[Para ver con mayor claridad este documento en Bloc de notas, active Ajuste de lφnea (men· Edici≤n).]
MICROSOFT OFFICE PARA WINDOWS 95
Informaci≤n complementaria
_______________________________________________
CONTENIDO
Instalaci≤n - Generalidades
Instalaci≤n en Windows 95 (o posterior)
Personalizar el men· Inicio de Windows 95
Caracterφsticas no disponibles en la instalaci≤n Tφpica
Actualizar sobre Office 94
Instalaci≤n en Windows NT 3.51 (o posterior)
Uso de discos con formato DMF (Formato de distribuci≤n de medios)
Actualizaci≤n del manual Obtenga resultados con Microsoft Office para Windows 95
Agregar accesos directos a Microsoft Network
Windows NT y Office para Windows 95
Uso de la Ayuda en Windows NT 3.51 sin Service Pack 1
Eliminar archivos de Ayuda de versiones anteriores de Office
Lotus cc:Mail o Lotus Notes
Utilizar el comando Archivo Enviar con un nombre de archivo con caracteres extendidos
Ejecutar Microsoft Office desde la unidad de CD-ROM
Porcentaje de utilizaci≤n de la unidad de disco duro y requerimientos de tama±o para las opciones de instalaci≤n
Ejecutar Access 2.0 con Office 95 Standard
Problemas en el uso de monitores Energy Star mientras se ejecuta en red
Mensajes de error producidos si se extrae el CD de Office durante la instalaci≤n
Instalaci≤n de Microsoft Office o de una aplicaci≤n de Office en carpetas con caracteres extendidos
Acceso a la ayuda de Visual Basic
_________________________________________________
[Instalaci≤n- Generalidades]
Microsoft Office para Windows 95 requiere las versiones Windows 95 (o posterior) o Windows NT 3.51 (o posterior).
La versi≤n de todas las aplicaciones de Microsoft Office para Windows 95 Standard y Microsoft Office para Windows 95 Professional es la 7.0.
[Instalaci≤n en Windows 95 (o posterior)]
Cuando instale Microsoft Office para Windows 95, el programa de instalaci≤n de Office no se copiarß en la unidad de disco duro.
Los componentes compartidos nuevos de Office para Windows 95 se instalarßn en la carpeta \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared. Sin embargo, si ya tiene instalado alg·n componente compartido, el programa de instalaci≤n conservarß los archivos antiguos en la carpeta \Windows\Msapps e instalarß los archivos compartidos de Office 95 en la nueva ubicaci≤n.
Si decide desinstalar Office para Windows 95, la carpeta MSOffice, que podrφa contener plantillas o documentos que usted ha modificado, no se elimina. Si desea reinstalar Office alg·n tiempo despuΘs y conservar esos archivos en una carpeta aparte, tendrß que crear una carpeta nueva y copiar esos archivos en la nueva ubicaci≤n. Si s≤lo se cambia el nombre de la carpeta antigua, Windows puede asociar ambos nombres de carpeta, lo cual puede producir alg·n conflicto en la nueva instalaci≤n de Office.
Microsoft Office Fast CachΘ se carga automßticamente en la carpeta Inicio de Windows 95 cuando se instala Office para Windows 95. Esta utilidad mejora la ejecuci≤n general de las aplicaciones de Office. Carga los archivos DLL de OLE cuando se inicia Windows 95. Una vez que se han cargado, estos archivos DLL permanecen en la memoria durante toda la sesi≤n de Windows. Microsoft Office Fast CachΘ reduce el tiempo en los siguientes escenarios: iniciar aplicaciones de Office, abrir y guardar documentos de Office, usar los comandos Copiar y Pegar entre aplicaciones e imprimir.
[Personalizar el men· Inicio de Windows 95]
Si instala Office para Windows 95 sobre una versi≤n de Office 4.x, es conveniente que elimine los accesos directos de Office 4.x del men· Inicio. Para ello:
- Haga clic con el bot≤n secundario del mouse (rat≤n) en el bot≤n "Inicio".
- Haga clic en Explorador de Windows del men· emergente.
- Abra la carpeta que contiene los men·s que desea eliminar o mover. Los men·s estßn ubicados en \<Windows>\Men· Inicio (la carpeta <Windows> es la carpeta que contiene Windows 95).
- Seleccione el icono o los iconos que desea borrar y arrßstrelos a la Papelera de reciclaje.
Esta operaci≤n no elimina las aplicaciones, simplemente los men·s.
