
  
             █████████████████████████████████████████
             █  ┌─────────────────────────────────┐  █
             █  │     ADBPLUS  v2.55 (c) 1995     │  █
           ███  │   MoniCom Software Amsterdam    │  ███
         █████  │          020-6314999            │  █████
         █      └─────────────────────────────────┘      █ 
         █████████████████████████████████████████████████
                 


 Φ VOORWOORD
 ───────────
 Ons BBS nummer is 010-2132736 (gratis toegang).
 ===============================================
 Dit is geen uitgebreid fakturering/voorraadbeheer omdat in deze behoefte al
 is voorzien. Er is getracht een eenvoudig maar doeltreffend pakket te bouwen,
 bestemd voor mensen die bepaalde opties in de bestaande faktureringspakketten
 niet nodig hebben. 

 Mocht u opmerkingen of suggesties hebben dan zijn deze altijd welkom (Graag
 schriftelijk). Getracht zal worden deze in een volgende versie te verwerken.


 MONICOM SOFTWARE
 Noorderbreedte 152
 1034 PP  AMSTERDAM

                                                 Telefoon : 020 - 6314999
                                                 Fax      : 020 - 4920247


 Φ HOOFDMENU
 ───────────
 Verplaats u met de CURSORPIJLEN door de windows. Wanneer u een optie wilt 
 gebruiken drukt u op de ENTER toets of op de oplichtende letters. Als u 
 een bepaalde optie heeft aangesproken druk dan op F1 voor hulp.
 

 Φ BELANGRIJK
 ────────────
 Met de toetscombinatie ALT-B kunt u snel de BTW van een IN/EXCL bedrag 
 uitrekenen. Deze toetscombinatie kunt u overal aanspreken.


 Φ DEBITEUREN INVOEREN
 ─────────────────────
 U begint met het invoeren van de postcode en het huisnummer. Het programma 
 controleert meteen of de postcode en het huisnummer reeds voorkomen. Wanneer
 dit het geval is zal de invoer geweigerd worden (mits dit ingeschakeld is).

 ≥ Omschrijving invoervelden:
 ■ NAAM/BEDRIJF   
   In dit veld voert u de naam in van een persoon of bedrijf.
 ■ CONTACTPERSOON 
   Dit veld gebruikt u wanneer in het vorige veld een bedrijf is ingevoerd.
 ■ VOORLETTERS
   Voorletters van de persoon. 
 ■ TITEL          
   Dhr, Mevr, Mw etc.    
 ■ VOORVOEGSEL    
   van de, van der, van etc.
 ■ AANSPREEKTITEL
   Geachte heer etc.
   Laat dit invoerveld leeg indien er alleen een bedrijfsnaam bekend is.
 ■ KENMERK        
   Een zeer handig veld om adressen te groeperen. 
 ■ BANKNUMMER     
   Dit pakket beschikt tevens over een banknummer controle. (de zogeheten 11
   proef). Dat wil zeggen dat het invoeren van incorrecte banknummers on-
   mogelijk is geworden. Helaas bestaat deze berekening (nog) niet voor de
   gironummers.
 ■ FAXNUMMERS  
   Met een buitenlijn verwerkt u het FAXNUMMER als volgt bv 9,6314999 


 De overige invoervelden spreken voor zich.

 ≥ Belangrijke toetsen:
 ■ F7
   Onder deze toets kunt u per klant een vaste korting geven.
 ■ F8      
   Onder deze toets kunt u vanuit ieder invoerveld de informatie meteen weg-
   schrijven. Dit voorkomt dat u onnodig velden moet doorlopen die u niet 
   kunt invoeren
 ■ F9      
   Wanneer er PRIVÉ-GEGEVENS zijn zoals TELEFOON, BANKNR etc.
 ■ F10     
   Alle overige info kunt u in het TEKSTBLAD invoeren.  
 ■ PAGEDOWN
   Deze kreet licht op wanneer u zich op een veld bevindt zoals WOONPLAATS of
   KENMERK. Wanneer u op deze toets drukt zal er een window verschijnen met
   alle ingevoerde woonplaatsen of kenmerken. 

 ≥ PAGEDOWN is actief op de volgende velden:

 ■ TITEL
 ■ AANSPREEKTITEL
 ■ WOONPLAATS
 ■ PLAATS POSTBUS
 ■ LAND
 ■ KENMERK
 
 LET OP:
 Bij de invoervelden POSTBUS/ANTWOORDNUMMER is maar één van de twee invoer-
 baar. Op postcode wordt niet gecontroleerd!

 
 Φ TEKSTBLAD
 ───────────
 Indien u meer informatie wenst in te typen. De kreet 'GEGEVENS ZIJN NOG NIET
 OPGENOMEN' zal zichtbaar zijn bij het invoeren van adressen. De gegevens
 worden pas weggeschreven, als u de invoer volledig heeft afgewerkt.   















 Φ INVOER CONFIGURATIE
 ─────────────────────
 Alle getoonde omschrijvingen bevatten standaard een kruisje. Dit wil zeggen,
 dat alle invoervelden actief zijn. Wanneer u een bepaald invoerveld niet wilt
 gebruiken, vervang het kruisje dan door een spatie. Het betreffende invoer- 
 veld zal dan uitgeschakeld worden. Niet alle invoervelden zijn uit te scha-
 kelen!

 ■ NED/VRIJ   
   Spatie : Postcode vrij in te voeren.
   Kruisje: Postcode in nederlands formaat.










