home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Active 1995 March / PCA75.bin / demo / dos / abcmuis / abcmuis.exe / HELP.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-08-01  |  699.3 KB  |  17,288 lines
  1. [#index]
  2. [$Hoofdindex]
  3. De hoofdindex is onderverdeeld in diverse categorieën. Wilt u informatie
  4. opvragen, die aan een bepaalde categorie verbonden is, zet de cursor dan op
  5. één van de onderstaande woorden en druk op de Entertoets <─┘`
  6. `
  7. ~Introductie[welkom]                    ~Gebruik van helpfunctie[tsthlp]`
  8. `
  9. ~Toetsen[tst]                        ~Werkwijze[wrk]`
  10. `
  11. ~Systeemmeldingen[err]               ~Begrippen[def]`
  12. `
  13. U kunt de cursor van woord naar woord laten springen met behulp van de Tab-
  14. toets.
  15. [----]
  16. [#welkom]
  17. [$Welkom bij abcMUIS]
  18. Gefeliciteerd met uw aankoop van het administratieve software pakket
  19. abcMUIS!`
  20. `
  21. Met behulp van abcMUIS bent u in staat om snel en eenvoudig uw complete
  22. financiële administratie bij te houden.`
  23. `
  24. U wilt uiteraard zo snel mogelijk aan de slag met abcMUIS. Wij adviseren u om
  25. de bijgeleverde handleiding te bestuderen en tijdens het werken met abcMUIS
  26. intensief gebruik te maken van de on-line ~help[tsthlp]functie. Het
  27. hulpscherm ~"Hoe te beginnen?"[wrkbegin] helpt u op weg om abcMUIS snel te
  28. beheersen.`
  29. `
  30. Wij wensen u veel plezier met abcMUIS!`
  31. `
  32. Wilt u meer weten over _MUIS _Software, zie dan het informatiescherm
  33. ~MUIS Software[welkommuis].
  34. [----]
  35. [#welkommuis]
  36. [$Over MUIS Software & MUIS (1/10)]
  37. [Kmuis]
  38. U vindt informatie over MUIS Software & MUIS in de volgende hulpschermen:`
  39. `
  40. ~Het bedrijf[welkombedrijf]`
  41. ~Het produkt[welkomprodukt]`
  42. ~MUIS in uw organisatie[welkomorganisat]`
  43. ~MUIS is gebruikersvriendelijk[welkomvriendelijk]`
  44. ~MUIS voldoet aan uitgebreide controle-aspecten[welkomcontrole]`
  45. ~Overzicht van beschikbare MUIS modules[welkommodules]`
  46. ~Adres van MUIS Software[muisadres]`
  47. `
  48. `
  49. _MUIS _Software _maakt _compromissen _overbodig!
  50. [----]
  51. [#welkombedrijf]
  52. [$Het bedrijf (2/10)]
  53. MUIS SOFTWARE ontstond in 1984 op initiatief van Dick Heijnis en Ben Voogel.
  54. Gebruik makend van hun uitgebreide ervaring op het gebied van automatisering
  55. en administratie gaven zij met een team van enthousiaste programmeurs vorm
  56. aan een degelijk en geavanceerd administratiesysteem. In 1988 werd het
  57. huidige pand te Heemskerk betrokken, compleet met demonstratie- en
  58. instructieruimten. Support- en opleidingsmedewerkers staan nu en in de
  59. toekomst garant voor een optimale dienstverlening.
  60. [----]
  61. [#welkomprodukt]
  62. [$Het produkt (3/10)]
  63. abcMUIS is het kleine broertje van het MUIS pakket. MUIS groeide in de loop
  64. der jaren uit tot het degelijke en kwalitatief hoogwaardige produkt dat het
  65. nu is. Het werd geprogrammeerd met de moderne database-technieken van de
  66. vierde generatietaal DATAFLEX en snelle procedures van de programmeertaal
  67. 'C'. MUIS onderscheidt zich van andere programma's door probleemloos te
  68. werken op verscheidene besturingssystemen als MS-DOS, PC-DOS, XENIX, UNIX,
  69. AIX, NOVELL en andere netbios-netwerken, met vele gebruikers tegelijk in
  70. real-time.`
  71. `
  72. Om de programmatuur aan te passen aan de steeds veranderende
  73. praktijksituaties en hogere eisen worden regelmatig enquêtes gehouden onder
  74. eindgebruikers. Ook accountants, logistieke- en produktiemanagers zijn
  75. blijvend betrokken bij de verdere ontwikkeling van MUIS. Het programma bouwt
  76. nu de historische informatie op voor uw management-informatie in de komende
  77. jaren. Investeren in MUIS betekent daarom niet alleen nu maar ook in de
  78. toekomst uw administratie perfect organiseren!
  79. [----]
  80. [#welkomorganisat]
  81. [$MUIS in uw organisatie (4/10)]
  82. Moderne administratieve programma's dienen actuele informatie snel te kunnen
  83. bieden. Alleen dan kan aan de steeds groeiende behoefte van het management
  84. aan meer en betrouwbaarder gegevens worden voldaan. Met MUIS hebt u à la
  85. minute inzicht in de financiële situatie van het bedrijf. Zonder probleem
  86. kunnen verschillende medewerkers tegelijk dezelfde bestanden muteren, alle
  87. mutaties worden direct verwerkt terwijl de informatie op diverse wijzen
  88. meteen beschikbaar is. Dankzij de ingebouwde controles is de betrouwbaarheid
  89. van de informatie optimaal. Praktijksituaties met grote aantallen gebruikers
  90. en meer printers per gebruiker zijn geen uitzondering. MUIS SOFTWARE wordt al
  91. door veel organisaties met grote tevredenheid gebruikt.
  92. [----]
  93. [#welkomvriendeli]
  94. [$MUIS is gebruikersvriendelijk (5/10)]
  95. ■ MUIS is menugestuurd, per gebruiker stelt u het menu naar behoefte vast`
  96. ■ MUIS bedient u in alle modules steeds op dezelfde wijze dankzij de`
  97.   uniformiteit in het gebruik van functietoetsen`
  98. ■ MUIS controleert standaard alle invoer, bovendien is het corrigeren van`
  99.   foutief ingevoerde gegevens eenvoudig`
  100. ■ MUIS gebruikt voor elke gebruiker afzonderlijk de gewenste randapparatuur`
  101. ■ MUIS hanteert zowel nummers als zoeksleutels in alle bestanden zodat`
  102.   records gemakkelijk terug te vinden zijn`
  103. ■ MUIS biedt gewenste informatie uit andere programma's zonder dat u het`
  104.   huidige programma hoeft te verlaten`
  105. ■ MUIS werkt met windows die het mogelijk maken om een bijna onbeperkte`
  106.   hoeveelheid informatie op het scherm op te roepen`
  107. ■ MUIS is van hulpschermen en een nederlandse handleiding voorzien`
  108. ■ MUIS verwerkt alle gegevens direct, dit is essentieel in de multi-user`
  109.   omgeving omdat alle gebruikers zo met up-to-date informatie werken`
  110. ■ MUIS print op de overzichten de vaste gegevens als datum, naam en nummer`
  111.   van de boekhouding en bladnummer consequent op dezelfde plaats
  112. [----]
  113. [#welkomcontrole]
  114. [$MUIS voldoet aan uitgebreide controle-aspecten (6/10)]
  115. MUIS controleert nauwgezet alle ingevoerde stamgegevens, zo worden
  116. banknummers bijvoorbeeld aan de zgn. "elfproef" onderworpen. Aanvullingen en
  117. wijzigingen worden automatisch op een invoerverslag geprint. Maar ook tijdens
  118. het boeken van financiële mutaties, urenmutaties, inkoopmutaties,
  119. verkoopmutaties, etc. wordt de invoer op juistheid gecontroleerd.
  120. [----]
  121. [#welkommodules]
  122. [$Overzicht van beschikbare MUIS modules (7/10)]
  123. _ALGEMEEN`
  124. Basispakket MUIS                    Autorun`
  125. Batch/nacht produktie               Menudefinitie`
  126. PTT-postkode bundeling              Micro-sectie`
  127. `
  128. _FINANCIEEL _(1)`
  129. Grootboek                           Debiteuren`
  130. Krediteuren`
  131. `
  132. _FINANCIEEL _(2)`
  133. Aktiva                              Bankgiro betalingen`
  134. Budgettering                        Chi-kwadraat`
  135. Consolideren                        Externe journaalposten`
  136. Graydon                             Tekstintegratie`
  137. Vaste journaalposten                Kostenplaatsen/kostendragers`
  138. Telebankieren                       Veldmuis`
  139. Uitwerken kolommenbalans            Vastlegging`
  140. Projecten
  141. [----]
  142. [#welkommod2]
  143. [$Overzicht van beschikbare MUIS modules (8/10)]
  144. _ARTIKELEN`
  145. Artikeladministratie                Voorraadadministratie`
  146. Goederenbeweging                    Buitenlandse talen/prijzen`
  147. Serienummers`
  148. `
  149. _VERKOOP`
  150. Offertes                            Verkooporderadministratie`
  151. Backorders                          Pakbonnen/pakbonmanager`
  152. Gereedmelden                        Balie/kontantfakturering`
  153. Orderbevestigingen                  Interne fakturering`
  154. Dupliceren van orders               Prijsafspraken`
  155. Remboursfakturering                 Rittenadministratie`
  156. Tele-orders                         Verzendadressen`
  157. Voorkeurafspraken                   Faktuurinformatieregister`
  158. Verkoopstatistieken                 Order-intake`
  159. Artikelen samenstellingen
  160. [----]
  161. [#welkommod3]
  162. [$Overzicht van beschikbare MUIS modules (9/10)]
  163. _INKOOP`
  164. Inkooporderadministratie            Afleveradressen`
  165. Besteladvies in de tijd             Externe inkooporders`
  166. Prijsafspraken                      Inkoopstaffels`
  167. Verkooporders van inkooporders      Inkoopstatistiek`
  168. Kwaliteitskontrole                  Voorkeursafspraken`
  169. Inkoopfaktuurregister               Leverancierselectie`
  170. Franchising`
  171. `
  172. _UREN`
  173. Urenverantwoording`
  174. Deklareren
  175. [----]
  176. [#muisadres]
  177. [$Adres van MUIS Software (10/10)]
  178. `
  179. `
  180. `
  181. `
  182. `
  183.                             ~MUIS Software[welkommuis]`
  184.                             Rijksstraatweg 41`
  185.                             1969 LB  HEEMSKERK
  186. [----]
  187. [#wrksupport]
  188. [$Support op abcMUIS (1/2)]
  189. [Ksupport; ondersteuning; help; helpdesk]
  190. De schriftelijke en telefonische ondersteuning van abcMUIS vindt plaats via
  191. de helpdesk van MUIS Software. In de doos zult u o.a. een bestelformulier
  192. voor een support-abonnement aantreffen. U kunt daarbij kiezen tussen twee
  193. soorten support-abonnementen: één voor vijf gesprekken/contacten met de
  194. helpdesk en één voor tien.`
  195. `
  196. Heeft u bij de aanschaf van abcMUIS geen support-abonnement afgesloten, dan
  197. adviseren wij u het bestelformulier zo spoedig mogelijk in te vullen en op te
  198. sturen. Zonder een dergelijk abonnement zal namelijk geen ondersteuning
  199. verleend worden. De enige uitzondering hierop vormen problemen bij de
  200. installatie van abcMUIS. Hieronder valt uitsluitend de installatie van het
  201. pakket of de modules en niet de installatie van printers.`
  202. `
  203. Als u contact opneemt met de helpdesk van MUIS Software zal de supportmede-
  204. werker u vragen wat uw serienummer is. Dit nummer staat o.a. vermeld op de
  205. diskette en de doos die u van MUIS Software ontvangen heeft. Noteer het
  206. nummer daarom op een logische plaats, zodat u het makkelijk terug kunt
  207. vinden. 
  208.  
  209. [----]
  210. [#wrksupport1]
  211. [$Support op abcMUIS (2/2)]
  212. Het support-systeem kan vergeleken worden met de strippenkaart, die in het
  213. openbaar vervoer toegepast wordt. Per onderhoud worden één of meer 'strippen'
  214. berekend, afhankelijk van de tijd die met het onderhoud gemoeid is. De
  215. helpdesk zal bijhouden wanneer er contact geweest is en welke vragen/proble-
  216. men behandeld zijn. Op deze manier blijft uw historie bewaard en kan gesigna-
  217. leerd worden op welk moment het abonnement afloopt. Bij het verlenen van
  218. support hanteren wij bepaalde voorwaarden en spelregels. Onderstaand treft u
  219. hiervan een puntsgewijze opsomming aan.`
  220. `
  221. ~Bereikbaarheid helpdesk[wrksupbereik]`
  222. ~Tijdsduur support per 'strip'[wrksuptijd]`
  223. ~Terugbellen over hetzelfde probleem[wrksupbeltrg]`
  224. ~Opsturen van boekhouding[wrksupbkopstu]`
  225. ~Schriftelijke supportvragen (fax of brief)[wrksupschrift]`
  226. ~Geldigheidsduur support-abonnement[wrksupgeldig]`
  227. `
  228. Indien de helpdesk bezet is op het moment dat u belt, wordt uw telefoonnummer
  229. genoteerd en neemt een medewerker van de helpdesk later contact met u op.
  230. [-----]
  231. [#wrksupbereik]
  232. [$Support: Bereikbaarheid helpdesk]
  233. De helpdesk van abcMUIS is bereikbaar op de volgende dagen en tijden:`
  234. `
  235.   Maandag t/m donderdag: 9.00 - 12:30 en 13:00 - 17.00`
  236.   Vrijdag: 9.00 - 12:30 en 13:00 - 16.00`
  237. `
  238. `
  239. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  240. [----]
  241. [#wrksuptijd]
  242. [$Support: Tijdsduur support per 'strip']
  243. Per onderhoud geldt een maximale gespreksduur van 10 minuten per 'strip'.
  244. Gedurende dit tijdsbestek kunt u uiteenlopende vragen voorleggen aan de
  245. medewerkers van onze helpdesk. Het is niet zo dat er een stopwatch naast de
  246. telefoon ligt, maar als een gesprek duidelijk langer dan 10 minuten duurt,
  247. zal een tweede strip berekend worden. Als het onderhoud korter dan 10 minuten
  248. duurt, zal minimaal één strip berekend worden. Het is daarom zinvol meerdere
  249. vragen te verzamelen, voordat u contact met de helpdesk opneemt.`
  250. `
  251. `
  252. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  253. [----]
  254. [#wrksupbeltrg]
  255. [$Support: Terugbellen over hetzelfde probleem]
  256. Het kan voorkomen dat een probleem niet direct opgelost kan worden tijdens
  257. het telefoongesprek, bijvoorbeeld omdat er eerst iets getest moet worden. Het
  258. zal in dat geval niet zo zijn dat de supportmedewerker direct na het
  259. terugbellen een tweede strip berekend als het vorige onderhoud korter dan 10
  260. minuten in beslag genomen heeft. Als criterium voor het berekenen van het
  261. aantal strippen wordt in dergelijke situaties de totaal bestede tijd
  262. aangehouden.`
  263. `
  264. `
  265. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  266. [----]
  267. [#wrksupbkopstu]
  268. [$Support: Opsturen van boekhouding]
  269. Indien het voorgelegde probleem niet telefonisch of schriftelijk opgelost kan
  270. worden, is de mogelijkheid aanwezig om een backup van de boekhouding op te
  271. sturen naar MUIS Software. Voor het bekijken van de boekhouding zal minimaal
  272. twee strippen berekend worden, ongeacht of het probleem wel of niet opgelost
  273. kan worden.`
  274. `
  275. Mocht het zo zijn dat een 'verminkte' boekhouding wel gerepareerd kan worden,
  276. maar dat dit meer tijd in beslag neemt, dan zal de gebruikte tijd in rekening
  277. worden gebracht op basis van een uurtarief van ƒ 150,-- (excl. BTW). Voordat
  278. hiermee begonnen wordt, zal één van onze supportmedewerkers contact opnemen
  279. om overleg te voeren.`
  280. `
  281. `
  282. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  283. [----]
  284. [#wrksupschrift]
  285. [$Support: Schriftelijke supportvragen (fax of brief)]
  286. Het is mogelijk supportvragen per fax of per brief aan onze helpdesk voor te
  287. leggen. Na ontvangst van de fax/brief zal getracht worden zo spoedig mogelijk
  288. contact op te nemen. Aangezien de ervaring geleerd heeft dat een telefonische
  289. reactie van onze kant sneller tot resultaat leidt, zal in de meeste gevallen
  290. getracht worden de zaak telefonisch af te handelen. Vermeld daarom altijd uw
  291. telefoonnummer op de toegezonden papieren. Als u niet teruggebeld kunt of
  292. wilt worden, moet dit expliciet op de papieren vermeld staan. Wij zullen de
  293. antwoorden dan naar u toe faxen of sturen. Voor de beoordeling van het aantal
  294. af te boeken strippen, wordt de bestede tijd aangehouden.`
  295. `
  296. `
  297. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  298. [----]
  299. [#wrksupgeldig]
  300. [$Support: Geldigheidsduur support-abonnement]
  301. Het support-abonnement heeft een maximale geldigheidsduur van twee jaar vanaf
  302. het moment van aanschaf. Als deze termijn verstreken is, moet een nieuw
  303. abonnement aangeschaft worden en komen de resterende strippen te vervallen.
  304. Er bestaat geen recht op restitutie als er geen of slechts gedeeltelijk
  305. gebruik gemaakt wordt van het abonnement.`
  306. `
  307. `
  308. Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
  309. [----]
  310. [#wrksysteem]
  311. [$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (1/3)]
  312. [Ksysteem; storing; melding; error; fout; foutmelding; systeemmelding]
  313. Tijdens het verwerken van gegevens in abcMUIS voert het systeem, waar
  314. mogelijk, controles uit op de juistheid van de invoer. Als er iets niet goed
  315. ingevoerd wordt of de invoer is in strijd met andere onderdelen van het
  316. programma, kan er een 'error' (foutmelding) op het scherm verschijnen. Soms
  317. is dat een duidelijke mededeling, maar het kan ook een statusmelding zijn.
  318. Deze kan er als volgt uit zien: (error: 41 line:207 file:20).`
  319. `
  320. Bij een normale melding, die betrekking heeft op een algemene
  321. systeemcontrole,  kunt u gewoon verder werken. Is er echter sprake van een
  322. ernstiger probleem (bijv. ontbrekende of verminkte bestanden), dan is het
  323. mogelijk dat abcMUIS direct afgesloten wordt en de cursor terugspringt naar
  324. de prompt (bijv. C:\ABCMUIS>). In dergelijke gevallen maakt het systeem een
  325. bestand aan, dat de naam ~ABCTRACE[wrkabctrace] heeft.`
  326. `
  327. Hoe u in beide, hiervoor genoemde situaties kunt achterhalen wat de oorzaak
  328. van het probleem is, zal in de hierna volgende hulpschermen uiteengezet
  329. worden.
  330. [----]
  331. [#wrksysteem1]
  332. [$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (2/3)]
  333. Zoals hiervoor reeds vermeld werd, controleert het systeem de ingevoerde
  334. gegevens en volgt er een waarschuwing als u iets doet wat niet toegestaan
  335. is.`
  336. `
  337. Bladert u bijvoorbeeld met de PgUp toets in het
  338. ~stambestand debiteuren[prodeb], dan zou u op een gegeven moment de melding
  339. "'ZOEK' voor het begin van het bestand. debit  (error: 41  line:207 
  340. file:20)" te zien kunnen krijgen. Hiermee geeft het systeem aan, dat er geen
  341. debiteuren meer in het bestand aanwezig zijn met een nummer (of zoeksleutel),
  342. die lager is dan de identificerende waarde van de debiteur die op het scherm
  343. staat.`
  344. `
  345. Deze melding is herkenbaar voor de gebruiker, maar er kunnen ook
  346. systeemmeldingen naar voren komen, die vraagtekens oproepen. Als niet direct
  347. duidelijk is wat het probleem veroorzaakt, kan aanvullende informatie
  348. opgevraagd worden via het helpsysteem. 
  349. [----]
  350. [#wrksysteem2]
  351. [$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (3/3)]
  352. U roept in dat geval eerst het helpsysteem op met de F1-toets en drukt daarna
  353. op de F2-toets. Op het scherm zal vervolgens een invoerbalk naar voren komen,
  354. waarin u het getal van de error (41) invoert, bevestigd met de Entertoets.
  355. Als er informatie beschikbaar is, komt er een menu-optie naar voren van
  356. 'Error 41'. Zodra deze opgevraagd wordt met de Entertoets, krijgt u beknopte
  357. informatie over de foutmelding, met een toelichting op de oorzaak en de
  358. remedie voor het oplossen van het probleem.
  359. [------]
  360. [#wrkabctrace]
  361. [$Storingen in abcMUIS: ABCTRACE (1/2)]
  362. [Kstoring; abctrace]
  363. Als er - ten gevolge van ongeoorloofde handelingen of externe factoren - een
  364. situatie ontstaat, die niet meer binnen abcMUIS opgevangen kan worden, zal
  365. het programma dat u probeert te starten, abrupt afgebroken worden. Dit zal
  366. meestal tot gevolg hebben, dat u abcMUIS abrupt verlaat en terugkeert naar de
  367. prompt (bijv. C:\ABCMUIS>).`
  368. `
  369. Soms zal er een foutmelding op het scherm verschijnen, maar het is ook
  370. mogelijk dat u geen informatie te zien krijgt. Zonder informatie is het bijna
  371. ondoenlijk om de oorzaak van het probleem te achterhalen en daarom wordt in
  372. dergelijke gevallen automatisch een bestand aangemaakt. Dit bestand krijgt de
  373. naam ABCTRACE en bevindt zich in de installatiedirectory van abcMUIS.`
  374. `
  375. U kunt de inhoud van dit bestand bekijken met een tekstverwerker of
  376. ~teksteditor[defeditor]. Het grootste deel van de informatie zal weinig
  377. betekenis hebben voor de eindgebruiker, met uitzondering van de laatste regel
  378. van de melding. Deze regel heeft namelijk hetzelfde formaat als een normale
  379. systeemmelding. Via het nummer van de 'error' kunt u in het helpsysteem
  380. aanvullende informatie opvragen.
  381. [----]
  382. [#wrkabctrace1]
  383. [$Storingen in abcMUIS: ABCTRACE (2/2)]
  384. Mocht het - ondanks de melding - niet duidelijk zijn wat er aan de hand is,
  385. dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van MUIS Software. U dient echter
  386. wel in het bezit zijn van een supportabonnement om in aanmerking te komen
  387. voor telefonische ondersteuning. Eén van de medewerkers van de helpdesk zal u
  388. behulpzaam zijn bij het achterhalen van de oorzaak en zal meestal vragen om
  389. de inhoud van het bestand ABCTRACE af te drukken en door te faxen.`
  390. `
  391. Houd er rekening mee, dat het bestand ABCTRACE aangevuld wordt met nieuwe
  392. meldingen. Is de oorzaak van het probleem verholpen, dan moet u het bestand
  393. verwijderen. Doet u dit niet, dan kunnen er zowel oude als nieuwe meldingen
  394. in het bestand opgeslagen zijn.
  395. [-----]
  396. [#wrkbegin]
  397. [$Werkwijze "Hoe te beginnen?" (1/2)]
  398. [Kbegin; werkvolgorde; aanvang; werkwijze; hoe; beginnen]
  399. abcMUIS kan alleen goed functioneren als u de juiste werkvolgorde hanteert.
  400. Om te beginnen dient u zich ervan te verzekeren dat abcMUIS juist
  401. geïnstalleerd is. Bovendien moet uw computer aan bepaalde eisen voldoen om
  402. abcMUIS goed te laten functioneren.`
  403. `
  404. Voor de beschrijving van de installatieprocedure en de hardware-eisen
  405. verwijzen wij u naar de handleiding.`
  406. `
  407. Wij adviseren u om alle mogelijkheden van abcMUIS aan de hand van een aantal
  408. door u in te voeren oefenbestanden en oefenmutaties te onderzoeken. Maakt u
  409. daarbij vooral gebruik van de hulpschermen die in alle programma's op te
  410. roepen zijn.`
  411. `
  412. In het volgende hulpscherm geven wij de meest logische werkvolgorde aan, op
  413. basis van de verschillende pakketsamenstellingen.
  414. [----]
  415. [#wrkbegin1]
  416. [$Werkwijze "Hoe te beginnen?" (2/2)]
  417. Een abcMUIS-pakket bestaat minimaal uit het basispakket (Algemeen), aangevuld
  418. met één van de drie basismodules: abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR of abcVOORRAAD.
  419. Deze modules kunnen ook in combinatie aangeschaft worden, zodat de te volgen
  420. werkwijze afhangt van de modules die u aangeschaft heeft. Onderstaand zijn
  421. verschillende pakketcombinaties op een rijtje gezet. Selecteer de combinatie
  422. die op uw situatie van toepassing is en druk vervolgens op de Entertoets voor
  423. aanvullende informatie.`
  424. `
  425. 1.  ~abcFINANCIEEL[wrkfin]`
  426. 2.  ~abcFAKTUUR[wrkfaktuur]`
  427. 3.  ~abcVOORRAAD[wrkvoorraad]`
  428. 4.  ~abcFINANCIEEL/abcFAKTUUR[wrkfinfak]`
  429. 5.  ~abcFAKTUUR/abcVOORRAAD[wrkfakvrd]`
  430. 6.  ~abcFINANCIEEL/abcFAKTUUR/abcVOORRAAD[wrkfinfakvrd]`
  431. `
  432. Heeft u ook nog andere, aanvullende modules aangeschaft, dan kunt u de
  433. toelichting hierop doornemen, nadat u de gegevens in de basismodules
  434. ingevoerd heeft.
  435. [-----]
  436. [#wrkfin]
  437. [$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL]
  438. [Kwerkwijze; financieel; hoe; beginne; aanvang]
  439. Als u uitsluitend de basismodule abcFINANCIEEL aangeschaft heeft, kunt u het
  440. best de volgende werkwijze hanteren:`
  441. `
  442. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  443. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  444. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  445. 4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
  446. 5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
  447. 6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
  448. 7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
  449. 8.  ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
  450. `
  451. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  452. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  453. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  454. onderwerp te bestuderen.
  455. [----]
  456. [#wrkfaktuur]
  457. [$Hoe te beginnen?: abcFAKTUUR]
  458. [Kwerkwijze; faktuur; beginnen; hoe; aanvang]
  459. Als u uitsluitend de basismodule abcFAKTUUR aangeschaft heeft, kunt u het
  460. best de volgende werkwijze hanteren:`
  461. `
  462. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  463. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  464. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  465. 4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
  466. 5.  ~Debiteuren aanmaken[wrksubadm]`
  467. 6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
  468. 7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
  469. `
  470. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  471. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  472. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  473. onderwerp te bestuderen.
  474. [----]
  475. [#wrkvoorraad]
  476. [$Hoe te beginnen?: abcVOORRAAD]
  477. [Kwerkwijze; voorraad; beginnen; hoe; aanvang]
  478. Als u uitsluitend de basismodule abcVOORRAAD aangeschaft heeft, kunt u het
  479. best de volgende werkwijze hanteren:`
  480. `
  481. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  482. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  483. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  484. 4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
  485. 5.  ~Krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
  486. 6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
  487. 7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
  488. `
  489. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  490. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  491. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  492. onderwerp te bestuderen.
  493. [----]
  494. [#wrkfinfak]
  495. [$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL en abcFAKTUUR]
  496. [Kwerkwijze; financieel; faktuur; hoe; beginne; aanvang]
  497. Als u zowel de basismodule abcFINANCIEEL als de basismodule abcFAKTUUR
  498. aangeschaft heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
  499. `
  500. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  501. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  502. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  503. 4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
  504. 5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
  505. 6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
  506. 7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
  507. 8.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
  508. 9.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
  509. 10. ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
  510. `
  511. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  512. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  513. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  514. onderwerp te bestuderen.
  515. [----]
  516. [#wrkfakvrd]
  517. [$Hoe te beginnen?: abcFAKTUUR en abcVOORRAAD]
  518. [Kwerkwijze; faktuur; voorraad; inkoop; beginnen; hoe; aanvang]
  519. Als u zowel de basismodule abcFAKTUUR als de basismodule abcVOORRAAD
  520. aangeschaft heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
  521. `
  522. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  523. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  524. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  525. 4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
  526. 5.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
  527. 6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
  528. 7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
  529. `
  530. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  531. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  532. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  533. onderwerp te bestuderen.
  534. [----]
  535. [#wrkfinfakvrd]
  536. [$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD]
  537. [Kwerkwijze; financieel; faktuur; hoe; beginnen; voorraad; inkoop; aanvang]
  538. Als u de basismodules abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD aangeschaft
  539. heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
  540. `
  541. 1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
  542. 2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
  543. 3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
  544. 4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
  545. 5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
  546. 6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
  547. 7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
  548. 8.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
  549. 9.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
  550. 10. ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
  551. `
  552. In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
  553. gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
  554. _beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
  555. onderwerp te bestuderen.
  556. [----]
  557. [#wrkkleur]
  558. [$Werkwijze "Instellen van kleuren"]
  559. [Kkleur; kleuren; kleurschema; werkwijze]
  560. abcMUIS is uitgerust met een programma om de kleuren van de verschillende
  561. onderdelen op het scherm in te stellen. Na de installatie van het pakket is
  562. het kleurschema "Mono" actief, dat gemaakt is voor gebruikers met een
  563. monochroom scherm. Indien u niet over een kleurenscherm beschikt, hoeft u
  564. verder geen actie te ondernemen, omdat u direct de juiste kleurcombinatie te
  565. pakken heeft.`
  566. `
  567. Gebruikers die wel over een kleurenscherm beschikken, kunnen de kleuren
  568. aanpassen via het programma ~Kleurschema's[procolor]. Dit programma bevindt
  569. zich in het submenu van "Hulpprogramma's".`
  570. `
  571. Er zijn reeds enkele kant en klare kleurschema's aanwezig, die u op
  572. eenvoudige wijze kunt selecteren. Daarnaast is het mogelijk nieuwe
  573. kleurschema's aan te maken, waarbij elk schermonderdeel een eigen kleur kan
  574. krijgen. In het programma ~Kleurschema's[procolor] wordt uitgelegd hoe dit in
  575. zijn werk gaat.`
  576. `
  577. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  578. [--------]
  579. [#wrkinsprint1]
  580. [$Werkwijze "Installeren printers" (1/2)]
  581. [Kprinter; print; installatie; installeren; device; printen; werkwijze]
  582. Om de communicatie tussen software en printers goed te laten verlopen, moet
  583. de aansturing van de printer binnen het softwarepakket geregeld worden. Het
  584. gaat hierbij o.a. om de vertaling van de aansturingskodes naar begrijpelijke
  585. tekens (letters, cijfers), de printerpoort waaraan de printer gekoppeld is en
  586. de lengte van het papier. In abcMUIS worden hiervoor twee programma's
  587. gebruikt, te weten:`
  588. `
  589.   ~Stambestand outputdevices[prodev]`
  590.   ~Stambestand printerkodes[proprint]`
  591. `
  592. Het eerste programma is feitelijk het enige programma dat u nodig heeft,
  593. tenzij de door u gebruikte printer niet voorkomt in het rijtje van de
  594. meegeleverde printerdefinities. De printerdefinities van een groot aantal
  595. verschillende merken en types bevinden zich in het "Stambestand
  596. printerkodes". Tijdens het aanmaken van een ~outputdevice[prodev] kunt u de
  597. printerdefinitie van de door u gebruikte printer selecteren, zodat de printer
  598. de aansturingskodes kan vertalen naar de juiste tekens.
  599. [----]
  600. [#wrkinsprint2]
  601. [$Werkwijze "Installeren printers" (2/2)]
  602. In de beginstand is het outputdevice "Standaard" gekoppeld aan alle
  603. programma's, waarmee overzichten of lijsten uitgedraaid kunnen worden. U kunt
  604. de werking van dit outputdevice testen door bijvoorbeeld een lijst uit te
  605. draaien van de grootboekrekeningen die zich in het "Stambestand grootboek"
  606. bevinden met behulp van het programma "Stamlijst". Als de lijst goed op
  607. papier komt, is het waarschijnlijk niet noodzakelijk een apart outputdevice
  608. aan te maken. Lees in ieder geval de hulpschermen van het programma
  609. "Stambestand outputdevices" door om de werking en mogelijkheden van de
  610. printerbesturing onder de knie te krijgen.`
  611. `
  612. Indien de lijst niet op de juiste manier uit de printer komt, kunt u het best
  613. een nieuw outputdevice aanmaken. De procedure hiervoor wordt uitvoerig
  614. beschreven in de hulpschermen van het programma
  615. ~Stambestand outputdevices[prodev].`
  616. `
  617. `
  618. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  619. [----]
  620. [#wrkbasis1]
  621. [$Werkwijze: Basisgegevens algemeen instellen (1/2)]
  622. De basisgegevens in abcMUIS kunnen gezien worden als het fundament van de
  623. administratie. Hierin worden gegevens opgeslagen die mede bepalend zijn voor
  624. de manier waarop het systeem bepaalde zaken afhandelt. Het kan daarbij gaan
  625. om controles op de juistheid van de invoer of het automatisch wegschrijven
  626. van mutaties naar rekeningnummers die u in de basisgegevens vastgelegd heeft.
  627. Zo worden bijvoorbeeld de grenzen van de rekeningnummers van grootboek,
  628. debiteuren en krediteuren in de basisgegevens opgeslagen. Hieraan kan het
  629. systeem herkennen wat de aard van een rekening is als u deze invoert in het
  630. boekingsprogramma.`
  631. `
  632. Diverse gegevens kunnen, nadat er boekingen verricht zijn in het
  633. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], niet (!!!) meer gewijzigd worden.
  634. Het is dus van groot belang, dat u de basisgegevens op de juiste wijze
  635. vastlegt, voordat u gaat boeken. De enige manier om weer toegang te krijgen
  636. tot alle basisgegevens is door het programma ~Boekhouding nulzetten[pronul]
  637. uit te voeren. Dit betekent echter wel, dat alle door u ingevoerde boekingen
  638. verwijderd worden en alleen de stamgegevens zoals dagboeken, rekeningnummers
  639. en basisgegevens bewaard blijven.
  640. [-------]
  641. [#wrkbasis2]
  642. [$Werkwijze: Basisgegevens algemeen instellen (2/2)]
  643. Hoewel er slechts één programma met de naam "Basisgegevens" in het menu
  644. staat, kunnen de programma's ~BTW-kodes[probtw] en ~Dagboeken[wrkdagbkbeg]
  645. tot dezelfde categorie gerekend worden, omdat deze ook van invloed zijn op de
  646. werkwijze in abcMUIS.`
  647. `
  648. De drie genoemde programma's zijn - na installatie - reeds gevuld met waarden
  649. die door MUIS Software als `standaard` uitgeleverd zijn. Het staat de
  650. gebruiker echter vrij deze waarden te wijzigen of te verwijderen (voor zover
  651. toegestaan). Als de testfase afgerond is, kunt u de boekhouding op nul zetten
  652. en de basisgegevens bijstellen, voordat u definitief aan de slag gaat. De
  653. basisgegevens van dagboeken, BTW-kodes en de algemene basisgegevens bevinden
  654. zich in het submenu van "Basisgegevens".`
  655. `
  656. `
  657. `
  658. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  659. [------]
  660. [#wrkdagbkbeg]
  661. [$Werkwijze: Dagboeken instellen]
  662. [Kdagboek; algemeen; basis; dagboeken; werkwijze]
  663. Om een scheiding te kunnen maken tussen de verschillende soorten boekingen
  664. wordt een boekhouding verdeeld in dagboeken. Zo zijn er dagboeken als Kas,
  665. Bank, Memoriaal e.d., die door de gebruiker zelf ingesteld kunnen worden.
  666. Omdat elk dagboek een eigen karakter heeft, moeten per dagboek gegevens
  667. vastgelegd worden, die bepalen hoe er in een dagboek gewerkt gaat worden.`
  668. `
  669. Als u mutaties in gaat voeren in het
  670. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], moet u opgeven aan welk dagboek
  671. de mutaties gekoppeld worden. De omschrijvingen, kodes en verwijzingen die
  672. per dagboek vastgelegd zijn, zullen tijdens het verwerken van
  673. ~mutaties[defmutatie] gebruikt worden en zijn grotendeels verantwoordelijk
  674. voor de werkwijze in het boekingsprogramma. Het is daarom bijzonder
  675. belangrijk, dat dit goed gebeurt om zo effectief en prettig mogelijk te
  676. kunnen werken. Het programma "Dagboeken" bevindt zich in het submenu van
  677. "Basisgegevens".`
  678. `
  679. `
  680. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1] en ~Werkwijze stambestanden[wrkstam] 
  681. [----]
  682. [#wrkprintrek]
  683. [$Werkwijze: Printen van rekeningschema]
  684. Het printen van het ~grootboekrekeningschema[progrbls] is de volgende
  685. logische stap bij het opzetten van de boekhouding. Wij hebben abcMUIS
  686. namelijk al voorzien van een standaard ~grootboekrekeningschema[progrb]. Bij
  687. het aanleggen van dit standaard grootboekrekeningschema zijn wij ervan
  688. uitgegaan dat dit door zoveel mogelijk abcMUIS-gebruikers toegepast moet
  689. kunnen worden. Daarom adviseren wij u om dit rekeningschema te bestuderen en
  690. vervolgens ~aan te passen[wrkstamwijz] aan uw wensen. U kunt de programma's
  691. voor het printen van het rekeningschema en het aanmaken/wijzigen van het
  692. rekeningschema respectievelijk terugvinden in het submenu van "Grootboek"
  693. onder de namen "Stamlijst" en "Stambestand".`
  694. `
  695. `
  696. `
  697. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1] en
  698. ~werkwijze overzichten printen[wrkprint]
  699. [----]
  700. [#wrkgrbwijz]
  701. [$Werkwijze: Grootboekrekeningschema aanpassen]
  702. Het aanmaken, verwijderen en wijzigen van grootboekrekeningen vindt plaats in
  703. het programma "Stambestand" (submenu grootboek). De werkwijze binnen dit
  704. programma voldoet aan de standaard, die op alle stambestanden van toepassing
  705. is. Om die reden verwijzen wij u naar de
  706. ~werkwijze voor stambestanden[wrkstam], waarin u informatie aantreft over de
  707. algemene methodes voor het bewerken van ~records[defrecord] in
  708. stambestanden.`
  709. `
  710. Als het in de bedoeling ligt het gehele grootboekschema te verwijderen, kan
  711. dit via het programma ~boekhouding nulzetten[pronul] gedaan worden. Dit
  712. programma biedt namelijk de mogelijkheid om - gelijktijdig met het nulzetten
  713. van de boekhouding - diverse stambestanden te verwijderen. Houd er in dat
  714. geval wel rekening mee dat de verwijzingen naar grootboekrekeningen vanuit de
  715. ~basisgegevens[wrkbasis1] opnieuw vastgelegd moeten worden.`
  716. `
  717. `
  718. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  719. [------]
  720. [#wrksubadm]
  721. [$Werkwijze: Debiteuren en krediteuren aanmaken]
  722. Indien u tevens gebruik wilt maken van de subadministratie
  723. ~debiteuren[prodeb] en/of ~krediteuren[prokre] kunt u de rekeningnummers van
  724. deze onderdelen aanmaken met behulp van het programma "Stambestand", dat zich
  725. in de submenu's van "Debiteuren" en "Krediteuren" bevindt. Aangezien het
  726. hierbij opnieuw gaat om de werkwijze in stambestanden, verwijzen wij u naar
  727. het hulpscherm ~werkwijze in stambestanden[wrkstam] voor een nadere
  728. toelichting.`
  729. `
  730. `
  731. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  732. [-------]
  733. [#wrkoefen]
  734. [$Werkwijze: Invoeren van oefenmutaties]
  735. Indien u alle beschreven stappen in de voorgaande hulpschermen heeft
  736. doorlopen, is de basis voor uw financiële en/of orderadministratie gelegd. U
  737. kunt nu beginnen met het invoeren van enkele ~oefenmutaties[wrkboeken].`
  738. `
  739. Alle mutaties worden in abcMUIS ~direct verwerkt[defdirvw]. Na het invoeren
  740. van mutaties kunt u dus gebruik maken van alle print- en
  741. informatieprogramma's.`
  742. `
  743. Zodra u heeft vastgesteld dat de door u ingestelde basisgegevens in
  744. combinatie met de oefenmutaties het gewenste resultaat opleveren, kunt u met
  745. de werkelijke cijfers van uw financiële administratie aan de slag. In dat
  746. geval is het niet noodzakelijk dat u helemaal opnieuw begint. U kunt namelijk
  747. alle oefenmutaties verwijderen m.b.v. het programma
  748. ~nulzetten boekhouding[pronul]. Alle door u ingestelde basisgegevens en
  749. aangemaakte stambestanden blijven in dat geval ongewijzigd.`
  750. `
  751. `
  752. Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
  753. [----]
  754. [#wrkprint]
  755. [$Werkwijze: Printen (1/3)]
  756. [Kprinten; uitdraaien; afdrukken]
  757. abcMUIS biedt u de mogelijkheid om verschillende lijsten te printen. In
  758. principe zijn er twee soorten lijsten beschikbaar:`
  759. `
  760. 1. Stamlijsten`
  761. 2. Overzichten`
  762. `
  763. _Stamlijsten`
  764. Dit zijn lijsten waarop uitsluitend ~stamgegevens[defstam] worden afgedrukt.
  765. Hiertoe behoren o.a. de stamlijsten van grootboekrekeningen, debiteuren en
  766. dagboeken.`
  767. `
  768. _Overzichten`
  769. Dit zijn lijsten waarop stamgegevens in combinatie met mutaties worden
  770. afgedrukt. Hiertoe behoren o.a. grootboekkaartjes, saldilijsten en
  771. openstaande fakturen.
  772. [----]
  773. [#wrkprint2]
  774. [$Werkwijze: Printen (2/3)]
  775. Controleer altijd of uw printer aan staat, voordat u een printopdracht
  776. opstart!!`
  777. `
  778. In principe gaat abcMUIS uit van het feit dat u de volledige stamlijst of een
  779. volledig overzicht in een bepaalde volgorde wilt printen. U heeft echter de
  780. mogelijkheid om zelf de volgorde en de lengte te bepalen.`
  781. `
  782. Zodra u één van deze programma's opstart, zal abcMUIS u altijd de vraag
  783. stellen "Is dit korrekt? J/N". Indien u deze vraag met N)ee + Entertoets
  784. beantwoordt, heeft u op dat moment de mogelijkheid om zelf de volgorde en de
  785. lengte te bepalen. De ~cursor[defcursor] springt in dat geval namelijk naar
  786. het eerste selectieveld. Per programma zullen andere selectiecriteria en
  787. vragen van toepassing zijn.`
  788. [----]
  789. [#wrkprint3]
  790. [$Werkwijze: Printen (3/3)]
  791. Heeft u de gewenste selectie aangegeven, dan zal abcMUIS weer de vraag
  792. stellen _"Is _dit _korrekt? _(J/N)".`
  793. `
  794. _"Ja" betekent dat de lijst geprint wordt.`
  795. _"Nee" betekent dat u opnieuw een selectie aan kunt geven.`
  796. `
  797. De gestarte printopdracht kunt u afbreken door op de
  798. ~Escape-toets[tstescstam] te drukken. abcMUIS zal dan de volgende melding
  799. geven "U heeft op Escape gedrukt. Wilt u S)toppen of D)oorgaan?"`
  800. `
  801. Indien u voor _S)toppen kiest, keert u automatisch terug naar het menu.`
  802. Indien u voor _D)oorgaan kiest, gaat het printen gewoon door vanaf het punt
  803. waar u de printopdracht onderbrak.
  804. [----]
  805. [#wrkbasord]
  806. [$Werkwijze: Basisgegevens orderadministratie]
  807. [Kbasisgegevens; orders; order; orderadministratie; verkoop]
  808. De gegevens die in de basisgegevens ingevoerd moeten worden, zijn bepalend
  809. voor de verwerking van de verkoop- en inkooporders. Het gaat om algemene
  810. instellingen als het eerste ordernummer en de BTW-kodes, die gekoppeld zijn
  811. aan artikelen, debiteuren en krediteuren. Normaal gesproken hoeft u deze
  812. basisgegevens slechts eenmaal in te voeren, tenzij u achteraf wijzigingen aan
  813. wilt brengen.`
  814. `
  815. Het programma met de basisgegevens bevat velden/instellingen, die betrekking
  816. hebben op alle drie de basismodules (Financieel, Faktuur en Voorraad). Als u
  817. niet in het bezit bent van één van deze modules, zal de cursor over de velden
  818. springen, die aan de betreffende module gekoppeld zijn.
  819. [----]
  820. [#wrkart]
  821. [$Werkwijze: Artikelen aanmaken]
  822. [Kartikel; artikelen]
  823. De orderverwerking vindt plaats op basis van een ~artikelbestand[proart], dat
  824. door de gebruiker eenmalig aangemaakt moet worden. Per artikel kunnen o.a.
  825. twee omschrijvingsregels, prijzen (inclusief of exclusief BTW), extra
  826. verkoopprijzen (met hoeveelheidstaffels en kortingen), inhoud en de
  827. grootboekrekeningen voor omzet, inkoop en BTW vastgelegd worden. Het begrip
  828. 'artikel' moet in dit geval ruim uitgelegd worden, want hieronder kunnen ook
  829. verrichte diensten worden verstaan.`
  830. `
  831. Tijdens de orderinvoer kunnen de artikelen op eenvoudige wijze geselecteerd
  832. worden, waarna het systeem de prijs (en korting) bepaalt aan de hand van de
  833. gegevens in de diverse bestanden. De door het systeem voorgestelde gegevens
  834. kunnen alsnog gewijzigd worden.
  835. [-----]
  836. [#tst]
  837. [$Gebruik van functietoetsen (1/2)]
  838. [Ktoets; toetsen; functietoetsen]
  839. In abcMUIS wordt veel gebruik gemaakt van functietoetsen voor het uitvoeren
  840. van commando's of het opvragen van informatie. Programma's die - wat
  841. structuur betreft - dezelfde opbouw hebben, zoals stambestanden en
  842. informatieprogramma's, zullen over het algemeen uitgerust zijn met dezelfde
  843. functietoetsen. Daarnaast zijn er echter specifieke programma's, zoals het
  844. boekingsprogramma (abcFINANCIEEL) en het verkooporderprogramma (abcFAKTUUR),
  845. waarin de functietoetsen een geheel andere betekenis hebben, die afgestemd is
  846. op het betreffende programma.`
  847. `
  848. Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de verschillende
  849. hoofdcategorieën. Als u de bijbehorende functietoetsen wilt bekijken, kunt u
  850. de cursor op de gewenste categorie plaatsen en daarna de Entertoets
  851. indrukken. Houd daarbij wel in gedachte dat de getoonde toetsen niet altijd
  852. van toepassing zijn. Indien bepaalde toetsen een afwijkende functie hebben,
  853. zal dit zichtbaar zijn in de informatiebalk van het programma.
  854. [----]
  855. [#tst2]
  856. [$Gebruik van functietoetsen (2/2)]
  857. Onderstaand treft u een overzicht aan van de functietoetsen in de
  858. verschillende (soorten) programma's:`
  859. `
  860. 1.  ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]`
  861. 2.  ~Functietoetsen in menu[tstmenu]`
  862. 3.  ~Functietoetsen in invoervelden[tstinvoer]`
  863. 4.  ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]`
  864. 5.  ~Functietoetsen in informatieprogramma's[tstinfo]`
  865. 6.  ~Functietoetsen in boekingsprogramma[tstboekreg] (abcFINANCIEEL)`
  866. 7.  ~Functietoetsen in verkooporderprogramma[proorder1] (abcFAKTUUR)`
  867. 8.  ~Functietoetsen in inkooporderprogramma[tstikorder] (abcVOORRAAD)`
  868. `
  869. Indien u tevens aanvullende modules geïnstalleerd heeft, kunt u een overzicht
  870. van de functietoetsen in deze module(s) terugvinden in de hulpschermen van de
  871. betreffende programma's.
  872. [-----]
  873. [#tsthlp]
  874. [$Functietoetsen in helpsysteem]
  875. [Ktoets; toetsen; functietoetsen]
  876. Als u op een willekeurige plaats in abcMUIS op de F1-toets drukt, komt u in
  877. het helpsysteem terecht, waar u informatie terug kunt vinden over de
  878. werkwijze in het pakket. Binnen het helpsysteem heeft u de beschikking over
  879. de volgende functietoetsen:`
  880. `
  881. ~F1[tstf1hlp]       Ga naar hoofdindex`
  882. ~Alt-F1[tstaltf1hlp]   Ga naar vorige hulpscherm`
  883. ~F2[tstf2hlp]       Zoek op sleutelwoorden`
  884. ~F5[tstf5hlp]       Kijk achter het hulpscherm`
  885. ~Escape[tsteschlp]   Verlaat het helpsysteem`
  886. ~PgUp[tstpguphlp]     Blader een hulpscherm terug`
  887. ~PgDn[tstpgdnhlp]     Blader een hulpscherm verder`
  888. ~Pijlen[tstpijlhlp]   Verplaats cursor`
  889. ~Enter[tstenthlp]    Vraag gerelateerde hulpscherm op`
  890. ~Tab[tsttabhlp]      Spring naar volgende hel verlichte woord`
  891. ~Letter[tstlethlp]   Spring naar hel verlichte woord dat begint met letter
  892. ..`
  893. `
  894. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
  895. [------]
  896. [#tstf1hlp]
  897. [$Functietoetsen in helpsysteem: F1 = Hoofdindex]
  898. [Kf1; index; hoofdindex]
  899. Als u in abcMUIS op de F1-toets drukt, zal in eerste instantie het hulpscherm
  900. naar voren komen dat gekoppeld is aan het onderdeel waarmee u bezig bent.
  901. Drukt u daarna nogmaals op de F1-toets, dan komt u in het hulpscherm van de
  902. ~hoofdindex[index] terecht.`
  903. `
  904. De hoofdindex is als het ware het puntje van de piramide, waarin de
  905. hoofdcategorieën van het helpsysteem opgenomen zijn. Hiertoe behoren o.a.
  906. "Werkwijze", "Begrippen" en "Toetsen". Vanuit de hoofdindex kunt u de
  907. hulpschermen van deze categorieën opvragen, zodat u een stapje lager in de
  908. piramide komt en de bijbehorende informatie te zien krijgt. Op deze manier
  909. kunt u verder afdalen in het helpsysteem tot u de gewenste informatie
  910. gevonden heeft.`
  911. `
  912. `
  913. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  914. [-----]
  915. [#tstaltf1hlp]
  916. [$Functietoetsen in helpsysteem: Alt-F1 = Vorige hulpscherm]
  917. [Kvorige; voorgaande; terug]
  918. Via toetsen als PgUp en PgDn en de verwijzingen in de hulpschermen kunt u
  919. door het helpsysteem bladeren. Indien u weer terug wilt naar het hulpscherm
  920. dat daarvoor getoond werd, kunt u de toetscombinatie Alt+F1 gebruiken.
  921. Hiermee volgt u de omgekeerde route die u uiteindelijk in het actieve
  922. hulpscherm deed belanden.`
  923. `
  924. `
  925. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  926. [------]
  927. [#tstf2hlp]
  928. [$Functietoetsen in helpsysteem: F2 = Zoek op sleutelwoorden]
  929. [Kzoek; zoeken; sleutel; sleutelwoord]
  930. Als u een hulpscherm wilt opzoeken dat zich niet in het programma bevindt
  931. waarin u werkzaam bent, heeft u de mogelijkheid te zoeken op sleutelwoorden
  932. met behulp van de F2-toets. Na het indrukken van de F2-toets, kunt u één of
  933. meer woorden (kleine letters) - gescheiden door spaties - intikken en
  934. vervolgens op de Entertoets drukken. Er zal dan een lijst op het scherm
  935. verschijnen van alle hulpschermen die gerelateerd zijn aan de ingevoerde
  936. sleutelwoorden.`
  937. `
  938. Uit deze lijst kan het gezochte hulpscherm met de pijltjestoetsen
  939. geselecteerd worden, bevestigd met de Entertoets. Krijgt u geen lijst te
  940. zien, dan is er geen hulpscherm voor de door u ingevoerde sleutelwoorden.`
  941. `
  942. `
  943. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  944. [-----]
  945. [#tstf5hlp]
  946. [$Functietoetsen in helpsysteem: F5 = Kijk achter hulpscherm]
  947. [Kf5]
  948. Door veel te bladeren in het helpsysteem kunt u uit het oog verliezen welk
  949. programma-onderdeel actief was op het moment dat u de F1-toets indrukte. Wilt
  950. u even kijken vanuit welk programma het helpsysteem geactiveerd is, zonder
  951. het helpsysteem te verlaten, dan kunt u daarvoor de F5-toets gebruiken. Door
  952. nogmaals de F5-toets in te drukken, komt u weer terug in het helpsysteem.`
  953. `
  954. `
  955. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  956. [-----]
  957. [#tsteschlp]
  958. [$Functietoetsen in helpsysteem: Escape = Verlaat het helpsysteem]
  959. [Keinde; verlaat; verlaten; terug]
  960. Als u de hulpschermen bestudeerd heeft en verder wilt werken in abcMUIS, kunt
  961. u het helpsysteem verlaten met de Escape-toets.`
  962. `
  963. `
  964. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  965. [----]
  966. [#tstpguphlp]
  967. [$Functietoetsen in helpsysteem: PgUp = Blader een hulpscherm terug]
  968. [Kterug; vorige]
  969. De tekst van sommige onderdelen past niet op één hulpscherm en is daarom
  970. verdeeld over twee of meer hulpschermen. Dit kan gezien worden aan de pagina-
  971. aanduiding achter de kop van het hulpscherm. Hier zou bijvoorbeeld (3/5)
  972. kunnen staan, hetgeen betekent dat u het derde hulpscherm uit een totaal van
  973. vijf op het scherm heeft staan. Om terug te bladeren naar het voorgaande
  974. hulpscherm kan in dat geval de PgUp toets gebruikt worden.`
  975. `
  976. De PgUp toets werkt ook als er geen andere hulpschermen van hetzelfde
  977. onderwerp beschikbaar zijn, maar de informatie die u dan te zien krijgt,
  978. staat meestal los van het huidige hulpscherm.`
  979. `
  980. `
  981. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  982. [-----]
  983. [#tstpgdnhlp]
  984. [$Functietoetsen in helpsysteem: PgDn = Blader een hulpscherm verder]
  985. [Kpgdn; volgende; verder]
  986. De tekst van sommige onderdelen past niet op één hulpscherm en is daarom
  987. verdeeld over twee of meer hulpschermen. Dit kan gezien worden aan de pagina-
  988. aanduiding achter de kop van het hulpscherm. Hier zou bijvoorbeeld (2/7)
  989. kunnen staan, hetgeen betekent dat u het tweede hulpscherm uit een totaal van
  990. zeven op het scherm heeft staan. Om terug te bladeren naar het volgende
  991. hulpscherm kan in dat geval de PgDn toets gebruikt worden.`
  992. `
  993. De PgDn toets werkt ook als er geen andere hulpschermen van hetzelfde
  994. onderwerp beschikbaar zijn, maar de informatie die u dan te zien krijgt,
  995. staat meestal los van het huidige hulpscherm.`
  996. `
  997. `
  998. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  999. [-----]
  1000. [#tstpijlhlp]
  1001. [$Functietoetsen in helpsysteem: Pijlen = Verplaats cursor]
  1002. De cursor zal - na het activeren van het helpsysteem - blijven staan bij het
  1003. eerste hel verlichte woord dat gekoppeld is aan een ander hulpscherm. Met de
  1004. pijltjestoetsen kan de cursor daarna verplaatst worden naar een ander hel
  1005. verlicht woord, gevolgd door het indrukken van de Entertoets.`
  1006. `
  1007. Het verdient echter aanbeveling hiervoor de ~Tab-toets[tsttabhlp] te
  1008. gebruiken of de eerste ~letter[tstlethlp] van het hel verlichte woord in te
  1009. tikken, omdat deze methodes sneller en efficiënter werken.`
  1010. `
  1011. `
  1012. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  1013. [-----]
  1014. [#tstenthlp]
  1015. [$Functietoetsen in helpsysteem: Enter = Vraag gerelateerde hulpscherm op]
  1016. [Kenter; ga]
  1017. Als de cursor op een hel verlicht woord staat, kunt u op de Entertoets
  1018. drukken. Dit zal tot gevolg hebben, dat het hulpscherm - gekoppeld aan het
  1019. betreffende woord - naar voren komt. Indien u een ander, hel verlicht woord
  1020. wilt selecteren, kunt u daarvoor de ~Tab-toets[tsttabhlp] gebruiken.`
  1021. `
  1022. `
  1023. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  1024. [----]
  1025. [#tsttabhlp]
  1026. [$Functietoetsen in helpsysteem: Tab (->|) = Volgende hel verlichte woord]
  1027. [Ktab]
  1028. In de hulpschermen kunnen hel verlichte woorden staan, die verwijzen naar een
  1029. gerelateerd hulpscherm. Na het activeren van het helpsysteem zal de cursor op
  1030. het eerste, hel verlichte woord blijven staan, waarna het hulpscherm met de
  1031. Entertoets opgevraagd kan worden. Als u de cursor naar het volgende, hel
  1032. velichte woord wilt verplaatsen, kunt u dit doen met behulp van de Tab-
  1033. toets.`
  1034. `
  1035. `
  1036. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  1037. [------]
  1038. [#tstlethlp]
  1039. [$Functietoetsen in helpsysteem: Letter = Spring naar hel verlichte woord]
  1040. [Kletter; letters]
  1041. In de hulpschermen kunnen hel verlichte woorden staan, die verwijzen naar een
  1042. gerelateerd hulpscherm. Na het activeren van het helpsysteem zal de cursor op
  1043. het eerste, hel verlichte woord blijven staan, waarna het hulpscherm met de
  1044. Entertoets opgevraagd kan worden.`
  1045. `
  1046. Via het intikken van een letter kunt u de cursor naar het eerstvolgende, hel
  1047. verlichte woord laten springen, dat begint met de ingetoetste letter.`
  1048. `
  1049. `
  1050. Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  1051. [------]
  1052. [#tstmenu]
  1053. [$Functietoetsen in menu]
  1054. Als u werkzaam bent in het menu van abcMUIS, heeft u de beschikking over de
  1055. volgende functietoetsen:`
  1056. `
  1057. ~F1[tstf1menu]  = Opvragen van informatie`
  1058. ~F3[tstf3menu]  = Voer programma uit met afwijkend ~output-device[defdevice]`
  1059. ~F4[tstf4menu]  = Wissel van boekhouding (abcPLUS)`
  1060. ~F7[defshell]  = Ga naar de DOS-shell`
  1061. ~F10[tstf10menu] = Wachtwoord toekennen`
  1062. `
  1063. `
  1064. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
  1065. [-----]
  1066. [#tstf1menu]
  1067. [$Functietoetsen in menu: F1 = Opvragen van informatie]
  1068. Als u de F1-toets indrukt vanuit het menu van abcMUIS, zal er algemene
  1069. informatie verschijnen over de werkwijze in het menu. Van daaruit kunt u via
  1070. de overige toetsen in het hulpsysteem naar het hulpscherm van de hoofdindex
  1071. springen of andere hulpfuncties gebruiken.`
  1072. `
  1073. `
  1074. Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
  1075. [-----]
  1076. [#tstf3menu]
  1077. [$Het abcMUIS-menu: F3 = Wijzig output-device]
  1078. [Kmenu; device; output; printer; uitvoer; f3]
  1079. Normaal gesproken wordt een programma vanuit het abcMUIS-menu opgestart met
  1080. ~Enter[tstenterstam]. De ~output[defoutput] van het programma gaat dan naar
  1081. het ~default[defdefault]-device, zoals opgegeven in het
  1082. ~stambestand output-devices[prodev].`
  1083. `
  1084. Indien u de output naar een ander device wilt sturen, start u het programma
  1085. met F3 op i.p.v. met Enter. U kunt dan een keuze maken uit de beschikbare
  1086. devices. Zodra het programma beëindigd is, keert de oude situatie terug en is
  1087. het default-device weer van toepassing.`
  1088. `
  1089. Om een bepaald programma definitief aan een afwijkend outputdevice te
  1090. koppelen, kan na het selecteren van het outputdevice de F7-toets gebruikt
  1091. worden.`
  1092. `
  1093. `
  1094. Zie ook: ~abcMUIS-menu[promenu], ~functietoetsen in menu[tstmenu] en
  1095. ~device-selectie[promenuprsel]
  1096. [----]
  1097. [#tstf4menu]
  1098. [$Functietoetsen in menu: F4 = Wissel van boekhouding (abcPLUS)]
  1099. [Kwissel; wisselen; f4]
  1100. Het nummer en de naam van de actieve boekhouding zullen altijd in de kop van
  1101. het menu getoond worden. Bent u in het bezit van de module abcPLUS en wilt u
  1102. van boekhouding wisselen, dan kunt u dit - vanuit het menu - doen met de
  1103. F4-toets. Na het indrukken van deze toets verschijnt het selectievenster van
  1104. de boekhoudingen en kunt u de gewenste boekhouding selecteren met de
  1105. pijltjestoetsen of door het invoeren ban het nummer van de boekhousing.
  1106.  
  1107. [-----]
  1108. [#tstf10menu]
  1109. [$Functietoetsen in menu: F10 = Wachtwoord (1/2)]
  1110. [Kwachtwoord; f10]
  1111. Als u bepaalde programma's of modules wilt afschermen voor andere gebruikers,
  1112. dan kunt u dit doen met de F10-toets. Maakt u bijvoorbeeld gebruik van de
  1113. module abcFAKTUUR en u wilt niet dat andere gebruikers de mogelijkheid hebben
  1114. orders in te voeren, dan plaatst u de inverse balk op het programma "Invoer"
  1115. (submenu van Verkoop) en drukt vervolgens op de F10-toets.`
  1116. `
  1117. Het systeem geeft u de mogelijkheid (tweemaal) het gewenste wachtwoord in te
  1118. voeren, hetgeen tot gevolg zal hebben, dat het programma vanaf dat moment
  1119. alleen nog gestart kan worden als het wachtwoord bekend is.`
  1120. `
  1121. Om volledige modules af te schermen, kan ook de betreffende menu-optie in het
  1122. hoofdmenu van abcMUIS voorzien worden van een wachtwoord. Zo kunt u
  1123. bijvoorbeeld de module "Telebankieren" (menu-optie 'Telebankieren' in het
  1124. hoofdmenu) beveiligen door de inverse balk op de menu-optie te plaatsen en
  1125. daarna een wachtwoord toe te kennen. Alle programma's die zich in het submenu
  1126. van 'Telebankieren' bevinden, zullen in dat geval afgeschermd zijn, omdat het
  1127. systeem direct om een wachtwoord zal vragen, zodra u het submenu probeert te
  1128. benaderen. 
  1129. [------]
  1130. [#tstf10menu2]
  1131. [$Functietoetsen in menu: F10 = Wachtwoord (2/2)]
  1132. _WAARSCHUWING`
  1133. Wachtwoorden kunnen op geen enkele wijze achterhaald worden. Als u het
  1134. wachtwoord vergeten bent, kunt u het programma of de module dus niet meer
  1135. benaderen. Wees daarom voorzichtig met het toekennen van wachtwoorden.`
  1136. `
  1137. `
  1138. Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
  1139. [------]
  1140. [#tstinvoer]
  1141. [$Functietoetsen in invoervelden]
  1142. Vrijwel alle programma's in abcMUIS kennen een aantal ~invoervelden[defveld].
  1143. Als de cursor zich in een dergelijk veld bevindt, heeft u de beschikking over
  1144. de volgende toetsen:`
  1145. `
  1146. _Pijl _links  - 1 positie links     _Del       - Verwijder teken onder
  1147. cursor`
  1148. _CTRL+links  - 1 woord links       _BackSpace - Verwijder teken voor cursor`
  1149. _Pijl _rechts - 1 positie rechts    _CTRL+BS   - Verwijder woord`
  1150. _CTRL+rechts - 1 woord rechts      _CTRL+Home - Verwijder alles voor cursor`
  1151. _Home        - 1e positie          _CTRL+End  - Verwijder alles vanaf cursor`
  1152. _End         - laatste positie     _Ins       - Overschrijven/Invoegen`
  1153. `
  1154. `
  1155. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
  1156. [----]
  1157. [#tststam]
  1158. [$Functietoetsen in stambestanden]
  1159. [Ktoets; toetsen; functietoetsen; functietoets; stambestand]
  1160. Als u werkzaam bent in een ~stambestand[defstam] heeft u de beschikking over
  1161. de volgende toetsen:`
  1162. `
  1163. ~F1[tstf1stam] - Help          ~F6[tstf6stam] - Verwijder      
  1164. ~─>|[tsttabstam]  - Zoek`
  1165. ~F2[tstf2stam] - Veld terug    ~F7[tstf7stam] - Point&Shoot    
  1166. ~PgDn[tstpgstam] - Zoek volgende`
  1167. ~F3[tstf3stam] - Volgorde      ~F8[tstf8stam] - Kopieer        
  1168. ~PgUp[tstpgstam] - Zoek vorige`
  1169. ~F4[tstf4stam] - Speciaal      ~F9[tstf9stam] - Scherm schoon  
  1170. ~<─┘[tstenterstam]  - Bevestig`
  1171. ~F5[tstf5stam] - Aandoen      ~F10[tstf10stam] - Opslaan        
  1172. ~ESC[tstescstam]  - Einde`
  1173. `
  1174. `
  1175. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
  1176. [----]
  1177. [#tstf1stam]
  1178. [$Functietoetsen in stambestanden: F1 = Help]
  1179. [Kf1; help; hulp]
  1180. Als u in een programma op _F1 drukt, krijgt u een hulpscherm als dit te zien.
  1181. Welk hulpscherm u te zien krijgt, is afhankelijk van het programma dat u
  1182. gestart heeft en het onderdeel _(context) van het programma waarin de cursor
  1183. zich bevindt.`
  1184. `
  1185. `
  1186. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
  1187. ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
  1188. [----]
  1189. [#tstf2stam]
  1190. [$Functietoetsen in stambestanden: F2 = Veld terug]
  1191. [Kf2; veld; terug]
  1192. Als u in een ~invoerveld[defveld] op _F2 drukt, gaat de cursor terug naar het
  1193. invoerveld links of boven ervan (indien dit bestaat).`
  1194. `
  1195. `
  1196. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1197. [----]
  1198. [#tstf3stam]
  1199. [$Functietoetsen in stambestanden: F3 = Volgorde]
  1200. [Kf3; point&shoot; point; volgorde]
  1201. Als u in bepaalde ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-functies op _F3 drukt kunt u de
  1202. volgorde waarin de ~records[defrecord] getoond worden wijzigen. Dit werkt
  1203. niet in alle Point&Shoot-functies: bij degene waarin F3 wel werkt wordt dit
  1204. onderin het scherm in een ~inverse[definvers] balk gemeld.`
  1205. `
  1206. `
  1207. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1208. [----]
  1209. [#tstf4stam]
  1210. [$Functietoetsen in stambestanden: F4 = Speciaal]
  1211. [Kf4; speciaal; extra]
  1212. In sommige ~stambestanden[defstam] moeten waarden ingevoerd worden die
  1213. opgeslagen zijn in gerelateerde stambestanden. Het kan voorkomen dat de
  1214. gewenste waarde nog niet aangemaakt is in het gerelateerde stambestand,
  1215. waardoor het actieve ~record[defrecord] niet opgeslagen zou kunnen worden.`
  1216. `
  1217. Met behulp van functietoets F4 is het mogelijk het gerelateerde stambestand
  1218. te benaderen, zonder het geopende stambestand af te sluiten. Indien er een
  1219. verband met gerelateerde stambestanden bestaat, zal - na het indrukken van de
  1220. F4-toets - een venster op het scherm verschijnen, waarin de gerelateerde
  1221. stambestanden getoond worden. Selectie van het stambestand, bevestigd met de
  1222. Entertoets, zorgt er voor dat u het gerelateerde stambestand opent en op de
  1223. gebruikelijke manier te werk kunt gaan.`
  1224. `
  1225. Na het aanmaken/wijzigen van een record in het gerelateerde bestand, komt u
  1226. terug in het geopende stambestand, waar het aangemaakte record ingevoerd kan
  1227. worden.`
  1228. `
  1229. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1230. [----]
  1231. [#tstf5stam]
  1232. [$Functietoetsen in stambestanden: F5 = Aandoen van velden]
  1233. [Kaandoen; veld; velden; stambestand]
  1234. Elk ~stambestand[defstam] is opgebouwd uit een aantal ~velden[defveld], die
  1235. gebruikt worden om bepaalde informatie aan het stambestand toe te voegen. Dit
  1236. kunnen bijvoorbeeld de adresgegevens van een debiteur zijn in het
  1237. "Stambestand debiteuren". Zodra u in een stambestand de F5-toets indrukt,
  1238. komen alle velden, die zich in het betreffende stambestand bevinden, in een
  1239. window op het scherm te staan, met daarachter de woorden Ja en Nee. Het
  1240. pijltje tussen deze woorden geeft aan welke functie actief is.`
  1241. `
  1242. Door het pijltje met de spatiebalk op Nee te zetten, kunt u per veld
  1243. vastleggen dat de cursor over een veld moet springen, zodat u niet elke keer
  1244. de Entertoets hoeft te gebruiken om verder te gaan. Het opslaan van deze
  1245. instellingen gebeurt met de F10-toets. Ook als u het stambestand verlaat,
  1246. blijven de instellingen bewaard, hetgeen betekent dat u er zelf voor zult
  1247. moeten zorgen, dat u weer toegang krijgt tot de afgeschermde velden door
  1248. nogmaals de instellingen met F5 te wijzigen.`
  1249. `
  1250. `
  1251. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1252. [----]
  1253. [#tstf6stam]
  1254. [$Functietoetsen in stambestanden F6 = Verwijder record]
  1255. [Kf6; record; verwijder; wis; afvoeren; verwijderen; wissen]
  1256. Als u in een ~stambestand[defstam] op _F6 drukt, probeert het systeem het
  1257. record te verwijderen. Dit gaat alleen als er een bestaand record op het
  1258. scherm staat. Krijgt u de melding "Geen record actief om te verwijderen", dan
  1259. moet u eerst met de zoektoets _─>| of de bladertoetsen (PgUp en PgDn) het
  1260. record naar voren halen.`
  1261. `
  1262. Het kan zijn dat abcMUIS weigert het record te verwijderen omdat het in
  1263. gebruik is (bijv. een grootboekrekening waar op geboekt is). In dit geval
  1264. wordt dit duidelijk gemeld.`
  1265. `
  1266. `
  1267. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1268. [----]
  1269. [#tstf7stam]
  1270. [$Functietoetsen in stambestanden: F7 = Point & Shoot]
  1271. [Kf7; point&shoot; selectie; selecteer]
  1272. Als u in een ~stambestand[defstam] op _F7 drukt krijgt u meerdere
  1273. ~records[defrecord] uit het ~bestand[defbestand] in een
  1274. ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-venster te zien. U kunt dan een record selecteren
  1275. met de Entertoets _<─┘. De gegevens van het geselecteerde record verschijnen
  1276. dan op het scherm.`
  1277. `
  1278. `
  1279. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1280. [----]
  1281. [#tstf8stam]
  1282. [$Functietoetsen in stambestanden: F8 = Kopieer record]
  1283. [Kf8; actief; aktief; record; kopieer; kopiëren; kopie]
  1284. Als u in een ~stambestand[defstam] op _F8 drukt, terwijl er een bestaand
  1285. record op het scherm staat, wordt het record _gedeactiveerd. U ziet dat de
  1286. zoeksleutel en eventueel het nummer worden gewist. Dit betekent dat als u nu
  1287. opslaat met ~F10[tstf10stam], er een nieuw record aangemaakt zal worden,
  1288. i.p.v. dat de wijzigingen in het oude record worden aangebracht. Uiteraard
  1289. moeten er dan eerst een nieuw nummer en nieuwe zoeksleutel worden ingevuld.`
  1290. `
  1291. Met behulp van deze toets kunt u sneller een nieuw record aanmaken waarvan
  1292. een aantal velden hetzelfde is als van een bestaand record: U roept het
  1293. bestaande record op, drukt op _F8, wijzigt de afwijkende velden, voert nummer
  1294. en zoeksleutel in en drukt op _F10.`
  1295. `
  1296. `
  1297. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1298. [----]
  1299. [#tstf9stam]
  1300. [$Functietoetsen in stambestanden: F9 = Maak scherm schoon]
  1301. [Kf9; scherm; schoon]
  1302. Als u in een ~stambestand[defstam] op _F9 drukt, worden alle ~velden[defveld]
  1303. op het scherm leeggemaakt. U kunt dan een nieuw ~record[defrecord] invoeren.`
  1304. `
  1305. Wanneer u een bestaand record op het scherm heeft staan, en u wilt een nieuw
  1306. record aanmaken, dan _MOET u eerst op _F9 drukken voordat u begint met het
  1307. invullen van de velden; anders bent u velden in het bestaande record aan het
  1308. wijzigen, i.p.v. een nieuw record aan te maken.`
  1309. `
  1310. Wilt u een nieuw record aanmaken dat veel dezelfde velden heeft als een
  1311. bestaand record, dan kunt u dit met ~F8[tstf8stam] doen.`
  1312. `
  1313. `
  1314. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1315. [----]
  1316. [#tstf10stam]
  1317. [$Functietoetsen in stambestanden: F10 = Opslaan record]
  1318. [Kf10; opslaan; bewaren; wegschrijven; archiveren; save; vastleggen]
  1319. Als u in een ~stambestand[defstam] op _F10 drukt, krijgt u de vraag
  1320. "Archiveren? (J/N of 1..<x>)", waarbij <x> het nummer is van het laatste
  1321. ~invoerveld[defveld]. U kunt deze vraag op drie manieren beantwoorden:`
  1322. `
  1323. _Antwoord _J)a`
  1324. Dan wordt het ~record[defrecord] opgeslagen. Stond het record al op de
  1325. schijf, dan wordt het bestaande record aangepast, tenzij u het scherm heeft
  1326. gedeactiveerd met ~F8[tstf8stam]. Bent u met een leeg scherm begonnen, of
  1327. heeft u op _F8 gedrukt, dan wordt er een nieuw record aangemaakt.`
  1328. `
  1329. _Antwoord _N)ee`
  1330. Dan gebeurt er niets.`
  1331. `
  1332. _Antwoord _een _getal`
  1333. Dan springt de ~cursor[defcursor] naar het invoerveld waar het opgegeven
  1334. getal vóór staat.`
  1335. `
  1336. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1337. [----]
  1338. [#tsttabstam]
  1339. [$Functietoetsen in stambestanden: ─>| of TAB = Zoek record]
  1340. [Ktab; zoek; zoektoets; zoeken]
  1341. In ~indexvelden[defindexveld] van ~stambestanden[wrkstam] kunt u een bepaald
  1342. ~record[defrecord] opzoeken door (een gedeelte van) een waarde in te vullen
  1343. en met de Tab-toets _─>| het record te zoeken. Het systeem toont dan het
  1344. record met de ingegeven indexwaarde, of het record dat in alfabetische
  1345. volgorde erop volgt.`
  1346. `
  1347. In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u met de Tab-toets een record
  1348. met een bepaalde indexwaarde opzoeken. U wordt dan gevraagd om een waarde van
  1349. het indexveld in te voeren, die correspondeert met de volgorde waarin de
  1350. records op het scherm staan: staan de records bijv. op volgorde van datum,
  1351. dan kunt u een datum ingeven, staan ze op zoeksleutel dan kunt u een
  1352. zoeksleutel ingeven.`
  1353. `
  1354. `
  1355. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1356. [----]
  1357. [#tstpgstam]
  1358. [$Functietoetsen in stambestanden: PgUp/PgDn = Vorige/volgende]
  1359. [Kpgup; pgdn; page; bladeren; zoeken]
  1360. In ~indexvelden[defindexveld] van ~stambestanden[wrkstam] kunt u met de
  1361. toetsen PgUp en PgDn door het ~bestand[defbestand] "bladeren". Het systeem
  1362. toont dan respectievelijk het alfabetisch vorige of volgende record, op
  1363. volgorde van het indexveld waarin de cursor staat.`
  1364. `
  1365. In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u met PgUp en PgDn
  1366. respectievelijk de vorige en volgende pagina met ~records[defrecord]
  1367. opvragen.`
  1368. `
  1369. `
  1370. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1371. [----]
  1372. [#tstenterstam]
  1373. [$Functietoetsen: Enter (<─┘) = Bevestig invoer/vraag]
  1374. [Kenter; bevestig]
  1375. De _Entertoets is de toets waarmee in het algemeen in abcMUIS een opdracht,
  1376. ~invoerveld[defveld] of antwoord wordt _bevestigd.`
  1377. `
  1378. Als u op Enter drukt in een ~indexveld[defindexveld] van een
  1379. ~stambestand[wrkstam] wordt het ~record[defrecord] met de ingegeven
  1380. indexwaarde gezocht. Als het bestaat, worden de velden op het scherm
  1381. getoond.`
  1382. `
  1383. In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen betekent de Entertoets vaak selectie
  1384. van een record. Soms kan er d.m.v. de Entertoets op een record worden
  1385. "ingezoomd", d.w.z. dat er een venster met extra gegevens wordt getoond.`
  1386. `
  1387. `
  1388. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1389. [----]
  1390. [#tstescstam]
  1391. [$Functietoetsen: Escape (Esc) = Einde]
  1392. [Kesc; escape; opheffen; stop; stoppen; terug]
  1393. De _ESC-toets is de toets waarmee in het algemeen in abcMUIS een functie
  1394. wordt gestopt. Het is de tegenhanger van de ~Entertoets[tstenterstam] <─┘.`
  1395. `
  1396. Als u op _ESC-toets drukt in een ~stambestand[wrkstam] keert het programma
  1397. terug naar het menu. Eventuele wijzigingen op het scherm worden _NIET
  1398. opgeslagen; dit moet u doen met ~F10[tstf10stam].`
  1399. `
  1400. In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u d.m.v. de ESC-toets het
  1401. Point&Shoot-scherm verlaten zonder een selectie te maken.`
  1402. `
  1403. Veel ~lijsten en overzichten[wrkprint] kunnen worden onderbroken door tijdens
  1404. het verwerken op ESC te drukken.`
  1405. `
  1406. `
  1407. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  1408. [----]
  1409. [#tstinfo]
  1410. [$Functietoetsen in informatieprogramma's]
  1411. In de basismodules van abcMUIS zijn verschillende informatieprogramma's
  1412. aanwezig. De functietoetsen in deze programma's komen in grote lijnen met
  1413. elkaar overeen, maar door het verschil in toepassing kunnen ze een andere
  1414. betekenis hebben. Om die reden treft u onderstaand een overzicht van de
  1415. informatieprogramma's aan. De hulpschermen met de functietoetsen kunnen
  1416. opgevraagd worden door de cursor op het informatieprogramma te plaatsen en
  1417. daarna de Entertoets in te drukken.`
  1418. `
  1419. 1.  ~Grootboekinformatie[progrbin1] (abcFINANCIEEL)`
  1420. 2.  ~Debiteureninformatie[prodebin1] (abcFINANCIEEL)`
  1421. 3.  ~Krediteureninformatie[prokrein1] (abcFINANCIEEL)`
  1422. 4.  ~BTW-informatie[probtwin1] (abcFINANCIEEL)`
  1423. 5.  ~Artikelinformatie[proartin] (abcFAKTUUR/abcVOORRAAD)`
  1424. 6.  ~Verkoop-orderinformatie[proordin] (abcFAKTUUR)`
  1425. 7.  ~Inkoop-orderinformatie[proikorin] (abcVOORRAAD)`
  1426. `
  1427. `
  1428. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
  1429. [-----]
  1430. [#wrk]
  1431. [$Werkwijzes (1/3)]
  1432. [Khoe; werkwijze]
  1433. _Algemeen           ~Hoe te beginnen[wrkbegin]`
  1434.                    ~Invullen basisgegevens[wrkbasis1]`
  1435.                    ~Wat niet te doen[wrkniet]`
  1436. `
  1437. _Bediening          ~Onderhoud stambestanden[wrkstam]`
  1438.                    ~Het Point&Shoot-systeem[wrkpointshoot]`
  1439.                    ~Het SchakelScherm-systeem[wrkpoint]`
  1440.                    ~Informatieprogramma's[wrkinfprog]`
  1441.                    ~Overzichten en lijsten printen[wrkprint]`
  1442.                    ~Functietoetsen[tst]`
  1443. `
  1444. _Systeemonderhoud   ~Veiligheid[wrkveilig]`
  1445.                    ~Installatie van printers[wrkinsprint1]
  1446. [----]
  1447. [#wrk1]
  1448. [$Werkwijzes (2/3)]
  1449. _abcFINANCIEEL      ~Hoe te beginnen?[wrkfin]`
  1450.                    ~Dubbel boekhouden[wrkboeken]`
  1451.                    ~Het algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]`
  1452.                    ~Fakturen boeken[wrkfakboek]`
  1453.                    ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor]`
  1454.                    ~Boeken in twee jaren[wrk2jr]`
  1455.                    ~Dagboeken[wrkdagbk]`
  1456.                    ~BTW-berekening via kodes[wrkbtwberek]`
  1457. `
  1458. _abcFAKTUUR         ~Hoe te beginnen?[wrkfaktuur]`
  1459.                    ~Orders invoeren[wrkorder]`
  1460.                    ~Formulieren (pakbonnen/fakturen) printen[wrkfakprint]`
  1461.                    ~Layout aanpassen[wrklayout]`
  1462. `
  1463. _abcVOORRAAD        ~Hoe te beginnen?[wrkvoorraad]`
  1464.                    ~Orders invoeren[wrkikorder]`
  1465.                    ~Goederenontvangst[wrkgoedontv]`
  1466.                    ~Inkoopfakturen verwerken[wrkinkfak]
  1467. [-----]
  1468. [#wrk2]
  1469. [$Werkwijzes (3/3)]
  1470. _abcAANMANING       ~Aanmaningen vervaardigen[wrkaanm]`
  1471. `
  1472. _abcTELEBANKIEREN   ~Telebankieren per modem[wrktelemod]`
  1473.                    ~Telebankieren met diskettes[wrktelebbgc]`
  1474. `
  1475. _abcMULTI           ~Wat is Multi-user[wrkmultiwat]`
  1476.                    ~Toepassing[wrkmultoepas]`
  1477.                    ~Attentiepunten[wrkmulattent]`
  1478. `
  1479. _abcPLUS            ~Structuur van de directories[wrkplusstruc]`
  1480.                    ~Selectie van boekhouding[wrkplusselect]`
  1481.                    ~Boekhouding overnemem[probknew]`
  1482.                    ~Boekhouding verwijderen[probkdel]
  1483. [----]
  1484. [#def]
  1485. [$Begrippen - index]
  1486. [Kindex; begrip; begrippen]
  1487. _B ~Backup[defbackup]              ~Balans[defbalans]`
  1488.   ~Basisgegevens[defbasis]       ~Bestand[defbestand]`
  1489.   ~Besturingssysteem[defdos]   ~Boekingsindex[defbkindex]`
  1490.   ~Boekingsperiode[defper]     ~Boekingsregel[defboekreg]`
  1491.   ~Byte[defbyte]`
  1492. `
  1493. _C ~Compatible[defcompatible]          ~CONFIG.SYS[defconfig.sys]`
  1494.   ~Cursor[defcursor]`
  1495. `
  1496. _D ~Dagboek[defdagbk]             ~Decimaal[defdecimaal]`
  1497.   ~Debiteur[defdeb]            ~Debiteurenkaartje[defdebkr]`
  1498.   ~Default[defdefault]             ~Device[defdevice]`
  1499.   ~Directory[defdir]           ~Directe verwerking[defdirvw]`
  1500.   ~DOS[defdos]                 ~Dubbel boekhouden[defdubboekh]
  1501. [----]
  1502. [#def1]
  1503. [$Begrippen - index]
  1504. _E ~Editor[defeditor]              ~Error[deferror]`
  1505.   ~Extensie[defextensie]`
  1506. `
  1507. _F ~File[defbestand]                ~Formatteren[defformat]`
  1508.   ~Formfeed[defformfeed]`
  1509. `
  1510. _G ~Geheugen[defgeheugen]            ~Grootboek[defgrb]`
  1511.   ~Grootboekkaartje[defgrbkr]`
  1512. `
  1513. _H ~Harde pagina[defformfeed]`
  1514. `
  1515. _I ~Indelen diskette[defformat]    ~Indexveld[defindexveld]`
  1516.   ~Indexeren bestanden[defreindex] ~Index op journaal[defbkindex]`
  1517.   ~Interface[definterface]           ~Intern geheugen[defingeheugen]`
  1518.   ~Invers[definvers]`
  1519. `
  1520. _J ~Journaalpost[defjnp]
  1521. [----]
  1522. [#def2]
  1523. [$Begrippen - index]
  1524. _K ~Krediteur[defkre]           ~Krediteurenkaartje[defkrekr]`
  1525.   ~Kredietbeperking[defkredbep]`
  1526. `
  1527. _L ~Layout[deflayout]              ~Locking[deflock]`
  1528. `
  1529. _M ~Melding[deferror]             ~Module[defmodule]`
  1530.   ~MS-DOS[defdos]              ~Multi-tasking[defmultitasking]`
  1531.   ~Multi-user[defmultiuser]          ~Mutatie[defmutatie]`
  1532. `
  1533. _N ~Netwerk[defnetwerk]             ~Novell[defnovell]`
  1534. `
  1535. _O ~Operating system[defdos]    ~Output[defoutput]`
  1536.   ~Orderkop[deforderkop]            ~Orderregel[deforderregel]`
  1537. `
  1538. _P ~PC-DOS[defdos]              ~Periode[defper]`
  1539.   ~Point & Shoot[defpointshoot]       ~Printen[defprt]`
  1540.   ~Programma[defprogramma]
  1541. [----]
  1542. [#def3]
  1543. [$Begrippen - index]
  1544. _R ~RAM geheugen[defingeheugen]        ~Record[defrecord]`
  1545.   ~Resident[defresident]            ~Reïndexeren[defreindex]`
  1546.   ~Rekening[defrek]            ~Reset[defreset]`
  1547. `
  1548. _S ~Schijf[defschijf]              ~Sheetfeeder[defsheet]`
  1549.   ~Shell[defshell]               ~Sluitrekening[defsluitrek]`
  1550.   ~Stambestand[defstam]         ~Stamlijst[defstamlijst]`
  1551.   ~Stand-alone[defstalone]         ~Status[deferror]`
  1552.   ~Systeemmelding[deferror]`
  1553. `
  1554. _T ~Tegenrekening[deftegrek]       ~Tekstbestand[deftekst]`
  1555. `
  1556. _U ~Uitvoer[defoutput]`
  1557. `
  1558. _V ~Veld[defveld]                ~Verdichten[defverd]`
  1559.   ~Verlies- en winstrekening[defvw]`
  1560. `
  1561. _Z ~Zoeksleutel[defzksl]
  1562. [----]
  1563. [#defbackup]
  1564. [$Begrip backup]
  1565. [Kbackup; restore; kopie; reserve]
  1566. Een backup is een reservekopie van de gegevensbestanden op diskettes. Wanneer
  1567. de bestanden om de één of andere reden niet meer te benaderen of te
  1568. vertrouwen zijn moet de laatste betrouwbare backup worden teruggezet.`
  1569. `
  1570. Indien u geen backups maakt moet u helemaal overnieuw beginnen met het
  1571. invoeren van alle gegevens bij calamiteiten!`
  1572. `
  1573. U wordt aangeraden iedere dag een backup te maken. Omdat het mogelijk is dat
  1574. uw bestanden verminkt raken zonder dat u dat aanvankelijk merkt kunnen er ook
  1575. onbetrouwbare bestanden op een backup komen te staan; zorg er daarom voor ook
  1576. altijd een wat oudere backup te bewaren.`
  1577. `
  1578. `
  1579. Zie ook: ~Backup maken[probckup] en ~backup terugzetten[prorest]
  1580. [----]
  1581. [#defbalans]
  1582. [$Begrip balans]
  1583. [Kbalans; kolommenbalans; saldibalans; proefbalans]
  1584. De boekhoudkundige betekenis van het woord balans is: "Een staat van
  1585. bezittingen en schulden". Hierop staan alle posten vermeld, die een blijvende
  1586. waarde gedurende een bepaalde termijn (meestal een jaar) vertegenwoordigen.
  1587. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan auto's, vorderingen e.d., die aan de
  1588. debetzijde van de balans staan, met daar tegenover posten als leningen,
  1589. schulden aan leveranciers (krediteuren) e.d., die aan de kreditzijde van de
  1590. balans staan.`
  1591. `
  1592. Er wordt soms ook een ruimere betekenis aan het begrip balans gegeven,
  1593. waarbij mensen denken aan een compleet rapport met een balans- en een
  1594. ~verlies & winst[defvw]-overzicht.`
  1595. `
  1596. De manier waarop een balans gepresenteerd wordt, heeft geleid tot
  1597. verschillende benamingen van het algemene begrip. Zo zijn er o.a.
  1598. kolommenbalansen en proef- en saldibalansen, die in de boekhoudkundige wereld
  1599. een vaste plaats hebben weten te veroveren.
  1600. [----]
  1601. [#defbasis]
  1602. [$Begrip basisgegevens]
  1603. [Kbasisgegevens; parameters; instellingen; installeren]
  1604. Basisgegevens zijn gegevens die eenmalig in abcMUIS voorkomen. Het zijn in
  1605. het algemeen waardes die door abcMUIS-functies worden gebruikt, hetzij om te
  1606. tonen of af te drukken (zoals bijv. de naam van de boekhouding), hetzij om
  1607. berekeningen mee uit te voeren (zoals bijv. het aantal vervaldagen).`
  1608. `
  1609. Basisgegevens kunnen worden ingevoerd met de programma's
  1610. ~basisgegevens[probasis] en ~basisgegevens orders[probasor].
  1611. [----]
  1612. [#defbestand]
  1613. [$Begrip bestand]
  1614. [Kbestand; tabel]
  1615. In abcMUIS wordt met bestand meestal _gegevensbestand bedoeld. Een
  1616. _gegevensbestand is een tabel met gegevens van dezelfde soort. Voorbeelden
  1617. van gegevensbestanden zijn het openstaande-postenbestand of het printerkodes-
  1618. bestand.`
  1619. `
  1620. abcMUIS kent drie soorten gegevensbestanden: ~stambestanden[defstam],
  1621. ~mutatiebestanden[defmutatie] en ~basisgegevens[defbasis].`
  1622. `
  1623. Andere vormen van bestanden zijn ~tekstbestanden[deftekst] en _binaire
  1624. _bestanden.
  1625. [----]
  1626. [#defbkindex]
  1627. [$Begrip index op journaalregels]
  1628. [Kbkindex; index]
  1629. De _index _op _journaalregels is een tabel waarin voor iedere boekingsregel
  1630. wordt geregistreerd op welke grootboekrekeningen de regel betrekking heeft.
  1631. Het kan hierbij gaan om de rekening, de ~tegenrekening[deftegrek], de BTW-
  1632. rekening en/of de rekening ~kredietbeperking[defkredbep] op de regel.`
  1633. `
  1634. Door onregelmatigheden als bijv. stroomstoring kan het gebeuren dat deze
  1635. tabel niet meer synchroon loopt met de boekingsregels zelf. In dit geval kan
  1636. de tabel opnieuw worden opgebouwd met het programma
  1637. ~Opbouwen journaalindex[prondxjo]
  1638. [----]
  1639. [#defboekreg]
  1640. [$Begrip boekingsregel]
  1641. [boek; boeking; regel; boekingsregel; mutatie]
  1642. Een boekingsregel wordt in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
  1643. gebruikt om ~mutaties[defmutatie] in te voeren en is opgebouwd uit een aantal
  1644. ~velden[defveld], waarin informatie opgeslagen kan worden. Deze informatie
  1645. kan op verschillende manieren gebruikt worden, bijv. om
  1646. ~grootboekkaartjes[progrbkr] uit te draaien en
  1647. ~openstaande posten lijsten[prodebop] te produceren, maar ook om op het
  1648. scherm controles te kunnen uitvoeren.`
  1649. `
  1650. Een boekingsregel wordt horizontaal verwerkt, waarmee bedoeld wordt dat alle
  1651. velden op één regel staan. Hierdoor is de samenhang tussen de diverse velden
  1652. makkelijk te herkennen en kunnen de boekingsregels snel van elkaar
  1653. onderscheiden worden.`
  1654. `
  1655. Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
  1656. [----]
  1657. [#defbyte]
  1658. [$Begrip byte]
  1659. [Kkb; mb; byte; teken]
  1660. Een byte of teken is een geheugeneenheid, vergelijkbaar met een letter.`
  1661. `
  1662. 1024 bytes wordt een kilobyte (kb) genoemd.`
  1663. `
  1664. 1024 kilobytes wordt een megabyte (Mb) genoemd.
  1665. [----]
  1666. [#defcompatible]
  1667. [$Begrip compatible]
  1668. [Kcompatible; compatibel]
  1669. Twee _computers zijn compatible wanneer ze dezelfde mogelijkheden hebben en
  1670. dezelfde programma's kunnen draaien.`
  1671. `
  1672. Twee _printers zijn compatible wanneer ze dezelfde stuurkodes hebben. Wanneer
  1673. uw printer compatible is met een printer die in het
  1674. ~printerkode[wrkprintype]-bestand van abcMUIS is meegeleverd, hoeft u uw
  1675. printer niet zelf in te voeren, maar kunt u als printertype de compatibele
  1676. printer opgeven in het ~Stambestand output-devices[prodev].
  1677. [----]
  1678. [#defcomputer]
  1679. [$Begrip computer]
  1680. [Kcomputer]
  1681. Een computer is zo'n apparaat als nu voor u staat.
  1682. [----]
  1683. [#defconfig.sys]
  1684. [$CONFIG.SYS]
  1685. [Kconfig; config.sys]
  1686. CONFIG.SYS is een ~tekstbestand[deftekst], in de ~hoofddirectory[defdir] van
  1687. een schijf, dat door de computer bij het opstarten wordt gebruikt. Het bevat
  1688. informatie over de configuratie van het systeem. Voor abcMUIS is het nodig
  1689. dat er een regel met FILES=50 of hoger in CONFIG.SYS staat. CONFIG.SYS kan
  1690. worden aangepast d.m.v. een ~teksteditor[defeditor].
  1691. [----]
  1692. [#defcursor]
  1693. [$Begrip cursor]
  1694. [Kcursor]
  1695. De cursor is het knipperende streepje op het scherm dat aangeeft waar iets
  1696. aan het gebeuren is.
  1697. [----]
  1698. [#defdagbk]
  1699. [$Begrip dagboek]
  1700. [Kboek; dagboek]
  1701. Om een scheiding te kunnen maken tussen de verschillende soorten boekingen
  1702. wordt een boekhouding verdeeld in dagboeken. Deze dagboeken moeten gezien
  1703. worden als een rubricering van de in te brengen journaalposten, die hun eigen
  1704. kenmerk met zich mee dragen en op grond daarvan een andere verwerkingsmethode
  1705. nodig hebben. Enkele voorbeelden zijn:`
  1706. `
  1707. - Financiële dagboeken (kas, bank)`
  1708. - Inkoopdagboek(en) (binnenland, buitenland)`
  1709. - Verkoopdagboek(en) (binnenland, buitenland)`
  1710. - Algemene dagboeken (memoriaal)`
  1711. `
  1712. In abcMUIS kunt u zelf de dagboeken, waarmee u wilt werken, aanmaken en per
  1713. dagboek bepalen hoe de ~mutaties[defmutatie] ingebracht moeten worden.`
  1714. `
  1715. `
  1716. Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk] en
  1717. ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg]
  1718. [----]
  1719. [#defdecimaal]
  1720. [$Begrip decimaal]
  1721. [Kdecimaal]
  1722. Mensen gebruiken het _decimale stelsel om getallen op te schrijven. Dit
  1723. stelsel gebruikt de cijfers 0-9. Computers gebruiken echter ook andere
  1724. stelsels, zoals bijv. het _hexadecimale stelsel. De stuurkodes van printers
  1725. worden in handleidingen vaak zowel decimaal als hexadecimaal weergegeven. U
  1726. moet in het ~Stambestand printerkodes[proprint] echter altijd de _decimale
  1727. kodes ingeven.
  1728. [----]
  1729. [#defdeb]
  1730. [$Begrip debiteuren (1/2)]
  1731. [Kdebiteur; debiteuren; rekening; nummer; sub]
  1732. Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
  1733. er gebruik gemaakt van ~rekeningnummers[defrek]. De basis van deze rekeningen
  1734. vormen de ~grootboekrekeningen[defgrb] waarop alle ~mutaties[defmutatie],
  1735. direct of indirect, terechtkomen.`
  1736. `
  1737. Daarnaast kan er een zogenaamde substructuur aangebracht worden, die zorgt
  1738. voor een beter inzicht in de boekhouding. Een debiteurenadministratie maakt
  1739. daar deel van uit en registreert de verkopen, verzonden fakturen en
  1740. betalingen per klant. Het woord "klant" kunt u zien als synoniem voor het
  1741. begrip "debiteur".`
  1742. `
  1743. Door elke klant een eigen nummer te geven en alle door u verzonden fakturen
  1744. per klant te registreren, kunt u precies zien wat u nog te vorderen heeft op
  1745. een bepaalde klant en hoeveel u aan deze klant verkocht heeft, hetgeen anders
  1746. niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.
  1747. [----]
  1748. [#defdeb2]
  1749. [$Begrip debiteuren (2/2)]
  1750. Tegelijkertijd is er een ~koppeling[defsluitrek] gemaakt tussen het
  1751. debiteurennummer en een grootboeknummer, die er voor zorgt dat een boeking op
  1752. een debiteur automatisch leidt tot een boeking op een grootboeknummer.`
  1753. `
  1754. `
  1755. Zie ook: ~Stambestand debiteuren[prodeb] en het ~begrip rekening[defrek]
  1756. [----]
  1757. [#defdebkr]
  1758. [$Begrip debiteurenkaart]
  1759. [Kkaart; debiteur; lijst; verslag; debiteurenkaart]
  1760. Op een debiteurenkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
  1761. ~debiteurenrekeningen[defdeb] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie op
  1762. een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
  1763. ~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, faktuurnummer, bedrag,
  1764. tegenrekening, BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en
  1765. eindtotalen op de kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen
  1766. afzonderlijk bekeken kunnen worden.`
  1767. `
  1768. De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
  1769. op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
  1770. de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
  1771. `
  1772. `
  1773. Zie ook: ~Stambestand debiteuren[prodeb] 
  1774. [----]
  1775. [#defdefault]
  1776. [$Begrip default]
  1777. [Kdefault]
  1778. De term "default" staat voor een waarde die wordt gebruikt als de gebruiker
  1779. niet bewust iets anders aangeeft. Zo is bijvoorbeeld het default-device het
  1780. device dat wordt gebruikt als een programma wordt opgestart zonder aan te
  1781. geven dat er een ander device moet worden gebruikt.
  1782. [----]
  1783. [#defdevice]
  1784. [$Begrip device]
  1785. [Kdevice; printer]
  1786. Het begrip "device" staat in de computerwereld voor een entiteit waar
  1787. gegevens naartoe kunnen worden gestuurd of vandaan worden gehaald.
  1788. Voorbeelden van concrete devices zijn een beeldscherm, een toetsenbord of een
  1789. diskette. Voorbeelden van abstracte devices zijn een tekstbestand of een
  1790. programma.`
  1791. `
  1792. Een ~output[defoutput]-device is een device waar gegevens naartoe kunnen
  1793. worden gestuurd, zoals een printer, het beeldscherm of een tekstfile.`
  1794. `
  1795. `
  1796. Zie ook: ~Logic device[prodevdev] en ~stambestand output-devices[prodev]
  1797. [----]
  1798. [#defdir]
  1799. [$Begrip directory]
  1800. [Kdir; subdirectory; directory; index; folder]
  1801. Een ~schijf[defschijf] bevat vaak enige honderden ~bestanden[defbestand]. Om
  1802. overzicht te houden over deze bestanden zijn ze gerangschikt binnen een
  1803. directory-structuur. Een directory is dus een indelingseenheid op de schijf.
  1804. Binnen een directory kunnen naast bestanden overigens ook weer directories
  1805. worden gemaakt; dit worden subdirectories genoemd. Alle bestanden en
  1806. programma's van abcMUIS staan in één directory met de naam die bij de
  1807. installatie is opgegeven (standaard ABCMUIS). Zie voor meer informatie over
  1808. directories uw ~DOS[defdos]-handleiding.`
  1809. `
  1810. LET OP: in sommige nederlandstalige versies van DOS wordt een directory een
  1811. "index" genoemd!
  1812. [----]
  1813. [#defdirvw]
  1814. [$Begrip "directe verwerking"]
  1815. [Kdirect; verwerking; meteen]
  1816. Alle gegevens die u invoert in abcMUIS worden direct verwerkt en opgeslagen.
  1817. Dit wil zeggen dat u elk moment, of het nu om ~stamgegevens[defstam] of
  1818. ~boekingsregels[defboekreg] gaat, over de meest aktuele informatie kunt
  1819. beschikken.`
  1820. `
  1821. Als u bijvoorbeeld boekingen in het
  1822. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gemaakt heeft en u keert terug in
  1823. het hoofdmenu, kunt u meteen overzichten en kaartjes uitdraaien waarin de
  1824. boekingen verwerkt zijn en hoeft u niet eerst te journaliseren of andere
  1825. handelingen te verrichten.
  1826. [----]
  1827. [#defdos]
  1828. [$Begrip DOS]
  1829. [Kdos; operating; system; os; besturingssysteem; msdos; pcdos]
  1830. DOS betekent Disk Operating System ofwel schijfbesturingssysteem. Het is de
  1831. naam van het besturingssysteem dat gebruikt wordt in alle IBM -
  1832. ~compatible[defcompatible] PC's. Er zijn verschillende versies van in
  1833. gebruik, waarvan de belangrijkste MS-DOS en PC-DOS heten.`
  1834. `
  1835. Een besturingssysteem is een speciaal ~programma[defprogramma] dat ervoor
  1836. zorgt dat alle andere programma's op een computer kunnen functioneren en dat
  1837. in grote lijnen bepaalt wat een computer kan of niet kan.
  1838. [----]
  1839. [#defdubboekh]
  1840. [$Begrip dubbel boekhouden]
  1841. [Kboeken; dubbel; boekhouden; boekhouding]
  1842. Het principe van dubbel boekhouden is dat een journaalpost altijd in
  1843. evenwicht is, zodat de totalen aan de debet- en aan de kreditzijde aan elkaar
  1844. gelijk zijn.`
  1845. `
  1846. Een voorbeeld hiervan kan zijn de betaling van een benzinebon per kas. De
  1847. journaalpost die hier uit voortvloeit, luidt:`
  1848. `
  1849. Autokosten               100,--`
  1850. Te vorderen BTW           17,50`
  1851. Aan Kas                             117,50`
  1852. `
  1853. abcMUIS werkt op ~regelnivo[wrkboekreg] volgens het systeem van dubbel
  1854. boekhouden, wat inhoudt dat tegenover elke debetboeking een kreditboeking
  1855. staat. Dit gebeurt via één boekingsregel, die zowel de boeking van de
  1856. ~rekening[defrek] als die van de ~tegenrekening[deftegrek] bevat.`
  1857. `
  1858. `
  1859. Zie ook: ~Werkwijze boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
  1860. ~werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
  1861. [----]
  1862. [#defeditor]
  1863. [$Begrip editor]
  1864. [Keditor; tekst; tekstbestand; tekstfile; wp]
  1865. Een editor is een programma om ~tekstbestanden[deftekst] mee te wijzigen.
  1866. Voorbeelden van editors zijn _EDIT (meegeleverd bij ~DOS[defdos]) en _p-edit.
  1867. Ook tekstverwerkers (bijv. _WordPerfect) kunnen gebruikt worden als editor;
  1868. denk er dan wel om de wijzigingen als _tekstbestand (ook wel _DOS-tekst of
  1869. _ASCII-tekst genoemd) op te slaan, anders kan de computer het bestand niet
  1870. meer lezen bij het opstarten. Zie voor het gebruik van deze programma's de
  1871. erbij geleverde handleidingen.
  1872. [----]
  1873. [#deferror]
  1874. [$Begrip "Error"/systeemmelding]
  1875. [Kerror; melding; fout; vergissing; boodschap; status]
  1876. Tijdens het verwerken van gegevens in abcMUIS voert het programma, waar
  1877. mogelijk, controles uit op de juistheid van de invoer. Als er iets niet goed
  1878. ingevoerd wordt of de invoer is in strijd met andere onderdelen van het
  1879. programma, kan er een "foutmelding" op het scherm verschijnen.`
  1880. `
  1881. `
  1882. Zie ook: ~Index systeemmeldingen[err] en
  1883. ~Werkwijze systeemmeldingen[wrksysteem]
  1884. [----]
  1885. [#defextensie]
  1886. [$Begrip extensie]
  1887. De extensie is de "achternaam" van een ~bestandsnaam[defbestand]. De extensie
  1888. staat achter een punt. De extensie van een bestand geeft meestal weer wat
  1889. voor soort bestand het is: zo zijn bijvoorbeeld alle bestanden met extensie
  1890. .BAT, .COM en .EXE uitvoerbare programma's vanuit ~DOS[defdos]
  1891. [----]
  1892. [#defformat]
  1893. [$Begrip formatteren]
  1894. [Kformat; formatteren; formateren; diskette; disk]
  1895. Een nieuwe diskette moet geformatteerd worden voordat hij gebruikt kan
  1896. worden. Zie hiervoor het _format commando in de ~DOS[defdos]-handleiding.`
  1897. `
  1898. Als u een gebruikte diskette formatteert, worden alle gegevens op die
  1899. diskette gewist.
  1900. [----]
  1901. [#defformfeed]
  1902. [$Begrip formfeed]
  1903. [Kformfeed; ff; pagina]
  1904. Een formfeed is een speciale kode of knop op een printer. Wanneer de kode
  1905. wordt gestuurd of de knop wordt ingedrukt schuift de printer het papier door
  1906. naar de eerste regel van de volgende pagina.`
  1907. `
  1908. Indien er kettingpapier in een printer zit moet de printer worden ingesteld
  1909. op de juiste lengte van het kettingpapier om een goede formfeed te kunnen
  1910. geven. Zie hiervoor de handleiding van uw printer. Gebeurt dit niet, dan
  1911. zullen de pagina's niet goed onder de perforatie beginnen.`
  1912. `
  1913. Iedere printer houdt intern de afstand tot de volgende perforatie bij. Dit
  1914. kan hij echter niet meer doen wanneer het papier handmatig wordt doorgedraaid
  1915. of teruggedraaid. Aan de papierknop draaien resulteert dan ook altijd in
  1916. perforaties dwars door uw tekst heen.
  1917. [----]
  1918. [#defgeheugen]
  1919. [$Begrip geheugen]
  1920. [Kgeheugen; rom; ram; schijf; intern; extern]
  1921. Een computer kent twee soorten geheugen: ~intern[defingeheugen] geheugen (ROM
  1922. en RAM) en extern geheugen (~harde schijven[defschijf] en diskettes). Intern
  1923. geheugen (behalve ROM) wordt gewist zodra de computer wordt uitgezet of
  1924. gereset; extern geheugen blijft bewaard.
