PC Active 1995 March

home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search

/ PC Active 1995 March / PCA75.bin / demo / dos / monicom / monicom.exe / ADBPLUS / ADBPLUS.HLP < prev next >

Wrap

Text File | 1995-07-11 | 33.8 KB | 1,376 lines

█████████████████████████████████████████ █ ┌─────────────────────────────────┐ █ █ │ ADBPLUS v2.55 (c) 1995 │ █ ███ │ MoniCom Software Amsterdam │ ███ █████ │ 020-6314999 │ █████ █ └─────────────────────────────────┘ █ █████████████████████████████████████████████████ Φ VOORWOORD ─────────── Ons BBS nummer is 010-2132736 (gratis toegang). =============================================== Dit is geen uitgebreid fakturering/voorraadbeheer omdat in deze behoefte al is voorzien. Er is getracht een eenvoudig maar doeltreffend pakket te bouwen, bestemd voor mensen die bepaalde opties in de bestaande faktureringspakketten niet nodig hebben. Mocht u opmerkingen of suggesties hebben dan zijn deze altijd welkom (Graag schriftelijk). Getracht zal worden deze in een volgende versie te verwerken. MONICOM SOFTWARE Noorderbreedte 152 1034 PP AMSTERDAM Telefoon : 020 - 6314999 Fax : 020 - 4920247 Φ HOOFDMENU ─────────── Verplaats u met de CURSORPIJLEN door de windows. Wanneer u een optie wilt gebruiken drukt u op de ENTER toets of op de oplichtende letters. Als u een bepaalde optie heeft aangesproken druk dan op F1 voor hulp. Φ BELANGRIJK ──────────── Met de toetscombinatie ALT-B kunt u snel de BTW van een IN/EXCL bedrag uitrekenen. Deze toetscombinatie kunt u overal aanspreken. Φ DEBITEUREN INVOEREN ───────────────────── U begint met het invoeren van de postcode en het huisnummer. Het programma controleert meteen of de postcode en het huisnummer reeds voorkomen. Wanneer dit het geval is zal de invoer geweigerd worden (mits dit ingeschakeld is). ≥ Omschrijving invoervelden: ■ NAAM/BEDRIJF In dit veld voert u de naam in van een persoon of bedrijf. ■ CONTACTPERSOON Dit veld gebruikt u wanneer in het vorige veld een bedrijf is ingevoerd. ■ VOORLETTERS Voorletters van de persoon. ■ TITEL Dhr, Mevr, Mw etc. ■ VOORVOEGSEL van de, van der, van etc. ■ AANSPREEKTITEL Geachte heer etc. Laat dit invoerveld leeg indien er alleen een bedrijfsnaam bekend is. ■ KENMERK Een zeer handig veld om adressen te groeperen. ■ BANKNUMMER Dit pakket beschikt tevens over een banknummer controle. (de zogeheten 11 proef). Dat wil zeggen dat het invoeren van incorrecte banknummers on- mogelijk is geworden. Helaas bestaat deze berekening (nog) niet voor de gironummers. ■ FAXNUMMERS Met een buitenlijn verwerkt u het FAXNUMMER als volgt bv 9,6314999 De overige invoervelden spreken voor zich. ≥ Belangrijke toetsen: ■ F7 Onder deze toets kunt u per klant een vaste korting geven. ■ F8 Onder deze toets kunt u vanuit ieder invoerveld de informatie meteen weg- schrijven. Dit voorkomt dat u onnodig velden moet doorlopen die u niet kunt invoeren ■ F9 Wanneer er PRIVÉ-GEGEVENS zijn zoals TELEFOON, BANKNR etc. ■ F10 Alle overige info kunt u in het TEKSTBLAD invoeren. ■ PAGEDOWN Deze kreet licht op wanneer u zich op een veld bevindt zoals WOONPLAATS of KENMERK. Wanneer u op deze toets drukt zal er een window verschijnen met alle ingevoerde woonplaatsen of kenmerken. ≥ PAGEDOWN is actief op de volgende velden: ■ TITEL ■ AANSPREEKTITEL ■ WOONPLAATS ■ PLAATS POSTBUS ■ LAND ■ KENMERK LET OP: Bij de invoervelden POSTBUS/ANTWOORDNUMMER is maar één van de twee invoer- baar. Op postcode wordt niet gecontroleerd! Φ TEKSTBLAD ─────────── Indien u meer informatie wenst in te typen. De kreet 'GEGEVENS ZIJN NOG NIET OPGENOMEN' zal zichtbaar zijn bij het invoeren van adressen. De gegevens worden pas weggeschreven, als u de invoer volledig heeft afgewerkt. Φ INVOER CONFIGURATIE ───────────────────── Alle getoonde