[Caracterφsticas no disponibles en la instalaci≤n Tφpica]
Para instalar las caracterφsticas siguientes:
- Convertidor de archivos GIF
- Organization Chart (anteriormente, en la instalaci≤n Tφpica)
- Galerφa de imßgenes predise±adas (ahora alcanza 1MB). Para disponer de una galerφa completa de imßgenes grßficas, use el CD de Office para Windows 95.
- Varias plantillas
Ejecute la instalaci≤n de Office para Windows 95 y siga los pasos siguientes:
- Elija Personalizada del cuadro de dißlogo Opciones de instalaci≤n.
- Seleccione "Convertidores, filtros y acceso de datos" del cuadro de dißlogo Personalizada.
- Haga clic en "Modificar opci≤n"
- Haga clic en Filtros de grßficos del cuadro de dißlogo Convertidores, filtros y acceso a datos.
- Haga clic en "Modificar opci≤n"
- Seleccione "Importaci≤n de CompuServe GIF" (y las opciones que desee).
- Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de dißlogo Convertidores, filtros y acceso de datos.
- Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de dißlogo Personalizada.
- Haga clic en "Continuar" para seguir con la instalaci≤n.
Nota: Todos los servidores de objetos OLE y de imßgenes predise±adas seguirßn disponibles para los usuarios que hayan actualizado una versi≤n anterior de MSOFFICE en su carpeta original.
[Actualizar sobre Office 94]
Si utiliza Office 94, es fßcil actualizarse con la versi≤n Office 95. Para ahorrar espacio en su unidad de disco duro, le conviene retirar la versi≤n de Office 4.x antes de instalar Office 95.
[Instalaci≤n en Windows NT 3.51 (o posterior)]
Si va a instalar Office 95 en Windows NT 3.51, deberß obtener una versi≤n actualizada del archivo de sistema de NT 3.51 llamado Winsrv.dll. Este archivo se encuentra en Service Pack 1 para NT 3.51. El Service Pack tambiΘn resuelve algunas cuestiones relacionadas con la Ayuda de Windows NT 3.51 y contiene otras mejoras. Cuando el Service Pack NT 3.51 estΘ disponible, los usuarios de NT 3.51 podrßn tener acceso a Θl del modo siguiente:
En Compuserve (s≤lo i386):
Conectarse a CIS y escribir lo siguiente:
Go microsoft
7 (Microsoft Support Forums and Services)
1 (US Product Support)
8 (Microsoft Operating Systems)
6 (Microsoft Windows NT Service Pack Download Area)
Desde aquφ podrß descargar el ·ltimo Service Pack para NT 3.51
Para tener acceso a Internet:
ftp ftp.microsoft.com
logon anonymous
cd bussys/winnt/winnt-public/fixes/nt351
bin
get <Latest Service Pack for NT 3.51>
Si ejecuta un sistema de doble arranque con Windows NT 3.51 y Windows 95, deberß instalar Office 95 dos veces (una para cada sistema operativo).
Si instala una versi≤n de Office 95 en una versi≤n de Windows NT 3.51 en un idioma diferente, la instalaci≤n de Office 95 no serß capaz de detectar los archivos de inicio. Crearß un nuevo grupo de inicio en el idioma de la versi≤n de Office 95. Ademßs, los archivos de inicio instalados en este grupo no se ejecutarßn automßticamente.
Si se instala Microsoft Excel para Windows 95, PowerPoint para Windows 95 o Microsoft Project para Windows 95 en un equipo que ejecute Microsoft Excel 5.0 para Windows NT (no en el caso de Excel 5 de 16 bits), la versi≤n de Microsoft Excel 5.0 para Windows NT se da±arß, pues varios archivos que usa Microsoft Excel 5.0 se actualizan cuando se instala Office 95.
[Uso de discos con formato DMF (Formato de distribuci≤n de medios)]
A excepci≤n del Disco 1 del programa de instalaci≤n, los discos de Microsoft Office tienen el nuevo formato DMF. Este formato aumenta la capacidad de un disco de 3 1/2 pulgadas, lo que reduce la cantidad de discos necesarios para instalar la aplicaci≤n y agiliza el proceso de instalaci≤n.
Debido a que DMF es un nuevo formato, no lo reconocerßn muchos de los programas de utilidades existentes, como Norton Disk Doctor, MS-DOS DiskCopy y Microsoft Windows Copy Disk. NO USE programas de utilidades para examinar discos con formato DMF, ya que podrφan da±ar los discos. No puede copiar discos con formato DMF con MS-DOS DiskCopy ni Microsoft Windows Copy Disk (si desea copiar archivos de estos discos, vea "Extraer archivos de discos con formato DMF").
