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Text File  |  1992-05-21  |  26KB  |  923 lines
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  6.  
  7.             CTO DATANORM 1.1                             -      1-
  8.  
  9.  
  10.  
  11. CTO DATANORM 1.1
  12.  
  13.  
  14.  
  15. Einführung
  16.  
  17.  
  18. Mit CTO DATANORM haben Sie die Möglichkeit, Daten, die nach dem DATANORM-Standard
  19. aufgebaut sind, in CTO EHO plus 2.0 zu importieren bzw. die Preispflege
  20. durchzuführen. Dies erspart Ihnen eine Menge Zeit und Kosten.
  21.  
  22. Anhand der Vielzahl von Nachfragen haben wir feststellen können, daß für die
  23. meisten Kunden ein vollständiger Import nach DATANORM nicht notwendig ist. Aus
  24. diesem Grund haben wir CTO DATANORM so angelegt, daß nur die Felder importiert
  25. werden, die innerhalb CTO EHO berücksichtigt werden können (s.u.).
  26.  
  27. Die Benutzerführung wurde bewußt ähnlich angelegt wie in allen anderen Programmen
  28. von CTO.
  29. Daraus ergibt sich folgende (grundsätzliche) Tastenbelegung:
  30.  
  31. Mit [ENTER] bestätigen Sie Eingaben und Auswahl von Dateien
  32. Mit [ESC] brechen Sie einen Vorgang ab
  33. Mit [F1] erhalten Sie eine Hilfe auf dem Monitor.
  34.  
  35. Quellen:
  36.  
  37. a) Bundesverband des Sanitär-Fachhandels e.V. - VSI-, DATANORM Version 3.00,
  38. Krammer Verlag 1990
  39.  
  40.  
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  75.  
  76.  
  77. 2
  78.             CTO DATANORM 1.1                             -      2-
  79.  
  80.  
  81. Folgende Grundvoraussetzungen müssen Sie beachten:
  82.  
  83. 1. Die Preispflege sollten Sie möglichst über den Hauptsatz 1 "A" (vgl. Menüpunkt
  84. 1) und nur wenn dies nicht möglich ist über den Preisänderungssatz "P" (vgl.
  85. Menüpunkt 2 - "Preispflege").
  86.  
  87. 2. Sollte der Datensatzaufbau nicht der in der DATANORM vorgeschriebenen Struktur
  88. entsprechen, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sie können dann jedoch
  89. in der Regel trotzdem anschließend die Datensätze einlesen lassen, müssen dann
  90. aber in jedem Fall die Datei mit den eingelesenen Artikeln (ARTIKEL.DBF)
  91. überprüfen.
  92.  
  93. 3. Es werden ausschließlich die Felder importiert, die für CTO EHO plus von
  94. Bedeutung sind. Nicht importiert werden (bezogen auf den Hauptsatz 1) folgende
  95. Felder:
  96.  
  97. Stelle in Datanorm     Bedeutung
  98.  
  99. 4                   Textkennzeichen
  100. 7                   Preiskennzeichen (kein Werkspreis,
  101.                     aber wohl Netto- und Bruttopreis)
  102. 12                  H-Warengruppe
  103. 13                  Langtextschlüssel
  104.  
  105. 4. Da der Hauptsatz 2 "B" nicht importiert wird, ergibt sich, daß Felder wie
  106. beispielsweise CU-Gewichtsmerker, CU-Kennzahl, CU-Gewicht etc. nicht
  107. berücksichtigt werden können.
  108.  
  109. 5. Eine Gewähr für die Richtigkeit des Imports können wir aus verständlichen
  110. Gründen nicht übernehmen. Daher sollten Sie auf jeden Fall nach dem bewährten
  111. Prinzip "Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser" verfahren und stichprobenartig
  112. den Bestand nach dem Import kontrollieren.
  113.  
  114.  
  115. Sollten Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Programm haben,
  116. wären wir für eine Information dankbar.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
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  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
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  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
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  139.  
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  141.  
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  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148. 3
  149.             CTO DATANORM 1.1                             -      3-
  150.  
  151.  
  152. 0. Das Hauptmenü
  153.  
  154. Nachfolgend sehen Sie das Hauptmenü mit den einzelnen Möglichkeiten, die wir Ihnen
  155. an dieser Stelle kurz erläutern wollen.
