Fakturierungsprogramm - AUFTRAGSMANAGER --------------------------------------- Version 3.0 MSOFT - 7919 Oberroth / C=1993 SHAREWARE - HINWEIS: -------------------- Sehr geehrter Anwender, Sie prfen soeben die Shareware-Version des Fakturierungsprogramms AUFTRAGSMANAGER. Sie drfen und sollen die vorliegende Version unver„ndert kopieren und weitergeben. Haben Sie sich jedoch zur Vollversion ohne Einschr„nkungen entschieden, so entrichten Sie bitte gegen Vorkasse oder šberweisung an die unten genannte Anschrift bzw. Bankverbindung eine Gebhr von 79.- DM. Hierfr erhalten Sie die aktuellste VOLLVERSION des AUFTRAGSMANAGERS. In der Vollversion entfallen die Einschr„nkungen der Shareware-Version: * Lediglich bis zu 10 Datens„tze in der Kundenverwaltung. * Lediglich bis zu 10 Datens„tze in der Artikelverwaltung. * Shareware-Hinweis beim Ausdruck der Auftragsbelege (Rechnung, Angebot, usw.) Ansonsten ist auch die Shareware-Version ohne Wartezeiten voll funktionsf„hig. Eine Registrierung verhilft Ihnen zu einem ruhigen Gewissen und dem Programmierer zu mehr Programmierfreude. Vor allem sollten Sie einmal Ihre Gedanken an die vom Programmierer aufgewendetet Zeit zur Erstellung eines Programms verschwenden. Wie in diesem Programm, bel„uft sich die Programmierung auf mehrere 100 Stunden. Es mag sein, daá ein Informatiker andere Zeiten fr sich beansprucht und ber den Arbeitsaufwand nur l„chelt, jedoch muá bedacht werden, daá der Groáteil der Programmierer dies in ihrer Freizeit erlernen und programmieren. Und daher w„re es wnschenswert diese Programmierer zu belohnen und sich nicht der Registratur zu entziehen. Bestelladresse: Bankverbindung: --------------- --------------- MSOFT Raiffeisenbank Babenhausen Dattenhauser Str. 2 BLZ: 733 697 34 7919 Oberroth Ktn: 625 817 Tel. 08333/4466 Fax. 08337/1040 ----------------------------------------------------------------------- BEDIENUNGSANLEITUNG des AUFTRAGMANAGERS Version 3.0 - by MSOFT - C=1993 ----------------------------------------------------------------------- INSTALLATION: ------------- Zur Installation erstellen Sie ein neues Unterverzeichnis auf Ihrer Festplatte. (z.B. AUFTRAG) Anschlieáend kopieren Sie s„mtliche Dateien in dieses Unterverzeichnis AUFTRAG. Die Installation ist damit abgeschlossen. Beispiel: --------- MD C:\ AUFTRAG +++ Unterverzeichnis erstellen COPY A:\ *.* C:\ AUFTRAG +++ Daten der Diskette 'A' auf Festplatte in Verzeichnis AUFTRAG kopieren. STARTEN DES PROGRAMMS: ---------------------- Zum Programmstart mssen Sie zuerst in das Unterverzeichnis AUFTRAG. Dies erfolgt im DOS-Verfahren mit CD\AUFTRAG. Das Programm wird mit dem Namen 'AMANAGER' gestartet. Diesen Namen geben Sie im DOS-Prompt ein und drcken 'RETURN'. Das Programm wurde somit aufgerufen. HANDHABUNG DES PROGRAMMS: ------------------------- Das Programm wurde soweit m”glich selbsterkl„rend geschrieben und daher auch fr weniger gebte Computeranwender nach kurzer Einarbei- tungszeit gut verst„ndlich. Der Anwender hat durch die Anzeige der vorhandenen Befehle oder durch die Programmfhrung eine hervorragende Kontrolle ber die gerade