/by+Author?OpenView>Nach Autor </a></b> | <b><a href=/
Type=Hidden
1S2S10S
/ReviewStatus?OpenView>Pr
fstatus</a></b> <hr>
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
$Info
$WebFlags
$$Script_O
$$ScriptName
$Body
&Arial
Lotus Product
$$ReturnGeneralError
0S0E
<BODY bgcolor="white">
MessageString
MessageStringX
<a href="javascript: onClick=history.back()">X
Go back
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$WebFlags
$$Script_O
$$ScriptName
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
RespThreads
Aktuelle DiskussionX
(ThreadMaps)
RefID
$RefV
1S2S
UseID
ResponseToResponse
MainIDforRR
RefID
0R1S2S5S6S8S10S
Lookup
Nocache
(ThreadMaps)
UseID
0R2S8S10S12S14S
LookupZ
UseID
0R4S6S11S13S
ViewListz
ViewList
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$$ScriptName
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
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In Ordner _verschieben...X
Aus Ordner _entfernen...
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Aus Ordner _entfernen...
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
,-H8i
$Index
$FormulaClass
$Formula
$VIEWFORMAT
$ACTIONS
$V5ACTIONS
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Function GetString ( StringType As Integer) As String
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:1:GetString:1:8
Function GetString ( StringType As Integer) As String
'
Select Case StringType
Case 1 ' WebAddtopic, WebExpire
GetString = "Zur
ck zum vorherigen Dokument"
Case 2 ' WebAddtopic, WebDelete, WebExpire, WebRemoveThread
GetString = "Alle Dokumente"
Case 3 ' WebAddtopic, WebDelete, WebExpire, WebRemoveThread
GetString = "Nach Kategorie"
Case 4 ' WebAddtopic,WebDelete, WebExpire, WebRemoveThread
GetString = "Nach Autor"
Case 5 ' WebAddtopic, WebDelete, WebExpire, WebRemoveThread
GetString = "Nach alternativem Namen"
Case 6 ' WebAddtopic
GetString = "Dieses Dokument wird nicht als Diskussion erkannt. Wenden Sie sich an den Datenbankmanager, wenn Sie m
chten, da
alle Diskussionen initialisiert werden."
Case 7 ' WebAddtopic
GetString = "Dieses Thema wurde bereits in Ihr Interessenprofil aufgenommen."
Case 8 ' WebAddtopic
GetString = "wurde Ihrem Interessenprofil hinzugef
gt. Sie erhalten eine Mail, wenn es neue Antworten zu dieser Diskussion gibt."
Case 9 ' WebArchiveSaveSettings
GetString = "Sie haben die Archiveinstellungen dieser Datenbank erfolgreich aktualisiert. "
Case 10 'WebArchiveSaveSettings
getString = "Fertig"
Case 11 ' WebDelete
GetString = "Das Dokument wurde gel
scht."
Case 12 ' WebExpire
GetString = " kann nicht als abgelaufen markiert werden." ' leave the leading space..
Case 13 ' WebExpire
GetString = "Das Ablaufdatum des Dokuments wurde entfernt."
Case 14 ' WebExpire
GetString = "Das aktuelle Dokument erhielt ein Ablaufdatum."
Case 15 ' WebRemoveThread
GetString = "Zur
ck zum Interessenprofil"
Case 16 ' WebRemoveThread
GetString = "Profildokument wurde nicht gefunden."
Case 17 ' WebRemoveThread
GetString = "Die angegebenen Diskussionen wurden aus Ihrem Interessenprofil entfernt."
Case 18 ' WebArchiveSubmit
GetString = "W
hrend des Erstellens der Archivdatenbank ist ein Fehler aufgetreten. Die angegebene Datenbank existiert vielleicht schon, oder Ihre Rechte zum Anlegen einer Datenbank sind begrenzt."
Case 19 'WebArchiveSubmit
GetString = "Sie k
nnen eine Archivdatenbank nur auf dem Domino Server anlegen, auf dem Sie gerade via Web-Browser arbeiten. Benutzen Sie den Domino Designer Client, um eine Datenbank auf einem anderen Server anzulegen."
Case 20 'WebArchiveSubmit
GetString = "Archivprofil wurde aktualisiert."
