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1993-04-20
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3,286 lines
Adressenverwaltung
------------------
Version 3.00
Handbuch und Programm
Copyright 1990-1993
EDV-Service
Alfred Wöcherl
Ortsstraße 43
8941 Lachen
Telefon: 08331-4600
Telefax: 08331-48676
Alle Rechte vorbehalten.
Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgend einer Form ohne die
schriftliche Genehmigung von EDV-Service Alfred Wöcherl
reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme
verarbeitet oder vervielfältigt werden.
Inhaltsverzeichnis
------------------
Teil 1 Allgemeines
1.1 Leistungsumfang
1.2 Systemvoraussetzungen
1.3 Lieferumfang
1.4 Sicherheitskopie
1.5 Installation
1.6 Systemeinstellungen
1.7 Programmstart
1.7.1 Hauptverzeichnis
1.7.2 Pfad
1.7.3 Direktaufruf
Teil 2 Adressenverwaltung
2.1 Menüleiste Zeile 2
2.1.1 Reihenfolge
2.1.2 Ausdruck
2.1.2.1 Liste
2.1.2.2 Aufkleber
2.1.2.3 Umschlag
2.1.2.4 Brief
2.1.2.5 Telefax
2.1.2.6 Sonstige
2.1.2.6.1 Überweisung
2.1.2.6.2 Verrechnungsscheck
2.1.2.7 Editor-Text
2.1.2.8 Druckformen erstellen
2.1.3 Bildschirm
2.1.3.1 Eingeben
2.1.3.1.1 Eingabe Plz/Ort
2.1.3.1.2 Briefanrede
2.1.3.1.3 Textspeicher
2.1.3.1.3.1 Textspeicher auf Dauer
2.1.3.1.3.2 Einmalige Textabspeicherung
2.1.3.2 Aendern
2.1.3.3 Löschen
2.1.3.3.1 Datensatz
2.1.3.3.2 Markierte Datensätze
2.1.3.4 Kopieren
2.1.3.5 Suchen
2.1.3.5.1 Suchen
2.1.3.5.2 Bildmaske suchen
2.1.3.6 Markieren / Entmarkieren
2.1.3.6.1 Mark / Entmark
2.1.3.6.2 Von-...Bis-...Mark
2.1.3.6.3 Alle Entmark
2.1.3.7 Darstellungen
2.1.3.7.1 Listendarstellung
2.1.3.7.2 Komplettdarstellung
2.1.3.7.3 Plz / Orte / Vorwahl
2.1.3.7.3.1 Suchen (Plz / Orte / Vorwahl)
2.1.3.7.3.2 Import / Export (Plz / Orte / Vorwahl)
2.1.3.7.3.3 Indizieren (Plz / Orte / Vorwahl)
2.1.3.7.4 Darstellung Memotext
2.1.3.8 Bearbeiten
2.1.3.8.1 Wechseln / Ersetzen
2.1.3.8.2 Feldinhalte tauschen
2.1.3.8.3 Doubletten tauschen
2.1.3.9 Filter
2.1.3.9.1 Filter setzen
2.1.3.9.2 Ausschalten eines Filters
2.1.3.9.3 Definieren eines Filters
2.1.4 Serienbrief
2.1.4.1 Datensatz
2.1.4.2 Marke
2.1.4.3 Skz
2.1.4.4 Komplett
2.1.5 Optionen
2.1.5.1 Dateiservice
2.1.5.1.1 adr-Datei wechseln
2.1.5.1.2 Start-Datei
2.1.5.1.3 Import / Export von Daten
2.1.5.1.3.1 A adr-Format importieren
2.1.5.1.3.2 B Version 2.1-Format importieren
2.1.5.1.3.3 C dbf-Format importieren
2.1.5.1.3.4 D txt-Format (ASCII) importieren
2.1.5.1.3.5 E dbf-Format exportieren
2.1.5.1.3.6 F txt-Format (ASCII) exportieren
2.1.5.1.4 Reorganisieren der Dateien
2.1.5.1.4.1 Indizieren
2.1.5.1.4.2 Komprimieren
2.1.5.1.4.3 Sortieren
2.1.5.1.5 Löschservice
2.1.5.2 Ausgabe
2.1.5.2.1 Ausgabe umleiten
2.1.5.2.2 Druckertreiber
2.1.5.2.3 Steuerzeichen ändern
2.1.5.2.4 Überschrift bei Ausdruck
2.1.5.2.5 Paginierung
2.1.5.2.6 Kopfzeile (Liste)
2.1.5.3 Optionen
2.1.5.3.1 Aufkleberanzahl
2.1.5.3.2 Zeilen pro Seite
2.1.5.3.3 Druckrand oben
2.1.5.3.4 Druckrand unten
2.1.5.3.5 Druckrand links
2.1.5.3.6 Trennzeichen
2.1.5.3.7 Markierungszeichen
2.1.5.3.8 Länderkennzeichen
2.1.5.3.9 Monitorschutz
2.1.5.3.10 Verzeichnis
2.1.5.4 Passwort
2.1.5.5 Farbe ändern
2.1.5.6 Plz-Automatik
2.1.5.7 Neumarkierung
2.1.5.8 Feldnamen ändern
2.1.6 Ende
Teil 3 Rechner
Teil 4 Formeditor
4.1 Eingeben von Text
4.2 Einfügen eines Textes
4.3 Menü Zeile 2
4.3.1 Variablen
4.3.2 Zeichen
4.3.3 Absatz
4.3.4 Tabulator
4.3.5 Markieren
4.3.6 Optionen
4.3.6.1 Überschreiben / Einfügen
4.3.6.2 Textfarbe
4.3.7 Ende
4.3.7.1 Speichern und Ende
4.3.7.2 Ende ohne Speichern
Teil 5 Anhang
5.1 Druckertreiber
5.2 Daten sichern
5.3 Daten restaurieren
5.4 Copyright
5.5 Hotline
5.6 Hinweis
5.7 Weitere Programme
5.7.1 Artikel-Index
5.7.2 Kochrezept-Index
5.7.3 OFFICE - Das Büro
5.7.4 Terminplaner
Teil 1
------
Allgemeines
-----------
1.1 - Leistungsumfang
---------------------
Das Programm Adressenverwaltung besteht folgenden Elementen:
- Adressenverwaltung,
- Rechner sowie
- Formeditor
Durch die Menütechnik ist größtmöglicher Bedienungskomfort
gewährleistet.
Die Kommandos für den Programmablauf sind komplett über die
Menüleiste abrufbar. Außerdem sind die wichtigsten Menüpunkte
zusätzlich über Kurztasten aufrufbar. Wollen Sie z.B. einen
bestimmten Datensatz suchen, so drücken Sie die Taste "S" für
"Suchen". Sie können den Menüpunkt auch aufrufen indem Sie mit der
Taste "F10" in die Menüleiste wechseln und dort im Menü
"Bildschirm", Untermenü "Suchen" diesen Menüpunkt starten. Dies
bedeutet leicht zu erlernende Bedienerkommandos und nicht, wie bei
vielen anderen Programmen, Lernen der Funktionstasten und Lernen
der dazugehörigen Kommandos.
Sie können jederzeit mit der Funktionstaste "F1" eine Online-Hilfe
aufrufen.
Umfangreiche Suchfunktionen ermöglichen Ihnen schnellstes
Auffinden gesuchter Informationen.
Die Datensätze werden in Listenform angezeigt, es kann jedoch auf
Komplettdarstellung umgeschaltet werden. Dies ist für Sie ein sehr
großer Vorteil, da immer mindestens 19 Datensätze sichtbar sind
und nicht nur, wie bei vielen anderen Programmen, ein Datensatz.
In der Komplettdarstellung kann ebenfalls mit den "Cursor-Tasten"
geblättert werden.
1.2 - Systemvoraussetzungen
---------------------------
Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
- 512 KB Hauptspeicher
- MS-DOS ab Version 3.3 oder DR-DOS ab Version 3.41
- 1 Diskettenlaufwerk
- 1 Festplatte
1.3 - Lieferumfang
------------------
Zum Lieferumfang des Programmes gehören die Anleitung im Ringbuch
sowie eine Diskette 3 1/2" oder 5 1/4".
Auf der Diskette befindet sich u. a. die Datei "adr" in
komprimierter Form die sich während der Installation selbst
entkomprimiert (LHA 2.13 (c) Yoshizaki, 88-91). Sie enthält
sämtliche vom Programm benötigten Dateien.
Nach der Entkomprimierung muß das Verzeichnis "adr_wl" folgende
Dateien enthalten:
adr_pauf.dbf Form-Datei für Aufkleber-Druck der Adressen-Datei
adr_pauf.dbt Form-Datei für Aufkleber-Druck der Adressen-Datei
adr_pbrf.dbf Form-Datei für Brief-Druck der Adressen-Datei
adr_pbrf.dbt Form-Datei für Brief-Druck der Adressen-Datei
adr_pfax.dbf Form-Datei für Fax-Druck der Adressen-Datei
adr_pfax.dbt Form-Datei für Fax-Druck der Adressen-Datei
adr_pkvt.dbf Form-Datei für Umschlag-Druck der Adressen-Datei
adr_pkvt.dbt Form-Datei für Umschlag-Druck der Adressen-Datei
adr_plst.dbf Form-Datei für Listen-Druck der Adressen-Datei
adr_plst.dbt Form-Datei für Listen-Druck der Adressen-Datei
adr_pson.dbf Form-Datei für Sonstige-Druck der Adressen-Datei
adr_pson.dbt Form-Datei für Sonstige-Druck der Adressen-Datei
adr_wl.exe Ausführbare Programmdatei
adr__hlp.hlp Hilfe-Datei für Online-Hilfe
adr__hlp.dbt Hilfe-Datei für Online-Hilfe
ep_lq500.drv Druckertreiber für den Epson LQ 500
hp_dj500.drv Druckertreiber für den Hewlett Packard DeskJet 500
hp_ljet3.drv Druckertreiber für den Hewlett Packard LaserJet III
ib_graph.drv Druckertreiber für den IBM-Graphik-Drucker
lesen.bat Datei zum Aufrufen des Filelisters und der
Datei lesen.txt
lesen.txt Kurze Information zum Programm
list.com File-Lister (c) Vernon D. Buerg 1983-91 Version 7.6a
neu.doc Die Datei beinhaltet, falls auf Diskette, die
neuesten Änderungen zur Dokumentation
plz_plst.dbf Form-Datei für Listendruck der Plz-Datei
plz_plst.dbt Form-Datei für Listendruck der Plz-Datei
retour.bat Batch-Datei für Datenrestaurierung
sicher.bat Batch-Datei für Datensicherung
st__nb24.drv Druckertreiber für Star-Drucker
standard.drv Standarddruckertreiber
1.4 - Sicherheitskopie
----------------------
Sie sollten auf alle Fälle vor der Installation des Programmes
eine Sicherheitskopie der Originaldiskette erstellen. Gehen Sie
folgendermaßen vor:
- Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben
- geben Sie nach dem "DOS-Prompt" ein: "diskcopy a: a:"
- betätigen Sie die Taste "Enter"
- Sie werden vom Betriebssystem aufgefordert, die Disketten ent-
sprechend zu wechseln
1.5 - Installation
------------------
Die Installation des Programmes ist denkbar einfach und in
kürzester Zeit abgeschlossen.
Gehen Sie vor wie folgt:
- Sicherheitskopie in Laufwerk "A" schieben
- geben Sie dann nach dem "DOS-Prompt" ein: "a:"
- betätigen Sie die Taste "Enter"
- Sie befinden sich jetzt auf dem Laufwerk "A".
- geben Sie ein: "install"
- betätigen Sie die Taste "Enter"
- es wird vom Installationsprogramm ein Verzeichnis mit dem
Namen "adr_wl" auf Ihrer Festplatte erstellt und die Datei
"adr.exe" in dieses Verzeichnis kopiert
- anschließend wird diese Datei entkomprimiert und die Batch-
Datei "adr.bat" in das Hauptverzeichnis kopiert
Die Installation ist somit abgeschlossen und Sie sind wieder auf
der Festplatte Ihres Systems. Sollten Sie sich nicht im Hauptver-
zeichnis befinden, geben Sie ein "cd \" und betätigen die Taste
"Enter".
Das Zeichen "\" (Backslash) erhalten Sie durch Halten der Taste
"Alt" und Eintippen der Zahl 92 auf dem Ziffernblock Ihrer
Tastatur.
1.6 - Systemeinstellungen
-------------------------
Um das Programm ordnungsgemäß betreiben zu können, muß in der
Datei "config.sys" (diese Datei befindet sich im Hauptverzeichnis)
ein File-Wert von mindestens 40 eingetragen sein.
Außerdem sollte sich in Ihrer Datei "autoexec.bat" folgender
Ausdruck befinden: "SET CLIPPER=F040".
(Achten Sie auf exakte Schreibweise!!!)
Falls die Einträge in Ihrer Datei zu klein sind oder fehlen
erscheint folgende Meldung:
* * Achtung * *
Damit das Programm lauffähig ist, müssen
auf Ihrem Computer die Dateien
'config.sys'
sowie
'autoexec.bat'
angepasst werden.
Die alten Dateien werden unter dem Namen
'config.old' sowie 'autoexec.old' abgespeichert
Auto-Anpassung Hand-Anpassung Abbruch
Auto-Anpassung:
---------------
Die Anpassung der Dateien wird automatisch durchgeführt.
Es wird in die Datei "config.sys" ein FILE-Wert von mindestens 40
eingetragen und außerdem wird, falls nicht bereits vorhanden,
folgender Parameter in die Datei "autoexec.bat" mit aufgenommen:
"SET CLIPPER=F040".
Damit die Änderungen in beiden Dateien wirksam werden, müssen Sie
Ihren Computer neu starten. Betätigen Sie die Tastenkombination
"Alt-Ctrl-Del."
Hand-Anpassung:
---------------
Es werden die Dateien nacheinander in einen Texteditor geladen und
Sie können nach Anleitung die Anpassungen vornehmen.
Abbruch:
--------
Sie gelangen ohne Anpassung in das Betriebssystem zurück.
1.7 - Programmstart
-------------------
Das Programm kann auf verschiedene Weise gestartet werden:
1.7.1 - Hauptverzeichnis
------------------------
Wenn Sie sich im Hauptverzeichnis ("root-Verzeichnis") Ihres
Systems befinden, können Sie das Programm durch Eingabe von "adr"
starten. Es wird eine Batch-Datei abgearbeitet, welche in das
Verzeichnis "adr_wl" wechselt und die ausführbare exe-Datei durch
Aufruf von "adr_wl" startet. Außerdem wird ein Parameter, welcher
für den Ablauf des Programmes wichtig ist, eingestellt. Dieser
Parameter lautet: "SET CLIPPER=F040".