durchgefhrte Funktion. Der Anwender wird mit entsprechenden Fragen oder Hinweisen durch das Programm gefhrt. Die Befehle im unteren Bildschirmbereich sind zweifarbig, wobei die zu drckende Taste, um den Befehl ausfhren zu k”nnen, hervorgehoben ist. Fr Anwender von Monochrom- oder LCD-Monitoren sei gesagt, daá zumeist der Erste oder vorgestellte Buchstabe oder eine Zahl den gewnschten Befehl aufruft. Im Programm selbst ist jedoch ein Unterpunkt fr "Farben „ndern" vergeben, unter welchem jeder Anwender nach Lust und Laune seine Farb- kombination zusammenstellen kann. Dieser Punkt wird jedoch sp„ter behandelt. Um aus einem Untermen in das vorhergehende Verzeichnis zu gelangen muá zumeist die Taste "M" fr Men gedrckt werden. Aus vielen Programmteilen gelangt man auch mit der "ESC"-Taste. HAUPTMENš: ---------- Nach dem Programmstart erscheint eine Einfhrungsmaske, welche mit dem drcken einer beliebigen Taste verlassen wird. Es erscheint das Hauptmen mit folgender Unterteilung. 1. Stammdaten: -------------- a) Kundendaten b) Lieferantendaten c) Artikeldaten d) Auftr„ge bearbeiten e) Buchhaltung f) Ende 2. Bearbeitungstexte: --------------------- g) Angebot h) Rechnung i) Auftragsbest„tigung j) Lieferschein k) Briefkopf 3. Einstellungen: ----------------- l) Druckformate m) Farben „ndern n) Grunddaten 4. Sonstiges: ------------- o) Terminkalender p) Lagerbestand drucken q) Artikelliste bearbeiten r) Info Die Auswahl der einzelnen Punkte erfolgt mit den Cursortasten und der Best„tigung mit der "RETURN"-Taste oder der Eingabe des vorgestellten Kleinbuchstabens. Im unteren Bildschirmbereich wird fr jeden Unterpunkt eine kurze Bezeichnung ausgegeben. ERLŽUTERUNG DER EINZELNEN UNTERPUNKTE: -------------------------------------- KUNDENDATEN: ------------ Hierbei handelt es sich um eine Adressendatei fr die Kundendaten. Die Befehle befinden sich im unteren Bildschirmbereich. Mit der Eingabe des ersten Buchstabens wird der gewnschte Befehl aufgerufen. Das Bl„ttern in den Datens„tzen erfolgt mit den Cursortasten. a) Eingabe: ----------- Als erstes verzweigt der Cursor zur Eingabe in die Kunden-Nummer. Bei der Eingabe wird sofort berprft, ob diese Nr. nicht bereits vergeben wurde. Ist dies nicht der Fall, so k”nnen die restlichen Daten eingegeben werden. b) Žndern: ---------- Wie der Name schon sagt, k”nnen hier die bereits eingegebenen Daten ver„ndert werden. Ein neuer Datensatz wird hier nicht erstellt. Der bestehende Datensatz wird mit den ge„nderten Daten berschrieben. c) Suchen: ---------- Sie k”nnen hier nach der Kunden-Nr. oder dem Namen des Kunden suchen. Der Cursor verzweigt zun„chst in die Kunden-Nr., wird diese ohne Eingabe einer Nr. mit "RETURN" best„tigt, springt der Cursor in das Namensfeld. Sie k”nnen nun die Datei nach dem Namen durchsuchen. d) Tabelle: ----------- Unter Tabelle wird eine Auflistung von Kundendaten angezeigt. Mit den Cursortasten bzw. "PFEIL AUF" oder "PFEIL AB" k”nnen Sie schrittweise oder seitenweise in der Datei bl„ttern. Sie k”nnen auch mit der Eingabe der ersten Zahl der gesuchten Kunden-Nr. in diese Rubrik gelangen. Beispiel: Sie haben 