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O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
'9O2W
WG6GW
KtSr6h
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$$Script_O
$$ScriptName
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GOLAx
Started running agent 'Mark/Unmark Document As Expired' on 07/20/96 02:03:32 PM
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Found 1 document(s) that match search criteria
1 document(s) were modified by formula
Done running agent 'Mark/Unmark Document As Expired' on 07/20/96 02:03:39 PM
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
&Arial
"MS Sans Serif
Document
Neues Dokument
Subject
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'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
Dim FormW As NotesUIWorkspace
Dim FormDoc As NotesUIDocument
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Set FormW = New NotesUIWorkspace
Set FormDoc = FormW.CurrentDocument
formdoc.refresh
End Sub
DocumentWorkflow
MS OfficeX
Bibliothek
HauptdokumentX
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expiredateK
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Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Subject
dspSubject
Kategorie: X
Verschiedenes
CategoriesDr
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In the case of reading an existing document, it is not necessary to do the @DbColumn because we don't support the use of Keyword Synonyms in this application, and thus translation doesn't need to be done.
Bitte geben Sie den Dateinamen der Archivdatenbank ein.
3S4S6S11SArchivePath
Nach Erstellen der neuen Archivdatenbank:
servers
names.nsf
($ServersLookup)
1S2S
selectedserver
Server
hlen Sie den Server aus, auf dem die Archivdatenbank erstellt werden soll.
ArchiveServer
servers
0R1S2S
ArchiveServer
selectedServer
0R1S2S3S
?_?__
`!b`1
7`^///?
?b___
`bOOO
`<b!R
@If(@IsN
CopyOptions
Dokumente aus dem urspr
nglichen Archiv in das neue kopieren|1
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
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$Info
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$$$FormScript_O
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ExcelWorksheet Document
Neue Excel-Arbeitsmappe
Subject
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'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
formdoc.refresh
End Sub
DocumentWorkflow
_ViewIconX
Excel.Sheet
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Microsoft Office
Excel-Arbeitsblatt
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Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Subject
dspSubject
Kategorie: X
Verschiedenes
CategoriesDr
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In the case of reading an existing document, it is not necessary to do the @DbColumn because we don't support the use of Keyword Synonyms in this application, and thus translation doesn't need to be done.
NoCache
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(DocProperties) | DocProperties
ReviewerLog
1S2S
OLEBodyX
BodyGeben Sie den Text (oder eine Beschreibung) des Dokuments ein.
Lotus Product
Lotus Product
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
/i9WJ??
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"MS Sans Serif
FBody
Paintbrush Document
Neue Paint-Datei
Subject
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'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
formdoc.refresh
End Sub
DocumentWorkflow
_ViewIconX
Microsoft Office
Paint-DateiX
FromAutor des DokumentsX
DateErstellungsdatum/-zeit des Dokuments
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Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Subject
dspSubject
Kategorie: X
Verschiedenes
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Public
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1S2S3S2E4S5S2E6S
(DocProperties) | DocProperties
ReviewerLog
1S2S
OLEBodyX
BodyGeben Sie den Text (oder eine Beschreibung) des Dokuments ein.
Lotus Product
Lotus Product
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
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WordDoc Document
Neues Word-Dokument
Subject
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'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Postopen(Source As Notesuidocument)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As NOTESUIDOCUMENT
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Postopen From Source Call Postopen
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Postopen:1:12
Sub Postopen(Source As Notesuidocument)
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
formdoc.refresh
End Sub
DocumentWorkflow
_ViewIconX
Word.Document
$OLEObjProgIDX
Microsoft Office
Word-DokumentX
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Privat
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Privat
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PrivateX
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1S2S
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Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Subject
dspSubject
Kategorie: X
Verschiedenes
CategoriesDr
cken Sie die Eingabetaste, um die Liste der Schl
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0R4S5S7S9S15S17S19SX
Scope
Public
tmpUseOle
1S2S3S2E4S5S2E6S
(DocProperties) | DocProperties
ReviewerLog
tmpUseOle
1S2S3S2E4S5S2E6S
OLEBodyX
BodyGeben Sie den Text (oder eine Beschreibung) des Dokuments ein.
