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Text File  |  1993-04-20  |  112KB  |  3,286 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                           Adressenverwaltung
  9.                           ------------------
  10.                             Version 3.00
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23. Handbuch und Programm
  24. Copyright 1990-1993
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29. EDV-Service
  30. Alfred Wöcherl
  31. Ortsstraße 43
  32. 8941 Lachen
  33. Telefon: 08331-4600
  34. Telefax: 08331-48676
  35.  
  36.  
  37.  
  38. Alle Rechte vorbehalten.
  39.  
  40. Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgend einer Form ohne die
  41. schriftliche Genehmigung von EDV-Service Alfred Wöcherl
  42. reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme
  43. verarbeitet oder vervielfältigt werden.
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Inhaltsverzeichnis
  50. ------------------
  51.  
  52. Teil 1         Allgemeines
  53.  
  54. 1.1            Leistungsumfang
  55.  
  56. 1.2            Systemvoraussetzungen
  57.  
  58. 1.3            Lieferumfang
  59.  
  60. 1.4            Sicherheitskopie
  61.  
  62. 1.5            Installation
  63.  
  64. 1.6            Systemeinstellungen
  65.  
  66. 1.7            Programmstart
  67.  
  68. 1.7.1          Hauptverzeichnis
  69.  
  70. 1.7.2          Pfad
  71.  
  72. 1.7.3          Direktaufruf
  73.  
  74.  
  75. Teil 2         Adressenverwaltung
  76.  
  77. 2.1            Menüleiste Zeile 2
  78.  
  79. 2.1.1          Reihenfolge
  80.  
  81. 2.1.2          Ausdruck
  82. 2.1.2.1        Liste
  83. 2.1.2.2        Aufkleber
  84. 2.1.2.3        Umschlag
  85. 2.1.2.4        Brief
  86. 2.1.2.5        Telefax
  87. 2.1.2.6        Sonstige
  88. 2.1.2.6.1      Überweisung
  89. 2.1.2.6.2      Verrechnungsscheck
  90. 2.1.2.7        Editor-Text
  91. 2.1.2.8        Druckformen erstellen
  92.  
  93. 2.1.3          Bildschirm
  94. 2.1.3.1        Eingeben
  95. 2.1.3.1.1      Eingabe Plz/Ort
  96. 2.1.3.1.2      Briefanrede
  97. 2.1.3.1.3      Textspeicher
  98. 2.1.3.1.3.1    Textspeicher auf Dauer
  99. 2.1.3.1.3.2    Einmalige Textabspeicherung
  100. 2.1.3.2        Aendern
  101. 2.1.3.3        Löschen
  102. 2.1.3.3.1      Datensatz
  103. 2.1.3.3.2      Markierte Datensätze
  104. 2.1.3.4        Kopieren
  105. 2.1.3.5        Suchen
  106. 2.1.3.5.1      Suchen
  107. 2.1.3.5.2      Bildmaske suchen
  108. 2.1.3.6        Markieren / Entmarkieren
  109. 2.1.3.6.1      Mark / Entmark
  110. 2.1.3.6.2      Von-...Bis-...Mark
  111. 2.1.3.6.3      Alle Entmark
  112. 2.1.3.7        Darstellungen
  113. 2.1.3.7.1      Listendarstellung
  114. 2.1.3.7.2      Komplettdarstellung
  115. 2.1.3.7.3      Plz / Orte / Vorwahl
  116. 2.1.3.7.3.1    Suchen (Plz / Orte / Vorwahl)
  117. 2.1.3.7.3.2    Import / Export (Plz / Orte / Vorwahl)
  118. 2.1.3.7.3.3    Indizieren (Plz / Orte / Vorwahl)
  119. 2.1.3.7.4      Darstellung Memotext
  120. 2.1.3.8        Bearbeiten
  121. 2.1.3.8.1      Wechseln / Ersetzen
  122. 2.1.3.8.2      Feldinhalte tauschen
  123. 2.1.3.8.3      Doubletten tauschen
  124. 2.1.3.9        Filter
  125. 2.1.3.9.1      Filter setzen
  126. 2.1.3.9.2      Ausschalten eines Filters
  127. 2.1.3.9.3      Definieren eines Filters
  128.  
  129. 2.1.4          Serienbrief
  130. 2.1.4.1        Datensatz
  131. 2.1.4.2        Marke
  132. 2.1.4.3        Skz
  133. 2.1.4.4        Komplett
  134.  
  135. 2.1.5          Optionen
  136. 2.1.5.1        Dateiservice
  137. 2.1.5.1.1      adr-Datei wechseln
  138. 2.1.5.1.2      Start-Datei
  139. 2.1.5.1.3      Import / Export von Daten
  140. 2.1.5.1.3.1    A  adr-Format importieren
  141. 2.1.5.1.3.2    B  Version 2.1-Format importieren
  142. 2.1.5.1.3.3    C  dbf-Format importieren
  143. 2.1.5.1.3.4    D  txt-Format (ASCII) importieren
  144. 2.1.5.1.3.5    E  dbf-Format exportieren
  145. 2.1.5.1.3.6    F  txt-Format (ASCII) exportieren
  146. 2.1.5.1.4      Reorganisieren der Dateien
  147. 2.1.5.1.4.1    Indizieren
  148. 2.1.5.1.4.2    Komprimieren
  149. 2.1.5.1.4.3    Sortieren
  150. 2.1.5.1.5      Löschservice
  151. 2.1.5.2        Ausgabe
  152. 2.1.5.2.1      Ausgabe umleiten
  153. 2.1.5.2.2      Druckertreiber
  154. 2.1.5.2.3      Steuerzeichen ändern
  155. 2.1.5.2.4      Überschrift bei Ausdruck
  156. 2.1.5.2.5      Paginierung
  157. 2.1.5.2.6      Kopfzeile (Liste)
  158. 2.1.5.3        Optionen
  159. 2.1.5.3.1      Aufkleberanzahl
  160. 2.1.5.3.2      Zeilen pro Seite
  161. 2.1.5.3.3      Druckrand oben
  162. 2.1.5.3.4      Druckrand unten
  163. 2.1.5.3.5      Druckrand links
  164. 2.1.5.3.6      Trennzeichen
  165. 2.1.5.3.7      Markierungszeichen
  166. 2.1.5.3.8      Länderkennzeichen
  167. 2.1.5.3.9      Monitorschutz
  168. 2.1.5.3.10     Verzeichnis
  169. 2.1.5.4        Passwort
  170. 2.1.5.5        Farbe ändern
  171. 2.1.5.6        Plz-Automatik
  172. 2.1.5.7        Neumarkierung
  173. 2.1.5.8        Feldnamen ändern
  174.  
  175. 2.1.6          Ende
  176.  
  177.  
  178. Teil 3         Rechner
  179.  
  180.  
  181. Teil 4         Formeditor
  182.  
  183. 4.1            Eingeben von Text
  184.  
  185. 4.2            Einfügen eines Textes
  186.  
  187. 4.3            Menü Zeile 2
  188.  
  189. 4.3.1          Variablen
  190.  
  191. 4.3.2          Zeichen
  192.  
  193. 4.3.3          Absatz
  194.  
  195. 4.3.4          Tabulator
  196.  
  197. 4.3.5          Markieren
  198.  
  199. 4.3.6          Optionen
  200. 4.3.6.1        Überschreiben / Einfügen
  201. 4.3.6.2        Textfarbe
  202.  
  203. 4.3.7          Ende
  204. 4.3.7.1        Speichern und Ende
  205. 4.3.7.2        Ende ohne Speichern
  206.  
  207.  
  208. Teil 5         Anhang
  209.  
  210. 5.1            Druckertreiber
  211.  
  212. 5.2            Daten sichern
  213.  
  214. 5.3            Daten restaurieren
  215.  
  216. 5.4            Copyright
  217.  
  218. 5.5            Hotline
  219.  
  220. 5.6            Hinweis
  221.  
  222. 5.7            Weitere Programme
  223.  
  224. 5.7.1          Artikel-Index
  225.  
  226. 5.7.2          Kochrezept-Index
  227.  
  228. 5.7.3          OFFICE - Das Büro
  229.  
  230. 5.7.4          Terminplaner
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236. Teil 1
  237. ------
  238. Allgemeines
  239. -----------
  240.  
  241.  
  242. 1.1 - Leistungsumfang
  243. ---------------------
  244.  
  245. Das Programm Adressenverwaltung besteht folgenden Elementen:
  246.  
  247. - Adressenverwaltung,
  248. - Rechner sowie
  249. - Formeditor
  250.  
  251. Durch die Menütechnik ist größtmöglicher Bedienungskomfort
  252. gewährleistet.
  253.  
  254. Die Kommandos für den Programmablauf sind komplett über die
  255. Menüleiste abrufbar. Außerdem sind die wichtigsten Menüpunkte
  256. zusätzlich über Kurztasten aufrufbar. Wollen Sie z.B. einen
  257. bestimmten Datensatz suchen, so drücken Sie die Taste "S" für
  258. "Suchen". Sie können den Menüpunkt auch aufrufen indem Sie mit der
  259. Taste "F10" in die Menüleiste wechseln und dort im Menü
  260. "Bildschirm", Untermenü "Suchen" diesen Menüpunkt starten. Dies
  261. bedeutet leicht zu erlernende Bedienerkommandos und nicht, wie bei
  262. vielen anderen Programmen, Lernen der Funktionstasten und Lernen
  263. der dazugehörigen Kommandos.
  264.  
  265. Sie können jederzeit mit der Funktionstaste "F1" eine Online-Hilfe
  266. aufrufen.
  267.  
  268. Umfangreiche Suchfunktionen ermöglichen Ihnen schnellstes
  269. Auffinden gesuchter Informationen.
  270.  
  271. Die Datensätze werden in Listenform angezeigt, es kann jedoch auf
  272. Komplettdarstellung umgeschaltet werden. Dies ist für Sie ein sehr
  273. großer Vorteil, da immer mindestens 19 Datensätze sichtbar sind
  274. und nicht nur, wie bei vielen anderen Programmen, ein Datensatz.
  275.  
  276. In der Komplettdarstellung kann ebenfalls mit den "Cursor-Tasten"
  277. geblättert werden.
  278.  
  279.  
  280. 1.2 - Systemvoraussetzungen
  281. ---------------------------
  282.  
  283. Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  284.  
  285. - 512 KB Hauptspeicher
  286. - MS-DOS ab Version 3.3 oder DR-DOS ab Version 3.41
  287. - 1 Diskettenlaufwerk
  288. - 1 Festplatte
  289.  
  290.  
  291. 1.3 - Lieferumfang
  292. ------------------
  293.  
  294. Zum Lieferumfang des Programmes gehören die Anleitung im Ringbuch
  295. sowie eine Diskette 3 1/2" oder 5 1/4".
  296.  
  297. Auf der Diskette befindet sich u. a. die Datei "adr" in
  298. komprimierter Form die sich während der Installation selbst
  299. entkomprimiert (LHA 2.13 (c) Yoshizaki, 88-91). Sie enthält
  300. sämtliche vom Programm benötigten Dateien.
  301.  
  302. Nach der Entkomprimierung muß das Verzeichnis "adr_wl" folgende
  303. Dateien enthalten:
  304.  
  305. adr_pauf.dbf  Form-Datei für Aufkleber-Druck der Adressen-Datei
  306. adr_pauf.dbt  Form-Datei für Aufkleber-Druck der Adressen-Datei
  307. adr_pbrf.dbf  Form-Datei für Brief-Druck der Adressen-Datei
  308. adr_pbrf.dbt  Form-Datei für Brief-Druck der Adressen-Datei
  309. adr_pfax.dbf  Form-Datei für Fax-Druck der Adressen-Datei
  310. adr_pfax.dbt  Form-Datei für Fax-Druck der Adressen-Datei
  311. adr_pkvt.dbf  Form-Datei für Umschlag-Druck der Adressen-Datei
  312. adr_pkvt.dbt  Form-Datei für Umschlag-Druck der Adressen-Datei
  313. adr_plst.dbf  Form-Datei für Listen-Druck der Adressen-Datei
  314. adr_plst.dbt  Form-Datei für Listen-Druck der Adressen-Datei
  315. adr_pson.dbf  Form-Datei für Sonstige-Druck der Adressen-Datei
  316. adr_pson.dbt  Form-Datei für Sonstige-Druck der Adressen-Datei
  317. adr_wl.exe    Ausführbare Programmdatei
  318. adr__hlp.hlp  Hilfe-Datei für Online-Hilfe
  319. adr__hlp.dbt  Hilfe-Datei für Online-Hilfe
  320. ep_lq500.drv  Druckertreiber für den Epson LQ 500
  321. hp_dj500.drv  Druckertreiber für den Hewlett Packard DeskJet 500
  322. hp_ljet3.drv  Druckertreiber für den Hewlett Packard LaserJet III
  323. ib_graph.drv  Druckertreiber für den IBM-Graphik-Drucker
  324. lesen.bat     Datei zum Aufrufen des Filelisters und der
  325.               Datei lesen.txt
  326. lesen.txt     Kurze Information zum Programm
  327. list.com      File-Lister (c) Vernon D. Buerg 1983-91 Version 7.6a
  328. neu.doc       Die Datei beinhaltet, falls auf Diskette, die
  329.               neuesten Änderungen zur Dokumentation
  330. plz_plst.dbf  Form-Datei für Listendruck der Plz-Datei
  331. plz_plst.dbt  Form-Datei für Listendruck der Plz-Datei
  332. retour.bat    Batch-Datei für Datenrestaurierung
  333. sicher.bat    Batch-Datei für Datensicherung
  334. st__nb24.drv  Druckertreiber für Star-Drucker
  335. standard.drv  Standarddruckertreiber
  336.  
  337.  
  338. 1.4 - Sicherheitskopie
  339. ----------------------
  340.  
  341. Sie sollten auf alle Fälle vor der Installation des Programmes
  342. eine Sicherheitskopie der Originaldiskette erstellen. Gehen Sie
  343. folgendermaßen vor:
  344.  
  345. - Originaldiskette in Laufwerk "A" schieben
  346. - geben Sie nach dem "DOS-Prompt" ein: "diskcopy a: a:"
  347. - betätigen Sie die Taste "Enter"
  348. - Sie werden vom Betriebssystem aufgefordert, die Disketten ent-
  349.   sprechend zu wechseln
  350.  
  351.  
  352. 1.5 - Installation
  353. ------------------
  354.  
  355. Die Installation des Programmes ist denkbar einfach und in
  356. kürzester Zeit abgeschlossen.
  357.  
  358. Gehen Sie vor wie folgt:
  359.  
  360. - Sicherheitskopie in Laufwerk "A" schieben
  361. - geben Sie dann nach dem "DOS-Prompt" ein: "a:"
  362. - betätigen Sie die Taste "Enter"
  363. - Sie befinden sich jetzt auf dem Laufwerk "A".
  364. - geben Sie ein: "install"
  365. - betätigen Sie die Taste "Enter"
  366. - es wird vom Installationsprogramm ein Verzeichnis mit dem
  367.   Namen "adr_wl" auf Ihrer Festplatte erstellt und die Datei
  368.   "adr.exe" in dieses Verzeichnis kopiert
  369. - anschließend wird diese Datei entkomprimiert und die Batch-
  370.   Datei "adr.bat" in das Hauptverzeichnis kopiert
  371.  
  372. Die Installation ist somit abgeschlossen und Sie sind wieder auf
  373. der Festplatte Ihres Systems. Sollten Sie sich nicht im Hauptver-
  374. zeichnis befinden, geben Sie ein "cd \" und betätigen die Taste
  375. "Enter".
  376.  
  377. Das Zeichen "\" (Backslash) erhalten Sie durch Halten der Taste
  378. "Alt" und Eintippen der Zahl 92 auf dem Ziffernblock Ihrer
  379. Tastatur.
  380.  
  381.  
  382. 1.6 - Systemeinstellungen
  383. -------------------------
  384.  
  385. Um das Programm ordnungsgemäß betreiben zu können, muß in der
  386. Datei "config.sys" (diese Datei befindet sich im Hauptverzeichnis)
  387. ein File-Wert von mindestens 40 eingetragen sein.
  388.  
  389. Außerdem sollte sich in Ihrer Datei "autoexec.bat" folgender
  390. Ausdruck befinden: "SET CLIPPER=F040".
  391. (Achten Sie auf exakte Schreibweise!!!)
  392.  
  393. Falls die Einträge in Ihrer Datei zu klein sind oder fehlen
  394. erscheint folgende Meldung:
  395.  
  396.                        * * Achtung * *
  397.  
  398.             Damit das Programm lauffähig ist, müssen
  399.                  auf Ihrem Computer die Dateien
  400.                          'config.sys'
  401.                             sowie
  402.                         'autoexec.bat'
  403.                        angepasst werden.
  404.  
  405.             Die alten Dateien werden unter dem Namen
  406.           'config.old' sowie 'autoexec.old' abgespeichert
  407.  
  408.           Auto-Anpassung     Hand-Anpassung     Abbruch
  409.  
  410.  
  411. Auto-Anpassung:
  412. ---------------
  413. Die Anpassung der Dateien wird automatisch durchgeführt.
  414.  
  415. Es wird in die Datei "config.sys" ein FILE-Wert von mindestens 40
  416. eingetragen und außerdem wird, falls nicht bereits vorhanden,
  417. folgender Parameter in die Datei "autoexec.bat" mit aufgenommen:
  418.  
  419. "SET CLIPPER=F040".
  420.  
  421. Damit die Änderungen in beiden Dateien wirksam werden, müssen Sie
  422. Ihren Computer neu starten. Betätigen Sie die Tastenkombination
  423. "Alt-Ctrl-Del."
  424.  
  425. Hand-Anpassung:
  426. ---------------
  427. Es werden die Dateien nacheinander in einen Texteditor geladen und
  428. Sie können nach Anleitung die Anpassungen vornehmen.
  429.  
  430. Abbruch:
  431. --------
  432. Sie gelangen ohne Anpassung in das Betriebssystem zurück.
  433.  
  434.  
  435. 1.7 - Programmstart
  436. -------------------
  437.  
  438. Das Programm kann auf verschiedene Weise gestartet werden:
  439.  
  440.  
  441. 1.7.1 - Hauptverzeichnis
  442. ------------------------
  443.  
  444. Wenn Sie sich im Hauptverzeichnis ("root-Verzeichnis") Ihres
  445. Systems befinden, können Sie das Programm durch Eingabe von "adr"
  446. starten. Es wird eine Batch-Datei abgearbeitet, welche in das
  447. Verzeichnis "adr_wl" wechselt und die ausführbare exe-Datei durch
  448. Aufruf von "adr_wl" startet. Außerdem wird ein Parameter, welcher
  449. für den Ablauf des Programmes wichtig ist, eingestellt. Dieser
  450. Parameter lautet: "SET CLIPPER=F040".
  451.  
  452.  
  453. 1.7.2 - Pfad
  454. ------------
  455.  
  456. Befindet sich ein sogenannter "PATH"-Eintrag (Pfad) in Ihrer Datei
  457. "autoexec.bat" welcher Ihr Hauptverzeichnis ("root-Verzeichnis")
  458. beinhaltet brauchen Sie nicht in dieses zu wechseln. Sie können
  459. dann von jedem Unterverzeichnis aus das Programm durch Eingabe von
  460. "adr" starten. Es wird jetzt ebenfalls die Batch-Datei
  461. abgearbeitet welche in das Verzeichnis "adr_wl" wechselt und die
  462. ausführbare exe-Datei durch Aufruf von "adr_wl" startet. Der
  463. Parameter "SET CLIPPER=F040" wird ebenfalls eingestellt.
  464.  