  1925. [----]
  1926. [#defgrb]
  1927. [$Begrip grootboek(rekening)]
  1928. [Kgrootboek; boek; rekening]
  1929. Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle onderde-
  1930. len die u apart wilt bekijken van elkaar gescheiden worden. Dit gebeurt door
  1931. elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
  1932. Personeelskosten, Gebouwen etc.. Al deze onderdelen bij elkaar vallen onder
  1933. de noemer "grootboek" en elk onderdeel afzonderlijk luistert naar de naam
  1934. "grootboekrekening". In verband met de herkenbaarheid binnen een boekhouding
  1935. worden de grootboekrekeningen meestal onderverdeeld in rubrieken, die het
  1936. karakter van de grootboekrekeningen weergeven. Zo vallen de kostenrekeningen
  1937. onder rubriek 4 (nummers beginnen met een 4) en de omzetrekeningen onder
  1938. rubriek 8.`
  1939. `
  1940. abcMUIS registreert boekingen op grootboekrekeningen aan de hand van de
  1941. nummers, die u in kunt voeren in het
  1942. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze nummers moeten door u
  1943. aangemaakt worden en voorzien zijn van een omschrijving.`
  1944. `
  1945. `
  1946. Zie ook: ~Begrip rekening[defrek] en het ~begrip dagboeken[defdagbk]
  1947. [----]
  1948. [#defgrbkr]
  1949. [$Begrip grootboekkaart]
  1950. [Kkaart; grootboek; lijst; verslag; grootboekkaart]
  1951. Op een grootboekkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
  1952. ~grootboekrekeningen[defgrb] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie op
  1953. een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
  1954. ~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, bedrag, tegenrekening,
  1955. BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en eindtotalen op de
  1956. kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen afzonderlijk bekeken
  1957. kunnen worden.`
  1958. `
  1959. De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
  1960. op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
  1961. de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
  1962. `
  1963. `
  1964. Zie ook: ~Soorten kaartjes[progrbkr2] en ~grootboekkaartjes[progrbkr]
  1965. [----]
  1966. [#defindexveld]
  1967. [$Begrip indexveld]
  1968. [Kindex; veld; zoek; <; <>; sleutel; key; zoeksleutel]
  1969. Velden in abcMUIS die tussen hoekige haakjes _<...> staan worden _indexvelden
  1970. genoemd. Ze kunnen worden gebruikt om een bepaald ~record[defrecord] op te
  1971. zoeken. In een indexveld kunt u de volgende speciale functies uitvoeren:`
  1972. `
  1973. _<─┘ _(Enter)
  1974. Indien u een bestaande waarde van het ~veld[defveld] heeft ingevoerd wordt
  1975. het record met die waarde opgezocht en worden de overige velden getoond.`
  1976. `
  1977. _PgUp _en _PgDn`
  1978. "Bladert" door het bestand heen in de volgorde van het indexveld waar de
  1979. cursor in staat. Als u op _PgDn drukt wordt het record getoond dat
  1980. (alfabetisch of numeriek) volgt op de waarde die in het veld staat; _PgUp
  1981. zoekt het aan de huidige waarde voorafgaande record op.`
  1982. `
  1983. _─>| _(Tab)`
  1984. Zoekt het record met de ingegeven naam of nummer; als dit niet bestaat het
  1985. alfabetisch of numeriek erop volgende.
  1986. [----]
  1987. [#defingeheugen]
  1988. [$Begrip intern geheugen]
  1989. [Kgeheugen; intern; rom; ram; resident]
  1990. Er zijn twee soorten intern geheugen: ROM (Read Only Memory) en RAM (Random
  1991. Access Memory). ROM wordt gebruikt voor vaste gegevens en programma's. Van
  1992. RAM geheugen zijn twee soorten: basisgeheugen (de eerste 640 ~kb[defbyte]) en
  1993. extra geheugen. abcMUIS gebruikt altijd alleen basisgeheugen; het is dus voor
  1994. abcMUIS niet nodig om meer dan 640 kb RAM te hebben.`
  1995. `
  1996. Van het basisgeheugen wordt altijd een gedeelte in beslag genomen door
  1997. ~DOS[defdos] en andere ~residente[defresident] programma's. Om te weten te
  1998. komen hoeveel geheugen u nog vrij hebt kunt u uw DOS handleiding raadplegen.
  1999. [----]
  2000. [#definterface]
  2001. [$Begrip interface]
  2002. [Kinterface]
  2003. Een interface is een onderdeel van een apparaat (bijv. printer of computer)
  2004. waarmee het apparaat communiceert met andere apparaten.
  2005. [----]
  2006. [#definvers]
  2007. [$Begrip invers]
  2008. [Kinvers]
  2009. Een tekst op het beeldscherm is invers als zowel de tekens als de achtergrond
  2010. van de tekst duidelijk een andere kleur hebben dan de overige tekst.
  2011. [----]
  2012. [#defjnp]
  2013. [$Begrip: journaalpost]
  2014. [Kjournaalpost; journaalposten; boeking; journaal]
  2015. Het principe van ~dubbel boekhouden[defdubboekh] is, dat tegenover elke
  2016. debetboeking één of meerdere kreditboekingen staan of vice versa. Per saldo
  2017. moeten de totaalbedragen aan de debet- en kreditzijde in ieder geval aan
  2018. elkaar gelijk zijn.`
  2019. `
  2020. Men spreekt van een journaalpost als twee of meer (grootboek)rekeningen, met
  2021. de daaraan verbonden bedragen, een logisch verband met elkaar hebben en het
  2022. saldo van deze rekeningen (debet - kredit) gelijk is aan 0. Hieronder treft u
  2023. een voorbeeld van een willekeurige journaalpost aan.`
  2024. `
  2025. 4010  Benzinekosten          42,55`
  2026. 1504  Te vorderen BTW         7,45`
  2027. 1000  Aan Kas                          50,--`
  2028. `
  2029. In abcMUIS worden de journaalposten door middel van
  2030. ~boekingsregels[defboekreg] ingevoerd, waarin zowel debetboekingen als
  2031. kreditboekingen opgenomen zijn.
  2032. [--------]
  2033. [#defkre]
  2034. [$Begrip krediteuren (1/2)]
  2035. [Kkrediteur; krediteuren; rekening; nummer; sub]
  2036. Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
  2037. er gebruik gemaakt van ~rekeningnummers[defrek]. De basis van deze rekeningen
  2038. vormen de ~grootboekrekeningen[defgrb] waarop alle ~mutaties[defmutatie],
  2039. direct of indirect, geboekt worden.`
  2040. `
  2041. Daarnaast kan er een zogenaamde substructuur aangebracht worden, die zorgt
  2042. voor een beter inzicht in de boekhouding. Een krediteurenadministratie maakt
  2043. daar deel van uit en registreert de inkopen, ontvangen fakturen en betalingen
  2044. per krediteur. Het woord "krediteur" heeft als algemene betekenis een bedrijf
  2045. of persoon aan wie u geld verschuldigd bent, maar wordt in de boekhouding
  2046. vaak gebruikt om een leverancier of dienstverlenend bedrijf, die u een
  2047. faktuur toezendt, aan te duiden.
  2048. [----]
  2049. [#defkre1]
  2050. [$Begrip krediteuren (2/2)]
  2051. Door elke krediteur een eigen nummer te geven en alle door u ontvangen
  2052. fakturen per krediteur te registreren, kunt u precies zien wat u nog moet
  2053. betalen aan een bepaalde krediteur en hoeveel u bij deze krediteur besteed
  2054. heeft, hetgeen anders niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.`
  2055. `
  2056. Tegelijkertijd is er een ~koppeling[defsluitrek] gemaakt tussen het
  2057. krediteurennummer en een ~grootboeknummer[defgrb], die er voor zorgt dat een
  2058. boeking op een krediteur automatisch leidt tot een boeking op een
  2059. grootboeknummer.`
  2060. `
  2061. `
  2062. Zie ook: ~Stambestand krediteuren[prokre] en ~begrip rekening[defrek]
  2063. [----]
  2064. [#defkredbep]
  2065. [$Begrip kredietbeperking]
  2066. [Kkrediet; kredietbeperking]
  2067. Kredietbeperking moet gezien worden als een financiële prikkel om debiteuren
  2068. aan te zetten tot snellere betaling van de fakturen. Het wordt in de meeste
  2069. gevallen middels een percentage over het netto faktuurbedrag berekend en
  2070. wordt daarna opgeteld bij dit faktuurbedrag. De ontvanger van een faktuur mag
  2071. de kredietbeperking aftrekken van het totale faktuurbedrag als er binnen een
  2072. bepaalde termijn betaald wordt.`
  2073. `
  2074. `
  2075. Zie ook: ~Basisgegevens kredietbeperking[probasiskbperc]
  2076. [----]
  2077. [#defkrekr]
  2078. [$Begrip krediteurenkaart]
  2079. [Kkaart; krediteur; lijst; verslag; krediteurenkaart]
  2080. Op een krediteurenkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
  2081. ~krediteurenrekeningen[defkre] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie
  2082. op een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
  2083. ~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, faktuurnummer, bedrag,
  2084. tegenrekening, BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en
  2085. eindtotalen op de kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen
  2086. afzonderlijk bekeken kunnen worden.`
  2087. `
  2088. De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
  2089. op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
  2090. de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
  2091. `
  2092. `
  2093. Zie ook: ~Stambestand krediteuren[prokre] 
  2094. [----]
  2095. [#deflayout]
  2096. [$Begrip layout]
  2097. [Klayout; opmaak]
  2098. Layout is in abcMUIS de term die wordt gebruikt voor de opmaak van de
  2099. uitvoer. Meestal ligt de layout van de uitvoer vast, met uitzondering van de
  2100. boven- en ondermarge, die m.b.v. het programma ~output-devices[prodev]
  2101. ingesteld kunnen worden.`
  2102. `
  2103. Er zijn ook overzichten met een ~variabele layout[wrklayout].
  2104. [----]
  2105. [#deflock]
  2106. [$Begrip locking (1/5)]
  2107. [Klock; locking; unlock]
  2108. Wil abcMUIS in een ~multi-user[defmultiuser] of
  2109. ~multi-tasking[defmultitasking] ~operating system[defdos] functioneren, dan
  2110. moeten de bestanden _gelocked en _geunlocked kunnen worden om de
  2111. bestandsintegriteit te waarborgen. Enkele voorbeelden:`
  2112. `
  2113. Op twee beeldschermen boekt u dezelfde rekening op, door bijvoorbeeld een
  2114. boeking te verrichten op de grootboekrekening KAS. Gebruiker A slaat als
  2115. eerste de boekingsregel op, en daarmee ook het gewijzigde saldo in de
  2116. rekening KAS. Gebruiker B werkt echter nog met het oude saldo, muteert dat en
  2117. slaat vervolgens een incorrect saldo in de rekening KAS op. Op deze manier
  2118. kunnen cumulatieve gegevens ernstig verminkt worden...`
  2119. `
  2120. Op twee beeldschermen brengt u nieuwe fakturen in. Het systeem stelt het
  2121. eerste vrije faktuurnummer voor, dat door beide gebruikers geaccepteerd
  2122. wordt. Dit heeft tot gevolg dat beide fakturen onder hetzelfde nummer geboekt
  2123. worden!
  2124. [----]
  2125. [#deflock2]
  2126. [$Begrip locking (2/5)]
  2127. Op twee beeldschermen worden de gegevens van één debiteur tegelijkertijd
  2128. gewijzigd. Gebruiker A en gebruiker B halen beiden dezelfde debiteur op het
  2129. scherm, waarna gebruiker A een gewijzigd telefoonnummer inbrengt, terwijl
  2130. gebruiker B de naam wijzigt. Gebruiker A slaat als eerste de
  2131. debiteurengegevens op, gevolgd door gebruiker B. Alleen... met de gewijzigde
  2132. naam archiveert B óók het oude telefoonnummer! Zo kunnen ook essentiële
  2133. wijzigingen spoorloos in de computer verdwijnen, indien de programma's niet
  2134. werkelijk voor multi-user gebruik zijn ontworpen.`
  2135. `
  2136. `
  2137. Hoe worden deze problemen nu opgelost in een echte multi-user omgeving? In
  2138. ieder geval is het nodig om gedurende de tijd dat een bepaald record in
  2139. gebruik is, dit record voor andere gebruikers te kunnen blokkeren (dit heet
  2140. _'locking' in computerjargon). Uiteraard mogen andere gebruikers dit record
  2141. wel raadplegen of in een lijst opnemen.
  2142. [----]
  2143. [#deflock3]
  2144. [$Begrip locking (3/5)]
  2145. _Hier _splitsen _zich _echter _de _wegen _als _we _abcMUIS _vergelijken _met
  2146. _andere _'multi-user' _pakketten!`
  2147. `
  2148. In een multi-user pakket dat _niet tot de allerlaatste generatie behoort,
  2149. blokkeert (=locked) u een record zodra deze op het scherm verschijnt met het
  2150. doel dit record te gaan wijzigen. Het record wordt pas weer vrijgegeven nadat
  2151. de mutatie is opgeslagen. Deze methode heeft als nadeel dat in de
  2152. tussenliggende tijd er niet door andere gebruikers op de betreffende records
  2153. geboekt kan worden.`
  2154. `
  2155. Stelt u zich eens voor: een medewerkster van de orderadministratie wil een
  2156. orderregel inbrengen voor een veelgevraagd artikel. De telefoon gaat en zij
  2157. staat een klant te woord. In de tussentijd kan geen van haar collega's een
  2158. orderregel voor dit artikel inbrengen.
  2159. [----]
  2160. [#deflock4]
  2161. [$Begrip locking (4/5)]
  2162. U ziet het voor u: veel tijd gaat verloren met wachten op de computer,
  2163. terwijl het juist zo moet zijn dat een multi-user systeem de efficiëntie van
  2164. het bedrijf verhoogt. Immers: tijd is geld!`
  2165. `
  2166. _abcMUIS _doet _het _daarom _anders.`
  2167. `
  2168. Pas als de gebruiker een boeking opslaat (door bijvoorbeeld een boekingsregel
  2169. af te sluiten of een stamrecord weg te schrijven) worden de betreffende
  2170. records geblokkeerd. Dan worden de laatste versies van deze records opnieuw
  2171. uit de bestanden gehaald en alleen de _gewijzigde velden worden weer in de
  2172. bestanden teruggeschreven. Vervolgens worden de betreffende records weer
  2173. vrijgegeven voor andere mutaties. Er wordt dus ook 'gelocked', maar alleen
  2174. gedurende de zeer korte tijd die nodig is om de wijzigingen in de bestanden
  2175. door te voeren en niet gedurende de willekeurig lange tijd dat een gebruiker
  2176. een bepaald record op het scherm heeft staan!
  2177. [----]
  2178. [#deflock5]
  2179. [$Begrip locking (5/5)]
  2180. Het grote voordeel is dat een gebruiker _nooit _op _anderen _hoeft _te
  2181. _wachten, terwijl toch de betrouwbaarheid van het systeem volledig
  2182. gewaarborgd is. Dat is tevens de reden dat de responsetijden van abcMUIS ook
  2183. bij grote aantallen gebruikers op peil blijft.`
  2184. `
  2185. Om nog even op het eerder gegeven voorbeeld terug te komen: als de genoemde
  2186. medewerkster een kwartier met de klant in gesprek is en na afloop de
  2187. orderregel archiveert die zij op het beeldscherm al heeft ingetoetst, dan
  2188. haalt abcMUIS nog eens de meest recente voorraad-gegevens uit het
  2189. artikelbestand en kan er eventueel signalering plaatsvinden van een negatieve
  2190. voorraad.`
  2191. `
  2192. _abcMUIS _is _dus _multi-user _in _optima _forma!
  2193. [----]
  2194. [#defmodule]
  2195. [$Begrip module]
  2196. [Kmodule]
  2197. Een module is een hoofdonderdeel van abcMUIS. De scheiding tussen de modules
  2198. is zodanig, dat een module eventueel los van de andere modules gebruikt kan
  2199. worden.
  2200. [----]
  2201. [#defmultitasking]
  2202. [$Begrip multi-tasking]
  2203. [Kmulti; multi-tasking]
  2204. In een multi-tasking omgeving kan één gebruiker met meer dan één applicatie
  2205. _tegelijkertijd werken. Terwijl een bepaalde applicatie een langdurige
  2206. berekening uitvoert, kan de gebruiker met een simpele 'druk op de knop' naar
  2207. abcMUIS wisselen om de administratie bij te werken.`
  2208. `
  2209. Multi-tasking omgevingen werken ook vaak multi-user.`
  2210. `
  2211. `
  2212. Zie ook: ~Locking[deflock] en ~multi-user[defmultiuser]
  2213. [----]
  2214. [#defmultiuser]
  2215. [$Begrip multi-user]
  2216. [Kmulti; multi-user]
  2217. In een multi-user omgeving kunnen meerdere gebruikers _applicaties (zoals
  2218. abcMUIS, tekstverwerkers), _gegevens (boekhoudingen, teksten) en
  2219. _randapparatuur (printers, modems, schijven) met elkaar delen.`
  2220. `
  2221. Netwerken, mini-computers en mainframes werken altijd multi-user. Het is
  2222. echter belangrijk dat ook de applicaties die werken in zo'n multi-user
  2223. omgeving ook daadwerkelijk multi-user zijn. abcMUIS functioneert op een
  2224. netwerk, maar alleen met een multi-user 'runtime' kunnen meerdere gebruikers
  2225. tegelijkertijd werken. Standaard levert MUIS Software een single-user runtime
  2226. uit.`
  2227. `
  2228. `
  2229. Zie ook: ~Locking[deflock] en ~multi-tasking[defmultitasking]
  2230. [----]
  2231. [#defmutatie]
  2232. [$Begrip mutatie]
  2233. [Kmutatie]
  2234. Een mutatie is een stukje informatie waarin een wijziging in een systeem
  2235. wordt beschreven. Voorbeelden van mutaties zijn boekingsregels. Mutaties
  2236. worden opgeslagen als ~records[defrecord] in een mutatiebestand.`
  2237. `
  2238. `
  2239. Zie ook: ~Bestand[defbestand]
  2240. [----]
  2241. [#defnetwerk]
  2242. [$Begrip netwerk]
  2243. [Knetwerk; lan; novell; 3com]
  2244. Een computer-netwerk is een aaneenschakeling van computers die van dezelfde
  2245. gegevens en randapparatuur (printers e.d.) gebruik kunnen maken. Hiervoor is
  2246. netwerk-software nodig, bijv. ~Novell[defnovell], IBM Tokenring, 3com, LAN
  2247. manager of PC-LAN.
  2248. [----]
  2249. [#defnovell]
  2250. [$Begrip Novell]
  2251. [Knovell; netwerk; netware]
  2252. Novell Netware is de naam van een pakket programma's die het mogelijk maken
  2253. om computers in een ~netwerk[defnetwerk] te laten functioneren, zodat ze
  2254. dezelfde bestanden en randapparatuur kunnen gebruiken.
  2255. [----]
  2256. [#deforderkop]
  2257. [$Begrip orderkop]
  2258. [Korder; orderkop; orders; kop]
  2259. De basis voor het samenstellen van fakturen is het ~orderprogramma[proorder].
  2260. Hierin worden alle gegevens vastgelegd, die nodig zijn om in eerste instantie
  2261. een order aan te maken en daarna direct of achteraf een faktuur hiervan uit
  2262. te draaien.`
  2263. `
  2264. De opbouw van het orderprogramma op het scherm is in twee stukken verdeeld.
  2265. Het eerste deel bevat de algemene gegevens van de order, waaronder het
  2266. ordernummer, het debiteurennummer en het afleveradres, en het tweede deel
  2267. bevat de gegevens van de artikelen die aan de debiteur in rekening worden
  2268. gebracht.`
  2269. `
  2270. In abcFAKTUUR wordt het eerste deel _orderkop genoemd, terwijl voor het
  2271. tweede deel de term _orderregels gebruikt wordt. Voor elk verkocht
  2272. ~artikel[proart] moet een aparte orderregel aangemaakt worden. 
  2273. [--------]
  2274. [#deforderregel]
  2275. [$Begrip orderregel]
  2276. [Korder; orderregel; orders; regel]
  2277. Nadat de algemene gegevens van een order ingevoerd zijn in het
  2278. ~orderprogramma[proorder], moeten de gegevens van de verkochte
  2279. ~artikelen[proart] opgegeven worden. Dit gebeurt middels een orderregel,
  2280. waarin zowel gegevens van het verkochte artikel als het van toepassing zijnde
  2281. kortingspercentage verwerkt kunnen worden.`
  2282. `
  2283. Elk artikel heeft als kenmerk een artikelnummer, waaraan de artikelgegevens
  2284. vast zitten. Na invoer van dit nummer in de orderregel zullen alle relevante
  2285. gegevens hiervan op het scherm verschijnen. Daarnaast kan het verkochte
  2286. aantal opgegeven worden, op grond waarvan het systeem automatisch de
  2287. bijbehorende prijs en het kortingspercentage vaststelt. Tevens wordt het
  2288. netto totaalbedrag van de orderregel op het scherm geprojecteerd.`
  2289. `
  2290. Orderregels krijgen een eigen regelnummer en worden horizontaal op het scherm
  2291. weergegeven.`
  2292. `
  2293. Zie ook: ~Orderkop[deforderkop]
  2294. [------]
  2295. [#defoutput]
  2296. [$Begrip output]
  2297. [Koutput; uitvoer]
  2298. Output is een term voor de uitvoer van een programma. Dit kan uitvoer zijn op
  2299. papier, op een beeldscherm of in een bestand.
  2300. [----]
  2301. [#defper]
  2302. [$Begrip periode]
  2303. [Kperiode; tijd; tijdvak]
  2304. De boekingen die in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] verricht
  2305. worden, zijn allemaal gekoppeld aan een periode, waarvan er maximaal 13
  2306. binnen één jaar gebruikt kunnen worden. Deze periodes zijn niet gebonden aan
  2307. een bepaalde tijdseenheid, bijv. een maand of een kwartaal, maar het is
  2308. uiteraard wel zinvol om ze zo te gebruiken, dat er een logisch verband tussen
  2309. de periodes bestaat. Bij diverse overzichten kunt u opgeven tussen welke
  2310. periodegrenzen u de gegevens uitgedraaid wilt hebben.`
  2311. `
  2312. `
  2313. Zie ook: ~Boekingsprogramma periode/jaar[proboekperiode]
  2314. [----]
  2315. [#defpointshoot]
  2316. [$Begrip Point&Shoot]
  2317. [Kpoint; selectie; kiezen; point&shoot]
  2318. Point&Shoot (letterlijk: richt en schiet) is een in abcMUIS veelgebruikt
  2319. systeem om door de ~records[defrecord] van een ~bestand[defbestand] te
  2320. bladeren.`
  2321. `
  2322. In een Point&Shoot-systeem staan de records onder elkaar en staan de
  2323. ~velden[defveld] van ieder record naast elkaar in kolommen.`
  2324. `
  2325. `
  2326. Zie ook: ~Werkwijze Point&Shoot[wrkpointshoot]
  2327. [----]
  2328. [#defprogramma]
  2329. [$Begrip programma]
  2330. [Kprogramma; software; programmatuur]
  2331. In een programma ligt vast hoe een computer een taak moet uitvoeren. Er wordt
  2332. in codevorm in beschreven hoe een computer gegevens en opdrachten van de
  2333. gebruiker en de ~schijf[defschijf] moet verwerken en hoe het resultaat van de
  2334. verwerking moet worden opgeslagen of uitgevoerd. Programma's zijn als bestand
  2335. op de schijf opgeslagen, maar moeten niet worden verward met
  2336. ~gegevensbestanden[defbestand]. Wanneer een programma wordt uitgevoerd wordt
  2337. het eerst in het ~interne geheugen[defingeheugen] ingelezen.`
  2338. `
  2339. Voorbeelden van programma's zijn het algemeen boekingsprogramma en het
  2340. abcMUIS-menu.
  2341. [----]
  2342. [#defprt]
  2343. [$Begrip printen]
  2344. [Kprinten; afdrukken; uitdraaien]
  2345. De term "printen" is in een gewijzigde vorm overgenomen uit de Engelse taal
  2346. en kan in goed Nederlands vertaald worden als "afdrukken". Het woord wordt in
  2347. abcMUIS gebruikt om aan te geven, dat bepaalde overzichten of lijsten middels
  2348. een printer op papier afgedrukt kunnen worden.
  2349. [----]
  2350. [#defrecord]
  2351. [$Begrip record]
  2352. [Krecord; records; tabel]
  2353. Een record is een element uit een ~bestand[defbestand]. Dit kan een
  2354. boekingsregel zijn uit het boekingenbestand, een debiteur uit het
  2355. debiteurenbestand, etc.`
  2356. `
  2357. Ieder record is opgebouwd uit ~velden[defveld], die de informatie uit een
  2358. record bevatten.
  2359. [----]
  2360. [#defreindex]
  2361. [$Begrip reïndexeren]
  2362. [Kreindex; index; reïndex; reïndexeren; reindexeren]
  2363. Bij de ~gegevensbestanden[defbestand] van abcMUIS horen _indexen. Dit zijn
  2364. tabellen die worden gebruikt om snel een bepaald ~record[defrecord] in een
  2365. bestand te kunnen vinden, ongeveer zoals een index achterin een boek.`
  2366. `
  2367. Onder bepaalde omstandigheden moeten de indexen opnieuw worden opgebouwd. Dit
  2368. gaat met behulp van het programma _Systeem _reïndexeren. Na het opstarten van
  2369. dit programma worden automatisch alle indexen opnieuw opgebouwd en de
  2370. gegevensbestanden nagekeken. Indien u tijdens het reïndexeren meldingen
  2371. krijgt als "Duplicate record" moet u de laatste betrouwbare
  2372. ~backup[defbackup] terugzetten.`
  2373. `
  2374. `
  2375. Zie ook: ~Journaal reïndexeren[defbkindex]
  2376. [----]
  2377. [#defrek]
  2378. [$Begrip rekening(nummer)]
  2379. [Krekening; nummer; grootboek; debiteur; krediteur]
  2380. Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle
  2381. onderdelen die u apart wilt benoemen van elkaar gescheiden worden. Dit
  2382. gebeurt door elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
  2383. Personeelskosten, Gebouwen etc.. In boekhoudkundige taal wordt het hiervoor
  2384. gebruikte woord "onderdeel" vervangen door het woord "rekening".`
  2385. `
  2386. De volgende soorten rekeningnummers kunnen tijdens het verwerken van
  2387. ~mutaties[defmutatie] in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
  2388. worden gebruikt:`
  2389. `
  2390. - ~grootboekrekeningen[defgrb]`
  2391. - ~debiteurenrekeningen[defdeb]`
  2392. - ~krediteurenrekeningen[defkre]`
  2393. `
  2394. `
  2395. Zie ook: ~Boekingsregel: rekeningnummer[proboekrekening]  
  2396. [----]
  2397. [#defreset]
  2398. [$Begrip reset(ten)]
  2399. [Kreset; start; stoppen; eindigen; beginnen]
  2400. Het resetten van een computer betekent dat u middels het gelijktijdig
  2401. indrukken van de toetsen Control-Alt-Delete (Ctrl/Alt/Del) opdracht geeft tot
  2402. het opnieuw opstarten van de computer. Er gebeurt dan in feite hetzelfde als
  2403. u de computer aanzet, met dit verschil dat u reeds bezig was met het werken
  2404. op de computer. In computerterminologie wordt dit ook wel een "warme start"
  2405. genoemd.`
  2406. `
  2407. Als u een reset-opdracht geeft, terwijl de prompt (bijv. C>) op het scherm
  2408. staat, kan dit in de meeste gevallen geen kwaad, maar doet u dit terwijl u in
  2409. een programma werkt, dan kan dit kwalijke gevolgen hebben. Het is daarom niet
  2410. toegestaan het abcMUIS-programma op deze manier te verlaten, omdat dit tot
  2411. gevolg kan hebben dat de gegevensbestanden verminkt worden en de hele
  2412. boekhouding onbruikbaar wordt.`
  2413. `
  2414. `
  2415. Zie ook: ~Wat niet te doen[wrkniet] en
  2416. ~reïndexeren van een boekhouding[prondx]
  2417. [----]
  2418. [#defresident]
  2419. [$Begrip resident programma]
  2420. [Kresident; programma]
  2421. Een ~programma[defprogramma] is resident wanneer het in het
  2422. ~interne geheugen[defingeheugen] aanwezig blijft tijdens het uitvoeren van
  2423. andere programma's. Voorbeelden van residente programma's zijn Sidekick en
  2424. WP-Library. Het laden van teveel residente programma's kan de hoeveelheid
  2425. vrij intern geheugen zoveel doen afnemen, dat andere programma's niet meer
  2426. goed kunnen functioneren.`
  2427. `
  2428. Residente programma's worden bij het uitschakelen van de computer automatisch
  2429. uit het geheugen verwijderd.
  2430. [----]
  2431. [#defvw]
  2432. [$Begrip resultatenrekening]
  2433. [Kresultaat; verlies; winst; baten; lasten]
  2434. De resultatenrekening geeft binnen een bepaald tijdsbestek (meestal een jaar)
  2435. aan hoe groot de winst of het verlies is geweest van de financiële
  2436. transacties gedurende het tijdvak. Dit gebeurt door de totalen van de
  2437. lastenrekeningen aan de ene kant en het totaal van de batenrekeningen aan de
  2438. andere kant van elkaar af te trekken, waarna per saldo een verlies of een
  2439. winst overblijft.`
  2440. `
  2441. Een korte uitleg over het verschil tussen resultatenrekeningen (baten en
  2442. lasten) en balansrekeningen (aktiva en passiva) is helaas niet mogelijk, maar
  2443. als algemene leidraad zou u kunnen hanteren, dat balansrekeningen hun waarde
  2444. gedurende een langere periode dan één jaar _kunnen behouden (bijv. auto's of
  2445. vorderingen), terwijl resultatenrekeningen een vluchtiger karakter hebben
  2446. (benzine is na gebruik verdwenen).`
  2447. `
  2448. `
  2449. Zie ook: ~Begrip balans[defbalans]
  2450. [----]
  2451. [#defschijf]
  2452. [$Begrip harde schijf]
  2453. [Kschijf; harddisk; disk; drive]
  2454. Een harde schijf is extern ~geheugen[defgeheugen] dat permanent in de
  2455. computer aanwezig is.
  2456. [----]
  2457. [#defsheet]
  2458. [$Begrip sheetfeeder]
  2459. [Ksheetfeeder; papierbak]
  2460. Een sheetfeeder is een onderdeel van een printer dat het mogelijk maakt om op
  2461. losse vellen papier te printen.`
  2462. `
  2463. `
  2464. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2465. [----]
  2466. [#defshell]
  2467. [$Begrip shell]
  2468. [Kshell; dos]
  2469. Indien u in het ~abcMUIS-menu[promenu] op de toets F7 drukt, wordt het
  2470. ~besturingssysteem[defdos] opgestart zonder dat u het menu verlaat. U kunt
  2471. hierna m.b.v. het commando EXIT snel terugkeren in abcMUIS. Dit kan handig
  2472. zijn als u snel wat systeemfuncties wilt uitvoeren. Omdat abcMUIS echter
  2473. ~resident[defresident] in het geheugen blijft heeft u minder geheugen voor
  2474. het uitvoeren van programma's. Indien u abcMUIS echt wilt verlaten moet u de
  2475. optie "Einde" in het menu kiezen.`
  2476. `
  2477. `
  2478. Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
  2479. [----]
  2480. [#defsluitrek]
  2481. [$Begrip sluitrekening]
  2482. [Ksluitrekening; sluit; debiteur; krediteur]
  2483. Een sluitrekening is een ~grootboekrekening[defgrb] die zorgt voor de
  2484. verbinding tussen mutaties van ~debiteuren[defdeb] of ~krediteuren[defkre] en
  2485. het grootboek. Het grootboek is namelijk de basis van een boekhouding en alle
  2486. boekingen in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] moeten altijd een
  2487. boeking op een grootboekrekening tot gevolg hebben.`
  2488. `
  2489. Aangezien debiteuren en krediteuren deel uitmaken van een subadministratie,
  2490. die gebruikt wordt om een beter inzicht in de boekhouding te krijgen, moet
  2491. bij de ~basisgegevens[probasisdebsluitrek] aangegeven worden aan welke
  2492. sluitrekening debiteuren of krediteuren gekoppeld zijn.`
  2493. `
  2494. `
  2495. Zie ook: ~Basisgegevens sluitrekening krediteuren[probasiskredsluitrek]
  2496. [----]
  2497. [#defstam]
  2498. [$Begrip stambestand]
  2499. [Kstambestand; tabel; bestand]
  2500. Een stambestand is een tabel van ~records[defrecord] die de basis vormen voor
  2501. het inbrengen van ~mutaties[defmutatie]. Meestal worden door het inbrengen
  2502. van mutaties bepaalde ~velden[defveld] in een stambestand gewijzigd, zoals
  2503. bijvoorbeeld het inbrengen van een journaalpost het veld "saldo" van de
  2504. grootboekrekening wijzigt.`
  2505. `
  2506. De term stambestand wordt in abcMUIS ook gebruikt voor het programma waarmee
  2507. een stambestand bekeken en gewijzigd wordt, bijvoorbeeld "Stambestand
  2508. debiteuren" is het programma waarmee onderhoud op de debiteurentabel kan
  2509. worden gepleegd.`
  2510. `
  2511. `
  2512. Zie ook: ~Werkwijze stambestand[wrkstam]
  2513. [----]
  2514. [#defstamlijst]
  2515. [$Begrip stamlijst]
  2516. [Kstam; lijst; stamlijst]
  2517. Een stamlijst is, zoals de omschrijving al bijna duidelijk maakt, een lijst
  2518. waarop ~stamgegevens[defstam] afgedrukt kunnen worden. Op de lijst kunt u
  2519. precies zien hoe de stamgegevens van bijv. debiteuren, met alle kodes,
  2520. omschrijvingen en verwijzingen, aangemaakt zijn. U heeft daarbij de
  2521. mogelijkheid vóór het afdrukken de stamgegevens te selecteren op nummer- of
  2522. ~zoeksleutel[defzksl]volgorde.
  2523. [----]
  2524. [#defstalone]
  2525. [$Begrip: Stand-alone]
  2526. [Kstand; alone; stand-alone]
  2527. De term 'stand-alone' (alleenstaand) wordt voornamelijk gebruikt om de status
  2528. van een computer aan te geven. Dit betekent niet dat het om een speciaal type
  2529. computer gaat, maar om een computer die als losse eenheid functioneert. Zou
  2530. een computer deel uitmaken van een netwerk, dan verliest deze de status
  2531. 'stand-alone'. 
  2532. [----]
  2533. [#deftegrek]
  2534. [$Begrip tegenrekening (1/2)]
  2535. [Ktegenrekening; tegen; rekening]
  2536. Het systeem van ~dubbel boekhouden[defdubboekh] gaat er van uit dat tegenover
  2537. elke debetboeking één of meer kreditboekingen staan, die, wat de hoogte van
  2538. de bedragen betreft, aan elkaar gelijk zijn. Dit systeem wordt in abcMUIS op
  2539. regelnivo toegepast, wat wil zeggen, dat in een ~boekingsregel[wrkboekreg]
  2540. zowel de debet- als de kreditboeking opgenomen is. Er moeten in een
  2541. boekingsregel derhalve twee ~rekeningen[defrek] en één bedrag opgegeven
  2542. worden, waarbij de ene rekening debet en de andere rekening(tegenrekening)
  2543. kredit geboekt wordt en omgekeerd. Ter verduidelijking volgt op het volgende
  2544. hulpscherm een voorbeeld uit het ~dagboek[defdagbk] kas.
  2545. [----]
  2546. [#deftegrek1]
  2547. [$Begrip tegenrekening (2/2)]
  2548. [Ktegenrekening; tegen; rekening]
  2549. U schaft voor ƒ 50,-- postzegels aan en wilt dit verwerken in de boekhouding.
  2550. De boekingsregel zal dan o.a. bestaan uit de rekening "Portikosten", het
  2551. bedrag ad ƒ 50,-- en de tegenrekening "Kas". De journaalpost van deze boeking
  2552. wordt als volgt verwerkt:`
  2553. `
  2554. Portikosten               50,--`
  2555. Aan Kas                             50,--`
  2556. `
  2557. Het bedrag dat opgegeven wordt bij de rekening, zal dus met een omgekeerd
  2558. teken (+/-) eveneens geboekt worden op de tegenrekening.`
  2559. `
  2560. `
  2561. Zie ook: ~Boekingsregel tegenrekening[proboektegrek]
  2562. [----]
  2563. [#deftekst]
  2564. [$Begrip tekstbestand]
  2565. [Ktekst; file; bestand; ascii; dos]
  2566. Een tekstbestand (ook wel DOS-bestand of ASCII-bestand) is een bestand waar
  2567. tekst (bijvoorbeeld uitvoer van lijsten) op een zo algemeen mogelijke manier
  2568. in is opgeslagen. Een tekstbestand bevat nagenoeg geen controletekens en kent
  2569. geen structuur. Tekstbestanden kunnen bekeken worden met het ~DOS[defdos]-
  2570. commando _type en naar een printer gestuurd worden met het _print-commando.
  2571. Zie uw DOS-handleiding voor de werking van deze commando's.`
  2572. `
  2573. Tekstbestanden kunnen worden gewijzigd met een ~teksteditor[defeditor]
  2574. [----]
  2575. [#defveld]
  2576. [$Begrip veld]
  2577. [Kveld; velden; records; record; invoerveld; invoer]
  2578. Een veld is een onderdeel van een ~record[defrecord]. Voorbeelden van velden
  2579. zijn het saldo van een debiteur, de zoeksleutel van een debiteur, het
  2580. regelnummer van een boeking, etc.`
  2581. `
  2582. Sommige velden kunnen rechtstreeks door de gebruiker gewijzigd worden, zoals
  2583. bijvoorbeeld de postkode van een krediteur; andere velden mogen alleen door
  2584. het systeem gewijzigd worden, zoals bijvoorbeeld het openstaand saldo van een
  2585. debiteur. Er zijn ook velden die alleen bij het aanmaken van een record
  2586. kunnen  worden ingegeven en daarna niet meer gewijzigd kunnen worden, zoals
  2587. het rekeningnummer van een grootboekrekening.`
  2588. `
  2589. De naam veld wordt ook wel algemener gebruikt om een _invoerveld te
  2590. beschrijven waarin bijvoorbeeld een vraag die het programma stelt beantwoord
  2591. kan worden.
  2592. [----]
  2593. [#defverd]
  2594. [$Begrip verdichten]
  2595. [Kverdichten; comprimeren; tellen; samenvoegen; saldo; salderen]
  2596. De term "verdichten" wordt voornamelijk gebruikt bij het afdrukken van
  2597. overzichten en geeft aan of het uit te draaien onderdeel post voor post
  2598. afgedrukt moet worden of dat het op een bepaalde manier getotaliseerd
  2599. afgedrukt moet worden.`
  2600. `
  2601. Zo moet er bij elke grootboekrekening vastgelegd worden of en zo ja hoe er
  2602. verdicht(getotaliseerd) gaat worden. Stel dat u opgeeft, dat er per periode
  2603. verdicht moet worden, dan zullen bij het afdrukken van een
  2604. ~grootboekkaartje[defgrbkr] de totalen van alle boekingen op deze rekening
  2605. per periode op één regel afgedrukt worden.`
  2606. `
  2607. `
  2608. Zie ook: ~Verdichtingskode grootboekrekeningen[progrbdk] 
  2609. [----]
  2610. [#defzksl]
  2611. [$Begrip zoeksleutel]
  2612. [Kzoeksleutel]
  2613. Een zoeksleutel is een unieke naam, waaraan een ~record[defrecord] in een
  2614. stambestand herkend kan worden. Ze bestaan altijd uit hoofdletters (en
  2615. eventueel cijfers en leestekens) en hebben een beperkte lengte. Er mogen in
  2616. een bestand geen twee records met dezelfde zoeksleutel voorkomen.`
  2617. `
  2618. Zoeksleutels worden door de gebruiker bedacht en zijn soms de enige manier
  2619. voor een gebruiker om een bepaald record terug te vinden. Bedenk daarom
  2620. duidelijke zoeksleutels die makkelijk te onthouden zijn.`
  2621. `
  2622. Een manier om zoeksleutels makkelijk te kunnen onthouden is een systeem
  2623. bedenken voor de samenstelling van zoeksleutels, bijvoorbeeld: individuele
  2624. personen krijgen altijd een zoeksleutel waarvan de eerste 7 letters de eerste
  2625. 7 letters van hun achternaam zijn, dan een komma, dan een initiaal.`
  2626. `
  2627. `
  2628. Zie ook: ~Indexveld[defindexveld]
  2629. [----]
  2630. [#proadd]
  2631. [$Programma: abcMUIS Aanvulling]
  2632. [abcadd; add; aanvulling; installatie]
  2633. Het programma "abcMUIS Aanvulling" kan alleen gebruikt worden als u diskettes
  2634. van MUIS Software of uw dealer ontvangt. Hiermee kunnen updates of aanvullin-
  2635. gen op uw bestaande pakket geïnstalleerd worden. U zult dit programma o.a.
  2636. gebruiken bij het installeren van modules.`
  2637. `
  2638. Na het opstarten van het programma moet u opgeven vanaf welke drive (A: of
  2639. B:) u de installatie uit gaat voeren. Zodra dit gebeurd is, zal het systeem u
  2640. vragen de diskette in het diskettestation te plaatsen en daarna de Entertoets
  2641. in te drukken. Wat er vervolgens gebeurt, hangt af van hetgeen er op de
  2642. diskette staat. Installeert u een nieuwe module, dan zullen de bestanden en
  2643. programma's gekopieerd worden en wordt het menu aangepast. Als de procedure
  2644. voltooid is, keert u terug in het menu en kunt u verder werken.`
  2645. `
  2646. Aanvullingen op uw abcMUIS-versie mogen uitsluitend via dit programma
  2647. geïnstalleerd worden als dit vermeld staat in het begeleidende schrijven.
  2648. [----]
  2649. [#promenu]
  2650. [$Het abcMUIS-menu]
  2651. [Kmenu; optie; keuze; kiezen; selecteren]
  2652. Het menu is de "commandocentrale" van abcMUIS, van waaruit alle andere
  2653. programma's worden opgestart. Het opstarten van een programma gaat door op
  2654. ~enter[tstenterstam] te drukken als de gewenste menukeuze ~invers[definvers]
  2655. is. Indien er achter de menukeuze een _-> staat wordt er een submenu
  2656. geactiveerd. Men kan een submenu weer verlaten door op ~ESC[tstescstam] te
  2657. drukken.`
  2658. `
  2659. Om informatie op te vragen over het opzetten van de boekhouding, voordat u
  2660. ~mutaties[defmutatie] in gaat voeren, kunt u het beste nogmaals de F1-toets
  2661. indrukken, waarna u in het hulpscherm van de hoofdindex terecht komt. Als u
  2662. vervolgens naar het woord "Werkwijze" loopt en de Entertoets indrukt, krijgt
  2663. u een overzicht van de werkvolgordes te zien. Bestudeer eerst de hulpschermen
  2664. van de punten die u ziet staan en ga daarna de boekhouding opzetten. In het
  2665. menu kunnen de volgende functietoetsen gebruikt worden:`
  2666. `
  2667. ~F3[tstf3menu]  = Voer programma uit met afwijkend ~output-device[defdevice]`
  2668. ~F4[tstf4menu]  = Wissel van boekhouding (abcPLUS)`
  2669. ~F7[defshell]  = Start een ~DOS-shell[defshell] op`
  2670. ~F10[tstf10menu] = Voer een wachtwoord in
  2671. [----]
  2672. [#promenuprsel]
  2673. [$Het abcMUIS-menu: device-selectie]
  2674. [Kmenu; device; output; printer; uitvoer]
  2675. Na het indrukken van de F3-toets verschijnt er een inzetvenster op het
  2676. scherm, waarin de aangemaakte ~outputdevices[prodev] getoond worden. Als u
  2677. zelf geen specifiek voorkeursdevice aan het programma gekoppeld heeft, zal de
  2678. inverse balk op het outputdevice blijven staan, dat default (standaard) is
  2679. voor alle programma's. Met de pijltjestoetsen kunt u vervolgens een ander
  2680. device selecteren en dit bevestigen met de Entertoets.`
  2681. `
  2682. Daarna komt u in het programma terecht, waar u op de gebruikelijk manier te
  2683. werk kunt gaan. Na het verlaten van het programma zal het afwijkende device
  2684. weer opgeheven worden, tenzij u de selectie van het device bevestigd heeft
  2685. met de F7-toets. De F7-toets zorgt er namelijk voor dat er een permanente
  2686. koppeling tot stand komt tussen het afwijkende device en het betreffende
  2687. programma. Indien u een ~tekstdevice[deftekst] selecteert, moet u daarna
  2688. tevens een ~bestandsnaam[promenutextfile] ingeven.`
  2689. `
  2690. `
  2691. Zie ook: ~Toets F3 in het menu[tstf3menu],
  2692. ~stambestand output-devices[prodev], ~het menu[promenu]
  2693. [----]
  2694. [#promenutextfile]
  2695. [$Het abcMUIS-menu: Bestandsnaam voor tekst-device]
  2696. [Ktekst; file; bestand; bestandsnaam; output; uitvoer]
  2697. Indien u heeft gekozen de ~output[defoutput] naar een ~tekstbestand[deftekst]
  2698. te sturen, kunt u de naam van het bestand - waar de output in terecht komt -
  2699. opgeven. De naam die het systeem voorstelt is "uitvoer.txt". U kunt deze naam
  2700. eventueel zelf wijzigen.`
  2701. `
  2702. Denk er wel aan de tekstbestanden regelmatig te verwijderen om niet teveel
  2703. beslag te leggen op de ~schijfruimte[defschijf].
  2704. [----]
  2705. [#prodev]
  2706. [$Stambestand output-devices (1/3)]
  2707. [Kdev; device; printer; printers; output; uitvoer]
  2708. Met behulp van dit programma kunt u de bestemming (bijv. printer, scherm of
  2709. tekstbestand) opgeven waar de output (dit is een lijst, overzicht, etc.) naar
  2710. toe gestuurd moet worden en hoe het formaat van de output er uitziet. Met het
  2711. formaat wordt de vertikale indeling bedoeld: papierlengte, aantal af te
  2712. drukken regels, bovenmarge e.d. De horizontale indeling ligt vast en is niet
  2713. in te stellen.`
  2714. `
  2715. De reden waarom dit programma 'Output devices' heet en niet 'Printers' (of
  2716. iets dergelijks), heeft te maken met het feit dat de output niet altijd naar
  2717. een printer hoeft te gaan: de output kan naar een tekstbestand worden
  2718. weggeschreven; het kan op het scherm getoond worden; het kan eventueel met
  2719. een modem verstuurd worden; de output kan zelfs kompleet weggegooid worden.
  2720. [----]
  2721. [#prodev1]
  2722. [$Stambestand output-devices (2/3)]
  2723. Een outputdevice bepaalt hoe overzichten of lijsten naar een printer (of
  2724. ander device) verstuurd worden en doet dit aan de hand van de instellingen
  2725. die u in de hierna volgende velden vastlegt. Hierbij spelen ook de
  2726. functietoetsen onder in uw scherm een belangrijke rol. Plaats de cursor op de
  2727. onderstaande omschrijvingen en druk op de Entertoets om informatie over het
  2728. gebruik van deze functietoetsen op te vragen.`
  2729. `
  2730. ~F3=Default[prodevtstf3]`
  2731. ~F4=Speciaal[prodevtstf4]`
  2732. `
  2733. Verder kunt u gebruik maken van de algemene
  2734. ~functietoetsen in stambestanden[tststam], voor zover deze niet vervangen
  2735. zijn door de bovenstaande functietoetsen.
  2736. [----]
  2737. [#prodev2]
  2738. [$Stambestand output-devices (3/3)]
  2739. In eerste instantie zal het ~default[defdefault] output-device op het scherm
  2740. verschijnen. Indien u een nieuw output-device aan wilt maken, druk dan twee
  2741. maal de ~F9-toets[tstf9stam] in en volg de instructies in de hulpschermen.`
  2742. `
  2743. _Zoeksleutel`
  2744. In het veld Zoeksleutel kunt u een willekeurige naam toekennen aan het nieuwe
  2745. output-device, die herkenbaar moet zijn voor de gebruikers. Dit kan
  2746. bijvoorbeeld het merk en type printer zijn (OKI ML 390) of een verwijzing
  2747. naar het gebruik van het device (OKI VOOR KAARTJES). De bestaande output-
  2748. devices kunt u bekijken door met de PgUp en PgDn toetsen te bladeren.`
  2749. `
  2750. `
  2751. Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1] 
  2752. [----]
  2753. [#prodevoms]
  2754. [$Stambestand output-devices: omschrijving]
  2755. Bij de omschrijving kunt u de specificaties van het device vastleggen. Zeg
  2756. duidelijk WAT het output device is en hoe het formaat er uit ziet. Lokatie
  2757. van de printer (indien van toepassing) kan ook heel gemakkelijk zijn.`
  2758. `
  2759. Voorbeelden:`
  2760. 1) Grootboekkaartjes met halve lengte; Rita's printer.`
  2761. 2) Tekst-device: Output komt in een op te geven bestand.`
  2762. 3) Default device voor brede lijsten; File-server printer.`
  2763. `
  2764. `
  2765. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2766. [----]
  2767. [#prodevdev]
  2768. [$Stambestand output-devices: Logic-device]
  2769. Een logic device is de naam van een aansluiting tussen de computer en het
  2770. randapparaat (een printer, beeldscherm, modem, schijf-eenheid, etc). In de
  2771. praktijk betreft dit 'insteek-kaarten' die in de computer geplaatst moeten
  2772. worden, maar het kunnen ook standaard aansluitingen zijn. De meeste PC's
  2773. hebben ten minste de logic devices ~LPT1[prodevlpt]:, ~COM1:[prodevcom],
  2774. ~CON:[prodevcon], en ~NUL:[prodevnul]. Hieraan heeft MUIS een eigen logic-
  2775. device toegevoegd: het ~TXT:[prodevtxt] device.`
  2776. `
  2777. Naast echte logic devices is het ook mogelijk om een komplete bestandsnaam op
  2778. te geven, zodat de output altijd naar dit bestand wordt gestuurd. Mocht dit
  2779. bestand al bestaan, dan wordt het overschreven.`
  2780. `
  2781. `
  2782. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2783. [----]
  2784. [#prodevlpt]
  2785. [$Logic-device LPT1:]
  2786. [Kparallel; parallelle; interface; printer; lpt1; lpt2; lpt3; lpt;]
  2787. Dit is de eerste parallelle aansluiting. Hierop wordt meestal een printer met
  2788. een parallelle ~interface[definterface] aangesloten. Andere parallelle
  2789. aansluitingen krijgen een volgnummer, te weten LPT2:, LPT3:, etc. Dit is de
  2790. meest gebruikte aansluiting voor een printer.
  2791. [----]
  2792. [#prodevcom]
  2793. [$Logic-device COM1:]
  2794. [Kserieel; seriele; interface; printer; com1; com2; com3; com;]
  2795. Dit is de eerste seriële aansluiting. Andere seriële aansluitingen krijgen
  2796. een volgnummer, te weten COM2:, COM3:, etc. Seriële printers worden op deze
  2797. logic devices aangesloten. Een seriële printer wordt meestal gebruikt als de
  2798. printer verder dan 3 meter van de computer vandaan staat.`
  2799. `
  2800. Tevens worden op dit soort aansluitingen ook modems en muizen aangesloten.
  2801. [----]
  2802. [#prodevcon]
  2803. [$Logic-device CON: (uitvoer naar beeldscherm)]
  2804. [Kbeeldscherm; output; uitvoer; scherm; monitor; con; console]
  2805. Dit is het beeldscherm. Als u een output device aanmaakt met als logic device
  2806. CON:, dan stuurt het programma de output naar het beeldscherm. Denk eraan dat
  2807. u alleen de eerste 80 posities van de output kunt zien.`
  2808. `
  2809. Niet alle programma's kunnen met dit logic device werken.
  2810. [----]
  2811. [#prodevnul]
  2812. [$Logic-device NUL: (uitvoer weggooien)]
  2813. [Knul; weg; output; uitvoer; afvalemmer]
  2814. Het NUL: logic device zorgt ervoor dat de output in het 'niets' verdwijnt. De
  2815. output wordt gewoon weggegooid. Dit is handig als u bepaalde lijsten moet
  2816. draaien, maar de output niet nodig heeft.
  2817. [----]
  2818. [#prodevtxt]
  2819. [$Logic-device TXT: (uitvoer naar bestand)]
  2820. [Kbestand; uitvoer; output; bewaren; txt; ascii; redirection; redirect]
  2821. Dit is een door MUIS toegevoegd logic device dat ervoor zorgt dat de output
  2822. naar een tekst-bestand gestuurd kan worden. Start u een programma op met een
  2823. 'tekst device' dan vraagt het menu om de naam van het bestand waarin de
  2824. output geplaatst moet worden. Het bestand komt in de ~directory[defdir] te
  2825. staan waar abcMUIS staat.
  2826. [----]
  2827. [#prodevtyp]
  2828. [$Veld printerkode (1/2)]
  2829. [Kprinterkodes; printer; escape; kode]
  2830. Om de cijfers, letters en grafische tekens goed op papier te krijgen, moet er
  2831. een soort vertaling plaatsvinden vanuit abcMUIS naar de printer. Hiervoor
  2832. worden printerdefinities gebruikt, die opgeslagen zijn in het
  2833. ~Stambestand printerkodes[proprint]. Om een output-device goed te laten
  2834. functioneren, moet de juiste printerdefinitie aan het device gekoppeld zijn.`
  2835. `
  2836. Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u in dit veld door de printerkodes bladeren,
  2837. die zich in het "Stambestand printerkodes" bevinden. Het is ook mogelijk een
  2838. deel van de naam in te tikken (bijv. HP) en daarna met de PgUp en PgDn
  2839. toetsen verder te zoeken op alfabetische volgorde. Als u de door u gebruikte
  2840. printer gevonden heeft, kan de printerkode met de Entertoets vastgelegd
  2841. worden. Indien uw printer zich niet in het rijtje bevindt, kunnen er
  2842. verschillende oplossingen zijn om toch een bruikbare printerdefinitie te
  2843. koppelen. Zie het volgende hulpscherm voor meer informatie.
  2844. [----]
  2845. [#prodevtyp1]
  2846. [$Veld printerkode (2/2)]
  2847. Mocht uw type printer niet aanwezig zijn, dan heeft u drie mogelijkheden:`
  2848. `
  2849. 1. U kiest de printerkodes van printerkode STANDAARD. De kodes van dit`
  2850.    type zijn geschikt voor een groot aantal verschillende printers.`
  2851. 2. U selecteert van hetzelfde merk printer een ander model.`
  2852.    Vaak maken printers van hetzelfde merk gebruik van identieke`
  2853.    printerkodes.`
  2854. 3. U voert zelf de printerkodes van uw printer in met behulp van het`
  2855.    programma "Stambestand printerkodes". De benodigde kodes kunt u`
  2856.    terugvinden in de handleiding van uw printer, maar het kan een`
  2857.    tijdrovend karwei zijn de juiste instellingen te achterhalen. Neem bij`
  2858.    problemen contact op met de leverancier van de printer.`
  2859. `
  2860. Het programma ~Stambestand printerkodes[proprint] kan met de
  2861. ~F4-toets[prodevtstf4] rechtstreeks gestart worden.`
  2862. `
  2863. `
  2864. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2865. [----]
  2866. [#prodevmar]
  2867. [$Stambestand output-devices: Bovenmarge, papiertoevoer]
  2868. [Kmarge; bovenmarge; papier; a4; kettingpapier; sheetfeeder; formfeed]
  2869. _Veld bovenmarge:`
  2870. De bovenmarge wordt in regels ingegeven. Het programma zal op elke nieuwe
  2871. pagina dit aantal regels aan de bovenkant van het papier vrijhouden.`
  2872. `
  2873. _Veld papiertoevoer:`
  2874. In de papiertoevoer wordt bepaald wat de printer/computer moet doen als de
  2875. printer een nieuwe pagina moet nemen. Er zijn 4 mogelijkheden:`
  2876. `
  2877.  ~-1[prodevmar-1]:   handgevoerd`
  2878.   ~0[prodevmar0]:   harde ~formfeeds[defformfeed]`
  2879. ~1-3[prodevmar1-3]:   sheetfeeder bak 1-3`
  2880. ~groter dan 3[prodevmar>3]: aantal regels opschuiven`
  2881. `
  2882. `
  2883. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2884. [----]
  2885. [#prodevmar-1]
  2886. [$Papiertoevoer -1: Handgevoerd]
  2887. Bij een nieuwe pagina stopt de computer en wacht op een toetsdruk. In die
  2888. tijd kunt u een nieuw blad in de printer stoppen. Dit werkt niet voor
  2889. ~netwerk[defnetwerk]-printers, omdat daar alle output wordt opgespaard en
  2890. daarna in één keer geprint wordt. -1 wordt ook gebruikt bij een
  2891. ~CON:[prodevcon] logic device (de output moet dan na elk vol scherm stoppen).
  2892. [----]
  2893. [#prodevmar0]
  2894. [$Papiertoevoer 0: Harde formfeeds]
  2895. De printer zorgt zelf voor een nieuwe pagina. Dit is meestal het geval bij
  2896. kettingformulier- en laserprinters. Hier is de instelling van de printer zelf
  2897. van wezenlijk belang. 11 inch papier mag dan niet in een 12 inch ingestelde
  2898. printer zitten. Controleer dit door de printer uit te zetten, de kop van de
  2899. printer direct onder de perforatie te plaatsen, daarna de printer aanzetten
  2900. en geef een formfeed. Komt de kop niet op het nieuwe vel op dezelfde positie
  2901. terecht dan is de instelling van de printer fout.`
  2902. `
  2903. Papiertoevoer 0 is de meest gebruikte (en snelste) methode.
  2904. [----]
  2905. [#prodevmar1-3]
  2906. [$Papiertoevoer 1-3: Sheetfeeders]
  2907. [Ksheetfeeder]
  2908. De printer neemt voor iedere pagina een nieuw vel uit ~sheetfeeder[defsheet]
  2909. bak 1, 2 of 3.`
  2910. `
  2911. Gelijk aan papiertoevoer 0 maar dan komt het nieuwe vel uit sheetfeeder bak
  2912. 1, 2, of 3. Hiervoor dienen wel de juiste printerkodes ingevuld te worden bij
  2913. de velden voor sheetfeederkodes in het ~printerkode[proprint] programma.
  2914. [----]
  2915. [#prodevmar>3]
  2916. [$Papiertoevoer > 3: Aantal regels opschuiven]
  2917. De computer regelt de lengte van het papier door aan het einde van iedere
  2918. pagina het ingegeven aantal regels op de pagina vol te maken.`
  2919. `
  2920. Deze instelling wordt gebruikt voor continu papier (ketting of laser) met
  2921. afwijkende lengte. Als u de printer niet kunt instellen op de lengte van het
  2922. door u gebruikte papier, kunt u hier de papierlengte in regels opgeven. Dus,
  2923. heeft u 11" papier in een 12" ingestelde printer zitten en u kunt de printer-
  2924. instellingen zelf niet veranderen, dan vult u bij de papiertoevoer 66 in (11"
  2925. is bij 6 regels per inch 66 regels).`
  2926. `
  2927. Een ander voorbeeld is het afdrukken van twee grootboekkaartjes op één
  2928. pagina. Als uw papier 72 regels is (12" bij 6 regels per inch), vult u hier
  2929. 36 in. De computer denkt dan dat u 6" papier gebruikt en drukt de inhoud van
  2930. twee pagina's op één vel papier af.
  2931. [----]
  2932. [#prodevreg]
  2933. [$Stambestand output-devices: Regels per vel]
  2934. [Kregels; pagina; formfeed; marge]
  2935. (Dit is niet de papierlengte! Zie hiervoor ~papiertoevoer[prodevmar].)`
  2936. `
  2937. Om ook een 'ondermarge' op te kunnen geven, moet MUIS weten hoeveel regels er
  2938. geprint mogen worden vanaf regel 1. Stel dat de papierlengte 66 regels is en
  2939. er moet een ondermarge komen van 10 regels, vul hier dan 56 in. Merk op dat
  2940. dit aantal niets te maken heeft met de bovenmarge. Het is noodzakelijk dat er
  2941. minimaal 1 regel ondermarge is.`
  2942. `
  2943. Indien hier 0 wordt opgegeven, dan behandelt abcMUIS het papier als zijnde
  2944. oneindig. Dit betekent dat er slechts één keer een koptekst wordt afgedrukt,
  2945. waarna vervolgens alle regels worden afgedrukt en tenslotte een voettekst.
  2946. abcMUIS trekt zich dus niets aan van de werkelijke papierlengte.`
  2947. `
  2948. `
  2949. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2950. [----]
  2951. [#prodevpap]
  2952. [$Stambestand output-devices: Formfeed]
  2953. [Kformfeed]
  2954. _Veld _formfeed _na _lijst:`
  2955. Vul hier een 'J' in als u wilt dat de printer na afloop van de lijst naar het
  2956. begin van de volgende pagina gaat. Wordt er na afloop van de lijst een extra
  2957. leeg vel gegenereerd, dan moet u hier 'N' invullen.`
  2958. `
  2959. `
  2960. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2961. [----]
  2962. [#prodevlnk]
  2963. [$Stambestand output-devices: Linkopdracht]
  2964. [Klink; linkopdacht; netwerk]
  2965. Het toevoegen van een linkopdracht is alleen van belang voor gebruikers die
  2966. abcMUIS in een netwerk hebben geïnstalleerd. Hiermee kunt u bijvoorbeeld
  2967. aangeven naar welke (netwerk)printer de output verstuurd dient te worden door
  2968. middel van het betreffende commando (bijv. CAPTURE in Novell 3.xx of hoger).
  2969. Meer informatie over deze opdrachten kunt u terugvinden in de handleiding van
  2970. uw netwerksoftware.`
  2971. `
  2972. `
  2973. Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
  2974. [----]
  2975. [#prodevafs]
  2976. [$Stambestand output-devices: Afsluiten]
  2977. [Ksluiten; afsluiten; sluitopdracht]
  2978. Deze opdracht is in beginsel bedoeld voor de netwerkgebruikers, maar biedt
  2979. tevens aanvullende mogelijkheden voor de stand-alone gebruikers. In netwerken
  2980. kan met de afsluitopdracht de - in het voorgaande veld opgegeven -
  2981. linkopdracht weer opgeheven worden.`
  2982. `
  2983. Verder kan de sluitopdracht echter gebruikt worden om een willekeurig`
  2984. commando uit te voeren, hetgeen aanleiding kan geven voor enige creatieve`
  2985. toepassingen. `
  2986. `
  2987. Zo zou u een ~tekstdevice[deftekst] (logic device ~TXT:[prodevtxt]) kunnen
  2988. maken voor het wegschrijven van een overzicht naar een tekstbestand, waaraan
  2989. u een sluitopdracht koppelt voor het direct weergeven van het overzicht via
  2990. een teksteditor. Geeft u bij de sluitopdracht bijvoorbeeld het commando EDIT
  2991. %1 op, dan zal het tekstbestand direct op het scherm verschijnen zodra de
  2992. printopdracht voltooid is. Binnen de teksteditor kan de weergegeven
  2993. informatie naar eigen inzicht aangepast worden. Zodra u de teksteditor
  2994. verlaat, keert u terug naar het menu van abcMUIS.
  2995. [-----]
  2996. [#prodevtstf3]
  2997. [$Stambestand output-devices: Functietoets F3]
  2998. [Ktoets; device; output; output-device; toetsen; f3; printer; printen]
  2999. _F3=Default`
  3000. Met behulp van de F3-toets kunt u het device dat op het scherm staat tot
  3001. ~default[defdefault] device maken. Dit is device waar alle ~output[defoutput]
  3002. naar toe gestuurd wordt, tenzij de gebruiker dit in het menu verandert met
  3003. ~F3[tstf3menu]. Rechts boven in het scherm zal het woord default gaan
  3004. knipperen als u de gestelde vraag bevestigd heeft.`
  3005. `
  3006. Zodra u het programma "Stambestand outputdevices" opstart, zal het default
  3007. device direct in beeld verschijnen. Wilt u een nieuw outputdevice aanmaken,
  3008. druk dan twee maal de ~F9-toets[tstf9stam] in en volg de instructies in de
  3009. hulpschermen.`
  3010. `
  3011. `
  3012. Zie ook: ~Stambestand Outputdevices[prodev] en ~toetsen stambestand[tststam]
  3013. [----]
  3014. [#prodevtstf4]
  3015. [$Stambestand output-devices: Functietoets F4 (1/2)]
  3016. [Ktoets; device; output; output-device; toetsen; f4; printer; printen]
  3017. Na het indrukken van de F4-toets verschijnt er een window in beeld waarin
  3018. zich de opties "Printerkodes" en "Test device" bevinden. U kunt één van beide
  3019. selecteren met de pijltjestoetsen en daarna met de Entertoets bevestigen. Per
  3020. onderdeel heeft dit het volgende effect:`
  3021. `
  3022. _Printerkodes`
  3023. Met dit onderdeel kunt u de printerkodes opvragen die opgeslagen zijn in het
  3024. ~Stambestand printerkodes[proprint]. U krijgt dan hetzelfde te zien als u dit
  3025. stambestand zou opvragen via het menu. Indien er al een printer bij het veld
  3026. printerkode geselecteerd was, komen de kodes van deze printer direct naar
  3027. voren.
  3028. [---------]
  3029. [#prodevtstf4a]
  3030. [$Stambestand output-devices: Functietoets F4 (2/2)]
  3031. _Test _Device`
  3032. Hiermee stuurt het programma een ~test-bestand[wrkprinttst] naar het output-
  3033. device (printer). Aan de hand van dit testbestand kunt u zien of het output-
  3034. device de juiste instellingen heeft.`
  3035. `
  3036. Indien u een nieuw output-device aanmaakt, moet u dit eerst opslaan voordat u
  3037. de printertest uitvoert. De gegevens van het nieuwe device zullen daarna van
  3038. het scherm verdwijnen, terwijl de naam in het veld Zoeksleutel blijft staan.
  3039. Door de Entertoets in te drukken, krijgt u de inhoud van deze velden weer te
  3040. zien en kunt u vervolgens de F4-toets gebruiken om het speciale menu op te
  3041. vragen en een printertest uit te voeren.`
  3042. `
  3043. `
  3044. Zie ook: ~Stambestand Outputdevices[prodev] en ~toetsen stambestand[tststam] 
  3045. [----]
  3046. [#proprint]
  3047. [$Stambestand printerkodes (1/3)]
  3048. [Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
  3049. In het stambestand printerkodes worden de stuurkodes opgeslagen, die nodig
  3050. zijn om de cijfers, letters en andere tekens vanuit abcMUIS op de juiste
  3051. wijze naar uw printer te versturen. Grofweg kan het als een soort
  3052. vertaalprogramma gezien worden, dat er voor zorgt dat de communicatie tussen
  3053. uw printer en abcMUIS goed verloopt.`
  3054. `
  3055. Van een groot aantal merken en typen printers zijn de stuurkodes reeds
  3056. aanwezig, zodat het in de meeste gevallen niet nodig is zelf de stuurkodes
  3057. van de door u gebruikte printer vast te leggen.`
  3058. `
  3059. Wij adviseren u daarom eerst het programma
  3060. "Stambestand ~outputdevices[prodev]" te starten en aan de hand van de
  3061. hulpschermen die u daar ter beschikking staan, een outputdevice aan te maken.
  3062. Hierin bevindt zich namelijk een apart ~veld[defveld] voor de printerkodes
  3063. waarmee gewerkt wordt. Indien u geen printertype kunt vinden dat geschikt is
  3064. voor uw printer, kunt u alsnog terugkeren naar dit programma om een nieuw
  3065. type aan te maken.
  3066. [----]
  3067. [#proprint1]
  3068. [$Stambestand printerkodes (2/3)]
  3069. De kodes van de printer die in eerste instantie op uw scherm verschijnt,
  3070. behoren bij het ~default[defdefault] outputdevice, zodat u direct kunt zien
  3071. welke printerkodes actief zijn. Deze default-instelling kunt u niet wijzigen
  3072. in dit programma, omdat het aangestuurd wordt vanuit het
  3073. ~outputdevice[prodev].`
  3074. `
  3075. Als u een nieuw printertype aan wilt maken of een bestaand printertype wilt
  3076. wijzigen, moet u het scherm eerst schoonmaken met de ~F9-toets[tstf9stam].
  3077. Twee maal de F9-toets indrukken, zorgt er voor dat ook de zoeksleutel
  3078. verdwijnt.`
  3079. `
  3080. De bestaande printerkodes kunnen bekeken worden door met de PgUp en PgDn
  3081. toetsen door het bestand te bladeren. Zodra u de gezochte printer gevonden
  3082. heeft, kan met de Entertoets naar de kodes gesprongen worden om wijzigingen
  3083. aan te brengen.
  3084. [----]
  3085. [#proprint2]
  3086. [$Stambestand printerkodes (3/3)]
  3087. Om kodes voor een nieuw printertype aan te maken, moet een onbekende
  3088. ~zoeksleutel[defzksl] ingevoerd worden (bijv. het merk/type van de printer).
  3089. Voert u een bestaande zoeksleutel in, dan zullen de stuurkodes van dat type
  3090. getoond worden. Hierna kunt u de kodes wijzigen of, bij een nieuwe printer,
  3091. nieuwe kodes ingeven.`
  3092. `
  3093. Voor het aanmaken van een nieuw printertype, dat lijkt op een type dat al in
  3094. het bestand staat, kunt u de kodes van het bestaande type kopiëren met behulp
  3095. van de ~F8-toets[tstf8stam]. U moet er in dat geval voor zorgen dat de kodes
  3096. van het bestaande type op het scherm staan, voordat u de F8-toets indrukt. Na
  3097. het indrukken van de F8-toets kan de zoeksleutel gewijzigd worden en is het
  3098. mogelijk de diverse kodes aan te passen. De printerkodes van het printertype
  3099. dat als basis gebruikt is, blijven bestaan.`
  3100. `
  3101. Zie ook: ~Betekenis printerkodes[proprintkode],
  3102. ~invoer printerkodes[proprintinvoer], ~installeren printers[wrkinsprint1],
  3103. ~printerkodes instellen[wrkprintype], ~stambestand output-devices[prodev],
  3104. ~werkwijze stambestand[wrkstam], ~functietoetsen in stambestanden[tststam]
  3105. [----]
  3106. [#proprintkode]
  3107. [$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (1/4)]
  3108. [Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
  3109. _Initialiseer`
  3110. Voer hier kodes in die ervoor zorgen dat de printer in dezelfde toestand komt
  3111. als wanneer u hem net zou hebben aangezet. Veel printers hebben hiervoor een
  3112. apart kommando, maar sommige printers maken de printer-buffer leeg als dit
  3113. kommando gegeven wordt, waardoor u het laatste gedeelte van een lijst kunt
  3114. kwijtraken. Indien dit gebeurt, kunt u beter kodes invullen die alle andere
  3115. instellingen uitzetten, zoals 10 CPI en vet uit.`
  3116. `
  3117. _10 en _17 _CPI`
  3118. 'CPI' betekent _Characters _Per _Inch (tekens per inch). 10 en 17 CPI zijn
  3119. veelgebruikte instellingen voor het aantal tekens per inch. 10 CPI wordt in
  3120. veel printer-handleidingen _pica _pitch genoemd en 17 CPI _condensed.
  3121. [----]
  3122. [#proprintkode1]
  3123. [$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (2/5)]
  3124. _Vet _aan en _Vet _uit`
  3125. Voer hier kodes in waardoor de printer met meer nadruk gaat printen. Termen
  3126. hiervoor in handleidingen zijn _bold, _emphasized of _enhanced. De kodes in
  3127. _Vet _uit moeten de printer weer normaal laten printen. Vet printen wordt
  3128. o.a. gebruikt voor totalen en kopjes in overzichten.`
  3129. `
  3130. _Sheetfeeder _bak _1, _2 en _3`
  3131. Voer hier kodes in om een vel uit respectievelijk bak 1, 2 of 3 te pakken.
  3132. Dit heeft alleen zin als uw printer ook daadwerkelijk een
  3133. ~sheetfeeder[defsheet] heeft; anders hoeft u niets in te vullen.`
  3134. `
  3135. _Afsluit _Opdracht`
  3136. Zodra u lijsten en overzichten af gaat drukken via abcMUIS, worden de
  3137. printerkodes, die opgegeven zijn in het veld "Init" (zie hiervoor), in de
  3138. printerbuffer geplaatst. Dit kan problemen veroorzaken als u daarna iets af
  3139. gaat drukken via een ander programma, omdat de printer de abcMUIS-
  3140. instellingen nog in het geheugen heeft staan. 
  3141. [----]
  3142. [#proprintkode2]
  3143. [$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (3/5)]
  3144. _Afsluit _Opdracht (vervolg)`
  3145. Om dergelijke problemen voor te zijn, kan in dit veld een opdracht geplaatst
  3146. worden voor het terugzetten van de printer in zijn oorspronkelijke stand. In
  3147. de printerhandleiding staan de bijbehorende printerkodes doorgaans vermeld
  3148. bij het RESET-commando.`
  3149. `
  3150. _Extra _kodes`
  3151. Na het bevestigen van het vorige veld met de Entertoets zal er een kader naar
  3152. voren komen, waarin de extra kodes opgenomen kunnen worden. Indien u alleen
  3153. de basismodule abcFINANCIEEL gebruikt, hebben deze kodes geen betekenis. Ze
  3154. zijn alleen van belang als u de opmaak van de standaard layouts in de module
  3155. abcAANMANING, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD wilt wijzigen. Meer informatie
  3156. hierover treft u aan op het volgende hulpscherm.
  3157. [----]
  3158. [#proprintkode3]
  3159. [$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (4/5)]
  3160. _Extra _kodes (vervolg)`
  3161. De extra kodes bieden de mogelijkheid andere lettertypen of printopties te
  3162. definiëren, die u toe wilt passen in de layout. Dit zou bijvoorbeeld het
  3163. cursief afdrukken van een deel van de tekst kunnen zijn. Welke opties u tot
  3164. uw beschikking heeft, hangt mede af van de aansturingsmogelijkheden van uw
  3165. printer.`
  3166. `
  3167. De omschrijvingen bij de extra velden (EXTRA1, EXTRA2 etc.) kunnen veranderd
  3168. worden in omschrijvingen die u zelf wilt hanteren. Om bij de omschrijving te
  3169. komen, moet u de F3-toets indrukken. Zo kan het veld EXTRA1 veranderd worden
  3170. in CURSIEF. Houd er rekening mee dat de naam die u toekent, niet in zijn
  3171. geheel voor mag komen in de omschrijving van een ander extra veld. Het is dus
  3172. niet toegestaan om het eerste extra veld de naam CURS en het tweede extra
  3173. veld de naam CURS2 te geven. CURS1 en CURS2 mag wel. Dit zal er namelijk toe
  3174. leiden dat de variabelen verkeerd geïnterpreteerd worden in de layouts.`
  3175. `
  3176. Om terug te keren naar het invoerveld kunt u de Escape-toets gebruiken.
  3177. [----]
  3178. [#proprintkode4]
  3179. [$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (5/5)]
  3180. De printerkodes die u invult, moeten overeenkomen met hetgeen in de
  3181. handleiding van uw printer vermeld staat bij de gewenste optie. In de layout
  3182. van uw faktuur moeten de variabelen van de extra kodes aan een bepaald
  3183. patroon voldoen. Ze beginnen met de letters PRI, gevolgd door een underline-
  3184. teken en daarna de naam van het extra veld. Voor het veld EXTRA1 zou dit dus
  3185. worden: _PRI_EXTRA1.`
  3186. `
  3187. Heeft u de naam van het veld gewijzigd, dan zou de variabele dezelfde naam
  3188. moeten hebben als de naam die u aan de betreffende extra kode meegegeven
  3189. heeft. Gebruiken we het hiervoor genoemde veld CURSIEF als voorbeeld, dan
  3190. moet de variabele de naam _PRI_CURSIEF krijgen.`
  3191. `
  3192. `
  3193. Zie ook: ~Stambestand printerkodes[proprint] en
  3194. ~invoer printerkodes[proprintinvoer]
  3195. [----]
  3196. [#proprinttext]
  3197. [$Stambestand printerkodes: Wijzigen omschrijving extra velden]
  3198. [Kextra; printerkode; omschrijving]
  3199. De omschrijvingen van de extra velden (EXTRA1, EXTRA2 etc.) kunnen veranderd
  3200. worden in omschrijvingen die u zelf wilt hanteren. Zo kan het veld EXTRA1
  3201. veranderd worden in CURSIEF. Houd er rekening mee dat de naam die u toekent,
  3202. niet in zijn geheel voor mag komen in de omschrijving van een ander extra
  3203. veld. Het is dus niet toegestaan om het eerste extra veld de naam CURS en het
  3204. tweede extra veld de naam CURS2 te geven. Dit zal er namelijk toe leiden dat
  3205. de variabelen verkeerd geïnterpreteerd worden in de layouts.`
  3206. `
  3207. In de layout van uw faktuur/aanmaning moeten de variabelen van de extra kodes
  3208. aan een bepaald patroon voldoen. Ze beginnen met de letters PRI, gevolgd door
  3209. een underline-teken en daarna de naam van het extra veld. Voor het veld
  3210. EXTRA1 zou dit dus worden: _PRI_EXTRA1.`
  3211. `
  3212. Heeft u de naam van het veld gewijzigd, dan zou de variabele dezelfde naam
  3213. moeten hebben als de naam die u aan de betreffende extra kode meegegeven
  3214. heeft. Gebruiken we de naam CURSIEF als voorbeeld, dan moet de variabele de
  3215. naam _PRI_CURSIEF krijgen. Om terug te keren naar het invoerveld kunt u de
  3216. Escape-toets gebruiken.
  3217. [----]
  3218. [#proprintinvoer]
  3219. [$Stambestand printerkodes: Invoer van de kodes]
  3220. [Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
  3221. Stuurkodes voor printers bestaan vaak zowel uit printbare tekens als uit
  3222. niet-printbare tekens. De printbare tekens (dat zijn de tekens die op het
  3223. toetsenbord voorkomen en bepaalde grafische karakters) in de kodes kunnen
  3224. gewoon worden ingevoerd. Voor de andere kodes geeft u de
  3225. ~decimale[defdecimaal] waarde van het teken tussen hoekige haken _<>. De
  3226. meeste besturingscodes zullen beginnen met het _ESC teken: hiervan is de
  3227. decimale waarde 27. U geeft voor het ESC-teken dus in: _<27>. Meestal staan
  3228. de decimale waarden van de codes in de printerhandleiding vermeld.`
  3229. `
  3230. U kunt 64 codes per besturingsinstelling invoeren (voor de initialisatie 192
  3231. codes).`
  3232. `
  3233. `
  3234. Zie ook: ~Stambestand printerkodes[proprint] en 
  3235. ~betekenis printerkodes[proprintkode]
  3236. [----]
  3237. [#prodeb]
  3238. [$Stambestand debiteuren: Algemeen]
  3239. [Kdebiteur; abcdebiteur; debiteuren; klant]
  3240. De ~records[defrecord] in het "Stambestand debiteuren" bieden de mogelijkheid
  3241. om per debiteur (klant) op te geven welke voorwaarden/instellingen van
  3242. toepassing zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld opgeven of er kredietbeperking
  3243. berekend moet worden, welk kortingspercentage gehanteerd wordt (abcFAKTUUR)
  3244. en meer van dergelijke instellingen, die per debiteur afwijkend kunnen zijn.`
  3245. `
  3246. De noodzaak om debiteuren aan te maken, hangt af van uw pakketsamenstelling.
  3247. Het gaat daarbij met name om de aanwezige basismodules. Om duidelijk te maken
  3248. bij welke basismodules debiteuren aangemaakt dienen te worden, volgt hierna
  3249. een kort overzicht.`
  3250. `
  3251.   abcFINANCIEEL (optioneel, indien subadministratie gewenst is)`
  3252.   abcFAKTUUR (verplicht)`
  3253.   abcVOORRAAD (niet noodzakelijk)`
  3254. `
  3255. Diverse velden in het "Stambestand debiteuren" zijn uitsluitend bestemd voor
  3256. een bepaalde module. Mocht u niet over de bewuste module beschikken, dan zal
  3257. de cursor over het veld springen.
  3258. [-----]
  3259. [#prodebnr]
  3260. [$Stambestand debiteuren: Nummer]
  3261. [Kdebiteurnummer; debiteurennummer]
  3262. Alle ~debiteuren[defdeb] in abcMUIS krijgen een ~nummer[defdeb]. Dit nummer
  3263. mag maximaal 8 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
  3264. letters in voorkomen.`
  3265. `
  3266. Een nummer wordt alleen geaccepteerd als het binnen de grenzen valt, die u
  3267. opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien u een
  3268. nummer buiten deze grenzen invoert, zal er een foutmelding volgen.`
  3269. `
  3270. Een ingetoetst debiteurennummer wordt bevestigd met
  3271. de ~Entertoets[tstenterstam]. Als de debiteur reeds bestaat, verschijnen de
  3272. bijbehorende stamgegevens op het scherm. Het veld nummer is een
  3273. ~indexveld[defindexveld], hetgeen o.a. de mogelijkheid biedt te bladeren met
  3274. PgUp en PgDn.`
  3275. `
  3276. `
  3277. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
  3278. ~Debiteuren algemeen[prodeb]
  3279. [----]
  3280. [#prodebzksl]
  3281. [$Stambestand debiteuren: Zoeksleutel]
  3282. [Kzoeksleutel]
  3283. Alle debiteuren moeten worden voorzien van een verkorte naam die
  3284. ~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd.`
  3285. `
  3286. Een ingetoetste zoeksleutel wordt bevestigd met de ~Entertoets[tstenterstam].
  3287. Als de zoeksleutel reeds bestaat, verschijnen de bijbehorende
  3288. ~stamgegevens[defstam] op het scherm en zal het door u ingevoerde
  3289. debiteurennummer vervangen worden door het nummer dat aan de ingevoerde
  3290. zoeksleutel gekoppeld is.`
  3291. `
  3292. Het veld nummer is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen o.a. de mogelijkheid
  3293. biedt te bladeren met PgUp en PgDn.`
  3294. `
  3295. `
  3296. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  3297. [----]
  3298. [#prodebnaw]
  3299. [$Stambestand debiteuren: Diverse stamgegevens (1/2)]
  3300. [Knaw; naw-gegevens]
  3301. Elke debiteur kan uitgerust worden met de van toepassing zijnde gegevens voor
  3302. naam, adres, woonplaats e.d., waarvan de velden onderstaand op een rijtje
  3303. gezet zijn. Het karakter van deze velden wordt in het volgende hulpscherm
  3304. beschreven.`
  3305. `
  3306. naam1        telefoonnummer`
  3307. naam2        fax`
  3308. adres        telex`
  3309. postkode     banknummer`
  3310. plaats       gironummer`
  3311. land`
  3312. [----]
  3313. [#prodebnaw2]
  3314. [$Stambestand debiteuren: Diverse stamgegevens (2/2)]
  3315. [Kdiverse]
  3316. In het "Stambestand debiteuren" kunt u o.a. naam, adres en woonplaats van de
  3317. debiteur invullen. Ook gegevens zoals telefoonnummer en bankrekeningnummer
  3318. kunt u invullen. Voor al deze regels geldt dat u niet verplicht bent om ze in
  3319. te vullen.`
  3320. `
  3321. Indien u gegevens invult, ziet u deze terug in de
  3322. ~debiteuren informatie[prodebin] (abcFINANCIEEL). Tevens worden deze gegevens
  3323. afgedrukt op de volgende, financiële overzichten:`
  3324. `
  3325. ~boekingsverslag[proboevr]`
  3326. ~debiteurenkaartjes[prodebkr]`
  3327. ~saldilijst[prodebsl]`
  3328. ~openstaande fakturen[prodebop]
  3329. [----]
  3330. [#prodebvv]
  3331. [$Stambestand debiteuren: Vervaldagen]
  3332. [Kvervaldagen]
  3333. Het aantal vervaldagen wordt in abcMUIS gebruikt om aan te geven hoe lang een
  3334. door u te betalen faktuur open staat. Het aantal vervaldagen wordt
  3335. automatisch berekend vanaf de datum die op de faktuur staat. Het is dan
  3336. uiteraard wel noodzakelijk dat u de juiste faktuurdatum invult tijdens het
  3337. ~boeken[wrkboeken] van verkoopfakturen in het
  3338. ~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) of het uitdraaien
  3339. van definitieve fakturen (abcFAKTUUR).`
  3340. `
  3341. Het aantal vervaldagen ziet u terug in de ~debiteuren informatie[prodebin].
  3342. Tevens wordt het aantal vervaldagen afgedrukt op diverse overzichten zoals:`
  3343. `
  3344. ~stamlijst[prodebls]`
  3345. ~openstaande fakturen[prodebop]`
  3346. `
  3347. De groepering van deze openstaande fakturen kunt u aangeven in
  3348. de ~basisgegevens[probasisdagen].
  3349. [----]
  3350. [#prodebkb]
  3351. [$Stambestand debiteuren: Kredietbeperking]
  3352. [Kkredietbeperking; kb]
  3353. Het is in abcMUIS mogelijk om automatisch kredietbeperking (KB) uit een
  3354. faktuurbedrag te laten berekenen. Indien u dit wenst, dient u in het veld
  3355. "Kredietbeperking" een J)a in te vullen.`
  3356. `
  3357. Het ~percentage[probasiskbperc] en de
  3358. ~kredietbeperkingsrekening[probasiskbrek] waar de KB naar toe geboekt moet
  3359. worden (abcFINANCIEEL), geeft u op in de ~basisgegevens[probasis] van de
  3360. boekhouding.`
  3361. `
  3362. Indien u gebruik maakt van ~kredietbeperking[defkredbep] ziet u de
  3363. bijbehorende bedragen terug in de ~debiteuren informatie[prodebin] en op
  3364. diverse overzichten zoals ~openstaande fakturen[prodebop].
  3365. [----]
  3366. [#prodebblok]
  3367. [$Stambestand debiteuren: Blokkeren]
  3368. [Kblok; blokkeren]
  3369. Het blokkeren van een debiteur heeft tot gevolg dat er geen boekingen meer
  3370. verricht kunnen worden op het rekeningnummer van deze debiteur.`
  3371. `
  3372. Voor gebruikers van abcMUIS zonder fakturering zijn alleen de opties Ja en
  3373. Nee van belang. Indien u tevens over de module abcFAKTUUR beschikt, kan
  3374. gekozen worden voor een gedeeltelijke blokkade. Er kan een keus gemaakt
  3375. worden uit de volgende opties:`
  3376. `
  3377. J)a        : Hiermee wordt de invoer van het debiteurennummer volledig`
  3378.              geblokkeerd, zowel voor het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro]`
  3379.              als voor het ~orderprogramma[wrkorder] (bij fakturering).`
  3380. N)ee       : Het debiteurennummer wordt niet geblokkeerd.`
  3381. F)inancieel: Het debiteurennummer wordt alleen in het boekingsprogramma`
  3382.              geblokkeerd.`
  3383. O)rder     : Het debiteurennummer wordt alleen in het orderprogramma`
  3384.              geblokkeerd.
  3385. [----]
  3386. [#prodebextra]
  3387. [$Stambestand debiteuren: Mededeling]
  3388. [Kmededeling]
  3389. In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om een debiteur te voorzien van een
  3390. mededeling. U heeft hiervoor 40 posities tot uw beschikking. Deze
  3391. mededelingsregel kunt u voor vele doeleinden gebruiken.`
  3392. `
  3393. Hier volgen enkele voorbeelden:`
  3394. `
  3395. "Maandag gesloten"`
  3396. "Leverancier van kantoorbenodigdheden"`
  3397. "Slechte betaler"`
  3398. `
  3399. De mededelingen ziet u terug in het programma
  3400. ~debiteuren informatie[prodebin]. Bovendien worden de mededelingen afgedrukt
  3401. op de ~stamlijst debiteuren[prodebls].
  3402. [----]
  3403. [#prodebaanm]
  3404. [$Stambestand debiteuren: Aanmanen]
  3405. [Kaanmanen; aanmaning; herinnering]
  3406. Indien u in het bezit bent van de module "Aanmaningen", kunt u automatisch
  3407. aanmaningen af laten drukken van fakturen die na de ~vervaldatum[prodebvv]
  3408. nog niet betaald zijn. In dit veld kan per debiteur opgegeven worden of er
  3409. wel of niet aanmaningen vervaardigd moeten worden. Vult u hier een N in, dan
  3410. zal de betreffende debiteur buiten beschouwing gelaten worden tijdens de
  3411. automatische verwerking van aanmaningen.`
  3412. `
  3413. `
  3414. Zie ook: ~Aanmaningen afdrukken[wrkaanm]
  3415. [----]
  3416. [#prodebprijsk]
  3417. [$Stambestand debiteuren: Prijskode]
  3418. [Kprijs; kode; prijskode]
  3419. De kode die hier wordt ingegeven, bepaalt welke prijs uit de artikelen op de
  3420. orderregel wordt voorgesteld: dit is de prijs met het hier ingegeven nummer
  3421. uit de ~Extra-prijzen[proartextraprijs] tabel van het artikel.`
  3422. `
  3423. Hierop wordt een uitzondering gemaakt als de ~staffelkode[prodebstaf] van de
  3424. debiteur _J is _EN de Extra-prijs kode in het artikel gelijk is aan _1 of _2.
  3425. In dit geval wordt de prijs bepaald aan de hand van het aantal verkochte
  3426. eenheden in de orderregel.`
  3427. `
  3428. `
  3429. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen[prijsprior]
  3430. [----]
  3431. [#prodebstaf]
  3432. [$Stambestand debiteuren: Staffel (J/N)]
  3433. [Kstaffel; prijs]
  3434. Indien u hier _J ingeeft, wordt de voorgestelde prijs in de orderregel
  3435. bepaald door het aantal verkochte eenheden in de orderregel. De
  3436. ~Extra-prijs[proartextraprijs] kode van het geselecteerde artikel moet echter
  3437. wel gelijk zijn aan _1 of _2.`
  3438. `
  3439. Als de extra-prijskode van het artikel op de regel _NIET 1 of 2 is, wordt de
  3440. prijs bepaald aan de hand van de ~prijskode[prodebprijsk] van de debiteur of
  3441. gebruikt het systeem de basisprijs van het artikel (prijskode is 0).`
  3442. `
  3443. `
  3444. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen[prijsprior]
  3445. [----]
  3446. [#prodebperc]
  3447. [$Stambestand debiteuren: Kortingspercentage]
  3448. [Kkorting; percentage; kortingspercentage]
  3449. Het kortingspercentage dat in dit veld vastgelegd kan worden, zorgt er voor
  3450. dat het systeem korting berekent over de aangeschafte/bestelde artikelen door
  3451. de betreffende debiteur. Het gaat om een algemene korting, die van toepassing
  3452. is op alle artikelen die door de debiteur besteld zijn.`
  3453. `
  3454. Indien er tegelijkertijd een ~prijskode[prodebprijsk] actief is, die eveneens
  3455. verwijst naar kortingspercentages (omdat de ~Extra-prijs[proartextraprijs]
  3456. kode van het artikel op die regel 2 of 4 is), zal het systeem het hoogste
  3457. kortingspercentage voorstellen. Het is dus _niet zo dat eerst de korting van
  3458. het artikel berekend wordt en de algemene korting van de debiteur daar bij
  3459. opgeteld wordt.`
  3460. `
  3461. In het ~orderprogramma[proorder] zal het kortingspercentage van de debiteur
  3462. per orderregel voorgesteld worden.
  3463. [----]
  3464. [#prodebinclexcl]
  3465. [$Stambestand debiteuren: Verkoopprijs (inclusief of exclusief)]
  3466. [Kprijs; verkoopprijs; inc; excl; inclusief; exclusief; btw]
  3467. Het klantenbestand kan zowel uit particulieren als uit zakelijke relaties
  3468. bestaan. De eerste categorie zal doorgaans alleen geconfronteerd worden met
  3469. verkoopprijzen inclusief BTW, terwijl de zakelijke relaties meestal de netto
  3470. prijzen (excl. BTW) als uitgangspunt hebben.`
  3471. `
  3472. Om de orderinvoer voor beide categorieën op de juiste wijze weer te geven,
  3473. kan per debiteur vastgelegd worden welke verkoopprijs van toepassing is. De
  3474. kode E)xcl zorgt voor exclusieve weergave van de prijzen en de kode I)ncl
  3475. laat de inclusieve prijzen zien. In de kop van het
  3476. ~orderprogramma[deforderkop] kan de gebruiker zien welke methode actief is.
  3477. De gekozen methode kan ook gebruikt worden om verschillende faktuur-layouts
  3478. aan te sturen.`
  3479. `
  3480. Het is niet mogelijk de gekozen instelling te veranderen als er orderregels
  3481. ingevoerd zijn voor de betreffende debiteur. 
  3482. [----]
  3483. [#prodebbtwpl]
  3484. [$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (1/3)]
  3485. [Kbtw; btw-plichtig]
  3486. Dit veld heeft alleen betekenis als u in het bezit bent van de module
  3487. abcFAKTUUR. De instelling zorgt er voor dat de debiteur de juiste BTW-kode
  3488. meekrijgt tijdens het samenstellen en faktureren van orders.`
  3489. `
  3490. De berekening van de BTW vindt in eerste instantie plaats op grond van de
  3491. BTW-kode die aan een ~artikel[proartbtwrek] verbonden is. Dit levert echter
  3492. problemen op als de bestellende debiteur niet BTW-plichtig is of als hij/zij
  3493. gevestigd is in het buitenland.`
  3494. `
  3495. De aansturing van de BTW zal echter goed verlopen als u in dit veld opgeeft
  3496. wat de aard van de debiteur is ten aanzien van de BTW-plicht. De gekozen
  3497. instelling zal gekoppeld worden aan de door u opgegeven BTW-kode in de
  3498. ~Basisgegevens[probasorbtw] van de module abcFAKTUUR.`
  3499. `
  3500. De betekenis van de instellingen zal toegelicht worden in de hierna volgende
  3501. hulpschermen.
  3502. [----]
  3503. [#prodebbtwpl1]
  3504. [$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (2/3)]
  3505. _J)a`
  3506. Als de debiteur in Nederland gevestigd is en niet vrijgesteld is voor de BTW-
  3507. afdracht, zal hij altijd de instelling BTW-plichtig meekrijgen. Debiteuren
  3508. waaraan geen BTW in rekening wordt gebracht (bijv. aannemers), maar waarvan
  3509. wel een grondslag op de BTW-aangifte vermeld dient te worden, moeten als BTW-
  3510. plichtig aangemerkt worden, omdat de grondslag voor deze debiteuren ook via
  3511. een BTW-kode bijgewerkt wordt.`
  3512. `
  3513. _N)ee`
  3514. Een debiteur valt in de categorie 'Niet BTW-plichtig' als deze in Nederland
  3515. gevestigd is en vrijgesteld is van BTW. Het gevolg van deze instelling zal
  3516. zijn, dat het systeem geen BTW-kodes bij de debiteur accepteert. Debiteuren
  3517. aan wie u geen BTW in rekening brengt (bijv. aannemers of belast met 0%),
  3518. maar wel BTW-plichtig zijn, mogen niet aan deze instelling gekoppeld worden,
  3519. omdat er voor hen een grondslag bijgehouden moet worden. Het bedrag van de
  3520. grondslag kan via een BTW-kode overgebracht worden naar de BTW-aangifte in
  3521. abcMUIS.
  3522. [----]
  3523. [#prodebbtwpl2]
  3524. [$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (3/3)]
  3525. _I)CT _(binnen _de _E.U.)`
  3526. Debiteuren die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U. (behalve
  3527. Nederland), moeten aan de instelling 'Binnen E.U.' gekoppeld worden. Van de
  3528. openstaande posten van deze debiteuren kan tevens een ICT-lijst uitgedraaid
  3529. worden (abcFINANCIEEL), die naar de belastingdienst verstuurd moet worden.`
  3530. `
  3531. _B)uiten _de _E.U.`
  3532. Debiteuren die niet in Nederland of één van de andere lidstaten van de E.U.
  3533. gevestigd zijn, krijgen de instelling 'Buiten E.U.'. Hoewel er geen BTW in
  3534. rekening wordt gebracht aan deze debiteuren, moeten de leveringen/diensten
  3535. wel verwerkt worden in de BTW-aangifte. Dit zal in abcMUIS automatisch
  3536. gebeuren met behulp van de BTW-kode, die vastgelegd is bij de basisgegevens
  3537. van de module abcFAKTUUR.
  3538. [----]
  3539. [#prodebbtwnr]
  3540. [$Stambestand debiteuren: BTW-nummer]
  3541. [Kbtw; btw-nummer]
  3542. Op grond van wettelijke bepalingen is het verplicht het
  3543. BTW-identificatienummer van buitenlandse afnemers, die lid zijn van de E.U.,
  3544. op een faktuur te vermelden. Dit nummer hoeft dus alleen ingevoerd te worden
  3545. voor buitenlandse debiteuren, die gevestigd zijn in één van de lidstaten van
  3546. de E.U..`
  3547. `
  3548. Tijdens het afdrukken van de ~BTW lijst IC leveringen[proictls]
  3549. (abcFINANCIEEL) zal het opgegeven nummer gebruikt worden als identificatie
  3550. van de debiteur. Het nummer dient te beginnen met de landcode, gevolgd door
  3551. het daarbij behorende identificatienummer.`
  3552. `
  3553. Indien het BTW-nummer van de debiteur vastgelegd is, kan het tevens afgedrukt
  3554. worden op de fakturen, die aan de debiteur verstuurd worden (module
  3555. abcFAKTUUR).
  3556. [----]
  3557. [#prodebaccept]
  3558. [$Stambestand debiteuren: Incasso (abcTELEBANKIEREN)]
  3559. [Kincasso; telebankieren]
  3560. Dit veld is alleen van belang als u de beschikking heeft over de module
  3561. abcTELEBANKIEREN en de betreffende debiteur een incassomachtiging af heeft
  3562. gegeven bij zijn of haar bank/giro-instelling.`
  3563. `
  3564. Als aan beide voorwaarden voldaan is, moet u met een B of een G aangeven op
  3565. welke rekening (Bank of Giro) de incasso van toepassing is. Let er op dat het
  3566. rekeningnummer van de bank of giro eveneens opgenomen is in het debiteurenre-
  3567. cord.
  3568. [----]
  3569. [#prodebls]
  3570. [$Debiteuren stamlijst (1/2)]
  3571. [Kstamlijst debiteuren; lijst debiteuren]
  3572. Met behulp van dit programma kunt u een ~stamlijst[defstamlijst] met daarop
  3573. de ~stamgegevens[defstam] van alle ~debiteuren[defdeb] ~printen[defprt]. De
  3574. manier waarop de stamlijst uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
  3575. vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
  3576. `
  3577. Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
  3578. boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
  3579. wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
  3580. `
  3581. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  3582. Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
  3583. dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
  3584. vervangen door een Z.`
  3585. `
  3586. _Van _<Debiteur> _T/m _<Debiteur>`
  3587. In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
  3588. systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
  3589. dan kunt u de grenzen wijzigen.
  3590. [----] 
  3591. [#prodebls2]
  3592. [$Debiteuren stamlijst (2/2)]
  3593. _Adresgegevens _afdrukken?`
  3594. Kiest u voor een stamlijst zonder adresgegevens, dan zullen alleen het
  3595. nummer, de naam en het telefoonnummer onder elkaar afgedrukt worden. Wilt u
  3596. de adresgegevens er ook bij hebben, dan moet deze vraag met J)a beantwoord
  3597. worden.`
  3598. `
  3599. _Overige _velden _afdrukken?`
  3600. Naast de algemene gegevens kunt u ook de velden met kodes en instellingen van
  3601. de debiteuren afdrukken door deze vraag met J)a te beantwoorden. Heeft u
  3602. zowel deze als de vorige vraag met J)a beantwoord, dan zal er een volledige
  3603. stamlijst afgedrukt worden.`
  3604. `
  3605. Stamlijsten kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
  3606. `
  3607. `
  3608. Zie ook: ~Printen stamlijst[wrkprint]
  3609. [----]
  3610. [#prodebet]
  3611. [$Etiketten van debiteuren (1/5)]
  3612. [Ketiketten; etiket; debiteur; debiteuren]
  3613. Om etiketten van debiteuren op de juiste manier naar de printer te versturen,
  3614. moet er een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma gekoppeld zijn,
  3615. dat o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit controleren door het
  3616. etiketten-programma te verlaten met de _ESC-toets en daarna de
  3617. ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
  3618. "Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
  3619. van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
  3620. u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
  3621. ~Stambestand outputdevices[prodev].`
  3622. `
  3623. Een blijvende koppeling tussen een programma en een outputdevice kan gemaakt
  3624. worden door de inverse balk op het programma in het menu te plaatsen en
  3625. vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
  3626. gewenste outputdevice kan de koppeling definitief gemaakt worden door middel
  3627. van de F7-toets.
  3628. [----]
  3629. [#prodebet1]
  3630. [$Etiketten van debiteuren (2/5)]
  3631. Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
  3632. aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
  3633. `
  3634. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  3635. De etiketten van de geselecteerde debiteuren kunnen op alfabetische
  3636. (zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
  3637. `
  3638. _Van _<Debiteur> _<Zksl> _t/m _<Debiteur> _<Zksl>`
  3639. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige debiteuren gebladerd worden
  3640. om de grenzen te bepalen. Van alle debiteuren tussen deze grenzen wordt een
  3641. etiket afgedrukt.`
  3642. `
  3643. _Afdrukken _nummer/zoeksleutel/land?`
  3644. U kunt bij de drie opeenvolgende vragen kiezen tussen het wel of niet
  3645. afdrukken van het debiteurennummer, de zoeksleutel en het land op het etiket.
  3646. [----]
  3647. [#prodebet2]
  3648. [$Etiketten van debiteuren (3/5)]
  3649. _S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
  3650. Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
  3651. afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
  3652. De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
  3653. inch.`
  3654. `
  3655. _Aantal _etiketten _per _debiteur?`
  3656. Er kunnen meerdere etiketten per debiteur afgedrukt worden door hier het
  3657. gewenste aantal op te geven.`
  3658. `
  3659. _Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
  3660. Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
  3661. elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
  3662. bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
  3663. per etiket?", die hierna volgt.
  3664. [----]
  3665. [#prodebet3]
  3666. [$Etiketten van debiteuren (4/5)]
  3667. _Aantal _kolommen _per _etiket?`
  3668. Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
  3669. voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
  3670. in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
  3671. etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
  3672. minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
  3673. gekozen lettertype (smal of breed).`
  3674. `
  3675. _Aantal _kolommen _linkermarge?`
  3676. Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
  3677. kolom (positie) de gegevens van de debiteur afgedrukt worden. Deze optie
  3678. stelt u tevens in staat de gegevens op brieven af te drukken in plaats van op
  3679. etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de linkermarge precies
  3680. de plaats van de debiteurengegevens op een brief kunt bepalen. Mailingen
  3681. kunnen op deze manier snel van namen en adressen voorzien worden.
  3682. [----]
  3683. [#prodebet4]
  3684. [$Etiketten van debiteuren (5/5)]
  3685. Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
  3686. kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
  3687. De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
  3688. worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
  3689. een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
  3690. ~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
  3691. etikettenprogramma start.`
  3692. `
  3693. Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
  3694. _ESC-toets.
  3695. [----]
  3696. [#prokre]
  3697. [$Stambestand krediteuren: Algemeen (1/2)]
  3698. [Kkrediteur; abckrediteur; krediteuren]
  3699. Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
  3700. er gebruik gemaakt van rekeningnummers. Door elke krediteur een eigen nummer
  3701. te geven en alle door u ontvangen fakturen per krediteur te registreren (via
  3702. abcFINANCIEEL en/of abcVOORRAAD) kunt u precies zien wat u nog moet betalen
  3703. aan een bepaalde krediteur of welke bestellingen nog binnen moeten komen,
  3704. hetgeen anders niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.`
  3705. `
  3706. Het woord "krediteur" heeft als algemene betekenis een bedrijf of persoon aan
  3707. wie u geld verschuldigd bent, maar wordt in de boekhouding vaak gebruikt om
  3708. een leverancier of dienstverlenend bedrijf, die u een faktuur toezendt, aan
  3709. te duiden.`
  3710. `
  3711. De noodzaak om krediteuren aan te maken, hangt af van uw pakketsamenstelling.
  3712. Het gaat daarbij met name om de aanwezige basismodules. Om duidelijk te maken
  3713. bij welke basismodules krediteuren aangemaakt dienen te worden, volgt op het
  3714. volgende hulpscherm een kort overzicht.
  3715. [----]
  3716. [#prokre1]
  3717. [$Stambestand krediteuren: Algemeen (2/2)]
  3718. _Krediteuren _in _combinatie _met _pakketsamenstelling`
  3719. `
  3720.   abcFINANCIEEL (optioneel, indien subadministratie gewenst is)`
  3721.   abcFAKTUUR (niet noodzakelijk)`
  3722.   abcVOORRAAD (verplicht)`
  3723. `
  3724. Enkele velden in het "Stambestand krediteuren" zijn uitsluitend bestemd voor
  3725. de modules abcFINANCIEEL en abcVOORRAAD. Mocht u niet over de bewuste modules
  3726. beschikken, dan zal de cursor over het veld springen.`
  3727. `
  3728. `
  3729. Zie ook: ~Werkwijze stambestanden[wrkstam] en
  3730. ~functietoetsen in stambestanden[tststam]
  3731. [----]
  3732. [#prokrenr]
  3733. [$Stambestand krediteuren: Nummer]
  3734. [Kkrediteurennummer; krediteurennummer]
  3735. Alle ~krediteuren[defkre] in abcMUIS krijgen een ~nummer[defkre]. Dit nummer
  3736. mag maximaal 8 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
  3737. letters in voorkomen.`
  3738. `
  3739. Een nummer wordt alleen geaccepteerd als het binnen de grenzen valt, die u
  3740. opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien u een
  3741. nummer buiten deze grenzen invoert, zal er een foutmelding volgen.`
  3742. `
  3743. Een ingetoetst krediteurennummer wordt bevestigd met de
  3744. ~Entertoets[tstenterstam]. Als de krediteur reeds bestaat, verschijnen de
  3745. bijbehorende stamgegevens op het scherm.`
  3746. `
  3747. Het veld 'Nummer' is een ~indexveld[defindexveld].
  3748. `
  3749. `
  3750. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  3751. [----]
  3752. [#prokrezksl]
  3753. [$Stambestand krediteuren: Zoeksleutel]
  3754. [Kzoeksleutel]
  3755. Alle krediteuren moeten worden voorzien van een verkorte naam die
  3756. ~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd.`
  3757. `
  3758. Een ingetoetste zoeksleutel wordt bevestigd met de ~Entertoets[tstenterstam].
  3759. Als de zoeksleutel reeds bestaat, verschijnen de bijbehorende
  3760. ~stamgegevens[defstam] op het scherm. Mocht de ingevoerde zoeksleutel
  3761. gekoppeld zijn aan een ander nummer, dan zal het ingevoerde nummer vervangen
  3762. worden door het nummer dat aan de zoeksleutel verbonden is.`
  3763. `
  3764. `
  3765. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  3766. [----]
  3767. [#prokrenaw]
  3768. [$Stambestand krediteuren: Diverse stamgegevens (1/2)]
  3769. [Knaw; naw-gegevens]
  3770. Elke krediteur kan uitgerust worden met de van toepassing zijnde gegevens
  3771. voor naam, adres, woonplaats e.d., waarvan de velden onderstaand op een
  3772. rijtje gezet zijn. Het karakter van deze velden wordt in het volgende
  3773. hulpscherm beschreven.`
  3774. `
  3775. naam1        telefoonnummer`
  3776. naam2        fax`
  3777. adres        telex`
  3778. postkode     banknummer`
  3779. plaats       gironummer`
  3780. land`
  3781. [----]
  3782. [#prokrenaw2]
  3783. [$Stambestand krediteuren: Diverse stamgegevens (2/2)]
  3784. [Kdiverse]
  3785. In het "Stambestand krediteuren" kunt u o.a. naam, adres en woonplaats van de
  3786. krediteur invullen. Ook gegevens zoals telefoonnummer en bankrekeningnummer
  3787. kunt u invullen. Voor al deze regels geldt dat u niet verplicht bent om
  3788. gegevens in te vullen.`
  3789. `
  3790. Indien u gegevens invult, ziet u deze terug in de
  3791. ~krediteuren-informatie[prokrein] (abcFINANCIEEL). Tevens worden deze
  3792. gegevens afgedrukt op diverse, financiële overzichten, zoals:`
  3793. `
  3794. ~boekingsverslag[proboevr]`
  3795. ~krediteurenkaartjes[prokrekr]`
  3796. ~saldilijst[prokresl]`
  3797. ~openstaande fakturen[prokreop]
  3798. [----]
  3799. [#prokrevv]
  3800. [$Stambestand krediteuren: Vervaldagen]
  3801. [Kvervaldagen; vervallen]
  3802. Het aantal vervaldagen wordt in abcMUIS gebruikt om aan te geven hoe lang een
  3803. door u te betalen faktuur open staat. Het aantal vervaldagen wordt
  3804. automatisch berekend vanaf de datum die op de faktuur staat. Het is dan
  3805. uiteraard wel noodzakelijk dat u de juiste faktuurdatum invult tijdens het
  3806. ~boeken[wrkboeken] van inkoopfakturen in het
  3807. ~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) of het doorboeken
  3808. van ontvangen ~inkoopfakturen[wrkinkfak] (abcVOORRAAD).`
  3809. `
  3810. Het aantal vervaldagen ziet u terug in de ~krediteuren informatie[prokrein].
  3811. Tevens wordt het aantal vervaldagen afgedrukt op diverse, financiële
  3812. overzichten, zoals de ~stamlijst[prokrels] en ~openstaande
  3813. fakturen[prokreop].`
  3814. `
  3815. De groepering van deze openstaande fakturen kunt u aangeven in
  3816. de ~basisgegevens[probasisdagen].