ReviewerLog
1S2S
Lotus Product
Lotus Product
Lotus Product
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
p<0a4
SUYgpH6B
-Hmi#
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$$FormScript
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$$$FormScript_O
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OLEChgSubject
Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Kategorie: X
Categories
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$a>o:
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$$ScriptName
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"MS Sans Serif
PowerPoint Document
Neue Powerpoint-Pr
sentation
Subject
4S6S
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DocumentAuthors
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9S15S
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'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
formdoc.refresh
End Sub
DocumentWorkflow
_ViewIconX
PowerPoint.Show
$OLEObjProgIDX
Microsoft Office
PowerPoint-Pr
sentationX
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DateErstellungsdatum/-zeit des Dokuments
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Privat
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Privat
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1S2S
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DoclibDocHeader.gif|DoclibDocHeader.gifX
Thema:
subject
SubjectGeben Sie eine kurze Beschreibung dieses Hauptthemas ein.z
Subject
Subject
dspSubject
Kategorie: X
Verschiedenes
CategoriesDr
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By Category
0R4S5S7S9S15S17S19SX
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Public
tmpUseOle
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(DocProperties) | DocProperties
Scope
Public
1S2S
OLEBodyX
BodyGeben Sie den Text (oder eine Beschreibung) des Dokuments ein.
Lotus Product
Lotus Product
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$HTMLDocumentStyles
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$SubForms
$$ScriptName
_ViewIcon
TimeCreated
ReviewTime
$WindowTitle
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$Script
$$Reviewers
$Body
$$Script_O
$Reviewers_O
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$BabelInfo
Locked
1S2S3S
DocumentAuthors
CurrentReviewers
Keiner
0R1S2S3S8S9S11S13S
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Formula
$Comment
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
GIF89a
?OOO///
bkCb
]&SE<
oMr2<IKM OHv0$
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$ImagesWide
$ImagesHigh
$ImagesColorize
$ImageNames
$ImageData
$Comment
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
MS Office Bibliothek - Abonnement
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:74
Option Public
Option Declare
%INCLUDE "lsconst.lss"
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:10
Set item = note.replaceitemvalue("$MainTable", "basics")
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Dim w As New notesuiworkspace
Set uidoc = w.currentdocument
uidoc.refresh
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Entering(Source As Field)
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Entering From Source Call Entering
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Entering:1:12
Sub Entering(Source As Field)
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Dim w As New notesuiworkspace
Set uidoc = w.currentdocument
uidoc.refresh
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Dim w As New notesuiworkspace
Set uidoc = w.currentdocument
uidoc.refresh
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Dim w As New notesuiworkspace
Set uidoc = w.currentdocument
uidoc.refresh
End Sub
Lotus Product
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
Declare Sub Exiting(Source As Field)
'++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
'++LotusScript Development Environment:2:2:BindEvents:1:129
Private Sub BindEvents(Byval Objectname_ As String)
Static Source As FIELD
Set Source = Bind(Objectname_)
On Event Exiting From Source Call Exiting
End Sub
'++LotusScript Development Environment:2:2:Exiting:1:12
Sub Exiting(Source As Field)
Dim w As New notesuiworkspace
Set uidoc = w.currentdocument
uidoc.refresh
End Sub
Lotus Product
$HLMLastServer
.,$ //:
$HLMLastChecked
.,$, , :
$NoPurge
.,$, , :
$HLType
CategoryOp
EventOp
build 164 only: You must enter the replica ID of the Office Library database into this field, enclosed in double-quotes, in order for the Category field to display the correct keywords when a Subscription is creatd:
enter database's replica ID below, enclosed in double quotes
can be easily obtained via File--Database--Design Synopsis
0R1S
ReplicaID
MS Office
Bibliothek
Abonnenment
SubscriptionFormOutline
Collage.GIF
MainTable
MainTable
Allgemein
swish.gif
Abonnementname:
Geben Sie einen Abonnementnamen ein
$HLTitle
Abruf-Optionen
swish.gif
Diese neuen oder ver
nderten Dokumente abrufen:
$QueryType
Alle | allDiejenigen die den Auswahlkriterien entsprechen | selDiejenigen die den Auswahlkriterien entsprechen (erweitert) | adv
QueryType
QueryType
Dokumente abrufen, die folgende Auswahlkriterien erf
llen:
AuthorMatch
Autoren|1
AuthorMatch
1S2S
ProfileAuthors
AuthorValue
AuthorValue
1S2S3S5S7S
GIF89a
Geben Sie den vollqualifizierten Namen ein (z.B. 'Hugo Schmidt/FirmaX/Vertrieb/D')
Geben Sie W
rter oder Wortbestandteile ein (z.B. entspricht 'Hein' den Autorennamen 'Heinrich' und 'Heiner')
SubjectMatch
Thema|1
SubjectMatch
1S2S
SubjectOp
lt mindestens eines dieser W
rter|contbeginnt mit|beg
ProfileStrings
Geben Sie W
rter oder Wortbestandteile ein (z.B. entspricht 'zahl' sowohl 'Zahl' als auch 'Zahlung')
CategoryMatch
Kategorie|1
CategoryMatch
1S2S
ProfileCategories
nocache
$HLMonitorDB
By Category
8S10S12S
hlen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Liste.