  465.  
  466. 1.7.3 - Direktaufruf
  467. --------------------
  468.  
  469. Sie können das Programm auch direkt aus dem Verzeichnis "adr_wl"
  470. starten. Geben Sie auf Systemebene nur ein: "adr_wl".
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476. Teil 2
  477. ------
  478. Die Adressenverwaltung
  479. ----------------------
  480.  
  481.  
  482. Nach Aufruf der Adressenverwaltung wird der Bildschirm neu
  483. aufgebaut. Es werden insgesamt 19 Datensätze in Listendarstellung
  484. teilweise angezeigt. Sie können mit den "Cursor-Tasten" zwischen
  485. diesen angezeigten 19 Datensätzen blättern. Wollen Sie die
  486. nächsten 19 Adressen sehen, drücken Sie die Taste "PgDn" und für
  487. die vorhergehenden 19 die Taste "PgUp". Um an den Anfang der
  488. Datenbank zu gelangen, dient die Taste "Home" und für das Ende die
  489. Taste "End".
  490.  
  491. In der obersten Zeile können Sie sehen welche Datenbank und
  492. welche Sortierfolge momentan aktiv ist. Bei Programmstart müßte
  493. dort stehen:
  494.  
  495. "Adressenverwaltung       | adr | firma1 |     | Systemdatum".
  496.  
  497. Dies würde bedeuten daß die Datenbank "adr" und die
  498. Sortierreihenfolge "firma1" aktiv ist
  499.  
  500.  
  501. 2.1 - Menüleiste Zeile 2
  502. ------------------------
  503.  
  504. In die Menüleiste gelangen Sie durch Betätigen der Taste "F10".
  505. Sie befinden sich anschließend im Untermenü "Reihenfolge". Mit den
  506. "Cursor-Tasten" gelangen Sie in die anderen Untermenüs.
  507.  
  508. Sie können die Untermenüs ebenfalls aufrufen durch Halten der
  509. Taste "Alt" und drücken des Anfangsbuchstaben des entsprechenden
  510. Menüpunktes. So würden Sie durch Halten der Taste "Alt" und
  511. betätigen der Taste "B" sofort in das Untermenü "Bildschirm"
  512. gelangen.
  513.  
  514.  
  515. 2.1.1 - Reihenfolge
  516. -------------------
  517.  
  518. Die Sortierfolgen bedeuten:
  519.  
  520. Firma 1
  521. -------
  522. Ausgabe alphabetisch nach Firma 1 und Name, kein Unterschied
  523. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Firmennamen
  524. werden vor Datensätzen mit Firmennamen sortiert).
  525.  
  526. Name
  527. ----
  528. Ausgabe alphabetisch nach Namen und Vornamen, kein Unterschied
  529. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Namen werden
  530. vor Datensätzen mit Namen sortiert).
  531.  
  532. Ort
  533. ---
  534. Ausgabe alphabetisch nach Orten und Firmennamen, kein Unterschied
  535. zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne Ortsnamen
  536. werden vor Datensätzen mit Ortsnamen sortiert).
  537.  
  538. Plz
  539. ---
  540. Ausgabe nach Postleitzahlen und Firmennamen, (Datensätze ohne Plz
  541. werden vor Datensätze mit Plz sortiert).
  542.  
  543. Skz 1
  544. -----
  545. Ausgabe nach Selektierkennzeichen 1 und Firmennamen, (Datensätze
  546. ohne Skz1 werden vor Datensätzen mit Skz1 sortiert).
  547.  
  548. Stichwort 1
  549. -----------
  550. Ausgabe nach Stichwort 1 und Firmennamen, (Datensätze ohne
  551. Stichwort 1 werden vor Datensätzen mit Stichwort 1 sortiert).
  552.  
  553. K-Nr
  554. ----
  555. Ausgabe sortiert nach dem Feld Kundennummern
  556.  
  557. Adrnr
  558. -----
  559. Ausgabe sortiert nach dem Feld Adrnr
  560.  
  561. Bemerkung 1
  562. -----------
  563. Ausgabe sortiert nach dem Feld Bemerkung 1
  564.  
  565. Datum
  566. -----
  567. Ausgabe sortiert nach dem Feld Datum
  568.  
  569. Marke
  570. -----
  571. Ausgabe markierter Daten alphabetisch nach Firmennamen,
  572. anschließend nicht markierte Datensätze nach Firmennamen, kein
  573. Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung (Datensätze ohne
  574. Namen werden vor Datensätzen mit Namen sortiert).
  575.  
  576. Lfd. Nummer
  577. -----------
  578. Ausgabe numerisch nach laufender Nummer.
  579.  
  580. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  581. der gewünschten Sortierfolge oder die "Cursor-Tasten" und
  582. anschließend die Taste "Enter". Das Menü verschwindet und die
  583. Sortierfolge hat sich entsprechend geändert. Dies können Sie in
  584. der obersten Zeile erkennen (es wird immer der Name der aktiven
  585. Sortierfolge angezeigt).
  586.  
  587.  
  588. 2.1.2 - Ausdruck
  589. ----------------
  590.  
  591. Das Menü "Ausdruck" besteht aus den folgenden Punkten:
  592. Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax, Sonstige, Editor-Text,
  593. Druckform erstellen.
  594.  
  595. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  596. der gewünschten Druckoption oder die "Cursor-Tasten" und
  597. anschließend die Taste "Enter".
  598.  
  599. Abbruch mit Taste "Esc".
  600.  
  601. Folgendes Menü wird anschließend sichtbar:
  602.  
  603. Datensatz
  604. ---------
  605. Ausdruck eines Datensatzes (bei Listendarstellung Ausdruck des
  606. Datensatzes der mit dem Leuchtbalken markiert ist, bei
  607. Komplettdarstellung Ausdruck des gezeigten Datensatzes).
  608.  
  609. Marke
  610. -----
  611. Ausdruck aller markierten Daten.
  612.  
  613. Skz
  614. ---
  615. Ausdruck aller Daten mit dem entsprechenden Selektierkenn-
  616. zeichen 1.
  617.  
  618. Komplett
  619. --------
  620. Ausdruck sämtlicher Daten ab der Cursorposition.
  621. Wollen Sie sämtliche Daten von A bis Z ausdrucken so müssen Sie
  622. mit der Taste "Home" erst an den Anfang der Datenbank gehen.
  623.  
  624. Um eine entsprechende Auswahl zu treffen, betätigen Sie den ersten
  625. Buchstaben der gewünschten Druckoption oder die "Cursor-Tasten"
  626. und anschließend die Taste "Enter".
  627.  
  628. Abbruch mit Taste "Esc".
  629.  
  630. Bei Auswahl Skz erscheint eine Dateneingabemaske in welche Sie
  631. eingeben müssen welche Daten mit welchem Selektierkennzeichen
  632. ausgedruckt werden sollen.
  633.  
  634. Abschließend müssen Sie noch das gewünschte Format auswählen nach
  635. welchem der Ausdruck gestaltet werden soll.
  636.  
  637.  
  638. Achtung:      Druckvorgang abbrechen:
  639. --------      -----------------------
  640. Während des Druckvorganges sehen Sie auf dem Bildschirm das
  641. sogenannte Druckerfenster mit einem Fortschrittbalken. Sie können
  642. immer ersehen wie weit der Druckvorgang fortgeschritten ist.
  643. Solange diese beiden Fenster sichtbar sind kann mit dem Computer
  644. nicht gearbeitet werden. Den Druckvorgang können Sie abbrechen
  645. indem Sie die Taste "Esc" betätigen und anschließend warten bis
  646. die Druckmeldung vom Bildschirm verschwindet. Jetzt können Sie den
  647. Drucker ausschalten.
  648.  
  649. Achtung:      Filter:
  650. --------      -------
  651. Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten ausdrucken werden bei
  652. Ausgabe "Komplett" alle Datensätze, die auf dem Bildschirm
  653. angezeigt werden (die Daten, welche der Filterbedingung
  654. entsprechen) ausgedruckt. Die anderen Datensätze werden
  655. unterdrückt.
  656.  
  657.  
  658. 2.1.2.1 - Liste
  659. ---------------
  660.  
  661. Ausgabe der Daten in Form einer Liste. Die Listenform muß im Menü
  662. "Ausdruck" "Druckform erstellen" "Liste" erstellt werden.
  663.  
  664.  
  665. 2.1.2.2 - Aufkleber
  666. -------------------
  667.  
  668. Ausgabe der Daten in Form von Adressenaufklebern. Die
  669. Aufkleberform muß im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
  670. "Aufkleber" erstellt werden.
  671.  
  672.  
  673. 2.1.2.3 - Umschlag
  674. ------------------
  675.  
  676. Ausdruck des Absenders sowie der Adresse auf Briefumschläge. Die
  677. Umschlagform muß im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
  678. "Umschlag" erstellt werden.
  679.  
  680.  
  681. 2.1.2.4 - Brief
  682. ---------------
  683.  
  684. Ausdruck von Briefen - (u.a. von Serienbriefen). Die Briefform muß
  685. im Menü "Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Brief" erstellt
  686. werden.
  687.  
  688.  
  689. 2.1.2.5 - Telefax
  690. -----------------
  691.  
  692. Ausdruck von Telefaxblättern. Die Telefaxform muß im Menü
  693. "Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Telefax" erstellt werden.
  694.  
  695.  
  696. 2.1.2.6 - Sonstige
  697. ------------------
  698.  
  699. Ausdruck sämtlicher anderer Druckformen welche nicht in die
  700. vorigen Kategorien passen. Die Form muß im Menü "Ausdruck"
  701. "Druckformen erstellen" "Sonstige" erstellt werden.
  702.  
  703.  
  704. 2.1.2.6.1 - Überweisung
  705. -----------------------
  706.  
  707. Mit dem Programm wird u.a. eine Form mit dem Namen Überweisung
  708. mitgeliefert. Mit dieser Form können Sie die von Banken
  709. ausgegebenen Überweisungsträger ausfüllen.
  710.  
  711. Damit der Überweisungsträger richtig ausgefüllt wird müssen in den
  712. folgenden Feldern die entsprechenden Daten stehen:
  713. bem1 (Bemerkung 1) -> Kontonummer des Empfängers
  714. bem2 (Bemerkung 2) -> Bankleitzahl des Empfängers
  715. bem3 (Bemerkung 3) -> Name des Kreditinstitutes
  716.  
  717. Außerdem wird bei Ausdruck insgesamt an 3 Stop-Punkten eine
  718. Eingabe erwartet:
  719. stop-1             -> Rechnungsbetrag
  720. stop-2             -> Verwendungszweck (z.B. Rechnungsdatum)
  721. stop-3             -> Verwendungszweck (z.B. Rechnungsnummer)
  722.  
  723. Sollte der von Ihrer Bank gelieferte Überweisungsträger im Feld
  724. Auftraggeber nicht Ihren Namen und im Feld Konto-Nr. des
  725. Auftraggebers nicht Ihre Kontonummer enthalten müssen Sie die Form
  726. Überweisungsträger anpassen und diese Daten noch zusätzlich
  727. eingeben.
  728.  
  729.  
  730. 2.1.2.6.2 - Verrechnungsscheck
  731. ------------------------------
  732.  
  733. Sie können auch Verrechnungsschecks ausfüllen. Die entsprechende
  734. Form muß nur angepasst werden indem Sie den Ausstellungsort
  735. anpassen.
  736.  
  737. Bei Ausdruck bleibt die Ausgabe bei dem stop-1 (Stop-Punkt 1)
  738. stehen und erwartet von Ihnen die Eingabe des Betrages. Nach
  739. Eingabe wird er Betrag in Zahlen und in Worten in die
  740. entsprechenden Felder eingetragen.
  741.  
  742. Vor den Betrag in Zahlen und Worten werden jeweils Sternchen
  743. gedruckt.
  744.  
  745.  
  746. 2.1.2.7 - Editor-Text
  747. ---------------------
  748.  
  749. Ausdruck des Editor-Textes welcher mit dem Editor - aufrufbar mit
  750. der  Tastenkombination "Ctrl-F10" - erstellt wurde.
  751.  
  752.  
  753. 2.1.2.8 - Druckformen erstellen
  754. -------------------------------
  755.  
  756. Das Untermenü "Druckformen erstellen" besteht aus den Punkten
  757. Listen, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax sowie Sonstige
  758.  
  759. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  760. der gewünschten Form oder die "Cursor-Tasten" und anschließend die
  761. Taste "Enter".
  762.  
  763. Abbruch mit Taste "Esc".
  764.  
  765. Nach Aufruf eines dieser Menüpunkte wird ein Auswahlmenü mit
  766. sämtlichen zur Verfügung stehenden Formen des ausgewählten
  767. Menüpunktes (z.B. sämtliche Aufkleber-Formen bei Auswahl des
  768. Menüpunktes "Aufkleber") angezeigt. Wollen Sie eine bereits
  769. vorhandene Form bearbeiten, können Sie diese mit den "Cursor-
  770. Tasten" wählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie
  771. eine neue Form definieren, müssen Sie mit den "Cursor-Tasten" zum
  772. letzten Datensatz (leerer Datensatz) gehen und diesen laden.
  773. Die angezeigten Namen dienen lediglich für Sie zum Erkennen der
  774. jeweiligen Form. Sie bestehen aus einem frei zu definierenden
  775. Namen.
  776.  
  777. Nach Übernahme einer Form oder nach Auswahl einer leeren Form
  778. gelangen Sie zunächst in ein Eingabefeld welches den Namen der zu
  779. definierenden Form beinhaltet. In dieses Feld muß ein Name
  780. eingegeben werden da ansonsten die zu erstellende Form nicht
  781. abgespeichert wird. Anschließend gelangen sie je nach aufgerufener
  782. Formwahl (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief, Telefax, Sonstige) in
  783. das Feld Zeile in welches die Gesamtlänge der zu definierenden
  784. Form eingegeben werden kann. Teilweise ist hier die Zahl 999
  785. vorgegeben was eine Zeilenlänge von maximal 999 Zeilen bedeutet.
  786.  
  787. Haben Sie den Menüpunkt "Ausdruck" "Form erstellen" "Aufkleber"
  788. gewählt müssen Sie anstatt die Zeilenzahl den Abstand von einem
  789. Aufkleber bis zum nächsten Aufkleber (in cm) eingeben sowie die
  790. Anzahl der Aufkleberbahnen. Es wird anschließend automatisch die
  791. Anzahl der maximalen Zeilen berechnet.
  792.  
  793. Wie mehrbahnige Aufkleber zu erstellen sind können Sie am besten
  794. an den mitgelieferten Beispielen ersehen.
  795.  
  796. Achtung:
  797. --------
  798. Bei Eingabe einer Zeilenzahl (oder bei Berechnung einer Zeilenzahl
  799. bei "Aufkleber"-Form) können Sie niemals mehr Zeilen eingeben als
  800. vorgegeben. Dies bedeutet, wenn bei "Aufkleber"-Form eine
  801. Zeilenzahl von 9 berechnet wird so können Sie maximal auch nur
  802. 9 Zeilen beschriften. Nach Erreichen der Zeile 9 können Sie mit
  803. einer Zeilenschaltung (Taste "Enter") nicht zur Zeile 10 gelangen.
  804.  
  805. Bevor Sie jetzt in das Formeingabefeld gelangen müssen Sie noch je
  806. nach aufgerufener Form (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
  807. Telefax, Sonstige) die maximale Spaltenzahl eingeben oder aber die
  808. Anzahl der Aufkleberbahnen.
  809.  
  810. Nach Betätigen der Taste "Enter" gelangen Sie jetzt in die
  811. Formeingabe.
  812.  
  813. Lesen Sie hierzu im Teil 4 - Formeditor
  814.  
  815.  
  816. 2.1.3 - Bildschirm
  817. ------------------
  818.  
  819. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  820. der gewünschten Option oder die "Cursor-Tasten" und anschließend
  821. die Taste "Enter".
  822.  
  823. Abbruch mit Taste "Esc".
  824.  
  825.  
  826. 2.1.3.1 - Eingeben
  827. ------------------
  828.  
  829. Nach Auswahl des Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  830. Sie werden gefragt, ob Sie einen Datensatz eingeben wollen. Wenn
  831. ja, wird die Eingabemaske aufgebaut. Sie können jetzt sämtliche
  832. Eintragungen vornehmen. Wenn Sie die Maske verlassen (mit Taste
  833. "Enter" oder Taste "PgDn"), werden die Eingaben automatisch
  834. gespeichert. Wenn Sie die aktuelle Eingabemaske mit der Taste
  835. "Esc" verlassen werden die Eingaben in diese Maske verworfen,
  836. jedoch nicht die Eingaben in den vorherigen Masken.
  837.  
  838. In sämtlichen Eingabefeldern können Sie mit den "Cursor-Tasten"
  839. zwischen den Eingabefeldern hin und her springen, bei Eingabeende
  840. können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste "Enter" oder
  841. durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn" die Eingabe beenden.
  842. Es erscheint jetzt ein neuer Datensatz mit leeren Feldern und Sie
  843. können neue Daten eingeben. Um die Endloseingabe zu verlassen,
  844. betätigen Sie, wenn Sie in einem neuen Datensatz sind (Anzeige
  845. lauter leere Felder) die Taste "Esc".
  846.  
  847. Bei dem Feld Lkz ist der Buchstabe "D" für Deutschland vorgegeben.
  848. Dies kann jedoch durch Überschreiben geändert werden. Die Vorgabe
  849. in diesem Feld können Sie im Menüpunkt "Optionen" "Optionen"
  850. ändern.
  851.  
  852. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben.
  853.  
  854. Wollen Sie in die freie Texteingabe (Memofeld) Text eingeben,
  855. müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld zu
  856. gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
  857. Feldeingabe zurück.
  858.  
  859. Dieser Menüpunkt kann auch in der Komplettdarstellung oder in der
  860. Listendarstellung aufgerufen werden durch Betätigen der Taste
  861. "Ins".
  862.  
  863.  
  864. 2.1.3.1.1 - Eingabe Plz / Ort
  865. -----------------------------
  866.  
  867. Für diese Eingabe ist eine intelligente Eingaberoutine vorhanden.
  868.  
  869. Dies bedeutet folgendes:
  870.  
  871. Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
  872. Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des Feldes Plz automatisch
  873. im Feld Ort der entsprechende Ort und in den Feldern Telefon, Fax
  874. und Privat - falls vorhanden - die Vorwahl eingetragen.
  875. Sollten für die entsprechende Postleitzahl mehrere Orte in der
  876. Datenbank vorhanden sein erscheint ein Auswahlfenster in welchem
  877. Sie mit den "Cursor-Tasten" blättern können und mit der Taste
  878. "Enter" den entsprechenden Ortsnamen übernehmen können.
  879.  
  880. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld Ort eintragen und wenn dieser
  881. bereits in der Datei vorhanden ist, wird nach Verlassen des Feldes
  882. Ort im Feld Plz die entsprechende Postleitzahl und in den
  883. Feldern Telefon, Fax und Privat die entsprechende Vorwahl
  884. eingetragen. Sollte der Ort mehrmals in der Datenbank eingetragen
  885. sein, erscheint ebenfalls ein Auswahlfenster in welchem Sie mit
  886. den "Cursor-Tasten" steuern können und mit der Taste "Enter" den
  887. entsprechenden Ort und die entsprechenden Plz sowie die Vorwahl
  888. übernehmen können.
  889.  