  3817. [----]
  3818. [#prokrekb]
  3819. [$Stambestand krediteuren: Kredietbeperking]
  3820. [Kkredietbeperking; kb; krediet]
  3821. Het is in abcFINANCIEEL mogelijk om automatisch kredietbeperking (KB) uit een
  3822. faktuurbedrag te laten berekenen. Indien u dit wenst, dient u in het veld
  3823. "Kredietbeperking" het percentage in te vullen.`
  3824. `
  3825. Indien u gebruik maakt van kredietbeperking ziet u de bijbehorende bedragen
  3826. terug in de ~krediteuren informatie[prokrein] en op diverse overzichten,
  3827. zoals ~openstaande fakturen[prokreop].
  3828. [----]
  3829. [#prokreblok]
  3830. [$Stambestand krediteuren: Blokkeren]
  3831. [Kblok; blokkeren]
  3832. De boekingen die verbonden zijn aan krediteuren blijven bewaard, totdat ze
  3833. met de menu-optie ~Verwijderen journaalposten[proboedl] uit de boekhouding
  3834. gehaald worden. Dit geldt tevens voor boekingen die reeds helemaal verwerkt
  3835. zijn, zodat de historie van bepaalde fakturen ook achteraf bekeken kan
  3836. worden. De consequentie hiervan is, dat het krediteurennummer dat aan de
  3837. boekingen verbonden is, niet verwijderd kan worden.`
  3838. `
  3839. Om te voorkomen dat de nummers van ongewenste krediteuren per ongeluk
  3840. ingevoerd worden in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
  3841. (abcFINANCIEEL) of het ~inkooporderprogramma[wrkikorder] (abcVOORRAAD), kan
  3842. een blokkeringskode aan dergelijke krediteuren toegevoegd worden. Deze kode
  3843. zorgt er voor, dat er geen boekingen/orders meer verricht kunnen worden met
  3844. de geblokkeerde krediteur. De blokkering kan in een later stadium opgeheven
  3845. worden door de blokkeringskode op N)ee te zetten.`
  3846. `
  3847. De blokkering heeft geen gevolgen voor het opvragen van informatie of het
  3848. uitdraaien van overzichten.
  3849. [------]
  3850. [#prokreextra]
  3851. [$Stambestand krediteuren: Mededeling]
  3852. [Kmededeling]
  3853. In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om een krediteur te voorzien van een
  3854. mededeling. U heeft hiervoor 40 posities tot uw beschikking. Deze
  3855. mededelingsregel kunt u voor vele doeleinden gebruiken.`
  3856. `
  3857. Hier volgen enkele voorbeelden:`
  3858. `
  3859. "Maandag gesloten"`
  3860. "Leverancier van kantoorbenodigdheden"`
  3861. `
  3862. De mededelingen ziet u terug in het programma
  3863. ~krediteuren informatie[prokrein]. Bovendien kunnen de mededelingen afgedrukt
  3864. worden op de ~stamlijst krediteuren[prokrels].
  3865. [----]
  3866. [#prokrekort]
  3867. [$Stambestand krediteuren: Kortingspercentage (abcVOORRAAD]
  3868. [Kkorting; percentage; kortingspercentage]
  3869. Het kortingspercentage dat hier ingevuld kan worden, heeft betrekking op de
  3870. module abcVOORRAAD. Tijdens het invoeren van inkooporders zal dit percentage
  3871. op regelnivo voorgesteld worden als er een order voor de betreffende
  3872. krediteur aangemaakt wordt. Indien dit percentage (incidenteel) niet van
  3873. toepassing is, kan het aangepast of verwijderd worden.
  3874. [-----]
  3875. [#prokrebtwpl]
  3876. [$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (1/3)]
  3877. [Kbtw; btw-plichtig]
  3878. Dit veld heeft alleen betekenis als u in het bezit bent van de module
  3879. abcVOORRAAD. De instelling zorgt er voor dat de krediteur de juiste BTW-kode
  3880. meekrijgt tijdens het samenstellen van inkoopfakturen van orders.`
  3881. `
  3882. De berekening van de BTW vindt in eerste instantie plaats op grond van de
  3883. BTW-kode die aan een ~artikel[proartbtwrek] verbonden is. Dit levert echter
  3884. problemen op als de bestellende krediteur niet BTW-plichtig is of als hij/zij
  3885. gevestigd is in het buitenland.`
  3886. `
  3887. De aansturing van de BTW zal echter goed verlopen als u in dit veld opgeeft
  3888. wat de aard van de krediteur is ten aanzien van de BTW-plicht. De gekozen
  3889. instelling zal gekoppeld worden aan de door u opgegeven BTW-kode in de
  3890. ~Basisgegevens[probasorbtw] van de module abcVOORRAAD.`
  3891. `
  3892. De betekenis van de instellingen zal toegelicht worden in de hierna volgende
  3893. hulpschermen.
  3894. [----]
  3895. [#prokrebtwpl1]
  3896. [$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (2/3)]
  3897. _J)a`
  3898. Als de krediteur in Nederland gevestigd is en niet vrijgesteld is voor de
  3899. BTW-afdracht, zal hij altijd de instelling BTW-plichtig meekrijgen.
  3900. Krediteuren die geen BTW in rekening brengen (bijv. onderaannemers), maar
  3901. waarvan wel een grondslag op de BTW-aangifte vermeld dient te worden, moeten
  3902. als BTW-plichtig aangemerkt worden, omdat de grondslag voor deze krediteuren
  3903. ook via een BTW-kode bijgewerkt wordt.`
  3904. `
  3905. _N)ee`
  3906. Een krediteur valt in de categorie 'Niet BTW-plichtig' als deze in Nederland
  3907. gevestigd is en vrijgesteld is van BTW. Het gevolg van deze instelling zal
  3908. zijn, dat het systeem geen BTW-kodes bij de krediteur accepteert. Krediteuren
  3909. die u geen BTW in rekening brengen (bijv. onderaannemers of belast met 0%),
  3910. maar wel BTW-plichtig zijn, mogen _niet aan deze instelling gekoppeld worden,
  3911. omdat er voor hen een grondslag bijgehouden moet worden. Het bedrag van de
  3912. grondslag kan via een BTW-kode overgebracht worden naar de BTW-aangifte in
  3913. abcMUIS.
  3914. [----]
  3915. [#prokrebtwpl2]
  3916. [$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (3/3)]
  3917. _I)CT _(binnen _de _E.U.)`
  3918. Krediteuren die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U. (behalve
  3919. Nederland), moeten aan de instelling 'ICT' gekoppeld worden. Hoewel deze
  3920. krediteuren geen BTW in rekening brengen, moeten de leveringen/diensten wel
  3921. verwerkt worden in de BTW-aangifte. De koppeliing tussen deze krediteuren en
  3922. de bijbehorende BTW-kode verloopt automatisch via de instelling in de
  3923. basisgegevens van verkoop/inkoop.`
  3924. `
  3925. _B)uiten _de _E.U.`
  3926. Krediteuren die niet in Nederland of één van de andere lidstaten van de E.U.
  3927. gevestigd zijn, krijgen de instelling 'Buiten E.U.'. Hoewel er geen BTW in
  3928. rekening wordt gebracht door deze krediteuren, moeten de leveringen/diensten
  3929. wel verwerkt worden in de BTW-aangifte. Dit zal in abcMUIS automatisch
  3930. gebeuren met behulp van de BTW-kode die vastgelegd is bij de basisgegevens
  3931. van de verkoop/inkoop.
  3932. [----]
  3933. [#prokrels]
  3934. [$Krediteuren stamlijst (1/2)]
  3935. [Kstamlijst krediteuren; lijst krediteuren]
  3936. Met behulp van dit programma kunt u een ~stamlijst[defstamlijst] met daarop
  3937. de ~stamgegevens[defstam] van alle ~krediteuren[defkre] ~printen[defprt]. De
  3938. manier waarop de stamlijst uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
  3939. vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
  3940. `
  3941. Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
  3942. boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
  3943. wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
  3944. `
  3945. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  3946. Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
  3947. dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
  3948. vervangen door een Z.`
  3949. `
  3950. _Van _<Krediteur> _T/m _<Krediteur>`
  3951. In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
  3952. systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
  3953. dan kunt u de grenzen wijzigen.
  3954. [----] 
  3955. [#prokrels2]
  3956. [$Krediteuren stamlijst (2/2)]
  3957. _Adresgegevens _afdrukken?`
  3958. Kiest u voor een stamlijst zonder adresgegevens, dan zullen alleen het
  3959. nummer, de naam en het telefoonnummer onder elkaar afgedrukt worden. Wilt u
  3960. de adresgegevens er ook bij hebben, dan moet deze vraag met J)a beantwoord
  3961. worden.`
  3962. `
  3963. _Overige _velden _afdrukken?`
  3964. Naast de algemene gegevens kunt u ook de velden met kodes en instellingen van
  3965. de krediteuren afdrukken door deze vraag met J)a te beantwoorden. Heeft u
  3966. zowel deze als de vorige vraag met J)a beantwoord, dan zal er een volledige
  3967. stamlijst afgedrukt worden.`
  3968. `
  3969. Stamlijsten kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
  3970. `
  3971. `
  3972. Zie ook: ~Printen stamlijst[wrkprint]
  3973. [----]
  3974. [#prokreet]
  3975. [$Etiketten van krediteuren (1/5)]
  3976. [Ketiketten; etiket; krediteur; krediteuren]
  3977. Om etiketten van krediteuren op de juiste manier naar de printer te
  3978. versturen, moet er een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma
  3979. gekoppeld zijn, dat o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit
  3980. controleren door het etiketten-programma te verlaten met de _ESC-toets en
  3981. daarna de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
  3982. "Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
  3983. van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
  3984. u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
  3985. ~Stambestand outputdevices[prodev].`
  3986. `
  3987. Een blijvende koppeling tussen een programma en een outputdevice kan gemaakt
  3988. worden door de inverse balk op het programma in het menu te plaatsen en
  3989. vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
  3990. gewenste outputdevice kan de koppeling definitief gemaakt worden door middel
  3991. van de F7-toets.
  3992. [----]
  3993. [#prokreet1]
  3994. [$Etiketten van krediteuren (2/5)]
  3995. Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
  3996. aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
  3997. `
  3998. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  3999. De etiketten van de geselecteerde krediteuren kunnen op alfabetische
  4000. (zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
  4001. `
  4002. _Van _<Krediteur> _<Zksl> _t/m _<Krediteur> _<Zksl>`
  4003. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige krediteuren gebladerd
  4004. worden om de grenzen te bepalen. Van alle krediteuren tussen deze grenzen
  4005. wordt een etiket afgedrukt.`
  4006. `
  4007. _Afdrukken _nummer/zoeksleutel/land?`
  4008. U kunt kiezen tussen het wel of niet afdrukken van het krediteurennummer, de
  4009. zoeksleutel en het land op het etiket.
  4010. [----]
  4011. [#prokreet2]
  4012. [$Etiketten van krediteuren (3/5)]
  4013. _S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
  4014. Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
  4015. afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
  4016. De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
  4017. inch.`
  4018. `
  4019. _Aantal _etiketten _per _krediteur?`
  4020. Er kunnen meerdere etiketten per krediteur afgedrukt worden door hier het
  4021. gewenste aantal op te geven.`
  4022. `
  4023. _Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
  4024. Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
  4025. elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
  4026. bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
  4027. per etiket?", die hierna volgt.
  4028. [----]
  4029. [#prokreet3]
  4030. [$Etiketten van krediteuren (4/5)]
  4031. _Aantal _kolommen _per _etiket?`
  4032. Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
  4033. voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
  4034. in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
  4035. etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
  4036. minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
  4037. gekozen lettertype (smal of breed).`
  4038. `
  4039. _Aantal _kolommen _linkermarge?`
  4040. Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
  4041. kolom (positie) de gegevens van de krediteur afgedrukt worden. Deze optie
  4042. stelt u tevens in staat de gegevens op brieven af te drukken in plaats van op
  4043. etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de linkermarge precies
  4044. de plaats van de krediteurengegevens op een brief kunt bepalen. Mailingen
  4045. kunnen op deze manier snel van namen en adressen voorzien worden.
  4046. [----]
  4047. [#prokreet4]
  4048. [$Etiketten van krediteuren (5/5)]
  4049. Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
  4050. kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
  4051. De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
  4052. worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
  4053. een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
  4054. ~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
  4055. etikettenprogramma start.`
  4056. `
  4057. Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
  4058. _ESC-toets.
  4059. [----]
  4060. [#prozoek]
  4061. [$Recordselectie]
  4062. [Kpoint&shoot; point; selectie; kiezen; selecteren]
  4063. Gebruik de pijltjestoetsen en PgUp/PgDn om door de ~records[defrecord] te
  4064. bladeren. Selecteer een record met de Entertoets _<─┘. U kunt het
  4065. selectieschermpje verlaten zonder een record te kiezen met _ESC.`
  4066. `
  4067. U kunt de volgorde waarin de records getoond worden, laten wisselen tussen
  4068. nummer en zoeksleutel met de _F3-toets.`
  4069. `
  4070. `
  4071. Zie ook: ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
  4072. [----]
  4073. [#prozoekvolg]
  4074. [$Recordselectie: Volgorde]
  4075. [Kvolgorde]
  4076. Kies de volgorde waarin u de ~records[defrecord] wilt zien door de
  4077. ~inverse[definvers] balk met de pijltjes-toetsen op de gewenste keuze te
  4078. zetten en op de Entertoets _<─┘ te drukken. Druk op _ESC als u de volgorde
  4079. niet wilt veranderen.`
  4080. `
  4081. `
  4082. Zie ook: ~Recordselectie[prozoek]
  4083. [----]
  4084. [#prozoekz]
  4085. [$Recordselectie]
  4086. Gebruik de pijltoetsen en PgUp/PgDn om door de ~records[defrecord] te
  4087. bladeren. Selecteer een record met de Entertoets _<─┘. U kunt het
  4088. selectieschermpje verlaten zonder een record te kiezen met _ESC.`
  4089. `
  4090. `
  4091. Zie ook: ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
  4092. [----]
  4093. [#proafs]
  4094. [$Afsluiten jaar (1/5)]
  4095. [Kafsluiten; einde; jaar; tijdvak; tijd; beëindigen; stoppen]
  4096. Als de mutaties van een bepaald boekjaar ingevoerd zijn, kan het jaar
  4097. afgesloten worden door middel van het programma "Jaarafsluiting" (submenu
  4098. Basisgegevens/jaarafsluiting). Dit onderdeel is voornamelijk gericht op de
  4099. basismodule abcFINANCIEEL, omdat een boekhouding bijna altijd betrekking
  4100. heeft op een (fiscaal) boekjaar.`
  4101. `
  4102. Bent u uitsluitend in het bezit van de basismodules abcFAKTUUR en/of abcVOOR-
  4103. RAAD, dan sorteert de jaarafsluiting weinig effect. Het enige onderdeel dat
  4104. van belang kan zijn, is de telling van het aantal verkochte artikelen.
  4105. Tijdens de jaarafsluiting worden de verkochte aantallen (per artikel)
  4106. doorgeschoven naar het afgesloten jaar en begint de telling opnieuw.`
  4107. `
  4108. Bij gebruik van abcFINANCIEEL speelt de jaarafsluiting wel een belangrijke
  4109. rol. Hiermee sluit u het lopende boekjaar af, hetgeen betekent dat er alleen
  4110. nog correcties aangebracht kunnen worden in periode 14 van het afgesloten
  4111. boekjaar. Voordat het systeem de opdracht uitvoert, moeten er enkele
  4112. handelingen verricht zijn, die te maken hebben met de beveiliging van de
  4113. boekhouding. Meer informatie treft u aan op de volgende hulpschermen.
  4114. [----]
  4115. [#proafs1]
  4116. [$Afsluiten jaar (2/5)]
  4117. _Alle _boekingen _moeten _definitief _gejournaliseerd _zijn`
  4118. Het is verplicht een ~definitief journaal[proboejo2] uit te draaien vóór het
  4119. afsluiten van het boekjaar, omdat dit overlegd moet kunnen worden aan de
  4120. belastingdienst bij controles van de jaarstukken. De boekingen waar het om
  4121. draait, kunnen zich in de periodes 1 tot en met 13 van het huidige boekjaar
  4122. en/of periode 14 van het voorgaande boekjaar bevinden.`
  4123. `
  4124. _Alle _boekingen _moeten _op _definitieve _grootboekkaartjes _afgedrukt
  4125. _zijn`
  4126. Net als bij het journaal bestaat er een verplichting tot het uitdraaien van
  4127. ~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] op grond van controledoeleinden.
  4128. Grootboekmutaties zullen alleen op definitieve kaartjes afgedrukt worden als
  4129. ze daarvoor definitief gejournaliseerd zijn. Het is dus belangrijk de juiste
  4130. volgorde aan te houden tijdens het afdrukken.
  4131. [----]
  4132. [#proafs2]
  4133. [$Afsluiten jaar (3/5)]
  4134. Als één van beide onderdelen niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd is, zal
  4135. het systeem een foutmelding geven en wordt de jaarafsluiting onderbroken. Het
  4136. kan voorkomen dat er een melding volgt, waarbij gewaarschuwd wordt dat niet
  4137. alle grootboekkaartjes uitgedraaid zijn. Dit kan ook betekenen dat niet alle
  4138. boekingen definitief gejournaliseerd zijn. Voer beide onderdelen nogmaals uit
  4139. voor de nog niet verwerkte regels als er twijfel bestaat.`
  4140. `
  4141. Het afsluiten van een jaar heeft tot gevolg, dat het boekingsjaar met één
  4142. cijfer verhoogd wordt en de eindtotalen van de balansrekeningen
  4143. (grootboekrekeningen met kode ~A)ctiva[progrbapbl] of ~P)assiva[progrbapbl]
  4144. overgeboekt worden naar het dagboek ~Beginbalans[probasisbegbal] van het
  4145. nieuwe jaar. Er kan niet meer in de periodes 1 t/m 13 van het afgesloten
  4146. boekjaar gewerkt worden, maar met behulp van periode 14 blijft het mogelijk
  4147. mutaties in een afgesloten boekjaar te verwerken (zie
  4148. ~werkwijze periode/jaar[proboekperiode]). Als de ingebrachte mutaties invloed
  4149. hebben op de beginsaldi of het resultaat van het nieuwe boekjaar, dan zullen
  4150. de betreffende rekeningen automatisch bijgewerkt worden. Het resultaat van
  4151. het boekjaar wordt geboekt op de rekening
  4152. ~Resultaat vorig boekjaar[probasisresrek].
  4153. [----]
  4154. [#proafs3]
  4155. [$Afsluiten jaar (4/5)]
  4156. Van een afgesloten boekjaar kunnen diverse overzichten niet meer uitgedraaid
  4157. worden. U zult deze lijsten dus uit moeten draaien, vóórdat u de
  4158. jaarafsluiting uitvoert.`
  4159. `
  4160. De praktijk heeft uitgewezen dat er soms verwarring ontstaat als het systeem
  4161. weigert de jaarafsluiting uit te voeren. Twee van de meest voorkomende
  4162. oorzaken zijn:`
  4163. `
  4164. _De _boekingen _in _het _voorgaande _boekjaar _zijn _nog _niet _verwerkt`
  4165. Er zijn wel definitieve uitdraaien van het lopende boekjaar gemaakt, maar
  4166. niet van het voorgaande boekjaar. Dit houdt in dat er mutaties in periode 14
  4167. aanwezig zijn, die nog niet definitief op een journaal en/of kaartje
  4168. afgedrukt zijn. De remedie hiervoor is om dit even te controleren door de
  4169. opdracht(en) alsnog uit te voeren voor periode 14.
  4170. [----]
  4171. [#proafs4]
  4172. [$Afsluiten jaar (5/5)]
  4173. _De _boekingsindex _is _uit _evenwicht`
  4174. Als gevolg van storingen kan de index op de boekingsregels onjuist zijn. Dit
  4175. zal er toe leiden dat het systeem niet alle boekingsregels terug kan vinden
  4176. tijdens de controle bij de jaarafsluiting en daardoor een foutmelding geeft.
  4177. In dergelijke gevallen moet de boekingsindex opnieuw opgebouwd worden met het
  4178. programma ~Journaal reïndexeren[prondx] eventueel voorafgegaan door het
  4179. ~reïndexeren van het systeem[defreindex]. Daarna moet voor alle periodes (1
  4180. t/m 13 en 14) opdracht gegeven worden om het definitieve journaal en de
  4181. definitieve kaartjes uit te draaien. Daarbij hoeven alleen de nog niet eerder
  4182. verwerkte regels meegenomen te worden.
  4183. [----]
  4184. [#probasis]
  4185. [$Basisgegevens: Algemeen (1/2)]
  4186. [Kbasis; konstanten; gegevens; begin]
  4187. De basisgegevens vormen het fundament van de boekhouding. Aan de hand van de
  4188. waarden en instellingen die in de basisgegevens opgeslagen zijn, voert het
  4189. systeem controles uit en worden er automatisch gegevens weggeschreven naar
  4190. bestanden, die u zelf opgegeven heeft. Kenmerkend voor de basisgegevens is,
  4191. dat ze slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, tenzij u in een later
  4192. stadium wijzigingen aan wilt brengen.`
  4193. `
  4194. Houd daarbij wel rekening met het feit dat sommige gegevens niet (!!!) meer
  4195. gewijzigd kunnen worden, nadat er mutaties (bijv. orders of boekingsregels)
  4196. ingevoerd zijn. Het is dus van groot belang, dat u de basisgegevens op de
  4197. juiste wijze vastlegt, voordat u definitief gaat beginnen. De enige manier om
  4198. weer toegang te krijgen tot alle basisgegevens is door de boekhouding op
  4199. ~nul te stellen[pronul]. Dit betekent echter wel, dat alle door u ingevoerde
  4200. mutaties verwijderd worden en alleen de stamgegevens zoals debiteuren, BTW-
  4201. kodes, rekeningnummers en basisgegevens bewaard blijven.
  4202. [----]
  4203. [#probasis1]
  4204. [$Basisgegevens: Algemeen (2/2)]
  4205. Welke velden u in moet vullen bij de 'Algemene basisgegevens' hangt af van de
  4206. samenstelling van uw pakket. De basismodules Financieel, Faktuur en
  4207. Voorraad/Inkoop bepalen namelijk of de inhoud van een veld betekenis heeft.
  4208. Als een veld geen betekenis heeft voor het door u aangeschafte pakket, zal de
  4209. cursor hier over heen springen.`
  4210. `
  4211. In het basispakket van abcMUIS zijn twee programma's aanwezig, die tot de
  4212. basisgegevens gerekend mogen worden. Dit zijn de programma's "Basisgegevens"
  4213. (algemeen) en "BTW-kodes", die terug te vinden zijn in het submenu van
  4214. "Basisgegevens/Jaarafsluiting".`
  4215. `
  4216. Via de installatie van de basismodules kunnen daar nog enkele programma's aan
  4217. toegevoegd worden. Dit zijn:`
  4218. `
  4219. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] (abcFINANCIEEL)`
  4220. ~Basisgegevens orderadministratie[wrkbasord] (abcFAKTUUR en abcVOORRAAD)
  4221. [----]
  4222. [#probasisadmnr]
  4223. [$Basisgegevens: Nummer boekhouding]
  4224. [Kboekhouding; nummer]
  4225. Het nummer van een boekhouding moet tussen de 1 en 999 liggen en is tijdens
  4226. het werken in diverse ~programma's[defprogramma] boven in beeld te zien.
  4227. Verder wordt het, samen met de naam van de boekhouding, op alle overzichten
  4228. en lijsten afgedrukt. Als u niet in het bezit bent van de module abcPLUS
  4229. (meerdere boekhoudingen) heeft het nummer slechts indicatieve waarde.`
  4230. `
  4231. Maakt deze module echter wel deel uit van uw pakket, dan kunt u met behulp
  4232. van functietoets ~F4[tstf4menu] (vanuit het menu) een andere boekhouding
  4233. selecteren. Het nummer fungeert in dat geval als identificerende waarde van
  4234. de boekhouding.
  4235. [----]
  4236. [#probasisadmnaam]
  4237. [$Basisgegevens: Naam boekhouding]
  4238. [Knaam; boekhouding; administratie; omschrijving; titel]
  4239. De naam van een boekhouding wordt evenals het nummer in hoofdletters
  4240. afgedrukt boven alle lijsten en overzichten. De maximale lengte is 25
  4241. posities.
  4242. [----]
  4243. [#probasisadres]
  4244. [$Basisgegevens: Adres, postkode, woonplaats e.d.]
  4245. [Kadres; vestiging; naw]
  4246. De gegevens aangaande het adres, de postkode, de woonplaats, het land, het
  4247. telefoonnummer en het faxnummer dienen slechts ter informatie. Ze worden niet
  4248. opgenomen in lijsten of overzichten.
  4249. [----]
  4250. [#probasisbp]
  4251. [$Basisgegevens: Bank/postbanknummer]
  4252. [Kbank; postbank; nummer]
  4253. Er moet eerst aangegeven worden of het een bank- of postbanknummer is, resp.
  4254. met de letter B of P, die bevestigd moet worden met de Entertoets. Het
  4255. ingevoerde nummer zal worden gecontroleerd op bestaanbaarheid d.m.v. de
  4256. elfproef.
  4257. [------]
  4258. [#probasisbtwnr]
  4259. [$Basisgegevens: BTW-nummer]
  4260. [Kbtw; btwnummer; btw-nummer]
  4261. Het nummer dat u hier invoert, wordt afgedrukt op de ~BTW-aangifte[probtwin].
  4262. Bent u in het bezit van modules met variabele layouts (bijv. Fakturering en
  4263. Aanmaningen), dan kan het nummer als variabele in de layout opgenomen worden.
  4264. [----]
  4265. [#probasisjpdirek]
  4266. [$Basisgegevens: Journaalposten direkt verwerken (J/N)]
  4267. [Kjournaalposten; verwerken; inlezen; faktuur; faktureren]
  4268. Bij deze rubriek geeft u aan of de door andere modules (bijv. abcFAKTUUR)
  4269. aangemaakte ~journaalposten[defjnp] automatisch in de financiële
  4270. administratie moeten worden verwerkt of niet. Als hier een _N is ingevuld
  4271. kunnen eventueel automatisch aangemaakte journaalposten worden gewijzigd en
  4272. verwerkt met het programma ~Onverwerkte journaalposten[proboewz].
  4273. [------]
  4274. [#probasisaanvang]
  4275. [$Basisgegevens: Aanvangsdatum]
  4276. [Kaanvang; datum; begin]
  4277. Deze datum kunt u alleen ingeven of wijzigen als er nog geen boekingen
  4278. verricht zijn. U kunt bijvoorbeeld de systeemdatum invoeren, zodat u kunt
  4279. zien wanneer de basisgegevens aangemaakt zijn, of de begindatum van een
  4280. boekjaar.
  4281. [----]
  4282. [#probasisperjaar]
  4283. [$Basisgegevens: Huidige periode/jaar (1/2)]
  4284. [Kperiode; jaar; tijdvak; tijd]
  4285. De periode die hier opgegeven wordt, zal voorgesteld worden als u het
  4286. onderdeel ~"Algemeen boekingsprogramma"[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) start
  4287. vanuit het menu, maar kan gewijzigd worden. Er zijn 13 periodes beschikbaar
  4288. om boekingen te verrichten in het huidige boekjaar en 1 periode (14) om in
  4289. een afgesloten boekjaar te boeken.`
  4290. `
  4291. Het jaar dat u hier invoert, moet gelijk zijn aan het boekjaar waarin u wilt
  4292. gaan werken. Als er boekingen verricht zijn in het boekingsprogramma, kan dit
  4293. jaartal niet (!) meer gewijzigd worden. Bij het
  4294. ~afsluiten van een jaar[proafs] wordt het jaartal automatisch verhoogd.`
  4295. `
  4296. Er kunnen ~mutaties[defmutatie] ingevoerd worden in een afgesloten boekjaar
  4297. als de periode waarin gewerkt gaat worden vóór het boeken op 14 gezet wordt,
  4298. waarna het jaar automatisch verlaagd wordt. De boekingen in periode 14 zullen
  4299. tevens verwerkt worden in de totalen van de beginbalans van het huidige
  4300. boekjaar.
  4301. [----]
  4302. [#probasispj1]
  4303. [$Basisgegevens: Huidige periode/jaar (2/2)]
  4304. [Kperiode; jaar; tijdvak; tijd]
  4305. De enige manier om de velden "aanvangsdatum" en "huidige periode/jaar" na het
  4306. invoeren van boekingen te kunnen veranderen, is door het
  4307. ~nulzetten van de boekhouding[pronul]. Dit heeft echter tot gevolg, dat alle
  4308. financiële gegevens verwijderd worden en alleen de ~stambestanden[defstam]
  4309. bewaard blijven.`
  4310. `
  4311. `
  4312. Zie ook: ~Werkwijze periode/jaar[proboekperiode] en ~afsluiten jaar[proafs]
  4313. [----]
  4314. [#probasisbegbal]
  4315. [$Basisgegevens: Automatische beginbalans (dagboek)]
  4316. [Kbeginbalans; balans]
  4317. U kunt hier opgeven in welk dagboek de journaalposten van de beginbalans, die
  4318. gemaakt worden na het ~afsluiten van een jaar[proafs], geplaatst moeten
  4319. worden. Voordat u een dagboek opgeeft moet u eerst het bewuste dagboek
  4320. aanmaken bij de ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg].`
  4321. `
  4322. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u op nummer of ~zoeksleutel[defzksl]
  4323. bladeren door de aanwezige dagboeken en als u het gezochte dagboek gevonden
  4324. heeft, kunt u deze vastleggen door de Entertoets in te drukken. Indien het
  4325. dagboek dat u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan
  4326. worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  4327. [----]
  4328. [#probasisverkink]
  4329. [$Basisgegevens: Verkoop/Inkoop (dagboeken)]
  4330. [Kverkoop; inkoop; debiteur; krediteur; dagboek]
  4331. Tijdens het werken in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] bestaat
  4332. de mogelijkheid met behulp van ~zoeksleutels[defzksl] onbekende
  4333. rekeningnummers op te zoeken. Standaard zal de ~cursor[defcursor] vanuit het
  4334. veld ~rekeningnummer[proboekrekening] in de ~boekingsregel[wrkboeking] naar
  4335. de zoeksleutel van de ~grootboeknummers[defgrb] toespringen als er gezocht
  4336. moet worden naar een onbekende rekening. Werkt u echter in het dagboek
  4337. 'Inkoop' of 'Verkoop' en deze dagboeken zijn vastgelegd in de velden die bij
  4338. dit hulpscherm behoren, dan zal de cursor naar de zoeksleutel van de
  4339. ~debiteurennummers[defdeb] (verkoop) of ~krediteurennummers[defkre] (inkoop)
  4340. toespringen.`
  4341. `
  4342. Om de dagboeken in- en verkoop te selecteren, kunt u met de _PgUp en _PgDn
  4343. toetsen door de dagboeken bladeren, die aangemaakt zijn bij de
  4344. ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg]. Als u het betreffende dagboek gevonden
  4345. heeft, kunt u het vastleggen door de Entertoets in te drukken. Indien het
  4346. dagboek dat u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan
  4347. worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  4348. [----]
  4349. [#probasisgrensre]
  4350. [$Basisgegevens: Grenzen rekeningnummers (1/2)]
  4351. [Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; rekening]
  4352. Om in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) een
  4353. onderscheid te kunnen maken tussen grootboeknummers, debiteurennummers en
  4354. krediteurennummers, moet het systeem een nummer kunnen herkennen. Dit gebeurt
  4355. door het vastleggen van de boven- en ondergrenzen waartussen de drie
  4356. categorieën zich bevinden.`
  4357. `
  4358. Stel dat u hier opgeeft dat de grootboeknummers tussen 1 en 9999 liggen en u
  4359. voert een bestaand nummer in in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro], dan
  4360. zal het systeem herkennen dat het om een grootboekmutatie gaat en de boeking
  4361. op de juiste wijze verwerken. Uiteraard zult u bij het aanmaken van
  4362. rekeningnummers ook binnen deze grenzen moeten werken. Geeft u een afwijkend
  4363. nummer op, dan volgt de melding dat u een nummer buiten de vastgelegde
  4364. grenzen probeert aan te maken.
  4365. [----]
  4366. [#probasisg1]
  4367. [$Basisgegevens: Grenzen rekeningnummers (2/2)]
  4368. [Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; rekening]
  4369. Een grootboeknummer kan een maximale lengte van 7 posities hebben, terwijl
  4370. debiteuren- en krediteurennummers maximaal 8 posities lang mogen zijn. Het
  4371. verschil tussen grootboeknummers en subnummers moet altijd één cijfer zijn,
  4372. dus als de grootboeknummers maximaal 5 cijfers lang zijn, moeten de
  4373. subnummers 6 cijfers lang zijn.`
  4374. `
  4375. Als er geboekt is op een nummer van één van deze drie categorieën kunnen de
  4376. grenzen van deze categorie niet meer veranderd worden.`
  4377. `
  4378. De grenzen zijn dus voornamelijk bedoeld voor de module abcFINANCIEEL, maar
  4379. ze hebben tevens effect op de twee andere basismodules. Een goede nummerinde-
  4380. ling kan tevens belangrijk zijn als u in een later stadium de basismodule
  4381. 'Financieel' aan het pakket toe wilt voegen.`
  4382. `
  4383. Let Op:  De grenzen van de debiteuren en krediteuren worden geblokkeerd`
  4384.          zodra u records aan gaat maken in de betreffende stambestanden. Het`
  4385.          nulzetten van de boekhouding verschaft geen toegang tot de grenzen,`
  4386.          tenzij u tevens alle debiteuren en/of krediteuren verwijdert.
  4387. [----]
  4388. [#probasisgfin]
  4389. [$Basisgegevens: Grenzen financiële rekeningen]
  4390. [Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; financieel]
  4391. Binnen de ~grenzen van de grootboeknummers[probasisgrensreknrs] kunnen
  4392. grenzen van financiële rekeningen (kas, bank) aangegeven worden. Het effect
  4393. van deze extra begrenzing is, dat er geen BTW berekend kan worden uit de
  4394. rekeningen die hierbinnen vallen.`
  4395. `
  4396. Lopen de grenzen van de grootboekrekeningen bijvoorbeeld van 1 t/m 9999, dan
  4397. zouden de grenzen van de financiële rekeningen van 1000 t/m 1999 kunnen
  4398. lopen. Van alle grootboekrekeningen, die zich binnen deze grenzen bevinden,
  4399. zal de - via BTW-kodes berekende BTW - verwijderd worden tijdens het invoeren
  4400. van mutaties in het "Algemeen boekingsprogramma" .
  4401. [----]
  4402. [#probasisdebslui]
  4403. [$Basisgegevens: Sluitrekening debiteuren]
  4404. [Ksluitrekening; tussenrekening; debiteur]
  4405. Aangezien debiteuren deel uitmaken van een subadministratie moet er voor elke
  4406. boeking op een debiteur tevens een boeking plaatsvinden op een
  4407. ~grootboekrekening[defgrb]. De sluitrekening debiteuren is de
  4408. grootboekrekening, waaraan alle ~mutaties[defmutatie] van debiteuren
  4409. gekoppeld zijn, zodat een boeking op een debiteur automatisch een boeking op
  4410. een grootboekrekening tot gevolg heeft. Er kan niet rechtstreeks op de
  4411. sluitrekening geboekt worden, omdat de totalen van de subadministratie
  4412. debiteuren gelijk moeten blijven aan de totalen van de grootboekadministratie
  4413. debiteuren.`
  4414. `
  4415. De sluitrekening debiteuren moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in het
  4416. ~stambestand grootboek[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de
  4417. bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde.
  4418. Wanneer u de rekening gevonden heeft, kunt u hem vastleggen met de
  4419. Entertoets. Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet
  4420. aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
  4421. ~F4-toets[tstf4stam].
  4422. [----]
  4423. [#probasiskredslu]
  4424. [$Basisgegevens: Sluitrekening krediteuren]
  4425. [Ksluitrekening; tussenrekening; krediteur]
  4426. Aangezien krediteuren deel uitmaken van een subadministratie moet er voor
  4427. elke boeking op een krediteur tevens een boeking plaatsvinden op een
  4428. ~grootboekrekening[defgrb]. De sluitrekening krediteuren is de
  4429. grootboekrekening, waaraan alle ~mutaties[defmutatie] van krediteuren
  4430. gekoppeld zijn, zodat een boeking op een krediteur automatisch een boeking op
  4431. een grootboekrekening tot gevolg heeft. Er kan niet rechtstreeks op de
  4432. sluitrekening geboekt worden, omdat de totalen van de subadministratie
  4433. krediteuren gelijk moeten blijven aan de totalen van de
  4434. grootboekadministratie krediteuren.`
  4435. `
  4436. De sluitrekening krediteuren moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in
  4437. het ~stambestand grootboek[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door
  4438. de bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde.
  4439. Wanneer u de rekening gevonden heeft, kunt u hem vastleggen met de
  4440. Entertoets. Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet
  4441. aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
  4442. ~F4-toets[tstf4stam].
  4443. [----]
  4444. [#probasisdebbetv]
  4445. [$Basisgegevens: Betalingsverschillen debiteuren]
  4446. [Kverschil; betaling; betalingsverschil; afwijking]
  4447. Bij het verwerken van een betaling van een debiteur kan het voorkomen, dat er
  4448. te weinig betaald is. Als het om een kleine afwijking gaat, zal er vaak niet
  4449. meer over gebeld of geschreven worden en wordt het restant van de openstaande
  4450. post weggeboekt op een verschillenrekening.`
  4451. `
  4452. Om dit soort betalingsverschillen rechtstreeks weg te laten boeken, kunt u in
  4453. de velden behorende bij dit hulpscherm een toegestaan afwijkingspercentage
  4454. ten opzichte van het totale faktuurbedrag vastleggen, eventueel gekoppeld aan
  4455. een maximum bedrag. Valt het restant van een openstaande post binnen de
  4456. grenzen van de toegestane afwijking, dan zal het automatisch weggeboekt
  4457. worden naar de rekening die u hier opgeeft.`
  4458. `
  4459. De verschillenrekening moet aangemaakt zijn in het
  4460. ~stambestand grootboekrekeningen[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kan
  4461. de rekening geselecteerd en met de Entertoets vastgelegd worden. Indien de
  4462. grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct
  4463. gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  4464. [----]
  4465. [#probasiskredbet]
  4466. [$Basisgegevens: Betalingsverschillen krediteuren]
  4467. [Kverschil; betaling; betalingsverschil; afwijking]
  4468. Bij het verwerken van een betaling aan een krediteur kan het voorkomen, dat
  4469. er te weinig betaald is. Als het om een kleine afwijking gaat, zal het
  4470. restant van de openstaande post vaak weggeboekt worden op een
  4471. verschillenrekening.`
  4472. `
  4473. Om dit soort betalingsverschillen rechtstreeks weg te laten boeken, kunt u in
  4474. de velden behorende bij dit hulpscherm een toegestaan afwijkingspercentage
  4475. ten opzichte van het totale faktuurbedrag vastleggen, eventueel gekoppeld aan
  4476. een maximum bedrag. Valt het restant van een openstaande post binnen de
  4477. grenzen van de toegestane afwijking, dan zal het automatisch weggeboekt
  4478. worden naar de rekening die u hier opgeeft.`
  4479. `
  4480. De verschillenrekening moet aangemaakt zijn in het
  4481. ~stambestand grootboekrekeningen[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kan
  4482. de rekening geselecteerd en met de Entertoets vastgelegd worden. Indien de
  4483. grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct
  4484. gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  4485. [----]
  4486. [#probasiskbperc]
  4487. [$Basisgegevens: Percentage kredietbeperking debiteuren]
  4488. [Kkredietbeperking; krediet]
  4489. Als u gebruik wilt maken van de mogelijkheid tot het automatisch berekenen
  4490. van kredietbeperking bij het boeken van verkoopfakturen, kunt u hier het
  4491. percentage van de te berekenen kredietbeperking vastleggen. In het
  4492. ~Stambestand debiteuren[prodebkb] kan per debiteur aangegeven worden of er
  4493. kredietbeperking berekend moet worden. Wanneer u in het boekingsprogramma een
  4494. totaal faktuurbedrag van ƒ 100,-- invoert met een BTW-percentage van 17,5 %
  4495. en berekening van kredietbeperking (2 %), dan wordt de post als volgt
  4496. verwerkt:`
  4497. `
  4498. Debiteur (sub + grootboek)             100,--`
  4499. Aan omzet (tegenrekening)                        83,44`
  4500. Aan af te dragen BTW                             14,89`
  4501. Aan berekende kredietbeperking                    1,67`
  4502. `
  4503. `
  4504. Zie ook: ~Standaard instelling kredietbeperking[probasisdebinst]
  4505. [----]
  4506. [#probasiskbrek]
  4507. [$Basisgegevens: Rekening kredietbeperking]
  4508. [Kkredietbeperking; krediet]
  4509. Als er gebruik gemaakt wordt van de automatische berekening van
  4510. kredietbeperking, worden de berekende bedragen van zowel debiteuren als
  4511. krediteuren op de hier opgegeven rekening geboekt. Met de _PgUp en _PgDn
  4512. toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of
  4513. zoeksleutelvolgorde om deze rekening te selecteren. Wanneer u het gezochte
  4514. rekeningnummer gevonden heeft, kunt u het vastleggen met de Entertoets.
  4515. Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan
  4516. dit direct gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].`
  4517. `
  4518. Als er geboekt is op de rekening, kan het veld in de basisgegevens niet meer
  4519. veranderd worden.
  4520. [----]
  4521. [#probasisresrek]
  4522. [$Basisgegevens: Resultaat vorig boekjaar]
  4523. [Kresultaat; saldo; winst; einde] 
  4524. Als u het onderdeel ~"afsluiten jaar"[proafs] uitvoert worden de totalen van
  4525. de balansrekeningen naar het nieuwe jaar overgeboekt. Deze balanstotalen zijn
  4526. echter niet in evenwicht zo lang het saldo van de winst of het verlies niet
  4527. verwerkt is in een balansrekening (bijv. kapitaal, eigen vermogen).`
  4528. `
  4529. Met het oog hierop moet er een grootboekrekening aangemaakt en vastgelegd
  4530. worden, waarop het saldo van het resultaat geplaatst wordt bij de
  4531. jaarafsluiting. Later kunt u dit saldo overboeken naar de daartoe geëigende
  4532. rekening(en).`
  4533. `
  4534. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen
  4535. bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde om de rekening, waarop het
  4536. resultaat wordt geboekt, te selecteren. Wanneer u de rekening gevonden heeft,
  4537. kunt u hem vastleggen met de Entertoets. Indien de grootboekrekening die u
  4538. wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met
  4539. behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  4540. [----]
  4541. [#probasissplitsr]
  4542. [$Basisgegevens: Uitsplitsen fakturen]
  4543. [Kdebiteur; krediteur; splitsen; splitsingsrekening; verdelen]
  4544. Een splitsingsrekening is een tussenrekening voor debiteuren en krediteuren,
  4545. die tijdens het opboeken van de fakturen zorgt voor een correcte uitsplitsing
  4546. van de afzonderlijke bedragen over de diverse grootboekrekeningen. Deze
  4547. rekening moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in het
  4548. ~stambestand grootboek[progrb].`
  4549. `
  4550. Als u de splitsingsrekening ingeeft bij het veld
  4551. ~tegenrekening[proboektegrek] in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro], zal
  4552. er boven in het scherm een telling meelopen tijdens het uitsplitsen van de
  4553. faktuur. De tegenrekening fungeert in dat geval als tussenrekening tot de
  4554. uitsplitsing voltooid is. U kunt de volgende faktuur pas verwerken op het
  4555. moment dat het bedrag van de uitsplitsing gelijk is aan nul, wat inhoudt dat
  4556. het totaalbedrag van de uitsplitsing overeenstemt met het faktuurbedrag.`
  4557. `
  4558. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen
  4559. bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde. Wanneer u de rekening gevonden
  4560. heeft, kunt u hem opslaan met de Entertoets. Indien de grootboekrekening nog
  4561. niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
  4562. ~F4-toets[tstf4stam].
  4563. [----]
  4564. [#probasisdagen]
  4565. [$Basisgegevens: Groepering openstaande posten]
  4566. [Kdebiteur; krediteur; openstaand; open; dagen; groepering; indeling]
  4567. Het is mogelijk om overzichten van de openstaande posten van debiteuren en
  4568. krediteuren in tijdscategorieën in te delen. Aan de hand van de faktuurdatum
  4569. en de systeemdatum (datum waarop lijst uitgedraaid wordt) wordt berekend
  4570. hoeveel dagen een faktuur open staat en op het overzicht kunnen de
  4571. openstaande posten vervolgens naar ouderdom gegroepeerd worden in vier
  4572. kolommen.`
  4573. `
  4574. Tussen welke tijdsgrenzen deze categorieën zich bevinden, kunt u zelf bepalen
  4575. door in de velden behorende bij dit hulpscherm het aantal dagen per categorie
  4576. op te geven.`
  4577. `
  4578. `
  4579. Zie ook: ~Openstaande posten debiteuren[prodebop] en
  4580. ~openstaande posten krediteuren[prokreop]
  4581. [-----------]
  4582. [#probasisrente]
  4583. [$Basisgegevens: Rentepercentage]
  4584. [Krente; intrest]
  4585. Het rentepercentage dat hier vastgelegd kan worden, heeft betrekking op de
  4586. berekening van gederfde rente ten opzichte van de openstaande posten van
  4587. ~debiteuren[prodebop] en ~krediteuren[prokreop]. Door de vervaldata van de
  4588. openstaande posten te relateren aan de systeemdatum wordt een berekening
  4589. gemaakt van het renteverlies dat geleden is in verband met te late betaling
  4590. van de fakturen. Voor de openstaande posten van krediteuren geldt hetzelfde,
  4591. met dien verstande dat er in dat geval sprake is van een rentevoordeel.`
  4592. `
  4593. Per debiteur of krediteur kan de gederfde rente bekeken worden via de
  4594. respectievelijke informatieprogramma's. De functietoets die hierop van
  4595. toepassing is, is de ~F8-toets[prodebintstf8] (Betaaltermijn). Indien u
  4596. tevens in het bezit bent van de module abcAANMANING kunt u de berekende rente
  4597. doorberekenen aan de debiteuren.
  4598. [----------]
  4599. [#probasisdebfakt]
  4600. [$Basisgegevens: Unieke debiteurenfakturen (1/2)]
  4601. [Kuniek; debiteur; faktuur; debiteuren; fakturen]
  4602. Tijdens het ~opboeken van een debiteur[wrkfaktuur] moeten een
  4603. debiteurennummer en een ~faktuurnummer[proboekfaktuur] opgegeven worden, die
  4604. later gebruikt worden om de geboekte faktuur te kunnen herkennen.`
  4605. `
  4606. Het identificeren van een geboekte faktuur is vervolgens afhankelijk van de
  4607. methode die u hier opgeeft. Legt u vast dat elke faktuur een uniek
  4608. faktuurnummer moet hebben, dan zal het invoeren van een faktuurnummer in het
  4609. ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] voldoende zijn om de gegevens van de
  4610. openstaande post op te vragen. De gegevens van de faktuur zullen ook naar
  4611. voren komen als u een ander debiteurennummer ingevoerd heeft dan het nummer
  4612. dat tijdens het opboeken aan de faktuur gekoppeld is. Het systeem zal het
  4613. faktuurnummer in dat geval als bindend beschouwen en het ingevoerde
  4614. debiteurennummer in de ~boekingsregel[defboekreg] vervangen door het
  4615. oorspronkelijke debiteurennummer.
  4616. [---------]
  4617. [#probasdebun1]
  4618. [$Basisgegevens: Unieke debiteurenfakturen (2/2)]
  4619. Dit brengt met zich mee dat faktuurnummers bij debiteuren slechts eenmaal
  4620. gebruikt mogen worden. Zodra u hetzelfde faktuurnummer namelijk nogmaals
  4621. probeert in te voeren, verschijnen de oorspronkelijke gegevens direct op het
  4622. scherm. Dit zal ook gebeuren als de faktuur reeds volledig afgeboekt is.`
  4623. `
  4624. Indien u faktuurnummers meerdere malen wilt gebruiken, moet u de vraag in dit
  4625. veld met Nee beantwoorden. Het systeem zal in die situatie de combinatie
  4626. debiteurennummer/faktuurnummer als identificatie beschouwen. Dit heeft tot
  4627. gevolg dat hetzelfde faktuurnummer bij _verschillende debiteuren ingevoerd
  4628. kan worden. In het boekingsprogramma moeten daarna zowel het nummer van de
  4629. debiteur als van de faktuur juist ingevoerd worden om de openstaande post op
  4630. te vragen.
  4631. [----]
  4632. [#probasisdebinst]
  4633. [$Basisgegevens: Standaard instellingen debiteuren (1/2)]
  4634. [Kstandaard; debiteur; debiteuren; instelling; instellingen]
  4635. De ~velden[defveld] die onder de categorie "STANDAARD INSTELLINGEN
  4636. DEBITEUREN" in de basisgegevens vallen, hebben betrekking op velden die
  4637. ingevuld moeten worden in het ~stambestand debiteuren[prodeb].`
  4638. `
  4639. Om het aanmaken van nieuwe debiteuren te versnellen kan hier de standaard
  4640. instelling van een veld opgegeven worden, die voorgesteld zal worden tijdens
  4641. het aanmaken. Het blijft echter mogelijk de inhoud van de velden te wijzigen
  4642. als de standaard instelling niet van toepassing is.`
  4643. `
  4644. Op het volgende hulpscherm staan de betreffende velden onder elkaar. U kunt
  4645. een nadere toelichting opvragen door de cursor op één van de velden te
  4646. plaatsen en daarna de Entertoets in te drukken.
  4647. [----]
  4648. [#probasinst1]
  4649. [$Basisgegevens: Standaard instellingen debiteuren (2/2)]
  4650. _Toelichting _op _velden _in _"Stambestand _debiteuren"`
  4651. `
  4652. 1.   ~Vervaldagen[prodebvv]`
  4653. 2.   ~Kredietbeperking[prodebkb]`
  4654. 3.   ~Blokkeren[prodebblok]`
  4655. 4.   ~Aanmanen[prodebaanm]       (abcAANMANING)`
  4656. 5.   ~Staffel[prodebstaf]        (abcFAKTUUR)`
  4657. 6.   ~Prijskode[prodebprijsk]      (abcFAKTUUR)`
  4658. 7.   ~Korting[prodebperc]        (abcFAKTUUR)`
  4659. 8.   ~Verkoopprijs[prodebinclexcl]   (abcFAKTUUR)`
  4660. 9.   ~BTW-plichtig[prodebbtwpl]   (abcFAKTUUR)`
  4661. 10.  ~Incasso[prodebaccept]        (abcTELEBANKIEREN)
  4662. [----]
  4663. [#probasiskrevvd]
  4664. [$Basisgegevens: Standaard vervaldagen krediteuren]
  4665. [Kvervaldagen; verval; termijn]
  4666. Vervaldagen geven aan hoe lang een faktuur open mag staan, voordat er betaald
  4667. moet worden. Het aantal dagen dat hier vastgelegd wordt, zal bij het
  4668. ~aanmaken van krediteuren[prokre] standaard voorgesteld worden. U kunt dit
  4669. voorgestelde aantal echter per krediteur afzonderlijk wijzigen en vastleggen.
  4670. De vervaldatum van een faktuur wordt aan de hand van het aantal vervaldagen
  4671. en de faktuurdatum berekend en op het overzicht
  4672. ~openstaande posten krediteuren[prokreop] vermeld. Tevens wordt hierop het
  4673. aantal overschrijdingsdagen ten opzichte van de vervaldatum afgedrukt.
  4674. [----]
  4675. [#probasiskrekb]
  4676. [$Basisgegevens: Percentage kredietbeperking krediteuren]
  4677. [Kkrediet; kredietbeperking; krediteur]
  4678. Het percentage kredietbeperking dat vastgelegd wordt bij de basisgegevens zal
  4679. automatisch voorgesteld worden tijdens het ~aanmaken van krediteuren[prokre].
  4680. U kunt dit percentage echter per krediteur afzonderlijk wijzigen en
  4681. vastleggen.
  4682. [----]
  4683. [#probasiskreblok]
  4684. [$Basisgegevens: Blokkeren van krediteuren]
  4685. [Kkrediteur; blokkeren; blok; crediteur]
  4686. In het ~stambestand krediteuren[prokre] is een veld gereserveerd voor het
  4687. blokkeren van krediteuren, waardoor het mogelijk is een krediteur af te
  4688. schermen voor verdere verwerking.`
  4689. `
  4690. Bij de basisgegevens kan vastgelegd worden wat de standaard kode voor dit
  4691. veld is bij het aanmaken van nieuwe krediteuren. Het blijft mogelijk de
  4692. instelling te wijzigen als deze afwijkt van de standaard instelling.
  4693. [----]
  4694. [#probasiskrebtwplicht]
  4695. [$Basisgegevens: BTW-plichtig (krediteuren)]
  4696. In het ~stambestand krediteuren[prokre] kan per krediteur opgegeven worden of
  4697. deze ~BTW-plichtig[prokrebtwpl] is en onder welke categorie deze resorteert.
  4698. De opties zijn:`
  4699. `
  4700. _J)a`
  4701. _N)ee`
  4702. _I)CT`
  4703. _B)uiten _E.U.`
  4704. `
  4705. Bij de basisgegevens kan vastgelegd worden wat de standaard kode voor dit
  4706. veld is bij het aanmaken van nieuwe krediteuren. Het blijft mogelijk de
  4707. instelling te wijzigen als deze afwijkt van de standaard instelling.
  4708. [----]
  4709. [#proabcls]
  4710. [$Lijst basisgegevens]
  4711. [Klijst; basisgegevens]
  4712. Met behulp van het programma "Lijst basisgegevens" kunt u een lijst
  4713. uitdraaien waarop de instellingen van de basisgegevens vermeld staan. De
  4714. gegevens worden volgens de indeling op het scherm afgedrukt. Het is niet
  4715. mogelijk vooraf een selectie op te geven.
  4716. [-----]
  4717. [#probtw]
  4718. [$BTW-kodes: Algemeen (1/3)]
  4719. [Kbtw; belasting; kode; omzetbelasting]
  4720. Het vastleggen van BTW-kodes, met de daaraan verbonden rekeningen,
  4721. percentages en overige kodes, houdt verband met de automatische berekening
  4722. van BTW tijdens het boeken en het invoeren van verkoop- en inkooporders. De
  4723. gegevens die u per BTW-kode opslaat, worden door het systeem gebruikt om het
  4724. BTW-bedrag in mindering te brengen op het totale bedrag (kode inclusief) of
  4725. de BTW te berekenen over het exclusieve bedrag (kode exclusief).`
  4726. `
  4727. Het resultaat van deze berekeningen kan - bij gebruik van de module
  4728. abcFINANCIEEL - op het scherm bekeken worden en het is in dat geval tevens
  4729. mogelijk een BTW-aangifte af te laten drukken. De BTW-aangifte geeft alleen
  4730. een juist beeld als er consequent gebruik gemaakt is van BTW-kodes. Bedragen
  4731. die zonder BTW-kode op een grootboekrekening van de BTW geboekt zijn, zullen
  4732. niet in de aangifte verwerkt worden.`
  4733. `
  4734. Op het volgende hulpscherm wordt een voorbeeld gegeven van een boekingsregel
  4735. met BTW-kode 3, waarin de volgende gegevens opgenomen zijn:`
  4736. [----]
  4737. [#probtw1]
  4738. [$Basisgegevens BTW kodes: Algemeen (2/3)]
  4739. -  Percentage 6,0 % te vorderen`
  4740. -  Grootboekrekening 1503 "Te vorderen BTW 6,0 %"`
  4741. -  Berekening I)nclusief`
  4742. `
  4743. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  4744. _Omschrijv.`
  4745. 16048    95327     -79,50  3     95327  25/06/95  4140      VNU/abonnem.`
  4746. `
  4747. Aangezien het een BTW-kode betreft die de berekeningskode inclusief heeft,
  4748. zal de journaalpost als volgt verwerkt worden:`
  4749. `
  4750. 4140  Contributies/Abonnementen        75,00`
  4751. 1503  Te vorderen BTW 6 %               4,50`
  4752. 16048 Aan Krediteur VNU                          79,50`
  4753. `
  4754. De manier waarop het systeem de BTW berekent en verwerkt, is afhankelijk van
  4755. het soort boeking. Zie de verschillende voorbeelden bij de hulpschermen van
  4756. ~werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] voor een nadere toelichting`
  4757. [----]
  4758. [#probtw2]
  4759. [$Basisgegevens BTW kodes: Algemeen (3/3)]
  4760. Het bestand van de BTW-kodes valt - wat verwerking betreft - onder de
  4761. categorie "Stambestanden", hetgeen betekent dat er gebruik gemaakt kan worden
  4762. van de algemene functietoetsen. Een overzicht van deze functietoetsen kunt u
  4763. terugvinden in het hulpscherm van ~functietoetsen in stambestanden[tststam].`
  4764. `
  4765. `
  4766. Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] en
  4767. ~werkwijze fakturen boeken[wrkfaktuur]
  4768. [----]
  4769. [#probtwnr]
  4770. [$Basisgegevens BTW kodes: Nummer]
  4771. [Kbtw; nummer; kode; btw-kode]
  4772. Het nummer van een BTW-kode mag maximaal twee cijfers groot zijn, zodat er in
  4773. totaal 99 verschillende BTW-kodes aangemaakt kunnen worden. BTW-kode 0 is
  4774. gereserveerd voor boekingen zonder BTW en kan niet gewijzigd of verwijderd
  4775. worden. Kode 0 moet niet gebruikt worden voor boekingen waarop het nultarief
  4776. (0%) van toepassing is, omdat het systeem in dat geval de BTW-aangifte niet
  4777. goed kan verwerken. Het nultarief is o.a. van toepassing op invoer vanuit het
  4778. buitenland en BTW-verlegd (aannemers).`
  4779. `
  4780. Voor boekingen met het nultarief moeten aparte BTW-kodes gemaakt worden, die
  4781. het (gebruikelijke) ~percentage[probtwperc] van de dienst/levering
  4782. meekrijgen, maar waaraan geen grootboekrekening gekoppeld wordt. Na installa-
  4783. tie van abcMUIS zullen er reeds een aantal BTW-kodes aanwezig zijn, die
  4784. bekeken kunnen worden door met de PgUp en PgDn toetsen te bladeren. Houd er
  4785. rekening mee dat een BTW-kode niet meer verwijderd kan worden als er mutaties
  4786. verwerkt zijn waarin de BTW-kode opgenomen is.`
  4787. `
  4788. `
  4789. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw] en
  4790. ~functietoetsen in stambestanden[tststam]
  4791. [----]
  4792. [#probtwzksl]
  4793. [$Basisgegevens BTW kodes: Zoeksleutel]
  4794. [Kzoeksleutel]
  4795. De zoeksleutel is de verkorte naam van een BTW-kode, die in het boekings-
  4796. programma gebruikt kan worden om een BTW-kode, waarvan het nummer onbekend
  4797. is, op te sporen. Elke zoeksleutel moet uniek zijn en kan het snelst
  4798. teruggevonden worden als het kernwoord vooraan staat.`
  4799. `
  4800. Zodra er een bestaande zoeksleutel ingevoerd wordt, zullen de bijbehorende
  4801. gegevens op het scherm verschijnen en wordt het ingevoerde nummer vervangen
  4802. door het nummer dat aan deze zoeksleutel gekoppeld is.`
  4803. `
  4804. De zoeksleutel is net als het nummer een ~indexveld[defindexveld], zodat met
  4805. de PgUp en PgDn toetsen op alfabetische volgorde gebladerd kan worden.
  4806. `
  4807. `
  4808. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4809. [----]
  4810. [#probtwoms]
  4811. [$Basisgegevens BTW kodes: Omschrijving]
  4812. [Komschrijving]
  4813. In dit veld kunt u een volledige omschrijving van de BTW-kode invoeren,
  4814. waarvoor maximaal 40 posities beschikbaar zijn. De omschrijving moet
  4815. duidelijk weergeven welk percentage en welke berekeningsmethode van
  4816. toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld in de volgende vorm:`
  4817. `
  4818. "BTW af te dragen 17,5% over excl.bedrag"`
  4819. `
  4820. `
  4821. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4822. [----]
  4823. [#probtwperc]
  4824. [$Basisgegevens BTW kodes: Percentage (1/2)]
  4825. [Kpercentage]
  4826. De berekening van de BTW-bedragen zal plaatsvinden op grond van het
  4827. percentage dat u hier invoert. Dit zullen normaal gesproken de percentages
  4828. zijn die de belastingdienst hanteert in het boekjaar waarin u werkt.`
  4829. `
  4830. Hierop is één uitzondering: wanneer u een I)nclusief-kode gebruikt voor het
  4831. speciale BTW-tarief voor kilometervergoeding (12%) kunt u beter 13,64% als
  4832. percentage hanteren, omdat het BTW-bedrag dat u mag vorderen 12% van de
  4833. _totale kilometervergoeding bedraagt. Dit percentage kan uiteraard onderhevig
  4834. zijn aan wijzigingen.`
  4835. `
  4836. BTW-kodes waarop het nultarief van toepassing is, maar waarvoor wel een
  4837. (fictief) bedrag op de aangifte vermeld dient te worden (onderaanneming of
  4838. invoer vanuit het buitenland), moeten het gebruikelijke percentage krijgen
  4839. dat op dezelfde levering/dienst van toepassing is onder normale
  4840. omstandigheden. 
  4841. [----]
  4842. [#probtwperc1]
  4843. [$Basisgegevens BTW kodes: Percentage (2/2)]
  4844. Dit geldt alleen voor de formuliergroepen op de aangifte, waarvan zowel een
  4845. grondslag als een bedrag vermeld dient te worden. In de huidige aangifte zijn
  4846. dit de formuliergroepen 2A, 4A en 4B. Formuliergroepen waarvan alleen de
  4847. grondslag opgegeven hoeft te worden (verkopen belast met 0%) mogen geen
  4848. percentage krijgen.`
  4849. `
  4850. Op welke manier de BTW berekend wordt, is mede afhankelijk van de
  4851. ~berekeningskode[probtwincexc] die u aan een BTW-kode toekent.`
  4852. `
  4853. `
  4854. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4855. [----]
  4856. [#probtwgrb]
  4857. [$Basisgegevens BTW kodes: Grootboekrekening]
  4858. [Kgrootboek; rekening; grootboekrekening]
  4859. Om de berekende BTW in de boekhouding te verwerken, moet een koppeling
  4860. gemaakt worden met een ~grootboekrekening[defgrb]. Het systeem zal de BTW,
  4861. die tijdens het boeken berekend is met de BTW-kode, automatisch wegschrijven
  4862. naar de rekening die u hier selecteert. Deze rekening moet van tevoren
  4863. aangemaakt zijn in het ~stambestand grootboek[progrb] en kan met de PgUp en
  4864. PgDn toetsen opgespoord worden. Het is tevens mogelijk de zoeksleutel te
  4865. gebruiken om een aangemaakte grootboekrekening terug te vinden. Als de
  4866. betreffende rekening gevonden is, kan deze vastgelegd worden met de
  4867. Entertoets. Nieuwe rekeningen kunnen direct aangemaakt worden met behulp van
  4868. de ~F4-toets[tstf4stam].`
  4869. `
  4870. Aan BTW-kodes die betrekking hebben op het nultarief (invoer uit het
  4871. buitenland, onderaanneming e.d.) mogen _GEEN grootboekrekeningen gekoppeld
  4872. worden. Dit zou er namelijk toe leiden dat de BTW op een grootboekrekening
  4873. weggeschreven wordt, terwijl er geen sprake is van werkelijke BTW. De
  4874. berekende bedragen en grondslagen van deze BTW-kodes worden alleen gebruikt
  4875. voor de BTW-aangifte.`
  4876. `
  4877. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4878. [----]
  4879. [#probtwincexc]
  4880. [$Basisgegevens BTW kodes: Berekening (1/2)]
  4881. [Kberekening]
  4882. Door middel van de kode I of E kunt u aangeven op welke wijze de BTW berekend
  4883. moet worden. Ter verduidelijking volgt onderstaand een voorbeeld van beide
  4884. methodes, met gebruikmaking van hetzelfde basisbedrag ad ƒ 50,--. Het
  4885. percentage is 17,5% te vorderen BTW.`
  4886. `
  4887. _Journaalpost _kode _Inclusief`
  4888. Diverse kosten                42,55`
  4889. Te vorderen BTW 17,5%          7,45`
  4890. Aan Kas                                 50,--`
  4891. `
  4892. `
  4893. _Journaalpost _kode _Exclusief`
  4894. Diverse kosten                50,--`
  4895. Te vorderen BTW 17,5%          8,75`
  4896. Aan Kas                                 58,75
  4897. [----]
  4898. [#probtwincexc1]
  4899. [$Basisgegevens BTW kodes: Berekening (2/2)]
  4900. In het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] is voor beide
  4901. journaalposten hetzelfde bedrag ingevoerd (50,--), maar door de afwijkende
  4902. BTW-kodes wordt de journaalpost anders uitgesplitst.`
  4903. `
  4904. Indien een BTW-kode gebruik maakt van de berekeningsmethode Inclusief, zal
  4905. het ingevoerde bedrag in de ~boekingsregel[wrkboekreg] van de
  4906. ~rekening[defrek] of de ~tegenrekening[deftegrek] verminderd worden met het
  4907. berekende BTW-bedrag.`
  4908. `
  4909. Daar tegenover staat de berekeningsmethode Exclusief, die ervoor zorgt dat
  4910. het basisbedrag op de rekening geboekt wordt, terwijl de grootboekrekening
  4911. van de BTW opgeboekt wordt en de ~tegenrekening[deftegrek] verhoogd wordt met
  4912. het berekende BTW-bedrag.`
  4913. `
  4914. Om beide methodes te kunnen gebruiken voor hetzelfde percentage, moeten
  4915. daarom twee verschillende BTW-kodes aangemaakt worden.`
  4916. `
  4917. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4918. [----]
  4919. [#probtwwaarsch]
  4920. [$Basisgegevens BTW-kodes: Waarschuwen bij]
  4921. [Kwaarschuwen; waarschuwing]
  4922. De berekening van BTW kan grofweg verdeeld worden in de categorieën "Af te
  4923. dragen BTW" en "Te vorderen BTW". De toepassing van elke categorie hangt
  4924. samen met de aard van een boeking. Zo zal een boeking van een krediteur
  4925. altijd te maken hebben met te vorderen BTW, terwijl boekingen van debiteuren
  4926. betrekking hebben op af te dragen BTW.`
  4927. `
  4928. Deze vaststaande combinaties kunnen gebruikt worden om een beveiliging in te
  4929. bouwen. Bij een BTW-kode voor te vorderen BTW kan bijvoorbeeld in dit veld de
  4930. D van Debiteur vastgelegd worden om aan te geven dat de kode niet van
  4931. toepassing is op debiteuren. Voert u tijdens het boeken van een debiteur per
  4932. ongeluk een te vorderen BTW-kode in, die een D heeft staan in dit veld, dan
  4933. zal het systeem een waarschuwing geven dat u een foutieve BTW-kode hanteert.
  4934. De kode wordt echter niet geblokkeerd voor verdere verwerking. Ditzelfde
  4935. geldt voor BTW-kodes die betrekking hebben op Af te dragen BTW, met als
  4936. verschil dat er in dat geval een K opgegeven moet worden.`
  4937. `
  4938. `
  4939. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  4940. [-------]
  4941. [#probtwhoofdgr]
  4942. [$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (1/3)]
  4943. [Ksoort; aangifte; groep]
  4944. Het aangiftebiljet van de BTW is opgebouwd uit verschillende rubrieken, die
  4945. aangeven om wat voor soort BTW het gaat en welke percentages van toepassing
  4946. zijn. De kodes 1 tot en met 5, die u hier in kunt voeren, verwijzen naar de
  4947. hoofdgroepen op het aangifteformulier. Daarnaast zijn er
  4948. ~subgroepen[probtwsubgr], die zorgdragen voor de onderverdeling in de
  4949. hoofdgroep. Deze subgroepen moeten in het volgende veld vastgelegd worden.`
  4950. `
  4951. De combinatie van deze twee groepen zorgt er voor dat de BTW, die berekend is
  4952. met de BTW-kodes, op de juiste plaats terecht komt bij het
  4953. ~uitdraaien van de aangifte[probtwaang]. Heeft u bijvoorbeeld als hoofdgroep
  4954. 5 opgegeven en als subgroep B, dan zullen de bedragen die verzameld zijn op
  4955. de BTW-kode in rubriek 5B van het aangifteformulier terecht komen. Een
  4956. opsomming van de verschillende BTW-rubrieken, die aan een BTW-kode gekoppeld
  4957. kunnen worden, treft u op het volgende hulpscherm aan. Zie de toelichting bij
  4958. het aangifteformulier voor een volledige uitleg.
  4959. [----]
  4960. [#probtwhoofdgr2]
  4961. [$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (2/3)]
  4962. Onderstaand treft u een overzicht aan van de verschillende rubrieken op het
  4963. BTW formulier, die aan een BTW-kode gekoppeld kunnen worden:`
  4964. `
  4965. _Door _mij _verrichte _leveringen/diensten _(hoofdgroep _1)`
  4966. 1A   Belast met 17,5%`
  4967. 1B   Belast met 6%`
  4968. 1C   Belast met afwijkende percentages, behalve 0%`
  4969. 1D   Privé-gebruik`
  4970. 1E   Belast met 0% / heffing verlegd naar afnemer`
  4971. `
  4972. _Aan _mij _verrichte _leveringen/diensten _(hoofdgroep _2)`
  4973. 2A   ~Heffing verlegd naar mij[btwaangifte]`
  4974. `
  4975. _Buitenland: _Door _mij _verrichte _leveringen _(hoofdgroep _3)`
  4976. 3A   Buiten de EG`
  4977. 3B   ~Binnen de EG[btwict]`
  4978. 3C   Installatie/televerkoop binnen de EG
  4979. [----]
  4980. [#probtwhoofdgr3]
  4981. [$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (3/3)]
  4982. _Buitenland: _Aan _mij _verrichte _leveringen _(hoofdgroep _4)`
  4983. 4A   ~Van buiten de EG[btwaangifte]`
  4984. 4B   ~Verwerving van goederen uit de EG[btwaangifte]`
  4985. `
  4986. _Overige _categorieën _(hoofdgroep _5)`
  4987. 5B   Voorbelasting`
  4988. `
  4989. BTW-rubrieken die ontbreken in de hulpschermen, zoals "Aftrek kleine
  4990. ondernemers", kunnen niet via BTW-kodes berekend worden. Het is echter wel
  4991. mogelijk deze mee te nemen in de BTW-aangifte, omdat u de gelegenheid heeft
  4992. handmatig bedragen in te voeren tijdens het samenstellen van de
  4993. ~aangifte[probtwaang] in abcMUIS.
  4994. [----]
  4995. [#btwaangifte]
  4996. [$Basisgegevens BTW kodes: Rubrieken 2A, 4A en 4B op BTW aangifte]
  4997. [Kcategorie; rubriek]
  4998. Op het aangiftebiljet van de BTW nemen de rubrieken 2A, 4A en 4B een speciale
  4999. plaats in, omdat de bedragen die aan deze rubrieken verbonden zijn een
  5000. relatie met rubriek 5B hebben. Dit zijn de zogenaamde 'nultarief' rubrieken,
  5001. waarvan de grondslag en de BTW berekend worden, terwijl de berekende BTW
  5002. daarna weer afgetrokken wordt in rubriek 5B.`
  5003. `
  5004. Als u één van deze rubrieken (2A, 4A, of 4B) koppelt aan een BTW-kode, zal
  5005. rubriek 5B automatisch gevuld worden, zodat u daar geen rekening mee hoeft te
  5006. houden.`
  5007. `
  5008. `
  5009. Zie ook: ~Groep op BTW aangifte[probtwhoofdgr]
  5010. [----]
  5011. [#btwict]
  5012. [$Basisgegevens BTW-kodes: Rubriek 3B in combinatie met ICT-lijst]
  5013. [Kic; ict; buitenland; eg]
  5014. BTW-kodes die gekoppeld zijn aan rubriek 3B op de aangifte hebben betrekking
  5015. op leveringen aan afnemers in andere EG-landen. Bij het samenstellen van de
  5016. BTW-aangifte moet tevens een ICT-lijst toegevoegd worden, waarop per afnemer
  5017. het BTW identificatienummer en het geleverde bedrag vermeld staan.`
  5018. `
  5019. Als er binnen het aangiftetijdvak mutaties plaatsgevonden hebben op BTW-
  5020. kodes, die gekoppeld zijn aan rubriek 3B, kan deze lijst automatisch
  5021. uitgedraaid worden via het programma ~BTW lijst IC-leveringen[proictls]. 
  5022. `
  5023. `
  5024. Zie ook: ~Groep op BTW aangifte[probtwhoofdgr]
  5025. [----]
  5026. [#probtwsubgr]
  5027. [$Basisgegevens BTW kodes: Subgroep BTW formulier]
  5028. [Ksoort; aangifte; groep; formulier]
  5029. Zoals in het hulpscherm van de ~hoofdgroep BTW[probtwhoofdgr] reeds
  5030. toegelicht is, verwijst de BTW-kode naar een rubriek op het aangiftebiljet
  5031. voor de Omzetbelasting. Deze rubrieken zijn in abcMUIS onderverdeeld in
  5032. hoofd- en subgroepen. De hoofdgroepen beginnen met een cijfer (1-5), terwijl
  5033. de subgroepen weergegeven worden middels een letter (A-E).`
  5034. `
  5035. De combinatie van hoofd- en subgroep zorgt er voor dat de bedragen in de
  5036. juiste rubrieken geplaatst worden tijdens het samenstellen van de
  5037. ~aangifte[probtwaang]. Op het ~overzicht van de rubrieken[probtwhoofdgr2]
  5038. kunt u zien welke subgroepen in dit veld vastgelegd kunnen worden. Let er
  5039. daarbij op dat ze alleen beschikbaar zijn als de opgegeven hoofdgroep hiermee
  5040. in overeenstemming is.
  5041. [----]
  5042. [#probtwloonw]
  5043. [$Loonwerk BTW-formulier]
  5044. [Kloonwerk]
  5045. Op de BTW ICT lijst, die bij de aangifte gevoegd moet worden als er
  5046. intracommunautaire leveringen plaatsgevonden hebben, moet per debiteur
  5047. aangegeven worden of loonwerk inbegrepen is in het vermelde bedrag. Dit wordt
  5048. op de ICT lijst weergegeven middels een kruisje achter het bedrag.`
  5049. `
  5050. Met behulp van deze instelling kunt u een BTW-kode samenstellen die alleen
  5051. gebruikt hoeft te worden voor transacties waarbij sprake is van 'loonwerk'. U
  5052. kunt dit veld slechts benaderen als de formuliergroep van de BTW-kode gelijk
  5053. is aan ~3B[btwict], omdat het uitdraaien van een ICT-lijst uitsluitend
  5054. betrekking heeft op deze formuliergroep. Het resultaat zal zijn dat er een
  5055. kruisje afgedrukt wordt op de ICT lijst als er een mutatie op de BTW-kode
  5056. plaatsgevonden heeft.`
  5057. `
  5058. Voor meer informatie over de betekenis van 'loonwerk' kunt u de toelichting
  5059. bij de BTW-aangifte van de belastingdienst bestuderen.
  5060. [----]
  5061. [#probtwblok]
  5062. [$Basisgegevens BTW kodes: Geblokkeerd]
  5063. [Kblokkeren; geblokkeerd]
  5064. De diverse percentages op het aangifte-formulier kunnen bij de overgang naar
  5065. een nieuw boekjaar wijzigen, terwijl het wel noodzakelijk is ze te bewaren
  5066. voor het uitdraaien van een aangifte van een afgesloten boekjaar. Om te
  5067. voorkomen dat deze oude percentages per ongeluk gebruikt gaan worden in het
  5068. nieuwe boekjaar, kunnen ze voorzien worden van een blokkeringskode. Het
  5069. effect hiervan is, dat de kode niet meer geaccepteerd wordt voor de
  5070. berekening van BTW in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. De
  5071. blokkeringskode kan in een later stadium weer opgeheven worden.`
  5072. `
  5073. `
  5074. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  5075. [----]
  5076. [#probtwlst]
  5077. [$Lijst BTW-kodes]
  5078. [Klijst; btw; kodes; kode]
  5079. Met behulp van het programma "Lijst BTW-kodes" kunt u een lijst uitdraaien
  5080. waarop de aanwezige BTW-kodes en de inhoud van de daaraan verbonden velden
  5081. vermeld staan. De gegevens worden in horizontale vorm afgedrukt. Het is niet
  5082. mogelijk vooraf een selectie op te geven.`
  5083. `
  5084. `
  5085. Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
  5086. [----]
  5087. [#probckup]
  5088. [$Backup maken]
  5089. [Kbckup; abcbckup; backup; restore; kopie]
  5090. Met dit programma kunt u een ~backup[defbackup] op diskettes maken van de
  5091. ~gegevensbestanden[defbestand] van abcMUIS.`
  5092. `
  5093. U kunt kiezen of u diskette-drive _A: of _B: wilt gebruiken. Als u de vraag
  5094. "Is dit korrekt?" met "J" beantwoordt, wordt u daarna gevraagd om diskettes
  5095. in de door u gekozen drive te doen.`
  5096. `
  5097. Zorg dat u een aantal ~geformatteerde[defformat] diskettes bij de hand heeft.
  5098. Hoeveel diskettes u nodig heeft hangt af van de hoeveelheid gegevens die u
  5099. heeft ingevoerd. Voor de lege abcMUIS-bestanden (zoals u ze heeft meegekregen
  5100. bij het pakket) heeft u aan één diskette genoeg. Voorzie de diskettes van een
  5101. etiket met de datum van de backup en het volgnummer van de diskette.`
  5102. `
  5103. _LET _OP: als het maken van een backup wordt onderbroken, mag u de`
  5104.         gedeeltelijke backup NOOIT terugzetten!`
  5105. `
  5106. `
  5107. Zie ook: ~Systeemonderhoud[wrkveilig] en ~backup terugzetten[prorest]
  5108. [----]
  5109. [#prorest]
  5110. [$Backup terugzetten (1/6)]
  5111. [Kbckup; abcbckup; rest; abcrest; backup; restore; kopie; terugzetten]
  5112. Met dit programma kunt u een ~backup[defbackup], die u met het abcMUIS
  5113. ~backup[probckup]-programma heeft gemaakt, terugzetten (ook wel _restore
  5114. genoemd). Na het terugzetten van de backup zal abcMUIS dezelfde gegevens
  5115. (boekingen, debiteuren, basisgegevens, orders etc.) bevatten als op het
  5116. moment van het maken van de backup.`
  5117. `
  5118. Zonder de aanwezigheid van de module abcPLUS (meerdere boekhoudingen) zullen
  5119. de data-bestanden (extensie .DAT) teruggezet worden in de directory waarin
  5120. abcMUIS geïnstalleerd is. Is degene die de backup terugzet echter in het
  5121. bezit van de module abcPLUS, dan worden de data-bestanden teruggezet in de
  5122. directory, die gekoppeld is aan het nummer van de boekhouding. In het scherm
  5123. kan in dat geval aangegeven worden wat het nummer (1-999) is van de
  5124. boekhouding, voor zover dit nummer afwijkt van het nummer dat in de backup
  5125. opgenomen is.`
  5126. `
  5127. Gebruikers die het terugzetten uitsluitend gebruiken om de - door hen zelf -
  5128. gemaakte backup weer te installeren, kunnen de vragen volgen die op het
  5129. scherm verschijnen en de bijbehorende handelingen verrichten.
  5130. [----]
  5131. [#prorest1]
  5132. [$Backup terugzetten (2/6)]
  5133. De eerste vraag die op het scherm verschijnt als u het programma start, is:
  5134. "Van welke diskette-drive (A: of B:) wilt u de backup terugzetten?". Als u
  5135. slechts één diskette-drive heeft, zal dit altijd A: zijn. Zodra u de invoer
  5136. bevestigt met de Entertoets, zal het systeem u vragen de eerste backup-
  5137. diskette in de drive te plaatsen en daarna op de Entertoets te drukken.`
  5138. `
  5139. Als dit gedaan is, zullen de gegevens van de terug te zetten boekhouding op
  5140. het scherm geprojecteerd worden. De plaats waar de cursor terecht komt, hangt
  5141. af van de samenstelling van uw pakket. Bent u in het bezit van de module
  5142. abcPLUS, dan zal de cursor blijven staan bij het nummer van de boekhouding in
  5143. het kader van 'Inhoud terugzetten naar'.`
  5144. `
  5145. De gegevens in dit kader zullen meestal gelijk zijn aan de gegevens in het
  5146. kader daarboven, maar als de boekhouding op het systeem een ander nummer
  5147. heeft dan de boekhouding op de backup, dan kunt u het nummer opgeven dat op
  5148. het systeem gebruikt wordt. Voorwaarde daarbij is wel, dat het opgegeven
  5149. nummer bestaat. Met de PgUp en PgDn toetsen kan gebladerd worden om het
  5150. gewenste nummer op te zoeken.
  5151. [----]
  5152. [#prorest2]
  5153. [$Backup terugzetten (3/6)]
  5154. Gebruikers die niet beschikken over de module abcPLUS zullen direct de vraag
  5155. "Ook systeembestanden terugzetten? (J/N)" te zien krijgen, hetgeen bij de
  5156. abcPLUS gebruikers naar voren komt op het moment dat het nummer van de
  5157. boekhouding bevestigd is met de Entertoets.`
  5158. `
  5159. Tot de categorie 'systeembestanden' behoren de bestanden met een algemeen
  5160. karakter, zoals het menu, de outputdevices, de printerkodes en de kleuren.
  5161. Als de backup teruggezet wordt om de oude situatie te herstellen (d.w.z. er
  5162. zijn geen calamiteiten opgetreden), dan kunt u de vraag het best met N)ee
  5163. beantwoorden. Dit zal tot gevolg hebben, dat de systeembestanden op de
  5164. computer niet overschreven worden tijdens het terugzetten van de backup. Zou
  5165. u bijvoorbeeld een ~outputdevice[prodev] aangemaakt hebben, nadat de backup
  5166. gemaakt is, dan blijft deze bestaan, hetgeen niet het geval zou zijn als ook
  5167. de systeembestanden teruggezet worden.
  5168. [----]
  5169. [#prorest3]
  5170. [$Backup terugzetten (4/6)]
  5171. Gebruikers van de module abcPLUS zullen deze vraag vrijwel altijd met N)ee
  5172. moeten beantwoorden, omdat de systeembestanden in een centrale directory
  5173. teruggezet worden. Het gevolg is, dat de systeembestanden daarna op alle
  5174. boekhoudingen van toepassing zijn. Dit betekent o.a. dat van elke boekhouding
  5175. het menu, de outputdevices e.d. overschreven worden, terwijl de centrale
  5176. instellingen juist bewaard moeten blijven.`
  5177. `
  5178. Heeft u het antwoord op de vraag "Ook systeembestanden terugzetten? (J/N)"
  5179. met de Entertoets bevestigd, dan verschijnt de vraag "Is dit korrekt? (J/N)"
  5180. op het scherm. Beantwoord u deze vraag positief, dan zullen de data-bestanden
  5181. teruggezet worden en zal het systeem direct daar achter aan de indexen
  5182. opbouwen. U komt vervolgens weer terug in het menu van abcMUIS en kunt op de
  5183. gebruikelijke manier verder werken.`
  5184. `
  5185. LET OP:  Als het terugzetten van de backup misgaat (bijvoorbeeld omdat één`
  5186.          van de diskettes beschadigd is), zijn de bestanden niet meer te`
  5187.          vertrouwen. U moet dan een eerdere backup terugzetten. Zorg er dus`
  5188.          altijd voor meerdere backups te bewaren.
  5189. [----]
  5190. [#prorest4]
  5191. [$Backup terugzetten (5/6)]
  5192. _Voorbeeld _combinatie _accountant/cliënt`
  5193. Om de methodiek van het terugzetten van backups door verschillende abcMUIS-
  5194. gebruikers duidelijk te maken, zal hierna een praktijkvoorbeeld volgen.`
  5195. `
  5196. Een accountant werkt met een uitgebreide versie van abcMUIS, waarin de
  5197. modules abcFINANCIEEL, abcPLUS, abcVERSLAG en abcVAST opgenomen zijn. Diverse
  5198. cliënten houden zelf hun boekhouding bij en zijn alleen in het bezit van de
  5199. module abcFINANCIEEL. Elk kwartaal sturen ze een backup van de boekhouding
  5200. naar de accountant, die deze terug zet op zijn computer. De accountant dient
  5201. in dat geval rekening mee te houden met het volgende:`
  5202. `
  5203.   De systeembestanden van de cliënt mogen niet teruggezet worden, omdat dit`
  5204.    gevolgen zou hebben voor alle boekhoudingen. Doet hij dit wel, dan zou`
  5205.    bijvoorbeeld zijn eigen menu overschreven worden door het menu van de`
  5206.    cliënt, waardoor hij alleen nog de menu-opties van abcFINANCIEEL te zien`
  5207.    krijgt. Ook als de module abcPLUS niet tot zijn pakket zou behoren,`
  5208.    verdient het aanbeveling de systeembestanden niet terug te zetten (i.v.m.`
  5209.    met overschrijving van zijn eigen printerinstellingen).
  5210. [----]
  5211. [#prorest5]
  5212. [$Backup terugzetten (6/6)]
  5213.   De bewerking van de boekhouding van de cliënt beperkt zich (een`
  5214.    uitzondering daargelaten) tot de modules waarover de accountant beschikt.`
  5215.    In het voorbeeld heeft de accountant de module 'Verslaglegging', terwijl`
  5216.    de cliënt deze niet heeft. In zijn eigen versie zou de accountant de`
  5217.    verslaglegging in kunnen voeren in de boekhouding van de cliënt, maar`
  5218.    de cliënt heeft niet de mogelijkheid om aanpassingen in de verslaglegging`
  5219.    aan te brengen als hij de backup terugkrijgt.`
  5220. `
  5221.    Zo kan de accountant ook geen wijzigingen aanbrengen in modules die de`
  5222.    cliënt gebruikt, maar niet op zijn eigen systeem staan. Heeft de cliënt`
  5223.    de module abcFAKTUUR, dan kan de accountant geen controle uitvoeren op de`
  5224.    gegevens die aan de module verbonden zijn (artikelen, orders e.d.). Deze`
  5225.    zullen ook niet in zijn menu te zien zijn als de backup van de cliënt`
  5226.    teruggezet is.`
  5227. `
  5228. `
  5229. Zie ook: ~Systeemonderhoud[wrkveilig]
  5230. [----]
  5231. [#prooptim]
  5232. [$Optimaliseren abcMUIS (1/2)]
  5233. [Koptimaliseren; optimaal]
  5234. De opzet van abcMUIS is zodanig, dat de gebruiker de mogelijkheid heeft om de
  5235. systeeminstelling van abcMUIS aan te passen aan de processor van de computer.
  5236. Een XT-computer werkt bijvoorbeeld met een tragere processor dan een 486-DX
  5237. computer. Om de processor van de computer te synchroniseren met abcMUIS en
  5238. zodoende de snelst mogelijke verwerking te realiseren, kan het programma
  5239. "Optimaliseren abcMUIS" uitgevoerd worden.`
  5240. `
  5241. Tijdens de installatie van abcMUIS zal dit automatisch gebeuren, zodat het
  5242. niet noodzakelijk is om dit programma te draaien als u het pakket op een
  5243. ~stand-alone[defstalone] computer installeert. De instelling blijft bewaard
  5244. en zal van kracht blijven, totdat u dit programma draait.`
  5245. `
  5246. Het optimaliseren van abcMUIS zal daarom meer toepassingsmogelijkheden bieden
  5247. in netwerkomgevingen. U moet echter wel oppassen als er grote verschillen
  5248. bestaan tussen de processoren van de verschillende computers. Zou u
  5249. bijvoorbeeld zowel een XT-computer (8 bits) als een Pentium (32 bits) aan het
  5250. netwerk gekoppeld hebben, dan mag het optimalisatie-programma niet gedraaid
  5251. worden op de Pentium.
  5252. [----]
  5253. [#prooptim1]
  5254. [$Optimaliseren abcMUIS (2/2)]
  5255. Als u dit wel doet, zal het gevolg zijn dat u abcMUIS niet meer op kunt
  5256. starten op de XT, omdat deze niet overweg kan met de geïnstalleerde
  5257. processor-instelling. Andersom levert dit geen problemen op.`
  5258. `
  5259. Indien de optimalisatie reeds uitgevoerd is (bijv. tijdens de installatie),
  5260. zal dit gemeld worden. Mocht dit nog niet gebeurd zijn, dan zal de
  5261. processorsnelheid automatisch aangepast worden aan uw computer. Zodra het
  5262. systeem hiermee klaar is, komt u weer terug in het menu.`
  5263. `
  5264. In het inzetvenster is verder nog functietoets F4 opgenomen, die de
  5265. omschrijving "Configuratie instellingen printen" heeft. U kunt deze
  5266. functietoets gebruiken om de instellingen van de computer, die bijvoorbeeld
  5267. via de AUTOEXEC.BAT of de ~CONFIG.SYS[defconfig.sys] tot stand gekomen zijn,
  5268. af te drukken. Dit kan handig zijn als er een conflictsituatie ontstaat
  5269. tussen abcMUIS en een ander software-pakket, dat op uw systeem geïnstalleerd
  5270. is. Mocht het noodzakelijk zijn de instellingen te printen, dan zal een
  5271. supportmedewerker van MUIS Software u hierom vragen.
  5272. [-----]
  5273. [#proondhd]
  5274. [$Onderhoud bestanden (1/3)]
  5275. [Kbestand; bestanden; onderhoud; index]
  5276. Alle gegevens die u zelf aan kunt maken zoals debiteuren, orders,
  5277. grootboekrekeningen, journaalposten e.d. worden opgeslagen in
  5278. ~bestanden[defbestand]. Voor deze bestanden is een bepaalde hoeveelheid
  5279. ruimte gereserveerd, die voor de meeste boekhoudingen voldoende zal zijn om
  5280. probleemloos te kunnen werken. Het kan echter voorkomen dat de maximale grens
  5281. van de gereserveerde ruimte incidenteel overschreden wordt, waarna het
  5282. systeem een melding geeft. Dit kan bijvoorbeeld "Index vol; Controleer
  5283. bestandsgrootte" zijn.`
  5284. `
  5285. Zodra u een dergelijke melding tegenkomt, moet u _onmiddellijk stoppen met
  5286. hetgeen u aan het doen bent en het programma "Onderhoud bestanden" starten.
  5287. Daar treft u een overzicht aan van alle bestanden die aanwezig zijn, gevolgd
  5288. door het gebruikte aantal ~records[defrecord], het gereserveerde aantal
  5289. records en een percentage dat de verhouding tussen de twee eerder genoemde
  5290. aantallen weergeeft.
  5291. [--------]
  5292. [#proondhd1]
  5293. [$Onderhoud bestanden (2/3)]
  5294. Indien een percentage hoger ligt dan 100 % betekent dit dat de gereserveerde
  5295. ruimte uitgebreid moet worden. Het bewuste percentage zal in dat geval ook
  5296. knipperen op het beeldscherm.`
  5297. `
  5298. De cursor blijft staan onder het hoofd "NieuwMax" bij het eerste bestand. U
  5299. moet met de pijltjestoetsen naar het te kleine bestand lopen en daar het
  5300. nieuwe maximum opgeven. Uit hoeveel records dit nieuwe maximum ongeveer zou
  5301. moeten bestaan, kunt u afleiden uit het bestaande maximum en de mate van
  5302. overschrijding van dit maximum. Neem in ieder geval een ruime marge, zodat u
  5303. niet opnieuw met een dergelijk probleem geconfronteerd kunt worden. Het
  5304. uitbreiden van het maximale aantal records heeft geen invloed op de
  5305. beschikbare schijfruimte.
  5306. [-----]
  5307. [#proondhd2]
  5308. [$Onderhoud bestanden (3/3)]
  5309. De laatste kolom op het scherm (*.BAD) laat zien of een bepaald bestand 'bad
  5310. records' bevat. Als er een J bij één van de bestanden staat, is dit een
  5311. indicatie dat er iets met het bestand aan de hand is. Dit kan verschillende
  5312. oorzaken hebben en hoeft niet in alle gevallen vervelende gevolgen met zich
  5313. mee te brengen. U moet wel goed in de gaten houden of het systeem tijdens het
  5314. verwerken van gegevens meldingen geeft, die er op wijzen dat de boekhouding
  5315. onjuist is. In dat geval moet u de laatste betrouwbare backup terugzetten.
  5316. [-----]
  5317. [#procolor]
  5318. [$Kleurschema's (1/3)]
  5319. [Kkleur; kleuren; kleurschema's; scherm]
  5320. abcMUIS wordt uitgeleverd met standaard kleurinstellingen, die bepalen welke
  5321. kleuren de diverse onderdelen op het scherm krijgen. Indien u over een
  5322. monochroom beeldscherm beschikt, zal hiervan weinig te zien zijn, met
  5323. uitzondering van de variërende donkerheidstinten.`
  5324. `
  5325. Werkt u daarentegen met een kleurenscherm, dan heeft u de mogelijkheid de
  5326. kleuren aan te passen aan uw eigen wensen. Het kleurschema dat direct op het
  5327. scherm verschijnt na het opstarten van het programma, is het
  5328. ~default[defdefault] schema. Hierin bevinden zich de kleuren die op dat
  5329. moment actief zijn.`
  5330. `
  5331. De kleuren in een schema, dat geregistreerd kan worden middels een zelf te
  5332. bepalen naam (bijv. PETRA'S KLEUREN), zijn verbonden aan getallen. Elk getal
  5333. staat voor een bepaalde kleurcombinatie, waarbij tevens een onderscheid
  5334. gemaakt wordt tussen kleurcombinaties die zonder onderbreking op het scherm
  5335. geprojecteerd worden en knipperende kleurcombinaties.
  5336. [----]
  5337. [#procolor1]
  5338. [$Kleurschema's (2/3)]
  5339. Het scherm is verdeeld in drie blokken. Het linkerdeel is gereserveerd voor
  5340. de naam van het kleurschema met daaronder de ~velden[defveld] die verwijzen
  5341. naar de verschillende onderdelen op het scherm. Onder de velden is een kader
  5342. zichtbaar waarin zich een deel van de kleurcombinaties bevindt, met de
  5343. getallen die bij deze combinaties behoren. Op de rechterzijde van het scherm
  5344. wordt een voorbeeld geprojecteerd van het kleurschema dat op dat moment op
  5345. het scherm staat.`
  5346. `
  5347. Behalve het default kleurschema zijn er nog enkele kleurschema's aanwezig in
  5348. het bestand. Als de cursor in het veld "Schema" staat, kunt u deze bekijken
  5349. door met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand te bladeren. Wilt u een
  5350. ander kleurschema selecteren, dan moet u er eerst voor zorgen dat dit schema
  5351. op het scherm staat en daarna de F3-toets indrukken.
  5352. [----]
  5353. [#procolor2]
  5354. [$Kleurschema's (3/3)]
  5355. Het systeem zal vervolgens vragen of het kleurschema de nieuwe standaard moet
  5356. worden. Geeft u hierop een positief antwoord, dan zal rechtsboven in het
  5357. scherm het woord default verschijnen, hetgeen betekent dat het opgegeven
  5358. schema vanaf dat moment actief is.`
  5359. `
  5360. Om zelf een geheel nieuw kleurschema samen te stellen, moet u het scherm
  5361. schoonmaken door twee maal de ~F9-toets[tstf9stam] in te drukken. Daarna
  5362. geeft u het schema een naam en vervolgens kunt u per veld het getal van de
  5363. kleurcombinatie vastleggen.`
  5364. `
  5365. Het wijzigen van een kleurschema kan gedaan worden door het schema op te
  5366. vragen en vervolgens naar het veld te springen, waarvan de kleurcombinatie
  5367. gewijzigd moet worden. Let er op dat de wijziging opgeslagen moet worden met
  5368. de ~F10-toets[tstf10stam].`
  5369. `
  5370. `
  5371. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  5372. [-----------]
  5373. [#procolorcijfer]
  5374. [$Kleurschema's: Cijfers van kleurcombinaties (1/2)]
  5375. [Kkleur; kleuren; getal; cijfer; kleurcombinatie]
  5376. De velden, die volgen na de naam van het kleurschema, verwijzen naar de
  5377. overeenkomstige delen op het scherm, zoals 'Achtergrond' en 'Invoer velden'.
  5378. Per onderdeel kan een kleurcombinatie opgegeven worden. Deze kleurcombinaties
  5379. zijn verbonden aan getallen. Elk getal staat voor een bepaalde
  5380. kleurcombinatie, waarbij tevens een onderscheid gemaakt wordt tussen
  5381. kleurcombinaties die zonder onderbreking op het scherm geprojecteerd worden
  5382. en knipperende kleurcombinaties.`
  5383. `
  5384. Het uitzoeken van het getal kan gedaan worden met behulp van de PgUp en PgDn
  5385. toetsen. In het kader van de kleurcombinaties (linksonder) zult u
  5386. verschillende series getallen te zien krijgen, die geprojecteerd worden in de
  5387. kleur die ze vertegenwoordigen. Nadat u het getal bevestigd heeft met de
  5388. Entertoets, wordt het opgenomen in het voorbeeld op het scherm, zodat u
  5389. direct kunt zien wat voor effect de combinatie oplevert.
  5390. [-----------]
  5391. [#procolor1cijfer]
  5392. [$Kleurschema's: Cijfers van kleurcombinaties (2/2)]
  5393. Een uitzondering hierop vormen de kleuren in de velden "Achtergrond" en
  5394. "Invoer velden". Deze zijn pas zichtbaar nadat u het samengestelde
  5395. kleurschema default (via F3-toets) gemaakt heeft en terugkeert naar het menu.
  5396. Start u daarna opnieuw het programma met de kleurschema's, dan krijgt u de
  5397. nieuwe kleuren in deze velden wel direct te zien.`
  5398. `
  5399. Kleurcombinaties die knipperend op het scherm geprojecteerd worden, kunnen
  5400. bekeken worden door enkele malen de PgDn toets in te drukken. Kijk in het
  5401. voorbeeld van het default schema voor de toepassing van deze combinaties.
  5402. [-------]
  5403. [#pronul]
  5404. [$Nulzetten boekhouding (1/2)]
  5405. [Knulzetten; boekhouding; wissen; verwijderen; schonen]
  5406. Als u eenmaal een boekhouding opgezet heeft en er actief mee werkt, zal het
  5407. normaal gesproken niet meer voorkomen, dat u de boekhouding op nul zet, omdat
  5408. daarmee alle vastgelegde boekingen verwijderd zouden worden. Er zijn daarom
  5409. slechts enkele logische toepassingen voor dit programma:`
  5410. `
  5411. _A  U gaat na het vastleggen van de ~basisgegevens[wrkbasis1] en de
  5412. ~stambestanden[defstam] de boekhouding uittesten door allerlei soorten
  5413. boekingen te verrichten en eventueel overzichten uit te draaien, waardoor u
  5414. een goed inzicht krijgt in de structuur van het programma. Als u vindt dat
  5415. alles duidelijk is, zet u de boekhouding op nul en begint u met het inbrengen
  5416. van de echte boekingen.
  5417. [----]
  5418. [#pronul1]
  5419. [$Nulzetten boekhouding (2/2)]
  5420. [Knulzetten; boekhouding; wissen; verwijderen; schonen]
  5421. _B  U wilt een boekhouding op een andere manier opzetten, bijvoorbeeld met
  5422. langere rekeningnummers. De grenzen van de rekeningnummers liggen vast bij de
  5423. basisgegevens en kunnen alleen gewijzigd worden als er geen boekingen
  5424. verricht zijn op één van de nummers. De enige manier om de grenzen te kunnen
  5425. wijzigen, is het verwijderen van alle boekingen oftewel het nulzetten van de
  5426. boekhouding.`
  5427. `
  5428. _C  Er is sprake van een calamiteit en de boekhouding ligt volledig overhoop.
  5429. Dit zou kunnen gebeuren als iemand per ongeluk een essentieel
  5430. ~bestand[defbestand] verwijdert van de schijf. Als de beveiligingsprocedure
  5431. goed gevolgd is, kan de laatste backup van de boekhouding teruggezet worden,
  5432. maar als dit niet of niet goed gedaan is, zult u opnieuw moeten beginnen. De
  5433. enige remedie is in dat geval het nulzetten van de boekhouding, waarbij
  5434. eventueel de totalen van de laatst volledig verwerkte periode opnieuw
  5435. ingevoerd kunnen worden.
  5436. [----]
  5437. [#prondx]
  5438. [$Programma "Systeem reïndexeren"]
  5439. [Kindex; abcndx; ndx]
  5440. Zie: ~Begrip reïndexeren[defreindex]
  5441. [----]
  5442. [#wrkniet]
  5443. [$Wat niet te doen (1/2)]
  5444. [Kkopie; copy; kopiëren; uitzetten; reset]
  5445. abcMUIS is optimaal beveiligd tegen foutief gebruik. Er is echter een aantal
  5446. handelingen waardoor de gebruiker de werking van abcMUIS kan ontregelen. Ze
  5447. worden hier genoemd als waarschuwing.`
  5448. `
  5449. _Computer _uitzetten _of _resetten`
  5450. Zet de computer _nooit uit (en ~reset[defreset] hem niet) terwijl abcMUIS
  5451. draait. Verlaat altijd eerst alle abcMUIS programma's en het menu met de
  5452. "Einde"-optie. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle
  5453. wijzigingen in de bestanden permanent zijn doorgevoerd op de
  5454. ~schijf[defschijf]! Neemt u deze voorzorg niet, dan kunnen bijv.
  5455. ~mutaties[defmutatie] zijn opgeslagen zonder dat de ~stambestanden[defstam]
  5456. zijn bijgewerkt, of kunnen de ~indexen[defreindex] verminkt raken.`
  5457. `
  5458. _"Handmatig" _bestanden _kopiëren _of _verwijderen`
  5459. Gebruik altijd het abcMUIS ~backup[defbackup]-programma om kopieën van uw
  5460. ~bestanden[defbestand] te maken, of kopieer _ALLE bestanden tegelijk uit de
  5461. ~abcMUIS-directory[defdir]. Het kopiëren van enkele bestanden voor backup-
  5462. doeleinden of om op een ander abcMUIS-systeem te zetten kan resulteren in een
  5463. niet-kloppende boekhouding.
  5464. [----]
  5465. [#wrkniet1]
  5466. [$Wat niet te doen (2/2)]
  5467. [Kprinter; lijst; overzicht; abort; stoppen]
  5468. _Printer _uitzetten`
  5469. Zet nooit de printer uit terwijl abcMUIS iets aan het uitprinten is. Wilt u
  5470. de printer stoppen, probeer dan de lijst met de ESC-toets te onderbreken (zie
  5471. ~werkwijze lijsten[wrkprint]).`
  5472. `
  5473. _Aan _printerknop _draaien`
  5474. Probeer nooit het papier in een printer handmatig te verschuiven. De printer
  5475. weet dan niet meer waar de perforaties zitten en zal de pagina's niet meer
  5476. netjes op een eigen blad printen.`
  5477. `
  5478. _Abort _of _Afbreken`
  5479. Krijgt u de vraag "Abort, Retry or Ignore" of "Afbreken, Opnieuw of Negeren",
  5480. verhelp dan het euvel (bijv. printer off-line of diskette onleesbaar) en druk
  5481. op "R"etry of "O"pnieuw, maar in ieder geval niet op "A"bort, aangezien dit
  5482. het programma afbreekt zonder de bestanden definitief weg te schrijven.`
  5483. `
  5484. `
  5485. Zie ook: ~Bestandsveiligheid[wrkveilig]
  5486. [----]
  5487. [#wrkveilig]
  5488. [$Veiligheid van de bestanden (1/2)]
  5489. [Kveilig; bestand]
  5490. Om extra werk en frustraties te voorkomen wordt u aangeraden de volgende
  5491. regels in acht te nemen:`
  5492. `
  5493. _Maak _regelmatig _een _~backup[defbackup].`
  5494. Ervaring leert dat de meeste calamiteiten zich voordoen als er nèt de week
  5495. daarvoor geen backup gemaakt is. Maak iedere dag een backup (nooit over de
  5496. vorige heen, want dan heeft u helemaal niets meer als de computer kapotgaat
  5497. tijdens het maken van de backup).`
  5498. `
  5499. _Bewaar _altijd _enkele _wat _oudere _backups.`
  5500. Bestanden kunnen verminkt zijn zonder dat dit direct tot uiting komt tijdens
  5501. de verwerking. Bij het maken van een backup zullen de verminkte bestanden
  5502. over die van de voorgaande backup gekopieerd worden, zodat zowel de
  5503. boekhouding op de vaste schijf als de laatste backup onbruikbaar zijn. Een
  5504. iets minder recente backup kan er voor zorgen dat u niet alles opnieuw hoeft
  5505. in te brengen.
  5506. [----]
  5507. [#wrkveilig2]
  5508. [$Veiligheid van de bestanden (2/2)]
  5509. _Zorg _dat _er _geen _"experts" _aan _uw _abcMUIS-bestanden _komen.`
  5510. Veel mensen kunnen goed met computers omgaan, maar de structuur van abcMUIS
  5511. is zodanig dat het manipuleren van bestanden de werking ervan zal ontregelen.
  5512. Maak in ieder geval een backup voordat u gaat (of laat) experimenteren.`
  5513. `
  5514. `
  5515. Zie ook: ~Wat niet te doen[wrkniet]
  5516. [----]
  5517. [#wrkpointshoot]
  5518. [$Het Point&Shoot-systeem]
  5519. [Kpoint; selectie; kiezen; point&shoot]
  5520. Point&Shoot (letterlijk: richt en schiet) is een in abcMUIS veelgebruikt
  5521. systeem om door de ~records[defrecord] van een ~bestand[defbestand] te
  5522. bladeren. Dit bladeren gebeurt met de pijltjestoetsen en _PgUp en _PgDn.`
  5523. `
  5524. De _Entertoets (<─┘) heeft vaak een speciale functie in een Point&Shoot,
  5525. zoals bijvoorbeeld "inzoomen" op een record of selecteren van een record.`
  5526. `
  5527. Druk op _ESC als u de Point&Shoot wilt verlaten.`
  5528. `
  5529. Met de _tab-toets (─>|) is het vaak mogelijk een bepaald record te zoeken. U
  5530. kunt dan een ~indexveld[defindexveld] invullen om naar te zoeken.`
  5531. `
  5532. _F3 kan in sommige Point&Shoots gebruikt worden om de volgorde waarin de
  5533. records getoond wordt te veranderen.`
  5534. `
  5535. Bovendien kunnen er andere toetsen zijn met een speciale betekenis: dit wordt
  5536. dan vermeld in een ~inverse[definvers] balk onderin het scherm.
