home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Piper's Pit BBS/FTP: ibm 0000 - 0009 / ibm0000-0009 / ibm0003.tar / ibm0003 / HTPM-2.ZIP / HTPM.T10 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-20  |  6.8 KB  |  220 lines
  1. <CMD><*1404
  2. ┌────────────────────────────────────────────────┐
  3. │        Lesson 10:  Super and subprojects       │
  4. └────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.      In this lesson you'll:
  7.  
  8.      ■  create a subproject
  9.  
  10.      ■  visit and leave the subproject
  11.  
  12.      ■  expand a subproject into a superproject
  13.  
  14.  
  15. ──────────────────────────────────────────────────
  16.                 Press Spacebar><CMD>
  17. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  18. A ~subproject~2 is a complete project that fits
  19. into a larger project (called a ~superproject~2).
  20.  
  21. We recommend that you use subprojects when the
  22. ~percent full~2 indicator at the bottom of the
  23. screen shows 70%.
  24.  
  25. Whenever you make a change in a subproject,
  26. the calculations automatically affect the
  27. superproject and any other projects linked
  28. to it.
  29. ──────────────────────────────────────────────────
  30.                     Press Spacebar><CMD>
  31. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1617
  32. I'll get the project you've been working on.
  33. Wait for the next Tutorial window.
  34. ──────────────────────────────────────────────────
  35.                     Press Spacebar><CMD>
  36. <XFLD><Ctrl5><XFLD>
  37. 5<F2><ENTER>HITECH1 <F10><CHOME><CMD><*1412
  38. This is the PERT chart for the HITECH1 project.
  39. We're going to do some "what-if" planning
  40. during this lesson.  Maybe the changes will
  41. be so vast that we'll want to return to the
  42. original plan after all.
  43. ───────────────────────────────────────────────────
  44.                     Press Spacebar><CMD>
  45. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><*1413
  46. To make sure we can return to our original plan,
  47. let's save the HITECH1 project under a different
  48. name, say HITECH2.  We can make the changes in
  49. HITECH2.  Later, we can remove one project.
  50. ──────────────────────────────────────────────────
  51.                    Press Spacebar><CMD>
  52. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><*0513
  53. To save a project, you can
  54. use a speed key.
  55. ──────────────────────────
  56.   Press Ctrl-S><CMD>
  57. <XFLD><CtrlS><XFLD><ENDDEF><CMD><*0513
  58. HTPM displays a fill-in
  59. for the name of your
  60. project.
  61. ──────────────────────────
  62. Type ~HiTech2~1><CMD>
  63. <XFLD>HiTech2<XFLD><ENDDEF><CMD><*0512
  64. Before saving your project,
  65. HTPM will warn you that
  66. you're not saving
  67. resource allocations or
  68. subprojects.  That's not
  69. a problem at this stage.
  70. ──────────────────────────
  71. Press F10 twice><CMD>
  72. <XFLD><F10><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*1314
  73. Now you're working on the
  74. project HITECH2, but it's
  75. identical to HITECH1.
  76. ────────────────────────────
  77.   Press Spacebar><CMD>
  78. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1316
  79. Suppose you found someone
  80. to build your booth for the
  81. show.  You could create a
  82. subproject for the booth.
  83. ────────────────────────────
  84.          Press F4><CMD>
  85. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*0516
  86. You can create a subproject
  87. from the HITECH1 project.
  88. ────────────────────────────
  89.                Type ~7~1><CMD>
  90. <XFLD>7<XFLD><ENDDEF><CMD><*0515
  91. Give your subproject the
  92. name ~Booth~1.
  93. ────────────────────────────
  94. Type ~Booth~1 and press Tab><CMD>
  95. <XFLD>Booth<TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*0513
  96. Move the PERT chart cursor
  97. to the milestone ~Booth~1.
  98. That's where your subproject
  99. begins.
  100. ─────────────────────────────
  101.   Press Right arrow twice,
  102.    then press Down arrow><CMD>
  103. <XFLD><RGT><RGT><DN><XFLD><ENDDEF><CMD><*0512
  104. Tab to the last field.
  105. ─────────────────────────
  106.    Press Tab><CMD>
  107. <XFLD><TAB><XFLD><ENDDEF><CMD><*0512
  108. Now type the name of
  109. the last milestone of
  110. your subproject.
