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Text File  |  1993-01-12  |  26KB  |  811 lines
  1.  
  2. Fakturierungsprogramm - AUFTRAGSMANAGER
  3. ---------------------------------------
  4. Version 3.0
  5. MSOFT - 7919 Oberroth / C=1993
  6.  
  7.  
  8. SHAREWARE - HINWEIS:
  9. --------------------
  10.  
  11. Sehr geehrter Anwender,
  12.  
  13. Sie prüfen soeben die Shareware-Version des Fakturierungsprogramms
  14. AUFTRAGSMANAGER.
  15. Sie dürfen und sollen die vorliegende Version unverändert kopieren und
  16. weitergeben.
  17.  
  18. Haben Sie sich jedoch zur Vollversion ohne Einschränkungen entschieden,
  19. so entrichten Sie bitte gegen Vorkasse oder Überweisung an die unten
  20. genannte Anschrift bzw. Bankverbindung eine Gebühr von 79.- DM.
  21.  
  22. Hierfür erhalten Sie die aktuellste VOLLVERSION des AUFTRAGSMANAGERS.
  23.  
  24. In der Vollversion entfallen die Einschränkungen der Shareware-Version:
  25.  
  26. * Lediglich bis zu 10 Datensätze in der Kundenverwaltung.
  27. * Lediglich bis zu 10 Datensätze in der Artikelverwaltung.
  28. * Shareware-Hinweis beim Ausdruck der Auftragsbelege (Rechnung,
  29.   Angebot, usw.)
  30.  
  31. Ansonsten ist auch die Shareware-Version ohne Wartezeiten voll
  32. funktionsfähig.
  33.  
  34. Eine Registrierung verhilft Ihnen zu einem ruhigen Gewissen und dem
  35. Programmierer zu mehr Programmierfreude.
  36.  
  37. Vor allem sollten Sie einmal Ihre Gedanken an die vom Programmierer
  38. aufgewendetet Zeit zur Erstellung eines Programms verschwenden.
  39. Wie in diesem Programm, beläuft sich die Programmierung auf mehrere
  40. 100 Stunden. Es mag sein, daß ein Informatiker andere Zeiten für sich
  41. beansprucht und über den Arbeitsaufwand nur lächelt, jedoch muß
  42. bedacht werden, daß der Großteil der Programmierer dies in ihrer
  43. Freizeit erlernen und programmieren.
  44. Und daher wäre es wünschenswert diese Programmierer zu belohnen und
  45. sich nicht der Registratur zu entziehen.
  46.  
  47. Bestelladresse:                       Bankverbindung:
  48. ---------------                       ---------------
  49. MSOFT                                 Raiffeisenbank Babenhausen
  50. Dattenhauser Str. 2                   BLZ: 733 697 34
  51. 7919 Oberroth                         Ktn: 625 817
  52. Tel. 08333/4466
  53. Fax. 08337/1040
  54.  
  55.  
  56. -----------------------------------------------------------------------
  57. BEDIENUNGSANLEITUNG des AUFTRAGMANAGERS Version 3.0 - by MSOFT - C=1993
  58. -----------------------------------------------------------------------
  59.  
  60. INSTALLATION:
  61. -------------
  62.  
  63. Zur Installation erstellen Sie ein neues Unterverzeichnis auf Ihrer
  64. Festplatte. (z.B. AUFTRAG)
  65. Anschließend kopieren Sie sämtliche Dateien in dieses Unterverzeichnis
  66. AUFTRAG.
  67.  
  68. Die Installation ist damit abgeschlossen.
  69.  
  70. Beispiel:
  71. ---------
  72.  
  73. MD C:\ AUFTRAG                  +++ Unterverzeichnis erstellen
  74. COPY A:\ *.* C:\ AUFTRAG        +++ Daten der Diskette 'A' auf
  75.                                     Festplatte in Verzeichnis AUFTRAG
  76.                                     kopieren.
  77.  
  78.  
  79. STARTEN DES PROGRAMMS:
  80. ----------------------
  81.  