omschrijvingen bevatten standaard een kruisje. Dit wil zeggen, dat alle invoervelden actief zijn. Wanneer u een bepaald invoerveld niet wilt gebruiken, vervang het kruisje dan door een spatie. Het betreffende invoer- veld zal dan uitgeschakeld worden. Niet alle invoervelden zijn uit te scha- kelen! ■ NED/VRIJ Spatie : Postcode vrij in te voeren. Kruisje: Postcode in nederlands formaat. Φ TEKSTVERWERKER ──────────────── In de tekstverwerker kunt u brieven opmaken die later bij de mailing gebruikt worden. Ook maakt u hier de kop en voettekst op voor de faktuur (files "KOP. FKT","VOET.FKT"). Voorbeeld: U wilt iedereen met het KENMERK 'ZAKELIJK' een brief sturen. U stelt de brief samen en schrijft hem vervolgens weg. Nu kunt u naar de printoptie 'MAILING/ LABELS/LIJSTEN' waar u bij het invoerveld KENMERK 'ZAKELIJK' invoert. De ge- kozen brief wordt nu gekoppeld aan alle zakelijke adressen. Uiteraard zijn hier meerdere combinaties mogelijk. KOPTEKST/VOETTEKST/FAX De files KOP.BRF en KOP.FAX kunt u naar eigen wens indelen. Zodra u een nieuwe brief aanmaakt KRIJGT U DE KEUZE TUSSEN DE PLAATSING VAN DE FILE kop. BRF of KOP.FAX. Deze wordt dan automatisch in uw brief geplaatst. KOPTEKST/VOETTEKST (FAKTUUR) Lees de file KOP.FKT in. Verander deze file naar eigen wens. Geef onderaan de koptekst niet meer lege regels dan nodig! Dit zelfde geldt voor de file VOET.FKT. KOPTEKST/VOETTEKST (CREDITNOTA) Verander de files KOP.CR en VOET.CR naar eigen wens. KOPTEKST/VOETTEKST (PAKBON) Verander de files KOP.PB en VOET.PB naar eigen wens. FUNCTIETOETS F1 De online-help FUNCTIETOETS F3 Hiermee kunt u de LINKER- en RECHTERKANTLIJNEN instellen. Dit betekent dat wanneer u deze op 2 instelt de tekst op de tweede positie van links begint en op twee van de rechterkant wordt afgebroken. FUNCTIETOETS F4 DIRECT FAXEN. Als u ervoor kiest het TELEFOONNUMMER in te typen, dient u er rekening mee te houden dat de N.A.W. gegevens handmatig ingevoerd moeten worden. Deze mogelijkheid is handig als de N.A.W. gegevens nog niet voorkomen in het bestand. FUNCTIETOETS F5 Tekst printen. FUNCTIETOETS F6 ≥ TEKSTEN: In dit menu kunt u veel voorkomende teksten INVOEREN/WIJZIGEN. Een aantal voorbeelden zijn al aanwezig. Wanneer u op ENTER drukt zal de betreffende zin in uw tekst geplaatst worden. FUNCTIETOETS F8 Met deze toets schrijft u de tekst weg. FUNCTIETOETS F9 Wanneer u rechtsboven in uw scherm ontdekt dat de DATUM niet correct is kunt u hem met deze optie instellen. De tijdsinstelling is een extraatje. FUNCTIETOETS F10 ≥ Voor gedefinieerde opdrachten: ■ DEBITEURNR ■ BEBRIJFSNAAM ■ CONTACTPERSOON ■ ADRES ■ POSTCODE ■ WOONPLAATS ■ LAND ■ GEBOORTEDATUM ■ AANSPREEKTITEL weergegeven als bv: Geachte heer Copier, ■ DATUM weergegeven als bv: 8 Januari 1993 ■ FAKTUURDATUM ■ FAKTUURNUMMER ■ ORDERNUMMER ■ BLADNUMMER (gebruiken bij de kop/voettekst van de faktuur) ■ TIJD (zie voorbeeld KOP.FKT) ■ ORDERNUMMER ■ BTW.NR <van de klant> Deze beschreven velden worden vanuit de database gekoppeld aan uw mailing. Zie de file VOORBLD.BRF. Φ AFZENDERSLABEL ──────────────── Voer hier uw PERSOONLIJKE GEGEVENS in. Deze gegevens zullen gebruikt worden op het AFZENDERSLABEL of bij de mailing. Φ ALGEMEEN ────────── Wanneer u een zoekoptie heeft aangesproken zal de invoerbalk zich op het betreffende invoerveld bevinden. Dit invoerveld moet u altijd invullen. De overige invoervelden kunt u gebruiken om nog exacter te zoeken. Met de velden GEBOORTEDATUM kunt u tussen twee opgegeven data zoeken. Voorbeeld: U wilt iedereen die in AMSTERDAM woont en het KENMERK KLANT heeft op het beeld tonen. U spreekt dan vervolgens de optie WOONPLAATS aan en typt AMSTERDAM in, u vervolgt met de TABTOETS (of de CURSOR PIJLTJES) naar het invoerveld KENMERK waar u KLANT intypt. Alle