Case 21 'WebArchiveSave
GetString = "Sie m
ssen den Speicherort der Archivdatenbank angeben, bevor Sie Dokumente archivieren k
nnen."
Case 22 'An error that we are not specifically handling
GetString = Err & " - " & Error
' Case 23 'WebEditArchiveProfile
' GetString = "Manager or Designer access is required to perform Archiving tasks."
Case 24 'Error message in WebRemoveThread agent for empty selection
GetString = "Es wurden keine Diskussionen ausgew
hlt, die aus dem Interessenprofil entfernt werden sollen."
Case 25 'Used in WebAddTopic agent
GetString = "Unbenannt - "
Case 26 'Used in WebAddTopic agent
GetString = "Unbenanntes Dokument"
Case 27 'used in WebDelete agent
GetString = "Sie sind nicht berechtigt, das Dokument zu l
schen."
Case 28 'used for Web navigation
GetString = "Nach Datum"
Case 29 'used for Web navigation
getString = "Zielsetzung/Team-Mitglieder"
Case 30 'used for Web navigation
getString = "Zur
Case 31 'used in WebDelete agent
getstring = "Sie sind nicht berechtigt, das Dokument zu l
schen, da Sie nicht der urspr
ngliche Autor sind."
Case 32 'used in WebDelete agent
getstring = "Sie haben das Dokument mit folgendem Titel erfolgreich gel
scht: "
Case 33 'web expire
getstring = "Nach Pr
fstatus"
End Select
End Function
Lotus Product
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
`^@J[];
$TITLE
$PublicAccess
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
$ScriptLib
$ScriptLib_O
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
Option Explicit
Option Compare Nocase
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Function GetString(StringType)
Declare Function SendToNext
Declare Function ListIncludesOriginator
Declare Function GetDBPath
Declare Function SendToAll
Declare Sub ParSendMail
Declare Sub SerSendMail
Declare Function OriginatorNotSubmitting
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
Dim session As NotesSession
Dim db As NotesDatabase
Dim note As NotesDocument
Dim mailnote As NotesDocument
Dim savenote As NotesDocument
Dim rtitem As Variant
Dim item As NotesItem
Dim dbug As NotesLog
Dim username As NotesName
Dim fromname As NotesName
Dim sendtoName As NotesName
Dim reviewername As NotesName
Dim dt As NotesDateTime
Dim InReview As String
Dim SerSendError As Variant
Dim ParSendError As Variant
Dim ParName As notesname
Dim ReviewerNumber, TotalReviewers, Position, SubmitNow, NSubmitNow, IsCurrentReviewer As Integer
Dim ReviewerList, ReviewTime As Variant
Dim NextReviewer, DbName, ViewList, NotificationType, ClientType, FieldName, ErrorText As String
'++LotusScript Development Environment:2:1:GetString:1:8
Function GetString(StringType)
Select Case StringType
Case 1 'Subject of the original copy of the document
GetString = "Kopie des Originals: " & note.Subject(0)
Case 2 'Subject of the final reviewer email stating that all reviewers have completed their review
GetString = "Die Pr
fung f
r Dokument mit folgendem Titel ist abgeschlossen: " & note.Subject(0)
Case 3 'Subject of email informing a reviewer that they need to review this doc
GetString = fromname.Common & " m
chte, da
Sie das Dokument mit folgendem Titel pr
fen: " & note.Subject(0)
Case 4 'First line of acknowledgement page, informing user that email was successfully sent to originator
GetString = sendtoname.Common & " wurde benachrichtigt, da
die Pr
fung dieses Dokuments abgeschlossen ist."