StatusMatch
fstatus |1
StatusMatch
1S2S
ProfileStatus
Neue Dokumente | NewZu pr
fende Dokumente | In ReviewDokumente mit abgeschlossener Pr
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Klicken Sie in einer Ansicht auf die Aktionsschaltfl
che 'Neues Dokument'.
Sie k
nnen Dokumentinformationen auf verschiedene Weise eingeben:
ber den Notes Editor, durch das Scannen einer Vorlage oder durch das Importieren oder Anh
ngen einer Datei.
So erstellen Sie ein Dokument mit Hilfe von MS Office-AnwendungenX
hlen Sie die Men
funktion 'Erstellen - MS Office' oder die entsprechende Schaltfl
che und anschlie
end einen der folgenden Dokumenttypen: Excel-Arbeitsmappe, Paint-Bild, PowerPoint-Pr
sentation, Word-Dokument. Diese Dokumente k
nnen aber nur dann erstellt werden, wenn die passende Anwendung installiert ist. Unterst
tzt werden Office 95 und Office 97.
So antworten Sie auf ein DokumentX
Markieren Sie das Dokument in einer Ansicht, und w
hlen Sie anschlie
end 'Erstellen - Antwort'.X
So antworten Sie auf eine AntwortX
Markieren Sie die Antwort, auf die Sie wiederum antworten m
chten, und w
hlen Sie anschlie
end 'Erstellen - R
ckantwort'.X
So markieren Sie ein Dokument als 'Privat'
Sie k
nnen die Aktionen 'Als Privat markieren' und 'Als
ffentlich markieren' in der Schablone verwenden, um festzulegen, ob ein anderer Benutzer ein bestimmtes Dokument lesen kann. Wenn Sie z. B. das Abfassen eines Dokuments noch nicht abgeschlossen haben, k
nnen Sie auf die Aktion 'Als Privat markieren' klicken, damit andere Benutzer das Dokument nicht sehen k
nnen. Sobald Sie Ihre Arbeit in dem Dokument abgeschlossen haben, k
nnen Sie auf die Aktion 'Als
ffentlich markieren' klicken, um das Dokument anderen Benutzern zug
nglich zu machen. Wenn ein Dokument nach dem Einreichen f
r die Pr
fung als Privat markiert wurde, kann es vom Autor und den Pr
fern gelesen werden.X
ACL-EinstellungenX
Diese Anwendung sieht vor, da
alle Benutzer mit Ausnahme des Managers Autorzugriff haben. Damit der Pr
fzyklus richtig funktioniert, reicht Editorzugriff nicht aus. Anonymer Zugriff ist nicht zul
ssig.
Funktionen
Dokument-Pr
fzyklusX
Der Dokumentautor hat die M
glichkeit, den Pr
fzyklus f
r das Dokument einzurichten. Er klickt hierf
r einfach auf die Aktionsschaltfl
che 'Pr
fzyklus einrichten' und gibt die erforderlichen Informationen ein. X
Hinweis:
Bei der Eingabe der Pr
fernamen sollten Sie
@Domain
nicht verwenden. Hinzugef
gte Dom
nen werden n
mlich entfernt, und dies k
nnte beim Weiterleiten einer Anforderung zu Problemen f
hren. Geben Sie zudem ausschlie
lich Personennamen als Pr
fer ein. Gruppennamen werden nicht unterst
tzt.X
Einen Pr
fzyklus l
schen
Dokumentbibliothek, SmartSuite 96 Bibliothek und MS Office Bibliothek stellen eine Schaltfl
che f
r die Aktion 'Pr
fzyklus l
schen' zur Verf
gung, auf die nur der Dokumentverfasser Zugriff hat. Sie k
nnen die Aktion entweder vor oder nach dem Einreichen des Dokuments f
r die Pr
fung verwenden. Hierbei sind folgende Richtlinien zu beachten:X
o Einen Pr
fzyklus vor dem Einreichen f
r die Pr
fung l
schen: W
hlen Sie diese Option, wenn Sie (als Verfasser) die Pr
fzyklus-Einstellungen
ndern m
chten, bevor die Pr
fer eine Benachrichtigung erhalten.X
o Einen Pr
fzyklus nach dem Einreichen l
schen: Wenn die Pr
fer mit der Pr
fung des Dokuments bereits begonnen oder diese abgeschlossen haben, wird diese Bearbeitung gespeichert. Wenn die Pr
fer von der anstehenden Pr
fung benachrichtigt wurden, diese aber noch nicht begonnen haben, erhalten sie eine Mitteilung, da
eine Pr
fung nicht mehr erforderlich ist.
