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1993-03-22
|
16KB
|
378 lines
S C H L Ü S S E L - M A S T E R
für PC mit HERCULES ,EGA und VGA Karten.
Allgemeine Informationen
--------------------------
S C H L Ü S S E L - M A S T E R ist ein Verwaltungsprogramm für Schlösser und
Schlüsssel. Mit ihm können überall dort, wo sehr viele Schlüssel im Umlauf
sind, diese komfortabel und übersichtlich verwaltet werden.
Umfangreiche Suchfunktionen gestatten einen schnellen Zugriff auf Schlösser,
Schlüssel ,Personen usw., sodaß eine lückenlose Überwachung der vorhandenen
Daten gewährleistet ist.
Eine Inventurfunktion erstellt auf Knopfdruck automatisch eine übersichtliche
Liste aller vorhandenen Schlösser und Schlüssel ,sodaß ein Vergleich mit dem
Ist-Bestand jederzeit möglich ist.
Alle Daten werden übersichtlich auf dem Bildschirm oder bei Bedarf auch auf
einem Drucker ausgegeben.
Es besteht außerdem die Möglichkeit, das Program durch ein verschlüsseltes
Passwort vor fremdem Zugriff zu schützen.
Die Datei 'Schl_vw.Dat' enthält alle Daten,die über Schlüssel und Schlösser
eingegeben werden . Da die Datei beim Programstart komplett in den Speicher
eingelesen wird, ist die Größe dieser Datei von der Größe des Hauptspeichers
abhängig. Da z.B. eine Datei mit ca. 1000 Schlüsseln ca. 90 KB groß ist,
steht der Eingabe von mehreren tausend Schlüsseln nichts im Wege.
Es empfiehlt sich,nach jeder Änderung eine Sicherheitskopie zu erstellen.
Die Konfigurationsdatei 'Schl_opt.Cfg' enthält den frei wählbaren Firmen-
namen, sowie das bei Bedarf zu erstellende verschlüsselte Passwort.
Es empfiehlt sich auch hier,nach jeder Änderung eine Sicherheitskopie zu
erstellen.
Das Programm SCHLÜSSEL-MASTER präsentiert sich nach dem Start mit einem
ansprechenden und funktionellen Menü. Neben dem Wochentag und dem Datum
wird auch der frei wählbare Firmenname angezeigt.
Darunter befinden sich, für einen ersten Überblick, die vier wichtigsten
Ergebnisse der im Speicher befindlichen Datendatei :
Gesamtanzahl Schlüssel : ??? Gesamtanzahl im Schrank : ???
Gesamtanzahl Schlösser : ??? Gesamtanzahl ausgegeben : ???
Es folgen dann die eigentlichen Menüpunkte:
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Jeder Menüpunkt ist so übersichtlich und leicht verständlich wie möglich
gehalten.Man kann die Menüpunkte mit den Cursortasten und 'RETURN' oder
mit den groß geschriebenen Buchstaben aktivieren.
Während der Bearbeitung der einzelnen Programmteile werden bei Bedarf
Hilfstexte eingeblendet, die auch einem in der Bedienung des Programms
ungeübten Anwender den Umgang mit dem Programm leicht macht.
Im folgenden wird aber jeder Menüpunkt noch einmal ausführlich erläutert.
Bevor Sie jedoch beginnen können,muß die Beispieldatei gelöscht werden,
damit Sie Ihre Daten eingeben können. Erstellen Sie sich aber vorher noch
eine Kopie Ihrer Programmdiskette mit der Beispieldatei.
Diese eignet sich sehr gut zum üben.
Zum löschen der Beispieldatei wählen Sie den Menüpunkt 'Bearbeiten'und
darin den Menüpunkt 'anlegen'.Sie werden über eine Sicherheitsabfrage gefragt,
ob Sie wirklich eine neue Datei anlegen wollen. Geben Sie 'J' für ja ein und
die neue Datei wird angelegt. Die neue Datei enthält jetzt keine Daten mehr.
Nun können Sie wie unter 'Eingaben'beschrieben fortfahren und Ihre Daten
eingeben.
B E D I E N U N G S A N L E I T U N G
für
S C H L Ü S S E L - M A S T E R
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Eingaben
────────
Dieses ist mit Sicherheit der Menüpunkt, der Ihnen die meiste Arbeit
abverlangt.Hier wird jeder vorhandene Schlüssel Stück für Stück mit allen
notwendigen Angaben eingegeben.
Als erstes fragt das Programm wieviele Schlüssel für das nächste einzugebende
Schloss vorhanden sind.Ein Beispiel:
Für das Schloss Nr.1 existieren 10 Schlüssel .