1.7.2 - Pfad
------------
Befindet sich ein sogenannter "PATH"-Eintrag (Pfad) in Ihrer Datei
"autoexec.bat" welcher Ihr Hauptverzeichnis ("root-Verzeichnis")
beinhaltet brauchen Sie nicht in dieses zu wechseln. Sie können
dann von jedem Unterverzeichnis aus das Programm durch Eingabe von
"adr" starten. Es wird jetzt ebenfalls die Batch-Datei
abgearbeitet welche in das Verzeichnis "adr_wl" wechselt und die
ausführbare exe-Datei durch Aufruf von "adr_wl" startet. Der
Parameter "SET CLIPPER=F040" wird ebenfalls eingestellt.
1.7.3 - Direktaufruf
--------------------
Sie können das Programm auch direkt aus dem Verzeichnis "adr_wl"
starten. Geben Sie auf Systemebene nur ein: "adr_wl".
Teil 2
------
Die Adressenverwaltung
----------------------
Nach Aufruf der Adressenverwaltung wird der Bildschirm neu
aufgebaut. Es werden insgesamt 19 Datensätze in Listendarstellung
teilweise angezeigt. Sie können mit den "Cursor-Tasten" zwischen
diesen angezeigten 19 Datensätzen blättern. Wollen Sie die
nächsten 19 Adressen sehen, drücken Sie die Taste "PgDn" und für
die vorhergehenden 19 die Taste "PgUp". Um an den Anfang der
Datenbank zu gelangen, dient die Taste "Home" und für das Ende die
Taste "End".
In der obersten Zeile können Sie sehen welche Datenbank und
welche Sortierfolge momentan aktiv ist. Bei Programmstart müßte
dort stehen:
"Adressenverwaltung | adr | firma1 | | Systemdatum".
Dies würde bedeuten daß die Datenbank "adr" und die
Sortierreihenfolge "firma1" aktiv ist
2.1 - Menüleiste Zeile 2
------------------------
In die Menüleiste gelangen Sie durch Betätigen der Taste "F10".
Sie befinden sich anschließend im Untermenü "Reihenfolge". Mit den
"Cursor-Tasten" gelangen Sie in die anderen Untermenüs.
Sie können die Untermenüs ebenfalls aufrufen durch Halten der
Taste "Alt" und drücken des Anfangsbuchstaben des entsprechenden
Menüpunktes. So würden Sie durch Halten der Taste "Alt" und
betätigen der Taste "B" sofort in das Untermenü "Bildschirm"
gelangen.
2.1.1 - Reihenfolge
-------------------
Die Sortierfolgen bedeuten:
Firma 1
-------
Ausgabe alphabetisch nach Firma 1 und Name, kein Unterschied
zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Firmennamen
werden vor Datensätzen mit Firmennamen sortiert).
Name
----
Ausgabe alphabetisch nach Namen und Vornamen, kein Unterschied
zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Namen werden
vor Datensätzen mit Namen sortiert).
Ort
---
Ausgabe alphabetisch nach Orten und Firmennamen, kein Unterschied
zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Ortsnamen
werden vor Datensätzen mit Ortsnamen sortiert).
Plz
---
Ausgabe nach Postleitzahlen und Firmennamen, (Datensätze ohne Plz
werden vor Datensätze mit Plz sortiert).
Skz 1
-----
Ausgabe nach Selektierkennzeichen 1 und Firmennamen, (Datensätze
ohne Skz1 werden vor Datensätzen mit Skz1 sortiert).
Stichwort 1
-----------
Ausgabe nach Stichwort 1 und Firmennamen, (Datensätze ohne
Stichwort 1 werden vor Datensätzen mit Stichwort 1 sortiert).
K-Nr
----
Ausgabe sortiert nach dem Feld Kundennummern
Adrnr
-----
Ausgabe sortiert nach dem Feld Adrnr
Bemerkung 1
-----------
Ausgabe sortiert nach dem Feld Bemerkung 1
Datum
-----
Ausgabe sortiert nach dem Feld Datum
Marke
-----
Ausgabe markierter Daten alphabetisch nach Firmennamen,
anschließend nicht markierte Datensätze nach Firmennamen, kein
Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne
Namen werden vor Datensätzen mit Namen sortiert).
Lfd. Nummer
-----------
Ausgabe numerisch nach laufender Nummer.
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewünschten Sortierfolge oder die "Cursor-Tasten" und
anschließend die Taste "Enter". Das Menü verschwindet und die
Sortierfolge hat sich entsprechend geändert. Dies können Sie in
der obersten Zeile erkennen (es wird immer der Name der aktiven
Sortierfolge angezeigt).
2.1.2 - Ausdruck
----------------
Das Menü "Ausdruck" besteht aus den folgenden Punkten:
Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax, Sonstige, Editor-Text,
Druckform erstellen.
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewünschten Druckoption oder die "Cursor-Tasten" und
anschließend die Taste "Enter".
Abbruch mit Taste "Esc".
Folgendes Menü wird anschließend sichtbar:
Datensatz
---------
Ausdruck eines Datensatzes (bei Listendarstellung Ausdruck des
Datensatzes der mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei
Komplettdarstellung Ausdruck des gezeigten Datensatzes).
Marke
-----
Ausdruck aller markierten Daten.
Skz
---
Ausdruck aller Daten mit dem entsprechenden Selektierkenn-
zeichen 1.
Komplett
--------
Ausdruck sämtlicher Daten ab der Cursorposition.
Wollen Sie sämtliche Daten von A bis Z ausdrucken so müssen Sie
mit der Taste "Home" erst an den Anfang der Datenbank gehen.
Um eine entsprechende Auswahl zu treffen, betätigen Sie den ersten
Buchstaben der gewünschten Druckoption oder die "Cursor-Tasten"
und anschließend die Taste "Enter".
Abbruch mit Taste "Esc".
Bei Auswahl Skz erscheint eine Dateneingabemaske in welche Sie
eingeben müssen welche Daten mit welchem Selektierkennzeichen
ausgedruckt werden sollen.
Abschließend müssen Sie noch das gewünschte Format auswählen nach
welchem der Ausdruck gestaltet werden soll.
Achtung: Druckvorgang abbrechen:
-------- -----------------------
Während des Druckvorganges sehen Sie auf dem Bildschirm das
sogenannte Druckerfenster mit einem Fortschrittbalken. Sie können
immer ersehen wie weit der Druckvorgang fortgeschritten ist.
Solange diese beiden Fenster sichtbar sind kann mit dem Computer
nicht gearbeitet werden. Den Druckvorgang können Sie abbrechen
indem Sie die Taste "Esc" betätigen und anschließend warten bis
die Druckmeldung vom Bildschirm verschwindet. Jetzt können Sie den
Drucker ausschalten.
Achtung: Filter:
-------- -------
Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten ausdrucken werden bei
Ausgabe "Komplett" alle Datensätze, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden (die Daten, welche der Filterbedingung
entsprechen) ausgedruckt. Die anderen Datensätze werden
unterdrückt.
2.1.2.1 - Liste
---------------
Ausgabe der Daten in Form einer Liste. Die Listenform muß im Menü
"Ausdruck" "Druckform erstellen" "Liste" erstellt werden.
2.1.2.2 - Aufkleber
-------------------
Ausgabe der Daten in Form von Adressenaufklebern. Die
Aufkleberform muß im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
"Aufkleber" erstellt werden.
2.1.2.3 - Umschlag
------------------
Ausdruck des Absenders sowie der Adresse auf Briefumschläge. Die
Umschlagform muß im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
"Umschlag" erstellt werden.
2.1.2.4 - Brief
---------------
Ausdruck von Briefen - (u.a. von Serienbriefen). Die Briefform muß
im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Brief" erstellt
werden.
2.1.2.5 - Telefax
-----------------
Ausdruck von Telefaxblättern. Die Telefaxform muß im Menü
"Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Telefax" erstellt werden.
2.1.2.6 - Sonstige
------------------
Ausdruck sämtlicher anderer Druckformen welche nicht in die
vorigen Kategorien passen. Die Form muß im Menü "Ausdruck"
"Druckformen erstellen" "Sonstige" erstellt werden.
2.1.2.6.1 - Überweisung
-----------------------
Mit dem Programm wird u.a. eine Form mit dem Namen Überweisung
mitgeliefert. Mit dieser Form können Sie die von Banken
ausgegebenen Überweisungsträger ausfüllen.
Damit der Überweisungsträger richtig ausgefüllt wird müssen in den
folgenden Feldern die entsprechenden Daten stehen:
bem1 (Bemerkung 1) -> Kontonummer des Empfängers
bem2 (Bemerkung 2) -> Bankleitzahl des Empfängers
bem3 (Bemerkung 3) -> Name des Kreditinstitutes
Außerdem wird bei Ausdruck insgesamt an 3 Stop-Punkten eine
Eingabe erwartet:
stop-1 -> Rechnungsbetrag
stop-2 -> Verwendungszweck (z.B. Rechnungsdatum)
stop-3 -> Verwendungszweck (z.B. Rechnungsnummer)
Sollte der von Ihrer Bank gelieferte Überweisungsträger im Feld
Auftraggeber nicht Ihren Namen und im Feld Konto-Nr. des
Auftraggebers nicht Ihre Kontonummer enthalten müssen Sie die Form
Überweisungsträger anpassen und diese Daten noch zusätzlich
eingeben.
2.1.2.6.2 - Verrechnungsscheck
------------------------------
Sie können auch Verrechnungsschecks ausfüllen. Die entsprechende
Form muß nur angepasst werden indem Sie den Ausstellungsort
anpassen.
Bei Ausdruck bleibt die Ausgabe bei dem stop-1 (Stop-Punkt 1)
stehen und erwartet von Ihnen die Eingabe des Betrages. Nach
Eingabe wird er Betrag in Zahlen und in Worten in die
entsprechenden Felder eingetragen.
Vor den Betrag in Zahlen und Worten werden jeweils Sternchen
gedruckt.
2.1.2.7 - Editor-Text
---------------------
Ausdruck des Editor-Textes welcher mit dem Editor - aufrufbar mit
der Tastenkombination "Ctrl-F10" - erstellt wurde.
2.1.2.8 - Druckformen erstellen
-------------------------------
Das Untermenü "Druckformen erstellen" besteht aus den Punkten
Listen, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax sowie Sonstige
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewünschten Form oder die "Cursor-Tasten" und anschließend die
Taste "Enter".
Abbruch mit Taste "Esc".
Nach Aufruf eines dieser Menüpunkte wird ein Auswahlmenü mit
sämtlichen zur Verfügung stehenden Formen des ausgewählten
Menüpunktes (z.B. sämtliche Aufkleber-Formen bei Auswahl des
Menüpunktes "Aufkleber") angezeigt. Wollen Sie eine bereits
vorhandene Form bearbeiten, können Sie diese mit den "Cursor-
Tasten" wählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie
eine neue Form definieren, müssen Sie mit den "Cursor-Tasten" zum
letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen und diesen laden.
Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
jeweiligen Form. Sie bestehen aus einem frei zu definierenden
Namen.
Nach Übernahme einer Form oder nach Auswahl einer leeren Form
gelangen Sie zunächst in ein Eingabefeld welches den Namen der zu
definierenden Form beinhaltet. In dieses Feld muß ein Name
eingegeben werden da ansonsten die zu erstellende Form nicht
abgespeichert wird. Anschließend gelangen sie je nach aufgerufener
Formwahl (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax, Sonstige) in
das Feld Zeile in welches die Gesamtlänge der zu definierenden
Form eingegeben werden kann. Teilweise ist hier die Zahl 999
vorgegeben was eine Zeilenlänge von maximal 999 Zeilen bedeutet.
Haben Sie den Menüpunkt "Ausdruck" "Form erstellen" "Aufkleber"
gewählt müssen Sie anstatt die Zeilenzahl den Abstand von einem
Aufkleber bis zum nächsten Aufkleber (in cm) eingeben sowie die
Anzahl der Aufkleberbahnen. Es wird anschließend automatisch die
Anzahl der maximalen Zeilen berechnet.
Wie mehrbahnige Aufkleber zu erstellen sind können Sie am besten
an den mitgelieferten Beispielen ersehen.
Achtung:
--------
Bei Eingabe einer Zeilenzahl (oder bei Berechnung einer Zeilenzahl
bei "Aufkleber"-Form) können Sie niemals mehr Zeilen eingeben als
vorgegeben. Dies bedeutet, wenn bei "Aufkleber"-Form eine
Zeilenzahl von 9 berechnet wird so können Sie maximal auch nur
9 Zeilen beschriften. Nach Erreichen der Zeile 9 können Sie mit
einer Zeilenschaltung (Taste "Enter") nicht zur Zeile 10 gelangen.
Bevor Sie jetzt in das Formeingabefeld gelangen müssen Sie noch je
nach aufgerufener Form (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
Telefax, Sonstige) die maximale Spaltenzahl eingeben oder aber die
Anzahl der Aufkleberbahnen.
Nach Betätigen der Taste "Enter" gelangen Sie jetzt in die
Formeingabe.
Lesen Sie hierzu im Teil 4 - Formeditor
2.1.3 - Bildschirm
------------------
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewünschten Option oder die "Cursor-Tasten" und anschließend
die Taste "Enter".
Abbruch mit Taste "Esc".
2.1.3.1 - Eingeben
------------------
Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Sie werden gefragt, ob Sie einen Datensatz eingeben wollen. Wenn
ja, wird die Eingabemaske aufgebaut. Sie können jetzt sämtliche
Eintragungen vornehmen. Wenn Sie die Maske verlassen (mit Taste
"Enter" oder Taste "PgDn"), werden die Eingaben automatisch
gespeichert. Wenn Sie die aktuelle Eingabemaske mit der Taste
"Esc" verlassen werden die Eingaben in diese Maske verworfen,
jedoch nicht die Eingaben in den vorherigen Masken.
In sämtlichen Eingabefeldern können Sie mit den "Cursor-Tasten"
zwischen den Eingabefeldern hin und her springen, bei Eingabeende
können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste "Enter" oder
durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn" die Eingabe beenden.
Es erscheint jetzt ein neuer Datensatz mit leeren Feldern und Sie
können neue Daten eingeben. Um die Endloseingabe zu verlassen,
betätigen Sie, wenn Sie in einem neuen Datensatz sind (Anzeige
lauter leere Felder) die Taste "Esc".
Bei dem Feld Lkz ist der Buchstabe "D" für Deutschland vorgegeben.
Dies kann jedoch durch Überschreiben geändert werden. Die Vorgabe
in diesem Feld können Sie im Menüpunkt "Optionen" "Optionen"
ändern.
Die laufende Nummer wird automatisch vergeben.
Wollen Sie in die freie Texteingabe (Memofeld) Text eingeben,
müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld zu
gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
Feldeingabe zurück.
Dieser Menüpunkt kann auch in der Komplettdarstellung oder in der
Listendarstellung aufgerufen werden durch Betätigen der Taste
"Ins".
2.1.3.1.1 - Eingabe Plz / Ort
-----------------------------
Für diese Eingabe ist eine intelligente Eingaberoutine vorhanden.