farten der Microsoft Office BibliothekX
Serielle Pr
fung:X
Die Dokumente werden einzeln und nacheinander an die vom Autor gew
hlten Pr
fer weitergeleitet.X
o Alle
berarbeitungen werden in einem Dokument ausgef
hrt. Daneben wird eine unbearbeitete Kopie des Originaldokuments gespeichert.
Serielle Pr
fung (alle
nderungen bewahren): X
Die Dokumente werden einzeln und nacheinander an die vom Autor gew
hlten Pr
fer weitergeleitet.X
o Die Bearbeitungen werden in einer Kopie des Originals ausgef
hrt, die auch alle Kommentare der bisherigen Pr
fer enth
o Alle alten Versionen (einschlie
lich einer Kopie des Originaldokuments) werden zu Antwortdokumenten.
Dokumentreservierungen:X
Anforderungen f
r Dokumentpr
fungen werden parallel (d.h. gleichzeitig) weitergeleitet. Sobald ein Pr
fer das Dokument
ffnet, wird es auf dem Server gesperrt. Hierdurch wird jeder Benutzer, der das Dokument bearbeitet, gewarnt, da
die Pr
fung l
uft.X
o Pr
fkommentare oder -bearbeitungen werden in eine Kopie des Originaldokuments eingef
o Wie bei den anderen Dokumenten wird stets eine unbearbeitete Kopie des Originals gespeichert.X
Antwortpr
fung:X
Identisch mit Dokumentreservierungen (aber ohne Dateisperrung).
o Pr
fkommentare oder -bearbeitungen werden als Antwortdokumente des Originaldokuments gespeichert. X
o Wie bei den anderen Dokumenten wird stets eine unbearbeitete Kopie des Originals gespeichert.X
llige Pr
fungen verarbeitenX
Wenn der Agent '
llige Pr
fungen bearbeiten' aktiviert wird, werden diejenigen Dokumente ausgew
hlt, die gegenw
rtig gepr
ft werden und deren Pr
ffristen abgelaufen sind. Je nach Pr
fart leitet der Agent diese zum n
chsten Pr
fer weiter und kennzeichnet sie als abgeschlossen bzw. benachrichtigt den aktuellen Pr
fer, da
die Pr
fung
llig ist.
Sperrung des Dokuments aufhebenX
Gelegentlich bleibt ein Dokument versehentlich gesperrt. Entwickler und Manager k
nnen die Aktion 'Sperrung des Dokuments aufheben' im Men
'Aktionen' der Ansicht 'Pr
fstatus' starten, um die Sperrung aufzuheben.
Archivierung
Um die Archivierung f
r Microsoft Office Bibliotheken einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfl
che 'Archivieren' auf dem zweiten Register der Datenbankeigenschaften. Geben Sie die Informationen ein, und klicken Sie auf 'OK'. Die Archivierung wird auf dem Server ausgef
hrt. Eine Archivdatenbank wird automatisch erstellt.X
Dokumente als 'Abgelaufen' markieren. X
Die Archivierungsfunktion arbeitet mit Dokumenten, die als 'Abgelaufen' markiert wurden. W
hlen Sie ein Dokument in einer Ansicht, und f
hren Sie im Aktionsmen
die Funktion 'Dokument als 'Abgelaufen' markieren/Markierung aufheben' aus.
Mehrere Dokumente kategorisieren
Wenn Sie mehrere Dokumente kategorisieren m
chten, w
hlen Sie sie aus, und verwenden Sie 'Aktionen - Kategorisieren'. W
hlen Sie eine vorhandene Kategorie, oder erstellen Sie eine neue, und dr
cken Sie auf 'OK'. Die ausgew
hlten Dokumente werden nun entsprechend kategorisiert.
