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Text File  |  1993-06-29  |  17KB  |  309 lines
  1.                           Die Kontoverwaltung
  2.                           ===================
  3.  
  4. Die Kontoverwaltung dient zur Verwaltung verschiedener Konten wie
  5. Girokonten, Privatkonten, Geschäftskonten, Vereinskassen etc.! Sämtliche
  6. Kontoeingaben werden sequentiell, d.h. im Variablenspeicher des
  7. Computers bis zur gespeichert. Der Vorteil ist die schnelle und umgängliche
  8. Programmsteuerung, der Nachteil die begrenzte Datenaufnahme von max.
  9. 2000 Datensätzen. Um diesen Nachteil auszubügeln, können Jahresabschlüsse
  10. (auch unter dem Jahr) durchgeführt werden, die einen großteil der Auszugs-
  11. daten seperat speichern. Dadurch können Sie theoretisch soviele Kontodaten
  12. speichern, bis die Speicherkapazität der Festplatte erreicht ist. Mit der
  13. F1-Taste erhalten Sie in fast allen Situationen Soforthilfe.
  14. ---------------------------------------------------------------------------
  15.  
  16.                          ***************************
  17.                          * KONTO / KONTOVERWALTUNG *
  18.                          ***************************
  19.  
  20. Der Menuepunkt Kontoverwaltung beinhaltet das "Herz" der Kontoverwaltung.
  21. In diesem Programmabschnitt können Sie Konten laden bzw. erstellen und
  22. Kontodaten sichern, suchen, selektieren, sortieren, anhängen, ändern,
  23. einfügen, löschen und drucken.
  24.  
  25. Die Bildschirmaufteilung der Kontoverwaltung ist wie folgt:
  26. Die erste Zeile enthält Informationen über die geladene Kontodatei (Name
  27. der Kontodatei, Anzahl der gespeicherten Buchungen und die aktuelle
  28. Buchung). Darunter sehen Sie die Kontodaten (max. 16 Buchungen) zeilenweise
  29. gelistet. Darunter folgt das Eingabefeld für die Buchungen. Die letzten
  30. 3 Zeilen sind Hilfe- und Hinweiszeilen, die Sie darüber informieren, welche
  31. Tasten im Moment aktiv sind. Um hier die Arbeit mit den Pulldownmenue zu
  32. erleichtern, können alle wichtigen Kontofunktionen (außer Statistiken)
  33. über folgende Funktionstasten angewählt werden:
  34.  
  35.  
  36. F2 Laden: Sie können eine aktuelle Kontodatei oder eine alte Kontodatei
  37.           laden bzw. eine neue Kontodatei anlegen.
  38.  
  39.           Aktuelle Datei laden: Aktuelle Dateien sind alle, die mit
  40.           "Neue Datei anlegen" erstellt wurden. Die Dateien beinhalten
  41.           sämtliche Buchungen, die noch nicht mit dem Jahresabschluß
  42.           entfernt wurden.
  43.  
  44.           Alte Datei laden: Eine alte Datei ist eine Kontodatei, deren
  45.           Inhalt mit dem Jahresabschluß aus einer aktuellen Datei gelöscht
  46.           und in die alte Datei geschrieben wurde. Alte Dateien können
  47.           im Gegensatz zu den aktuellen Dateien nicht mehr geändert werden.
  48.           Alle anderen Funktionen stehen Ihnen im vollem Umfang zur Ver-
  49.           fügung.
  50.  
  51.           Neue Datei anlegen: Soll ein neues Konto eingerichtet werden, so
  52.           müssen Sie es mit diesem Menuepunkt anlegen. Sie geben den Namen
  53.           und den Angangskontostand ein. Der Anfangskontostand ist nötig,
  54.           weil die meisten Programmanwender ein Konto verwalten, das
  55.           eventuell schon Jahre existiert. Da der Computer alle Berech-
  56.           nungen selbstständig ausführt, muß das Programm für viele
  57.           Berechnungen den Anfangskontostand wissen.
  58.  
  59.  
  60. F3 Sichern: Beim verlassen des Programmes werden die Kontodaten, soweit
  61.             diese geändert wurden, nach einer Sicherheitsabfrage automatisch
  62.             gesichert. Bei größeren Eingaben können Sie die Datensicherung
  63.             mit der F3-Taste erzwingen. Nach einem Stromausfall sind nur
  64.             noch die seit der letzten Sicherung vorhandenen Daten auffindbar.
  65.  
  66.  
  67. F4 Suchen: Sie gelangen sofort in ein Suchfeld, in dem Sie die gewünschten
  68.            Suchtexte eintragen. Suchfelder, in denen kein Suchtext einge-
  69.            geben wird, bleiben von bei der Suche unberücksichtigt. Sie
  70.            starten die Suche mit F3 bis F7. Die Funktionstasten haben dabei
  71.            folgende Bedeutung:
  72.  
  73.            F3: Es werden Buchungen gelistet, in denen der Suchwert enthalten
  74.                ist. Groß- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.