 Φ TEKSTVERWERKER
 ────────────────
 In de tekstverwerker kunt u brieven opmaken die later bij de mailing gebruikt
 worden. Ook maakt u hier de kop en voettekst op voor de faktuur (files "KOP.
 FKT","VOET.FKT").

 Voorbeeld:
 U wilt iedereen met het KENMERK 'ZAKELIJK' een brief sturen. U stelt de brief
 samen en schrijft hem vervolgens weg. Nu kunt u naar de printoptie 'MAILING/
 LABELS/LIJSTEN' waar u bij het invoerveld KENMERK 'ZAKELIJK' invoert. De ge- 
 kozen brief wordt nu gekoppeld aan alle zakelijke adressen. Uiteraard zijn
 hier meerdere combinaties mogelijk.

 KOPTEKST/VOETTEKST/FAX
 De files KOP.BRF en KOP.FAX kunt u naar eigen wens indelen. Zodra u een 
 nieuwe brief aanmaakt KRIJGT U DE KEUZE TUSSEN DE PLAATSING VAN DE FILE kop.
 BRF of KOP.FAX. Deze wordt dan automatisch in uw brief geplaatst.

 KOPTEKST/VOETTEKST (FAKTUUR)
 Lees de file KOP.FKT in. Verander deze file naar eigen wens. Geef onderaan
 de koptekst niet meer lege regels dan nodig! Dit zelfde geldt voor de file
 VOET.FKT. 

 KOPTEKST/VOETTEKST (CREDITNOTA)
 Verander de files KOP.CR en VOET.CR naar eigen wens. 

 KOPTEKST/VOETTEKST (PAKBON)
 Verander de files KOP.PB en VOET.PB naar eigen wens. 
  
 FUNCTIETOETS F1
 De online-help

 FUNCTIETOETS F3
 Hiermee kunt u de LINKER- en RECHTERKANTLIJNEN instellen. Dit betekent dat
 wanneer u deze op 2 instelt de tekst op de tweede positie van links begint 
 en op twee van de rechterkant wordt afgebroken.

 FUNCTIETOETS F4
 DIRECT FAXEN.
 Als u ervoor kiest het TELEFOONNUMMER in te typen, dient u er rekening mee
 te houden dat de N.A.W. gegevens handmatig ingevoerd moeten worden. Deze
 mogelijkheid is handig als de N.A.W. gegevens nog niet voorkomen in het
 bestand.  

 FUNCTIETOETS F5
 Tekst printen.

 FUNCTIETOETS F6
 ≥ TEKSTEN:  
 In dit menu kunt u veel voorkomende teksten INVOEREN/WIJZIGEN. Een aantal
 voorbeelden zijn al aanwezig. Wanneer u op ENTER drukt zal de betreffende 
 zin in uw tekst geplaatst worden. 

 FUNCTIETOETS F8
 Met deze toets schrijft u de tekst weg.

 FUNCTIETOETS F9
 Wanneer u rechtsboven in uw scherm ontdekt dat de DATUM niet correct is kunt
 u hem met deze optie instellen. De tijdsinstelling is een extraatje.

 FUNCTIETOETS F10
 ≥ Voor gedefinieerde opdrachten:  
 ■ DEBITEURNR
 ■ BEBRIJFSNAAM            
 ■ CONTACTPERSOON
 ■ ADRES
 ■ POSTCODE
 ■ WOONPLAATS
 ■ LAND
 ■ GEBOORTEDATUM
 ■ AANSPREEKTITEL   weergegeven als bv: Geachte heer Copier,
 ■ DATUM            weergegeven als bv: 8 Januari 1993 
 ■ FAKTUURDATUM
 ■ FAKTUURNUMMER
 ■ ORDERNUMMER
 ■ BLADNUMMER      (gebruiken bij de kop/voettekst van de faktuur)
 ■ TIJD            (zie voorbeeld KOP.FKT)
 ■ ORDERNUMMER
 ■ BTW.NR <van de klant>
   
 Deze beschreven velden worden vanuit de database gekoppeld aan uw mailing. 
 Zie de file VOORBLD.BRF.


 Φ AFZENDERSLABEL
 ────────────────
 Voer hier uw PERSOONLIJKE GEGEVENS in. Deze gegevens zullen gebruikt worden
 op het AFZENDERSLABEL of bij de mailing. 

















 Φ ALGEMEEN
 ──────────
 Wanneer u een zoekoptie heeft aangesproken zal de invoerbalk zich op het
 betreffende invoerveld bevinden. Dit invoerveld moet u altijd invullen. De 
 overige invoervelden kunt u gebruiken om nog exacter te zoeken. Met de 
 velden GEBOORTEDATUM kunt u tussen twee opgegeven data zoeken.

 Voorbeeld:
 U wilt iedereen die in AMSTERDAM woont en het KENMERK KLANT heeft op het
 beeld tonen. U spreekt dan vervolgens de optie WOONPLAATS aan en typt 
 AMSTERDAM in, u vervolgt met de TABTOETS (of de CURSOR PIJLTJES) naar het 
 invoerveld KENMERK waar u KLANT intypt. Alle klanten in Amsterdam zullen nu 
 afgebeeld worden. U zult begrijpen dat hier vele zoekcombinaties mogelijk 
 zijn. 

 Met de toets INS kunt u een mailinglijst samenstellen. Wanneer u op de INS 
 toets drukt zal het betreffende adres in de malinglijst GEPLAATST/VERWIJDERD
 worden. Later kunt u deze lijst bij de optie 'FAX/PRINT' oproepen door in 
 het veld 'NAAM/BEDRIJF' *ML in te voeren. 
 