Case 5 'First line of acknowledgement page, informing user that email was successfully sent to next reviewer
GetString = sendtoname.Common & " wurde benachrichtigt, da
dieses Dokument gepr
ft werden mu
Case 6 'Line in Reviewer Log stating when the doc was submitted for review by the originator
GetString = "Zur Pr
fung eingereicht am " & Today
Case 7 'Line in Reviewer Log stating that a particular reviewer has been skipped
'GetString = ReviewerList(ReviewerNumber - 1) & " was skipped over by " & username.Common & " on " & Today
GetString = reviewername.Common & " wurde
bersprungen von " & username.Common & " am " & Today
Case 8 'Line in Reviewer Log stating when a particular reviewer completed their review
GetString = "Pr
fung abgeschlossen von " & username.Common & " am " & Today
Case 9 'User submitted form but did not indicate that they needed to send anything
GetString = "Dokument wurde gespeichert"
Case 10 'Text for the Body field of the notification email
GetString = "Klicken Sie auf diese Verkn
pfung, um auf das Dokument zuzugreifen. "
Case 11 'Text associated with the AppendDocLink method
GetString = db.Title & ", " & note.Subject(0)
Case 12 'An error that we are not specifically handling
GetString = Err & " - " & Error
Case 13 'First line on the acknowledgment page when there was an error sending the document
GetString = "Fehler beim Senden einer Pr
faufforderung an " & sendtoName.Common
Case 14 '1st string in the second line on the acknowledgement page when there was an error sending the document
'(the string says "Return to Document, fix the whatever, and resubmit" and Return to Document is a link back to the doc"
GetString = "Bitte klicken Sie hier, um zum Dokument zur
ckzukehren"
Case 15 '2nd string in the second line on the acknowledgement page when there was a validation or send error
GetString = ", berichtigen Sie den Inhalt des Feldes " & FieldName & ", und reichen Sie das Dokument erneut ein."
Case 16 '1st line of Error if user entered a ReviewWindow but no ReviewTime
GetString = "Sie haben angegeben, was geschehen soll, wenn die Pr
ffrist
berschritten wird, Sie haben aber keine g
ltige Pr
ffrist angegeben (eine ganze Zahl gr
er als 0). "
Case 17 '1st line of Error if originator included themself in the reviewer list
GetString = "Der Autor des Dokuments kann nicht in die Liste der Pr
fer aufgenommen werden. "
Case 18 'messagebox text for validation errors
GetString = "Bitte geben Sie einen g
ltigen Wert im folgenden Feld ein: " & FieldName & "."
Case 19 'User indicated submit for review but didn't enter any reviewers
GetString = "Sie haben noch keine Pr
fer f
r dieses Dokument angegeben."
Case 30 '30-33 are the names of views you can go to from the submitted page
GetString = "Alle Dokumente"
Case 31 '30-33 are the names of views you can go to from the submitted page
GetString = "Nach Autor"
Case 32 '30-33 are the names of views you can go to from the submitted page
GetString = "Pr
fstatus"
Case 33 '30-33 are the names of views you can go to from the submitted page
GetString = "Nach Kategorie"
Case 40 'Title bar for messageboxes (Notes client only)
GetString = "Dokumentbibliothek"
Case 41 'Title bar for error messageboxes (Notes client only)
GetString = "Dokumentbibliothek - Fehler"
Case 42 'Confirmation of mail send to all reviewers (parallel review)
GetString = Parname.abbreviated & " wurde benachrichtigt, da
dieses Dokument gepr
ft werden mu
Case 43 'Confirmation of mail send to all reviewers (parallel review) WEB ONLY
GetString = "An alle Pr
fer wurde eine Benachrichtigung gesendet."
Case 44 'Error sending mail to parallel reviewers WEB ONLY
GetString = "Fehler beim Senden einer Pr
faufforderung an einen oder mehrere Pr
fer."
Case 45 'Error sending mail to parallel reviewers
getstring = "Fehler beim Senden einer Pr
faufforderung an " & ParName.abbreviated + "."
Case 46 'author could not be notified
getstring = fromname.Common & " konnte nicht benachrichtigt werden, da
Ihre Pr
fung abgeschlossen ist."
Case 47 'author has been notified
getstring = fromname.Common & " wurde benachrichtigt, da
Ihre Pr
fung abgeschlossen ist."
Case 48 'Parallel review, not all reviewers have completed review and author is not notified after final
getstring = "Ihre Pr
fung ist abgeschlossen. Der Autor wird dar
ber informiert, nachdem alle anderen Pr
fer ihre Pr
fungen ebenfalls abgeschlossen haben. "
Case 49 'If you're tyring to submit a document for review and you're not the document's author
getstring = "Sie k
nnen das Dokument nicht zur Pr
fung einreichen, weil Sie nicht der Autor des Dokuments sind."