100 Kunden und befinden sich am Anfang der Tabelle auf der Kunden-Nr. 01. Sie wollen aber die Anschrift des Kunden mit der Nr.99, so geben Sie die Nr.9 ein und Ihre Liste beginnt ab der Kunden-Nr.90. Nun mssen Sie nur noch den Cursorbalken auf die gewnschte Adresse bringen und diese mit "RETURN" best„tigen. Der Datensatz wird nun in die Hauptmaske bernommen. e) Drucken: ----------- Unter Drucken k”nnen Sie Etiketten der jeweiligen Anschrift ausdrucken lassen. Der Ausdruck erfolgt im Format: ANREDE NAME - VORNAME STRASSE - HS.-NR. (Leer) PLZ - ORT Weitere Einstellungen fr Randabstand und Leerzeilen k”nnen im Unter- men "Druckformat" eingeben. f) L”schen: ----------- Hier wird der aktuelle Datensatz gel”scht. Eine Sicherheitsabfrage wurde integriert. g) Men: -------- Bringt Sie in das vorherige Men zurck. LIEFERANTENDATEN: ----------------- a) Suchen: ---------- Es kann nach der Lieferanten-Nr. und dem Firmennamen 1 gesucht werden. b) Drucken: ----------- Das Format des Anschriftenetiketts lautet: FIRNENNAME 1 FIRMENNAME 2 STRASSE - HS.-NR. (Leer) PLZ - ORT Die weiteren Befehle werden wie in der Kundendatei abgearbeitet. ARTIKELDATEN: ------------- a) Eingabe: ----------- Zuerst muá eine Artikel-Nr. vergeben werden. Ist die eingegebene Nr. bereits vergeben, so wird diese nicht bernommen und kein Datensatz wird angelegt. Ist die Artikel-Nr. noch nicht vorhanden, so k”nnen die restlichen Daten eingegeben werden. b) Duplizieren: --------------- Dieser Befehl dient dazu einen „hnlichen Datensatz anzulegen in welchem lediglich eine geringe Daten„nderung vorliegt. Es werden die Daten des aktuellen Datensatzes berschrieben und anschlieáend bernommen. Beispiel: Sie haben die Artikel-Nr. 100. Als Artikelbezeichnung haben Sie fr den Textilbereich eine "Damenjeans" vergeben. Der EK liegt bei 40.-DM, der VK bei 60.-DM. Den vorliegenden Artikel haben Sie nochmals in einer anderen Gr”áe zum Preisaufschlag von 5.-DM im EK und 10.-DM im VK. Nun rufen Sie den Originaldatensatz auf und drcken die Taste "D" fr Duplizieren. Sie vergeben nun lediglich eine neue Artikel-Nr., die 101 sowie den EK von 45.-DM und den VK von 70.-DM. Der duplizierte Daten- satz liegt nun mit den bereits vorhandenen Bezeichnungen und der neu vergebenen Artikel-Nr. und den neuen Preisen vor. Der Datensatz wird nun als weiterer Satz abgespeichert. c) Žndern: ---------- Sie k”nnen die Daten des aktuellen Datensatzes „ndern. Die bestehenden werden berschrieben. d) Suchen: ---------- Eine Suche ist nach der Artikel-Nr. bzw. nach der Bestell-Nr. m”glich. Wird die Artikel-Nr. mit "RETURN" leer best„tigt, springt das Suchfeld auf die Bestell-Nr., welche nun als Suchroutine verwendet werden kann. e) Tabellen: ------------ Bei Tabelle erfolgt eine Auflistung der Artikeldaten. Vor der Tabellenauflistung verzweigt das Programm in die Routine, nach welchen Gesichtspunkten die Tabelle sortiert werden soll. Hierbei stehen die M”glichkeiten: -Artikel.