 LET OP: de mailinglijst wordt gewist zodra u het programma verlaat.

 Extra invoer in het invoerveld NAAM/BEDRIJF:
 ■ *   
   Alle adressen
 ■ *L  
   Alle ingevoerde adressen van vandaag
 ■ *M  
   Mutaties van vandaag

 
 Φ GEGEVENS
 ──────────
 Hier vindt u het volledige overzicht van de adresgegevens. Wanneer u hier
 op de toetscombinatie ALT-V drukt krijgt het record een WISMARKERING. Als
 u weer op ALT-V drukt wordt de WISMARKERING verwijderd. Als u records met
 de WISMARKERING daadwerkelijk wilt verwijderen spreek dan de optie OPTI-
 MALISEREN aan. Al deze records worden dan definitief verwijderd. 

 ■ F7
   Kortingen
 ■ ALT-V
   Plaatst een WISMARKERING op het record
 ■ F8
   Opslaan
 ■ F10
   Tekstblad




 Φ ZOEKEN IN TEKSTBLAD
 ─────────────────────
 Typ hier het betreffende woord in, dat u zoekt in de TEKSTBLADEN. Alle 
 TEKSTBLADEN zullen nu doorzocht worden. De TEKSTBLADEN die het gezochte
 woord bevatten zullen in de vorm van NAAM en ADRES op het beeld zichtbaar
 worden.

 
   












 Φ ZOEKEN OP WOORDGEDEELTE        
 ─────────────────────────
 Deze optie doorzoekt de volgende velden:

 ■ NAAM
 ■ CONTACTPERSOON
 ■ ADRES
 ■ WOONPLAATS
 ■ KENMERK

 Het gezochte woord mag zich overal in de zin bevinden. Dit is zeer handig
 als u via de normale zoekopties een NAAM, ADRES,.. niet meer kunt vinden.

 Voorbeeld:
 Het Adres 'NOORDERBREEDTE' weet u niet exact meer. Er kan nu gezocht worden
 op 'OO' of 'BREE' etc. 




 Φ MAILING/LABELS/LIJSTEN
 ────────────────────────
 Uw opgestelde brieven kunt u hier aan alle gevonden namen koppelen. Tevens
 kunt u ADRESLABELS/AFZENDERSLABELS/ADRESLIJSTEN printen. Zodra een zoek-
 criteria gevonden is zal er een window verschijnen met de volgende opties:

 ■ MAILING     
   Wanneer u deze optie aanspreekt zal er een overzicht gegeven worden van uw
   brieven. De gekozen brief wordt dan gekoppeld aan de gevonden namen.
 ■ ADRESLABELS 
   Alle gevonden namen worden op adreslabels geprint.
 ■ AFZLABELS   
   Uw afzenderslabel wordt het benodigd aantal keren geprint.
 ■ ADRESSENLIJST
   Deze lijst bestaat uit: NAAM/BEDRIJF-CONTACTPERSOON-ADRES-POSTCODE-WOON
   PLAATS-TELEFOON
            
 In te voeren in invoerveld NAAM/BEDRIJF:     
 ■ *    
   Alle adressen
 ■ *M   
   Mutaties van vandaag
 ■ *L    
   Laatst ingevoerde
 ■ *ML  
   Mailinglijst printen of faxen.
 ■ *FL  
   Fax het logbestand (alleen de niet verzonden faxen)
 
 ■ INVOERVELD MAILING D.D. 
   Hier kunt u de datum invoeren van een eerder gehouden mailing. Alleen de
   laatste mailing wordt onthouden.

 ■ INVOERVELD ARTIKELNUMMER
   Stel u wilt iedereen een bericht sturen over artikelnr x. U typt in in-
   voerveld NAAM/BEDRIJF de * in en vervolgens geeft u het betreffende ar-
   tikelnummer op. Alle klanten die hier aan voldoen kunt u nu uitprinten of
   faxen.
   
 ■ F5
   Met deze toets kunt u opgeven op welk label het programma moet starten. 


 Φ BESTELLIJST
 ─────────────
 Zodra er artikelen aan de marge voldoen zullen deze op de bestellijst 
 worden geprint. 
















 Φ VOORRAADLIJST
 ───────────────
 Deze optie print de gehele voorraad uit.

















 Φ PRIJSLIJST
 ────────────
 Deze optie print alle artikelen uit met de prijzen EXCL. en INCL.BTW.

 ■ BESTAND
   Wanneer u de prijslijst naar een bestand zet zal deze geplaatst worden 
   in de tekstverwerker. U heeft dan de mogelijkheid om vanuit de tekst-
   verwerker de prijslijst te faxen.      












 Φ PRINT OPENSTAANDE FAKTUREN
 ────────────────────────────
 Met deze optie kunt u een lijst van de openstaande fakturen uitprinten. 

 
 

 














 Φ PAPIER-CONFIGURATIE
 ─────────────────────
 Indien nodig kunt u hier de software afstellen voor uw papier.
 
 ■ BEGINREGEL   
   Positie waar het printen moet beginnen.
 ■ PAPIERLENGTE 
   De totale lengte van uw papier.
 ■ DOORVOER     
   Aantal blanco regels dat de printer dient door te lopen i.v.m. de perfo-
   ratie.
 
 De standaard instelling is voor A4 papier.