Windows 95, Windows 3.1 (o posterior) y Windows NT 3.5 (o posterior) son compatibles con DMF.
Si hay alguna posibilidad de que su sistema tenga un virus, se recomienda que ejecute alguna utilidad de detecci≤n de virus, como F-prot, antes de instalar Microsoft Office para Windows 95. De lo contrario, el disco 2 y los siguientes podrφan resultar infectados.
"Extraer archivos de discos con formato DMF"
Si necesita copiar los discos de Microsoft Office en un servidor de red o en otra unidad de almacenamiento permanente, use el parßmetro (/C) con la utilidad Extract.exe del Disco 1 del programa de instalaci≤n.
Por ejemplo, una vez creado una carpeta llamada C:\Discos en el disco duro para los archivos de Microsoft Office, copie todos los archivos del Disco 1 en dicha carpeta (Como el Disco 1 no tiene formato DMF, puede utilizar el comando estßndar copy de MS-DOS, copy a:\ *.* c:\discos). Cambie a la unidad A y escriba el siguiente comando para copiar el resto de los discos en la carpeta C:\Discos:
FOR %I IN (*.*) DO C:\DISCOS\EXTRACT /C A:\%I C:\DISCOS\%I
Un archivo con extensi≤n .CAB es un archivo contenedor que almacena muchos archivos en uno solo. Si necesita un ·nico archivo de todos los contenidos en un archivo CAB, b·squelo utilizando el parßmetro /D con Extract.exe. Una vez encontrado el archivo, vuelva a usar Extract.exe para copiarlo en la ubicaci≤n que desee. TambiΘn puede escribir EXTRACT /? si desea obtener ayuda acerca de las opciones del comando EXTRACT. A continuaci≤n se ofrecen unos ejemplos sobre la b·squeda de archivos con el comando EXTRACT. Para mostrar todos los archivos incluidos en un archivo con extensi≤n CAB:
EXTRACT /D A:\<NombreDeArchivo.CAB>
Para mostrar todos los archivos EXE incluidos en un archivo con extensi≤n CAB:
EXTRACT /D A:\<NombreDeArchivo.CAB> *.EXE
He aquφ unos ejemplos sobre el uso de EXTRACT para copiar un ·nico archivo extraφdo de un
archivo con extensi≤n CAB.
Para extraer cualquier archivo ejecutable (EXE) y copiarlo en la carpeta actual:
Para extraer cualquier archivo ejecutable (EXE) y copiarlo en la carpeta C:\OFFICE:
EXTRACT A:\<NombreDeArchivo.CAB> /L C:\OFFICE
NombreDeArchivo.EXE
[Actualizaci≤n del manual Obtenga resultados con Microsoft Office para Windows 95]
En el archivo LΘame.txt de la carpeta de la aplicaci≤n correspondiente, podrß encontrar la actualizaci≤n del manual Obtenga resultados con Microsoft Office.
El controlador Btrieve, de Btrieve Technologies, Inc., no forma parte del producto y no deberφa figurar en la pßgina de copyright.
Pßginas 31 y 33: La ubicaci≤n correcta del archivo LΘame para redes es la secci≤n "Obtener ayuda" del contenido de la Ayuda en pantalla de la aplicaci≤n.
Pßgina 32: El nombre del bot≤n "Quitar" se ha cambiado a "Agregar/Quitar". Ademßs, el punto 5 deberφa decir: "Haga clic en la aplicaci≤n de Office y despuΘs en el bot≤n "Agregar/Quitar".
Pßgina 32: La lista de los archivos LΘame de la carpeta Office deberφa incluir Cuaderno.txt.
Pßgina 32: El procedimiento correcto para iniciar una aplicaci≤n de Office es "Haga clic en el bot≤n "Inicio", a continuaci≤n en Programas y, finalmente, en la aplicaci≤n que desee".
Pßgina 31: En el segundo pßrrafo se menciona Microsoft Excel cuando deberφa decir Microsoft Office: "Si desea mßs informaci≤n acerca de la instalaci≤n de Microsoft Office... ".
Agregar accesos directos a Microsoft Network
Se pueden agregar accesos directos a MSN a la lista de accesos directos de Microsoft Network. Puede tener acceso a esta lista desde el men· de Ayuda de cualquier aplicaci≤n de Office con tan s≤lo mover o copiar los accesos directos a la carpeta Office95\Office\MSN.