Case 50 'Don't allow Move to Next Reviewer if it's a parallel review
getstring = "Sie k
nnen 'An n
chsten Pr
fer weiterreichen' nicht w
hlen, wenn Sie als Art der Pr
fung 'Alle Pr
fer gleichzeitig' eingestellt haben."
Case 51
getstring = "Nach alternativem Namen"
End Select
End Function
'++LotusScript Development Environment:2:1:SendToNext:1:8
Function SendToNext
Dim RevCompleteMailError As String 'new 462
If Not(dbug Is Nothing) Then dbug.LogAction("SendToNext")
SendToNext = True
'On Error Goto StandardError
Set mailnote = New NotesDocument(db)
ReviewerList = note.ReviewerList
TotalReviewers = Ubound(ReviewerList)
RevCompleteMailError = "0" 'new 462
Set username = New NotesName(note.CurrentUser(0))
Set reviewername = New NotesName(note.CurrentEditor(0))
Set fromname = New NotesName(note.From(0))
If Lcase(username.Common) = Lcase(reviewername.Common) Then IsCurrentReviewer = True
'Statuses: 1=New, 2=In Review, 3=Review Complete
If note.Status(0) = 1 Then
note.reviewernumber = 0
ReviewerNumber = note.ReviewerNumber(0)
'savenote is a copy of the original which we save as a response to the copy that will be reviewed
If Not(note.HasItem("OriginalSaved")) Then
note.save True, True, True
Set savenote = New NotesDocument(db)
Call note.CopyAllItems(savenote, False)
'from the Notes client, the body field is not available to note until a ui save
If note.HasItem("Body") Then
Set rtitem = note.GetFirstItem("Body")
savenote.RemoveItem("Body")
Call rtitem.CopyItemToDocument(savenote, "Body")
Else
note.CopyBody = True
End If
Call savenote.MakeResponse(note)
savenote.~$RefOptions = "1"
savenote.Subject = GetString(1)
savenote.save True, True, True
note.OriginalSaved = savenote.UniversalId
End If
Else
ReviewerNumber = note.ReviewerNumber(0) + 1
End If
'Mail Section
If ReviewerNumber > TotalReviewers Then 'last person on the review list; notify author
mailnote.SendTo = note.From
Set sendtoName = New NotesName(mailnote.SendTo(0))
mailnote.Subject = GetString(2)
NotificationType = "complete"
Call SerSendMail
note.Status = 3
note.RemoveItem("DocAuthors")
Else
NotificationType = "review"
mailnote.SendTo = ReviewerList(ReviewerNumber)
Set sendtoName = New NotesName(mailnote.SendTo(0))
mailnote.Subject = GetString(3)
Call SerSendMail 'notify reviewer
If note.NotifyAfter(0) = "1" And ReviewerNumber > 0 And fromname.Common <> username.Common Then
NotificationType = "originator"
mailnote.SendTo = note.From
Set sendtoName = New NotesName(mailnote.SendTo(0))
mailnote.Subject = GetString(8)
Call SerSendMail 'notify after each
'these two things need to be reset
NotificationType = "review"
mailnote.SendTo = ReviewerList(ReviewerNumber)
End If
'if the send was successful, reset the NexReviewer variable
NextReviewer = mailnote.SendTo(0)
Position = Instr(NextReviewer, "@")
If Position > 0 Then NextReviewer = Left(NextReviewer, Position)
End If
'We make sure that the mailsend is successful before we alter any field values on the current document
'put the next reviewer in the author name field so they can edit the doc, but strip off the @ if there is one
If note.Status(0) = 1 Then
note.Status = 2
Set item = note.getfirstitem("ReviewerLog")
item.AppendToTextList(GetString(6))
Else
Set item = note.GetFirstItem("ReviewerLog")
'First, note that the review is complete if appropriate
If (SubmitNow Or NSubmitNow Or (note.Resubmit(0) <> "0" )) And IsCurrentReviewer Then
item.AppendToTextList(GetString(8))
End If
End If
NextReviewer = mailnote.SendTo(0)
Position = Instr(NextReviewer, "@")
If Position > 0 Then NextReviewer = Left(NextReviewer, Position)
note.CurrentEditor = NextReviewer
note.NewReviewer = NextReviewer
'ReviewerNumber is 0 based here but 1 based on the document because it is used by Notes formulas
note.ReviewerNumber = ReviewerNumber
If ClientType<> "Notes" Then
note.RemoveItem("SubmitNow")
Else
note.RemoveItem("NSubmitNow")
End If
note.RemoveItem("Resubmit")
note.RemoveItem("CurrentUser")
End Function
'++LotusScript Development Environment:2:1:ListIncludesOriginator:1:8
Function ListIncludesOriginator
'the reviewer list cannot include the originator. The assumption is that since you wrote it you don't need to review it.