-Nr. -Lieferanten-Nr. -Artikelzusatz zur Verfgung. Die weitere Auswahl erfolgt mit dem Cursorbalken und der Best„tigung mit "RETURN". f) Bestand: ----------- Hier k”nnen Sie einen Zu- oder Abgang des Lagerbestandes eingeben. g) L”schen: ----------- Der aktuelle Datensatz wird gel”scht. Eine Sicherheitsabfrage wurde integriert. h) Druckformat: --------------- Unter Druckformat k”nnen Sie Artikeletiketten auf dem Drucker ausgeben. Es stehen Ihnen zwei M”glichkeiten zur Verfgung. FORMAT 1: --------- ARTIKEL-NR. ARTIKEL-BEZ.1 ARTIKEL-BEZ.2 (Leer) VERKAUFSPREIS (VK) FORMAT 2: --------- ARTIKEL-NR. ARTIKEL-BEZ.2 VERKAUFSPREIS (VK) Vor der Ausgabe erfolgt die Abfrage nach der Anzahl der Etiketten. Žnderungen des Randabstandes und der Zwischenr„ume k”nnen im Untermen "DRUCKFORMATE" eingegeben werden. i) Men: -------- Fhrt zurck zum vorherigen Men. AUFTRŽGE BEARBEITEN: -------------------- Wir befinden uns nun im Hauptprogrammteil des Auftragsmanagers. Hier k”nnen Sie einen neuen Auftrag eingeben. Bei der Eingabe verlangt das Programm zuerst eine Beleg-Nummer. Diese k”nnen Sie frei vergeben. Geben Sie jedoch versehentlich eine bereits vorhandene Beleg-Nr. ein, so werden Sie darauf hingewiesen und es wird keiner neuer Auftrag erstellt. Nach der Beleg-Nr. wird das Beleg-Datum eingegeben. Vom Programm wird zun„chst das Systemdatum eingefgt. Es liegt nun an Ihnen dieses zu bernehmen oder ein anderes Datum zu vergeben. Mit "RETURN" gelangen Sie in beiden F„llen weiter. Nun geben Sie die gewnschte Kunden-Nr. Ihres Adressaten ein. Ist Ihnen die Kunden-Nr. nicht gel„ufig, so best„tigen Sie das Eingabefeld ohne Eingabe mit "RETURN" und es erfolgt eine Auflistung Ihrer vorhandenen Kundendaten. Mit dem Cursorbalken k”nnen Sie Ihren Kunden ausw„hlen. Nach der Auswahl wird der Kundenname im Eingabeverfahren angezeigt. Als n„chstes vergeben Sie das Zeichen Ihres Kunden. Zum Schluá der Hauptdaten verlangt das Programm die Eingabe der Belegform. Der eingegebene Buchstabe wird automatisch groá dargestellt. Es stehen Ihnen folgende Auftragsformen zur Verfgung: A = Angebot B = Auftragsbest„tigung L = Lieferschein R = Rechnung T = Tagesbeleg Die Darstellungsart und Verwendung von A/B/L/R drften Ihnen gel„ufig sein. Beim Tagesbeleg handelt es sich um eine „hnliche Art der Rechnung, jedoch werden hier keine Kundendaten und Texte eingefgt. Es werden beim Ausdruck lediglich die Artikel ausgegeben. Diese Form des Ausdrucks dient z.B. Anwendern, welche das Programm zur t„glichen Erstellung des Barverkaufs benutzen. Hierbei erhalten Sie einen t„glichen šberblick der verkauften Ware. Nach der Eingabe der Auftragsdaten k”nnen die Artikel eingegeben werden. Sie drcken die Taste "A" zur Artikelaufnahme. Nun k”nnen Sie Ihre Artikel-Nr. eingeben. Ist Ihnen diese nicht gel„ufig, best„tigen Sie das Feld ohne Eingabe mit "RETURN". Es folgt eine Auflistung der Artikeldaten. Unter diesen k”nnen Sie mit dem Cursorbalken den gewnschten Artikel ausw„hlen. Nach der Auswahl wird der Artikel vom Programm bernommen. Um nun die Menge eingeben zu k”nnen bet„tigen Sie "RETURN". Nach der Mengeneingabe haben Sie die M”glichkeit den Artikel zu „ndern, l”schen oder 3 zus„tzliche Textzeilen einzugeben. 