Dies bedeutet folgendes:
Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des Feldes Plz automatisch
im Feld Ort der entsprechende Ort und in den Feldern Telefon, Fax
und Privat - falls vorhanden - die Vorwahl eingetragen.
Sollten für die entsprechende Postleitzahl mehrere Orte in der
Datenbank vorhanden sein erscheint ein Auswahlfenster in welchem
Sie mit den "Cursor-Tasten" blättern können und mit der Taste
"Enter" den entsprechenden Ortsnamen übernehmen können.
Falls Sie einen Ortsnamen im Feld Ort eintragen und wenn dieser
bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes
Ort im Feld Plz die entsprechende Postleitzahl und in den
Feldern Telefon, Fax und Privat die entsprechende Vorwahl
eingetragen. Sollte der Ort mehrmals in der Datenbank eingetragen
sein, erscheint ebenfalls ein Auswahlfenster in welchem Sie mit
den "Cursor-Tasten" steuern können und mit der Taste "Enter" den
entsprechenden Ort und die entsprechenden Plz sowie die Vorwahl
übernehmen können.
Beispiel 1:
-----------
Sie geben die Plz "8940" in das Feld Plz ein. Falls diese Plz
bereits in der Datei vorhanden ist wird nach dem Verlassen des
Feldes Plz im Feld Ort der Ortsname "Memmingen" und in den Feldern
Telefon, Fax und Privat die Vorwahl "08331" eingetragen. Diese
Namen und Vorwahlen können Sie jetzt Ergänzen oder ändern oder
übernehmen.
Beispiel 2:
-----------
Sie übergehen bei der Eingabe das Feld Plz da Sie für den
Ortsnamen "Memmingen" die Postleitzahl nicht wissen. Falls dieser
Ort in der Datei enthalten ist wird nach dem Verlassen dieses
Feldes im Feld Plz automatisch die Postleitzahl "8940" und in den
Feldern Telefon, Fax und Privat die Vorwahl "08331" eingetragen.
Sie können diese Eingaberoutine im Menüpunkt "Optionen" "Plz-
Automatik" ein- oder ausschalten.
2.1.3.1.2 - Briefanrede
-----------------------
Das Feld Briefanrede wird selbständig erstellt, wenn die Felder
Anrede und Name einen Eintrag beinhalten.
Dies bedeutet, wenn im Feld Anrede als Beispiel "Frau" steht und
im Feld Name steht z.B. "Müller" wird selbständig im Feld
Briefanrede folgender Wortlaut geschrieben:
"Sehr geehrte Frau Müller,".
Sollte das Feld Titel zusätzlich noch einen Eintrag beinhalten so
wird dies im Feld Briefanrede ebenfalls noch mit eingetragen. Im
obigen Beispiel würde hier also, wenn im Feld Titel "Dr." steht
der Eintrag lauten:
"Sehr geehrte Frau Dr. Müller,".
2.1.3.1.3 - Textspeicher
------------------------
Zur Arbeitserleichterung können Sie in der Dateneingabe sich
wiederholende Texte auf Dauer abspeichern oder aber nur während
der Endloseingabe.
2.1.3.1.3.1 - Textspeicher auf Dauer
------------------------------------
Zur Abspeicherung auf Dauer können Sie die Tasten "F3" bis "F8"
mit beliebigen Texten (inkl. Text des Memofeldes) belegen. Gehen
Sie folgendermaßen vor:
Geben Sie in das gewollte Feld den gewünschten Text ein. Nach
Beendigung der Texteingabe betätigen Sie die Taste "Ctrl" in
Zusammenhang mit der Funktionstaste welche Sie mit dem Text
belegen wollen ("Ctrl-F3" bis "Ctrl-F8"). Der komplette Feldinhalt
wird auf Dauer der Taste zugeordnet, und zwar so lange, bis Sie
durch erneuten Aufruf dieser Tastenkombination den Text
überschreiben. Wollen Sie bei neuer Adresseneingabe auf den
gespeicherten Text zugreifen so gelangen Sie mit der Taste "F2" in
ein Auswahlfenster in welchem Sie mit den "Cursor-Tasten" aus
sämtlichen gespeicherten Texten den gesuchten Text auswählen
können. Der Text kann jedoch auch durch einfaches Betätigen der
entsprechenden Funktionstaste aufgerufen werden. Haben Sie z.B.
mit der Tastenkombination "Ctrl-F6" einen bestimmten Text der
Funktionstaste "F6" zugeordnet so können Sie diesen einfach durch
Betätigen der Funktionstaste "F6" aufrufen und brauchen nicht über
die Auswahl mit der Funktionstaste "F2" gehen.
2.1.3.1.3.2 - Einmalige Textabspeicherung
-----------------------------------------
Einmalige Textabspeicherung während der Endloseingabe bedeutet,
Sie können die entsprechenden Felder, welche Sie für die gesamte
Endloseingabe bei jedem neuen Datensatz bereits ausgefüllt haben
wollen, markieren, so daß Sie diese nur beim ersten Datensatz
eingeben brauchen. Haben Sie das letzte Feld des ersten
Datensatzes (das Feld Bemerkung 4) verlassen und wird ein neuer
leerer Datensatz geladen so sind die vorher markierten Felder
bereits mit den Daten ausgefüllt. Sie können jedoch die Daten
dieser Felder abändern oder löschen. Für diese Textspeicherung
gehen Sie folgendermaßen vor:
Jedes Feld welches Sie im nächsten Datensatz der Endloseingabe
wieder benötigen markieren sie nach erfolgter Texteingabe mit der
Tastenkombination "Ctrl-F2". Die Markierung dieses Feldes ist
nicht sichtbar jedoch wenn Sie das letzte Feld des Datensatzes
verlassen und in eine neue Eingabemaske gelangen ist dieses Feld
bereits mit exakt dem Text belegt, den Sie im Datensatz vorher
eingegeben haben. Diese Vorbelegung bleibt solange aktiv bis Sie
die Endloseingabe verlassen.
Beispiel:
---------
Sie könnten diese Art der Eingabe verwenden wenn Sie in einer
Firma mehrere Ansprechpartner haben und für jede Person einen
eigenen Datensatz anlegen wollen. Sie könnten in jedem Datensatz
die Firmenanschrift übernehmen und bräuchten nur jeweils den Namen
und Vornamen eingeben und nicht die gesamte Firmenanschrift.
2.1.3.2 - Aendern
-----------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (bei Listendarstellung
der Datensatz, welcher mit dem Cursor markiert ist, bei
Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz) auch wirklich
geändert werden soll.
Wenn ja, wird die Eingabemaske mit den gesamten Daten des bereits
vorhandenen Datensatzes angezeigt. Sie können jetzt sämtliche
gewollten Änderungen vornehmen.
Wenn Sie die Maske mit der Taste "Enter" oder der Taste "PgDn"
verlassen werden die Eingaben automatisch gespeichert, wenn Sie
die Eingabemaske mit der Taste "Esc" verlassen werden die
Änderungen verworfen.
Wollen Sie in der freien Texteingabe (Memofeld) Änderungen
vornehmen, müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld
zu gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
Feldeingabe zurück.
In sämtlichen Eingabefeldern können Sie mit den "Cursor-Tasten"
zwischen den Eingabefeldern hin- und herspringen. Die Änderung
beenden können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste "Enter"
oder durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn".
Achtung:
--------
Sollten Sie in irgendeinem Datenfeld den ersten Buchstaben ändern
wird die gesamte Datenzeile gelöscht und ist wieder frei für die
Aufnahme der Änderung. (Sie brauchen nicht erst die gesamte
Datenzeile löschen falls die Änderung kürzer ist als die alte
Datenzeile).
Die "Plz-Automatik" ist bei Datenänderung nicht möglich.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, wenn Sie in
Listendarstellung oder Komplettdarstellung sind, durch Betätigen
der Taste "A" für "Aendern".
2.1.3.3 - Löschen
-----------------
Der Menüpunkt "Löschen" besteht aus den Punkten "Datensatz" und
"Markierte Datensätze".
2.1.3.3.1 - Datensatz
---------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (der Datensatz,
welcher mit dem Cursor markiert ist bei Listendarstellung oder der
sichtbare Datensatz bei Komplettdarstellung) auch wirklich
gelöscht werden soll.
Bei Antwort "Ja" wird der Datensatz gelöscht, bei "Nein" gelangen
Sie zurück zur Listenanzeige oder Komplettanzeige ohne Löschung
der Daten.
Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden in
Listendarstellung oder Komplettdarstellung durch Betätigen der
Taste "Del" = "Entfernen".
2.1.3.3.2 - Markierte Datensätze
--------------------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Sie werden gefragt, ob Sie sämtliche markierten Datensätze löschen
wollen oder nicht.
Bei Antwort "Ja" werden sämtliche markierten Datensätze welche mit
dem momentan aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen"
"Optionen" "Markierungszeichen") markiert sind, gelöscht. An der
erscheinenden Meldung können Sie den Löschfortschritt ersehen.
2.1.3.4 - Kopieren
------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Datensatz auf welchem sich
der Cursor befindet (bei Listendarstellung) oder der Datensatz,
welcher komplett angezeigt wird (Komplettdarstellung) kopiert.
Dies ist nützlich, wenn Sie z.B. mehrere Ansprechpartner mit
verschiedenen Telefonnummer einer Firma haben. Sie brauchen diese
Firma nur einmal eingeben, den Datensatz mehrmals kopieren und
entsprechend nur die Ansprechpartnernamen oder deren Telefon-
nummern usw. ändern.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
oder Komplettdarstellung durch die Tastenkombination "Alt-K".
2.1.3.5 - Suchen
----------------
Das Menü Suchen besteht aus zwei Menüpunkten.
2.1.3.5.1 - Suchen
------------------
Wollen Sie spezielle Datensätze suchen, haben Sie zwei
Möglichkeiten:
a) Wenn Sie die Anfangsbuchstaben oder Zahlen wissen, durch Ein-
gabe dieser in die Maske oder
b) wenn Sie nur irgendeine Zeichenfolge des betreffenden Daten-
satzes wissen, durch Eingabe des Jokerzeichens "*" und an-
schließender Eingabe der Buchstaben bzw. Zahlenfolge.
Beispiel zu a)
--------------
Sie suchen den Datensatz "Guggenberger"
Wenn Sie jetzt die ersten Buchstaben des Datensatzes wissen
brauchen Sie nur z.B. die Buchstaben "G" oder "Gu" oder aber
"Gugg" eingeben. Die Suchroutine bleibt dann beim ersten "G" bzw.
beim ersten "Gu" oder "Gugg" stehen und die nachfolgenden
Datensätze werden, falls Listendarstellung aktiv, am Bildschirm
angezeigt. Bei Darstellung in Komplettanzeige erscheint der erste
Datensatz der dem Suchbegriff entspricht ("G" bei Suche nach "G",
"Gu" bei Suche nach "Gu" oder "Gugg" bei Suche nach "Gugg").
Sie können anschließend mit den "Cursor-Tasten" weiterblättern und
den gesuchten Datensatz so finden.
Sollte kein Datensatz gefunden werden, erscheint eine Meldung auf
dem Bildschirm.
Beispiel zu b)
--------------
Sie suchen den Datensatz "Guggenberger":
Sie wissen z.B. nur noch daß im Wort die Buchstabenfolge "berg"
vorkommt. Sie geben jetzt in die Suchmaske das Jokerzeichen
gefolgt von den Buchstaben ein (dies würde dann aussehen wie
folgt: "*berg").
Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt beim ersten Datensatz mit
der Buchstabenfolge stehen. Dies könnte z.B. auch der Datensatz
"Berger" oder "Edelberger" sein.
Findet die Suchroutine einen Datensatz, der zwar die
Buchstabenfolge "*berg" enthält, nicht aber dem gesuchten
Datensatz entspricht, so brauchen Sie nur die Suchroutine erneut
aufrufen (die Buchstabenfolge "*berg" bleibt in der Suchmaske
erhalten) und erneut die Suche starten. Es wird vom gefundenen
Datensatz weitergesucht bis zum nächsten, welcher der
Buchstabenfolge entspricht. Bei Erreichen des Dateiendes erscheint
eine Meldung.
Sie können Suchen nach Firma 1, Name, Ort, Plz, Skz 1,
1. Stichwort, Knr, Adrnr, Bemerkung 1, Marke und lfd. Nummer.
Es ist nur darauf zu achten, daß, wenn Sie nach Namen suchen, bei
Reihenfolge die Sortierfolge "name", bei Suche nach Firma 1 die
Sortierfolge "firma1" usw. aktiv ist.
Die aktive Sortierfolge ist jederzeit in der obersten Zeile
ersichtlich.
Beispiel:
---------
Wollen Sie eine bestimmte Plz suchen und ist die Sortierfolge ort
aktiv (siehe oberste Zeile, Anzeige "ort"), so wechseln Sie zur
Sortierfolge plz und können dann in die Suchmaske die zu suchende
Plz (oder einen Teil dieser Plz) eingeben. Falls vorhanden, wird
diese gefunden oder es erscheint eine Meldung.
Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden, wenn Sie sich
in Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden, durch
Betätigen der Taste "S" für "Suchen".
2.1.3.5.2 - Bildmaske suchen
----------------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine sogenannte
Bildmaske die weitgehend der Eingabemaske oder Änderungsmaske
entspricht. Sie können jetzt in die leere Datenmaske die
Wortfragmente Ihres gesuchten Datensatzes eingeben. Wenn Sie z.B.
von Ihrem gesuchten Datensatz wissen, daß es sich um einen "Herrn"
handelt, der in Plz "8..." irgendwo in Deutschland wohnt und die
Straße den Wortteil "...weg" beinhaltet, so geben Sie diese
Fragmente in die entsprechenden Felder ein. Betätigen Sie
abschließend sooft die Taste "Enter" bis Sie das letzte Feld
(Feld Bemerkung 4) verlassen haben oder betätigen Sie einmal die
Taste "PgDn". Sie können jetzt in der letzten Zeile des
Bildschirms an der Meldung "Bitte warten, suche Datensatz" ersehen
daß die Datensatzsuche begonnen hat.
Wird ein entsprechender Datensatz gefunden erscheint eine Meldung
und Sie werden gefragt ob Sie weitersuchen wollen, ob Sie den
gefundenen Datensatz übernehmen wollen oder ob Sie abbrechen
wollen. Wählen Sie den Menüpunkt "Weitersuchen", wird bis zum
nächsten Datensatz gesucht der Ihren Eingaben entspricht, wählen
Sie den Punkt "Übernehmen" wird der gefundene Datensatz aktiv und
die Datensuche beendet, wählen Sie die Menüoption "Abbruch" wird
die Suche abgebrochen und der Cursor befindet sich bei dem vor dem
vor Start aktiven Datensatz.
Dieser Menüpunkt kann ebenfalls in den Darstellungsweisen
Listenform oder Komplettdarstellung durch Betätigen der Taste "B"
für "Bildmaske suchen" aufgerufen werden.
2.1.3.6 - Markieren / Entmarkieren
----------------------------------
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie Datenmarkierungen
durchführen.
