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Text File  |  1993-07-19  |  15KB  |  356 lines
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  9.  
  10.                    B E D I E N U N G S A N L E I T U N G
  11.  
  12.                                    für
  13.  
  14.                      S C H L Ü S S E L - M A S T E R
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  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  Eingaben  Bearbeiten  Finden   Drucken  Inventur  Sonstiges   Ende
  30.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────
  31.  Eingaben
  32.  ────────
  33.  Dieser Menüpunkt wird Ihnen sicherlich am Anfang die meiste Arbeit abverlangen.
  34.  Hier wird jeder vorhandene Schlüssel Stück für Stück mit allen notwendigen
  35.  Angaben eingegeben.
  36.  Als erstes fragt das Programm wieviele Schlüssel für den nächsten einzugebenden
  37.  Zylinder vorhanden sind.Pro Zylinder können beliebig viele Schlüssel vorhanden
  38.  sein. Ein Beispiel:
  39.  Für den Zylinder Nr.1 existieren 10 Schlüssel .
  40.  Sie geben also bei der Frage  nach  der Anzahl  Schlüssel für  den nächsten
  41.  Zylinder 10 ein. Die Eingabe kann jetzt  nicht mehr unterbrochen werden, bis
  42.  wirklich alle 10 Schlüssel eingegeben sind.
  43.  Diese Maßnahme dient der Sicherheit, damit kein Schlüssel vergessen werden
  44.  kann.
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  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  Folgende Eingaben können getätigt werden:
  51.  
  52.  1)Status:
  53.  Bitte geben Sie hier den Status des aktuellen Schlüssels ein. Zum Beispiel für
  54.  den General-Haupt-Schlüssel = GHS, oder für den Haupt-Gruppen-Schlüssel= HGS
  55.  u.s.w..  Die Bezeichnungen für die verschiedenen Schlüsselgruppen sind nicht
  56.  festgelegt und können von Ihnen individuell  gehandhabt werden.
  57.  2)Zylindernummer :
  58.  Bitte geben Sie hier die Nr. des entsprechenden Zylinders ein.
  59.  Alle Schlüssel müssen einer Zylindernummer zugeordnet sein da sie sonst nicht
  60.  im Menüpunkt 'INVENTUR' erfaßt werden können.
  61.  Ausnahmen sind alle Schlüssel einer übergeordneten Gruppe, die nicht direkt
  62.  e i n e m  Zylinder zugeordnet werden können wie z.B. General-Haupt-Schlüssel
  63.  oder Haupt-Gruppen-Schlüssel u.s.w., sie bekommen  000 als Zylindernummer.
  64.  3) Zylindertyp:
  65.  Hier besteht die Möglichkeit, technische Daten oder sonstige Merkmale für den
  66.  eingebauten Schliesszylinder einzugeben.
  67.  4)Türnummer:
  68.  Hier wird die laufende Nr. der entsprechenden Tür eingegeben. Es können bis zu
  69.  999 Türnummern  eingegeben werden.
  70.  5)Türort:
  71.  Hier kann der Ort an dem die entsprechende Tür zu finden ist,näher beschrieben
  72.  werden. z.B. 'Eingang Personalbüro'.
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  6)Schlüsselinhaber:
  77.  Hier wird der Name des Schlüsselinhabers eingetragen, falls der Schlüssel aus-
  78.  gegeben wurde.
  79.  7)Personalnummer:
  80.  An einer eingegeben Personalnummer erkennt das Programm, ob ein Schlüssel aus-
  81.  gegeben ist oder nicht. Deshalb ist es besonders wichtig, bei jedem ausgegebe-n
  82.  nen Schlüssel die Personalnummer einzugeben. Sollte keine Personalnummer vor-
  83.  handen sein, so muß diese Spalte mit anderen Zeichen aufgefüllt werden, z.B.
  84.  so '000000'.
  85.  Ist ein Schlüssel nicht ausgegeben, darf in dieser Spalte kein Eintrag vorge-
  86.  nommen werden.
  87.  8)Ausgabedatum:
  88.  Hier wird, wie der Name es schon sagt, das Datum der Schlüsselausgabe einge-
  89.  tragen.
  90.  Nachdem alle Schlüssel für einen Zylinder eingegeben sind, kann man mit dem
  91.  nächsten weitermachen oder die Arbeit unterbrechen, um später weiterzuarbeiten.
  92.  
  93.  Sind alle Schlüssel eingegeben, braucht man die Datei nur noch bei Bedarf zu
  94.  aktualisieren. Dazu ist aber der nächste Menüpunkt zuständig.
  95.  
  96.  
  97.  Eingaben  Bearbeiten  Finden   Drucken  Inventur  Sonstiges   Ende
  98.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────
  99.            Lesen
  100.            Ändern
  101.            Löschen
  102.            Einfügen
  103.            Anlegen
  104.  Dieser Menüpunkt ist ganz auf das Bearbeiten von Datensätzen  ausgelegt.
  105.  Der erste Punkt 'Lesen' gibt die Datei 'Schl_vw.Dat' in der Reihenfolge
  106.  auf dem Bildschirm aus wie sie auf den Datenträger gespeichert ist.
  107.  Jede Zeile zeigt einen Datensatz an.
  108.  Jeder Zeile ist eine Nummer vorangestellt. Diese Nummer benötigen Sie bei den
  109.  folgenden Menüpunkten 'Ändern,Löschen,Einfügen'.
