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Text File  |  1993-05-15  |  10KB  |  207 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung         │
  3.           │                     Version 2.10                         │
  4.           │               Shareware - Made in Germany!               │
  5.           │                                                          │
  6.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  7.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  8.           │          Allgemeine Informationen zum Programm           │
  9.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  10.  
  11.  
  12.           GS-ADRESSEN  2.10   ist   eine   umfangreich   ausgestattete
  13.           Adressenverwaltung   mit  Texteditor.   Adressen  und  Texte
  14.           können,  etwa  zum  Schreiben von Serienbriefen, miteinander
  15.           verbunden werden.
  16.  
  17.           Besondere Stärken sind die Verknüpfungen und Selektionen von
  18.           Adressen  oder  Texten,  das   komfortable   Editieren   von
  19.           Serienbriefen     und     Etiketten     sowie    mehrstufige
  20.           Suchfunktionen.  GS-ADRESSEN eignet sich besonders  für  die
  21.           Anwendung  in  mittleren Unternehmen.  Auch Selbständige und
  22.           Freiberufler  nutzen  die  umfangreichen  Leistungen  dieses
  23.           Programms.
  24.  
  25.           Durch  eine  übersichtliche  Bedienerführung ist GS-ADRESSEN
  26.           quasi "selbsterklärend".  Das  Programm  eignet  sich  somit
  27.           auch  für  Anwender, die erst über wenig Erfahrung mit einer
  28.           Adreßverwaltung     verfügen.       Grundkenntnisse      des
  29.           Betriebssystems MS-DOS sind natürlich vorteilhaft.
  30.  
  31.           GS-ADRESSEN ist als Einzelplatz-  oder  Netzwerkversion  Das
  32.           Programm ist mausbedienbar.
  33.  
  34.           Die Hardware-Voraussetzungen sind: PC mit Festplatte, MS-DOS
  35.           Version   5.0,   mindestens   386er   Prozessor,   570    kB
  36.           Hauptspeicher  frei  verfügbar,  512  kB  EMS-Speicher (oder
  37.           mehr). GS-Adressen belegt  ohne  Ortsverzeichnis  ca.  4  MB
  38.           Speicher  auf  der Festplatte, mit Ortsverzeichnis ca. 13 MB
  39.           und mit  deutschem  Straßenverzeichnis  etwa  40  MB.  Hinzu
  40.           kommen die Adressen und Texte.
  41.  
  42.           Das Programm arbeitet mit  anderen  Geschäftsprogrammen  der
  43.           GS-Familie    zusammen:    GS-Auftrag   2.x,   GS-FIBU   und
  44.           GS-Adressen 2.x verwenden eine gemeinsame Adreßdatei, so daß
  45.           Änderungen in einem der Programme automatisch in die anderen
  46.           übernommen werden.
  47.  
  48.           Die  Software ist bei rund 13.000 registrierten Anwendern im
  49.           Einsatz.
  50.  
  51.  
  52.           GS-ADRESSEN bietet folgende Features (in Stichworten):
  53.  
  54.           ┌────────────────────┐
  55.           │ Adressenverwaltung │
  56.           └────────────────────┘
  57.           Komfortable Anlage und Pflege von Adressen. Für  Zusatzdaten
  58.           und   -texte   stehen   drei  frei  editierbare  Masken  zur
  59.           Verfügung.  Die  Adressen  lassen  sich  nach  verschiedenen
  60.           Suchbegriffen sortieren.  Adressen  können  kopiert  werden.
  61.           Anreden,  Titel,  Briefanreden  und  Postanschriften  werden
  62.           automatisch vorgeschlagen. Aus der Adreßmaske heraus  können
  63.           Sie  für  den  automatischen  Vorschlag der Postleitzahl bei
  64.           vorgegebenem Ort auf  das  Ortsverzeichnis  zugreifen.   Das
  65.           gleiche gilt für die Telefonvorwahl.
  66.  
  67.           Mit  frei  definierbaren  Adreßarten  in  beliebiger  Anzahl
  68.           lassen  sich  die  gespeicherten  Adressen  in  verschiedene
  69.           Kategorien  einteilen  (Kunde,  Privat   ...).    Mit   frei
  70.           editierbaren  Adreßverbindungen  in beliebiger Anzahl können
  71.           Relationen zischen gespeicherten Adressen hergestellt werden
  72.           (Lieferant  von  ...  Kunde  von etc.).
  73.  
  74.           Selektionen   nach  fast  beliebigen  Kriterien  (Ort,  PLZ,
  75.           Adreßart, Datum, etc.). Selektionen  lassen  sich  speichern
  76.           und aktualisieren.
  77.  
  78.           Komfortable   Suchfunktionen:   Selbst   nur  bruchstückhaft
  79.           bekannte oder erinnerte Adressen lassen  sich  finden,  wenn
  80.           nach Buchstaben- oder Zahlenfolgen gesucht wird.
