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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / eudora.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  6.8 KB  |  126 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Date: ^D
  4. From: 
  5. Subject: 
  6. =======================================================================
  7. From List
  8. ^CE-Mail Messages
  9. ^LFrom
  10. WDate
  11. ==================================================================================
  12. ^Body
  13. From:
  14. ADate:
  15. Subject:
  16. ^RPage ^P of ^N
  17. ^.{CAP VAL FIR LIN - FIE :
  18. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  19. {SORT :L[ From: :DC[ Date:}
  20. To List
  21. ^CE-Mail Messages
  22. YDate
  23. ==================================================================================
  24. ^Body
  25. BDate:
  26. Subject:
  27. ^RPage ^P of ^N
  28. ^.{CAP VAL FIR LIN - FIE :
  29. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  30. {SORT :L[ To: :DC[ Date:}
  31. Search
  32. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  33. ""Enter the word or phrase you wish to find.]*"
  34. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  35. Subject List
  36. ^CE-Mail Messages
  37. ^LSubject
  38. kDate:
  39. ==================================================================================
  40. ^Body
  41. Subject:
  42. QDate:
  43. ^RPage ^P of ^N
  44. ^.{CAP VAL FIR LIN - FIE :
  45. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  46. {SORT :I[ Subject:}
  47. E-Mail Archive
  48. Search
  49. Instructions
  50. Instructions
  51. EUDORA E-Mail Archive
  52. Import E-Mail  Search Your Messages
  53. Run a Report  Pack this File
  54. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  55. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  56. Instructions...
  57.   Exit this file
  58. =====
  59. INTRODUCTION
  60. =====
  61. The E-Mail File lets you search and archive your Eurdoa E-Mail. The reports included with this 
  62. template are designed to give you an overview of the mail you've received.
  63. You can use this E-Mail Archive as it is, or you can change it to better suit your needs. Modify 
  64. the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the way you 
  65. choose. 
  66. ===== INSTRUCTIONS =====
  67. To Import Mail from your E-Mail Application
  68. In order to archive E-Mail, you will have to import your messages into askSam. To import 
  69. Eudora E-Mail, you will need to import your Eudora *.mbx files.
  70. 1. Choose FILE -> IMPORT (or double click on the "Import E-Mail" Hypertext Link in this file). 
  71. The Import Dialog Box appears. 
  72. 2. Change to the directory where your Eudora E-Mail text files are located. Select the file or 
  73. files you wish to import.
  74. 3. Make sure the File Type is set to TEXT and choose the OK button. 
  75. Your E-Mail messages are imported. 
  76. E-Mail Archive
  77. Instructions
  78. E-Mail Archive
  79. Note: Since a Eudora mailbox contains multiple messages, we have set a document delimiter 
  80. to divide your messages into individual records in the askSam database. The delimiter we use 
  81. for Eudora messages is From ???@???.
  82. To Search for an E-Mail Message
  83. Once your E-Mail messages are imported, you can use askSam's search features to locate 
  84. specific messages. 
  85. Double Click on the "Search Your Messages" Hypertext Link to search for a word or phrase.
  86. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  87. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  88. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  89. your E-Mail Messages.
  90. Reports in the E-Mail Template
  91. To make it easy for you to organize your E-Mail, we have included several reports in this 
  92. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  93. The Subject List report displays a list of your E-Mail sorted by the Subject 
  94. The From List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person who sent 
  95. the message.
  96. The To List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person the E-Mail 
  97. was written to.
  98. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the messages containing this 
  99. word or phrase.
  100. After you import E-Mail, you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT and 
  101. selecting the report you want to run.
  102. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  103. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  104. information you clicked on).
  105. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  106. -> CLOSE or press 
  107. CTRL+F4.)
  108. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  109. To Delete this Document
  110. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  111. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  112. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  113. __________________
  114. Return to the E-Mail Menu
  115. @@SAMPLE_DOC@@
  116. Wingdings
  117. Arial
  118. Courier New
  119. Wingdi1
  120. Times New Roman
  121. askSam0000
  122. StdFileEditing 
  123. PBrush
  124. 0 0 41 41
  125. From ???@??? 
  126.