  156.  
  157.  
  158.  
  159. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  160. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  161. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  162. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  163. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╓─── CTO DATANORM 1.1   (C) CTO 1992 ──────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  164. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                          ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  165. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║1................Datenpflege oder -import ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  166. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║2.............................Preispflege ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  167. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║3.............................Kalkulation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  168. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║4.......................Satzaufbau ändern ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  169. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║5........................Zieldatei prüfen ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  170. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║6..........................Reorganisation ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  171. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║7....................................Ende ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  172. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║                                          ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  173. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╙──────────────────────────────────────────╜▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  174. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  175. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  176. ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  177.                                                                                 
  178.         Daten neu einlesen oder vorhandenen Datenbestand aktualisieren          
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219. 4
  220.             CTO DATANORM 1.1                             -      4-
  221.  
  222.  
  223.  
  224. 1. Der für Sie wichtigste Punkt ist "Datenpflege oder -import". Wenn Sie von Ihrem
  225. Händler Disketten mit der Artikel-Grundausstattung bzw. Artikeländerung erhalten
  226. haben, wählen Sie diesen Punkt an.
  227.  
  228. 2. Über den Punkt "Preispflege" können geänderte Preise eingelesen werden. Dabei
  229. werden Rabattgruppen bzw. Rabattsätze berücksichtigt. ACHTUNG: Änderungen sollten
  230. Sie grundsätzlich über "Datenpflege oder -import" einlesen. Nur wenn dies nicht
  231. möglich sein sollte und Ihnen der Preisänderungssatz P zur Verfügung steht,
  232. sollten Sie diesen Punkt anwählen.
  233.  
  234. 3. Über die "Kalkulation" besteht nach dem Einlesen der (geänderten oder neuen)
  235. Daten die Möglichkeit, je nach Warengruppe einen entsprechenden Aufschlag zu
  236. berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie sich die mühevolle Kalkulation jeden
  237. einzelnes Artikels ersparen.
  238.  
  239. 4. Über die Option "Satzaufbau ändern" können Sie den an sich in DATANORM
  240. vorgesehenen Aufbau ändern. Dies ist eigentlich nur dann notwendig, wenn Sie einen
  241. Datenbestand einlesen wollen, der (geringfügig) anders strukturiert ist.
  242.  
  243. 5. Mit "Zieldatei prüfen" haben Sie die Möglichkeit, die Artikel- oder Fehlerdatei
  244. einzusehen.
  245.  
  246. 6. Über die "Reorganisation" können Sie den Artikelbestand den Anforderungen von
  247. CTO EHO plus 2.0 entsprechend sortieren lassen. Sie brauchen in diesem Fall dann
  248. keine Reorganisation über CTO EHO plus durchzuführen. Dies ist besonders in
  249. zeitlicher Hinsicht von Vorteil.
  250.  
  251. 7. Über "Ende" verlassen Sie das Programm.
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290. 5
  291.             CTO DATANORM 1.1                             -      5-
  292.  
  293.  
  294. 1. Datenpflege oder -import
  295.  
  296. Zunächst prüft das Programm, ob die Strukturdatei vorhanden ist. Sollte dies nicht
  297. der Fall sein, erscheint die Fehlermeldung "Datanorm.DDD fehlt - Bitte
  298. installieren Sie das Programm neu !!".
  299.  
  300. Nachdem Sie diesen Punkt gewählt haben, greift das Programm (standardmäßig) auf
  301. Laufwerk A zu. Mit der Cursortaste rechts können Sie dafür sorgen, daß Sie auf ein
  302. anderes Laufwerk zugreifen. Sollte sich in diesem Laufwerk keine Diskette
  303. befinden, bietet Ihnen CTO DATANORM die folgenden Laufwerke zur Auswahl an:
  304.  
  305.  
  306.  
  307. ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  308. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  309. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  310. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  311. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  312. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  313. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  314. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  315. │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  316. │▒▒▒▒▒▒╓Laufwerk :───────╖▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  317. │▒▒▒▒▒▒║Laufwerk A       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  318. │▒▒▒▒▒▒║Laufwerk B       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  319. │▒▒▒▒▒▒║Laufwerk C       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│
  320. │▒▒▒▒▒▒║Laufw