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/ PC Plus SuperCD (UK) 1995 September / Image.iso / asksam2 / e-mail.ask (.txt) < prev    next >
Encoding:
askSam Database  |  1995-05-24  |  8.2 KB  |  148 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Date: ^D
  4. From:
  5. Subject:
  6. Subj:
  7. =======================================================================
  8. Date list
  9. ^CE-Mail Messages
  10. ^LDate
  11. WFrom
  12. ==================================================================================
  13. Date:
  14. @From:
  15. Subject:
  16. Subj: 
  17. ^RPage ^P of ^N
  18. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  19. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)]*"
  20. {SORT :DC[ Date: :L[ From:}
  21. From List
  22. ^CE-Mail Messages
  23. ^LFrom
  24. WDate
  25. ==================================================================================
  26. ^Body
  27. From:
  28. ADate:
  29. Subject:
  30. Subj: 
  31. ^RPage ^P of ^N
  32. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  33. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  34. {SORT :L[ From: :DC[ Date:}
  35. To List
  36. ^CE-Mail Messages
  37. YDate
  38. ==================================================================================
  39. ^Body
  40. BDate:
  41. Subject:
  42. Subj: 
  43. ^RPage ^P of ^N
  44. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  45. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  46. {SORT :L[ To: :DC[ Date:}
  47. Search
  48. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  49. ""Enter the word or phrase you wish to find.]*"
  50. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  51. E-Mail Archive
  52. Search
  53. Instructions
  54. Instructions
  55. E-Mail Archive
  56. Import E-Mail  Search Your Messages
  57. Run a Report  Pack this File
  58. Double click on the green underlined texts. This screen is the first Document in your database.
  59. You can return to it at any time by pressing ALT+HOME.
  60. Instructions...
  61.   Exit this file
  62. =====
  63. INTRODUCTION
  64. =====
  65. The E-Mail File lets you search and archive your E-Mail. The reports included with this template 
  66. are designed to give you an overview of the mail you've received.
  67. You can use this E-Mail Archive as it is, or you can change it to better suit your needs. Modify 
  68. the pre-defined reports, or create new reports. With askSam you are free to work the way you 
  69. choose. 
  70. ===== INSTRUCTIONS =====
  71. To Import Mail from your E-Mail Application
  72. In order to archive E-Mail, you will have to import your messages into askSam. To import E-
  73. Mail, askSam requires text files. Save the E-Mail you wish to archive as text files, and then do 
  74. the following to import it into askSam:
  75. 1. Choose FILE -> IMPORT (or double click on the "Import E-Mail" Hypertext Link in this file). 
  76. The Import Dialog Box appears. 
  77. 2. Change to the directory where your E-Mail text files are located. Select the file or files you 
  78. wish to import.
  79. 3. Make sure the File Type is set to TEXT and choose the OK button. 
  80. Your E-Mail messages are imported. 
  81. E-Mail Archive
  82. Instructions
  83. Note: If you have a single text file which contains multiple messages, you can choose the SET 
  84. OPTIONS Button in the Import Dialog and define a Document Delimiter. The Document 
  85. Delimiter lets you separate Documents in a single file into multiple Documents in your askSam 
  86. database.
  87. To Search for an E-Mail Message
  88. Once your E-Mail messages are imported, you can use askSam's search features to locate 
  89. specific messages. 
  90. Double Click on the "Search Your Messages" Hypertext Link to search for a word or phrase.
  91. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  92. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  93. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  94. your E-Mail Messages. If the E-Mail texts which you import include a Date field, you can use 
  95. askSam's date searches to search for messages within a specific date range. 
  96. Reports in the E-Mail Template
  97. To make it easy for you to organize your E-Mail, we have included several reports in this 
  98. template. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  99. The Date List report displays a list of your E-Mail sorted by the Date that they were written. 
  100. The newest messages are displayed first. (This report is only available if the E-Mail you import 
  101. contains a Date field.)
  102. The From List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person who sent 
  103. the message.
  104. E-Mail ArchiveW
  105. The To List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person the E-Mail 
  106. was written to.
  107. The Search report lets you enter a word or phrase and retrieves the messages containing this 
  108. word or phrase.
  109. After you import E-Mail, you can run these reports by choosing TOOLS -> RUN REPORT and 
  110. selecting the report you want to run.
  111. If a Report opens a second window, you can return to your original File by:
  112. - Double Clicking on any line in the Report (you return to the Document containing the 
  113. information you clicked on).
  114. - Closing the window containing the Report output. (Choose FILE
  115. -> CLOSE or press 
  116. CTRL+F4.)
  117. - Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  118. Notes on various E-Mail Packages
  119. CC:Mail: To save your E-Mail so that it can be imported into askSam, choose the FILE -> 
  120. SAVE AS option. Although they contain a date, CC:Mail messages are not saved with a date 
  121. field.
  122. Da Vinci eMail: To save your E-Mail so that it can be imported into askSam, choose the FILE 
  123. -> SAVE AS option. Make sure the "Save with Header" option is checked in the Save As 
  124. dialog.
  125. MCI Mail: To save your E-Mail so that it can be imported into askSam, download it to your 
  126. local drive and then import it into askSam.
  127. Microsoft Mail: To save your E-Mail so that it can be imported into askSam, choose the FILE 
  128. -> SAVE AS option.
  129. If you have further information on any of these applications or on any other E-Mail programs, we 
  130. would be happy to incorporate it into this template for other users. Please contact our Tech 
  131. Department with the information.
  132. To Delete this Document
  133. If you wish to delete this Document from your File (including the Hypertext Menu at the top of 
  134. the Document), choose DOCUMENT -> DELETE while this Document is displayed. After 
  135. deleting a Document you should PACK your file (choose FILE -> PACK).
  136. __________________
  137. Return to the E-Mail Menu
  138. @@SAMPLE_DOC@@
  139. Wingdings
  140. Arial
  141. Courier New
  142. Wingdi1
  143. Times New Roman
  144. askSam0000
  145. $StdFileEditing 
  146. PBrush
  147. 0 0 41 41
  148.