  82. Zum Programmstart müssen Sie zuerst in das Unterverzeichnis AUFTRAG.
  83. Dies erfolgt im DOS-Verfahren mit CD\AUFTRAG.
  84. Das Programm wird mit dem Namen 'AMANAGER' gestartet.
  85. Diesen Namen geben Sie im DOS-Prompt ein und drücken 'RETURN'.
  86. Das Programm wurde somit aufgerufen.
  87.  
  88.  
  89. HANDHABUNG DES PROGRAMMS:
  90. -------------------------
  91.  
  92. Das Programm wurde soweit möglich selbsterklärend geschrieben und
  93. daher auch für weniger geübte Computeranwender nach kurzer Einarbei-
  94. tungszeit gut verständlich.
  95.  
  96. Der Anwender hat durch die Anzeige der vorhandenen Befehle oder durch
  97. die Programmführung eine hervorragende Kontrolle über die gerade
  98. durchgeführte Funktion.
  99. Der Anwender wird mit entsprechenden Fragen oder Hinweisen durch das
  100. Programm geführt.
  101.  
  102. Die Befehle im unteren Bildschirmbereich sind zweifarbig, wobei die zu
  103. drückende Taste, um den Befehl ausführen zu können, hervorgehoben ist.
  104.  
  105. Für Anwender von Monochrom- oder LCD-Monitoren sei gesagt, daß zumeist
  106. der Erste oder vorgestellte Buchstabe oder eine Zahl den gewünschten
  107. Befehl aufruft.
  108. Im Programm selbst ist jedoch ein Unterpunkt für "Farben ändern"
  109. vergeben, unter welchem jeder Anwender nach Lust und Laune seine Farb-
  110. kombination zusammenstellen kann.
  111. Dieser Punkt wird jedoch später behandelt.
  112.  
  113. Um aus einem Untermenü in das vorhergehende Verzeichnis zu gelangen
  114. muß zumeist die Taste "M" für Menü gedrückt werden.
  115. Aus vielen Programmteilen gelangt man auch mit der "ESC"-Taste.
  116.  
  117.  
  118. HAUPTMENÜ:
  119. ----------
  120.  
  121. Nach dem Programmstart erscheint eine Einführungsmaske, welche mit dem
  122. drücken einer beliebigen Taste verlassen wird.
  123. Es erscheint das Hauptmenü mit folgender Unterteilung.
  124.  
  125. 1. Stammdaten:
  126. --------------
  127.  
  128. a) Kundendaten
  129. b) Lieferantendaten
  130. c) Artikeldaten
  131. d) Aufträge bearbeiten
  132. e) Buchhaltung
  133. f) Ende
  134.  
  135. 2. Bearbeitungstexte:
  136. ---------------------
  137.  
  138. g) Angebot
  139. h) Rechnung
  140. i) Auftragsbestätigung
  141. j) Lieferschein
  142. k) Briefkopf
  143.  
  144. 3. Einstellungen:
  145. -----------------
  146.  
  147. l) Druckformate
  148. m) Farben ändern
  149. n) Grunddaten
  150.  
  151. 4. Sonstiges:
  152. -------------
  153.  
  154. o) Terminkalender
  155. p) Lagerbestand drucken
  156. q) Artikelliste bearbeiten
  157. r) Info
  158.  
  159.  
  160. Die Auswahl der einzelnen Punkte erfolgt mit den Cursortasten und der
  161. Bestätigung mit der "RETURN"-Taste oder der Eingabe des vorgestellten
  162. Kleinbuchstabens.
  163.  
  164. Im unteren Bildschirmbereich wird für jeden Unterpunkt eine kurze
  165. Bezeichnung ausgegeben.
  166.  
  167.  
  168. ERLÄUTERUNG DER EINZELNEN UNTERPUNKTE:
  169. --------------------------------------
  170.  
  171. KUNDENDATEN:
  172. ------------
  173.  
  174. Hierbei handelt es sich um eine Adressendatei für die Kundendaten.
  175. Die Befehle befinden sich im unteren Bildschirmbereich. Mit der
  176. Eingabe des ersten Buchstabens wird der gewünschte Befehl aufgerufen.
  177.  