klanten in Amsterdam zullen nu afgebeeld worden. U zult begrijpen dat hier vele zoekcombinaties mogelijk zijn. Met de toets INS kunt u een mailinglijst samenstellen. Wanneer u op de INS toets drukt zal het betreffende adres in de malinglijst GEPLAATST/VERWIJDERD worden. Later kunt u deze lijst bij de optie 'FAX/PRINT' oproepen door in het veld 'NAAM/BEDRIJF' *ML in te voeren. LET OP: de mailinglijst wordt gewist zodra u het programma verlaat. Extra invoer in het invoerveld NAAM/BEDRIJF: ■ * Alle adressen ■ *L Alle ingevoerde adressen van vandaag ■ *M Mutaties van vandaag Φ GEGEVENS ────────── Hier vindt u het volledige overzicht van de adresgegevens. Wanneer u hier op de toetscombinatie ALT-V drukt krijgt het record een WISMARKERING. Als u weer op ALT-V drukt wordt de WISMARKERING verwijderd. Als u records met de WISMARKERING daadwerkelijk wilt verwijderen spreek dan de optie OPTI- MALISEREN aan. Al deze records worden dan definitief verwijderd. ■ F7 Kortingen ■ ALT-V Plaatst een WISMARKERING op het record ■ F8 Opslaan ■ F10 Tekstblad Φ ZOEKEN IN TEKSTBLAD ───────────────────── Typ hier het betreffende woord in, dat u zoekt in de TEKSTBLADEN. Alle TEKSTBLADEN zullen nu doorzocht worden. De TEKSTBLADEN die het gezochte woord bevatten zullen in de vorm van NAAM en ADRES op het beeld zichtbaar worden. Φ ZOEKEN OP WOORDGEDEELTE ───────────────────────── Deze optie doorzoekt de volgende velden: ■ NAAM ■ CONTACTPERSOON ■ ADRES ■ WOONPLAATS ■ KENMERK Het gezochte woord mag zich overal in de zin bevinden. Dit is zeer handig als u via de normale zoekopties een NAAM, ADRES,.. niet meer kunt vinden. Voorbeeld: Het Adres 'NOORDERBREEDTE' weet u niet exact meer. Er kan nu gezocht worden op 'OO' of 'BREE' etc. Φ MAILING/LABELS/LIJSTEN ──────────────────────── Uw opgestelde brieven kunt u hier aan alle gevonden namen koppelen. Tevens kunt u ADRESLABELS/AFZENDERSLABELS/ADRESLIJSTEN printen. Zodra een zoek- criteria gevonden is zal er een window verschijnen met de volgende opties: ■ MAILING Wanneer u deze optie aanspreekt zal er een overzicht gegeven worden van uw brieven. De gekozen brief wordt dan gekoppeld aan de gevonden namen. ■ ADRESLABELS Alle gevonden namen worden op adreslabels geprint. ■ AFZLABELS Uw afzenderslabel wordt het benodigd aantal keren geprint. ■ ADRESSENLIJST Deze lijst bestaat uit: NAAM/BEDRIJF-CONTACTPERSOON-ADRES-POSTCODE-WOON PLAATS-TELEFOON In te voeren in invoerveld NAAM/BEDRIJF: ■ * Alle adressen ■ *M Mutaties van vandaag ■ *L Laatst ingevoerde ■ *ML Mailinglijst printen of faxen. ■ *FL Fax het logbestand (alleen de niet verzonden faxen) ■ INVOERVELD MAILING D.D. Hier kunt u de datum invoeren van een eerder gehouden mailing. Alleen de laatste mailing wordt onthouden. ■ INVOERVELD ARTIKELNUMMER Stel u wilt iedereen een bericht sturen over artikelnr x. U typt in in- voerveld NAAM/BEDRIJF de * in en vervolgens geeft u het betreffende ar- tikelnummer op. Alle klanten die hier aan voldoen kunt u nu uitprinten of faxen. ■ F5 Met deze toets kunt u opgeven op welk label het programma moet starten. Φ BESTELLIJST ───────────── Zodra er artikelen aan de marge voldoen zullen deze op de bestellijst worden geprint. Φ VOORRAADLIJST ─────────────── Deze optie print de gehele voorraad uit. Φ PRIJSLIJST ──────────── Deze optie print alle artikelen uit met de prijzen EXCL. en INCL.BTW. ■ BESTAND Wanneer u de prijslijst naar een bestand zet zal deze geplaatst worden in de tekstverwerker. U heeft dan de mogelijkheid om vanuit de tekst- verwerker de prijslijst te faxen. Φ PRINT OPENSTAANDE FAKTUREN ──────────────────────────── Met deze optie kunt u een lijst van de openstaande fakturen uitprinten. Φ PAPIER-CONFIGURATIE ───────────────────── Indien nodig kunt u hier de software afstellen voor uw papier. ■ BEGINREGEL Positie waar het printen moet beginnen. ■ PAPIERLENGTE De totale lengte van uw papier. ■ DOORVOER Aantal blanco regels dat de printer dient door te lopen i.v.m. de perfo- ratie. De standaard instelling is voor A4 papier. ■ MATRIXPRINTER Beginregel 0 Papierlengte 63 Doorvoer 4 ■ HP DESKJET Beginregel 0 Papierlengte 60 Doorvoer 0 ■ LASER Beginregel 0 Papierlengte 64 Doorvoer 0 Φ LABEL-CONFIGURATIE ──────────────────── Hier kunt u de software geschikt maken voor ieder labelformaat. ■ LABELS NAAST ELKAAR Enkele of dubbele rij labels ■ RUIMTE TUSSEN LABELS Hiermee kunt u de positie bepalen van de gegevens die op het naastliggende label moeten beginnen. ■ LABEL-BREEDTE De totale breedte van het label. ■ LABEL-LENGTE De totale lengte van het label. ■ DOORVOER Aantal blanco regels dat de printer dient door te lopen i.v.m. het volgende label. Indien u labels op ketting heeft, laat dan de volgende instellingen op nul staan. ≥ INDIEN A4 ■ BEGINREGEL Beginpositie. ■ LINKER KANTLIJN Positie vanaf de linkerkant. ■ PAPIERLENGTE De totale lengte van de A4 etiketten. De standaard instelling is voor labelformaat 88x35 op ketting. ■ F5 Bij de print-optie kunt u met deze toets aangeven op welk label het pro- gramma moet starten. ■ F10 Vooraf ingestelde labelformaten. Φ FAX-CONFIGURATIE ────────────────── ■ PATH BITFAX U kunt hier aangeven waar BITFAX zich bevindt. ■ FAX PRIVÉ Alleen de privé faxnummers worden gekozen. ■ FAX ZAAK Alleen de zakelijke faxnummers worden gekozen. ■ AUTOMATISCH Het programma kiest het eerst volgende faxnummer. ■ VERWIJDER FAXEN OUDER DAN Deze optie verwijdert automatisch alle faxen die aan het aantal opgegeven dagen voldoen. WIJ KUNNEN NIET GARANDEREN DAT IEDER FAX/MODEMKAART CORRECT WERKT MET BITFAX. Φ MODEM-CONFIGURATIE ──────────────────── ■ COMMUNICATIEPOORT Geef de poort op waaraan u modem zich bevindt. ■ BAUD Hier kunt u de snelheid van uw modem opgeven. Dit is niet echt van belang. ■ PARITEIT (N) DATABIT (8) STOPBIT (1) Deze instellingen zullen voor de meeste modems correct zijn. Raadpleeg anders de gebruiksaanwijzing van uw modem. ■ STRING ATDT (Tone) ATDP (Pulse) Deze instelling is afhankelijk van de telefooncentrale waarop u bent aan- gesloten. ATDT is de beste keuze. ■ HERHAAL NA Wanneer een nummer in gesprek is, zal na de ingestelde pauze een nieuwe poging worden gedaan. Stel de pauze zodanig in dat u de tijd heeft de hoorn op te nemen. Φ ADRES/POSTBUS ─────────────── ■ A Door het kiezen van de A zal het ADRES overal voorrang krijgen als het programma een ADRES en een POSTBUS tegenkomt. ■ P Met de P bereikt u het omgekeerde. ■ M Met de M krijgt u de melding dat er een ADRES en POSTBUS is gevonden. Hieruit kunt u dan kiezen. Φ AANSPREEKTITEL ──────────────── Indien er alleen een bedrijfsnaam bekend is zal het programma de standaard AANSPREEKTITEL op de brief plaatsen. Φ PRINTER SETUP ─────────────── Instel mogelijkheden: ■ EPSON COMPATIBELE Kies voor deze instelling als u een matrixprinter bezit. ■ HP DESKJET/LASER Kies voor deze instelling als u een inkjetprinter bezit. Tevens geldt deze optie voor de meeste laserprinters. Met ALT-E kunt u de pagina laten doorvoeren. Handig bij de HP-DESKJET. Standaard instelling HP DESKJET/LASER. Φ STUURCODES ──────────── In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat uw printer met de standaard stuurcodes niet correct werkt, of dat u het lettertype niet mooi vindt. U kunt dan uw eigen stuurcodes aanmaken. Zoek in uw printerhandboek de bijbehorende stuurcodes op en maak uw eigen set aan. Dit is voor een leek vaak niet eenvoudig, maar met wat experimenteren zal het waarschijnlijk wel lukken. Maak het invoerveld leeg en test de volgende voorbeelden: - Normaal (10U(s0B - Bold (10U(s3B - Zwart (10U(s5B - Cursief (10U(s1S Standaard stuurcodes: Faktuur : (10U(s0p10h10v0s3b3t4Q&l6D Brieven : (10U(s0p10h10v0s3b3t4Q&l6D Adressenlijst: (10U(s0p15h10v0s0b3t2Q&l8D (condens) Stuurcode voor de Cannon printer: <)' 1 Deze optie geldt niet voor de MATRIXPRINTER. Φ FAKTUUR OPMAKEN ───────────────── U begint met het invoeren van het DEBITEURNR. Indien gewenst het ORDER- NUMMER. U kunt nu d.m.v. de ENTER toets de artikelen invoeren. Wanneer een artikel niet voorkomt krijgt u de mogelijkheid deze aan de artikelen data- base toe te voegen. Uiteraard kunt u het artikelnr ook leeg laten voor een zogenaamde vrije invoer. ≥ BETALINGSWIJZE ■ KONTANT ■ OP REKENING ■ PER CHEQUE ■ ONDER REMBOURS ■ PER T/T (telefonisch transfer) Bedragen die telefonisch worden overgeboekt. ■ PER BANK Indien het bedrag rechtstreeks op de BANK komt. ■ PER GIRO Indien het bedrag rechtstreeks op de GIRO komt. ≥ FAKTUUR HERZIEN Geef het DEBITEURNR. Druk nu op F7 en geef vervolgens het FAKTUURNUMMER of maak het veld leeg en druk op ENTER. Nu kunt u de faktuur opnieuw bewerken Wanneer u de faktuurinhoud wilt overzetten naar een nieuw faktuur, druk dan op F3. Vervolgens kunt u de faktuur verder aanpassen. ≥ ARTIKELEN VERBETEREN Verplaats u met de balk naar het betreffende artikel en druk op ENTER. Ver- volgens kunt u met de TABTOETS of CURSORPIJLEN het ARTIKEL, PRIJS of BTW tarief veranderen. ≥ FAKTUUR ZONDER BTW D.m.v. de toetscombinatie ALT-G zet u alle artikelen op 0 % BTW. ≥ ARTIKELEN CREDITEREN Typ in het veld AANTAL eerst het MIN '-' teken en vervolgens het aantal te crediteren artikelen. Automatisch zal het programma de files "KOP.CR" en "VOET.CR" aanspreken. In deze files kunt u de tekst opnemen voor de CREDITNOTA. ≥ FAKTUUR VERWIJDEREN Wanneer u een faktuur wenst te verwijderen druk dan op ALT-V. U kunt ook verwijderen bij de optie FAKTUUROVERZICHT door op de DEL toets te drukken. ≥ OPMERKINGSREGEL Wanneer u het ARTIKELNR leeg laat kunt u bij de omschrijving de gewenste tekst invoeren. ■ SPATIEBALK Blanco regel toevoegen. ■ ALT-K Korting per artikel. ■ ALT-T Korting over alle gefaktureerde artikelen. ■ F7 Kortingen. ■ F11 Klantengegevens. ■ F12 Tekstblad. Φ FAKTUUR-CONFIGURATIE ────────────────────── ≥ PAPIER ■ LINKER KANTLIJN Positie waarop de regels moeten beginnen vanaf de linkerkant. ■ PAPIERLENGTE De totale lengte van het papier waarmee u werkt. Instelling op A4 formaat voor de: EPSON COMPATIBELE: Linker kantlijn : 3 Papierlengte :62 (ketting 66) Instelling op A4 formaat voor de: HP-DESKJET: Linker kantlijn : 1 Papierlengte :60 LASERPRINTER: Linker kantlijn : 1 Papierlengte :64 ■ BTW KOLOM Wanneer u hier de N van NEE invoert zal onderaan de faktuur de BTW kolom verdwijnen. Mocht u toch HOOG en LAAG BTW door elkaar faktureren, dan zal automatisch de BTW kolom worden afgedrukt. ≥ BTW ■ HOOG Hoogste BTW ■ LAAG Laagste BTW ■ BEDRAGEN INCL/EXCL BTW Hiermee geeft u aan of de artikelprijzen waarmee u werkt INCL of EXCL BTW zijn. LET OP: Zodra u een faktuur aanmaakt kunt u deze optie niet meer ver- anderen. ≥ INVOER ■ START MET FAKTUURNUMMER Typ hier het eerste faktuurnummer in. ■ AANTAL ARTIKELEN PER FAKTUUR Wanneer u dit vermindert kunt u de kop/voettekst vergroten. U kunt dit in- stellen van 15 tot 35 artikelen per faktuur. ■ VELD AANTAL MET DECIMALE PUNT Wanneer u hier een x plaatst kunt u in het veld AANTAL bijv: 1.30 invoeren Dit kan interessant zijn als u met maten of tijden wilt werken. - ■ START OP ART.NR/OMSCHRIJVING U kunt op twee manieren de artikelen terugvinden: Vanuit het invoerveld 'ARTIKELNR' kunt de d.m.v. de PAGEDOWN toets de artikelen oproepen. Vanuit het invoerveld 'OMSCHRIJVING' kunt u één of meerdere letters in- voeren waarop u vervolgens op de ENTER toets drukt. Alle artikelen beginnende met deze letters zullen in een