  ■ MATRIXPRINTER 
    Beginregel      0
    Papierlengte   63
    Doorvoer        4
 ■  HP DESKJET
    Beginregel      0
    Papierlengte   60
    Doorvoer        0
 ■  LASER    
    Beginregel      0
    Papierlengte   64
    Doorvoer        0




  
 Φ LABEL-CONFIGURATIE
 ────────────────────
 Hier kunt u de software geschikt maken voor ieder labelformaat.

 ■ LABELS NAAST ELKAAR 
   Enkele of dubbele rij labels
 ■ RUIMTE TUSSEN LABELS
   Hiermee kunt u de positie bepalen van de gegevens die op het naastliggende 
   label moeten beginnen.
 ■ LABEL-BREEDTE       
   De totale breedte van het label.
 ■ LABEL-LENGTE        
   De totale lengte van het label.
 ■ DOORVOER            
   Aantal blanco regels dat de printer dient door te lopen i.v.m. het volgende
   label.

   Indien u labels op ketting heeft, laat dan de volgende instellingen op nul
   staan.

 ≥ INDIEN A4                        

 ■ BEGINREGEL
   Beginpositie.
 ■ LINKER KANTLIJN          
   Positie vanaf de linkerkant.
 ■ PAPIERLENGTE
   De totale lengte van de A4 etiketten.
      
 De standaard instelling is voor labelformaat 88x35 op ketting.

 ■ F5
   Bij de print-optie kunt u met deze toets aangeven op welk label het pro-
   gramma moet starten. 
 ■ F10
   Vooraf ingestelde labelformaten.


 Φ FAX-CONFIGURATIE
 ──────────────────
 ■ PATH BITFAX         
   U kunt hier aangeven waar BITFAX zich bevindt.           
 ■ FAX PRIVÉ           
   Alleen de privé faxnummers worden gekozen.
 ■ FAX ZAAK            
   Alleen de zakelijke faxnummers worden gekozen.           
 ■ AUTOMATISCH         
   Het programma kiest het eerst volgende faxnummer.               
 ■ VERWIJDER FAXEN OUDER DAN    
   Deze optie verwijdert automatisch alle faxen die aan het aantal opgegeven
   dagen voldoen.     
 
 WIJ KUNNEN NIET GARANDEREN DAT IEDER FAX/MODEMKAART CORRECT WERKT MET 
 BITFAX.




 Φ MODEM-CONFIGURATIE
 ──────────────────── 
 ■ COMMUNICATIEPOORT   
   Geef de poort op waaraan u modem zich bevindt.
 ■ BAUD                
   Hier kunt u de snelheid van uw modem opgeven. Dit is niet echt van belang.
 ■ PARITEIT      (N)      
   DATABIT       (8)
   STOPBIT       (1)   
   Deze instellingen zullen voor de meeste modems correct zijn. Raadpleeg 
   anders de gebruiksaanwijzing van uw modem.
 ■ STRING              
   ATDT (Tone)  
   ATDP (Pulse)
   Deze instelling is afhankelijk van de telefooncentrale waarop u bent aan-
   gesloten. ATDT is de beste keuze.
 ■ HERHAAL NA          
   Wanneer een nummer in gesprek is, zal na de ingestelde pauze een nieuwe 
   poging worden gedaan. Stel de pauze zodanig in dat u de tijd heeft de 
   hoorn op te nemen.


 Φ ADRES/POSTBUS
 ───────────────
 ■ A
   Door het kiezen van de A zal het ADRES overal voorrang krijgen als het 
   programma een ADRES en een POSTBUS tegenkomt.
 ■ P
   Met de P bereikt u het omgekeerde.
 ■ M
   Met de M krijgt u de melding dat er een ADRES en POSTBUS is gevonden. 
   Hieruit kunt u dan kiezen.












 Φ AANSPREEKTITEL
 ────────────────
 Indien er alleen een bedrijfsnaam bekend is zal het programma de standaard
 AANSPREEKTITEL op de brief plaatsen.

 
















 Φ PRINTER SETUP
 ───────────────
 Instel mogelijkheden:

 ■ EPSON COMPATIBELE 
   Kies voor deze instelling als u een matrixprinter bezit.
 ■ HP DESKJET/LASER 
   Kies voor deze instelling als u een inkjetprinter bezit. Tevens geldt 
   deze optie voor de meeste laserprinters.
 
 Met ALT-E kunt u de pagina laten doorvoeren. Handig bij de HP-DESKJET.

 Standaard instelling HP DESKJET/LASER.









 Φ STUURCODES
 ────────────
 In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat uw printer met de standaard
 stuurcodes niet correct werkt, of dat u het lettertype niet mooi vindt.
 U kunt dan uw eigen stuurcodes aanmaken. Zoek in uw printerhandboek de 
 bijbehorende stuurcodes op en maak uw eigen set aan. Dit is voor een leek 
 vaak niet eenvoudig, maar met wat experimenteren zal het waarschijnlijk wel 
 lukken.

 
 Maak het invoerveld leeg en test de volgende voorbeelden:

 - Normaal
   (10U(s0B
 - Bold
   (10U(s3B
 - Zwart
   (10U(s5B
 - Cursief
   (10U(s1S

 Standaard stuurcodes:

 Faktuur      : (10U(s0p10h10v0s3b3t4Q&l6D
 Brieven      : (10U(s0p10h10v0s3b3t4Q&l6D
 Adressenlijst: (10U(s0p15h10v0s0b3t2Q&l8D (condens)

 Stuurcode voor de Cannon printer:
 <;)' 1

 Deze optie geldt niet voor de MATRIXPRINTER.
 