  890. Beispiel 1:
  891. -----------
  892. Sie geben die Plz "8940" in das Feld Plz ein. Falls diese Plz
  893. bereits in der Datei vorhanden ist wird nach dem Verlassen des
  894. Feldes Plz im Feld Ort der Ortsname "Memmingen" und in den Feldern
  895. Telefon, Fax und Privat die Vorwahl "08331" eingetragen. Diese
  896. Namen und Vorwahlen können Sie jetzt Ergänzen oder ändern oder
  897. übernehmen.
  898.  
  899. Beispiel 2:
  900. -----------
  901. Sie übergehen bei der Eingabe das Feld Plz da Sie für den
  902. Ortsnamen "Memmingen" die Postleitzahl nicht wissen. Falls dieser
  903. Ort in der Datei enthalten ist wird nach dem Verlassen dieses
  904. Feldes im Feld Plz automatisch die Postleitzahl "8940" und in den
  905. Feldern Telefon, Fax und Privat die Vorwahl "08331" eingetragen.
  906.  
  907. Sie können diese Eingaberoutine im Menüpunkt "Optionen" "Plz-
  908. Automatik" ein- oder ausschalten.
  909.  
  910.  
  911. 2.1.3.1.2 - Briefanrede
  912. -----------------------
  913.  
  914. Das Feld Briefanrede wird selbständig erstellt, wenn die Felder
  915. Anrede und Name einen Eintrag beinhalten.
  916.  
  917. Dies bedeutet, wenn im Feld Anrede als Beispiel "Frau" steht und
  918. im Feld Name steht z.B. "Müller" wird selbständig im Feld
  919. Briefanrede folgender Wortlaut geschrieben:
  920. "Sehr geehrte Frau Müller,".
  921. Sollte das Feld Titel zusätzlich noch einen Eintrag beinhalten so
  922. wird dies im Feld Briefanrede ebenfalls noch mit eingetragen. Im
  923. obigen Beispiel würde hier also, wenn im Feld Titel "Dr." steht
  924. der Eintrag lauten:
  925. "Sehr geehrte Frau Dr. Müller,".
  926.  
  927.  
  928. 2.1.3.1.3 - Textspeicher
  929. ------------------------
  930.  
  931. Zur Arbeitserleichterung können Sie in der Dateneingabe sich
  932. wiederholende Texte auf Dauer abspeichern oder aber nur während
  933. der Endloseingabe.
  934.  
  935.  
  936. 2.1.3.1.3.1 - Textspeicher auf Dauer
  937. ------------------------------------
  938.  
  939. Zur Abspeicherung auf Dauer können Sie die Tasten "F3" bis "F8"
  940. mit beliebigen Texten (inkl. Text des Memofeldes) belegen. Gehen
  941. Sie folgendermaßen vor:
  942.  
  943. Geben Sie in das gewollte Feld den gewünschten Text ein. Nach
  944. Beendigung der Texteingabe betätigen Sie die Taste "Ctrl" in
  945. Zusammenhang mit der Funktionstaste welche Sie mit dem Text
  946. belegen wollen ("Ctrl-F3" bis "Ctrl-F8"). Der komplette Feldinhalt
  947. wird auf Dauer der Taste zugeordnet, und zwar so lange, bis Sie
  948. durch erneuten Aufruf dieser Tastenkombination den Text
  949. überschreiben. Wollen Sie bei neuer Adresseneingabe auf den
  950. gespeicherten Text zugreifen so gelangen Sie mit der Taste "F2" in
  951. ein Auswahlfenster in welchem Sie mit den "Cursor-Tasten" aus
  952. sämtlichen gespeicherten Texten den gesuchten Text auswählen
  953. können. Der Text kann jedoch auch durch einfaches Betätigen der
  954. entsprechenden Funktionstaste aufgerufen werden. Haben Sie z.B.
  955. mit der Tastenkombination "Ctrl-F6" einen bestimmten Text der
  956. Funktionstaste "F6" zugeordnet so können Sie diesen einfach durch
  957. Betätigen der Funktionstaste "F6" aufrufen und brauchen nicht über
  958. die Auswahl mit der Funktionstaste "F2" gehen.
  959.  
  960.  
  961. 2.1.3.1.3.2 - Einmalige Textabspeicherung
  962. -----------------------------------------
  963.  
  964. Einmalige Textabspeicherung während der Endloseingabe bedeutet,
  965. Sie können die entsprechenden Felder, welche Sie für die gesamte
  966. Endloseingabe bei jedem neuen Datensatz bereits ausgefüllt haben
  967. wollen, markieren, so daß Sie diese nur beim ersten Datensatz
  968. eingeben brauchen. Haben Sie das letzte Feld des ersten
  969. Datensatzes (das Feld Bemerkung 4) verlassen und wird ein neuer
  970. leerer Datensatz geladen so sind die vorher markierten Felder
  971. bereits mit den Daten ausgefüllt. Sie können jedoch die Daten
  972. dieser Felder abändern oder löschen. Für diese Textspeicherung
  973. gehen Sie folgendermaßen vor:
  974.  
  975. Jedes Feld welches Sie im nächsten Datensatz der Endloseingabe
  976. wieder benötigen markieren sie nach erfolgter Texteingabe mit der
  977. Tastenkombination "Ctrl-F2". Die Markierung dieses Feldes ist
  978. nicht sichtbar jedoch wenn Sie das letzte Feld des Datensatzes
  979. verlassen und in eine neue Eingabemaske gelangen ist dieses Feld
  980. bereits mit exakt dem Text belegt, den Sie im Datensatz vorher
  981. eingegeben haben. Diese Vorbelegung bleibt solange aktiv bis Sie
  982. die Endloseingabe verlassen.
  983.  
  984. Beispiel:
  985. ---------
  986. Sie könnten diese Art der Eingabe verwenden wenn Sie in einer
  987. Firma mehrere Ansprechpartner haben und für jede Person einen
  988. eigenen Datensatz anlegen wollen. Sie könnten in jedem Datensatz
  989. die Firmenanschrift übernehmen und bräuchten nur jeweils den Namen
  990. und Vornamen eingeben und nicht die gesamte Firmenanschrift.
  991.  
  992.  
  993. 2.1.3.2 - Aendern
  994. -----------------
  995.  
  996. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  997. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (bei Listendarstellung
  998. der Datensatz, welcher mit dem Cursor markiert ist, bei
  999. Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz) auch wirklich
  1000. geändert werden soll.
  1001. Wenn ja, wird die Eingabemaske mit den gesamten Daten des bereits
  1002. vorhandenen Datensatzes angezeigt. Sie können jetzt sämtliche
  1003. gewollten Änderungen vornehmen.
  1004. Wenn Sie die Maske mit der Taste "Enter" oder der Taste "PgDn"
  1005. verlassen werden die Eingaben automatisch gespeichert, wenn Sie
  1006. die Eingabemaske mit der Taste "Esc" verlassen werden die
  1007. Änderungen verworfen.
  1008.  
  1009. Wollen Sie in der freien Texteingabe (Memofeld) Änderungen
  1010. vornehmen, müssen Sie die Taste "F9" betätigen um in das Memofeld
  1011. zu gelangen. Mit der Taste "Esc" kommen Sie wieder zur normalen
  1012. Feldeingabe zurück.
  1013.  
  1014. In sämtlichen Eingabefeldern können Sie mit den "Cursor-Tasten"
  1015. zwischen den Eingabefeldern hin- und herspringen. Die Änderung
  1016. beenden können Sie durch mehrmaliges Betätigen der Taste "Enter"
  1017. oder durch einmaliges Betätigen der Taste "PgDn".
  1018.  
  1019. Achtung:
  1020. --------
  1021. Sollten Sie in irgendeinem Datenfeld den ersten Buchstaben ändern
  1022. wird die gesamte Datenzeile gelöscht und ist wieder frei für die
  1023. Aufnahme der Änderung. (Sie brauchen nicht erst die gesamte
  1024. Datenzeile löschen falls die Änderung kürzer ist als die alte
  1025. Datenzeile).
  1026.  
  1027. Die "Plz-Automatik" ist bei Datenänderung nicht möglich.
  1028.  
  1029. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden, wenn Sie in
  1030. Listendarstellung oder Komplettdarstellung sind, durch Betätigen
  1031. der Taste "A" für "Aendern".
  1032.  
  1033.  
  1034. 2.1.3.3 - Löschen
  1035. -----------------
  1036.  
  1037. Der Menüpunkt "Löschen" besteht aus den Punkten "Datensatz" und
  1038. "Markierte Datensätze".
  1039.  
  1040.  
  1041. 2.1.3.3.1 - Datensatz
  1042. ---------------------
  1043.  
  1044. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1045. Sie werden gefragt, ob der aktive Datensatz (der Datensatz,
  1046. welcher mit dem Cursor markiert ist bei Listendarstellung oder der
  1047. sichtbare Datensatz bei Komplettdarstellung) auch wirklich
  1048. gelöscht werden soll.
  1049. Bei Antwort "Ja" wird der Datensatz gelöscht, bei "Nein" gelangen
  1050. Sie zurück zur Listenanzeige oder Komplettanzeige ohne Löschung
  1051. der Daten.
  1052.  
  1053. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden in
  1054. Listendarstellung oder Komplettdarstellung durch Betätigen der
  1055. Taste "Del" = "Entfernen".
  1056.  
  1057.  
  1058. 2.1.3.3.2 - Markierte Datensätze
  1059. --------------------------------
  1060.  
  1061. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  1062. Sie werden gefragt, ob Sie sämtliche markierten Datensätze löschen
  1063. wollen oder nicht.
  1064. Bei Antwort "Ja" werden sämtliche markierten Datensätze welche mit
  1065. dem momentan aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen"
  1066. "Optionen" "Markierungszeichen") markiert sind, gelöscht. An der
  1067. erscheinenden Meldung können Sie den Löschfortschritt ersehen.
  1068.  
  1069.  
  1070. 2.1.3.4 - Kopieren
  1071. ------------------
  1072.  
  1073. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Datensatz auf welchem sich
  1074. der Cursor befindet (bei Listendarstellung) oder der Datensatz,
  1075. welcher komplett angezeigt wird (Komplettdarstellung) kopiert.
  1076. Dies ist nützlich, wenn Sie z.B. mehrere Ansprechpartner mit
  1077. verschiedenen Telefonnummer einer Firma haben. Sie brauchen diese
  1078. Firma nur einmal eingeben, den Datensatz mehrmals kopieren und
  1079. entsprechend nur die Ansprechpartnernamen oder deren Telefon-
  1080. nummern usw. ändern.
  1081.  
  1082. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
  1083. oder Komplettdarstellung durch die Tastenkombination "Alt-K".
  1084.  
  1085.  
  1086. 2.1.3.5 - Suchen
  1087. ----------------
  1088.  
  1089. Das Menü Suchen besteht aus zwei Menüpunkten.
  1090.  
  1091.  
  1092. 2.1.3.5.1 - Suchen
  1093. ------------------
  1094.  
  1095. Wollen Sie spezielle Datensätze suchen, haben Sie zwei
  1096. Möglichkeiten:
  1097.  
  1098. a) Wenn Sie die Anfangsbuchstaben oder Zahlen wissen, durch Ein-
  1099.    gabe dieser in die Maske oder
  1100. b) wenn Sie nur irgendeine Zeichenfolge des betreffenden Daten-
  1101.    satzes wissen, durch Eingabe des Jokerzeichens "*" und an-
  1102.    schließender Eingabe der Buchstaben bzw. Zahlenfolge.
  1103.  
  1104. Beispiel zu a)
  1105. --------------
  1106. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger"
  1107.  
  1108. Wenn Sie jetzt die ersten Buchstaben des Datensatzes wissen
  1109. brauchen Sie nur z.B. die Buchstaben "G" oder "Gu" oder aber
  1110. "Gugg" eingeben. Die Suchroutine bleibt dann beim ersten "G" bzw.
  1111. beim ersten "Gu" oder "Gugg" stehen und die nachfolgenden
  1112. Datensätze werden, falls Listendarstellung aktiv, am Bildschirm
  1113. angezeigt. Bei Darstellung in Komplettanzeige erscheint der erste
  1114. Datensatz der dem Suchbegriff entspricht ("G" bei Suche nach "G",
  1115. "Gu" bei Suche nach "Gu" oder "Gugg" bei Suche nach "Gugg").
  1116. Sie können anschließend mit den "Cursor-Tasten" weiterblättern und
  1117. den gesuchten Datensatz so finden.
  1118.  
  1119. Sollte kein Datensatz gefunden werden, erscheint eine Meldung auf
  1120. dem Bildschirm.
  1121.  
  1122. Beispiel zu b)
  1123. --------------
  1124. Sie suchen den Datensatz "Guggenberger":
  1125.  
  1126. Sie wissen z.B. nur noch daß im Wort die Buchstabenfolge "berg"
  1127. vorkommt. Sie geben jetzt in die Suchmaske das Jokerzeichen
  1128. gefolgt von den Buchstaben ein (dies würde dann aussehen wie
  1129. folgt: "*berg").
  1130.  
  1131. Die Suchroutine sucht jetzt und bleibt beim ersten Datensatz mit
  1132. der Buchstabenfolge stehen. Dies könnte z.B. auch der Datensatz
  1133. "Berger" oder "Edelberger" sein.
  1134.  
  1135. Findet die Suchroutine einen Datensatz, der zwar die
  1136. Buchstabenfolge "*berg" enthält, nicht aber dem gesuchten
  1137. Datensatz entspricht, so brauchen Sie nur die Suchroutine erneut
  1138. aufrufen (die Buchstabenfolge "*berg" bleibt in der Suchmaske
  1139. erhalten) und erneut die Suche starten. Es wird vom gefundenen
  1140. Datensatz weitergesucht bis zum nächsten, welcher der
  1141. Buchstabenfolge entspricht. Bei Erreichen des Dateiendes erscheint
  1142. eine Meldung.
  1143.  
  1144. Sie können Suchen nach Firma 1, Name, Ort, Plz, Skz 1,
  1145. 1. Stichwort, Knr, Adrnr, Bemerkung 1, Marke und lfd. Nummer.
  1146.  
  1147. Es ist nur darauf zu achten, daß, wenn Sie nach Namen suchen, bei
  1148. Reihenfolge die Sortierfolge "name", bei Suche nach Firma 1 die
  1149. Sortierfolge "firma1" usw. aktiv ist.
  1150.  
  1151. Die aktive Sortierfolge ist jederzeit in der obersten Zeile
  1152. ersichtlich.
  1153.  
  1154. Beispiel:
  1155. ---------
  1156. Wollen Sie eine bestimmte Plz suchen und ist die Sortierfolge ort
  1157. aktiv (siehe oberste Zeile, Anzeige "ort"), so wechseln Sie zur
  1158. Sortierfolge plz und können dann in die Suchmaske die zu suchende
  1159. Plz (oder einen Teil dieser Plz) eingeben. Falls vorhanden, wird
  1160. diese gefunden oder es erscheint eine Meldung.
  1161.  
  1162. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden, wenn Sie sich
  1163. in Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden, durch
  1164. Betätigen der Taste "S" für "Suchen".
  1165.  
  1166.  
  1167. 2.1.3.5.2 - Bildmaske suchen
  1168. ----------------------------
  1169.  
  1170. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint eine sogenannte
  1171. Bildmaske die weitgehend der Eingabemaske oder Änderungsmaske
  1172. entspricht. Sie können jetzt in die leere Datenmaske die
  1173. Wortfragmente Ihres gesuchten Datensatzes eingeben. Wenn Sie z.B.
  1174. von Ihrem gesuchten Datensatz wissen, daß es sich um einen "Herrn"
  1175. handelt, der in Plz "8..." irgendwo in Deutschland wohnt und die
  1176. Straße den Wortteil "...weg" beinhaltet, so geben Sie diese
  1177. Fragmente in die entsprechenden Felder ein. Betätigen Sie
  1178. abschließend sooft die Taste "Enter" bis Sie das letzte Feld
  1179. (Feld Bemerkung 4) verlassen haben oder betätigen Sie einmal die
  1180. Taste "PgDn". Sie können jetzt in der letzten Zeile des
  1181. Bildschirms an der Meldung "Bitte warten, suche Datensatz" ersehen
  1182. daß die Datensatzsuche begonnen hat.
  1183.  
  1184. Wird ein entsprechender Datensatz gefunden erscheint eine Meldung
  1185. und Sie werden gefragt ob Sie weitersuchen wollen, ob Sie den
  1186. gefundenen Datensatz übernehmen wollen oder ob Sie abbrechen
  1187. wollen. Wählen Sie den Menüpunkt "Weitersuchen", wird bis zum
  1188. nächsten Datensatz gesucht der Ihren Eingaben entspricht, wählen
  1189. Sie den Punkt "Übernehmen" wird der gefundene Datensatz aktiv und
  1190. die Datensuche beendet, wählen Sie die Menüoption "Abbruch" wird
  1191. die Suche abgebrochen und der Cursor befindet sich bei dem vor dem
  1192. vor Start aktiven Datensatz.
  1193.  
  1194. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls in den Darstellungsweisen
  1195. Listenform oder Komplettdarstellung durch Betätigen der Taste "B"
  1196. für "Bildmaske suchen" aufgerufen werden.
  1197.  
  1198.  
  1199. 2.1.3.6 - Markieren / Entmarkieren
  1200. ----------------------------------
  1201.  
  1202. Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie Datenmarkierungen
  1203. durchführen.
  1204.  
  1205.  
  1206. 2.1.3.6.1 - Mark / Entmark
  1207. --------------------------
  1208.  
  1209. Es wird der entsprechende Datensatz (in Listenanzeige der
  1210. Datensatz, auf dem sich der Cursor befindet, in
  1211. Komplettdarstellung der angezeigte Datensatz, markiert. Dies
  1212. wird benötigt, wenn spezielle Daten auf Drucker ausgegeben werden
  1213. sollen oder wenn eine Steuerdatei für Datenexport aus speziellen
  1214. Adressen erstellt werden soll.
  1215.  
  1216. Ist ein Datensatz nicht markiert, wird er nach Aufruf dieses
  1217. Menüpunktes markiert, ist ein Datensatz markiert, wird er nach
  1218. Aufruf dieses Menüpunktes entmarkiert.
  1219.  
  1220. Das Markierungszeichen können Sie auswählen im Menüpunkt
  1221. "Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen".
  1222.  
  1223. Sollten Sie für Ihre Markierungen mehrere verschiedene
  1224. Markierungszeichen verwendet haben so ist darauf zu achten daß
  1225. bei Ausgabe oder Export der markierten Daten nur diejenigen Daten
  1226. bearbeitet werden, welche gerade dem aktuellen Markierungszeichen
  1227. (siehe "Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen") entsprechen.
  1228.  
  1229. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in Listendarstellung
  1230. oder Komplettdarstellung durch Betätigen des Buchstaben "M" für
  1231. "Mark / Entmark".
  1232.  
  1233.  
  1234. 2.1.3.6.2 - Von-...Bis-...Mark
  1235. ------------------------------
  1236.  
  1237. Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie eingeben welche Daten
  1238. Sie markieren wollen.
  1239.  
  1240. Es ist bei dieser Menüoption zu beachten, daß entsprechend der
  1241. gewollten Markierung auch die Sortierreihenfolge angepaßt sein
  1242. muß.
  1243.  
  1244. Beispiel:
  1245. ---------
  1246. Sie wollen einen Serienbrief erstellen, welcher an sämtliche
  1247. Firmen geht, die in der Postleitzahlregion "8000 - 8999" geht. Zu
  1248. diesem Zweck ändern Sie unter dem Punkt "Reihenfolge" die
  1249. Sortierfolge auf "Plz", und geben anschließend in der Menüoption
  1250. "Bildschirm" "Markieren / Entmarkieren" "Von-...Bis-...Mark" unter
  1251. dem Punkt "Markieren von" "8000" ein und unter dem Punkt
  1252. "Markieren bis" "8999". Es werden jetzt sämtliche Datensätze, die
  1253. diesem Postleitzahlenbereich entsprechen, mit dem aktiven
  1254. Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
  1255. "Markierungszeichen") markiert.
