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Text File  |  1993-03-28  |  14KB  |  338 lines
  1.                                EINFÜHRUNG
  2.                                ==========
  3.  
  4. COPYRIGHT-HINWEIS
  5. =================
  6. Diese Shareware-Version kann beliebig oft weitergegeben werden.
  7.  
  8.  
  9. EINSCHRÄNKUNGEN
  10. ===============
  11. Die Shareware-Version unterscheidet sich zu der Vollversion in der Menge der
  12. zu bearbeitenden Datensätze. Es können max. 15 Datensätze  erfaßt werden. In
  13. der Originalversion  können Sie unbegrenzt Datenmengen erfassen.
  14.  
  15.  
  16. VOLLVERSION
  17. ===========
  18. Die Vollversion REISE kostet 198,- DM + 6,- DM Versand. Bitte bestellen Sie
  19. per Nachnahme oder Vorkasse. (Anschrift siehe unten)
  20.  
  21.  
  22.  
  23. PROGRAMMBESCHREIBUNG
  24. ====================
  25.  
  26. REISE ist ein leicht zu bedienendes,  menügeführtes Programm zur Erstellung der
  27. Reisekostenabrechnung.  Es richtet sich an alle Personen,  die Reisekosten gel-
  28. tend machen können, insbesondere an Selbständige  und  Arbeitgeber, die an ihre
  29. Arbeitnehmer Reisekosten erstatten.
  30. Es  können für jeden Tag  Fahrtkosten, Verpflegungsaufwendungen, Übernachtungs-
  31. aufwendungen  sowie  Reisenebenkosten nach  tatsächlichen Kosten  oder nach den
  32. gesetzlichen Pauschalen erfaßt werden, wobei nach Dienstreisen und Dienstgängen
  33. unterschieden wird. Bei der Eingabe nach Pauschalen werden die gesetzl. Höchst-
  34. beträge automatisch  berücksichtigt.  Eine Reisekostenabrechnung kann für jeden
  35. beliebigen Zeitraum ausgedruckt werden.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. In welchen Fällen können Reisekosten geltend gemacht werden ?
  40. =============================================================
  41.  
  42. - bei Dienstreisen und Dienstgängen
  43. - bei Fortbildung, z.B. Lehrgängen, Tagungen, Studienreisen etc.
  44. - bei Berufsausbildung, z.B. Berufsschule, Studium
  45. - bei einem beruflich veranlassten Umzug
  46. - bei Fahrten zwischen Wohnung u. Arbeitsstätte von Körperbehinderten
  47. - bei Fahrten von und zu ständig wechselnden Einsatzstellen
  48. - bei der ersten Hinfahrt und der letzten Rückfahrt bei doppelter
  49.   Haushaltsführung
  50. - bei Fahrten im Zusammenhang mit Einkünften aus Gewerbebetrieb, selbständiger
  51.   Arbeit, Vermietung u. Verpachtung, Kapitalvermögen
  52.  
  53.  
  54. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
  55. =====================
  56. IBM (kompatiblen) PC mit mind. 512 KB und MS-DOS bzw. PC-DOS ab Version 2.11.
  57. Eine Festplatte ist nicht unbedingt erforderlich, sollte aber vorhanden sein.
  58.  
  59.  
  60.                                                                                     
  61. INSTALLATION
  62. ============
  63.  
  64. 1.   Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie z. B. mit dem Befehl
  65.  
  66.                          A>  DISKCOPY A: A:
  67.  
  68. 2.   Die Betriebssystemdatei CONFIG.SYS muß folgende Einträge enthalten,
  69.      sonst funktioniert das Programm nicht oder nicht fehlerfrei.
  70.  
  71.                             FILES = 20        (oder größer)
  72.                             BUFFERS = 20      (oder größer)
  73.  
  74.       Ändern Sie mit einem Editor ggf. diese Datei.
  75.       Für PC-Einsteiger nachfolgend eine Möglichkeit, diese Datei zu ändern:
  76.  
  77.       Achtung ! Schauen Sie sich mit A> TYPE CONFIG.SYS die Datei ge-
  78.                 nau an, falls vorhanden. Die vorhandenen Einträge mü-
  79.                 ssen Sie bei der nachfolgend beschriebenen Methode mit
  80.                 eingeben.
  81.  
  82.        A>  COPY CON CONFIG.SYS                     <ENTER-Taste drücken>
  83.            FILES = 20                              <ENTER-Taste drücken>
  84.            BUFFERS = 20                            <ENTER-Taste drücken>
  85.            evtl. vorhandene weitere Einträge hier eingeben
  86.  
  87.            <Ctrl-Z Tastenkombination drücken>
  88.            <ENTER-Taste drücken>
  89.  
  90.        Die Datei CONFIG.SYS ist erstellt. Bitte starten Sie den PC neu.
  91.  
  92.        Für Benutzer ohne Festplatte
  93.        ----------------------------
  94.        Legen Sie die Datei CONFIG.SYS nach der oben beschriebenen Methode
  95.        auf Ihrer Betriebssystem (MS-DOS)-Diskette an. Achten Sie darauf,
  96.        daß kein Schreibschutz gesetzt ist.
  97.  