  178. Das Blättern in den Datensätzen erfolgt mit den Cursortasten.
  179.  
  180. a) Eingabe:
  181. -----------
  182. Als erstes verzweigt der Cursor zur Eingabe in die Kunden-Nummer.
  183. Bei der Eingabe wird sofort überprüft, ob diese Nr. nicht bereits
  184. vergeben wurde. Ist dies nicht der Fall, so können die restlichen
  185. Daten eingegeben werden.
  186.  
  187. b) Ändern:
  188. ----------
  189. Wie der Name schon sagt, können hier die bereits eingegebenen Daten
  190. verändert werden. Ein neuer Datensatz wird hier nicht erstellt.
  191. Der bestehende Datensatz wird mit den geänderten Daten überschrieben.
  192.  
  193. c) Suchen:
  194. ----------
  195. Sie können hier nach der Kunden-Nr. oder dem Namen des Kunden suchen.
  196. Der Cursor verzweigt zunächst in die Kunden-Nr., wird diese ohne
  197. Eingabe einer Nr. mit "RETURN" bestätigt, springt der Cursor in das
  198. Namensfeld. Sie können nun die Datei nach dem Namen durchsuchen.
  199.  
  200. d) Tabelle:
  201. -----------
  202. Unter Tabelle wird eine Auflistung von Kundendaten angezeigt. Mit den
  203. Cursortasten bzw. "PFEIL AUF" oder "PFEIL AB" können Sie schrittweise
  204. oder seitenweise in der Datei blättern.
  205. Sie können auch mit der Eingabe der ersten Zahl der gesuchten
  206. Kunden-Nr. in diese Rubrik gelangen.
  207.  
  208. Beispiel:
  209. Sie haben 100 Kunden und befinden sich am Anfang der Tabelle auf der
  210. Kunden-Nr. 01. Sie wollen aber die Anschrift des Kunden mit der Nr.99,
  211. so geben Sie die Nr.9 ein und Ihre Liste beginnt ab der Kunden-Nr.90.
  212. Nun müssen Sie nur noch den Cursorbalken auf die gewünschte Adresse
  213. bringen und diese mit "RETURN" bestätigen. Der Datensatz wird nun in
  214. die Hauptmaske übernommen.
  215.  
  216. e) Drucken:
  217. -----------
  218. Unter Drucken können Sie Etiketten der jeweiligen Anschrift ausdrucken
  219. lassen.
  220. Der Ausdruck erfolgt im Format:
  221.  
  222. ANREDE
  223. NAME - VORNAME
  224. STRASSE - HS.-NR.
  225. (Leer)
  226. PLZ - ORT
  227.  
  228. Weitere Einstellungen für Randabstand und Leerzeilen können im Unter-
  229. menü "Druckformat" eingeben.
  230.  
  231. f) Löschen:
  232. -----------
  233. Hier wird der aktuelle Datensatz gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage
  234. wurde integriert.
  235.  
  236. g) Menü:
  237. --------
  238. Bringt Sie in das vorherige Menü zurück.
  239.  
  240.  
  241. LIEFERANTENDATEN:
  242. -----------------
  243.  
  244. a) Suchen:
  245. ----------
  246. Es kann nach der Lieferanten-Nr. und dem Firmennamen 1 gesucht werden.
  247.  
  248. b) Drucken:
  249. -----------
  250. Das Format des Anschriftenetiketts lautet:
  251.  
  252. FIRNENNAME 1
  253. FIRMENNAME 2
  254. STRASSE - HS.-NR.
  255. (Leer)
  256. PLZ - ORT
  257.  
  258. Die weiteren Befehle werden wie in der Kundendatei abgearbeitet.
  259.  
  260.  
  261. ARTIKELDATEN:
  262. -------------
  263.  
  264. a) Eingabe:
  265. -----------
  266. Zuerst muß eine Artikel-Nr. vergeben werden. Ist die eingegebene Nr.
  267. bereits vergeben, so wird diese nicht übernommen und kein Datensatz
  268. wird angelegt.
  269. Ist die Artikel-Nr. noch nicht vorhande