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1993-07-19
|
15KB
|
356 lines
B E D I E N U N G S A N L E I T U N G
für
S C H L Ü S S E L - M A S T E R
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Eingaben
────────
Dieser Menüpunkt wird Ihnen sicherlich am Anfang die meiste Arbeit abverlangen.
Hier wird jeder vorhandene Schlüssel Stück für Stück mit allen notwendigen
Angaben eingegeben.
Als erstes fragt das Programm wieviele Schlüssel für den nächsten einzugebenden
Zylinder vorhanden sind.Pro Zylinder können beliebig viele Schlüssel vorhanden
sein. Ein Beispiel:
Für den Zylinder Nr.1 existieren 10 Schlüssel .
Sie geben also bei der Frage nach der Anzahl Schlüssel für den nächsten
Zylinder 10 ein. Die Eingabe kann jetzt nicht mehr unterbrochen werden, bis
wirklich alle 10 Schlüssel eingegeben sind.
Diese Maßnahme dient der Sicherheit, damit kein Schlüssel vergessen werden
kann.
Folgende Eingaben können getätigt werden:
1)Status:
Bitte geben Sie hier den Status des aktuellen Schlüssels ein. Zum Beispiel für
den General-Haupt-Schlüssel = GHS, oder für den Haupt-Gruppen-Schlüssel= HGS
u.s.w.. Die Bezeichnungen für die verschiedenen Schlüsselgruppen sind nicht
festgelegt und können von Ihnen individuell gehandhabt werden.
2)Zylindernummer :
Bitte geben Sie hier die Nr. des entsprechenden Zylinders ein.
Alle Schlüssel müssen einer Zylindernummer zugeordnet sein da sie sonst nicht
im Menüpunkt 'INVENTUR' erfaßt werden können.
Ausnahmen sind alle Schlüssel einer übergeordneten Gruppe, die nicht direkt
e i n e m Zylinder zugeordnet werden können wie z.B. General-Haupt-Schlüssel
oder Haupt-Gruppen-Schlüssel u.s.w., sie bekommen 000 als Zylindernummer.
3) Zylindertyp:
Hier besteht die Möglichkeit, technische Daten oder sonstige Merkmale für den
eingebauten Schliesszylinder einzugeben.
4)Türnummer:
Hier wird die laufende Nr. der entsprechenden Tür eingegeben. Es können bis zu
999 Türnummern eingegeben werden.
5)Türort:
Hier kann der Ort an dem die entsprechende Tür zu finden ist,näher beschrieben
werden. z.B. 'Eingang Personalbüro'.
6)Schlüsselinhaber:
Hier wird der Name des Schlüsselinhabers eingetragen, falls der Schlüssel aus-
gegeben wurde.
7)Personalnummer:
An einer eingegeben Personalnummer erkennt das Programm, ob ein Schlüssel aus-
gegeben ist oder nicht. Deshalb ist es besonders wichtig, bei jedem ausgegebe-n
nen Schlüssel die Personalnummer einzugeben. Sollte keine Personalnummer vor-
handen sein, so muß diese Spalte mit anderen Zeichen aufgefüllt werden, z.B.
so '000000'.
Ist ein Schlüssel nicht ausgegeben, darf in dieser Spalte kein Eintrag vorge-
nommen werden.
8)Ausgabedatum:
Hier wird, wie der Name es schon sagt, das Datum der Schlüsselausgabe einge-
tragen.
Nachdem alle Schlüssel für einen Zylinder eingegeben sind, kann man mit dem
nächsten weitermachen oder die Arbeit unterbrechen, um später weiterzuarbeiten.
Sind alle Schlüssel eingegeben, braucht man die Datei nur noch bei Bedarf zu
aktualisieren. Dazu ist aber der nächste Menüpunkt zuständig.
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
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Lesen
Ändern
Löschen
Einfügen
Anlegen
Dieser Menüpunkt ist ganz auf das Bearbeiten von Datensätzen ausgelegt.
Der erste Punkt 'Lesen' gibt die Datei 'Schl_vw.Dat' in der Reihenfolge
auf dem Bildschirm aus wie sie auf den Datenträger gespeichert ist.
Jede Zeile zeigt einen Datensatz an.
Jeder Zeile ist eine Nummer vorangestellt. Diese Nummer benötigen Sie bei den
folgenden Menüpunkten 'Ändern,Löschen,Einfügen'.
