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Text File  |  1992-09-15  |  3KB  |  44 lines
  1. Sammelrechnungen
  2. ----------------
  3.  
  4. Diese Menüoption ermöglicht Ihnen das Erstellen von Sammelrechnungen. 
  5. Verwenden können Sie Sammelrechnungen zum Beispiel bei der Abwicklung 
  6. von Teillieferungen. Es können bis zu 500 Sammelrechnungen gleichzeitig 
  7. geöffnet werden.
  8. Nach Auswahl der Option wählen sie aus einem Menü mit den vorhandenen 
  9. Sammelrechnungen die Rechnung aus, die Sie bearbeiten wollen. Angezeigt 
  10. wird die Rechnungs- und Kundennummer, der Kurzname des Kunden (evtl. gekürzt)
  11. und das Anlegedatum der Sammelrechnung.
  12. Mit dem ersten Auswahlpunkt <Neu anlegen> wird eine neue Sammelrechnung 
  13. geöffnet. Diese bekommt die nächste laufende Rechnungsnummer. Selbstver-
  14. ständlich können Sie diese Vorgabe überschreiben. Wenn bereits Sammel-
  15. rechnungen gespeichert sind, steht der Balken auf der ersten Sammelrechnung
  16. des Kunden, der sich gerade in der Maske befindet, sofern zu diesem Kunden 
  17. eine Rechnung vorhanden ist. In diesem Fall brauchen Sie nur noch <Return>
  18. zu drücken und die Sammelrechnung wird geladen. Die nun erscheinende Maske 
  19. ist die gleiche wie bei einer normalen Rechnung. Auch die Bedienung unter-
  20. scheidet sich nicht wesentlich. Sie können also auch hier freien Text ein-
  21. geben oder Lagerartikel einsetzen lassen. 
  22. Wenn bereits Daten in dieser Sammelrechnungerfaßt wurden, d.h. wenn Sie 
  23. diese zum zweiten oder weiteren Mal bearbeiten erscheinen alle bisher er-
  24. faßten Daten in einer anderen Farbe (nur auf einem Farbmonitor) und der 
  25. Cursor wird auf die nächste freie Zeile positioniert. Dies dient als Hilfe,
  26. damit Sie die neu eingebenen Daten von den bereits vorhandenen unterscheiden 
  27. können. Beim Abschicken der Rechnung <F2> können Sie nun wählen, ob die
  28. Sammelrechnung abgeschlossen, d.h. gedruckt oder nur gespeichert werden
  29. soll. Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten können Sie einen Lieferschein
  30. zu den neu eingegeben Daten (und nur zu diesen) drucken lassen. In der
  31. folgenden kleinen Maske können Sie wie üblich eine Zusatztext auswählen und
  32. Auftragsdaten eingeben. Voraussetzung dafür ist natürlich ,daß die ent-
  33. sprechende Variable auch im Formular für Lieferscheine vorhanden ist.
  34. Wenn Sie mit Ja antworten wird die Sammelrechnung ab diesem Zeitpunkt wie
  35. eine normale Rechnung behandelt. Sie erhalten die große Eingabemaske mit
  36. den Feldern Rabatt, Bezahlt, usw.. Erst nach dem Speichern dieser Rechnung
  37. werden die Daten auch in die Buchungslisten übernommen. Vorher werden keine
  38. Umsätze oder Daten gebucht.
  39. Abschließend wird die Sammelrechnung als solche gelöscht. Natürlich können
  40. Sie diese trotzdem nachträglich bearbeiten, wie das auch bei einer normalen
  41. Rechnung möglich ist. Lediglich im Menü der Sammelrechnungen erscheint sie
  42. ab diesem Zeitpunkt nicht mehr, da sie ja abgeschlossen wurde.
  43.  
  44.