Sie geben also bei der Frage nach der Anzahl Schlüssel für das nächste
Schloss 10 ein. Die Eingabe kann jetzt nicht mehr unterbrochen werden,
bis wirklich alle 10 Schlüssel eingegeben sind.
Diese Maßnahme dient der Sicherheit,damit kein Schlüssel vergessen werden
kann.Folgende Eingaben könne getätigt werden:
1)Schlossnummer :
Hier wird die laufende Nr. des entsprechenden Schlosses eingegeben. Es können
bis zu 999 Schlösser eingegeben werden. Pro Schloss können beliebig viele
Schlüssel vorhanden sein.
2) Zylindertyp:
Hier besteht die Möglichkeit, technische Daten oder sonstige Merkmale für
den eingebauten Schliesszylinder einzugeben.
3)Türnummer:
Hier wird die laufende Nr. der entsprechenden Tür eingegeben. Es können bis
zu 999 Türnummern eingegeben werden.
4)Türort:
Hier kann der Ort an dem die entsprechende Tür zu finden ist,näher beschrieben
werden. Z.b. 'Eingang Personalbüro'.
5)Schlüsselinhaber:
Hier wird der Name des Schlüsselinhabers eingetragen, falls der Schlüssel
ausgegeben wurde.
6)Personalnummer:
An einer eingegeben Personalnummer erkennt das Programm, ob ein Schlüssel
ausgegeben ist oder nicht. Deshalb ist es besonders wichtig, bei jedem
ausgegebenen Schlüssel die Personalnummer einzugeben.Sollte keine Personal-
nummer vorhanden sein,so muß diese Spalte mit anderen Zeichen aufgefüllt
werden, z.b. so '000000'.
Ist ein Schlüssel nicht ausgegeben,darf in dieser Spalte kein Eintrag
vorgenommen werden.
7)Ausgabedatum:
Hier wird, wie der Name es schon sagt,das Datum der Schlüsselausgabe
eingetragen.
Nachdem alle Schlüssel für ein Schloss eingegeben sind, kann man mit dem
nächsten weitermachen oder die Arbeit unterbrechen, um später weiterzu-
arbeiten.Sind alle Schlüssel eingegeben,braucht man die Datei nur noch bei
Bedarf zu aktualisieren. Dazu ist aber der nächste Menüpunkt zuständig.
Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Lesen
Ändern
Löschen
Einfügen
Anlegen
Dieser Menüpunkt ist ganz auf das Bearbeiten von Datensätzen ausgelegt.
Der erste Punkt 'Lesen' gibt die Datei 'Schl_vw.Dat' in der Reihenfolge
auf dem Bildschirm aus wie sie auf den Datenträger gespeichert ist.
Jede Zeile zeigt einen Datensatz an.
Jeder Zeile ist eine Nummer vorangestellt.Diese Nummer benötigen Sie bei
den folgenden Menüpunkten 'Ändern,Löschen,Einfügen'.
Wenn Sie z.B.einen Eintrag 'Ändern' wollen, benötigen
Sie zuerst die laufende Nummer des zu ändernden Datensatzes. Diese erfahren
Sie,wie schon zuvor erwähnt, in dem Menüpunkt 'Bearbeiten'-'Lesen' oder im
nächsten Menüpunkt 'Finden'.
Das Programm fragt Sie, welche Nummer Sie ändern möchten. Nach Eingabe
der gewünschten Nummer gibt das Programm den entsprechenden Datensatz
Position für Position untereinander auf dem Bildschirm aus. Sie haben die
Möglichkeit, jede Position nach Ihren Wüschen zu ändern und mit Return
abzuschließen.
Nach dem Ändern können Sie nach Eingabe von '0 ' und 'Return 'den Programm-
punkt verlassen.
Die beiden anderen Menüpunkte 'Löschen, und 'Einfügen'werden ähnlich gehand-
habt. Auch hier wird die Eingabe der vorangestellten Nummer erwartet.
Es werden auch hier Hilfstexte eingeblendet wenn das Programm eine Eingabe
erwartet, sodaß sich eine detailierte Beschreibung erübrigt.
Der Menüpunkt 'Löschen'kommt zum Einsatz,wenn z.B. ein defekter Schlüssel
nicht mehr ersetzt wird und aus der Datei gelöscht werden muß.
Der Menüpunkt'Einfügen'kommt zum Einsatz,wenn z.B. ein zusätzlicher Schlüssel
für ein Schloss angefertigt wird und dieser Datensatz an entsprechender
Stelle in die Datei eingefügt werden soll.
Es muß eigentlich nicht besonders betont werden,daß der Menüpunkt 'L