  














 Φ FAKTUUR OPMAKEN
 ─────────────────
 U begint met het invoeren van het DEBITEURNR. Indien gewenst het ORDER-
 NUMMER. U kunt nu d.m.v. de ENTER toets de artikelen invoeren. Wanneer een
 artikel niet voorkomt krijgt u de mogelijkheid deze aan de artikelen data-
 base toe te voegen. Uiteraard kunt u het artikelnr ook leeg laten voor een 
 zogenaamde vrije invoer.

 ≥ BETALINGSWIJZE
 ■ KONTANT
 ■ OP REKENING
 ■ PER CHEQUE
 ■ ONDER REMBOURS
 ■ PER T/T      (telefonisch transfer)
   Bedragen die telefonisch worden overgeboekt.
 ■ PER BANK
   Indien het bedrag rechtstreeks op de BANK komt.
 ■ PER GIRO
   Indien het bedrag rechtstreeks op de GIRO komt.


 ≥ FAKTUUR HERZIEN
 Geef het DEBITEURNR. Druk nu op F7 en geef vervolgens het FAKTUURNUMMER of
 maak het veld leeg en druk op ENTER. Nu kunt u de faktuur opnieuw bewerken
 Wanneer u de faktuurinhoud wilt overzetten naar een nieuw faktuur, druk dan
 op F3. Vervolgens kunt u de faktuur verder aanpassen.

 ≥ ARTIKELEN VERBETEREN
 Verplaats u met de balk naar het betreffende artikel en druk op ENTER. Ver-
 volgens kunt u met de TABTOETS of CURSORPIJLEN het ARTIKEL, PRIJS of BTW
 tarief veranderen.

 ≥ FAKTUUR ZONDER BTW
 D.m.v. de toetscombinatie ALT-G zet u alle artikelen op 0 % BTW.
 
 ≥ ARTIKELEN CREDITEREN
 Typ in het veld AANTAL eerst het MIN '-' teken en vervolgens het aantal te
 crediteren artikelen. Automatisch zal het programma de files "KOP.CR" en 
 "VOET.CR" aanspreken. In deze files kunt u de tekst opnemen voor de 
 CREDITNOTA.

 ≥ FAKTUUR VERWIJDEREN
 Wanneer u een faktuur wenst te verwijderen druk dan op ALT-V. U kunt ook
 verwijderen bij de optie FAKTUUROVERZICHT door op de DEL toets te drukken.

 ≥ OPMERKINGSREGEL
 Wanneer u het ARTIKELNR leeg laat kunt u bij de omschrijving de gewenste 
 tekst invoeren.

 ■ SPATIEBALK
   Blanco regel toevoegen.
 ■ ALT-K
   Korting per artikel.
 ■ ALT-T
   Korting over alle gefaktureerde artikelen.
 ■ F7
   Kortingen.
 ■ F11
   Klantengegevens.
 ■ F12
   Tekstblad.


 Φ FAKTUUR-CONFIGURATIE
 ──────────────────────
 ≥ PAPIER
 ■ LINKER KANTLIJN
   Positie waarop de regels moeten beginnen vanaf de linkerkant.
 ■ PAPIERLENGTE
   De totale lengte van het papier waarmee u werkt.
   Instelling op A4 formaat voor de: 
   EPSON COMPATIBELE:
   Linker kantlijn : 3             
   Papierlengte    :62  (ketting 66)
   Instelling op A4 formaat voor de:
   HP-DESKJET:
   Linker kantlijn : 1
   Papierlengte    :60
   LASERPRINTER:
   Linker kantlijn : 1
   Papierlengte    :64
 ■ BTW KOLOM
   Wanneer u hier de N van NEE invoert zal onderaan de faktuur de BTW kolom
   verdwijnen. Mocht u toch HOOG en LAAG BTW door elkaar faktureren, dan zal
   automatisch de BTW kolom worden afgedrukt. 

 ≥ BTW
 ■ HOOG
   Hoogste BTW
 ■ LAAG
   Laagste BTW
 ■ BEDRAGEN INCL/EXCL BTW
   Hiermee geeft u aan of de artikelprijzen waarmee u werkt INCL of EXCL BTW
   zijn. 
   LET OP: Zodra u een faktuur aanmaakt kunt u deze optie niet meer ver-
   anderen.

 ≥ INVOER
 ■ START MET FAKTUURNUMMER
   Typ hier het eerste faktuurnummer in.
 ■ AANTAL ARTIKELEN PER FAKTUUR 
   Wanneer u dit vermindert kunt u de kop/voettekst vergroten. U kunt dit in-
   stellen van 15 tot 35 artikelen per faktuur. 
 ■ VELD AANTAL MET DECIMALE PUNT
   Wanneer u hier een x plaatst kunt u in het veld AANTAL bijv: 1.30 invoeren
   Dit kan interessant zijn als u met maten of tijden wilt werken.
 -
 ■ START OP ART.NR/OMSCHRIJVING 
   U kunt op twee manieren de artikelen terugvinden:

   Vanuit het invoerveld 'ARTIKELNR' kunt de d.m.v. de PAGEDOWN toets de
   artikelen oproepen.

   Vanuit het invoerveld 'OMSCHRIJVING' kunt u één of meerdere letters in-
   voeren waarop u vervolgens op de ENTER toets drukt. Alle artikelen
   beginnende met deze letters zullen in een menu geplaatst worden.

