S C H L š S S E L - M A S T E R fr PC mit HERCULES ,EGA und VGA Karten. Allgemeine Informationen -------------------------- S C H L š S S E L - M A S T E R ist ein Verwaltungsprogramm fr Schl”sser und Schlsssel. Mit ihm k”nnen berall dort, wo sehr viele Schlssel im Umlauf sind, diese komfortabel und bersichtlich verwaltet werden. Umfangreiche Suchfunktionen gestatten einen schnellen Zugriff auf Schl”sser, Schlssel ,Personen usw., sodaá eine lckenlose šberwachung der vorhandenen Daten gew„hrleistet ist. Eine Inventurfunktion erstellt auf Knopfdruck automatisch eine bersichtliche Liste aller vorhandenen Schl”sser und Schlssel ,sodaá ein Vergleich mit dem Ist-Bestand jederzeit m”glich ist. Alle Daten werden bersichtlich auf dem Bildschirm oder bei Bedarf auch auf einem Drucker ausgegeben. Es besteht auáerdem die M”glichkeit, das Program durch ein verschlsseltes Passwort vor fremdem Zugriff zu schtzen. Die Datei 'Schl_vw.Dat' enth„lt alle Daten,die ber Schlssel und Schl”sser eingegeben werden . Da die Datei beim Programstart komplett in den Speicher eingelesen wird, ist die Gr”áe dieser Datei von der Gr”áe des Hauptspeichers abh„ngig. Da z.B. eine Datei mit ca. 1000 Schlsseln ca. 90 KB groá ist, steht der Eingabe von mehreren tausend Schlsseln nichts im Wege. Es empfiehlt sich,nach jeder Žnderung eine Sicherheitskopie zu erstellen. Die Konfigurationsdatei 'Schl_opt.Cfg' enth„lt den frei w„hlbaren Firmen- namen, sowie das bei Bedarf zu erstellende verschlsselte Passwort. Es empfiehlt sich auch hier,nach jeder Žnderung eine Sicherheitskopie zu erstellen. Das Programm SCHLšSSEL-MASTER pr„sentiert sich nach dem Start mit einem ansprechenden und funktionellen Men. Neben dem Wochentag und dem Datum wird auch der frei w„hlbare Firmenname angezeigt. Darunter befinden sich, fr einen ersten šberblick, die vier wichtigsten Ergebnisse der im Speicher befindlichen Datendatei : Gesamtanzahl Schlssel : ??? Gesamtanzahl im Schrank : ??? Gesamtanzahl Schl”sser : ??? Gesamtanzahl ausgegeben : ??? Es folgen dann die eigentlichen Menpunkte: Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Jeder Menpunkt ist so bersichtlich und leicht verst„ndlich wie m”glich gehalten.Man kann die Menpunkte mit den Cursortasten und 'RETURN' oder mit den groá geschriebenen Buchstaben aktivieren. W„hrend der Bearbeitung der einzelnen Programmteile werden bei Bedarf Hilfstexte eingeblendet, die auch einem in der Bedienung des Programms ungebten Anwender den Umgang mit dem Programm leicht macht. Im folgenden wird aber jeder Menpunkt noch einmal ausfhrlich erl„utert. Bevor Sie jedoch beginnen k”nnen,muá die Beispieldatei gel”scht werden, damit Sie Ihre Daten eingeben k”nnen. Erstellen Sie sich aber vorher noch eine Kopie Ihrer Programmdiskette mit der Beispieldatei. Diese eignet sich sehr gut zum ben. Zum l”schen der Beispieldatei w„hlen Sie den Menpunkt 'Bearbeiten'und darin den Menpunkt 'anlegen'.Sie werden ber eine Sicherheitsabfrage gefragt, ob Sie wirklich eine neue Datei anlegen wollen. Geben Sie 'J' fr ja ein und die neue Datei wird angelegt. Die neue Datei enth„lt jetzt keine Daten mehr. Nun k”nnen Sie wie unter 'Eingaben'beschrieben fortfahren und Ihre Daten eingeben. B E D I E N U N G S A N L E I T U N G fr S C H L š S S E L - M A S T E R Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Eingaben ÄÄÄÄÄÄÄÄ Dieses ist mit Sicherheit der Menpunkt, der Ihnen die meiste Arbeit abverlangt.Hier wird jeder vorhandene Schlssel Stck fr Stck mit allen notwendigen Angaben