También Word 97 puede detectar los errores gramaticales a medida que se van produciendo. En caso de haberlos serán subrayados en verde una vez haya concluido la oración. El menú contextual explicará en qué consiste ese error y proporcionará diversas alternativas para corregirlo.
Si no se quiere que Word 97 detecte los posibles errores gramaticales a medida que son escritos, ésto se puede conseguir mediante el comando Herramientas/Opciones. En la ficha Ortografía y gramática se deberá desactivar la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe.
Para, una vez terminado el texto, detectar los posibles errores gramaticales hay las dos mismas opciones que a la hora de realizar la revisión ortográfica, es decir, el empleo del comando Herramientas/Ortografía y gramática, o bien del botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar.
Los errores gramaticales serán tratados de una manera muy similar a los ortográficos. Se puede, bien cambiar los errores, bien pulsar el botón Siguiente oración, con lo que serán ignorados. El botón Opciones es equivalente al comando Herramientas/Opciones.
Otra manera alternativa de llevar a cabo la revisión ortográfica y gramatical de un documento es mediante el botón Estado de la ortografía y gramática, situado a la derecha de la barra de estado, con forma de libro y un aspa roja.
Ahora pasemos a ver lo que son las Estadísticas de legibilidad.
Word 97, aparte de la facultad de analizar gramaticalmente los textos, es capaz incluso de, basándose en la complejidad de las oraciones empleadas (si hay muchas oraciones coordinadas y subordinadas, si se emplea con exceso la voz pasiva,...) y en el grado de dificultad del vocabulario usado, proporcionar una medida de la complejidad del documento en curso. Éste análisis podrá aparecer o no al final de las correcciones ortográficas y gramaticales.
Para que aparezcan las estadísticas de legibilidad habrá que seleccionar el comando Herramientas/Opciones. Dentro de la ficha Ortografía y gramática se deberá activar la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad.
Si tan sólo se precisa determinar el número de palabras o frases de un texto hay un método más fácil: emplear el comando Herramientas/Contar Palabras.
Y ahora, los Sin├│nimos.
Word 97 incluye, entre sus prestaciones, un completísimo diccionario de sinónimos. Para buscar los sinónimos de una palabra se procederá de la siguiente manera:
1. Se seleccionará dicha palabra.
2. Se escogerá el comando Herramientas/Idioma/Sinónimos.
3. En la ventana de diálogo aparecerá una lista de sinónimos, de los cuales se podrá escoger uno. Si Word 97 no detecta la palabra de la que se buscan sinónimos en su diccionario, la lista presentada contendrá un conjunto de palabras parecidas a la original.
4. Si ninguno de los sinónimos resulta satisfactorio se podrán buscar más palabras parecidas haciendo doble clic sobre cualquiera de las presentes en las listas Significados y Reemplazar con el sinónimo, o bien haciendo clic sobre ellas y pulsando el botón Buscar.
5. En cuanto se haya localizado un sinónimo adecuado, se hará clic sobre el botón Reemplazar.