 ■ INFO UIT VERKOOPBESTAND
   Alle informatie anders dan uit het artikelbestand wordt ook in het menu 
   getoond.
   Invoer mogelijkheden:

   N = Alleen de informatie uit het artikelenbestand.
   J = Informatie uit artikelen en verkoopbestand.
   G = Geen van beide.

 ■ NAAR KORTINGSVELD
   Na iedere invoer zal het programma naar het KORTINGSVELD gaan. Indien u
   af en toe korting geeft kunt u beter de "N" van nee invoeren. Tijdens het
   faktureren kunt u korting geven met de toetscombinatie ALT-K.
 ─
 ≥ PAKBON
 ■ AANTAL PAKBONNEN
   Aantal te printen pakbonnen. 
 ■ VERMELD PRIJZEN
   Wel of geen prijzen vermelden op de pakbon.
 ■ KEUZEMENU
   J = Geef de keuze tussen het printen van een FAKTUUR of PAKBON.
   N = Indien u wel een aantal PAKBONNEN heeft opgegeven zullen deze auto-
       matisch na de FAKTUREN komen.
   


 Φ BETALINGSWIJZE-CONFIGURATIE
 ─────────────────────────────
 ■ BETALINGSWIJZE TOEPASSEN
   Plaats hier een x indien u de BETALINGSWIJZE wilt toepassen.

 ■ START OP KEUZE
   Hiermee kunt u aangeven op welke keuze gestart moet worden bij het 
   BETALINGSWIJZE-MENU in de FAKTUUR-OPMAAK. 

 ■ BETALINGSCONDITIE
   Geef hier de gewenste BETALINGSCONDITIE op.

 ■ NAAR BANK/GIRO
   Geef hier de gewenste rekening op. Alle openstaande fakturen zullen auto-
   matisch de opgegeven rekening krijgen. Uiteraard kunt u dit achteraf ver-
   anderen.

   Het invoerveld 'INDIEN VOLDAAN' wordt afgedrukt indien de BETALINGS-
   CONDITIE niet van toepassing is. Uiteraard kunt u hier uw eigen tekst in
   voeren.
   

 Φ BEREKENINGSTELSEL
 ────────────────────
 ■ FAKTURENSTELSEL
   Berekeningen geschieden op FAKTUURDATUM (standaard). Openstaande fakturen
   worden meegerekend.

 ■ KASSTELSEL
   Berekeningen geschieden over de datum waarop de faktuur is voldaan. Open-
   staande fakturen worden bij deze instelling niet meegerekend.











 Φ CONTROLE
 ──────────
 ■ AUTOMATISCHE VOORRAADCONTROLE
   Deze optie bewaakt de voorraad. Wanneer de voorraad op nul staat wordt 
   verdere afboeking van het artikel geweigerd. Indien de voorraad de marge
   heeft bereikt zal er een melding verschijnen.

   Als u bij deze optie de x verwijdert zal er geen controle zijn op de voor-
   raad. U dient er dan wel rekening mee te houden dat de voorraad in de MIN
   kan komen. 

 ■ BLOKKEER WEGGESCHREVEN FAKTUUR
   Deze optie voorkomt dat reeds opgeslagen fakturen gewijzigd kunnen worden.





   

 Φ OPENSTAANDE FAKTUREN
 ──────────────────────
 Alle openstaande fakturen worden hier afgebeeld. Wanneer de faktuur voldaan
 is drukt u op de letter V. Vervolgens kunt u de datum invoeren waarop de
 faktuur voldaan is.   

 Overige toetsen:

 ■ ALT-A
   Print de laatste aanmaning uit (deze moet wel reeds zijn aangemaakt via
   de optie AANMANINGEN VERSTUREN). 
 ■ ALT-S      
   Uitschakeling voor aanmaningen.
 ■ ALT-U      
   Aanmaning uitstellen.
 ■ SPATIEBALK 
   Toont verzonden aanmaningen.
 ■ DEL             
   Faktuur verwijderen.        
 ■ INS
   Faktuur bewerken.        
 ■ ALT-M
   Sluit een openstaande faktuur uit in het overzicht van 'OPENSTAANDE FAK-
   TUREN'.
   


 Φ OVERZICHT FAKTUREN
 ────────────────────
 Na het invoeren van het JAARTAL worden alle fakturen van dat jaar getoond.
 D.m.v. de ENTER toets wordt de faktuurinhoud weergegeven. Met de letter W
 kunt u evt. de ONTVANGST-DATUM wijzigen.

 ■ DEL             
   Faktuur verwijderen.        
 ■ INS
   Faktuur bewerken.        
 ■ W
   Datum en rekening wijzigen.








 Φ FAKTUUR ZOEKEN
 ────────────────
 Hier worden u tal van mogelijkheden geboden om een faktuur terug te vinden.
 U kunt de invoervelden afzonderlijk gebruiken maar u kunt ze ook met el-
 kaar laten combineren. Wanneer u zonder enige invoer op F10 drukt worden alle
 fakturen afgebeeld. D.m.v. van de ENTER toets kunt u de faktuurinhoud be-
 kijken.













