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Text File
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1993-05-15
|
10KB
|
207 lines
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ GS-ADRESSEN Adressen- und Textverwaltung │
│ Version 2.10 │
│ Shareware - Made in Germany! │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Allgemeine Informationen zum Programm │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
GS-ADRESSEN 2.10 ist eine umfangreich ausgestattete
Adressenverwaltung mit Texteditor. Adressen und Texte
können, etwa zum Schreiben von Serienbriefen, miteinander
verbunden werden.
Besondere Stärken sind die Verknüpfungen und Selektionen von
Adressen oder Texten, das komfortable Editieren von
Serienbriefen und Etiketten sowie mehrstufige
Suchfunktionen. GS-ADRESSEN eignet sich besonders für die
Anwendung in mittleren Unternehmen. Auch Selbständige und
Freiberufler nutzen die umfangreichen Leistungen dieses
Programms.
Durch eine übersichtliche Bedienerführung ist GS-ADRESSEN
quasi "selbsterklärend". Das Programm eignet sich somit
auch für Anwender, die erst über wenig Erfahrung mit einer
Adreßverwaltung verfügen. Grundkenntnisse des
Betriebssystems MS-DOS sind natürlich vorteilhaft.
GS-ADRESSEN ist als Einzelplatz- oder Netzwerkversion Das
Programm ist mausbedienbar.
Die Hardware-Voraussetzungen sind: PC mit Festplatte, MS-DOS
Version 5.0, mindestens 386er Prozessor, 570 kB
Hauptspeicher frei verfügbar, 512 kB EMS-Speicher (oder
mehr). GS-Adressen belegt ohne Ortsverzeichnis ca. 4 MB
Speicher auf der Festplatte, mit Ortsverzeichnis ca. 13 MB
und mit deutschem Straßenverzeichnis etwa 40 MB. Hinzu
kommen die Adressen und Texte.
Das Programm arbeitet mit anderen Geschäftsprogrammen der
GS-Familie zusammen: GS-Auftrag 2.x, GS-FIBU und
GS-Adressen 2.x verwenden eine gemeinsame Adreßdatei, so daß
Änderungen in einem der Programme automatisch in die anderen
übernommen werden.
Die Software ist bei rund 13.000 registrierten Anwendern im
Einsatz.
GS-ADRESSEN bietet folgende Features (in Stichworten):
┌────────────────────┐
│ Adressenverwaltung │
└────────────────────┘
Komfortable Anlage und Pflege von Adressen. Für Zusatzdaten
und -texte stehen drei frei editierbare Masken zur
Verfügung. Die Adressen lassen sich nach verschiedenen
Suchbegriffen sortieren. Adressen können kopiert werden.
Anreden, Titel, Briefanreden und Postanschriften werden
automatisch vorgeschlagen. Aus der Adreßmaske heraus können
Sie für den automatischen Vorschlag der Postleitzahl bei
vorgegebenem Ort auf das Ortsverzeichnis zugreifen. Das
gleiche gilt für die Telefonvorwahl.
Mit frei definierbaren Adreßarten in beliebiger Anzahl
lassen sich die gespeicherten Adressen in verschiedene
Kategorien einteilen (Kunde, Privat ...). Mit frei
editierbaren Adreßverbindungen in beliebiger Anzahl können
Relationen zischen gespeicherten Adressen hergestellt werden
(Lieferant von ... Kunde von etc.).
Selektionen nach fast beliebigen Kriterien (Ort, PLZ,
Adreßart, Datum, etc.). Selektionen lassen sich speichern
und aktualisieren.
Komfortable Suchfunktionen: Selbst nur bruchstückhaft
bekannte oder erinnerte Adressen lassen sich finden, wenn
nach Buchstaben- oder Zahlenfolgen gesucht wird.
┌────────────────┐
│ Textverwaltung │
└────────────────┘
Der Texteditor ist ideal zum Schreiben von Briefen unter
Zugriff auf die gespeicherten Adreßdaten.
Es kann im Blocksatz geschrieben werden, Textblöcke lassen
sich kopieren und verschieben. Der Seitenumbruch ist im
voraus sichtbar.
Texte können präzise gekennzeichnet und selbstverständlich
gespeichert werden. Dies ist Grundlage für die komfortable
zweistufige Textsuche:
Ein "Filter" prüft die Text-Stammdaten und sorgt z. B.
dafür, daß bei der Suche nur diejenigen Texte angezeigt
werden, die von einem bestimmten Autor an einem bestimmten
Datum geschrieben wurden, deren Textname mit einem
bestimmten Buchstaben beginnt, in deren Betreff-Zeile ein
bestimmtes Wort vorkommt etc.
Die "Selektion nach Buchstabenfolge" bezieht sich auf den
Textinhalt und zeigt nur Texte an, in denen eine bestimmte
Buchstabenfolge enthalten ist. Beide Funktionen können
gleichzeitig verwendet werden. Ausdruck der Texte auf
Bildschirm, Drucker oder in Datei.
┌──────────────────────┐
│ Etiketten und Listen │
└──────────────────────┘
Inhalt der Etiketten und Listen ist frei definierbar. Das
gilt auch für die Anordnung der Etiketten unter- und
nebeneinander, so daß GS-Adressen sich den von Ihnen
eingesetzten Etikettenbahnen anpaßt. Etikettenformate werden
einfach durch Angabe der Abmessungen eingegeben und sind
speicherbar. Oft benötigte Formate werden als
Beispieleinstellungen bereits mitgeliefert.
┌─────────┐
│ Drucken │
└─────────┘
Der Ausdruck von Briefen, Etiketten, Selektionen und anderen
Listen unter Verwendung der Adreßdaten ist jederzeit
möglich. Ein Ausdruck oder Serienbrief kann sowohl für die
aktuell angezeigte Adresse als auch für bestimmte (zuvor
markierte) oder alle Adressen der Hauptliste oder einer
Selektion vorgenommen werden.
┌─────────────────┐
│ Ortsverzeichnis │
└─────────────────┘
Das Ortsverzeichnis ist auf die ab dem 01.07.93 in
Deutschland gültigen 5-stelligen Postleitzahlen
zugeschnitten und umfaßt insgesamt mehr als 40.000 Orte,
incl. Österreich, Schweiz, Liechtenstein und Belgien.
Zusätzlich erhältlich ist ein deutsches Straßenverzeichnis,
um auch in größeren Orten die straßen- bzw.
postfachabhängigen Postleitzahlen feststellen zu können.
In der Eingabemaske von GS-Adressen kann bei der Ortseingabe
auf Orts- und Straßenverzeichnis zugegriffen werden. Das
gleiche gilt für die Telefonvorwahl.
┌───────────────┐
│ Verschiedenes │
└───────────────┘
Telefonnummern können direkt aus der Adreßmaske heraus über
Modem oder TeleInt angewählt werden.
Die Sortierreihenfolge der Adressen kann umgeschaltet werden
(Termin, 1. und 2. Suchbegriff, PLZ).
Suche innerhalb einer Liste durch einfaches Eingeben des
Suchbegriffs.
GS-ADRESSEN ist speicherresident aufrufbar.
Schnittstellen zum Daten-Im- und Export in verschiedenen
Formaten: Im- und Export von Adreßdaten im GS-ADRESSEN-,
dBase-III-, Standard-ASCII- oder frei definierbaren
ASCII-F