[Windows NT y Office para Windows 95]
Tanto en Windows NT 3.51 como en Windows 95, se puede hacer clic con el bot≤n secundario del mouse en un nombre de archivo en el cuadro de dißlogo Abrir de cualquier aplicaci≤n de Office para mostrar un men· contextual. No obstante, cuando se ejecuta Windows NT, el men· contextual no ofrece los comandos Copiar y Eliminar.
Cuando se ejecuta Office desde una red en Windows NT, la barra de acceso directo de Office no mostrarß los iconos correctos. Esto significa que los botones predeterminados "Crear cita", "Agregar tarea" y "Agregar contacto", asφ como las aplicaciones, tendrßn iconos genΘricos. Sin embargo, funcionarßn correctamente.
[Uso de la Ayuda en Windows NT 3.51 sin Service Pack 1]
Si se consulta el Asistente para Ayuda desde el men· Ayuda mientras un tema o un dißlogo de Ayuda estß abierto, la Ayuda podrφa no funcionar.
Cuando trabaja en un m≤dulo de Visual Basic de Microsoft Office, quizß no pueda utilizar la Ayuda interactiva. Para usar la Ayuda en un m≤dulo, utilice el Asistente para Ayuda o el ═ndice de la Ayuda en pantalla.
[Eliminar archivos de Ayuda de versiones anteriores de Office]
Si una mßquina tiene instalado Office 95 y una versi≤n anterior de Office, es posible que Office 95 cargue los archivos de Ayuda de la versi≤n anterior. Para corregirlo, elimine en la lφnea Path del archivo Autoexec.bat la referencia a la ubicaci≤n de la carpeta de la versi≤n anterior.
[Lotus cc:Mail o Lotus Notes]
Microsoft Office es compatible con el sistema VIM (Vendor Independent Messaging) 1.0, lo que significa que es posible utilizar los comandos Enviar y Agregar lista de distribuci≤n (men· Archivo) de Microsoft Office para enviar o distribuir documentos de Microsoft Office a aplicaciones de correo como Lotus cc:Mail, compatible con VIM 1.0. Los usuarios de Lotus cc:Mail 1.11 pueden conseguir de Lotus los archivos de compatibilidad con VIM. El comando DOS PATH del archivo Autoexec.bat debe incluir la carpeta en la que estΘn guardados los archivos VIM de la aplicaci≤n de mensajerφa. De lo contrario, el programa de instalaci≤n no instalarß la compatibilidad con VIM y, en caso de que dicha compatibilidad se haya instalado, no funcionarß correctamente si el comando DOS PATH no incluye la carpeta. Los archivos de compatibilidad de Microsoft Office con VIM 1.0 se denominan Mapivi32.dll y Mapivitk.dll y ambos se guardan en la subcarpeta System de la carpeta de Windows.
Se han identificado problemas de compatibilidad entre el protocolo de red TCP/IP y Lotus Notes 3.3, que se resolverßn en una pr≤xima versi≤n de Lotus Notes. Dichos problemas impiden que Microsoft Office envφe mensajes de correo con las versiones actuales de Lotus Notes de 16 bits cuando Lotus Notes usa TCP/IP como protocolo de red. Con un protocolo diferente de TCP/IP este problema queda resuelto.
[Utilizar el comando Archivo Enviar con un nombre de archivo con caracteres extendidos]
El comando Archivo Enviar de Word para Windows 95 y Word NT no permite nombres de archivo que contengan caracteres extendidos. Para enviar un documento cuyo nombre contenga caracteres extendidos (Σ,Θ,÷ etc.), puede utilizar los siguientes mΘtodos:
1. Guarde el archivo, despuΘs haga clic derecho, y elija el comando Enviar a Destinatario de correo.
2. Guarde el archivo, redacte un mensaje nuevo en Microsoft Exchange, y arrastre y suelte el archivo en el cuerpo del nuevo mensaje de correo.
3. Guarde el archivo, redacte un mensaje nuevo en Microsoft Exchange, y adjunte el documento utilizando el comando Insertar Archivo.
o
Para los usuarios de Windows 95 Espa±ol:
Una versi≤n actualizada del archivo MAPI32.DLL se suministra en el disco<xx> del juego de discos o en el CD-ROM de Microsoft Office para Windows 95. Para instalar este archivo, por favor siga las siguientes pasos:
1. Cierre todas las aplicaciones.
2. Encuentre el archivo MAPI32.dll en su carpeta Windows/System.
3. Cambie el nombre de MAPI32.dll a MAPI32.old.
4. Extraiga el archivo MAPI32.DLL del juego de discos haciendo lo siguiente:
Introduzca el disco1 en la disquetera, y copie el archivo EXTRACT.EXE del disco 1 a la carpeta raφz del disco C.