  111. ────────────────────────
  112. Type ~Booth End~1><CMD>
  113. <XFLD>Booth End<XFLD><ENDDEF><CMD><*0513
  114. Now the start and end
  115. milestones of your
  116. subproject are filled in.
  117. ──────────────────────────
  118.     Press F10><CMD>
  119. <XFLD><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*0812
  120. HTPM has created a subproject that
  121. starts with the milestone ~Booth~1
  122. and ends with the milestone
  123. ~Booth End~1.
  124. ───────────────────────────────────────
  125.        Press Spacebar><CMD>
  126. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0812
  127. The whole subproject is represented on
  128. the PERT chart of the superproject by
  129. a special task: note the thick bar at
  130. the top of the task ~BOOTH~1.
  131. ───────────────────────────────────────
  132.         Press Spacebar><CMD>
  133. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0411
  134. You can ~visit~2 and
  135. ~leave~2 the subproject.
  136. To visit the subproject
  137. ~BOOTH~2, display the
  138. Global menu and select
  139. Visit subproject.
  140. ────────────────────────
  141.   Press F6 and type ~6~1><CMD>
  142. <XFLD><F6>6<XFLD><ENDDEF><CMD><*0711
  143. HTPM displays a fill-in
  144. for the name of the
  145. subproject to visit.
  146. ────────────────────────
  147. Press Ctrl-E,
  148. type ~Booth~1 and
  149. press F10><CMD>
  150. <XFLD><CtrlE>Booth<F10><XFLD><CMD><*1212
  151. HTPM displays the subproject you created
  152. from the HITECH1 PERT chart.  You can
  153. return to the superproject.  Display the
  154. Global menu and select Leave subproject.
  155. ─────────────────────────────────────────
  156.       Press F6 and type ~7~1><CMD>
  157. <XFLD><F6>7<XFLD><CMD><*1212
  158. You're back in the superproject.  Take
  159. a moment to see the subproject on the
  160. project list.  Return to the main menu
  161. and select Get/Save/Remove
  162. ─────────────────────────────────────────
  163.     Press Esc and type ~5~1><CMD>
  164. <XFLD><ESC>5<XFLD><ENDDEF><CMD><*1212
  165. The name of the subproject is indented
  166. under the superproject it's linked to.
  167. Now let's return to the PERT chart
  168. because you've just gotten some news.
  169. ─────────────────────────────────────────
  170.      Press Esc and type ~2~1><CMD>
  171. <XFLD><ESC>2<XFLD><ENDDEF><CMD><*1212
  172. Your plans to find someone else to build
  173. the booth have fallen through!  You have
  174. to do it yourself, so you want to see
  175. the whole project in one window.
  176. ─────────────────────────────────────────
  177.         Press Spacebar><CMD>
  178. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0212
  179. You can ~expand~2 the
  180. subproject BOOTH back
  181. into the superproject.
  182. Display the Edit menu
  183. and select Expand
  184. subproject.
  185. ──────────────────────
  186. Press F4 and type ~9~1><CMD>
  187. <XFLD><F4>9<XFLD><ENDDEF><CMD><*0613
  188. Expand the subproject
  189. represented by the
  190. task BOOTH.
  191. ──────────────────────
  192. Type ~Booth~1 and
  193. press F10><CMD>
  194. <XFLD>Booth<F10><XFLD><CMD><*1212
  195. HTPM has put all the tasks that made up
  196. the subproject back into the HITECH2
  197. project.  The subproject BOOTH has
  198. disappeared from the project list.
  199. ─────────────────────────────────────────
  200.            Press Spacebar><CMD>
  201. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1404
  202.             ~In summary ...~1
  203.  
  204.     ■ You can create a subproject from a
  205.       group of related tasks
  206.  
  207.     ■ You can visit and leave subprojects
  208.  
  209.     ■ Calculations on a subproject affect
  210.       all linked projects
  211.  
  212.     ■ The subproject name is indented on
  213.       the project list.
  214.  
  215.     ■ You can expand a subproject into a
  216.       project
  217. ──────────────────────────────────────────
  218.           Press Spacebar><CMD>
  219. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  220.