ListIncludesOriginator = False
Dim comparename As NotesName
Dim SameName As Integer
ReviewerList = note.ReviewerList
Set fromname = New NotesName(note.From(0))
Forall r In ReviewerList
Set comparename = New NotesName(r)
If comparename.IsHierarchical And fromname.IsHierarchical And comparename.Abbreviated = fromname.Abbreviated Then
ListIncludesOriginator = True
FieldName = "Reviewer List"
Exit Function
Elseif comparename.Common = fromname.Common Then
ListIncludesOriginator = True
FieldName = "Reviewer List"
Exit Function
End If
End Forall
Set comparename = New NotesName(note.NewReviewer(0))
If comparename.IsHierarchical And fromname.IsHierarchical And comparename.Abbreviated = fromname.Abbreviated Then
ListIncludesOriginator = True
FieldName = "Reviewer"
Elseif comparename.Common = fromname.Common Then
ListIncludesOriginator = True
FieldName = "Reviewer"
End If
End Function
'++LotusScript Development Environment:2:1:GetDBPath:1:8
Function GetDBPath
'check to see if the database is in a directory and swap the slash directions
Author Names field - usually represents the current reviewer
CurrentUserX
Tells WebQuerySave Agent who is the current editor
Resubmit
Yes|1No|0Skip This Reviewer|2X
Variables to translate
title
**Benachrichtigung**
0R1S2S
Die Gestaltung dieser Dokumentbibliothek der Version 4.x wurde mit der Schablone der Version 5.0 aktualisiert. Bevor Sie in dieser Dokumentbibliothek ein Dokument
ffnen k
nnen, m
ssen Sie zun
chst im Aktionsmen
die Funktion 'DoclibV4-Dokumente gem
der neuen Gestaltung aktualisieren' w
hlen und ausf
hren.
0R1S2S
end variables to translate
0R1S
If it's an R5 document, we don't need to calculate the rest of the formula.
if a 4.0 database has been redesigned using 5.0, an error will occur on the tmpPrevReviewers field when the main document is opened. In this case, the user must run the upgrade agent that we have provided.
In the case of reading an existing document, it is not necessary to do the @DbColumn because we don't support the use of Keyword Synonyms in this application, and thus translation doesn't need to be done.
Hidden fields to store the subject of this document's ancestors.
} Z;@8U
OriginalSubject
OriginalSubject
Subject
7S9S
OriginalSubjectX
} @8U
for save-confirmation on the web
} Z;@8U
This $$Return field returns HTML as a result of the successful form submittal.
Warning: Lots of HTML Passthrough in here...
0R1S
resource strings..
0R1S2E
PrevDoc
Vorheriges Dokument
0R1S2S
AllDoc
Alle Dokumente
0R1S2S
ByCat
Nach Kategorie
0R1S2S
ByAuth
Nach Autor
0R1S2S
byAltName
Nach alternativem Namen
0R1S2S
MainTopic
Thema
0R1S2S
Response
Antwort
0R1S2S
IntProfile
Interessenprofil
0R1S2S
ArcProfile
Archivprofil
0R1S2S
ReviewStat
fstatus
0R1S2S
Message
Nachricht
0R1S2S
ThankYou
Vielen Dank f
r Ihr(e)
0R1S2S
DocMsg
Ihr Dokument wurde verarbeitet
0R1S2S
Get the name of this database.
0RR1S
0R1S2S10S
Thank the user, personalize based on the first name.