 Φ AANMANINGS-CONFIGURATIE     
 ─────────────────────────
 ≥ AANMANING
 ■ 1e AANMANING NA      
   Aantal dagen waarna de eerste aanmaning geprint moet worden.
 ■ 2e AANMANING NA     
   Hier geeft u het aantal dagen op die na de eerste aanmaning mogen ver-
   strijken.
 ■ VERLOOP 2e AANMANING
   Hier geeft u het aantal dagen op die na de tweede aanmaning mogen ver-
   strijken. Indien deze termijn is verstreken krijgt u de mogelijkheid een
   MARKERINGSTEKEN te plaatsen bij de desbetreffende klant. Voor verdere 
   maning wordt deze klant uitgesloten. Het programma zal u een MELDING 
   geven als u naar deze klant wilt faktureren.
 ■ AUTOMATISCH         
   Als u hiervoor kiest zal het programma zonder uw tussenkomst de aanmaningen
   uitprinten. 
 ≥ AFDRUK
 ■ PRINTER/TEKSTBESTAND
   U kunt de aanmaningen naar de printer of tekstbestand sturen. De tekst-
   bestanden worden in de subdirectory AANMAAN geplaatst. Indien gewenst kunt
   u de tekstbestanden in WordPerfect of MS Word verder bewerken.
 ■ PAPIERLENGTE        
   De totale lengte van uw papier.
 ■ AANTAL              
   Aantal te printen kopieën.
 ≥ CONTROLE
 ■ OPSTART/EINDE/GEEN  
   U kunt het programma aan het begin of het einde automatisch laten contro-
   leren op aanmaningen. Met de G kunt u deze optie uitschakelen.


 Φ AANMANINGEN VERSTUREN    
 ───────────────────────
 Bij deze window heeft u de volgende mogelijkheden:
 
 ■ PRINT
   Print de aanmaning uit.
 ■ OVERSLAAN
   Slaat de desbetreffende faktuur over tot de aanmaning-optie opnieuw wordt
   gestart.
 ■ UITSTELLEN
   U kunt de aanmaning een aantal dagen uitstellen. Na het aantal ingevoerde
   dagen zal de aanmaning opnieuw geactiveerd worden.
 ■ UITSLUITEN
   Met deze optie komt de aanmaning te vervallen. Dit is handig indien u 
   vermoedt dat de klant niet zal betalen. U kunt dit altijd achteraf nog 
   ongedaan maken, door bij de optie OPENSTAANDE FAKTUREN op de toetscombi-
   natie ALT-S te drukken.

   De klant met een vervallen aanmaning krijgt bij zijn gegevens een mar-
   kering. Deze markering zal u voor het faktureren naar deze klant WAAR-
   SCHUWEN i.v.m. de vervallen aanmaning. 
    


 Φ REKEN
 ───────
 Hier treft u verschillende mogelijkheden om PERIODE'S te berekenen. Wanneer
 u voor één van deze opties heeft gekozen, wordt er een volledig overzicht
 getoond.
 
 ZIE OOK: Berekening-stelsel













 Φ REKEN PER DEBITEUR
 ────────────────────
 Typ het betreffende DEBITEURNR in. Alle verkochte artikelen aan deze debi-
 teur worden getoond.


















 Φ ALLE DEBITEUREN
 ─────────────────
 Door het opgeven van een periode en eventueel een KENMERK zal per gevonden
 debiteur een totaalbedrag worden weergegeven.

 ■ ENTER
   Toont de artikelen.
 ■ ALT-Z    
   Zoekt naar een opgegeven omschrijving.
 ■ F4
   Filtert alle NUL bedragen.
 ■ F5
   Print de lijst uit.
 ■ F6
   Print de lijst naar het tekstbestand LAYOUT.TXT.
 ■ F9
   Sorteert op NAAM.
 ■ F10
   Sorteert op BEDRAG.



 Φ ARTIKELEN TOEVOEGEN
 ─────────────────────
 ■ ARTIKELNR    
   Een uniek nummer gecombineerd met letters. 
   Bijv:
   0000001
   0000002
   0000003 etc.
 ■ OMSCHRIJVING 
   Omschrijving van het artikel
 ■ STUKPRIJS    
   Prijs van het artikel IN/EXCL. BTW.
 ■ VOORRAAD     
   Aantal artikelen dat voorradig is.
 ■ MARGE        
   Wanneer deze waarde bereikt wordt zal er een bestellijst geprint worden.
 ■ BTW CODE     
   H = Hoog tarief
   L = Laag tarief  
   G = Geen tarief
 ■ LEVERANCIER  
   De LEVERANCIER en het TELEFOONNUMMER worden geprint op de bestellijst. 
   (invoer is niet verplicht)

 De leverancier en het telefoonnummer worden na twee keer invoeren auto-
 matisch herhaald.


 Φ ARTIKELGROEPEN
 ────────────────
 Hier kunt u alle artikelgroepen invoeren. D.m.v. de F8 toets kunt u de ge-
 gevens opslaan. De artikelgroepen worden later in een menu weergegeven.
















 Φ MENU ARTIKELGROEPEN
 ─────────────────────
 Alle artikelgroepen worden hier afgebeeld.
 
 ■ *.*   
   Geeft alle artikelen weer.
 ■ ALT-Z 
   Zoekt naar een opgegeven woordgedeelte.
 ■ INS   
   Hiermee kunt u de artikelgroep wijzigen of verwijderen. Verwijderen doet u
   door het veld leeg te maken.
 ■ SPATIEBALK
   Markeer de artikelgroepen die u wilt uitprinten. Deze optie is alleen van 
   toepassing bij het printen.