menu geplaatst worden. ■ INFO UIT VERKOOPBESTAND Alle informatie anders dan uit het artikelbestand wordt ook in het menu getoond. Invoer mogelijkheden: N = Alleen de informatie uit het artikelenbestand. J = Informatie uit artikelen en verkoopbestand. G = Geen van beide. ■ NAAR KORTINGSVELD Na iedere invoer zal het programma naar het KORTINGSVELD gaan. Indien u af en toe korting geeft kunt u beter de "N" van nee invoeren. Tijdens het faktureren kunt u korting geven met de toetscombinatie ALT-K. ─ ≥ PAKBON ■ AANTAL PAKBONNEN Aantal te printen pakbonnen. ■ VERMELD PRIJZEN Wel of geen prijzen vermelden op de pakbon. ■ KEUZEMENU J = Geef de keuze tussen het printen van een FAKTUUR of PAKBON. N = Indien u wel een aantal PAKBONNEN heeft opgegeven zullen deze auto- matisch na de FAKTUREN komen. Φ BETALINGSWIJZE-CONFIGURATIE ───────────────────────────── ■ BETALINGSWIJZE TOEPASSEN Plaats hier een x indien u de BETALINGSWIJZE wilt toepassen. ■ START OP KEUZE Hiermee kunt u aangeven op welke keuze gestart moet worden bij het BETALINGSWIJZE-MENU in de FAKTUUR-OPMAAK. ■ BETALINGSCONDITIE Geef hier de gewenste BETALINGSCONDITIE op. ■ NAAR BANK/GIRO Geef hier de gewenste rekening op. Alle openstaande fakturen zullen auto- matisch de opgegeven rekening krijgen. Uiteraard kunt u dit achteraf ver- anderen. Het invoerveld 'INDIEN VOLDAAN' wordt afgedrukt indien de BETALINGS- CONDITIE niet van toepassing is. Uiteraard kunt u hier uw eigen tekst in voeren. Φ BEREKENINGSTELSEL ──────────────────── ■ FAKTURENSTELSEL Berekeningen geschieden op FAKTUURDATUM (standaard). Openstaande fakturen worden meegerekend. ■ KASSTELSEL Berekeningen geschieden over de datum waarop de faktuur is voldaan. Open- staande fakturen worden bij deze instelling niet meegerekend. Φ CONTROLE ────────── ■ AUTOMATISCHE VOORRAADCONTROLE Deze optie bewaakt de voorraad. Wanneer de voorraad op nul staat wordt verdere afboeking van het artikel geweigerd. Indien de voorraad de marge heeft bereikt zal er een melding verschijnen. Als u bij deze optie de x verwijdert zal er geen controle zijn op de voor- raad. U dient er dan wel rekening mee te houden dat de voorraad in de MIN kan komen. ■ BLOKKEER WEGGESCHREVEN FAKTUUR Deze optie voorkomt dat reeds opgeslagen fakturen gewijzigd kunnen worden. Φ OPENSTAANDE FAKTUREN ────────────────────── Alle openstaande fakturen worden hier afgebeeld. Wanneer de faktuur voldaan is drukt u op de letter V. Vervolgens kunt u de datum invoeren waarop de faktuur voldaan is. Overige toetsen: ■ ALT-A Print de laatste aanmaning uit (deze moet wel reeds zijn aangemaakt via de optie AANMANINGEN VERSTUREN). ■ ALT-S Uitschakeling voor aanmaningen. ■ ALT-U Aanmaning uitstellen. ■ SPATIEBALK Toont verzonden aanmaningen. ■ DEL Faktuur verwijderen. ■ INS Faktuur bewerken. ■ ALT-M Sluit een openstaande faktuur uit in het overzicht van 'OPENSTAANDE FAK- TUREN'. Φ OVERZICHT FAKTUREN ──────────────────── Na het invoeren van het JAARTAL worden alle fakturen van dat jaar getoond. D.m.v. de ENTER toets wordt de faktuurinhoud weergegeven. Met de letter W kunt u evt. de ONTVANGST-DATUM wijzigen. ■ DEL Faktuur verwijderen. ■ INS Faktuur bewerken. ■ W Datum en rekening wijzigen. Φ FAKTUUR ZOEKEN ──────────────── Hier worden u tal van mogelijkheden geboden om een faktuur terug te vinden. U kunt de invoervelden afzonderlijk gebruiken maar u kunt ze ook met el- kaar laten combineren. Wanneer u zonder enige invoer op F10 drukt worden alle fakturen afgebeeld. D.m.v. van de ENTER toets kunt u de faktuurinhoud be- kijken. Φ AANMANINGS-CONFIGURATIE ───────────────────────── ≥ AANMANING ■ 1e AANMANING NA Aantal dagen waarna de eerste aanmaning geprint moet worden. ■ 2e AANMANING NA Hier geeft u het aantal dagen op die na de eerste aanmaning mogen