B E D I E N U N G S A N L E I T U N G fr S C H L š S S E L - M A S T E R Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Eingaben ÄÄÄÄÄÄÄÄ Dieser Menpunkt wird Ihnen sicherlich am Anfang die meiste Arbeit abverlangen. Hier wird jeder vorhandene Schlssel Stck fr Stck mit allen notwendigen Angaben eingegeben. Als erstes fragt das Programm wieviele Schlssel fr den n„chsten einzugebenden Zylinder vorhanden sind.Pro Zylinder k”nnen beliebig viele Schlssel vorhanden sein. Ein Beispiel: Fr den Zylinder Nr.1 existieren 10 Schlssel . Sie geben also bei der Frage nach der Anzahl Schlssel fr den n„chsten Zylinder 10 ein. Die Eingabe kann jetzt nicht mehr unterbrochen werden, bis wirklich alle 10 Schlssel eingegeben sind. Diese Maánahme dient der Sicherheit, damit kein Schlssel vergessen werden kann. Folgende Eingaben k”nnen get„tigt werden: 1)Status: Bitte geben Sie hier den Status des aktuellen Schlssels ein. Zum Beispiel fr den General-Haupt-Schlssel = GHS, oder fr den Haupt-Gruppen-Schlssel= HGS u.s.w.. Die Bezeichnungen fr die verschiedenen Schlsselgruppen sind nicht festgelegt und k”nnen von Ihnen individuell gehandhabt werden. 2)Zylindernummer : Bitte geben Sie hier die Nr. des entsprechenden Zylinders ein. Alle Schlssel mssen einer Zylindernummer zugeordnet sein da sie sonst nicht im Menpunkt 'INVENTUR' erfaát werden k”nnen. Ausnahmen sind alle Schlssel einer bergeordneten Gruppe, die nicht direkt e i n e m Zylinder zugeordnet werden k”nnen wie z.B. General-Haupt-Schlssel oder Haupt-Gruppen-Schlssel u.s.w., sie bekommen 000 als Zylindernummer. 3) Zylindertyp: Hier besteht die M”glichkeit, technische Daten oder sonstige Merkmale fr den eingebauten Schliesszylinder einzugeben. 4)Trnummer: Hier wird die laufende Nr. der entsprechenden Tr eingegeben. Es k”nnen bis zu 999 Trnummern eingegeben werden. 5)Trort: Hier kann der Ort an dem die entsprechende Tr zu finden ist,n„her beschrieben werden. z.B. 'Eingang Personalbro'. 6)Schlsselinhaber: Hier wird der Name des Schlsselinhabers eingetragen, falls der Schlssel aus- gegeben wurde. 7)Personalnummer: An einer eingegeben Personalnummer erkennt das Programm, ob ein Schlssel aus- gegeben ist oder nicht. Deshalb ist es besonders wichtig, bei jedem ausgegebe-n nen Schlssel die Personalnummer einzugeben. Sollte keine Personalnummer vor- handen sein, so muá diese Spalte mit anderen Zeichen aufgefllt werden, z.B. so '000000'. Ist ein Schlssel nicht ausgegeben, darf in dieser Spalte kein Eintrag vorge- nommen werden. 8)Ausgabedatum: Hier wird, wie der Name es schon sagt, das Datum der Schlsselausgabe einge- tragen. Nachdem alle Schlssel fr einen Zylinder eingegeben sind, kann man mit dem n„chsten weitermachen oder die Arbeit unterbrechen, um sp„ter weiterzuarbeiten. Sind alle Schlssel eingegeben, braucht man die Datei nur noch bei Bedarf zu aktualisieren. Dazu ist aber der n„chste Menpunkt zust„ndig. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Lesen Žndern L”schen Einfgen Anlegen Dieser Menpunkt ist ganz auf das Bearbeiten von Datens„tzen ausgelegt. Der erste Punkt 'Lesen' gibt die Datei 'Schl_vw.Dat' in der Reihenfolge auf dem Bildschirm aus wie sie auf den Datentr„ger gespeichert ist. Jede Zeile zeigt einen Datensatz an. Jeder Zeile ist eine Nummer vorangestellt. Diese Nummer ben”tigen Sie bei den folgenden Menpunkten 'Žndern,L”schen,Einfgen'. Wenn Sie z.B. einen Eintrag 'Žndern' wollen, ben”tigen Sie zuerst die laufende Nummer des zu „ndernden Datensatzes. Diese erfahren Sie, wie schon zuvor er- w„hnt, in dem Menpunkt 'Bearbeiten' - 'Lesen' oder im n„chsten Menpunkt 'Finden'. Das Programm fragt Sie, welche Nummer Sie „ndern m”chten. Nach Eingabe der gewnschten Nummer gibt das Programm den entsprechenden Datensatz Position fr Position untereinander auf dem Bildschirm aus. Sie haben die M”glichkeit, jede Position nach Ihren Wschen zu „ndern und mit Return abzuschlieáen. Nach dem Žndern k”nnen Sie nach Eingabe von '0 ' und 'Return ' den Programm- punkt verlassen. Die beiden anderen Menpunkte 'L”schen, und 'Einfgen' werden „hnlich gehand- habt. Auch hier wird die Eingabe der vorangestellten Nummer erwartet. Es werden auch hier Hilfstexte eingeblendet wenn das Programm eine Eingabe erwartet, sodaá sich eine detaillierte Beschreibung erbrigt. Der Menpunkt 'L”schen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein defekter Schlssel nicht mehr ersetzt wird und aus der Datei gel”scht werden muá. Es muá eigentlich nicht besonders betont werden, daá der Menpunkt 'L”schen' mit besonderer Sorgfalt gehandhabt werden sollte. Der Menpunkt 'Einfgen' kommt zum Einsatz, wenn z.B. ein zus„tzlicher Schlssel fr einen Zylinder angefertigt wird und dieser Datensatz an ent- sprechender Stelle in die Datei eingefgt werden soll. Den letzten Punkt in dieser Reihe, 'Anlegen ',werden Sie auáer am Anfang, wahrscheinlich nie mehr gebrauchen. Man kann damit, falls man die vorhandene Datendatei nicht mehr ben”tigt, diese L ” s c h e n, um eine neue Datendatei anzulegen. Bitte beachten Sie die folgende Warnung. < W A R N U N G > Benutzen Sie diesen Menpunkt niemals an schon vorhandenen Dateien die Daten enthalten. A l l e Daten in diesen Dateien werden gel”scht. A u s g e n o m m e n, Sie m”chten diese Daten l”schen. Sollten Sie versehentlich diesen Menpunkt gew„hlt haben, so k”nnen Sie diesen ber eine Sicherheitsabfrage ohne Schaden fr Ihre Daten wieder verlassen. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Suchen Unter dem Menpunkt 'Finden' wird die Option 'Suchen' angeboten. Dieser Menpunkt gestattet es Ihnen, schnell und komfortabel nach gewnschten Daten zu suchen. Die Ausgabe der Daten kann auf dem Bildschirm oder dem Drucker erfolgen. Sie k”nnen nach folgende Kriterien suchen lassen: Status Zylindernummer Trnummer Name Personalnummer Alle Schlsselinhaber ausgeben Zylinderangaben fr Schloss Nr. Ein Beispiel: Herr Mller soll einen Schlssel fr Tr Nr. 12 bekommen. Sie w„hlen den Menpunkt 'Finden' - 'Suchen' und bekommen oben genannte Auswahlkriterien angeboten. Bei der Suchoption 'Trnummer' geben Sie 12 ein. Das Programm fragt Sie, ob die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm oder dem Drucker erfolgen soll. Sie w„hlen in diesem Fall fr Bildschirm und bekommen die gewnschten Daten pr„sentiert. Es werden Ihnen also alle Schlssel, die fr Tr 12 existieren, angezeigt. Ob ein Schlssel von Tr Nr. 12 bereits ausgegeben ist, erkennen Sie daran, ob ein Datensatz bereits Personalangaben enth„lt, oder