2.1.3.6.1 - Mark / Entmark
--------------------------
Es wird der entsprechende Datensatz (in Listenanzeige der
Datensatz, auf dem sich der Cursor befindet, in
Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz, markiert. Dies
wird benötigt, wenn spezielle Daten auf Drucker ausgegeben werden
sollen oder wenn eine Steuerdatei für Datenexport aus speziellen
Adressen erstellt werden soll.
Ist ein Datensatz nicht markiert, wird er nach Aufruf dieses
Menüpunktes markiert, ist ein Datensatz markiert, wird er nach
Aufruf dieses Menüpunktes entmarkiert.
Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt
"Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen".
Sollten Sie für Ihre Markierungen mehrere verschiedene
Markierungszeichen verwendet haben so ist darauf zu achten daß
bei Ausgabe oder Export der markierten Daten nur diejenigen Daten
bearbeitet werden, welche gerade dem aktuellen Markierungszeichen
(siehe "Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen") entsprechen.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
oder Komplettdarstellung durch Betätigen des Buchstaben "M" für
"Mark / Entmark".
2.1.3.6.2 - Von-...Bis-...Mark
------------------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie eingeben welche Daten
Sie markieren wollen.
Es ist bei dieser Menüoption zu beachten, daß entsprechend der
gewollten Markierung auch die Sortierreihenfolge angepaßt sein
muß.
Beispiel:
---------
Sie wollen einen Serienbrief erstellen, welcher an sämtliche
Firmen geht, die in der Postleitzahlregion "8000 - 8999" geht. Zu
diesem Zweck ändern Sie unter dem Punkt "Reihenfolge" die
Sortierfolge auf "Plz", und geben anschließend in der Menüoption
"Bildschirm" "Markieren / Entmarkieren" "Von-...Bis-...Mark" unter
dem Punkt "Markieren von" "8000" ein und unter dem Punkt
"Markieren bis" "8999". Es werden jetzt sämtliche Datensätze, die
diesem Postleitzahlenbereich entsprechen, mit dem aktiven
Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
"Markierungszeichen") markiert.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in den
Darstellungsarten Listenform und Komplettdarstellung durch
Betätigen der Tastenkombination "Alt-V".
2.1.3.6.3 - Alle Entmark
------------------------
Sie können sämtliche markierten Datensätze entmarkieren. Es ist
darauf zu achten, daß nur die Datensätze entmarkiert werden die
dem Markierungszeichen entsprechen, welches unter dem Menüpunkt
"Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen" definiert ist.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden aus den
Darstellungsarten Listendarstellungen und Komplettdarstellung
durch Betätigen der Tastenkombination "Alt-M".
2.1.3.7 - Darstellungen
-----------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
Auswahlmöglichkeiten "Listendarstellungen", "Komplettdarstellung",
"Plz/Orte/Vorwahl" und "Darstellung Memotext". Die momentan aktive
Darstellungsart kann nicht aufgerufen werden und ist in dunkler
Farbe dargestellt. Wollen Sie z.B. von Listendarstellung auf
Komplettdarstellung umschalten, wäre der Menüpunkt
"Listendarstellung" in dunkler Farbe dargestellt und Sie können
diese Menüoption mit den "Cursor-Tasten" nicht aufrufen.
Die einzelnen Menüoptionen können ebenfalls durch Kurztasten
aufgerufen werden. So kann die Darstellungsart Listendarstellung
durch Eingabe eines "L" aufgerufen werden, wenn Sie sich in
Komplettdarstellung oder Darstellungsart Plz/Orte/Vorwahl
befinden. Sie können die Komplettdarstellung aufrufen, durch
Betätigen der Taste "K" wenn Sie sich in Listendarstellung und
Plz/Orte/Vorwahl-Darstellung befinden. Sie können die Darstellung
Plz/Orte/Vorwahl aufrufen, durch Betätigen der Taste
"P" wenn Sie sich in Komplett- oder Listendarstellung befinden.
Außerdem können Sie in Listendarstellung und Komplettdarstellung
die Memotextdarstellung für den aktiven Datensatz (bei
Listendarstellung der Datensatz welcher mit dem Cursor markiert
ist, bei Komplettdarstellung der dargestellte Datensatz) aufrufen
durch Betätigen der Taste "F9".
Diese Darstellungsart können Sie verlassen durch Betätigen der
Taste "Esc".
2.1.3.7.1 - Listendarstellung
-----------------------------
In der Listendarstellung können Sie maximal 19 Datensätze in
Teildarstellung sehen. Es werden teilweise angezeigt die Felder
firma1, strasse, plz, ort, nummer.
Sie können mit folgenden Tasten blättern:
"Pfeil nach unten" 1 Datensatz nach unten
"Pfeil nach oben" 1 Datensatz nach oben
"PgDn" 19 Datensätze nach unten
"PgUp" 19 Datensätze nach oben
"End" zum Ende der Datenbank
"Home" zum Anfang der Datenbank
"T" der momentan aktive Datensatz wird zum
obersten Datensatz
Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach unten" den
untersten Datensatz so springt der Cursor zum obersten Datensatz.
Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach oben" den
obersten Datensatz so springt der Cursor zum untersten Datensatz.
Die Listendarstellung kann auch aufgerufen werden in der
Komplettdarstellung und in der Darstellung Plz / Ort / Vorwahl mit
der Taste "L".
2.1.3.7.2 - Komplettdarstelllung
--------------------------------
In der Komplettdarstellung wird immer nur ein Datensatz, jedoch
sämtliche Felder, angezeigt.
Sie können mit folgenden Tasten blättern:
"Pfeil nach unten" 1 Datensatz nach unten
"Pfeil nach oben" 1 Datensatz nach oben
"End" zum Ende der Datenbank
"Home" zum Anfang der Datenbank
Die Komplettdarstellung kann auch aufgerufen werden in der
Listendarstellung und in der Darstellung Plz / Ort / Vorwahl mit
der Taste "K".
2.1.3.7.3 - Plz / Orte / Vorwahl
--------------------------------
In der Darstellung Plz / Orte / Vorwahl können Sie maximal 19
Datensätze sehen.
Sie können mit folgenden Tasten blättern:
"Pfeil nach unten" 1 Datensatz nach unten
"Pfeil nach oben" 1 Datensatz nach oben
"PgDn" 19 Datensätze nach unten
"PgUp" 19 Datensätze nach oben
"End" zum Ende der Datenbank
"Home" zum Anfang der Datenbank
"T" der momentan aktive Datensatz wird zum
obersten Datensatz
Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach unten" den
untersten Datensatz so springt der Cursor zum obersten Datensatz.
Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach oben" den
obersten Datensatz so springt der Cursor zum untersten Datensatz.
Die Darstellung Plz / Orte / Vorwahl kann auch aufgerufen werden
in der Listendarstellung und in der Komplettdarstellung mit der
Taste "P".
2.1.3.7.3.1 - Suchen (Plz / Ort / Vorwahl)
------------------------------------------
Bei Aufruf dieses Menüpunktes in der Darstellung Plz / Orte /
Vorwahl können Sie in die entstehende Maske eingeben die Lkz und
entweder die Plz oder einen Teil der Plz, oder den Ort oder einen
Teil des Ortes.
Es wird hier die Sortierfolge automatisch geändert. Dies bedeutet
wenn Sie nach einem Ort suchen wird automatisch zur Sortierordnung
Ort umgeschaltet.
2.1.3.7.3.2 - Import / Export von Daten (Plz / Ort / Vorwahl)
-------------------------------------------------------------
Nach Aufruf dieses Punktes müssen Sie genauso verfahren wie bei
"Optionen" "Import / Export von Daten" in der Adressverwaltung.
Der Unterschied besteht nur darin daß bei Aufruf der
Importfunktion aus der Plz-Anzeige nicht sämtliche
Importfunktionen aktiv sind (siehe "Optionen" "Import / Export von
Daten"), daß die Feldauswahldatei der Plz-Datei geladen ist und
daß die Daten der zu importierenden Plz-Datenbank in die
entsprechend aufzunehmende Plz-Datenbank importiert werden.
2.1.3.7.3.3 - Indizieren (Plz / Ort / Vorwahl)
----------------------------------------------
Es werden sämtliche Indexdateien der Plz-Datenbank neu indiziert.
2.1.3.7.4 - Darstellung Memotext
--------------------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die Darstellung "Memotext" für
den aktiven Datensatz der Adressendatenbank aktiv. Sie können nach
Aufruf den Memotext nur ansehen. Wollen Sie Daten in das Memofeld
für einen bestimmten Datensatz eingeben so können Sie dies nur
wenn Sie im Datenänderungsmodus die Taste "F9" betätigen. Bei
Neueingabe eines Datensatzes können Sie ebenfalls nach Betätigen
der Taste "F9" Daten in das Memotextfeld eingeben.
In dieses Memofeld können Sie freien Text beliebiger Länge
(bis 64 KB) eingeben. Der Zeilenumbruch wird automatisch nach
Erreichen der Bildbreite vorgenommen. Die Memotextverarbeitung
befindet sich automatisch im Einfügemodus (vorhandene Buchstaben
werden nicht überschrieben sondern nach rechts verschoben). Sie
können dies jedoch mit der Taste "Ins" ändern.
Durch Betätigen der Taste "F3" können Sie die Zeile in der sich
der Cursor befindet, löschen. Durch Betätigen der Taste "F4"
werden alle Zeile abwärts der Cursorposition eine Zeile nach unten
verschoben und eine neue Zeile oberhalb der Cursorposition
eingefügt.
Mit der Taste "Esc" kann diese Darstellungsart wieder verlassen
werden.
2.1.3.8 - Bearbeiten
--------------------
Im Menüpunkt "Bearbeiten" haben Sie die Möglichkeit mehrere
Datensätze auf einmal zu bearbeiten.
2.1.3.8.1 - Wechseln / Ersetzen
-------------------------------
Nach Aufruf werden Sie gefragt welche Datensätze Sie "Wechseln /
Ersetzen" wollen:
Datensatz:
----------
Es wird nur der Dateninhalt des aktiven Datensatzes eines
auszuwählenden Feldes durch einen bestimmten Text ersetzt.
Marke:
------
Es wird der Dateninhalt sämtlicher markierter Datensätze die mit
dem aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
"Markierungszeichen") markiert sind eines auszuwählenden Feldes
durch einen bestimmten Text ersetzt.
Skz:
----
Es wird der Dateninhalt sämtlicher Datensätze die dem anzugebenden
Selektierkennzeichen 1 entsprechen eines auszuwählenden Feldes
durch einen bestimmten Text ersetzt.
Komplett:
---------
Es wird der Dateninhalt sämtlicher Datensätze ab dem aktiven
Datensatz eines auszuwählenden Feldes durch einen bestimmten Text
ersetzt.
Nach der Menüauswahl müssen Sie aus einer Feldauswahlliste
(rechter Bildschirmteil) das gewünschte Feld mit den "Cursor-
Tasten" aussuchen und abschließend mit der Taste "Enter"
übernehmen und den gewünschten Text in die zwei erscheinenden
Eingabefelder eingeben.
Vor dem Start werden Sie noch gefragt ob der Austausch erfolgen
soll oder ob Sie abbrechen wollen.
Den Fortschritt des Austausches können Sie an dem erscheinenden
Fortschrittbalken ersehen.
2.1.3.8.2 - Feldinhalte tauschen
--------------------------------
Nach Aufruf werden Sie gefragt bei welchen Datensätzen
"Feldinhalte tauschen" durchgeführt werden soll:
Datensatz:
----------
Es werden nur die Dateninhalte des aktiven Datensatzes zweier
auszuwählender Felder getauscht.
Marke:
------
Es werden die Dateninhalte sämtlicher markierter Datensätze die
mit dem aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
"Markierungszeichen") markiert sind, zweier auszuwählender Felder
getauscht.
Skz:
----
Es werden die Dateninhalte sämtlicher Datensätze die dem
anzugebenden Selektierkennzeichen 1 entsprechen zweier
auszuwählender Felder getauscht.
Komplett:
---------
Es werden die Dateninhalte sämtlicher Datensätze ab dem aktiven
Datensatz zweier auszuwählender Felder getauscht.
Nach der Menüauswahl müssen Sie aus einer Feldauswahlliste
(rechter Bildschirmteil) die beider Felder einzeln mit den
"Cursor-Tasten" aussuchen und jeweils mit der Taste "Enter"
übernehmen.
Vor dem Start werden Sie noch gefragt ob der Austausch erfolgen
soll oder ob Sie abbrechen wollen.
Den Fortschritt des Austausches können Sie an dem erscheinenden
Fortschrittbalken ersehen.
2.1.3.8.3 - Doubletten suchen
-----------------------------
Der Menüpunkt "Doubletten suchen" erfolgt in der gesamten aktiven
Datenbank, egal ob Sie sich am Anfang, in der Mitte oder am Ende
befinden.
Für die Suche müssen Sie angeben welche Felder auf Doubletten
durchsucht werden. Dies bedeutet, es werden nur Datensätze welche
in sämtlichen Felder übereinstimmen als Doubletten nach der Suche
angezeigt.
Wählen Sie aus der Feldauswahlliste (rechter Bildschirmteil) die
gewollten Felder einzeln für die Doublettensuche mit den "Cursor-
Tasten" aus und übernehmen Sie das jeweilige Feld mit der Taste
"Enter". Sie können maximal 10 Felder für die Doublettensuche
aktivieren.
Beispiel:
---------
Sie wollen sämtliche Doubletten suchen lassen die in den Feldern
firma1, strasse, plz, ort übereinstimmen.
Wählen Sie diese Felder einzeln in der rechten Auswahlliste aus
und übernehmen Sie diese einzeln so daß die Felder in der linken
Liste eingetragen sind.
Die Feldauswahl beenden und die Doublettensuche starten können Sie
durch Aufruf des ersten Menüpunktes ("Überprüfen beginnen"). Sie
werden abschließend noch gefragt ob Sie starten wollen oder ob Sie
abbrechen wollen.
Den Fortschritt der Doublettenkontrolle können Sie an dem
erscheinenden Fortschrittbalken ersehen.
Achtung:
--------
Die Datenbank wird komplett durchgearbeitet. Dies bedeutet daß je
nach Fortschritt die Überprüfung immer schneller voranschreitet.
Nach erfolgter Durchsuchung werden sämtliche Datensätze
(Doubletten), welche in den von Ihnen definierten Felder
Übereinstimmung zeigen, angezeigt. In der untersten
Bildschirmzeile sehen Sie die noch aktive Doublettenkontrolle an
der Meldung "F2 -> Doubletten bearbeiten Ende". Sie können jetzt
die Datensätze durchblättern, bearbeiten, löschen, exportieren,
usw.
Die Doublettenkontrolle bleibt so lange aktiv bis Sie die
Funktionstaste "F2" betätigen. Wollen Sie die Doublettenkontrolle
beenden betätigen Sie die Taste "F2". Es werden jetzt die
Doubletten entmarkiert und abschließend die gesamte Datenbank
wieder neu angezeigt. Den Fortschritt der Doublettenentmarkierung
können Sie an dem Fortschrittbalken ersehen.
