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Text File  |  1993-06-29  |  15KB  |  276 lines
  1.                           Die Haushaltsbuchverwaltung
  2.                           ===========================
  3.  
  4. In der Haushaltsbuchverwaltung können Sie beliebig viele Haushaltsbücher mit
  5. je 2000 Ausgaben verwalten. Da jeweils nur ein Monat in die Haushaltsbuch-
  6. verwaltung geladen werden kann, ist diese Anzahl von Ausgaben sicherlich
  7. hoch genug angesetzt. Am Ende eines Monats muß ein Monatsabschluß ausgeführt
  8. werden und Sie können im neuen Monat wieder bis zu 2000 Ausgaben eingeben.
  9. --------------------------------------------------------------------------- 
  10.  
  11.                             ***************** 
  12.                             * HAUSHALTSBUCH *
  13.                             *****************
  14.  
  15. Der Menuepunkt Haushaltsbuch beinhaltet das 'Herz' der Haushaltsbuchver-
  16. waltung. In diesem Programmabschnitt können Sie Haushaltsbücher laden bzw.
  17. erstellen, die Haushaltsbuch-Daten sichern, suchen, selektieren, sortieren,
  18. anhängen, ändern, einfügen, löschen und drucken. In der ersten Zeile auf
  19. dem Bildschirm wird Ihnen die aktuelle Haushaltsbuch-Datei, und falls vor-
  20. handen den Namen der Datei, die Anzahl der Ausgaben und die aktuelle Buchung
  21. angezeigt. Darunter befindet sich das Feld, in dem die Ausgaben zeilenweise
  22. gelistet werden. Sie blättern in den Ausgaben mit [Bild auf], [Bild ab], den
  23. Cursortasten, [POS1] und [ENDE]. Unter den Ausgaben ist das Eingabefeld für
  24. neue Ausgaben. Dann sehen Sie das Statistikfenster, in dem Sie Ihre letzten
  25. Ausgaben in 6 verschiedene Ausgaberubriken unterteilt. Ganz unten werden
  26. Ihnen Hilfs- und Hinweiszeilen angezeigt. Um hier die Arbeit mit den Pulldownmenue zu
  27. erleichtern, können alle wichtigen Kontofunktionen (außer Statistiken)
  28. über folgende Funktionstasten angewählt werden:
  29.  
  30.  
  31. F2 Laden: Sie können eine aktuelle Datei oder eine alte Datei laden oder
  32.           eine neue Datei anlegen.
  33.  
  34.           Aktuelle Datei laden: Eine aktuelle Datei ist eine von einem
  35.           Haushaltsbuch der aktuelle Monat. Sie können lediglich das
  36.           Haushaltsbuch auswählen. Den aktuellen Monat sucht sich das
  37.           Programm automatisch.
  38.  
  39.           Alte Datei laden: Eine alte Datei ist eine Haushaltsbuch-Datei,
  40.           die mit dem Monatsabschluß abgeschlossen wurde. Nachdem Sie ein
  41.           Haushaltsbuch angewählt haben, werden Ihnen alle alten Dateien
  42.           dieses Haushaltsbuches zur Auswahl vorgeschlagen. Abgeschlossene
  43.           Monate können im gegensatz zum aktuellen Monat nicht mehr geändert
  44.           werden. Alle Anderen Bearbeitungsfunktionen stehen Ihnen im vollem
  45.           Umfang zur Verfügung.
  46.  
  47.           Neue Datei anlegen: Sie geben den Namen des Haushaltsbuches, den
  48.           Startbetrag, den Startmonat und das monatliche Haushaltsgeld ein.
  49.           Der Startbetrag wird in der Regel auf 0.00 bleiben können. Führen
  50.           Sie bereits ein Haushaltsbuch und möchten dieses ab Sofort mit der
  51.           ABR-Finanzverwaltung weiterverwalten, so geben Sie hier den Betrag
  52.           ein, der sich aus dem letzten Monat noch in Ihrer Haushaltskasse
  53.           befand. Der Startmonat ist der Monat, ab dem Sie das Haushaltsbuch
  54.           führen. Er wird in der Form MMJJJJ (MM=Monat, JJJJ=Jahr) eingege-
  55.           ben. Am Schluß geben Sie das monatliche Haushaltsgeld ein. Dieser
  56.           Betrag wird immer am Anfang eines Monates sofort der Haushaltskasse
  57.           zugeordnet. Sie können das monatliche Haushaltsgeld natürlich
  58.           jederzeit im Menue ANHANG / HAUSHALTSGELD ändern. Ist Ihr
  59.           Haushaltsgeld nicht jeden Monat des selbe, muß es am Anfang jeden
  60.           Monats korrigiert werden.
  61.  
  62.  
  63. F3 Sichern: Beim verlassen des Programmes werden die Haushaltsbuchdaten,
  64.             soweit diese geändert wurden, nach einer Sicherheitsabfrage
  65.             automatisch gesichert. Bei größeren Eingaben können Sie die
  66.             Datensicherung mit der F3-Taste erzwingen. Nach einem Stromaus-
  67.             fall sind nur noch die seit der letzten Sicherung vorhandenen
  68.             Daten auffindbar.
  69.  