OLE/ActiveXX
Diese Schablone wurde f
r das Zusammenwirken mit Microsoft Office 95- und 97-Anwendungen entwickelt. Sie greift auf das OLE-Konzept von DocObjects (auch als ActiveX bekannt) zur
ck, bei dem das OLE-/ActiveX-Objekt innerhalb des Dokumentfensters gestartet wird. Es hat dadurch den Anschein, da
der Objekt-Server als eigene Anwendung ausgef
hrt wird.X
Bitte informieren Sie sich im Abschnitt 'Fehlersuche' der Notes Client 5.0 Versionshinweise
ber etwaige Fehler in dieser Schablone.
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
RSAFO
Times New Roman
0S0E
Fenster schlie
ber Microsoft Office Bibliothek
@ @@ @` @
@@ @@@@@`@@
`@ `@@`@``@
r ist diese Datenbank gedacht?
Diese Datenbank gibt Notes Benutzern die M
glichkeit, Dokumente mit Microsoft Word, Excel, Powerpoint oder Paint zu erstellen, ohne Notes zu verlassen. Dar
berhinaus fungiert sie als elektronisches Archivierungssystem, in dem Referenzdokumente abgelegt sind, auf die Mitglieder einer Arbeitsgruppe gemeinsam zugreifen k
nnen. Die Datenbank kann die unterschiedlichsten Unterlagen enthalten, von Word-Dokumenten
ber Umweltauswirkungen f
r eine Ingenieursgruppe, bis hin zum Wirtschaftsgutachten einer Gruppe von Kreditspezialisten, das mit Excel erstellt wurde.X
Abgesehen von einem Ablageort f
r Dokumente, die mit Microsoft-Anwendungen erstellt wurden, bietet die Dokumentbibliothek weitere wichtige Funktionen zur Dokumentenverwaltung, wie zum Beispiel die M
glichkeit, Pr
fzyklen einzusetzen, die Archivierung usw.X
Wer verwendet die Datenbank?
Jeder, der ein Dokument aufbewahren oder vorhandene Dokumente pr
fen m
chte, kann diese Datenbank verwenden.
Wichtige FunktionenX
fungszyklus:X
Wird f
r den Umlauf eines Dokuments an eine Reihe von Empf
ngern verwendet.
Dokumentarchivierung:X
Wird verwendet, um abgelaufene Dokumente in eine Archivdatenbank zu verschieben.X
OLE/ActiveX:
Beim Aktivieren einer Microsoft Office Anwendung aus einem Dokument heraus erscheint diese an Stelle des Dokuments und nicht in einem separaten Fenster. Es sieht f
r den Benutzer so aus, als ob die OLE-Anwendung selbst
ndig l
uft, w
hrend aber nach wie vor Notes aktiv ist.
nderungsvorschl
Volltextsuche: X
Wenn Sie diese Notes Funktionalit
t bei Datenbanken nutzen m
chten, die mit dieser Schablone angelegt wurden, w
hlen Sie im Men
'Datei' die Optionen 'Datenbank - Eigenschaften...'. Klicken Sie auf das Volltext-Register, und erstellen Sie einen Volltextindex.X
Wo finden Sie weitere Informationen?
- Weitere Informationenn finden Sie im Dokument X
Benutzen dieser DatenbankX
oder unter http://www.notes.net in der Dokumentationsdatenbank 'Best Practices: Templates and Sample Databases' (BPTEMP.NSF).
ZugriffskontrolleX
- X
Wichtig:
Die Zugriffsebene f
r alle Anwender dieser Datenbank sollte X
AutorX
sein. Dies verhindert ein unbefugtes Bearbeiten von Dokumenten in der Datenbank. Die Autorenfelder innerhalb der Masken legen fest, wer bestimmte Dokumente bearbeiten/
berpr
fen darf. Es treten Fehler auf, wenn ein Anwender mit Editorzugriff versucht, ein Dokument zu pr
fen und hierzu nicht berechtigt ist.