  1256.  
  1257. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden in den
  1258. Darstellungsarten Listenform und Komplettdarstellung durch
  1259. Betätigen der Tastenkombination "Alt-V".
  1260.  
  1261.  
  1262. 2.1.3.6.3 - Alle Entmark
  1263. ------------------------
  1264.  
  1265. Sie können sämtliche markierten Datensätze entmarkieren. Es ist
  1266. darauf zu achten, daß nur die Datensätze entmarkiert werden die
  1267. dem Markierungszeichen entsprechen, welches unter dem Menüpunkt
  1268. "Optionen" "Optionen" "Markierungszeichen" definiert ist.
  1269.  
  1270. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden aus den
  1271. Darstellungsarten Listendarstellungen und Komplettdarstellung
  1272. durch Betätigen der Tastenkombination "Alt-M".
  1273.  
  1274.  
  1275. 2.1.3.7 - Darstellungen
  1276. -----------------------
  1277.  
  1278. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  1279. Auswahlmöglichkeiten "Listendarstellungen", "Komplettdarstellung",
  1280. "Plz/Orte/Vorwahl" und "Darstellung Memotext". Die momentan aktive
  1281. Darstellungsart kann nicht aufgerufen werden und ist in dunkler
  1282. Farbe dargestellt. Wollen Sie z.B. von Listendarstellung auf
  1283. Komplettdarstellung umschalten, wäre der Menüpunkt
  1284. "Listendarstellung" in dunkler Farbe dargestellt und Sie können
  1285. diese Menüoption mit den "Cursor-Tasten" nicht aufrufen.
  1286.  
  1287. Die einzelnen Menüoptionen können ebenfalls durch Kurztasten
  1288. aufgerufen werden. So kann die Darstellungsart Listendarstellung
  1289. durch Eingabe eines "L" aufgerufen werden, wenn Sie sich in
  1290. Komplettdarstellung oder Darstellungsart Plz/Orte/Vorwahl
  1291. befinden. Sie können die Komplettdarstellung aufrufen, durch
  1292. Betätigen der Taste "K" wenn Sie sich in Listendarstellung und
  1293. Plz/Orte/Vorwahl-Darstellung befinden. Sie können die Darstellung
  1294. Plz/Orte/Vorwahl aufrufen, durch Betätigen der Taste
  1295. "P" wenn Sie sich in Komplett- oder Listendarstellung befinden.
  1296. Außerdem können Sie in Listendarstellung und Komplettdarstellung
  1297. die Memotextdarstellung für den aktiven Datensatz (bei
  1298. Listendarstellung der Datensatz welcher mit dem Cursor markiert
  1299. ist, bei Komplettdarstellung der dargestellte Datensatz) aufrufen
  1300. durch Betätigen der Taste "F9".
  1301. Diese Darstellungsart können Sie verlassen durch Betätigen der
  1302. Taste "Esc".
  1303.  
  1304.  
  1305. 2.1.3.7.1 - Listendarstellung
  1306. -----------------------------
  1307.  
  1308. In der Listendarstellung können Sie maximal 19 Datensätze in
  1309. Teildarstellung sehen. Es werden teilweise angezeigt die Felder
  1310. firma1, strasse, plz, ort, nummer.
  1311.  
  1312. Sie können mit folgenden Tasten blättern:
  1313.  
  1314. "Pfeil nach unten"   1 Datensatz nach unten
  1315. "Pfeil nach oben"    1 Datensatz nach oben
  1316. "PgDn"              19 Datensätze nach unten
  1317. "PgUp"              19 Datensätze nach oben
  1318. "End"                  zum Ende der Datenbank
  1319. "Home"                 zum Anfang der Datenbank
  1320. "T"                    der momentan aktive Datensatz wird zum
  1321.                        obersten Datensatz
  1322.  
  1323. Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach unten" den
  1324. untersten Datensatz so springt der Cursor zum obersten Datensatz.
  1325.  
  1326. Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach oben" den
  1327. obersten Datensatz so springt der Cursor zum untersten Datensatz.
  1328.  
  1329. Die Listendarstellung kann auch aufgerufen werden in der
  1330. Komplettdarstellung und in der Darstellung Plz / Ort / Vorwahl mit
  1331. der Taste "L".
  1332.  
  1333.  
  1334. 2.1.3.7.2 - Komplettdarstelllung
  1335. --------------------------------
  1336.  
  1337. In der Komplettdarstellung wird immer nur ein Datensatz, jedoch
  1338. sämtliche Felder, angezeigt.
  1339.  
  1340. Sie können mit folgenden Tasten blättern:
  1341.  
  1342. "Pfeil nach unten"   1 Datensatz nach unten
  1343. "Pfeil nach oben"    1 Datensatz nach oben
  1344. "End"                  zum Ende der Datenbank
  1345. "Home"                 zum Anfang der Datenbank
  1346.  
  1347. Die Komplettdarstellung kann auch aufgerufen werden in der
  1348. Listendarstellung und in der Darstellung Plz / Ort / Vorwahl mit
  1349. der Taste "K".
  1350.  
  1351.  
  1352. 2.1.3.7.3 - Plz / Orte / Vorwahl
  1353. --------------------------------
  1354.  
  1355. In der Darstellung Plz / Orte / Vorwahl können Sie maximal 19
  1356. Datensätze sehen.
  1357.  
  1358. Sie können mit folgenden Tasten blättern:
  1359.  
  1360. "Pfeil nach unten"   1 Datensatz nach unten
  1361. "Pfeil nach oben"    1 Datensatz nach oben
  1362. "PgDn"              19 Datensätze nach unten
  1363. "PgUp"              19 Datensätze nach oben
  1364. "End"                  zum Ende der Datenbank
  1365. "Home"                 zum Anfang der Datenbank
  1366. "T"                    der momentan aktive Datensatz wird zum
  1367.                        obersten Datensatz
  1368.  
  1369. Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach unten" den
  1370. untersten Datensatz so springt der Cursor zum obersten Datensatz.
  1371.  
  1372. Erreichen Sie beim Blättern mit der Taste "Pfeil nach oben" den
  1373. obersten Datensatz so springt der Cursor zum untersten Datensatz.
  1374.  
  1375. Die Darstellung Plz / Orte / Vorwahl kann auch aufgerufen werden
  1376. in der Listendarstellung und in der Komplettdarstellung mit der
  1377. Taste "P".
  1378.  
  1379.  
  1380. 2.1.3.7.3.1 - Suchen (Plz / Ort / Vorwahl)
  1381. ------------------------------------------
  1382.  
  1383. Bei Aufruf dieses Menüpunktes in der Darstellung Plz / Orte /
  1384. Vorwahl können Sie in die entstehende Maske eingeben die Lkz und
  1385. entweder die Plz oder einen Teil der Plz, oder den Ort oder einen
  1386. Teil des Ortes.
  1387.  
  1388. Es wird hier die Sortierfolge automatisch geändert. Dies bedeutet
  1389. wenn Sie nach einem Ort suchen wird automatisch zur Sortierordnung
  1390. Ort umgeschaltet.
  1391.  
  1392.  
  1393. 2.1.3.7.3.2 - Import / Export von Daten (Plz / Ort / Vorwahl)
  1394. -------------------------------------------------------------
  1395.  
  1396. Nach Aufruf dieses Punktes müssen Sie genauso verfahren wie bei
  1397. "Optionen" "Import / Export von Daten" in der Adressverwaltung.
  1398. Der Unterschied besteht nur darin daß bei Aufruf der
  1399. Importfunktion aus der Plz-Anzeige nicht sämtliche
  1400. Importfunktionen aktiv sind (siehe "Optionen" "Import / Export von
  1401. Daten"), daß die Feldauswahldatei der Plz-Datei geladen ist und
  1402. daß die Daten der zu importierenden Plz-Datenbank in die
  1403. entsprechend aufzunehmende Plz-Datenbank importiert werden.
  1404.  
  1405.  
  1406. 2.1.3.7.3.3 - Indizieren (Plz / Ort / Vorwahl)
  1407. ----------------------------------------------
  1408.  
  1409. Es werden sämtliche Indexdateien der Plz-Datenbank neu indiziert.
  1410.  
  1411.  
  1412. 2.1.3.7.4 - Darstellung Memotext
  1413. --------------------------------
  1414.  
  1415. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird die Darstellung "Memotext" für
  1416. den aktiven Datensatz der Adressendatenbank aktiv. Sie können nach
  1417. Aufruf den Memotext nur ansehen. Wollen Sie Daten in das Memofeld
  1418. für einen bestimmten Datensatz eingeben so können Sie dies nur
  1419. wenn Sie im Datenänderungsmodus die Taste "F9" betätigen. Bei
  1420. Neueingabe eines Datensatzes können Sie ebenfalls nach Betätigen
  1421. der Taste "F9" Daten in das Memotextfeld eingeben.
  1422.  
  1423. In dieses Memofeld können Sie freien Text beliebiger Länge
  1424. (bis 64 KB) eingeben. Der Zeilenumbruch wird automatisch nach
  1425. Erreichen der Bildbreite vorgenommen. Die Memotextverarbeitung
  1426. befindet sich automatisch im Einfügemodus (vorhandene Buchstaben
  1427. werden nicht überschrieben sondern nach rechts verschoben). Sie
  1428. können dies jedoch mit der Taste "Ins" ändern.
  1429.  
  1430. Durch Betätigen der Taste "F3" können Sie die Zeile in der sich
  1431. der Cursor befindet, löschen. Durch Betätigen der Taste "F4"
  1432. werden alle Zeile abwärts der Cursorposition eine Zeile nach unten
  1433. verschoben und eine neue Zeile oberhalb der Cursorposition
  1434. eingefügt.
  1435.  
  1436. Mit der Taste "Esc" kann diese Darstellungsart wieder verlassen
  1437. werden.
  1438.  
  1439.  
  1440. 2.1.3.8 - Bearbeiten
  1441. --------------------
  1442.  
  1443. Im Menüpunkt "Bearbeiten" haben Sie die Möglichkeit mehrere
  1444. Datensätze auf einmal zu bearbeiten.
  1445.  
  1446.  
  1447. 2.1.3.8.1 - Wechseln / Ersetzen
  1448. -------------------------------
  1449.  
  1450. Nach Aufruf werden Sie gefragt welche Datensätze Sie "Wechseln /
  1451. Ersetzen" wollen:
  1452.  
  1453. Datensatz:
  1454. ----------
  1455.  
  1456. Es wird nur der Dateninhalt des aktiven Datensatzes eines
  1457. auszuwählenden Feldes durch einen bestimmten Text ersetzt.
  1458.  
  1459. Marke:
  1460. ------
  1461.  
  1462. Es wird der Dateninhalt sämtlicher markierter Datensätze die mit
  1463. dem aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
  1464. "Markierungszeichen") markiert sind eines auszuwählenden Feldes
  1465. durch einen bestimmten Text ersetzt.
  1466.  
  1467. Skz:
  1468. ----
  1469.  
  1470. Es wird der Dateninhalt sämtlicher Datensätze die dem anzugebenden
  1471. Selektierkennzeichen 1 entsprechen eines auszuwählenden Feldes
  1472. durch einen bestimmten Text ersetzt.
  1473.  
  1474. Komplett:
  1475. ---------
  1476.  
  1477. Es wird der Dateninhalt sämtlicher Datensätze ab dem aktiven
  1478. Datensatz eines auszuwählenden Feldes durch einen bestimmten Text
  1479. ersetzt.
  1480.  
  1481. Nach der Menüauswahl müssen Sie aus einer Feldauswahlliste
  1482. (rechter Bildschirmteil) das gewünschte Feld mit den "Cursor-
  1483. Tasten" aussuchen und abschließend mit der Taste "Enter"
  1484. übernehmen und den gewünschten Text in die zwei erscheinenden
  1485. Eingabefelder eingeben.
  1486.  
  1487. Vor dem Start werden Sie noch gefragt ob der Austausch erfolgen
  1488. soll oder ob Sie abbrechen wollen.
  1489.  
  1490. Den Fortschritt des Austausches können Sie an dem erscheinenden
  1491. Fortschrittbalken ersehen.
  1492.  
  1493.  
  1494. 2.1.3.8.2 - Feldinhalte tauschen
  1495. --------------------------------
  1496.  
  1497. Nach Aufruf werden Sie gefragt bei welchen Datensätzen
  1498. "Feldinhalte tauschen" durchgeführt werden soll:
  1499.  
  1500. Datensatz:
  1501. ----------
  1502.  
  1503. Es werden nur die Dateninhalte des aktiven Datensatzes zweier
  1504. auszuwählender Felder getauscht.
  1505.  
  1506. Marke:
  1507. ------
  1508.  
  1509. Es werden die Dateninhalte sämtlicher markierter Datensätze die
  1510. mit dem aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
  1511. "Markierungszeichen") markiert sind, zweier auszuwählender Felder
  1512. getauscht.
  1513.  
  1514. Skz:
  1515. ----
  1516.  
  1517. Es werden die Dateninhalte sämtlicher Datensätze die dem
  1518. anzugebenden Selektierkennzeichen 1 entsprechen zweier
  1519. auszuwählender Felder getauscht.
  1520.  
  1521. Komplett:
  1522. ---------
  1523.  
  1524. Es werden die Dateninhalte sämtlicher Datensätze ab dem aktiven
  1525. Datensatz zweier auszuwählender Felder getauscht.
  1526.  
  1527. Nach der Menüauswahl müssen Sie aus einer Feldauswahlliste
  1528. (rechter Bildschirmteil) die beider Felder einzeln mit den
  1529. "Cursor-Tasten" aussuchen und jeweils mit der Taste "Enter"
  1530. übernehmen.
  1531.  
  1532. Vor dem Start werden Sie noch gefragt ob der Austausch erfolgen
  1533. soll oder ob Sie abbrechen wollen.
  1534.  
  1535. Den Fortschritt des Austausches können Sie an dem erscheinenden
  1536. Fortschrittbalken ersehen.
  1537.  
  1538.  
  1539. 2.1.3.8.3 - Doubletten suchen
  1540. -----------------------------
  1541.  
  1542. Der Menüpunkt "Doubletten suchen" erfolgt in der gesamten aktiven
  1543. Datenbank, egal ob Sie sich am Anfang, in der Mitte oder am Ende
  1544. befinden.
  1545.  
  1546. Für die Suche müssen Sie angeben welche Felder auf Doubletten
  1547. durchsucht werden. Dies bedeutet, es werden nur Datensätze welche
  1548. in sämtlichen Felder übereinstimmen als Doubletten nach der Suche
  1549. angezeigt.
  1550.  
  1551. Wählen Sie aus der Feldauswahlliste (rechter Bildschirmteil) die
  1552. gewollten Felder einzeln für die Doublettensuche mit den "Cursor-
  1553. Tasten" aus und übernehmen Sie das jeweilige Feld mit der Taste
  1554. "Enter". Sie können maximal 10 Felder für die Doublettensuche
  1555. aktivieren.
  1556.  
  1557. Beispiel:
  1558. ---------
  1559. Sie wollen sämtliche Doubletten suchen lassen die in den Feldern
  1560. firma1, strasse, plz, ort übereinstimmen.
  1561.  
  1562. Wählen Sie diese Felder einzeln in der rechten Auswahlliste aus
  1563. und übernehmen Sie diese einzeln so daß die Felder in der linken
  1564. Liste eingetragen sind.
  1565.  
  1566. Die Feldauswahl beenden und die Doublettensuche starten können Sie
  1567. durch Aufruf des ersten Menüpunktes ("Überprüfen beginnen"). Sie
  1568. werden abschließend noch gefragt ob Sie starten wollen oder ob Sie
  1569. abbrechen wollen.
  1570.  
  1571. Den Fortschritt der Doublettenkontrolle können Sie an dem
  1572. erscheinenden Fortschrittbalken ersehen.
  1573.  
  1574. Achtung:
  1575. --------
  1576. Die Datenbank wird komplett durchgearbeitet. Dies bedeutet daß je
  1577. nach Fortschritt die Überprüfung immer schneller voranschreitet.
  1578.  
  1579. Nach erfolgter Durchsuchung werden sämtliche Datensätze
  1580. (Doubletten), welche in den von Ihnen definierten Felder
  1581. Übereinstimmung zeigen, angezeigt. In der untersten
  1582. Bildschirmzeile sehen Sie die noch aktive Doublettenkontrolle an
  1583. der Meldung "F2 -> Doubletten bearbeiten Ende". Sie können jetzt
  1584. die Datensätze durchblättern, bearbeiten, löschen, exportieren,
  1585. usw.
  1586.  
  1587. Die Doublettenkontrolle bleibt so lange aktiv bis Sie die
  1588. Funktionstaste "F2" betätigen. Wollen Sie die Doublettenkontrolle
  1589. beenden betätigen Sie die Taste "F2". Es werden jetzt die
  1590. Doubletten entmarkiert und abschließend die gesamte Datenbank
  1591. wieder neu angezeigt. Den Fortschritt der Doublettenentmarkierung
  1592. können Sie an dem Fortschrittbalken ersehen.
  1593.  
  1594.  
  1595. 2.1.3.9 - Filter
  1596. ----------------
  1597.  
  1598. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheint ein Untermenü mit den
  1599. Auswahlmöglichkeiten "Filter setzen", "Ausschalten des Filters",
  1600. "Definieren eines Filters".
  1601.  
  1602.  
  1603. 2.1.3.9.1 - Filter setzen
  1604. -------------------------
  1605.  
  1606. Sie gelangen in ein Auswahlmenü, in welchem Sie vordefinierte
  1607. Filter (siehe unter "Bildschirm", "Filter", "Definieren eines
  1608. Filters") einschalten können.
  1609.  
  1610. Ist ein Filter aktiv können Sie dies in der obersten Zeile an dem
  1611. Ausdruck "Filter aktiv" ersehen. Bei aktivem Filter werden nur die
  1612. Datensätze, welche der Filterbedingung entsprechen, angezeigt.
  1613.  
  1614. Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten in Listenform
  1615. ausdrucken, werden bei "Ausgabe" "Komplett" alle Datensätze die
  1616. auf dem Bildschirm angezeigt werden, die Daten, welche der
  1617. Filterbedingung entsprechen, ab der momentanen Cursorposition
  1618. ausgedruckt. Die anderen Datensätze werden unterdrückt.
  1619.  
  1620. Dieser Menüpunkt kann ebenfalls aufgerufen werden durch Eingabe
  1621. des Buchstaben "F" wenn Sie sich in den Darstellungsarten
  1622. Listendarstellung oder Komplettdarstellung befinden.
  1623.  
  1624.  
  1625. 2.1.3.9.2 - Ausschalten des Filters
  1626. -----------------------------------
  1627.  
  1628. Nach Aufruf dieses Menüpunktes können Sie einen aktiven Filter
  1629. (siehe in der obersten Zeile) wieder ausschalten.
  1630.  
  1631. Dieser Punkt kann auch aufgerufen werden, durch die
  1632. Tastenkombination "Alt-F" wenn Sie sich in Listendarstellung oder
  1633. Komplettdarstellung befinden.
  1634.  
  1635.  
  1636. 2.1.3.9.3 - Definieren eines Filters
  1637. ------------------------------------
  1638.  
  1639. Sie können beliebig viele Filterbedingungen definieren welche
  1640. dann unter den eingegebenen Namen gespeichert werden.
  1641.  
  1642. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Auswahlmenü angezeigt.