Wenn Sie z.B. einen Eintrag 'Ändern' wollen, benötigen Sie zuerst die laufende
Nummer des zu ändernden Datensatzes. Diese erfahren Sie, wie schon zuvor er-
wähnt, in dem Menüpunkt 'Bearbeiten' - 'Lesen' oder im nächsten Menüpunkt
'Finden'.
Das Programm fragt Sie, welche Nummer Sie ändern möchten. Nach Eingabe
der gewünschten Nummer gibt das Programm den entsprechenden Datensatz Position
für Position untereinander auf dem Bildschirm aus. Sie haben die Möglichkeit,
jede Position nach Ihren Wüschen zu ändern und mit Return abzuschließen.
Nach dem Ändern können Sie nach Eingabe von '0 ' und 'Return ' den Programm-
punkt verlassen.
Die beiden anderen Menüpunkte 'Löschen, und 'Einfügen' werden ähnlich gehand-
habt. Auch hier wird die Eingabe der vorangestellten Nummer erwartet.
Es werden auch hier Hilfstexte eingeblendet wenn das Programm eine Eingabe
erwartet, sodaß sich eine detaillierte Beschreibung erübrigt.
Der Menüpunkt 'Löschen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein defekter Schlüssel
nicht mehr ersetzt wird und aus der Datei gelöscht werden muß.
Es muß eigentlich nicht besonders betont werden, daß der Menüpunkt 'Löschen'
mit besonderer Sorgfalt gehandhabt werden sollte.
Der Menüpunkt 'Einfügen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein zusätzlicher
Schlüssel für einen Zylinder angefertigt wird und dieser Datensatz an ent-
sprechender Stelle in die Datei eingefügt werden soll.
Den letzten Punkt in dieser Reihe, 'Anlegen ',werden Sie außer am Anfang,
wahrscheinlich nie mehr gebrauchen. Man kann damit, falls man die vorhandene
Datendatei nicht mehr benötigt, diese L ö s c h e n, um eine neue Datendatei
anzulegen. Bitte beachten Sie die folgende Warnung.
< W A R N U N G >
Benutzen Sie diesen Menüpunkt niemals an schon vorhandenen Dateien die Daten
enthalten. A l l e Daten in diesen Dateien werden gelöscht.
A u s g e n o m m e n, Sie möchten diese Daten löschen.
Sollten Sie versehentlich diesen Menüpunkt gewählt haben, so können Sie diesen
über eine Sicherheitsabfrage ohne Schaden für Ihre Daten wieder verlassen.
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
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Suchen
Unter dem Menüpunkt 'Finden' wird die Option 'Suchen' angeboten.
Dieser Menüpunkt gestattet es Ihnen, schnell und komfortabel nach gewünschten
Daten zu suchen. Die Ausgabe der Daten kann auf dem Bildschirm oder dem
Drucker erfolgen.
Sie können nach folgende Kriterien suchen lassen:
Status
Zylindernummer
Türnummer
Name
Personalnummer
Alle Schlüsselinhaber ausgeben
Zylinderangaben für Schloss Nr.
Ein Beispiel:
Herr Müller soll einen Schlüssel für Tür Nr. 12 bekommen.
Sie wählen den Menüpunkt 'Finden' - 'Suchen' und bekommen oben genannte
Auswahlkriterien angeboten.
Bei der Suchoption 'Türnummer' geben Sie 12 ein.
Das Programm fragt Sie, ob die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm oder
dem Drucker erfolgen soll. Sie wählen in diesem Fall <B> für Bildschirm
und bekommen die gewünschten Daten präsentiert. Es werden Ihnen also alle
Schlüssel, die für Tür 12 existieren, angezeigt. Ob ein Schlüssel von Tür
Nr. 12 bereits ausgegeben ist, erkennen Sie daran, ob ein Datensatz bereits
Personalangaben enthält, oder dieser Teil des Datensatzes leer ist.
Ist der Datensatz leer, kann der Schlüssel an Herrn Müller ausgegeben werden.
Auch hier wird, wie schon in dem Menüpunkt 'Lesen', vor dem Datensatz eine
Nummer ausgegeben. Das Programm fragt Sie nun:
Möchten Sie einen Datensatz
<Ä>ndern,<E>infügen,<L>öschen,<N>für Nichts
In diesem Fall wählen Sie <Ä> für ändern. Das Programm fragt nach der Nummer
des zu ändernden Datensatzes die Sie sich sicher gemerkt haben.
Sie geben nun die Daten des Herrn Müller ein und verlassen am