2.1.3.9 - Filter
----------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
Auswahlmöglichkeiten "Filter setzen", "Ausschalten des Filters",
"Definieren eines Filters".
2.1.3.9.1 - Filter setzen
-------------------------
Sie gelangen in ein Auswahlmenü, in welchem Sie vordefinierte
Filter (siehe unter "Bildschirm", "Filter", "Definieren eines
Filters") einschalten können.
Ist ein Filter aktiv können Sie dies in der obersten Zeile an dem
Ausdruck "Filter aktiv" ersehen. Bei aktivem Filter werden nur die
Datensätze, welche der Filterbedingung entsprechen, angezeigt.
Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten in Listenform
ausdrucken, werden bei "Ausgabe" "Komplett" alle Datensätze die
auf dem Bildschirm angezeigt werden, die Daten, welche der
Filterbedingung entsprechen, ab der momentanen Cursorposition
ausgedruckt. Die anderen Datensätze werden unterdrückt.
Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden durch Eingabe
des Buchstaben "F" wenn Sie sich in den Darstellungsarten
Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden.
2.1.3.9.2 - Ausschalten des Filters
-----------------------------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie einen aktiven Filter
(siehe in der obersten Zeile) wieder ausschalten.
Dieser Punkt kann auch aufgerufen werden, durch die
Tastenkombination "Alt-F" wenn Sie sich in Listendarstellung oder
Komplettdarstellung befinden.
2.1.3.9.3 - Definieren eines Filters
------------------------------------
Sie können beliebig viele Filterbedingungen definieren welche
dann unter den eingegebenen Namen gespeichert werden.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
Wollen Sie eine bereits vorhandene Filterbedingung bearbeiten,
können Sie diese mit den "Cursor-Tasten" wählen und mit der Taste
"Enter" übernehmen. Wollen Sie eine neue Filterbedingung
definieren, müssen Sie mit den "Cursor-Tasten" zum letzten
Datensatz, leerer Datensatz, gehen und diesen laden.
In der Maske müssen Sie jetzt der Filterbedingung einen Namen, der
immer im Auswahlfeld erscheint, zuweisen.
Jetzt können Sie die Filterbedingung eingeben. Wählen Sie dazu
jedesmal in den erscheinenden Auswahlfeldern mit den "Cursor-
Tasten" die gewollten Begriffe.
Feldname:
---------
Wählen Sie den gewollten Feldnamen für den die Filterbedingung
zutreffen soll.
Parameter:
----------
Wählen Sie den gewollten Parameter. Zur Auswahl stehen die
Parameter "=" -> ist gleich,
"#" -> ist nicht gleich (ungleich),
"<" -> ist kleiner,
">" -> ist größer.
S-Kriterium:
------------
Geben Sie hier das gewünschte Kriterium ein.
und/oder:
---------
Wählen Sie das gewollte Kriterium aus. Zur Auswahl stehen "und",
"oder", "oder nicht", "und nicht". Außerdem können Sie hier noch
das Kriterium "Filter speichern" aufrufen. Nach Aufruf von "Filter
speichern" wird die gesamte Filterbedingung abgespeichert und der
neu definierte Filter aktiviert.
Sie können nach erfolgter Filterdefinition in der obersten Zeile
an dem Ausdruck "Filter aktiv" ersehen, daß ein Filter
eingeschaltet ist.
Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten in Listenform
ausdrucken, werden bei Ausgabe komplett alle Datensätze die auf
dem Bildschirm angezeigt werden (die Daten, welche der
Filterbedingung entsprechen) ab der Cursorposition ausgedruck. Die
anderen Datensätze werden unterdrückt.
Filterbeispiel:
---------------
firma1 = A und plz > 7999 oder firma1 = D und plz > 7999
Es würden sämtliche Firmen angezeigt die mit den Buchstaben A oder
D beginnen und deren Plz größer als 7999 ist.
Beispiele für Filter siehe auf Diskette.
2.1.4 - Serienbrief
-------------------
Unter diesem Menüpunkt können Sie eine Exportdatei für
Serienbriefe (für externe Textverarbeitungen wie z.B. Microsoft
Word oder Word Perfect) erstellten.
Sie werden gefragt, von welchen Daten Sie eine Exportdatei
erstellen wollen sowie nach dem Namen der Exportdatei. Geben Sie
diesen Namen ohne eine Endung an. Es wird vom Programm automatisch
die Endung ".txt" vergeben.
Anschließend wird die Steuerdatei erstellt.
Die Eingabe des Trennzeichens kann im Menüpunkt "Optionen"
"Optionen" "Trennzeichen" vorgenommen werden. Entsprechend diesem
Trennzeichen werden die einzelnen Datensätze getrennt.
Wollen Sie z.B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen
so benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (dieses Semikolon
ist vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator), wollen Sie
für die Textverarbeitung Word Perfect eine Steuerdatei erstellen
so benötigen Sie das Trennzeichen """ (Anführungszeichen), welches
Sie 2* eingeben müssen da jedes Wort in Word Perfect zwischen
diesen Anführungszeichen stehen muß.
Beispiel einer erstellten MS-Word5-Steuerdatei:
-----------------------------------------------
firma1;name;vorname;plz;ort;telefon
EDV-Service;Wöcherl;Alfred;8941;Lachen;08331-4600
Beispiel einer erstellten Word-Perfect-Steuerdatei:
---------------------------------------------------
"firma1""name""vorname""plz""ort""telefon"
"EDV-Service""Wöcherl""Alfred""8941""Lachen"008331-4600"
2.1.4.1 - Datensatz
-------------------
Erstellen einer Exportdatei des aktiven Datensatzes (der Datensatz
welcher in Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder
welcher in Komplettdarstellung angezeigt wird).
2.1.4.2 - Marke
---------------
Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen markierten Datensätzen
die mit dem momentan aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen"
"Optionen" "Markierungszeichen") markiert sind.
2.1.4.3 - Skz
-------------
Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen mit dem
gewünschten Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
2.1.4.4 - Komplett
------------------
Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen ab dem
momentan aktiven Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie von der
kompletten Datenbank eine Exportdatei erstellen wollen müssen Sie
erst mit der Taste "Home" an den Anfang der Datenbank gehen.
2.1.5 - Optionen
----------------
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewünschten Option oder die "Cursor-Tasten" und anschließend
die Taste "Enter".
2.1.5.1 - Dateiservice
----------------------
Im Menü "Dateiservice" können verschiedene Dateioperationen
durchgeführt werden wie Auswahl verschiedener Adressendateien,
Startdatei festlegen, Datenim- und -export, Dateien neu indizieren
und sortieren und außerdem können Sie einen Dateilöschservice
aufrufen.
2.1.5.1.1 - adr-Datei wechseln
------------------------------
Sie können beliebig viele Dateien für Ihre Adressendaten anlegen.
Wollen Sie eine neue Datei laden, geben Sie in diesem Menüpunkt
den Dateinamen (Sie können bis zu drei Buchstaben vergeben) an.
Sollte diese Adressendatei nicht vorhanden sein, werden Sie
gefragt, ob Sie eine neue Datei anlegen wollen oder ob Sie
abbrechen wollen.
Wollen Sie eine bereits vorhandene Datei laden, können Sie auch in
diesem Menüpunkt mit der Taste "F9" in die Dateiauswahl schalten,
mit den "Cursor-Tasten" auswählen und anschließend mit der Taste
"Enter" übernehmen.
Die Datei wird jetzt geladen (siehe oberste Zeile).
2.1.5.1.2 - Start-Datei
-----------------------
Hier können Sie festlegen welche Adressendatei automatisch bei
Programmstart geladen werden sollen.
2.1.5.1.3 - Import / Export von Daten
-------------------------------------
Wollen Sie Daten importieren oder exportieren so können Sie in
diesem Menü zwischen den verschiedenen Möglichkeiten wählen.
2.1.5.1.3.1 - A adr-Format importieren
--------------------------------------
Die Daten für die Adressenverwaltung liegen im sogenannten adr-
Format vor. Wollen Sie von einer anderen Adressendatei im adr-
Format (weil Sie z.B. zwei Datenbanken in diesem Format
zusammenfassen wollen) importieren so rufen Sie diesen Menüpunkt
auf.
Sie werden aufgefordert den Namen der Datei anzugeben in welcher
Ihre Daten enthalten sind. Sie müssen hier den kompletten Namen
mit Namenserweiterung eingeben. Sollte sich die Datei nicht im
aktiven Verzeichnis befinden können Sie eine komplette Pfadangabe
mit Dateinamen eingeben.
Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
Datensätze der Datei importiert werden. Nachdem der Datenimport
abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu sortiert und
abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
Achtung:
-------
Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
Anspruch nehmen.
2.1.5.1.3.2 - B Version 2.1-Format importieren
----------------------------------------------
Da Unterschiede im Datenformat der Versionen 2.1 und 3.00
vorliegen können Sie unter diesem Menüpunkt Ihren Adressenstamm
der Adressenverwaltung-Vorgängerversion 2.1 importieren.
Sie werden aufgefordert den Namen der Datei anzugeben in welcher
Ihre Daten enthalten sind. Sie müssen hier den kompletten Namen
mit Namenserweiterung eingeben. Sollte sich die Datei nicht im
aktiven Verzeichnis befinden können Sie eine komplette Pfadangabe
mit Dateinamen eingeben.
Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
Datensätze der Datei importiert werden. Nachdem der Datenimport
abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu sortiert und
abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
Achtung:
-------
Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
Anspruch nehmen.
2.1.5.1.3.3 - C dbf-Format importieren
--------------------------------------
Sie können Daten fremder Adressenverwaltungen oder von anderen
Datenbanken importieren. Die Daten müssen für diesen Menüpunkt im
dBase-Datenformat vorliegen.
Sollte Ihr Programm die Daten in einem anderen Format abspeichern,
so müssen Sie diese erst mit der Exportfunktion Ihres Programmes
exportieren und im ASCII-Format abspeichern. Sie können
anschließend die Daten importieren wie unter dem Menüpunkt
3.1.5.1.3.4 - D "txt-Format (ASCII) importieren" beschrieben,
importieren.
Nach dem Aufruf der Funktion "Optionen" "Import / Export von
Daten" "dbf-Format importieren" werden Sie aufgefordert, den Namen
der Datei anzugeben, in welcher Ihre Daten enthalten sind. Sie
müssen hier den kompletten Namen mit Namenserweiterung eingeben.
Sollte sich die Datei nicht im aktiven Verzeichnis befinden,
können Sie eine komplette Pfadangabe mit Dateinamen eingeben.
Es werden jetzt sämtliche Feldnamen der Fremddatei in die
Eingabemaske (linke Bildschirmseite) eingetragen. Auf der rechten
Seite sind alle Datenbankfelder der aufnehmenden Datenbank
(Datenbank der Adressenverwaltung) im Auswahlmenü dargestellt. Sie
können jetzt die gewünschten Felder mit den "Cursor-Tasten"
auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie ein
Feld nicht übernehmen so müssen Sie das dummy-Wort leer in das
Feld eintragen. Alle Daten der Felder welche dieses Wort
beinhalten werden nicht übernommen.
Beispiel:
---------
Felder und Namen der zu importierenden fremden Datenbank sind:
name
vname
anr
plz
ort
sonst
nummer
memo
telefon
Die Feldnamen, die Sie z.B. in die Eingabemaske übernehmen könnten
wären:
name
vorname
anrede
plz
ort
bem1 da der Feldname "sonst" nicht vorhanden ist, können
diese Daten z.B. im Feld "bem1" abgelegt werden (Sie
könnten natürlich auch ein anderes Feld aus der Liste
verwenden).
leer da "nummer" nicht vorhanden ist und die laufende Nummer
selbst vergeben wird, tragen Sie hier das dummy-Wort
"leer" ein. (Dieses bedeutet, daß die Daten in diesem
Feld nicht übernommen werden).
memofeld
tel da in dieser Datenbank das Feld "telefon" nicht
vorhanden ist sondern "tel" heißt, müssen Sie hier,
wenn Sie die Telefonnummern übernehmen wollen, "tel"
eingeben.
Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
Datensätze der Fremddatei importiert werden. Nachdem der
Datenimport abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu
sortiert und abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
Achtung:
-------
Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
Anspruch nehmen.
2.1.5.1.3.4 - D txt-Format (ASCII) importieren
----------------------------------------------
Sie können Daten fremder Adressenverwaltungen oder von anderen
Datenbanken importieren. Die Daten müssen unter diesem Menüpunkt
im ASCII-Format vorliegen.
Sollte Ihr Programm die Daten in einem anderen Format abspeichern,
so müssen Sie diese erst mit der Exportfunktion Ihres Programmes
exportieren und im ASCII-Format abspeichern.
Bevor Sie mit dem Datenimport im txt-Format (ASCII-Format)
beginnen können müssen Sie beachten daß das Trennzeichen mit
welchem die zu importierenden Daten getrennt sind mit dem aktiven
Trennzeichen im Menüpunkt "Optionen" "Optionen" "Trennzeichen"
übereinstimmt. Ist das Trennzeichen der zu importierenden
Datenbank z.B. das Semikolon ";" (das Trennzeichen trennt die
einzelnen Datenfelder) so müssen Sie erst das Trennzeichen im
Menüpunkt "Optionen" "Optionen""Trennzeichen" anpassen.
Nach dem Aufruf der Funktion "Optionen" "Import / Export von
Daten" "txt-Format (ASCII) importieren" werden Sie aufgefordert,
den Namen der Datei anzugeben, in welcher Ihre Daten enthalten
sind. Sie müssen hier den kompletten Namen mit Namenserweiterung
eingeben. Sollte sich die Datei nicht im aktiven Verzeichnis
befinden, können Sie eine komplette Pfadangabe mit Dateinamen
eingeben.
Es werden jetzt sämtliche Feldnamen oder der Feldinhalt des ersten
datensatzes der Fremddatei in die Eingabemaske (linke
Bildschirmseite) eingetragen. Auf der rechten Seite sind alle
Datenbankfelder der aufnehmenden Datenbank (Datenbank der
Adressenverwaltung) im Auswahlmenü dargestellt. Sie können jetzt
die gewünschten Felder mit den "Cursor-Tasten" auswählen und mit
der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie ein Feld nicht übernehmen
so müssen Sie das dummy-Wort leer in das Feld eintragen. Alle
Daten der Felder welche dieses Wort beinhalten werden nicht
übernommen.
Beispiel:
---------
Felder und Namen der zu importierenden fremden Datenbank sind:
name
vname
anr
plz
ort
sonst
nummer
telefon
Die Feldnamen, die Sie z.B. in die Eingabemaske übernehmen könnten
wären:
name
vorname
anrede
plz
ort
bem1 da der Feldname "sonst" nicht vorhanden ist, können
diese Daten z.B. im Feld "bem1" abgelegt werden (Sie
könnten natürlich auch ein anderes Feld aus der Liste
verwenden).
leer da "nummer" nicht vorhanden ist und die laufende Nummer
selbst vergeben wird, tragen Sie hier das dummy-Wort
"leer" ein. (Dieses bedeutet, daß die Daten in diesem
Feld nicht übernommen werden).
tel da in dieser Datenbank das Feld "telefon" nicht
vorhanden ist sondern "tel" heißt, müssen Sie hier,
wenn Sie die Telefonnummern übernehmen wollen, "tel"
eingeben.
Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
Datensätze der Fremddatei importiert werden. Nachdem der
Datenimport abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu
sortiert und abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
Achtung:
-------
Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
Anspruch nehmen.
2.1.5.1.3.5 - E dbf-Format exportieren
--------------------------------------
Sie können Daten auch im dbf-Format exportieren. Nach Aufruf
dieses Menüpunktes müssen Sie auswählen:
Datensatz
---------
Exportieren des aktiven Datensatzes (der Datensatz welcher in
Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder welcher in
Komplettdarstellung angezeigt wird).
Marke
-----
Exportieren sämtlicher markierter Datensätze die mit dem momentan
aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
"Markierungszeichen") markiert sind.
Skz
---
Exportieren sämtlicher Datensätze mit dem gewünschten
Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
Komplett
--------
Exportieren sämtlichen Datensätze ab dem momentan aktiven
Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie die komplette Datenbank
exportieren wollen müssen Sie erst mit der Taste "Home" an den
Anfang der Datenbank gehen.
Abschließend müssen Sie aus einem Auswahlmenü, welches sämtliche
Datenbanken anzeigt, mit den "Cursor-Tasten" eine Datenbank
auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen in welche Sie
exportieren wollen.
Der Datenexport beginnt und die gewünschten Daten werden in die
ausgewählte Datenbank exportiert.
Achtung:
--------
Das Programm speichert die Daten zwar im dBase-Format ab, die
Dateien haben jedoch die Endung ".adr".
2.1.5.1.3.6 - F txt-Format (ASCII) exportieren
----------------------------------------------
Sie können Daten auch im txt-Format (ASCII-Format) exportieren.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie auswählen:
Datensatz
---------
Exportieren des aktiven Datensatzes (der Datensatz welcher in
Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder welcher in
Komplettdarstellung angezeigt wird).
Marke
-----
Exportieren sämtlicher markierter Datensätze die mit dem momentan
aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
"Markierungszeichen") markiert sind.
Skz
---
Exportieren sämtlicher Datensätze mit dem gewünschten
Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
Komplett
--------
Exportieren sämtlichen Datensätze ab dem momentan aktiven
Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie die komplette Datenbank
exportieren wollen müssen Sie erst mit der Taste "Home" an den
Anfang der Datenbank gehen.
Sie werden jetzt nach dem Namen der Exportdatei gefragt. Geben Sie
diesen Namen ohne Endung an. Es wird vom Programm automatisch die
Endung ".txt" vergeben.
Anschließend wird die Exportdatei erstellt.
Die Datenfelder werden mit dem Trennzeichen, welches unter
"Optionen" "Optionen" "Trennzeichen" eingegeben ist, getrennt.
Beispiel einer erstellten Exportdatei:
--------------------------------------
firma1;name;vorname;plz;ort;telefon
EDV-Service;Wöcherl;Alfred;8941;Lachen;08331-4600
2.1.5.1.4 - Reorganisieren der Dateien
--------------------------------------
Sämtliche benötigten Dateien können hier reorganisiert werden.
2.1.5.1.4.1 - Indizieren
------------------------
Hier können Sie sämtliche Daten der Adressenverwaltung
reorganisieren lassen. Indizieren bedeutet die Neuerstellung der
Sortierordnung sämtlicher Dateien mit der Endung *.ntx.
2.1.5.1.4.2 - Komprimieren
--------------------------
Es werden sämtliche Dateien komprimiert. Dies bedeutet, es werden
die als gelöscht markierten Datensätze physisch von der Platte
entfernt und die Sortierordnung neu erstellt.
2.1.5.1.4.3 - Sortieren
-----------------------
Es werden sämtliche Daten in der aktiven Adressendatei (siehe
oberste Zeile) neu sortiert. Dies bedeutet daß die aktive
Datei total neu überarbeitet wird. Der Vorteil ist daß nach der
Sortierung die Bearbeitungsmöglichkeit in der Datei unter
Umständen gesteigert werden kann.
Achtung:
--------
Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
Anspruch nehmen.
2.1.5.1.5 - Löschservice
------------------------
Sie können Dateien löschen. Vorgegeben ist das Verzeichnis welches
unter "Optionen" "Optionen" angegeben ist. Nach Aufruf des
Menüpunktes können Sie jedoch das Verzeichnis und die Dateimaske
ändern. Wie auf DOS-Systemebene werden sämtliche Jokerzeichen
unterstützt. Wählen Sie mit den "Cursor-Tasten" aus und schließen
Sie die Auswahl mit der Taste "Enter" ab. Abschließend werden Sie
gefragt ob Sie wirklich die Datei löschen wollen. Wenn Sie
bestätigen wird diese entfernt ansonsten erscheint die
Dateiauswahl neu.
Sie können diesen Menüpunkt mit der Taste "Esc" verlassen.
2.1.5.2 - Ausgabe
-----------------
Sämtliche benötigten Parameter für die Ausgabe können hier
eingestellt werden.
2.1.5.2.1 - Ausgabe umleiten
----------------------------
Sie haben die Möglichkeit die Ausgabe umzuleiten. Zur Auswahl
stehen die Menüpunkte "Datei", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "COM1",
"COM2" oder "COM3".
Vorgabe: LPT1
2.1.5.2.2 - Druckertreiber
--------------------------
Da verschiedene Drucker unterschiedliche Steuerzeichen für den
Ausdruck benötigen, werden verschiedene Druckertreiber
mitgeliefert. Diese Dateien sind an der Endung ".drv" zu erkennen.
Sie können einen entsprechenden Druckertreiber mit den "Cursor-
Tasten" ansteuern und anschließend mit der Taste "Enter" laden.
Der gewählte Druckertreiber wird ab jetzt jedesmal bei
Programmstart geladen.
Sollte der Druckertreiber für Ihren Drucker fehlen können Sie
einen anderen mitgelieferten Druckertreiber verwenden. Es sind die
Epson-Drucker und der IBM-Graphik-Drucker zu vielen Nadeldruckern
und der Hewlett Packard LaserJet III zu vielen Laserdruckern
kompatibel. Testen Sie gegebenenfalls sämtliche Druckertreiber.
Sie können außerdem im Menüpunkt "Optionen" "Ausgabe"
"Steuerzeichen ändern" einen geladenen Druckertreiber an Ihren
Drucker anpassen. Dazu brauchen Sie nur die entsprechenden
Steuerzeichen Ihres Druckers. Diese können Sie Ihrem
Druckerhandbuch entnehmen.
2.1.5.2.3 - Steuerzeichen ändern
--------------------------------
Da Ihr Drucker für besondere Schriftarten wie z.B. Fettschrift
spezielle Steuerzeichen benötigt kann hier jeder Drucker
entsprechend konfiguriert werden. Vorgegeben sind die
Steuerzeichen für verschiedene Drucker. Eine typische Druckerse-
quenz ist z.B. "chr(27)+chr(71)". Jedesmal wenn an einen Epson-
Drucker diese Sequenz gesendet wird schaltet der Drucker auf
Fettschrift. Ausgeschaltet wird die Fettschrift eines Epson-
Druckers mit der Steuersequenz "chr(27)+chr(72)".
Einzugeben sind die Steuerzeichen für:
- Fett ein
- Fett aus
- Groß ein
- Groß aus
- Klein ein
- Klein aus
- Elite ein
- Pica ein
- Italic ein
- Italic aus
- Unterstreichen ein
- Unterstreichen aus
- Hochstellung ein
- Hochstellung aus
Achtung:
--------
Sollten Sie bei der Definition der Druckersteuerzeichen einen
Fehler gemacht haben erscheint beim Verlassen eine Fehlermeldung
und Sie müssen die erstellte Datei neu überarbeiten.
Abbruch mit Taste "Esc".
2.1.5.2.4 - Überschrift bei Ausdruck
------------------------------------
Sie können festlegen ob bei Listendruck eine Überschrift mit
ausgegeben werden soll oder nicht. Jedesmal wenn Sie eine Liste
erstellen wollen wird bei eingeschalteter "Überschrift bei
Ausdruck" vor Listenerstellung ein Eingabefeld eingeblendet in
welches bereits als Vorgabe der definierte Listenname steht. Sie
können die Überschrift jedoch umändern.
Vorgabe: ein
2.1.5.2.5 - Paginierung
-----------------------
Es kann festgelegt werden ob bei Listendruck eine fortlaufende
Zeilennumerierung ausgedruckt werden soll oder nicht.
Vorgabe: ein
2.1.5.2.6 - Kopfzeile (Liste)
-----------------------------
Sie können festlegen ob eine Kopfzeile auf der ersten Seite, auf
jeder Seite oder ob keine Kopfzeile gedruckt werden soll.
Unter Kopfzeile versteht man vor Druck der Variablen Ausdruck der
Feldnamen.
Beispiel:
---------
Name Vorname Plz Ort Nummer
------------------------------------------------------------------
Wöcherl Alfred 8941 Lachen 1
Müller Josef 8000 München 2
Huber Edgar 7000 Stuttgart 3
Die Kopfzeile ist in diesem Beispiel die oberste Zeile (die Zeile
in welcher steht: Name Vorname Plz Ort Nummer).
Vorgabe: Erste Seite
2.1.5.3 - Optionen
------------------
Feldeingabe bestimmter Programmoptionen.
2.1.5.3.1 - Aufkleberanzahl
---------------------------
Sie können bestimmen wie oft ein Aufkleber ausgedruckt werden
soll. Bei Verlassen des Programmes stellt sich dieser Parameter
wieder auf 1.
2.1.5.3.2 - Zeilen pro Seite
----------------------------
Angabe der Zeilen pro Seite.
Wenn Sie hier 999 eingeben, wird kein Seitenumbruch erzeugt,
sondern bei Erreichen des Seitenendes einfach weitergedruckt.
(Nützlich bei Endlospapier).
Vorgabe: 60
2.1.5.3.3 - Druckrand oben
--------------------------
Angabe der freien Zeilen bis zur ersten Textzeile.
Vorgabe: 2
2.1.5.3.4 - Druckrand unten
---------------------------
Angabe der freien Zeilen bis zum Blattende.
Vorgabe: 2
2.1.5.3.5 - Druckrand links
---------------------------
Angabe der freien Spalten von links.
Vorgabe: 2
2.1.5.3.6 - Trennzeichen
------------------------
Eingabe des Trennzeichens, welches für das Erstellen einer
Transferdatei für Serienbriefe (Menüpunkt "Option" "Serienbrief")
benötigt wird.
Wollen Sie z. B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (das Semikolon ist
vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator).
Beispiel:
---------
Name;Vorname;Straße;Plz;Ort
(Eingabe im Feld Trennzeichen: Semikolon ";").
Bei Smart z.B. müssen die Datenfelder in " (Anführungszeichen)
eingebunden sein. dies bedeutet, da jedes Datenfeld zwischen
jeweils einem Anführungszeichen eingebunden ist, müssen Sie
insgesamt zwei Zeichen im Feld für Trennzeichen angeben.
Beispiel:
---------
"Name""Vorname""Straße""Plz""Ort"
(Eingabe im Feld Trennzeichen: "").
Sämtliche Trennzeichen können auch als ASCII-Code eingegeben
werden.
Benötigen sie zwei ASCII-Zeichen, so werden diese durch ein "+"
(Pluszeichen) verknüpft.
Beispiel: chr(9) = Taste "Tabulator"
chr(13) = Taste "Enter"
chr(59) = Taste "Semikolon" (;)
chr(34)+chr(34) = ""
Eine Liste der ASCII-Zeichen finden Sie im Anhang.
Vorgabe: Semikolon (;)
2.1.5.3.7 - Markierungszeichen
------------------------------
Freie Auswahl des Markierungszeichen.
Sie können beliebig viele unterschiedliche Markierungszeichen
vergeben. Ausgedruckt werden unter der Druckoption "Marke" nur
die Datensätze mit dem unter diesem Punkt aktivierten
Markierungszeichen. Haben Sie z.B. Daten mit "*" und mit "+"
markiert und haben Sie unter diesem Punkt als aktives
Markierungszeichen das "*", so werden nur die mit "*" markierten
Daten ausgedruckt. Dies gilt ebenfalls bei dem Menüpunkt
"Bildschirm" "Markieren / Entmarkieren" "Von-...Bis-...Mark" und
bei der Markierungslöschung.
2.1.5.3.8 - Länderkennzeichen
-----------------------------
Hier können Sie vorgeben welches Länderkennzeichen (Lkz) bei
Datenneueingabe im entsprechenden Feld vorgegeben werden soll.
Vorgabe: "D"
2.1.5.3.9 - Monitorschutz
-------------------------
Sie können eingeben nach wieviel Zeiteinheiten (die Zeiteinheiten
sind je nach Prozessortyp unterschiedlich lang), falls keine Taste
gedrückt wurde, der Monitorschutz aktiv werden soll.
Nach Aktivierung des Monitorschutzes wird der Bildschirm dunkel
und es erscheint eine kurze Meldezeile die durch den Monitor
wandert. Um in das Programm zurückzukehren betätigen Sie die Taste
"Esc". Der Bildschirm wird genau so wiederhergestellt wie vor dem
Zeitpunkt als der Monitorschutz aktiv wurde.
Vorgabe: 4 Einheiten
2.1.5.3.10 - Verzeichnis
------------------------
In welchem Unterverzeichnis befindet sich das Programm mit den
benötigten Dateien. Das Datenverzeichnis wird benötigt für den
Menüpunkt "Optionen" "Dateiservice" "Löschservice".
Vorgabe: c:\adr_wl
2.1.5.4 - Passwort
------------------
Eingabe eines Passwortes.
Das eingegebene Passwort wird jedesmal beim Programmstart
abgefragt. Sie haben nach dem Programmstart 3 Möglichkeiten das
Passwort richtig einzugeben. Sollten Sie dreimal hintereinander
ein falsches Passwort angegeben haben gelangen Sie zur DOS-
Systemebene zurück.
Bei Neueingabe eines Passwortes müssen Sie zur Bestätigung das
neue Passwort nochmals mit gleicher Schreibweise eingeben. Stimmen
die erste und die zweite Eingabe überein, erscheint eine Meldung
daß die Passwortroutine das neue Passwort akzeptiert hat und daß
ab sofort das neue Passwort gültig ist.
Wollen Sie ohne Passwort arbeiten geben Sie nur das Wort "aus"
ein. Die Routine wird dadurch ausgeschaltet. Sie müssen jedoch
auch dieses Wort zur Bestätigung insgesamt zweimal eingeben.