0RR1S
FormName
MainTopic
MainTopic
Response
Response
ResponseToResponse
response
Interessenprofil
IntProfile
Archive
ArcProfile
Message
0R1S2S5S6S8S10S11S12S14S16S17S18S28S
Thanks1
ThankYou"
FormName"
! </h2><hr><br>
0R1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S18S19S
Thanks2
DocMsg"
. </h2><hr><br>
0R1S2S3S4S5S6S2E14S15S
Thanks
Document
Thanks2
Thanks1
0R1S2S5S6S8S10S
Anchors to discussion views.
0RR1S
existingdoclink
<b><a href=/
/($All)/"
?OpenDocument>"
PrevDoc
</a></b>
0R11S14S15S16S17S
TopicView
<b> <a href=/
/($All)?OpenView>
AllDoc"
</a></b>
0R1S2S3E3S4S5S6S7S8S9S10S
CategoryView
| <b><a href=/
/by+Category?OpenView>"
ByCat
</a></b> "
0R1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S
AuthorView
<b><a href=/
/by+Author?OpenView>"
ByAuth"
</a></b> "
0R1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S
AltnameView
<b><a href=/
/by+Alternate+Name?OpenView>"
byAltName
</a></b> "
0R1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S
ReviewStatusView
<b><a href=/
/ReviewStatus?OpenView>
ReviewStat"
</a></b> <hr>
0R7S8S9S10S
Assemble the HTML to be returned
0RR1S
OkMsg
Thanks
existingdoclink
TopicView
CategoryView"
AuthorView"
AltnameView
DateView"
ReviewStatusView"
0R1S2S2E3S4S7S8S2E9S10S11S12S13S14S15S
OKMsg
$$Return
} @8U
Hidden fields to store the subject of this document's ancestors.
} Z;@8U
Subject
ImmediateParentSubject
} @8U
Hidden field to store type of form that is the parent document. Used in Preview Parent action.X
} Z;@8U
ParentForm
} @8U
This is the main UNID of the parent document
} Z;@8U
MainID
MainID
} @8U
This allows us to inherit the expire date from the selected document (if the selected doc is expired they shouldn't really be creating an unexpired response, so we default the response to expired and allow them to change it)
CN=Debbie Branco/O=IrisCN=Paul Andrews/OU=DUB/O=LotusCN=Shaun McGale/OU=DUB/O=LotusMain Navigator B1 - All DocumentsMain Navigator B1 - All DocumentsDok-Bibliothek - Notes & Web (V
Klicken Sie in einer Ansicht auf die Aktionsschaltfl
che 'Neues Dokument'.
So antworten Sie auf ein DokumentX
ffnen Sie ein Dokument, und klicken Sie auf die Aktionsschaltfl
che 'Antwort'. Arbeiten Sie mit einem Notes Client, k
nnen Sie auch ein Dokument in einer Ansicht ausw
hlen und von dort aus auf 'Antwort' klicken. Mit Notes wird dann eine Antwort auf das Hauptdokument erstellt, mit einem Web-Browser eine Antwort auf das aktuelle Dokument.X
So antworten Sie auf eine AntwortX
Wenn Sie den Notes Client verwenden, markieren Sie die Antwort, auf die Sie etwas erwidern m
chten, und w
hlen Sie 'Erstellen - R
ckantwort'. In einem Browser verwenden Sie die Aktion 'Antwort', so wie oben beschrieben.X
So markieren Sie ein Dokument als 'Privat':X
Sie k
nnen die Schaltfl
chen 'Als Privat markieren' und 'Als
ffentlich markieren' verwenden, um festzulegen, ob noch jemand au
er Ihnen ein bestimmtes Dokument lesen kann. Wenn Sie zum Beispiel ein bestimmtes Dokument noch nicht fertig geschrieben haben, k
nnen Sie mit 'Als Privat markieren' daf
r sorgen, da
andere das Dokument nicht sehen k
nnen. Ist die Arbeit an dem Dokument abgeschlossen, k
nnen Sie es mit 'Als
ffentlich markieren' wieder allgemein zug
nglich machen.
ACL-EinstellungenX
Diese Anwendung geht von der Voraussetzung aus, da
alle Benutzer, au
er dem Manager, Autorenzugriff auf die Datenbank besitzen. Verf
gen Sie dagegen nur
ber Editorzugriff, funktioniert der Pr
fzyklus m
glicherweise nicht einwandfrei. Anonymer Zugriff ist nicht zul
ssig.
