旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � GS-ADRESSEN Adressen- und Textverwaltung � � Version 2.10 � � Shareware - Made in Germany! � � � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Allgemeine Informationen zum Programm � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 GS-ADRESSEN 2.10 ist eine umfangreich ausgestattete Adressenverwaltung mit Texteditor. Adressen und Texte k봭nen, etwa zum Schreiben von Serienbriefen, miteinander verbunden werden. Besondere St꼛ken sind die Verkn걈fungen und Selektionen von Adressen oder Texten, das komfortable Editieren von Serienbriefen und Etiketten sowie mehrstufige Suchfunktionen. GS-ADRESSEN eignet sich besonders f걊 die Anwendung in mittleren Unternehmen. Auch Selbst꼗dige und Freiberufler nutzen die umfangreichen Leistungen dieses Programms. Durch eine 갶ersichtliche Bedienerf갿rung ist GS-ADRESSEN quasi "selbsterkl꼛end". Das Programm eignet sich somit auch f걊 Anwender, die erst 갶er wenig Erfahrung mit einer Adre�verwaltung verf갾en. Grundkenntnisse des Betriebssystems MS-DOS sind nat걊lich vorteilhaft. GS-ADRESSEN ist als Einzelplatz- oder Netzwerkversion Das Programm ist mausbedienbar. Die Hardware-Voraussetzungen sind: PC mit Festplatte, MS-DOS Version 5.0, mindestens 386er Prozessor, 570 kB Hauptspeicher frei verf갾bar, 512 kB EMS-Speicher (oder mehr). GS-Adressen belegt ohne Ortsverzeichnis ca. 4 MB Speicher auf der Festplatte, mit Ortsverzeichnis ca. 13 MB und mit deutschem Stra�enverzeichnis etwa 40 MB. Hinzu kommen die Adressen und Texte. Das Programm arbeitet mit anderen Gesch꼎tsprogrammen der GS-Familie zusammen: GS-Auftrag 2.x, GS-FIBU und GS-Adressen 2.x verwenden eine gemeinsame Adre�datei, so da� 럑derungen in einem der Programme automatisch in die anderen 갶ernommen werden. Die Software ist bei rund 13.000 registrierten Anwendern im Einsatz. GS-ADRESSEN bietet folgende Features (in Stichworten): 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Adressenverwaltung � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Komfortable Anlage und Pflege von Adressen. F걊 Zusatzdaten und -texte stehen drei frei editierbare Masken zur Verf갾ung. Die Adressen lassen sich nach verschiedenen Suchbegriffen sortieren. Adressen k봭nen kopiert werden. Anreden, Titel, Briefanreden und Postanschriften werden automatisch vorgeschlagen. Aus der Adre�maske heraus k봭nen Sie f걊 den automatischen Vorschlag der Postleitzahl bei vorgegebenem Ort auf das Ortsverzeichnis zugreifen. Das gleiche gilt f걊 die Telefonvorwahl. Mit frei definierbaren Adre�arten in beliebiger Anzahl lassen sich die gespeicherten Adressen in verschiedene Kategorien einteilen (Kunde, Privat ...). Mit frei editierbaren Adre�verbindungen in beliebiger Anzahl k봭nen Relationen zischen gespeicherten Adressen hergestellt werden (Lieferant von ... Kunde von etc.). Selektionen nach fast beliebigen Kriterien (Ort, PLZ, Adre�art, Datum, etc.). Selektionen lassen sich speichern und aktualisieren. Komfortable Suchfunktionen: Selbst nur bruchst갷khaft bekannte oder erinnerte Adressen lassen sich finden, wenn nach Buchstaben- oder Zahlenfolgen gesucht wird. 旼컴컴컴컴컴컴컴커 � Textverwaltung � 읕컴컴컴컴컴컴컴켸 Der Texteditor ist ideal zum Schreiben von Briefen unter Zugriff auf die gespeicherten Adre�daten. Es kann im Blocksatz geschrieben werden, Textbl봠ke lassen sich kopieren und verschieben. Der Seitenumbruch ist im voraus sichtbar. Texte k봭nen pr꼣ise gekennzeichnet und selbstverst꼗dlich gespeichert werden. Dies ist Grundlage f걊 die komfortable zweistufige Textsuche: Ein "Filter" pr갽t die Text-Stammdaten und sorgt z. B. daf걊, da� bei der Suche nur diejenigen Texte angezeigt werden, die von einem bestimmten Autor an einem bestimmten Datum geschrieben wurden, deren Textname mit einem bestimmten Buchstaben beginnt, in deren Betreff-Zeile ein bestimmtes Wort vorkommt etc. Die "Selektion nach Buchstabenfolge" bezieht sich auf den Textinhalt und zeigt nur Texte an, in denen eine bestimmte Buchstabenfolge enthalten ist. Beide Funktionen k봭nen gleichzeitig verwendet werden. Ausdruck der Texte auf Bildschirm, Drucker oder in Datei. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � Etiketten und Listen � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 Inhalt der Etiketten und Listen ist frei definierbar. Das gilt auch f걊 die Anordnung der Etiketten unter- und nebeneinander, so da� GS-Adressen sich den von Ihnen eingesetzten Etikettenbahnen anpa�t. Etikettenformate werden einfach durch Angabe der Abmessungen eingegeben und sind speicherbar. Oft ben봳igte Formate werden als Beispieleinstellungen bereits mitgeliefert. 旼컴컴컴컴� � Drucken � 읕컴컴컴컴� Der Ausdruck von Briefen, Etiketten, Selektionen und anderen Listen unter Verwendung der Adre�daten ist jederzeit m봥lich. Ein Ausdruck oder Serienbrief kann sowohl f걊 die aktuell angezeigte Adresse als auch f걊 bestimmte (zuvor markierte) oder alle Adressen der Hauptliste oder einer Selektion vorgenommen werden. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴� � Ortsverzeichnis � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴� Das Ortsverzeichnis ist auf die ab dem 01.07.93 in Deutschland g걄tigen 5-stelligen Postleitzahlen zugeschnitten und umfa�t insgesamt mehr als 40.000 Orte, incl. 셲terreich, Schweiz, Liechtenstein und Belgien. Zus꼝zlich erh꼕tlich ist ein deutsches Stra�enverzeichnis, um auch in gr붳eren Orten die stra�en- bzw. postfachabh꼗gigen Postleitzahlen feststellen zu k봭nen. In der Eingabemaske von GS-Adressen kann bei der Ortseingabe auf Orts- und Stra�enverzeichnis zugegriffen werden. Das gleiche gilt f걊 die Telefonvorwahl. 旼컴컴컴컴컴컴컴� � Verschiedenes � 읕컴컴컴컴컴컴컴� Telefonnummern k봭nen direkt aus der Adre�maske heraus 갶er Modem oder TeleInt angew꼑lt werden. Die Sortierreihenfolge der Adressen kann umgeschaltet werden (Termin, 1. und 2. Suchbegriff, PLZ). Suche innerhalb einer Liste durch einfaches Eingeben des Suchbegriffs. GS-ADRESSEN ist speicherresident aufrufbar. Schnittstellen zum Daten-Im- und Export in verschiedenen Formaten: Im- und Export von Adre�daten im GS-ADRESSEN-, dBase-III-, Standard-ASCII- oder frei definierbaren ASCII-Format. Export von Adre�daten dazu in den Formaten MS-Word, Word f걊 Windows, Word Perfect. Import und Export von ASCII-Texten. Umfangreiche Hilfstexte sind kontextabh꼗gig verf갾bar. Eine ausf갿rliche Dokumentation befindet sich auf der Programmdiskette. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � Das ist ja das letzte ... � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Eine gute und ausgereifte Software wird nicht nur von den Programmieren erstellt, sondern richtet sich in ihrem Leistungsumfang haupts꼊hlich nach den Bed걊fnissen des Marktes. Diesen Markt repr꼜entieren auch Sie als Anwender dieser Software. Das hei�t nat걊lich, da� es f걊 einen Programmierer schwer ist, wenn er nicht um die Bed걊fnisse der Anwender wei�. Wie k봭nen Sie uns dabei helfen, eine marktgerechte Software zu entwickeln? 쉇erlegen Sie, an welcher Stelle des Programmes noch Verbesserungen m봥lich (n봳ig) sind und welche Erweiterungen des Funktionsumfanges f걊 Sie w걆schenswert sind. Setzen Sie sich danach mit uns in Verbindung! Schreiben Sie uns! Rufen Sie uns an! Gandke & Schubert Computerprogramme Postfach 200 429 D-4050 M봭chengladbach 2 (ab 01.07.93 41204 M봭chengladbach) Telefon: (0 21 66) 94 80-0 9.00 - 17.00 Uhr Telefax: (0 21 66) 61 20 37 Mailbox: (0 21 66) 4 47 13 BTX: GS#