 Φ ARTIKELEN/VOORRAAD OVERZICHT
 ──────────────────────────────
 Hier treft u een volledig overzicht van alle artikelen. 
 Toetscombinatie's:

 ■ ENTER 
   Geeft alle ingevoerde informatie weer.
 ■ DEL   
   Hiermee kunt u het artikel verwijderen.
 ■ ALT-Z 
   Zoekt naar een opgegeven woordgedeelte.
 ■ W     
   Hiermee kunt de ingevoerde informatie wijzigen.
 ■ F4    
   Toont artikel en verkoopprijs.
 ■ F5    
   Verplaats een artikel naar een op te geven artikelgroep.
 ■ F9    
   Toont alle artikelgroepen waaruit u kunt kiezen voor een nieuw overzicht
 ■ ALT-P 
   U kunt met deze optie de verkoopprijs verhogen d.m.v. een percentage. Dit
   kan per artikel of u kunt de gehele groep verhogen.
 ■ INS   
   Verhoogt de voorraad met het op te geven aantal. Deze optie is ook met de
   'V' toets op te roepen.
 ■ ESC   
   Keer terug naar het hoofdmenu.


 Φ CONTROLE AFSPRAKEN
 ─────────────────────
 Alle afspraken die aan de opgegeven periode voldoen worden hier afgebeeld.

 Toetsen:
 ■ ESC   
   Annuleren.
 ■ F2    
   Afspraak voor verdere waarschuwing uitsluiten.
 ■ F10   
   Tekstblad.
 ■ W     
   Gegevens wijzigen.
 ■ ENTER 
   Gegevens bekijken.







 Φ OVERZICHT AFSPRAKEN
 ─────────────────────
 Alle afspraken worden hier getoond. 

 Toetsen:
 ■ ESC   
   Annuleren.
 ■ F2    
   Afspraak voor verdere waarschuwing uitsluiten.
 ■ F10   
   Tekstblad.
 ■ W     
   Gegevens wijzigen.
 ■ ENTER 
   Gegevens bekijken.







 Φ AFSPRAKEN-CONFIGURATIE
 ───────────────────────────
 Instelmogelijkheden:

 ■ CONTROLEER TIJDENS OPSTART
   Wanneer u hier een x plaatst zal het programma tijdens het opstarten 
   controleren op afspraken. Indien er afspraken zijn, worden deze afgebeeld.
 ■ CONTROLEER TIJDENS STOPPEN
   Zelfde als hierboven maar dan tijdens het stoppen.
                               
  Beide zijn mogelijk.









 Φ LOGBESTAND
 ──────────── 
 Hier treft u een overzicht aan van alle faxen. De status geeft aan of de 
 fax correct is verzonden.          
                                                                    
 Toetsen:                                   
 ■ ESC 
   Annuleren.                    
 ■ F4  
   Fax.
 ■ F7  
   Verwijder fax.              
 ■ F8  
   Verwijder logbestand.                 






 Φ BACKUP NAAR DISKETTE
 ──────────────────────
 Deze optie kopieert uw bestanden naar de diskette. Een eenmaal gestarte 
 BACKUP kunt u niet meer annuleren.

 LET OP : ALLES OP UW DISKETTE WORDT GEWIST!

 Wanneer uw diskette vol is zal het programma om de tweede diskette vragen.

 U kunt ook direct vanuit het programma formatteren.










 Φ BACKUP TERUGZETTEN
 ────────────────────
 Als er iets mis is gegaan met uw originele bestanden, gebruik dan deze op-
 tie. Plaats de BACKUPDISKETTE in het betreffende diskettestation en druk 
 op ENTER. Een eenmaal gestarte restore kunt u niet meer annuleren.

















 Φ EXPORTEREN
 ────────────
 Met deze optie kunt u aangeven welke velden u wilt exporteren naar een
 DBASE bestand. Dit kan handig zijn om bepaalde gegevens in andere pro-
 grammatuur te importeren.

 Markeer de gewenste velden met de SPATIEBALK. Druk na het markeren op
 ENTER en geef indien nodig het KENMERK op (Het KENMERK geldt alleen voor de
 debiteuren database). Vervolgens typt u de bestandsnaam in en drukt op ENTER.
 De bestandsnaam wordt standaard voorzien van een liggend streepje, zodat u 
 deze makkelijk kunt herkennen tussen andere bestanden.

 De bestanden worden in de subdirectory EXPORT geplaatst.

 Laat het veld KENMERK leeg indien u alle gegevens wilt exporteren.







 Φ BESTANDEN WISSEN
 ──────────────────
 Deze optie verwijdert de faktuur en verkoop-databases. Dit kunt u gebruiken 
 om een bepaalde periode af te sluiten. Verzuim niet eerst een backup te ma-
 ken, waarna uw vervolgens de periode op de diskette vermeldt. Deze diskette 
 dient u niet meer te gebruiken als backup-diskette, daar deze anders weer 
 gewist wordt.

 OPENSTAANDE FAKTUREN WORDEN NIET GEWIST!











 Φ MARKERING
 ───────────
 Na twee aanmaningen zal het programma een markering bij de desbetreffende
 klant plaatsen. Dit voorkomt dat u nogmaals naar deze klant faktureert.

 ■ NIET FAKTUREREN
   Het faktureren wordt geannuleerd.
 ■ FAKTUREREN
   Indien u toch wilt faktureren.       
 ■ HERSTELLEN
   Met deze optie verwijdert u de markering.





                              < EINDE HELPTEKST >                            

                                 Met dank aan:
                                  Erna Copier