  70.  
  71. F4 Suchen: Sie gelangen sofort in ein Suchfeld, in dem Sie die gewünschten
  72.            Suchtexte eintragen. Suchfelder, in denen kein Suchtext einge-
  73.            geben wird, bleiben von bei der Suche unberücksichtigt. Sie
  74.            starten die Suche mit F3 bis F7. Die Funktionstasten haben dabei
  75.            folgende Bedeutung:
  76.  
  77.            F3: Es werden Ausgaben gelistet, in denen der Suchwert enthalten
  78.                ist. Groß- und Kleinschreibung bleibt unberücksichtigt.
  79.  
  80.            F4: Es werden Ausgaben gelistet, die dem Suchwert entsprechen.
  81.                Groß- und Kleinschreibung wird unberücksichtigt.
  82.  
  83.            F5: Es werden nur Ausgaben gelistet, deren Wert größer ist als
  84.                der Suchwert.
  85.  
  86.            F6: Es werden nur Ausgaben gelistet, deren Wert kleiner ist als
  87.                der Suchwert.
  88.  
  89.            F7: Es werden alle selektierten Ausgaben gesucht. Die Suchwerte
  90.                interessieren dabei nicht.
  91.  
  92.           WICHTIG: Solange der Cursor im Feld Buchungs-Text steht, können
  93.           Sie Ausgabetexte direkt aus einem Auswahlfeld übernehmen, in das
  94.           Sie mit F9 gelangen.
  95.  
  96.           Im Auswahlfeld können Sie mit den Tasten A bis Z eine Auswahl
  97.           direkt übernehmen. Mit F6 können Sie weitere Buchungs-Texte
  98.           eingeben. Drücken Sie dazu den Buchstaben, der neu belegt werden
  99.           soll und geben Sie den Buchungstext ein. Mit F7 löschen Sie
  100.           Buchungstexte. Drücken Sie dazu einfach die Taste, deren Buchungs-
  101.           text gelöscht werden soll.
  102.  
  103.  
  104. F5 Selektieren: Selektierte Buchungen erkennen Sie daran, daß die Buchungen
  105.                 im linken Feld "S" mit einem Stern (*) markiert sind. Die
  106.                 aktuelle Buchung wird grundsätzlich mit der Leertaste oder
  107.                 RETURN selektiert bzw. entselektiert. Wesentlich schneller
  108.                 selektieren Sie Buchungen mit F5, wo Ihnen folgende
  109.                 Selektiermöglichkeiten geboten werden:
  110.  
  111.                 Alle Buchungen: Es werden alle Ausgaben selektiert.
  112.  
  113.                 Keine Buchungen: Es werden alle Ausgaben entselektiert.
  114.  
  115.                 Invertieren: Alle selektierten Ausgaben werden ent-
  116.                 selektiert und alle entselektierten Ausgaben werden
  117.                 selektiert.
  118.  
  119.                 Bedingung: Bitte sehen Sie hierzu den obigen Text (F4
  120.                 Suchen:) an! Die Selektion nach der Bedingung erfolgt genau
  121.                 gleich, nur daß die auf die Auswahl zutreffenden Ausgaben
  122.                 nicht gelistet, sondern selektiert werden. Alle Ausgaben,
  123.                 auf die Ihre Auswahl nicht zutrifft, werden entselektiert.
  124.                 Nicht ansprechbar ist die Funktionstaste F7 für die Suche
  125.                 nach selektierten Ausgaben.
  126.  
  127.                 Gesuchte Ausgaben: Die zuletzt gesuchten Ausgaben werden
  128.                 selektiert.
  129.  
  130.  
  131. F6 Sortieren: Sie haben die Möglichkeit, die Ausgaben nach allen Feldern
  132.               zu sortieren. Bitte beachten Sie, daß die Addition der Umsätze
  133.               zu den Kontoständen nur in der Originalsortierung einen Sinn
  134.               ergeben (Sortierung nach der Ausgabe-Nummer).
  135.  
  136.  
  137.  
  138. F7 Eingeben: Außer bei der erten Buchungseingabe wird Ihnen immer das
  139.              letzte Ausgabe-Datum und die letzte Ausgabe-Rubrik vorge-
  140.              schlagen. Bei der Buchungseingabe gilt folgendes:
  141.  
  142.              Sie bewegen den Cursor mit den Cursortasten Zeichenweise nach
  143.              links bzw. rechts. Mit den Cursortasten auf und ab bewegen Sie
  144.              den Cursor Feldweise nach links bzw. rechts. RETURN bewirkt
  145.              ebenfalls ein bewegen des Cursors Feldweise nach rechts.
  146.  
  147.              Die Buchung die eingegeben wird, wird immer hinter die bereits
  148.              vorhandenen Buchungen angehängt.
  149.  
  150.              Die Buchungsnummer kann nicht eingegeben werden. Sie wird vom
  151.              Programm selbstständig ermittelt und nach der entgültigen
  152.              Übernahme der Buchung mit F2 dem Datensatz beigefügt.
  153.  
  154.              Den Buchungstext können Sie mit F9 direkt übernehmen.