  5537. [----]
  5538. [#wrkpoint]
  5539. [$Het SchakelScherm-systeem]
  5540. [Kpoint; instellen; aandoen; schakel; schakelscherm; instelling]
  5541. In een aantal MUIS-programma's kunnen instellingen worden gewijzigd d.m.v.
  5542. het SchakelScherm-systeem. Het gaat hier om instellingen die twee mogelijke
  5543. waarden hebben:`
  5544. `
  5545.              Regels verwerken . . . Direkt <-   Achteraf`
  5546.              Regels wijzigen  . . . . . Ja   -> Nee`
  5547. `
  5548. U kunt met de cursortoetsen naar boven en naar beneden lopen. Met de
  5549. spatiebalk verandert u de instelling waar de cursor op staat. Met _ESC
  5550. verlaat u het schakelscherm zonder dat de nieuwe instellingen in werking
  5551. treden. Met _F10 bevestigt u alle instellingen en verlaat u het
  5552. schakelscherm.
  5553. [----]
  5554. [#wrkinfprog]
  5555. [$Werkwijze informatie programma's]
  5556. [Kinfo; informatie]
  5557. Het doel van een informatieprogramma is het opvragen van stamgegevens in
  5558. combinatie met mutaties op het beeldscherm. Deze informatie kunt u opvragen
  5559. tot en met de mutatie, die ten grondslag ligt aan deze informatie. In
  5560. principe werken alle informatieprogramma's op dezelfde wijze. De meest
  5561. voorkomende functietoetsen zijn onderstaand op een rijtje gezet.`
  5562. `
  5563. <─┘ = Vraag onderliggende records op (indien aanwezig).`
  5564. ~─>|[tstinfprgtab] = Zoek naar een bepaald record.`
  5565. ~?[tstinfprgvrg]   = Meer informatie over het record.`
  5566. ~F3[tstinfprgf3]  = Verander volgorde waarin records getoond worden.`
  5567. ESC = Verlaat dit niveau (evt. terug naar menu).`
  5568. `
  5569. Eventuele verschillen tussen de informatieprogramma's in de toetsenbediening
  5570. kunt u zien onderin het beeldscherm.`
  5571. `
  5572. `
  5573. Zie ook: ~Functietoetsen in informatieprogramma's[tstinfo]
  5574. [----]
  5575. [#tstinfprgtab]
  5576. [$Informatieprogramma's: Tab (->|) = Zoek]
  5577. [Kzoek; tab; zoeken]
  5578. Als u in een informatieprogramma op de ~tab-toets[tsttabstam] drukt, wordt u
  5579. gevraagd om gegevens van het op te zoeken record in te tikken. Dit kunnen
  5580. bijvoorbeeld jaar en periode zijn van een boeking (als u een boeking wilt
  5581. zoeken), of eenvoudig de zoeksleutel van een rekening (als u een rekening
  5582. wilt opzoeken). U hoeft de gegevens niet volledig in te geven; abcMUIS zoekt
  5583. het eerstvolgende record dat overeenkomt met de door u ingevoerde gegevens.
  5584. [----]
  5585. [#tstinfprgvrg]
  5586. [$Informatieprogramma's: ? = Recordinformatie]
  5587. [Kinfo; informatie; vraagteken; ?]
  5588. Met het vraagteken kunt u extra informatie van het record opvragen. Dit
  5589. betreft meestal informatie die niet direct op de regel te zien is.`
  5590. [----]
  5591. [#tstinfprgf3]
  5592. [$Informatieprogramma's: F3 = Volgorde]
  5593. [Kvolgorde; f3]
  5594. Met behulp van de F3 toets kan de volgorde waarin de records getoond worden,
  5595. veranderd worden. Meestal heeft u de keuze tussen "Nummer" en "Zoeksleutel".
  5596. [----]
  5597. [#wrkdatum]
  5598. [$Werkwijze datum-invoer]
  5599. [Kdatum]
  5600. De datum kan in abcMUIS op vier verschillende methodes ingevoerd worden:`
  5601. `
  5602. _DDMMJJ   - Aaneengesloten`
  5603. _DD/MM/JJ - Gescheiden door '/'`
  5604. _DD-MM-JJ - Gescheiden door '-'`
  5605. _DD.MM.JJ - Gescheiden door '.'`
  5606. `
  5607. _DD = Dag; _MM = Maand; _JJ = Jaar.`
  5608. `
  5609. Na bevestiging van het veld met de _Entertoets/<─┘, wordt de datum
  5610. automatisch omgezet in het formaat DD/MM/JJ.
  5611. [----]
  5612. [#wrkstam]
  5613. [$Werkwijze stambestand-programma's]
  5614. [Kstambestand; stamgegevens]
  5615. abcMUIS heeft voor het onderhoud van ieder ~stambestand[defstam] één
  5616. programma, dat de volgende functies kan verrichten:`
  5617. `
  5618. ~Aanmaken[wrkstamaanm] van een ~record[defrecord]`
  5619. ~Bekijken[wrkstamroep] van een record`
  5620. ~Wijzigen[wrkstamwijz] van een record`
  5621. ~Verwijderen[wrkstamverw] van een record`
  5622. `
  5623. `
  5624. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestand[tststam]
  5625. [----]
  5626. [#wrkstamaanm]
  5627. [$Stambestand: Record aanmaken]
  5628. [Kaanmaken; creeren; creëren; opvoeren; invoeren; maken; toevoegen; record]
  5629. Het aanmaken van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
  5630. `
  5631. Druk op ~F9[tstf9stam] om een eventueel op het scherm staand record van het
  5632. scherm te halen (indien u een record wilt aanmaken dat veel dezelfde velden
  5633. heeft als het record op het scherm kunt u ook ~F8[tstf8stam] gebruiken).`
  5634. `
  5635. Voer unieke ~indexvelden[defindexveld] (~zoeksleutel[defzksl] en eventueel
  5636. nummer) in voor het nieuwe record.`
  5637. `
  5638. Voer de overige ~velden[defveld] van het record in.`
  5639. `
  5640. U kunt eventueel velden overslaan m.b.v. de ~F10[tstf10stam]-toets.`
  5641. `
  5642. Beantwoord de vraag "Archiveren?" met een "J"
  5643. [----]
  5644. [#wrkstamroep]
  5645. [$Stambestand: Record oproepen]
  5646. [Krecord; bekijken; oproepen; opvragen; raadplegen; zien; inzien]
  5647. Het oproepen van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
  5648. `
  5649. Ga naar het ~indexveld[defindexveld] waarop u het record wilt opzoeken.`
  5650. `
  5651. Voer het nummer of de ~zoeksleutel[defzksl] van het record in en druk op de
  5652. ~zoektoets[tsttabstam] _─>|.`
  5653. `
  5654. Indien u de zoeksleutel niet precies weet, kunt u ook de eerste paar letters
  5655. van de zoeksleutel ingeven.`
  5656. `
  5657. Indien u niet meteen het gewenste record op het scherm krijgt, kunt u verder
  5658. zoeken met ~PgUp[tstpgstam] en ~PgDn[tstpgstam].`
  5659. `
  5660. `
  5661. _Point&Shoot-zoekfunctie`
  5662. U kunt het gewenste record ook d.m.v. een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systeem
  5663. opzoeken door op ~F7[tstf7stam] te drukken.
  5664. [----]
  5665. [#wrkstamwijz]
  5666. [$Stambestand: Record wijzigen]
  5667. [Krecord; wijzigen; veranderen; aanpassen; muteren]
  5668. Het wijzigen van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
  5669. `
  5670. Roep het te wijzigen record op het scherm op (zie
  5671. ~record oproepen[wrkstamroep]).`
  5672. `
  5673. Ga met de ~cursor[defcursor] naar de te wijzigen ~velden[defveld] met de
  5674. pijltoetsen of ~F10[tstf10stam] en wijzig de waarden.`
  5675. `
  5676. Sla het record op door op ~F10[tstf10stam] te drukken en de vraag
  5677. "Archiveren?" met "J" te beantwoorden.
  5678. [----]
  5679. [#wrkstamverw]
  5680. [$Stambestand: Record verwijderen]
  5681. [Krecord; verwijderen; afvoeren; wissen; schonen; vernietigen]
  5682. Het verwijderen van een ~record[defrecord] uit een stambestand gaat als
  5683. volgt:`
  5684. `
  5685. Roep het te wijzigen record op het scherm op (zie
  5686. ~record oproepen[wrkstamroep]).`
  5687. `
  5688. Druk op ~F6[tstf6stam].`
  5689. `
  5690. Beantwoord de vraag "Dit record verwijderen" met een "J".`
  5691. `
  5692. Het systeem verwijdert nu het record als het niet meer in gebruik is.
  5693. [----]
  5694. [#wrkprintype]
  5695. [$Installeren printers: Printerkodes instellen]
  5696. [Kprintertype; abcprint; print]
  5697. abcMUIS maakt bij het printen van lijsten, invoerverslagen etc. vaak gebruik
  5698. van speciale mogelijkheden van printers, zoals vet drukken en extra brede of
  5699. extra smalle letters. Om deze mogelijkheden te kunnen benutten, moet het
  5700. pakket echter eerst weten welke codes naar de printer gestuurd moeten worden
  5701. om de gewenste effecten te bereiken.`
  5702. `
  5703. Deze codes zijn afhankelijk van het type printer. Bij abcMUIS zijn de codes
  5704. van een aantal printers meegeleverd, maar het kan zijn dat uw printer hier
  5705. niet bij zit. In dat geval kunt u zelf de stuurcodes invullen via het
  5706. programma ~Stambestand printerkodes[proprint].`
  5707. `
  5708. `
  5709. Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1]
  5710. [----]
  5711. [#wrkprintdev]
  5712. [$Installeren printers: Aansluiten printer]
  5713. [Kprintertype; output; device; print]
  5714. Om aan abcMUIS duidelijk te maken hoe een printer op de computer is
  5715. aangesloten, moet u de printer registreren als ~output-device[defdevice].`
  5716. `
  5717. Dit doet u door het aanmaken van een ~record[defrecord] in het
  5718. ~Stambestand output-devices[prodev], waarbij u het type van de printer
  5719. aangeeft in het ~veld[defveld] _printerkode, en de gebruikte uitgang (ook wel
  5720. _poort of ~interface[definterface] genoemd) van de computer in het veld
  5721. _logic-device.`
  5722. `
  5723. `
  5724. Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1]
  5725. [----]
  5726. [#wrkprinttst]
  5727. [$Installeren printers: Printer testen]
  5728. [Kprinter; output; device; printertest]
  5729. U kunt een printer testen door in het ~Stambestand output-devices[prodev] op
  5730. ~F4[prodevtstf4a] te drukken.`
  5731. `
  5732. Wanneer er niets uit het device komt, kan het zijn dat het
  5733. ~logic device[prodevdev] verkeerd is. Komt het test-bestand op een verkeerde
  5734. printer, dan ligt dit zeker aan het logic device. Worden de printer-
  5735. instellingen niet goed gebruikt (bijv. het zinnetje "hier ligt de nadruk op"
  5736. wordt niet vet afgedrukt) dan moet u een ander printertype kiezen.
  5737. [----]
  5738. [#err]
  5739. [$Systeemmeldingen (1/18)]
  5740. [Kfout; error; status; systeem; melding]
  5741. Systeemmeldingen worden gegeven wanneer bij bepaalde handelingen een fout
  5742. wordt geconstateerd. Bijvoorbeeld, als u het stambestand debiteuren opstart
  5743. en op PgUp drukt, dan geeft abcMUIS de onderstaande melding (met
  5744. geluidssignaal) op de laatste regel van het scherm:`
  5745. `
  5746. _'ZOEK' _voor _het _begin _van _het _bestand. _DEBIT _(error:41 _line:207
  5747. _file:20)`
  5748.                 |                         |       |        |        |`
  5749.            omschrijving                   | meldingnummer  |   bestandnummer`
  5750.                                   extra informatie     regelnummer`
  5751. `
  5752. De _omschrijving geeft aan wat er aan de hand is.`
  5753. De _extra _informatie wordt niet altijd gegeven; hier wordt het bestand
  5754. waarin de debiteuren worden opgeslagen, DEBIT, getoond.`
  5755. Het _meldingnummer is het nummer van de systeemmelding.`
  5756. Het _regelnummer is de plaats in het programma waar de foutmelding gegeven
  5757. wordt.`
  5758. Het _bestandnummer is het nummer van het bestand, waaruit de foutmelding
  5759. voort komt.
  5760. [----]
  5761. [#err2]
  5762. [$Systeemmeldingen (2/18)]
  5763. Van alle systeemmeldingen die in abcMUIS kunnen voorkomen, zijn nadere
  5764. beschrijvingen beschikbaar. Deze uitgebreidere beschrijving is gesplitst in
  5765. vier onderdelen:`
  5766. `
  5767. _Wanneer    Het moment waarop de systeemmelding op kan treden.`
  5768. _Oorzaak    Waardoor de systeemmelding wordt veroorzaakt.`
  5769. _Gevolgen   Wat de gevolgen zijn van de systeemmelding.`
  5770. _Remedie    Wat tegen de systeemmelding te doen valt.`
  5771. `
  5772. Met behulp van de _zoekfunctie in het hulpsysteem, _F2, kunt u zoeken naar
  5773. _meldingnummers.`
  5774. `
  5775. Bij enkele systeemmeldingen wordt geadviseerd om contact op te nemen met de
  5776. dealer. Geef in zulke gevallen de _hele melding door, inclusief de
  5777. omstandigheden waaronder de melding zich voordoet.`
  5778. `
  5779. Zie ook: ~Bestand ABCTRACE[wrkabctrace]
  5780. [----]
  5781. [#err3]
  5782. [$Systeemmeldingen (3/18)]
  5783. ~  1[err001] Schijf vol.`
  5784. ~  2[err002] Directory vol.`
  5785. ~  3[err003] CANNOT CLOSE CURRENT EXTENT (O/S ERROR).`
  5786. ~  4[err004] SEEK TO UNWRITTEN EXTENT (O/S ERROR).`
  5787. ~  5[err005] DIRECTORY OVERFLOW (DISK FULL).`
  5788. ~  6[err006] SEEK PAST END OF DISK (DISK FULL).`
  5789. ~  7[err007] Te veel locks; FILES in CONFIG.SYS hoger.`
  5790. ~ 10[err010] Niet genoeg intern geheugen.`
  5791. ~ 11[err011] Het getal is te groot voor dit veld.`
  5792. ~ 12[err012] Foutief vensternummer. (WINDOWINDEX).`
  5793. ~ 13[err013] In dit veld moet iets ingevoerd worden.`
  5794. ~ 14[err014] Voer a.u.b. een GETAL in.`
  5795. ~ 15[err015] Deze invoer is hier niet toegestaan.`
  5796. ~ 16[err016] Voer a.u.b. een DATUM in. (dd/mm/jj).`
  5797. ~ 17[err017] Dit getal is te groot of te klein.`
  5798. ~ 18[err018] CAN'T OPEN SYSTEM COMMUNICATIONS FILE.`
  5799. ~ 19[err019] MULTI-USER TIME OUT (te lang gelocked).`
  5800. ~ 20[err020] Leesfout op index; Reïndexeer systeem.
  5801. [----------]
  5802. [#err4]
  5803. [$Systeemmeldingen (4/18)]
  5804. ~ 21[err021] Schrijffout op index.`
  5805. ~ 22[err022] Index beschadigd; Reïndexeer systeem.`
  5806. ~ 23[err023] Index vol; Controleer bestandsgrootte.`
  5807. ~ 24[err024] Niet chainen tijdens een lock.`
  5808. ~ 25[err025] Record niet gevonden.`
  5809. ~ 26[err026] Kan index niet sluiten.`
  5810. ~ 28[err028] Er is al een record met deze sleutel.`
  5811. ~ 30[err030] Programma onleesbaar.`
  5812. ~ 31[err031] Programma niet gevonden.`
  5813. ~ 32[err032] Kan uitvoer-bestand niet openen.`
  5814. ~ 33[err033] Kan invoer-bestand niet openen.`
  5815. ~ 34[err034] Geen geldig abcMUIS/PFX programma.`
  5816. ~ 35[err035] Converteer dit programma.`
  5817. ~ 36[err036] Te veel schermen worden geladen.`
  5818. ~ 37[err037] Uitvoer-bestand bestaat reeds!`
  5819. ~ 38[err038] Directory fout of bestaat niet!`
  5820. ~ 39[err039] Kan reserve bestanden niet aanmaken!`
  5821. ~ 40[err040] Kan reserve bestanden niet openen!
  5822. [----------]
  5823. [#err5]
  5824. [$Systeemmeldingen (5/18)]
  5825. ~ 41[err041] 'ZOEK' voor het begin van het bestand.`
  5826. ~ 42[err042] 'ZOEK' voorbij einde van het bestand.`
  5827. ~ 43[err043] Kan index niet openen.`
  5828. ~ 46[err046] Grafische mode is niet geïnitialiseerd.`
  5829. ~ 47[err047] Grafische driver fout.`
  5830. ~ 48[err048] Grafische commando's niet toegestaan.`
  5831. ~ 49[err049] Licentie overschreden/geen abcMUIS prog.`
  5832. ~ 50[err050] INTERNAL EXPRESSION ERROR.`
  5833. ~ 51[err051] Reken-expressie fout (operand).`
  5834. ~ 52[err052] Reken-expressie fout (operator).`
  5835. ~ 53[err053] UNSUPPORTED FUNCTION FOR THIS O/S.`
  5836. ~ 54[err054] Onjuist symbool in reken-expressie.`
  5837. ~ 55[err055] INVALID DATA TYPE IN EXPRESSION.`
  5838. ~ 56[err056] ATTEMPT TO RUN UNCOMPILED EXPRESSION.`
  5839. ~ 57[err057] OUT OF EXPRESSION STACK SPACE.`
  5840. ~ 58[err058] OVER 25 PARENTHESES () IN EXPRESSION.`
  5841. ~ 59[err059] FLOATING POINT EXCEPTION ERROR.`
  5842. ~ 60[err060] .DEF bestand fout of niet aanwezig.
  5843. [----------]
  5844. [#err6]
  5845. [$Systeemmeldingen (6/18)]
  5846. ~ 61[err061] Bestand al bekend; Niet wijzigen.`
  5847. ~ 62[err062] .TAG bestand fout.`
  5848. ~ 63[err063] Bestand read/only; Kan niets verwijderen.`
  5849. ~ 64[err064] Bestand beschermd; Kan niet zoeken.`
  5850. ~ 65[err065] Bestand read/only; Kan niets aanmaken.`
  5851. ~ 66[err066] Bestand read/only; Kan niets wijzigen.`
  5852. ~ 68[err068] Foutieve paramters op commandoregel:`
  5853. ~ 70[err070] Geen korrekt .DAT bestand (converteren).`
  5854. ~ 71[err071] Geen record actief om te verwijderen.`
  5855. ~ 72[err072] Bestand is nog niet geopend.`
  5856. ~ 73[err073] Onjuist veldnummer. (1)`
  5857. ~ 74[err074] Kan FILELIST.CFG niet openen.`
  5858. ~ 75[err075] Bestand kan niet geopend worden.`
  5859. ~ 76[err076] Onjuist veldnummer. (2)`
  5860. ~ 77[err077] Onjuist veldnummer. (3)`
  5861. ~ 78[err078] Kan bestands-header niet bijwerken.`
  5862. ~ 79[err079] Dit veld heeft geen index; Geen 'ZOEK'.`
  5863. ~ 80[err080] Kan bestand niet sluiten.
  5864. [----------]
  5865. [#err7]
  5866. [$Systeemmeldingen (7/18)]
  5867. ~ 81[err081] Recordnummer onjuist.`
  5868. ~ 82[err082] Laatste record niet opgeslagen.`
  5869. ~ 83[err083] Tekst gebruikt als getal.`
  5870. ~ 84[err084] FIELD OUTSIDE RECORD.`
  5871. ~ 86[err086] Lengte van gerelateerde velden ongelijk.`
  5872. ~ 87[err087] Geen zoekrelaties naar dit record.`
  5873. ~ 88[err088] Deze bestandsnaam is niet bruikbaar.`
  5874. ~ 90[err090] Voer een bestaande sleutelwaarde in.`
  5875. ~ 91[err091] ATTEMPT TO PUT INTO INTEGER CONSTANT.`
  5876. ~ 92[err092] abcMUIS progr. niet gevonden/Licentie.`
  5877. ~ 93[err093] DUPLICATE COMMAND LINE NUMBER.`
  5878. ~ 94[err094] PROGRAM LINE NUMBER OUT OF RANGE.`
  5879. ~ 95[err095] ARGUMENT TYPE NOT LEGAL IN ENTRY COMMAND.`
  5880. ~ 96[err096] Kan abcMUIS/PFX programma niet openen.`
  5881. ~ 97[err097] MULTIPLE GOSUBS WITHOUT RETURN.`
  5882. ~100[err100] Bedieningsfout.`
  5883. ~101[err101] Functie is hier niet van toepassing.`
  5884. ~102[err102] Deze module is reeds geïnstalleerd.
  5885. [----------]
  5886. [#err8]
  5887. [$Systeemmeldingen (8/18)]
  5888. ~103[err103] Dit is geen MUIS-mutatie backup.`
  5889. ~104[err104] Menu heeft te veel nivo's.`
  5890. ~105[err105] Menu niet gevonden.`
  5891. ~106[err106] Menu zonder opties.`
  5892. ~107[err107] Te weinig geheugen voor deze optie.`
  5893. ~108[err108] Dit bestand is niet aanwezig.`
  5894. ~109[err109] Verkeerd veldnummer.`
  5895. ~111[err111] Dit record is nog in gebruik.`
  5896. ~112[err112] Nog niet alles verwerkt/doorgeboekt.`
  5897. ~114[err114] Nummer buiten grenzen in basisgegevens.`
  5898. ~115[err115] Banknummer voldoet niet aan elfproef.`
  5899. ~118[err118] Bovengrens is kleiner dan ondergrens.`
  5900. ~119[err119] Dit bestand is leeg. <─┘`
  5901. ~120[err120] Output-device niet gevonden.`
  5902. ~121[err121] Onleesbaar output-device-recordnummer.`
  5903. ~123[err123] Velden moeten uniek zijn!`
  5904. ~124[err124] Waarschuwing! Klopt deze invoer?`
  5905. ~125[err125] Het nummer is nog niet ingevuld.
  5906. [----------]
  5907. [#err9]
  5908. [$Systeemmeldingen (9/18)]
  5909. ~126[err126] De zoeksleutel is nog niet ingevuld.`
  5910. ~127[err127] Helpprogramma niet aanwezig/geactiveerd.`
  5911. ~128[err128] Periode 14 met 'dit jaar' mag niet.`
  5912. ~130[err130] Niet boeken op een sluitrekening subadm.`
  5913. ~131[err131] Niet boeken op tegenrekening 0.`
  5914. ~135[err135] Oud REKENING record niet gevonden!`
  5915. ~136[err136] Oud TEGENREKENING niet gevonden!`
  5916. ~137[err137] Oud BTW-KODE record niet gevonden!`
  5917. ~138[err138] Oud BTW-REKENING record niet gevonden!`
  5918. ~139[err139] Buffer: REKENING niet hersteld.`
  5919. ~140[err140] Buffer: TEGENREKENING niet hersteld.`
  5920. ~141[err141] Buffer: BTW-KODE niet hersteld.`
  5921. ~142[err142] Buffer: BTW-REKENING niet hersteld.`
  5922. ~145[err145] Dagboek niet gevonden!`
  5923. ~146[err146] Dagboek heeft geen vaste tegenrekening!`
  5924. ~151[err151] Deze regel niet meer wijzigen.`
  5925. ~152[err152] Geen sub-boeking.`
  5926. ~153[err153] Onbekende rekening.
  5927. [----------]
  5928. [#err10]
  5929. [$Systeemmeldingen (10/18)]
  5930. ~154[err154] Geen debiteuren in dit dagboek.`
  5931. ~155[err155] Deze debiteur bestaat niet.`
  5932. ~156[err156] Sluitrekening debiteuren ontbreekt:`
  5933. ~157[err157] Geen krediteuren in dit dagboek.`
  5934. ~158[err158] Deze krediteur bestaat niet.`
  5935. ~159[err159] Sluitrekening krediteuren ontbreekt:`
  5936. ~160[err160] Alleen sub-boekingen in dit dagboek.`
  5937. ~161[err161] Deze grootboekrekening bestaat niet.`
  5938. ~162[err162] Niet boeken op een nivo-rekening.`
  5939. ~163[err163] Niet boeken op een geblokkeerde rekening.`
  5940. ~164[err164] Bladnummer niet hoger dan:`
  5941. ~165[err165] Niet boeken op sluitrekening met nivo.`
  5942. ~166[err166] Dit blad is uit periode:`
  5943. ~167[err167] Bedrag te groot: regel niet opgeslagen.`
  5944. ~168[err168] Teveel fakturen om af te letteren.`
  5945. ~169[err169] Faktuur verdwenen.`
  5946. ~170[err170] Niet alle rekeningnummers verschillen.`
  5947. ~171[err171] Tegenrekening is geblokkeerd.
  5948. [----------]
  5949. [#err11]
  5950. [$Systeemmeldingen (11/18)]
  5951. ~172[err172] Rekening kredietbeperking afwezig. <─┘`
  5952. ~173[err173] Vaste tegenrekening niet gevonden.`
  5953. ~174[err174] Tegenrekening niet gevonden.`
  5954. ~175[err175] De faktuur is nog niet uitgesplitst.`
  5955. ~176[err176] Onbekende BTW-kode.`
  5956. ~177[err177] Dit record is geblokkeerd.`
  5957. ~178[err178] Niet uitsplitsen naar BTW-rekening.`
  5958. ~179[err179] BTW-kode zonder grootboekrekening.`
  5959. ~180[err180] Debiteur weg: regel niet opgeslagen.`
  5960. ~181[err181] Krediteur weg: regel niet opgeslagen.`
  5961. ~182[err182] Grb.rekening weg: regel niet opgeslagen.`
  5962. ~183[err183] Afletteren nog niet geheel afgerond.`
  5963. ~184[err184] Deze BTW-kode is geblokkeerd.`
  5964. ~185[err185] BTW is al uitgesplitst.`
  5965. ~186[err186] Bij deze rekeningen geen BTW-kode.`
  5966. ~188[err188] Rekening en tegenrekening zijn gelijk.`
  5967. ~190[err190] Buiten aktiva/passiva/verlies of winst.`
  5968. ~191[err191] Alleen verslaglegnrs met koptekst N)ee!
  5969. [----------]
  5970. [#err12]
  5971. [$Systeemmeldingen (12/18)]
  5972. ~192[err192] Baten/Lasten niet op Resultaat boeken.`
  5973. ~193[err193] Aktiva en passiva overlappen.`
  5974. ~194[err194] Baten en passiva overlappen.`
  5975. ~195[err195] Baten en lasten overlappen.`
  5976. ~196[err196] Geen veld voor het bedrag!`
  5977. ~197[err197] Geen veld voor het rekeningnummer!`
  5978. ~198[err198] Onbekend element in masker:`
  5979. ~201[err201] Moet aktiva of passiva rekening zijn.`
  5980. ~202[err202] Let op! BTW wordt niet doorgeboekt.`
  5981. ~203[err203] Deze rekening ligt binnen het grootboek.`
  5982. ~204[err204] Deze rekening ligt binnen de debiteuren.`
  5983. ~205[err205] Dit is geen grootboekrekening.`
  5984. ~206[err206] Dit is geen financiële rekening.`
  5985. ~207[err207] Sluitrekening subadministraties gelijk.`
  5986. ~208[err208] Er staan bedragen op deze rekening.`
  5987. ~209[err209] Deze grootboekrekening is gebruikt als.`
  5988. ~210[err210] Dit is een nivo-rekening.`
  5989. ~211[err211] Nivo-totalen niet (compleet) berekend.
  5990. [----------]
  5991. [#err13]
  5992. [$Systeemmeldingen (13/18)]
  5993. ~212[err212] Nivo-totalen zijn korrekt.`
  5994. ~213[err213] Dit is geen abcMUIS backup diskette.`
  5995. ~214[err214] De bovenmarge is te groot.`
  5996. ~215[err215] Zoveel regels passen er niet op.`
  5997. ~216[err216] Kies eerst een output-device.`
  5998. ~217[err217] Journaalposten verwijderd in dit jaar.`
  5999. ~218[err218] Dit is geen multi-user runtime.`
  6000. ~219[err219] Keuze alleen mogelijk bij saldo's<>0.`
  6001. ~220[err220] Dit is default.`
  6002. ~221[err221] Alleen definitief journaal in periode 14.`
  6003. ~222[err222] Alleen definitief journaal in dit jaar.`
  6004. ~223[err223] Financiële rek. buiten grenzen grootboek.`
  6005. ~224[err224] Nr/Zksl moet aangedaan kunnen worden.`
  6006. ~225[err225] Geen veld kan nu aangedaan worden.`
  6007. ~226[err226] NieuwMax moet minimaal AantRecs zijn.`
  6008. ~227[err227] Dit is BTW-laag; moet E)xclusief zijn.`
  6009. ~228[err228] Dit is BTW-hoog; moet E)xclusief zijn.`
  6010. ~229[err229] Formuliergroep is subtotaal op aangifte.
  6011. [----------]
  6012. [#err14]
  6013. [$Systeemmeldingen (14/18)]
  6014. ~230[err230] Formuliergroep zonder percentage.`
  6015. ~231[err231] Dit is BTW-laag; moet I)nclusief zijn.??`
  6016. ~232[err232] Dit is BTW-hoog; moet I)nclusief zijn.??`
  6017. ~233[err233] Dit is BTW-geen.`
  6018. ~234[err234] Dit is BTW-verlegd.`
  6019. ~235[err235] Dit is BTW-binnen de EG.`
  6020. ~236[err236] Dit is BTW-buiten de EG.`
  6021. ~237[err237] Geen BTW-kode toegestaan.`
  6022. ~238[err238] Geen BTW-kode bij sub-boeking.`
  6023. ~239[err239] Geen BTW-kode bij fin. rekening.`
  6024. ~240[err240] Geen BTW-kode exclusief gebruiken.`
  6025. ~241[err241] Hier geen BTW boeken.`
  6026. ~242[err242] I)nclusief zonder rekening mag niet!`
  6027. ~243[err243] Loonwerk alleen bij formulier 3B!`
  6028. ~244[err244] BTW-kode niet in stambestand BTW:`
  6029. ~245[err245] Datum vóór vandaag niet toegestaan!`
  6030. ~248[err248] Debiteur zonder BTW-nummer!`
  6031. ~251[err251] Deze debiteur is geblokkeerd.
  6032. [----------]
  6033. [#err15]
  6034. [$Systeemmeldingen (15/18)]
  6035. ~252[err252] Deze order is vol.`
  6036. ~253[err253] Order is inmiddels vol.`
  6037. ~254[err254] Order is gedeeltelijk verwijderd.`
  6038. ~255[err255] Aantal moet groter zijn dan voorganger.`
  6039. ~256[err256] Let op! Prijs is automatisch afgerond.`
  6040. ~257[err257] Kies eerst een artikel.`
  6041. ~258[err258] Deze regel is inmiddels gebruikt.`
  6042. ~259[err259] Deze order is in gebruik.`
  6043. ~260[err260] Deze order wordt exclusief gebruikt.`
  6044. ~261[err261] Hier past geen regel meer tussen.`
  6045. ~262[err262] Aantal decimalen niet korrekt.`
  6046. ~263[err263] Dagboek 'verkoop' niet gevonden.`
  6047. ~264[err264] Dagboek 'kas' niet gevonden.`
  6048. ~265[err265] Ordernummers niet hoger dan 999999.`
  6049. ~266[err266] Vrije voorraad is/wordt negatief.`
  6050. ~268[err268] Margeregeling alleen bij incl.prijzen.`
  6051. ~270[err270] Geen regels gevonden op te copiëren.`
  6052. ~274[err274] Kies eerst een bank- of giro-rekening!
  6053. [----------]
  6054. [#err16]
  6055. [$Systeemmeldingen (16/18)]
  6056. ~275[err275] Bankrekening niet gevonden:`
  6057. ~276[err276] Bankmethode niet gevonden:`
  6058. ~278[err278] Directory geblokkeerd:`
  6059. ~279[err279] Mutatiebestand niet gevonden.`
  6060. ~280[err280] Directory kan niet geblokkeerd worden:`
  6061. ~281[err281] Bankrekening: Verkeerde methode!`
  6062. ~283[err283] Bankrekening: Niet korrekt!`
  6063. ~284[err284] LINE_BUFFER_FULL (methode fout?).`
  6064. ~285[err285] Sluitrecord verwacht. Inleesbestand fout.`
  6065. ~286[err286] Geen inlees bestanden gevonden.`
  6066. ~287[err287] Bankbestand niet aangemaakt.`
  6067. ~288[err288] Bankbestand niet gecopieerd.`
  6068. ~289[err289] Kenmerk @** niet gevonden in omschr.`
  6069. ~290[err290] Eerst selecteren dan info wijzigen!`
  6070. ~291[err291] Geen openstaande posten geselecteerd!`
  6071. ~292[err292] Debiteur zonder banknummer.`
  6072. ~293[err293] Debiteur zonder gironummer.`
  6073. ~294[err294] Debiteur zonder bank- of gironummer.
  6074. [----------]
  6075. [#err17]
  6076. [$Systeemmeldingen (17/18)]
  6077. ~295[err295] Kreditnota's alleen bij verzamelen.`
  6078. ~296[err296] Eerst selecteren, dan bedrag wijzigen.`
  6079. ~297[err297] Bedrag hoger dan openstaande saldo!`
  6080. ~298[err298] Negatieve incasso, wijzig bij debiteur:`
  6081. ~299[err299] Eerst krediteuren betalingen verwerken!`
  6082. ~300[err300] Debiteuren zonder bank/giro overgeslagen.`
  6083. ~301[err301] Dagboek onbekend: 'Betalingen onderweg'.`
  6084. ~302[err302] Dagboek 'Bet.onderweg' zonder tegenrek.`
  6085. ~303[err303] Krediteur zonder bank- of gironummer.`
  6086. ~304[err304] Alleen selecteren bij verzamelboekingen.`
  6087. ~305[err305] Eerst debiteuren posten deselecteren!`
  6088. ~306[err306] Eerst betalingen, dan kreditnota's!`
  6089. ~307[err307] Deze faktuur niet verekenen!`
  6090. ~308[err308] Geen debiteur met gelijke zksl gevonden!`
  6091. ~309[err309] Krediteur zonder bank/giro overgeslagen!`
  6092. ~310[err310] Betaling niet wijzigen. Zie status.`
  6093. ~311[err311] Eerst debiteur incasso's verwerken!
  6094. [----------]
  6095. [#err18]
  6096. [$Systeemmeldingen (18/18)]
  6097. ~312[err312] Eerst kreditnota's, dan betalingen!`
  6098. ~313[err313] Geen korrekte incasso opdracht gevonden!`
  6099. ~314[err314] Geen incasso opdrachten gevonden!`
  6100. ~320[err320] Dagboek 'inkoop' niet gevonden.`
  6101. ~321[err321] Zoeken alleen bij order-regel volgorde!`
  6102. ~322[err322] Alleen H)ele-order bij 'order-regel'.`
  6103. ~323[err323] Controlebedrag niet gelijk faktuurbedrag.`
  6104. ~324[err324] Aantal groter dan aantal besteld!`
  6105. ~325[err325] Inkooporder is niet van deze krediteur:`
  6106. ~330[err330] Nummer van boekhouding bestaat al!`
  6107. ~331[err331] Namen voor boekhouding niet gelijk!`
  6108. ~332[err332] Andere boekhouding heeft deze naam:`
  6109. ~999[err999] {variabele melding}~
  6110. [------]
  6111. [#err001]
  6112. [$ERROR 1: Schijf vol.]
  6113. [K1]
  6114. _Wanneer`
  6115. Bij het schrijven naar een (harde) ~schijf[defschijf].`
  6116. `
  6117. _Oorzaak`
  6118. Er is geen ruimte meer op de schijf om de gegevens weg te schrijven of u
  6119. heeft geen rechten om gegevens weg te schrijven naar de
  6120. ~bestanden[defbestand].`
  6121. `
  6122. _Gevolgen`
  6123. Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de bestanden is niet meer
  6124. betrouwbaar.`
  6125. `
  6126. _Remedie`
  6127. Maak ruimte op de schijf vrij door bestanden buiten abcMUIS te verwijderen of
  6128. geef uzelf schrijfrechten. Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de
  6129. abcMUIS-bestanden terug met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
  6130. [----]
  6131. [#err002]
  6132. [$ERROR 2: Directory vol.]
  6133. [K2]
  6134. _Wanneer`
  6135. Bij het aanmaken van een nieuw ~bestand[defbestand].`
  6136. `
  6137. _Oorzaak`
  6138. De ~directory[defdir] kan niet meer bestanden bevatten.`
  6139. `
  6140. _Gevolgen`
  6141. Het bestand kan niet aangemaakt worden. Verder werken is niet mogelijk.`
  6142. `
  6143. _Remedie`
  6144. Maak in de betreffende directory ruimte vrij door oude, niet abcMUIS-
  6145. bestanden te verwijderen. Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de
  6146. abcMUIS-bestanden terug met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
  6147. [----]
  6148. [#err003]
  6149. [$ERROR 3: CANNOT CLOSE CURRENT EXTENT (O/S ERROR)]
  6150. [K3]
  6151. Zie ~ERROR 4[err004].
  6152. [----]
  6153. [#err004]
  6154. [$ERROR 4: SEEK TO UNWRITTEN EXTENT (O/S ERROR)]
  6155. [K4]
  6156. _Wanneer`
  6157. Bij het opvragen of wegschrijven van ~records[defrecord].`
  6158. `
  6159. _Oorzaak`
  6160. Meestal een instelling in het ~operating system[defdos] die niet
  6161. ~compatible[defcompatible] is met ~PowerFlex[defpowerflex]. Zogenaamde 'bad
  6162. blocks' op de harde schijf kunnen ook aanleiding zijn voor deze melding.`
  6163. `
  6164. _Gevolgen`
  6165. Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de ~bestanden[defbestand] is
  6166. niet meer betrouwbaar.`
  6167. `
  6168. _Remedie`
  6169. Controleer het hele systeem; hard disk en operating system. Zet dan de meest
  6170. recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug met het programma
  6171. ~Backup terugzetten[prorest].
  6172. [----]
  6173. [#err005]
  6174. [$ERROR 5: DIRECTORY OVERFLOW (DISK FULL)]
  6175. [K5]
  6176. Zie ~ERROR 2[err002].
  6177. [----]
  6178. [#err006]
  6179. [$ERROR 6: SEEK PAST END OF DISK (DISK FULL)]
  6180. [K6]
  6181. Zie ~ERROR 1[err001].
  6182. [----]
  6183. [#err007]
  6184. [$ERROR 7: Te veel locks; FILES in CONFIG.SYS hoger]
  6185. [K7]
  6186. _Wanneer`
  6187. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma], of tijdens het
  6188. wegschrijven van mutaties.`
  6189. `
  6190. _Oorzaak`
  6191. In het ~bestand[defbestand] ~CONFIG.SYS[defconfig.sys] waarvan is opgestart,
  6192. ontbreekt een regel met _FILES=, of een te klein waarde staat achter
  6193. _FILES=.`
  6194. `
  6195. _Gevolgen`
  6196. Het programma kan niet verder worden uitgevoerd.`
  6197. `
  6198. _Remedie`
  6199. Voeg door middel van een ~editor[defeditor] een regel met _FILES=50 toe aan
  6200. uw CONFIG.SYS bestand en verwijder eventuele andere _FILES= regels; start dan
  6201. uw computer opnieuw op.
  6202. [----]
  6203. [#err010]
  6204. [$ERROR 10: Niet genoeg intern geheugen.]
  6205. [K10]
  6206. _Wanneer`
  6207. Bij het uitvoeren van een ~programma[defprogramma].`
  6208. `
  6209. _Oorzaak`
  6210. abcMUIS heeft 500 ~kb[defbyte] vrij intern ~geheugen[defgeheugen] nodig om
  6211. volledig te kunnen werken. Dit geheugen is niet beschikbaar.`
  6212. `
  6213. _Gevolgen`
  6214. Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
  6215. `
  6216. _Remedie`
  6217. Indien uw computer met minder dan 640 kb is uitgerust, laat dan extra
  6218. geheugen plaatsen. Anders kan er misschien geheugen worden vrijgemaakt door
  6219. minder ~residente programma's[defresident] te laden.
  6220. [----]
  6221. [#err011]
  6222. [$ERROR 11: Het getal is te groot voor dit veld.]
  6223. [K11]
  6224. _Wanneer`
  6225. Bij het archiveren van gegevens.`
  6226. `
  6227. _Oorzaak`
  6228. Eén van de waarden die moet worden opgeslagen past niet in het bijbehorende
  6229. ~bestands[defbestand]-veld.`
  6230. `
  6231. _Gevolgen`
  6232. De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
  6233. hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
  6234. `
  6235. _Remedie`
  6236. Gebruik een kleinere waarde.
  6237. [----]
  6238. [#err012]
  6239. [$ERROR 12: Foutief vensternummer. (WINDOWINDEX)]
  6240. [K12]
  6241. _Wanneer`
  6242. Zou niet voor mogen komen.`
  6243. `
  6244. _Oorzaak`
  6245. Een fout in het programma.`
  6246. `
  6247. _Gevolgen`
  6248. Dit is niet met zekerheid te voorspellen.`
  6249. `
  6250. _Remedie`
  6251. Neem contact op met uw dealer.
  6252. [----]
  6253. [#err013]
  6254. [$ERROR 13: In dit veld moet iets ingevoerd worden.]
  6255. [K13]
  6256. _Wanneer`
  6257. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
  6258. `
  6259. _Oorzaak`
  6260. Er is geen waarde ingevuld.`
  6261. `
  6262. _Gevolgen`
  6263. U kunt het invoerveld niet verlaten.`
  6264. `
  6265. _Remedie`
  6266. Vul een korrekte waarde in.
  6267. [----]
  6268. [#err014]
  6269. [$ERROR 14: Voer a.u.b. een GETAL in.]
  6270. [K14]
  6271. _Wanneer`
  6272. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
  6273. `
  6274. _Oorzaak`
  6275. Er is geen getal ingevuld.`
  6276. `
  6277. _Gevolgen`
  6278. U kunt het invoerveld niet verlaten.`
  6279. `
  6280. _Remedie`
  6281. Voer een getal in (geen letters).
  6282. [----]
  6283. [#err015]
  6284. [$ERROR 15: Deze invoer is hier niet toegestaan.]
  6285. [K15]
  6286. _Wanneer`
  6287. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
  6288. `
  6289. _Oorzaak`
  6290. Er is een illegale waarde ingevuld.`
  6291. `
  6292. _Gevolgen`
  6293. U kunt het invoerveld niet verlaten.`
  6294. `
  6295. _Remedie`
  6296. Voer een toegestane waarde in.
  6297. [----]
  6298. [#err016]
  6299. [$ERROR 16: Voer a.u.b. een DATUM in. (dd/mm/jj)]
  6300. [K16]
  6301. _Wanneer`
  6302. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
  6303. `
  6304. _Oorzaak`
  6305. Er is geen datum ingevuld.`
  6306. `
  6307. _Gevolgen`
  6308. U kunt het invoerveld niet verlaten.`
  6309. `
  6310. _Remedie`
  6311. Voer een datum in als DD/MM/JJ, DD-MM-JJ, DD.MM.JJ of DDMMJJ, waarbij _DD
  6312. staat voor een dagnummer, _MM voor een maandnummer en _JJ voor een jaar
  6313. [----]
  6314. [#err017]
  6315. [$ERROR 17: Dit getal is te groot of te klein.]
  6316. [K17]
  6317. _Wanneer`
  6318. Bij het ingeven van een getal.`
  6319. `
  6320. _Oorzaak`
  6321. Het ingegeven getal valt buiten de grenzen die voor dit veld zijn bepaald.`
  6322. `
  6323. _Gevolgen`
  6324. U kunt niet verder tot u een juiste waarde ingeeft.`
  6325. `
  6326. _Remedie`
  6327. Geef een waarde in die binnen de grenzen ligt.
  6328. [----]
  6329. [#err018]
  6330. [$ERROR 18: CAN'T OPEN SYSTEM COMMUNICATIONS FILE]
  6331. [K18]
  6332. _Wanneer`
  6333. Bij ~multi-user[defmultiuser] gebruik.`
  6334. `
  6335. _Oorzaak`
  6336. Fout bij de installatie van abcMUIS.`
  6337. `
  6338. _Gevolgen`
  6339. U kunt niet met abcMUIS werken.`
  6340. `
  6341. _Remedie`
  6342. Neem contact op met uw dealer.
  6343. [----]
  6344. [#err019]
  6345. [$ERROR 19: MULTI-USER TIME OUT (te lang gelocked)]
  6346. [K19]
  6347. _Wanneer`
  6348. Tijdens het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een ~record[defrecord].`
  6349. `
  6350. _Oorzaak`
  6351. Op een exceptioneel druk systeem kan deze melding wel eens voorkomen doordat
  6352. ~bestanden[defbestand] continue ~gelocked[deflock] zijn; anders is het een
  6353. fout in het ~programma[defprogramma].`
  6354. `
  6355. _Gevolgen`
  6356. Geen.`
  6357. `
  6358. _Remedie`
  6359. Neem contact op met uw dealer.
  6360. [----]
  6361. [#err020]
  6362. [$ERROR 20: Leesfout op index; Reïndexeer systeem.]
  6363. [K20]
  6364. _Wanneer`
  6365. Bij het opvragen of archiveren van een ~record[defrecord].`
  6366. `
  6367. _Oorzaak`
  6368. De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is beschadigd. Dit kan
  6369. ontstaan doordat er verder is gewerkt na een storing, of de hard disk is niet
  6370. in orde, of aan het ~operating system[defdos] mankeert iets.`
  6371. `
  6372. _Gevolgen`
  6373. Verder werken kan de gegevensbestanden beschadigen.`
  6374. `
  6375. _Remedie`
  6376. Draai het programma ~"Systeem reïndexeren"[defreindex] uit het submenu _Hulp-
  6377. programma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
  6378. betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
  6379. contact op met uw dealer.
  6380. [----]
  6381. [#err021]
  6382. [$ERROR 21: Schrijffout op index.]
  6383. [K21]
  6384. _Wanneer`
  6385. Bij het archiveren van een ~record[defrecord].`
  6386. `
  6387. _Oorzaak`
  6388. De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is beschadigd. Dit kan
  6389. ontstaan doordat er verder is gewerkt na een storing, of de hard disk is niet
  6390. in orde (vol?), of aan het ~operating system[defdos] mankeert iets.`
  6391. `
  6392. _Gevolgen`
  6393. Verder werken kan de gegevensbestanden beschadigen.`
  6394. `
  6395. _Remedie`
  6396. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding
  6397. terugkomen, neem dan contact op met uw dealer.
  6398. [----]
  6399. [#err022]
  6400. [$ERROR 22: Index beschadigd; Reïndexeer systeem.]
  6401. [K22]
  6402. Zie ~ERROR 20[err020].
  6403. [----]
  6404. [#err023]
  6405. [$ERROR 23: Index vol; Controleer bestandsgrootte.]
  6406. [K23]
  6407. _Wanneer`
  6408. Bij het archiveren van een ~record[defrecord].`
  6409. `
  6410. _Oorzaak`
  6411. De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is vol.`
  6412. `
  6413. _Gevolgen`
  6414. Het _aanmaken van nieuwe records is niet meer mogelijk. De boekhouding is
  6415. niet betrouwbaar, omdat het laatste record niet is gearchiveerd.`
  6416. `
  6417. _Remedie`
  6418. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Met behulp van het `
  6419. programma ~Instellen bestandsgrootte[proondhd] kunt u de grootte van de
  6420. bestanden/indexen instellen.
  6421. [----]
  6422. [#err024]
  6423. [$ERROR 24: Niet chainen tijdens een lock.]
  6424. [K24]
  6425. _Wanneer`
  6426. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  6427. `
  6428. _Oorzaak`
  6429. De ~bestanden[defbestand] zijn ~gelocked[deflock] op het moment dat het
  6430. programma wordt aangeroepen. Dit is een fout in de programmatuur.`
  6431. `
  6432. _Gevolgen`
  6433. Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
  6434. `
  6435. _Remedie`
  6436. Neem contact op met uw dealer.
  6437. [----]
  6438. [#err025]
  6439. [$ERROR 25: Record niet gevonden.]
  6440. [K25]
  6441. _Wanneer`
  6442. Bij het zoeken naar een ~record[defrecord].`
  6443. `
  6444. _Oorzaak`
  6445. Het gezochte record is niet aanwezig in het ~bestand[defbestand]. In een
  6446. ~multi-user[defmultiuser] omgeving heeft een andere gebruiker het record
  6447. verwijderd waar u op dat moment mee werkt.`
  6448. `
  6449. _Gevolgen`
  6450. De 'zoek' kan niet uitgevoerd worden.`
  6451. `
  6452. _Remedie`
  6453. Zoek naar een ander record. Mocht deze melding komen zonder tussenkomst van
  6454. de gebruiker (bijvoorbeeld bij het archiveren van een record), neem dan
  6455. contact op met uw dealer.
  6456. [----]
  6457. [#err026]
  6458. [$ERROR 26: Kan index niet sluiten.]
  6459. [K26]
  6460. Zie ~ERROR 20[err020].
  6461. [----]
  6462. [#err028]
  6463. [$ERROR 28: Er is al een record met deze sleutel.]
  6464. [K28]
  6465. _Wanneer`
  6466. Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
  6467. `
  6468. _Oorzaak`
  6469. Eén van de ~indexvelden[defindexveld] (bijvoorbeeld het nummer of de
  6470. ~zoeksleutel[defzksl]) van het record is gelijk aan het indexveld van een al
  6471. bestaand record.`
  6472. `
  6473. _Gevolgen`
  6474. Het record kan niet opgeslagen worden.`
  6475. `
  6476. _Remedie`
  6477. Zorg dat alle indexvelden uniek zijn.
  6478. [----]
  6479. [#err030]
  6480. [$ERROR 30: Programma onleesbaar.]
  6481. [K30]
  6482. _Wanneer`
  6483. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  6484. `
  6485. _Oorzaak`
  6486. Het programma is niet in ~PowerFlex[defpowerflex] geschreven of het is
  6487. beschadigd.`
  6488. `
  6489. _Gevolgen`
  6490. U kunt het programma niet uitvoeren.`
  6491. `
  6492. _Remedie`
  6493. Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
  6494. _eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
  6495. installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
  6496. [----]
  6497. [#err031]
  6498. [$ERROR 31: Programma niet gevonden.]
  6499. [K31]
  6500. _Wanneer`
  6501. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  6502. `
  6503. _Oorzaak`
  6504. Het programma is niet aanwezig.`
  6505. `
  6506. _Gevolgen`
  6507. U kunt het programma niet uitvoeren.`
  6508. `
  6509. _Remedie`
  6510. Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
  6511. _eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
  6512. installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
  6513. [----]
  6514. [#err032]
  6515. [$ERROR 32: Kan uitvoer-bestand niet openen.]
  6516. [K32]
  6517. _Wanneer`
  6518. Bij het wegschrijven van gegevens naar een ~bestand[defbestand] op de
  6519. schijf.`
  6520. `
  6521. _Oorzaak`
  6522. De bestandsnaam is niet bruikbaar of de schijf is vol.`
  6523. `
  6524. _Gevolgen`
  6525. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  6526. `
  6527. _Remedie`
  6528. Geef een korrekte bestandsnaam op, of maak ruimte vrij op de schijf.
  6529. [----]
  6530. [#err033]
  6531. [$ERROR 33: Kan invoer-bestand niet openen.]
  6532. [K33]
  6533. _Wanneer`
  6534. Bij het inlezen van gegevens uit een ~bestand[defbestand] van de schijf.`
  6535. `
  6536. _Oorzaak`
  6537. De gebruikte bestandsnaam is niet korrekt of het bestand is niet aanwezig.`
  6538. `
  6539. _Gevolgen`
  6540. De gegevens worden niet ingelezen.`
  6541. `
  6542. _Remedie`
  6543. Geef een korrekte bestandsnaam op.
  6544. [----]
  6545. [#err034]
  6546. [$ERROR 34: Geen geldig PowerFlex programma.]
  6547. [K34]
  6548. Zie ~ERROR 30[err030].
  6549. [----]
  6550. [#err035]
  6551. [$ERROR 35: Converteer dit PowerFlex programma.]
  6552. [K35]
  6553. _Wanneer`
  6554. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  6555. `
  6556. _Oorzaak`
  6557. Het programma is van een oudere ~PowerFlex[defpowerflex] versie.`
  6558. `
  6559. _Gevolgen`
  6560. U kunt het programma niet uitvoeren.`
  6561. `
  6562. _Remedie`
  6563. Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
  6564. _eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
  6565. installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
  6566. [----]
  6567. [#err036]
  6568. [$ERROR 36: Te veel schermen worden geladen.]
  6569. [K36]
  6570. Zie ~ERROR 10[err010].
  6571. [----]
  6572. [#err037]
  6573. [$ERROR 37: Uitvoer-bestand bestaat reeds!]
  6574. [K37]
  6575. _Wanneer`
  6576. Bij het aanmaken van een output bestand.`
  6577. `
  6578. _Oorzaak`
  6579. Het door het programma aangemaakte output bestand zou normaal niet mogen
  6580. bestaan.`
  6581. `
  6582. _Gevolgen`
  6583. Het programma stopt of vraagt of het bestand moet worden overschreven.`
  6584. `
  6585. _Remedie`
  6586. Verwijder of verwerk eerst het output bestand.
  6587. [----]
  6588. [#err038]
  6589. [$ERROR 38: Directory fout of bestaat niet!]
  6590. [K38]
  6591. _Wanneer`
  6592. Bij het aanmaken van een output bestand.`
  6593. `
  6594. _Oorzaak`
  6595. De directory verwijzing bestaat niet of de verwijzing inclusief de
  6596. bestandsnaam is niet in overeenstemming met de eisen die uw OS-systeem
  6597. stelt.`
  6598. `
  6599. _Gevolgen`
  6600. Het output bestand kan niet worden aangemaakt. Programma stopt of vraagt om
  6601. een andere verwijzing.`
  6602. `
  6603. _Remedie`
  6604. U moet de directory aanmaken of de verwijzig aanpassen. Let hierbij op de
  6605. eisen van uw OS-systeem
  6606. [----]
  6607. [#err039]
  6608. [$ERROR 39:  Kan reserve bestanden niet aanmaken!]
  6609. [K39]
  6610. _Wanneer`
  6611. Bij het backuppen of copieren van outputbestanden.`
  6612. `
  6613. _Oorzaak`
  6614. Alle nummers voor de reserve bestanden zijn in gebruik.`
  6615. `
  6616. _Gevolgen`
  6617. Programma stopt.`
  6618. `
  6619. _Remedie`
  6620. Verwijder de oude reserve bestanden.
  6621. [----]
  6622. [#err040]
  6623. [$ERROR 40:  Kan reserve bestanden niet openen!]
  6624. [K40]
  6625. _Wanneer`
  6626. Bij het backuppen of copieren van reserve bestanden.`
  6627. `
  6628. _Oorzaak`
  6629. De aangegeven reserve bestanden staan niet op de aangewezen plaats.`
  6630. `
  6631. _Gevolgen`
  6632. Programma stopt.`
  6633. `
  6634. _Remedie`
  6635. Geen.
  6636. [----]
  6637. [#err041]
  6638. [$ERROR 41: 'ZOEK' voor het begin van het bestand.]
  6639. [K41]
  6640. _Wanneer`
  6641. Nadat op _PgUp is gedrukt in een ~Point&Shoot[defpointshoot] of
  6642. ~indexveld[defindexveld].`
  6643. `
  6644. _Oorzaak`
  6645. Er zijn geen ~records[defrecord] meer _voor het huidige record.`
  6646. `
  6647. _Gevolgen`
  6648. Geen.`
  6649. `
  6650. _Remedie`
  6651. Geen.
  6652. [----]
  6653. [#err042]
  6654. [$ERROR 42: 'ZOEK' voorbij het einde van het bestand.]
  6655. [K42]
  6656. _Wanneer`
  6657. Nadat op _PgDn is gedrukt in een ~Point&Shoot[defpointshoot] of
  6658. ~indexveld[defindexveld].`
  6659. `
  6660. _Oorzaak`
  6661. Er zijn geen ~records[defrecord] meer _na het huidige record.`
  6662. `
  6663. _Gevolgen`
  6664. Geen.`
  6665. `
  6666. _Remedie`
  6667. Geen.
  6668. [----]
  6669. [#err043]
  6670. [$ERROR 43: Kan index niet openen.]
  6671. [K43]
  6672. _Wanneer`
  6673. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  6674. `
  6675. _Oorzaak`
  6676. De één of meerdere ~index-bestanden[defreindex] zijn niet aanwezig.`
  6677. `
  6678. _Gevolgen`
  6679. Geen.`
  6680. `
  6681. _Remedie`
  6682. Draai het programma ~"Systeem reïndexeren"[defreindex] uit het submenu _Hulp-
  6683. programma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
  6684. betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
  6685. contact op met uw dealer.
  6686. [----]
  6687. [#err046]
  6688. [$ERROR 46: Grafische mode is niet geïnitialiseerd.]
  6689. [K46]
  6690. _Wanneer`
  6691. Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
  6692. `
  6693. _Oorzaak`
  6694. Een programmeerfout.`
  6695. `
  6696. _Gevolgen`
  6697. De grafiek kan niet gemaakt worden.`
  6698. `
  6699. _Remedie`
  6700. Neem contact op met uw dealer.
  6701. [----]
  6702. [#err047]
  6703. [$ERROR 47: Grafische driver fout.]
  6704. [K47]
  6705. _Wanneer`
  6706. Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
  6707. `
  6708. _Oorzaak`
  6709. Om grafieken te tekenen is een speciaal ~bestand[defbestand] nodig, een
  6710. zogenaamde _driver. Deze driver is niet beschadigd of niet aanwezig.`
  6711. `
  6712. _Gevolgen`
  6713. De grafiek kan niet gemaakt worden.`
  6714. `
  6715. _Remedie`
  6716. Neem contact op met uw dealer.
  6717. [----]
  6718. [#err048]
  6719. [$ERROR 48: Grafische commando's niet toegestaan.]
  6720. [K48]
  6721. _Wanneer`
  6722. Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
  6723. `
  6724. _Oorzaak`
  6725. Het ~operating system[defdos] ondersteunt geen grafische mogelijkheden.`
  6726. `
  6727. _Gevolgen`
  6728. De grafiek kan niet gemaakt worden.`
  6729. `
  6730. _Remedie`
  6731. Geen.
  6732. [----]
  6733. [#err049]
  6734. [$ERROR 49: Limiet demonstratieversie overschreden.]
  6735. [K49]
  6736. _Wanneer`
  6737. Bij demonstratieversie's van het pakket.`
  6738. `
  6739. _Oorzaak`
  6740. Bij een demonstratieversie kunnen slechts een klein aantal
  6741. ~records[defrecord] worden aangemaakt. Dat aantal is overschreden.`
  6742. `
  6743. _Gevolgen`
  6744. U kunt niet meer records aanmaken.`
  6745. `
  6746. _Remedie`
  6747. Koop een _echte versie.
  6748. [----]
  6749. [#err050]
  6750. [$ERROR 50: INTERNAL EXPRESSION ERROR]
  6751. [K50]
  6752. _Wanneer`
  6753. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6754. `
  6755. _Oorzaak`
  6756. Een fout in het ~programma[defprogramma].`
  6757. `
  6758. _Gevolgen`
  6759. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6760. `
  6761. _Remedie`
  6762. Neem contact op met uw dealer.
  6763. [----]
  6764. [#err051]
  6765. [$ERROR 51: Reken-expressie fout (operand).]
  6766. [K51]
  6767. _Wanneer`
  6768. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6769. `
  6770. _Oorzaak`
  6771. De reken-expressie is niet korrekt. _1+*2 bijvoorbeeld, zal deze foutmelding
  6772. opleveren.`
  6773. `
  6774. _Gevolgen`
  6775. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6776. `
  6777. _Remedie`
  6778. Geef een verbeterde expressie in.
  6779. [----]
  6780. [#err052]
  6781. [$ERROR 52: Reken-expressie fout (operator).]
  6782. [K52]
  6783. _Wanneer`
  6784. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6785. `
  6786. _Oorzaak`
  6787. De reken-expressie is niet korrekt. _1=2 bijvoorbeeld, zal deze foutmelding
  6788. opleveren.`
  6789. `
  6790. _Gevolgen`
  6791. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6792. `
  6793. _Remedie`
  6794. Geef een verbeterde expressie in.
  6795. [----]
  6796. [#err053]
  6797. [$ERROR 53: UNSUPPORTED FUNCTION FOR THIS O/S]
  6798. [K53]
  6799. _Wanneer`
  6800. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6801. `
  6802. _Oorzaak`
  6803. In het ~programma[defprogramma] wordt een instructie uitgevoerd die het
  6804. ~operating system[defdos] niet ondersteunt.`
  6805. `
  6806. _Gevolgen`
  6807. De betreffende instructie kan niet uitgevoerd worden.`
  6808. `
  6809. _Remedie`
  6810. Neem contact op met uw dealer.
  6811. [----]
  6812. [#err054]
  6813. [$ERROR 54: Onjuist symbool in reken-expressie.]
  6814. [K54]
  6815. _Wanneer`
  6816. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6817. `
  6818. _Oorzaak`
  6819. In het ~programma[defprogramma] wordt een expressie uitgerekend waarbij een
  6820. of meerdere variabelen onbekend zijn.`
  6821. `
  6822. _Gevolgen`
  6823. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6824. `
  6825. _Remedie`
  6826. Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex] uit het submenu
  6827. _Hulpprogramma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
  6828. betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
  6829. contact op met uw dealer.
  6830. [----]
  6831. [#err055]
  6832. [$ERROR 55: INVALID DATA TYPE IN EXPRESSION]
  6833. [K55]
  6834. _Wanneer`
  6835. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6836. `
  6837. _Oorzaak`
  6838. In de expressie worden niet toegestane soorten variabelen gebruikt,
  6839. _3+computer/6 bijvoorbeeld, waarbij _computer een stuk tekst is in plaats van
  6840. een getal.`
  6841. `
  6842. _Gevolgen`
  6843. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6844. `
  6845. _Remedie`
  6846. Neem contact op met uw dealer.
  6847. [----]
  6848. [#err056]
  6849. [$ERROR 56: ATTEMPT TO RUN UNCOMPILED EXPRESSION]
  6850. [K56]
  6851. _Wanneer`
  6852. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6853. `
  6854. _Oorzaak`
  6855. Een fout bij het maken van het ~programma[defprogramma].`
  6856. `
  6857. _Gevolgen`
  6858. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6859. `
  6860. _Remedie`
  6861. Neem contact op met uw dealer.
  6862. [----]
  6863. [#err057]
  6864. [$ERROR 57: OUT OF EXPRESSION STACK SPACE]
  6865. [K57]
  6866. Zie ~ERROR 56[err056].
  6867. [----]
  6868. [#err058]
  6869. [$ERROR 58: OVER 25 PARENTHESES () IN EXPRESSION]
  6870. [K58]
  6871. Zie ~ERROR 56[err056].
  6872. [----]
  6873. [#err059]
  6874. [$ERROR 59: FLOATING POINT EXCEPTION ERROR]
  6875. [K59]
  6876. _Wanneer`
  6877. Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
  6878. `
  6879. _Oorzaak`
  6880. De uitkomst van de berekening resulteert in een waarde waar ~PowerFlex[defpo-
  6881. werflex] niet mee overweg kan (+/- 10^306).`
  6882. `
  6883. _Gevolgen`
  6884. De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
  6885. `
  6886. _Remedie`
  6887. Neem contact op met uw dealer.
  6888. [----]
  6889. [#err060]
  6890. [$ERROR 60: .DEF bestand fout of niet aanwezig.]
  6891. [K60]
  6892. _Wanneer`
  6893. Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
  6894. `
  6895. _Oorzaak`
  6896. Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.DEF
  6897. ~bestand[defbestand] noodzakelijk. Dit bestand is niet in orde of niet
  6898. aanwezig.`
  6899. `
  6900. _Gevolgen`
  6901. Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
  6902. `
  6903. _Remedie`
  6904. Neem contact op met uw dealer.
  6905. [----]
  6906. [#err061]
  6907. [$ERROR 61: Bestand al bekend; Niet wijzigen.]
  6908. [K61]
  6909. _Wanneer`
  6910. Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
  6911. `
  6912. _Oorzaak`
  6913. Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.DEF
  6914. ~bestand[defbestand] noodzakelijk. In de .DEF wordt een andere naam gebruikt
  6915. voor het aan te maken bestand. Het kan ook zijn dat het aan te maken bestand
  6916. al aanwezig is.`
  6917. `
  6918. _Gevolgen`
  6919. Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
  6920. `
  6921. _Remedie`
  6922. Neem contact op met uw dealer.
  6923. [----]
  6924. [#err062]
  6925. [$ERROR 62: .TAG bestand fout.]
  6926. [K62]
  6927. _Wanneer`
  6928. Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
  6929. `
  6930. _Oorzaak`
  6931. Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.TAG
  6932. ~bestand[defbestand] noodzakelijk. Dit bestand is niet in orde of niet
  6933. aanwezig.`
  6934. `
  6935. _Gevolgen`
  6936. Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
  6937. `
  6938. _Remedie`
  6939. Neem contact op met uw dealer.
  6940. [----]
  6941. [#err063]
  6942. [$ERROR 63: Bestand read/only; kan niets verwijderen]
  6943. [K63]
  6944. _Wanneer`
  6945. Bij het verwijderen van een ~record[defrecord].`
  6946. `
  6947. _Oorzaak`
  6948. abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
  6949. bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
  6950. _ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
  6951. netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
  6952. beletten.`
  6953. `
  6954. _Gevolgen`
  6955. U kunt het record niet bewerken.`
  6956. `
  6957. _Remedie`
  6958. Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
  6959. [----]
  6960. [#err064]
  6961. [$ERROR 64: Bestand beschermd; Kan niet zoeken.]
  6962. [K64]
  6963. _Wanneer`
  6964. Bij het zoeken naar een ~record[defrecord].`
  6965. `
  6966. _Oorzaak`
  6967. Het ~programma[defprogramma] is zodanig gemaakt dat er niet gezocht kan/mag
  6968. worden.`
  6969. `
  6970. _Gevolgen`
  6971. U kunt niet zoeken in dit ~bestand[defbestand].`
  6972. `
  6973. _Remedie`
  6974. Geen.
  6975. [----]
  6976. [#err065]
  6977. [$ERROR 65: Bestand read/only; kan niets aanmaken.]
  6978. [K65]
  6979. _Wanneer`
  6980. Bij het creëren van een ~record[defrecord].`
  6981. `
  6982. _Oorzaak`
  6983. abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
  6984. bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
  6985. _ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
  6986. netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
  6987. beletten.`
  6988. `
  6989. _Gevolgen`
  6990. U kunt het record niet bewerken.`
  6991. `
  6992. _Remedie`
  6993. Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
  6994. [----]
  6995. [#err066]
  6996. [$ERROR 66: Bestand read/only; kan niets wijzigen.]
  6997. [K66]
  6998. _Wanneer`
  6999. Bij het wijzigen van een ~record[defrecord].`
  7000. `
  7001. _Oorzaak`
  7002. abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
  7003. bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
  7004. _ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
  7005. netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
  7006. beletten.`
  7007. `
  7008. _Gevolgen`
  7009. U kunt het record niet bewerken.`
  7010. `
  7011. _Remedie`
  7012. Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
  7013. [----]
  7014. [#err068]
  7015. [$ERROR 68:  Foutieve parameters op commandoregel:]
  7016. [K68]
  7017. _Wanneer`
  7018. Bij het aanroepen van een (extra) programma. Deze melding mag niet
  7019. voorkomen.`
  7020. `
  7021. _Oorzaak`
  7022. Het aanroep programma en het aangeroepen programma zijn niet van dezelfde
  7023. abcMUIS versie.`
  7024. `
  7025. _Gevolgen`
  7026. Aangeroepen programma stopt. Het aanroep programma kan niet meer korrekt
  7027. doorwerken.`
  7028. `
  7029. _Remedie`
  7030. Neem contact op met uw dealer.
  7031. [----]
  7032. [#err070]
  7033. [$ERROR 70: NOT A CURRENT DATA FILE; CONVERT TO 2.3]
  7034. [K70]
  7035. _Wanneer`
  7036. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  7037. `
  7038. _Oorzaak`
  7039. Er is een ~bestand[defbestand] verminkt of er wordt een oud
  7040. ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand gebruikt.`
  7041. `
  7042. _Gevolgen`
  7043. U kunt niet verder werken.`
  7044. `
  7045. _Remedie`
  7046. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
  7047. [----]
  7048. [#err071]
  7049. [$ERROR 71: Geen record actief om te verwijderen.]
  7050. [K71]
  7051. _Wanneer`
  7052. Na het indrukken van de verwijder-toets ~F6[tstf6stam].`
  7053. `
  7054. _Oorzaak`
  7055. Er staat geen ~record[defrecord] op het scherm om te verwijderen.`
  7056. `
  7057. _Gevolgen`
  7058. Geen.`
  7059. `
  7060. _Remedie`
  7061. Roep eerst een record op (bijvoorbeeld met de zoek-toets ~─>|[tsttabstam])
  7062. voordat u op F6 drukt.`
  7063.  
  7064. [----]
  7065. [#err072]
  7066. [$ERROR 72: Bestand is nog niet geopend.]
  7067. [K72]
  7068. _Wanneer`
  7069. Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
  7070. `
  7071. _Oorzaak`
  7072. Het bestand wordt door het ~programma[defprogramma] gebruikt, zonder dat het
  7073. eerst geïnitialiseerd is.`
  7074. `
  7075. _Gevolgen`
  7076. Hangt van de situatie af.`
  7077. `
  7078. _Remedie`
  7079. Neem contact op met uw dealer.
  7080. [----]
  7081. [#err073]
  7082. [$ERROR 73: Onjuist veldnummer. (1)]
  7083. [K73]
  7084. _Wanneer`
  7085. Zou niet voor mogen komen.`
  7086. `
  7087. _Oorzaak`
  7088. In het betreffende ~programma[defprogramma] worden velden geraadpleegd die
  7089. niet aanwezig zijn in het ~bestand[defbestand]. Dit kan komen door een fout
  7090. in het programma of een fout in het bestand.`
  7091. `
  7092. _Gevolgen`
  7093. Hangt van de situatie af.`
  7094. `
  7095. _Remedie`
  7096. Neem contact op met uw dealer.
  7097. [----]
  7098. [#err074]
  7099. [$ERROR 74: Kan FILELIST.CFG niet openen.]
  7100. [K74]
  7101. _Wanneer`
  7102. Bij het opstarten van abcMUIS.`
  7103. `
  7104. _Oorzaak`
  7105. In de _FILELIST.CFG staan de ~bestanden[defbestand] die abcMUIS gebruikt. Dit
  7106. bestand kan niet gevonden worden.`
  7107. `
  7108. _Gevolgen`
  7109. U kunt niet met abcMUIS werken.`
  7110. `
  7111. _Remedie`
  7112. Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
  7113. _eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
  7114. installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
  7115. [----]
  7116. [#err075]
  7117. [$ERROR 75: Dit bestand kan niet geopend worden.]
  7118. [K75]
  7119. _Wanneer`
  7120. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  7121. `
  7122. _Oorzaak`
  7123. Er ontbreekt een ~bestand[defbestand].`
  7124. `
  7125. _Gevolgen`
  7126. U kunt niet verder werken met het betreffende bestand.`
  7127. `
  7128. _Remedie`
  7129. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
  7130. [----]
  7131. [#err076]
  7132. [$ERROR 76: Onjuist veldnummer. (2)]
  7133. [K76]
  7134. Zie ~ERROR 73[err073].
  7135. [----]
  7136. [#err077]
  7137. [$ERROR 77: Onjuist veldnummer. (3)]
  7138. [K77]
  7139. Zie ~ERROR 73[err073].
  7140. [----]
  7141. [#err078]
  7142. [$ERROR 78: Kan bestands-header niet bijwerken.]
  7143. [K78]
  7144. _Wanneer`
  7145. Bij het opslaan van gegevens.`
  7146. `
  7147. _Oorzaak`
  7148. Er is een ~bestand[defbestand] verminkt.`
  7149. `
  7150. _Gevolgen`
  7151. U kunt niet verder werken met het betreffende bestand.`
  7152. `
  7153. _Remedie`
  7154. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
  7155. [----]
  7156. [#err079]
  7157. [$ERROR 79: Dit veld heeft geen index; Geen 'ZOEK'.]
  7158. [K79]
  7159. _Wanneer`
  7160. Na het indrukken van één van de zoektoetsen ~─>|[tsttabstam],
  7161. ~PgUp[tstpgstam], ~PgDn[tstpgstam] (of _F3).`
  7162. `
  7163. _Oorzaak`
  7164. Het veld waarin u stond toen u op een zoektoets drukte is geen indexveld.`
  7165. `
  7166. _Gevolgen`
  7167. Geen.`
  7168. `
  7169. _Remedie`
  7170. Druk alleen op de zoektoetsen als u in een ~indexveld[defindexveld] staat.
  7171. Deze kunt u herkennen aan de hoekige haken _<>.
  7172. [----]
  7173. [#err080]
  7174. [$ERROR 80: Kan bestand niet sluiten.]
  7175. [K80]
  7176. _Wanneer`
  7177. Bij het verlaten van een ~programma[defprogramma].`
  7178. `
  7179. _Oorzaak`
  7180. Er is een ~bestand[defbestand] verminkt.`
  7181. `
  7182. _Gevolgen`
  7183. De administratie is niet meer betrouwbaar.`
  7184. `
  7185. _Remedie`
  7186. Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
  7187. [----]
  7188. [#err081]
  7189. [$ERROR 81: Recordnummer onjuist.]
  7190. [K81]
  7191. _Wanneer`
  7192. Bij het opzoeken van een ~record[defrecord].`
  7193. `
  7194. _Oorzaak`
  7195. De ~index[defreindex] van één van de ~bestanden[defbestand] is verminkt.`
  7196. `
  7197. _Gevolgen`
  7198. U kunt niet verder werken.`
  7199. `
  7200. _Remedie`
  7201. Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex]. Controleer of de
  7202. gegevens nog korrekt zijn. Indien niet, zet dan de laatst betrouwbare
  7203. ~backup[defbackup] terug.
  7204. [----]
  7205. [#err082]
  7206. [$ERROR 82: Laatste record niet opgeslagen.]
  7207. [K82]
  7208. _Wanneer`
  7209. Zou niet voor mogen komen.`
  7210. `
  7211. _Oorzaak`
  7212. Als het ~programma[defprogramma] gegevens wijzigt zonder ze te archiveren.`
  7213. `
  7214. _Gevolgen`
  7215. De administratie is niet meer betrouwbaar.`
  7216. `
  7217. _Remedie`
  7218. Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex]. Controleer of de
  7219. gegevens nog korrekt zijn. Indien niet, zet dan de laatst betrouwbare
  7220. ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog steeds op, neem dan contact
  7221. op met uw dealer.
  7222. [----]
  7223. [#err083]
  7224. [$ERROR 83: Tekst gebruikt als getal.]
  7225. [K83]
  7226. _Wanneer`
  7227. Bij het archiveren van gegevens.`
  7228. `
  7229. _Oorzaak`
  7230. Een alfa-numerieke waarde wordt opgeslagen in een numeriek veld. Bijvoorbeeld
  7231. als een naam wordt opgeslagen in een saldo. Het ~bestand[defbestand] kan
  7232. verminkt zijn.`
  7233. `
  7234. _Gevolgen`
  7235. De administratie is niet meer betrouwbaar.`
  7236. `
  7237. _Remedie`
  7238. Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
  7239. steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
  7240. [----]
  7241. [#err084]
  7242. [$ERROR 84: FIELD OUTSIDE RECORD]
  7243. [K84]
  7244. _Wanneer`
  7245. Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
  7246. `
  7247. _Oorzaak`
  7248. Een verminkt bestand of een fout in het ~programma[defprogramma].`
  7249. `
  7250. _Gevolgen`
  7251. De administratie is niet meer betrouwbaar.`
  7252. `
  7253. _Remedie`
  7254. Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
  7255. steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
  7256. [----]
  7257. [#err086]
  7258. [$ERROR 86: Lengte van gerelateerde velden ongelijk.]
  7259. [K86]
  7260. _Wanneer`
  7261. Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
  7262. `
  7263. _Oorzaak`
  7264. Een verminkt bestand.`
  7265. `
  7266. _Gevolgen`
  7267. De administratie is niet meer betrouwbaar.`
  7268. `
  7269. _Remedie`
  7270. Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
  7271. steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
  7272. [----]
  7273. [#err087]
  7274. [$ERROR 87: Geen zoekrelaties naar dit record.]
  7275. [K87]
  7276. _Wanneer`
  7277. Bij het zoeken met behulp van de _F3-toets.`
  7278. `
  7279. _Oorzaak`
  7280. Deze speciale manier van zoeken wordt niet gebruikt in abcMUIS.`
  7281. `
  7282. _Gevolgen`
  7283. Geen.`
  7284. `
  7285. _Remedie`
  7286. Geen.
  7287. [----]
  7288. [#err088]
  7289. [$ERROR 88: Deze bestandsnaam is niet bruikbaar.]
  7290. [K88]
  7291. _Wanneer`
  7292. Bij het opgeven van een ~bestands[defbestand]-naam.`
  7293. `
  7294. _Oorzaak`
  7295. De opgegeven naam kan niet gebruikt worden voor een bestand; het bevat
  7296. illegale tekens of is te lang.`
  7297. `
  7298. _Gevolgen`
  7299. Geen.`
  7300. `
  7301. _Remedie`
  7302. Geef een korrekte bestandsnaam op.
  7303. [----]
  7304. [#err090]
  7305. [$ERROR 90: Voer een bestaande sleutelwaarde in.]
  7306. [K90]
  7307. _Wanneer`
  7308. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
  7309. `
  7310. _Oorzaak`
  7311. De waarde in het veld komt niet voor in het ~bestand[defbestand].`
  7312. `
  7313. _Gevolgen`
  7314. U kunt het veld niet verlaten.`
  7315. `
  7316. _Remedie`
  7317. Voer een waarde in die in het ~indexveld[defindexveld] van één van de
  7318. ~records[defrecord] van het bestand staat.
  7319. [----]
  7320. [#err091]
  7321. [$ERROR 91: ATTEMPT TO PUT INTO INTEGER CONSTANT]
  7322. [K91]
  7323. _Wanneer`
  7324. Zou niet voor mogen komen.`
  7325. `
  7326. _Oorzaak`
  7327. Fout bij het genereren van het ~programma[defprogramma].`
  7328. `
  7329. _Gevolgen`
  7330. U kunt het programma niet uitvoeren.`
  7331. `
  7332. _Remedie`
  7333. Neem contact met de dealer op.
  7334. [----]
  7335. [#err092]
  7336. [$ERROR 92: Kan PowerFlex programma niet vinden.]
  7337. [K92]
  7338. Zie ~ERROR 31[err031].
  7339. [----]
  7340. [#err093]
  7341. [$ERROR 93: DUPLICATE COMMAND LINE NUMBER]
  7342. [K93]
  7343. Zie ~ERROR 91[err091].
  7344. [----]
  7345. [#err094]
  7346. [$ERROR 94: PROGRAM LINE NUMBER OUT OF RANGE]
  7347. [K94]
  7348. Zie ~ERROR 91[err091].
  7349. [----]
  7350. [#err095]
  7351. [$ERROR 95: ARGUMENT TYPE NOT LEGAL IN ENTRY COMMAND]
  7352. [K95]
  7353. Zie ~ERROR 91[err091].
  7354. [----]
  7355. [#err096]
  7356. [$ERROR 96: Kan PowerFlex programma niet openen.]
  7357. [K96]
  7358. Zie ~ERROR 31[err031].
  7359. [----]
  7360. [#err097]
  7361. [$ERROR 97: MULTIPLE GOSUBS WITHOUT RETURN]
  7362. [K97]
  7363. Zie ~ERROR 91[err091].
  7364. [----]
  7365. [#err100]
  7366. [$ERROR 100: Bedieningsfout.]
  7367. _Wanneer`
  7368. Als u iets verkeerds doet.`
  7369. `
  7370. _Oorzaak`
  7371. U doet iets fout.`
  7372. `
  7373. _Gevolgen`
  7374. Geen. Deze melding heeft alleen _attentie-waarde.`
  7375. `
  7376. _Remedie`
  7377. Herstel de fout.
  7378. [----]
  7379. [#err101]
  7380. [$ERROR 101: Functie is hier niet van toepassing.]
  7381. [K101]
  7382. _Wanneer`
  7383. Bij het kiezen van een bepaalde optie.`
  7384. `
  7385. _Oorzaak`
  7386. De door u gekozen optie kan hier nog niet worden uitgevoerd.`
  7387. `
  7388. _Gevolgen`
  7389. Geen.`
  7390. `
  7391. _Remedie`
  7392. Geen.
  7393. [----]
  7394. [#err102]
  7395. [$ERROR 102: Deze module is reeds geïnstalleerd.]
  7396. [K102]
  7397. _Wanneer`
  7398. Bij het installeren van een module.`
  7399. `
  7400. _Oorzaak`
  7401. De module is al eerder geinstalleerd.`
  7402. `
  7403. _Gevolgen`
  7404. De module wordt niet opnieuw geinstalleerd.`
  7405. `
  7406. _Remedie`
  7407. Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
  7408. _eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
  7409. installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
  7410. [----]
  7411. [#err103]
  7412. [$ERROR 103: Dit is geen MUIS-mutatie backup.]
  7413. [K103]
  7414. _Wanneer`
  7415. Bij het terugzetten van een abcMUIS koppeling backup. `
  7416. `
  7417. _Oorzaak`
  7418. De backup is niet afkomstig van een MUIS-Pakket met abcMUIS koppeling.`
  7419. `
  7420. _Gevolgen`
  7421. De bestanden kunnen niet worden teruggezet.`
  7422. `
  7423. _Remedie`
  7424. De diskette moet opnieuw worden aangemaakt.
  7425. [----]
  7426. [#err104]
  7427. [$ERROR 104: Menu heeft te veel nivo's.]
  7428. [K104]
  7429. _Wanneer`
  7430. Bij het kiezen van een menu optie.`
  7431. `
  7432. _Oorzaak`
  7433. Het menu bestand is corrupt.`
  7434. `
  7435. _Gevolgen`
  7436. Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de ~bestanden[defbestand] is
  7437. niet meer betrouwbaar.`
  7438. `
  7439. _Remedie`
  7440. Controleer het hele systeem; hard disk en operating system. Zet dan de meest
  7441. recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug met het programma
  7442. ~Backup terugzetten[prorest].
  7443. [----]
  7444. [#err105]
  7445. [$ERROR 105: Menu niet gevonden.]
  7446. [K105]
  7447. Zie ~ERROR 104[err104].
  7448. [----]
  7449. [#err106]
  7450. [$ERROR 106: Menu zonder opties.]
  7451. [K106]
  7452. _Wanneer`
  7453. Bij het selecteren van speciale functies.`
  7454. `
  7455. _Oorzaak`
  7456. Module is niet korrekt geinstalleerd.`
  7457. `
  7458. _Gevolgen`
  7459. De extra-functies kunnen niet worden geselecteerd.`
  7460. `
  7461. _Remedie`
  7462. Installeer de module opnieuw. Blijft de melding terugkomen, neem dan contact
  7463. op met uw dealer.
  7464. [----]
  7465. [#err107]
  7466. [$ERROR 107: Te weinig geheugen voor deze optie.]
  7467. [K107]
  7468. _Wanneer`
  7469. Bij het opstarten van een functie in een ~programma[defprogramma].`
  7470. `
  7471. _Oorzaak`
  7472. abcMUIS heeft 500 ~kb[defbyte] vrij intern ~geheugen[defgeheugen] nodig om
  7473. volledig te kunnen werken. Dit geheugen is niet beschikbaar.`
  7474. `
  7475. _Gevolgen`
  7476. U kunt de functie niet uitvoeren.`
  7477. `
  7478. _Remedie`
  7479. Indien uw computer met minder dan 640 kb is uitgerust, laat dan extra
  7480. geheugen plaatsen. Anders kan er misschien geheugen worden vrijgemaakt door
  7481. minder ~residente programma's[defresident] te laden.
  7482. [----]
  7483. [#err108]
  7484. [$ERROR 108: Dit bestand staat niet op de schijf.]
  7485. [K108]
  7486. _Wanneer`
  7487. Bij het opstarten van een functie die een ~tekstbestand[deftekst] gebruikt.`
  7488. `
  7489. _Oorzaak`
  7490. Het tekstbestand staat niet op de verwachte plaats.`
  7491. `
  7492. _Gevolgen`
  7493. De functie kan niet worden voltooid.`
  7494. `
  7495. _Remedie`
  7496. Geef een andere bestandsnaam op, of zorg ervoor dat het bestand wel aanwezig
  7497. is op de aangegeven plek.
  7498. [----]
  7499. [#err109]
  7500. [$ERROR 109: Verkeerd veldnummer.]
  7501. [K109]
  7502. _Wanneer`
  7503. Bij het springen naar een veld in een ~stambestand[wrkstam].`
  7504. `
  7505. _Oorzaak`
  7506. U heeft een veldnummer ingegeven dat niet bestaat.`
  7507. `
  7508. _Gevolgen`
  7509. Geen.`
  7510. `
  7511. _Remedie`
  7512. Geef een bestaand veldnummer in.
  7513. [----]
  7514. [#err111]
  7515. [$ERROR 111: Dit record is nog in gebruik.]
  7516. [K111]
  7517. _Wanneer`
  7518. Bij het verwijderen van een ~record[defrecord].`
  7519. `
  7520. _Oorzaak`
  7521. Het record wordt is nog in gebruik. Een grootboekrekening bijvoorbeeld, kan
  7522. (o.a.) niet verwijderd worden zolang er nog journaalposten van zijn.`
  7523. `
  7524. _Gevolgen`
  7525. U kunt het record niet verwijderen.`
  7526. `
  7527. _Remedie`
  7528. Geen.
  7529. [----]
  7530. [#err112]
  7531. [$ERROR 112: Nog niet alles verwerkt/doorgeboekt.]
  7532. [K112]
  7533. _Wanneer`
  7534. Bij het starten of verlaten van een programma of programma deel.`
  7535. `
  7536. _Oorzaak`
  7537. De ingebrachte mutaties zijn nog niet volledig afgehandeld.`
  7538. `
  7539. _Gevolgen`
  7540. Programma of programma deel kan niet worden verlaten cq. uitgevoerd.`
  7541. `
  7542. _Remedie`
  7543. Boek de mutaties door of herstel de door u gewijzigde regels.
  7544. [----]
  7545. [#err114]
  7546. [$ERROR 114: Nummer buiten grenzen in basisgegevens.]
  7547. [K114]
  7548. _Wanneer`
  7549. Bij het aanmaken van een nieuwe rekening.`
  7550. `
  7551. _Oorzaak`
  7552. Het opgegeven rekeningnummer ligt niet binnen de grenzen zoals opgegeven in
  7553. de ~basisgegevens[probasis].`
  7554. `
  7555. _Gevolgen`
  7556. U kunt het record niet archiveren.`
  7557. `
  7558. _Remedie`
  7559. Geef een rekeningnummer op dat binnen de grenzen valt.
  7560. [----]
  7561. [#err115]
  7562. [$ERROR 115: Banknummer voldoet niet aan elfproef.]
  7563. [K115]
  7564. _Wanneer`
  7565. Bij het ingegeven van een bankrekeningnummer.`
  7566. `
  7567. _Oorzaak`
  7568. Het ingegeven banknummer voldoet niet aan de elfproef.`
  7569. `
  7570. _Gevolgen`
  7571. Geen. Deze melding heeft alleen een _attentie-waarde.`
  7572. `
  7573. _Remedie`
  7574. Geef een korrekt banknummer op.
  7575. [----]
  7576. [#err118]
  7577. [$ERROR 118: Bovengrens is kleiner dan ondergrens.]
  7578. [K118]
  7579. _Wanneer`
  7580. Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld] dat samen met een ander
  7581. invoerveld selectiegrenzen vormt.`
  7582. `
  7583. _Oorzaak`
  7584. De ingegeven bovengrens is kleiner dan de ondergrens.`
  7585. `
  7586. _Gevolgen`
  7587. U kunt het veld niet verlaten.`
  7588. `
  7589. _Remedie`
  7590. Geef goede grenzen in; de bovengrens moet minimaal even groot zijn als de
  7591. ondergrens.
  7592. [----]
  7593. [#err119]
  7594. [$ERROR 119: Dit bestand is leeg. <─┘]
  7595. [K119]
  7596. _Wanneer`
  7597. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  7598. `
  7599. _Oorzaak`
  7600. Eén van de ~bestanden[defbestand] die het programma nodig heeft om te
  7601. functioneren bevat geen ~records[defrecord].`
  7602. `
  7603. _Gevolgen`
  7604. Het programma kan niet uitgevoerd worden. U moet op een toets drukken voordat
  7605. u terugkeert naar het menu.`
  7606. `
  7607. _Remedie`
  7608. Voer records in het betreffende bestand in.
  7609. [----]
  7610. [#err120]
  7611. [$ERROR 120: Output-device niet gevonden.]
  7612. [K120]
  7613. _Wanneer`
  7614. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  7615. `
  7616. _Oorzaak`
  7617. Aan een menu-optie is een output-device gekoppeld die niet meer aanwezig is
  7618. in het stambestand output-devices.`
  7619. `
  7620. _Gevolgen`
  7621. Een eventuele afdruk kan naar een verkeerd ~device[defdevice] gaan.`
  7622. `
  7623. _Remedie`
  7624. Koppel een ander device aan de betreffende menu-optie.
  7625. [----]
  7626. [#err121]
  7627. [$ERROR 121: Onleesbaar output-device-recordnummer.]
  7628. [K121]
  7629. _Wanneer`
  7630. Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
  7631. `
  7632. _Oorzaak`
  7633. Het programma verwacht altijd een output-device-recordnummer van het menu. De
  7634. ontvangen informatie is echter geen recordnummer.`
  7635. `
  7636. _Gevolgen`
  7637. Een eventuele afdruk kan naar een verkeerd ~device[defdevice] gaan.`
  7638. `
  7639. _Remedie`
  7640. Koppel een ander device aan de betreffende menu-optie.
  7641. [----]
  7642. [#err123]
  7643. [$ERROR 123: Velden moeten uniek zijn!]
  7644. [K123]
  7645. _Wanneer`
  7646. Bij het wijzigen van omschrijvingen van de extra printerkodes`
  7647. `
  7648. _Oorzaak`
  7649. Er zijn minimaal twee velden met dezelfde omschrijving.`
  7650. `
  7651. _Gevolgen`
  7652. De variabele kodes, die aan de tweede extra printerkode gekoppeld zijn,
  7653. zullen geen effect sorteren. Het systeem gebruikt namelijk de printkodes van
  7654. het eerste extra veld.`
  7655. `
  7656. _Remedie`
  7657. Wijzig de omschrijvingen zodanig dat deze niet aan elkaar gelijk zijn. Let
  7658. hierbij op dat het de velden ook niet in elkaar mogen voorkomen. Bijv. VELD1
  7659. en VELD2 is goed. VELD en VELD2 is fout omdat het woord VELD voorkomt in
  7660. VELD2
  7661. [----]
  7662. [#err124]
  7663. [$ERROR 124: Waarschuwing! Klopt deze invoer?]
  7664. [K124]
  7665. _Wanneer`
  7666. Na het bevestigen van een veld.`
  7667. `
  7668. _Oorzaak`
  7669. De invoer zou kunnen voorkomen, maar is niet vanzelfsprekend.`
  7670. `
  7671. _Gevolgen`
  7672. Afhankelijk van het betreffende veld.`
  7673. `
  7674. _Remedie`
  7675. Controleer de invoer en wijzig deze indien dit noodzakelijk blijkt te zijn.
  7676. [----]
  7677. [#err125]
  7678. [$ERROR 125: Het nummer is nog niet ingevuld.]
  7679. [K125]
  7680. _Wanneer`
  7681. Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
  7682. `
  7683. _Oorzaak`
  7684. Het nummer is nog niet ingevuld (records _moeten altijd een nummer en een
  7685. zoeksleutel hebben als deze ~velden[defveld] bestaan).`
  7686. `
  7687. _Gevolgen`
  7688. Het record kan niet worden opgeslagen.`
  7689. `
  7690. _Remedie`
  7691. Vul het ontbrekende veld in
  7692. [----]
  7693. [#err126]
  7694. [$ERROR 126: De zoeksleutel is nog niet ingevuld.]
  7695. [K126]
  7696. _Wanneer`
  7697. Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
  7698. `
  7699. _Oorzaak`
  7700. De ~zoeksleutel[defzksl] is nog niet ingevuld (records _moeten altijd een
  7701. nummer en een zoeksleutel hebben als deze ~velden[defveld] bestaan).`
  7702. `
  7703. _Gevolgen`
  7704. Het record kan niet worden opgeslagen.`
  7705. `
  7706. _Remedie`
  7707. Vul het ontbrekende veld in.
  7708. [----]
  7709. [#err127]
  7710. [$ERROR 127: Helpprogramma niet aanwezig/geactiveerd.]
  7711. [K127]
  7712. Zie handleiding.
  7713. [----]
  7714. [#err128]
  7715. [$ERROR 128: Periode 14 met 'dit jaar' mag niet.]
  7716. [K128]
  7717. _Wanneer`
  7718. Bij het ingeven van een periode/jaar-combinatie.`
  7719. `
  7720. _Oorzaak`
  7721. Het ingegeven periodenummer is 14, terwijl het _jaar het huidige jaar is
  7722. (periode ~14[wrk2jr] is gereserveerd voor boekingen in het vorige jaar).`
  7723. `
  7724. _Gevolgen`
  7725. U kunt de functie niet uitvoeren.`
  7726. `
  7727. _Remedie`
  7728. Verander het periodenummer in iets anders dan 14 of het jaar in vorig jaar.
  7729. [----]
  7730. [#err130]
  7731. [$ERROR 130: Niet boeken op een sluitrekening subadm.]
  7732. [K130]
  7733. _Wanneer`
  7734. Bij het ingeven van een grootboekrekeningnummer.`
  7735. `
  7736. _Oorzaak`
  7737. Het grootboekrekeningnummer ligt binnen het gebied dat in de
  7738. ~basisgegevens[probasis] is gereserveerd voor de
  7739. ~sluitrekeningen[defsluitrek] van debiteuren en krediteuren.`
  7740. `
  7741. _Gevolgen`
  7742. U kunt het ~record[defrecord] niet afmaken met dit nummer.`
  7743. `
  7744. _Remedie`
  7745. Gebruik een andere grootboekrekening of een debiteuren/krediteurennummer.
  7746. [----]
  7747. [#err131]
  7748. [$ERROR 131: Niet boeken op tegenrekening 0.]
  7749. [K131]
  7750. _Wanneer`
  7751. Bij het bevestigen van een boekingsregel.`
  7752. `
  7753. _Oorzaak`
  7754. Het veld tegenrekening is niet ingevuld.`
  7755. `
  7756. _Gevolgen`
  7757. De regel wordt niet opgeslagen.`
  7758. `
  7759. _Remedie`
  7760. Tegenrekening invullen.
  7761. [----]
  7762. [#err135]
  7763. [$ERROR 135: Oud REKENING record niet gevonden!]
  7764. [K135]
  7765. _Wanneer`
  7766. Bij het bevestigen van een gewijzigde boekingsregel.`
  7767. `
  7768. _Oorzaak`
  7769. Grootboekrekening kan niet terug gevonden worden in het stambestand
  7770. grootboekrekeningen.`
  7771. `
  7772. _Gevolgen`
  7773. Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de bestanden is niet meer
  7774. betrouwbaar.`
  7775. `
  7776. _Remedie`
  7777. Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug
  7778. met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
  7779. [----]
  7780. [#err136]
  7781. [$ERROR 136: Oud TEGENREKENING niet gevonden!]
  7782. [K136]
  7783. Zie ~ERROR 135[err135].
  7784. [----]
  7785. [#err137]
  7786. [$ERROR 137: Oud BTW-KODE record niet gevonden!]
  7787. [K137]
  7788. Zie ~ERROR 135[err135].
  7789. [----]
  7790. [#err138]
  7791. [$ERROR 138: Oud BTW-REKENING record niet gevonden!]
  7792. [K138]
  7793. Zie ~ERROR 135[err135].
  7794. [----]
  7795. [#err139]
  7796. [$ERROR 139: Buffer: REKENING niet hersteld.]
  7797. [K139]
  7798. Zie ~ERROR 135[err135].
  7799. [----]
  7800. [#err140]
  7801. [$ERROR 140: Buffer: TEGENREKENING niet hersteld.]
  7802. [K140]
  7803. Zie ~ERROR 135[err135].
  7804. [----]
  7805. [#err141]
  7806. [$ERROR 141: Buffer: BTW-KODE niet hersteld.]
  7807. [K141]
  7808. Zie ~ERROR 135[err135].
  7809. [----]
  7810. [#err142]
  7811. [$ERROR 142: Buffer: BTW-REKENING niet hersteld.]
  7812. [K142]
  7813. Zie ~ERROR 135[err135].
  7814. [----]
  7815. [#err145]
  7816. [$ERROR 145: Dagboek niet gevonden!]
  7817. [K145]
  7818. _Wanneer`
  7819. Bij het archiveren van gegevens.`
  7820. `
  7821. _Oorzaak`
  7822. Het opgegeven dagboek is niet (meer) aanwezig in het stambestand dagboeken.`
  7823. `
  7824. _Gevolgen`
  7825. De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
  7826. hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
  7827. `
  7828. _Remedie`
  7829. Maak in de basisgegevens het dagboek aan.
  7830. [----]
  7831. [#err146]
  7832. [$ERROR 146: Dagboek heeft geen vaste tegenrekening!]
  7833. [K146]
  7834. _Wanneer`
  7835. Bij het archiveren van gegevens.`
  7836. `
  7837. _Oorzaak`
  7838. Het gebruikte dagboek moet een vaste tegenrekening hebben, maar heeft dit
  7839. niet.`
  7840. `
  7841. _Gevolgen`
  7842. De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
  7843. hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
  7844. `
  7845. _Remedie`
  7846. Koppel via de basisgegevens dagboeken een vaste tegenrekening aan het
  7847. opgegeven dagboek of selecteer een ander dagboek.
  7848. [----]
  7849. [#err151]
  7850. [$ERROR 151: Deze regel niet meer wijzigen.]
  7851. [K151]
  7852. _Wanneer`
  7853. Bij het bevestigen van het rekeningnummer van een bestaande regel in het
  7854. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  7855. `
  7856. _Oorzaak`
  7857. De regel is al definitief ~gejournaliseerd[proboejo] en mag daarom niet meer
  7858. ingelopen worden.`
  7859. `
  7860. _Gevolgen`
  7861. U kunt de regel niet meer wijzigen.`
  7862. `
  7863. _Remedie`
  7864. Als u toch de regel ongedaan wilt maken, zie dan
  7865. ~corrigeren boekingsregel[wrkboekcor].
  7866. [----]
  7867. [#err152]
  7868. [$ERROR 152: Geen sub-boeking.]
  7869. [K152]
  7870. _Wanneer`
  7871. Als u een debiteuren- of krediteurennummer ingeeft op een boekingsregel in
  7872. het ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  7873. `
  7874. _Oorzaak`
  7875. U mag geen debiteuren- of krediteurennummer ingeven omdat de regel al was
  7876. opgeslagen met een grootboekrekeningnummer.`
  7877. `
  7878. _Gevolgen`
  7879. De regel kan niet worden opgeslagen met het ingegeven rekeningnummer.`
  7880. `
  7881. _Remedie`
  7882. Herstel de regel met F9.`
  7883. `
  7884. `
  7885. Zie ook: ~Corrigeren boekingsregel[wrkboekcor].
  7886. [----]
  7887. [#err153]
  7888. [$ERROR 153: Onbekende rekening.]
  7889. [K153]
  7890. _Wanneer`
  7891. Na het ingeven van een rekeningnummer in het
  7892. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  7893. `
  7894. _Oorzaak`
  7895. Het ingegeven rekeningnummer valt niet binnen de grenzen van grootboek,
  7896. debiteuren of krediteuren zoals ingegeven bij de ~basisgegevens[probasis].`
  7897. `
  7898. _Gevolgen`
  7899. U kunt de regel niet afmaken.`
  7900. `
  7901. _Remedie`
  7902. Geef een bestaand rekeningnummer in.
  7903. [----]
  7904. [#err154]
  7905. [$ERROR 154: Geen debiteuren in dit dagboek.]
  7906. [K154]
  7907. _Wanneer`
  7908. Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
  7909. boekingsprogramma[proboek].`
  7910. `
  7911. _Oorzaak`
  7912. U heeft een debiteurennummer ingegeven, terwijl in het
  7913. ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat er geen debiteuren
  7914. kunnen worden geboekt in dit dagboek.`
  7915. `
  7916. _Gevolgen`
  7917. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  7918. `
  7919. _Remedie`
  7920. Geef een grootboek- of krediteurennummer in, of verander in het stambestand
  7921. dagboeken het veld voor debiteuren achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
  7922. Ja.
  7923. [----]
  7924. [#err155]
  7925. [$ERROR 155: Deze debiteur bestaat niet.]
  7926. [K155]
  7927. _Wanneer`
  7928. Na het ingeven van een debiteurennummer op een boekingsregel in het ~algemeen
  7929. boekingsprogramma[proboek].`
  7930. `
  7931. _Oorzaak`
  7932. Er bestaat geen debiteur met dat nummer.`
  7933. `
  7934. _Gevolgen`
  7935. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  7936. `
  7937. _Remedie`
  7938. Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de debiteur aan in het
  7939. ~Stambestand debiteuren[prodeb].
  7940. [----]
  7941. [#err156]
  7942. [$ERROR 156: Sluitrekening debiteuren ontbreekt:]
  7943. [K156]
  7944. _Wanneer`
  7945. Na het ingeven van een debiteurennummer op een boekingsregel in het ~algemeen
  7946. boekingsprogramma[proboek].`
  7947. `
  7948. _Oorzaak`
  7949. De ~sluitrekening[defsluitrek] voor de debiteuren, zoals opgegeven bij de
  7950. ~basisgegevens[probasis], is niet aanwezig in het
  7951. ~stambestand grootboekrekeningen[progrb].`
  7952. `
  7953. _Gevolgen`
  7954. U kunt geen debiteurenmutaties boeken.`
  7955. `
  7956. _Remedie`
  7957. Maak een grootboekrekening aan met het nummer dat in de basisgegevens is
  7958. opgegeven, of verander het nummer in de basisgegevens.
  7959. [----]
  7960. [#err157]
  7961. [$ERROR 157: Geen krediteuren in dit dagboek.]
  7962. [K157]
  7963. _Wanneer`
  7964. Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
  7965. boekingsprogramma[proboek].`
  7966. `
  7967. _Oorzaak`
  7968. U heeft een krediteurennummer ingegeven, terwijl in het
  7969. ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat er geen krediteuren
  7970. kunnen worden geboekt in dit dagboek.`
  7971. `
  7972. _Gevolgen`
  7973. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  7974. `
  7975. _Remedie`
  7976. Geef een grootboek- of debiteurennummer in, of verander in het stambestand
  7977. dagboeken het veld voor krediteuren achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
  7978. Ja.
  7979. [----]
  7980. [#err158]
  7981. [$ERROR 158: Deze krediteur bestaat niet.]
  7982. [K158]
  7983. _Wanneer`
  7984. Na het ingeven van een krediteurennummer op een boekingsregel in het
  7985. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  7986. `
  7987. _Oorzaak`
  7988. Er bestaat geen krediteur met dat nummer.`
  7989. `
  7990. _Gevolgen`
  7991. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  7992. `
  7993. _Remedie`
  7994. Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de krediteur aan in het ~Stambe-
  7995. stand krediteuren[prokre].
  7996. [----]
  7997. [#err159]
  7998. [$ERROR 159: Sluitrekening krediteuren ontbreekt:]
  7999. [K159]
  8000. _Wanneer`
  8001. Na het ingeven van een krediteurennummer op een boekingsregel in het
  8002. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8003. `
  8004. _Oorzaak`
  8005. De ~sluitrekening[defsluitrek] voor de krediteuren, zoals opgegeven bij de
  8006. ~basisgegevens[probasis], is niet aanwezig in het
  8007. ~stambestand grootboekrekeningen[progrb].`
  8008. `
  8009. _Gevolgen`
  8010. U kunt geen krediteurenmutaties boeken.`
  8011. `
  8012. _Remedie`
  8013. Maak een grootboekrekening aan met het nummer dat in de basisgegevens is
  8014. opgegeven, of verander het nummer in de basisgegevens.
  8015. [----]
  8016. [#err160]
  8017. [$ERROR 160: Alleen sub-boekingen in dit dagboek.]
  8018. [K160]
  8019. _Wanneer`
  8020. Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
  8021. boekingsprogramma[proboek].`
  8022. `
  8023. _Oorzaak`
  8024. U heeft een rechtstreeks grootboekrekeningnummer ingegeven, terwijl in het
  8025. ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat dat niet mag in dit
  8026. dagboek.`
  8027. `
  8028. _Gevolgen`
  8029. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  8030. `
  8031. _Remedie`
  8032. Geef een debiteuren- of krediteurennummer in, of verander in het stambestand
  8033. dagboeken het veld voor "grootboek" achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
  8034. Ja.
  8035. [----]
  8036. [#err161]
  8037. [$ERROR 161: Deze grootboekrekening bestaat niet.]
  8038. [K161]
  8039. _Wanneer`
  8040. Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
  8041. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8042. `
  8043. _Oorzaak`
  8044. Er bestaat geen rekening met dat nummer.`
  8045. `
  8046. _Gevolgen`
  8047. U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  8048. `
  8049. _Remedie`
  8050. Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de rekening aan in het ~Stambe-
  8051. stand grootboekrekeningen[progrb]
  8052. [----]
  8053. [#err162]
  8054. [$ERROR 162: Niet boeken op een nivo-rekening.]
  8055. [K162]
  8056. _Wanneer`
  8057. Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
  8058. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8059. `
  8060. _Oorzaak`
  8061. De ingegeven rekening is een ~nivorekening[progrbnivo].`
  8062. `
  8063. _Gevolgen`
  8064. U kun de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  8065. `
  8066. _Remedie`
  8067. Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~kode nivotelling[progrbnivo]
  8068. van de rekening in 0.
  8069. [----]
  8070. [#err163]
  8071. [$ERROR 163: Niet boeken op een geblokkeerde rekening]
  8072. [K163]
  8073. _Wanneer`
  8074. Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
  8075. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8076. `
  8077. _Oorzaak`
  8078. De ingegeven rekening is geblokkeerd.`
  8079. `
  8080. _Gevolgen`
  8081. U kun de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
  8082. `
  8083. _Remedie`
  8084. Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~soort[progrbdk] van de
  8085. rekening in iets anders dan "B".
  8086. [----]
  8087. [#err164]
  8088. [$ERROR 164: Bladnummer niet hoger dan:]
  8089. [K164]
  8090. _Wanneer`
  8091. Na het ingeven van een dagboekbladnummer in het
  8092. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8093. `
  8094. _Oorzaak`
  8095. Het ingegeven bladnummer is meer dan 1 hoger dan het laatst gebruikte
  8096. bladnummer.`
  8097. `
  8098. _Gevolgen`
  8099. U kunt nog niet boeken op het ingegeven bladnummer.`
  8100. `
  8101. _Remedie`
  8102. Geef een bestaand bladnummer in, of het eerstvolgende vrije bladnummer. U
  8103. kunt ook in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] bladnummers opgeven.
  8104. [----]
  8105. [#err165]
  8106. [$ERROR 165: Niet boeken op sluitrekening met nivo.]
  8107. [K165]
  8108. _Wanneer`
  8109. Bij het boeken van een journaalpost debiteuren/krediteuren.`
  8110. `
  8111. _Oorzaak`
  8112. De sluitrekeing gekoppeld aan de debiteur of krediteur is een nivo rekening.`
  8113. `
  8114. _Gevolgen`
  8115. Het record wordt niet opgeslagen.`
  8116. `
  8117. _Remedie`
  8118. Verwijder de nivokode bij de sluitrekening of wijzig de sluitrekening bij
  8119. debiteur en/of krediteur.