ver- strijken. ■ VERLOOP 2e AANMANING Hier geeft u het aantal dagen op die na de tweede aanmaning mogen ver- strijken. Indien deze termijn is verstreken krijgt u de mogelijkheid een MARKERINGSTEKEN te plaatsen bij de desbetreffende klant. Voor verdere maning wordt deze klant uitgesloten. Het programma zal u een MELDING geven als u naar deze klant wilt faktureren. ■ AUTOMATISCH Als u hiervoor kiest zal het programma zonder uw tussenkomst de aanmaningen uitprinten. ≥ AFDRUK ■ PRINTER/TEKSTBESTAND U kunt de aanmaningen naar de printer of tekstbestand sturen. De tekst- bestanden worden in de subdirectory AANMAAN geplaatst. Indien gewenst kunt u de tekstbestanden in WordPerfect of MS Word verder bewerken. ■ PAPIERLENGTE De totale lengte van uw papier. ■ AANTAL Aantal te printen kopieën. ≥ CONTROLE ■ OPSTART/EINDE/GEEN U kunt het programma aan het begin of het einde automatisch laten contro- leren op aanmaningen. Met de G kunt u deze optie uitschakelen. Φ AANMANINGEN VERSTUREN ─────────────────────── Bij deze window heeft u de volgende mogelijkheden: ■ PRINT Print de aanmaning uit. ■ OVERSLAAN Slaat de desbetreffende faktuur over tot de aanmaning-optie opnieuw wordt gestart. ■ UITSTELLEN U kunt de aanmaning een aantal dagen uitstellen. Na het aantal ingevoerde dagen zal de aanmaning opnieuw geactiveerd worden. ■ UITSLUITEN Met deze optie komt de aanmaning te vervallen. Dit is handig indien u vermoedt dat de klant niet zal betalen. U kunt dit altijd achteraf nog ongedaan maken, door bij de optie OPENSTAANDE FAKTUREN op de toetscombi- natie ALT-S te drukken. De klant met een vervallen aanmaning krijgt bij zijn gegevens een mar- kering. Deze markering zal u voor het faktureren naar deze klant WAAR- SCHUWEN i.v.m. de vervallen aanmaning. Φ REKEN ─────── Hier treft u verschillende mogelijkheden om PERIODE'S te berekenen. Wanneer u voor één van deze opties heeft gekozen, wordt er een volledig overzicht getoond. ZIE OOK: Berekening-stelsel Φ REKEN PER DEBITEUR ──────────────────── Typ het betreffende DEBITEURNR in. Alle verkochte artikelen aan deze debi- teur worden getoond. Φ ALLE DEBITEUREN ───────────────── Door het opgeven van een periode en eventueel een KENMERK zal per gevonden debiteur een totaalbedrag worden weergegeven. ■ ENTER Toont de artikelen. ■ ALT-Z Zoekt naar een opgegeven omschrijving. ■ F4 Filtert alle NUL bedragen. ■ F5 Print de lijst uit. ■ F6 Print de lijst naar het tekstbestand LAYOUT.TXT. ■ F9 Sorteert op NAAM. ■ F10 Sorteert op BEDRAG. Φ ARTIKELEN TOEVOEGEN ───────────────────── ■ ARTIKELNR Een uniek nummer gecombineerd met letters. Bijv: 0000001 0000002 0000003 etc. ■ OMSCHRIJVING Omschrijving van het artikel ■ STUKPRIJS Prijs van het artikel IN/EXCL. BTW. ■ VOORRAAD Aantal artikelen dat voorradig is. ■ MARGE Wanneer deze waarde bereikt wordt zal er een bestellijst geprint worden. ■ BTW CODE H = Hoog tarief L = Laag tarief G = Geen tarief ■ LEVERANCIER De LEVERANCIER en het TELEFOONNUMMER worden geprint op de bestellijst. (invoer is niet verplicht) De leverancier en het telefoonnummer worden na twee keer invoeren auto- matisch herhaald. Φ ARTIKELGROEPEN ──────────────── Hier kunt u alle artikelgroepen invoeren. D.m.v. de F8 toets kunt u de ge- gevens opslaan. De artikelgroepen worden later in een menu weergegeven. Φ MENU ARTIKELGROEPEN ───────────────────── Alle artikelgroepen worden hier afgebeeld. ■ *.