  1643. Wollen Sie eine bereits vorhandene Filterbedingung bearbeiten,
  1644. können Sie diese mit den "Cursor-Tasten" wählen und mit der Taste
  1645. "Enter" übernehmen. Wollen Sie eine neue Filterbedingung
  1646. definieren, müssen Sie mit den "Cursor-Tasten" zum letzten
  1647. Datensatz, leerer Datensatz, gehen und diesen laden.
  1648.  
  1649. In der Maske müssen Sie jetzt der Filterbedingung einen Namen, der
  1650. immer im Auswahlfeld erscheint, zuweisen.
  1651.  
  1652. Jetzt können Sie die Filterbedingung eingeben. Wählen Sie dazu
  1653. jedesmal in den erscheinenden Auswahlfeldern mit den "Cursor-
  1654. Tasten" die gewollten Begriffe.
  1655.  
  1656. Feldname:
  1657. ---------
  1658. Wählen Sie den gewollten Feldnamen für den die Filterbedingung
  1659. zutreffen soll.
  1660.  
  1661. Parameter:
  1662. ----------
  1663. Wählen Sie den gewollten Parameter. Zur Auswahl stehen die
  1664. Parameter    "="  -> ist gleich,
  1665.              "#"  -> ist nicht gleich (ungleich),
  1666.              "<"  -> ist kleiner,
  1667.              ">"  -> ist größer.
  1668.  
  1669. S-Kriterium:
  1670. ------------
  1671. Geben Sie hier das gewünschte Kriterium ein.
  1672.  
  1673. und/oder:
  1674. ---------
  1675. Wählen Sie das gewollte Kriterium aus. Zur Auswahl stehen "und",
  1676. "oder", "oder nicht", "und nicht". Außerdem können Sie hier noch
  1677. das Kriterium "Filter speichern" aufrufen. Nach Aufruf von "Filter
  1678. speichern" wird die gesamte Filterbedingung abgespeichert und der
  1679. neu definierte Filter aktiviert.
  1680.  
  1681. Sie können nach erfolgter Filterdefinition in der obersten Zeile
  1682. an dem Ausdruck "Filter aktiv" ersehen, daß ein Filter
  1683. eingeschaltet ist.
  1684.  
  1685. Ist ein Filter aktiv und Sie wollen Daten in Listenform
  1686. ausdrucken, werden bei Ausgabe komplett alle Datensätze die auf
  1687. dem Bildschirm angezeigt werden (die Daten, welche der
  1688. Filterbedingung entsprechen) ab der Cursorposition ausgedruck. Die
  1689. anderen Datensätze werden unterdrückt.
  1690.  
  1691. Filterbeispiel:
  1692. ---------------
  1693. firma1 = A und plz > 7999 oder firma1 = D und plz > 7999
  1694.  
  1695. Es würden sämtliche Firmen angezeigt die mit den Buchstaben A oder
  1696. D beginnen und deren Plz größer als 7999 ist.
  1697.  
  1698. Beispiele für Filter siehe auf Diskette.
  1699.  
  1700.  
  1701. 2.1.4 - Serienbrief
  1702. -------------------
  1703.  
  1704. Unter diesem Menüpunkt können Sie eine Exportdatei für
  1705. Serienbriefe (für externe Textverarbeitungen wie z.B. Microsoft
  1706. Word oder Word Perfect) erstellten.
  1707.  
  1708. Sie werden gefragt, von welchen Daten Sie eine Exportdatei
  1709. erstellen wollen sowie nach dem Namen der Exportdatei. Geben Sie
  1710. diesen Namen ohne eine Endung an. Es wird vom Programm automatisch
  1711. die Endung ".txt" vergeben.
  1712.  
  1713. Anschließend wird die Steuerdatei erstellt.
  1714.  
  1715. Die Eingabe des Trennzeichens kann im Menüpunkt "Optionen"
  1716. "Optionen" "Trennzeichen" vorgenommen werden. Entsprechend diesem
  1717. Trennzeichen werden die einzelnen Datensätze getrennt.
  1718.  
  1719. Wollen Sie z.B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen
  1720. so benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (dieses Semikolon
  1721. ist vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator), wollen Sie
  1722. für die Textverarbeitung Word Perfect eine Steuerdatei erstellen
  1723. so benötigen Sie das Trennzeichen """ (Anführungszeichen), welches
  1724. Sie 2* eingeben müssen da jedes Wort in Word Perfect zwischen
  1725. diesen Anführungszeichen stehen muß.
  1726.  
  1727. Beispiel einer erstellten MS-Word5-Steuerdatei:
  1728. -----------------------------------------------
  1729. firma1;name;vorname;plz;ort;telefon
  1730. EDV-Service;Wöcherl;Alfred;8941;Lachen;08331-4600
  1731.  
  1732. Beispiel einer erstellten Word-Perfect-Steuerdatei:
  1733. ---------------------------------------------------
  1734. "firma1""name""vorname""plz""ort""telefon"
  1735. "EDV-Service""Wöcherl""Alfred""8941""Lachen"008331-4600"
  1736.  
  1737.  
  1738. 2.1.4.1 - Datensatz
  1739. -------------------
  1740.  
  1741. Erstellen einer Exportdatei des aktiven Datensatzes (der Datensatz
  1742. welcher in Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder
  1743. welcher in Komplettdarstellung angezeigt wird).
  1744.  
  1745.  
  1746. 2.1.4.2 - Marke
  1747. ---------------
  1748.  
  1749. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen markierten Datensätzen
  1750. die mit dem momentan aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen"
  1751. "Optionen" "Markierungszeichen") markiert sind.
  1752.  
  1753.  
  1754. 2.1.4.3 - Skz
  1755. -------------
  1756.  
  1757. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen mit dem
  1758. gewünschten Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
  1759.  
  1760.  
  1761. 2.1.4.4 - Komplett
  1762. ------------------
  1763.  
  1764. Erstellen einer Exportdatei von sämtlichen Datensätzen ab dem
  1765. momentan aktiven Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie von der
  1766. kompletten Datenbank eine Exportdatei erstellen wollen müssen Sie
  1767. erst mit der Taste "Home" an den Anfang der Datenbank gehen.
  1768.  
  1769.  
  1770. 2.1.5 - Optionen
  1771. ----------------
  1772.  
  1773. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  1774. der gewünschten Option oder die "Cursor-Tasten" und anschließend
  1775. die Taste "Enter".
  1776.  
  1777.  
  1778. 2.1.5.1 - Dateiservice
  1779. ----------------------
  1780.  
  1781. Im Menü "Dateiservice" können verschiedene Dateioperationen
  1782. durchgeführt werden wie Auswahl verschiedener Adressendateien,
  1783. Startdatei festlegen, Datenim- und -export, Dateien neu indizieren
  1784. und sortieren und außerdem können Sie einen Dateilöschservice
  1785. aufrufen.
  1786.  
  1787.  
  1788. 2.1.5.1.1 - adr-Datei wechseln
  1789. ------------------------------
  1790.  
  1791. Sie können beliebig viele Dateien für Ihre Adressendaten anlegen.
  1792.  
  1793. Wollen Sie eine neue Datei laden, geben Sie in diesem Menüpunkt
  1794. den Dateinamen (Sie können bis zu drei Buchstaben vergeben) an.
  1795. Sollte diese Adressendatei nicht vorhanden sein, werden Sie
  1796. gefragt, ob Sie eine neue Datei anlegen wollen oder ob Sie
  1797. abbrechen wollen.
  1798.  
  1799. Wollen Sie eine bereits vorhandene Datei laden, können Sie auch in
  1800. diesem Menüpunkt mit der Taste "F9" in die Dateiauswahl schalten,
  1801. mit den "Cursor-Tasten" auswählen und anschließend mit der Taste
  1802. "Enter" übernehmen.
  1803.  
  1804. Die Datei wird jetzt geladen (siehe oberste Zeile).
  1805.  
  1806.  
  1807. 2.1.5.1.2 - Start-Datei
  1808. -----------------------
  1809.  
  1810. Hier können Sie festlegen welche Adressendatei automatisch bei
  1811. Programmstart geladen werden sollen.
  1812.  
  1813.  
  1814. 2.1.5.1.3 - Import / Export von Daten
  1815. -------------------------------------
  1816.  
  1817. Wollen Sie Daten importieren oder exportieren so können Sie in
  1818. diesem Menü zwischen den verschiedenen Möglichkeiten wählen.
  1819.  
  1820.  
  1821. 2.1.5.1.3.1 - A adr-Format importieren
  1822. --------------------------------------
  1823.  
  1824. Die Daten für die Adressenverwaltung liegen im sogenannten adr-
  1825. Format vor. Wollen Sie von einer anderen Adressendatei im adr-
  1826. Format (weil Sie z.B. zwei Datenbanken in diesem Format
  1827. zusammenfassen wollen) importieren so rufen Sie diesen Menüpunkt
  1828. auf.
  1829.  
  1830. Sie werden aufgefordert den Namen der Datei anzugeben in welcher
  1831. Ihre Daten enthalten sind. Sie müssen hier den kompletten Namen
  1832. mit Namenserweiterung eingeben. Sollte sich die Datei nicht im
  1833. aktiven Verzeichnis befinden können Sie eine komplette Pfadangabe
  1834. mit Dateinamen eingeben.
  1835.  
  1836. Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
  1837. Datensätze der Datei importiert werden. Nachdem der Datenimport
  1838. abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu sortiert und
  1839. abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
  1840.  
  1841. Achtung:
  1842. -------
  1843. Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
  1844. Anspruch nehmen.
  1845.  
  1846.  
  1847. 2.1.5.1.3.2 - B Version 2.1-Format importieren
  1848. ----------------------------------------------
  1849.  
  1850. Da Unterschiede im Datenformat der Versionen 2.1 und 3.00
  1851. vorliegen können Sie unter diesem Menüpunkt Ihren Adressenstamm
  1852. der Adressenverwaltung-Vorgängerversion 2.1 importieren.
  1853.  
  1854. Sie werden aufgefordert den Namen der Datei anzugeben in welcher
  1855. Ihre Daten enthalten sind. Sie müssen hier den kompletten Namen
  1856. mit Namenserweiterung eingeben. Sollte sich die Datei nicht im
  1857. aktiven Verzeichnis befinden können Sie eine komplette Pfadangabe
  1858. mit Dateinamen eingeben.
  1859.  
  1860. Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
  1861. Datensätze der Datei importiert werden. Nachdem der Datenimport
  1862. abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu sortiert und
  1863. abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
  1864.  
  1865. Achtung:
  1866. -------
  1867. Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
  1868. Anspruch nehmen.
  1869.  
  1870.  
  1871. 2.1.5.1.3.3 - C dbf-Format importieren
  1872. --------------------------------------
  1873.  
  1874. Sie können Daten fremder Adressenverwaltungen oder von anderen
  1875. Datenbanken importieren. Die Daten müssen für diesen Menüpunkt im
  1876. dBase-Datenformat vorliegen.
  1877.  
  1878. Sollte Ihr Programm die Daten in einem anderen Format abspeichern,
  1879. so müssen Sie diese erst mit der Exportfunktion Ihres Programmes
  1880. exportieren und im ASCII-Format abspeichern. Sie können
  1881. anschließend die Daten importieren wie unter dem Menüpunkt
  1882. 3.1.5.1.3.4 - D "txt-Format (ASCII) importieren" beschrieben,
  1883. importieren.
  1884.  
  1885. Nach dem Aufruf der Funktion "Optionen" "Import / Export von
  1886. Daten" "dbf-Format importieren" werden Sie aufgefordert, den Namen
  1887. der Datei anzugeben, in welcher Ihre Daten enthalten sind. Sie
  1888. müssen hier den kompletten Namen mit Namenserweiterung eingeben.
  1889. Sollte sich die Datei nicht im aktiven Verzeichnis befinden,
  1890. können Sie eine komplette Pfadangabe mit Dateinamen eingeben.
  1891.  
  1892. Es werden jetzt sämtliche Feldnamen der Fremddatei in die
  1893. Eingabemaske (linke Bildschirmseite) eingetragen. Auf der rechten
  1894. Seite sind alle Datenbankfelder der aufnehmenden Datenbank
  1895. (Datenbank der Adressenverwaltung) im Auswahlmenü dargestellt. Sie
  1896. können jetzt die gewünschten Felder mit den "Cursor-Tasten"
  1897. auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie ein
  1898. Feld nicht übernehmen so müssen Sie das dummy-Wort leer in das
  1899. Feld eintragen. Alle Daten der Felder welche dieses Wort
  1900. beinhalten werden nicht übernommen.
  1901.  
  1902. Beispiel:
  1903. ---------
  1904. Felder und Namen der zu importierenden fremden Datenbank sind:
  1905. name
  1906. vname
  1907. anr
  1908. plz
  1909. ort
  1910. sonst
  1911. nummer
  1912. memo
  1913. telefon
  1914.  
  1915. Die Feldnamen, die Sie z.B. in die Eingabemaske übernehmen könnten
  1916. wären:
  1917. name
  1918. vorname
  1919. anrede
  1920. plz
  1921. ort
  1922. bem1      da der Feldname "sonst" nicht vorhanden ist, können
  1923.           diese Daten z.B. im Feld "bem1" abgelegt werden (Sie
  1924.           könnten natürlich auch ein anderes Feld aus der Liste
  1925.           verwenden).
  1926. leer      da "nummer" nicht vorhanden ist und die laufende Nummer
  1927.           selbst vergeben wird, tragen Sie hier das dummy-Wort
  1928.           "leer" ein. (Dieses bedeutet, daß die Daten in diesem
  1929.           Feld nicht übernommen werden).
  1930. memofeld
  1931. tel       da in dieser Datenbank das Feld "telefon" nicht
  1932.           vorhanden ist sondern "tel" heißt, müssen Sie hier,
  1933.           wenn Sie die Telefonnummern übernehmen wollen, "tel"
  1934.           eingeben.
  1935.  
  1936. Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
  1937. Datensätze der Fremddatei importiert werden. Nachdem der
  1938. Datenimport abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu
  1939. sortiert und abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
  1940.  
  1941. Achtung:
  1942. -------
  1943. Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
  1944. Anspruch nehmen.
  1945.  
  1946.  
  1947. 2.1.5.1.3.4 - D txt-Format (ASCII) importieren
  1948. ----------------------------------------------
  1949.  
  1950. Sie können Daten fremder Adressenverwaltungen oder von anderen
  1951. Datenbanken importieren. Die Daten müssen unter diesem Menüpunkt
  1952. im ASCII-Format vorliegen.
  1953.  
  1954. Sollte Ihr Programm die Daten in einem anderen Format abspeichern,
  1955. so müssen Sie diese erst mit der Exportfunktion Ihres Programmes
  1956. exportieren und im ASCII-Format abspeichern.
  1957.  
  1958. Bevor Sie mit dem Datenimport im txt-Format (ASCII-Format)
  1959. beginnen können müssen Sie beachten daß das Trennzeichen mit
  1960. welchem die zu importierenden Daten getrennt sind mit dem aktiven
  1961. Trennzeichen im Menüpunkt "Optionen" "Optionen" "Trennzeichen"
  1962. übereinstimmt. Ist das Trennzeichen der zu importierenden
  1963. Datenbank z.B. das Semikolon ";" (das Trennzeichen trennt die
  1964. einzelnen Datenfelder) so müssen Sie erst das Trennzeichen im
  1965. Menüpunkt "Optionen" "Optionen""Trennzeichen" anpassen.
  1966.  
  1967. Nach dem Aufruf der Funktion "Optionen" "Import / Export von
  1968. Daten" "txt-Format (ASCII) importieren" werden Sie aufgefordert,
  1969. den Namen der Datei anzugeben, in welcher Ihre Daten enthalten
  1970. sind. Sie müssen hier den kompletten Namen mit Namenserweiterung
  1971. eingeben. Sollte sich die Datei nicht im aktiven Verzeichnis
  1972. befinden, können Sie eine komplette Pfadangabe mit Dateinamen
  1973. eingeben.
  1974.  
  1975. Es werden jetzt sämtliche Feldnamen oder der Feldinhalt des ersten
  1976. datensatzes der Fremddatei in die Eingabemaske (linke
  1977. Bildschirmseite) eingetragen. Auf der rechten Seite sind alle
  1978. Datenbankfelder der aufnehmenden Datenbank (Datenbank der
  1979. Adressenverwaltung) im Auswahlmenü dargestellt. Sie können jetzt
  1980. die gewünschten Felder mit den "Cursor-Tasten" auswählen und mit
  1981. der Taste "Enter" übernehmen. Wollen Sie ein Feld nicht übernehmen
  1982. so müssen Sie das dummy-Wort leer in das Feld eintragen. Alle
  1983. Daten der Felder welche dieses Wort beinhalten werden nicht
  1984. übernommen.
  1985.  
  1986. Beispiel:
  1987. ---------
  1988. Felder und Namen der zu importierenden fremden Datenbank sind:
  1989. name
  1990. vname
  1991. anr
  1992. plz
  1993. ort
  1994. sonst
  1995. nummer
  1996. telefon
  1997.  
  1998. Die Feldnamen, die Sie z.B. in die Eingabemaske übernehmen könnten
  1999. wären:
  2000. name
  2001. vorname
  2002. anrede
  2003. plz
  2004. ort
  2005. bem1      da der Feldname "sonst" nicht vorhanden ist, können
  2006.           diese Daten z.B. im Feld "bem1" abgelegt werden (Sie
  2007.           könnten natürlich auch ein anderes Feld aus der Liste
  2008.           verwenden).
  2009. leer      da "nummer" nicht vorhanden ist und die laufende Nummer
  2010.           selbst vergeben wird, tragen Sie hier das dummy-Wort
  2011.           "leer" ein. (Dieses bedeutet, daß die Daten in diesem
  2012.           Feld nicht übernommen werden).
  2013. tel       da in dieser Datenbank das Feld "telefon" nicht
  2014.           vorhanden ist sondern "tel" heißt, müssen Sie hier,
  2015.           wenn Sie die Telefonnummern übernehmen wollen, "tel"
  2016.           eingeben.
  2017.  
  2018. Abschließend können Sie an der Monitormeldung verfolgen, wie die
  2019. Datensätze der Fremddatei importiert werden. Nachdem der
  2020. Datenimport abgeschlossen ist, wird die komplette Datenbank neu
  2021. sortiert und abschließend werden sämtliche Indices neu erstellt.
  2022.  
  2023. Achtung:
  2024. -------
  2025. Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
  2026. Anspruch nehmen.
  2027.  
  2028.  
  2029. 2.1.5.1.3.5 - E dbf-Format exportieren
  2030. --------------------------------------
  2031.  
  2032. Sie können Daten auch im dbf-Format exportieren. Nach Aufruf
  2033. dieses Menüpunktes müssen Sie auswählen:
  2034.  
  2035. Datensatz
  2036. ---------
  2037. Exportieren des aktiven Datensatzes (der Datensatz welcher in
  2038. Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder welcher in
  2039. Komplettdarstellung angezeigt wird).
  2040.  
  2041. Marke
  2042. -----
  2043. Exportieren sämtlicher markierter Datensätze die mit dem momentan
  2044. aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
  2045. "Markierungszeichen") markiert sind.
  2046.  
  2047. Skz
  2048. ---
  2049. Exportieren sämtlicher Datensätze mit dem gewünschten
  2050. Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
  2051.  
  2052. Komplett
  2053. --------
  2054. Exportieren sämtlichen Datensätze ab dem momentan aktiven
  2055. Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie die komplette Datenbank
  2056. exportieren wollen müssen Sie erst mit der Taste "Home" an den
  2057. Anfang der Datenbank gehen.
  2058.  