  8120. [----]
  8121. [#err166]
  8122. [$ERROR 166: Dit blad is uit periode:]
  8123. [K166]
  8124. _Wanneer`
  8125. Na het ingeven van een dagboekbladnummer in het
  8126. ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8127. `
  8128. _Oorzaak`
  8129. Het blad bevat boekingen uit een andere periode dan de periode die in het
  8130. opstartscherm van het ~boekingsprogramma[proboek] geselecteerd is.`
  8131. `
  8132. _Gevolgen`
  8133. U kunt het blad niet selecteren.`
  8134. `
  8135. _Remedie`
  8136. Verander de geselecteerde ~periode[proboekperiode] in de periode waaruit het
  8137. blad is; druk hiervoor op _ESC.
  8138. [----]
  8139. [#err167]
  8140. [$ERROR 167: Bedrag te groot: regel niet opgeslagen.]
  8141. [K167]
  8142. _Wanneer`
  8143. Na het ingeven van een mutatie.`
  8144. `
  8145. _Oorzaak`
  8146. Het verwerken van het ingegeven bedrag zou resulteren in te grote
  8147. totaalwaarden in één van de ~stambestanden[defstam] (meer dan
  8148. 999.999.999.999,99 ofwel meer dan 1 biljoen).`
  8149. `
  8150. _Gevolgen`
  8151. U kunt de mutatie niet opslaan.`
  8152. `
  8153. _Remedie`
  8154. Boek de mutatie op een andere rekening waar nog niet zoveel op staat.
  8155. [----]
  8156. [#err168]
  8157. [$ERROR 168: Teveel fakturen om af te letteren.]
  8158. [K168]
  8159. _Wanneer`
  8160. Na het selecteren van een faktuur om ~af te letteren[proboekafletteren] in
  8161. het ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
  8162. `
  8163. _Oorzaak`
  8164. Er zijn al 195 fakturen geselecteerd om één bedrag af te letteren; dit is het
  8165. maximum.`
  8166. `
  8167. _Gevolgen`
  8168. U kunt geen extra fakturen meer selecteren.`
  8169. `
  8170. _Remedie`
  8171. Verwerk eerst de nu geselecteerde fakturen met _F10, ga daarna door met het
  8172. restbedrag afletteren.
  8173. [----]
  8174. [#err169]
  8175. [$ERROR 169: Faktuur verdwenen.]
  8176. [K169]
  8177. _Wanneer`
  8178. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], tijdens de verwerking van
  8179. afgeletterde fakturen.`
  8180. `
  8181. _Oorzaak`
  8182. Het systeem kan één van de geselecteerde fakturen niet meer vinden. Dit kan
  8183. komen omdat de ~index[defreindex] op het openstaande-postenbestand verminkt
  8184. is, of omdat iemand anders (in een ~multi-user[defmultiuser] of ~multi-
  8185. tasking[defmultitasking] omgeving) het programma
  8186. ~verwijderen journaalposten[proboedl] aan het draaien is.`
  8187. `
  8188. _Gevolgen`
  8189. De faktuur wordt niet afgeletterd.`
  8190. `
  8191. _Remedie`
  8192. Zie voor het herstellen van indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
  8193. [----]
  8194. [#err170]
  8195. [$ERROR 170: Niet alle rekeningnummers verschillen.]
  8196. [K170]
  8197. _Wanneer`
  8198. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] na het ingeven van de tegenreke-
  8199. ning.`
  8200. `
  8201. _Oorzaak`
  8202. Via één boekingsregel kan op vier rekeningen geboekt worden: rekening,
  8203. tegenrekening, BTW-rekening en kredietbeperking-rekening. Een rekening mag
  8204. echter niet twee keer op dezelfde regel voorkomen. Bij de regel die u
  8205. probeert op te slaan is dit wel zo.`
  8206. `
  8207. _Gevolgen`
  8208. U kunt de regel niet opslaan.`
  8209. `
  8210. _Remedie`
  8211. Verander één van de dubbele rekeningnummers door rekening, tegenrekening of
  8212. BTW-kode te wijzigen.
  8213. [----]
  8214. [#err171]
  8215. [$ERROR 171: Tegenrekening is geblokkeerd.]
  8216. [K171]
  8217. _Wanneer`
  8218. Na het ingeven van een tegenrekeningnummer op een boekingsregel in het ~alge-
  8219. meen boekingsprogramma[proboek].`
  8220. `
  8221. _Oorzaak`
  8222. De ingegeven tegenrekening is geblokkeerd.`
  8223. `
  8224. _Gevolgen`
  8225. U kun de regel niet afmaken met deze tegenrekening.`
  8226. `
  8227. _Remedie`
  8228. Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~soort[progrbdk] van de
  8229. rekening in iets anders dan "B".
  8230. [----]
  8231. [#err172]
  8232. [$ERROR 172: Rekening kredietbeperking afwezig. <─┘]
  8233. [K172]
  8234. _Wanneer`
  8235. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] na het afsluiten van een
  8236. boekingsregel.`
  8237. `
  8238. _Oorzaak`
  8239. De in de ~basisgegevens[probasis] opgegeven rekening kredietbeperking is niet
  8240. aanwezig.`
  8241. `
  8242. _Gevolgen`
  8243. U kunt geen kredietbeperking boeken.`
  8244. `
  8245. _Remedie`
  8246. Maak in het ~grootboekrekeningenstambestand[progrb] de rekening aan, of geen
  8247. een andere grootboekrekening op in de basisgegevens.
  8248. [----]
  8249. [#err173]
  8250. [$ERROR 173: Vaste tegenrekening niet gevonden.]
  8251. [K173]
  8252. _Wanneer`
  8253. Op de boekingsregel, als het veld tegenrekening wordt gepasseerd (in het
  8254. ~algemeen boekingsprogramma[proboek]).`
  8255. `
  8256. _Oorzaak`
  8257. De vaste tegenrekening, zoals opgegeven in het
  8258. ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg], is niet gevonden in het ~stambestand
  8259. grootboekrekeningen[progrb].`
  8260. `
  8261. _Gevolgen`
  8262. Nadat u op een toets heeft gedrukt keert u terug naar het menu.`
  8263. `
  8264. _Remedie`
  8265. Verander de ~vaste tegenrekening[prodagbktegrek] in het stambestand
  8266. dagboeken, of maak de rekening aan in het stambestand grootboek.
  8267. [----]
  8268. [#err174]
  8269. [$ERROR 174: Tegenrekening niet gevonden.]
  8270. [K174]
  8271. _Wanneer`
  8272. Op de boekingsregel, als het veld tegenrekening wordt gepasseerd (in het
  8273. ~algemeen boekingsprogramma[proboek]).`
  8274. `
  8275. _Oorzaak`
  8276. De tegenrekening die op het scherm staat is niet gevonden in het ~stambestand
  8277. grootboekrekeningen[progrb].`
  8278. `
  8279. _Gevolgen`
  8280. U moet eerst een bestaand rekeningnummer ingeven.`
  8281. `
  8282. _Remedie`
  8283. Voer een bestaande rekening in in het veld _TegRek.
  8284. [----]
  8285. [#err175]
  8286. [$ERROR 175: De faktuur is nog niet uitgesplitst.]
  8287. [K175]
  8288. _Wanneer`
  8289. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het afronden van een
  8290. ~uitsplitsing[wrksplits], bijvoorbeeld door op _ESC te drukken of een
  8291. debiteuren- of krediteurennummer in te geven.`
  8292. `
  8293. _Oorzaak`
  8294. Het nog uit te splitsen restbedrag is nog niet nul.`
  8295. `
  8296. _Gevolgen`
  8297. Als u toch stopt met uitsplitsen, blijft het restbedrag op de rekening
  8298. "splitsen" staan.`
  8299. `
  8300. _Remedie`
  8301. Maak eerst de uitsplitsing af door het restbedrag weg te boeken naar
  8302. grootboekrekeningen.
  8303. [----]
  8304. [#err176]
  8305. [$ERROR 176: Onbekende BTW-kode.]
  8306. [K176]
  8307. _Wanneer`
  8308. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het ingeven van de BTW-
  8309. kode.`
  8310. `
  8311. _Oorzaak`
  8312. De ingegeven BTW-kode is niet aanwezig in het ~BTW-stambestand[probtw].`
  8313. `
  8314. _Gevolgen`
  8315. U kunt de regel niet afmaken.`
  8316. `
  8317. _Remedie`
  8318. Geef een bestaande BTW-kode op, of maak de betreffende BTW-kode aan.
  8319. [----]
  8320. [#err177]
  8321. [$ERROR 177: Dit record is geblokkeerd.]
  8322. [K177]
  8323. _Wanneer`
  8324. Bij het ingeven van debiteuren- of krediteurennummer in het ~algemeen
  8325. boekingsprogramma[proboek].`
  8326. `
  8327. _Oorzaak`
  8328. De betreffende debiteur of krediteur is geblokkeerd.`
  8329. `
  8330. _Gevolgen`
  8331. U kunt deze debiteur of krediteur niet gebruiken.`
  8332. `
  8333. _Remedie`
  8334. Gebruik een ander nummer, of hef de blokkering op.
  8335. [----]
  8336. [#err178]
  8337. [$ERROR 178: Niet uitsplitsen naar BTW-rekening.]
  8338. [K178]
  8339. _Wanneer`
  8340. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] tijdens het uitsplitsen van een
  8341. faktuur.`
  8342. `
  8343. _Oorzaak`
  8344. U geeft een BTW-grootboekrekening op.`
  8345. `
  8346. _Gevolgen`
  8347. Deze grootboekrekening kunt u niet gebruiken.`
  8348. `
  8349. _Remedie`
  8350. Voor het uitsplitsen naar verschillende BTW-grootboekrekeningen moet u een
  8351. _BTW-kode op de regel meegeven. Zie hiervoor ~werkwijze splitsen[wrksplits].
  8352. Voorheen kon dit wel, maar dan kon de grondslag niet altijd bepaald worden.
  8353. [----]
  8354. [#err179]
  8355. [$ERROR 179: BTW-kode zonder grootboekrekening.]
  8356. [K179]
  8357. _Wanneer`
  8358. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], na het ingeven van de BTW-kode.`
  8359. `
  8360. _Oorzaak`
  8361. De rekening die in het ~BTW-stambestand[probtw] is opgegeven voor deze BTW-
  8362. kode bestaat niet.`
  8363. `
  8364. _Gevolgen`
  8365. U kunt de regel niet opslaan.`
  8366. `
  8367. _Remedie`
  8368. Gebruik een andere BTW-kode, of verander de BTW-rekening in de basisgegevens,
  8369. of maak de rekening die in de basisgegevens staat aan in het ~stambestand
  8370. grootboek[progrb].
  8371. [----]
  8372. [#err180]
  8373. [$ERROR 180: Debiteur weg: regel niet opgeslagen.]
  8374. [K180]
  8375. _Wanneer`
  8376. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
  8377. boekingsregel.`
  8378. `
  8379. _Oorzaak`
  8380. Het systeem kan de bij de regel horende debiteur niet meer vinden. Dit kan
  8381. komen omdat de ~index[defreindex] op het debiteurenbestand verminkt is, of
  8382. omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de debiteur
  8383. heeft verwijderd in het ~stambestand debiteuren[prodeb].`
  8384. `
  8385. _Gevolgen`
  8386. De regel kan niet worden opgeslagen.`
  8387. `
  8388. _Remedie`
  8389. Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
  8390. indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
  8391. [----]
  8392. [#err181]
  8393. [$ERROR 181: Krediteur weg: regel niet opgeslagen.]
  8394. [K181]
  8395. _Wanneer`
  8396. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
  8397. boekingsregel.`
  8398. `
  8399. _Oorzaak`
  8400. Het systeem kan de bij de regel horende krediteur niet meer vinden. Dit kan
  8401. komen omdat de ~index[defreindex] op het krediteurenbestand verminkt is, of
  8402. omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de krediteur
  8403. heeft verwijderd in het ~stambestand krediteuren[prokre].`
  8404. `
  8405. _Gevolgen`
  8406. De regel kan niet worden opgeslagen.`
  8407. `
  8408. _Remedie`
  8409. Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
  8410. indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
  8411. [----]
  8412. [#err182]
  8413. [$ERROR 182: Grb.rekening weg: regel niet opgeslagen.]
  8414. [K182]
  8415. _Wanneer`
  8416. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
  8417. boekingsregel.`
  8418. `
  8419. _Oorzaak`
  8420. Het systeem kan de bij de regel horende grootboekrekening niet meer vinden.
  8421. Dit kan komen omdat de ~index[defreindex] op het grootboekbestand verminkt
  8422. is, of omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de
  8423. rekening heeft verwijderd in het ~stambestand grootboek[progrb].`
  8424. `
  8425. _Gevolgen`
  8426. De regel kan niet worden opgeslagen.`
  8427. `
  8428. _Remedie`
  8429. Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
  8430. indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
  8431. [----]
  8432. [#err183]
  8433. [$ERROR 183: Afletteren nog niet geheel afgerond.]
  8434. [K183]
  8435. _Wanneer`
  8436. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], na het indrukken van _ESC
  8437. tijdens het verwerken van afgeletterde fakturen.`
  8438. `
  8439. _Oorzaak`
  8440. Nog niet alle afgeletterde fakturen zijn verwerkt.`
  8441. `
  8442. _Gevolgen`
  8443. Als u het ~programma[defprogramma] toch verlaat, blijft het bedrag maar
  8444. gedeeltelijk afgeletterd; alleen de door u bevestigde betalingen zijn
  8445. verwerkt, en alleen de bij die boekingen horende fakturen zijn afgeletterd.`
  8446. `
  8447. _Remedie`
  8448. Beantwoord de vraag "Weet u dat zeker?" met N)ee en maak het afletteren af.
  8449. [----]
  8450. [#err184]
  8451. [$ERROR 184: Deze BTW-kode is geblokkeerd.]
  8452. [K184]
  8453. _Wanneer`
  8454. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het ingeven van de BTW-
  8455. kode.`
  8456. `
  8457. _Oorzaak`
  8458. De ingegeven BTW-kode is geblokkeerd.`
  8459. `
  8460. _Gevolgen`
  8461. U kunt de regel niet afmaken.`
  8462. `
  8463. _Remedie`
  8464. Geef een andere BTW-kode op, of hef de blokkering op.
  8465. [----]
  8466. [#err185]
  8467. [$ERROR 185: BTW is al uitgesplitst.]
  8468. [K185]
  8469. _Wanneer`
  8470. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], tijdens het
  8471. ~uitsplitsen[wrksplits] van fakturen.`
  8472. `
  8473. _Oorzaak`
  8474. Op de _eerste regel van de uitsplitsing is reeds een BTW-kode opgegeven.`
  8475. `
  8476. _Gevolgen`
  8477. U kunt de BTW niet verder uitsplitsen.`
  8478. `
  8479. _Remedie`
  8480. Wilt u de BTW uitsplitsen, dan moet op de _eerste regel géén BTW-kode opgege-
  8481. ven worden.
  8482. [----]
  8483. [#err186]
  8484. [$ERROR 186: Bij deze rekeningen geen BTW-kode.]
  8485. [K186]
  8486. _Wanneer`
  8487. Bij het aanmaken van een journaalpost.`
  8488. `
  8489. _Oorzaak`
  8490. U boekt op rekeningen waarbij BTW niet is toegestaan.`
  8491. `
  8492. _Gevolgen`
  8493. Geen`
  8494. `
  8495. _Remedie`
  8496. Geen
  8497. [----]
  8498. [#err188]
  8499. [$ERROR 188: Rekening en tegenrekening zijn gelijk.]
  8500. [K188]
  8501. _Wanneer`
  8502. Bij het archiveren. `
  8503. `
  8504. _Oorzaak`
  8505. Het rekeningnummer en het tegenrekeningnummer zijn gelijk.`
  8506. `
  8507. _Gevolgen`
  8508. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  8509. `
  8510. _Remedie`
  8511. Wijzig de rekening of de tegenrekening.
  8512. [----]
  8513. [#err190]
  8514. [$ERROR 190: Buiten aktiva/passiva/verlies of winst.]
  8515. [K190]
  8516. _Wanneer`
  8517. Bij het archiveren.`
  8518. `
  8519. _Oorzaak`
  8520. Het door u ingegeven nummer valt buiten de ingegeven grenzen in de basisgege-
  8521. vens.`
  8522. `
  8523. _Gevolgen`
  8524. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  8525. `
  8526. _Remedie`
  8527. Kies een nummer binnen de ingegeven aktiva/passiva/baten of lasten grenzen.
  8528. [----]
  8529. [#err191]
  8530. [$ERROR 191: Alleen verslaglegnrs met koptekst N)ee!]
  8531. [K191]
  8532. _Wanneer`
  8533. Selecteren verlagleggingsnummer.`
  8534. `
  8535. _Oorzaak`
  8536. U heeft een verslagleggingsnummer geselecteert met de kode K)op of V)oet. Dit
  8537. is hier niet toegestaan.`
  8538. `
  8539. _Gevolgen`
  8540. De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
  8541. hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
  8542. `
  8543. _Remedie`
  8544. Kies een ander verslagleggingsnummer.
  8545. [----]
  8546. [#err192]
  8547. [$ERROR 192: Baten/Lasten niet op Resultaat boeken.]
  8548. [K192]
  8549. _Wanneer`
  8550. Bij het archiveren.`
  8551. `
  8552. _Oorzaak`
  8553. De rekening of tegenrekening is een baten/lasten rekening en de
  8554. tegenrekening/rekening is de resultaten rekening.`
  8555. `
  8556. _Gevolgen`
  8557. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  8558. `
  8559. _Remedie`
  8560. Rekening of tegenrekening moet worden gewijzigd.
  8561. [----]
  8562. [#err193]
  8563. [$ERROR 193: Aktiva en passiva overlappen.]
  8564. [K193]
  8565. _Wanneer`
  8566. Bij ingave rekening grenzen.`
  8567. `
  8568. _Oorzaak`
  8569. De grenzen voor de aktiva en passiva zijn niet korrekt.`
  8570. `
  8571. _Gevolgen`
  8572. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  8573. `
  8574. _Remedie`
  8575. Wijzig de grenzen bij de aktiva of passiva zodanig dat beginwaarde van de
  8576. passiva voorbij de eindwaarde van de aktiva ligt.
  8577. [----]
  8578. [#err194]
  8579. [$ERROR 194: Baten en passiva overlappen.]
  8580. [K194]
  8581. Zie ~ERROR 193[err193]
  8582. [----]
  8583. [#err195]
  8584. [$ERROR 195: Baten en lasten overlappen.]
  8585. [K195]
  8586. Zie ~ERROR 193[err193]
  8587. [----]
  8588. [#err196]
  8589. [$ERROR 196: Geen veld voor het bedrag!]
  8590. [K196]
  8591. _Wanneer`
  8592. Bij het controleren van het masker voor externe journaalposten.`
  8593. `
  8594. _Oorzaak`
  8595. In het masker is geen veld gedefinieerd voor het bedrag.`
  8596. `
  8597. _Gevolgen`
  8598. Geen`
  8599. `
  8600. _Remedie`
  8601. Het masker bestand moet worden aangepast. Let wel! Het masker bestand moet
  8602. gelijk zijn aan het ascii-bestand met journaalposten.
  8603. [----]
  8604. [#err197]
  8605. [$ERROR 197: Geen veld voor het rekeningnummer!]
  8606. [K197]
  8607. Zie ~ERROR 196[err196]
  8608. [----]
  8609. [#err198]
  8610. [$ERROR 198: Onbekend element in masker:]
  8611. [K198]
  8612. _Wanneer`
  8613. Bij het controleren van het masker.`
  8614. `
  8615. _Oorzaak`
  8616. U heeft een voor MUIS onbekend element in het masker geplaatst.`
  8617. `
  8618. _Gevolgen`
  8619. Geen.`
  8620. `
  8621. _Remedie`
  8622. Het masker dient te worden aangepast.
  8623. [----]
  8624. [#err201]
  8625. [$ERROR 201: Moet aktiva of passiva rekening zijn.]
  8626. [K201]
  8627. _Wanneer`
  8628. In het ~BTW-stambestand[probtw] bij het invoeren of van het bijbehorende
  8629. grootboekrekeningnummer.`
  8630. `
  8631. _Oorzaak`
  8632. Bij de opgegeven grootboekrekening is geen balans-rekening (aktiva of
  8633. passiva).`
  8634. `
  8635. _Gevolgen`
  8636. U kunt deze grootboekrekening niet gebruiken.`
  8637. `
  8638. _Remedie`
  8639. Verander de ~Kode balans of V&W[progrbapbl] in het stambestand van de ~groot-
  8640. boekrekeningen[progrb], of gebruik een andere grootboekrekening.
  8641. [----]
  8642. [#err202]
  8643. [$ERROR 202: Let op! BTW wordt niet doorgeboekt.]
  8644. [K202]
  8645. _Wanneer`
  8646. In het ~BTW-stambestand[probtw] als u _geen grootboekrekeningnummer invult.`
  8647. `
  8648. _Oorzaak`
  8649. U geeft geen grootboekrekening op bij de BTW-kode.`
  8650. `
  8651. _Gevolgen`
  8652. In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] zal de BTW niet in de financiële
  8653. administratie verwerkt worden. Voor de ~BTW-aangifte[probtwin] heeft dit geen
  8654. gevolgen.`
  8655. `
  8656. _Remedie`
  8657. U bent niet verplicht om een grootboekrekening op te geven. Als u deze
  8658. melding wilt voorkomen, moet u een grootboekrekening opgeven.
  8659. [----]
  8660. [#err203]
  8661. [$ERROR 203: Deze rekening ligt binnen het grootboek.]
  8662. [K203]
  8663. _Wanneer`
  8664. In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van de onder- en bovengrenzen
  8665. van de debiteuren en krediteuren.`
  8666. `
  8667. _Oorzaak`
  8668. De ingegeven onder- en bovengrenzen van de debiteuren of krediteuren vallen
  8669. binnen de onder- en bovengrenzen van het grootboek.`
  8670. `
  8671. _Gevolgen`
  8672. U kunt de ingegeven grenzen niet gebruiken.`
  8673. `
  8674. _Remedie`
  8675. Geef een andere onder- en bovengrens in die buiten het grootboek valt.
  8676. [----]
  8677. [#err204]
  8678. [$ERROR 204: Deze rekening ligt binnen de debiteuren.]
  8679. [K204]
  8680. _Wanneer`
  8681. In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van de onder- en bovengrens
  8682. van de krediteuren.`
  8683. `
  8684. _Oorzaak`
  8685. De ingegeven onder- en bovengrens van de krediteuren valt binnen de onder- en
  8686. bovengrenzen van de debiteuren.`
  8687. `
  8688. _Gevolgen`
  8689. U kunt de ingegeven grenzen niet gebruiken.`
  8690. `
  8691. _Remedie`
  8692. Geef een andere onder- en bovengrens in die buiten de debiteurengrenzen valt.
  8693. [----]
  8694. [#err205]
  8695. [$ERROR 205: Dit is geen grootboekrekening.]
  8696. [K205]
  8697. _Wanneer`
  8698. In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van een grootboekrekening.`
  8699. `
  8700. _Oorzaak`
  8701. De ingegeven rekening valt niet binnen de opgegeven grenzen van het
  8702. grootboek.`
  8703. `
  8704. _Gevolgen`
  8705. U kunt de ingegeven rekening niet archiveren.`
  8706. `
  8707. _Remedie`
  8708. Geef een korrekte grootboekrekening in.
  8709. [----]
  8710. [#err206]
  8711. [$ERROR 206: Dit is geen financiële rekening.]
  8712. [K206]
  8713. _Wanneer`
  8714. In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van een financiële rekening.`
  8715. `
  8716. _Oorzaak`
  8717. De ingegeven rekening valt niet binnen de opgegeven grenzen van de financiële
  8718. rekeningen.`
  8719. `
  8720. _Gevolgen`
  8721. De ingegeven rekening kan niet gearchiveerd worden.`
  8722. `
  8723. _Remedie`
  8724. Geef een korrekte rekening financiële in.
  8725. [----]
  8726. [#err207]
  8727. [$ERROR 207: Sluitrekening subadministraties gelijk.]
  8728. [K207]
  8729. _Wanneer`
  8730. In de ~basisgegevens[probasis] bij het wijzigen van de sluitrekening van de
  8731. debiteuren of krediteuren.`
  8732. `
  8733. _Oorzaak`
  8734. De opgegeven sluitrekening wordt reeds gebruikt door de andere
  8735. subadministratie.`
  8736. `
  8737. _Gevolgen`
  8738. U kunt de ingegeven sluitrekening niet gebruiken bij deze subadministratie.`
  8739. `
  8740. _Remedie`
  8741. Geef een andere rekening in.
  8742. [----]
  8743. [#err208]
  8744. [$ERROR 208: Er staan bedragen op deze rekening.]
  8745. [K208]
  8746. _Wanneer`
  8747. In het ~grootboekrekeningen stambestand[progrb] bij het wijzigen van de
  8748. nivotelling.`
  8749. `
  8750. _Oorzaak`
  8751. Er kan al op de rekening geboekt zijn, of, indien het een rekening is met een
  8752. nivotelling, de nivo-totalen zijn opgebouwd.`
  8753. `
  8754. _Gevolgen`
  8755. U kunt de nivotelling niet wijzigen.`
  8756. `
  8757. _Remedie`
  8758. Geen.
  8759. [----]
  8760. [#err209]
  8761. [$ERROR 209: Deze grootboekrekening is gebruikt als]
  8762. [K209]
  8763. _Wanneer`
  8764. In het ~grootboekrekeningen stambestand[progrb] bij het verwijderen van de
  8765. rekening, of het wijzigen van het rekeningnummer.`
  8766. `
  8767. _Oorzaak`
  8768. Vanuit een ander bestand (bijvoorbeeld vanuit ~dagboeken[wrkdagbkbeg] of
  8769. ~basisgegevens[probasis]) is een verwijzing naar deze grootboekrekening.`
  8770. `
  8771. _Gevolgen`
  8772. U kunt de grootboekrekening niet verwijderen of het grootboekrekeningnummer
  8773. wijzigen.`
  8774. `
  8775. _Remedie`
  8776. Geef in de basisgegevens of dagboeken een ander grootboekrekeningnummer op.
  8777. [----]
  8778. [#err210]
  8779. [$ERROR 210: Dit is een nivo-rekening.]
  8780. [K210]
  8781. _Wanneer`
  8782. In het programma ~grootboek informatie[progrbin], bij het opvragen van de
  8783. historie van een grootboekrekening.`
  8784. `
  8785. _Oorzaak`
  8786. De grootboekrekening heeft een nivo-telling en op een dergelijke rekening
  8787. kunnen geen journaalposten geboekt worden.`
  8788. `
  8789. _Gevolgen`
  8790. U kunt geen historie opvragen; die is er ook niet.`
  8791. `
  8792. _Remedie`
  8793. Geen.
  8794. [----]
  8795. [#err211]
  8796. [$ERROR 211: Nivo-totalen niet (compleet) berekend.]
  8797. [K211]
  8798. _Wanneer`
  8799. In het programma ~grootboek informatie[progrbin], na het berekenen van de
  8800. nivo-totalen.`
  8801. `
  8802. _Oorzaak`
  8803. Het opbouwen van de nivo-totalen is onderbroken of iemand anders heeft
  8804. tussentijds op een grootboekrekening geboekt (alleen in
  8805. ~multi-user[defmultiuser] of ~multi-tasking[defmultitasking] omgeving).`
  8806. `
  8807. _Gevolgen`
  8808. De nivo-totalen kloppen niet.`
  8809. `
  8810. _Remedie`
  8811. Bereken opnieuw de nivo-totalen (zonder te onderbreken).
  8812. [----]
  8813. [#err212]
  8814. [$ERROR 212: Nivo-totalen zijn korrekt.]
  8815. [K212]
  8816. _Wanneer`
  8817. In het programma ~grootboek informatie[progrbin], direct na het berekenen van
  8818. de nivo-totalen.`
  8819. `
  8820. _Oorzaak`
  8821. De nivo-totalen kloppen reeds.`
  8822. `
  8823. _Gevolgen`
  8824. Geen.`
  8825. `
  8826. _Remedie`
  8827. Geen.
  8828. [----]
  8829. [#err213]
  8830. [$ERROR 213: Dit is geen abcMUIS backup diskette.]
  8831. [K213]
  8832. _Wanneer`
  8833. Bij het ~terugzetten[prorest] van een abcMUIS-backup.`
  8834. `
  8835. _Oorzaak`
  8836. In de diskette-drive zit een diskette die niet is aangemaakt met het abcMUIS
  8837. backup programma.`
  8838. `
  8839. _Gevolgen`
  8840. U kunt de diskette niet terugzetten.`
  8841. `
  8842. _Remedie`
  8843. Plaats een korrekte abcMUIS-backup diskette in de diskette-drive.
  8844. [----]
  8845. [#err214]
  8846. [$ERROR 214: De bovenmarge is te groot.]
  8847. [K214]
  8848. _Wanneer`
  8849. In het ~output devices stambestand[prodev] bij het wijzigen van de bovenmarge
  8850. of aantal regels per vel.`
  8851. `
  8852. _Oorzaak`
  8853. De opgegeven bovenmarge is groter dan het opgegeven aantal regels per vel.`
  8854. `
  8855. _Gevolgen`
  8856. De wijziging kan niet gearchiveerd worden.`
  8857. `
  8858. _Remedie`
  8859. Geen een kleinere bovenmarge in.
  8860. [----]
  8861. [#err215]
  8862. [$ERROR 215: Zoveel regels passen er niet op.]
  8863. [K215]
  8864. _Wanneer`
  8865. In het ~output devices stambestand[prodev] bij het wijzigen van het aantal
  8866. regels per vel.`
  8867. `
  8868. _Oorzaak`
  8869. Indien in de papiertoevoer een waarde (groter dan 3) is opgegeven, dan kan
  8870. het aantal regels per vel niet groter zijn.`
  8871. `
  8872. _Gevolgen`
  8873. De wijziging kan niet doorgevoerd worden.`
  8874. `
  8875. _Remedie`
  8876. Geef een kleinere waarde in bij het aantal regels per vel.
  8877. [----]
  8878. [#err216]
  8879. [$ERROR 216: Kies eerst een output device.]
  8880. [K216]
  8881. _Wanneer`
  8882. In het ~stambestand output devices[prodev] bij het toekennen van het default
  8883. device, opvragen van het ~stambestand printerkodes[proprint] of het afdrukken
  8884. van een test.`
  8885. `
  8886. _Oorzaak`
  8887. Er is nog geen output device gekozen.`
  8888. `
  8889. _Gevolgen`
  8890. Het programma kan geen van de bovenstaande functies uitvoeren.`
  8891. `
  8892. _Remedie`
  8893. Kies een output device.
  8894. [----]
  8895. [#err217]
  8896. [$ERROR 217: Journaalposten verwijderd in dit jaar.]
  8897. [K217]
  8898. _Wanneer`
  8899. Bij het opbouwen van de ~grootboek cumulatieven[progrbcu].`
  8900. `
  8901. _Oorzaak`
  8902. In het opgegeven jaar zijn de journaalposten verwijderd.`
  8903. `
  8904. _Gevolgen`
  8905. U kunt de cumulatieven van dat jaar niet opbouwen.`
  8906. `
  8907. _Remedie`
  8908. Geen.
  8909. [----]
  8910. [#err218]
  8911. [$ERROR 218: Dit is geen multi-user runtime.]
  8912. [K218]
  8913. _Wanneer`
  8914. Bij bepaalde functies die alleen ~multi-user[defmultiuser] of
  8915. ~multi-tasking[defmultitasking] omgevingen werken.`
  8916. `
  8917. _Oorzaak`
  8918. De gebruikte runtime is single-user, alleen geschikt voor één persoon
  8919. tegelijkertijd.`
  8920. `
  8921. _Gevolgen`
  8922. U kunt de betreffende functie niet uitvoeren.`
  8923. `
  8924. _Remedie`
  8925. Bestel een multi-user runtime.
  8926. [----]
  8927. [#err219]
  8928. [$ERROR 219: Keuze alleen mogelijk bij saldo's<>0.]
  8929. [K219]
  8930. _Wanneer`
  8931. In de programma's ~debiteureninformatie[prodebin] of
  8932. ~krediteureninformatie[prokrein], tijdens het bekijken van de fakturen. Daar
  8933. wordt op _F8 gedrukt om inzicht in de ouderdom van de fakturen te
  8934. verkrijgen.`
  8935. `
  8936. _Oorzaak`
  8937. De huidige selectie laat niet _alleen de openstaande fakturen zien
  8938. (saldo's<>0).`
  8939. `
  8940. _Gevolgen`
  8941. U kunt de betreffende functie niet uitvoeren.`
  8942. `
  8943. _Remedie`
  8944. Maak eerst een selectie op fakturen met _saldo's<>0.
  8945. [----]
  8946. [#err220]
  8947. [$ERROR 220: Dit is de default.]
  8948. [K220]
  8949. _Wanneer`
  8950. In het stambestand ~output devices[prodev] of ~kleurschema's[procolor] bij
  8951. het verwijderen van een ~record[defrecord].`
  8952. `
  8953. _Oorzaak`
  8954. Het te verwijderen record wordt als default gebruikt.`
  8955. `
  8956. _Gevolgen`
  8957. U kunt het record niet verwijderen.`
  8958. `
  8959. _Remedie`
  8960. Gebruik een ander record als default en probeer opnieuw.
  8961. [----]
  8962. [#err221]
  8963. [$ERROR 221: Alleen definitief journaal in periode 14]
  8964. [K221]
  8965. _Wanneer`
  8966. Bij het definitief ~journaliseren[proboejo].`
  8967. `
  8968. _Oorzaak`
  8969. In vorig jaar kan alleen periode 14 definitief gejournaliseerd worden.`
  8970. `
  8971. _Gevolgen`
  8972. U kunt geen definitief journaal uitdraaien.`
  8973. `
  8974. _Remedie`
  8975. Geef een andere periode of jaar in, of draai een niet definitief journaal
  8976. uit.
  8977. [----]
  8978. [#err222]
  8979. [$ERROR 222: Alleen definitief journaal in dit jaar.]
  8980. [K222]
  8981. _Wanneer`
  8982. Bij het definitief ~journaliseren[proboejo].`
  8983. `
  8984. _Oorzaak`
  8985. Er kan alleen in de jaar of in periode 14 van vorig jaar definitief
  8986. gejournaliseerd worden.`
  8987. `
  8988. _Gevolgen`
  8989. U kunt geen definitief journaal uitdraaien.`
  8990. `
  8991. _Remedie`
  8992. Geef een andere periode of jaar in, of draai een niet definitief journaal
  8993. uit.
  8994. [----]
  8995. [#err223]
  8996. [$ERROR 223: Financiële rekeningen buiten grenzen grootboek] [K223]
  8997. _Wanneer`
  8998. In de ~basisgegevens[probasis], bij het verlaten van het veld "financiële
  8999. rekeningen t/m".`
  9000. `
  9001. _Oorzaak`
  9002. Het veld "financiële rekeningen vanaf" of "financiële rekeningen t/m" ligt
  9003. niet binnen de grenzen die zijn ingegeven bij "grootboekrekeningnummers
  9004. vanaf" en "grootboekrekeningnummers t/m".`
  9005. `
  9006. _Gevolgen`
  9007. U kunt de basisgegevens niet opslaan.`
  9008. `
  9009. _Remedie`
  9010. Zorg dat de financiële rekeningen binnen het bereik van de
  9011. grootboekrekeningen vallen.
  9012. [----]
  9013. [#err224]
  9014. [$ERROR 224: Nr/Zksl moet aangedaan kunnen worden.]
  9015. [K224]
  9016. _Wanneer`
  9017. In de stambestanden, bij het verlaten van het scherm voor het aandoen van
  9018. velden (zie ~F5[tstf5stam]).`
  9019. `
  9020. _Oorzaak`
  9021. Het nummer- of zoeksleutel-veld moet altijd aangedaan kunnen worden.`
  9022. `
  9023. _Gevolgen`
  9024. U kunt het aandoen-scherm niet verlaten.`
  9025. `
  9026. _Remedie`
  9027. Zorg ervoor dat _of het nummer _of de zoeksleutel aangedaan kan worden.
  9028. [----]
  9029. [#err225]
  9030. [$ERROR 225: Geen veld kan nu aangedaan worden.]
  9031. [K225]
  9032. _Wanneer`
  9033. In de stambestanden, bij het verlaten van het scherm voor het aandoen van
  9034. velden (zie ~F5[tstf5stam]).`
  9035. `
  9036. _Oorzaak`
  9037. Geen enkel veld kan aangedaan worden.`
  9038. `
  9039. _Gevolgen`
  9040. U kunt het aandoen-scherm niet verlaten.`
  9041. `
  9042. _Remedie`
  9043. Zorg ervoor dat minimaal _een veld aangedaan kan worden.
  9044. [----]
  9045. [#err226]
  9046. [$ERROR 226: NieuwMax moet minimaal AantRecs zijn.]
  9047. [K226]
  9048. _Wanneer`
  9049. In het programma ~onderhoud bestanden[proondhd], bij het ingeven van een
  9050. nieuw maximum aantal ~records[defrecord].`
  9051. `
  9052. _Oorzaak`
  9053. Het _nieuw maximaal aantal records kan niet kleiner zijn dan het aantal dat
  9054. aanwezig is in het ~bestand[defbestand].`
  9055. `
  9056. _Gevolgen`
  9057. U kunt dit maximum niet gebruiken.`
  9058. `
  9059. _Remedie`
  9060. Geef een groter maximum op, of verklein het huidige aantal records door
  9061. enkele te verwijderen (indien mogelijk).
  9062. [----]
  9063. [#err227]
  9064. [$ERROR 227: Dit is BTW-laag; moet E)xclusief zijn.]
  9065. [K227]
  9066. _Wanneer`
  9067. In de ~basisgegevens orders[probasor] bij het wijzigen van het veld _BTW
  9068. _Laag, of in het ~stambestand BTW[probtw] bij het wijzigen van het veld
  9069. _berekening.`
  9070. `
  9071. _Oorzaak`
  9072. Aan BTW Laag moet een BTW-kode gekoppeld zijn met berekenmethode E)xclusief.
  9073. Probeert u dit te veranderen, dan treedt deze melding op.`
  9074. `
  9075. _Gevolgen`
  9076. U kunt uw wijziging niet doorvoeren.`
  9077. `
  9078. _Remedie`
  9079. Geen.
  9080. [----]
  9081. [#err228]
  9082. [$ERROR 228: Dit is BTW-hoog; moet E)xclusief zijn.]
  9083. [K228]
  9084. _Wanneer`
  9085. In de ~basisgegevens orders[probasor] bij het wijzigen van het veld _BTW
  9086. _Hoog, of in het ~stambestand BTW[probtw] bij het wijzigen van het veld
  9087. _berekening.`
  9088. `
  9089. _Oorzaak`
  9090. Aan BTW Hoog moet een BTW-kode gekoppeld zijn met berekenmethode E)xclusief.
  9091. Probeert u dit te veranderen, dan treedt deze melding op.`
  9092. `
  9093. _Gevolgen`
  9094. U kunt uw wijziging niet doorvoeren.`
  9095. `
  9096. _Remedie`
  9097. Geen.
  9098. [----]
  9099. [#err229]
  9100. [$ERROR 229: Formuliergroep is subtotaal op aangifte.]
  9101. [K229]
  9102. _Wanneer`
  9103. Bij archiveren van gegevens.`
  9104. `
  9105. _Oorzaak`
  9106. De door u gekozen formuliergroep is een subtotaal op het btw-aangifte
  9107. formulier.`
  9108. `
  9109. _Gevolgen`
  9110. Gegevens worden niet gearchiveerd.`
  9111. `
  9112. _Remedie`
  9113. Kies de juiste formuliergroep.
  9114. [----]
  9115. [#err230]
  9116. [$ERROR 230: Formuliergroep zonder percentage.]
  9117. [K230]
  9118. _Wanneer`
  9119. Bij het archiveren van gegevens.`
  9120. `
  9121. _Oorzaak`
  9122. De door u gekozen formuliergroep in combinatie met een BTW-percentage kan
  9123. niet voorkomen.`
  9124. `
  9125. _Gevolgen`
  9126. De gegevens worden niet gearchiveerd.`
  9127. `
  9128. _Remedie`
  9129. Wijzig de formuliergroep of het percentage.
  9130. [----]
  9131. [#err231]
  9132. [$ERROR 231: Dit is BTW-laag; moet I)nclusief zijn.]
  9133. [K231]
  9134. Zie ~ERROR 232[err232].
  9135. [----]
  9136. [#err232]
  9137. [$ERROR 232: Dit is BTW-hoog; moet I)nclusief zijn.]
  9138. [K232]
  9139. _Wanneer`
  9140. Bij het archiveren van gegevens.`
  9141. `
  9142. _Oorzaak`
  9143. BTW-kode bij BTW-Hoog is niet inclusief.`
  9144. `
  9145. _Gevolgen`
  9146. Gegevens worden niet weggeschreven.`
  9147. `
  9148. _Remedie`
  9149. Kies een BTW-kode met berekeningsmethode inclusief.
  9150. [----]
  9151. [#err233]
  9152. [$ERROR 233: Dit is BTW-geen.]
  9153. [K233]
  9154. _Wanneer`
  9155. Bij het archiveren van gegevens.`
  9156. `
  9157. _Oorzaak`
  9158. U heeft een BTW-kode ingegeven die niet is toegestaan. De formulier kodes
  9159. voldoen niet of de BTW-kode is geblokkeerd.`
  9160. `
  9161. _Gevolgen`
  9162. Gegevens worden niet weggeschreven.`
  9163. `
  9164. _Remedie`
  9165. Kies een BTW-kode die voldoet aan de hier gestelde eisen. Let daarbij op de
  9166. juiste formulier kodes en controleer of de BTW-kode niet geblokkeerd is.
  9167. [----]
  9168. [#err234]
  9169. [$ERROR 234: Dit is BTW-verlegd.]
  9170. [K234]
  9171. Zie ~ERROR 232[err232].
  9172. [----]
  9173. [#err235]
  9174. [$ERROR 235: Dit is BTW-binnen de EG.]
  9175. [K235]
  9176. Zie ~ERROR 232[err232].
  9177. [----]
  9178. [#err236]
  9179. [$ERROR 236: Dit is BTW-buiten de EG.]
  9180. [K236]
  9181. Zie ~ERROR 232[err232].`
  9182. [----]
  9183. [#err237]
  9184. [$ERROR 237: Geen BTW-kode toegestaan.]
  9185. [K237]
  9186. _Wanneer`
  9187. Bij het archiveren.`
  9188. `
  9189. _Oorzaak`
  9190. U heeft een BTW-kode gebruikt in combinatie met rekeningen waarbij BTW niet
  9191. is toegestaan.`
  9192. `
  9193. _Gevolgen`
  9194. De gegevens worden niet opgeslagen.`
  9195. `
  9196. _Remedie`
  9197. Verwijder de BTW-kode of wijzig de rekeningen in rekeningen waarop wel BTW is
  9198. toegestaan.
  9199. [----]
  9200. [#err238]
  9201. [$ERROR 238: Geen BTW-kode bij sub-boeking.]
  9202. [K238]
  9203. _Wanneer`
  9204. Bij het archiveren van gegevens.`
  9205. `
  9206. _Oorzaak`
  9207. BTW-kode onjuist gebruikt.`
  9208. `
  9209. _Gevolgen`
  9210. De gegevens worden niet opgeslagen.`
  9211. `
  9212. _Remedie`
  9213. BTW-kode verwijderen.
  9214. [----]
  9215. [#err239]
  9216. [$ERROR 239: Geen BTW-kode bij fin. rekening.]
  9217. [K239]
  9218. Zie ~ERROR 238[err238].
  9219. [----]
  9220. [#err240]
  9221. [$ERROR 240: Geen BTW-kode exclusief gebruiken.]
  9222. [K240]
  9223. _Wanneer`
  9224. Bij het archiveren van gegevens.`
  9225. `
  9226. _Oorzaak`
  9227. U heeft een BTW-kode gebruikt met de kode exclusief.`
  9228. `
  9229. _Gevolgen`
  9230. Gegevens worden niet opgeslagen.`
  9231. `
  9232. _Remedie`
  9233. Wijzig de BTW-kode in een BTW-kode met de kode inclusief.
  9234. [----]
  9235. [#err241]
  9236. [$ERROR 241: Hier geen BTW boeken.]
  9237. [K241]
  9238. _Wanneer`
  9239. Bij het archiveren van gegevens.`
  9240. `
  9241. _Oorzaak`
  9242. U maakt gebruik van een BTW-kode in combinatie met grootboekrekeningen waarop
  9243. geen BTW van toepassing is.`
  9244. `
  9245. _Gevolgen`
  9246. Gegevens worden niet opgeslagen.`
  9247. `
  9248. _Remedie`
  9249. Verwijder de BTW-kode.
  9250. [----]
  9251. [#err242]
  9252. [$ERROR 242: I)nclusief zonder rekening mag niet!]
  9253. [K242]
  9254. _Wanneer`
  9255. Bij het archiveren van gegevens.`
  9256. `
  9257. _Oorzaak`
  9258. U heeft een BTW-kode met berekeningsmethode 'inclusief' zonder
  9259. grootboekrekening aangemaakt.`
  9260. `
  9261. _Gevolgen`
  9262. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  9263. `
  9264. _Remedie`
  9265. Voer een grootboekrekening in bij de BTW-kode.
  9266. [----]
  9267. [#err243]
  9268. [$ERROR 243: Loonwerk alleen bij formulier 3B!]
  9269. [K243]
  9270. _Wanneer`
  9271. Bij het archiveren van gegevens.`
  9272. `
  9273. _Oorzaak`
  9274. De kode Loonwerk staat op J)a bij een BTW-kode waarvan de formulierkode niet
  9275. 3B is.`
  9276. `
  9277. _Gevolgen`
  9278. De gegevens worden niet weggeschreven.`
  9279. `
  9280. _Remedie`
  9281. Wijzig in de BTW-kode de formulierkode of de kode loonwerk.
  9282. [----]
  9283. [#err244]
  9284. [$ERROR 244: BTW-kode niet in stambestand BTW:]
  9285. [K244]
  9286. _Wanneer`
  9287. Tijdens het invoeren van orderregels voor verkoop (abcFAKTUUR) of inkoop
  9288. (abcVOORRAAD).`
  9289. `
  9290. _Oorzaak`
  9291. De BTW-kode die vanuit de ~basisgegevens[probasor] voorgesteld wordt in de
  9292. orderregel (via artikel, debiteur of krediteur), is niet aanwezig in het
  9293. ~Stambestand BTW[probtw].`
  9294. `
  9295. _Gevolgen`
  9296. De BTW kan nier berekend en/of weggeschreven worden.`
  9297. `
  9298. _Remedie`
  9299. Maak de BTW-kode aan bij de basisgegevens BTW of geef een andere BTW-kode op
  9300. in de basisgegevens orderadministratie.
  9301. [----]
  9302. [#err245]
  9303. [$ERROR 245: Datum vóór vandaag niet toegestaan!]
  9304. [K245]
  9305. _Wanneer`
  9306. Na het invoeren van een betaaldatum.`
  9307. `
  9308. _Oorzaak`
  9309. De ingegeven datum ligt voor de systeemdatum.`
  9310. `
  9311. _Gevolgen`
  9312. De ingevoerde datum wordt niet geaccepteerd.`
  9313. `
  9314. _Remedie`
  9315. Geef een andere datum in, die gelijk is of later is dan de systeemdatum of
  9316. wijzig de systeemdatum.
  9317. [----]
  9318. [#err248]
  9319. [$ERROR 248: Debiteur zonder BTW-nummer!]
  9320. [K248]
  9321. _Wanneer`
  9322. Bij het (aan)vullen van de BTW-ICT gegevens. Het betreffende debiteurnummer
  9323. staat achter de melding.`
  9324. `
  9325. _Oorzaak`
  9326. Er is een boeking gemaakt op een debiteur waarbij in de basisgegevens geen
  9327. BTW-Nummer is ingegeven.`
  9328. `
  9329. _Gevolgen`
  9330. Het programma wordt gestopt en de gegevens worden niet verder behandeld.`
  9331. `
  9332. _Remedie`
  9333. Voer het juiste BTW-nummer in bij de debiteur.
  9334. [----]
  9335. [#err251]
  9336. [$ERROR 251: Deze debiteur is geblokkeerd.]
  9337. [K251]
  9338. _Wanneer`
  9339. Bij het aanmaken van een _nieuwe ~order[proorder].`
  9340. `
  9341. _Oorzaak`
  9342. In het ~stambestand debiteuren[prodeb] is opgegeven dat de betreffende
  9343. debiteur geblokkeerd is.`
  9344. `
  9345. _Gevolgen`
  9346. U kunt geen nieuwe orders aanmaken voor deze debiteur.`
  9347. `
  9348. _Remedie`
  9349. Indien gewenst kunt u de blokkering opheffen door de
  9350. ~blokkerings-kode[prodebblok] in het stambestand te wijzigen, of maak een
  9351. order aan voor een andere debiteur.
  9352. [----]
  9353. [#err252]
  9354. [$ERROR 252: Deze order is vol.]
  9355. [K252]
  9356. _Wanneer`
  9357. Bij het aanmaken van nieuwe orderregels tijdens de ~order-invoer[proorder].`
  9358. `
  9359. _Oorzaak`
  9360. De order is vol.`
  9361. `
  9362. _Gevolgen`
  9363. U kunt geen nieuwe regels toevoegen.`
  9364. `
  9365. _Remedie`
  9366. Probeer regels _tussen te voegen of maak een nieuwe order aan.
  9367. [----]
  9368. [#err253]
  9369. [$ERROR 253: Order is inmiddels vol.]
  9370. [K253]
  9371. _Wanneer`
  9372. Alleen bij ~multi-user[defmultiuser] gebruik bij het aanmaken van nieuwe
  9373. orderregels.`
  9374. `
  9375. _Oorzaak`
  9376. Een andere gebruiker heeft de order inmiddels vol gemaakt.`
  9377. `
  9378. _Gevolgen`
  9379. U kunt geen nieuwe regels toevoegen.`
  9380. `
  9381. _Remedie`
  9382. Probeer regels _tussen te voegen of maak een nieuwe order aan.
  9383. [----]
  9384. [#err254]
  9385. [$ERROR 254: Order is gedeeltelijk verwijderd.]
  9386. [K254]
  9387. _Wanneer`
  9388. Tijdens de ~orderinvoer[proorder] bij het verwijderen van een complete
  9389. order.`
  9390. `
  9391. _Oorzaak`
  9392. U heeft het verwijderen van de bijbehorende orderregels onderbroken met
  9393. ESCape.`
  9394. `
  9395. _Gevolgen`
  9396. De order is nu gedeeltelijk verwijderd.`
  9397. `
  9398. _Remedie`
  9399. Geen.
  9400. [----]
  9401. [#err255]
  9402. [$ERROR 255: Aantal moet groter zijn dan voorganger.]
  9403. [K255]
  9404. _Wanneer`
  9405. In het ~stambestand artikelen[proart], bij het ingeven van een staffel.`
  9406. `
  9407. _Oorzaak`
  9408. De staffel begint met het kleinste aantal en loopt vervolgens op. Het aantal
  9409. dat u nu ingeeft, ligt _voor het voorgaande aantal.`
  9410. `
  9411. _Gevolgen`
  9412. U kunt de staffel niet afmaken.`
  9413. `
  9414. _Remedie`
  9415. Geef een aantal in dat groter is dan de voorganger, of, als u de staffel niet
  9416. verder gebruikt, geef een 0 in.
  9417. [----]
  9418. [#err256]
  9419. [$ERROR 256: Let op! Prijs is automatisch afgerond.]
  9420. [K256]
  9421. _Wanneer`
  9422. In het ~stambestand artikelen[proart], tijdens het ingeven van een prijs.`
  9423. `
  9424. _Oorzaak`
  9425. De prijs die u invult, is niet conform de afronding die u heeft opgegeven in
  9426. de ~basisgegevens order[probasor].`
  9427. `
  9428. _Gevolgen`
  9429. De prijs wordt automatisch afgerond.`
  9430. `
  9431. _Remedie`
  9432. Geen.
  9433. [----]
  9434. [#err257]
  9435. [$ERROR 257: Kies eerst een artikel.]
  9436. [K257]
  9437. _Wanneer`
  9438. Tijdens de ~order-invoer[proorder], bij het aanmaken van een orderregel.`
  9439. `
  9440. _Oorzaak`
  9441. U probeert een orderregel aan te maken zonder artikel.`
  9442. `
  9443. _Gevolgen`
  9444. De orderregel kan niet afgemaakt worden.`
  9445. `
  9446. _Remedie`
  9447. Kies eerst een artikel.
  9448. [----]
  9449. [#err258]
  9450. [$ERROR 258: Deze regel is inmiddels gebruikt.]
  9451. [K258]
  9452. _Wanneer`
  9453. Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie bij het tussenvoegen van een
  9454. orderregel.`
  9455. `
  9456. _Oorzaak`
  9457. Een andere gebruiker heeft de betreffende orderregel al gebruikt.`
  9458. `
  9459. _Gevolgen`
  9460. U kunt de orderregel niet archiveren.`
  9461. `
  9462. _Remedie`
  9463. Probeer de regel op een andere plaats tussen te voegen.
  9464. [----]
  9465. [#err259]
  9466. [$ERROR 259: Deze order is in gebruik.]
  9467. [K259]
  9468. _Wanneer`
  9469. Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie bij het verwijderen van een
  9470. order(regel).`
  9471. `
  9472. _Oorzaak`
  9473. Een andere gebruiker is ook bezig met dezelfde order.`
  9474. `
  9475. _Gevolgen`
  9476. U kunt de betreffende order of orderregels van deze order niet verwijderen.`
  9477. `
  9478. _Remedie`
  9479. Wacht totdat de andere gebruiker klaar is.
  9480. [----]
  9481. [#err260]
  9482. [$ERROR 260: Deze order wordt exclusief gebruikt.]
  9483. [K260]
  9484. _Wanneer`
  9485. Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie.`
  9486. `
  9487. _Oorzaak`
  9488. Een andere gebruiker heeft het 'alleen-recht' om de order te wijzigen. Dit
  9489. gebeurt bijvoorbeeld tijdens het faktureren van een order.`
  9490. `
  9491. _Gevolgen`
  9492. U kunt de order niet wijzigen.`
  9493. `
  9494. _Remedie`
  9495. Wacht totdat de andere gebruiker klaar is.
  9496. [----]
  9497. [#err261]
  9498. [$ERROR 261: Hier past geen regel meer tussen.]
  9499. [K261]
  9500. _Wanneer`
  9501. Tijdens het tussenvoegen van een orderregel bij de ~order-invoer[proorder].`
  9502. `
  9503. _Oorzaak`
  9504. Er is geen ruimte om een regel tussen te voegen.`
  9505. `
  9506. _Gevolgen`
  9507. De orderregel kan niet aangemaakt worden.`
  9508. `
  9509. _Remedie`
  9510. Geen.
  9511. [----]
  9512. [#err262]
  9513. [$ERROR 262: Aantal decimalen niet korrekt.]
  9514. [K262]
  9515. _Wanneer`
  9516. Bij het ingeven van een aantal artikelen.`
  9517. `
  9518. _Oorzaak`
  9519. In het ~stambestand artikelen[proart] kan opgegeven worden hoeveel decimalen
  9520. een artikel heeft. U heeft hier een verkeerd aantal decimalen ingegeven.`
  9521. `
  9522. _Gevolgen`
  9523. U kunt dit aantal niet gebruiken.`
  9524. `
  9525. _Remedie`
  9526. Verander desgewenst het aantal decimalen in het stambestand.
  9527. [----]
  9528. [#err263]
  9529. [$ERROR 263: Dagboek 'verkoop' niet gevonden.]
  9530. [K263]
  9531. _Wanneer`
  9532. Bij het ~faktureren[proordfk].`
  9533. `
  9534. _Oorzaak`
  9535. Het verkoopboek is niet aanwezig in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg].`
  9536. `
  9537. _Gevolgen`
  9538. U kunt niet faktureren.`
  9539. `
  9540. _Remedie`
  9541. Maak het dagboek aan, of geef in de ~basisgegevens order[probasor] een ander
  9542. verkoopboek op.
  9543. [----]
  9544. [#err264]
  9545. [$ERROR 264: Dagboek 'kas' niet gevonden.]
  9546. [K264]
  9547. _Wanneer`
  9548. Bij het ~faktureren[proordfk].`
  9549. `
  9550. _Oorzaak`
  9551. Het kasboek is niet aanwezig in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg].`
  9552. `
  9553. _Gevolgen`
  9554. U kunt niet faktureren.`
  9555. `
  9556. _Remedie`
  9557. Maak het dagboek aan, of geef in de ~basisgegevens order[probasor] een ander
  9558. kasboek op.
  9559. [----]
  9560. [#err265]
  9561. [$ERROR 265: Ordernummers niet hoger dan 999999.]
  9562. [K265]
  9563. _Wanneer`
  9564. In de ~basisgegevens orders[probasor] of bij het aanmaken van een _nieuwe
  9565. ~order[proorder].`
  9566. `
  9567. _Oorzaak`
  9568. In de basisgegevens heeft u opgegeven dat het ordernummer als faktuurnummer
  9569. gebruikt moet worden. Omdat het eerstvolgende ordernummer voorbij het
  9570. grootste faktuurnummer ligt (999999) kan er geen nieuwe order aangemaakt
  9571. worden.`
  9572. `
  9573. _Gevolgen`
  9574. U kunt dit ordernummer niet gebruiken.`
  9575. `
  9576. _Remedie`
  9577. Geef in de _basisgegevens een lager (niet eerder gebruikt) eerstvolgend
  9578. ordernummer in. _Kijk _uit _voor _mogelijke _dubbele _faktuurnummers!
  9579. [----]
  9580. [#err266]
  9581. [$ERROR 266: Vrije voorraad is/wordt negatief.]
  9582. [K266]
  9583. _Wanneer`
  9584. Bij het archiveren of doorlopen van een orderregel.`
  9585. `
  9586. _Oorzaak`
  9587. Het ingegeven aantal is groter dan de huidige voorraad.`
  9588. `
  9589. _Gevolgen`
  9590. Regel wordt niet automatisch gefaktureerd en moet specifiek gemarkeerd worden
  9591. met de spatiebalk om de regel te kunnen faktureren.`
  9592. `
  9593. _Remedie`
  9594. Regel markeren voor faktureren.
  9595. [----]
  9596. [#err268]
  9597. [$ERROR 268: Margeregeling alleen bij incl.prijzen.]
  9598. [K268]
  9599. _Wanneer`
  9600. Bij het archiveren van een artikel of bij het zetten van artikel defaults.`
  9601. `
  9602. _Oorzaak`
  9603. De artikelprijs is exclusief BTW en u wilt gebruik maken van de marge
  9604. regeling.`
  9605. `
  9606. _Gevolgen`
  9607. De gegevens worden niet opgeslagen.`
  9608. `
  9609. _Remedie`
  9610. Wijzig de 'exlusief' kode in 'inclusief' of beantwoord de vraag marge-artikel
  9611. met N)ee.
  9612. [----]
  9613. [#err270]
  9614. [$ERROR 270: Geen regels gevonden om te copiëren.]
  9615. [K270]
  9616. _Wanneer`
  9617. Bij het uitschrijven van gegevens.`
  9618. `
  9619. _Oorzaak`
  9620. Er zijn geen gegevens gevonden die voldoen aan de selectie om te mogen worden
  9621. uitgeschreven.`
  9622. `
  9623. _Gevolgen`
  9624. Geen.`
  9625. `
  9626. _Remedie`
  9627. Zorg er voor dat aan alle eisen voor het uitschrijven is voldaan. Zie
  9628. hiervoor de beschrijving bij het betreffende programma.
  9629. [----]
  9630. [#err274]
  9631. [$ERROR 274: Kies eerst een bank- of giro-rekening!]
  9632. [K274]
  9633. _Wanneer`
  9634. Bij het selecteren van betalingen.`
  9635. `
  9636. _Oorzaak`
  9637. U heeft nog geen eigen banknummer gekozen waarop de incasso of betalingen
  9638. moeten worden geboekt.`
  9639. `
  9640. _Gevolgen`
  9641. U mag niet verder.`
  9642. `
  9643. _Remedie`
  9644. Selecteer een bankrekening.
  9645. [----]
  9646. [#err275]
  9647. [$ERROR 275: Bankrekening niet gevonden:]
  9648. [K275]
  9649. _Wanneer`
  9650. Bij het zoeken naar een bankrekening. Het nummer van de gezochte bankrekening
  9651. staat achter de melding.`
  9652. `
  9653. _Oorzaak`
  9654. De vermelde bankrekening is uit het stambestand bankrekeningen verwijderd.`
  9655. `
  9656. _Gevolgen`
  9657. De gegevens kunnen niet worden verwerkt.`
  9658. `
  9659. _Remedie`
  9660. Maak het banknummer opnieuw aan. Blijft de melding terugkomen, neem dan
  9661. contact op met uw dealer.
  9662. [----]
  9663. [#err276]
  9664. [$ERROR 276: Bankmethode niet gevonden:]
  9665. [K276]
  9666. _Wanneer`
  9667. Bij het inlezen of uitschrijven van bankmutaties. De naam van de methode
  9668. staat achter de melding.`
  9669. `
  9670. _Oorzaak`
  9671. De bankmethode staat niet meer in het stambestand bankmethodes.`
  9672. `
  9673. _Gevolgen`
  9674. De mutaties worden niet verwerkt.`
  9675. `
  9676. _Remedie`
  9677. Maak de methode aan in het stambestand bankmethodes. Blijft de melding
  9678. terugkomen, neem dan contact op met uw dealer.
  9679. [----]
  9680. [#err278]
  9681. [$ERROR 278: Directory geblokkeerd:]
  9682. [K278]
  9683. _Wanneer`
  9684. Bij het verwerken van mutaties. De verwijzing naar de directory staat achter
  9685. de melding.`
  9686. `
  9687. _Oorzaak`
  9688. Er is al iemand bezig om de mutaties te verwerken of er is een storing
  9689. geweest tijdens het verwerken.`
  9690. `
  9691. _Gevolgen`
  9692. De mutaties worden niet verwerkt.`
  9693. `
  9694. _Remedie`
  9695. Als er een storing is geweest, moet u uit de directory, die vermeld staat
  9696. achter de melding, het bestand LOCK verwijderen.
  9697. [----]
  9698. [#err279]
  9699. [$ERROR 279: Mutatiebestand niet gevonden.]
  9700. [K279]
  9701. _Wanneer`
  9702. Bij het inlezen van mutaties.`
  9703. `
  9704. _Oorzaak`
  9705. Het aangegeven bestand kan niet worden gevonden.`
  9706. `
  9707. _Gevolgen`
  9708. De mutatie kunnen niet worden ingelezen.`
  9709. `
  9710. _Remedie`
  9711. Controleer of het mutatiebestand op de juiste plaats staat.
  9712. [----]
  9713. [#err280]
  9714. [$ERROR 280: Directory kan niet geblokkeerd worden:]
  9715. [K280]
  9716. _Wanneer`
  9717. Bij het verwerken van mutaties. De verwijzing naar de directory staat achter
  9718. de melding.`
  9719. `
  9720. _Oorzaak`
  9721. Iemand heeft de directory al geLOCKt of het LOCK-bestand kan niet worden
  9722. aangemaakt.`
  9723. `
  9724. _Gevolgen`
  9725. De mutaties kunnen niet worden verwerkt.`
  9726. `
  9727. _Remedie`
  9728. Controleer of u voldoende rechten heeft en controleer of de directory
  9729. verwijzing korrekt is.
  9730. [----]
  9731. [#err281]
  9732. [$ERROR 281: Bankrekening: Verkeerde methode!]
  9733. [K281]
  9734. _Wanneer`
  9735. Bij het verwerken van bankmutaties.`
  9736. `
  9737. _Oorzaak`
  9738. De bankmethode in het stambestand bankrekeningen is gewijzigd.`
  9739. `
  9740. _Gevolgen`
  9741. De mutaties worden niet verwerkt.`
  9742. `
  9743. _Remedie`
  9744. Wijzig de bankmethode bij de bankrekening.
  9745. [----]
  9746. [#err283]
  9747. [$ERROR 283: Bankrekening: Niet korrekt!]
  9748. [K283]
  9749. _Wanneer`
  9750. Bij het inlezen van bankmutaties.`
  9751. `
  9752. _Oorzaak`
  9753. De mutatie bestanden bevatten een ander banknummer dan opgegeven.`
  9754. `
  9755. _Gevolgen`
  9756. De mutaties worden niet verwerkt.`
  9757. `
  9758. _Remedie`
  9759. Kies de juiste bankrekening voor het inlezen van de mutaties.
  9760. [----]
  9761. [#err284]
  9762. [$ERROR 284: LINE_BUFFER_FULL (methode fout?).]
  9763. [K284]
  9764. _Wanneer`
  9765. Nooit. `
  9766. `
  9767. _Oorzaak`
  9768. Het bestand met mutaties is niet meer geschikt voor het huidige masker
  9769. programma.`
  9770. `
  9771. _Gevolgen`
  9772. Mutaties worden niet verwerkt.`
  9773. `
  9774. _Remedie`
  9775. Neem contact op met uw dealer.
  9776. [----]
  9777. [#err285]
  9778. [$ERROR 285: Sluitrecord verwacht. Inleesbestand fout.]
  9779. [K285]
  9780. _Wanneer`
  9781. Bij het inlezen van mutaties.`
  9782. `
  9783. _Oorzaak`
  9784. Het mutatiebestand heeft een andere indeling dan verwacht. Bijv. Meerdere
  9785. bankafschriften van verschillende rekeningen in een mutatiebestand.`
  9786. `
  9787. _Gevolgen`
  9788. Mutaties worden niet verder verwerkt.`
  9789. `
  9790. _Remedie`
  9791. Maak indien mogelijk met behulp van de bankprogrammatuur de bankafschriften
  9792. opnieuw aan. Zorg er daarbij voor, dat de mutaties van een bankrekening in
  9793. een apart bestand geplaatst worden.
  9794. [----]
  9795. [#err286]
  9796. [$ERROR 286: Geen inlees bestanden gevonden.]
  9797. [K286]
  9798. _Wanneer`
  9799. Bij het zoeken naar mutatiebestanden.`
  9800. `
  9801. _Oorzaak`
  9802. Geen bestanden gevonden op de aangegeven plaats.`
  9803. `
  9804. _Gevolgen`
  9805. Er kunnen geen mutatiebestanden worden verwerkt.`
  9806. `
  9807. _Remedie`
  9808. Controleer de verwijzingen naar de mutatiebestanden.
  9809. [----]
  9810. [#err287]
  9811. [$ERROR 287: Bankbestand niet aangemaakt.]
  9812. [K287]
  9813. _Wanneer`
  9814. Bij het doorboeken van geselecteerde betalingen.`
  9815. `
  9816. _Oorzaak`
  9817. Het programma voor de 'bankmethodes' heeft het mutatiebestand niet aan kunnen
  9818. maken.`
  9819. `
  9820. _Gevolgen`
  9821. De betalingen zijn niet doorgeboekt en de journaalposten worden niet
  9822. aangemaakt.`
  9823. `
  9824. _Remedie`
  9825. Controleer de rechten in de administratie directory.
  9826. [----]
  9827. [#err288]
  9828. [$ERROR 288: Bankbestand niet gecopieerd.]
  9829. [K288]
  9830. _Wanneer`
  9831. Bij het doorboeken van de geselecteerde betalingen.`
  9832. `
  9833. _Oorzaak`
  9834. Het in de administratie directory aangemaakte betalingsbestand kan niet naar
  9835. de directory van de bankmethode worden gecopieeerd.`
  9836. `
  9837. _Gevolgen`
  9838. Het bestand staat niet op de juiste plaats en de journaalposten voor
  9839. telebanking worden niet aangemaakt.`
  9840. `
  9841. _Remedie`
  9842. Controleer de verwijzingen in het stambestand bankmethodes en/of uw rechten
  9843. in de aangegeven directory.
  9844. [----]
  9845. [#err289]
  9846. [$ERROR 289: Kenmerk @** niet gevonden in omschr.]
  9847. [K289]
  9848. _Wanneer`
  9849. Bij het archiveren van gegevens.`
  9850. `
  9851. _Oorzaak`
  9852. In de vaste omschrijving van de methode staat niet '@**'`
  9853. `
  9854. _Gevolgen`
  9855. De gegevens worde niet gearchiveerd.`
  9856. `
  9857. _Remedie`
  9858. Plaats in de vaste omschrijving de kode '@**'
  9859. [----]
  9860. [#err290]
  9861. [$ERROR 290: Eerst selecteren dan info wijzigen!]
  9862. [K290]
  9863. _Wanneer`
  9864. Bij het wijzigen van de geselecteerde openstaande post informatie.`
  9865. `
  9866. _Oorzaak`
  9867. U heeft de openstaande post nog niet geselecteerd.`
  9868. `
  9869. _Gevolgen`
  9870. Geen`
  9871. `
  9872. _Remedie`
  9873. Selecteer eerst de openstaande post en probeer het dan nog een keer.
  9874. [----]
  9875. [#err291]
  9876. [$ERROR 291: Geen openstaande posten geselecteerd!]
  9877. [K291]
  9878. _Wanneer`
  9879. Bij het doorboeken van de mutaties.`
  9880. `
  9881. _Oorzaak`
  9882. U heeft geen openstaande posten geselecteerd voor betaling of incasso.`
  9883. `
  9884. _Gevolgen`
  9885. Er wordt geen betalingsbestand aangemaakt.`
  9886. `
  9887. _Remedie`
  9888. Selecteer eerst een aantal openstaande posten.
  9889. [----]
  9890. [#err292]
  9891. [$ERROR 292: Debiteur zonder banknummer.]
  9892. [K292]
  9893. _Wanneer`
  9894. Bij het selecteren van een incasso debiteur.`
  9895. `
  9896. _Oorzaak`
  9897. U heeft, terwijl u incasso voor een bankrekening doet, een debiteur
  9898. geselecteerd zonder banknummer.`
  9899. `
  9900. _Gevolgen`
  9901. De post kan niet worden geselecteerd.`
  9902. `
  9903. _Remedie`
  9904. Voer het juiste banknummer in bij de stamgegevens van de debiteur.
  9905. [----]
  9906. [#err293]
  9907. [$ERROR 293: Debiteur zonder gironummer.]
  9908. [K293]
  9909. Zie ~ERROR 292[err292].
  9910. [----]
  9911. [#err294]
  9912. [$ERROR 294: Debiteur zonder bank- of gironummer.]
  9913. [K294]
  9914. _Wanneer`
  9915. Bij het wijzigen van een incasso post of de selectie van een te verrekenen
  9916. post vanuit het programma 'selecteren betalingen'.`
  9917. `
  9918. _Oorzaak`
  9919. U kiest een debiteur zonder bank en/of gironummer.`
  9920. `
  9921. _Gevolgen`
  9922. De post kan niet verder worden behandeld.`
  9923. `
  9924. _Remedie`
  9925. Vul bij de debiteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
  9926. [----]
  9927. [#err295]
  9928. [$ERROR 295: Kreditnota's alleen bij verzamelen.]
  9929. [K295]
  9930. _Wanneer`
  9931. Bij het selecteren van een kreditnota.`
  9932. `
  9933. _Oorzaak`
  9934. U selecteert een kreditinota als een enkelvoudige betaling of incasso.`
  9935. `
  9936. _Gevolgen`
  9937. De post wordt niet geselecteerd.`
  9938. `
  9939. _Remedie`
  9940. Selecteer de post als een verzamelboeking (F2).
  9941. [----]
  9942. [#err296]
  9943. [$ERROR 296: Eerst selecteren, dan bedrag wijzigen.]
  9944. [K296]
  9945. _Wanneer`
  9946. Bij het wijzigen van het bedrag.`
  9947. `
  9948. _Oorzaak`
  9949. De post is nog niet geselecteerd.`
  9950. `
  9951. _Gevolgen`
  9952. Het bedrag kan niet worden gewijzigd.`
  9953. `
  9954. _Remedie`
  9955. Selecteer eerst de openstaande post en probeer het dan nog een keer.
  9956. [----]
  9957. [#err297]
  9958. [$ERROR 297: Bedrag hoger dan openstaande saldo!]
  9959. [K297]
  9960. _Wanneer`
  9961. Na het wijzigen van het bedrag.`
  9962. `
  9963. _Oorzaak`
  9964. Het door u gewijzigde bedrag is hoger dan het werkelijk openstaande saldo.`
  9965. `
  9966. _Gevolgen`
  9967. Geen.`
  9968. `
  9969. _Remedie`
  9970. Geen.
  9971. [----]
  9972. [#err298]
  9973. [$ERROR 298: Negatieve incasso, wijzig bij debiteur:]
  9974. [K298]
  9975. _Wanneer`
  9976. Bij het doorboeken van incasso opdrachten. Achter de melding staat het nummer
  9977. van de betreffende debiteur.`
  9978. `
  9979. _Oorzaak`
  9980. U heeft voor een hoger bedrag aan kreditnota's verrekend dan er aan incasso
  9981. opdrachten uit stond.`
  9982. `
  9983. _Gevolgen`
  9984. De posten worden niet doorgeboekt.`
  9985. `
  9986. _Remedie`
  9987. Selecteer meer incasso's voor deze debiteur of deselecteer enkele
  9988. kreditnota's.
  9989. [----]
  9990. [#err299]
  9991. [$ERROR 299: Eerst krediteuren betalingen verwerken!]
  9992. [K299]
  9993. _Wanneer`
  9994. Opstarten van programma 'selecteren incasso'`
  9995. `
  9996. _Oorzaak`
  9997. Er zijn nog geselecteeerde posten aanwezig in het programma 'selecteren
  9998. betalingen', die nog niet verwerkt zijn tot betalingsopdrachten.`
  9999. `
  10000. _Gevolgen`
  10001. Het programma kan niet worden gestart.`
  10002. `
  10003. _Remedie`
  10004. Boek eerst de betalingen aan de krediteuren door of verwijder de aanwezige
  10005. selecties.
  10006. [----]
  10007. [#err300]
  10008. [$ERROR 300: Debiteuren zonder bank/giro overgeslagen.]
  10009. [K300]
  10010. _Wanneer`
  10011. Bij het automatisch selecteren van betalingen of incasso-opdrachten.`
  10012. `
  10013. _Oorzaak`
  10014. Er zijn een aantal debiteuren zonder bank- en/of giro-nummer.`
  10015. `
  10016. _Gevolgen`
  10017. Niet alle tussen de selectie vallende posten zijn geselecteerd.`
  10018. `
  10019. _Remedie`
  10020. Vul bij de debiteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
  10021. [----]
  10022. [#err301]
  10023. [$ERROR 301: Dagboek onbekend: 'Betalingen onderweg'.]
  10024. [K301]
  10025. _Wanneer`
  10026. Bij het selecteren van een eigen banknummer.`
  10027. `
  10028. _Oorzaak`
  10029. In het stambestand bankrekeningen staat geen of geen bestaand dagboeknummer
  10030. ingevuld, dat kan dienen als dagboek "Betalingen onderweg".`
  10031. `
  10032. _Gevolgen`
  10033. Het programma stopt.`
  10034. `
  10035. _Remedie`
  10036. Vul eerst een bestaand dagboek in bij de bankrekening.
  10037. [----]
  10038. [#err302]
  10039. [$ERROR 302: Dagboek 'Bet.onderweg' zonder tegenrek.]
  10040. [K302]
  10041. _Wanneer`
  10042. Bij het selecteren van een eigen bankrekening.`
  10043. `
  10044. _Oorzaak`
  10045. Het dagboek, ingegeven bij de rekening, heeft geen vaste tegenrekening.`
  10046. `
  10047. _Gevolgen`
  10048. Het programma stopt.`
  10049. `
  10050. _Remedie`
  10051. Vul eerst bij het stambestand dagboeken bij het gekoppelde dagboek een vaste
  10052. tegenrekening in.
  10053. [----]
  10054. [#err303]
  10055. [$ERROR 303: Krediteur zonder bank- of gironummer.]
  10056. [K303]
  10057. Zie ~ERROR 294[err294].
  10058. [----]
  10059. [#err304]
  10060. [$ERROR 304: Alleen selecteren bij verzamelboekingen.]
  10061. [K304]
  10062. _Wanneer`
  10063. Bij het selecteren van kreditnota's of verrekeningen.`
  10064. `
  10065. _Oorzaak`
  10066. Er is nog geen verzamelboeking voor deze krediteur of debiteur.`
  10067. `
  10068. _Gevolgen`
  10069. De post wordt niet geselecteerd.`
  10070. `
  10071. _Remedie`
  10072. Selecteer eerst een 'niet kreditnota' of 'niet verrekening' post, met
  10073. voldoende saldo om te kunnen verrekenen.
  10074. [----]
  10075. [#err305]
  10076. [$ERROR 305: Eerst debiteuren posten deselecteren!]
  10077. [K305]
  10078. _Wanneer`
  10079. Deselecteren van geselecteerde betalingen.`
  10080. `
  10081. _Oorzaak`
  10082. Het saldo van de te verrekenen posten is hoger dan het saldo van de standaard
  10083. posten.`
  10084. `
  10085. _Gevolgen`
  10086. De post wordt niet gedeselecteerd.`
  10087. `
  10088. _Remedie`
  10089. Deselecteer eerst de te verrekenen debiteurenpost.
  10090. [----]
  10091. [#err306]
  10092. [$ERROR 306: Eerst betalingen, dan kreditnota's!]
  10093. [K306]
  10094. _Wanneer`
  10095. Bij het deselecteren van betalingen of incasso opdrachten.`
  10096. `
  10097. _Oorzaak`
  10098. Het saldo van de kreditnota's is hoger dan het saldo van de standaard
  10099. posten.`
  10100. `
  10101. _Gevolgen`
  10102. De post wordt niet gedeselecteerd.`
  10103. `
  10104. _Remedie`
  10105. Deselecteer eerst de kreditnota's, voordat u de 'te betalen' posten
  10106. deselecteert.
  10107. [----]
  10108. [#err307]
  10109. [$ERROR 307: Deze faktuur niet verekenen!]
  10110. [K307]
  10111. _Wanneer`
  10112. Bij het verrekenen van een debiteuren post.`
  10113. `
  10114. _Oorzaak`
  10115. Het saldo van de verrekeningen wordt hoger dan het saldo voor de standaard
  10116. posten.`
  10117. `
  10118. _Gevolgen`
  10119. De post wordt niet geselecteerd.`
  10120. `
  10121. _Remedie`
  10122. Selecteer eerst meer standaard posten.
  10123. [----]
  10124. [#err308]
  10125. [$ERROR 308: Geen debiteur met gelijke zksl gevonden!]
  10126. [K308]
  10127. _Wanneer`
  10128. Bij het verrekenen van debiteurposten met krediteurposten`
  10129. `
  10130. _Oorzaak`
  10131. Er is in het 'stambestand debiteuren' geen debiteur aanwezig met een
  10132. zoeksleutel die gelijk is aan de zoeksleutel van de huidige krediteur.`
  10133. `
  10134. _Gevolgen`
  10135. De verrekening kan niet uitgevoerd worden.`
  10136. `
  10137. _Remedie`
  10138. Wijzig de zoeksleutel van de debiteur in het 'stambestand debiteuren'
  10139. zodanig, dat deze exact gelijk is aan de zoeksleutel van de bijbehorende
  10140. krediteur.
  10141. [----]
  10142. [#err309]
  10143. [$ERROR 309: Krediteur zonder bank/giro overgeslagen!]
  10144. [K309]
  10145. _Wanneer`
  10146. Bij het automatisch selecteren van betalingen.`
  10147. `
  10148. _Oorzaak`
  10149. Er zijn een aantal krediteuren zonder bank- en/of giro-nummer.`
  10150. `
  10151. _Gevolgen`
  10152. Niet alle tussen de selectie vallende posten zijn geselecteerd.`
  10153. `
  10154. _Remedie`
  10155. Vul bij de krediteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
  10156. [----]
  10157. [#err310]
  10158. [$ERROR 310: Betaling niet wijzigen. Zie status.]
  10159. [K310]
  10160. _Wanneer`
  10161. Bij het wijzigen van een betaling.`
  10162. `
  10163. _Oorzaak`
  10164. Zie status.`
  10165. `
  10166. _Gevolgen`
  10167. Betaling kan niet worden gewijzigd.`
  10168. `
  10169. _Remedie`
  10170. Status afhankelijk.
  10171. [----]
  10172. [#err311]
  10173. [$ERROR 311: Eerst debiteur incasso's verwerken!]
  10174. [K311]
  10175. _Wanneer`
  10176. Bij het opstarten van het programma "Selecteren betalingen"`
  10177. `
  10178. _Oorzaak`
  10179. Er zijn nog geselecteerde incasso-opdrachten aanwezig.`
  10180. `
  10181. _Gevolgen`
  10182. Het programma kan niet worden opgestart.`
  10183. `
  10184. _Remedie`
  10185. Deselecteer de incasso-posten of boek de incasso-opdracht door.
  10186. [----]
  10187. [#err312]
  10188. [$ERROR 312: Eerst kreditnota's, dan betalingen!]
  10189. [K312]
  10190. _Wanneer`
  10191. Bij het deselecteren van betalingen of incasso opdrachten.`
  10192. `
  10193. _Oorzaak`
  10194. Het saldo van de kreditnota's is hoger dan het saldo van de standaard
  10195. posten.`
  10196. `
  10197. _Gevolgen`
  10198. De post wordt niet gedeselecteerd.`
  10199. `
  10200. _Remedie`
  10201. Zorg er voor dat u eerst de kreditnota's deselecteert en daarna de gewone
  10202. nota's.
  10203. [----]
  10204. [#err313]
  10205. [$ERROR 313: Geen korrekte incasso opdracht gevonden!]
  10206. [K313]
  10207. _Wanneer`
  10208. Bij het doorboeken van incasso opdrachten.`
  10209. `
  10210. _Oorzaak`
  10211. Er zijn geen incasso opdrachten gevonden met een saldo.`
  10212. `
  10213. _Gevolgen`
  10214. Er is geen incasso bestand aangemaakt, maar de journaalposten met de
  10215. verrekeningen zijn wel doorgeboekt.`
  10216. `
  10217. _Remedie`
  10218. Geen.
  10219. [----]
  10220. [#err314]
  10221. [$ERROR 314: Geen incasso opdrachten gevonden!]
  10222. [K314]
  10223. _Wanneer`
  10224. Bij het doorboeken van incasso opdrachten.`
  10225. `
  10226. _Oorzaak`
  10227. Er zijn geen posten geselecteerd.`
  10228. `
  10229. _Gevolgen`
  10230. Er wordt geen incasso bestand aangemaakt.`
  10231. `
  10232. _Remedie`
  10233. Geen.
  10234. [----]
  10235. [#err320]
  10236. [$ERROR 320: Dagboek 'inkoop' niet gevonden.]
  10237. [K320]
  10238. _Wanneer`
  10239. Bij het opstarten van programma.`
  10240. `
  10241. _Oorzaak`
  10242. In de basisgegevens staat het dagboek inkoop niet aangegeven.`
  10243. `
  10244. _Gevolgen`
  10245. Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
  10246. `
  10247. _Remedie`
  10248. Doorloop de 'basisgegevens orderadministratie' en geef de juiste waarden op.
  10249. [----]
  10250. [#err321]
  10251. [$ERROR 321: Zoeken alleen bij order-regel volgorde!]
  10252. [K321]
  10253. _Wanneer`
  10254. Bij het zoeken op ordernummer.`
  10255. `
  10256. _Oorzaak`
  10257. De door u geselecteerde volgorde van de regels is niet geschikt voor het
  10258. zoeken op ordernummer.`
  10259. `
  10260. _Gevolgen`
  10261. Geen.`
  10262. `
  10263. _Remedie`
  10264. Wijzig de volgorde in 'Order-Regel' volgorde.
  10265. [----]
  10266. [#err322]
  10267. [$ERROR 322: Alleen H)ele-order bij 'order-regel'.]
  10268. [K322]
  10269. _Wanneer`
  10270. Binnenmelden van een hele order.`
  10271. `
  10272. _Oorzaak`
  10273. De door u geselecteerde volgorde is niet geschikt voor het binnenmelden van
  10274. een hele order.`
  10275. `
  10276. _Gevolgen`
  10277. De order wordt niet binnengemeld.`
  10278. `
  10279. _Remedie`
  10280. Wijzig de volgorde in 'Order-Regel' volgorde.
  10281. [----]
  10282. [#err323]
  10283. [$ERROR 323: Controlebedrag niet gelijk faktuurbedrag.]
  10284. [K323]
  10285. _Wanneer`
  10286. Bij het doorboeken van inkoop fakturen.`
  10287. `
  10288. _Oorzaak`
  10289. Het ingegeven controlebedrag is niet gelijk aan het berekende faktuurbedrag.`
  10290. `
  10291. _Gevolgen`
  10292. De fakturen worden niet doorgeboekt.`
  10293. `
  10294. _Remedie`
  10295. Wijzig de regels of het faktuurbedrag zodanig, dat het faktuur- en
  10296. controlebedrag gelijk zijn aan elkaar.
  10297. [----]
  10298. [#err324]
  10299. [$ERROR 324: Aantal groter dan aantal besteld!]
  10300. [K324]
  10301. _Wanneer`
  10302. Bij het wijzigen van het aantal binnengekomen of gefaktureerd.`
  10303. `
  10304. _Oorzaak`
  10305. Het door u ingegeven aantal is hoger dan het aantal dat oorspronkelijk op de
  10306. order is aangegeven.`
  10307. `
  10308. _Gevolgen`
  10309. De door u ingegeven waarde wordt binnengeboekt cq. gefaktureerd.`
  10310. `
  10311. _Remedie`
  10312. Wijzig indien gewenst het aantal.
  10313. [----]
  10314. [#err325]
  10315. [$ERROR 325: Inkooporder is niet van deze krediteur:]
  10316. [K325]
  10317. _Wanneer`
  10318. Zoeken op inkoopordernummer.`
  10319. `
  10320. _Oorzaak`
  10321. Het door u ingegeven inkoopordernummer hoort niet bij de door u geselecteerde
  10322. krediteur`
  10323. `
  10324. _Gevolgen`
  10325. Geen.`
  10326. `
  10327. _Remedie`
  10328. Selecteer de juiste inkooporder of selecteer een andere krediteur.
  10329. [----]
  10330. [#err330]
  10331. [$ERROR 330: Nummer van boekhouding bestaat al!]
  10332. [K330]
  10333. _Wanneer`
  10334. Bij het aanmaken van een boekhouding.`
  10335. `
  10336. _Oorzaak`
  10337. U gebruikt een nummer dat reeds door een andere boekhouding wordt gebruikt.`
  10338. `
  10339. _Gevolgen`
  10340. De boekhouding wordt niet aangemaakt.`
  10341. `
  10342. _Remedie`
  10343. Kies een nummer dat nog niet in gebruik is. (Tussen 1 en 999)
  10344. [----]
  10345. [#err331]
  10346. [$ERROR 331: Namen voor boekhouding niet gelijk!]
  10347. [K331]
  10348. _Wanneer`
  10349. Bij het aanmaken van een boekhouding.`
  10350. `
  10351. _Oorzaak`
  10352. Er is een boekhouding met dezelfde naam.`
  10353. `
  10354. _Gevolgen`
  10355. De boekhouding wordt niet aangemaakt.`
  10356. `
  10357. _Remedie`
  10358. Verander de naam zo, dat deze niet overeenkomt met de naam van een reeds
  10359. bestaande boekhouding.
  10360. [----]
  10361. [#err332]
  10362. [$ERROR 332: Andere boekhouding heeft deze naam]
  10363. [K332]
  10364. Zie ~ERROR 331[err331].
  10365. [----]
  10366. [#err999]
  10367. [$ERROR 999: {variabele melding}]
  10368. [K999]
  10369. _Systeemmelding`
  10370. De informatie achter deze melding kan verschillen. Deze meldingen zijn dan
  10371. ook zelf verklarende meldingen.
  10372. [----]
  10373. [#prodagbknr]
  10374. [$Stambestand dagboeken: Nummer]
  10375. [Kdagboek; nummer; volgorde]
  10376. In het stambestand dagboeken kunnen maximaal 99 dagboeken aangemaakt worden,
  10377. die elk een eigen nummer en ~zoeksleutel[defzksl] moeten hebben. De haken (< 
  10378. >) die om de ~velden[defveld] staan, geven aan dat het
  10379. ~indexvelden[defindexveld] zijn, waardoor het mogelijk is met de _PgUp en
  10380. _PgDn toetsen door de reeds aangemaakte dagboeken te bladeren. Dit kan zowel
  10381. op nummer- als op zoeksleutelvolgorde gebeuren. Als u naar het veld van de
  10382. zoeksleutel toe wilt gaan om een ~dagboek[defdagbk] op te zoeken, moet u
  10383. zorgen dat het veld "nummer" leeg is, hetgeen met de ~F9-toets[tstf9stam] kan
  10384. gebeuren. Vervolgens drukt u op de Entertoets, waarna u op het veld van de
  10385. zoeksleutel terechtkomt en kunt gaan bladeren.`
  10386. `
  10387. `
  10388. Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk] en
  10389. ~functietoetsen in stambestanden[tststam]
  10390. [----]
  10391. [#prodagbkoms]
  10392. [$Stambestand dagboeken: Omschrijving]
  10393. [Komschrijving; tekst; titel]
  10394. Een omschrijving bevat de volledige naam van een dagboek en kan maximaal 20
  10395. posities lang zijn. Deze tekst wordt, samen met het dagboeknummer en de
  10396. zoeksleutel, getoond als het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gestart wordt
  10397. en er een keus gemaakt moet worden voor het dagboek waarin gewerkt gaat
  10398. worden.`
  10399. `
  10400. `
  10401. Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk]
  10402. [----]
  10403. [#prodagbktegrek]
  10404. [$Stambestand dagboeken: Vaste tegenrekening]
  10405. [Ktegenrekening; rekening; vast]
  10406. Aan elk dagboek kan een vaste ~tegenrekening[proboektegrek] gekoppeld worden,
  10407. wat als gevolg heeft, dat deze rekening automatisch in de
  10408. ~boekingsregel[wrkboeking] opgenomen wordt tijdens het verwerken van mutaties
  10409. in het bewuste dagboek. Vooral bij financiële dagboeken (kas, bank) kan dit
  10410. zeer nuttig zijn, omdat deze altijd dezelfde tegenrekening zullen hebben.
  10411. Werkt u bijvoorbeeld in het dagboek kas, dan kan de grootboekrekening "kas"
  10412. als vaste tegenrekening opgegeven worden.`
  10413. `
  10414. U kunt een tegenrekening selecteren door te bladeren met de _PgUp en _PgDn
  10415. toetsen en hem vastleggen door de Entertoets in te drukken. Voordat dit
  10416. gedaan kan worden, moeten de grootboekrekeningen in het
  10417. ~stambestand grootboekrekeningen[progrb] aangemaakt zijn. Nieuwe rekeningen
  10418. kunnen rechtstreeks aangemaakt worden met behulp van de
  10419. ~F4-toets[tstf4stam].`
  10420. `
  10421. `
  10422. Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro1]
  10423. [----]
  10424. [#prodagbksaldo]
  10425. [$Stambestand dagboeken: Huidig saldo]
  10426. [Kdagboeksaldo; saldo; totaal; telling]
  10427. Als in het vorige veld een "vaste tegenrekening" opgegeven is, zal het
  10428. aktuele saldo van deze rekening op het scherm weergegeven worden. Is dit niet
  10429. het geval, dan wordt het saldo van alle mutaties in dit dagboek getoond,
  10430. waarbij de debetbedragen positief en de kreditbedragen negatief worden
  10431. meegeteld. U kunt ook zelf een (begin)saldo invoeren als er nog geen
  10432. boekingen verricht zijn.`
  10433. `
  10434. `
  10435. Zie ook: ~Werkwijze controlesaldo[proboeksaldo]
  10436. [----]
  10437. [#prodagbksaldogr]
  10438. [$Stambestand dagboeken: Saldo uit grootboek overnemen]
  10439. [Ksaldo; overnemen; inlezen]
  10440. Indien er een "vaste tegenrekening" opgegeven is voor een dagboek kan met de
  10441. kode J/N aangegeven worden of het saldo van deze rekening overgenomen moet
  10442. worden in het ~controlesaldo[proboeksaldo], dat vóór het boeken in een
  10443. dagboek opgegeven kan worden.`
  10444. `
  10445. Als u bijvoorbeeld in het dagboek van een bankrekening gaat werken en er is
  10446. vastgelegd dat het grootboeksaldo van de vaste tegenrekening overgenomen moet
  10447. worden, zal bij het controlesaldo het aktuele saldo van de grootboekrekening
  10448. bank automatisch in beeld verschijnen. De mogelijkheid om dit saldo alsnog
  10449. aan te passen blijft aanwezig. Tijdens het verwerken van
  10450. ~mutaties[defmutatie] wordt het controlesaldo direct bijgewerkt, zodat het
  10451. parallel loopt met het saldo op de bankafschriften. Hierdoor heeft u een
  10452. sluitende controle op de juistheid van de ingevoerde bedragen.`
  10453. `
  10454. `
  10455. Zie ook: ~Werkwijze controlesaldo[proboeksaldo]
  10456. [----]
  10457. [#prodagbkaanv]
  10458. [$Stambestand dagboeken: Aanvullen (dagboek)bladen]
  10459. [Kaanvullen; dagboek; dagboekblad; bladen]
  10460. Als u het boeken in een dagboek onderbreekt op het moment dat een
  10461. ~dagboekblad[proboekdbblad] minder dan 50 ~boekingsregels[wrkboeking] bevat,
  10462. kunt u middels de kode J/N in dit veld aangeven wat er moet gebeuren als u
  10463. opnieuw in dit dagboek gaat werken. Geeft u aan dat de bladen aangevuld
  10464. moeten worden, dan zal het laatste dagboekblad worden voorgesteld waarin u
  10465. gewerkt heeft, gevolgd door de vraag vanaf welke regel u de bestaande
  10466. boekingsregels wilt zien. U kunt daaropvolgend gewoon verder werken totdat
  10467. het blad vol is. De enige voorwaarde die hieraan verbonden is, is dat er in
  10468. dezelfde periode gewerkt moet worden. Elk dagboekblad kan namelijk maar aan
  10469. één periode gekoppeld zijn.`
  10470. `
  10471. Bij het invullen van een N in dit veld zal het eerste lege dagboekblad worden
  10472. voorgesteld, ook als er bijvoorbeeld maar twee boekingsregels in het vorige
  10473. blad staan.
  10474. [----]
  10475. [#prodagbknegsign]
  10476. [$Stambestand dagboeken: Negatief-signalering]
  10477. [Knegatief; signalering; saldo; dagboek]
  10478. Bij het verwerken van mutaties in sommige dagboeken is het belangrijk om te
  10479. kunnen zien wanneer het saldo, behorende bij dit dagboek, negatief wordt. Te
  10480. denken valt bijvoorbeeld aan het dagboek "kas", waarvan het saldo in principe
  10481. nooit negatief mag worden, omdat een negatieve kas nu eenmaal niet mogelijk
  10482. is.`
  10483. `
  10484. Door middel van deze kode kunt u aangeven of er tijdens het boeken een
  10485. signaal gegeven moet worden als het ~controlesaldo[proboeksaldo] negatief
  10486. wordt. Het controlesaldo zal in dat geval gaan knipperen. De invoer van
  10487. boekingen wordt verder niet geblokkeerd.
  10488. [----]
  10489. [#prodagbkopn]
  10490. [$Stambestand dagboeken: Fakturen opnummeren]
  10491. [Kopnummeren; verhogen; nummer; faktuur]
  10492. Dit veld is alleen van toepassing op de dagboeken in- en verkoop, omdat in
  10493. deze dagboeken fakturen opgeboekt worden. Bij ingave van een debiteuren- of
  10494. krediteurennummer in de ~boekingsregel[wrkboeking] zal de ~cursor[defcursor]
  10495. naar het ~veld[defveld] faktuurnummer springen. Staat de kode van "fakturen
  10496. opnummeren" op Ja, dan zal het faktuurnummer automatisch ingevuld worden en
  10497. springt de cursor verder naar het veld "bedrag". Bij het verwerken van de
  10498. volgende faktuur wordt het faktuurnummer met één cijfer verhoogd.`
  10499. `
  10500. `
  10501. Zie ook: ~Stambestand dagboeken: huidige faktuurnummer[prodagbkfaktnr]
  10502. [----]
  10503. [#prodagbkfaktnr]
  10504. [$Stambestand dagboeken: Huidige faktuurnummer]
  10505. [Kfaktuur; nummer; aktueel; faktuurnummer; nota; invoice]
  10506. Als er nog geen fakturen geboekt zijn en u maakt gebruik van de optie
  10507. ~fakturen opnummeren[prodagbkopn], dan kunt u hier het laatste nummer vóór
  10508. het gewenste beginnummer opgeven. Stel dat u wilt beginnen met faktuurnummer
  10509. 95001, dan geeft u als "huidige faktuurnummer" 95000 op. Het eerste
  10510. faktuurnummer zal in dat geval 95001 zijn en de opnummering van de volgende
  10511. faktuurnummers gebeurt daarna automatisch tijdens het boeken.`
  10512. `
  10513. Indien er reeds boekingen verricht zijn in het dagboek, zal in dit veld het
  10514. laatst verwerkte faktuurnummer te zien zijn.
  10515. [----]
  10516. [#prodagbkakt]
  10517. [$Stambestand dagboeken: Huidig (dagboek)blad]
  10518. [Khuidig; aktueel; dagboek; blad; dagboekblad]
  10519. Per dagboek wordt van drie verschillende jaren de telling van de
  10520. dagboekbladen en het aantal boekingen in het dagboek bijgehouden. Na
  10521. ~afsluiting van een jaar[proafs] wordt de registratie hiervan doorgeschoven
  10522. en verdwijnen de gegevens van het oudste jaar.`
  10523. `
  10524. Normaal gesproken zal de telling van elk dagboek bij blad 1 beginnen, maar u
  10525. kunt ook zelf een beginblad opgeven om zodoende een onderverdeling te maken
  10526. tussen de diverse dagboeken. Zie het onderdeel
  10527. ~werkwijze dagboekbladen[proboekdbblad] voor een nadere uitleg. 
  10528. [----]
  10529. [#prodagbkaand]
  10530. [$Stambestand dagboeken: Velden aandoen]
  10531. [Kveld; aandoen; regel; boeken; boeking]
  10532. De ~velden[defveld] behorende bij dit hulpscherm maken deel uit van de
  10533. ~boekingsregel[wrkboekreg], die gebruikt wordt in het
  10534. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. D.m.v. het toekennen van de kode
  10535. J/N kan per dagboek vastgelegd worden welke van deze velden gebruikt worden
  10536. in een dagboek. Als u bijvoorbeeld geen boekstuknummer in wilt voeren, zet u
  10537. de kode bij dit veld op Nee(N), wat als gevolg heeft dat de
  10538. ~cursor[defcursor] tijdens het boeken over dit veld heen zal springen. De
  10539. instellingen kunnen ook na het invoeren van boekingen nog gewijzigd worden.`
  10540. `
  10541. Het niet aandoen van het veld rekeningnummer is alleen zinvol in een
  10542. financieel dagboek (bijv. bank) als er betalingen van debiteuren verwerkt
  10543. moeten worden. De cursor springt in dat geval direct naar het veld
  10544. faktuurnummer in de boekingsregel en zodra het ~faktuurnummer[proboekfaktuur]
  10545. ingevoerd is, zal het bijbehorende debiteurennummer automatisch opgenomen
  10546. worden in het veld rekeningnummer.`
  10547. `
  10548. `
  10549. Zie ook: ~Velden overnemen[prodagbkover]
  10550. [----]
  10551. [#prodagbkover]
  10552. [$Stambestand dagboeken: Velden overnemen]
  10553. [Kovernemen; veld; regel; boeken; boeking]
  10554. De ~velden[defveld] behorende bij dit hulpscherm maken deel uit van de
  10555. ~boekingsregel[wrkboekreg], die gebruikt wordt in het
  10556. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. D.m.v. het toekennen van de kode
  10557. J/N kan per veld vastgelegd worden of de inhoud hiervan overgenomen moet
  10558. worden op de volgende boekingsregel. De gegevens in de gekopieerde velden
  10559. kunnen daarna normaal gewijzigd worden tijdens de verwerking van de volgende
  10560. boekingsregel. Als één van de instellingen niet goed blijkt te zijn, kan deze
  10561. ook na het invoeren van boekingen nog aangepast worden.`
  10562. `
  10563. `
  10564. Zie ook: ~Velden aandoen[prodagbkaand]
  10565. [----]
  10566. [#prodagbktoest]
  10567. [$Stambestand dagboeken: Boeken toegestaan]
  10568. [Ktoestaan; toestemming; dagboek]
  10569. Per rekeninggroep (grootboek, debiteuren, krediteuren) kan aangegeven worden
  10570. of het in dit dagboek toegestaan is gebruik te maken van de rekeningnummers,
  10571. die bij deze groep behoren. Staat de kode voor een bepaalde groep op Nee(N)
  10572. dan kan er niet op deze rekeningen geboekt worden. Een voor de hand liggende
  10573. toepassing is het afschermen van de krediteurennummers in het dagboek
  10574. "Verkoop".
  10575. [----]
  10576. [#prodaglst]
  10577. [$Lijst dagboeken]
  10578. [Kdagboek; dagboeken; lijst]
  10579. Met behulp van het programma "Lijst dagboeken" kunt u een lijst uitdraaien
  10580. waarop de aanwezige dagboeken en de daaraan verbonden gegevens vermeld staan.
  10581. U heeft daarbij de beschikking over de volgende selectiecriteria:`
  10582. `
  10583. _Dagboeken: _Van _<Nr/Zksl> _T/m _<Nr/Zksl>`
  10584. Standaard zullen de ruimste grenzen van de dagboeken voorgesteld worden,
  10585. zodat alle aanwezige dagboeken op de lijst komen te staan. Wilt u slechts een
  10586. deel van deze dagboeken afdrukken, dan kunt u de voorgestelde grenzen
  10587. aanpassen.`
  10588. `
  10589. _Extra _informatie _afdrukken?`
  10590. Als deze vraag met J)a beantwoord wordt, zullen alle gegevens per dagboek
  10591. afgedrukt worden. Het antwoord N)ee zal tot gevolg hebben dat slechts een
  10592. deel van de gegevens afgedrukt wordt. Hiertoe behoren o.a. het nummer, de
  10593. zoeksleutel, de omschrijving, de tegenrekening, het saldo en het huidige
  10594. faktuurnummer.
  10595. [----]
  10596. [#progrb]
  10597. [$Stambestand grootboekrekeningen: Algemeen]
  10598. [Kgrootboek; grb; abcgrb; rekening]
  10599. Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle onder-
  10600. delen die u apart wilt benoemen van elkaar gescheiden worden. Dit gebeurt
  10601. door elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
  10602. Personeelskosten, Gebouwen etc.. Al deze onderdelen bij elkaar vallen onder
  10603. de noemer 'Grootboek' en elk onderdeel afzonderlijk luistert naar de naam
  10604. 'grootboekrekening'.`
  10605. `
  10606. In verband met de herkenbaarheid binnen een boekhouding worden de
  10607. grootboekrekeningen meestal onderverdeeld in rubrieken, die het karakter van
  10608. de grootboekrekeningen weergeven. Zo vallen de kostenrekeningen onder rubriek
  10609. 4 (nummers beginnen met een 4) en de omzetrekeningen onder rubriek 8.`
  10610. `
  10611. In het "Stambestand grootboek" kunt u grootboekrekeningen
  10612. ~aanmaken[wrkstamaanm], ~verwijderen[wrkstamverw], ~raadplegen[wrkstamroep]
  10613. en ~wijzigen[wrkstamwijz]. Na installatie van abcFINANCIEEL zal er reeds een
  10614. compleet rekeningschema aanwezig zijn, dat u naar eigen inzicht kunt
  10615. aanpassen. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van de
  10616. ~functietoetsen[tstsstam], die op alle stambestanden van toepassing zijn.
  10617. [----]
  10618. [#progrbnr]
  10619. [$Stambestand grootboek: Rekeningnummer (1/2)]
  10620. [Krekeningnummer; grootboeknummer; grootboekrekeningnummer]
  10621. Alle grootboekrekeningen in abcMUIS krijgen een ~nummer[defgrb]. Dit nummer
  10622. mag maximaal 7 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
  10623. letters in voorkomen. Het ingevoerde nummer moet tussen de grenzen liggen,
  10624. die vastgelegd zijn bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien dit
  10625. niet het geval is, krijgt u een melding op het scherm en wordt het
  10626. rekeningnummer niet geaccepteerd.`
  10627. `
  10628. Een ingetoetst rekeningnummer wordt bevestigd met de
  10629. ~Entertoets[tstenterstam]. Als de rekening reeds bestaat verschijnen de
  10630. bijbehorende ~stamgegevens[defstam] op het scherm. Het veld rekeningnummer is
  10631. een ~indexveld[defindexveld], zodat u met de PgUp en PgDn toetsen door de
  10632. aanwezige nummers kunt bladeren.
  10633. [----]
  10634. [#progrbnr1]
  10635. [$Stambestand grootboek: Rekeningnummer (2/2)]
  10636. Wij adviseren u om tussen de opeenvolgende rekeningnummers regelmatig een
  10637. aantal nummers over te slaan, zodat u later eenvoudig een rekening tussen
  10638. kunt voegen.`
  10639. `
  10640. Binnen stambestanden kunt u gebruik maken van een aantal functietoetsen,
  10641. waarvan er enkele onder in het scherm te zien zijn. Raadpleeg voor het
  10642. gebruik van deze functietoetsen het volgende hulpscherm:`
  10643. `
  10644. ~Functietoetsen in Stambestanden[tststam]
  10645. `
  10646. `
  10647. Zie ook: ~Stambestand grootboekrekeningen[progrb]
  10648. [----]
  10649. [#progrbzksl]
  10650. [$Stambestand grootboek: Zoeksleutel (1/2)]
  10651. Alle grootboekrekeningen moeten worden voorzien van een verkorte naam die
  10652. ~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd. Net als het nummer van een
  10653. grootboekrekening wordt de zoeksleutel gebruikt voor de identificatie van een
  10654. grootboekrekening. Zo kunt u bijvoorbeeld aan de hand van de zoeksleutel een
  10655. rekening opzoeken tijdens het invoeren van mutaties, waarvan het nummer
  10656. onbekend is.`
  10657. `
  10658. De ingevoerde zoeksleutel moet uniek zijn. Als de ingevoerde waarde reeds
  10659. eerder gebruikt is, zullen de overige velden direct op het scherm
  10660. geprojecteerd worden na bevestiging met de Entertoets. Het ingevoerde nummer
  10661. zal in dat geval vervangen worden door het nummer dat aan de oorspronkelijke
  10662. zoeksleutel gekoppeld is.
  10663. [----]
  10664. [#progrbzksl1]
  10665. [$Stambestand grootboek: Zoeksleutel (2/2)]
  10666. Door creatief gebruik te maken van de zoeksleutel kunt u deze ook voor andere
  10667. doeleinden benutten. Zou u bijvoorbeeld alle grootboekrekeningen met een
  10668. ~nivo[progrbnivo] hoger dan één (tussentellingen) laten beginnen met een
  10669. cijfer (1,2,3,etc.), dan kunt u de nivototalen in het programma
  10670. ~Grootboek informatie[progrbin] direct bij elkaar krijgen. Dit zouden
  10671. bijvoorbeeld de totalen van liquide middelen, kosten en opbrengsten kunnen
  10672. zijn. In het informatieprogramma kun je namelijk de grootboekrekeningen op
  10673. volgorde van zoeksleutel weer laten geven.`
  10674. `
  10675. `
  10676. Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
  10677. [----]
  10678. [#progrbnaam]
  10679. [$Stambestand grootboek: Rekeningnaam]
  10680. [Krekeningnaam]
  10681. Op deze regel vult u de volledige rekeningnaam in. U heeft hiervoor 25
  10682. posities tot uw beschikking.`
  10683. `
  10684. De rekeningnaam wordt o.a. afgedrukt op de volgende overzichten:`
  10685. `
  10686. ~Stamlijst[progrbls]`
  10687. ~Boekingsverslag[proboevr]`
  10688. ~Grootboekkaartjes[progrbkr]`
  10689. ~Proef- en saldibalans[progrbsl]`
  10690. ~Kolommenbalans[progrbko]`
  10691. `
  10692. `
  10693. Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
  10694. [----]
  10695. [#progrbnivo]
  10696. [$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (1/4)]
  10697. [Knivo; niveau; nivotelling; totaal; subtotaal; tussentotaal]
  10698. Door middel van de kode nivotelling is het mogelijk om (sub)totalen in het
  10699. rekeningschema aan te brengen. Op diverse lijsten zoals de
  10700. ~proef- en saldibalans[progrbsl] worden deze subtotalen afgedrukt.`
  10701. `
  10702. Indien een grootboekrekening een kode nivotelling 0 heeft, dan is het
  10703. mogelijk om op deze rekening mutaties te boeken. Een kode nivotelling hoger
  10704. dan 0 geeft aan dat er sprake is van een subtotaal rekening. Op een
  10705. subtotaal-rekening kan uiteraard niet geboekt worden, omdat het totaal van
  10706. deze rekening een optelling is van de saldi van voorgaande rekeningen.`
  10707. `
  10708. U kunt nivotellingen tot 9 nivo's _diep aanbrengen. Dit betekent echter niet
  10709. dat u de beschikking heeft over slechts 9 subtotalen.`
  10710. `
  10711. In het volgende hulpscherm treft u een voorbeeld van het werken met
  10712. nivotellingen aan.