dieser Teil des Datensatzes leer ist. Ist der Datensatz leer, kann der Schlssel an Herrn Mller ausgegeben werden. Auch hier wird, wie schon in dem Menpunkt 'Lesen', vor dem Datensatz eine Nummer ausgegeben. Das Programm fragt Sie nun: M”chten Sie einen Datensatz <Ž>ndern,infgen,”schen,fr Nichts In diesem Fall w„hlen Sie <Ž> fr „ndern. Das Programm fragt nach der Nummer des zu „ndernden Datensatzes die Sie sich sicher gemerkt haben. Sie geben nun die Daten des Herrn Mller ein und verlassen am Schluá mit der Eingabe von '0' und 'Return' diesen Programmpunkt. Ein weiteres Beispiel: Herr Meier verl„át die Firma und muá alle Ihm ausgeh„ndigten Schlssel abgeben. Um zu erfahren, welche Schlssel Herr Meier besitzt, w„hlen Sie wieder den Menpunkt 'Finden,'Suchen' und bekommen die schon bekannten Auswahlkriterien angeboten.Sie geben die entsprechenden Daten bei 'Name ' oder'Personalnummer' ein und bekommen alle Schlssel, die Herr Meier besitzt, ausgegeben.Sie w„hlen wieder <Ž>ndern und entfernen mit der 'Space'oder 'Backspacetaste' alle Daten aus der Spalte Personalnummer der entsprechenden Schlssel. Die restlichen Daten bei Name und Ausgabedatum werden automatisch gel”scht.Diese bereinigten Datens„tze werden dann wieder ohne Personaldaten zurckgespeichert. Die Menpunkte infgen und ”schen werden, wie in dem Menpunkt 'Bearbeiten' erkl„rt, benutzt. Bei der Suchoption 'Alle Schlsselinhaber ausgeben ' werden wie angekndigt, alle Schlsselinhaber ausgegeben. Voraussetzung hierfr ist, wie schon im Kapitel 'Eingaben' besprochen, daá die Personalnummer einen Eintrag enth„lt. Bei der Suchoption 'Zylinderangaben fr ZylinderNr.' erhalten Sie die in der Spalte Zylindertyp eingegeben Daten fr die entsprechende Zylinder Nr.. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Gesamt drucken Karteikarte drucken Genau wie im Menpunkt 'Bearbeiten' 'Lesen' wird die gesamte Datei im Menpunkt 'Gesamt drucken' nacheinander auf dem Drucker ausgegeben. Eine solche Gesamtliste sollte nach jedem gr”áeren Aktualisieren der Datei zur Sicherheit angefertigt werden. Wer seine Daten lieber zus„tzlich auf Karteikarten ausdrucken m”chte, hat im Menpunkt 'Karteikarte drucken' dazu Gelegenheit. Egal ob Sie das Format A4 oder A5 als Karteikarte bevorzugen, im Konfigurationsmen haben Sie die M”glichkeit die zu druckende Anzahl Zeilen einzugeben. Lediglich 8 Kopfzeilen und 2 Fuázeilen die im Programm fest vorgegeben sind, mssen von der Gesamt- summe der zu druckenden Zeilen abgezogen werden. Ein Beispiel: Auf eine DIN A5 Karte passen ungef„hr 31 Zeilen je nach Drucker. 31 Minus 8 Kopf- und 2 Fuázeilen ergibt 21. Sie geben also im Konfigurations- men 21 Zeilen ein. Bitte experimentieren Sie ein biáchen mit dem gefundenen Wert, um die fr Sie notwendige Anzahl Zeilen herauszufinden. Der gefundene Wert steht Ihnen bis Sie ihn wieder „ndern, immer zur Verfgung. Die Karteikarte bezieht sich immer auf eine Person und enth„lt alle Schlssel die zur Zeit an diese Person ausgegeben sind. Da in der Fuázeile Unterschriftsfelder vorgeben sind, eignet sich die Kartei- karte sehr gut als Quittung fr ausgegebene Schlssel. