Sammelrechnungen ---------------- Diese Menoption erm”glicht Ihnen das Erstellen von Sammelrechnungen. Verwenden k”nnen Sie Sammelrechnungen zum Beispiel bei der Abwicklung von Teillieferungen. Es k”nnen bis zu 500 Sammelrechnungen gleichzeitig ge”ffnet werden. Nach Auswahl der Option w„hlen sie aus einem Men mit den vorhandenen Sammelrechnungen die Rechnung aus, die Sie bearbeiten wollen. Angezeigt wird die Rechnungs- und Kundennummer, der Kurzname des Kunden (evtl. gekrzt) und das Anlegedatum der Sammelrechnung. Mit dem ersten Auswahlpunkt wird eine neue Sammelrechnung ge”ffnet. Diese bekommt die n„chste laufende Rechnungsnummer. Selbstver- st„ndlich k”nnen Sie diese Vorgabe berschreiben. Wenn bereits Sammel- rechnungen gespeichert sind, steht der Balken auf der ersten Sammelrechnung des Kunden, der sich gerade in der Maske befindet, sofern zu diesem Kunden eine Rechnung vorhanden ist. In diesem Fall brauchen Sie nur noch zu drcken und die Sammelrechnung wird geladen. Die nun erscheinende Maske ist die gleiche wie bei einer normalen Rechnung. Auch die Bedienung unter- scheidet sich nicht wesentlich. Sie k”nnen also auch hier freien Text ein- geben oder Lagerartikel einsetzen lassen. Wenn bereits Daten in dieser Sammelrechnungerfaát wurden, d.h. wenn Sie diese zum zweiten oder weiteren Mal bearbeiten erscheinen alle bisher er- faáten Daten in einer anderen Farbe (nur auf einem Farbmonitor) und der Cursor wird auf die n„chste freie Zeile positioniert. Dies dient als Hilfe, damit Sie die neu eingebenen Daten von den bereits vorhandenen unterscheiden k”nnen. Beim Abschicken der Rechnung k”nnen Sie nun w„hlen, ob die Sammelrechnung abgeschlossen, d.h. gedruckt oder nur gespeichert werden soll. Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten k”nnen Sie einen Lieferschein zu den neu eingegeben Daten (und nur zu diesen) drucken lassen. In der folgenden kleinen Maske k”nnen Sie wie blich eine Zusatztext ausw„hlen und Auftragsdaten eingeben. Voraussetzung dafr ist natrlich ,daá die ent- sprechende Variable auch im Formular fr Lieferscheine vorhanden ist. Wenn Sie mit Ja antworten wird die Sammelrechnung ab diesem Zeitpunkt wie eine normale Rechnung behandelt. Sie erhalten die groáe Eingabemaske mit den Feldern Rabatt, Bezahlt, usw.. Erst nach dem Speichern dieser Rechnung werden die Daten auch in die Buchungslisten bernommen. Vorher werden keine Ums„tze oder Daten gebucht. Abschlieáend wird die Sammelrechnung als solche gel”scht. Natrlich k”nnen Sie diese trotzdem nachtr„glich bearbeiten, wie das auch bei einer normalen Rechnung m”glich ist. Lediglich im Men der Sammelrechnungen erscheint sie ab diesem Zeitpunkt nicht mehr, da sie ja abgeschlossen wurde.