  10713. [----]
  10714. [#progrbnivo1]
  10715. [$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (2/4)]
  10716. [Knivo; niveau; nivotelling; subtotaal; tussentotaal; totaal]
  10717. _rek.nr       _rek.naam            _kode _nivotelling          _saldo`
  10718. 4500         Brandstof auto's           0                1.000,00`
  10719. 4510         Verz.premies auto's        0                5.300,00`
  10720. 4520         Wegenbelasting             0                2.500,00`
  10721. 4530         Reparatie auto's           0                  900,00`
  10722. `
  10723. 4599         TOTAAL AUTOKOSTEN          1                9.700,00`
  10724. `
  10725. 4600         Telefoonkosten             0                1.500,00`
  10726. 4610         Abonnementen               0                  800,00`
  10727. 4620         Portikosten                0                  600,00`
  10728. 4630         Vakliteratuur              0                  400,00`
  10729. `
  10730. 4699         TOTAAL KANTOORKOSTEN       1                3.300,00`
  10731. `
  10732. 4999         TOTAAL KOSTEN              2               13.000,00
  10733. [----]
  10734. [#progrbnivo2]
  10735. [$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (3/4)]
  10736. Alle grootboekrekeningen met een kode nivotelling 0 zijn rekeningen waarop u
  10737. mutaties kunt boeken. In het voorbeeld zijn dat de rekeningen 4500 tot en met
  10738. 4530 en 4600 tot en met 4630.`
  10739. `
  10740. Indien u het totaal van de geboekte autokosten wilt weten, met andere woorden
  10741. het totaal van de saldi op de grootboekrekeningen 4500 tot en met 4530 dan
  10742. maakt u een rekening aan met een kode nivotelling 1. In dit voorbeeld is dit
  10743. rekening 4599. Zodra u een ~proef- en saldibalans[progrbsl] gaat printen
  10744. wordt rekening 4599 afgedrukt met een saldo van ƒ 9.700,00. Dit saldo is een
  10745. automatische optelling van de saldi op de rekeningen 4500 tot en met 4530.`
  10746. `
  10747. Hetzelfde ziet u ook bij de rekening 4699 kantoorkosten, namelijk de
  10748. automatische optelling van de rekeningen 4600 tot en met 4630. Voor de
  10749. bepaling van het saldo op grootboekrekening 4699 telt abcMUIS terug tot de
  10750. vorige rekening met een kode nivotelling 1. In dit voorbeeld is dat rekening
  10751. 4599.
  10752. [----]
  10753. [#progrbnivo3]
  10754. [$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (4/4)]
  10755. Wilt u weten wat het saldo van de autokosten en de kantoorkosten tezamen is, 
  10756. dan maakt u ~rekening[defgrb] aan met een kode nivotelling 2. In dit
  10757. voorbeeld is dit grootboekrekening 4999 TOTAAL KOSTEN. Het saldo op deze
  10758. grootboekrekening is een automatische optelling van de saldi op voorgaande
  10759. grootboekrekeningen met een kode nivotelling 1. abcMUIS telt dan terug tot de
  10760. vorige grootboekrekening met kode nivotelling 2.`
  10761. `
  10762. Aangezien u eenzelfde kode nivotelling (bijvoorbeeld: 1) meerdere keren kunt
  10763. gebruiken, heeft u binnen abcMUIS de mogelijkheid om op uitgebreide schaal
  10764. subtotalen aan te brengen.`
  10765. `
  10766. `
  10767. Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
  10768. [----]
  10769. [#progrbapbl]
  10770. [$Stambestand grootboek: Kode balans of V&W (1/2)]
  10771. [Krekeningsoort; rekeningtype; balansrekening; winstrekening; resultaat]
  10772. In abcFINANCIEEL kunt u gebruik maken van vier typen grootboekrekeningen. Dit
  10773. zijn:`
  10774. `
  10775. - Aktiva rekening: debetzijde van de ~balans[defbalans]`
  10776. - Passiva rekening: kreditzijde van de balans`
  10777. - Baten rekening: kreditzijde van de ~resultatenrekening[defvw]`
  10778. - Lasten rekening: debetzijde van de resultatenrekening`
  10779. `
  10780. De kode A,P,B of L geeft aan op welke wijze de grootboekrekening in de
  10781. financiële administratie wordt verwerkt. Afhankelijk van de door u gekozen
  10782. kode wordt het saldo van een bepaalde grootboekrekening bijvoorbeeld aan de
  10783. debetzijde van de balans geplaatst.`
  10784. `
  10785. _Voorbeeld:`
  10786. Rekening 8000 OMZET dient van een kode B(aten) te worden voorzien, omdat het
  10787. saldo op deze grootboekrekening aan de kreditzijde van de resultatenrekening
  10788. moet komen.
  10789. [----]
  10790. [#progrbapbl2]
  10791. [$Stambestand grootboek: Kode balans of V&W (2/2)]
  10792. De saldi op grootboekrekeningen met een kode A)ktiva of P)assiva worden bij
  10793. de ~jaarafsluiting[proafs] automatisch overgezet naar de beginbalans van het
  10794. volgende jaar.`
  10795. `
  10796. De saldi op de grootboekrekeningen met een kode B)aten of L)asten worden bij
  10797. de jaarafsluiting gesaldeerd, zodat het resultaat van het boekjaar bepaald
  10798. kan worden. Dit gesaldeerde resultaat wordt geboekt op de rekening
  10799. ~resultaat vorig boekjaar[probasisresrek], die u op heeft gegeven bij de
  10800. basisgegevens.`
  10801. `
  10802. Het is niet mogelijk de kodes A en P om te zetten naar de kodes B en L (en
  10803. vice versa) als er mutaties aan de grootboekrekening verbonden zijn en er een
  10804. jaarafsluiting plaatsgevonden heeft. Ga daarom heel zorgvuldig te werk bij
  10805. het toekennen van de kodes.`
  10806. `
  10807. `
  10808. Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
  10809. [----]
  10810. [#progrbverd]
  10811. [$Stambestand grootboek: Kode verdichten (1/2)]
  10812. [Kverdichten; totaliseren]
  10813. Door middel van een ~verdichtingskode[defverd] kunt u aangeven dat u de
  10814. mutaties van de betreffende grootboekrekening gesaldeerd afgedrukt wilt
  10815. hebben op de ~grootboekkaartjes[progrbkr]. Dit is bijvoorbeeld handig bij
  10816. financiële rekeningen als Kas en de diverse bankrekeningen. Aangezien elke
  10817. journaalpost in een financieel dagboek (bijv. ABN-AMRO) een mutatie op de
  10818. grootboekrekening van de betreffende bank tot gevolg heeft, zal er een enorme
  10819. lijst met mutaties afgedrukt worden, waar u in feite niets aan heeft. Met de
  10820. verdichtingskode kunt u deze mutaties onderbrengen in saldi. Er zijn
  10821. verschillende nivo's voor het verdichten van de mutaties. Dit zijn:`
  10822. `
  10823. _N)ee _(onverdicht)`
  10824. Alle mutaties op een grootboekrekening worden per mutatie afzonderlijk
  10825. vermeld.`
  10826. `
  10827. _B)oekstuknummer:`
  10828. Alle mutaties die u boekt op een grootboekrekening met hetzelfde
  10829. ~boekstuknummer[proboekbkstnr] worden getotaliseerd per boekstuknummer
  10830. getoond.
  10831. [----]
  10832. [#progrbverd2]
  10833. [$Stambestand grootboek: Kode verdichten (2/2)]
  10834. _D)agboek:`
  10835. Alle mutaties in verschillende ~dagboeken[defdagbk] op eenzelfde
  10836. grootboekrekening worden getotaliseerd per dagboeknummer getoond.`
  10837. `
  10838. _P)eriode:`
  10839. Alle mutaties op een grootboekrekening worden getotaliseerd per
  10840. ~periodenummer[defper] getoond.`
  10841. `
  10842. `
  10843. Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
  10844. [----]
  10845. [#progrbdk]
  10846. [$Stambestand grootboek: Soort (1/2)]
  10847. [Kdebet; kredit; teken; kode; credit]
  10848. Er kunnen bepaalde ~grootboekrekeningen[defgrb] in uw rekeningschema
  10849. voorkomen waarop uitsluitend debet- of kreditmutaties geboekt worden. Tevens
  10850. is het mogelijk dat u een bepaalde grootboekrekening in de loop van het
  10851. boekjaar niet meer wenst te gebruiken.`
  10852. `
  10853. Met behulp van de kodes D/K/B in het stambestand grootboekrekeningen is het
  10854. mogelijk om tijdens het invoeren van mutaties in het
  10855. ~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] een ~melding[deferror] te laten
  10856. verschijnen.`
  10857. `
  10858. Deze melding is voor u een teken dat u bijvoorbeeld een kreditmutatie boekt
  10859. op een rekening waar uitsluitend debetmutaties op geboekt mogen worden of dat
  10860. u bijvoorbeeld op een rekening wilt boeken die geblokkeerd is.
  10861. Grootboekrekeningen waarvan de blokkeringskode (optie B) aan staat, kunnen
  10862. niet meer gebruikt worden voor het invoeren van nieuwe boekingen.
  10863. [----]
  10864. [#progrbdk1]
  10865. [$Stambestand grootboek: Soort (2/2)]
  10866. De ~sluitrekeningen[defsluitrek] van debiteuren en krediteuren worden
  10867. automatisch geblokkeerd. Deze mogen daarom geen blokkeringskode meekrijgen,
  10868. omdat u in dat geval geen boekingen op de subrekeningen in kunt voeren.`
  10869. `
  10870. Het is uiteraard niet verplicht om deze signaleringsfunctie in te schakelen.
  10871. In dat geval vult u N)ee in.`
  10872. `
  10873. `
  10874. Zie ook: ~Werkwijze boekingsprogramma[wrkboeken] en
  10875. ~stambestand grootboek[progrb]
  10876. [----]
  10877. [#progrbbtw]
  10878. [$Stambestand grootboek: BTW vast]
  10879. [Kbtw; OB; omzetbelasting]
  10880. Binnen abcMUIS kan gebruik worden gemaakt van 99 ~BTW-kodes[probtw]. Indien
  10881. het ~boeken[wrkboeken] op een bepaalde grootboekrekening tevens een boeking
  10882. op een BTW-rekening met zich mee brengt, is het mogelijk om de juiste
  10883. BTW-kode aan deze grootboekrekening te koppelen. Het gevolg van een
  10884. dergelijke koppeling is, dat deze BTW kode automatisch voorgesteld wordt op
  10885. het moment dat u een boeking verricht op de betreffende grootboekrekening.
  10886. Het blijft echter mogelijk de voorgestelde kode te wijzigen tijdens het
  10887. boeken.`
  10888. `
  10889. Indien u opgeeft dat er geen vaste BTW-kode verbonden is aan een
  10890. grootboekrekening, zal de cursor over het volgende veld springen.`
  10891. `
  10892. `
  10893. Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] en ~Stambestand BTW[probtw]
  10894. [----]
  10895. [#progrbbtwk]
  10896. [$Stambestand grootboek: BTW-kode]
  10897. [Kbtw; kode; omzetbelasting]
  10898. Om een koppeling te kunnen maken tussen een grootboekrekening en een
  10899. ~BTW-kode[probtwnr] moet aan twee voorwaarden voldaan zijn. Ten eerste moet
  10900. in het voorgaande veld opgegeven zijn dat er een ~vaste kode[progrbbtw]
  10901. gebruikt gaat worden en ten tweede moet de BTW-kode aangemaakt zijn bij de
  10902. ~Basisgegevens BTW-kodes[probtw].
  10903. `
  10904. Het veld van de BTW-kode is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen betekent
  10905. dat er met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand gebladerd kan worden om
  10906. de juiste kode op te zoeken. Zodra de kode gevonden is, kan hij opgeslagen
  10907. worden met de Entertoets. Het bestand met de BTW-kodes kan rechtstreeks
  10908. benaderd worden met de ~F4-toets[tstf4stam], zodat het mogelijk is bestaande
  10909. kodes te wijzigen of nieuwe aan te maken.`
  10910. `
  10911. `
  10912. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
  10913. [----]
  10914. [#progrbls]
  10915. [$Stamlijst grootboekrekeningen]
  10916. [Kgrbls; abcgrbls]
  10917. Met behulp van het programma ~stamlijst[defstamlijst] kunt u een lijst
  10918. uitdraaien waarop de stamgegevens van alle grootboekrekeningen vermeld staan.
  10919. Het is mogelijk de inhoud van de lijst te beïnvloeden met behulp van de
  10920. selectiecriteria.`
  10921. `
  10922. op het scherm verschijnen. Als u de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met N)ee
  10923. beantwoordt, springt de cursor naar de eerste vraag en kunt u de standaard
  10924. instellingen wijzigen. U heeft daarbij de beschikking over de volgende
  10925. opties:`
  10926. `
  10927. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  10928. De geselecteerde grootboekrekeningen kunnen op alfabetische- (zoeksleutel) of
  10929. nummervolgorde afgedrukt worden. Standaard zal de nummervolgorde voorgesteld
  10930. worden.`
  10931. `
  10932. _Van _<Grootboeknr> _<Zksl> _t/m _<Grootboeknr> _<Zksl>`
  10933. In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
  10934. systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) grootboekrekening(en)
  10935. uitdraaien, dan kunt u de grenzen wijzigen.
  10936. [----]
  10937. [#proboek]
  10938. [$Algemeen boekingsprogramma]
  10939. [Kabcboek; boek; boekingsprogramma; boeken; boekingen; boeking]
  10940. Het invoeren van boekingen vindt plaats in het "Algemeen boekingsprogramma",
  10941. waarin alle ~mutaties[defmutatie] van zowel ~grootboek[defgrb],
  10942. ~debiteuren[defdeb] als ~krediteuren[defkre] verwerkt worden. Wij adviseren u
  10943. eerst een aantal testboekingen te verrichten, voordat u van start gaat met de
  10944. eigenlijke boekhouding. Op deze manier kunt u zich vertrouwd maken met de
  10945. manier van werken in het boekingsprogramma en heeft u de kans alle functies
  10946. te testen, zonder dat dit vervelende consequenties met zich meebrengt.`
  10947. `
  10948. Zodra u vindt dat de ~werkwijze[wrkboeken] duidelijk is, moeten de boekingen
  10949. via het programma ~Boekhouding nulzetten[pronul] verwijderd worden en kunt u
  10950. met een schone boekhouding beginnen. De instellingen van de basisgegevens,
  10951. dagboeken, BTW-kodes en rekeningnummers blijven bewaard en hoeven niet meer
  10952. ingevoerd te worden, tenzij u veranderingen aan wilt brengen.`
  10953. `
  10954. `
  10955. Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken], ~Indeling boekingsregel[proboekregel],
  10956. ~Fakturen boeken[wrkfakboek]
  10957. [----]
  10958. [#proboekperiode]
  10959. [$Boekingsprogramma: Periode/jaar (1/2)]
  10960. [Kperiode; jaar; tijdvak; tijd; maand; kwartaal]
  10961. Periodes zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan een vaststaand tijdsbestek. Zo
  10962. kan periode twee voor de ene gebruiker gelijk zijn aan februari, terwijl
  10963. periode twee voor een andere gebruiker overeenkomt met het tweede kwartaal. U
  10964. kunt dus zelf een keus maken voor een periode-indeling, die gedurende een
  10965. boekjaar uiteraard gehandhaafd moet blijven om het overzicht te bewaren.`
  10966. `
  10967. De eerste periode en het jaar zullen eenmalig opgegeven moeten worden bij de
  10968. ~basisgegevens[probasisperjaar]. Er kan in 14 periodes geboekt worden,
  10969. waarvan de eerste 13 gebruikt worden voor het lopende boekjaar en de 14e
  10970. gereserveerd is voor het doen van boekingen in het voorgaande jaar. Zodra
  10971. periode 14 ingetoetst wordt, zal het jaartal met één jaar verminderd worden.
  10972. Het jaartal kan niet handmatig aangepast worden. Houd er tevens rekening mee,
  10973. dat de periode, die aan een boeking verbonden is, achteraf niet meer
  10974. gewijzigd kan worden.
  10975. [----]
  10976. [#proboek1periode]
  10977. [$Boekingsprogramma: Periode/jaar (2/2)]
  10978. Als u elke maand een BTW-aangifte samen moet stellen, verdient het
  10979. aanbeveling de periode-indeling gelijk te laten lopen met de maanden (12
  10980. periodes). Dit geeft u de mogelijkheid om de BTW-aangifte in abcFINANCIEEL
  10981. per periode uit te draaien.`
  10982. `
  10983. `
  10984. Zie ook: ~Afsluiten jaar[proafs]
  10985. [----]
  10986. [#wrkdagbk]
  10987. [$Boekingsprogramma: Werkwijze dagboeken (1/2)]
  10988. [Kdagboek; boek]
  10989. De ~dagboeken[defdagbk], die aangemaakt zijn bij de ~basisgegevens[defbasis],
  10990. staan in nummervolgorde of ~zoeksleutel[defzksl]volgorde op het scherm. U
  10991. kunt deze volgorde zelf wijzigen door de ~F3[tstf3stam]-toets in te drukken,
  10992. waarna u een keuze voor één van de twee kunt maken.`
  10993. `
  10994. In totaal kunnen er 99 dagboeken aangemaakt worden, waarvan de eerste acht in
  10995. beeld te zien zijn. Selectie van een bepaald dagboek kan op de volgende
  10996. manieren gebeuren:`
  10997. `
  10998. - door met de pijltjestoetsen naar het dagboek toe te lopen`
  10999. - door te bladeren met de _PgUp en _PgDn toetsen`
  11000. - door de Tab-toets in te drukken, waarna de zoeksleutel of een deel van de`
  11001.   zoeksleutel ingevoerd kan worden en de ~inverse[definvers] balk naar het`
  11002.   dagboek toespringt, dat alfabetisch het dichtst bij de opgegeven`
  11003.   omschrijving ligt.`
  11004. `
  11005. Met de Entertoets kunt u het geselecteerde dagboek bevestigen. Vervolgens
  11006. komt u in het scherm van het boekingsprogramma terecht.
  11007. [----]
  11008. [#wrkdagbk1]
  11009. [$Boekingsprogramma: Werkwijze dagboeken (2/2)]
  11010. Per dagboek kan bij de ~basisgegevens[wrkdagbkbeg] aangegeven worden welke
  11011. ~velden[defveld] van een ~boekingsregel[wrkboekreg] benaderd moeten worden en
  11012. welke velden er overgenomen moeten worden op de volgende boekingsregel.
  11013. Tevens kan aan een dagboek een vaste ~tegenrekening[deftegrek] gekoppeld
  11014. worden. Bij het dagboek "Kas" zou dat bijvoorbeeld de
  11015. ~grootboekrekening[defgrb] van de kas kunnen zijn.`
  11016. `
  11017. Het systeem zal tijdens het verwerken van ~mutaties[defmutatie] rekening
  11018. houden met de instellingen van het actieve dagboek. Wilt u hierin wijzigingen
  11019. aanbrengen, dan kunt u dit doen via het programma
  11020. ~basisgegevens dagboeken[prodagbknr] dat in het submenu van "Basisgegevens"
  11021. opgenomen is.`
  11022. `
  11023. Elk dagboek wordt ingedeeld in ~dagboekbladen[proboekdbblad], die maximaal 50
  11024. ~boekingsregels[wrkboekreg] per blad kunnen bevatten.`
  11025. `
  11026. `
  11027. Zie ook: ~Werkwijzen[wrk] en werkwijze ~periode/jaar[proboekperiode]
  11028. [----]
  11029. [#proboekdbblad]
  11030. [$Algemeen boekingsprogramma: Dagboekblad (1/2)]
  11031. [Kdagboekblad; blad; dagboek; indeling]
  11032. Bij de ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg] kan per dagboek vastgelegd
  11033. worden met welk bladnummer een dagboek moet beginnen. Is er geen specifiek
  11034. nummer opgegeven dan zal de telling beginnen bij blad nummer 1. Tijdens het
  11035. invoeren van mutaties wordt aan elke boekingsregel een eigen regelnummer
  11036. toegekend en zodra er 50 regels in een dagboekblad staan, wordt het
  11037. dagboekblad automatisch met één cijfer verhoogd en begint de regeltelling van
  11038. voren af aan.`
  11039. `
  11040. Voordat er mutaties ingebracht kunnen worden in het
  11041. ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] moet er opgegeven worden in welk
  11042. dagboekblad er gewerkt gaat worden. Het systeem zal het nummer van het eerste
  11043. lege blad van het gekozen dagboek voorstellen of het laatste nog niet
  11044. volledig gevulde blad, indien bij de ~basisgegevens[prodagbkaanv] opgegeven
  11045. is dat de dagboekbladen vol moeten zijn. Is het laatste het geval, dan zal de
  11046. vraag volgen vanaf welk regelnummer u de mutaties op het scherm wilt zien,
  11047. waarbij het laatst ingevoerde regelnummer in beeld verschijnt.
  11048. [----]
  11049. [#proboekdbblad1]
  11050. [$Algemeen boekingsprogramma: Dagboekblad (2/2)]
  11051. Indien u achteraf een correctie wilt aanbrengen in een dagboek, zult u het
  11052. dagboekblad op moeten geven, waarin de te corrigeren mutatie zich bevindt.
  11053. Het is in dat geval wel van belang, dat u ook de juiste periode geselecteerd
  11054. heeft. Is het dagboekblad aan een andere periode gekoppeld, dan zal er een
  11055. foutmelding volgen en moet u eerst de juiste periode opgeven, voordat u het
  11056. dagboekblad kunt benaderen.`
  11057. `
  11058. Op een ~grootboekkaartje[progrbkr] wordt per mutatie het bijbehorende
  11059. dagboekblad en het regelnummer vermeld, waardoor u in één oogopslag kunt zien
  11060. in welk dagboek een mutatie verwerkt is.`
  11061. `
  11062. `
  11063. Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk], ~boekingen corrigeren[wrkboekcor]
  11064. en`
  11065.          ~wisselen dagboek/periode[tstboekf10]
  11066. [----]
  11067. [#proboekvannr]
  11068. [$Algemeen boekingsprogramma: Toon vanaf regelnr]
  11069. [Kregelnummer]
  11070. Na het ingeven van een bestaand ~bladnummer[proboekdbblad] kunt u ingeven
  11071. vanaf welk regelnummer u de regels wilt zien. Het eerste vrije regelnummer
  11072. wordt voorgesteld.`
  11073. `
  11074. `
  11075. Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek]
  11076. [----]
  11077. [#proboeksaldo]
  11078. [$Algemeen boekingsprogramma: Controlesaldo (1/2)]
  11079. [Ksaldo; controle; telling; controlesaldo]
  11080. Tijdens het boeken in een dagboek loopt een saldo mee van de boekingen die in
  11081. het bewuste dagboek plaatsvinden. Bij de ~basisgegevens[prodagbksaldogrb] van
  11082. een dagboek kan vastgelegd worden, dat hier het saldo van een bepaalde
  11083. grootboekrekening overgenomen wordt. Als u bijvoorbeeld bij het dagboek ABN-
  11084. AMRO aangeeft dat het saldo van de grootboekrekening ABN-AMRO overgenomen
  11085. moet worden in het controlesaldo en deze grootboekrekening is tevens
  11086. ~tegenrekening[prodagbktegrek] van het bewuste dagboek, dan loopt het saldo
  11087. op het scherm parallel met het saldo op de bankafschriften tijdens het boeken
  11088. en heeft u een directe controle op de juistheid van de invoer.`
  11089. `
  11090. Is er geen sprake van een vaste tegenrekening, dan zal het controlesaldo
  11091. bijgewerkt worden aan de hand van de mutaties op de rekeningen in de
  11092. boekingsregels. Hierbij geldt dat debetbedragen positief opgeteld worden en
  11093. creditbedragen (met minteken) afgetrokken worden.
  11094. [----]
  11095. [#proboeksaldo2]
  11096. [$Algemeen boekingsprogramma: Controlesaldo (2/2)]
  11097. Het is ook mogelijk zelf een saldo in te voeren, voordat er geboekt gaat
  11098. worden. De boekingen in het gekozen dagboek zullen in dit saldo verwerkt
  11099. worden, totdat u van dagboek/periode wisselt of het boekingsprogramma
  11100. verlaat.`
  11101. `
  11102. Keert u later terug in het dagboek, dan zal het saldo voorgesteld worden dat
  11103. bijgewerkt is op grond van de instellingen in het betreffende dagboek.`
  11104. `
  11105. `
  11106. Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[proboek]
  11107. [----]
  11108. [#proboekregel]
  11109. [$Algemeen boekingsprogramma: Boekingsregel]
  11110. [Kregel; boeken; boeking; boekingsregel]
  11111. Het boekingsprogramma werkt op regelnivo volgens het systeem van
  11112. ~dubbel boekhouden[defdubboekh]. Dit betekent dat elke boekingsregel een
  11113. volledige journaalpost bevat, waarin zowel een rekening als een tegenrekening
  11114. opgenomen zijn. Zou u bijvoorbeeld een ontvangst van een debiteur in het
  11115. dagboek ABN-AMRO boeken, dan kan deze boeking er op papier als volgt uit
  11116. zien:`
  11117. `
  11118. 1020   ABN-AMRO                        257,50`
  11119. 13037  Aan Debiteur R.Bronkhorst                    257,50`
  11120. `
  11121. De volledige journaalpost zoals u die hiervoor ziet staan, wordt in één
  11122. boekingsregel verwerkt, waarbij de boeking op het debiteurennummer 13037
  11123. tevens bijgewerkt wordt op de ~grootboekrekening[probasisdebsluit] van de
  11124. debiteuren, die u op heeft gegeven bij de basisgegevens.`
  11125. `
  11126. Op het moment dat een boekingsregel voltooid is, worden de rekeningnummers in
  11127. de boekingsregel direct bijgewerkt, zodat u altijd de beschikking heeft over
  11128. actuele informatie.
  11129. [----]
  11130. [#tstboekreg]
  11131. [$Algemeen boekingsprogramma: Functietoetsen in boekingsregel]
  11132. [Ktoets; toetsen; functie; functietoetsen; f]
  11133. In de boekingsregel heeft u de beschiiking over de volgende functietoetsen:`
  11134. `
  11135. ~F2[tstboekf2]            Veld terug`
  11136. ~F3[tstboekf3]            Stornokode aan/uit`
  11137. ~F4[tstboekf4]            Naar ~stambestand[defstam] dagboeken, BTW,
  11138. grootboek, debiteuren,`
  11139.               of krediteuren.`
  11140. ~F7[tstboekf7]            Blader een scherm terug`
  11141. ~F8[tstboekf7]            Blader een scherm verder`
  11142. ~F9[tstboekf9]            Herstel regel (maak wijzigingen ongedaan)`
  11143. ~F10[tstboekf10]           Ander dagboekblad/saldo`
  11144. Pijl omlaag   Maak regel af`
  11145. Pijl omhoog   Naar omschrijving`
  11146. ─>|           Herhaal vorig rekeningnummer (alleen in veld
  11147. ~RekNr[proboekrekening])`
  11148. `
  11149. `
  11150. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~Overzicht functietoetsen[tst2]
  11151. [----]
  11152. [#tstboekf2]
  11153. [$Functietoetsen in boekingsregel: F2 = Veld terug]
  11154. [Kf2]
  11155. Als u in een invoerveld op F2 drukt, gaat de cursor terug naar het voorgaande
  11156. invoerveld (indien dit bestaat). Dit kan zowel links als boven het actieve
  11157. invoerveld zijn.`
  11158. `
  11159. `
  11160. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11161. [-------]
  11162. [#tstboekf3]
  11163. [$Functietoetsen in boekingsregel: F3 = Stornokode aan/uit]
  11164. [Kf3]
  11165. Door op een willekeurige plaats in de boekingsregel de F3-toets in te
  11166. drukken, kan een gewone boeking omgezet worden in een stornoboeking. U kunt
  11167. er weer een normale boeking van maken door nogmaals de F3-toets in te
  11168. drukken.`
  11169. `
  11170. De stornokode wordt gebruikt voor het boeken van kreditfakturen en het
  11171. corrigeren van boekingsregels. Meer informatie hierover treft u aan bij de
  11172. toelichting op het veld ~Storno[proboekstorno] en het onderdeel
  11173. ~boeken van kreditfakturen[wrkfakkredit].`
  11174. `
  11175. `
  11176. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11177. [-------]
  11178. [#tstboekf4]
  11179. [$Functietoetsen in boekingsregel: F4 = Stambestanden opvragen]
  11180. [Kf4]
  11181. Als u tijdens het boeken in het boekingsprogramma tot de ontdekking komt, dat
  11182. u bijv. een bepaald rekeningnummer nog niet vastgelegd heeft, kunt u met de
  11183. F4-toets een venster oproepen, waarin de stambestanden van grootboek-,
  11184. debiteuren- en krediteurenrekeningen, aangevuld met de basisgegevens van de
  11185. dagboeken en de BTW-kodes, opgenomen zijn. Door met de pijltjestoetsen naar
  11186. het gewenste onderdeel toe te lopen en te selecteren met de Entertoets, kunt
  11187. u het stambestand rechtstreeks benaderen, zonder dat u daarvoor het boeken
  11188. hoeft te onderbreken.`
  11189. `
  11190. U komt vervolgens in het gekozen stambestand terecht, waar u op de
  11191. gebruikelijke manier de gegevens vast kunt leggen. Als u het stambestand
  11192. verlaat met de Escape-toets, komt u terug in het boekingsprogramma en kunt u
  11193. verder gaan met het invoeren van mutaties.`
  11194. `
  11195. `
  11196. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11197. [-------]
  11198. [#tstboekf7]
  11199. [$Functietoetsen in boekingsregel: F7/F8 = Blader een scherm terug/verder]
  11200. [Kf7; f8]
  11201. Een dagboekblad heeft maximaal 50 regels, die tijdens het boeken of achteraf
  11202. bekeken en gewijzigd kunnen worden. U kunt met de pijltjestoetsen door de
  11203. boekingsregels lopen (als de cursor aan het begin van de regel staat), maar
  11204. als u grote sprongen wilt maken, kunt u hiervoor de F7-toets of de F8-toets
  11205. gebruiken. De F7-toets bladert 10 boekingsregels achterwaarts, terwijl de
  11206. F8-toets 10 regels voorwaarts bladert. Deze methode is ook handig als u snel
  11207. nog even de boekingsregels wilt bekijken.`
  11208. `
  11209. `
  11210. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11211. [-------]
  11212. [#tstboekf9]
  11213. [$Functietoetsen in boekingsregel: F9 = Herstel regel]
  11214. [Kf9]
  11215. De F9-toets wordt in de boekingsregel gebruikt om de hele regel schoon te
  11216. maken. De cursor zal terugspringen naar het begin van de boekingsregel en
  11217. alle reeds ingevulde velden zullen leeggemaakt worden. Als bij het dagboek
  11218. opgegeven is, dat bepaalde velden overgenomen moeten worden van de vorige
  11219. boekingsregel, dan zullen deze waarden opnieuw in de velden geplaatst
  11220. worden.`
  11221. `
  11222. De F9-toets werkt alleen als de regel nog niet afgesloten is met de
  11223. Entertoets. Als dit reeds gebeurd is, moet de boeking gecorrigeerd worden.
  11224. Het is niet mogelijk om een voltooide boekingsregel in zijn geheel te
  11225. verwijderen. Meer informatie over dit onderwerp kunt u terugvinden in de
  11226. hulpschermen van ~Corrigeren van boekingsregels[wrkboekcor].`
  11227. `
  11228. `
  11229. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11230. [-------]
  11231. [#tstboekf10]
  11232. [$Functietoetsen in boekingsregel: F10 = Ander dagboekblad/Saldo]
  11233. [f10]
  11234. Zodra u de F10-toets indrukt, springt de cursor naar het veld dagboekblad en
  11235. kunt u een ander dagboekblad opgeven, bijvoorbeeld om de boekingsregels van
  11236. een ander blad te bekijken of om met een nieuw blad te beginnen.`
  11237. `
  11238. Het is daarna ook mogelijk het controlesaldo te wijzigen. Het systeem zal het
  11239. gewijzigde saldo bijwerken zolang u in het boekingsprogramma werkt. Verlaat u
  11240. het boekingsprogramma en keert u later terug, dan zal het oorspronkelijke
  11241. saldo (zoals opgegeven bij het dagboek) weer actief zijn.`
  11242. `
  11243. `
  11244. Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11245. [-------]
  11246. [#proboekrekening]
  11247. [$Algemeen boekingsprogramma: Rekeningnummer (1/2)]
  11248. [Krekening; nummer; grootboek; debiteur; krediteur]
  11249. Er kunnen drie soorten ~rekeningnummers[defrek] in het veld _RekNr ingevoerd
  11250. worden, te weten: Grootboeknummers, debiteurennummers en krediteurennummers.`
  11251. `
  11252. Het systeem zal automatisch herkennen om welke soort het gaat, omdat bij de
  11253. ~basisgegevens[probasisgrensreknrs] de onder- en bovengrenzen van de drie
  11254. categorieën vastgelegd zijn (bijv. grootboeknummers tussen 1 en 9999). Bij
  11255. ingave van een debiteuren- of krediteurennummer worden de bijbehorende
  11256. ~sluitrekeningen[probasisdebsluit], evenals de openstaande posten, direct
  11257. bijgewerkt na afsluiting van de ~boekingsregel[wrkboekreg] met de Entertoets.
  11258. Bij invoer van een debiteuren- of krediteurennummer bent u tevens verplicht
  11259. een faktuurnummer op te geven.`
  11260. `
  11261. Een onbekend nummer kan opgespoord worden met behulp van een
  11262. ~zoeksleutel[defzksl]. Om in het (zoek)sleutelveld te komen, moet u het veld
  11263. leegmaken en daarna op de Entertoets drukken. De cursor zal vervolgens naar
  11264. één van de sleutelvelden springen, waar u twee mogelijkheden heeft. er kan
  11265. gebladerd worden met de PgUp en PgDn toetsen of u drukt nogmaals op de
  11266. Entertoets, wat tot gevolg zal hebben dat er een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]]
  11267. naar voren komt. 
  11268. [-----]
  11269. [#proboekrek1]
  11270. [$Algemeen boekingsprogramma: Rekeningnummer (2/2)]
  11271. Nieuwe nummers of wijzigingen in bestaande nummers kunnen direct vanuit het
  11272. boekingsprogramma gemaakt worden met behulp van de
  11273. ~speciale functies[tstboekf4] (F4-toets).`
  11274. `
  11275. `
  11276. Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg] en
  11277. ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
  11278. [----]
  11279. [#proboekzksl]
  11280. [$Algemeen boekingsprogramma: Zoeksleutel (1/2)]
  11281. [Kzoeksleutel]
  11282. Er zijn aparte sleutelvelden voor grootboek, debiteuren en krediteuren. In
  11283. vrijwel alle gevallen zal de cursor naar het sleutelveld van de
  11284. grootboekrekeningen springen, maar u kunt met de pijltjestoetsen ( en ) het
  11285. sleutelveld benaderen waarvan u de rekening wilt opzoeken. Eenmaal aangeland
  11286. in het juiste sleutelveld heeft u twee mogelijkheden. Dit zijn:`
  11287. `
  11288. _Bladeren _met _de _PgUp _en _PgDn _toetsen`
  11289. Voordat u gaat bladeren met deze toetsen kunt u (een deel van) de verwachte
  11290. sleutelwaarde invoeren. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar het rekeningnummer
  11291. van debiteur "Kortenhoef", dan kunt u de letters KO invoeren en daarna op de
  11292. PgDn-toets drukken.`
  11293. `
  11294. Het effect hiervan zal zijn, dat de eerste debiteur die aan de voorwaarde
  11295. voldoet in het sleutelveld verschijnt. Dit zou in dit geval ook debiteur
  11296. "Koolhaas" kunnen zijn. Door nogmaals op de PgDn toets te drukken, krijgt u
  11297. de zoeksleutel te zien die volgt op debiteur "Koolhaas". Zodra de gezochte
  11298. sleutelwaarde op het scherm staat, kan de selectie bevestigd worden met de
  11299. Entertoets.
  11300. [----]
  11301. [#proboekzksl1]
  11302. [$Algemeen boekingsprogramma: Zoeksleutel (2/2)]
  11303. _Nogmaals _op _de _Entertoets _drukken`
  11304. Als in het lege sleutelveld nogmaals op de Entertoets gedrukt wordt,
  11305. verschijnt er een ~Point & Shoot[defpointshoot] op het scherm. De eerste acht
  11306. rekeningnummers zullen hierin getoond worden en u kunt vervolgens verder
  11307. zoeken met de pijltjestoetsen, de Tab-toets of de PgUp en PgDn toetsen.`
  11308. `
  11309. In het Point & Shoot venster heeft u de mogelijkheid de volgorde van de
  11310. records te wijzigen met behulp van de F3-toets, zodat u tevens kunt zoeken op
  11311. alfabetische volgorde. Verder staat de Tab-toets tot uw beschikking, die
  11312. gebruikt kan worden om (een deel van) de gezochte rekening in te voeren,
  11313. bevestigd met de Entertoets. Welke waarde u in kunt voeren, hangt af van de
  11314. volgorde (nummer of zoeksleutel) waarin de records getoond worden.`
  11315. `
  11316. Zodra de gezochte sleutelwaarde zich onder de inverse balk bevindt, kan de
  11317. selectie bevestigd worden met de Entertoets. De cursor springt vervolgens
  11318. weer terug naar de boekingsregel en het nummer wordt automatisch in de regel
  11319. geplaatst.
  11320. [----]
  11321. [#proboekfaktuur]
  11322. [$Algemeen boekingsprogramma: Faktuurnummer (1/2)]
  11323. [Kfaktuurnummer; notanummer; faktuur; nota]
  11324. Zodra het systeem een debiteuren- of krediteurennummer te verwerken krijgt,
  11325. zal de cursor naar het veld faktuurnummer springen. Hebt u gekozen voor het
  11326. dagboek inkoop of verkoop, dan kunt u hier het betreffende nummer intoetsen
  11327. of zal het systeem een nummer voorstellen bij gebruik van het onderdeel
  11328. ~fakturen opnummeren[prodagbkopn].`
  11329. `
  11330. Werkt u in een financieel dagboek (kas, bank), dan zal worden gecontroleerd
  11331. of het door u opgegeven nummer bestaat en het totale bedrag van de
  11332. ~openstaande post[prodebop] zal op het scherm geprojecteerd worden. Heeft u
  11333. bij het actieve dagboek opgegeven dat het veld rekeningnummer niet aangedaan
  11334. hoeft te worden, dan zal na het intoetsen van het faktuurnummer het
  11335. bijbehorende debiteurennummer automatisch in het veld rekeningnummer
  11336. geplaatst worden. Om toch het veld rekeningnummer te benaderen, kan de
  11337. F2-toets gebruikt worden.
  11338. [----]
  11339. [#proboekfakt2]
  11340. [$Algemeen boekingsprogramma: Faktuurnummer (2/2)]
  11341. Indien het nummer onbekend is, kunt u met een simpele druk op de Entertoets
  11342. de openstaande posten in beeld krijgen en de faktuur selecteren met de
  11343. pijltjestoetsen, bevestigd met de Entertoets. Binnen het
  11344. ~selectievenster[proboekselfak] kunt u gebruik maken van diverse
  11345. functietoetsen en opties, zoals afletteren en het opvragen van de betaalde
  11346. fakturen.`
  11347. `
  11348. Als een niet bestaand faktuurnummer opgegeven wordt, zal dit geaccepteerd
  11349. worden, maar er komt een waarschuwing in beeld dat het om een vooruitbetaling
  11350. c.q. -ontvangst gaat. Deze regel gaat echter niet op als het debiteurennummer
  11351. automatisch ingevuld wordt (zie vorige scherm).`
  11352. `
  11353. `
  11354. Zie ook: ~Selectie faktuurnummer[proboekselfak] en
  11355. ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
  11356. [----]
  11357. [#proboekselfak]
  11358. [$Algemeen boekingsprogramma: Selectie faktuur]
  11359. [Kfaktuur; post; rekening; betalen; betaling]
  11360. Wanneer u een debiteur of krediteur als ~rekening[proboekrekening] heeft
  11361. ingegeven en in het veld ~faktuurnummer[proboekfaktuur] niets ingeeft -
  11362. bevestigd met de Entertoets - verschijnt er een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
  11363. op de openstaande posten van de ingegeven debi-/krediteur. Standaard zullen
  11364. de eerste vijf openstaande posten in nummervolgorde te zien zijn. U kunt nu
  11365. met de pijltjestoetsen een faktuur kiezen en deze met de Entertoets
  11366. overbrengen naar de boekingsregel. Andere selectiemogelijkheden zijn:`
  11367. `
  11368. ~PgUp/PgDn[tstpgupselfak]   Blader voorwaarts/achterwaarts`
  11369. ~─>|[tsttabselfak]         Zoek een bepaalde faktuur`
  11370. ~ESC[tstescselfak]         Keer terug naar boekingsregel zonder selectie te
  11371. maken`
  11372. ~F3[tstf3selfak]          Verander volgorde van fakturen (alleen zinvol na
  11373. F4)`
  11374. ~F4[tstf4selfak]          Laat ook fakturen van andere debi-/krediteuren
  11375. zien`
  11376. ~F7[tstf7selfak]          Laat ook reeds volledig betaalde fakturen zien`
  11377. ~F10[proboekafletter]         Verdeel bedrag over meerdere fakturen
  11378. (afletteren)`
  11379. `
  11380. `
  11381. Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek] en ~Faktuurnummer[proboekfaktuur]
  11382. [----]
  11383. [#tstpgupselfak]
  11384. [$Selectie van factuurnummers: PgUp/PgDn = Bladeren]
  11385. [Kpgup; pgdn; selectie; selecteer; selecteer; selectie]
  11386. Standaard zullen de eerste vijf openstaande posten in nummervolgorde te zien
  11387. zijn. Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u met sprongen van vijf voorwaarts of
  11388. achterwaarts bladeren. Hierbij heeft u de mogelijkheid om de volgorde waarin
  11389. de posten op het scherm verschijnen te veranderen. Dit kan met behulp van de
  11390. ~F3-toets[tstf3selfak], die een keuze biedt tussen faktuurnummer volgorde en
  11391. debiteuren/krediteurennummer volgorde.`
  11392. `
  11393. `
  11394. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11395. [----]
  11396. [#tsttabselfak]
  11397. [$Selectie van factuurnummers: Tab = Zoek een bepaalde faktuur]
  11398. [Ktab; zoek; zoeken]
  11399. Met behulp van de Tab-toets kunt u een faktuur opzoeken aan de hand van
  11400. ~zoeksleutel[defzksl]. Als de Tab-toets ingedrukt wordt, kan het gezochte
  11401. onderdeel (rekeningnummer of faktuur) of een deel daarvan ingetoetst worden,
  11402. waarna de cursor verspringt naar de post die het dichtst in de buurt ligt van
  11403. het ingetoetste getal.`
  11404. `
  11405. `
  11406. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11407. [----]
  11408. [#tstescselfak]
  11409. [$Selectie van factuurnummers: Esc = Keer terug naar boekingsregel]
  11410. Als u geen faktuur wilt selecteren, kunt u met de Escape-toets terugkeren
  11411. naar de boekingsregel.`
  11412. `
  11413. `
  11414. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11415. [----]
  11416. [#tstf3selfak]
  11417. [$Selectie van factuurnummers: F3 = Verander de volgorde]
  11418. De openstaande posten zullen in de uitgangssituatie altijd per debiteur of
  11419. krediteur gesorteerd zijn op volgorde van factuurnummer. Als u met de
  11420. ~F4-toets[tstf4selfak] de openstaande posten van andere debiteuren of
  11421. krediteuren toevoegt, kunt u de fakturen ook op volgorde van debi-/krediteur
  11422. sorteren. Deze optie is uiteraard alleen beschikbaar als de fakturen van alle
  11423. debi-/krediteuren opgevraagd zijn, omdat er anders slechts één nummer
  11424. aanwezig is.`
  11425. `
  11426. `
  11427. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11428. [----]
  11429. [#tstf4selfak]
  11430. [$Selectie van factuurnummers: F4 = Voeg overige fakturen toe]
  11431. Met de F4-toets kunnen de openstaande posten van alle debiteuren of
  11432. krediteuren opgeroepen worden. Selectie van een openstaande post kan daarna
  11433. volgens de gebruikelijke methodes gebeuren. Als een faktuur geselecteerd
  11434. wordt, die gekoppeld is aan een ander ~rekeningnummer[proboekrekening] dan
  11435. ingevoerd is in de ~boekingsregel[wrkboekreg], zal dit nummer het ingevoerde
  11436. nummer vervangen na bevestiging met de Entertoets.`
  11437. `
  11438. `
  11439. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11440. [----]
  11441. [#tstf7selfak]
  11442. [$Selectie van factuurnummers: F7 = Laat ook betaalde fakturen zien]
  11443. Met de F7-toets kunnen alle betaalde fakturen aan de lijst op het scherm
  11444. toegevoegd worden. Afhankelijk van de werking van de F4-toets kunnen dit de
  11445. betaalde fakturen van de ingevoerde debiteur/krediteur of die van alle
  11446. debiteuren/krediteuren zijn.`
  11447. `
  11448. `
  11449. Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
  11450. [----]
  11451. [#proboekafletter]
  11452. [$Selectie van factuurnummers: F10 = Afletteren]
  11453. [Kverdeel; verdelen; afletteren; f10]
  11454. U kunt meerdere fakturen afboeken vanuit één betaling met de optie
  11455. "Afletteren".`
  11456. `
  11457. In de afletterstand wordt u gevraagd het totale betaalde bedrag in te geven.
  11458. Hierna kunt u dit bedrag verdelen over verschillende fakturen door die
  11459. fakturen met de Entertoets <─┘ te bevestigen. Het programma toont u daarbij
  11460. steeds welk bedrag er nog te verdelen is. U kunt het bedrag automatisch over
  11461. de oudste fakturen verdelen met _F8. Andere functietoetsen zijn:`
  11462. `
  11463. _F4  Laat ook fakturen van andere debiteuren zien`
  11464. _F3  Verander volgorde waarin fakturen getoond worden (alleen zinvol na F4)`
  11465. _F7  Laat ook reeds volledig betaalde fakturen zien`
  11466. _ESC Verlaat de afletterfunctie zonder fakturen te betalen`
  11467. `
  11468. Wanneer u klaar bent met verdelen drukt u op _F10. Hierna zal het systeem
  11469. automatisch boekingsregels voor alle deelbetalingen voorstellen.`
  11470. `
  11471. Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek] en ~faktuurnummer[proboekfaktuur]
  11472. [----]
  11473. [#proboekbedrag]
  11474. [$Algemeen boekingsprogramma: Bedrag (1/2)]
  11475. [Kbedrag; debet; kredit; credit; teken; positief; negatief]
  11476. Het teken vóór het _bedrag in de boekingsregel bepaalt of de rekening of de
  11477. ~tegenrekening[proboektegrek] wordt gedebiteerd of gecrediteerd: bij invoer
  11478. van een _positief bedrag wordt de _rekening _gedebiteerd en de _tegenrekening
  11479. _gecrediteerd; bij invoer van een _negatief bedrag (minteken vóór bedrag)
  11480. wordt de _rekening _gecrediteerd en de _tegenrekening _gedebiteerd, ongeacht
  11481. de ~stornokode[proboekstorno]. Dit systeem wordt in alle dagboeken (ook het
  11482. dagboek Inkoop !!!) gehanteerd om de uniformiteit van de invoer te
  11483. handhaven.`
  11484. `
  11485. Als u een ~BTW-kode[proboekbtwkode] gebruikt, kan het bedrag zowel inclusief
  11486. als exclusief BTW ingegeven worden. Welke methode van toepassing is, hangt af
  11487. van het soort boeking en de ~berekeningsmethode[probtwincexc] die aan de BTW-
  11488. kode verbonden is. In de hulpschermen van
  11489. ~werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] worden verschillende voorbeelden
  11490. gegeven van boekingen met BTW-kodes.
  11491. [------]
  11492. [#proboekbedrag2]
  11493. [$Algemeen boekingsprogramma: Bedrag (2/2)]
  11494. Het is mogelijk om geringe ~betalingsverschillen[probasisdebbetversch] van
  11495. debiteuren en krediteuren rechtstreeks weg te laten boeken naar een
  11496. verschillenrekening. De grenzen van de toegestane afwijking worden bepaald
  11497. aan de hand van een door u opgegeven percentage, eventueel gekoppeld aan een
  11498. maximum bedrag, bij de ~basisgegevens[probasisdebbetversch].`
  11499. `
  11500. `
  11501. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel], ~functietoetsen[tstboekreg],
  11502. ~dubbel boekhouden[defdubboekh] en ~boekingen corrigeren[wrkboekcor]
  11503. [----]
  11504. [#proboekbtwkode]
  11505. [$Algemeen boekingsprogramma: BTW-kode (1/2)]
  11506. [Kbtw; btwkode; omzetbelasting]
  11507. BTW-kodes (0 t/m 99) moeten aangemaakt zijn bij de
  11508. ~Basisgegevens BTW-kodes[probtw]. Afhankelijk van hetgeen bij het
  11509. ~rekeningnummer[progrbnr] in het ~grootboekstambestand[progrb] opgegeven is,
  11510. zal het systeem een BTW-kode voorstellen, die alsnog gewijzigd kan worden. Om
  11511. een BTW-kode te selecteren, kan met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand
  11512. gebladerd worden. De zoeksleutels van de BTW-kodes zijn in een kadertje
  11513. rechtsboven in het scherm te zien.`
  11514. `
  11515. Nadat u de BTW-kode bevestigd heeft met de Entertoets, zal de BTW berekend
  11516. worden en verschijnt het berekende bedrag in het informatiekader boven in het
  11517. scherm, gevolgd door de ~berekeningskode[probtwincexc]. De manier waarop het
  11518. systeem de BTW verwerkt, is afhankelijk van het soort boeking. De
  11519. verwerkingsmethode kan namelijk verschillend zijn voor
  11520. debi-/krediteurenmutaties en grootboekmutaties. In de hulpschermen van de
  11521. ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] kunt u diverse voorbeelden terugvinden
  11522. van de verwerkingsmethodes die het systeem hanteert.
  11523. [----]
  11524. [#proboekbtw1kode]
  11525. [$Algemeen boekingsprogramma: BTW-kode (2/2)]
  11526. Het bestand met de BTW-kodes kan met behulp van de ~F4-toets[tstboekf4]
  11527. rechtstreeks benaderd worden vanuit het boekingsprogramma om wijzigingen aan
  11528. te brengen of nieuwe kodes aan te maken.`
  11529. `
  11530. Als het berekende BTW-bedrag afwijkt van het werkelijke bedrag, hetgeen het
  11531. gevolg kan zijn van een afrondingsverschil, heeft u de mogelijkheid het BTW-
  11532. bedrag aan te passen. Zie de toelichting op het veld
  11533. ~BTW-bedrag[proboekbtwbedra] voor meer informatie.`
  11534. `
  11535. `
  11536. Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek],
  11537. ~BTW-bedrag[proboekbtwbedrag] en ~functietoetsen[tstboekreg]
  11538. [------]
  11539. [#proboekbtwbedra]
  11540. [$Algemeen boekingsprogramma: BTW-bedrag]
  11541. Indien het berekende BTW-bedrag een kleine afwijking vertoont ten opzichte
  11542. van het werkelijke bedrag, kan dit handmatig gecorrigeerd worden. U moet in
  11543. dat geval met de F2-toets terugspringen naar het BTW-bedrag en daar het
  11544. juiste bedrag invoeren. Op de ~grootboekkaartjes[progrbkr] wordt achter de
  11545. BTW-kode van de grootboekrekening een ster afgedrukt om aan te geven dat de
  11546. BTW handmatig gecorrigeerd is.`
  11547. `
  11548. Het bestand met de BTW-kodes kan met behulp van de ~F4-toets[tstboekf4]
  11549. rechtstreeks benaderd worden vanuit het boekingsprogramma om wijzigingen aan
  11550. te brengen of nieuwe kodes aan te maken.`
  11551. `
  11552. `
  11553. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
  11554. [----]
  11555. [#proboekstorno]
  11556. [$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (1/3)]
  11557. [Kstorno; korrektie; korrigeren; correctie; corrigeren; debet; kredit]
  11558. Storneren is het corrigeren van een ~boekingsregel[wrkboekreg] op een
  11559. speciale manier. Het doel van deze correctiemethode is om de debet- en
  11560. kredittotalen van een ~rekening[proboekrekening] zuiver te houden.`
  11561. `
  11562. Stel u heeft de volgende boeking gemaakt:`
  11563. Personeelskosten         100,--`
  11564. Aan Kas                           100,--`
  11565. `
  11566. Als hiervan een tegenboeking gemaakt wordt, volgt de journaalpost:`
  11567. Kas                      100,--`
  11568. Aan Personeelskosten              100,--`
  11569. `
  11570. Per saldo is dit correct, maar zowel de rekening Kas als Personeelskosten
  11571. heeft aan de debet- en kreditzijde ƒ 100,-- staan, die de afzonderlijke
  11572. totalen onnodig verhoogt. Een stornocorrectie voorkomt dit door de boeking
  11573. als volgt te verwerken:
  11574. [----]
  11575. [#proboekstorno1]
  11576. [$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (2/3)]
  11577. Personeelskosten         -100,--`
  11578. Aan Kas                           -100,--`
  11579. `
  11580. Als we de mutaties van de rekening Personeelskosten in een staffel zetten,
  11581. krijgen we het volgende beeld:`
  11582. `
  11583. __Debet__________Personeelskosten______Kredit_____`
  11584.             100,--      |`
  11585.            -100,--      |`
  11586.            -------      |`
  11587.               0,--      |`
  11588.            =======      |
  11589. [----]
  11590. [#proboekstorno2]
  11591. [$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (3/3)]
  11592. Een stornocorrectie hoeft alleen plaats te vinden als er
  11593. ~definitief gejournaliseerd[proboejo] is. Voordat dit gebeurd is, kunt u
  11594. namelijk de boeking op de normale manier ~wijzigen[wrkboekcor] of het bedrag
  11595. op nul zetten.`
  11596. `
  11597. De boekingsregel van een stornoboeking moet gelijk zijn aan de foutieve
  11598. boekingsregel (ook het teken van het bedrag!), met als enig verschil, dat er
  11599. een stornokode (S) aan toegevoegd wordt door op een willekeurige plaats in de
  11600. boekingsregel de F3-toets in te drukken. U kunt er weer een normale boeking
  11601. van maken door nogmaals de F3-toets in te drukken.`
  11602. `
  11603. `
  11604. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel], ~functietoetsen[tstboekreg] en
  11605. ~corrigeren boekingen[wrkboekcor]
  11606. [----]
  11607. [#proboekbkstnr]
  11608. [$Algemeen boekingsprogramma: Boekstuknummer]
  11609. [Kboekstuk; boekstuknummer; afschrift; dagafschrift; nummer]
  11610. In dit veld kan een willekeurig nummer vermeld worden, dat correspondeert met
  11611. de mutatie. Er kan daarbij gedacht worden aan het faktuur- of
  11612. bankafschriftnummer. De maximale lengte is zes posities.`
  11613. `
  11614. `
  11615. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
  11616. [----]
  11617. [#proboekdatum]
  11618. [$Algemeen boekingsprogramma: Boekdatum]
  11619. [Kdatum; boekdatum; valutadatum]
  11620. De ingevoerde ~datum[wrkdatum] wordt gecontroleerd op bestaanbaarheid. Als de
  11621. datum afwijkt van het huidige boekjaar, krijgt het veld een andere
  11622. kleur/intensiteit, totdat de boekingsregel voltooid is.`
  11623. `
  11624. Houd er verder rekening mee dat de boekdatum bij opboekingen van debiteuren
  11625. en krediteuren als faktuurdatum gebruikt wordt.
  11626. `
  11627. `
  11628. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
  11629. [----]
  11630. [#proboektegrek]
  11631. [$Algemeen boekingsprogramma: Tegenrekening]
  11632. [Ktegenrekening]
  11633. Omdat een ~boekingsregel[wrkboekreg] een volledige journaalpost omvat, zal
  11634. aan elke ingevoerde rekening een tegenrekening gekoppeld moeten worden. Dit
  11635. kan de vaste tegenrekening zijn (opgegeven bij het ~dagboek[prodagbktegrek]),
  11636. of een willekeurige door u geselecteerde tegenrekening. De voordelen van deze
  11637. methode zijn, dat de boekhouding altijd in evenwicht is en dat er slechts één
  11638. regel nodig is om een volledige journaalpost te verwerken.`
  11639. `
  11640. Bij de basisgegevens van een boekhouding kan voor debiteuren en krediteuren
  11641. een ~splitsingsrekening[probasissplitsrek] opgegeven worden. Gebruikt u deze
  11642. rekening als tegenrekening, dan zal er boven in het scherm een telling
  11643. meelopen tijdens het uitsplitsen van de faktuur. De tegenrekening fungeert in
  11644. dat geval als tussenrekening tot de uitsplitsing voltooid is. U kunt de
  11645. volgende faktuur pas verwerken op het moment dat het bedrag van de
  11646. uitsplitsing gelijk is aan nul, wat inhoudt dat het totaalbedrag van de
  11647. uitsplitsing overeenstemt met het faktuurbedrag.`
  11648. `
  11649. Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg],
  11650. ~dubbel boekhouden[defdubboekh], ~boekingsregel[proboekregel],`
  11651.          ~functietoetsen[tstboekreg], ~uitsplitsen fakturen[wrksplits]
  11652. [----]
  11653. [#proboekomschr]
  11654. [$Algemeen boekingsprogramma: Omschrijving]
  11655. [Komschrijving; tekst; uitleg; beschrijving]
  11656. Geef hier een korte omschrijving van de aard van de boeking. Deze
  11657. omschrijving wordt bij een debi-/krediteurenboeking overgenomen in de
  11658. openstaande post. De omschrijving is maximaal 18 posities lang.`
  11659. `
  11660. De ingevoerde omschrijving wordt op verschillende overzichten afgedrukt,
  11661. waaronder de ~openstaande posten lijsten[prodebop] en de
  11662. ~grootboekkaartjes[progrbkr].`
  11663. `
  11664. `
  11665. Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
  11666. [----]
  11667. [#wrkboekcor]
  11668. [$Boekingsprogramma: Boekingen corrigeren]
  11669. [Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen]
  11670. Er bestaan drie methodes om boekingen te corrigeren, te weten:`
  11671. `
  11672. - het ~wijzigen[wrkboekcorwijz] van de boekingsregel`
  11673. - het ~tegenboeken[wrkboekcortegen] van de boekingsregel`
  11674. - het ~storneren[proboekstorno] van een boekingsregel`
  11675. `
  11676. Bij toepassing van deze methodes kan een onderscheid gemaakt worden tussen
  11677. ~definitief gejournaliseerde boekingen[proboejo2] en nog niet definitief
  11678. gejournaliseerde boekingen. Zo lang er nog geen opdracht is gegeven tot het
  11679. uitdraaien van een ~definitief journaal[proboejo2] kunnen alle drie de
  11680. methodes gebruikt worden, maar is dit reeds gedaan, dan is de methode
  11681. "wijzigen van een boekingsregel" niet langer mogelijk.`
  11682. `
  11683. `
  11684. Zie ook: ~Boekingen verwerken[wrkboeking]
  11685. [----]
  11686. [#wrkboekcorwijz]
  11687. [$Boekingen corrigeren: wijzigen boekingsregel (1/2)]
  11688. [Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen]
  11689. De eenvoudigste manier om een boeking te corrigeren, is door terug te gaan
  11690. naar de ~boekingsregel[wrkboekreg] en het foutieve ~veld[defveld] te
  11691. wijzigen. Dit kan direct tijdens het boeken gedaan worden of achteraf. Alle
  11692. velden van een boekingsregel kunnen aangepast worden, op voorwaarde dat het
  11693. aan te passen veld benaderd kan worden (zie
  11694. ~basisgegevens dagboeken[prodagbkover]). Het is niet mogelijk een
  11695. boekingsregel in zijn geheel te verwijderen, maar het bedrag kan wel op nul
  11696. gezet worden.`
  11697. `
  11698. Als een boeking achteraf gecorrigeerd wordt, zult u het
  11699. ~dagboekblad[proboekdbblad] op moeten geven waarin de foutieve boekingsregel
  11700. zich bevindt. U dient er dan tevens voor te zorgen, dat de periode die
  11701. verbonden is aan het dagboekblad en de periode die u opgeeft voordat u het
  11702. boekingsprogramma start, aan elkaar gelijk zijn. Is dit niet het geval, dan
  11703. zal er een ~systeemmelding[err] volgen.
  11704. [----]
  11705. [#wrkboekcorw1]
  11706. [$Boekingen corrigeren: wijzigen boekingsregel (2/2)]
  11707. Deze methode van corrigeren kan alleen gebruikt worden zo lang er nog _niet
  11708. ~definitief gejournaliseerd[proboejo2] is. Is dit reeds gebeurd, dan resteren
  11709. u de twee andere correctiemogelijkheden; het maken van een
  11710. ~tegenboeking[wrkboekcortegen] of het maken van een
  11711. ~stornoboeking[proboekstorno].`
  11712. `
  11713. `
  11714. Zie ook: ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor], ~boekingen verwerken[wrkboeking],
  11715. ~toelichting[toeboekcor]
  11716. [----]
  11717. [#toeboekcor]
  11718. [$Werkwijze mutaties corrigeren (1/2)]
  11719. [Kboeken; muteren]
  11720. Zodra u een boekingsregel in abcMUIS heeft afgesloten met de
  11721. ~Entertoets[tstenterstam] is het niet mogelijk om de hele regel te laten
  11722. vervallen op het moment dat u een fout heeft geconstateerd. Er zijn echter
  11723. wel tal van correctiemogelijkheden.`
  11724. `
  11725. Bij het corrigeren van een fout gaat u als volgt te werk:`
  11726. `
  11727. 1. Zoek de te corrigeren regel op.`
  11728. 2. Ga met de Entertoets naar het onjuist ingevulde veld.`
  11729. 3. Maak het veld leeg met de Del-toets (of Ctrl+End).`
  11730. 4. Vul de juiste gegevens in.`
  11731. 5. Bevestig de regel weer met een Enter. Doet u dit niet dan wordt de`
  11732.    wijziging niet opgeslagen!
  11733. [----]
  11734. [#toeboekcor2]
  11735. [$Werkwijze mutaties corrigeren (2/2)]
  11736. [Kboeken; muteren]
  11737. _LET _OP!`
  11738. Bij het corrigeren van mutaties dient u rekening te houden met de volgende
  11739. zaken:`
  11740. `
  11741. 1. Indien de rekening waarop u heeft geboekt een ~debiteurennummer[prodeb]
  11742. of`
  11743.    ~krediteurennummer[prokre] is, kunt u deze NIET meer wijzigen!`
  11744. `
  11745. 2. Indien u alleen een BTW-BEDRAG wilt wijzigen terwijl u de BTW-KODE in de`
  11746.    boekingsregel wilt handhaven, gaat u met de F2-toets terug naar het veld`
  11747.    BTW-BEDRAG zodat u dit kunt wijzigen.`
  11748. `
  11749. 3. Indien u een onjuiste regel wilt laten vervallen, zet u het bedrag op`
  11750.    nul.`
  11751. `
  11752. 4. Definitief gejournaliseerde regels kunnen NIET gecorrigeerd worden!
  11753. [----]
  11754. [#wrkboekcortegen]
  11755. [$Boekingen corrigeren: Tegenboeken]
  11756. [Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen; tegenboeken]
  11757. Het maken van een tegenboeking kan gebeuren door de foutieve boekingsregel
  11758. nogmaals in te voeren, echter met een ander teken voor het bedrag. Als het
  11759. oorspronkelijke bedrag kredit (bijv. -100,00) ingebracht is, moet de
  11760. tegenboeking debet (100,00) ingebracht worden. Zowel de
  11761. ~rekening[proboekrekening] als de ~tegenrekening[proboektegrek] worden
  11762. vervolgens tegengesteld geboekt.`
  11763. `
  11764. Een tegenboeking zal in de meeste gevallen in hetzelfde ~dagboek[defdagbk]
  11765. plaatsvinden als de foutieve boeking, maar dit is niet noodzakelijk. Als u
  11766. een tegenboeking in een ander dagboek maakt, moet u er wel op letten, dat u
  11767. de juiste tegenrekening hanteert.`
  11768. `
  11769. `
  11770. Zie ook: ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor] en
  11771. ~boekingen verwerken[wrkboeking] 
  11772. [----]
  11773. [#proboevr]
  11774. [$Boekingsverslag (1/3)]
  11775. [Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
  11776. Boekingsverslagen geven de boekingen, zoals u ze ingebracht heeft, weer op
  11777. papier of kunnen via een afwijkend ~outputdevice[defdevice] bijv. in een
  11778. tekstbestand geplaatst worden. Het uitgangspunt van de verslagen is om naast
  11779. de informatiemogelijkheden binnen het programma ook documentatie van de
  11780. ingebrachte boekingen te bewaren, die gebruikt kan worden voor
  11781. controledoeleinden of als naslagwerk.`
  11782. `
  11783. Elk ~dagboekblad[proboekdbblad] waarin boekingen verwerkt zijn, wordt op een
  11784. aparte bladzijde afgedrukt, met vermelding van dagboek en het nummer van het
  11785. dagboekblad. Het is niet verplicht boekingsverslagen uit te draaien, maar het
  11786. verdient wel aanbeveling. De verslagen worden in volgorde van dagboeknummer
  11787. uitgedraaid`
  11788. `
  11789. Er zijn verschillende selectiecriteria mogelijk, die gewijzigd kunnen worden
  11790. door de vraag "Is dit korrekt?" met nee (N) te beantwoorden, waarna de cursor
  11791. naar de periode springt. Nadere uitleg hierover vindt u op het volgende
  11792. hulpscherm, dat met _PgDn opgeroepen kan worden.
  11793. [----]
  11794. [#proboevr1]
  11795. [$Boekingsverslag (2/3)]
  11796. [Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
  11797. Er kunnen boekingsverslagen uitgedraaid worden van alle door u verwerkte
  11798. jaren, mits de journaalposten van deze jaren niet verwijderd zijn met het
  11799. onderdeel ~Verwijderen journaalposten[proboedl]. Als enige begrenzing geldt
  11800. daarbij, dat er slechts van één jaar tegelijk boekingsverslagen uitgedraaid
  11801. kunnen worden. Het is dus niet mogelijk om de verslagen van periode 1/93 tot
  11802. en met 14/94 uit te draaien. Dit zal in twee fases moeten gebeuren.`
  11803. `
  11804. De dagboeken kunnen geselecteerd worden op nummer- of op
  11805. ~zoeksleutel[defzksl]volgorde en het is tevens mogelijk een dagboekblad op te
  11806. geven waarmee begonnen en geëindigd moet worden. De op te geven bladnummers
  11807. zijn gekoppeld aan de dagboeken waar ze naast staan en gelden niet voor alle
  11808. tussenliggende dagboeken. Begint u bijv. met dagboek 1(verkoop) blad 7 tot en
  11809. met dagboek 15(beginbalans) blad 10, dan zullen alle bladen van de dagboeken
  11810. tussen 1 en 15 uitgedraaid worden en niet beginnen met blad 7.
  11811. [----]
  11812. [#proboevr2]
  11813. [$Boekingsverslag (3/3)]
  11814. [Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
  11815. Als laatste selectiecriterium kunt u opgeven of u alle boekingen binnen de
  11816. opgegeven grenzen af wilt drukken of alleen degene die nieuw c.q. gewijzigd
  11817. zijn.`
  11818. `
  11819. Na het doorlopen van de selectiecriteria krijgt u opnieuw de vraag "Is dit
  11820. korrekt? (J/N)" te zien. Als dit het geval is, kunt u de Entertoets
  11821. indrukken, waarna de verslagen uitgedraaid worden. Om het programma te
  11822. verlaten zonder iets uit te draaien, kunt u de _ESC-toets gebruiken.
  11823. [----]
  11824. [#proboejo]
  11825. [$Journaal (1/3)]
  11826. [Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
  11827. Het journaal is een uitdraai van de door u gemaakte boekingen in het
  11828. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], gegroepeerd per dagboek en per
  11829. dagboekblad. De boekingen worden per dagboekblad op een aparte bladzijde
  11830. afgedrukt en elke boekingsregel krijgt een eigen regelnummer, dat
  11831. correspondeert met het regelnummer dat tijdens het boeken van toepassing was.
  11832. U bent verplicht om een journaal uit te draaien, omdat dit overlegd moet
  11833. kunnen worden aan de belastingdienst bij controles. In verband hiermee is een
  11834. beveiliging ingebouwd bij het onderdeel ~"Jaarafsluiting"[proafs], die u pas
  11835. toestaat een jaar af te sluiten als alle boekingen in dat jaar _definitief
  11836. gejournaliseerd zijn.`
  11837. `
  11838. U kunt vóór het afdrukken van het journaal enkele selectiecriteria gebruiken,
  11839. die behandeld worden op de volgende hulpschermen.
  11840. [----]
  11841. [#proboejo1]
  11842. [$Journaal (2/3)]
  11843. [Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
  11844. De selectiecriteria zijn:`
  11845. `
  11846. _Periode/jaar _(van _...t/m)`
  11847. Er kunnen journalen uitgedraaid worden van alle door u verwerkte jaren, mits
  11848. de journaalposten van deze jaren niet verwijderd zijn met het onderdeel
  11849. ~Verwijderen journaalposten[proboedl]. Als enige begrenzing geldt daarbij,
  11850. dat er slechts van één jaar tegelijk journalen uitgedraaid kunnen worden. Het
  11851. is dus niet mogelijk om de journalen van periode 1/90 tot en met 14/91 uit te
  11852. draaien. Dit zal in twee fases moeten gebeuren.`
  11853. `
  11854. _Dagboek/zoeksleutel _(van _...t/m)`
  11855. De dagboeken kunnen geselecteerd worden op nummer- of op
  11856. ~zoeksleutel[defzksl]. Het uitdraaien van de journalen van de diverse
  11857. dagboeken gebeurt op volgorde van dagboeknummer.
  11858. [----]
  11859. [#proboejo2]
  11860. [$Journaal (3/3)]
  11861. [Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
  11862. _Definitief _journaal _(J/N)`
  11863. Het uitdraaien van een definitief journaal heeft tot gevolg dat u de
  11864. gejournaliseerde dagboekbladen niet meer kunt benaderen en derhalve ook geen
  11865. wijzigingen aan kunt brengen in de boekingsregels. Het corrigeren van een
  11866. foutieve boeking moet in dat geval op een andere manier gebeuren (zie
  11867. ~boekingen corrigeren[wrkboekcor]). Ook als er definitief gejournaliseerd is,
  11868. kan er achteraf een journaal uitgedraaid worden.`
  11869. `
  11870. _Al _gejournaliseerde _regels _afdrukken _(J/N)`
  11871. Deze vraag heeft alleen betekenis als de kode "Definitief journaal" op Ja
  11872. staat. U kunt een keuze maken tussen het afdrukken van alle boekingsregels
  11873. binnen de opgegeven grenzen of het afdrukken van de nog niet definitief
  11874. gejournaliseerde boekingsregels.`
  11875. `
  11876. Wilt u het programma verlaten zonder een journaal uit te draaien, dan kunt u
  11877. de _ESC-toets gebruiken.
  11878. [----]
  11879. [#progrbin]
  11880. [$Grootboek informatie (1/2)]
  11881. [Kgrbin; abcgrbin; grootboek; informatie; grootboekinfo; info]
  11882. Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
  11883. opvragen van alle ~grootboekrekeningen[defgrb] en de daarbij behorende
  11884. mutaties.`
  11885. `
  11886. Als u dit programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de
  11887. vorm van een ~proef- en saldibalans[progrbsl] worden aangeboden. U kunt met
  11888. behulp van de pijltjestoetsen per regel of met de ~PgUp[tstpgstam] en
  11889. ~PgDn[tstpgstam] toetsen per scherm door de proef- en saldibalans lopen.`
  11890. `
  11891. Het is tevens mogelijk gedetailleerde informatie op te vragen van de diverse
  11892. grootboekrekeningen. Dit kan informatie zijn omtrent de boekingsregels die
  11893. ten grondslag liggen aan een saldo of zelfs de specifieke gegevens van een
  11894. bepaalde boekingsregel. Om dit doel te bereiken, kunt u gebruik maken van de
  11895. functietoetsen die onderin het scherm vermeld staan. In het volgende
  11896. hulpscherm wordt de betekenis per toets toegelicht.`
  11897. `
  11898. `
  11899. Zie ook: ~Werkwijze informatie programma's[wrkinfprog] en
  11900. ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
  11901. [----]
  11902. [#progrbin1]
  11903. [$Grootboek informatie (2/2)]
  11904. De functietoetsen worden aan beide zijden afgesloten met een haakje (<). Dit
  11905. betekent dat er nog meer functietoetsen beschikbaar zijn, die niet meer op
  11906. het scherm passen. Door op het pijltje naar links of naar rechts te drukken,
  11907. kunt u deze toetsen zichtbaar maken. Alle functietoetsen kunnen gebruikt
  11908. worden, ook als ze niet op het scherm staan. Onderstaand treft u een
  11909. overzicht van alle functietoetsen aan. Zet de cursor op de gewenste toets en
  11910. druk op de Entertoets voor een nadere toelichting.`
  11911. `
  11912. ~<─┘[progrbinhist]   =  Historie`
  11913. ─>|   =  Zoek`
  11914. ~F2[progrbintstf2]    =  Zksl/Beginbalans`
  11915. ~F3[progrbintstf3]    =  Volgorde`
  11916. ~F4[progrbintstf4]    =  Nivo`
  11917. ~F5[progrbintstf5]    =  Van/Tm`
  11918. ~F7/F8[progrbintstf7] =  Per<->`
  11919. ~F9/F10[progrbintstf10]=  Jaar<->`
  11920. ?     =  Info`
  11921. Esc   =  Einde
  11922. [----]
  11923. [#progrbintstf2]
  11924. [$Grootboek informatie: F2 = Zksl/Beginbalans]
  11925. [Kzoeksleutel; balans; beginbalans; f2]
  11926. Functietoets F2 zorgt ervoor dat de beginbalans i.p.v. de zoeksleutel op het
  11927. scherm getoond kan worden. Nogmaals op F2 drukken levert de zoeksleutel weer
  11928. op.`
  11929. `
  11930. `
  11931. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
  11932. [----]
  11933. [#progrbintstf3]
  11934. [$Functietoetsen in grootboekinformatie: F3 = Volgorde]
  11935. [Kf3; volgorde]
  11936. Na het opstarten van het programma, zullen de grootboekrekeningen op volgorde
  11937. van grootboeknummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de
  11938. F3-toets kan deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent
  11939. dat de grootboekrekeningen alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de
  11940. oude situatie weer terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt
  11941. worden.`
  11942. `
  11943. `
  11944. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboekinformatie[tstgrbin]
  11945. [-----]
  11946. [#progrbintstf4]
  11947. [$Grootboek informatie: F4 = Nivo]
  11948. [Knivo; nivototalen; totalen; sub; saldo]
  11949. Als u ~nivorekeningen[progrbnivo] aangemaakt heeft binnen het rekeningschema,
  11950. kan dit gezien worden aan de sterren die achter de saldi onder de kolom Nivo
  11951. staan. Staat er geen ster, dan heeft het saldo betrekking op een gewone
  11952. rekening, maar als er één of meer sterren achter staan, geeft dit het nivo
  11953. van de (sub)totalen weer.`
  11954. `
  11955. De bedragen die bij de nivorekeningen staan, zijn over het algemeen niet (!!)
  11956. volledig bijgewerkt. Om er zeker van te zijn dat u de juiste nivototalen te
  11957. zien krijgt, moet u daarom altijd de F4-toets gebruiken, waarna de
  11958. nivototalen opnieuw berekend worden. Indien de nivo-totalen juist zijn, zal
  11959. na het indrukken van de F4-toets de melding "De nivo-rekeningen zijn korrekt"
  11960. op het scherm verschijnen.`
  11961. `
  11962. `
  11963. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
  11964. [----]
  11965. [#progrbintstf5]
  11966. [$Grootboek informatie: F5 = Van/Tm]
  11967. Na het opstarten komen de saldi van de aktuele periode op het scherm te
  11968. staan, wat te zien is aan de periode-aanduiding "Van periode Pn/Jr", die in
  11969. de rechter benedenhoek op het scherm geprojecteerd wordt. Met de F5-toets
  11970. kunnen de totalen tot en met de periode opgevraagd worden, waarna de
  11971. omschrijving verandert in "T/m periode Pn/Jr". Door nogmaals de F5-toets in
  11972. te drukken kunt u weer wisselen naar de saldi van de aktuele periode.
  11973. `
  11974. `
  11975. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
  11976. [----]
  11977. [#progrbintstf7]
  11978. [$Grootboek informatie: F7/F8 = Periode<->]
  11979. [Kperiode; f7; f8]
  11980. De saldi van de aktuele periode, die na het opstarten te zien zijn, kunnen
  11981. vervangen worden door de saldi van andere periodes met behulp van de
  11982. functietoetsen F7 en F8. De F7-toets zorgt ervoor dat u de saldi van de
  11983. voorgaande periode te zien krijgt en de F8-toets kan gebruikt worden om te
  11984. wisselen naar de volgende periode. Het resultaat hiervan ziet u rechtsonder
  11985. in het scherm.`
  11986. `
  11987. `
  11988. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
  11989. [----]
  11990. [#progrbintstf10]
  11991. [$Grootboek informatie: F9/F10 = Jaar<->]
  11992. [Kjaar; f9; f10]
  11993. In aanvang zullen de saldi van het huidige boekjaar op het scherm
  11994. verschijnen, maar met de functietoetsen F9 en F10 kunnen de saldi van andere
  11995. boekjaren bekeken worden. De F10-toets zorgt ervoor dat er gewisseld wordt
  11996. naar een volgend boekjaar (indien aanwezig) en met de F9-toets kunnen de
  11997. saldi van afgesloten boekjaren op het scherm getoond worden. De saldi van
  11998. alle afgesloten boekjaren kunnen opgevraagd worden, maar gedetailleerde
  11999. informatie omtrent de boekingsregels (zie ~historie[progrbinhist]) blijft
  12000. alleen van de twee laatst afgesloten boekjaren bewaard. De periode en de
  12001. optie "Van/Tm" blijven ongewijzigd. Rechtsonder op het scherm kunt u zien van
  12002. welk boekjaar de saldi getoond worden.`
  12003. `
  12004. `
  12005. Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
  12006. [----]
  12007. [#progrbinhist]
  12008. [$Grootboek-informatie: Historie]
  12009. [Khistorie]
  12010. Na het indrukken van de Entertoets ziet u de boekingen die betrekking hebben
  12011. op de geselecteerde grootboekrekening. U kunt daarna aanvullende informatie
  12012. opvragen met behulp van de volgende toetsen:`
  12013. `
  12014. ~Tab-toets[tsttabstam] = Zoek`
  12015. ~Entertoets[tstenterstam] = Informatie`
  12016. ~Esc[tstescstam] = Einde`
  12017. `
  12018. `
  12019. Zie ook: ~Werkwijze point&shoot[wrkpointshoot] en ~functietoetsen[tstgrbin]
  12020. [----]
  12021. [#prodebin]
  12022. [$Debiteuren informatie (1/2)]
  12023. [Kdebiteuren informatie; debiteur info]
  12024. Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
  12025. opvragen van alle debiteuren en de daarbij behorende mutaties. Als u dit
  12026. programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de vorm van een
  12027. ~saldilijst[prodebsl] aangeboden worden.`
  12028. `
  12029. Door gebruik te maken van de functietoetsen, die onder in het scherm staan,
  12030. kunt u zelf bepalen hoe gedetailleerd u de informatie op wilt vragen. Dit kan
  12031. in de vorm van de openstaande posten, die aan een saldo ten grondslag liggen,
  12032. en het is tevens mogelijk de historie van een openstaande post op te vragen.`
  12033. `
  12034. Aan beide zijden van de functietoetsen staat een haakje (< en >), waarmee
  12035. verwezen wordt naar andere functietoetsen die eveneens van toepassing zijn. U
  12036. kunt deze zichtbaar maken door op het pijltje naar links () of naar rechts
  12037. te drukken. Op het volgende hulpscherm wordt het gebruik van de
  12038. functietoetsen toegelicht.
  12039. [----]
  12040. [#prodebin1]
  12041. [$Debiteuren informatie (2/2)]
  12042. Alle onderstaande functietoetsen zijn actief in het hoofdscherm van het
  12043. informatieprogramma, ook als ze niet in de balk staan. Voor een nadere
  12044. toelichting kunt u de cursor op de gewenste functietoets plaatsen en daarna
  12045. de Entertoets indrukken.`
  12046. `
  12047. ~<─┘[prodebintstent] = Fakturen`
  12048. ~─>|[prodebintsttab] = Zoek`
  12049. ~?[prodebintstinf]   = Info`
  12050. ~F3[prodebintstf3]  = Volgorde`
  12051. ~F7[prodebintstf7]  = Selecteer`
  12052. ~F8[prodebintstf8]  = Betaaltermijn`
  12053. ~T[prodebintsttot]   = Totaal`
  12054. ESC = Einde`
  12055. `
  12056. `
  12057. Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
  12058. [----]
  12059. [#prodebintstent]
  12060. [$Debiteuren informatie: Enter (─┘) = Fakturen]
  12061. Na het opstarten van het informatieprogramma voor debiteuren, zullen de
  12062. openstaande saldi van alle debiteuren op het scherm getoond worden. Als u van
  12063. een bepaalde debiteur wilt weten welke fakturen tot het saldo geleid hebben,
  12064. moet u de inverse balk op de debiteur plaatsen en daarna de Entertoets
  12065. indrukken.`
  12066. `
  12067. Er zal dan een overzicht van alle openstaande fakturen van de debiteur op het
  12068. scherm verschijnen, waarbij u de mogelijkheid heeft gedetailleerde informatie
  12069. op te vragen van de getoonde fakturen.`
  12070. `
  12071. `
  12072. Zie ook: Functietoetsen in ~debiteureninformatie[prodebin] en
  12073. ~faktuurinformatie[prodebinfakt]
  12074. [------]
  12075. [#prodebintsttab]
  12076. [$Debiteuren informatie: Tab (->|) = Zoek]
  12077. Met behulp van de Tab-toets kan de cursor snel verplaatst worden naar een
  12078. bepaalde debiteur. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een
  12079. inzetvenster, waarin het nummer en/of (een deel van) de zoeksleutel ingevoerd
  12080. kan worden. Zodra u de invoer bevestigt met de Entertoets, zal de cursor naar
  12081. de opgegeven debiteur springen.`
  12082. `
  12083. `
  12084. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12085. [------]
  12086. [#prodebintstinf]
  12087. [$Debiteuren informatie: ? = Informatie van debiteur]
  12088. Op het scherm wordt per debiteur in eerste instantie alleen summiere
  12089. informatie als nummer en zoeksleutel getoond. Als u meer informatie wilt
  12090. hebben van een specifieke debiteur, moet u de inverse balk op de debiteur
  12091. plaatsen en daarna het vraagteken indrukken.`
  12092. `
  12093. Het resultaat zal zijn dat u de volledige adresgegevens en andere
  12094. instellingen van de debiteur te zien krijgt, die u vastgelegd heeft in het
  12095. stambestand.`
  12096. `
  12097. `
  12098. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12099. [------]
  12100. [#prodebintstf3]
  12101. [$Debiteuren informatie: F3 = Volgorde]
  12102. Na het opstarten van het programma, zullen de debiteuren op volgorde van
  12103. nummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de F3-toets kan
  12104. deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent dat de
  12105. debiteuren alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de oude situatie weer
  12106. terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt worden, waarna u kunt
  12107. wisselen naar nummervolgorde.`
  12108. `
  12109. `
  12110. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12111. [----]
  12112. [#prodebintstf7]
  12113. [$Debiteuren informatie: F7 = Selecteer]
  12114. [Kselecteer; selecteer; selecteren; selecteren; f7]
  12115. Na het opstarten van het programma worden alle debiteuren op het scherm
  12116. geprojecteerd, ongeacht of er wel of niet een saldo aan de debiteuren
  12117. verbonden is. De F7-toets biedt u de mogelijkheid een selectie aan te brengen
  12118. binnen de getoonde debiteuren, waarbij u kunt kiezen uit de volgende opties:`
  12119. `
  12120. Alles     : alle debiteuren worden op het beeldscherm getoond.`
  12121. Saldo <> 0: alle debiteuren met een saldo ongelijk aan 0 worden getoond.`
  12122. Saldo = 0 : alle debiteuren met een saldo 0 worden getoond.`
  12123. `
  12124. Om terug te keren naar de oude situatie, kan opnieuw de F7-toets gebruikt
  12125. worden.`
  12126. `
  12127. `
  12128. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12129. [----]
  12130. [#prodebintstf8]
  12131. [$Debiteuren informatie: F8 = Betaaltermijn]
  12132. [Kbetaaltermijn; termijn; betalen; f8]
  12133. Van elke debiteur kan informatie opgevraagd worden omtrent de gemiddelde
  12134. betalingstermijn van de fakturen met behulp van de F8-toets. Deze termijn
  12135. wordt berekend door de faktuur- en betalingsdata af te zetten tegen de
  12136. systeemdatum (=datum van opvragen). Tevens wordt de gederfde rente getoond op
  12137. basis van het percentage dat opgegeven is bij de
  12138. ~Basisgegevens[probasisrente].`
  12139. `
  12140. `
  12141. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12142. [----]
  12143. [#prodebintsttot]
  12144. [$Debiteuren informatie: T = Totaal]
  12145. [Ktotaal; totalen; t]
  12146. Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
  12147. openstaande posten berekend wordt en in een apart window op het scherm komt
  12148. te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo te zien aan de hand van de
  12149. tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
  12150. ~basisgegevens[probasisdagen].`
  12151. `
  12152. `
  12153. Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
  12154. [---------]
  12155. [#prodebinfakt]
  12156. [$Debiteuren informatie: Fakturen]
  12157. [Kfaktuur; open; post; openpost]
  12158. Om meer informatie op te vragen van de openstaande posten op het scherm, kunt
  12159. u gebruik maken van de functietoetsen die onder in beeld staan. Voor een
  12160. toelichting op deze functietoetsen moet u de cursor op één van de
  12161. onderstaande toetsen plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
  12162. `
  12163. ~<─┘ = Hist[prodebinhist]`
  12164. ─>| = Zoek`
  12165. ?   = Informatie`
  12166. ~F7  = Selecteer[prodebfkf7]`
  12167. ~F8  = Ouderdom[prodebfkf8]`
  12168. ~T   = Totaal[prodebfktot]`
  12169. Esc = Terug
  12170. [----]
  12171. [#prodebinhist]
  12172. [$Debiteuren informatie fakturen: Historie]
  12173. [Khistorie]
  12174. Als u een faktuur selecteert met behulp van de pijltjestoetsen en vervolgens
  12175. de Entertoets indrukt, krijgt u de boekingsregels te zien die aan de faktuur
  12176. verbonden zijn. Aanvullende informatie kan opgevraagd worden door nogmaals de
  12177. Entertoets in te drukken of met behulp van de vraagteken-toets.`
  12178. `
  12179. Verder kan met de Tab-toets een boekingsregel snel opgezocht worden door de
  12180. datum in te voeren. De cursor zal na het invoeren van de datum direct naar de
  12181. boekingsregel springen, waarvan de boekingsdatum het dichtst bij de
  12182. ingevoerde datum ligt.`
  12183. `
  12184. Om terug te keren naar het scherm met de fakturen kan de _ESC-toets gebruikt
  12185. worden.`
  12186. `
  12187. `
  12188. Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
  12189. [----]
  12190. [#prodebfkf7]
  12191. [$Debiteuren informatie fakturen: F7 = selecteren]
  12192. [Kselectie; selectie ; selecteren; selecteren; f7]
  12193. De openstaande posten die u in eerste instantie te zien krijgt, hebben alle
  12194. betrekking op fakturen waarvan het saldo groter of kleiner dan 0 is. Met de
  12195. F7-toets kunt u aangeven welke fakturen u op het scherm geprojecteerd wilt
  12196. hebben, waarbij u een keuze kunt maken uit de volgende opties:`
  12197. `
  12198. Alles:      Hiermee kan de historie van alle fakturen van de debiteur`
  12199.             opgevraagd worden, wat betekent dat ook de betaalde fakturen`
  12200.             op het scherm zullen verschijnen.`
  12201. `
  12202. Saldi <> 0: Dit is de standaard instelling van de historie, waarbij alleen`
  12203.             de fakturen getoond zullen worden waarvan het saldo niet`
  12204.             gelijk is aan 0.`
  12205. `
  12206. Saldi = 0 : Deze optie zorgt er voor dat alleen de fakturen waarvan het`
  12207.             saldo gelijk is aan 0 op het scherm geprojecteerd worden. Dit`
  12208.             zijn dus de fakturen die volledig betaald zijn.`
  12209. `
  12210. Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
  12211. [----]
  12212. [#prodebfkf8]
  12213. [$Debiteuren informatie fakturen: F8 = Ouderdom]
  12214. [Kouderdom; tijd; groepering; f8]
  12215. Indien u openstaande fakturen geselecteerd heeft _(saldi _<>0), kunt u de
  12216. _F8-toets gebruiken.`
  12217. `
  12218. Het effect van de F8-toets is dat de openstaande posten van de geselecteerde
  12219. debiteur op het scherm onderverdeeld worden in de tijdscategorieën, die u
  12220. vast heeft gelegd bij de ~Basisgegevens[probasisdagen]. Tevens zal de F8-
  12221. toets in de balk onder in beeld vervangen worden door de functietoets
  12222. D=Datum. Hiermee kunt u de getoonde vervaldata van de openstaande posten
  12223. vervangen door faktuurdata en vice versa. Om het scherm terug te krijgen dat
  12224. u had vóór het indrukken van de F8-toets, moet u de _ESC-toets gebruiken.`
  12225. `
  12226. `
  12227. Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
  12228. [----]
  12229. [#prodebfktot]
  12230. [$Debiteuren informatie fakturen: T = Totaal]
  12231. [Ktotaal; totalen; saldo; saldi; t]
  12232. Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
  12233. openstaande posten van de _betreffende debiteur berekend wordt en in een
  12234. venster op het scherm komt te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo
  12235. te zien aan de hand van de tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
  12236. ~basisgegevens[probasisdagen].`
  12237. `
  12238. `
  12239. Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
  12240. [----]
  12241. [#prokrein]
  12242. [$Krediteuren informatie (1/2)]
  12243. [Kkrediteuren; informatie; info]
  12244. Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
  12245. opvragen van alle krediteuren en de daarbij behorende mutaties. Als u dit
  12246. programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de vorm van een
  12247. ~saldilijst[prodebsl] aangeboden worden.`
  12248. `
  12249. Door gebruik te maken van de functietoetsen die onder in het scherm staan,
  12250. kunt u zelf bepalen hoe gedetailleerd u de informatie op wilt vragen. Dit kan
  12251. in de vorm van de openstaande posten, die aan een saldo ten grondslag liggen,
  12252. en het is tevens mogelijk de historie van een openstaande post op te vragen.`
  12253. `
  12254. Aan beide zijden van de functietoetsen staat een haakje (< en >), waarmee
  12255. verwezen wordt naar andere functietoetsen die eveneens van toepassing zijn. U
  12256. kunt deze zichtbaar maken door op het pijltje naar links (<─) of naar rechts
  12257. (─>) te drukken. Op het volgende hulpscherm wordt het gebruik van de
  12258. functietoetsen toegelicht.
  12259. [----]
  12260. [#prokrein1]
  12261. [$Krediteuren informatie (2/2)]
  12262. Alle onderstaande functietoetsen zijn actief in het hoofdscherm van het
  12263. informatieprogramma, ook als ze niet in de balk staan. Voor een nadere
  12264. toelichting kunt u de cursor op de gewenste functietoets plaatsen en daarna
  12265. de Entertoets indrukken.`
  12266. `
  12267. ~<─┘[prokreintstent] = Fakturen`
  12268. ~─>|[prokreintsttab] = Zoek`
  12269. ~?[prokreintstinf]   = Info`
  12270. ~F3[prokreintstf3]  = Volgorde`
  12271. ~F7[prokreinf7tst]  = Selecteer`
  12272. ~F8[prokreinf8tst]  = Betaaltermijn`
  12273. ~T[prokreintsttot]   = Totaal`
  12274. ESC = Einde`
  12275. `
  12276. `
  12277. Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
  12278. [----]
  12279. [#prokreintstent]
  12280. [$Krediteuren informatie: Enter (─┘) = Fakturen]
  12281. Na het opstarten van het informatieprogramma voor krediteuren, zullen de
  12282. openstaande saldi van alle krediteuren op het scherm getoond worden. Als u
  12283. van een bepaalde krediteur wilt weten welke fakturen tot het saldo geleid
  12284. hebben, moet u de inverse balk op de krediteur plaatsen en daarna de
  12285. Entertoets indrukken.`
  12286. `
  12287. Er zal dan een overzicht van alle openstaande fakturen van de krediteur op
  12288. het scherm verschijnen, waarbij u de mogelijkheid heeft gedetailleerde
  12289. informatie op te vragen van de getoonde fakturen.`
  12290. `
  12291. `
  12292. Zie ook: Functietoetsen in ~krediteuren informatie[[prokrein] en
  12293. ~faktuurinformatie[prokreinfakt]
  12294. [------]
  12295. [#prokreintsttab]
  12296. [$Krediteuren informatie: Tab (->|) = Zoek]
  12297. Met behulp van de Tab-toets kan de cursor snel verplaatst worden naar een
  12298. bepaalde krediteur. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een
  12299. inzetvenster, waarin het nummer en/of (een deel van) de zoeksleutel ingevoerd
  12300. kan worden. Zodra u de invoer bevestigt met de Entertoets, zal de cursor naar
  12301. de opgegeven krediteur springen.`
  12302. `
  12303. `
  12304. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12305. [------]
  12306. [#prokreintstinf]
  12307. [$Krediteuren informatie: ? = Informatie van krediteur]
  12308. Op het scherm wordt per krediteur in eerste instantie alleen summiere
  12309. informatie als nummer en zoeksleutel getoond. Als u meer informatie wilt
  12310. hebben van een specifieke krediteur, moet u de inverse balk op de krediteur
  12311. plaatsen en daarna het vraagteken indrukken.`
  12312. `
  12313. Het resultaat zal zijn dat u de volledige adresgegevens en andere
  12314. instellingen van de krediteur te zien krijgt, die u vastgelegd heeft in het
  12315. stambestand.`
  12316. `
  12317. `
  12318. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12319. [------]
  12320. [#prokreintstf3]
  12321. [$Krediteuren informatie: F3 = Volgorde]
  12322. Na het opstarten van het programma, zullen de krediteuren op volgorde van
  12323. nummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de F3-toets kan
  12324. deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent dat de
  12325. krediteuren alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de oude situatie weer
  12326. terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt worden, waarna u kunt
  12327. wisselen naar nummervolgorde.`
  12328. `
  12329. `
  12330. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12331. [-----]
  12332. [#prokreinf7tst]
  12333. [$Krediteuren informatie: F7 = Selecteer]
  12334. [Kselecteer; selecteer; selecteren; selecteren; f7]
  12335. Na het opstarten van het programma worden alle krediteuren op het scherm
  12336. geprojecteerd, ongeacht of er wel of niet een saldo aan de krediteuren
  12337. verbonden is. De F7-toets biedt u de mogelijkheid een selectie aan te brengen
  12338. binnen de getoonde krediteuren, waarbij u kunt kiezen uit de volgende
  12339. opties:`
  12340. `
  12341. Alles     : alle krediteuren worden op het beeldscherm getoond.`
  12342. Saldo <> 0: alle krediteuren met een saldo ongelijk aan 0 worden getoond.`
  12343. Saldo = 0 : alle krediteuren met een saldo 0 worden getoond.`
  12344. `
  12345. Om terug te keren naar de oude situatie, kan opnieuw de F7-toets gebruikt
  12346. worden.`
  12347. `
  12348. `
  12349. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12350. [----]
  12351. [#prokreinf8tst]
  12352. [$Krediteuren informatie: F8 = Betaaltermijn]
  12353. [Kbetaaltermijn; termijn; betalen; f8]
  12354. Van elke krediteur kan informatie opgevraagd worden omtrent de gemiddelde
  12355. betalingstermijn van de fakturen met behulp van de F8-toets. Deze termijn
  12356. wordt berekend door de faktuur- en betalingsdata af te zetten tegen de
  12357. systeemdatum (=datum van opvragen). Tevens wordt het rentevoordeel getoond op
  12358. basis van het percentage dat opgegeven is bij de
  12359. ~Basisgegevens[probasisrente].`
  12360. `
  12361. `
  12362. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12363. [----]
  12364. [#prokreintsttot]
  12365. [$Krediteuren informatie: T = Totaal]
  12366. [Ktotaal; totalen; t]
  12367. Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
  12368. openstaande posten berekend wordt en in een apart venster op het scherm komt
  12369. te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo te zien aan de hand van de
  12370. tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
  12371. ~basisgegevens[probasisdagen].`
  12372. `
  12373. `
  12374. Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
  12375. [----]
  12376. [#prokreinfakt]
  12377. [$Krediteuren informatie: fakturen]
  12378. [Kfaktuur; open; post; openpost]
  12379. Om meer informatie op te vragen van de openstaande posten op het scherm, kunt
  12380. u gebruik maken van de functietoetsen die onder in beeld staan. Voor een
  12381. toelichting op deze functietoetsen moet u de cursor op één van de
  12382. onderstaande toetsen plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
  12383. `
  12384. ~<─┘[prokreinhist] = Hist`
  12385. ─>| = Zoek`
  12386. ?   = Informatie`
  12387. ~F7[prokreintstfkf7]  = Selecteer`
  12388. ~F8[prokreinf8fk]  = Ouderdom`
  12389. ~T[prokreintstfktot]   = Totaal`
  12390. Esc = Terug
  12391. [----]
  12392. [#prokreinhist]
  12393. [$Krediteuren informatie fakturen: Historie]
  12394. [Khistorie]
  12395. Als u een faktuur selecteert met behulp van de pijltjestoetsen en vervolgens
  12396. de Entertoets indrukt, krijgt u de boekingsregels te zien die aan de faktuur
  12397. verbonden zijn. Aanvullende informatie kan opgevraagd worden door nogmaals de
  12398. Entertoets in te drukken of met behulp van de vraagteken-toets.`
  12399. `
  12400. Verder kan met de Tab-toets een boekingsregel snel opgezocht worden door de
  12401. datum in te voeren. De cursor zal na het invoeren van de datum direct naar de
  12402. boekingsregel springen, waarvan de boekingsdatum het dichtst bij de
  12403. ingevoerde datum ligt.`
  12404. `
  12405. Om terug te keren naar het scherm met de fakturen kan de _ESC-toets gebruikt
  12406. worden.`
  12407. `
  12408. `
  12409. Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
  12410. [----]
  12411. [#prokreintstfkf7]
  12412. [$Krediteuren informatie fakturen: F7 = Selecteren]
  12413. [Kselectie; selectie ; selecteren; selecteren; f7]
  12414. De openstaande posten die u in eerste instantie te zien krijgt, hebben alle
  12415. betrekking op fakturen waarvan het saldo groter of kleiner dan 0 is. Met de
  12416. F7-toets kunt u aangeven welke fakturen u op het scherm geprojecteerd wilt
  12417. hebben, waarbij u een keuze kunt maken uit de volgende opties:`
  12418. `
  12419. Alles:      Hiermee kan de historie van alle fakturen van de krediteur`
  12420.             opgevraagd worden, wat betekent dat ook de betaalde fakturen`
  12421.             op het scherm zullen verschijnen.`
  12422. `
  12423. Saldi <> 0: Dit is de standaard instelling van de historie, waarbij alleen`
  12424.             de fakturen getoond zullen worden waarvan het saldo niet`
  12425.             gelijk is aan 0.`
  12426. `
  12427. Saldi = 0 : Deze optie zorgt er voor dat alleen de fakturen waarvan het`
  12428.             saldo gelijk is aan 0 op het scherm geprojecteerd worden. Dit`
  12429.             zijn dus de fakturen die volledig betaald zijn.`
  12430. `
  12431. Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
  12432. [----]
  12433. [#prokreinf8fk]
  12434. [$Krediteuren informatie fakturen: F8 = Ouderdom]
  12435. [Kouderdom; tijd; groepering; f8]
  12436. Indien u openstaande fakturen geselecteerd heeft _(saldo's _<>0), kunt u de
  12437. _F8-toets gebruiken.`
  12438. `
  12439. Het effect van de F8-toets is dat de openstaande posten van de geselecteerde
  12440. krediteur op het scherm onderverdeeld worden in de tijdscategorieën, die u
  12441. vast heeft gelegd bij de ~Basisgegevens[probasisdagen]. Tevens zal de F8-
  12442. toets in de balk onder in beeld vervangen worden door de functietoets
  12443. D=Datum. Hiermee kunt u de getoonde vervaldata van de openstaande posten
  12444. vervangen door faktuurdata en vice versa. Om het scherm terug te krijgen dat
  12445. u had vóór het indrukken van de F8-toets, moet u de _ESC-toets gebruiken.`
  12446. `
  12447. `
  12448. Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
  12449. [----]
  12450. [#prokreintstfkto]
  12451. [$Krediteuren informatie fakturen: T = Totaal]
  12452. [Ktotaal; totalen; saldo; saldi; t]
  12453. Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
  12454. openstaande posten van de betreffende krediteur berekend wordt en in een
  12455. apart window op het scherm komt te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit
  12456. saldo te zien aan de hand van de tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij
  12457. de ~basisgegevens[probasisdagen].`
  12458. `
  12459. `
  12460. Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
  12461. [----]
  12462. [#probtwin]
  12463. [$BTW-informatie]
  12464. [Kbtw; informatie; omzetbelasting; info]
  12465. Op het informatiescherm van de BTW krijgt u een overzicht te zien van alle
  12466. ~BTW-kodes[probtw] met de berekende BTW-bedragen en grondslagen. De cijfers
  12467. die getoond worden, hebben betrekking op de periode die rechts onder in het
  12468. scherm staat. De eerste twee kolommen, resp. onder de hoofden Grondslag en
  12469. Saldo, geven de cijfers van de getoonde periode weer, terwijl de twee
  12470. volgende kolommen, met het voorvoegsel T/m, de cijfers tot en met de getoonde
  12471. periode weergeven.`
  12472. `
  12473. Indien er meer BTW-kodes aangemaakt zijn dan er op het scherm passen, kunnen
  12474. deze zichtbaar gemaakt worden door te bladeren met de PgUp en PgDn toetsen of
  12475. door gebruik te maken van de pijltjestoetsen. Verder heeft u de beschikking
  12476. over een aantal functietoetsen, waarmee diverse handelingen verricht kunnen
  12477. worden. De serie die u in eerste instantie op het scherm ziet staan, heeft
  12478. aan beide zijden een haakje (< en >) staan, wat betekent dat er nog meer
  12479. functietoetsen aanwezig zijn. Door op het pijltje naar links () of naar
  12480. rechts te drukken, zorgt u er voor dat de tweede serie de eerste vervangt.
  12481. Zie het volgende hulpscherm voor een volledig overzicht.
  12482. [----]
  12483. [#probtwin1]
  12484. [$BTW-informatie: Functietoetsen]
  12485. Hoewel niet alle functietoetsen gelijktijdig zichtbaar zijn, kunnen ze door
  12486. elkaar gebruikt worden, ook als ze niet op het scherm te zien zijn.
  12487. Onderstaand zijn alle beschikbare functietoetsen op een rijtje gezet. Plaats
  12488. de cursor op de gewenste toets en druk daarna op de Entertoets voor een
  12489. nadere toelichting.`
  12490. `
  12491. <─┘/?  =  Info`
  12492. ─>|    =  Zoek`
  12493. ~A[probtwaang]      =  Aangifte`
  12494. F3     =  Volgorde`
  12495. ~F7/F8[probtwintstf7]  =  Periode<->`
  12496. ~F9/F10[probtwintstf10] =  Jaar<->`
  12497. Esc    =  Einde`
  12498. `
  12499. `
  12500. Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
  12501. [----]
  12502. [#probtwaang]
  12503. [$BTW-informatie: A = Aangifte (1/3)]
  12504. [Kaangifte; btw; omzetbelasting; biljet; btw-aangifte]
  12505. Zodra u de letter A indrukt in het BTW informatieprogramma, krijgt u een
  12506. scherm te zien, waarin de verschillende rubrieken opgenomen zijn, die
  12507. voorkomen op het aangiftebiljet van de BTW. De cursor zal bij de periodes
  12508. blijven staan om de gelegenheid te geven het tijdvak van de aangifte in te
  12509. voeren. Deze periodes verwijzen naar de periodes die u gebruikt heeft in het
  12510. ~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Het is ook mogelijk het jaar in
  12511. te voeren, omdat het systeem de boekingsgegevens van voorgaande jaren
  12512. bewaard. De enige beperking daarbij is, dat het jaar van de beginperiode en
  12513. de eindperiode hetzelfde moeten zijn.`
  12514. `
  12515. Na het invoeren van de eindperiode worden de BTW-bedragen van het opgegeven
  12516. tijdvak verdeeld over de diverse rubrieken. Deze verdeling vindt plaats op
  12517. grond van de ~groepskodes[probtwhoofdgr] die verbonden zijn aan de
  12518. ~BTW-kodes[probtw]. De bedragen van de BTW-kodes met dezelfde groepskodes
  12519. worden getotaliseerd en het resultaat hiervan komt in de betreffende rubriek
  12520. terecht.
  12521. [------]
  12522. [#probtwaang1]
  12523. [$BTW-informatie: A = Aangifte (2/3)]
  12524. Als er consequent gebruik gemaakt is van de BTW-kodes, kan de aangifte
  12525. uitgedraaid worden via de ~F10-toets[probtwaangf10]. Het kan echter voorkomen
  12526. dat bepaalde boekingen nog niet in het boekingsprogramma verwerkt zijn,
  12527. terwijl ze wel meegenomen moeten worden op de aangifte. In dat geval kunt u
  12528. de grondslagen en saldi die op het scherm geprojecteerd worden handmatig
  12529. aanpassen door met de Entertoets of de pijltjestoetsen naar de betreffende
  12530. rubriek te springen. De (sub)totalen zullen automatisch berekend worden aan
  12531. de hand van de ingevoerde bedragen.`
  12532. `
  12533. Verder kunt u gebruik maken van de functietoetsen die in de balk onder in het
  12534. scherm staan. Een overzicht van deze toetsen treft u aan op het volgende
  12535. hulpscherm.