  81.  
  82.           ┌────────────────┐
  83.           │ Textverwaltung │
  84.           └────────────────┘
  85.           Der  Texteditor  ist  ideal  zum Schreiben von Briefen unter
  86.           Zugriff auf die gespeicherten Adreßdaten.
  87.  
  88.           Es kann im Blocksatz geschrieben werden,  Textblöcke  lassen
  89.           sich kopieren und  verschieben.  Der  Seitenumbruch  ist  im
  90.           voraus sichtbar.
  91.  
  92.           Texte  können  präzise gekennzeichnet und selbstverständlich
  93.           gespeichert werden. Dies ist Grundlage für  die  komfortable
  94.           zweistufige Textsuche:
  95.  
  96.           Ein "Filter" prüft die  Text-Stammdaten  und  sorgt  z.   B.
  97.           dafür,  daß  bei  der  Suche  nur diejenigen Texte angezeigt
  98.           werden, die von einem bestimmten Autor an  einem  bestimmten
  99.           Datum   geschrieben   wurden,   deren   Textname  mit  einem
  100.           bestimmten Buchstaben beginnt, in  deren  Betreff-Zeile  ein
  101.           bestimmtes Wort vorkommt etc.
  102.  
  103.           Die  "Selektion  nach  Buchstabenfolge" bezieht sich auf den
  104.           Textinhalt und zeigt nur Texte an, in denen  eine  bestimmte
  105.           Buchstabenfolge   enthalten  ist.  Beide  Funktionen  können
  106.           gleichzeitig  verwendet  werden.   Ausdruck  der  Texte  auf
  107.           Bildschirm, Drucker oder in Datei.
  108.  
  109.           ┌──────────────────────┐
  110.           │ Etiketten und Listen │
  111.           └──────────────────────┘
  112.           Inhalt der Etiketten und Listen ist frei  definierbar.   Das
  113.           gilt  auch  für  die  Anordnung  der  Etiketten  unter-  und
  114.           nebeneinander,  so  daß  GS-Adressen  sich  den  von   Ihnen
  115.           eingesetzten Etikettenbahnen anpaßt. Etikettenformate werden
  116.           einfach  durch  Angabe  der  Abmessungen eingegeben und sind
  117.           speicherbar.    Oft    benötigte    Formate    werden    als
  118.           Beispieleinstellungen bereits mitgeliefert.
  119.  
  120.           ┌─────────┐
  121.           │ Drucken │
  122.           └─────────┘
  123.           Der Ausdruck von Briefen, Etiketten, Selektionen und anderen
  124.           Listen   unter   Verwendung  der  Adreßdaten  ist  jederzeit
  125.           möglich. Ein Ausdruck oder Serienbrief kann sowohl  für  die
  126.           aktuell  angezeigte  Adresse  als  auch für bestimmte (zuvor
  127.           markierte) oder alle  Adressen  der  Hauptliste  oder  einer
  128.           Selektion vorgenommen werden.
  129.  
  130.           ┌─────────────────┐
  131.           │ Ortsverzeichnis │
  132.           └─────────────────┘
  133.           Das  Ortsverzeichnis  ist  auf  die  ab  dem   01.07.93   in
  134.           Deutschland      gültigen     5-stelligen     Postleitzahlen
  135.           zugeschnitten und umfaßt insgesamt  mehr  als  40.000  Orte,
  136.           incl.   Österreich,   Schweiz,  Liechtenstein  und  Belgien.
  137.           Zusätzlich erhältlich ist ein deutsches  Straßenverzeichnis,
  138.           um     auch    in    größeren    Orten   die   straßen- bzw.
  139.           postfachabhängigen Postleitzahlen feststellen zu können.
  140.  
  141.           In der Eingabemaske von GS-Adressen kann bei der Ortseingabe
  142.           auf Orts- und  Straßenverzeichnis  zugegriffen  werden.  Das
  143.           gleiche gilt für die Telefonvorwahl.
  144.  
  145.           ┌───────────────┐
  146.           │ Verschiedenes │
  147.           └───────────────┘
  148.           Telefonnummern  können direkt aus der Adreßmaske heraus über
  149.           Modem oder TeleInt angewählt werden.
  150.  
  151.           Die Sortierreihenfolge der Adressen kann umgeschaltet werden
  152.           (Termin, 1. und 2. Suchbegriff, PLZ).
  153.  
  154.           Suche  innerhalb  einer  Liste  durch einfaches Eingeben des
  155.           Suchbegriffs.
  156.  
  157.           GS-ADRESSEN ist speicherresident aufrufbar.
  158.  
  159.           Schnittstellen  zum  Daten-Im-  und  Export in verschiedenen
  160.           Formaten: Im- und Export  von  Adreßdaten  im  GS-ADRESSEN-,
  161.           dBase-III-,    Standard-ASCII-   oder   frei   definierbaren
  162.           ASCII-F