  75.  
  76.            F4: Es werden Buchungen gelistet, die dem Suchwert entsprechen.
  77.                Groß- und Kleinschreibung wird unberücksichtigt.
  78.  
  79.            F5: Es werden nur Buchungen gelistet, deren Wert größer ist als
  80.                der Suchwert.
  81.  
  82.            F6: Es werden nur Buchungen gelistet, deren Wert kleiner ist als
  83.                der Suchwert.
  84.  
  85.            F7: Es werden alle selektierten Buchungen gesucht. Die Suchwerte
  86.                interessieren dabei nicht.
  87.  
  88.            WICHTIG: Solange der Cursor im Suchfeld im Feld 'Buchungs-Text'
  89.            steht, kann die Suche nicht gestartet werden, weil die Funktions-
  90.            tasten anderweitig belegt sind. Mit F4 können Sie Lastschriften,
  91.            mit F5 Gutschriften und mit F6 regelmäßige Zahlungen auswählen
  92.            und in das Suchfeld übernehmen.
  93.  
  94.            Sobald Sie die Tasten F4 bis F6 gedrückt hatten, springen Sie
  95.            sofort in das Buchungstext-Auswahlmenue. Dort können Sie mit F6
  96.            weitere Buchungstexte eingeben, indem Sie den Buchstaben ein-
  97.            tippen, der neu belegt werden soll und dann den Buchungstext
  98.            bestimmen. Im Buchungstext-Auswahlmenue für regelmäßige Zahlungen
  99.            müssen Sie zusätzlich den regelmäßigen Umsatzbetrag angeben.
  100.            Mit F7 und anschließendem Tastendruck (A bis Z) löschen Sie
  101.            Buchungstexte. Nur die Taste A bis Z übernimmt den entsprechenden
  102.            Buchungstext in das Suchfeld.
  103.  
  104.  
  105. F5 Selektieren: Selektierte Buchungen erkennen Sie daran, daß die Buchungen
  106.                 im linken Feld "S" mit einem Stern (*) markiert sind. Die
  107.                 aktuelle Buchung wird grundsätzlich mit der Leertaste oder
  108.                 RETURN selektiert bzw. entselektiert. Wesentlich schneller
  109.                 selektieren Sie Buchungen mit F5, wo Ihnen folgende
  110.                 Selektiermöglichkeiten geboten werden:
  111.  
  112.                 Alle Buchungen: Es werden alle Buchungen selektiert.
  113.  
  114.                 Keine Buchungen: Es werden alle Buchungen entselektiert.
  115.  
  116.                 Invertieren: Alle selektierten Buchungen werden ent-
  117.                 selektiert und alle entselektierten Buchungen werden
  118.                 selektiert.
  119.  
  120.                 Bedingung: Bitte sehen Sie hierzu den obigen Text (F4
  121.                 Suchen:) an! Die Selektion nach der Bedingung erfolgt genau
  122.                 gleich, nur daß die auf die Auswahl zutreffenden Buchungen
  123.                 nicht gelistet, sondern selektiert werden. Alle Buchungen,
  124.                 auf die Ihre Auswahl nicht zutrifft, werden entselektiert.
  125.                 Nicht ansprechbar ist die Funktionstaste F7 für die Suche
  126.                 nach selektierten Buchungen.
  127.  
  128.                 Gesuchte Buchungen: Die zuletzt gesuchten Buchungen werden
  129.                 selektiert.
  130.  
  131.  
  132. F6 Sortieren: Sie haben die Möglichkeit, die Buchungen nach allen Feldern
  133.               zu sortieren. Bitte beachten Sie, daß die Addition der Umsätze
  134.               zu den Kontoständen nur in der Originalsortierung einen Sinn
  135.               ergeben (Sortierung nach der Buchungs-Nummer).
  136.  
  137.  
  138. F7 Eingeben: Außer bei der erten Buchungseingabe wird Ihnen immer die Aus-
  139.              zugsnummer, Blattnummer und Datum der zuletzt eingegebenen
  140.              Buchung vorgeschlagen. Bei der Buchungseingabe gilt folgendes:
  141.  
  142.              Sie bewegen den Cursor mit den Cursortasten Zeichenweise nach
  143.              links bzw. rechts. Mit den Cursortasten auf und ab bewegen Sie
  144.              den Cursor Feldweise nach links bzw. rechts. RETURN bewirkt
  145.              ebenfalls ein bewegen des Cursors Feldweise nach rechts.
  146.  
  147.              Die Buchung die eingegeben wird, wird immer hinter die bereits
  148.              vorhandenen Buchungen angehängt.
  149.  
  150.              Die Buchungsnummer kann nicht eingegeben werden. Sie wird vom
  151.              Programm selbstständig ermittelt und nach der entgültigen
  152.              Übernahme der Buchung mit F2 dem Datensatz beigefügt.
  153.  
  154.              Den Buchungstext können Sie mit F4 (Lastschriften),
  155.              F5 (Gutschriften) und F6 (regelmäßige Zahlung