  12536. [----]
  12537. [#probtwaang2]
  12538. [$BTW-informatie: A = Aangifte (3/3)]
  12539. Een toelichting op de onderstaande functietoetsen kan opgevraagd worden door
  12540. de cursor op de gewenste toets te plaatsen en daarna de Entertoets in te
  12541. drukken.`
  12542. `
  12543. ~F7/F8  =  Pagina<->[probtwaangf7]`
  12544. ~F9     =  Schoon[probtwaangf9]`
  12545. ~F10    =  Afdrukken[probtwaangf10]`
  12546. ESC    =  Terug`
  12547. `
  12548. `
  12549. Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
  12550. [----]
  12551. [#probtwaangf7]
  12552. [$BTW-aangifte: F7/F8 = Pagina<->]
  12553. [Kf7; f8]
  12554. Omdat de volledige aangifte niet op het scherm geprojecteerd kan worden, zijn
  12555. de rubrieken over twee pagina's verdeeld. De toetsen F7 en F8 bieden u de
  12556. mogelijkheid snel van pagina te wisselen. Met F7 bladert u een pagina vooruit
  12557. en met F8 springt u terug naar de vorige pagina.`
  12558. `
  12559. `
  12560. Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
  12561. [----]
  12562. [#probtwaangf9]
  12563. [$BTW-aangifte: F9 = Schoon]
  12564. [Kf9]
  12565. Als u andere periode-grenzen op wilt geven, kunt u met de F9-toets vanaf elke
  12566. plaats in de aangifte terugspringen naar de invoervelden van de periode(s).
  12567. De bedragen op het scherm zullen direct na het indrukken van de F9-toets
  12568. verwijderd worden. Dit betekent niet dat u de oorspronkelijke gegevens kwijt
  12569. bent, want deze kunnen onbeperkt opgevraagd en afgedrukt worden.`
  12570. `
  12571. `
  12572. Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
  12573. [----]
  12574. [#probtwaangf10]
  12575. [$BTW-aangifte: F10 = Afdrukken]
  12576. [Kaangifte; formulier; afdrukken; biljet; btw]
  12577. Direct nadat de berekende BTW-bedragen en grondslagen op het scherm
  12578. verschenen zijn, heeft u de mogelijkheid de BTW-aangifte uit te draaien met
  12579. behulp van de F10-toets. Het is ook mogelijk eerst handmatig de bedragen aan
  12580. te passen, voordat u opdracht geeft de aangifte af te drukken. In het laatste
  12581. geval komen de cijfers op de aangifte niet overeen met de totalen uit de
  12582. boekhouding.`
  12583. `
  12584. U dient er rekening mee te houden dat de bedragen op de aangifte rechtstreeks
  12585. in verband staan met de BTW-kodes. Heeft u daarnaast BTW-bedragen zonder kode
  12586. op de grootboekrekeningen geboekt, dan worden deze niet verwerkt in de
  12587. totalen op de aangifte.`
  12588. `
  12589. BTW-aangiftes kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
  12590. `
  12591. `
  12592. Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
  12593. [----]
  12594. [#probtwintstf7]
  12595. [$BTW-informatie: F7/F8 = Periode<->]
  12596. [Kperiode; f7; f8]
  12597. De saldi van en t/m de aktuele periode, die na het opstarten te zien zijn,
  12598. kunnen vervangen worden door de saldi van andere periodes met behulp van de
  12599. functietoetsen F7 en F8. De F7-toets zorgt ervoor dat u de saldi van de
  12600. voorgaande periode te zien krijgt en de F8-toets kan gebruikt worden om te
  12601. wisselen naar de volgende periode. Het resultaat hiervan ziet u rechtsonder
  12602. in het scherm.`
  12603. `
  12604. `
  12605. Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
  12606. [----]
  12607. [#probtwintstf10]
  12608. [$BTW-informatie: F9/F10 = Jaar<->]
  12609. [Kjaar; f9; f10]
  12610. In aanvang zullen de BTW-bedragen van het huidige boekjaar op het scherm
  12611. verschijnen, maar met de functietoetsen F9 en F10 kunnen de bedragen van
  12612. andere boekjaren bekeken worden. De F10-toets zorgt ervoor dat er gewisseld
  12613. wordt naar een volgend boekjaar (indien aanwezig) en met de F9-toets kunnen
  12614. de saldi van afgesloten boekjaren op het scherm getoond worden. De periode
  12615. blijft ongewijzigd, maar kan aangepast worden met de functietoetsen
  12616. ~F7[probtwintstf7] en ~F8[probtwintstf7]. Rechtsonder op het scherm kunt u
  12617. zien van welk boekjaar en van welke periode(s) de bedragen getoond worden.`
  12618. `
  12619. `
  12620. Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
  12621. [----]
  12622. [#progrbsl]
  12623. [$Proef- en saldibalans]
  12624. [Kgrbsl; abcgrbsl; proef; saldibalans; balans; saldilijst; saldi]
  12625. Met behulp van dit programma kunt u een proef- en saldibalans printen.`
  12626. `
  12627. U kunt de informatie op de proef- en saldibalans naar eigen inzicht indelen
  12628. door gebruik te maken van de onderstaande printselectie-mogelijkheden:`
  12629. `
  12630. -  ~grootboekrekeningnummer[defgrb]`
  12631. -  ~zoeksleutel[defzksl]`
  12632. -  Van rekeningnummer tot en met rekeningnummer`
  12633. -  Van zoeksleutel tot en met zoeksleutel`
  12634. -  Dit jaar of 1 of 2 jaar geleden`
  12635. -  Tot en met welke periode`
  12636. `
  12637. De velden rekeningnummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld]. U
  12638. kunt de proef- en saldibalans zo vaak printen als u wilt.`
  12639. `
  12640. `
  12641. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  12642. [----]
  12643. [#progrbko]
  12644. [$Kolommenbalans (1/3)]
  12645. [Kkolom; kolommenbalans; balans; v&w; overzicht]
  12646. Met behulp van de kolommenbalans kunt u een overzicht uitdraaien, waarop de
  12647. totalen van de grootboekrekeningen gesplitst per rekeningsoort (balans/V&W)
  12648. weergegeven worden. Aan het eind van het overzicht worden de totalen
  12649. gesaldeerd, zodat het behaalde resultaat direct af te lezen is.`
  12650. `
  12651. Vóór het afdrukken van het overzicht kunt u selecteren op:`
  12652. `
  12653. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  12654. De geselecteerde grootboekrekeningen kunnen op alfabetische- (zoeksleutel) of
  12655. nummervolgorde op het overzicht afgedrukt worden.`
  12656. `
  12657. _Van _<Grootboeknr.> _<Zksl> _t/m _<Grootboeknr.> _<Zksl>`
  12658. Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u door de aanwezige grootboekrekeningen
  12659. bladeren om de grenzen te bepalen.
  12660. [----]
  12661. [#progrbko1]
  12662. [$Kolommenbalans (2/3)]
  12663. _D)it _jaar _of _1) _of _2) _jaar _geleden?`
  12664. Omdat de mutaties ook na het afsluiten van een boekjaar bewaard blijven, kan
  12665. van de twee jaren, die voorafgaan aan het huidige boekjaar, een
  12666. kolommenbalans uitgedraaid worden.`
  12667. `
  12668. _T/m _welke _periode?`
  12669. Van elke grootboekrekening wordt het saldo tot en met de periode die u hier
  12670. opgeeft, op het overzicht afgedrukt.`
  12671. `
  12672. _K)olommenbalans _of _B)alans _en _V&W?`
  12673. Kiest u voor een K)olommenbalans, dan worden alleen de saldi van de
  12674. grootboekrekeningen afgedrukt, zonder uitsplitsing naar balans- of V&W-
  12675. rekeningen. Optie B zorgt er voor dat de totalen per rekeningsoort in aparte
  12676. kolommen geplaatst worden, met aan het eind een totaalsaldo van de winst of
  12677. het verlies.
  12678. [----]
  12679. [#progrbko2]
  12680. [$Kolommenbalans (3/3)]
  12681. _Niet _geboekte _rekeningen _overslaan?`
  12682. Hiermee kunt u aangeven of rekeningnummers waarop geen boekingen plaats
  12683. hebben gevonden wel of niet op het overzicht afgedrukt moeten worden.`
  12684. `
  12685. `
  12686. Zodra u de selectiecriteria doorlopen hebt, verschijnt de vraag "Is dit
  12687. korrekt (J/N)?" weer op het scherm. Met de Entertoets kan vervolgens opdracht
  12688. gegeven worden de kolommenbalans uit te draaien. Wilt u het programma
  12689. verlaten zonder een overzicht uit te draaien, gebruik dan de Escape-toets.
  12690. [----]
  12691. [#progrbkr]
  12692. [$Grootboekkaartjes (1/5)]
  12693. [Kabcgrbkr; grbkr; grootboekkaart; kaart; kaartje; kaartjes]
  12694. Met behulp van dit programma kunt u van alle ~grootboekrekeningen[defgrb]
  12695. een ~kaartje[defgrbkr] printen. Alvorens de printopdracht op te starten kunt
  12696. u de volgende printselecties aangeven:`
  12697. `
  12698. -  Definitieve kaartjes`
  12699. -  Definitieve regels nogmaals afdrukken`
  12700. -  Dit jaar of vorig jaar`
  12701. -  Van rekeningnummer tot en met rekeningnummer`
  12702. -  Van zoeksleutel tot en met zoeksleutel`
  12703. -  Welke datum moet er op de kaartjes.`
  12704. `
  12705. De velden rekeningnummer en zoeksleutel zijn indexvelden. De betekenis van de
  12706. vragen wordt in de volgende hulpschermen uitvoerig beschreven. Aangezien het
  12707. printen van grootboekkaartjes invloed heeft op andere programma's,
  12708. bijvoorbeeld ~jaarafsluiting[proafs], adviseren wij u om de hierna volgende
  12709. hulpschermen te lezen, voordat u deze printopdracht opstart!`
  12710. `
  12711. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  12712. [----]
  12713. [#progrbkr2]
  12714. [$Grootboekkaartjes (2/5)]
  12715. [Kdefinitief; definitieve; voorlopige; voorlopig]
  12716. Er kunnen twee soorten grootboekkaartjes geprint worden:`
  12717. _Voorlopige _kaartjes en _Definitieve _kaartjes`
  12718. `
  12719. Onderstaand volgt een overzicht van de verschilpunten tussen voorlopige en
  12720. definitieve grootboekkaartjes:`
  12721. `
  12722. _Voorlopige _grootboekkaartjes`
  12723. Deze kunnen onbeperkt geprint worden, waarbij reeds eerder geprinte regels
  12724. nogmaals geprint kunnen worden. Het is in abcMUIS niet verplicht om
  12725. voorlopige grootboekkaartjes te printen, omdat dit programma geen invloed
  12726. heeft op andere programma's in abcMUIS.`
  12727. `
  12728. _Definitieve _grootboekkaartjes`
  12729. Deze kaartjes kunnen beperkt geprint worden! Reeds definitief geprinte regels
  12730. (mutaties) op een definitief grootboekkaartje kunnen NIET nogmaals geprint
  12731. worden op een definitief kaartje! Het is in abcMUIS verplicht om alle door u
  12732. ingevoerde mutaties op definitieve grootboekkaartjes te printen, omdat dit
  12733. door abcMUIS wordt gecontroleerd tijdens de ~jaarafsluiting[proafs].
  12734. [----]
  12735. [#progrbkr3]
  12736. [$Grootboekkaartjes (3/5)]
  12737. Wij adviseren u om gedurende het boekjaar uitsluitend gebruik te maken van
  12738. voorlopige grootboekkaartjes. Voordat u het boekjaar af gaat sluiten, kunt u
  12739. in één keer alle definitieve grootboekkaartjes printen. Het
  12740. ~programma jaarafsluiting[proafs] controleert o.a. of alle definitieve
  12741. grootboekkaartjes zijn geprint voordat het jaar afgesloten wordt.`
  12742. `
  12743. Voordat u de definitieve grootboekkaartjes gaat printen adviseren wij u om
  12744. eerst een ~backup[defbackup] van de boekhouding te maken en vervolgens uw
  12745. printer te controleren, omdat de mutaties op een grootboekrekening slechts
  12746. één keer definitief op een grootboekkaartje geprint kunnen worden.`
  12747. `
  12748. _Eerder _geprinte _regels _nogmaals _printen?`
  12749. De bovenstaande vraag heeft betrekking op het nogmaals printen van reeds
  12750. eerder geprinte regels op een grootboekkaartje. Zoals u zult zien, kunt u
  12751. reeds eerder geprinte regels nogmaals printen indien u voor
  12752. ~voorlopige grootboekkaartjes[progrbkr2] kiest. Indien u
  12753. ~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] gaat printen, wordt deze vraag
  12754. automatisch overgeslagen door abcMUIS.
  12755. [----]
  12756. [#progrbkr4]
  12757. [$Grootboekkaartjes (4/5)]
  12758. _Dit _jaar _of _Vorig _jaar?`
  12759. Het is mogelijk om ~grootboekkaartjes[defgrbkr] van het huidige en het vorige
  12760. jaar te printen. Indien u de grootboekkaartjes van het huidige jaar wilt
  12761. printen, kiest u voor de optie "D" van "Dit jaar". Het vorige jaar kan
  12762. geselecteerd worden door middel van de optie "V" van "vorig jaar".`
  12763. `
  12764. Kiest u voor het printen van ~voorlopige grootboekkaartjes[progrbkr2], dan
  12765. heeft u de mogelijkheid om van alle of van de door u geselecteerde
  12766. grootboekrekeningen kaartjes te printen van het huidige en het vorige jaar.
  12767. Bovendien kunt u voor beide jaren de gewenste ~periode[defper] opgeven door
  12768. de velden "Van periode" en "Tot en met periode" in te geven.`
  12769. `
  12770. Kiest u voor het printen van ~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] van
  12771. het huidige of het vorige jaar, dan heeft u de mogelijkheid om de door u
  12772. gewenste periode op te geven. Het is dus niet mogelijk om een definitief
  12773. kaartje van een bepaalde grootboekrekening of groep grootboekrekeningen te
  12774. printen.`
  12775. `
  12776. Zie ook: ~Werkwijze 2 jaren boeken[wrk2jr]
  12777. [----]
  12778. [#progrbkr5]
  12779. [$Grootboekkaartjes (5/5)]
  12780. _Van _rekening _T/m _rekening`
  12781. Bij het printen van voorlopige grootboekkaartjes kunt u aangeven vanaf welk
  12782. ~grootboekrekeningnummer[defgrb] tot en met welk grootboekrekeningnummer.
  12783. Het is ook mogelijk om vanaf een bepaalde ~zoeksleutel[defzksl] tot en met
  12784. een bepaalde zoeksleutel te printen.`
  12785. `
  12786. De velden "rekeningnummer" en "zoeksleutel" zijn ~indexvelden[defindexveld],
  12787. zodat u de mogelijkheid heeft met de PgUp en PgDn toetsen te werken.`
  12788. `
  12789. `
  12790. _Welke _datum _moet _er _op _de _kaartjes?`
  12791. abcMUIS stelt de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een andere datum
  12792. op de kaartjes wilt hebben, dient u de gewenste datum in te vullen. Dit zou
  12793. bijvoorbeeld de einddatum van de laatste periode kunnen zijn.
  12794. [----]
  12795. [#prodebop]
  12796. [$Debiteuren openstaande fakturen (1/3)]
  12797. [Kopenstaande fakturen; openstaande posten]
  12798. Met behulp van dit programma kunt u een lijst printen met daarop alle
  12799. openstaande (m.a.w. geboekte maar nog niet betaalde) fakturen per debiteur.
  12800. De manier waarop het overzicht uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
  12801. vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
  12802. `
  12803. Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
  12804. boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
  12805. wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
  12806. `
  12807. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  12808. Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
  12809. dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
  12810. vervangen door een Z.`
  12811. `
  12812. _Van _<Debiteur> _T/m _<Debiteur>`
  12813. In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
  12814. systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
  12815. dan kunt u de grenzen wijzigen.
  12816. [----]
  12817. [#prodebop2]
  12818. [$Debiteuren openstaande fakturen (2/3)]
  12819. _Alleen _vervallen _posten _afdrukken?`
  12820. Als deze vraag met N)ee beantwoord wordt, zullen alle openstaande posten
  12821. (binnen de opgegeven grenzen) op het overzicht afgedrukt worden. Het systeem
  12822. zal in dat geval automatisch over de volgende vraag springen, omdat deze niet
  12823. meer van belang is. Daar tegenover kunt u dit overzicht beperken tot de
  12824. posten die vervallen zijn, door een J)a in te vullen. Indien de laatste
  12825. situatie van toepassing is, moet u tevens een peildatum opgeven, waaraan u de
  12826. vervallen posten wilt relateren.`
  12827. `
  12828. _Peildatum _vervallen _posten?`
  12829. De datum die u hier opgeeft, wordt afgezet tegen de vervaldata van de
  12830. openstaande posten. Ter verduidelijking zal hiervan een voorbeeld gegeven
  12831. worden, waarbij de volgende gegevens gehanteerd worden:`
  12832. `
  12833. Faktuurdatum:  1 januari`
  12834. Vervaldatum:  15 januari (zie ~vervaldagen per debiteur[prodebvv])`
  12835. Systeemdatum: 10 januari
  12836. [----]
  12837. [#prodebop3]
  12838. [$Debiteuren openstaande fakturen (3/3)]
  12839. Als peildatum zal in eerste instantie de systeemdatum (10 januari)
  12840. voorgesteld worden. Indien deze datum niet aangepast wordt, zal de
  12841. betreffende openstaande post niet op het overzicht afgedrukt worden, omdat
  12842. deze pas vervalt op 15 januari. Alleen de posten waarvan de vervaldatum voor
  12843. de peildatum ligt, komen op het overzicht te staan.`
  12844. `
  12845. Wilt u bijvoorbeeld zien welke openstaande posten op 20 januari aan u
  12846. overgemaakt dienen te zijn, dan geeft u deze datum als peildatum op. Zo kunt
  12847. u direct zien hoe uw liquiditeit zich in de tijd zou moeten ontwikkelen.
  12848. Andersom kan het natuurlijk ook door een vroegere peildatum op te geven.
  12849. Geeft u 31 december van het voorgaande jaar op, dan zou het overzicht
  12850. gebruikt kunnen worden als basis voor het aanmanen van debiteuren.`
  12851. `
  12852. _Alle _NAW-gegevens _afdrukken?`
  12853. Standaard zullen alleen het nummer en de naam van de debiteur afgedrukt
  12854. worden. Via deze optie kunt u daar de adresgegevens aan toevoegen.`
  12855. `
  12856. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  12857. [----]
  12858. [#prodebsl]
  12859. [$Debiteuren saldilijst]
  12860. [Ksaldilijst]
  12861. Met behulp van dit programma kunt u een lijst ~printen[defprt] waarop het
  12862. openstaande bedrag per debiteur vermeld staat. Het openstaande bedrag wordt
  12863. overigens niet gesplitst per openstaande faktuur. Hiervoor verwijzen wij u
  12864. naar het programma ~openstaande fakturen[prodebop].`
  12865. `
  12866. Voordat u de printopdracht bevestigt, kunt u de volgende printselecties
  12867. aanpassen door de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden:`
  12868. `
  12869. _Nummer _of _Zoeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  12870. _Van _<debiteurennr.> _T/m _<debiteurennr.>`
  12871. _Van _<zoeksleutel> _T/m _<zoeksleutel>`
  12872. _Dit _jaar, _1 _jaar _of _2 _jaar _geleden? _(D, _1 _of _2)`
  12873. `
  12874. De velden debiteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
  12875. `
  12876. `
  12877. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  12878. [----]
  12879. [#prodebkr]
  12880. [$Debiteurenkaartjes]
  12881. [Kdebiteurenkaartjes; kaartjes; kaartje]
  12882. Met behulp van dit programma kunt u van debiteuren een ~kaartje[defdebkr]
  12883. printen. Op dit kaartje worden ~stamgegevens[prodeb], mutaties en totalen
  12884. afgedrukt.`
  12885. `
  12886. Alvorens de printopdracht op te starten, kunt u de opmaak van de kaartjes
  12887. beïnvloeden met behulp van de volgende selectiecriteria:`
  12888. `
  12889. ~Dit jaar of vorig jaar?[prodebkr2]`
  12890. ~Van debiteurennummer t/m debiteurennummer?[prodebkr3]`
  12891. ~Van zoeksleutel t/m zoeksleutel?[prodebkr3]`
  12892. ~Van periode t/m periode?[prodebkr4]`
  12893. ~Welke datum moet er op de kaartjes?[prodebkr5]`
  12894. `
  12895. De betekenis van de vragen kan bekeken worden door de cursor op de
  12896. betreffende vraag te plaatsen en daarna de Entertoets in te drukken.`
  12897. `
  12898. `
  12899. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  12900. [----]
  12901. [#prodebkr2]
  12902. [$Debiteurenkaartjes: Dit jaar of vorig jaar?]
  12903. [Kdebiteurenkaartjes]
  12904. Het is mogelijk om debiteurenkaartjes van het huidige en het vorige jaar te
  12905. printen d.m.v. het intikken van een:`
  12906. `
  12907. D = Dit jaar`
  12908. V = Vorig jaar`
  12909. `
  12910. `
  12911. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
  12912. [----]
  12913. [#prodebkr3]
  12914. [$Debiteurenkaartjes: "Vanaf, tot en met"]
  12915. [Kvanaf; tot en met; t/m]
  12916. Het is mogelijk om één of meerdere debiteurenkaartjes te printen d.m.v. het
  12917. selecteren van ~debiteurennummers[prodebnr] (van, t/m) of
  12918. ~zoeksleutels[prodebzksl] (van, t/m).`
  12919. `
  12920. De velden debiteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
  12921. `
  12922. `
  12923. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
  12924. [----]
  12925. [#prodebkr4]
  12926. [$Debiteurenkaartjes: Van <periode> t/m <periode>]
  12927. [Kperiode]
  12928. In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om van een bepaalde periode of van een
  12929. aantal periode de debiteurenkaartjes te printen. U dient daarvoor de door u
  12930. gewenste periode(s) in te tikken.`
  12931. `
  12932. Bijv.: 1 t/m 1 (debiteurenkaartjes van periode 1 worden geprint).`
  12933. Bijv.: 1 t/m 3 (debiteurenkaartjes van periode 1 t/m 3 worden geprint).`
  12934. `
  12935. U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken indien u daadwerkelijk in
  12936. verschillende ~periodes[defper] heeft geboekt.`
  12937. `
  12938. `
  12939. Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
  12940. [----]
  12941. [#prodebkr5]
  12942. [$Debiteurenkaartjes: "Welke datum moet er op de kaartjes?"]
  12943. [Kdatum]
  12944. abcMUIS stelt standaard de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een
  12945. andere datum op de kaartjes wilt hebben, moet u de gewenste datum invullen.
  12946. `
  12947. `
  12948. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
  12949. [----]
  12950. [#prokreop]
  12951. [$Krediteuren openstaande fakturen (1/3)]
  12952. [Kopenstaande fakturen; openstaande posten]
  12953. Met behulp van dit programma kunt u een lijst printen met daarop alle
  12954. openstaande (m.a.w. geboekte maar nog niet betaalde) fakturen per krediteur.
  12955. De manier waarop het overzicht uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
  12956. vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
  12957. `
  12958. Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
  12959. boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
  12960. wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
  12961. `
  12962. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  12963. Standaard zal het overzicht op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
  12964. dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
  12965. vervangen door een Z.`
  12966. `
  12967. _Van _<Krediteur> _T/m _<Krediteur>`
  12968. In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
  12969. systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) krediteur(en)
  12970. uitdraaien, dan kunt u de grenzen wijzigen.
  12971. [----]
  12972. [#prokreop2]
  12973. [$Krediteuren openstaande fakturen (2/3)]
  12974. _Alleen _vervallen _posten _afdrukken?`
  12975. Als deze vraag met N)ee beantwoord wordt, zullen alle openstaande posten
  12976. (binnen de opgegeven grenzen) op het overzicht afgedrukt worden. Het systeem
  12977. zal in dat geval automatisch over de volgende vraag springen, omdat deze niet
  12978. meer van belang is. Daar tegenover kunt u dit overzicht beperken tot de
  12979. posten die vervallen zijn, door een J)a in te vullen. Indien de laatste
  12980. situatie van toepassing is, moet u tevens een peildatum opgeven, waaraan u de
  12981. vervallen posten wilt relateren.`
  12982. `
  12983. _Peildatum _vervallen _posten?`
  12984. De datum die u hier opgeeft, wordt afgezet tegen de vervaldata van de
  12985. openstaande posten. Ter verduidelijking zal hiervan een voorbeeld gegeven
  12986. worden, waarbij de volgende gegevens gehanteerd worden:`
  12987. `
  12988. Faktuurdatum: 16 januari`
  12989. Vervaldatum:  30 januari (zie ~vervaldagen per krediteur[prokrevv])`
  12990. Systeemdatum: 25 januari
  12991. [----]
  12992. [#prokreop3]
  12993. [$Krediteuren openstaande fakturen (3/3)]
  12994. Als peildatum zal in eerste instantie de systeemdatum (25 januari)
  12995. voorgesteld worden. Indien deze datum niet aangepast wordt, zal de
  12996. betreffende openstaande post niet op het overzicht afgedrukt worden, omdat
  12997. deze pas vervalt op 30 januari. Alleen de posten waarvan de vervaldatum voor
  12998. de peildatum ligt, komen op het overzicht te staan.`
  12999. `
  13000. Wilt u bijvoorbeeld zien welke openstaande posten u vóór 31 januari over
  13001. dient te maken, dan geeft u deze datum als peildatum op. Zo kunt u direct
  13002. zien hoe uw liquiditeit zich in de tijd ontwikkelt. Het overzicht fungeert in
  13003. dat geval als "Betaaladvies".`
  13004. `
  13005. _Alle _NAW-gegevens _afdrukken?`
  13006. Standaard zullen alleen het nummer en de naam van de krediteur afgedrukt
  13007. worden. Via deze optie kunt u daar de adresgegevens aan toevoegen.`
  13008. `
  13009. `
  13010. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  13011. [----]
  13012. [#prokresl]
  13013. [$Krediteuren saldilijst]
  13014. [Ksaldilijst]
  13015. Met behulp van dit programma kunt u een lijst ~printen[defprt] waarop het
  13016. openstaande bedrag per krediteur staat vermeld. Het openstaande bedrag wordt
  13017. overigens niet gesplitst per openstaande faktuur. Hiervoor verwijzen wij u
  13018. naar het programma ~openstaande fakturen[prokreop].`
  13019. `
  13020. Voordat u de printopdracht bevestigt, kunt u de volgende printselecties
  13021. aanpassen door de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden:`
  13022. `
  13023. _Nummer _of _Zoeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
  13024. _Van _<debiteurennr.> _T/m _<debiteurennr.>`
  13025. _Van _<zoeksleutel> _T/m _<zoeksleutel>`
  13026. _Dit _jaar, _1 _jaar _of _2 _jaar _geleden? _(D, _1 _of _2)`
  13027. `
  13028. De velden krediteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
  13029. `
  13030. `
  13031. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  13032. [----]
  13033. [#prokrekr]
  13034. [$Krediteurenkaartjes]
  13035. [Kkrediteurenkaartjes; kaartje; kaartjes; krediteur]
  13036. Met behulp van dit programma kunt u van krediteuren een ~kaartje[defkrekr]
  13037. printen. Op dit kaartje worden ~stamgegevens[prokre], mutaties en totalen
  13038. afgedrukt.`
  13039. `
  13040. Alvorens de printopdracht op te starten, kunt u de volgende
  13041. printselectie mogelijkheden aangeven:`
  13042. `
  13043. ~Dit jaar of vorig jaar?[prokrekr2]`
  13044. ~Van krediteurennummer t/m krediteurennummer?[prokrekr3]`
  13045. ~Van zoeksleutel t/m zoeksleutel?[prokrekr3]`
  13046. ~Van periode t/m periode?[prokrekr4]`
  13047. ~Welke datum moet er op de kaartjes?[prokrekr5]`
  13048. `
  13049. Deze vragen worden in de volgende hulpschermen uitvoerig beschreven.`
  13050. `
  13051. `
  13052. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
  13053. [----]
  13054. [#prokrekr2]
  13055. [$Krediteurenkaartjes: "Dit jaar of vorig jaar?"]
  13056. [Kkrediteurenkaartjes]
  13057. Het is mogelijk om krediteurenkaartjes van het huidige en het vorige jaar te
  13058. printen d.m.v. het intikken van een:`
  13059. `
  13060. D = Dit jaar`
  13061. V = Vorig jaar`
  13062. `
  13063. `
  13064. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
  13065. [----]
  13066. [#prokrekr3]
  13067. [$Krediteurenkaartjes: "Vanaf, tot en met"]
  13068. [Kvanaf; tot en met; t/m]
  13069. Het is mogelijk om één of meerdere krediteurenkaartjes te printen d.m.v. het
  13070. selecteren van ~krediteurennummers[prokrenr] (van, t/m) of
  13071. ~zoeksleutels[prokrezksl] (van, t/m).`
  13072. `
  13073. De velden krediteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
  13074. `
  13075. `
  13076. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
  13077. [----]
  13078. [#prokrekr4]
  13079. [$Krediteurenkaartjes: "Van, t/m periode"]
  13080. [Kperiode]
  13081. In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om van een bepaalde periode of van een
  13082. aantal periode de krediteurenkaartjes te printen. U dient daarvoor de door u
  13083. gewenste periode(s) in te tikken.`
  13084. `
  13085. Bijv.: 1 t/m 1 (krediteurenkaartjes van periode 1 worden geprint).`
  13086. Bijv.: 1 t/m 3 (krediteurenkaartjes van periode 1 t/m 3 worden geprint).`
  13087. `
  13088. U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken indien u daadwerkelijk in
  13089. verschillende ~periodes[probasisperjaar] heeft geboekt.`
  13090. `
  13091. `
  13092. Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
  13093. [----]
  13094. [#prokrekr5]
  13095. [$Krediteurenkaartjes: "Welke datum moet er op de kaartjes?"]
  13096. [Kdatum]
  13097. abcMUIS stelt standaard de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een
  13098. andere datum op de kaartjes wilt hebben, moet u de gewenste datum invullen.
  13099. `
  13100. `
  13101. Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
  13102. [----]
  13103. [#proictls]
  13104. [$BTW Lijst IC leveringen]
  13105. [Kic; ict; btw; buitenland; eg]
  13106. Met behulp van het programma "BTW Lijst IC leveringen" kunt u het systeem een
  13107. lijst laten vervaardigen, waarop de totaalbedragen van buitenlandse afnemers
  13108. in de EG vermeld staan. Deze lijst moet bij de BTW-aangifte gevoegd worden.
  13109. De opmaak van de lijst voldoet aan de opmaak die de belastingdienst
  13110. voorschrijft, zodat u de lijst direct bij de officiële aangifte kunt voegen.`
  13111. `
  13112. De bedragen op de lijst worden samengesteld op grond van de mutaties op BTW-
  13113. kodes, die gekoppeld zijn aan ~rubriek 3B[btwict]. Per debiteur worden de
  13114. mutaties op deze kodes getotaliseerd binnen het opgegeven tijdvak. Let er op
  13115. dat u van alle debiteuren het BTW identificatienummer ingevoerd heeft in het
  13116. ~stambestand debiteuren[prodebbtwnr], omdat dit nummer op de lijst afgedrukt
  13117. moet worden.`
  13118. `
  13119. Vóór het afdrukken van de lijst kunt u de selectiecriteria aanpassen door de
  13120. vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden.
  13121. [----]
  13122. [#prondxjo]
  13123. [$Programma: Journaal reïndexeren]
  13124. [Kabcndxjo; ndxjo; boekingsindex; reïndexeren; journaal; index]
  13125. Met dit programma kunt u de ~index[defbkindex] op de boekingsregels opnieuw
  13126. opbouwen. Dit is nodig als de grootboekkaartjes niet meer alle boekingen
  13127. lijken te bevatten (dit kan alleen door onregelmatigheden als bijv.
  13128. stroomuitval veroorzaakt worden). Helpt het opnieuw opbouwen van de
  13129. boekingsindex niet, dan moet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] worden
  13130. teruggezet.`
  13131. `
  13132. In sommige gevallen kunnen de indexen van de bestanden ook door elkaar
  13133. liggen. Als u vermoedt dat deze situatie van toepassing is, kunt u het best
  13134. eerst het programma ~Systeem reïndexeren[prondx] uitvoeren, voordat u de
  13135. boekingsindex laat opbouwen via dit programma.`
  13136. `
  13137. `
  13138. Zie ook: ~Opbouwen cumulatieven grootboek[progrbcu]
  13139. [----]
  13140. [#progrbcu]
  13141. [$Programma: Opbouwen cumulatieven grootboek]
  13142. [Kgrbcu; abcgrbcu; herstellen; opbouwen]
  13143. Indien door onvoorziene omstandigheden (bijv. stroomuitval of storing van de
  13144. computer tijdens het wegschrijven van een boekingsregel) de bedragen op de
  13145. proef- en saldibalans niet meer kloppen met de boekingsregels, zoals bijv. te
  13146. zien op de grootboekkaartjes, moet in principe de laatste betrouwbare backup
  13147. worden teruggezet.`
  13148. `
  13149. Indien u geen goede backup heeft kunt u proberen om de boekhouding te
  13150. herstellen door dit programma, "Opbouwen cumulatieven grootboek", te draaien.
  13151. Dit programma doet niets anders als het optellen van alle journaalposten van
  13152. iedere rekening en het wegschrijven van de totalen bij die rekening.`
  13153. `
  13154. _LET _OP: draai vóór dit programma eerst het programma
  13155. ~Reïndexeren journaalregels[prondxjo]!
  13156. [----]
  13157. [#proboedl]
  13158. [$Verwijderen journaalposten]
  13159. [Kjournaalposten; verwijderen; wissen; weghalen; journaalpost]
  13160. Zolang u geen opdracht geeft tot het verwijderen van journaalposten, zullen
  13161. alle door u verrichte boekingen van _alle _jaren bewaard blijven, hetgeen na
  13162. verloop van enkele jaren een behoorlijke aanslag op de beschikbare ruimte van
  13163. uw vaste schijf op zal leveren. Het is daarom noodzakelijk de journaalposten
  13164. van de jaren die voor u niet meer van belang zijn te verwijderen. De
  13165. beoordeling van het moment waarop dit moet gebeuren, ligt geheel aan u.`
  13166. `
  13167. Het programma verwijdert een journaalpost als:
  13168. - de journaalpost binnen het opgegeven jaar valt;
  13169. - de bijbehorende faktuur _helemaal betaald is (indien aanwezig);
  13170. - _alle journaalposten van de bijbehorende faktuur ook binnen het opgegeven
  13171.   jaar vallen.`
  13172. `
  13173. De consequenties van het verwijderen van journaalposten staan op het scherm
  13174. vermeld. Lees deze goed door, voordat u over gaat tot het uitvoeren van dit
  13175. programma.
  13176. [----]
  13177. [#wrkalgboekpro]
  13178. [$Algemeen boekingsprogramma: Algemeen (1/2)]
  13179. [Kboeken; muteren; boek; invoer; verwerken; journaalpost; journaal]
  13180. Het boekingsprogramma is het hart van de boekhouding. Alle boekingen van
  13181. ~grootboek[defgrb], ~debiteuren[defdeb] en ~krediteuren[defkre] die verricht
  13182. moeten worden, vinden hierin plaats.`
  13183. `
  13184. Voordat u hiermee kunt beginnen, moeten er eerst een aantal zaken vastgelegd
  13185. worden als ~basisgegevens[probasis], ~grootboekrekeningen[progrb],
  13186. ~dagboeken[wrkdagbkbeg] e.d., die het programma gebruikt om de gegevens op te
  13187. slaan, controles uit te voeren en berekeningen te maken. Als er bepaalde
  13188. gegevens ontbreken, die het programma nodig heeft om goed te kunnen
  13189. functioneren, zal er een ~systeemmelding[err] in beeld verschijnen. Met de
  13190. ~helpfunctie[tsthlp] kunt u kijken wat het probleem is en hoe dit opgelost
  13191. kan worden. Nadat alle gegevens op de juiste wijze vastgelegd zijn, kunt u
  13192. het programma opstarten door de Entertoets in te drukken op het moment dat de
  13193. ~inverse[definvers] balk op het onderdeel "Algemeen boekingsprogramma" in het
  13194. ~menu[promenu] staat.
  13195. [----]
  13196. [#wrkalgboekpro1]
  13197. [$Algemeen boekingsprogramma (2/2)]
  13198. [Kboeken; muteren; boek; invoer; verwerken; journaalpost; journaal]
  13199. Het boekingsprogramma werkt per ~boekingsregel[defboekreg] volgens het
  13200. systeem van ~dubbelboekhouden[defdubboekh]. Dit wil zeggen, dat zowel het
  13201. ~rekeningnummer[defrek] als de ~tegenrekening[deftegrek] in de boekingsregel
  13202. verwerkt worden, waardoor de totalen van de debet- en kreditzijde altijd in
  13203. evenwicht zijn.`
  13204. `
  13205. `
  13206. Zie ook: ~Hoe te beginnen?[wrkbegin] en
  13207. ~functietoetsen in boekingsprogramma[tstboek]
  13208. [----]
  13209. [#wrkboeken]
  13210. [$Werkwijze boeken (1/2)]
  13211. [Kboeken; muteren]
  13212. De wijze waarop u mutaties in abcMUIS in kunt voeren, hangt voor een
  13213. belangrijk deel af van de instellingen in de ~basisgegevens[probasis] van
  13214. abcMUIS.`
  13215. `
  13216. Het invoeren van mutaties in abcMUIS is gebaseerd op het systeem van dubbel
  13217. boekhouden. Dit betekent dat de rekening en de tegenrekening op 1 regel
  13218. ingevoerd worden.`
  13219. `
  13220. Onderstaand volgt een overzicht van de meest logische boekingsvolgorde in de
  13221. diverse dagboeken`
  13222. `
  13223. _Verkoopboek`
  13224. Op het veld "Rekeningnummer" vult u een ~debiteurennummer[prodeb] in.`
  13225. Op het veld "Tegenrekening" vult u een ~grootboekrekening[progrb] in.`
  13226. `
  13227. _Inkoopboek`
  13228. Op het veld "Rekeningnummer" vult u een ~krediteurennummer[prokre] in.`
  13229. Op het veld "Tegenrekening" vult u een grootboekrekening in.
  13230. [----]
  13231. [#wrkboeken2]
  13232. [$Werkwijze boeken (2/2)]
  13233. [Kboeken; muteren]
  13234. _Kas, _Bank, _Giro`
  13235. Op het veld "Rekening" vult u een ~debiteurennummer[prodeb],
  13236. ~krediteurennummer[prokre] of een ~grootboekrekening[progrb] in. Het veld
  13237. "Tegenrekening" is in deze dagboeken altijd de grootboekrekening van kas,
  13238. bank of giro. M.a.w. deze dagboeken hebben een vaste tegenrekening, omdat het
  13239. immers altijd deze rekeningen zijn die gedebiteerd of gekrediteerd worden.`
  13240. `
  13241. _Memoriaal`
  13242. Op het veld "Rekeningnummer" kunt u een debiteurennummer, krediteurennummer
  13243. of een grootboekrekening invullen. Op het veld "Tegenrekening" kunt u een
  13244. grootboekrekening invullen.`
  13245. `
  13246. _Beginbalans`
  13247. Op het veld "Rekeningnummer" kunt u een debiteurennummer, krediteurennummer
  13248. of een grootboekrekening invullen. Op het veld "Tegenrekening" kunt u de
  13249. vaste grootboekrekening van de "Beginbalans" invullen.`
  13250. `
  13251. In de volgende hulpschermen treft u diverse voorbeelden van mutaties aan.
  13252. [----]
  13253. [#wrkfakboek]
  13254. [$Werkwijze fakturen boeken (1/5)]
  13255. [Kfakturen; nota's]
  13256. _Boeken _in _het _inkoop- _en _verkoopboek.`
  13257. Essentieel voor het muteren in de dagboeken inkoop en verkoop is dat u een
  13258. faktuurnummer per boekingsregel invoert, omdat de betalingen aan krediteuren
  13259. en de ontvangsten van debiteuren op basis van dit faktuurnummer op te vragen
  13260. en af te boeken zijn. Dit faktuurnummer kunt u handmatig en automatisch
  13261. invullen. De instelling van dit veld wordt bepaald in het programma
  13262. ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg].`
  13263. `
  13264. _Voorbeeld _boeken _verkoopfaktuur`
  13265. De volgende journaalpost wordt geboekt in één boekingsregel:`
  13266. `
  13267. 10000 Debiteur Jansen                 1.175,00`
  13268. 1502  Aan 17,5% af te dragen btw                          175,00`
  13269. 8000  Aan omzet abcMUIS                                 1.000,00`
  13270. `
  13271. Het faktuurnummer is: 950237`
  13272. De faktuurdatum is: 20 mei 1995
  13273. [----]
  13274. [#wrkfaktuur2]
  13275. [$Werkwijze fakturen boeken (2/5)]
  13276. U dient de volgende stappen in abcMUIS uit te voeren om de faktuur uit dit
  13277. voorbeeld juist te boeken:`
  13278. `
  13279. 1. Start het algemeen boekingsprogramma.`
  13280. 2. Selecteer de gewenste boekingsperiode. In dit voorbeeld 1/94.`
  13281. 3. Vervolgens opent u het dagboek "Verkopen" en gaat u met de cursor op de`
  13282.    eerste lege boekingsregel staan.`
  13283. 4. Op het veld rekeningnummer vult u het gewenste debiteurennummer in.`
  13284.    Uiteraard kunt u dit nummer ook opzoeken m.b.v. de zoeksleutel`
  13285.    debiteuren. In dit voorbeeld vult u dus het nummer 10000 in. De juiste`
  13286.    debiteurennaam wordt automatisch ingevuld in het veld zoeksleutel.`
  13287. 5. Met de ~Entertoets[tstenterstam] gaat u naar het volgende veld. Heeft u
  13288. voor`
  13289.    handmatige faktuuropnummering gekozen dan zal de ~cursor[defcursor]`
  13290.    stoppen bij het veld "faktuurnummer". Indien het door u ingetikte`
  13291.    faktuurnummer al eens eerder in combinatie met deze debiteur is gebruikt,`
  13292.    verschijnen de bijbehorende gegevens onderin het beeldscherm. M.a.w. u`
  13293.    kunt niet meerdere keren gebruik maken van hetzelfde faktuurnummer in`
  13294.    combinatie met dezelfde debiteur!
  13295. [----]
  13296. [#wrkfaktuur3]
  13297. [$Werkwijze fakturen boeken (3/5)]
  13298. _Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
  13299. `
  13300. 6. Het volgende veld waar de ~cursor[defcursor] stopt is het
  13301. (faktuur)bedrag.`
  13302.    Aangezien het hier om een debetmutatie gaat vult u het bedrag INCLUSIEF`
  13303.    BTW als volgt in "1175.00 (enter)". Dit is immers het bedrag dat u van`
  13304.    debiteur Jansen gaat ontvangen.`
  13305. 7. Het volgende veld heeft betrekking op de BTW-kode. U vult hier de juiste`
  13306.    BTW-kode in, zoals u die aangegeven heeft in de ~basisgegevens[probtw].`
  13307.    Stel in dit voorbeeld hebben we BTW-kode 2 in de basisgegevens gekoppeld`
  13308.    aan grootboekrekening 1502 (17,5% af te dragen BTW/Inclusief). Het gevolg`
  13309.    van het intikken van BTW-kode 2 in de boekingsregel is dat er automatisch`
  13310.    17,5% BTW naar grootboekrekening 1502 geboekt wordt. Het BTW-bedrag`
  13311.    verschijnt links bovenin beeld.`
  13312. 8. M.b.v. de Entertoets komt u op het veld "boekstuknummer" terecht. Indien`
  13313.    u voor automatische faktuuropnummering heeft gekozen, zal het`
  13314.    faktuurnummer standaard in dit veld ingevuld worden. Uiteraard kunt u dit`
  13315.    nummer wijzigen.
  13316. [----]
  13317. [#wrkfaktuur4]
  13318. [$Werkwijze fakturen boeken (4/5)]
  13319. _Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
  13320. `
  13321. 9.  De faktuurdatum uit ons voorbeeld dient in het veld "datum" als volgt`
  13322.     ingevuld te worden: 200194 (+enter). Na het intikken van de Entertoets`
  13323.     ziet u dat abcMUIS automatisch schuine streepjes tussen "dag, maand en`
  13324.     jaar" plaatst (20/01/94).`
  13325.     Het intikken van de juiste faktuurdatum is belangrijk i.v.m. de`
  13326.     groepering van de ~openstaande fakturen[prodebop].`
  13327. 10. In ons voorbeeld is het de bedoeling dat de grootboekrekening "8000`
  13328.     abcMUIS" gecrediteerd wordt voor het bedrag exclusief BTW.`
  13329.     Omzetrekeningen worden immers gecrediteerd. Om dit te bereiken vult u in`
  13330.     het veld T.rek (tegenrekening) nummer 8000 in.`
  13331. 11. Tenslotte vult u in de kolom "omschrijving" de gewenste tekst in. Let u`
  13332.     er bij het invullen van deze kolom op dat deze omschrijving ook later`
  13333.     nog herkenbaar moet zijn.
  13334. [----]
  13335. [#wrkfaktuur5]
  13336. [$Werkwijze fakturen boeken (5/5)]
  13337. _Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
  13338. `
  13339. 12. Zolang deze boekingsregel nog niet is afgesloten met een
  13340. ~enter[tstenterstam],`
  13341.     wordt er nog niets weggeschreven. Op het moment dat u met de
  13342. ~cursor[defcursor]`
  13343.     op de volgende boekingsregel staat, zijn de volgende bestanden`
  13344.     bijgewerkt: Debiteuren, Grootboek, BTW.`
  13345. `
  13346. De werkwijze voor inkoopfakturen is gelijk aan die van de verkoopfakturen.
  13347. Uiteraard is het enige verschil dat u een krediteurennummer i.p.v. een
  13348. debiteurennummer kiest. Let u er vooral op dat u het juiste teken voor het
  13349. bedrag ingeeft (bijv: -9000.00). Krediteuren worden in het geval van opboeken
  13350. van fakturen immers gekrediteerd!`
  13351. `
  13352. Zie ook: ~Werkwijze splitsen (meerdere tegenrekeningen)[wrksplits]`
  13353.          ~Werkwijze corrigeren mutaties[wrkboekcor]`
  13354.          ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]`
  13355.          ~Werkwijze kredit-fakturen boeken[wrkfakkredit]`
  13356.          ~Werkwijze beginbalans invoeren[wrkbegbalans]
  13357. [----]
  13358. [#wrkfakkredit]
  13359. [$Werkwijze kredit-fakturen boeken (1/3)]
  13360. [Kcredit; faktuur; kredit; kreditfaktuur; nota; creditnota; creditfaktuur]
  13361. Voor het boeken van kreditfakturen gelden grotendeels dezelfde regels als
  13362. voor het boeken van gewone fakturen, met uitzondering van de
  13363. ~stornokode[proboekstorno]. De verwerking hiervan zal wederom aan de hand van
  13364. een voorbeeld toegelicht worden.`
  13365. `
  13366. De kreditfaktuur is opgebouwd uit de volgende journaalpost:`
  13367. `
  13368. 8002  Omzet hardware              500,--`
  13369. 1502  Af te dragen BTW 17,5%       87,50`
  13370. 13787 Aan Debiteur Tuib                        587,50`
  13371. `
  13372. Als we verder aannemen dat het faktuurnummer 950747 is en BTW-kode 12
  13373. correspondeert met "Af te dragen BTW 17,5%" (berekeningsmethode inclusief),
  13374. dan zou deze journaalpost er in het boekingsprogramma als volgt uit zien:`
  13375. `
  13376. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13377. _Omschrijv.`
  13378. 10000    95747     587,50 12  S  95747  25/06/95  8002      Debiteur Tuib`
  13379. [----]
  13380. [#wrkfakkredit1]
  13381. [$Werkwijze kredit-fakturen boeken (2/3)]
  13382. Het enige verschil met een gewone faktuur is de stornokode, die toegevoegd is
  13383. aan de boekingsregel. Verder blijven alle onderdelen hetzelfde, inclusief het
  13384. teken (!!) vóór het bedrag. Als u een min-teken voor het bedrag plaatst in
  13385. plaats van de stornokode te gebruiken, gaat het systeem er van uit dat de
  13386. boeking betrekking heeft op een vooruitbetaling.`
  13387. `
  13388. Tchnisch gezien verloopt de verwerking in dat geval wel goed, maar in de
  13389. openstaande posten lijst zal de boeking niet als kreditfaktuur opgenomen
  13390. worden. Maak daarom altijd gebruik van de stornokode voor het boeken van
  13391. kreditfakturen. De stornokode kan in de regel geplaatst worden met behulp van
  13392. de ~F3-toets[tstboekf3].`
  13393. `
  13394. Voor het boeken van kreditfakturen die gesplitst moeten worden, gelden
  13395. dezelfde voorwaarden als voor de normale kreditfakturen. Een voorbeeld
  13396. hiervan ziet u op het volgende hulpscherm
  13397. [----]
  13398. [#wrkfakkredit2]
  13399. [$Werkwijze kredit-fakturen boeken (3/3)]
  13400. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13401. _Omschrijv.`
  13402. 10000    95327    1387,00  0  S  95327  10/08/95  2000      Debiteur Jansma`
  13403.  8000             -200,00  1     95327  10/08/95  2000`
  13404.  8001            -1000,00  3     95327  10/08/95  2000`
  13405. `
  13406. Bij kreditfakturen die gesplitst worden, moet de stornokode in de eerste
  13407. regel opgegeven worden. Het systeem zal de bijbehorende splitsingsregels
  13408. automatisch bij de kreditboeking betrekken, totdat de splitsing voltooid is. 
  13409. [----]
  13410. [#wrksplits]
  13411. [$Werkwijze splitsen (1/6)]
  13412. [Ksplitsen; meerdere tegenrekeningen; verdelen]
  13413. Uiteraard is het in abcMUIS mogelijk om een faktuur van dezelfde debiteur
  13414. tegen te boeken op meerdere omzet- of BTW-rekeningen. In dat geval wordt de
  13415. grootboekrekening ~uitsplitsen fakturen[probasissplitsrek] gebruikt. Deze
  13416. rekening geeft u op in de basisgegevens van de boekhouding.`
  13417. `
  13418. Stel u wilt de volgende journaalpost boeken:`
  13419. `
  13420. 10000 Debiteur Jansen                     1.387,00`
  13421. 1501  Aan 6% af te dragen BTW                                12,00`
  13422. 1502  Aan 17,5% af te dragen BTW                            175,00`
  13423. 8000  Aan omzet abcMUIS laag                                200,00`
  13424. 8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               1000,00`
  13425. `
  13426. U boekt deze mutatie grotendeels op dezelfde wijze als beschreven is in de
  13427. ~werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek]. De verschillen komen tot uiting in de
  13428. velden "Tegenrekening" en "BTW-kode". In het veld van de tegenrekening vult u
  13429. bij gebruik van meerdere omzet- en/of BTW-rekeningen de splitsingsrekening
  13430. in, die u op heeft gegeven bij de basisgegevens.
  13431. [-----]
  13432. [#wrksplits2]
  13433. [$Werkwijze splitsen (2/6)]
  13434. _Vervolg _splitsen _fakturen`
  13435. `
  13436. Het resultaat hiervan is, dat het systeem een telling bijhoudt van de
  13437. uitgesplitste bedragen en er pas een volgende faktuur geboekt kan worden als
  13438. het totaal van de uitsplitsing gelijk is aan het totale faktuurbedrag.`
  13439. `
  13440. Verder kan er niet meer met één BTW-kode gewerkt worden, omdat er
  13441. verschillende percentages van toepassing zijn. In de eerste regel vult u
  13442. daarom BTW-kode 0 in en verplaatst de berekening van de BTW naar de
  13443. splitsingsregels. De BTW-kodes worden bij uitsplitsingen direct aan de
  13444. diverse (omzet)rekeningen gekoppeld, waarbij een onderscheid wordt gemaakt
  13445. tussen BTW-kodes met een kode voor ~inclusieve- of exclusieve[probtwincexc]
  13446. berekening van de BTW.`
  13447. `
  13448. In de volgende hulpschermen wordt een toelichting gegeven op de verwerking
  13449. van de uitsplitsing via diverse boekingsregels.
  13450. [---------]
  13451. [#wrksplits3]
  13452. [$Werkwijze splitsen (3/6)]
  13453. _Vervolg _splitsen _fakturen`
  13454. `
  13455. In dit voorbeeld vult u bij de eerste boekingsregel o.a. de volgende gegevens
  13456. in:`
  13457. `
  13458. Rekeningnummer:   10000 (Debiteur Jansen)`
  13459. Bedrag:         1387,00 (Totale faktuurbedrag)`
  13460. BTW-kode:             0 (BTW-kode 0 berekent geen BTW)`
  13461. Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
  13462. `
  13463. Zodra u deze regel afsluit met de ~Entertoets[tstenterstam], ziet u dat het
  13464. restbedrag links boven in het beeldscherm verschijnt (boven "saldo"). Dit
  13465. bedrag dient u volledig uit te splitsen voordat u een mutatie op de volgende
  13466. debiteur mag boeken.
  13467. [------------]
  13468. [#wrksplits4]
  13469. [$Werkwijze splitsen (4/6)]
  13470. _Vervolg _splitsen _fakturen`
  13471. `
  13472. De tweede boekingsregel uit het voorbeeld bevat de volgende gegevens:`
  13473. `
  13474. Rekeningnummer:    8000 (Omzet abcMUIS laag)`
  13475. Bedrag:         -200,00 (Exclusieve bedrag met minteken!)`
  13476. BTW-kode:             1 (BTW-kode 1 = Af te dragen BTW 6% / kode exclusief)`
  13477. Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
  13478. `
  13479. Bij het bedrag is in dit geval het netto bedrag (excl. BTW) ingevoerd, omdat
  13480. er gebruikt gemaakt wordt van een BTW-kode met ~Berekeningskode[probtwincexc]
  13481. exclusief. Deze twee moeten altijd in combinatie toegepast worden om er voor
  13482. te zorgen dat de BTW op de juiste manier berekend wordt. Een andere optie was
  13483. geweest om het bedrag inclusief BTW te boeken (-212,00) en dit te combineren
  13484. met een BTW-kode, waaraan een inclusieve berekeningsmethode verbonden is. Een
  13485. uitgebreide toelichting op de BTW-berekening via de BTW-kodes is terug te
  13486. vinden in de hulpschermen van ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]. Het
  13487. restbedrag neemt af met het bedrag inclusief BTW (212,00)
  13488. [-----------]
  13489. [#wrksplits5]
  13490. [$Werkwijze splitsen (5/6)]
  13491. _Vervolg _splitsen _fakturen`
  13492. `
  13493. De derde boekingsregel uit het voorbeeld bevat de volgende gegevens:`
  13494. `
  13495. Rekeningnummer:    8001 (Omzet abcMUIS hoog)`
  13496. Bedrag:        -1000,00 (Exclusieve bedrag met minteken!)`
  13497. BTW-kode:             3 (BTW-kode 3 = Af te dragen BTW 17,5% / kode excl.)`
  13498. Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
  13499. `
  13500. Op de derde regel zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als op de tweede
  13501. regel. De cursor zal bij de splitsingsregels enkele velden overslaan, omdat
  13502. deze reeds in de eerste regel opgenomen zijn. Na het invoeren van de BTW-kode
  13503. zal het berekende bedrag links boven in het scherm te zien zijn. Eventuele
  13504. correcties kunnen aangebracht worden door met de F2-toets terug te springen
  13505. naar het BTW-bedrag. Nadat de derde boekingsregel bevestigd is met de
  13506. Entertoets zal het restbedrag verdwenen zijn en kunt u een volgende faktuur
  13507. boeken. Zie het volgende hulpscherm voor een totaalbeeld van de uitsplitsing.
  13508. [---------]
  13509. [#wrksplits6]
  13510. [$Werkwijze splitsen (6/6)]
  13511. _Vervolg _splitsen _fakturen`
  13512. `
  13513. In dit hulpscherm zijn achtereenvolgens de journaalpost van de geboekte
  13514. faktuur te zien en de wijze van invoer in het
  13515. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro].`
  13516. `
  13517. 10000 Debiteur Jansen                     1.387,00`
  13518. 1501  Aan 6% af te dragen BTW                                12,00`
  13519. 1503  Aan 17,5% af te dragen BTW                            175,00`
  13520. 8000  Aan omzet abcMUIS laag                                200,00`
  13521. 8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               1000,00`
  13522. `
  13523. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13524. _Omschrijv.`
  13525. 10000    95144    1387,00  0     95144  23/03/95  2000      Debiteur Jansen`
  13526.  8000             -200,00  1     95144  23/03/95  2000`
  13527.  8001            -1000,00  3     95144  23/03/95  2000`
  13528. `
  13529. Zie ook: ~Werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek] en
  13530. ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]
  13531. [----------]
  13532. [#wrkbegbalans]
  13533. [$Werkwijze beginbalans boeken (1/4)]
  13534. [Kbalans; beginbalans; begin; aanvang; starten; boeken]
  13535. Het invoeren van de balanstotalen en de openstaande posten van het voorgaande
  13536. boekjaar hoeft slechts eenmaal gedaan te worden bij het opzetten van een
  13537. boekhouding. De daaropvolgende balanstotalen zullen met het programma
  13538. ~Jaarafsluiting[proafs] overgebracht worden naar het nieuwe boekjaar.`
  13539. `
  13540. Het inbrengen van de beginbalans vindt plaats in het "Algemeen boekingspro-
  13541. gramma". De wijze van invoer is gelijk aan die van de overige boekingsregels,
  13542. maar er zijn enkele factoren waarmee u rekening dient te houden. Hierna zal
  13543. stapsgewijs uiteengezet worden welke handelingen u moet verrichten als u het
  13544. ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gestart heeft.`
  13545. `
  13546. _Selecteer _periode _14`
  13547. Het inbrengen van de beginbalans moet altijd in periode 14 plaatsvinden,
  13548. omdat deze periode gereserveerd is voor de journaalposten van balansmutaties.
  13549. Bij het uitvoeren van de jaarafsluiting zullen de boekingsregels van de
  13550. balanstotalen namelijk ook automatisch naar periode 14 overgebracht worden.
  13551. Na bevestiging van periode 14 met de Entertoets zal het jaar, dat achter de
  13552. periode staat, automatisch met één verlaagd worden.
  13553. [----------]
  13554. [#wrkbegbalans1]
  13555. [$Werkwijze beginbalans boeken (2/4)]
  13556. _Selecteer _het _dagboek _'Balans'`
  13557. Zodra de selectie van de periode afgerond is, kunt u een keus maken uit de
  13558. beschikbare dagboeken. Als u - na de installatie van abcFINANCIEEL - het
  13559. dagboek 'Balans' in tact gelaten heeft, kunt u dit dagboek
  13560. ~selecteren[wrkdagbk] met de pijltjestoetsen.`
  13561. `
  13562. Heeft u zelf een dagboek aangemaakt, dan kunt u dit dagboek selecteren. Het
  13563. geselecteerde dagboek zal in ieder geval gelijk moeten zijn aan het dagboek
  13564. dat u opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisbegbal].`
  13565. `
  13566. U kunt voor het dagboek 'Balans' het best gebruik maken van een vaste
  13567. ~tegenrekening[deftegrek], omdat het systeem dan bijhoudt welk bedrag nog
  13568. verdeeld moet worden. Maak hiervoor bijvoorbeeld een aparte grootboekrekening
  13569. aan, die als tussenrekening voor de verdeling fungeert. Uiteindelijk zal het
  13570. saldo van deze rekening weer op nul uit moeten komen als alle bedragen inge-
  13571. bracht zijn.
  13572. [----------]
  13573. [#wrkbegbalans2]
  13574. [$Werkwijze beginbalans boeken (3/4)]
  13575. Nadat u de hiervoor beschreven handelingen verricht heeft, komt u in het
  13576. invoerscherm van het boekingsprogramma terecht, waar alleen nog het
  13577. ~dagboekblad[proboekdbblad] en het ~controlesaldo[proboeksaldo] opgegeven
  13578. hoeven te worden. Daarna kunnen de saldi van de balansrekeningen als normale
  13579. boekingsregels ingevoerd worden, waarbij u de volgende punten in acht dient
  13580. te nemen:`
  13581. `
  13582. _Openstaande _posten _van _debiteuren/krediteuren`
  13583. Indien u met een subadministratie werkt, mag het saldo van de bijbehorende
  13584. grootboekrekening niet rechtstreeks ingevoerd worden, maar moet u de
  13585. openstaande posten zelf inbrengen. Het saldo van de grootboekrekening wordt
  13586. namelijk automatisch bijgewerkt aan de hand van de
  13587. ~sluitrekening[defsluitrek], die aan de (sub)rekeningen verbonden is.`
  13588. `
  13589. De verschillen met een normale boeking van een faktuur zitten in de
  13590. ~BTW-kode[proboekbtwkode], die altijd 0 (geen kode) moet zijn bij de
  13591. beginbalans, en de ~tegenrekening[deftegrek], die meestal zal verwijzen naar
  13592. een tussenrekening. De datum die u invoert, moet gelijk zijn aan de
  13593. faktuurdatum, omdat deze gebruikt wordt voor de ouderdomsanalyse op
  13594. openstaande-posten overzichten.
  13595. [----------]
  13596. [#wrkbegbalans3]
  13597. [$Werkwijze beginbalans boeken (4/4)]
  13598. _BTW-kode`
  13599. Er mag geen ~BTW-kode[proboekbtwkode] toegevoegd worden aan de ingebrachte
  13600. rekeningen, aangezien de BTW reeds berekend en verwerkt is in het voorgaande
  13601. boekjaar. Om vergissingen te voorkomen, kunt u daarom het best bij de
  13602. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] opgeven, dat het veld
  13603. ~BTW-kode[prodagbkaand] in het dagboek 'Balans' overgeslagen moet worden.
  13604. [-----]
  13605. [#wrkboekreg]
  13606. [$Algemeen boekingsprogramma: werkwijze boekingsregel]
  13607. [Kboek; boeken; boekingsregel; mutatie; mutatieregel; regel]
  13608. Een boekingsregel bevat een aantal ~velden[defveld] waarin informatie
  13609. opgeslagen kan worden. Onderstaand volgt een opsomming van de beschikbare
  13610. velden in volgorde van verwerking. U kunt per veld een toelichting krijgen
  13611. door naar het item toe te springen en de Entertoets in te drukken.`
  13612. `
  13613. ~Rekeningnummer[proboekrekening]`
  13614. ~Faktuurnummer[proboekfaktuur]`
  13615. ~Bedrag[proboekbedrag]`
  13616. ~BTW-kode[proboekbtwkode]`
  13617. ~Stornokode[proboekstorno]`
  13618. ~Boekstuknummer[proboekbkstnr]`
  13619. ~Datum[proboekdatum]`
  13620. ~Tegenrekening[proboektegrek]`
  13621. ~Omschrijving[proboekomschr]`
  13622. `
  13623. `
  13624. Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
  13625. ~functietoetsen[tstboekreg]
  13626. [----]
  13627. [#wrk2jr]
  13628. [$Werkwijze 2 jaren boeken (1/2)]
  13629. [Kboeken in vorig jaar]
  13630. In abcFINANCIEEL is het mogelijk om in twee jaren te boeken. In de praktijk
  13631. betekent dit, dat u in het voorgaande en het huidige jaar kunt boeken. Het is
  13632. dus NIET MOGELIJK om alvast in het volgende jaar te boeken, terwijl het
  13633. lopende jaar nog niet afgesloten is. Periode 14 is altijd de correctie
  13634. periode van het voorgaande jaar.`
  13635. `
  13636. Zodra u mutaties in periode 14 boekt, wordt de beginbalans van het volgende
  13637. jaar automatisch aangepast. De methode voor het aanbrengen van correcties in
  13638. afgesloten boekjaren zal aan de hand van een voorbeeld toegelicht worden.`
  13639. `
  13640. _Voorbeeld:`
  13641. Het is 31 december 1994 en u heeft alle mutaties van boekjaar 1994 ingevoerd
  13642. in abcMUIS. In de eerste week van januari 1995 wilt u beginnen met het
  13643. invoeren van de mutaties in het boekjaar 1995! U weet echter ook dat u de
  13644. jaarrekening over het boekjaar 1994 in maart 1995 gaat samenstellen en dat er
  13645. nog enkele correctiemutaties in het boekjaar 1994 geboekt moeten worden. U
  13646. gaat in deze situatie als volgt te werk:
  13647. [----]
  13648. [#wrk2jr2]
  13649. [$Werkwijze 2 jaren boeken (2/2)]
  13650. [Kboeken in vorig jaar]
  13651. 1. Op 31 december 1994 gaat u het ~jaar afsluiten[proafs]`
  13652.    Maak altijd een backup voordat u dit programma opstart!!`
  13653. `
  13654. 2. Na jaarafsluiting opent abcMUIS automatisch het boekjaar 1995 voor u.`
  13655. `
  13656. 3. U gaat de mutaties van 1995 op de normale wijze in de dagboeken boeken.`
  13657. `
  13658. 4. In maart 1995 gaat u de correctiemutaties in het boekjaar 1994 boeken.`
  13659. `
  13660. 5. U start het algemeen boekingsprogramma op. Voordat u een dagboek kiest`
  13661.    selecteert u eerst periode 14 (+enter)! U ziet dat abcMUIS u automatisch`
  13662.    in het vorige boekjaar plaatst. In dit voorbeeld verschijnt periode`
  13663.    14/94 op het beeldscherm. U kunt nu in alle dagboeken de aanvullende`
  13664.    mutaties boeken. abcMUIS past de beginbalans per 1 januari 1995`
  13665.    automatisch aan. Zodra u het boekingsprogramma verlaat en daarna weer`
  13666.    opnieuw opstart, zet abcMUIS u automatisch in de huidige periode van het`
  13667.    lopende jaar terug.
  13668. [----]
  13669. [#wrkboeking]
  13670. [$Boekingsprogramma: Boekingen verwerken]
  13671. [Kboek; boeken; boeking; muteren; invoeren; verwerken; inbrengen]
  13672. Het inbrengen van ~mutaties[defmutatie] in het boekingsprogramma vindt plaats
  13673. via een horizontale ~boekingsregel[wrkboekreg]. Uitgebreide informatie over
  13674. de ~velden[defveld] die in de boekingsregel van toepassing zijn en hun
  13675. werkwijzen kunt u raadplegen door de ~cursor[defcursor] op het hiervoor
  13676. verlichte item "boekingsregel" te plaatsen en vervolgens de Entertoets in te
  13677. drukken.`
  13678. `
  13679. `
  13680. Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
  13681. ~werkwijze dagboeken[wrkdagbk]
  13682. [----]
  13683. [#wrkbtwberek]
  13684. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (1/10)]
  13685. [Kbtw; kode; omzetbelasting; btw-kode; werkwijze; berekening; btw]
  13686. abcMUIS kan met behulp van ~BTW-kodes[probtw] zelf de BTW berekenen en de
  13687. berekende BTW-bedragen wegschrijven naar de grootboekrekeningen die aan de
  13688. BTW-kodes verbonden zijn. Het invoeren van deze kodes in het
  13689. boekingsprogramma kan op verschillende manieren gedaan worden. De methode van
  13690. invoer is mede afhankelijk van het soort boeking. Hierbij kan een onderscheid
  13691. gemaakt worden tussen rechtstreekse boekingen op ~grootboekrekeningen[defgrb]
  13692. en boekingen op ~debiteuren-[defdeb] of ~krediteurenrekeningen[defkre].`
  13693. `
  13694. Tevens kunnen aan BTW-kodes twee soorten ~berekeningsmethodes[probtwincexc]
  13695. gekoppeld worden, die bepalen op welke manier het BTW-bedrag berekend wordt.`
  13696. `
  13697. In de volgende hulpschermen worden voorbeelden van verschillende boekingen
  13698. gegeven, gevolgd door een toelichting op de verwerking hiervan in het
  13699. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro].
  13700. [---------]
  13701. [#wrkbtwberek1]
  13702. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (2/10)]
  13703. _Voorbeeld _van _grootboekmutatie`
  13704. 4045  Onderhoudskosten           100,00`
  13705. 1503  Te vorderen BTW 17,5%       17,50`
  13706. 1020  ABN-AMRO bank                         117,50`
  13707. `
  13708. De bovenstaande journaalpost kan in het boekingsprogramma in één regel
  13709. verwerkt worden. Er zijn hiervoor twee methodes beschikbaar, die beide
  13710. toegelicht zullen worden. Voor een juiste verwerking van de gegevens in het
  13711. boekingsprogramma moeten de grootboekrekeningen aangemaakt zijn in het
  13712. ~Stambestand grootboek[progrb]. In de voorbeelden wordt gebruik gemaakt van
  13713. de volgende BTW-kodes:`
  13714. `
  13715. BTW-kode 3 = Te vorderen BTW 17,5 % ( ~berekeningsmethode[probtwincexc]
  13716. exclusief)`
  13717. BTW-kode 7 = Te vorderen BTW 17,5 % ( berekeningsmethode inclusief)`
  13718. `
  13719. Van beide methodes zijn voorbeelden van boekingsregels te zien op de volgende
  13720. hulpschermen.
  13721. [---------]
  13722. [#wrkbtwberek2]
  13723. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (3/10)]
  13724. _Voorbeeld _met _exclusieve _berekeningsmethode`
  13725. `
  13726. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13727. _Omschrijv.`
  13728. 4045               100,00  3     1995   01/07/95  1020      Kopieermachine`
  13729. `
  13730. Omdat BTW-kode 3 aan een exclusieve berekeningsmethode gekoppeld is, wordt
  13731. het percentage óver het ingevoerde bedrag berekend. Voor de verwerking heeft
  13732. dit de volgende consequenties:`
  13733. `
  13734. 1.  De rekening (4045) wordt geboekt voor het ingevoerde bedrag (ƒ 100,00).`
  13735. 2.  De ~tegenrekening[deftegrek] (1020) wordt met een omgekeerd teken geboekt
  13736. voor het`
  13737.     ingevoerde bedrag plus de berekende BTW (ƒ -117,50).`
  13738. 3.  De grootboekrekening die aan de BTW-kode verbonden is (1503), wordt`
  13739.     geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ 17,50).`
  13740. `
  13741. Bij BTW-kodes met een exclusieve berekeningskode wordt het ingevoerde bedrag
  13742. altijd rechtstreeks op de grootboekrekening geboekt, terwijl de tegenrekening
  13743. het berekende BTW-bedrag toegevoegd krijgt. 
  13744. [---------]
  13745. [#wrkbtwberek3]
  13746. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (4/10)]
  13747. _Voorbeeld _met _inclusieve _berekeningsmethode`
  13748. `
  13749. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13750. _Omschrijv.`
  13751. 4045               117,50  7     1995   01/07/95  1020      Kopieermachine`
  13752. `
  13753. Bij BTW-berekeningen met een kode inclusief wordt het principe gehanteerd dat
  13754. het gehele bedrag inclusief BTW ingevoerd wordt, waarna het systeem de BTW
  13755. uit het bedrag filtert en het wegschrijft op de grootboekrekening die aan de
  13756. BTW-kode gekoppeld is. Voor de verwerking heeft dit de volgende
  13757. consequenties:`
  13758. `
  13759. 1.  De rekening (4045) wordt geboekt voor het ingevoerde bedrag minus de`
  13760.     berekende BTW (ƒ 117,50 - ƒ 17,50 = ƒ 100,00).`
  13761. 2.  De ~tegenrekening[deftegrek] wordt met een omgekeerd teken geboekt voor
  13762. het`
  13763.     ingevoerde bedrag (ƒ -117,50).`
  13764. 3.  De grootboekrekening die aan de BTW-kode verbonden is (1503), wordt`
  13765.     geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ 17,50).
  13766. [------]
  13767. [#wrkbtwberek4]
  13768. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (5/10)]
  13769. De verwerking van BTW in debiteuren- en krediteurenboekingen verloopt anders
  13770. dan bij grootboekmutaties, omdat daarbij meerdere factoren een rol spelen.
  13771. Het principe van de berekening blijft gehandhaafd, maar het wegschrijven van
  13772. de bedragen naar de diverse rekeningen wijkt af. Aan de hand van enkele
  13773. voorbeelden zal getoond worden hoe abcMUIS de BTW van deze boekingen
  13774. verwerkt. Het eerste voorbeeld zou, na verwerking door het systeem, de
  13775. volgende journaalpost opleveren:`
  13776. `
  13777. 13387  Debiteur van Dijk                1.175,00`
  13778. 8001   Aan Omzet abcMUIS hoog                       1.000,00`
  13779. 1513   Aan Af te dragen BTW 17,5 %                    175,00`
  13780. `
  13781. De overige gegevens zijn:`
  13782. `
  13783. Faktuurnummer:    950178`
  13784. Faktuurdatum :    30/05/95`
  13785. BTW-kode 13  :    Af te dragen BTW 17,5 % ( ~berekeningskode[probtwincexc]
  13786. inclusief)
  13787. [---------]
  13788. [#wrkbtwberek5]
  13789. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (6/10)]
  13790. _Voorbeeld _Debiteurenmutatie _in _boekingsprogramma`
  13791. `
  13792. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.   _Datum     _Teg.rek. 
  13793. _Omschrijv.`
  13794. 13387    950178   1175,00  13    950178  30/05/95  8001      Debiteur v.Dijk`
  13795. `
  13796. De hele journaalpost is in de bovenstaande boekingsregel geboekt en het
  13797. systeem zal de diverse rekeningen als volgt bijwerken:`
  13798. `
  13799. 1.  Zowel de debiteurenrekening (13387) als de
  13800. ~sluitrekening[probasisdebsluitrek] van de`
  13801.     debiteuren (1300) worden geboekt voor het totale bedrag (ƒ 1175,00).`
  13802. 2.  De ~tegenrekening[deftegrek] (8001) wordt met een omgekeerd teken geboekt
  13803. voor het`
  13804.     ingevoerde bedrag minus de berekende BTW (ƒ 1175,00 - ƒ 175,00 =`
  13805.     ƒ -1000,00).`
  13806. 3.  De grootboekrekening die verbonden is aan de BTW-kode (1513), wordt met`
  13807.     een omgekeerd teken geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ -175,00).
  13808. [----]
  13809. [#wrkbtwberek6]
  13810. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (7/10)]
  13811. In het voorgaande voorbeeld werd er van uit gegaan dat het hele faktuurbedrag
  13812. betrekking had op één soort omzet en één soort BTW, terwijl het ook voor kan
  13813. komen dat er sprake is van meerdere soorten omzet en/of BTW. Is dit laatste
  13814. het geval, dan zal de faktuur uitgesplitst moeten worden, hetgeen tevens
  13815. consequenties met zich mee brengt voor de verwerking van de BTW. Om deze
  13816. situatie na te bootsen, treft u onderstaand een journaalpost aan met twee
  13817. omzet- en BTW-rekeningen.`
  13818. `
  13819. 13387 Debiteur van Dijk                   2.880,00`
  13820. 8000  Aan omzet abcMUIS laag                                 500,00`
  13821. 8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               2.000,00`
  13822. 1511  Aan 6% af te dragen BTW                                 30,00`
  13823. 1513  Aan 17,5% af te dragen BTW                             350,00`
  13824. `
  13825. De overige gegevens van het eerste voorbeeld blijven gelijk, met als
  13826. toevoeging dat de grootboekrekeningen 1511 en 1513 resp. verbonden zijn aan
  13827. de BTW-kodes _16 (Af te dragen BTW 6% exclusief) en _18 (Af te dragen BTW
  13828. 17,5% exclusief).
  13829. [---------]
  13830. [#wrkbtwberek7]
  13831. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (8/10)]
  13832. _Voorbeeld _Debiteurenmutatie _in _boekingsprogramma _(splitsing)`
  13833. `
  13834. _Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
  13835. _Omschrijv.`
  13836. 13387    950178   2900,00  0     950178 30/05/95  2000      Debiteur v.Dijk`
  13837.  8000             -500,00  16    950178 30/05/95  2000`
  13838.  8001            -2000,00  18    950178 30/05/95  2000`
  13839. `
  13840. De BTW-kodes in het bovenstaande voorbeeld sorteren het volgende effect:`
  13841. `
  13842. 1.  In de eerste regel is de BTW-kode op 0 gezet, waarmee aangegeven wordt`
  13843.     dat er geen BTW-berekening plaatsvindt. Deze is verplaatst naar de`
  13844.     splitsingsregels in verband met verdeling van de BTW over meerdere`
  13845.     kodes. Bij een uitsplitsing mag er nooit een andere kode dan 0 gebruikt`
  13846.     worden, omdat de BTW-kodes van de splitsingsregels niet meer te`
  13847.     benaderen zijn als de BTW-kode in de eerste regel hoger is dan 0.
  13848. [--------]
  13849. [#wrkbtwberek8]
  13850. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (9/10)]
  13851. 2.  In de tweede regel is het netto omzetbedrag ingevoerd, omdat er gebruik`
  13852.     wordt gemaakt van een BTW-kode die verbonden is aan een exclusieve`
  13853.     berekeningsmethode. De verwerking hiervan is gelijk aan de verwerking`
  13854.     van een grootboekmutatie, zodat de BTW berekend wordt over het`
  13855.     ingevoerde bedrag en de tegenrekening verhoogd wordt met dit bedrag.`
  13856.     Een andere mogelijkheid zou zijn geweest om het bedrag inclusief BTW in`
  13857.     te voeren en daarna een BTW-kode te gebruiken die de berekeningsmethode`
  13858.     inclusief aan zich verbonden weet. Na het invoeren van de BTW-kode`
  13859.     verschijnt het berekende bedrag links boven op het scherm. Met de`
  13860.     F2-toets kan teruggesprongen worden om dit bedrag te corrigeren.`
  13861. `
  13862. 3.  Voor de derde regel geldt hetzelfde als voor de tweede. Na afsluiting`
  13863.     van deze regel zou het bedrag van de uitsplitsing (linksboven) gelijk`
  13864.     moeten zijn aan 0. Eventuele afrondingsverschillen moeten weggeboekt`
  13865.     worden op een zelf te bepalen verzamelrekening of kunnen via`
  13866.     aanpassing van het BTW-bedrag weggewerkt worden.
  13867. [-----]
  13868. [#wrkbtwberek9]
  13869. [$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (10/10)]
  13870. De werkwijze met de BTW-kodes in krediteurenmutaties is gelijk aan die van
  13871. debiteuren, met uitzondering van het teken dat voor de ingevoerde bedragen
  13872. komt te staan.`
  13873. `
  13874. Tijdens het afboeken van de openstaande posten van debiteuren en krediteuren
  13875. in de diverse dagboeken zal de BTW buiten beschouwing blijven, omdat deze
  13876. reeds verwerkt is op het moment van opboeken.`
  13877. `
  13878. Het opvragen van BTW-informatie en het uitdraaien van de BTW-aangifte is
  13879. geheel afhankelijk van het gebruik van BTW-kodes. Bedragen die zonder deze
  13880. kodes op de grootboekrekeningen van de BTW geboekt zijn, worden daarin dus
  13881. niet opgenomen. Zorg er daarom voor dat alle BTW via de kodes verwerkt wordt,
  13882. zodat de aangifte een juiste afspiegeling geeft van de BTW in de
  13883. boekhouding.`
  13884. `
  13885. `
  13886. Zie ook: ~Werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek] en
  13887. ~Werkwijze splitsen[wrksplits]
  13888. [----]
  13889. [#proboewz]
  13890. [$Onverwerkte journaalposten (1/2)]
  13891. [Kjournaalpost; onverwerkte; boeking; aangemaakte; onverwerkt]
  13892. Met dit programma kunt u de door andere modules (bijv. abcFAKTUUR)
  13893. aangemaakte ~journaalposten[defjnp], die nog niet in de financiële
  13894. administratie zijn verwerkt, bekijken en eventueel wijzigen of verwijderen.
  13895. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom journaalposten niet worden
  13896. verwerkt:`
  13897. `
  13898. Er kan in de ~basisgegevens[probasisjpdirekt] zijn aangegeven dat de
  13899. journaalposten niet direkt moeten worden verwerkt.`
  13900. `
  13901. Er kan iets zijn misgegaan bij het verwerken van de journaalposten. In dit
  13902. geval is er een lijst met "Onverwerkte journaalposten" uit de printer
  13903. gekomen, waarbij de reden van het niet verwerken naast iedere JP is
  13904. aangegeven.`
  13905. `
  13906. Als er onverwerkte journaalposten zijn, kunnen deze op verschillende manieren
  13907. bewerkt worden met de aanwezige functietoetsen. Een overzicht van de
  13908. functietoetsen kunt u terugvinden op het volgende hulpscherm.
  13909. [-----]
  13910. [#proboewz1]
  13911. [$Onverwerkte journaalposten (2/2)]
  13912. Onderstaande treft u een overzicht aan van de functietoetsen, die gebruikt
  13913. kunnen worden in het programma "Onverwerkte journaalposten". Plaats de cursor
  13914. op één van deze toetsen en druk op Enter voor meer informatie:`
  13915. `
  13916. ~─┘ = Wijzig[tstboewzent]`
  13917. ~-| (Tab) = Zoek[tstboewztab]`
  13918. ~F5 = Aandoen[tstboewzf5]`
  13919. ~F7 = Verwijder Alles[tstboewzf7]`
  13920. ~F8 = Verwerk[tstboewzf8]
  13921. [-------]
  13922. [#tstboewzent]
  13923. [$Onverwerkte journaalposten: Enter = Wijzig]
  13924. U kunt alle rubrieken van de onverwerkte journaalposten wijzigen door de
  13925. inverse balk op de betreffende boekingsregel te plaatsen en daarna met de
  13926. Entertoets naar het te corrigeren veld toe te gaan. Er vindt daarbij geen
  13927. controle plaats op de juistheid van de invoer. Als de foutieve velden
  13928. gecorrigeerd zijn, kan opdracht gegeven worden de journaalposten alsnog te
  13929. verwerken met behulp van de ~F8-toets[tstboewzf8].`
  13930. `
  13931. `
  13932. Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
  13933. [-------]
  13934. [#tstboewztab]
  13935. [$Onverwerkte journaalposten: Tab = Zoek]
  13936. Na het indrukken van de Tab-toets zal de cursor naar het veld "Record" boven
  13937. in het scherm springen. Elke boekingsregel wordt uitgerust met een uniek
  13938. recordnummer, dat los staat van de regelnummering in de dagboeken. Als dit
  13939. recordnummer bekend is, kan het ingevoerd en daarna bevestigd worden met de
  13940. Tab-toets. De inverse balk zal vervolgens naar de journaalpost met het
  13941. ingevoerde recordnummer springen.`
  13942. `
  13943. `
  13944. Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
  13945. [-------]
  13946. [#tstboewzf5]
  13947. [$Onverwerkte journaalposten: F5 = Aandoen]
  13948. Met de F5-toets kan aangegeven worden welke velden van de boekingsregel u wel
  13949. en niet aan wilt doen tijdens het wijzigen. De cursor zal over de velden
  13950. springen die gemarkeerd zijn met 'niet aandoen'. Op deze manier kunnen de
  13951. foutieve velden sneller benaderd worden.`
  13952. `
  13953. `
  13954. Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
  13955. [-------]
  13956. [#tstboewzf7]
  13957. [$Onverwerkte journaalposten: F7 = Verwijder Alles]
  13958. Als u alle onverwerkte journaalposten wilt verwijderen, kan dit gedaan worden
  13959. met de F7-toets. De vraag "Wilt u alle records verwijderen? (J/N)" zal in dat
  13960. geval naar voren komen. Beantwoord u de vraag met J)a, dan worden alle
  13961. journaalposten verwijderd. Overtuig u zelf er eerst van dat de journaalposten
  13962. niet bewaard hoeven te blijven, voordat u de opdracht bevestigt.`
  13963. `
  13964. `
  13965. Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
  13966. [-------]
  13967. [#tstboewzf8]
  13968. [$Onverwerkte journaalposten: F8 = Verwerk]
  13969. Via de F8-toets kunt u opdracht geven de onverwerkte journaalposten alsnog te
  13970. verwerken. Indien het ontbreken van de benodigde informatie er de oorzaak van
  13971. is dat de journaalposten niet verwerkt zijn, zult u eerst het probleem moeten
  13972. verhelpen via het wijzigen van de regel(s), voordat u de journaalposten
  13973. opnieuw probeert door te boeken.`
  13974. `
  13975. Kunnen de journaalposten nog steeds niet verwerkt worden, dan zal er
  13976. automatisch een verslag naar de printer verstuurd worden. Houd daarbij wel
  13977. rekening met het feit dat er slechts één fout per regel vermeld wordt, maar
  13978. dat er meerdere fouten aanwezig kunnen zijn.`
  13979. `
  13980. `
  13981. Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
  13982. [-------]
  13983.  
  13984. [#proaanm]
  13985. [$Aanmaningen afdrukken]
  13986. [Kaanmaning; aanmanen; herinnering; rekening; faktuur; overzicht]
  13987. Met het programma "Aanmaningen" kunt u betalingsherinneringen vervaardigen om
  13988. aan debiteuren te sturen. Let hierbij op de volgende punten:`
  13989. `
  13990. - Alleen debiteuren waarbij in de rubriek ~Aanmanen[prodebaanm] een _J is
  13991. ingevuld worden aangemaand.`
  13992. `
  13993. - Het programma gebruikt een variabele ~layout[wrklayout], waarin de teksten
  13994. op de aanmaning vastliggen; welke layout wordt gebruikt is afhankelijk van
  13995. het maximale aantal eerder verstuurde aanmaningen voor een faktuur op de
  13996. aanmaning.`
  13997. `
  13998. - Het is mogelijk rente te laten berekenen over de vervallen fakturen.
  13999. Hierbij wordt het ~wettelijke rentepercentage[probasisrente] uit de
  14000. basisgegevens gebruikt.
  14001. [-----]
  14002. [#proaanmproef]
  14003. [$Aanmaningen: proefafdruk]
  14004. Indien u de vraag "Proefafdruk" met _J beantwoordt, worden de aanmaningen
  14005. gewoon afgedrukt, maar wordt het aantal aanmaningen op de fakturen niet
  14006. bijgewerkt, waardoor u de volgende keer dat u weer aanmaningen afdrukt
  14007. dezelfde aantallen "Aangemaand" krijgt.
  14008. [-----]
  14009. [#proaanmsel]
  14010. [$Aanmaningen: selectiecriteria]
  14011. _Debiteur _van _... _t/m`
  14012. Boven- en ondergrens van de aan te manen debiteurennummers.`
  14013. `
  14014. _Faktuur _van _... _t/m`
  14015. Boven- en ondergrens van de af te drukken fakturen.`
  14016. `
  14017. _Aanmaningen _van _... _t/m`
  14018. Boven- en ondergrens van de "Aangemaand" aantallen. Voorbeelden:`
  14019. `
  14020. _Van _2 _T/m _99: alleen fakturen die reeds twee of meer keer eerder zijn`
  14021.               aangemaand worden afgedrukt.`
  14022. _Van _0 _T/m _0:  alleen fakturen die nog nooit eerder zijn aangemaand`
  14023.               worden afgedrukt.`
  14024. `
  14025. _Minimum _bedrag`
  14026. Aanmaningen waarvan het totaalbedrag minder zou bedragen dan het hier
  14027. ingegeven bedrag worden niet afgedrukt.
  14028. [----]
  14029. [#proaanmverv]
  14030. [$Aanmaningen: vervallen of niet]
  14031. [Kvervaldatum; datum; betaaldatum]
  14032. _Negatieve _of _niet _vervallen _posten _afdrukken`
  14033. Als u _J invult wordt er niet geselecteerd op datum, maar worden alle
  14034. fakturen afgedrukt. Als u _N invult worden fakturen met een negatief bedrag
  14035. en fakturen waarvan de basisdatum (zie hieronder) later is dan de datum van
  14036. de aanmaning (met de opgegeven marge) niet afgedrukt.`
  14037. `
  14038. _Basisdatum _is _Faktuur- _of _Vervaldatum (alleen als vorige vraag _N is)`
  14039. Als u een _F ingeeft wordt voor het bekijken of de faktuur vervallen is de
  14040. faktuurdatum genomen; bij een _V de vervaldatum (deze is bij het faktureren
  14041. of boeken berekend als de faktuurdatum plus het aantal ~vervaldagen[prodebvv]
  14042. van de debiteur)`
  14043. `
  14044. _Aantal _dagen _na _basisdatum (alleen als vraag voor vorige vraag _N is)`
  14045. Dit aantal dagen wordt bij de basisdatum opgeteld bij het bepalen of de
  14046. faktuur vervallen is; dit geeft een marge voordat iemand wordt aangemaand.
  14047. [----]
  14048. [#proaanmdatum]
  14049. [$Aanmaningen: datum]
  14050. [Kdatum; betaling]
  14051. _Datum _van _de _aanmaning`
  14052. Deze datum wordt op de aanmaning afgedrukt en wordt gebruikt om te bepalen of
  14053. een faktuur vervallen is.`
  14054. `
  14055. _Datum _waarop _laatste _betaling _is _verwerkt`
  14056. Deze datum wordt op de aanmaning afgedrukt (indien dit in de layout is
  14057. gespecificeerd)
  14058. [---]
  14059. [#proaanmlay]
  14060. [$Aanmaningen: layouts]
  14061. [Klayout; opmaak; tekst]
  14062. U kunt bepalen welke ~layout[wrklayout] voor de aanmaningen wordt gebruikt,
  14063. afhankelijk van het aantal eerder gestuurde aanmaningen (hierbij worden
  14064. uiteraard alleen de aanmaningen geteld die met ~proefafdruk[proaanmproef] _N
  14065. zijn afgdrukt). Zo kunt u bijvoorbeeld voor een eerste aanmaning een layout
  14066. met een vriendelijke tekst gebruiken, voor een tweede aanmaning een wat
  14067. dringender tekst en voor een derde een layout waarin de deurwaarder vermeld
  14068. wordt.`
  14069. `
  14070. Zie ook: ~meegeleverde layouts[stdlay]
  14071. [---]
  14072. [#proaanmhoog]
  14073. [$Aanmaningen: Hoogachtend]
  14074. De hier ingevoerde tekst wordt op de aanmaningen afgedrukt onder het woordje
  14075. "hoogachtend". U kunt hier bijvoorbeeld de naam van de persoon die de
  14076. aanmaningen ondertekend invullen.
  14077. [---]
  14078. [#stdlay]
  14079. [$Standaard layouts]
  14080. [Klayout; standaard; lay]
  14081. Voor de _fakturen worden de volgende layouts standaard meegeleverd:`
  14082.    abcfakr.lay  - Het faktuuradres staat rechts(boven)`
  14083.    abcfakl.lay  - Het faktuuradres staat links(boven)`
  14084. `
  14085. Voor de _aanmanigen worden de volgende layouts standaard meegeleverd:`
  14086.    abcaan1r.lay - De tekst voor de 1e aanmaning met adres rechts(boven)`
  14087.    abcaan2r.lay - De tekst voor de 2e aanmaning met adres rechts(boven)`
  14088.    abcaan3r.lay - De tekst voor de 3+ aanmaning met adres rechts(boven)`
  14089.    abcaan1l.lay - De tekst voor de 1e aanmaning met adres links(boven)`
  14090.    abcaan2l.lay - De tekst voor de 2e aanmaning met adres links(boven)`
  14091.    abcaan3l.lay - De tekst voor de 3+ aanmaning met adres links(boven)`
  14092. [---]
  14093. [#wrkaanm]
  14094. [$Aanmaningen afdrukken]
  14095. [Kaanmanen; aanmaning; faktuur; herinnering; rekening]
  14096. Om aanmaningen af te drukken moet u de volgende stappen volgen:`
  14097. `
  14098. _1 Voer de fakturen in m.b.v. het financiële ~boekingsprogramma[wrkboeken] of
  14099. het ~orderprogramma[wrkorder]. Als u het orderprogramma gebruikt, moeten de
  14100. orders eerst worden gefaktureerd, zodat de fakturen ook in de financiële
  14101. administratie geregistreerd zijn. U kunt geen aanmaningen versturen voor
  14102. ~kontantfakturen[proordbetaling].`
  14103. `
  14104. _2 Start via de menukeuze _Aanmaningen het ~aanmaningenprograma[proaanm] op.
  14105. Hier kunt u dan via verschillende instellingen aangeven hoe de aanmaningen
  14106. moeten worden afgedrukt.
  14107. [----]
  14108. [#probasor]
  14109. [$Basisgegevens orderadministratie: Algemeen]
  14110. [Kalgemeen; basisgegevens; order; orderadministratie]
  14111. De basisgegevens van de orderadministratie hebben invloed op de werkwijze in
  14112. het ~orderprogramma[proorder] en zijn tevens bepalend voor de verwerking van
  14113. diverse gegevens. Het is daarom zaak ze op de juiste manier in te vullen om
  14114. later niet voor verrassingen geplaatst te worden.`
  14115. `
  14116. Dit programma bevat velden/verwijzingen voor de basismodules abcFAKTUUR,
  14117. abcVOORRAAD en abcFINANCIEEL. Welke velden u in moet vullen, hangt af van het
  14118. door u aangeschafte pakket. Als u niet in het bezit bent van alle modules,
  14119. zal de cursor over de niet van toepassing zijnde velden springen.`
  14120. `
  14121. Normaal gesproken hoeven basisgegevens slechts eenmaal ingebracht te worden,
  14122. tenzij u in een later stadium de instellingen wilt veranderen.
  14123. [-----]
  14124. [#probasororder]
  14125. [$Basisgegevens orderadministratie: Eerstvolgende ordernummer (Verkoop)]
  14126. [Korder; nummer; ordernummer]
  14127. De opnummering van de orders (fakturen) gebeurt automatisch aan de hand van
  14128. het nummer dat u hier opgeeft. Wilt u bijvoorbeeld met ordernummer 95001
  14129. beginnen, dan moet in dit veld nummer 95001 vastgelegd worden. Zodra u het
  14130. verkooporderprogramma start, zal in dat geval ordernummer 95001 voorgesteld
  14131. worden. De daaropvolgende nummering van de orders gaat daarna automatisch
  14132. verder.`
  14133. `
  14134. Indien gewenst, kan het ordernummer ~gelijkgesteld[probasorordfak] worden aan
  14135. het faktuurnummer. Houd daarbij wel rekening met het feit, dat orders
  14136. verwijderd kunnen worden, hetgeen tot gevolg zou hebben dat de fakturen niet
  14137. meer een opeenvolgende nummering krijgen.`
  14138. `
  14139. De maximale lengte van een ordernummer is acht cijfers, op voorwaarde dat u
  14140. de vraag ~Ordernummer als faktuurnummer[probasorordfak] met J)a beantwoordt.
  14141. Kiest u voor optie N)ee, dan is de maximale lengte zes cijfers.`
  14142. `
  14143. `
  14144. Zie ook: ~Gebruik van basisgegevens order[probasor]
  14145. [------]
  14146. [#probasorikorder]
  14147. [$Basisgegevens orderadministratie: Eerstvolgende inkoopordernummer]
  14148. [Kordernummer; inkoop; nummer]
  14149. De opnummering van de inkooporders gebeurt automatisch aan de hand van het
  14150. nummer dat u hier opgeeft. Wilt u bijvoorbeeld met ordernummer 500001
  14151. beginnen, dan moet in dit veld nummer 500001 vastgelegd worden. Zodra u het
  14152. inkooporderprogramma start, zal in dat geval ordernummer 500001 voorgesteld
  14153. worden. De daaropvolgende nummering van de orders verloopt automatisch. Als u
  14154. reeds orders verwerkt heeft, zal het eerstvolgende (vrije) ordernummer
  14155. getoond worden als u de basisgegevens opvraagt. De maximale lengte van een
  14156. ordernummer is acht cijfers.
  14157. [----]
  14158. [#probasorordfak]
  14159. [$Basisgegevens orderadministratie: Ordernummer als faktuurnummer]
  14160. [Kordernummer; faktuurnummer; factuurnummer; nummer]
  14161. Deze instelling bepaalt hoe het faktuurnummer tot stand komt. Bent u niet in
  14162. het bezit van de module abcFINANCIEEL, dan zal het faktuurnummer altijd
  14163. gelijk zijn aan het ordernummer. De twee opties sorteren het volgende
  14164. effect:`
  14165. `
  14166. _J:  Het faktuurnummer wordt gelijk aan het ordernummer. Dit kan alleen`
  14167.     als het ordernummer niet groter is dan 999999 (dit is namelijk het`
  14168.     grootste faktuurnummer).`
  14169. `
  14170. _N:  Het faktuurnummer wordt bepaald door het volgnummer in het dagboek`
  14171.     ~verkoop[probasorverkoop].`
  14172. `
  14173. `
  14174. Zie ook: ~verkoopboek[probasorverkoop],
  14175. ~stambestand dagboeken[prodagbkfaktnr]
  14176. [----------]
  14177. [#probasorstap]
  14178. [$Basisgegevens orderadministratie: Stapgrootte regelnummers]
  14179. [Kstapgrootte; regelnummers; regel]
  14180. In het ~orderprogramma[proorder] krijgt elke ingevoerde orderregel een
  14181. regelnummer. In de standaard situatie zal deze regelnummering beginnen bij 1
  14182. en automatisch opgenummerd worden voor de daaropvolgende orderregels.`
  14183. `
  14184. Het probleem bij opeenvolgende regelnummering is, dat er later geen regels
  14185. meer tussengevoegd kunnen worden. Een aanvullende orderregel zal in dat geval
  14186. op de eerste vrije regel terecht komen, terwijl dat niet altijd de  meest
  14187. logische plaats hoeft te zijn.`
  14188. `
  14189. Om deze situatie te voorkomen kan de stapgrootte van de regelnummering
  14190. aangepast worden, waardoor de nummering met meer dan één toeneemt. Geeft u
  14191. bijvoorbeeld een stapgrootte van 5 op, dan zal de regelnummering beginnen bij
  14192. 5 en daarna steeds met 5 verhoogd worden. De regelnummers 1 t/m 4, 6 t/m 9
  14193. enz. blijven dan beschikbaar voor het tussenvoegen van orderregels. 
  14194. De stapgrootte heeft geen consequenties voor het afdrukken van de fakturen,
  14195. omdat de aanwezige regels achter elkaar afgedrukt zullen worden, ongeacht de
  14196. regelnummering.
  14197. [----------]
  14198. [#probasorbtw]
  14199. [$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (1/3)]
  14200. [Kwerkwijze; btw; btw-kode; btw-kodes; kode; kodes; btw-code]
  14201. De velden die gevuld kunnen worden met ~BTW-kodes[probtw], zorgen voor een
  14202. koppeling tussen de artikelen en de bijbehorende BTW-kodes. Het aanmaken,
  14203. wijzigen en verwijderen van BTW-kodes vindt plaats in het programma
  14204. ~Basisgegevens BTW-kodes[probtw].`
  14205. `
  14206. Per artikel kunt u opgeven welk ~BTW-percentage[proartbtwrek] (Hoog, Laag of
  14207. Geen) van toepassing is en u kunt tevens opgeven of de door u vastgelegde
  14208. prijs van het artikel inclusief of exclusief BTW (alleen voor verkoop) is. Er
  14209. zijn echter nog meer factoren, die een rol kunnen spelen bij de vaststelling
  14210. van de BTW, zoals de kode van de ~debiteur[prodebbtwpl] of
  14211. ~krediteur[prokrebtwpl] (bijv. ICT of Buiten E.U.) en de aard van de order
  14212. (BTW-verlegd).`
  14213. `
  14214. Om er voor te zorgen, dat het systeem de juiste BTW-kode(s) selecteert bij
  14215. het samenstellen van een order, moet u in de basisgegevens - per categorie -
  14216. vastleggen welke BTW-kode u gebruikt. Het systeem zal controleren of de
  14217. formuliergroep, die aan de BTW-kode verbonden is, in overeenstemming is met
  14218. de categorie. Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de in
  14219. te vullen BTW-kodes.
  14220. [----------]
  14221. [#probasorbtw1]
  14222. [$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (2/3)]
  14223. _Overzicht _van _BTW-kodes _in _Basisgegevens _Orderadministratie`
  14224. Onderstaand zijn de velden met BTW-kodes voor u op en rijtje gezet. Plaats de
  14225. cursor op een kode en druk op de Entertoets voor aanvullende informatie.`
  14226. `
  14227. ~BTW Hoog - Verkoop (exclusief)[basorbtwhgex]`
  14228. ~BTW Hoog - Verkoop (inclusief)[basorbtwhgin]`
  14229. ~BTW Laag - Verkoop (exclusief)[basorbtwlgex]`
  14230. ~BTW Laag - Verkoop (inclusief)[basorbtwlgin]`
  14231. ~BTW Geen - Verkoop[basorbtwgeen]`
  14232. ~BTW Verlegd - Verkoop[basorbtwverl]`
  14233. ~BTW binnen E.U. - Verkoop[basorbtweu]`
  14234. ~BTW buiten E.U. - Verkoop[basorbtwbuiteu]`
  14235. ~BTW Hoog - Inkoop (exclusief)[basorikhgexbtw]`
  14236. ~BTW Laag - Inkoop (exclusief)[basoriklgexbtw]`
  14237. ~BTW Geen - Inkoop[basorikgeenbtw]`
  14238. ~BTW Verlegd - Inkoop[basorikverlbtw]`
  14239. ~BTW binnen E.U. - Inkoop[basorikeubtw]`
  14240. ~BTW buiten E.U. - Inkoop[basorikbuiteubtw]
  14241. [-----]
  14242. [#probasorbtw2]
  14243. [$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (3/3)]
  14244. Mocht de door u gewenste BTW-kode nog niet aangemaakt zijn bij de basisgege-
  14245. vens, dan kunt u het programma ~Basisgegevens BTW-kodes[probtw] rechtstreeks
  14246. benaderen met behulp van functietoets ~F4[tstf4stam].
  14247. [-----]
  14248. [#basorbtwhgex]
  14249. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Verkoop (exclusief)]
  14250. [Kbtw; hoog]
  14251. Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs
  14252. ~exclusief[proartincl_excl] BTW is en het hoge BTW-tarief toegepast moet
  14253. worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
  14254. Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-
  14255. kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 1A en de berekeningsmethode
  14256. 'Exclusief'.`
  14257. `
  14258. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
  14259. een order met ~BTW-verlegd[basorbtwverl], dan zal automatisch één van de
  14260. hierna volgende BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14261. `
  14262. U kunt hier alleen BTW-kodes opgeven, die gekoppeld zijn aan een
  14263. ~exclusieve[probtwincexc] berekeningsmethode.`
  14264. `
  14265. `
  14266. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14267. [-----]
  14268. [#basorbtwhgin]
  14269. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Verkoop (inclusief)]
  14270. Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs
  14271. ~inclusief[proartincl_excl] BTW is en het hoge BTW-tarief toegepast moet
  14272. worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
  14273. Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-
  14274. kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 1A en de berekeningsmethode
  14275. 'Inclusief'.`
  14276. `
  14277. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
  14278. een order met ~BTW-verlegd[basorbtwverl], dan zal automatisch één van de
  14279. hierna volgende BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14280. `
  14281. U kunt hier alleen BTW-kodes opgeven, die gekoppeld zijn aan een
  14282. ~inclusieve[probtwincexc] berekeningsmethode.`
  14283. `
  14284. `
  14285. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14286. [-----]
  14287. [#basorbtwlgex]
  14288. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Verkoop (exclusief)]
  14289. Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs ~exclusief[proartinc]
  14290. BTW is en het lage BTW-tarief toegepast moet worden, dan zal het systeem de
  14291. BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor Nederlandse debiteuren zal
  14292. dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-kode zijn met 6,0 %,
  14293. formuliergroep 1B en ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
  14294. `
  14295. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
  14296. een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
  14297. BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14298. `
  14299. `
  14300. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14301. [-----]
  14302. [#basorbtwlgin]
  14303. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Verkoop (inclusief)]
  14304. Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs ~inclusief[proartinc]
  14305. BTW is en het lage BTW-tarief toegepast moet worden, dan zal het systeem de
  14306. BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor Nederlandse debiteuren zal
  14307. dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-kode zijn met 6,0 %,
  14308. formuliergroep 1B en ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Inclusief'.`
  14309. `
  14310. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
  14311. een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
  14312. BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14313. `
  14314. `
  14315. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14316. [-----]
  14317. [#basorbtwgeen]
  14318. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Geen - Verkoop]
  14319. De BTW-kode die u hier in moet vullen, heeft betrekking op artikelen waarover
  14320. geen BTW verschuldigd is (bijv. emballage). Dit houdt in, dat de BTW-kode
  14321. geen percentage en grootboekrekening mag hebben, en bovendien gekoppeld moet
  14322. zijn aan formuliergroep 1E.`
  14323. `
  14324. Het is niet toegestaan een kode op te geven die bestemd is voor verkoop naar
  14325. het buitenland, omdat hiervoor aparte velden/koppelingen beschikbaar zijn.`
  14326. `
  14327. `
  14328. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14329. [-----]
  14330. [#basorbtwverl]
  14331. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Verlegd - Verkoop]
  14332. Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de afdracht van de BTW
  14333. overgeheveld wordt naar de uitvoerder van een bouwproject. In dergelijke
  14334. gevallen hoeft er geen BTW in rekening gebracht te worden aan de uitvoerder,
  14335. maar moet de grondslag wel vermeld worden op de BTW-aangifte. De BTW-kode in
  14336. dit veld mag om deze reden geen percentage en grootboekrekening meekrijgen en
  14337. moet bovendien gekoppeld zijn aan formuliergroep 1E.`
  14338. `
  14339. De koppeling tussen de BTW-kode en een verkooporder kan tot stand gebracht
  14340. worden tijdens de orderinvoer. Indien de order 'verlegd' is, kunt u dit
  14341. aangeven middels functietoets ~F4[tstordkpf4] in de orderkop.`
  14342. `
  14343. `
  14344. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14345. [-----]
  14346. [#basorbtweu]
  14347. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW binnen E.U. - Verkoop]
  14348. Verkopen aan afnemers die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U.
  14349. (behalve Nederland), moeten apart geregistreerd worden op de BTW-aangifte. De
  14350. BTW-kode, die u in dit veld vastlegt, mag daarom geen percentage en
  14351. grootboekrekening meekrijgen. De formuliergroep voor verkopen binnen de E.U.
  14352. is 3B.`
  14353. `
  14354. De koppeling tussen een order voor een E.U.-afnemer en deze BTW-kode komt tot
  14355. stand via een instelling bij de debiteur. Heeft u in het
  14356. ~Stambestand debiteuren[prodeb] bij het veld ~BTW-plichtig[prodebbtwpl],
  14357. opgegeven dat het een ICT-debiteur betreft, dan zal het systeem deze kode
  14358. selecteren tijdens de orderinvoer. De instelling van de debiteur heeft dus
  14359. een hogere prioriteit dan de ~kodes[proartbtwrek] (Hoog, Laag of Geen), die
  14360. aan de artikelen verbonden zijn.`
  14361. `
  14362. `
  14363. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14364. [-----]
  14365. [#basorbtwbuiteu]
  14366. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW buiten E.U. - Verkoop]
  14367. Verkopen aan buitenlandse afnemers, die _niet gevestigd zijn in één van de
  14368. lidstaten van de E.U., moeten eveneens apart geregistreerd worden op de BTW-
  14369. aangifte. De BTW-kode, die u in dit veld vastlegt, mag geen percentage en
  14370. grootboekrekening meekrijgen. De formuliergroep voor verkopen buiten de E.U.