1) Žndern des Artikels: ----------------------- Der Originalartikel bleibt hierbei in seiner Form erhalten. Es ist lediglich zu beachten, daá bei einer evtl. Žnderung der Artikel-Nr. dies bei einer sp„teren Abbuchung zu Schwierigkeiten fhren kann. Wollen Sie jedoch den Preis „ndern, so ist dies ohne gr”áere Folgen m”glich. Es wird lediglich der aktuelle Preis ge„ndert. Die Gesamtsumme wird hierbei automatisch angepaát. 2) L”schen des Artikels aus dem Auftrag: ---------------------------------------- Beim L”schen wird der Artikel aus dem Auftrag entfernt. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. 3) Textzeilen eingeben: ----------------------- Hier haben Sie die M”glichkeit zur bestehenden Artikelbezeichnung noch bis zu 3 Zeilen Text einzugeben. Nach den o.g. Routinen der Žnderung oder Textzeileneingabe verzweigt das Programm zur Abbuchungsroutine. Beim L”schen eines Artikel fhrt Sie das Programm wieder zur Artikel- aufnahme oder zum Belegabschluá. Artikel abbuchen: ----------------- Hier haben Sie die M”glichkeit den gew„hlten Artikel abbuchen und bernehmen zu lassen. Sollte der Lagerbestand unterschritten werden, wird der Bestand angezeigt und Sie werden erneut abgefragt. Weiter besteht eine šbernahme ohne Abbuchung aus dem Lagerbestand. Sie haben auch die M”glichkeit den Artikel nicht zu bernehmen, wobei dieser aus dem Auftrag gel”scht wird. Artikeleingabe/L”schung/Belegabschluá: -------------------------------------- Nach dem Abbuchungsverfahren verzweigt das Programm erneut zur Artikeleingabe, Artikel l”schen und dem Belegabschluá. Wollen Sie nun einen Artikel im Auftrag l”schen, drcken Sie "L". In der unteren Bildschirmh„lfte wird der aktuelle Artikel angezeigt. Sie k”nnen nun mit der Cursortaste "Pfeil ab" den Auftrag durchfahren. Es wird jeweils der n„chste im Auftrag eingegebene Artikel angezeigt. Haben Sie den gewnschten Artikel erreicht, wird dieser beim Drcken der "RETURN"-Taste aus dem Auftrag entfernt. Beachten Sie jedoch, daá dieser Artikel evtl. zuvor abgebucht wurde. Vergessen Sie also nicht den Artikelbestand zu „ndern. Wollen Sie jedoch die Auftragerstellung beenden, so schlieáen Sie die Eingabe mit dem Drcken der Taste "B" ab. Der Gesamtbetrag wird errechnet und am Bildschirm angezeigt. Diese Daten werden in die kleine Buchhaltung bermittelt. Anschlieáend haben Sie die M”glichkeit den Auftrag ausdrucken zu lassen. Nach dieser Routine verzweigt das Programm wieder in den Anfangsbild- schirm der Auftragserstellung. Auftr„ge suchen/bearbeiten: --------------------------- In diesem Programmteil k”nnen Sie bestehende Auftr„ge suchen und bearbeiten. Zuerst werden Sie gefragt, ob die Ausgabe am Bildschirm mit oder ohne der im Auftrag zus„tzlich eingegebenen Textzeilen ausgegeben werden soll. Danach erfolgt die Abfrage nach der Beleg-Nr.. Diese geben Sie ein oder best„tigen das Eingabefeld "leer" mit RETURN um die Auflistung der bestehenden Auftr„ge zu aktivieren. Den gewnschten Auftrag w„hlen Sie mit RETURN aus. Nun haben Sie die M”glichkeit die Auftragsdaten zu „ndern. So z.B. ein Angebot in eine Rechnung umzuwandeln. Dies geschieht, indem Sie lediglich in der Beleg-Art ein "R" eingeben. Danach