Vorgabe: Passwort ausgeschaltet
2.1.5.5 - Farbe ändern
----------------------
Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
insgesamt 10 Farbzusammenstellungen angegeben werden:
Vorgabe: Farbmonitor Monochromm.
- Zeile 0 R/W N/W
- Hauptmenü W/R W+/W
- Hintergrund N/BG+ W/N
- Normalbild N/W,N/BG+ W+/W,N/W
- Zeile 24 N/W W/N
- Fehlermeldung W+/R W+/N
- Schatten N/N N/N
- Hilfe-Bildschirm W/B W+/N
- Eingabe-Fenster N/G W+/N
- Menüzeile ausgeblendet IN+/R N/N
Die Buchstaben vor dem Schrägstrich sind die Vordergrundfarbe, die
nach dem Schrägstrich die Hintergrundfarbe. Die möglichen Farben
können Sie auf der rechten Bildschirmhälfte oben sehen.
Nach Eingabe der letzten Farbkombination können Sie die
Auswirkungen der Farbänderungen sehen. Außerdem erscheint ein
neues Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:
Sichern:
--------
die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert und
angewendet,
Neu:
----
die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
Vorgabe:
--------
als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
Abbruch:
--------
zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen, ohne daß die
neuen Farbkombinationen abgespeichert werden.
2.1.5.6 - Plz-Automatik
-----------------------
Sie können die Postleitzahl-Automatik einschalten oder
ausschalten.
Dies bedeutet bei eingeschalteter Postleitzahl-Automatik:
Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des Feldes Plz automatisch
im Feld Ort der entsprechende Ort und in den Feldern Telefon, Fax
und Privat die Vorwahl eingetragen.
Falls Sie einen Ortsnamen im Feld Ort eingetragen haben und falls
dieser bereits in der Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des
Feldes Ort im Feld Plz die entsprechende Plz und in den Feldern
Telefon, Fax und Privat die entsprechende Vorwahl eingetragen.
2.1.5.7 - Neumarkierung
-----------------------
Wenn ein neuer Datensatz eingegeben wird oder wenn ein bereits
bestehender Datensatz geändert werden soll wird bei
eingeschalteter Neumarkierung der Datensatz automatisch markiert.
2.1.5.8 - Feldnamen ändern
--------------------------
Sie können für die Anzeige in Listenform und Komplettform sowie
für den Ausdruck der Kopfzeile die Feldnamen entsprechend Ihren
Wünschen ändern.
Geben Sie nach Aufruf dieses Menüpunktes die gewünschten
Bezeichnungen ein.
Bei Aufruf bestimmter Variablenauswahlen wie z.B. bei Datenimport
oder bei den Menüpunkten "Bearbeiten" sehen Sie immer die von
Ihnen eingegebenen Feldbezeichnungen an erster Stelle, die
richtigen Feldnamen der Datei an zweiter Stelle und die Feldart
und Feldlänge an dritter Stelle.
2.1.6 - Ende
------------
Sie beenden das Programm und kehren zur DOS-Systemebene zurück.
Es werden sämtliche Dateien ordnungsgemäß geschlossen und der
Arbeitsspeicher Ihres Computers wird komplett freigegeben.
Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
der gewählten Druckoption oder die "Cursor-Tasten" und
anschließend die Taste "Enter".
Den Menüpunkt "Ende" können Sie außerdem in den Darstellungsarten
Liste sowie Komplett aufrufen durch die Tastenkombination "Alt-X".
Teil 3
------
Rechner
-------
Der Rechner kann aus sämtlichen Modulen mit Hilfe der
Tastenkombination "Alt-F10" aufgerufen werden. Sie können den
Rechner mit den "Cursor-Tasten" nach Ihren Wünschen auf dem
Bildschirm positionieren.
Die Funktionen des Rechners gleichen denen eines Taschenrechners,
jedoch mit eingeschränktem Umfang.
Folgende Rechenarten sind möglich:
+ = addieren
- = subtrahieren
* = multiplizieren
/ = dividieren
W = Quadratwurzel (√)
P = Exponentialfunktion
L = Logarithmus zur Basis 10
F = Fakultät
T = Pi (π)
Das Ergebnis erhalten Sie durch Betätigen der Taste "Enter" oder
durch die Taste "=".
Das Vorzeichen können Sie ändern durch die Taste "V".
Das Dezimalzeichen ist bei einer Tastatur mit separatem
Cursorblock das Komma, bei einer Tastatur ohne separatem
Cursorblock der Punkt.
Den Rechner können Sie durch die Tasten "Esc" oder "X" wieder
verlassen. Bei Verlassen mit "X" wird das Ergebnis, falls Sie sich
in einem Eingabefeld oder in der Textverarbeitung befinden,
übernommen (d.h. das Ergebnis wird in das Feld oder in die
Textverarbeitung eingetragen).
Teil 4
------
Formeditor
----------
Der Formeditor kann aufgerufen werden aus dem Menü "Ausdruck"
"Druckform erstellen" als Formeditor oder als Minitextverarbeitung
aus dem gesamten Programm mit der Tastenkombination "Ctrl-F10".
Nach Aufruf des Formeditors oder nach Aufruf der
Minitextverarbeitung müssen Sie in einem Auswahlmenü die
gewünschte Form oder den gewünschten Text mit den "Cursor-Tasten"
auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Die gewählte Form
oder der gewählte Text (oder aber eine neue Form oder ein neuer
Text) wird anschließend geladen.
Sie gelangen zunächst in ein Eingabefeld welches den Namen der zu
definierenden Form oder des Textes beinhaltet. In dieses Feld muß
ein Name eingegeben werden da ansonsten die zu erstellende Form
oder der Text nicht abgespeichert wird. Anschließend gelangen sie
je nach aufgerufener Formwahl (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
Telefax, Sonstige, Text) in das Feld Zeile in welches die
Gesamtlänge der zu definierenden Form oder des zu definierenden
Textes eingegeben werden kann. Teilweise ist hier vorgegeben die
Zahl 999 was eine Zeilenlänge von maximal 999 Zeilen bedeutet.
Haben Sie den Menüpunkt "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
"Aufkleber" gewählt müssen Sie anstatt die Zeilenzahl den Abstand
zwischen zwei Aufklebern (in cm) eingeben sowie die Anzehl der
Aufkleberbahnen. Es wird anschließend automatisch die Anzahl der
maximalen Zeilen berechnet.
Wie mehrbahnige Aufkleber zu erstellen sind können Sie am besten
an den mitgelieferten Beispielen ersehen.
Achtung:
--------
Bei Eingabe einer Zeilenzahl (oder bei Berechnung einer Zeilenzahl
bei "Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Aufkleber") können Sie
niemals mehr Zeilen eingeben als vorgegeben. Dies bedeutet, wenn
bei Aufkleber-Form eine Zeilenzahl von 9 berechnet wird so können
Sie maximal auch nur 9 Zeilen beschriften. Nach Erreichen der
Zeile 9 können Sie mit einer Zeilenschaltung nicht zur Zeile 10
gelangen.
Bevor Sie jetzt in das Formeingabefeld gelangen müssen Sie noch je
nach aufgerufener Form (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
Telefax, Sonstige, Text) die maximale Spaltenzahl eingeben.
Nach Betätigen der Taste "Enter" gelangen Sie jetzt in die
Formeingabe bzw. Texteingabe.
Der Formeditor bietet Ihnen eine große Anzahl von Funktionen, die
Sie beim Erstellen von Formen oder Texten unterstützen.
4.1 - Eingeben von Text
-----------------------
Das Schreiben mit dem Formeditor funktioniert wie auf einer
Schreibmaschine. Der Hauptunterschied besteht darin, daß man nicht
die Taste "Enter" drücken muß wenn man eine Zeile beendet hat.
Erreicht der eingegebene Text den rechten Seitenrand und paßt kein
ganzes Wort mehr in die Zeile, verschiebt der Formeditor das
gesamte letzte Wort automatisch in die nächste Zeile. Dies nennt
man automatischer Zeilenumbruch.
Sie können den Text entweder gleich bei Eingabe formatieren oder
nachdem Sie die Eingabe des gesamten Textes beendet haben und die
entsprechenden Textpassagen markiert haben.
4.2 - Einfügen eines Textes
---------------------------
Wollen Sie an einer bestimmten Stelle eines bestehenden Textes ein
Wort oder einen längeren Text einfügen, verschieben Sie die
Markierung an die Stelle an welche Sie den Text einfügen möchten
und beginnen dort mit dem normalen Schreiben. Der Text wird an der
entsprechenden Stelle eingefügt und die bereits bestehende Text-
passagen nach rechts verschoben.
4.3 - Menü Zeile 2
------------------
Um in die Menüzeile zu gelangen, betätigen Sie die Funktionstaste
"F10". Sie können außerdem einen Menüpunkt aufrufen, durch
Betätigen der Taste "Alt" mit dem zugehörigen Anfangsbuchstaben
der betreffenden Menüoption. Wollen Sie z. B. in die Menüoption
"Tabulator", halten Sie die Taste "Alt" und betätigen Sie den
Buchstaben "T" für "Tabulator".
4.3.1 - Variablen
-----------------
Nach Aufruf erscheint ein Auswahlmenü, in welchem sämtliche
Variablen der Datei angezeigt werden.
Sie können mit den "Cursor-Tasten" die entsprechende Variable
auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Außer den Feld-
Variablen (die Variablen von firma1 bis memofeld) stehen noch die
Variablen stop-1, stop-2, stop-3, stop-4, sys-datum, paginierng,
lfd-nummer, kopf-ende sowie num-wort zur Verfügung.
Die zusätzlichen Variablen bedeuten:
stop-1 bis stop-4
-----------------
Es stehen Ihnen insgesamt 4 Stop-Punkte zur Verfügung, in welche
Sie individuelle Daten eingeben können. Unter individuellen Daten
ist zu verstehen daß Sie bestimmte Eingaben die von Datensatz zu
Datensatz unterschiedlich sind und welche sich nicht lohnen in
spezielle Felder der Adressdatenbank aufzunehmen an diesen
Positionen frei eingeben können. Es würde dann bei jedem neuen
Datensatz an diesen entsprechenden Stop-Positionen für Sie die
Möglichkeit bestehen, spezielle Eingaben vorzunehmen.
sys-datum:
----------
Einfügen des aktuellen Systemdatums.
paginierng:
-----------
Automatisch fortlaufende Zeilennumerierung nach jedem
Seitenvorschub.
lfd-nummer:
-----------
Es würde nach jedem neuen Datensatz an der entsprechenden Position
eine fortlaufende Nummer ausgegeben.
kopf-ende:
----------
Die Variable kopf-ende wird bei der Listen-Form benötigt damit das
Programm weiß wo das Ende der Kopfzeile sich befindet und wo die
Feldvariablen der Adressendatei beginnen.
Beispiele sehen Sie in den mitgelieferten Listen-Druckformen.
num-wort:
---------
Sollten Sie in das Stop-Feld stop-1 eine Zahl eingeben so würde
diese Zahl an der entsprechenden Position in Worten ausgedruckt
werden.
Ein Beispiel können Sie in der Druckform "Sonstige"
"Verrechnungsscheck" sehen wo Sie den Zahlungsbetrag in das Stop-
Feld-1 eingeben und das Programm automatisch an der entsprechenden
Position des Verrechnungsschecks den Betrag in Worten druckt.
4.3.2 - Zeichen
---------------
Sie können auswählen, mit welchem Zeichenformat ein bestimmter
Buchstabe oder Textabschnitt dargestellt werden soll.
Zur Auswahl stehen Fettschrift, Unterstrichen, Hochgestellt,
Italic (Kursiv), Große Schrift, Kleine Schrift und Pica Schrift.
Außerdem steht der Menüpunkt "Normal" noch zur Auswahl um einen
formatierten Textabschnitt wieder in "Normalschrift" darzustellen.
Die einzelnen Menüpunkte können ebenfalls aufgerufen werden durch
die Tastenkombination "Alt-X" und der entsprechenden Option der
Formatierung. So würde z. B. nach Betätigen der Tastenkombination
"Alt-X" und dem Buchstaben "F" der markierte Textabschnitt in
Fettschrift dargestellt werden.
In welcher Zeichenformatierung der entsprechende Buchstabe
dargestellt wird, auf welchem sich der Cursor befindet, ersehen
Sie in der vorletzten Zeile unten, rechte Hälfte.
Ist z.B. der Buchstabe, auf welchem sich der Cursor befindet in
Fettschrift formatiert, so sehen Sie rechts unten den Buchstaben
"F".
4.3.3 - Absatz
--------------
Unter diesem Menüpunkt können Sie festlegen in welcher
Formatierform ein Absatz dargestellt werden soll. Sie können
wählen zwischen linksbündiger Ausrichtung, rechtsbündiger
Ausrichtung, Blocksatz oder zentriertem Absatz.
Die einzelnen Menüpunkte können auch aufgerufen werden durch
Betätigen der Tastenkombination "Alt-X" und dem entsprechenden
Buchstaben der gewünschten Option. So würde z.B. die Tasten-
kombination "Alt-X" und anschließend der Buchstaben "B" den
markierten Textabschnitt als Blocksatz formatieren.
4.3.4 - Tabulator
-----------------
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird in der Zeile oberhalb des
Textes ein Eingabefeld erzeugt und Sie können in dieser Zeile
festlegen, an welchen Positionen eine Tabulatorspalte gesetzt
werden soll. Geben Sie an der entsprechenden Position ein
Sternchen ("*") ein. Nach Betätigen der Taste "Enter" wird diese
Zeile neu erstellt und Sie können die neuen Tabulatoren benützen.
Wollen Sie erstellte Tabulatoren löschen, betätigen Sie an der
entsprechenden Tabulatorposition die "Leertaste" (das Sternchen
wird gelöscht).
4.3.5 - Markieren
-----------------
Textmarkierungen werden benötigt um bestimmte Textabschnitte zu
formatieren (z.B. Fettschrift, Italic, Blocksatz, rechtsbündige
Ausrichtung ...) oder um bestimmte Textpassagen zu löschen.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheinen auf der vorletzten
Bildschirmzeile die Buchstaben "Er" (Erweiterungsmodus ist aktiv).
Sie können jetzt mit den "Cursor-Tasten", den Tasten "PgDn",
"PgUp", den Tasten "Ctrl-PgDn" und "Ctrl-PgUp" sowie mit den
Tasten "Home" und "End" die entsprechende Markierung vornehmen.
Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
Funktionstaste "F6".
4.3.6 - Optionen
----------------
Wählen Sie mit den "Cursor-Tasten" und übernehmen Sie mit der
Taste "Enter"
4.3.6.1 - Überschreiben / Einfügen
----------------------------------
Sie können wählen zwischen dem Überschreibmodus und dem Einfüge-
modus des Programmes. Entsprechend der gewählten Option erscheint
in der vorletzten Bildschirmzeile die Buchstabenfolge "Üb"
(Überschreibmodus aktiv) oder aber keine Anzeige (Einfügemodus
aktiv).
4.3.6.2 - Textfarbe
-------------------
Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
insgesamt fünf Farbdefinitionen für den Textbildschirm
vorgenommen werden.