Funktionen
Dokumentpr
fzyklus:X
Der Dokumentautor hat die M
glichkeit, den Pr
fzyklus f
r das Dokument einzurichten. Er klickt hierf
r einfach auf die Aktionsschaltfl
che 'Pr
fzyklus einrichten' und gibt die erforderlichen Informationen ein. X
Hinweis:
Bei der Eingabe der Pr
fernamen sollten Sie X
@Dom
nicht verwenden. Das k
nnte dazu f
hren, da
der Pr
fer die Benachrichtigung nicht erh
lt. Geben Sie au
erdem nur Personen als Pr
fer ein. Gruppennamen werden nicht unterst
tzt.X
llige Pr
fungen verarbeiten:
Wenn der Agent '
llige Pr
fungen verarbeiten' aktiviert wird, werden diejenigen Dokumente ausgew
hlt, die gepr
ft werden und deren F
lligkeitsdatum abgelaufen ist. Abh
ngig von der vom Autor angegebenen Pr
ffrist benachrichtigt der Agent den aktuellen Pr
fer, da
die Pr
fung
llig ist, leitet das Dokument zum n
chsten Pr
fer weiter oder kennzeichnet es als abgeschlossen.X
Archivierung
Nur Notes Benutzer:
Um die Archivierung f
r eine Dokumentbibliothek einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfl
che 'Archivieren' im zweiten Register der Datenbankeigenschaften. F
llen Sie die Felder aus, und klicken Sie auf 'OK'. Die Archivierung wird auf dem Server ausgef
hrt. Eine Archivdatenbank wird automatisch erstellt.
Dokumente als 'Abgelaufen' markieren
Die Archivierungsfunktion arbeitet mit Dokumenten, die als 'Abgelaufen' markiert wurden. X
Notes Benutzer: X
hlen Sie ein Dokument in der Ansicht aus, und verwenden Sie die Funktion 'Dok. als 'Abgelaufen' markieren/Mark. aufheben' aus dem Aktionsmen
Web-Benutzer: X
Bearbeiten Sie das Dokument, und klicken Sie auf den Hotspot 'Dok. als 'Abgelaufen' markieren/Mark. aufheben' am oberen Rand des Dokuments.X
Dokumente im Web l
schen
Mit der Schablone der Version 5 k
nnen Sie auch im Web Dokumente auf Ansichtsebene l
schen. Klicken Sie einmal auf das Dokument, um es hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Schaltfl
che 'In Papierkorb verschieben'. Neben dem Dokument erscheint ein Papierkorb-Symbol. M
chten Sie gel
schte Dokumente endg
ltig aus der Datenbank entfernen, klicken Sie auf die Schaltfl
che 'Papierkorb leeren'.X
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
X9!2*>9*
$Info
$WebFlags
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
Times New Roman
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ber die DokumentbibliothekX
Wozu dient diese Datenbank?X
Die Anwendung 'Dokumentbibliothek' ist ein elektronischer Aktenschrank mit Referenzdokumenten, auf die eine Arbeitsgruppe zugreifen kann. Die Datenbank kann die unterschiedlichsten Dokumente enthalten, von Unterlagen
ber Umweltbelastungen eines Vorhabens f
r eine Projektteam bis hin zu Wirtschaftsgutachten einer Gruppe von Kreditspezialisten.X
Wer verwendet diese Datenbank?
Jeder, der einen Dokumenteintrag erstellen oder vorhandene Dokumente
berpr
fen m
chte, kann diese Datenbank verwenden.X
Wichtige FunktionenX
Web- oder Notes Client:
Auf die Datenbank kann sowohl von Notes Clients als auch von Web-Browsern zugegriffen werden.X
fzyklus:X
Wird verwendet, um ein Dokument an mehrere Empf
nger weiterzuleiten.
Dokumentarchivierung:X
Wird verwendet, um abgelaufene Dokumente in eine Archivdatenbank zu verschieben.X
Vorschl
nderungenX
Volltextsuche: X
Wenn Sie die Notes Volltextsuchfunktion f
r eine mit dieser Schablone erstellte Datenbank verwenden m
chten, w
hlen Sie im Men
'Datei - Eigenschaften', wechseln Sie zum Register 'Volltextsuche', und w
hlen Sie 'Index erstellen...', um den Volltextindex zu erstellen.