haben Sie erneut die M”glichkeit weitere Artikel einzugeben oder den Auftrag sofort abzuschlieáen. Die Bedienung erfolgt wie zuvor bei der Artikeleingabe beschrieben. Begeben Sie sich nach der Suche sofort zur Artikelbearbeitung, k”nnen Sie neue Artikel eingeben, l”schen usw.. Bevor Sie einen Auftrag erstellen bzw. ausdrucken lassen, sollten die Texte fr Angebot, Rechnung usw. in den bestehenden Untermens eingegeben werden. Diese werden zu einem sp„teren Zeitpunkt erkl„rt. BUCHHALTUNG: ------------ Die integrierte Buchhaltung darf nicht als vollwertiges Verwaltungs- programm angesehen werden. Das Untermen stellt lediglich eine kurze Datei zur Darstellung der Auftragsdaten dar, in welche weitere Daten hinzugefgt werden k”nnen. Desweiteren ist ein Programmteil zur Monats/Jahresauswertung der Auftr„ge integriert. Die Befehle "Eingabe, Žndern, Suchen, Tabelle, L”schen und Men" drften Ihnen mittlerweile gel„ufig sein und werden somit nicht weiter erkl„rt. Bei dem Befehl Auswertung verzweigt das Programm in eine monatliche Aufstellung der Verkaufszahlen mit dem bisherigen Jahresgesamtumsatz. Als Ausdruckm”glichkeit steht die am Monitor angezeigt Jahresbilanz und ein Monatsbericht zur Verfgung. Beim Monatsbericht k”nnen Sie die Monats- u. Jahreszahl frei vergeben. Es werden anschlieáend alle in diesem Monat angefallenen Auftr„ge in Kurzform ausgegeben. ENDE: ----- Beendet das Programm. ANGEBOT - (Texteingabe fr Auftrag): ------------------------------------ Hier geben Sie den gewnschten Text fr das Angebot ein. Dieser Text wird beim Ausdruck eines Angebots auf Drucker ausgegeben. RECHNUNG/AUFTRAGSBESTŽTIGUNG/LIEFERSCHEIN: ------------------------------------------ Vergleichen Sie hierzu o.g. Text fr ein Angebot. BRIEFKOPF: ---------- Hier geben Sie diverse Daten fr die Briefkopfausgabe ein. Die Einzelheiten sind am Monitor sichtbar. Verwenden Sie eigene Vordrucke mit vorhandenem Briefkopf, so lassen Sie die Felder leer, so wird nichts ausgegeben. Der Briefkopf wird fr die o.g. 4 Belege verwendet. DRUCKFORMATE: ------------- Hier k”nnen Sie den Randabstand und die Leerzeilen bei der Ausgabe der diversen Etiketten eingeben. Randabstand bedeutet, wieviele Leerzeichen der Drucker bei der Druck- ausgabe vom linken Rand entfernt den Druck beginnen soll. Unter Leerzeilen wird der Zeilenvorschub zwischen den einzelnen Etiketten bezeichnet. Zum Druckertreiber muá gesagt werden, daá in dieser Version lediglich der Treiber fr einen EPSON/IBM oder KOMPATIBLEM Drucker integriert ist. Die Befehle sind jedoch „uáert gering gehalten, so daá auch die meisten anderen Drucker ordnungsgem„á ihren Dienst verrichten drften. Eine Erweiterung der Druckertreiber sind fr eine neuere Version vorgesehen. FARBEN ŽNDERN: -------------- Hier haben Sie die M”glichkeit den Bildschirmaufbau nach Farben selbst zu gestalten. Eine Farbzusammenstellung bzw. Kombination ist bereits im Programm integriert. BEACHTEN SIE DIE ZUSAMMENSETZUNG MIT KOMMATAS UND SCHRŽGSTRICH !!!! ACHTUNG: Vor der Eigeninitiative der Farbzusammenstellung sollten Sie sich die bestehende notieren. Diese wird bei einer Neueingabe