  98.        Für Benutzer mit Festplatte:
  99.        ----------------------------
  100.        Kopieren Sie   A L L E  Dateien auf die Festplatte mit dem Befehl
  101.  
  102.  
  103.                                A> INSTALL
  104.  
  105.                                                                                             
  106.  
  107. BEDIENUNGSHINWEISE
  108. ==================
  109.  
  110. Starten Sie das Programm mit REISE. Wenn Sie das Programm mit R.BAT starten,
  111. wird zusätzlich eine COM.Datei geladen, die auf AT-Tastaturen beim Ziffern-
  112. block das Komma mit dem Punkt vertauscht. Drücken Sie ALT<K> um dies wieder
  113. rückgängig zu machen.
  114.  
  115.  
  116.  
  117. A c h t u n g !    Das Programm muß immer ordnungsgemäß beendet werden. Aus-
  118.                    schalten des  Rechners während des Programmlaufes kann zu
  119.                    Datenverlust führen.
  120.  
  121.  
  122. Folgende Tasten können Sie zur Eingabekorrektur bzw. zum Blättern nutzen:
  123.  
  124.          DEL/Lösch        1 Zeichen löschen
  125.          Backspace        Zeichen links vom Cusor löschen
  126.          INSERT/INS       Zeichen rechts vom Cursor einfügen
  127.          Home/Pos1        zum Feldanfang
  128.          END              zum Feldende
  129.          Pfeil oben       zum vorherigen Feld
  130.          Pfeil unten      zum nächsten Feld bzw. zur nächsten Seite
  131.          Pfeil rechts     1 Stelle nach rechts
  132.          Pfeil links      1 Stelle nach links
  133.          PgUp/Bild auf    zum vorherigen Datensatz
  134.          PgDn/Bild ab     zum nächsten   Datensatz
  135.          Ctrl/PgUp        zum ersten     Datensatz
  136.          Ctrl/PgDn        zum letzten    Datensatz
  137.          ESC              Zum Hauptmenü ==> geänderte Daten bleiben erhalten
  138.          ALT<K>           Vertauscht auf AT-Tastaturen das Komma mit einem
  139.                           Punkt, sofern das Programm mit r.bat gestartet wird
  140.  
  141.  
  142. Die einzelnen Menüteile:
  143. ========================
  144.  
  145. 1. Einführung
  146. -------------
  147. Dieser Programmteil führt Sie in das Programm ein bzw. ermöglicht Ihnen den
  148. Ausdruck der Bedienungsanleitung
  149.  
  150.  
  151.  
  152. 2. Einstellungen
  153. ----------------
  154. Hier erfolgt die Eingabe nach dem Montitortyp und der Kilometerpauschale so-
  155. wie die Druckereinstellungen. Die Drucker-Codes 1 sind auf einen Epson-kom-
  156. patiblen Drucker eingestellt, die Drucker-Codes 2 sind auf den HP-Laserdru-
  157. cker eingestellt.
  158.  
  159.  
  160. 3. Reisen erfassen
  161. ------------------
  162.  
  163. Feld             │ Erläuterung
  164. ─────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────
  165. Datum            │ Datum der Reise
  166.                  │
  167. Abfahrt/Ankunft  │ Nach Eingabe der  Zeiten in Stunden und Minuten wird die
  168.                  │ Abwesenheitszeit berechnet
  169.                  │ Achtung: Bei  mehrtägigen  Dienstreisen ist der Reisende
  170.                  │          i. d. R.  ab dem 2. Tag von 00:00 bis 24:00 Uhr
  171.                  │          abwesend. Das Programm würde bei dieser Eingabe
  172.                  │          als Abwesenheitszeit 00:00 errechnen. Geben Sie
  173.                  │          daher  bitte in diesen  Fällen im  Feld Ankunft
  174.                  │          23:59 an
  175.                  │                                                                      
  176. Reiseziel/       │ Ort der Reise
  177. Reiseanlass      │ und Grund sind hier anzugeben
  178.                  │
  179. Kilometer        │ Anzugeben sind  die an diesem Tag gefahrenen Kilometer.
  180.                  │ Eine  Dienstreise liegt nur dann vor,  wenn die Entfer-
  181.                  │ nung von der regelmäßigen Arbeitsstätte  u n d  von der
  182.                  │ Wohnung  mindestens  20  km beträgt. Ist dies nicht der
  183.                  │ Fall, handelt es sich nur um einen Dienstgang. Ist KM/2
  184.                  │ kleiner 20 gibt das Programm einen Hinweis, daß es sich
  185.                  │ vermutlich um  einen  Dienstgang handelt.  Beachten Sie
  186.                  │ dann die Code-Kennzeichen für  Verpflegungsaufwendungen
  187.                  │ und wählen Sie die entsprechenden Kennzeichen für Dien-
  188.                  │ stgänge
  189.                  │
  190. Fahrtkosten      │ Vor dem Feld Fahrtkosten können Sie die am rechten Bild-
  191.                  │ schirmrand angezeigten Code-Kennzeichen eingeben:
  192.                  │
  193.                  │ 0 = freie Eingabe bzw. lt. Beleg
  194.                  │     z.B. bei Fahrten mit Bahn, Bus, Taxi, Flug etc.
  195.                  │
  196.                  │ 1 = km werden mit der Kilometer