Introduzca el disco<xx> en la disquetera.
En la lφnea de comandos del MS-DOS, vaya a la carpeta raφz del disco C, escriba el siguiente comando:
Si dispone de Office en versi≤n CD-ROM, copie simplemente el archivo MAPI32.DLL del CD-ROM en su carpeta Windows\System.
5. Reinicie la mßquina.
Ahora puede enviar documentos desde Word con nombres de archivos que contienen caracteres extendidos.
[Ejecutar Microsoft Office desde la unidad de CD-ROM]
Instalar Microsoft Office con la opci≤n "Ejecutar desde CD-ROM" requiere unos 30MB de espacio en el disco duro. Para reducir el tama±o, puede retirar uno de los siguientes componentes, si no lo necesita:
Datamap, ubicado en la carpeta \Archivos de programa\Microsoft Shared\Datamap.
Servidores OLE, ubicados en la carpeta \Archivos de programa\Archivos comunes.
Para una mejor ejecuci≤n, se recomienda utilizar una unidad cuya velocidad estΘ, al menos, duplicada.
[Porcentaje de utilizaci≤n de la unidad de disco duro y requerimientos de tama±o para las opciones de instalaci≤n]
(Todos los tama±os se especifican en KB. Para obtener la cantidad en MB, divida la cifra entre 1024.)
Compacta:
Microsoft Excel 6.625 23%
Microsoft Word 5.099 18%
Microsoft PowerPoint 11.016 39%
Herramientas de Office 3.274 12%
Microsoft Schedule+ 2.056 7%
Filtros para grßficos 243 1%
Total 28.313 100%
Tφpica:
Microsoft Excel 12.236 21%
Microsoft Word 9.718 17%
Microsoft PowerPoint 14.947 26%
Herramientas de Office 7.159 12%
Microsoft Schedule+ 5.781 10%
Cuaderno y barra de acceso directo de Office 3.206 6%
Acceso de datos 2.080 4%
Convertidores 1.673 3%
Filtros para grßficos 623 1%
Total 57.423 100%
Completa:
Microsoft Excel 24.381 26%
Microsoft Word 18.546 20%
Microsoft PowerPoint 17.185 18%
Herramientas de Office 12.762 14%
Microsoft Schedule+ 5.781 6%
Cuaderno y barra de acceso directo de Office 3.206 3%
Acceso de datos 6.147 7%
Convertidores 3.065 3%
Filtros para grßficos 2.089 2%
Total 93.162 100%
[Ejecutar Access 2.0 con Office 95 Standard]
Si instala Office para Windows 95, versi≤n Standard en un sistema en el que se vaya a ejecutar Access 2.0, no tendrß ning·n problema.
[Problemas en el uso de monitores Energy Star mientras se ejecuta en red]
Debido a ciertos problemas ocasionales con algunos monitores Energy Star, se recomienda desconectar el administrador avanzado de energφa cuando se ejecute una instalaci≤n de red. Para desconectar esta opci≤n, abra el Panel de control de Windows, haga clic en el icono Energφa y desactive esta opci≤n en Administraci≤n de energφa.
[Mensajes de error producidos si se extrae el CD de Office durante la instalaci≤n]
Si por alguna raz≤n extrae de la unidad el CD de Office durante la instalaci≤n, se mostrarß un mensaje del sistema. Para continuar con la instalaci≤n, vuelva a introducir el CD de Office, presione ENTRAR y cierre el cuadro de dißlogo.
[Instalaci≤n de Microsoft Office o de una aplicaci≤n de Office en carpetas con caracteres extendidos]
Recuerde que debe evitar instalar Microsoft Office o cualquiera de las aplicaciones de Office en carpetas cuyos nombres tengan caracteres extendidos, ya que hacerlo puede causar problemas de integraci≤n.
[Acceso a la ayuda de Visual Basic]
No podrß tener acceso a la "Referencia de Visual Basic" a travΘs del Asistente para Ayuda. Si desea tener acceso a esta ayuda, siga los siguientes pasos:
1. Inicie Excel.
2. Haga clic en ?/Temas de Ayuda de Microsoft Excel.