Wichtiger HinweisX
- Die Schablone 'MS Office Bibliothek (5.0)' sollte nur verwendet werden, um neue Datenbanken anzulegen. Das Aktualisieren vorhandener Dokumentbibliotheken mit Hilfe dieser Schablone wird nicht unterst
tzt. X
**Diese Schablone ist nicht f
r die Verwendung mit Web-Browsern vorgesehen.X
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
RSAFO
Neues Dokument*
Document
Neue AntwortF
views only
Response
0R4S
Neue Antwort auf HauptdokumentP
resp. documents only
Response
0R4S
Neue R
ckantwort6
Response to Response
Dokument bearbeitenX
0S0E
Speichern und schlie
4R11S17S
Als 'Privat' markierenF
Scope
Private
1S2S3S
Scope
Private
1S2S
Als '
ffentlich' markierenD
Scope
Public
1S2S3S
Scope
Public
1S2S
AbbrechenXJ
SaveOptions
1S2S3S
Neu\Dokument*
Document
Neues MS Office Dokument\Excel-ArbeitsmappeX:
ExcelWorksheet Document
Neues MS Office Dokument\Paintbrush-Bild6
Paintbrush Document
Neues MS Office Dokument\PowerPoint-Pr
sentation6
PowerPoint Document
Neues MS Office Dokument\Word-Dokument2
WordDoc Document
Neues Dokument*
Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neue AntwortF
views only
Response
0R4S
NewResp.gif|NewResp.gifX
Neue Antwort auf HauptdokumentP
resp. documents only
Response
0R4S
NewResp.gif|NewResp.gifX
Neue R
ckantwort6
Response to Response
NewRespToResp.gif|NewRespToResp.gifX
Dokument bearbeitenX
0S0E
edit.gif|edit.gifX
Speichern und schlie
4R11S17S
save.gif|save.gifX
Als 'Privat' markierenF
Scope
Private
1S2S3S
Scope
Private
1S2S
MarkPrivate.gif|MarkPrivate.gifX
Als '
ffentlich' markierenD
Scope
Public
1S2S3S
Scope
Public
1S2S
MarkPublic.gif|MarkPublic.gifX
AbbrechenXJ
SaveOptions
1S2S3S
cancel.gif|cancel.gifX
Neu\Dokument*
Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neues MS Office Dokument\Excel-ArbeitsmappeX:
ExcelWorksheet Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neues MS Office Dokument\Paintbrush-Bild6
Paintbrush Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neues MS Office Dokument\PowerPoint-Pr
sentation6
PowerPoint Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
Neues MS Office Dokument\Word-Dokument2
WordDoc Document
NewDoc.gif|NewDoc.gifX
O=Lotus Notes
O=Lotus Notes
PURSAFO
|.:#U
O=Lotus Notes
CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
PURSAFO
$Info
$ACTIONS
$V5ACTIONS
$Body
$Language
$LastBuildTime
$BabelInfo
06/12/97 12:37:38 PM Ryan Jansen/Iris added [-Default-]
06/12/97 12:37:38 PM Ryan Jansen/Iris deleted [-Default]
03/25/97 01:36:16 PM Ryan Jansen/Iris updated [OtherDomainServers]
03/25/97 01:36:12 PM Ryan Jansen/Iris updated [LocalDomainServers]
03/25/97 01:36:00 PM Ryan Jansen/Iris updated [OtherDomainServers]
03/25/97 01:35:57 PM Ryan Jansen/Iris added [OtherDomainServers]
03/25/97 01:35:53 PM Ryan Jansen/Iris updated [LocalDomainServers]
03/25/97 01:35:47 PM Ryan Jansen/Iris added [LocalDomainServers]
03/25/97 01:35:40 PM Ryan Jansen/Iris updated [-Default]
03/25/97 01:35:20 PM Ryan Jansen/Iris updated [-Default]
03/25/97 01:35:16 PM Ryan Jansen/Iris added [-Default]
03/25/97 01:35:12 PM Ryan Jansen/Iris deleted Ryan Jansen/Iris
03/25/97 01:35:11 PM Ryan Jansen/Iris deleted OtherDomainServers
03/25/97 01:35:09 PM Ryan Jansen/Iris updated LocalDomainServers
03/25/97 01:35:03 PM Ryan Jansen/Iris updated -Default-
02/19/97 09:27:18 AM Ryan Jansen/Iris updated Ryan Jansen/Iris
02/19/97 09:27:18 AM Ryan Jansen/Iris added Ryan Jansen/Iris
02/19/97 09:27:18 AM Ryan Jansen/Iris updated -Default-
02/19/97 09:27:18 AM Ryan Jansen/Iris added LocalDomainServers
02/19/97 09:27:18 AM Ryan Jansen/Iris added OtherDomainServers
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MS Office\Excel-ArbeitsblattExcelWorksheet Document
MS Office\Paint-DateiPaintbrush Document
MS Office\Word-DokumentWordDoc Document
(OLEChgSubject)OLEChgSubject
MS Office\PowerPoint-Pr
sentationPowerPoint Document
(DocProperties)DocProperties
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Verschiedenes
CategoriesDr
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sselw
rter zu sehen oder ein neues Sch
sselwort hinzuzuf
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