gel”scht und kann selbst bei einem Neustart des Programms nicht wieder zurckgeholt werden. Fr Anwender mit Monochrom-Monitoren sei gesagt, daá jede Farbe eine unterschiedliche Helligkeit hervorruft und daher auch dieser Bildschirm hervorragend eingestellt werden kann. VORGEGEBENE FARBKOMBINATION: W+/B,N/W,B GR+/B RB+/B BG+/B M™GLICHE FARBWAHL FšR W+/N,N/W,N MONOCHROM-MONITOR: W/N W+/N W/N GRUNDDATEN: ----------- In diesem Untermen k”nnen Sie die aktuelle Mehrwertsteuer eingeben. Weiter haben Sie die M”glichkeit die Suchroutine nach einer bestimmten Anzahl von Zahlen zu bestimmen. Dies gilt fr die Artikelverwaltung. Geben Sie hier z.B. die Zahl "4" ein, so wird der Suchbegriff auf die ersten vier Zahlen beschr„nkt. TERMINKALENDER: --------------- Im Terminkalender wird immer eine komplette Woche angezeigt. Beim ersten Bildschirmaufbau wird das aktuelle Systemdatum angezeigt, wird dieses mit RETURN best„tigt, sucht das Programm sofort nach dem dazugeh”rigen Datensatz. Sie k”nnen jedoch sofort ein anderes Datum eingeben, so wird nach diesem Datensatz gesucht. a) Neue Woche: -------------- Bevor Sie einen Termin fr einen Wochentag vergeben k”nnen, muá zuvor eine neue Woche angelegt werden. Dies vollziehen Sie, indem Sie die Taste "n" drcken. Es wird das Datumsfeld am Monat angezeigt. Hier geben Sie Ihr gewnschtes Datum ein. Es ist egal, ob es sich hierbei um einen Montag, Mittwoch, Samstag usw. handelt. Aufbauend zum eingegebenen Datum, errechnet das Programm die dazugeh”rigen Daten dieser Kalenderwoche. So wird das eingegebene Datum in das entsprechende Feld verlegt und die weiteren Daten ausgegeben. Sie haben nun einen neuen Datensatz im Terminkalender angelegt und k”nnen in diesen Ihre Daten eingeben. b) Eingabe: ----------- Nach der angelegten Kalenderwoche k”nnen Sie mit der Eingabe starten. Hierzu drcken Sie die Taste "E". Es erscheint eine Zeile mit den Wochentagen und der Kalenderwoche. W„hlen Sie nun den gewnschten Tag oder die Kalenderwoche aus und geben Ihre Daten ein. In das zweite Feld der Kalenderwoche k”nnen Sie einen Kurzbegriff fr die vorhandene Woche eingeben. c) Suchen: ---------- Hier k”nnen Sie nach dem Datum oder einer Kalenderwoche suchen. Beim Drcken der Taste "S" erscheint zun„chst das Suchfeld auf der Kalenderwoche. Geben Sie hier die Woche ein, sucht das Programm nach dem Datensatz mit dieser Kalenderwoche. Best„tigen Sie das Feld "leer" (RETURN) springt das Suchfeld auf den Montag, in welchem Sie das gesuchte Datum eingeben k”nnen. Nun wird nach dem dazugeh”rige Daten- satz gesucht. Auch hier ist es egal um welchen Wochentag es sich handelt. d) L”schen: ----------- Hier k”nnen Sie Daten einer kompletten Woche l”schen. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage. e) Kalender: ------------ Drcken Sie "K" fr Kalender, werden diverse Daten fr das eingegebene Datum ausgegeben. Das aktuelle Systemdatum steht zun„chst im Eingabefeld, welches jedoch von Ihnen ge„ndert werden kann. Bet„tigen Sie nach der Datumseingabe RETURN werden die aktuellen Tagesdaten, sowie einige bewegliche Jahresdaten ausgegeben. f) Wochendatens„tze durchbl„ttern: ---------------------------------- Das Durchbl„ttern der Datens„tze erfolgt mit den Cursortasten "PFEIL AUF/PFEIL AB". Ein Bl„ttern ist jedoch lediglich im Hauptmen des Terminkalenders m”glich. g) Men: -------- Fhrt Sie ins Hauptmen, bzw. bei der Eingaberoutine zum Hauptbildschirm des Terminkalenders zurck. LAGERBESTAND DRUCKEN: --------------------- Hier haben Sie die M”glichkeit den Lagerbestand der Artikelverwaltung nach verschiedenen Kriterien auszudrucken oder zu berprfen. a) Komplett: ------------ Es wird der komplette Lagerbestand mit oder Bestand auf dem Ducker ausgegeben. b) Mit Bestand: --------------- Es werden lediglich die Artikel des Lagerbestandes ausgegeben, welche einen positiven Bestand aufweisen. Die Ausgabe erfolgt auf dem Drucker. c) Ohne Bestand: ---------------- Alle Artikel ohne Bestand werden auf dem Drucker ausgegeben. d) Lieferant: ------------- Der Lagerbestand wird nach der eingegebenen Lieferanten-Nr. sortiert ausgegeben. Diese k”nnen Sie bei jedem Artikel in der Artikelverwaltung vergeben. Zur Ausgabe wird jedoch lediglich das 1.Feld mit den 3 Zeichen herangezogen. e) Zusatzfunktion: ------------------ Es werden lediglich die Artikel mit der gew„hlten Zusatzfunktion ausgegeben. Beispiel: Sie haben in der Artikelverwaltung als Artikelzusatz ein "K" fr Kinderartikel vergeben. Geben Sie nun bei der Lagerbestandsausgabe fr Zusatz- funktion ein "K" ein, so werden lediglich diese gekenn- zeichneten Artikel auf dem Drucker ausgegeben. f) Lagerwert (Monitor): ----------------------- Hier wird der gesamte Lagerwert vom EK ohne MwST errechnet und am Monitor ausgegeben. ARTIKELLISTE BEARBEITEN: ------------------------ Hier k”nnen Sie die Artikelverwaltung in gr”áeren Schritten bearbeiten. a) Alle Artikel ohne Bestand l”schen: ------------------------------------- Wird von Ihnen dieser Punkt aufgerufen, so werden alle Artikel der Artikelverwaltung auf ihren Bestand hin berprft. Wird kein aktueller Bestand festgestellt, wird dieser Artikel gel”scht. Nach der Ausfhrung dieser Funktion befindet sich kein Artikel ohne Bestand mehr in der Artikelverwaltung. b) Einzell”schung von Artikeln ohne Lagerbestand: ------------------------------------------------- Hier werden die Artikel ohne Bestand einzeln am Monitor angezeigt, wobei Sie nun die M”glichkeit haben den Artikel zu bergehen und den n„chsten anzeigen zu lassen oder diesen Artikel aus der Artikelver- waltung zu l”schen. INFO: ----- Zeigt einen kurzen Programmhinweis. ANMERKUNG: ---------- Sollten sich Probleme, Hinweise, Anmerkungen oder Vrbeserungsvor- schl„ge ergeben, so senden Sie diese bitte mit detaillierter Beschreibung des Programmteils und des auftretenen Fehlers an die folgende Anschrift. MSOFT Dattenhauser Str. 2 W - 7919 Oberroth Nach šberprfung und Abw„gung der einzelnen Verbesserungsvorschl„ge werden diese in einer kommenden UPDATE-Version integriert. Nach Rcksprache mit dem Programmierer kann auch eine Einzelversion programmiert werden. Der Programmierer wnscht nun mit dem Programm und bei der Arbeit viel Spaá. ENDE der Beschreibung - AUFTRAGSMANAGER -