  2059. Abschließend müssen Sie aus einem Auswahlmenü, welches sämtliche
  2060. Datenbanken anzeigt, mit den "Cursor-Tasten" eine Datenbank
  2061. auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen in welche Sie
  2062. exportieren wollen.
  2063.  
  2064. Der Datenexport beginnt und die gewünschten Daten werden in die
  2065. ausgewählte Datenbank exportiert.
  2066.  
  2067. Achtung:
  2068. --------
  2069. Das Programm speichert die Daten zwar im dBase-Format ab, die
  2070. Dateien haben jedoch die Endung ".adr".
  2071.  
  2072.  
  2073. 2.1.5.1.3.6 - F txt-Format (ASCII) exportieren
  2074. ----------------------------------------------
  2075.  
  2076. Sie können Daten auch im txt-Format (ASCII-Format) exportieren.
  2077. Nach Aufruf dieses Menüpunktes müssen Sie auswählen:
  2078.  
  2079. Datensatz
  2080. ---------
  2081. Exportieren des aktiven Datensatzes (der Datensatz welcher in
  2082. Listendarstellung mit dem Cursor markiert ist oder welcher in
  2083. Komplettdarstellung angezeigt wird).
  2084.  
  2085. Marke
  2086. -----
  2087. Exportieren sämtlicher markierter Datensätze die mit dem momentan
  2088. aktiven Markierungszeichen (siehe "Optionen" "Optionen"
  2089. "Markierungszeichen") markiert sind.
  2090.  
  2091. Skz
  2092. ---
  2093. Exportieren sämtlicher Datensätze mit dem gewünschten
  2094. Selektierkennzeichen 1 (Skz1).
  2095.  
  2096. Komplett
  2097. --------
  2098. Exportieren sämtlichen Datensätze ab dem momentan aktiven
  2099. Datensatz. Dies bedeutet wenn Sie die komplette Datenbank
  2100. exportieren wollen müssen Sie erst mit der Taste "Home" an den
  2101. Anfang der Datenbank gehen.
  2102.  
  2103. Sie werden jetzt nach dem Namen der Exportdatei gefragt. Geben Sie
  2104. diesen Namen ohne Endung an. Es wird vom Programm automatisch die
  2105. Endung ".txt" vergeben.
  2106.  
  2107. Anschließend wird die Exportdatei erstellt.
  2108.  
  2109. Die Datenfelder werden mit dem Trennzeichen, welches unter
  2110. "Optionen" "Optionen" "Trennzeichen" eingegeben ist, getrennt.
  2111.  
  2112. Beispiel einer erstellten Exportdatei:
  2113. --------------------------------------
  2114. firma1;name;vorname;plz;ort;telefon
  2115. EDV-Service;Wöcherl;Alfred;8941;Lachen;08331-4600
  2116.  
  2117.  
  2118. 2.1.5.1.4 - Reorganisieren der Dateien
  2119. --------------------------------------
  2120. Sämtliche benötigten Dateien können hier reorganisiert werden.
  2121.  
  2122.  
  2123. 2.1.5.1.4.1 - Indizieren
  2124. ------------------------
  2125.  
  2126. Hier können Sie sämtliche Daten der Adressenverwaltung
  2127. reorganisieren lassen. Indizieren bedeutet die Neuerstellung der
  2128. Sortierordnung sämtlicher Dateien mit der Endung *.ntx.
  2129.  
  2130.  
  2131. 2.1.5.1.4.2 - Komprimieren
  2132. --------------------------
  2133.  
  2134. Es werden sämtliche Dateien komprimiert. Dies bedeutet, es werden
  2135. die als gelöscht markierten Datensätze physisch von der Platte
  2136. entfernt und die Sortierordnung neu erstellt.
  2137.  
  2138.  
  2139. 2.1.5.1.4.3 - Sortieren
  2140. -----------------------
  2141.  
  2142. Es werden sämtliche Daten in der aktiven Adressendatei (siehe
  2143. oberste Zeile) neu sortiert. Dies bedeutet daß die aktive
  2144. Datei total neu überarbeitet wird. Der Vorteil ist daß nach der
  2145. Sortierung die Bearbeitungsmöglichkeit in der Datei unter
  2146. Umständen gesteigert werden kann.
  2147.  
  2148. Achtung:
  2149. --------
  2150. Bei größeren Datenbanken kann diese Arbeit längere Zeit in
  2151. Anspruch nehmen.
  2152.  
  2153.  
  2154. 2.1.5.1.5 - Löschservice
  2155. ------------------------
  2156.  
  2157. Sie können Dateien löschen. Vorgegeben ist das Verzeichnis welches
  2158. unter "Optionen" "Optionen" angegeben ist. Nach Aufruf des
  2159. Menüpunktes können Sie jedoch das Verzeichnis und die Dateimaske
  2160. ändern. Wie auf DOS-Systemebene werden sämtliche Jokerzeichen
  2161. unterstützt. Wählen Sie mit den "Cursor-Tasten" aus und schließen
  2162. Sie die Auswahl mit der Taste "Enter" ab. Abschließend werden Sie
  2163. gefragt ob Sie wirklich die Datei löschen wollen. Wenn Sie
  2164. bestätigen wird diese entfernt ansonsten erscheint die
  2165. Dateiauswahl neu.
  2166.  
  2167. Sie können diesen Menüpunkt mit der Taste "Esc" verlassen.
  2168.  
  2169.  
  2170. 2.1.5.2 - Ausgabe
  2171. -----------------
  2172.  
  2173. Sämtliche benötigten Parameter für die Ausgabe können hier
  2174. eingestellt werden.
  2175.  
  2176.  
  2177. 2.1.5.2.1 - Ausgabe umleiten
  2178. ----------------------------
  2179.  
  2180. Sie haben die Möglichkeit die Ausgabe umzuleiten. Zur Auswahl
  2181. stehen die Menüpunkte "Datei", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "COM1",
  2182. "COM2" oder "COM3".
  2183.  
  2184. Vorgabe: LPT1
  2185.  
  2186.  
  2187. 2.1.5.2.2 - Druckertreiber
  2188. --------------------------
  2189.  
  2190. Da verschiedene Drucker unterschiedliche Steuerzeichen für den
  2191. Ausdruck benötigen, werden verschiedene Druckertreiber
  2192. mitgeliefert. Diese Dateien sind an der Endung ".drv" zu erkennen.
  2193.  
  2194. Sie können einen entsprechenden Druckertreiber mit den "Cursor-
  2195. Tasten" ansteuern und anschließend mit der Taste "Enter" laden.
  2196.  
  2197. Der gewählte Druckertreiber wird ab jetzt jedesmal bei
  2198. Programmstart geladen.
  2199.  
  2200. Sollte der Druckertreiber für Ihren Drucker fehlen können Sie
  2201. einen anderen mitgelieferten Druckertreiber verwenden. Es sind die
  2202. Epson-Drucker und der IBM-Graphik-Drucker zu vielen Nadeldruckern
  2203. und der Hewlett Packard LaserJet III zu vielen Laserdruckern
  2204. kompatibel. Testen Sie gegebenenfalls sämtliche Druckertreiber.
  2205.  
  2206. Sie können außerdem im Menüpunkt "Optionen" "Ausgabe"
  2207. "Steuerzeichen ändern" einen geladenen Druckertreiber an Ihren
  2208. Drucker anpassen. Dazu brauchen Sie nur die entsprechenden
  2209. Steuerzeichen Ihres Druckers. Diese können Sie Ihrem
  2210. Druckerhandbuch entnehmen.
  2211.  
  2212.  
  2213. 2.1.5.2.3 - Steuerzeichen ändern
  2214. --------------------------------
  2215.  
  2216. Da Ihr Drucker für besondere Schriftarten wie z.B. Fettschrift
  2217. spezielle Steuerzeichen benötigt kann hier jeder Drucker
  2218. entsprechend konfiguriert werden. Vorgegeben sind die
  2219. Steuerzeichen für verschiedene Drucker. Eine typische Druckerse-
  2220. quenz ist z.B. "chr(27)+chr(71)". Jedesmal wenn an einen Epson-
  2221. Drucker diese Sequenz gesendet wird schaltet der Drucker auf
  2222. Fettschrift. Ausgeschaltet wird die Fettschrift eines Epson-
  2223. Druckers mit der Steuersequenz "chr(27)+chr(72)".
  2224.  
  2225. Einzugeben sind die Steuerzeichen für:
  2226.  
  2227. - Fett ein
  2228. - Fett aus
  2229. - Groß ein
  2230. - Groß aus
  2231. - Klein ein
  2232. - Klein aus
  2233. - Elite ein
  2234. - Pica ein
  2235. - Italic ein
  2236. - Italic aus
  2237. - Unterstreichen ein
  2238. - Unterstreichen aus
  2239. - Hochstellung ein
  2240. - Hochstellung aus
  2241.  
  2242. Achtung:
  2243. --------
  2244. Sollten Sie bei der Definition der Druckersteuerzeichen einen
  2245. Fehler gemacht haben erscheint beim Verlassen eine Fehlermeldung
  2246. und Sie müssen die erstellte Datei neu überarbeiten.
  2247.  
  2248. Abbruch mit Taste "Esc".
  2249.  
  2250.  
  2251. 2.1.5.2.4 - Überschrift bei Ausdruck
  2252. ------------------------------------
  2253.  
  2254. Sie können festlegen ob bei Listendruck eine Überschrift mit
  2255. ausgegeben werden soll oder nicht. Jedesmal wenn Sie eine Liste
  2256. erstellen wollen wird bei eingeschalteter "Überschrift bei
  2257. Ausdruck" vor Listenerstellung ein Eingabefeld eingeblendet in
  2258. welches bereits als Vorgabe der definierte Listenname steht. Sie
  2259. können die Überschrift jedoch umändern.
  2260.  
  2261. Vorgabe: ein
  2262.  
  2263.  
  2264. 2.1.5.2.5 - Paginierung
  2265. -----------------------
  2266.  
  2267. Es kann festgelegt werden ob bei Listendruck eine fortlaufende
  2268. Zeilennumerierung ausgedruckt werden soll oder nicht.
  2269.  
  2270. Vorgabe: ein
  2271.  
  2272.  
  2273. 2.1.5.2.6 - Kopfzeile (Liste)
  2274. -----------------------------
  2275.  
  2276. Sie können festlegen ob eine Kopfzeile auf der ersten Seite, auf
  2277. jeder Seite oder ob keine Kopfzeile gedruckt werden soll.
  2278.  
  2279. Unter Kopfzeile versteht man vor Druck der Variablen Ausdruck der
  2280. Feldnamen.
  2281.  
  2282. Beispiel:
  2283. ---------
  2284. Name           Vorname            Plz    Ort                Nummer
  2285. ------------------------------------------------------------------
  2286. Wöcherl        Alfred             8941   Lachen                  1
  2287. Müller         Josef              8000   München                 2
  2288. Huber          Edgar              7000   Stuttgart               3
  2289.  
  2290. Die Kopfzeile ist in diesem Beispiel die oberste Zeile (die Zeile
  2291. in welcher steht: Name Vorname Plz Ort Nummer).
  2292.  
  2293. Vorgabe: Erste Seite
  2294.  
  2295.  
  2296. 2.1.5.3 - Optionen
  2297. ------------------
  2298.  
  2299. Feldeingabe bestimmter Programmoptionen.
  2300.  
  2301.  
  2302. 2.1.5.3.1 - Aufkleberanzahl
  2303. ---------------------------
  2304.  
  2305. Sie können bestimmen wie oft ein Aufkleber ausgedruckt werden
  2306. soll. Bei Verlassen des Programmes stellt sich dieser Parameter
  2307. wieder auf 1.
  2308.  
  2309.  
  2310. 2.1.5.3.2 - Zeilen pro Seite
  2311. ----------------------------
  2312.  
  2313. Angabe der Zeilen pro Seite.
  2314.  
  2315. Wenn Sie hier 999 eingeben, wird kein Seitenumbruch erzeugt,
  2316. sondern bei Erreichen des Seitenendes einfach weitergedruckt.
  2317. (Nützlich bei Endlospapier).
  2318.  
  2319. Vorgabe: 60
  2320.  
  2321.  
  2322. 2.1.5.3.3 - Druckrand oben
  2323. --------------------------
  2324.  
  2325. Angabe der freien Zeilen bis zur ersten Textzeile.
  2326.  
  2327. Vorgabe: 2
  2328.  
  2329.  
  2330. 2.1.5.3.4 - Druckrand unten
  2331. ---------------------------
  2332.  
  2333. Angabe der freien Zeilen bis zum Blattende.
  2334.  
  2335. Vorgabe: 2
  2336.  
  2337.  
  2338. 2.1.5.3.5 - Druckrand links
  2339. ---------------------------
  2340.  
  2341. Angabe der freien Spalten von links.
  2342.  
  2343. Vorgabe: 2
  2344.  
  2345.  
  2346. 2.1.5.3.6 - Trennzeichen
  2347. ------------------------
  2348.  
  2349. Eingabe des Trennzeichens, welches für das Erstellen einer
  2350. Transferdatei für Serienbriefe (Menüpunkt "Option" "Serienbrief")
  2351. benötigt wird.
  2352.  
  2353. Wollen Sie z. B. mit Microsoft Word 5 einen Serienbrief erstellen,
  2354. benötigen Sie entweder das Trennzeichen ";" (das Semikolon ist
  2355. vorbelegt) oder das Trennzeichen "tab" (Tabulator).
  2356.  
  2357. Beispiel:
  2358. ---------
  2359. Name;Vorname;Straße;Plz;Ort
  2360. (Eingabe im Feld Trennzeichen: Semikolon ";").
  2361.  
  2362. Bei Smart z.B. müssen die Datenfelder in " (Anführungszeichen)
  2363. eingebunden sein. dies bedeutet, da jedes Datenfeld zwischen
  2364. jeweils einem Anführungszeichen eingebunden ist, müssen Sie
  2365. insgesamt zwei Zeichen im Feld für Trennzeichen angeben.
  2366.  
  2367. Beispiel:
  2368. ---------
  2369. "Name""Vorname""Straße""Plz""Ort"
  2370. (Eingabe im Feld Trennzeichen: "").
  2371.  
  2372. Sämtliche Trennzeichen können auch als ASCII-Code eingegeben
  2373. werden.
  2374.  
  2375. Benötigen sie zwei ASCII-Zeichen, so werden diese durch ein "+"
  2376. (Pluszeichen) verknüpft.
  2377.  
  2378. Beispiel: chr(9)          = Taste "Tabulator"
  2379.           chr(13)         = Taste "Enter"
  2380.           chr(59)         = Taste "Semikolon" (;)
  2381.           chr(34)+chr(34) = ""
  2382.  
  2383. Eine Liste der ASCII-Zeichen finden Sie im Anhang.
  2384.  
  2385. Vorgabe: Semikolon (;)
  2386.  
  2387.  
  2388. 2.1.5.3.7 - Markierungszeichen
  2389. ------------------------------
  2390.  
  2391. Freie Auswahl des Markierungszeichen.
  2392.  
  2393. Sie können beliebig viele unterschiedliche Markierungszeichen
  2394. vergeben. Ausgedruckt werden unter der Druckoption "Marke" nur
  2395. die Datensätze mit dem unter diesem Punkt aktivierten
  2396. Markierungszeichen. Haben Sie z.B. Daten mit "*" und mit "+"
  2397. markiert und haben Sie unter diesem Punkt als aktives
  2398. Markierungszeichen das "*", so werden nur die mit "*" markierten
  2399. Daten ausgedruckt. Dies gilt ebenfalls bei dem Menüpunkt
  2400. "Bildschirm" "Markieren / Entmarkieren" "Von-...Bis-...Mark" und
  2401. bei der Markierungslöschung.
  2402.  
  2403.  
  2404. 2.1.5.3.8 - Länderkennzeichen
  2405. -----------------------------
  2406.  
  2407. Hier können Sie vorgeben welches Länderkennzeichen (Lkz) bei
  2408. Datenneueingabe im entsprechenden Feld vorgegeben werden soll.
  2409.  
  2410. Vorgabe: "D"
  2411.  
  2412.  
  2413. 2.1.5.3.9 - Monitorschutz
  2414. -------------------------
  2415.  
  2416. Sie können eingeben nach wieviel Zeiteinheiten (die Zeiteinheiten
  2417. sind je nach Prozessortyp unterschiedlich lang), falls keine Taste
  2418. gedrückt wurde, der Monitorschutz aktiv werden soll.
  2419. Nach Aktivierung des Monitorschutzes wird der Bildschirm dunkel
  2420. und es erscheint eine kurze Meldezeile die durch den Monitor
  2421. wandert. Um in das Programm zurückzukehren betätigen Sie die Taste
  2422. "Esc". Der Bildschirm wird genau so wiederhergestellt wie vor dem
  2423. Zeitpunkt als der Monitorschutz aktiv wurde.
  2424.  
  2425. Vorgabe: 4 Einheiten
  2426.  
  2427.  
  2428. 2.1.5.3.10 - Verzeichnis
  2429. ------------------------
  2430.  
  2431. In welchem Unterverzeichnis befindet sich das Programm mit den
  2432. benötigten Dateien. Das Datenverzeichnis wird benötigt für den
  2433. Menüpunkt "Optionen" "Dateiservice" "Löschservice".
  2434.  
  2435. Vorgabe: c:\adr_wl
  2436.  
  2437.  
  2438. 2.1.5.4 - Passwort
  2439. ------------------
  2440.  
  2441. Eingabe eines Passwortes.
  2442.  
  2443. Das eingegebene Passwort wird jedesmal beim Programmstart
  2444. abgefragt. Sie haben nach dem Programmstart 3 Möglichkeiten das
  2445. Passwort richtig einzugeben. Sollten Sie dreimal hintereinander
  2446. ein falsches Passwort angegeben haben gelangen Sie zur DOS-
  2447. Systemebene zurück.
  2448.  
  2449. Bei Neueingabe eines Passwortes müssen Sie zur Bestätigung das
  2450. neue Passwort nochmals mit gleicher Schreibweise eingeben. Stimmen
  2451. die erste und die zweite Eingabe überein, erscheint eine Meldung
  2452. daß die Passwortroutine das neue Passwort akzeptiert hat und daß
  2453. ab sofort das neue Passwort gültig ist.
  2454. Wollen Sie ohne Passwort arbeiten geben Sie nur das Wort "aus"
  2455. ein. Die Routine wird dadurch ausgeschaltet. Sie müssen jedoch
  2456. auch dieses Wort zur Bestätigung insgesamt zweimal eingeben.
  2457.  
  2458. Vorgabe: Passwort ausgeschaltet
  2459.  
  2460.  
  2461. 2.1.5.5 - Farbe ändern
  2462. ----------------------
  2463.  
  2464. Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
  2465. insgesamt 10 Farbzusammenstellungen angegeben werden:
  2466.  
  2467. Vorgabe:                  Farbmonitor     Monochromm.
  2468.  
  2469. - Zeile 0                 R/W              N/W
  2470. - Hauptmenü               W/R              W+/W
  2471. - Hintergrund             N/BG+            W/N
  2472. - Normalbild              N/W,N/BG+        W+/W,N/W
  2473. - Zeile 24                N/W              W/N
  2474. - Fehlermeldung           W+/R             W+/N
  2475. - Schatten                N/N              N/N
  2476. - Hilfe-Bildschirm        W/B              W+/N
  2477. - Eingabe-Fenster         N/G              W+/N
  2478. - Menüzeile ausgeblendet  IN+/R            N/N
  2479.  