* Geeft alle artikelen weer. ■ ALT-Z Zoekt naar een opgegeven woordgedeelte. ■ INS Hiermee kunt u de artikelgroep wijzigen of verwijderen. Verwijderen doet u door het veld leeg te maken. ■ SPATIEBALK Markeer de artikelgroepen die u wilt uitprinten. Deze optie is alleen van toepassing bij het printen. Φ ARTIKELEN/VOORRAAD OVERZICHT ────────────────────────────── Hier treft u een volledig overzicht van alle artikelen. Toetscombinatie's: ■ ENTER Geeft alle ingevoerde informatie weer. ■ DEL Hiermee kunt u het artikel verwijderen. ■ ALT-Z Zoekt naar een opgegeven woordgedeelte. ■ W Hiermee kunt de ingevoerde informatie wijzigen. ■ F4 Toont artikel en verkoopprijs. ■ F5 Verplaats een artikel naar een op te geven artikelgroep. ■ F9 Toont alle artikelgroepen waaruit u kunt kiezen voor een nieuw overzicht ■ ALT-P U kunt met deze optie de verkoopprijs verhogen d.m.v. een percentage. Dit kan per artikel of u kunt de gehele groep verhogen. ■ INS Verhoogt de voorraad met het op te geven aantal. Deze optie is ook met de 'V' toets op te roepen. ■ ESC Keer terug naar het hoofdmenu. Φ CONTROLE AFSPRAKEN ───────────────────── Alle afspraken die aan de opgegeven periode voldoen worden hier afgebeeld. Toetsen: ■ ESC Annuleren. ■ F2 Afspraak voor verdere waarschuwing uitsluiten. ■ F10 Tekstblad. ■ W Gegevens wijzigen. ■ ENTER Gegevens bekijken. Φ OVERZICHT AFSPRAKEN ───────────────────── Alle afspraken worden hier getoond. Toetsen: ■ ESC Annuleren. ■ F2 Afspraak voor verdere waarschuwing uitsluiten. ■ F10 Tekstblad. ■ W Gegevens wijzigen. ■ ENTER Gegevens bekijken. Φ AFSPRAKEN-CONFIGURATIE ─────────────────────────── Instelmogelijkheden: ■ CONTROLEER TIJDENS OPSTART Wanneer u hier een x plaatst zal het programma tijdens het opstarten controleren op afspraken. Indien er afspraken zijn, worden deze afgebeeld. ■ CONTROLEER TIJDENS STOPPEN Zelfde als hierboven maar dan tijdens het stoppen. Beide zijn mogelijk. Φ LOGBESTAND ──────────── Hier treft u een overzicht aan van alle faxen. De status geeft aan of de fax correct is verzonden. Toetsen: ■ ESC Annuleren. ■ F4 Fax. ■ F7 Verwijder fax. ■ F8 Verwijder logbestand. Φ BACKUP NAAR DISKETTE ────────────────────── Deze optie kopieert uw bestanden naar de diskette. Een eenmaal gestarte BACKUP kunt u niet meer annuleren. LET OP : ALLES OP UW DISKETTE WORDT GEWIST! Wanneer uw diskette vol is zal het programma om de tweede diskette vragen. U kunt ook direct vanuit het programma formatteren. Φ BACKUP TERUGZETTEN ──────────────────── Als er iets mis is gegaan met uw originele bestanden, gebruik dan deze op- tie. Plaats de BACKUPDISKETTE in het betreffende diskettestation en druk op ENTER. Een eenmaal gestarte restore kunt u niet meer annuleren. Φ EXPORTEREN ──────────── Met deze optie kunt u aangeven welke velden u wilt exporteren naar een DBASE bestand. Dit kan handig zijn om bepaalde gegevens in andere pro- grammatuur te importeren. Markeer de gewenste velden met de SPATIEBALK. Druk na het markeren op ENTER en geef indien nodig het KENMERK op (Het KENMERK geldt alleen voor de debiteuren database). Vervolgens typt u de bestandsnaam in en drukt op ENTER. De bestandsnaam wordt standaard voorzien van een liggend streepje, zodat u deze makkelijk kunt herkennen tussen andere bestanden. De bestanden worden in de subdirectory EXPORT geplaatst. Laat het veld KENMERK leeg indien u alle gegevens wilt exporteren. Φ BESTANDEN WISSEN ────────────────── Deze optie verwijdert de faktuur en verkoop-databases. Dit kunt u gebruiken om een bepaalde periode af te sluiten. Verzuim niet eerst een backup te ma- ken, waarna uw vervolgens de periode op de diskette vermeldt. Deze diskette dient u niet meer te gebruiken als backup-diskette, daar deze anders weer gewist wordt. OPENSTAANDE FAKTUREN WORDEN NIET GEWIST! Φ MARKERING ─────────── Na twee aanmaningen zal het programma een markering bij de desbetreffende klant plaatsen. Dit voorkomt dat u nogmaals naar deze klant faktureert. ■ NIET FAKTUREREN Het faktureren wordt geannuleerd. ■ FAKTUREREN Indien u toch wilt faktureren. ■ HERSTELLEN Met deze optie verwijdert u de markering. < EINDE HELPTEKST > Met dank aan: Erna Copier