eingegeben. Als erstes fragt das Programm wieviele Schlssel fr das n„chste einzugebende Schloss vorhanden sind.Ein Beispiel: Fr das Schloss Nr.1 existieren 10 Schlssel . Sie geben also bei der Frage nach der Anzahl Schlssel fr das n„chste Schloss 10 ein. Die Eingabe kann jetzt nicht mehr unterbrochen werden, bis wirklich alle 10 Schlssel eingegeben sind. Diese Maánahme dient der Sicherheit,damit kein Schlssel vergessen werden kann.Folgende Eingaben k”nne get„tigt werden: 1)Schlossnummer : Hier wird die laufende Nr. des entsprechenden Schlosses eingegeben. Es k”nnen bis zu 999 Schl”sser eingegeben werden. Pro Schloss k”nnen beliebig viele Schlssel vorhanden sein. 2) Zylindertyp: Hier besteht die M”glichkeit, technische Daten oder sonstige Merkmale fr den eingebauten Schliesszylinder einzugeben. 3)Trnummer: Hier wird die laufende Nr. der entsprechenden Tr eingegeben. Es k”nnen bis zu 999 Trnummern eingegeben werden. 4)Trort: Hier kann der Ort an dem die entsprechende Tr zu finden ist,n„her beschrieben werden. Z.b. 'Eingang Personalbro'. 5)Schlsselinhaber: Hier wird der Name des Schlsselinhabers eingetragen, falls der Schlssel ausgegeben wurde. 6)Personalnummer: An einer eingegeben Personalnummer erkennt das Programm, ob ein Schlssel ausgegeben ist oder nicht. Deshalb ist es besonders wichtig, bei jedem ausgegebenen Schlssel die Personalnummer einzugeben.Sollte keine Personal- nummer vorhanden sein,so muá diese Spalte mit anderen Zeichen aufgefllt werden, z.b. so '000000'. Ist ein Schlssel nicht ausgegeben,darf in dieser Spalte kein Eintrag vorgenommen werden. 7)Ausgabedatum: Hier wird, wie der Name es schon sagt,das Datum der Schlsselausgabe eingetragen. Nachdem alle Schlssel fr ein Schloss eingegeben sind, kann man mit dem n„chsten weitermachen oder die Arbeit unterbrechen, um sp„ter weiterzu- arbeiten.Sind alle Schlssel eingegeben,braucht man die Datei nur noch bei Bedarf zu aktualisieren. Dazu ist aber der n„chste Menpunkt zust„ndig. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Lesen Žndern L”schen Einfgen Anlegen Dieser Menpunkt ist ganz auf das Bearbeiten von Datens„tzen ausgelegt. Der erste Punkt 'Lesen' gibt die Datei 'Schl_vw.Dat' in der Reihenfolge auf dem Bildschirm aus wie sie auf den Datentr„ger gespeichert ist. Jede Zeile zeigt einen Datensatz an. Jeder Zeile ist eine Nummer vorangestellt.Diese Nummer ben”tigen Sie bei den folgenden Menpunkten 'Žndern,L”schen,Einfgen'. Wenn Sie z.B.einen Eintrag 'Žndern' wollen, ben”tigen Sie zuerst die laufende Nummer des zu „ndernden Datensatzes. Diese erfahren Sie,wie schon zuvor erw„hnt, in dem Menpunkt 'Bearbeiten'-'Lesen' oder im n„chsten Menpunkt 'Finden'. Das Programm fragt Sie, welche Nummer Sie „ndern m”chten. Nach Eingabe der gewnschten Nummer gibt das Programm den entsprechenden Datensatz Position fr Position untereinander auf dem Bildschirm aus. Sie haben die M”glichkeit, jede Position nach Ihren Wschen zu „ndern und mit Return abzuschlieáen. Nach dem Žndern k”nnen Sie nach Eingabe von '0 ' und 'Return 'den Programm- punkt verlassen. Die beiden anderen Menpunkte 'L”schen, und 'Einfgen'werden „hnlich gehand- habt. Auch hier wird die Eingabe der vorangestellten Nummer erwartet. Es werden auch hier Hilfstexte eingeblendet wenn das Programm eine Eingabe erwartet, sodaá sich eine detailierte Beschreibung erbrigt. Der Menpunkt 'L”schen'kommt zum Einsatz,wenn z.B. ein defekter Schlssel nicht mehr ersetzt wird und aus der Datei gel”scht werden muá. Der Menpunkt'Einfgen'kommt