  2480. Die Buchstaben vor dem Schrägstrich sind die Vordergrundfarbe, die
  2481. nach dem Schrägstrich die Hintergrundfarbe. Die möglichen Farben
  2482. können Sie auf der rechten Bildschirmhälfte oben sehen.
  2483.  
  2484. Nach Eingabe der letzten Farbkombination können Sie die
  2485. Auswirkungen der Farbänderungen sehen. Außerdem erscheint ein
  2486. neues Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:
  2487.  
  2488. Sichern:
  2489. --------
  2490. die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert und
  2491. angewendet,
  2492.  
  2493. Neu:
  2494. ----
  2495. die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
  2496.  
  2497. Vorgabe:
  2498. --------
  2499. als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
  2500.  
  2501. Abbruch:
  2502. --------
  2503. zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen, ohne daß die
  2504. neuen Farbkombinationen abgespeichert werden.
  2505.  
  2506.  
  2507. 2.1.5.6 - Plz-Automatik
  2508. -----------------------
  2509.  
  2510. Sie können die Postleitzahl-Automatik einschalten oder
  2511. ausschalten.
  2512.  
  2513. Dies bedeutet bei eingeschalteter Postleitzahl-Automatik:
  2514.  
  2515. Falls Sie eine Postleitzahl eingeben und diese bereits in der
  2516. Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des Feldes Plz automatisch
  2517. im Feld Ort der entsprechende Ort und in den Feldern Telefon, Fax
  2518. und Privat die Vorwahl eingetragen.
  2519.  
  2520. Falls Sie einen Ortsnamen im Feld Ort eingetragen haben und falls
  2521. dieser bereits in der Datei vorhanden ist wird nach Verlassen des
  2522. Feldes Ort im Feld Plz die entsprechende Plz und in den Feldern
  2523. Telefon, Fax und Privat die entsprechende Vorwahl eingetragen.
  2524.  
  2525.  
  2526. 2.1.5.7 - Neumarkierung
  2527. -----------------------
  2528.  
  2529. Wenn ein neuer Datensatz eingegeben wird oder wenn ein bereits
  2530. bestehender Datensatz geändert werden soll wird bei
  2531. eingeschalteter Neumarkierung der Datensatz automatisch markiert.
  2532.  
  2533.  
  2534. 2.1.5.8 - Feldnamen ändern
  2535. --------------------------
  2536.  
  2537. Sie können für die Anzeige in Listenform und Komplettform sowie
  2538. für den Ausdruck der Kopfzeile die Feldnamen entsprechend Ihren
  2539. Wünschen ändern.
  2540.  
  2541. Geben Sie nach Aufruf dieses Menüpunktes die gewünschten
  2542. Bezeichnungen ein.
  2543.  
  2544. Bei Aufruf bestimmter Variablenauswahlen wie z.B. bei Datenimport
  2545. oder bei den Menüpunkten "Bearbeiten" sehen Sie immer die von
  2546. Ihnen eingegebenen Feldbezeichnungen an erster Stelle, die
  2547. richtigen Feldnamen der Datei an zweiter Stelle und die Feldart
  2548. und Feldlänge an dritter Stelle.
  2549.  
  2550.  
  2551. 2.1.6 - Ende
  2552. ------------
  2553.  
  2554. Sie beenden das Programm und kehren zur DOS-Systemebene zurück.
  2555.  
  2556. Es werden sämtliche Dateien ordnungsgemäß geschlossen und der
  2557. Arbeitsspeicher Ihres Computers wird komplett freigegeben.
  2558.  
  2559. Um eine Auswahl zu treffen betätigen Sie den ersten Buchstaben
  2560. der gewählten Druckoption oder die "Cursor-Tasten" und
  2561. anschließend die Taste "Enter".
  2562.  
  2563. Den Menüpunkt "Ende" können Sie außerdem in den Darstellungsarten
  2564. Liste sowie Komplett aufrufen durch die Tastenkombination "Alt-X".
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570. Teil 3
  2571. ------
  2572. Rechner
  2573. -------
  2574.  
  2575. Der Rechner kann aus sämtlichen Modulen mit Hilfe der
  2576. Tastenkombination "Alt-F10" aufgerufen werden. Sie können den
  2577. Rechner mit den "Cursor-Tasten" nach Ihren Wünschen auf dem
  2578. Bildschirm positionieren.
  2579.  
  2580. Die Funktionen des Rechners gleichen denen eines Taschenrechners,
  2581. jedoch mit eingeschränktem Umfang.
  2582.  
  2583. Folgende Rechenarten sind möglich:
  2584.  
  2585.               + = addieren
  2586.               - = subtrahieren
  2587.               * = multiplizieren
  2588.               / = dividieren
  2589.               W = Quadratwurzel (√)
  2590.               P = Exponentialfunktion
  2591.               L = Logarithmus zur Basis 10
  2592.               F = Fakultät
  2593.               T = Pi (π)
  2594.  
  2595. Das Ergebnis erhalten Sie durch Betätigen der Taste "Enter" oder
  2596. durch die Taste "=".
  2597.  
  2598. Das Vorzeichen können Sie ändern durch die Taste "V".
  2599.  
  2600. Das Dezimalzeichen ist bei einer Tastatur mit separatem
  2601. Cursorblock das Komma, bei einer Tastatur ohne separatem
  2602. Cursorblock der Punkt.
  2603.  
  2604. Den Rechner können Sie durch die Tasten "Esc" oder "X" wieder
  2605. verlassen. Bei Verlassen mit "X" wird das Ergebnis, falls Sie sich
  2606. in einem Eingabefeld oder in der Textverarbeitung befinden,
  2607. übernommen (d.h. das Ergebnis wird in das Feld oder in die
  2608. Textverarbeitung eingetragen).
  2609.  
  2610.  
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614. Teil 4
  2615. ------
  2616. Formeditor
  2617. ----------
  2618.  
  2619. Der Formeditor kann aufgerufen werden aus dem Menü "Ausdruck"
  2620. "Druckform erstellen" als Formeditor oder als Minitextverarbeitung
  2621. aus dem gesamten Programm mit der Tastenkombination "Ctrl-F10".
  2622.  
  2623. Nach Aufruf des Formeditors oder nach Aufruf der
  2624. Minitextverarbeitung müssen Sie in einem Auswahlmenü die
  2625. gewünschte Form oder den gewünschten Text mit den "Cursor-Tasten"
  2626. auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Die gewählte Form
  2627. oder der gewählte Text (oder aber eine neue Form oder ein neuer
  2628. Text) wird anschließend geladen.
  2629.  
  2630. Sie gelangen zunächst in ein Eingabefeld welches den Namen der zu
  2631. definierenden Form oder des Textes beinhaltet. In dieses Feld muß
  2632. ein Name eingegeben werden da ansonsten die zu erstellende Form
  2633. oder der Text nicht abgespeichert wird. Anschließend gelangen sie
  2634. je nach aufgerufener Formwahl (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
  2635. Telefax, Sonstige, Text) in das Feld Zeile in welches die
  2636. Gesamtlänge der zu definierenden Form oder des zu definierenden
  2637. Textes eingegeben werden kann. Teilweise ist hier vorgegeben die
  2638. Zahl 999 was eine Zeilenlänge von maximal 999 Zeilen bedeutet.
  2639.  
  2640. Haben Sie den Menüpunkt "Ausdruck" "Druckformen erstellen"
  2641. "Aufkleber" gewählt müssen Sie anstatt die Zeilenzahl den Abstand
  2642. zwischen zwei Aufklebern (in cm) eingeben sowie die Anzehl der
  2643. Aufkleberbahnen. Es wird anschließend automatisch die Anzahl der
  2644. maximalen Zeilen berechnet.
  2645.  
  2646. Wie mehrbahnige Aufkleber zu erstellen sind können Sie am besten
  2647. an den mitgelieferten Beispielen ersehen.
  2648.  
  2649. Achtung:
  2650. --------
  2651. Bei Eingabe einer Zeilenzahl (oder bei Berechnung einer Zeilenzahl
  2652. bei "Ausdruck" "Druckformen erstellen" "Aufkleber") können Sie
  2653. niemals mehr Zeilen eingeben als vorgegeben. Dies bedeutet, wenn
  2654. bei Aufkleber-Form eine Zeilenzahl von 9 berechnet wird so können
  2655. Sie maximal auch nur 9 Zeilen beschriften. Nach Erreichen der
  2656. Zeile 9 können Sie mit einer Zeilenschaltung nicht zur Zeile 10
  2657. gelangen.
  2658.  
  2659. Bevor Sie jetzt in das Formeingabefeld gelangen müssen Sie noch je
  2660. nach aufgerufener Form (Liste, Aufkleber, Umschlag, Brief,
  2661. Telefax, Sonstige, Text) die maximale Spaltenzahl eingeben.
  2662.  
  2663. Nach Betätigen der Taste "Enter" gelangen Sie jetzt in die
  2664. Formeingabe bzw. Texteingabe.
  2665.  
  2666. Der Formeditor bietet Ihnen eine große Anzahl von Funktionen, die
  2667. Sie beim Erstellen von Formen oder Texten unterstützen.
  2668.  
  2669.  
  2670. 4.1 - Eingeben von Text
  2671. -----------------------
  2672.  
  2673. Das Schreiben mit dem Formeditor funktioniert wie auf einer
  2674. Schreibmaschine. Der Hauptunterschied besteht darin, daß man nicht
  2675. die Taste "Enter" drücken muß wenn man eine Zeile beendet hat.
  2676. Erreicht der eingegebene Text den rechten Seitenrand und paßt kein
  2677. ganzes Wort mehr in die Zeile, verschiebt der Formeditor das
  2678. gesamte letzte Wort automatisch in die nächste Zeile. Dies nennt
  2679. man automatischer Zeilenumbruch.
  2680.  
  2681. Sie können den Text entweder gleich bei Eingabe formatieren oder
  2682. nachdem Sie die Eingabe des gesamten Textes beendet haben und die
  2683. entsprechenden Textpassagen markiert haben.
  2684.  
  2685.  
  2686. 4.2 - Einfügen eines Textes
  2687. ---------------------------
  2688.  
  2689. Wollen Sie an einer bestimmten Stelle eines bestehenden Textes ein
  2690. Wort oder einen längeren Text einfügen, verschieben Sie die
  2691. Markierung an die Stelle an welche Sie den Text einfügen möchten
  2692. und beginnen dort mit dem normalen Schreiben. Der Text wird an der
  2693. entsprechenden Stelle eingefügt und die bereits bestehende Text-
  2694. passagen nach rechts verschoben.
  2695.  
  2696.  
  2697. 4.3 - Menü Zeile 2
  2698. ------------------
  2699.  
  2700. Um in die Menüzeile zu gelangen, betätigen Sie die Funktionstaste
  2701. "F10". Sie können außerdem einen Menüpunkt aufrufen, durch
  2702. Betätigen der Taste "Alt" mit dem zugehörigen Anfangsbuchstaben
  2703. der betreffenden Menüoption. Wollen Sie z. B. in die Menüoption
  2704. "Tabulator", halten Sie die Taste "Alt" und betätigen Sie den
  2705. Buchstaben "T" für "Tabulator".
  2706.  
  2707.  
  2708. 4.3.1 - Variablen
  2709. -----------------
  2710.  
  2711. Nach Aufruf erscheint ein Auswahlmenü, in welchem sämtliche
  2712. Variablen der Datei angezeigt werden.
  2713.  
  2714. Sie können mit den "Cursor-Tasten" die entsprechende Variable
  2715. auswählen und mit der Taste "Enter" übernehmen. Außer den Feld-
  2716. Variablen (die Variablen von firma1 bis memofeld) stehen noch die
  2717. Variablen stop-1, stop-2, stop-3, stop-4, sys-datum, paginierng,
  2718. lfd-nummer, kopf-ende sowie num-wort zur Verfügung.
  2719.  
  2720. Die zusätzlichen Variablen bedeuten:
  2721.  
  2722. stop-1 bis stop-4
  2723. -----------------
  2724. Es stehen Ihnen insgesamt 4 Stop-Punkte zur Verfügung, in welche
  2725. Sie individuelle Daten eingeben können. Unter individuellen Daten
  2726. ist zu verstehen daß Sie bestimmte Eingaben die von Datensatz zu
  2727. Datensatz unterschiedlich sind und welche sich nicht lohnen in
  2728. spezielle Felder der Adressdatenbank aufzunehmen an diesen
  2729. Positionen frei eingeben können. Es würde dann bei jedem neuen
  2730. Datensatz an diesen entsprechenden Stop-Positionen für Sie die
  2731. Möglichkeit bestehen, spezielle Eingaben vorzunehmen.
  2732.  
  2733. sys-datum:
  2734. ----------
  2735. Einfügen des aktuellen Systemdatums.
  2736.  
  2737. paginierng:
  2738. -----------
  2739. Automatisch fortlaufende Zeilennumerierung nach jedem
  2740. Seitenvorschub.
  2741.  
  2742. lfd-nummer:
  2743. -----------
  2744. Es würde nach jedem neuen Datensatz an der entsprechenden Position
  2745. eine fortlaufende Nummer ausgegeben.
  2746.  
  2747. kopf-ende:
  2748. ----------
  2749. Die Variable kopf-ende wird bei der Listen-Form benötigt damit das
  2750. Programm weiß wo das Ende der Kopfzeile sich befindet und wo die
  2751. Feldvariablen der Adressendatei beginnen.
  2752. Beispiele sehen Sie in den mitgelieferten Listen-Druckformen.
  2753.  
  2754. num-wort:
  2755. ---------
  2756. Sollten Sie in das Stop-Feld stop-1 eine Zahl eingeben so würde
  2757. diese Zahl an der entsprechenden Position in Worten ausgedruckt
  2758. werden.
  2759. Ein Beispiel können Sie in der Druckform "Sonstige"
  2760. "Verrechnungsscheck" sehen wo Sie den Zahlungsbetrag in das Stop-
  2761. Feld-1 eingeben und das Programm automatisch an der entsprechenden
  2762. Position des Verrechnungsschecks den Betrag in Worten druckt.
  2763.  
  2764.  
  2765. 4.3.2 - Zeichen
  2766. ---------------
  2767.  
  2768. Sie können auswählen, mit welchem Zeichenformat ein bestimmter
  2769. Buchstabe oder Textabschnitt dargestellt werden soll.
  2770.  
  2771. Zur Auswahl stehen Fettschrift, Unterstrichen, Hochgestellt,
  2772. Italic (Kursiv), Große Schrift, Kleine Schrift und Pica Schrift.
  2773.  
  2774. Außerdem steht der Menüpunkt "Normal" noch zur Auswahl um einen
  2775. formatierten Textabschnitt wieder in "Normalschrift" darzustellen.
  2776.  
  2777. Die einzelnen Menüpunkte können ebenfalls aufgerufen werden durch
  2778. die Tastenkombination "Alt-X" und der entsprechenden Option der
  2779. Formatierung. So würde z. B. nach Betätigen der Tastenkombination
  2780. "Alt-X" und dem Buchstaben "F" der markierte Textabschnitt in
  2781. Fettschrift dargestellt werden.
  2782.  
  2783. In welcher Zeichenformatierung der entsprechende Buchstabe
  2784. dargestellt wird, auf welchem sich der Cursor befindet, ersehen
  2785. Sie in der vorletzten Zeile unten, rechte Hälfte.
  2786. Ist z.B. der Buchstabe, auf welchem sich der Cursor befindet in
  2787. Fettschrift formatiert, so sehen Sie rechts unten den Buchstaben
  2788. "F".
  2789.  
  2790.  
  2791. 4.3.3 - Absatz
  2792. --------------
  2793.  
  2794. Unter diesem Menüpunkt können Sie festlegen in welcher
  2795. Formatierform ein Absatz dargestellt werden soll. Sie können
  2796. wählen zwischen linksbündiger Ausrichtung, rechtsbündiger
  2797. Ausrichtung, Blocksatz oder zentriertem Absatz.
  2798.  
  2799. Die einzelnen Menüpunkte können auch aufgerufen werden durch
  2800. Betätigen der Tastenkombination "Alt-X" und dem entsprechenden
  2801. Buchstaben der gewünschten Option. So würde z.B. die Tasten-
  2802. kombination "Alt-X" und anschließend der Buchstaben "B" den
  2803. markierten Textabschnitt als Blocksatz formatieren.
  2804.  
  2805.  
  2806. 4.3.4 - Tabulator
  2807. -----------------
  2808.  
  2809. Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird in der Zeile oberhalb des
  2810. Textes ein Eingabefeld erzeugt und Sie können in dieser Zeile
  2811. festlegen, an welchen Positionen eine Tabulatorspalte gesetzt
  2812. werden soll. Geben Sie an der entsprechenden Position ein
  2813. Sternchen ("*") ein. Nach Betätigen der Taste "Enter" wird diese
  2814. Zeile neu erstellt und Sie können die neuen Tabulatoren benützen.
  2815.  
  2816. Wollen Sie erstellte Tabulatoren löschen, betätigen Sie an der
  2817. entsprechenden Tabulatorposition die "Leertaste" (das Sternchen
  2818. wird gelöscht).
  2819.  
  2820.  
  2821. 4.3.5 - Markieren
  2822. -----------------
  2823.  
  2824. Textmarkierungen werden benötigt um bestimmte Textabschnitte zu
  2825. formatieren (z.B. Fettschrift, Italic, Blocksatz, rechtsbündige
  2826. Ausrichtung ...) oder um bestimmte Textpassagen zu löschen.
  2827.  
  2828. Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheinen auf der vorletzten
  2829. Bildschirmzeile die Buchstaben "Er" (Erweiterungsmodus ist aktiv).
  2830.  
  2831. Sie können jetzt mit den "Cursor-Tasten", den Tasten "PgDn",
  2832. "PgUp", den Tasten "Ctrl-PgDn" und "Ctrl-PgUp" sowie mit den
  2833. Tasten "Home" und "End" die entsprechende Markierung vornehmen.
  2834.  
  2835. Dieser Menüpunkt kann auch aufgerufen werden durch Betätigen der
  2836. Funktionstaste "F6".
  2837.  
  2838.  
  2839. 4.3.6 - Optionen
  2840. ----------------
  2841.  
  2842. Wählen Sie mit den "Cursor-Tasten" und übernehmen Sie mit der
  2843. Taste "Enter"
  2844.  
  2845.  
  2846. 4.3.6.1 - Überschreiben / Einfügen
  2847. ----------------------------------
  2848.  
  2849. Sie können wählen zwischen dem Überschreibmodus und dem Einfüge-
  2850. modus des Programmes. Entsprechend der gewählten Option erscheint
  2851. in der vorletzten Bildschirmzeile die Buchstabenfolge "Üb"
  2852. (Überschreibmodus aktiv) oder aber keine Anzeige (Einfügemodus
  2853. aktiv).
  2854.  
  2855.  
  2856. 4.3.6.2 - Textfarbe
  2857. -------------------
  2858.  
  2859. Sie können die Farben der Bildschirmausgabe ändern. Es müssen
  2860. insgesamt fünf Farbdefinitionen für den Textbildschirm
  2861. vorgenommen werden.
  2862.  
  2863. Sonstiges (Formatierungsarten wie Großschrift, Hochstellung usw.)
  2864. Markierter Text
  2865. Fettschrift
  2866. Unterstrichen
  2867. Fettschrift und Unterstrichen
  2868.  
  2869. Nach Eingabe der Farben erscheint ein neues Menü, dabei bedeuten
  2870.  
  2871. Sichern:
  2872. --------
  2873. die eingegebenen Farbkombinationen werden abgespeichert und
  2874. angewendet,
  2875.  
  2876. Neu:
  2877. ----
  2878. die Farbkombination kann erneut bearbeitet werden
  2879.  
