home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / phon-dir.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  7.0 KB  |  129 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Name:
  4. Position: 
  5. Dept: 
  6.  Phone: 
  7. Notes: 
  8. Alphabetical Directory
  9. ^CPhone Directory
  10. ^LName
  11. FDepartment
  12. /Phone
  13. ==================================================================================
  14. ^Body
  15. Name:
  16. 3Dept:
  17. ,Phone:
  18. ^RPage ^P of ^N
  19. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  20. ""Enter search request or press ENTER for entire Directory"
  21. {SORT :L[ Name: :[ Name:}
  22. Departmental Directory
  23. ^CPhone Directory
  24. ^LDepartment
  25. -Name
  26. SPhone
  27. ==================================================================================
  28. Dept:G
  29. 'Name:
  30. <Phone:
  31. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  32. ^RPage ^P of ^N
  33. ^.{CAP VAL FIR SKI 0 FIE :
  34. ""Enter search request or press ENTER for entire Directory"
  35. {SORT :[ Dept: :L[ Name: :[ Name:}
  36. Search
  37. ^.{CAP VAL ALL SKI 0 FIE :
  38. ""Enter a word or phrase.
  39. (Choose OK for all)"
  40. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  41. Phone Directory
  42. Search
  43. Instructions
  44. Instructions
  45. Phone Directory
  46. Add  Search
  47. Run a Report  Pack this File
  48. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  49. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  50. Instructions...
  51.   Exit this file
  52. =====
  53. INTRODUCTION
  54. =====
  55. The Phone Directory File lets you organize a phone directory for an office, department or 
  56. company. The reports included with this template create a phone list sorted by last name or by 
  57. department.
  58. You can use the Phone Directory File as it is, or you can modify it. Change the structure of the 
  59. file, modify the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work 
  60. the way you choose. 
  61. ===== INSTRUCTIONS =====
  62. To Modify the Phone Directory Entry Form
  63. (optional)
  64. The Phone Directory Template contains a predefined form for your phone numbers. You can 
  65. modify this form to suit your special needs:
  66. 1. Choose EDIT -> ENTRY FORM. You can add, delete, or reposition fields in the Entry Form. 
  67. 2. Choose EDIT -> ENTRY FORM and select the YES button to save the modified Entry Form.
  68. Fields in the Entry Form
  69. The following is a list of fields in the Entry Form we prepared, and an example of how they 
  70. could be filled out:
  71. Name  Jeff Peters
  72. Position  Project Manager
  73. Phone Directory
  74. Instructions
  75. Phone Directory
  76. Dept  Engineering
  77.  Phone  x3141
  78. Notes  In charge of robotics project. 
  79. To Enter a Name and Phone Number
  80. 1. Double Click on the "Add" Hypertext Link (or press F5). A new document containing your 
  81. Entry Form will appear. Your cursor automatically jumps to the first field where information is 
  82. to be entered.
  83. Enter the appropriate information. 
  84. 2. Press ENTER, TAB, or the DOWN ARROW Key to move the cursor to the next field. 
  85. 3. To add another Phone Number choose DOCUMENT -> ADD W/ENTRY FORM (or press F5).
  86. 4. Save your data by choosing FILE -> SAVE or pressing CTRL+S.
  87. To Search in your Phone Directory
  88. Double Click on the "Search" Hypertext Link.
  89. Search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command Line. Type the 
  90. word or words you wish to locate, and then press ENTER.
  91. Note - The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  92. your File. 
  93. Reports in the Phone Directory Template
  94. To make it easy for you to organize your Phone Directory, we have included several reports in 
  95. this template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  96. The Alphabetical Directory report generates a Phone Directory sorted by name.
  97. The Departmental Directory report generates a Phone Directory sorted by department and 
  98. name. 
  99. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the records that contain this 
  100. word or phrase.
  101. After entering your information you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT 
  102. and selecting the report you want to run. 
  103. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  104. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  105. information you clicked on).
  106. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  107. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  108. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  109. Note - If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  110. reports. ]
  111. To Delete this Document
  112. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  113. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  114. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  115. __________________
  116. Return to the Phone Directory
  117. @@SAMPLE_DOC@@
  118. Wingdings
  119. PHONE
  120. CAL-1993
  121. Arial
  122. Courier New
  123. Times New Roman
  124. Doc 0
  125. askSam0000
  126. "StdFileEditing 
  127. PBrush
  128. 0 0 41 41
  129.