Wo findet man weitere Informationen?
Mehr Informationen finden Sie im Dokument X
Notes
/$Help?OpenHelp
3S4S6S11S21S
'Verwenden dieser Datenbank'
oder unter http://www.notes.net in der Dokumentationsdatenbank 'Best Practices: Templates and Sample Databases' (BPTEMP.NSF)X
ZugriffskontrolleX
Wichtig: X
Die Zugriffsebene f
r alle Anwender der Datenbank sollte X
AutorX
sein. Dies verhindert ein unbefugtes Bearbeiten von Dokumenten in der Datenbank. Die Autorenfelder innerhalb der Maske legen fest, wer bestimmte Dokumente bearbeiten/
berpr
fen darf. Es treten Fehler auf, sobald ein Anwender mit Editorzugriff versucht, ein Dokument zu
berpr
fen und hierzu nicht berechtigt ist. Anonyme Web-Benutzer k
nnen nicht auf die Datenbank zugreifen.
Aus Version 4
bernommene und neugestaltete Dokumentbibliotheken
In Datenbanken, die mit der Schablone 'Doclib4.ntf' erstellt und mit der Schablone 'Doclbw50.ntf' neu gestaltet wurden, k
nnen zun
chst keine Dokumente ge
ffnet werden.
Doclib4-Benutzer:
Nach der Neugestaltung Ihrer Datenbank w
hlen Sie im Aktionsmen
'DoclibV4-Dokumente gem
der neuen Gestaltung aktualisieren
'. Dieser Agent konvertiert alle Dokumente mit einer V4-Gestaltung nach V4.6.X
Wurde Ihre Dokumentbibliothek bereits mit den Schablonen 'Doclbw46.ntf' (Std46WebDocLib) oder 'Doclbw50.ntf' (StdR50WebDocLib) erstellt, mu
dieser Agent nicht ausgef
hrt werden.
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$WebFlags
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
Dokument bearbeitenX
0S0E
CurrentEditor
8S11S12S18S20S21S27S
Speichern und schlie
Can't use @isvalid on the web
Notes
0R2R3S4S6R13S19R21R28S34S
Neues Dokument*
Document
Neue Antwort,
Response
0S0E
hide from web if it's in a view
Notes
formh
0R1S2E2S3S4S
Neue R
ckantwort6
ResponseToResponse
0S0E
Als 'Privat' markierenj
readers
1S8S9S
0S0E
readers
status
6S7S8S9S
Als '
ffentlich' markierenX
readers
0S0E
readers
0S0E
Vorschau:
bergeordneteX8
notes only
Dokument als 'Abgelaufen' markieren/Markierung aufhebenX
Web only
0R5S
/WebExpire?OpenAgent&
UNID"
0R10S
Suchen6
Web only
AbbrechenXf
Notes only
SaveOptions
0R1S2S3S
Weiterleiten als Lesezeichen.
Bookmark
4S6S
In Papierkorb verschiebenX
0S0E
Papierkorb leerenX
0S0E
AbbrechenX<
web saved docs
Dokument bearbeitenX
0S0E
CurrentEditor
8S11S12S18S20S21S27S
edit.gif|edit.gifX
Speichern und schlie
Can't use @isvalid on the web
Notes
0R2R3S4S6R13S19R21R28S34S
save.gif|save.gifX
Neues Dokument*
Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neue Antwort,
Response
0S0E
hide from web if it's in a view
Notes
formh
0R1S2E2S3S4S
NewResponse.gif|NewResponse.gifX
Neue R
ckantwort6
ResponseToResponse
0S0E
NewRespToResp.gif|NewRespToResp.gifX
Als 'Privat' markierenj
readers
1S8S9S
0S0E
readers
status
6S7S8S9S
MarkPrivate.gif|MarkPrivate.gifX
Als '
ffentlich' markierenX
readers
0S0E
readers
0S0E
MarkPublic.gif|MarkPublic.gifX
Vorschau:
bergeordneteX8
notes only
ParentPreview.gif|ParentPreview.gifX
Dokument als 'Abgelaufen' markieren/Markierung aufhebenX
(.txt)