  110.  Wenn Sie z.B. einen Eintrag 'Ändern' wollen, benötigen Sie zuerst die laufende
  111.  Nummer  des zu ändernden Datensatzes. Diese erfahren Sie, wie schon zuvor er-
  112.  wähnt, in dem Menüpunkt 'Bearbeiten' - 'Lesen' oder im nächsten Menüpunkt
  113.  'Finden'.
  114.  
  115.  Das Programm fragt Sie, welche Nummer Sie ändern möchten. Nach Eingabe
  116.  der gewünschten Nummer gibt das Programm den entsprechenden Datensatz Position
  117.  für Position untereinander auf dem Bildschirm aus. Sie haben die Möglichkeit,
  118.  jede Position nach Ihren Wüschen zu ändern und mit Return abzuschließen.
  119.  Nach dem Ändern können Sie nach Eingabe von '0 ' und 'Return ' den Programm-
  120.  punkt verlassen.
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  Die beiden anderen Menüpunkte 'Löschen, und 'Einfügen' werden ähnlich gehand-
  125.  habt. Auch hier wird die Eingabe der vorangestellten  Nummer erwartet.
  126.  Es werden auch hier Hilfstexte eingeblendet wenn das Programm eine Eingabe
  127.  erwartet, sodaß sich eine detaillierte Beschreibung erübrigt.
  128.  
  129.  Der Menüpunkt 'Löschen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein defekter Schlüssel
  130.  nicht mehr ersetzt wird und aus der Datei gelöscht werden muß.
  131.  Es muß eigentlich nicht besonders betont werden, daß der Menüpunkt 'Löschen'
  132.  mit besonderer Sorgfalt gehandhabt werden sollte.
  133.  
  134.  Der Menüpunkt 'Einfügen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein zusätzlicher
  135.  Schlüssel für einen Zylinder angefertigt wird und dieser Datensatz an ent-
  136.  sprechender Stelle in die Datei eingefügt werden soll.
  137.  
  138.  
  139.  Den letzten Punkt in dieser Reihe, 'Anlegen ',werden Sie außer am Anfang,
  140.  wahrscheinlich nie mehr gebrauchen. Man kann damit, falls man die vorhandene
  141.  Datendatei nicht mehr benötigt, diese L ö s c h e n, um eine neue Datendatei
  142.  anzulegen. Bitte beachten Sie die folgende Warnung.
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.                               < W A R N U N G >
  155.  
  156.  Benutzen Sie diesen Menüpunkt niemals an schon vorhandenen Dateien  die Daten
  157.  enthalten.  A l l e  Daten in diesen Dateien werden gelöscht.
  158.  A u s g e n o m m e n, Sie möchten diese Daten löschen.
  159.  Sollten Sie versehentlich diesen Menüpunkt gewählt haben, so können Sie diesen
  160.  über eine Sicherheitsabfrage ohne Schaden für Ihre Daten wieder verlassen.
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  Eingaben  Bearbeiten  Finden   Drucken  Inventur  Sonstiges   Ende
  171.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────
  172.                        Suchen
  173.  
  174.  Unter dem Menüpunkt 'Finden' wird die Option 'Suchen' angeboten.
  175.  Dieser Menüpunkt gestattet es Ihnen, schnell und komfortabel nach gewünschten
  176.  Daten zu suchen. Die Ausgabe der Daten kann auf dem Bildschirm oder dem
  177.  Drucker erfolgen.
  178.  Sie können nach folgende Kriterien suchen lassen:
  179.                                          Status
  180.                                          Zylindernummer
  181.                                          Türnummer
  182.                                          Name
  183.                                          Personalnummer
  184.                                          Alle Schlüsselinhaber ausgeben
  185.                                          Zylinderangaben für Schloss Nr.
  186.  Ein Beispiel:
  187.  Herr Müller soll einen Schlüssel für Tür Nr. 12 bekommen.
  188.  Sie wählen den Menüpunkt 'Finden' - 'Suchen' und bekommen oben genannte
  189.  Auswahlkriterien angeboten.
  190.  Bei der Suchoption 'Türnummer' geben Sie 12 ein.
  191.  Das Programm fragt Sie, ob die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm oder
  192.  dem Drucker erfolgen soll. Sie wählen in diesem Fall <B> für Bildschirm
  193.  
  194.  und bekommen die gewünschten Daten präsentiert. Es werden Ihnen also alle
  195.  Schlüssel, die für Tür 12 existieren, angezeigt. Ob ein Schlüssel von Tür
  196.  Nr. 12 bereits ausgegeben ist, erkennen Sie daran, ob ein Datensatz bereits
  197.  Personalangaben enthält,  oder dieser Teil des  Datensatzes leer ist.
  198.  Ist der Datensatz leer, kann der Schlüssel an Herrn Müller ausgegeben werden.
  199.  Auch hier wird, wie schon in dem Menüpunkt 'Lesen', vor dem Datensatz eine
  200.  Nummer ausgegeben. Das Programm fragt Sie nun:
  201.                            Möchten Sie einen Datensatz
  202.                    <Ä>ndern,<E>infügen,<L>öschen,<N>für Nichts
  203.  In diesem Fall wählen Sie <Ä> für ändern. Das Programm fragt nach der Nummer
  204.  des zu ändernden Datensatzes die Sie sich sicher gemerkt haben.
  205.  Sie geben nun die Daten des Herrn Müller ein und verlassen am