  2880. Vorgabe:
  2881. --------
  2882. als Farbkombination werden die Systemvorgaben benutzt
  2883.  
  2884. Abbruch:
  2885. --------
  2886. zurück zum Programm mit den alten Farbeinstellungen ohne daß die
  2887. neuen Farbkombinationen abgespeichert werden.
  2888.  
  2889.  
  2890. 4.3.7 - Ende
  2891. ------------
  2892.  
  2893. Sie verlassen den Formeditor bzw. die Minitextverarbeitung.
  2894.  
  2895.  
  2896. 4.3.7.1 - Speichern und Ende
  2897. ----------------------------
  2898.  
  2899. Die zuletzt editierte Form bzw. der zuletzt editierte Text wird
  2900. abgespeichert und Sie verlassen den Formeditor bzw. die
  2901. Minitextverarbeitung.
  2902.  
  2903.  
  2904. 4.3.7.2 - Ende ohne Speichern
  2905. -----------------------------
  2906.  
  2907. Sie verlassen den Formeditor bzw. die Minitextverarbeitung ohne
  2908. die zuletzt editierte Form bzw. den zuletzt editierten Text
  2909. abzuspeichern.
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914.  
  2915. Teil 5
  2916. ------
  2917. Anhang
  2918. ------
  2919.  
  2920.  
  2921. 5.1 - Druckertreiber
  2922. --------------------
  2923.  
  2924. Es werden folgende Druckertreiber mit dem Programm geliefert:
  2925.  
  2926. EP_LQ500.DRV Druckertreiber für die Epson-LQ-Reihe
  2927. HP_DJ500.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard DeskJet 500
  2928. HP_LJET3.DRV Druckertreiber für den Hewlett Packard LaserJet III
  2929. IB_GRAPH.DRV Druckertreiber für den IBM-Graphik-Drucker
  2930. ST__NB24.DRV Druckertreiber für Star-Drucker
  2931. STANDARD.DRV Standarddruckertreiber
  2932.  
  2933. Die obigen Druckertreiber können eventuell auch für andere Drucker
  2934. benützt werden da viele Nadeldrucker entweder zum Epson-LQ oder
  2935. zum IBM-Graphik-Drucker kompatibel sind und viele Laserdrucker zum
  2936. Hewlett Packard LaserJet III kompatibel sind.
  2937.  
  2938.  
  2939. 5.2 - Daten sichern
  2940. -------------------
  2941.  
  2942. Für die Datensicherung wird eine Batch-Datei mit dem Namen
  2943. "sicher.bat" mitgeliefert. Diese Datei befindet sich im
  2944. Unterverzeichnis der Adressenverwaltung ("c:\adr_wl").
  2945.  
  2946. Um das Unterverzeichnis zu sichern gehen Sie vor wie folgt:
  2947.  
  2948. - Diskette in Laufwerk "a" schieben
  2949. - auf Laufwerk c durch Eingabe von "cd c:\adr_wl" und Betätigen
  2950.   der Taste "Enter" in das Unterverzeichnis der Adressenverwaltung
  2951.   wechseln
  2952. - "sicher" eingeben und die Taste "Enter" betätigen
  2953.  
  2954. Es wird jetzt das komplette Unterverzeichnis auf Diskette
  2955. gesichert. Sollten die Daten größer sein als auf einer Diskette
  2956. platz hat werden Sie u. U. aufgefordert ein- oder mehrmals die
  2957. Disketten zu wechseln.
  2958.  
  2959. Achtung:
  2960. --------
  2961. Damit die Datensicherung funktionieren kann muß ein sogenannter
  2962. PATH-Eintrag mit Angabe des Unterverzeichnisses der Systemdateien
  2963. in Ihrer Datei "autoexec.bat" enthalten sein.
  2964.  
  2965.  
  2966. 5.3 - Daten restaurieren
  2967. ------------------------
  2968.  
  2969. Für das Restaurieren von Daten wird eine Batch-Datei mit dem Namen
  2970. "retour.bat" mitgeliefert. Diese Datei befindet sich im
  2971. Unterverzeichnis der Adressenverwaltung ("c:\adr_wl").
  2972.  
  2973. Um das Unterverzeichnis zu restaurieren gehen Sie vor wie folgt:
  2974.  
  2975. - Adressenverwaltung mit der Originaldiskette neu installieren
  2976.   (siehe 1.6 Installation)
  2977. - Backup-Diskette 1 in Laufwerk "a" schieben
  2978. - auf Laufwerk a wechseln durch Eingabe von "a:" und Betätigen der
  2979.   Taste "Enter"
  2980. - "retour" eingeben und die Taste "Enter" betätigen
  2981. - sollte die Datensicherung aus mehr Disketten bestehen werden Sie
  2982.   entsprechend aufgefordert die Disketten zu wechseln
  2983.  
  2984. Es wird jetzt das komplette Unterverzeichnis auf der Festplatte
  2985. mit den alten Daten wieder erstellt.
  2986.  
  2987. Achtung:
  2988. --------
  2989. Damit die Datenrestaurierung funktionieren kann muß ein
  2990. sogenannter PATH-Eintrag mit Angabe des Unterverzeichnisses der
  2991. Systemdateien in Ihrer Datei "autoexec.bat" enthalten sein.
  2992.  
  2993.  
  2994. 5.4 - Copyright
  2995. ---------------
  2996.  
  2997. Adressenverwaltung
  2998. Copyright (c) 1990-1993 by
  2999.  
  3000. EDV-Service
  3001. Alfred Wöcherl
  3002. Ortsstr. 43
  3003. 8941 Lachen
  3004. Telefon: 08331- 4600
  3005. Telefax: 08331-48676
  3006.  
  3007. Das Programm Adressenverwaltung und diese Anleitung sind
  3008. urheberrechtlich geschützt. Ein Kopieren bzw. Verfielfältigen
  3009. der Anleitung oder des Programmes ist nicht erlaubt und kann
  3010. rechtliche Folgen nach sich ziehen.
  3011.  
  3012.  
  3013. 5.5 - Hotline
  3014. -------------
  3015.  
  3016. Unsere Hotline erreichen Sie unter
  3017.  
  3018. Telefon:  08331- 4600
  3019. Telefax:  08331-48676
  3020.  
  3021.  
  3022. 5.6 - Hinweis
  3023. -------------
  3024.  
  3025. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge oder Ideen haben rufen
  3026. Sie uns bitte an. Wir sind bemüht das Programm ständig zu
  3027. erweitern und, falls möglich, Anregungen mit in das Programm
  3028. aufzunehmen.
  3029.  
  3030. Sollten Sie einen Programmfehler entdecken - keine Software ist
  3031. ohne - wären wir Ihnen dankbar wenn Sie uns informieren würden.
  3032.  
  3033. Sollten Sie Anpassungen an Ihre Belange wünschen setzen Sie sich
  3034. bitte mit uns in Verbindung.
  3035.  
  3036.  
  3037. 5.7 - Weitere Programme
  3038. -----------------------
  3039.  
  3040.  
  3041. 5.7.1 - Artikel-Index Version 1.11
  3042. ----------------------------------
  3043.  
  3044. - SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
  3045.   Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
  3046. - Listendarstellung, Komplettdarstellung, Memofelddarstellung
  3047. - Memofelder zu jedem Datensatz (freie Texteingabe)
  3048. - Vielfältige Sortiermöglichkeiten (nach Titel, Zeitschrift,
  3049.   Ausgabe, Autor, Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld,
  3050.   Lfd. Nummer, Markierungsfeld)
  3051. - Vielfältige Suchroutinen (u.a. Jokerzeichensuche, Bildmasken-
  3052.   suche, Komplettsuche nach Titel, Zeitschrift, Ausgabe, Autor,
  3053.   Inhalt, Notiz, Sprache, Fachbereich, Indexfeld, Lfd. Nummer,
  3054.   Markierungsfeld)
  3055. - Freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
  3056.   abspeicherbar)
  3057. - Freie Erstellung von Druckformaten (beliebig viele Formate
  3058.   abspeicherbar)
  3059. - Die Daten können komplett oder nach markierten Datensätzen in
  3060.   Form der erstellten Druckformate (Liste, Karteikarte etc.)
  3061.   ausgedruckt werden
  3062. - Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
  3063. - Verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können
  3064.   angepaßt werden
  3065. - Datenimport aus ASCII- und dbf-Datei
  3066. - Datenexport in ASCII- und dbf-Datei (Trennzeichen kann angepaßt
  3067.   werden)
  3068. - Beliebig viele Dateien anlegbar
  3069. - Startdatei kann frei festgelegt werden
  3070. - Bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
  3071. - Dateilöschservice
  3072. - Passwortschutz und vieles mehr!
  3073. - uvm.
  3074.  
  3075. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  3076.  
  3077. Programmpreis DM 69,00 zzgl. Versandkosten.
  3078.  
  3079.  
  3080. 5.7.2 - Kochrezept-Index Version 1.11
  3081. -------------------------------------
  3082.  
  3083. - SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
  3084.   Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
  3085. - Listendarstellung, Komplettdarstellung
  3086. - Vielfältige Sortiermöglichkeiten (nach Rezeptname, Kategorie,
  3087.   Gericht, Bemerkung, Markierungsfeld, Nummer)
  3088. - Starke Suchroutine (Stringsuche, Jokerzeichensuche)
  3089. - Freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
  3090.   abspeicherbar)
  3091. - Freie Erstellung von Druckformaten (beliebig viele Formate
  3092.   abspeicherbar)
  3093. - Die Daten können komplett oder nach markierten Datensätzen in
  3094.   Form der erstellten Druckformate (Liste, Karteikarte etc.)
  3095.   ausgedruckt werden
  3096. - Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
  3097. - Verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können
  3098.   angepaßt werden
  3099. - Datenimport aus dbf-Dateien
  3100. - Datenexport in dbf-Dateien
  3101. - Beliebig viele Dateien anlegbar
  3102. - Startdatei kann frei festgelegt werden
  3103. - Bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
  3104. - Falls notwendig und falls gewünscht automatische Anpassung der
  3105.   Dateien "config.sys" und "autoexec.bat"
  3106. - Dateilöschservice
  3107. - Passwortschutz und vieles mehr!
  3108.  
  3109. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet
  3110.  
  3111. Programm-Preis DM 69,00 zzgl. Versandkosten
  3112.  
  3113.  
  3114. 5.7.3 - OFFICE - Das Büro Version 1.11
  3115. --------------------------------------
  3116.  
  3117. SAA-Standardmenü (Aufruf über Taste "F10" oder über
  3118. Tastenkombination "Alt" und Anfangsbuchstaben)
  3119.  
  3120. - Ausdruck kann auch in Dateien umgeleitet werden
  3121. - verschiedene Druckertreiber werden mitgeliefert und können von
  3122.   Ihnen angepasst werden
  3123. - bequeme Farbanpassung ohne Verlassen des Programmes
  3124. - Rechner aus sämtlichen Modulen aufrufbar
  3125. - Programmstart mit Parametern ist möglich
  3126. - Dateilöschservice
  3127. - Passwortschutz
  3128.  
  3129. Modul Textverarbeitung
  3130. ----------------------
  3131.  
  3132. - Serienbrieferstellung mit Adressen aus der Adressenverwaltung
  3133.   sowie Personal-/Urlaubsverwaltung
  3134. - Textmodule als Textbausteine abspeicherbar
  3135. - individuelle Farbanpassung der Textverarbeitung
  3136. - Formatierung mit Tastenschlüssel (z.B. "Alt-X-F" -> Fettschrift)
  3137. - Suchen und Ersetzen
  3138.  
  3139. Modul Adressenverwaltung
  3140. ------------------------
  3141.  
  3142. - 32 Datenfelder je Datensatz
  3143. - Listendarstellung, Komplettdarstellung, Memofelddarstellung
  3144. - Plz-Datei mit Plz, Ort und Vorwahl
  3145. - Datenimport als ASCII- und dbf-Datei
  3146. - Datenexport für Serienbriefe (Trennzeichen kann an sämtliche
  3147.   Textverarbeitungen angepasst werden)
  3148. - Plz-Routine (Plz eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
  3149.   vorhanden, der Ort und die Vorwahl in die Datenfelder
  3150.   eingetragen oder Ort eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
  3151.   vorhanden, die Plz und die Vorwahl in die Datenfelder
  3152.   eingetragen)
  3153. - Briefanrede wird selbständig erstellt
  3154. - freie Erstellung der Druckformate "Liste", "Aufkleber",
  3155.   "Umschlag", "Briefkopf" und "Fax" (beliebig viele Formate
  3156.   abspeicherbar)
  3157. - freie Erstellung von Filterdefinitionen (beliebig viele Filter
  3158.   abspeicherbar)
  3159. - vielfältige Suchroutinen (u.a. Jokerzeichensuche,
  3160.   Bildmaskensuche)
  3161. - beliebig viele Adressen-Dateien anlegbar
  3162. - Memofelder zu jedem Datensatz
  3163.  
  3164. Modul Terminplaner
  3165. ------------------
  3166.  
  3167. - Darstellungsarten Monat/Termin, Monat, Woche, Tag sowie Liste
  3168.   mit kompletter Blätter- und Auswahlmöglichkeit
  3169. - Termin-Datenlöschung ist je nach Terminart für sämtliche Termine
  3170.   möglich (auch bei Datenänderung)
  3171. - Termine können verschoben oder kopiert werden
  3172. - Terminarten Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr und
  3173.   Geburtstag mit Altersberechnung (wiederholende Termine müssen
  3174.   Sie nur einmal eingeben)
  3175. - Ausdruckformat "TIME SYSTEM" wird u.a. unterstützt
  3176. - Sie können bestimmen welche Terminplaner- und Feiertag-Datei bei
  3177.   Programmstart geladen werden soll
  3178. - beliebig viele Dateien anlegbar
  3179. - Kalenderberechnungen, Feiertage
  3180. - Sie können das Terminplanermodul z.B. mit dem Parameter "TA" in
  3181.   die autoexec.bat aufnehmen. Sollte kein Termin für den lfd. Tag
  3182.   bestehen wird das Programm nicht gestartet
  3183.  
  3184. Modul Personal-/Urlaubsverwaltung
  3185. ---------------------------------
  3186.  
  3187. - 59 Datenfelder je Datensatz
  3188. - Listendarstellung, Komplettdarstellung, Urlaubsdarstellung,
  3189.   Memofelddarstellung
  3190. - Datenexport für Serienbriefe (Trennzeichen kann an sämtliche
  3191.   Textverarbeitungen angepasst werden)
  3192. - Plz-Routine (Plz eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei
  3193.   vorhanden, der Ort und die Vorwahl in die Datenfelder
  3194.   eingetragen
  3195.   oder Ort eingeben und es wird, wenn in der Plz-Datei vorhanden,
  3196.   die Plz und die Vorwahl in die Datenfelder eingetragen)
  3197. - freie Erstellung der Druckformate (beliebig viele Formate
  3198.   abspeicherbar)
  3199. - Memofelder zu jedem Datensatz
  3200. - Karteikartenausdruck der Urlaubsdarstellung
  3201. - freie Eingabe der freien Tage (z.B. Sonntag und Montag für
  3202.   Friseure)
  3203.  
  3204. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  3205.  
  3206. Programm-Preis DM 169,00 zzgl. Versandkosten
  3207.  
  3208.  
  3209. 5.7.4 - Terminplaner Version 4.01
  3210. ---------------------------------
  3211.  
  3212. Mit dem Terminplaner gelingt Ihnen Zeitmanagement auf perfekte und
  3213. einfachste Weise. Sie können über ein SAA-Standardmenü sämtliche
  3214. Programmfunktionen aufrufen, sowie die wichtigsten Funktionen über
  3215. Kurztasten. Das Programm ist auch in einer LAN-Version (Netzwerk-
  3216. Version) lieferbar.
  3217.  
  3218. Einige Features des Programmes:
  3219.  
  3220. - Es kann gewählt werden zwischen den Darstellungsarten
  3221. Monat/Termin-Darstellung, Monatsdarstellung, Wochendarstellung,
  3222. Tagesdarstellung, Listendarstellung sowie in Form einer "todo-
  3223. Liste" (Erledigungen) mit kompletter Blätter- und
  3224. Auswahlmöglichkeit in sämtlichen Anzeigearten.
  3225.  
  3226. - Es werden die freie Tage (u.a. Wochenenden) in den
  3227. Darstellungsarten angezeigt und außerdem noch die Feiertage und
  3228. eingetragener Urlaub in der Tagesdarstellung.
  3229.  
  3230. - Sie können durch Terminzeiteneingabe von... bis... Prioritäten
  3231. vergeben. Dadurch sind keine Terminüberschneidungen mehr möglich
  3232. (kann jedoch auch abgeschaltet werden).
  3233.  
  3234. - Zu jedem Termin kann freier Text eingegeben werden (Memory-
  3235. Feld).
  3236.  
  3237. - Es stehen Ihnen für sich wiederholende Termine
  3238. verschiedene Terminarten zur Verfügung so daß Sie diese Termine
  3239. nur einmal eingeben müssen. Sie können wählen zwischen Tages-,
  3240. Wochen-, Monatstermine, Bestimmter Wochentag im Monat, Quartals-,
  3241. Halbjahres- und Jahrestermine sowie Geburtstage mit
  3242. Altersberechnung. Außerdem können Sie bei der Terminart
  3243. Wochentermin noch die Schrittweite festlegen.
  3244.  
  3245. - Termin-Datenlöschung ist je nach Terminart für sämtliche Termine
  3246. möglich. Dies gilt ebenso für Datenänderung. Außerdem können Sie
  3247. Termine verschieben oder kopieren.
  3248.  
  3249. - Damit mehrere Personen mit dem Programm arbeiten können ist
  3250. es möglich beliebig viele Dateien für die Termine, die
  3251. Erledigungen, die Urlaube und die Feiertage anzulegen und zu
  3252. verwalten.
  3253.  
  3254. - Es werden verschiedene Druckertreiber, die auch angepasst werden
  3255. können, mitgeliefert. Außerdem ist es möglich den Ausdruck
  3256. umzuleiten von LPT1 bis LPT3, COM1 bis COM3 sowie in Datei.
  3257.  
  3258. - Das Ausdruckformat "TIME SYSTEM" wird unterstützt.
  3259.  
  3260. - Auf Wunsch erfolgt eine automatische Anpassung der
  3261. Dateien "config.sys" und "autoexec.bat".
  3262.  
  3263. - Ohne das Programm zu verlassen können Sie die Programmfarben an
  3264. Ihre Wünsche anpassen.
  3265.  
  3266. - Es kann bei Bedarf das Programm mit Parametern gestartet
  3267. werden. So ist es u.a. möglich das Programm mit einem Parameter in
  3268. die "autoexec.bat" mit aufzunehmen so daß der Terminplaner nur
  3269. gestartet wird wenn Termine vorliegen oder daß jedesmal eine
  3270. Terminliste angezeigt wird und Sie wählen können zwischen
  3271. Programmstart oder Verzweigung in das Betriebssystem.
  3272.  
  3273. - Es kann festgelegt welche Terminplaner-, Feiertags-,
  3274. Erledigungs- sowie Urlaubs-Dateien bei Programmstart geladen
  3275. werden sollen.
  3276.  
  3277. - Sie können diverse Kalenderberechnungen durchführen.
  3278.  
  3279. - Außerdem wird der Terminplaner mit Passwortschutz und
  3280. Dateilöschservice ausgeliefert.
  3281.  
  3282. Das Programm ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet.
  3283.  
  3284. Programm-Preis                       DM  79,00 zzgl. Versandkosten
  3285. LAN-Version (Netzwerk-Version)       DM 159,00 zzgl. Versandkosten
  3286.