zum Einsatz,wenn z.B. ein zus„tzlicher Schlssel fr ein Schloss angefertigt wird und dieser Datensatz an entsprechender Stelle in die Datei eingefgt werden soll. Es muá eigentlich nicht besonders betont werden,daá der Menpunkt 'L”schen' mit besonderer Sorgfalt gehandhabt werden sollte. Den letzten Punkt in dieser Reihe, 'Anlegen ',werden Sie auáer am Anfang, wahrscheinlich nie mehr gebrauchen. Man kann damit,falls man die vorhandene Datendatei nicht mehr ben”tigt,diese L ” s c h e n,um eine neue Datei anzulegen. Bitte beachten Sie die folgende Warnung. < W A R N U N G > Benutzen Sie diesen Menpunkt niemals an schon vorhandenen Dateien die Daten enthalten. Alle Daten in diesen Dateien werden gel”scht. Ausgenommen,Sie m”chten diese Daten l”schen. Sollten Sie versehentlich diesen Menpunkt gew„hlt haben,so k”nnen Sie diesen ber eine Sicherheitsabfrage ohne Schaden fr Ihre Daten wieder verlassen. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Suchen Unter dem Menpunkt 'Finden' wird die Option 'Suchen'angeboten. Dieser Menpunkt gestattet es Ihnen, schnell und komfortabel nach gewnschten Daten zu suchen. Die Ausgabe der Daten kann auf dem Bildschirm oder dem Drucker erfolgen.Sie k”nnen nach folgende Kriterien suchen lassen: Schlossnummer Trnummer Name Personalnummer Alle Schlsselinhaber ausgeben Zylinderangaben fr Schloss Nr. Ein Beispiel: Herr Mller soll einen Schlssel fr Tr Nr. 12 bekommen. Sie w„hlen den Menpunkt 'Finden'-'Suchen' und bekommen oben genannte Auswahl- kriterien angeboten. Bei der Suchoption 'Trnummer'geben Sie 12 ein. Das Programm fragt Sie,ob die Ausgabe der Daten auf dem Bildschirm oder dem Drucker erfolgen soll. Sie w„hlen in diesem Fall fr Bildschirm und bekommen die gewnschten Daten pr„sentiert. Es werden Ihnen also alle Schlssel, die fr Tr 12 existieren,angezeigt. Ob ein Schlssel von Tr Nr.12 bereits ausgegeben ist, erkennen Sie daran, ob ein Datensatz bereits Personalangaben enth„lt, oder dieser Teil des Datensatzes leer ist. Ist der Datensatz leer,kann der Schlssel an Herrn Mller ausgegeben werden. Auch hier wird,wie schon in dem Menpunkt 'Lesen',vor dem Datensatz eine Nummer ausgegeben. Das Programm fragt Sie nun: M”chten Sie einen Datensatz <Ž>ndern,infgen,”schen,fr Nichts In diesem Fall w„hlen Sie <Ž> fr „ndern. Das Programm fragt nach der Nummer des zu „ndernden Datensatzes die Sie sich sicher gemerkt haben. Sie geben nun die Daten des Herrn Mller ein und verlassen am Schluá mit der Eingabe von '0' und 'Return' diesen Programmpunkt. Ein weiteres Beispiel: Herr Meier verl„sst die Firma und muá alle Ihm ausgeh„ndigten Schlssel abgeben. Um zu erfahren,welche Schlssel Herr Meier besitzt,w„hlen Sie wieder den Menpunkt 'Finden,'Suchen' und bekommen die schon bekannten Auswahl- kriterien angeboten. Sie geben die entsprechenden Daten bei 'Name 'oder 'Personalnummer' ein und bekommen alle Schlssel,die Herr Meier besitzt, ausgegeben. Sie w„hlen wieder <Ž>ndern und entfernen mit der 'Space' oder 'Backspacetaste' alle Daten aus der Spalte Personalnummer der ent- sprechenden Schlssel. Die restlichen Daten bei Name und Ausgabedatum werden automatisch gel”scht.Diese bereinigten Datens„tze werden dann wieder ohne Personaldaten zurckgespeichert. Die Menpunkte infgen und ”schen werden,wie in dem Menpunkt 'Bearbeiten'erkl„rt, benutzt. Bei der Suchoption 'Alle Schlsselinhaber ausgeben ' werden wie angekndigt, alle Schlsselinhaber ausgegeben. Vorausetzung hierfr ist,wie schon im Kapitel 'Eingaben' besprochen, daá die Personalnummer einen Eintrag enth„lt. Bei der Suchoption 'Zylinderangaben fr Schloss Nr.' erhalten Sie die in der Spalte Zylindertyp eingegeben Daten fr die entsprechende Schloss Nr.. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Gesamt drucken Genau wie im Menpunkt 'Bearbeiten' 'Lesen' wird die gesamte Datei nach- einander auf dem Drucker ausgegeben.Eine solche Gesamtliste sollte nach jedem Aktualisieren der Datei zur Sicherheit angefertigt werden. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Statistik Statistikdruck Im Menpunkt 'Statistik'wird eine Inventurliste auf dem Bildschirm ausgegeben. Zu jedem existierenden Schloss wird angezeigt,wieviele Schlssel im Schrank, also nicht ausgegeben sind und wieviele Schlssel ausgegeben sind. Im Menpunkt 'Statistikdruck'wird die gleiche Liste auf dem Drucker ausgegeben. In beiden F„llen wird komprimiert eine Bestandsbersicht ausgegeben und eine Inventur des Ist-Bestandes wesentlich erleichtert. Die Statistik wird automatisch aus dem vorhanden Datenbestand erstellt. Eingaben Bearbeiten Finden Drucken Inventur Sonstiges Ende ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Konfiguration Version & Reg.Nummer Bedienungsanleitung Autor In dem Menpunkt 'Konfiguration' haben Sie die M”glichkeit Ihren Firmennamen einzutragen,der dann im Hauptmen erscheint. Desweiteren k”nnen Sie ein Passwort eingeben,daá Ihre sensiblen Daten vor Zugriffen nicht berechtigter Personen schtzt. Dieses Passwort k”nnen Sie jeder-zeit wieder „ndern oder l”schen. Um das Passwort zu „ndern oder zu l”schen, rufen Sie den Menpunkt 'Konfiguration' auf. In der Spalte Passwort wird angezeigt,ob ein Passwort vorhanden ist. Gehen Sie mit den Cursortasten auf Passwort und drcken Sie RETURN. Sie werden jetzt gebeten, das richtige Passwort einzugeben. Nach Eingabe des richtigen Passwortes wird das aktuelle Passwort gel”scht.In der Spalte Passwort erscheint jetzt 'Kein Passwort vorhanden'. Sie k”nnen dieses so lassen oder ein neues Passwort eingeben. Das Passwort wird verschlsselt in der Datei > Schl_opt.Cfg < gespeichert. Von dieser Datei sollte immer eine aktuelle Version als Kopie vorhanden sein. Im Notfall wenden Sie sich bitte schriftlich an den Autor. Der Menpunkt 'Bedienungsanleitung' gibt Ihnen die Bedienungsanleitung auf dem Bildschirm aus ohne das Programm zu verlassen. Wenn Sie das Programm ordnungsgem„á mit >ESC< oder >Ende< verlassen,werden Sie gefragt,ob Sie Ihre Datendatei und Ihre Konfigurationsdatei sichern m”chten. Sie sollten diese Frage mit 'J' fr Ja beantworten. Es wird Ihnen dann ein Laufwerk angeboten,auf dem die Kopien Ihrer Dateien gesichert werden. Sie k”nnen dieses angebotene Laufwerk beliebig nach Ihren Gegebenheiten „ndern und auch einen Pfad mit angeben. Wenn Sie einen Pfad angeben,muá dieser sich schon auf dem entsprechenden Datentr„ger befinden.Er wird n i c h t vom Programm angelegt. Ihre Eingabe Laufwerk\Pfad\ wird in der Konfigurationsdatei gespeichert und steht bei einer sp„teren Programmbenutzung wieder zur Verfgung. Wichtiger Hinweis Das Programm 'S C H L š S S E L - M A S T E R ' wurde mit Sorgfalt erstellt und getestet.Es kann jedoch keine Garantie dafr bernommen werden,daá das Programm auf allen PC einwandfrei arbeitet. Fr direkte und indirekte Sch„den sowie Folgesch„den,die durch die Verwendung dieses Softwareprogramms entstehen k”nnten, ist jede Haftung ausgeschlossen. Kopien sind nur fr den eigenen Bedarf erlaubt. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. E.Werner