Sonstiges (Formatierungsarten wie Großschrift, Hochstellung usw.)
Markierter Text
Fettschrift
Unterstrichen
Fettschrift und Unterstrichen
Nach Eingabe der Farben erscheint ein neues Menü, dabei bedeuten
Sichern:
--------
die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert und
angewendet,
Neu:
----
die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
Vorgabe:
--------
als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
Abbruch:
--------
zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen ohne daß die
neuen Farbkombinationen abgespeichert werden.
4.3.7 - Ende
------------
Sie verlassen den Formeditor bzw. die Minitextverarbeitung.
4.3.7.1 - Speichern und Ende
----------------------------
Die zuletzt editierte Form bzw. der zuletzt editierte Text wird
abgespeichert und Sie verlassen den Formeditor bzw. die
Minitextverarbeitung.
4.3.7.2 - Ende ohne Speichern
-----------------------------
Sie verlassen den Formeditor bzw. die Minitextverarbeitung ohne
die zuletzt editierte Form bzw. den zuletzt editierten Text
abzuspeichern.
Teil 5
------
Anhang
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5.1 - Druckertreiber
--------------------
Es werden folgende Druckertreiber mit dem Programm geliefert:
EP_LQ500.DRV Druckertreiber für die Epson-LQ-Reihe
HP_DJ500.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard DeskJet 500
HP_LJET3.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard LaserJet III
IB_GRAPH.DRV Druckertreiber für den IBM-Graphik-Drucker
ST__NB24.DRV Druckertreiber für Star-Drucker
STANDARD.DRV Standarddruckertreiber
Die obigen Druckertreiber können eventuell auch für andere Drucker
benützt werden da viele Nadeldrucker entweder zum Epson-LQ oder
zum IBM-Graphik-Drucker kompatibel sind und viele Laserdrucker zum
Hewlett Packard LaserJet III kompatibel sind.
5.2 - Daten sichern
-------------------
Für die Datensicherung wird eine Batch-Datei mit dem Namen
"sicher.bat" mitgeliefert. Diese Datei befindet sich im
Unterverzeichnis der Adressenverwaltung ("c:\adr_wl").
Um das Unterverzeichnis zu sichern gehen Sie vor wie folgt:
- Diskette in Laufwerk "a" schieben
- auf Laufwerk c durch Eingabe von "cd c:\adr_wl" und Betätigen
der Taste "Enter" in das Unterverzeichnis der Adressenverwaltung
wechseln
- "sicher" eingeben und die Taste "Enter" betätigen
Es wird jetzt das komplette Unterverzeichnis auf Diskette
gesichert. Sollten die Daten größer sein als auf einer Diskette
platz hat werden Sie u. U. aufgefordert ein- oder mehrmals die
Disketten zu wechseln.
Achtung:
--------
Damit die Datensicherung funktionieren kann muß ein sogenannter
PATH-Eintrag mit Angabe des Unterverzeichnisses der Systemdateien
in Ihrer Datei "autoexec.bat" enthalten sein.
5.3 - Daten restaurieren
------------------------
Für das Restaurieren von Daten wird eine Batch-Datei mit dem Namen
"retour.bat" mitgeliefert. Diese Datei befindet sich im
Unterverzeichnis der Adressenverwaltung ("c:\adr_wl").
Um das Unterverzeichnis zu restaurieren gehen Sie vor wie folgt:
- Adressenverwaltung mit der Originaldiskette neu installieren
(siehe 1.6 Installation)
- Backup-Diskette 1 in Laufwerk "a" schieben
- auf Laufwerk a wechseln durch Eingabe von "a:" und Betätigen der
Taste "Enter"
- "retour" eingeben und die Taste "Enter" betätigen
- sollte die Datensicherung aus mehr Disketten bestehen werden Sie
entsprechend aufgefordert die Disketten zu wechseln
Es wird jetzt das komplette Unterverzeichnis auf der Festplatte
mit den alten Daten wieder erstellt.
Achtung:
--------
Damit die Datenrestaurierung funktionieren kann muß ein
sogenannter PATH-Eintrag mit Angabe des Unterverzeichnisses der
Systemdateien in Ihrer Datei "autoexec.bat" enthalten sein.
5.4 - Copyright
---------------
Adressenverwaltung
Copyright (c) 1990-1993 by
EDV-Service
Alfred Wöcherl
Ortsstr. 43
8941 Lachen
Telefon: 08331- 4600
Telefax: 08331-48676
Das Programm Adressenverwaltung und diese Anleitung sind
urheberrechtlich geschützt. Ein Kopieren bzw. Verfielfältigen
der Anleitung oder des Programmes ist nicht erlaubt und kann
rechtliche Folgen nach sich ziehen.
5.5 - Hotline
-------------
Unsere Hotline erreichen Sie unter
Telefon: 08331- 4600
Telefax: 08331-48676
5.6 - Hinweis
-------------
Sollten Sie Verbesserungsvorschläge oder Ideen haben rufen
Sie uns bitte an. Wir sind bemüht das Programm ständig zu
erweitern und, falls möglich, Anregungen mit in das Programm
aufzunehmen.
Sollten Sie einen Programmfehler entdecken - keine Software ist
ohne - wären wir Ihnen dankbar wenn Sie uns informieren würden.
Sollten Sie Anpassungen an Ihre Belange wünschen setzen Sie sich
bitte mit uns in Verbindung.
5.7 - Weitere Programme
-----------------------
5.7.1 - Artikel-Index Version 1.11
----------------------------------
- SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
- Listendarstellung, Komplettdarstellung, Memofelddarstellung
- Memofelder zu jedem Datensatz (freie Texteingabe)
- Vielfältige Sortiermöglichkeiten (nach Titel, Zeitschrift,
Ausgabe, Autor, Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld,
Lfd. Nummer, Markierungsfeld)
- Vielfältige Suchroutinen (u.a. Jokerzeichensuche, Bildmasken-
suche, Komplettsuche nach Titel, Zeitschrift, Ausgabe, Autor,
Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld, Lfd. Nummer,
Markierungsfeld)
- Freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
abspeicherbar)
- Freie Erstellung von Druckformaten (beliebig viele Formate
abspeicherbar)
- Die Daten können komplett oder nach markierten Datensätzen in
Form der erstellten Druckformate (Liste, Karteikarte etc.)
ausgedruckt werden
- Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
- Verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können
angepaßt werden
- Datenimport aus ASCII- und dbf-Datei
- Datenexport in ASCII- und dbf-Datei (Trennzeichen kann angepaßt
werden)
- Beliebig viele Dateien anlegbar
- Startdatei kann frei festgelegt werden
- Bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
- Dateilöschservice
- Passwortschutz und vieles mehr!
- uvm.
Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
Programmpreis DM 69,00 zzgl. Versandkosten.
5.7.2 - Kochrezept-Index Version 1.11
-------------------------------------
- SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
- Listendarstellung, Komplettdarstellung
- Vielfältige Sortiermöglichkeiten (nach Rezeptname, Kategorie,
Gericht, Bemerkung, Markierungsfeld, Nummer)
- Starke Suchroutine (Stringsuche, Jokerzeichensuche)
- Freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
abspeicherbar)
- Freie Erstellung von Druckformaten (beliebig viele Formate
abspeicherbar)
- Die Daten können komplett oder nach markierten Datensätzen in
Form der erstellten Druckformate (Liste, Karteikarte etc.)
ausgedruckt werden
- Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
- Verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können
angepaßt werden
- Datenimport aus dbf-Dateien
- Datenexport in dbf-Dateien
- Beliebig viele Dateien anlegbar
- Startdatei kann frei festgelegt werden
- Bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
- Falls notwendig und falls gewünscht automatische Anpassung der
Dateien "config.sys" und "autoexec.bat"
- Dateilöschservice
- Passwortschutz und vieles mehr!
Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet
Programm-Preis DM 69,00 zzgl. Versandkosten
5.7.3 - OFFICE - Das Büro Version 1.11
--------------------------------------
SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
- Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
- verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können von
Ihnen angepasst werden
- bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
- Rechner aus sämtlichen Modulen aufrufbar
- Programmstart mit Parametern ist möglich
- Dateilöschservice
- Passwortschutz
Modul Textverarbeitung
----------------------
- Serienbrieferstellung mit Adressen aus der Adressenverwaltung
sowie Personal-/Urlaubsverwaltung
- Textmodule als Textbausteine abspeicherbar
- individuelle Farbanpassung der Textverarbeitung
- Formatierung mit Tastenschlüssel (z.B. "Alt-X-F" -> Fettschrift)
- Suchen und Ersetzen
Modul Adressenverwaltung
------------------------
- 32 Datenfelder je Datensatz
- Listendarstellung, Komplettdarstellung, Memofelddarstellung
- Plz-Datei mit Plz, Ort und Vorwahl
- Datenimport als ASCII- und dbf-Datei
- Datenexport für Serienbriefe (Trennzeichen kann an sämtliche
Textverarbeitungen angepasst werden)
- Plz-Routine (Plz eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
vorhanden, der Ort und die Vorwahl in die Datenfelder
eingetragen oder Ort eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
vorhanden, die Plz und die Vorwahl in die Datenfelder
eingetragen)
- Briefanrede wird selbständig erstellt
- freie Erstellung der Druckformate "Liste", "Aufkleber",
"Umschlag", "Briefkopf" und "Fax" (beliebig viele Formate
abspeicherbar)
- freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
abspeicherbar)
- vielfältige Suchroutinen (u.a. Jokerzeichensuche,
Bildmaskensuche)
- beliebig viele Adressen-Dateien anlegbar
- Memofelder zu jedem Datensatz
Modul Terminplaner
------------------
- Darstellungsarten Monat/Termin, Monat, Woche, Tag sowie Liste
mit kompletter Blätter- und Auswahlmöglichkeit
- Termin-Datenlöschung ist je nach Terminart für sämtliche Termine
möglich (auch bei Datenänderung)
- Termine können verschoben oder kopiert werden
- Terminarten Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und
Geburtstag mit Altersberechnung (wiederholende Termine müssen
Sie nur einmal eingeben)
- Ausdruckformat "TIME SYSTEM" wird u.a. unterstützt
- Sie können bestimmen welche Terminplaner- und Feiertag-Datei bei
Programmstart geladen werden soll
- beliebig viele Dateien anlegbar
- Kalenderberechnungen, Feiertage
- Sie können das Terminplanermodul z.B. mit dem Parameter "TA" in
die autoexec.bat aufnehmen. Sollte kein Termin für den lfd. Tag
bestehen wird das Programm nicht gestartet
Modul Personal-/Urlaubsverwaltung
---------------------------------
- 59 Datenfelder je Datensatz
- Listendarstellung, Komplettdarstellung, Urlaubsdarstellung,
Memofelddarstellung
- Datenexport für Serienbriefe (Trennzeichen kann an sämtliche
Textverarbeitungen angepasst werden)
- Plz-Routine (Plz eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
vorhanden, der Ort und die Vorwahl in die Datenfelder
eingetragen
oder Ort eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei vorhanden,
die Plz und die Vorwahl in die Datenfelder eingetragen)
- freie Erstellung der Druckformate (beliebig viele Formate
abspeicherbar)
- Memofelder zu jedem Datensatz
- Karteikartenausdruck der Urlaubsdarstellung
- freie Eingabe der freien Tage (z.B. Sonntag und Montag für
Friseure)
Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
Programm-Preis DM 169,00 zzgl. Versandkosten
5.7.4 - Terminplaner Version 4.01
---------------------------------
Mit dem Terminplaner gelingt Ihnen Zeitmanagement auf perfekte und
einfachste Weise. Sie können über ein SAA-Standardmenü sämtliche
Programmfunktionen aufrufen, sowie die wichtigsten Funktionen über
Kurztasten. Das Programm ist auch in einer LAN-Version (Netzwerk-
Version) lieferbar.
Einige Features des Programmes:
- Es kann gewählt werden zwischen den Darstellungsarten
Monat/Termin-Darstellung, Monatsdarstellung, Wochendarstellung,
Tagesdarstellung, Listendarstellung sowie in Form einer "todo-
Liste" (Erledigungen) mit kompletter Blätter- und
Auswahlmöglichkeit in sämtlichen Anzeigearten.
- Es werden die freie Tage (u.a. Wochenenden) in den
Darstellungsarten angezeigt und außerdem noch die Feiertage und
eingetragener Urlaub in der Tagesdarstellung.
- Sie können durch Terminzeiteneingabe von... bis... Prioritäten
vergeben. Dadurch sind keine Terminüberschneidungen mehr möglich
(kann jedoch auch abgeschaltet werden).
- Zu jedem Termin kann freier Text eingegeben werden (Memory-
Feld).
- Es stehen Ihnen für sich wiederholende Termine
verschiedene Terminarten zur Verfügung so daß Sie diese Termine
nur einmal eingeben müssen. Sie können wählen zwischen Tages-,
Wochen-, Monatstermine, Bestimmter Wochentag im Monat, Quartals-,
Halbjahres- und Jahrestermine sowie Geburtstage mit
Altersberechnung. Außerdem können Sie bei der Terminart
Wochentermin noch die Schrittweite festlegen.
- Termin-Datenlöschung ist je nach Terminart für sämtliche Termine
möglich. Dies gilt ebenso für Datenänderung. Außerdem können Sie
Termine verschieben oder kopieren.
- Damit mehrere Personen mit dem Programm arbeiten können ist
es möglich beliebig viele Dateien für die Termine, die
Erledigungen, die Urlaube und die Feiertage anzulegen und zu
verwalten.
- Es werden verschiedene Druckertreiber, die auch angepasst werden
können, mitgeliefert. Außerdem ist es möglich den Ausdruck
umzuleiten von LPT1 bis LPT3, COM1 bis COM3 sowie in Datei.
- Das Ausdruckformat "TIME SYSTEM" wird unterstützt.
- Auf Wunsch erfolgt eine automatische Anpassung der
Dateien "config.sys" und "autoexec.bat".
- Ohne das Programm zu verlassen können Sie die Programmfarben an
Ihre Wünsche anpassen.
- Es kann bei Bedarf das Programm mit Parametern gestartet
werden. So ist es u.a. möglich das Programm mit einem Parameter in
die "autoexec.bat" mit aufzunehmen so daß der Terminplaner nur
gestartet wird wenn Termine vorliegen oder daß jedesmal eine
Terminliste angezeigt wird und Sie wählen können zwischen
Programmstart oder Verzweigung in das Betriebssystem.
- Es kann festgelegt welche Terminplaner-, Feiertags-,
Erledigungs- sowie Urlaubs-Dateien bei Programmstart geladen
werden sollen.
- Sie können diverse Kalenderberechnungen durchführen.
- Außerdem wird der Terminplaner mit Passwortschutz und
Dateilöschservice ausgeliefert.
Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
Programm-Preis DM 79,00 zzgl. Versandkosten
LAN-Version (Netzwerk-Version) DM 159,00 zzgl. Versandkosten