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Statistik Statistikdruck Im Menpunkt 'Statistik' wird eine Inventurliste auf dem Bildschirm ausgegeben. Zu jedem existierenden Zylinder wird angezeigt, wieviele Schlssel im Schrank, also nicht ausgegeben sind und wieviele Schlssel ausgegeben sind. Die laufende Nummer entspricht der tats„chlichen Nummer des Schlieázylinders. A u s n a h m e n sind alle Schlssel einer bergeordneten Gruppe, die nicht direkt e i n e m Zylinder zugeordnet werden k”nnen wie z.B. General-Haupt- Schlssel oder Haupt-Gruppen-Schlssel u.s.w., sie werden alle unter der Nr. 0 gefhrt. Im Menpunkt 'Statistikdruck'wird die gleiche Liste auf dem Drucker ausgegeben. In beiden F„llen wird komprimiert eine Bestandsbersicht ausgegeben und eine Inventur des Ist-Bestandes wesentlich erleichtert. Die Statistik wird automatisch aus dem vorhanden Datenbestand erstellt. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Konfiguration Version & Reg.Nummer Bedienungsanleitung Autor In dem Menpunkt 'Konfiguration' haben Sie die M”glichkeit Ihren Firmennamen einzutragen, der dann im Hauptmen erscheint. Desweiteren k”nnen Sie ein Passwort eingeben, daá Ihre sensiblen Daten vor Zugriffen nicht berechtigter Personen schtzt. Dieses Passwort k”nnen Sie jederzeit wieder „ndern oder l”schen. Um das Passwort zu „ndern oder zu l”schen, rufen Sie den Menpunkt 'Konfiguration' auf. In der Spalte Passwort wird angezeigt, ob ein Passwort vorhanden ist. Gehen Sie mit den Cursortasten auf Passwort und drcken Sie RETURN. Sie werden jetzt gebeten, das richtige Passwort einzugeben. Nach Eingabe des richtigen Passwortes wird das aktuelle Passwort gel”scht. In der Spalte Passwort erscheint jetzt 'Kein Passwort vorhanden'. Sie k”nnen dieses so lassen oder ein neues Passwort eingeben. Das Passwort wird verschlsselt in der Datei > Schl_opt.Cfg < gespeichert. Von dieser Datei sollte immer eine aktuelle Version als Kopie vorhanden sein. Im Notfall wenden Sie sich bitte schriftlich an den Autor. Der Menpunkt 'Bedienungsanleitung' gibt Ihnen die Bedienungsanleitung auf dem Bildschirm aus, ohne das Programm zu verlassen. Datensicherung Wenn Sie das Programm ordnungsgem„á mit > ESC< oder >ENDE< verlassen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Datendatei und Ihre Konfigurationsdatei sichern m”chten. Sie sollten diese Frage mit 'J' fr Ja beantworten. Es wird Ihnen ein Laufwerk angeboten, auf dem die Kopien Ihrer Dateien gesichert werden. Sie k”nnen diesen angebotenen Laufwerksvorschlag beliebig nach Ihren Gegebenheiten „ndern und auch einen Pfad mit angeben. Wenn Sie einen Pfad angeben, muá dieser sich schon auf dem entsprechenden Datentr„ger befinden. Er wird n i c h t vom Programm angelegt. Ihre Eingabe Laufwerk \ Pfad \ wird in der Konfigurationsdatei gespeichert und steht bei einer sp„teren Programmbenutzung wieder zur Verfgung. Wichtiger Hinweis Das Programm 'S C H L š S S E L - M A S T E R ' wurde mit Sorgfalt erstellt und getestet.Es kann jedoch keine Garantie dafr bernommen werden,daá das Programm auf allen PC einwandfrei arbeitet. Fr direkte und indirekte Sch„den sowie Folgesch„den,die durch die Verwendung dieses Softwareprogramms entstehen k”nnten, ist jede Haftung ausgeschlossen. Kopien sind nur fr den eigenen Bedarf erlaubt. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. E.Werner