  14371. is 3A.`
  14372. `
  14373. De koppeling tussen een order voor een debiteur buiten de E.U. en deze BTW-
  14374. kode komt tot stand via een instelling bij de debiteur. Heeft u in het
  14375. ~Stambestand debiteuren[prodeb] bij het veld ~BTW-plichtig[prodebbtwpl],
  14376. opgegeven dat de debiteur in de categorie 'Buiten E.U.' valt, dan zal het
  14377. systeem deze kode selecteren tijdens de orderinvoer.`
  14378. `
  14379. `
  14380. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14381. [-----]
  14382. [#basorikhgexbtw]
  14383. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Inkoop (exclusief)]
  14384. Als bij het artikel opgegeven is, dat het hoge BTW-tarief toegepast moet
  14385. worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
  14386. Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een
  14387. BTW-kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 5B en de
  14388. ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
  14389. `
  14390. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse krediteur of gaat het
  14391. om een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
  14392. BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14393. `
  14394. `
  14395. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14396. [-----]
  14397. [#basoriklgexbtw]
  14398. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Inkoop (exclusief)]
  14399. Als bij het artikel opgegeven is, dat het lage BTW-tarief toegepast moet
  14400. worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
  14401. Nederlandse krediteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een
  14402. BTW-kode zijn met 6,0 %, formuliergroep 5B en
  14403. ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
  14404. `
  14405. Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse krediteur of gaat het
  14406. om een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
  14407. BTW-kodes geselecteerd worden.`
  14408. `
  14409. `
  14410. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14411. [-----]
  14412. [#basorikgeenbtw]
  14413. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Geen - Inkoop]
  14414. De BTW-kode die u hier in moet vullen, heeft op dit moment nog geen betekenis
  14415. en moet daarom als een reserveveld gezien worden. De (voorlopige)
  14416. instellingen van deze BTW-kode zijn: geen percentage, geen grootboekrekening,
  14417. formuliergroep 5B. Het is verplicht deze instellingen aan te houden, omdat de
  14418. BTW-kode betrekking heeft op artikelen waarover geen BTW verschuldigd is
  14419. (bijv. emballage).`
  14420. `
  14421. Het is niet toegestaan een kode op te geven die bestemd is voor inkoop vanuit
  14422. het buitenland, omdat hiervoor aparte velden/koppelingen beschikbaar zijn.`
  14423. `
  14424. `
  14425. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14426. [-----]
  14427. [#basorikverlbtw]
  14428. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW Verlegd - Inkoop]
  14429. Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de afdracht van de BTW
  14430. overgeheveld wordt naar de uitvoerder van een bouwproject. In dergelijke
  14431. gevallen hoeft de onderaannemer geen BTW in rekening te brengen aan de
  14432. uitvoerder, maar moeten de grondslag en het (fictieve) BTW-bedrag door de
  14433. uitvoerder wel vermeld worden op de BTW-aangifte.`
  14434. `
  14435. Deze BTW-kode is gereserveerd voor de koppeling met het programnma
  14436. "Inkoopfakturen" van de module abcVOORRAAD. In deze versie is de koppeling
  14437. echter nog niet gerealiseerd, zodat de BTW-kode geen effect sorteert. De
  14438. BTW-kode heeft wel verplichte, standaard instellingen. Dit zijn: het
  14439. gebruikelijke percentage van de levering/dienst, geen grootboekrekening en
  14440. formuliergroep 2A.`
  14441. `
  14442. `
  14443. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14444. [-----]
  14445. [#basorikeubtw]
  14446. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW binnen E.U. - Inkoop]
  14447. Inkopen bij leveranciers die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de
  14448. E.U. (behalve Nederland), moeten apart geregistreerd worden op de
  14449. BTW-aangifte. Ondanks het feit, dat er op de inkoopfaktuur geen BTW in
  14450. rekening gebracht wordt, bent u toch verplicht de grondslag en het (fictieve)
  14451. BTW-bedrag op de aangifte te vermelden. De BTW-kode, die u in dit veld
  14452. vastlegt, moet daarom het gebruikelijke percentage van de dienst/levering
  14453. krijgen, echter zonder (!) grootboekrekening. De formuliergroep voor inkopen
  14454. binnen de E.U. is 4B.`
  14455. `
  14456. De koppeling tussen een order voor een E.U.-krediteur en deze BTW-kode komt
  14457. tot stand via een instelling bij de krediteur. Heeft u in het
  14458. ~Stambestand krediteuren[prokre] bij het veld ~BTW-plichtig[prokrebtwpl],
  14459. opgegeven dat het een ICT-krediteur betreft, dan zal het systeem deze kode
  14460. selecteren tijdens de orderinvoer. De instelling van de krediteur heeft dus
  14461. een hogere prioriteit dan de ~kodes[proartbtwrek] (Hoog, Laag of Geen), die
  14462. aan de artikelen verbonden zijn.`
  14463. `
  14464. `
  14465. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14466. [-----]
  14467. [#basorikbuiteubtw]
  14468. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW buiten E.U. - Inkoop]
  14469. Inkopen van buitenlandse leveranciers, die niet gevestigd zijn in één van de
  14470. lidstaten van de E.U., moeten apart geregistreerd worden op de BTW-aangifte.
  14471. Ook hier geldt, dat er op de inkoopfaktuur geen BTW in rekening gebracht
  14472. wordt, maar dat u toch verplicht bent de grondslag en het (fictieve) BTW-
  14473. bedrag op de aangifte te vermelden. De BTW-kode, die u in dit veld vastlegt,
  14474. moet daarom het gebruikelijke percentage van de dienst/levering krijgen,
  14475. echter zonder (!) grootboekrekening. De formuliergroep voor inkopen buiten de
  14476. E.U. is 4A.`
  14477. `
  14478. De koppeling tussen een order voor een krediteur buiten de E.U. en deze
  14479. BTW-kode komt tot stand via een instelling bij de krediteur. Heeft u in het
  14480. ~Stambestand krediteuren[prokre] bij het veld ~BTW-plichtig[prokrebtwpl],
  14481. opgegeven dat de krediteur in de categorie 'Buiten E.U.' valt, dan zal het
  14482. systeem deze kode selecteren tijdens de orderinvoer.`
  14483. `
  14484. `
  14485. Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
  14486. [-----]
  14487. [#probasorverkoop]
  14488. [$Basisgegevens orderadministratie: Verkoopboek]
  14489. [Kverkoopboek; verkoop; boek; dagboek]
  14490. Op het moment dat u één of meer orders gaat faktureren, zullen de
  14491. ~journaalposten[fakjp] die hieruit voortvloeien, direct in de boekhouding
  14492. opgenomen worden. Aangezien de boekhouding gesplitst is in verschillende
  14493. ~dagboeken[defdagbk], kunt u hier opgeven in welk dagboek deze journaalposten
  14494. terecht moeten komen.`
  14495. `
  14496. De dagboeken moeten van te voren aangemaakt zijn via het programma
  14497. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbk], voordat u in dit veld een dagboek kunt
  14498. selecteren. De selectie kan plaatsvinden door met de PgUp en PgDn toetsen
  14499. door de aanwezige dagboeken te bladeren. Het vastleggen van het geselecteerde
  14500. dagboek gebeurt met de Entertoets.`
  14501. `
  14502. Mocht het dagboek, dat u voor de verkoopfakturen wilt gebruiken, nog niet
  14503. aangemaakt zijn bij de basisgegevens, dan kunt u het programma
  14504. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] rechtstreeks benaderen met behulp van
  14505. functietoets ~F4[tstf4stam].
  14506. [-----]
  14507. [#probasordbink]
  14508. [$Basisgegevens orderadministratie: Inkoopboek]
  14509. [Kinkoopboek; inkoop; boek; dagboek]
  14510. Op het moment dat u één of meer inkoopfakturen gaat doorboeken, zullen de
  14511. journaalposten die hieruit voortvloeien, direct in de boekhouding opgenomen
  14512. worden. Aangezien de boekhouding gesplitst is in verschillende dagboeken,
  14513. kunt u hier opgeven in welk dagboek deze journaalposten terecht moeten
  14514. komen.`
  14515. `
  14516. De dagboeken moeten van te voren aangemaakt zijn via het programma
  14517. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbk], voordat u in dit veld een dagboek kunt
  14518. selecteren. De selectie kan plaatsvinden door met de PgUp en PgDn toetsen
  14519. door de aanwezige dagboeken te bladeren. Het vastleggen van het geselecteerde
  14520. dagboek gebeurt met de Entertoets.`
  14521. `
  14522. Mocht het dagboek, dat u voor de inkoopfakturen wilt gebruiken, nog niet
  14523. aangemaakt zijn bij de basisgegevens, dan kunt u het programma
  14524. ~Basisgegevens dagboeken[prodagbk] rechtstreeks benaderen met behulp van
  14525. functietoets ~F4[tstf4stam].
  14526. [----]
  14527. [#probasordbkas]
  14528. [$Basisgegevens orderadministratie: Dagboek Kas]
  14529. [Kkas; rekening; grootboekrekening; kasboek]
  14530. De orderinvoer kent twee betalingswijzen: 'Op rekening' en 'Kas'. Het
  14531. verschil tussen beide is, dat er bij de betalingswijze 'Kas' een extra
  14532. journaalpost aangemaakt wordt. Het systeem registreert namelijk niet alleen
  14533. de faktuur, maar ook de betaling van deze faktuur per kas. Dit zou
  14534. bijvoorbeeld de volgende journaalpost kunnen zijn:`
  14535. `
  14536. Kas                             575,--`
  14537. Aan Debiteur Dijkstra                        575,--`
  14538. `
  14539. Om er voor te zorgen dat deze journaalpost in het juiste dagboek terecht
  14540. komt, kunt u hier het dagboek "Kas" opgeven. Met de PgUp en PgDn toetsen kan
  14541. door de  aanwezige dagboeken gebladerd worden om het dagboek op te zoeken.
  14542. Het  vastleggen van het dagboek gebeurt met de Entertoets.`
  14543. `
  14544. Het programma ~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] kan rechtstreeks benaderd
  14545. worden met functietoets ~F4[tstf4stam].`
  14546. `
  14547. Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp] en
  14548. ~Betalingskode in orderkop[proordbetaling]
  14549. [-------]
  14550. [#probasorkas]
  14551. [$Basisgegevens orderadministratie: Grootboekrekening Kas]
  14552. [Kkas; rekening; grootboekrekening]
  14553. De hier opgegeven rekening wordt gebruikt om de kasontvangst van orders met
  14554. ~betalingswijze[proordbetaling] 'Kas' tijdens het faktureren automatisch naar
  14555. de juiste rekening weg te laten schrijven. In de meeste gevallen zal dit de
  14556. grootboekrekening zijn, die verbonden is aan het hiervoor opgegeven dagboek,
  14557. maar u kunt ook een andere rekening selecteren.`
  14558. `
  14559. Voordat u een grootboekrekening kunt selecteren, moet deze aangemaakt zijn
  14560. via het programma ~Stambestand grootboek[progrb]. Met de PgUp en PgDn toetsen
  14561. kan door het aanwezige rekeningschema gebladerd worden om de rekening op te
  14562. zoeken. Het vastleggen van het rekeningnummer gebeurt met de Entertoets.`
  14563. `
  14564. `
  14565. Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp]`
  14566.          ~Betalingskode in orderkop[proordbetaling]
  14567. [-----------]
  14568. [#probasorbtwkb]
  14569. [$Basisgegevens orderadministratie: BTW-tarief kredietbeperking]
  14570. [Kkredietbeperking; credietbeperking; kredbep]
  14571. In deze rubriek kunt u bepalen of er bij de fakturering over de automatisch
  14572. berekende ~kredietbeperking[defkredbep] BTW moet worden berekend, en zo ja of
  14573. dit het hoge of het lage tarief moet zijn. Welke BTW-kodes aan het hoge en
  14574. het lage tarief gekoppeld zijn kunt u bij de
  14575. ~betreffende rubrieken[probasorbtw] vastleggen.
  14576. [-----------]
  14577. [#probasorafrond]
  14578. [$Basisgegevens orderadministratie: Artikelprijs afronding]
  14579. [afronden; afronding; artikelprijs; artikel]
  14580. Artikelprijzen kunnen in het ~Stambestand artikelen[proart] met twee cijfers
  14581. achter de komma ingevoerd worden. Wilt u echter dat de berekende bedragen in
  14582. de orders afgerond worden, dan kunt u hier vastleggen hoe deze afronding
  14583. plaats moet vinden. Dit kan bijvoorbeeld een afronding op vijf cent zijn
  14584. (0,05) of een afronding op hele guldens (1,00).`
  14585. [----------]
  14586. [#probasorartdef]
  14587. [$Basisgegevens orderadministratie: Instellingen artikelen (1/2)]
  14588. [Kinstelling; artikel; artikelen; standaard; instellingen]
  14589. Het aanmaken van artikelen of diensten, die in rekening worden gebracht aan
  14590. klanten, gebeurt via het programma ~Stambestand artikelen[proart]. De
  14591. ~velden[defveld], die zich in de basisgegevens bevinden onder de aanhef
  14592. "STANDAARD INSTELLINGEN ARTIKELEN", moeten in dit programma voor elk nieuw
  14593. artikel ingevuld worden.`
  14594. `
  14595. Om het aanmaken van artikelen te versnellen, kunt u vastleggen wat de
  14596. standaard instelling van elk veld is, zodat u zich kunt beperken tot het
  14597. aanpassen van de velden die afwijkend zijn ten opzichte van deze standaard.
  14598. Verkoopt u bijvoorbeeld bijna alles in dozen, dan kan bij het veld
  14599. ~Verkoopeenheid[proarteenh] het woord doos vastgelegd worden.`
  14600. `
  14601. Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de velden die u in
  14602. kunt voeren. Plaats de cursor op het gewenste veld en druk op de Entertoets
  14603. voor een nadere toelichting.
  14604. [------------]
  14605. [#probasorart1]
  14606. [$Basisgegevens orderadministratie: Instellingen artikelen (2/2)]
  14607. Een toelichting op de onderstaande velden uit het
  14608. ~Stambestand artikelen[proart] kan opgevraagd worden door de cursor op een
  14609. veld te plaatsen en de Entertoets in te drukken.`
  14610. `
  14611. 1.  ~Verkoop-/Inkoopeenheid[proarteenh]`
  14612. 2.  ~Prijzen-Per[proartprijseenh]`
  14613. 3.  ~Extra prijzen[proartextraprijs]`
  14614. 4.  ~Prijzen[proartincl_excl]`
  14615. 5.  ~BTW-kode[proartbtwrek]`
  14616. 6.  ~Groep[proartgroep]`
  14617. 7.  ~Decimalen[proartaantdeckode]`
  14618. 8.  ~Blokkeren[proartblok]`
  14619. 9.  ~Inhoud-kode[proartinhoud]`
  14620. 10. ~Inhoud[proartinhoud]`
  14621. 11. ~Voorraad[proartvrd]`
  14622. 12. ~Margeregeling BTW[proartmarge]`
  14623. 13. ~Omzet-rekening[proartomzetrek]`
  14624. 14. ~Inkoop-rekening[proartinkooprek]
  14625. [------]
  14626. [#probasorinkoop]
  14627. [$Basisgegevens orderadministratie: Grootboekrekeningen inkoop]
  14628. Als de module abcFINANCIEEL ook deel uitmaakt van uw abcMUIS-pakket zullen de
  14629. journaalposten tijdens het doorboeken van een inkoopfaktuur direct in de
  14630. boekhouding terecht komen. In het programma voor het verwerken van
  14631. inkoopfakturen kunnen ~extra kosten[pro???] opgegeven worden, zoals vracht-
  14632. en emballagekosten.`
  14633. `
  14634. De bedragen die bij deze velden ingevuld zijn, moeten - bij gebruik van
  14635. abcFINANCIEEL - weggeschreven worden naar een grootboekrekening. Door middel
  14636. van het vastleggen van de bijbehorende grootboekrekeningen in de
  14637. basisgegevens, zal het wegschrijven automatisch gebeuren. Het gaat om de
  14638. volgende velden/grootboekrekeningen:`
  14639. `
  14640.    Kredietbeperking`
  14641.    Korting`
  14642.    Vrachtkosten`
  14643.    Orderkosten`
  14644.    Emballage
  14645. [-----]
  14646. [#proart]
  14647. [$Stambestand artikelen: Algemeen]
  14648. [Kartikel; artikelen; produkt; produkten; dienst; diensten]
  14649. Voor de registratie van de verkochte/bestelde produkten wordt gebruik gemaakt
  14650. van artikelen. In abcMUIS is dit een algemeen begrip, dat gelijk gesteld kan
  14651. worden aan alle dingen die door de gebruiker gekocht of verkocht worden.
  14652. Onder deze noemer vallen dus ook diensten, die bijvoorbeeld in de vorm van
  14653. uren gedeclareerd worden. Een artikel zou bij diensten gedefinieerd kunnen
  14654. worden als het uurloon van een bepaalde medewerker.`
  14655. `
  14656. Aan elk artikel zijn een aantal velden verbonden, die o.a. bepalen welke
  14657. prijs er in rekening wordt gebracht en welk BTW-percentage van toepassing is.
  14658. De identificatie van een artikel gebeurt door middel van een artikelnummer en
  14659. een ~zoeksleutel[proartzksl].`
  14660. `
  14661. In het ~orderprogramma[proorder] moet het artikelnummer of de zoeksleutel van
  14662. het verkochte produkt ingevoerd worden, waarna het systeem direct herkent
  14663. welke gegevens aan het artikel vastzitten. Het samenstellen van een order
  14664. blijft op deze manier beperkt tot enkele handelingen.
  14665. [-----]
  14666. [#proartnr]
  14667. [$Stambestand artikelen: artikelnummer]
  14668. [Kartikel; nummer; Artikelnummer]
  14669. Het artikelnummer wordt in het ~orderprogramma[proorder] en andere
  14670. programma's die met orders verbonden zijn, gebruikt als identificatie van een
  14671. artikel. Dit nummer mag maximaal twintig posities lang zijn en er mogen zowel
  14672. cijfers en letters als leestekens in voorkomen.`
  14673. `
  14674. Er kan met behulp van de PgUp en PgDn toetsen door de reeds aangemaakte
  14675. artikelen gebladerd worden. Indien het nummer van een gezocht artikel niet
  14676. bekend is, maar wel (een deel van) de ~zoeksleutel[proartzksl] kan naar het
  14677. veld van de zoeksleutel gesprongen worden door de Entertoets in te drukken.`
  14678. `
  14679. `
  14680. Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
  14681. ~Artikelen algemeen[proart]
  14682. [--------]
  14683. [#proartzksl]
  14684. [$Stambestand artikelen: Zoeksleutel]
  14685. [Ksleutel; zoeksleutel; zoeken]
  14686. De zoeksleutel is de verkorte naam van een artikel, die in verschillende
  14687. programma's gebruikt kan worden om artikelen te herkennen of op te sporen.
  14688. Het kan tevens dienen als vervanging voor de (langere) omschrijving van het
  14689. artikel als er niet voldoende ruimte beschikbaar is om deze volledig op het
  14690. scherm te projecteren. Er zijn maximaal 20 posities beschikbaar voor de
  14691. zoeksleutel, die zowel uit cijfers als letters mag bestaan.`
  14692. `
  14693. Het veld zoeksleutel is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen inhoudt dat er
  14694. met de PgUp en PgDn toetsen op alfabetische volgorde door het artikelbestand
  14695. gebladerd kan worden. De zoeksleutel van een artikel moet uniek zijn. Indien
  14696. er een reeds bestaande zoeksleutel ingevoerd wordt, zullen de artikelgegevens
  14697. hiervan op het scherm verschijnen en wordt het artikelnummer vervangen door
  14698. het nummer dat aan deze zoeksleutel gekoppeld is.`
  14699. [-----------]
  14700. [#proartomschr]
  14701. [$Stambestand artikelen: Omschrijving 1 en 2]
  14702. [Komschrijving]
  14703. Voor de volledige omschrijving van een artikel zijn in zijn totaliteit 80
  14704. posities beschikbaar, die verdeeld zijn over de velden omschrijving 1 en 2.
  14705. De omschrijving die hier ingevoerd wordt, komt op diverse overzichten te
  14706. staan en wordt tevens op de fakturen afgedrukt. In de standaard layout van
  14707. een faktuur is voor beide omschrijvingen ruimte gereserveerd, maar u kunt
  14708. hierin verandering brengen door de layout aan te passen (Zie werkwijze
  14709. ~layout aanpassen[wrklayout]).`
  14710. `
  14711. Tijdens het ~aanmaken van orders[wrkorder] worden de omschrijvingen op het
  14712. scherm geprojecteerd en heeft u de mogelijkheid deze te wijzigen of aan te
  14713. vullen als dit voor de betreffende debiteur/krediteur noodzakelijk is.
  14714. [-------]
  14715. [#proarteenh]
  14716. [$Stambestand artikelen: Verkoopeenheid]
  14717. [Keenheid; verkoopeenheid; verkoop]
  14718. Onder de verkoopeenheid wordt de vorm en/of omvang verstaan, waarin een
  14719. artikel geleverd wordt. Dit kan bijv. doos, kg of stuk zijn.`
  14720. `
  14721. De verkoopeenheid heeft slechts een omschrijvende functie en wordt niet
  14722. gebruikt voor berekeningen. Er zijn maximaal 4 posities beschikbaar, die
  14723. zowel uit cijfers als uit letters mogen bestaan.
  14724. [------]
  14725. [#proartinkeenh]
  14726. [$Stambestand artikelen: Inkoopeenheid]
  14727. [Keenheid; inkoopeenheid; inkoop]
  14728. Onder de inkoopeenheid wordt de vorm en/of omvang verstaan, waarin een
  14729. artikel geleverd wordt. Dit kan bijv. doos, kg of stuk zijn.`
  14730. `
  14731. De inkoopeenheid heeft slechts een omschrijvende functie en wordt niet
  14732. gebruikt voor berekeningen. Er zijn maximaal 4 posities beschikbaar, die
  14733. zowel uit cijfers als uit letters mogen bestaan.
  14734. [------]
  14735. [#proartprijs]
  14736. [$Stambestand artikelen: Verkoopprijs (1/2)]
  14737. [Kprijs; prijzen]
  14738. De prijs die hier gevraagd wordt, moet gelijk zijn aan de basisprijs van het
  14739. artikel. Indien er slechts één verkoopprijs van toepassing is op een artikel,
  14740. zal deze in dit veld opgegeven moeten worden. Tijdens het aanmaken van orders
  14741. wordt deze prijs automatisch voorgesteld door het systeem, tenzij u bij het
  14742. artikel opgegeven heeft dat er ~extra prijzen[proartextraprijs] actief zijn.`
  14743. `
  14744. Het bedrag dat u invoert, mag zowel inclusief als exclusief BTW zijn. In het
  14745. veld ~Prijzen[proartincl_excl] kunt u namelijk vastleggen wat de aard van de
  14746. prijs is. Ondernemers die veel aan particulieren verkopen, kunnen het best
  14747. inclusieve verkoopprijzen hanteren, omdat deze meestal gekoppeld zijn
  14748. afgeronde bedragen (bijv. ƒ 9,95). Mocht het BTW-percentage wijzigen, dan
  14749. hoeven zij alleen het percentage van de BTW-kode(s) te wijzigen, er van
  14750. uitgaande dat de verkoopprijzen ongewijzigd blijven.`
  14751. `
  14752. In het verkooporderprogramma zal de weergave van de prijzen/bedragen
  14753. afgestemd zijn op de kode van de debiteur. Heeft u bij de debiteur opgegeven,
  14754. dat er exclusieve bedragen berekend worden, dan krijgt u deze exclusief BTW
  14755. te zien als u orders invoert. 
  14756. [----]
  14757. [#proartprijs1]
  14758. [$Stambestand artikelen: Verkoopprijs (2/2)]
  14759. De (basis)prijs wordt tevens gebruikt als grondslag voor te berekenen
  14760. kortingen en staffelprijzen. Bij het veld van de
  14761. ~extra prijzen[proartextraprijs] kunnen verschillende soorten prijzen en/of
  14762. kortingspercentages vastgelegd worden.`
  14763. `
  14764. `
  14765. Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
  14766. [------]
  14767. [#proartinkprijs]
  14768. [$Stambestand artikelen: Inkoopprijs]
  14769. De inkoopprijs van een artikel zal o.a. voorgesteld worden tijdens het
  14770. invoeren van inkooporders en dient tevens als grondslag voor het bepalen van
  14771. de voorraadwaarde. Het bedrag van de inkoopprijs moet _altijd exclusief BTW
  14772. ingevoerd worden, ongeacht de instelling die u bij het veld
  14773. ~Prijzen[proartincl_excl] opgeeft. Deze instelling heeft namelijk uitsluitend
  14774. betrekking op de verkoopprijzen. Als de inkoopprijs aangepast is, zal de
  14775. laatste wijzigingsdatum achter het bedrag te zien zijn.
  14776. [----]
  14777. [#proartprijseenh]
  14778. [$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (1/3)]
  14779. [Kprijs; eenheid; prijseenheid; prijzen; per]
  14780. Het woord "Per" (Prijseenheid) verwijst naar het aantal artikelen dat
  14781. inbegrepen is in de ~prijs[proartprijs] die u in het vorige veld vastgelegd
  14782. heeft en wordt tevens gebruikt als deelfactor voor het berekenen van de prijs
  14783. per artikel. Het bedrag dat door het systeem berekend wordt tijdens het
  14784. aanmaken van een order, is mede afhankelijk van de prijseenheid die aan een
  14785. artikel verbonden is. De berekeningsformule die hieraan ten grondslag ligt,
  14786. luidt als volgt:`
  14787. `
  14788. Aantal x prijs x (inhoud)`
  14789. ------------------------- - korting = Bedrag`
  14790.       Prijseenheid`
  14791. `
  14792. Ten aanzien van de ~inhoud[proartinhoud] van een artikel kan gekozen worden
  14793. tussen het wel of niet gebruiken hiervan voor de berekening van het bedrag.
  14794. Dit kan opgegeven worden in het veld ~Inhoud-kode[proartinhoudk] dat verderop
  14795. aan de orde komt.`
  14796. `
  14797. Op het volgende hulpscherm volgt een voorbeeld.
  14798. [-------------]
  14799. [#proartpreen1]
  14800. [$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (2/3)]
  14801. In het voorbeeld zullen de volgende artikelgegevens van toepassing zijn:`
  14802. `
  14803. - ~Verkoopeenheid[proarteenh] = Blik`
  14804. - ~Prijs[proartprijs] = 35,--`
  14805. - ~Inhoudkode[proartinhoudk] = 0`
  14806. - ~Per (Prijseenheid)[proartprijseenh] = 100`
  14807. `
  14808. Stel dat u blikjes frisdrank verkoopt, die normaal gesproken per 100 stuks
  14809. geleverd worden. U verkoopt echter ook wel eens geringere aantallen en moet
  14810. daarom uitgaan van het aantal verkochte blikjes in plaats van het aantal
  14811. verkochte dozen. Rekening houdend met de bovenstaande gegevens levert dit de
  14812. volgende berekening op voor de verkoop van 60 blikjes:`
  14813. `
  14814. 60 (Aantal) x 35,-- (Prijs)`
  14815. --------------------------- = 21,--`
  14816.      100 (Prijseenheid)
  14817. [-----------------]
  14818. [#proartpreen2]
  14819. [$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (3/3)]
  14820. U had in dit geval ook de prijs per blikje op kunnen geven, met als
  14821. consequentie dat ook de prijseenheid aangepast had moeten worden. In het
  14822. voorbeeld zou de prijs dan ƒ 0,35 worden en de prijseenheid 1. Het is dus de
  14823. verhouding tussen de prijs en de prijseenheid die bepalend is voor de
  14824. berekening.`
  14825. `
  14826. Worden er alleen volle dozen verkocht, dan is het handiger om de
  14827. Verkoopeenheid te veranderen in "Doos", de Prijseenheid op 1 te zetten en de
  14828. prijs per volle doos op te geven (ƒ 35,--). In het orderprogramma zou u dan
  14829. het aantal verkochte dozen in moeten voeren in plaats van het aantal
  14830. verkochte blikjes. Om aan te geven hoeveel blikjes er in een doos zitten, kan
  14831. in die situatie het veld ~inhoud[proartinhoud] gebruikt worden.`
  14832. `
  14833. N.B.: De prijseenheid moet in ieder geval gelijk zijn aan of groter zijn`
  14834.       dan 1.
  14835. [------------]
  14836. [#proartextraprij]
  14837. [$Stambestand artikelen: Extra (Verkoop)prijzen (1/2)]
  14838. [Kextra; prijs; prijzen]
  14839. De ~basisprijs[proartprijs] die aan elk artikel verbonden is, kan uitgebreid
  14840. worden met extra prijzen. Er zijn hiervoor vier categorieën (kodes)
  14841. beschikbaar, die verschillende methodes voor het berekenen van de prijs
  14842. herbergen. Door middel van het toekennen van een kode kan per artikel
  14843. vastgelegd worden welke methode van toepassing is. U kunt kiezen uit de
  14844. volgende methodes:`
  14845. `
  14846. N)ee    : Zorgt er voor dat alleen de basisprijs van toepassing is.`
  14847. ~Extra 1[proartextra1] : Legt een verband tussen verkochte aantallen en
  14848. prijzen (staffel)`
  14849. ~Extra 2[proartextra2] : Legt een verband tussen verkochte aantallen en
  14850. korting (staffel)`
  14851. ~Extra 3[proartextra3] : Prijskodes 2 t/m 6 zijn gekoppeld aan vaste prijzen`
  14852. ~Extra 4[proartextra4] : Prijskodes 2 t/m 6 zijn gekoppeld aan vaste
  14853. kortingspercentages`
  14854. `
  14855. Voor een nadere toelichting op de bovenstaande prijstabellen kunt u de cursor
  14856. op de gewenste kode plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.
  14857. [---------------]
  14858. [#proartxpri1]
  14859. [$Stambestand artikelen: Extra (Verkoop)prijzen (2/2)]
  14860. De koppeling tussen de extra prijstabel van een artikel en een debiteur
  14861. gebeurt via de ~prijskode[prodebprijsk], die per debiteur vastgelegd kan
  14862. worden in het ~Stambestand debiteuren[prodeb]. Tijdens het invoeren van een
  14863. artikel in het ~orderprogramma[proorder] zal het systeem gaan kijken welke
  14864. prijs/korting van toepassing is op de combinatie debiteur/artikel en aan de
  14865. hand daarvan de juiste prijs voorstellen. Deze kan in het orderprogramma
  14866. alsnog gewijzigd worden.`
  14867. [----------]
  14868. [#proartextra1]
  14869. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 1 (1/2)]
  14870. [Kprijs; prijzen; prijstabel; 1; staffel]
  14871. In de prijstabel van kode 1 kunnen vijf aanvullende prijzen vastgelegd
  14872. worden, die gekoppeld zijn aan de minimaal verkochte aantallen van een
  14873. artikel. Deze koppeling komt tot stand door eerst de ondergrenzen van de
  14874. aantallen op te geven en daarna de prijzen die hierbij horen. Stel dat de
  14875. tabel de volgende cijfers bevat:`
  14876. `
  14877. Vanaf Aantal      Prijs`
  14878. ------------      -----`
  14879.     3.00          35.00`
  14880.     7.00          33.00`
  14881.    10.00          31.50`
  14882. `
  14883. Indien prijstabel 1 actief is en een willekeurige debiteur bestelt 5 stuks
  14884. van het betreffende artikel, dan zal het systeem ƒ 35.00 voorstellen als
  14885. prijs, omdat dit de dichtstbijzijnde ondergrens is van het verkochte aantal.
  14886. Zou het aantal 8 geweest zijn, dan zou het systeem een prijs van ƒ 33.00
  14887. voorgesteld hebben.
  14888. [-----------]
  14889. [#proartextra1a]
  14890. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 1 (2/2)]
  14891. Deze methode wordt ook wel de staffelmethode genoemd en gaat uit van het
  14892. principe dat de prijzen dalen naarmate de verkochte aantallen toenemen.`
  14893. `
  14894. De staffel werkt in het orderprogramma op regelnivo, hetgeen betekent dat het
  14895. systeem per regel berekent welke prijs bij het opgegeven aantal hoort. De
  14896. aantallen van hetzelfde artikel in verschillende regels worden dus niet bij
  14897. elkaar opgeteld voor de bepaling van de prijs.`
  14898. `
  14899. `
  14900. Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
  14901. [------------]
  14902. [#proartextra2]
  14903. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 2 (1/2)]
  14904. [Kprijs; prijzen; prijstabel; 2; staffel]
  14905. In de tabel van kode 2 kunnen vijf kortingen vastgelegd worden. Er wordt
  14906. daarbij een verband gelegd tussen de minimaal verkochte aantallen van een
  14907. artikel en verleende kortingen. De ~basisprijs[proartprijs] van het artikel
  14908. wordt gebruikt als grondslag voor de berekening van de uiteindelijke
  14909. bedragen. Stel dat de tabel als volgt opgebouwd is:`
  14910. `
  14911. Vanaf Aantal      Korting`
  14912. ------------      -------`
  14913.     3.00           2.00 %`
  14914.     7.00           4.00 %`
  14915.    10.00           5.00 %`
  14916. `
  14917. Indien prijstabel 2 actief is en een willekeurige debiteur bestelt 5 stuks
  14918. van het betreffende artikel, dan zal het systeem een kortingspercentage van
  14919. 2% voorstellen, omdat dit de dichtstbijzijnde ondergrens is van het verkochte
  14920. aantal. Zou het aantal 8 geweest zijn, dan zou het systeem 4 % korting
  14921. voorgesteld hebben.
  14922. [------------]
  14923. [#proartextra2a]
  14924. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 2 (2/2)]
  14925. In prijstabel 2 wordt uitgegaan van hetzelfde principe als bij prijstabel 1,
  14926. maar in dit geval zijn de verkochte aantallen verbonden aan
  14927. kortingspercentages in plaats van vaste bedragen. Er bestaat echter nog een
  14928. verband tussen de tabellen, omdat de aantallen die in de ene tabel voorkomen,
  14929. overgenomen worden in de andere tabel.`
  14930. `
  14931. Als u bijvoorbeeld de verkochte aantallen in de staffeltabel (1) met de vaste
  14932. prijzen wijzigt, zullen deze tegelijkertijd aangepast worden in de tabel van
  14933. de kortingspercentages.`
  14934. `
  14935. `
  14936. Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
  14937. [-----------]
  14938. [#proartextra3]
  14939. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 3]
  14940. [Kprijs; prijzen; prijstabel; 3]
  14941. De vijf extra prijzen die vastgelegd kunnen worden in de prijstabel van kode
  14942. 3 zijn gebaseerd op een koppeling tussen (debiteuren)kodes en prijzen. In het
  14943. ~Stambestand debiteuren[prodeb] is een apart veld gereserveerd voor het
  14944. toekennen van een ~prijskode[prodebprijsk], die verwijst naar de kodes (en
  14945. prijzen) die opgegeven zijn in de tabel van de extra prijzen.`
  14946. `
  14947. Heeft u bijvoorbeeld bij de debiteur opgegeven dat prijskode 4 gebruikt moet
  14948. worden en bij het bestelde artikel is prijstabel 3 actief, dan zal het
  14949. systeem tijdens het aanmaken van orders de prijs voorstellen die bij kode 4
  14950. in deze tabel vermeld staat.`
  14951. `
  14952. Bij het vaststellen van de juiste prijs of korting voor de combinatie
  14953. artikel/debiteur gebruikt het systeem een ~prioriteitentabel[prijsprior].
  14954. Indien zich een situatie voordoet die tot twee verschillende prijzen kan
  14955. leiden, zal het systeem de prijs van de combinatie met de hoogste prioriteit
  14956. selecteren.`
  14957. `
  14958. Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
  14959. [------------]
  14960. [#proartextra4]
  14961. [$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 4]
  14962. [Kprijs; prijzen; prijstabel; 4]
  14963. De vijf percentages die vastgelegd kunnen worden in de tabel van kode 4 zijn
  14964. gebaseerd op een koppeling tussen (debiteuren)kodes en verleende kortingen.
  14965. In het ~Stambestand debiteuren[prodeb] is een apart veld gereserveerd voor
  14966. het toekennen van een ~prijskode[prodebprijsk], die verwijst naar de kodes
  14967. (en percentages) die opgegeven zijn in de tabel van de extra prijzen.`
  14968. `
  14969. Heeft u bijvoorbeeld bij de debiteur opgegeven dat prijskode 6 gebruikt moet
  14970. worden en bij het bestelde artikel is tabel 4 actief, dan zal het systeem
  14971. tijdens het aanmaken van orders het kortingspercentage voorstellen dat bij
  14972. kode 6 in deze tabel vermeld staat.`
  14973. `
  14974. Bij het vaststellen van de juiste prijs of korting voor de combinatie
  14975. artikel/debiteur gebruikt het systeem een ~prioriteitentabel[prijsprior].
  14976. Indien zich een situatie voordoet die verschillende combinaties mogelijk
  14977. maakt, zal het systeem de combinatie met de hoogste prioriteit selecteren.`
  14978. `
  14979. `
  14980. Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
  14981. [-------]
  14982. [#proartincl_excl]
  14983. [$Stambestand artikelen: Prijzen (incl. of excl. BTW)]
  14984. [Kprijs; prijzen; inclusief; exclusief; btw]
  14985. Verkoopprijzen kunnen zowel inclusief als exclusief BTW ingevoerd worden in
  14986. het orderprogramma, terwijl inkoopprijzen altijd exclusief weergegeven worden
  14987. in het inkooporderprogramma. In het "Stambestand artikelen" moet de
  14988. inkoopprijs daarom altijd exclusief BTW opgegeven worden. De instelling die u
  14989. hier opgeeft, is _alleen van toepassing op de verkoopprijzen.`
  14990. `
  14991. N.B.: Houd bij het invoeren van de verkoopprijzen in de velden
  14992. ~Verkoopprijs[proartprijs]`
  14993.       en ~Extra prijzen[proartextraprijs] rekening met de gekozen kode in dit
  14994. veld.
  14995. [-----]
  14996. [#proartgroep]
  14997. [$Stambestand artikelen: Groep]
  14998. [Kgroep; groepering; artikelgroep]
  14999. Door aan elk artikel een groep (0-99) te koppelen kan een selectie
  15000. aangebracht worden binnen het artikelbestand. Dit heeft geen consequenties
  15001. voor de verwerking van artikelen, maar richt zich voornamelijk op het
  15002. afdrukken van de artikelgegevens.`
  15003. `
  15004. Zo kan er bij het uitdraaien van de ~stamgegevens van de artikelen[proart]
  15005. opgegeven worden van welke groep of groepen u de gegevens af wilt laten
  15006. drukken, hetgeen eveneens mogelijk is bij het afdrukken van
  15007. ~etiketten van artikelen[proartet].`
  15008. `
  15009. Het nummer van een groep is niet verbonden aan een ander bestand, zodat u
  15010. zelf bij moet houden welke betekenis een groep heeft. Er kunnen bijvoorbeeld
  15011. indelingen gemaakt worden naar de aard of vorm van de artikelen.
  15012. [---------------]
  15013. [#proartaantdecko]
  15014. [$Stambestand artikelen: Decimalen]
  15015. [Kdecimaal; decimalen; aantal; aantallen]
  15016. U kunt een beveiliging inbouwen voor het aantal decimalen dat een artikel
  15017. maximaal achter de komma mag hebben tijdens het invoeren van het aantal
  15018. verkochte eenheden in het orderprogramma. Sommige artikelen laten zich
  15019. namelijk niet in delen verkopen.`
  15020. `
  15021. Gaat het bijvoorbeeld om een artikel als wasmachines, dan kunnen deze slechts
  15022. per volledige eenheid verkocht worden en moet u bij het aantal decimalen 0
  15023. invoeren. Het gevolg hiervan is dat het systeem een melding zal geven als u
  15024. tijdens het aanmaken van een order probeert om 1,5 wasmachine in te voeren.`
  15025. `
  15026. De aantallen van artikelen kunnen maximaal twee decimalen achter de komma
  15027. hebben.`
  15028. [-------]
  15029. [#proartbtwrek]
  15030. [$Stambestand artikelen: BTW-kode]
  15031. [Kbtw; omzetbelasting; belasting; kode]
  15032. De koppeling tussen artikelen en de BTW die over de artikelen berekend moet
  15033. worden, komt tot stand door middel van deze rubriek. U kunt een _G (geen
  15034. BTW), een _L (laag tarief) of een _H (hoog tarief) ingeven. Deze
  15035. corresponderen met de gelijknamige rubrieken in de
  15036. ~basisgegevens[probasorbtw], waar weer een koppeling wordt gelegd naar de
  15037. records in het ~BTW-bestand[probtw], die o.a. het te hanteren
  15038. ~percentage[probtwperc] en de ~grootboekrekening[probtwgrb] voor de BTW
  15039. bevatten.`
  15040. `
  15041. Tijdens het aanmaken van orders zal het systeem nagaan welk percentage van
  15042. toepassing is op een artikel en aan de hand daarvan automatisch de BTW
  15043. berekenen. Er wordt daarbij tevens rekening gehouden met de kode
  15044. ~BTW-plichtig[prodebbtwpl] die aan de debiteur gekoppeld is. Zou een debiteur
  15045. bijvoorbeeld de instelling 'Buiten E.U.' hebben, dan selecteert het systeem
  15046. de BTW-kode die u voor deze categorie opgegeven heeft bij de basisgegevens.
  15047. De kode van de debiteur heeft in dat geval een hogere prioriteit dan de kode
  15048. in dit veld.
  15049. [------]
  15050. [#proartblok]
  15051. [$Stambestand artikelen: Blokkeren]
  15052. [Kblok; blokkeren]
  15053. Het komt in de praktijk vaak voor dat artikelen na verloop van tijd uit de
  15054. roulatie genomen worden of dat er een ander artikel voor in de plaats komt.
  15055. Indien er niets meer met dergelijke artikelen gedaan wordt, zou de meest
  15056. logische oplossing zijn om ze uit het artikelbestand te verwijderen.`
  15057. `
  15058. Om er voor te zorgen dat de historie van deze artikelen bewaard blijft,
  15059. zonder dat u het risico loopt een artikel in te voeren in het orderprogramma
  15060. dat niet meer verkocht wordt, kunt u de blokkeringskode op Ja zetten. Zodra u
  15061. een geblokkeerd artikel invoert in het orderprogramma zal het systeem een
  15062. waarschuwing geven en kan het betreffende artikel niet verder verwerkt
  15063. worden.`
  15064. `
  15065. Het is tevens mogelijk een ~prijslijst[proartprls] uit te draaien, waarbij u
  15066. kunt kiezen tussen lijst met geblokkeerde artikelen en een lijst zonder
  15067. geblokkeerde artikelen.
  15068. [-------]
  15069. [#proartinhoudk]
  15070. [$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (1/3)]
  15071. [Kinhoud]
  15072. Het bedrag van een ~orderregel[deforderregel] wordt in het orderprogramma
  15073. automatisch berekend aan de hand van het ~aantal[proordaant], de
  15074. ~prijs[proartprijs], de ~prijseenheid[proarteenh] en het kortingspercentage.
  15075. De inhoud van een artikel kan ook een rol spelen bij de berekening van het
  15076. bedrag, hetgeen afhangt van de inhoud-kode die u aan een artikel verbindt.
  15077. Van beide inhoud-kodes treft u onderstaand de berekeningsformules aan:`
  15078. `
  15079.                Aantal x Prijs`
  15080. Inhoud-kode 0: -------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
  15081.                Prijseenheid`
  15082. `
  15083.                Aantal x Prijs x Inhoud`
  15084. Inhoud-kode 1: ----------------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
  15085.                      Prijseenheid
  15086. [------------]
  15087. [#proartinhoudk1]
  15088. [$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (2/3)]
  15089. Uit de formules blijkt dat het verschil in inhoud-kode bepalend is voor het
  15090. al dan niet meenemen van de ~inhoud[proartinhoud] in de berekening. De waarde
  15091. van de inhoud kan in het hierop volgende veld vastgelegd worden.`
  15092. `
  15093. Het toekennen van inhoud-kode 1 aan een artikel, heeft vooral zin als er
  15094. produkten in het artikelbestand opgenomen zijn, die in verschillende
  15095. hoeveelheden en/of verpakkingen geleverd worden. Ter verduidelijking zal een
  15096. voorbeeld gegeven worden van het artikel olie, dat in vaten met een
  15097. afwijkende inhoud verkocht wordt. De artikelgegevens zijn als volgt:`
  15098. `
  15099. ~Verkoopeenheid[proarteenh]      : Vat`
  15100. ~Prijs[proartprijs] (per liter)   : ƒ 3,30`
  15101. ~Prijseenheid[proartprijseenh]        : 1`
  15102. ~Inhoud-kode[proartinhoudk]         : 1`
  15103. ~Inhoud[proartinhoud] (in liters)  : 10`
  15104. ~Aantal[proordaant] (in vaten)   : 7`
  15105. [--------------]
  15106. [#proartinhoudk2]
  15107. [$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (3/3)]
  15108. Als we de cijfers uit het voorbeeld verwerken in de berekeningsformule levert
  15109. dit het volgende resultaat op:`
  15110. `
  15111. 7 x ƒ 3,30 x 10`
  15112. --------------- = ƒ 231,--`
  15113.        1`
  15114. `
  15115. Het voordeel hiervan is dat alleen de prijs per liter olie gewijzigd hoeft te
  15116. worden als er een verandering optreedt. Voor alle vaten die een andere
  15117. hoeveelheid olie bevatten, moeten aparte artikelnummers aangemaakt worden. De
  15118. prijs van de olie, die bij de verschillende vaten vermeld staat, zal dan
  15119. gelijk zijn, maar de inhoud wijkt per vat af.
  15120. [------------]
  15121. [#proartinhoud]
  15122. [$Stambestand artikelen: Inhoud]
  15123. [Kinhoud]
  15124. Onder de inhoud van een artikel wordt de hoeveelheid (uitgedrukt in liters,
  15125. kg, stuks etc.) van het artikel verstaan, die zich binnen de geleverde
  15126. verpakking bevindt. Dit kan bijvoorbeeeld het aantal liters in een fles zijn
  15127. of het aantal tennisballen in een doos.`
  15128. `
  15129. Of het systeem deze inhoud gebruikt voor het berekenen van het bedrag, is
  15130. afhankelijk van de ~inhoud-kode[proartinhoudk] die aan het artikel verbonden
  15131. is. Inhoud-kode 1 zorgt er voor dat de inhoud meegenomen wordt als
  15132. vermenigvuldigingsfactor voor het te berekenen bedrag, terwijl inhoud-kode 0
  15133. er voor zorgt dat de inhoud buiten de berekening blijft.`
  15134. `
  15135. In het laatste geval kan er wel een inhoud opgegeven worden, maar deze heeft
  15136. dan alleen een informatief karakter.
  15137. [-----------]
  15138. [#proartvrd]
  15139. [$Stambestand artikelen: Voorraad(kode)]
  15140. [Kvoorraad; voorraadhoudend; kode; voorraadkode]
  15141. U kunt per artikel opgeven of het een voorraadhoudend artikel is. Het
  15142. verschil tussen beide is, dat tijdens de (verkoop)orderinvoer gecontroleerd
  15143. wordt of er genoeg voorraad aanwezig is van het geselecteerde artikel. Mocht
  15144. dit niet zo zijn, dan zal dit bij voorraadhoudende artikelen gemeld worden.`
  15145. `
  15146. Een tweede verschil is de mogelijkheid om de 'te leveren' artikelen op een
  15147. faktuur af te drukken. Bij voorraadhoudende artikelen zal de orderregel
  15148. standaard geblokkeerd worden voor fakturering als er niet voldoende voorraad
  15149. is. Dit kan - indien gewenst - handmatig aangepast worden. Artikelen waarvan
  15150. de voorraadkode op N)ee staat, zullen altijd op de faktuur afgedrukt worden.`
  15151. `
  15152. Bij gebruik van abcVOORRAAD en abcFAKTUUR zal per artikel bijgehouden worden
  15153. wat de status van de aantallen is. Het systeem kent de volgende aantallen:`
  15154. `
  15155.   Technisch (aanwezige voorraad)`
  15156.   Inkoop (verwerkt in inkooporder, maar nog niet ontvangen)`
  15157.   Verkoop (verwerkt in verkooporder, maar nog niet geleverd)`
  15158.   Vrij verkoopbaar (het saldo van Technisch - Verkoop)
  15159. [-----]
  15160. [#proartmarge]
  15161. [$Stambestand artikelen: Margeregeling BTW]
  15162. [Kmarge; margeregeling; btw]
  15163. De margeregeling is een speciale BTW-regeling voor bedrijven, die gebruikte
  15164. artikelen inkopen (inruilen) en deze daarna weer doorverkopen aan andere
  15165. klanten. Deze regeling komt met name voor bij bedrijfstakken, die veel te
  15166. maken hebben met inruil van artikelen bij aankoop van een nieuw artikel
  15167. (bijv. autohandelaren). De voorwaarden en omstandigheden waaronder deze
  15168. regeling toegepast mag worden, kunt u opvragen bij de belastingdienst.`
  15169. `
  15170. Als u deze vraag met J)a beantwoordt, zal er - tijdens het invoeren van een
  15171. (verkoop)orderregel van het betreffende artikel - een inzetvenster naar voren
  15172. komen, waarin u de inkoopprijs van het artikel op kunt geven. De BTW zal in
  15173. dat geval berekend worden over het verschil tussen de inkoopprijs en
  15174. verkoopprijs (incl. BTW). Geeft u geen inkoopprijs op in het
  15175. verkooporderprogramma, dan zal het systeem de BTW berekenen over het gehele
  15176. verkoopbedrag en wordt het artikel niet beschouwd als marge-artikel.`
  15177. `
  15178. In verband met de berekening van de BTW moet de ~verkoopprijs[proartprijs]
  15179. altijd inclusief BTW opgegeven worden. Heeft u hiervoor opgegeven, dat de
  15180. verkoopprijs ~exclusief[proartincl_excl] BTW is, dan zal het systeem het
  15181. antwoord J)a weigeren.
  15182. [-----]
  15183. [#proartomzetrek]
  15184. [$Stambestand artikelen: Omzet(rekening)]
  15185. [Komzet; rekening; grootboek; omzetrekening; grootboekrekening]
  15186. Op het moment dat een order tot (definitieve) faktuur verwerkt wordt, zal het
  15187. systeem direct de ~journaalposten[fakjp] van de faktuur in het dagboek
  15188. plaatsen dat u opgegeven heeft bij de basisgegevens van de
  15189. ~orderadministratie[probasorverkoop]. Om de juiste uitsplitsing te kunnen
  15190. maken, is het noodzakelijk dat het systeem weet op welke
  15191. ~grootboekrekeningen[defgrb] de bedragen van de gefaktureerde artikelen
  15192. geboekt moeten worden.`
  15193. `
  15194. Per artikel moet daarom een koppeling gemaakt worden met een (omzet)rekening,
  15195. zodat de verwerking van de journaalposten tijdens het faktureren automatisch
  15196. gebeurt. Deze grootboekrekening moet van tevoren aangemaakt zijn in het
  15197. ~Stambestand grootboek[progrb].`
  15198. `
  15199. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het rekeningschema gebladerd worden om
  15200. de rekening te selecteren en de Entertoets kan gebruikt worden om de rekening
  15201. vast te leggen. Er kan op alfabetische volgorde gebladerd worden door de
  15202. Entertoets in te drukken, waarna de cursor in het veld ~zoeksleutel[defzksl]
  15203. terecht komt. Met behulp van functietoets ~F4[tstf4stam] kunt u het
  15204. "Stambestand grootnoek" direct benaderen om een rekening aan te maken.
  15205. [------]
  15206. [#proartinkooprek]
  15207. [$Stambestand artikelen: Inkoop(rekening)]
  15208. [Kinkoop; rekening; inkooprekening]
  15209. De module abcVOORRAAD bevat een volledig traject voor de verwerking van
  15210. inkooporders. Deze inkooporders kunnen gepromoveerd worden tot inkoopfakturen
  15211. op het moment dat de nota's ontvangen worden. De journaalposten van de
  15212. inkoopfakturen zullen - bij gebruik van abcFINANCIEEL - automatisch doorge-
  15213. boekt worden naar de boekhouding. Om de journaalpost te kunnen maken, moet
  15214. het systeem weten welke grootboekrekening aan het ingekochte artikel
  15215. verbonden is. Dit zou bijvoorbeeld een grootboekrekening van de voorraad of
  15216. inkoop kunnen zijn.`
  15217. `
  15218. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het rekeningschema gebladerd worden om
  15219. de rekening te selecteren en de Entertoets kan gebruikt worden om de rekening
  15220. vast te leggen. Er kan op alfabetische volgorde gebladerd worden door de
  15221. Entertoets in te drukken, waarna de cursor in het veld 'Zoeksleutel' terecht
  15222. komt. Mocht de gewenste grootboekrekening nog niet aangemaakt zijn, dan kunt
  15223. u het programma ~Stambestand grootboek[progrb] rechtstreeks benaderen met
  15224. behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
  15225. [-----]
  15226. [#proartls]
  15227. [$Artikel Stamlijst (1/3)]
  15228. [Klijst; artikel; artikelen; stamlijst; artikellijst]
  15229. Met behulp van dit programma kan een lijst uitgedraaid worden van alle
  15230. artikelen die aanwezig zijn in het ~Stambestand artikelen[proart]. Van elk
  15231. artikel wordt een volledig overzicht afgedrukt van de gegevens die opgeslagen
  15232. zijn in de artikelvelden.`
  15233. `
  15234. Voordat de lijst afgedrukt wordt, kan een selectie aangebracht worden door de
  15235. vraag "Is dit korrekt? J/N" met N)ee te beantwoorden. De cursor zal in dat
  15236. geval naar de eerste vraag springen om u de gelegenheid te geven de standaard
  15237. instellingen te wijzigen.`
  15238. `
  15239. Op de volgende hulpschermen krijgt u een toelichting op het gebruik van de
  15240. diverse selectiecriteria.
  15241. [------------]
  15242. [#proartls1]
  15243. [$Artikel Stamlijst (2/3)]
  15244. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  15245. De stamlijst van de artikelen kan zowel op nummer- als op zoeksleutelvolgorde
  15246. (alfabetisch) uitgedraaid worden.`
  15247. `
  15248. _Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
  15249. Standaard zal het systeem de boven- en ondergrens van de aangemaakte
  15250. artikelen voorstellen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige
  15251. artikelen gebladerd worden om de grenzen te verleggen. Van alle artikelen
  15252. tussen de geselecteerde grenzen worden de artikelgegevens afgedrukt.`
  15253. `
  15254. _Groep: _Van _.. _T/m _..`
  15255. In het stambestand artikelen kan aan elk artikel een ~groep[proartgroep]
  15256. gekoppeld worden. Als u de boven- en ondergrens van de groepen hier wijzigt,
  15257. worden alleen de artikelen met een groepsnummer, dat binnen de geselecteerde
  15258. grenzen valt, afgedrukt.
  15259. [-----------]
  15260. [#proartls2]
  15261. [$Artikel Stamlijst (3/3)]
  15262. _A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen?: _(A/W/N)`
  15263. Artikelen waarvan de ~blokkeringskode[proartblok] aan staat, kunnen niet
  15264. ingevoerd worden in het ~orderprogramma[proorder]. Deze kode kan bij het
  15265. uitdraaien van een stamlijst gebruikt worden als selectiecriterium. De drie
  15266. letters sorteren het volgende effect:`
  15267. `
  15268. A:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen worden afgedrukt.`
  15269. W:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen waarvan de`
  15270.     blokkeringskode op Ja staat, worden afgedrukt.`
  15271. N:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen waarvan de`
  15272.     blokkeringskode op Nee staat, worden afgedrukt.`
  15273. `
  15274. Als alle vragen doorlopen zijn, verschijnt de vraag: "Is dit korrekt? J/N"
  15275. weer op het scherm. Een positief antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de
  15276. lijst uitgedraaid wordt.
  15277. [-------------]
  15278. [#proartin]
  15279. [$Artikel Informatie]
  15280. [Kartikel; informatie; info]
  15281. Op het scherm krijgt u (een deel van) het artikelbestand te zien, waarvan per
  15282. artikel het nummer, de zoeksleutel, de ~blokkeringskode[proartblok], de
  15283. basisprijs, het verkochte aantal en de datum van de laatste verkoop getoond
  15284. worden. Met de PgUp en PgDn toetsen kan een scherm verder gebladerd worden
  15285. indien er meer artikelen aangemaakt zijn dan er op het scherm passen.`
  15286. `
  15287. Met de functietoetsen onder in het scherm kunt u extra informatie opvragen
  15288. en/of diverse handelingen verrichten. Plaats de cursor op één van de
  15289. onderstaande toetsen en druk op Enter voor een nadere toelichting.`
  15290. `
  15291. ~?/─┘ =  Info[tstartinent]`
  15292. ~-|   =  Zoek[tstartintab]`
  15293. ~W     =  Wissel prijs[tstartinwissel] (abcVOORRAAD)`
  15294. ~P     =  Prijzen[tstartinprijs]`
  15295. ~F3    =  Volgorde[tstartinf3]`
  15296. ~F7    =  Selecteer[tstartinf7]`
  15297. ~F8    =  Voorraad[tstartinf8] (abcVOORRAAD)`
  15298. ESC   =  Einde
  15299. [-------]
  15300. [#tstartinent]
  15301. [$Artikel Informatie: ?/─┘ = Info]
  15302. Via het vraagteken of de Entertoets kunt u aanvullende informatie opvragen
  15303. van het artikel dat zich onder de inverse balk bevindt. U krijgt dan de
  15304. overige velden van het artikel te zien, die opgenomen zijn in het
  15305. ~stambestand[proart].`
  15306. `
  15307. `
  15308. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15309. [------]
  15310. [#tstartintab]
  15311. [$Artikel Informatie: -| (Tab) = Zoek]
  15312. Na het indrukken van de Tab-toets verschijnt er een inzetvenster op het
  15313. scherm, waarin zich de velden 'nummer' en 'zoeksleutel' van het artikel
  15314. bevinden. Als u een groot artikelbestand heeft, kunt u middels het invoeren
  15315. van (een deel van) het nummer of de zoeksleutel, de inverse balk snel naar
  15316. het gezochte artikel verplaatsen.`
  15317. `
  15318. `
  15319. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15320. [------]
  15321. [#tstartinwissel]
  15322. [$Artikel Informatie: W = Wissel prijs (abcVOORRAAD)]
  15323. Als u zowel in het bezit bent van de module abcFAKTUUR als abcVOORRAAD, dan
  15324. zullen standaard de verkoopprijzen (incl. en excl. BTW) op het scherm getoond
  15325. worden. Met behulp van de letter W kunt u de verkoopprijzen vervangen door de
  15326. inkoopprijzen (incl. en excl. BTW). De tekst boven de twee kolommen zal in
  15327. dat geval tevens veranderen in 'InkPrs'. Om weer te wisselen naar de
  15328. verkoopprijzen, moet u de letter W nogmaals indrukken.`
  15329. `
  15330. `
  15331. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15332. [------]
  15333. [#tstartinprijs]
  15334. [$Artikel Informatie: P = Prijzen]
  15335. Met behulp van de letter P kunt u aanvullende informatie opvragen van het
  15336. artikel dat zich onder de inverse balk bevindt. Er zal een inzetvenster naar
  15337. voren komen, waarin de basisprijzen van inkoop en verkoop (voor zover van
  15338. toepassing) getoond worden. Van beide prijzen krijgt u zowel het exclusieve
  15339. als inclusieve bedrag te zien. Heeft het artikel tevens extra
  15340. (verkoop)prijzen, dan zullen deze eveneens in het venster weergegeven
  15341. worden.`
  15342. `
  15343. `
  15344. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15345. [------]
  15346. [#tstartinf3]
  15347. [$Artikel Informatie: F3 = Volgorde]
  15348. In de standaard situatie zullen de artikelen op het scherm gesorteerd zijn op
  15349. volgorde van nummer. Met behulp van de F3-toets kunt u deze volgorde
  15350. veranderen in 'zoeksleutel', waarna de artikelen op het scherm alfabetisch
  15351. gerangschikt worden. U kunt de oorspronkelijke volgorde weer terugkrijgen
  15352. door deze nogmaals met de F3-toets te wijzigen.`
  15353. `
  15354. `
  15355. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15356. [------]
  15357. [#tstartinf7]
  15358. [$Artikel Informatie: F7 = Selecteer]
  15359. [Kf7; selecteer; selekteer; selekteren; selecteren]
  15360. Alle artikelen die zich in het artikelbestand bevinden, zullen in aanvang op
  15361. het scherm geprojecteerd worden. U kunt hierin verandering brengen door via
  15362. de F7-toets een keuze te maken voor het soort artikel dat getoond wordt.`
  15363. `
  15364. Na het indrukken van de F7-toets verschijnt er een window waarin zich drie
  15365. keuzemogelijkheden bevinden. Dit zijn:`
  15366. `
  15367. _Alles, _Geblokkeerde of _Niet _geblokkeerde`
  15368. `
  15369. Door de inverse balk op Geblokkeerd of Niet geblokkeerd te plaatsen en daarna
  15370. de Entertoets in te drukken, zorgt u er voor dat ofwel alleen de artikelen
  15371. waarvan de ~blokkeringskode[proartblok] aan staat, getoond zullen worden, of
  15372. dat alleen de artikelen zonder blokkeringskode op het scherm komen te staan.
  15373. Terugkeren naar de oude situatie gebeurt wederom met de F7-toets, maar nu met
  15374. de keuze voor Alles.`
  15375. `
  15376. `
  15377. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15378. [------]
  15379. [#tstartinf8]
  15380. [$Artikel Informatie: F8 = Voorraad (abcVOORRAAD)]
  15381. Via functietoets F8 kunnen de voorraadgegevens van een artikel opgevraagd
  15382. worden. Voorwaarde daarbij is wel, dat het artikel de status
  15383. ~voorraadhoudend[proartvrd] heeft. Is dit niet het geval, dan verschijnt de
  15384. melding "Dit is geen voorraadhoudend artikel" op het scherm.`
  15385. `
  15386. De getoonde informatie heeft betrekking op de aantallen. Per artikel krijgt u
  15387. de volgende gegevens te zien:`
  15388. `
  15389.   Technische voorraad`
  15390.   Inkooporders (besteld, maar nog niet ontvangen)`
  15391.   Verkooporders (verkocht, maar nog niet definitief gefaktureerd)`
  15392.   Vrij verkoopbaar (technisch - verkoop)`
  15393. `
  15394. `
  15395. Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
  15396. [--------------]
  15397. [#proartet]
  15398. [$Artikel etiketten (1/6)]
  15399. [Kartikel; etiket; etiketten]
  15400. Om etiketten van artikelen op de juiste manier af te kunnen drukken, moet er
  15401. een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma gekoppeld zijn, dat
  15402. o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit controleren door het
  15403. etiketten-programma te verlaten met de Escape-toets en daarna de
  15404. ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
  15405. "Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
  15406. van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
  15407. u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
  15408. ~Stambestand outputdevices[prodev].`
  15409. `
  15410. Een blijvende koppeling tussen het programma en een outputdevice kan gemaakt
  15411. worden door de inverse balk op de menu-optie "Etiketten" te zetten en
  15412. vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
  15413. gewenste outputdevice met de pijltjestoetsen, kan de koppeling definitief
  15414. gemaakt worden door middel van de F7-toets.
  15415. [-------------]
  15416. [#proartet1]
  15417. [$Artikel etiketten (2/6)]
  15418. Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
  15419. aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
  15420. `
  15421. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  15422. De etiketten van de geselecteerde artikelen kunnen op alfabetische
  15423. (zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
  15424. `
  15425. _Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
  15426. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige artikelen gebladerd worden
  15427. om de grenzen te bepalen. Van alle artikelen tussen deze grenzen wordt een
  15428. etiket afgedrukt.
  15429. [---------------]
  15430. [#proartet2]
  15431. [$Artikel etiketten (3/6)]
  15432. _Groep _Van _T/m`
  15433. Aan elk artikel kan een ~groep[proartgroep] verbonden worden, die de
  15434. mogelijkheid biedt om artikelen in een bepaalde categorie in te delen. Door
  15435. de grenzen van de groepen op te geven, kunt u ervoor zorgen dat er alleen
  15436. etiketten afgedrukt worden van artikelen die binnen de selectie vallen.`
  15437. `
  15438. _A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen? _(A/W/N)`
  15439. In het ~Stambestand artikelen[proart] kan aan elk artikel een
  15440. ~blokkeringskode[proartblok] toegekend worden. Deze kode kan hier gebruikt
  15441. worden als selectiecriterium voor het afdrukken van etiketten. De W staat
  15442. hierbij voor artikelen waarvan de blokkeringskode aan staat en de N staat
  15443. voor alle artikelen zonder blokkeringskode.`
  15444. `
  15445. _Afdrukken _zoeksleutel?  _(J/N)`
  15446. U kunt kiezen tussen het wel of niet afdrukken van de zoeksleutel op het
  15447. etiket.
  15448. [--------------]
  15449. [#proartet3]
  15450. [$Artikel etiketten (4/6)]
  15451. _Afdrukken _prijs? _(N/1-6)`
  15452. Met een N kan aangegeven worden dat er geen prijs op het etiket moet komen te
  15453. staan en de cijfers 1 tot en met 6 verwijzen naar de prijskodes in het
  15454. artikelbestand. Het cijfer 1 verwijst naar de ~basisprijs[proartprijs] van
  15455. een artikel, terwijl de cijfers 2 tot en met 6 betrekking hebben op de
  15456. ~extra prijzen[proartextraprijs] die naar keus vastgelegd kunnen worden.`
  15457. `
  15458. _S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
  15459. Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
  15460. afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
  15461. De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
  15462. inch.`
  15463. `
  15464. _Aantal _etiketten _per _artikel?`
  15465. Er kunnen meerdere etiketten per artikel afgedrukt worden door hier het
  15466. gewenste aantal op te geven.
  15467. [-------------]
  15468. [#proartet4]
  15469. [$Artikel etiketten (5/6)]
  15470. _Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
  15471. Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
  15472. elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
  15473. bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
  15474. per etiket?", die hierna volgt.`
  15475. `
  15476. _Aantal _kolommen _per _etiket?`
  15477. Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
  15478. voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
  15479. in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
  15480. etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
  15481. minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
  15482. gekozen lettertype (smal of breed).
  15483. [------------]
  15484. [#proartet5]
  15485. [$Artikel etiketten (6/6)]
  15486. _Aantal _kolommen _linkermarge?`
  15487. Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
  15488. kolom (positie) de gegevens van de artikel afgedrukt worden. Deze optie stelt
  15489. u tevens in staat de gegevens op voorbedrukte formulieren af te drukken in
  15490. plaats van op etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de
  15491. linkermarge precies de plaats van de artikelgegevens op het formulier kunt
  15492. bepalen.`
  15493. `
  15494. Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
  15495. kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
  15496. De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
  15497. worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
  15498. een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
  15499. ~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
  15500. etikettenprogramma start.`
  15501. `
  15502. Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
  15503. Escape-toets.`
  15504. [-----------]
  15505. [#proorder]
  15506. [$Orderverwerking Algemeen]
  15507. Het orderprogramma is de basis voor de uiteindelijke fakturering, omdat
  15508. hierin de verkooptransacties vastgelegd worden. Het gaat hierbij zowel om het
  15509. invoeren van nieuwe transacties als om het wijzigen van bestaande orders.`
  15510. `
  15511. Er wordt gesproken over orders in plaats van fakturen in verband met de keuze
  15512. tussen het direct of achteraf uitdraaien van de fakturen. Op deze manier
  15513. kunnen eerst alle orders ingebracht worden en kan op een later tijdstip
  15514. besloten worden de fakturen uit te draaien. Het blijft mogelijk een order te
  15515. wijzigen tot het moment van faktureren.`
  15516. `
  15517. Het orderprogramma maakt gebruik van gegevens die in diverse stambestanden
  15518. vastgelegd zijn. Het betreft o.a. de stambestanden van ~debiteuren[prodeb] en
  15519. van ~artikelen[proart]. U moet er daarom voor zorgen dat deze aangemaakt
  15520. zijn, voordat u de orders in gaat voeren. Tevens moeten de
  15521. ~basisgegevens van de orderadministratie[probasor] van de juiste informatie
  15522. voorzien zijn.
  15523. [-------------]
  15524. [#proorder1]
  15525. [$Orderverwerking: Functietoetsen]
  15526. [Korder; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
  15527. Binnen het orderprogramma zijn een aantal functietoetsen actief, die een
  15528. ondersteunende taak hebben bij de orderverwerking. Het gebruik van deze
  15529. functietoetsen is mede afhankelijk van de plaats van de cursor in het
  15530. orderprogramma en het feit of er wel of niet gegevens op het scherm staan.`
  15531. `
  15532. Het orderprogramma kan in twee stukken verdeeld worden. Het eerste deel
  15533. bestaat uit de ~orderkop[deforderkop], met het ordernummer en de
  15534. debiteurgegevens, en het tweede deel bevat de ~orderregels[deforderregel] met
  15535. artikelen, prijzen, kortingen e.d.. Onderstaand volgt een uitsplitsing van de
  15536. functietoetsen naar de plaats van toepassing en de omstandigheid waaronder ze
  15537. actief zijn. Plaats de cursor op één van deze categorieën en druk op de
  15538. Entertoets voor een overzicht van de actieve functietoetsen.`
  15539. `
  15540. 1.  ~Functietoetsen in orderkop tijdens aanmaken nieuwe order[tstordklg].`
  15541. 2.  ~Functietoetsen in orderkop van een reeds opgeslagen order[tstordkvl].`
  15542. 3.  ~Functietoetsen in een onvoltooide orderregel[tstordrlg].`
  15543. 4.  ~Functietoetsen in een afgeronde orderregel[tstordrvl].`
  15544. [-----]
  15545. [#tstordklg]
  15546. [$Orderverwerking: Functietoetsen in de orderkop van een nieuwe order]
  15547. [Korderkop; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
  15548. De onderstaande functietoetsen zijn van toepassing in de
  15549. ~orderkop[deforderkop] tijdens het aanmaken van een nieuwe order. Plaats de
  15550. cursor op één van deze toetsen en druk op de Entertoets voor uitleg over het
  15551. gebruik van de betreffende functietoets.`
  15552. `
  15553. ~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
  15554. ~F4          =  BTW Verlegd[tstordkpf4]`
  15555. ~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
  15556. ~F5          =  Aandoen (van de velden)[tstf5stam]`
  15557. ~F7          =  Print Setup[tstordkpf7]`
  15558. ~Shift + F7  =  Extra velden[tstordkpshf7]`
  15559. ~F8          =  Debiteuren informatie[tstordf8]`
  15560. ~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
  15561. ~F9          =  Schoonmaken orderkop[tstordkopf9]`
  15562. ~F10         =  Orderkop afsluiten (Ok)[tstordkopf10]`
  15563. ~ESC         =  Order verlaten (Einde)[tstordkopesc]`
  15564. `
  15565. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15566. [-------]
  15567. [#tstordf2]
  15568. [$Orderverwerking: Functietoets F2 = Veld terug]
  15569. [Kf2]
  15570. De F2-toets vervult binnen de orderverwerking altijd dezelfde functie. Met
  15571. deze toets kan naar een voorgaand veld gesprongen worden om wijzigingen aan
  15572. te brengen. Staat de cursor bijvoorbeeld in het veld "Korting" en u ziet dat
  15573. het veld "Aantal" niet juist ingevoerd is, dan kan met de F2-toets
  15574. teruggesprongen worden om het ingevoerde aantal te corrigeren.`
  15575. `
  15576. `
  15577. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15578. [---------------]
  15579. [#tstordkpf4]
  15580. [$Orderverwerking: Functietoets F4 = BTW Verlegd (onvolt. orderkop) (1/2)]
  15581. [Kf4; verlegd; btw]
  15582. Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de doorberekening van BTW
  15583. achterwege blijft als de werkzaamheden uitgevoerd zijn in opdracht van een
  15584. andere bouwonderneming, die als hoofdaannemer van het bouwproject optreedt 
  15585. In dergelijke situaties is er sprake van BTW Verlegd, hetgeen betekent dat de
  15586. faktuur zonder BTW naar de hoofdaannemer verstuurd wordt.`
  15587. `
  15588. Aangezien de (werk)verhoudingen tussen aannemersbedrijven per project kunnen
  15589. verschillen, moet voor iedere verkooporder aangegeven worden of deze met 'BTW
  15590. Verlegd' gefaktureerd mag worden. Dit kunt u doen door in de onvoltooide
  15591. orderkop op functietoets F4 te drukken. U zult dan de vraag "BTW Verleggen?
  15592. (J/N)" op het scherm te zien krijgen. Als u de vraag positief beantwoordt,
  15593. komt in de balk boven de orderkop 'Orderverwerking Verlegd BTW' te staan,
  15594. zodat u tijdens de orderinvoer kunt zien wat de status van de order is.
  15595. [---------------]
  15596. [#tstordkpf41]
  15597. [$Orderverwerking: Functietoets F4 = BTW Verlegd (onvolt. orderkop) (2/2)]
  15598. Het effect van deze instelling is, dat de artikelen van de order gekoppeld
  15599. worden aan de BTW-kode, die u opgegeven heeft bij het veld "BTW Verlegd" in
  15600. de basisgegevens van de orderadministratie (pagina 9). De instelling 'BTW-
  15601. verlegd' heeft dus een hogere prioriteit dan de kodes (Hoog, Laag, Geen), die
  15602. aan de artikelen verbonden zijn.`
  15603. `
  15604. N.B.: De instelling 'BTW Verlegd' kan alleen ingevoerd worden in een`
  15605.       onvoltooide orderkop. Zodra u de orderkop afsluit, verdwijnt de`
  15606.       mogelijkheid om de instelling te wijzigen.`
  15607. `
  15608. `
  15609. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15610. [-----]
  15611. [#tstordshf4]
  15612. [$Orderverwerking: Shift + F4 = Stambestanden opvragen]
  15613. [Kshift; f4; stambestand; stambestanden; opvragen; shift+f4]
  15614. Tijdens het invoeren van orders kan het voorkomen, dat de gegevens van een
  15615. debiteur aangemaakt of gewijzigd moeten worden of dat u artikelen in wilt
  15616. voeren, die nog niet in het artikelbestand opgenomen zijn. Om vanuit het
  15617. orderprogramma direct toegang te krijgen tot de van toepassing zijnde
  15618. stambestanden, kunt u toetscombinatie Shift+F4 gebruiken.`
  15619. `
  15620. Zodra u de toetscombinatie activeert, verschijnt er een menu op het scherm,
  15621. waarin de stambestanden van debiteuren, krediteuren en artikelen opgenomen
  15622. zijn. U kunt het gewenste stambestand op de gebruikelijke manier selecteren
  15623. en de selectie bevestigen met de Entertoets. Dit zal tot gevolg hebben, dat u
  15624. rechtstreeks in het gekozen stambestand terecht komt. Als u het stambestand
  15625. verlaat met de Escape-toets, komt u weer terug in het orderprogramma.`
  15626. `
  15627. `
  15628. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15629. [------]
  15630. [#tstordkpf7]
  15631. [$Orderverwerking: F7 = Print Setup]
  15632. [Kf7; setup; print; printen; afdrukken]
  15633. Het is mogelijk om direct vanuit het orderprogramma een pakbon of een
  15634. (test)faktuur af te drukken met behulp van de ~F4-toets[tstordkopf4]. Voordat
  15635. u dit doet, is het echter van belang, dat u controleert welke instellingen
  15636. aan het afdrukken gekoppeld zijn. Deze instellingen kunnen bekeken en
  15637. gewijzigd worden als u de F7-toets indrukt. In het inzetvenster dat u daarna
  15638. te zien krijgt, bevinden zich de volgende vragen en instellingen:`
  15639. `
  15640. ~Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)[setupformul]`
  15641. ~Printdatum?[setupdatum]`
  15642. ~Periode voor journaalposten? (1-13)[setupperiode]`
  15643. ~Layout exclusief BTW?[setuplayout]`
  15644. ~Layout inclusief BTW?[setuplayout]`
  15645. `
  15646. `
  15647. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15648. [------]
  15649. [#setupformul]
  15650. [$Print Setup: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)]
  15651. [Kformulier; faktuur; pakbon]
  15652. U kunt binnen abcFAKTUUR verschillende formulieren afdrukken, die - naar keus
  15653. - voorzien kunnen worden van hun eigen ~layout[deflayout]. De twee
  15654. hoofdcategorieën zijn 'Pakbonnen' en 'Fakturen'. In de uitgangssituatie zal
  15655. het systeem de optie 'Testfaktuur' voorstellen. Wilt u echter een definitieve
  15656. faktuur of een pakbon afdrukken, dan kunt u de T veranderen in een F of een
  15657. P.`
  15658. `
  15659. De keus heeft ook consequenties voor de layout en de verwerking die het
  15660. systeem gaat gebruiken. Zou u bijvoorbeeld optie P selecteren, dan verandert
  15661. de layout van ABCFAK... in ABCPAK.... Dit laatste gaat alleen op als de
  15662. letters FAK opgenomen zijn in de naam van de layout.`
  15663. `
  15664. Verder bestaat er een groot verschil in verwerking tussen 'testfakturen' (T)
  15665. en 'definitieve' fakturen (F). Dit verschil wordt toegelicht bij het
  15666. onderdeel ~Werkwijze formulieren printen[wrkfakprint].`
  15667. `
  15668. `
  15669. Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
  15670. [------]
  15671. [#setupdatum]
  15672. [$Print Setup: Printdatum?]
  15673. [Kdatum; printdatum]
  15674. Als printdatum zal het systeem altijd de systeemdatum voorstellen. Bij het
  15675. afdrukken van pakbonnen zou u hier bijvoorbeeld de datum kunnen invoeren,
  15676. waarop de te leveren artikelen verzonden moeten worden. Heeft u gekozen voor
  15677. een faktuur, dan fungeert de printdatum als faktuurdatum. De faktuurdatum zal
  15678. - bij gebruik van abcFINANCIEEL - de basis zijn voor het berekenen van de
  15679. vervaldatum.`
  15680. `
  15681. `
  15682. Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
  15683. [------]
  15684. [#setupperiode]
  15685. [$Print Setup: Periode voor journaalposten? (1-13)]
  15686. [Kperiode; tijdvak]
  15687. In de module abcFINANCIEEL kan gebruik gemaakt worden van dertien periodes in
  15688. het lopende boekjaar. Heeft u gekozen voor optie F (Faktuur), dan zal de
  15689. journaalpost van de verkooporder automatisch doorgeboekt worden naar het
  15690. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze journaalpost wordt gekoppeld
  15691. aan de periode die u hier opgeeft.`
  15692.  
  15693. `
  15694. `
  15695. Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
  15696. [------]
  15697. [#setuplayout]
  15698. [$Print Setup: Layout exclusief/inclusief BTW?]
  15699. [Klayout; exclusief; inclusief]
  15700. De module abcFAKTUUR wordt uitgeleverd met enkele standaard layouts voor
  15701. fakturen en pakbonnen. Alle layouts in abcMUIS hebben de extensie LAY. De
  15702. layout voor fakturen waarop de adresgegevens rechtsboven afgedrukt worden is
  15703. bijvoorbeeld: ABCFAKR.LAY. De gebruiker kan de inhoud van de layouts zelf
  15704. wijzigen of nieuwe layouts aanmaken. Zo kan voor pakbonnen een andere layout
  15705. gehanteerd worden dan voor fakturen.`
  15706. `
  15707. De twee verschillende layouts (exclusief en inclusief) die u hier op kunt
  15708. geven, verwijzen naar de ~kode[prodebinclexcl] die aan de debiteur verbonden
  15709. is. Doorgaans zullen particulieren artikelbedragen inclusief BTW gefaktureerd
  15710. krijgen, terwijl zakelijke relaties de bedragen exclusief BTW op hun faktuur
  15711. willen zien.`
  15712. `
  15713. Het systeem zal automatisch de layout kiezen, die hoort bij de kode van de
  15714. debiteur. Heeft de debiteur bijvoorbeeld de kode 'Exclusief', dan selecteert
  15715. het systeem de layout die opgegeven is bij de vraag "Layout exclusief BTW?".`
  15716. `
  15717. Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
  15718. [------]
  15719. [#tstordkpshf7]
  15720. [$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (1/3)]
  15721. [Kextra; veld; velden]
  15722. In aanvulling op de velden die direct zichtbaar zijn in de orderkop, kan
  15723. extra informatie toegevoegd worden aan een verkooporder met behulp van de
  15724. toetscombinatie Shift+F7. Na het gelijktijdig indrukken van deze toetsen,
  15725. verschijnt er een inzetvenster op het scherm met de volgende velden:`
  15726. `
  15727. _Uw _order`
  15728. Als de debiteur, voor wie de verkooporder bestemd is, een eigen ordernummer
  15729. hanteert, kunt u het betreffende nummer hier opgeven. Dit nummer kan
  15730. afgedrukt worden op de faktuur.`
  15731. `
  15732. _Leverdatum`
  15733. Heeft u afspraken gemaakt over de datum waarop de bestelde goederen geleverd
  15734. gaan worden, dan kunt u in dit veld de leverdatum vastleggen.`
  15735. `
  15736. _Verzendcondities`
  15737. In het handelsverkeer worden diverse verzendcondities gehanteerd, zoals
  15738. 'Franco huis', 'A.S.A.P.' en 'Free on Board'. Mocht de verzendconditie van
  15739. belang zijn, dan kunt u deze hier opgeven.
  15740. [------]
  15741. [#tstordkpshf71]
  15742. [$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (2/3)]
  15743. _Verzendwijze`
  15744. Onder de verzendwijze wordt de wijze van transportering van de goederen
  15745. verstaan. Dit kan bijvoorbeeld 'Eigen vervoer', 'Per schip' of 'Van Gend &
  15746. Loos' zijn.`
  15747. `
  15748. _Opdracht`
  15749. Met behulp van het veld 'Opdracht' kunt u registreren op welke wijze de
  15750. bestelopdracht binnengekomen is. Voorbeelden hiervan zijn: 'Telefonisch',
  15751. 'Per fax' en 'Inkooporder'.`
  15752. `
  15753. _Kredietbeperking? _(J/N)`
  15754. Als u automatisch kredietbeperking in rekening wilt brengen aan debiteuren,
  15755. moet u deze vraag met J)a beantwoorden. Er zijn echter nog enkele voorwaarden
  15756. waaraan voldaan moet worden. Dit zijn:`
  15757. `
  15758.   Bij de debiteur moet de vraag "Kredietbeperking" ook op J)a staan.`
  15759.   In het programma "Basisgegevens" (Algemeen), moet een percentage`
  15760.    opgegeven zijn voor de te berekenen kredietbeperking.
  15761. [------]
  15762. [#tstordkpshf72]
  15763. [$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (3/3)]
  15764. _Kredietbeperking? _(J/N) _vervolg`
  15765. Is aan de hiervoor beschreven voorwaarden voldaan, dan zal het systeem
  15766. kredietbeperking berekenen over het netto bedrag van de artikelen. Het
  15767. BTW-percentage, dat van toepassing is op de kredietbeperking, kunt u zelf
  15768. opgeven in de ~basisgegevens[probasorbtwkb].`
  15769. `
  15770. `
  15771. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15772. [------]
  15773. [#tstordf8]
  15774. [$Orderverwerking: Functietoets F8 = Debiteuren Informatie]
  15775. [Kf8; informatie; debiteur; debiteuren]
  15776. Met behulp van functietoets F8 kunt u aanvullende informatie opvragen van de
  15777. debiteur, die u ingevoerd heeft in de orderkop. Er zal - na het indrukken van
  15778. deze functietoets - een kader op het scherm verschijnen, waarin de relevante
  15779. gegevens van de debiteur (telefoonnummer, korting, vervaldagen e.d.) te zien
  15780. zijn, zoals deze vastgelegd zijn in het ~Stambestand debiteuren[prodeb].`
  15781. `
  15782. U kunt de F8-toets alleen gebruiken als het nummer van de debiteur ingevoerd
  15783. is in de orderkop, omdat de debiteureninformatie altijd gerelateerd zal zijn
  15784. aan de order. Om wijzigingen aan te brengen in de gegevens van de debiteur,
  15785. kunt u met toetscombinatie ~Shift+F4[tstordshf4] het
  15786. ~Stambestand debiteuren[prodeb] benaderen.`
  15787. `
  15788. `
  15789. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15790. [-------------]
  15791. [#tstordshf8]
  15792. [$Orderverwerking: Shift + F8 = Orderinformatie (incl. overnemen)]
  15793. [Korder; informatie; orderinformatie; f8; shift+f8]
  15794. Via toetscombinatie Shift+F8 kunt u rechtstreeks het
  15795. ~informatieprogramma[proordin] van nog niet definitief gefaktureerde orders
  15796. opvragen.`
  15797. `
  15798. Het informatieprogramma is echter uitgebreid met een speciale functietoets om
  15799. een order over te nemen in het orderprogramma. Als u bijvoorbeeld orders
  15800. bijhoudt voor klanten die één keer per maand een faktuur krijgen, maar die
  15801. gedurende de maand artikelen bestellen, kan het handig zijn als u de nieuwe
  15802. bestellingen toevoegt aan een reeds aangemaakte order. U kunt dan met behulp
  15803. van de zoekfuncties in het informatieprogramma de order van de klant
  15804. selecteren, waarna deze met functietoets F10 (Order overnemen) overgebracht
  15805. kan worden naar het orderprogramma.`
  15806. `
  15807. Na het indrukken van de F10-toets verlaat u het informatieprogramma en komt
  15808. de geselecteerde order direct in het orderprogramma terecht. Sluit u de
  15809. orderkop af met de F10-toets, dan krijgt u de reeds aanwezige orderregels van
  15810. de klant te zien, die aangevuld kunnen worden met nieuwe orderregels.`
  15811. `
  15812. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15813. [-------]
  15814. [#tstordkopf9]
  15815. [$Orderverwerking: Functietoets F9 = Schoonmaken orderkop]
  15816. [Kf9]
  15817. Het indrukken van de F9-toets in de orderkop zorgt ervoor dat de ingevoerde
  15818. gegevens van het scherm verwijderd worden en de cursor terugspringt naar het
  15819. eerste veld "Ordernummer". Het effect van deze toets is voor nieuwe en reeds
  15820. aangemaakte orders hetzelfde, maar er zit een verschil in het bewaren van de
  15821. ordergegevens.`
  15822. `
  15823. Als de F9-toets gebruikt wordt tijdens het aanmaken van een nieuwe order
  15824. zullen de gegevens in de orderkop niet opgeslagen worden en kunt u de order
  15825. opnieuw aanmaken. Van een reeds bestaande order blijven de oorspronkelijke
  15826. gegevens bewaard. De F9-toets kan dus niet gebruikt worden voor het
  15827. verwijderen van een order. Hiervoor heeft u de ~F6-toets[tstordkopf6] nodig`
  15828. `
  15829. `
  15830. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15831. [-------]
  15832. [#tstordkopf10]
  15833. [$Orderverwerking: Functietoets F10 = Afsluiten orderkop]
  15834. [Kf10]
  15835. Met behulp van de F10-toets kan het afsluiten van een ~orderkop[deforderkop]
  15836. versneld worden. In de normale situatie moet met de Entertoets door alle
  15837. velden gelopen worden, voordat de cursor bij het invoergedeelte van de
  15838. orderregels terecht komt.`
  15839. `
  15840. Als de gegevens die automatisch in de orderkop geplaatst worden, juist zijn,
  15841. kan de orderkop direct afgesloten worden met de F10-toets, waarna de cursor
  15842. naar de regelinvoer van het orderprogramma springt. Er wordt daarbij een
  15843. onderscheid gemaakt tussen nieuwe en reeds aangemaakte orders.`
  15844. `
  15845. Zodra het ordernummer van een bestaande order op het scherm staat, kan de
  15846. F10-toets direct gebruikt worden. Bij het aanmaken van een nieuwe order kan
  15847. dit pas na het invoeren van het debiteurenummer gedaan worden, omdat per
  15848. order een ordernummer en een debiteur vastgelegd moeten worden. Het systeem
  15849. zal een melding geven als er nog geen debiteurennummer ingevoerd is.`
  15850. `
  15851. `
  15852. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15853. [---------]
  15854. [#tstordkopesc]
  15855. [$Orderverwerking: Escape-toets (Orderkop)]
  15856. [Kesc; escape]
  15857. Met de Escape-toets kan de orderkop en het orderprogramma direct verlaten
  15858. worden en keert u terug naar het menu. Het systeem zal niet meer om een
  15859. bevestiging vragen.`
  15860. `
  15861. Als u in de orderkop van een bestaande order staat en u drukt na het wijzigen
  15862. van het afleveradres op de Escape-toets, dan worden deze wijzigingen niet
  15863. opgeslagen. U moet in dat geval eerst de orderkop bevestigen met de
  15864. ~F10-toets[tstordkopf10] en kunt daarna pas de Escape-toets gebruiken.`
  15865. `
  15866. `
  15867. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15868. [----------------]
  15869. [#tstordkvl]
  15870. [$Orderverwerking: Functietoetsen in de orderkop van een bestaande order]
  15871. [Korderkop; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
  15872. De onderstaande functietoetsen zijn van toepassing in de orderkop van een
  15873. reeds opgeslagen order. Plaats de cursor op één van deze toetsen en druk op
  15874. de Entertoets voor uitleg over het gebruik van de functietoets.`
  15875. `
  15876. ~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
  15877. ~F4          =  Print[tstordkopf4]`
  15878. ~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
  15879. ~F5          =  Aandoen (van de velden)[tstf5stam]`
  15880. ~F6          =  Order verwijderen[tstordkopf6]`
  15881. ~F7          =  Print Setup[tstordkpf7]`
  15882. ~Shift + F7  =  Extra velden[tstordkpshf7]`
  15883. ~F8          =  Debiteuren informatie[tstordf8]`
  15884. ~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
  15885. ~F9          =  Schoonmaken orderkop[tstordkopf9]`
  15886. ~F10         =  Orderkop afsluiten (Ok)[tstordkopf10]`
  15887. ~ESC         =  Order verlaten (Einde)[tstordkopesc]`
  15888. `
  15889. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15890. [-------]
  15891. [#tstordkopf4]
  15892. [$Orderverwerking: Functietoets F4 = Print (voltooide orderkop)]
  15893. [Kf4; print; printen; afdrukken]
  15894. Het systeem zal na het indrukken van de F4-toets met de vraag "Faktuur/Pakbon
  15895. afdrukken? (J/N)" opkomen. Beantwoord u deze vraag met J)a, dan zal de
  15896. faktuur of de pakbon direct uitgedraaid worden.`
  15897. `
  15898. Welk formulier uit de printer komt rollen, hangt af van de instellingen die
  15899. aanwezig zijn in de ~Print Setup[tstordkpf7]. U kunt deze bekijken en
  15900. wijzigen met behulp van functietoets F7. Het verdient aanbeveling om altijd
  15901. de printinstellingen te controleren, voordat u één van de formulieren af gaat
  15902. drukken. De instellingen hebben namelijk ook invloed op de verwerking van de
  15903. gegevens (bijv. journaalposten) door het systeem.`
  15904. `
  15905. `
  15906. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15907. [--------------]
  15908. [#tstordkopf6]
  15909. [$Orderverwerking: Functietoets F6 = Verwijder order (voltooide orderkop)]
  15910. [Kf6; verwijder; verwijderen; wissen]
  15911. Een aangemaakte order kan in zijn geheel verwijderd worden door het
  15912. ordernummer op te vragen en daarna de F6-toets in te drukken. Het systeem zal
  15913. vervolgens vragen om een bevestiging van deze opdracht en de order daarna
  15914. verwijderen. Het ordernummer van de verwijderde order kan niet nogmaals
  15915. gebruikt worden voor een andere order.`
  15916. `
  15917. De F6-toets functioneert alleen bij orders die reeds opgeslagen zijn. Als het
  15918. een nieuwe order betreft, kan de orderkop schoongemaakt worden met de
  15919. ~F9-toets[tstordkopf9].`
  15920. `
  15921. `
  15922. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15923. [---------------]
  15924. [#tstordrlg]
  15925. [$Orderverwerking: Functietoetsen in een onvoltooide orderregel]
  15926. [Korderregel; regel; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
  15927. De onderstaande functietoetsen kunnen gebruikt worden bij het invoeren van
  15928. een nieuwe orderregel. Deze toetsen zijn ook onder in het scherm te zien
  15929. tijdens de regelinvoer. Plaats de cursor op één van deze toetsen en druk op
  15930. de Entertoets voor uitleg over het effect van de betreffende functietoets.`
  15931. `
  15932. ~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
  15933. ~F3          =  Nr/Zksl[tstordregf3]`
  15934. ~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
  15935. ~F5          =  Aandoen van de velden[tstf5stam]`
  15936. ~F6          =  Schoon[tstordrlgf6]`
  15937. ~F8          =  DebiteurInfo[tstordf8]`
  15938. ~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
  15939. ~ESC         =  Regelinvoer beëindigen[tstordregesc]`
  15940. `
  15941. `
  15942. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15943. [---------------]
  15944. [#tstordregf3]
  15945. [$Orderverwerking: Functietoets F3 = Nummer/Zoeksleutel (orderregel)]
  15946. [Kf3]
  15947. Het systeem zal bij het invoeren van de verkochte artikelen in de regel
  15948. uitgaan van het artikelnummer. Met de F3-toets kan echter ook gewisseld
  15949. worden naar de ~Zoeksleutel[defzksl], zodat niet de artikelnummers op het
  15950. scherm te zien zijn, maar de zoeksleutels.`
  15951. `
  15952. Weet u bijvoorbeld wel de omschrijving van een artikel, maar niet het
  15953. artikelnummer, dan kan na het indrukken van de F3-toets gezocht worden op
  15954. alfabetische volgorde. U kunt de artikelnummers weer op het scherm krijgen
  15955. door nogmaals de F3-toets in te drukken.`
  15956. `
  15957. `
  15958. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15959. [--------------]
  15960. [#tstordrlgf6]
  15961. [$Orderverwerking: Functietoets F6 = Orderregel schoonmaken (onvoltooid)]
  15962. [Kf6; schoon; schoonmaken]
  15963. Als u bezig bent met het invoeren van een orderregel en u komt tot de
  15964. ontdekking dat de regel niet juist is, dan kan de gehele regel verwijderd
  15965. worden met de F6-toets. De cursor zal in dat geval alle velden in de regel
  15966. wissen en terugspringen naar het veld ~Artikelnummer[proordartnr] aan het
  15967. begin van de regel.`
  15968. `
  15969. Zo lang de regel nog niet voltooid is, zal het systeem de regel direct wissen
  15970. zonder te vragen om een bevestiging. Het verwijderen van een voltooide regel
  15971. gebeurt ook met de ~F6-toets[tstordrvlf6], maar in dat geval zal het systeem
  15972. om een bevestiging vragen.`
  15973. `
  15974. `
  15975. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15976. [---------------]
  15977. [#tstordregesc]
  15978. [$Orderverwerking: Escape-toets = Regelinvoer beëindigen (orderregel)]
  15979. [Kesc; escape; einde; stoppen]
  15980. Als u klaar bent met het aanmaken of wijzigen van orderregels voor een
  15981. willekeurige debiteur, kan de invoer van orderregels beëindigd worden met de
  15982. Escape-toets. De ordergegevens verdwijnen vervolgens van het scherm en de
  15983. cursor springt terug naar het ordernummer om u de gelegenheid te geven een
  15984. volgende order in te voeren.`
  15985. `
  15986. Het verdwijnen van de orderregels betekent niet dat de order verwijderd is.
  15987. De order is namelijk opgeslagen door het systeem en kan alsnog gewijzigd
  15988. worden door het bijbehorende ordernummer opnieuw in te voeren. Dit laatste is
  15989. niet mogelijk als de order ~definitief gefaktureerd[wrkfakprint] is, omdat de
  15990. order na het faktureren verwijderd wordt.`
  15991. `
  15992. Door nogmaals de ~Escape-toets[tstordkopesc] in te drukken, verlaat u het
  15993. orderprogramma en keert u terug naar het menu.`
  15994. `
  15995. `
  15996. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  15997. [--------------]
  15998. [#tstordrvl]
  15999. [$Orderverwerking: Functietoetsen in een afgeronde orderregel (1/2)]
  16000. [Korderregel; regel; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
  16001. De onderstaande functietoetsen kunnen gebruikt worden als de cursor aan het
  16002. begin van een voltooide orderregel staat. Voor een toelichting op het effect
  16003. van een functietoets moet u de cursor op één van de onderstaande toetsen
  16004. plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
  16005. `
  16006. ~─┘         =  Wijzig[tstordrvlent]`
  16007. ~-|         =  Zoek[tstordrvltab]`
  16008. ~Spatie      =  Print[tstordrgspatie]`
  16009. ~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
  16010. ~F3          =  Nr/Zksl[tstordregf3]`
  16011. ~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
  16012. ~F5          =  Aandoen van de velden[tstf5stam]`
  16013. ~F6          =  Verwijder[tstordrvlf6]`
  16014. ~F8          =  DebiteurInfo[tstordf8]`
  16015. ~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
  16016. ~F9          =  Invoegen[tstordrvlf9]`
  16017. ~F10         =  Toevoegen[tstordrvlf10]`
  16018. ~ESC         =  Regelinvoer beëindigen[tstordregesc]
  16019. [--------------]
  16020. [#tstordrvl1]
  16021. [$Orderverwerking: Functietoetsen in een afgeronde orderregel (2/2)]
  16022. De haken (< en >) aan de uiteinden van de functietoetsen geven aan dat er nog
  16023. meer functietoetsen beschikbaar zijn. U kunt deze zichtbaar maken door het
  16024. _pijltje naar links of naar rechts in te drukken.`
  16025. `
  16026. `
  16027. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16028. [-------]
  16029. [#tstordrvlent]
  16030. [$Orderverwerking: Enter (─┘) = Wijzig (aan begin van voltooide orderregel)]
  16031. [Kenter; return]
  16032. Door de cursor aan het begin van een orderregel te zetten en daarna de
  16033. pijltjestoetsen te gebruiken, kan naar een reeds afgeronde orderregel gelopen
  16034. worden om wijzigingen aan te brengen.`
  16035. `
  16036. Zodra de cursor aan het begin van de te wijzigen regel staat, kunt u met de
  16037. Entertoets naar het betreffende veld springen.`
  16038. `
  16039. `
  16040. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16041. [-----]
  16042. [#tstordrvltab]
  16043. [$Orderverwerking: Tab = Zoek (aan begin van voltooide orderregel)]
  16044. [Ktab; tabulator]
  16045. Elke orderregel wordt voorafgegaan door een regelnummer. Na het indrukken van
  16046. de Tab-toets wordt het regelnummer van de orderregel vrijgemaakt en kunt u
  16047. zelf een regelnummer invoeren. Zodra u dit nummer bevestigt met de Entertoets
  16048. zal de cursor direct naar de opgegeven regel springen of naar de regel die
  16049. het dichtst bij de ingevoerde waarde ligt.`
  16050. `
  16051. Op deze manier kunt u de cursor snel verplaatsen zonder gebruik te hoeven
  16052. maken van de PgUp en PgDn toetsen of de pijltjestoetsen. Voor het toevoegen
  16053. van extra orderregels kan het best gebruik gemaakt worden van de
  16054. ~F10-toets[tstordrvlf10].`
  16055. `
  16056. `
  16057. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16058. [------]
  16059. [#tstordrgspatie]
  16060. [$Orderverwerking: Spatie = Print orderregel (voltooide orderregel) (1/2)]
  16061. [Kspatie; print; printbaar]
  16062. Elke orderregel krijgt een status mee, die aan het eind van de regel onder
  16063. het kopje 'Pr' te zien is. Beschikt u niet over de module abcVOORRAAD, dan
  16064. zal de status van de regel in aanvang altijd 'J' zijn. Dit betekent dat alle
  16065. regels afgedrukt zullen worden op het door u geselecteerde formulier (pakbon
  16066. of faktuur). Met de spatiebalk kunt u de status van de regel wijzigen. Drukt
  16067. u in een regel met de status 'J' op de spatiebalk, dan krijgt de regel een
  16068. 'N' als status. Hiermee geeft u aan, dat de orderregel niet op een formulier
  16069. afgedrukt mag worden.`
  16070. `
  16071. Op deze manier kunt u bepaalde regels uitsluiten voor een pakbon of faktuur,
  16072. omdat ze nog niet leverbaar zijn en/of nog niet gefaktureerd mogen worden.
  16073. Aangezien u de status per orderregel aan kunt passen, brengt dit met zich
  16074. mee, dat orders in verschillende fases gefaktureerd kunnen worden.`
  16075. `
  16076. Voorwaarde daarbij is wel, dat u tevens in het bezit bent van de module
  16077. abcFINANCIEEL en de vraag ~Ordernummer als faktuurnummer?[probasorordfak] met
  16078. N)ee beantwoord heeft. Deze beveiliging is ingebouwd om te voorkomen, dat een
  16079. faktuurnummer meerdere malen gebruikt wordt voor verschillende fakturen.
  16080. [------]
  16081. [#tstordrg1spatie]
  16082. [$Orderverwerking: Spatie = Print orderregel (voltooide orderregel) (2/2)]
  16083. Wilt u bijvoorbeeld een faktuur versturen voor de artikelen die reeds
  16084. geleverd zijn, dan zet u de status van de nog niet geleverde orderregels op
  16085. 'N'. Als de overige artikelen in een later stadium wel geleverd zijn, zet u
  16086. de status van de regels weer op 'J' en draait u een faktuur uit van de
  16087. resterende regels.`
  16088. `
  16089. Bij gebruikers die in het bezit zijn van de module abcVOORRAAD, zal de status
  16090. van de orderregel door het systeem vastgesteld worden. Voert u een
  16091. voorraadartikel in, waarvan - op het moment van invoer - onvoldoende voorraad
  16092. aanwezig is, dan krijgt de regel direct de status 'N'. Artikelen zonder
  16093. voorraadkode of artikelen waarvan wel voldoende voorraad is, krijgen de
  16094. status 'J'. Mocht deze status niet overeenkomen met de werkelijke situatie
  16095. (bijv. voorraad nog niet binnengemeld), dan kan de status met de spatiebalk
  16096. veranderd worden.`
  16097. `
  16098. `
  16099. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16100. [------]
  16101. [#tstordrvlf6]
  16102. [$Orderverwerking: F6 = Verwijder (voltooide orderregel)]
  16103. [Kf6]
  16104. Met behulp van functietoets F6 kan een voltooide orderregel verwijderd
  16105. worden. Om dit te doen, moet u er voor zorgen dat de cursor op de te
  16106. verwijderen regel staat en kunt u daarna de F6-toets indrukken. Het systeem
  16107. zal u vervolgens vragen de opdracht te bevestigen en als u dit gedaan heeft,
  16108. verdwijnt de regel van het scherm.`
  16109. `
  16110. De regelnummering zal niet veranderen door het verwijderen van een
  16111. orderregel. Verwijderd u bijvoorbeeld regel 5, die gevolgd wordt door de
  16112. regels 10 en 15, dan blijven de regelnummers 10 en 15 gehandhaafd.`
  16113. `
  16114. `
  16115. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16116. [------]
  16117. [#tstordrvlf9]
  16118. [$Orderverwerking: F9 = Invoegen (voltooide orderregel)]
  16119. [Kf9]
  16120. Het kan gebeuren dat bepaalde artikelen onder elkaar op een faktuur moeten
  16121. staan, omdat er een logisch tussen deze artikelen bestaat. Als u echter
  16122. achteraf tot de ontdekking komt dat u een artikel vergeten bent in te voeren,
  16123. zou deze normaal gesproken aan het eind van de orderregels geplaatst moeten
  16124. worden.`
  16125. `
  16126. Om de bewuste regel toch op de juiste plaats te krijgen kan de F9-toets
  16127. gebruikt worden. U moet de cursor in dat geval op de orderregel plaatsen die
  16128. onder de nieuwe regel moet komen, gevolgd door het indrukken van de F9-toets.
  16129. Het systeem zal dan een vrije regel creëren, met een regelnummer 
  16130. dat tussen de voorgaande en volgende regel ligt. Deze optie kan alleen
  16131. uitgevoerd worden als de ~stapgrootte van de regelnummers[probasorstap], die
  16132. opgegeven kan worden in de basisgegevens van de orderdaministratie, groter is
  16133. dan 1. Het is namelijk niet mogelijk een regel tussen te voegen als de
  16134. regelnummering doorlopend is.`
  16135. `
  16136. `
  16137. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16138. [-------]
  16139. [#tstordrvlf10]
  16140. [$Orderverwerking: F10 = Toevoegen (voltooide orderregel)]
  16141. [Kf10]
  16142. Als u in een later stadium een orderregel wilt toevoegen aan een reeds
  16143. aangemaakte order, komt de cursor - na het doorlopen van de orderkop - op de
  16144. eerste voltooide orderregel terecht. Stel dat er 15 orderregels in de order
  16145. staan en u wilt een nieuwe regel toevoegen op de eerste vrije regel, dan zou
  16146. u de cursor o.a. met de pijltjestoetsen, de ~Tab-toets[tstordrvltab] of de
  16147. PgUp en PgDn toetsen kunnen verplaatsen. Hiervoor zijn echter meerdere
  16148. handelingen nodig, terwijl hetzelfde effect bereikt kan worden met de
  16149. F10-toets.`
  16150. `
  16151. Zodra u de F10-toets indrukt, zal de cursor direct naar de eerste vrije
  16152. orderregel springen, ongeacht het aantal orderregels in de order. Deze toets
  16153. is ook handig als u een orderregel gewijzigd heeft en verder wilt gaan met
  16154. het invoeren van nieuwe orderregels.`
  16155. `
  16156. `
  16157. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16158. [-------]
  16159. [#proordnr]
  16160. [$Velden in Orderprogramma: Ordernummer (1/2)]
  16161. [Korder; nummer; ordernummer]
  16162. Elke order moet een uniek ordernummer krijgen, dat handmatig ingevoerd of
  16163. automatisch opgenummerd kan worden. Als de Entertoets (─┘) ingedrukt wordt
  16164. op het moment dat het veld leeg is, zal het systeem het eerste vrije
  16165. ordernummer voorstellen. Het aanvangsnummer kan opgegeven worden bij de
  16166. ~Basisgegevens orderadministratie[probasororder], waarna de volgende orders
  16167. automatisch een hoger nummer zullen krijgen. De ordernummers kunnen ook
  16168. dienst doen als ~faktuurnummers[probasorordfak]. Houd hiermee dus rekening
  16169. als u een bepaalde faktuurnummering wilt aanhouden.`
  16170. `
  16171. Als er een bestaand ordernummer ingevoerd wordt, komen de gegevens van de
  16172. ~orderkop[deforderkop] op het scherm te staan en bestaat de mogelijkheid de
  16173. betreffende order te wijzigen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de
  16174. aanwezige ordernummers gebladerd worden. Het indrukken van de PgUp-toets in
  16175. een leeg veld, zorgt er voor dat het laatste ordernummer op het scherm
  16176. verschijnt, terwijl een druk op de PgDn-toets het eerste ordernummer zal
  16177. tonen.
  16178. [------]
  16179. [#proordnr1]
  16180. [$Velden in Orderprogramma: Ordernummer (2/2)]
  16181. Als het invoeren van ~orderregels[deforderregel] van een willekeurige order
  16182. beëindigd wordt met de ~Escape-toets[tstordregesc], zal de cursor
  16183. terugspringen naar het ordernummer en verdwijnen de gegevens van de
  16184. betreffende order van het scherm. Een nieuwe order kan daarna aangemaakt
  16185. worden door nogmaals op de Entertoets te drukken. Wilt u de voltooide order
  16186. opvragen (bijv. om te printen), dan kunt u dit doen met de PgUp-toets.`
  16187. `
  16188. Tijdens de orderverwerking kunnen diverse functietoetsen gebruikt worden om
  16189. het invoeren te versnellen of bepaalde handelingen te verrichten. De plaats
  16190. die de cursor inneemt in het orderprogramma bepaalt welke functietoetsen
  16191. actief zijn en wat het effect hiervan is. Bestudeer daarom _eerst de
  16192. hulpschermen van ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1], voordat
  16193. u gaat beginnen met het invoeren van een order. Parate kennis van de te
  16194. hanteren functietoetsen stelt u in staat zeer efficiënt te werken.`
  16195. `
  16196. `
  16197. Zie ook: ~Orderverwerking (Algemeen)[proorder] 
  16198. [------]
  16199. [#proordverk]
  16200. [$Velden in Orderprogramma: Verkoper]
  16201. [Kverkoper]
  16202. Indien er verschillende verko(o)p(st)ers verantwoordelijk zijn voor het
  16203. binnen brengen van de orders, kunt u per order vastleggen welke verkoper aan
  16204. de order verbonden is. Dit kan gedaan worden door middel van het invoeren van
  16205. de initialen of andere kenmerken, die maximaal uit twee posities mogen
  16206. bestaan. Deze kenmerken worden per order afgedrukt op de
  16207. ~orderregellijst[proordls], zodat inzicht verkregen kan worden in de
  16208. resultaten van de diverse verkopers.`
  16209. `
  16210. De kenmerken van de verkopers zijn alleen te gebruiken als indicatie, hetgeen
  16211. inhoudt dat er geen overzichten uitgedraaid kunnen worden waarop de totale
  16212. omzet per verkoper vermeld staat.`
  16213. `
  16214. `
  16215. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1] en
  16216. ~Werkwijze orders invoeren[wrkorder]
  16217. [---------------]
  16218. [#proorddeb]
  16219. [$Velden in Orderprogramma: Debiteurennummer/Zoeksleutel (1/2)]
  16220. [Kdebiteur; debiteuren; klant; zoeksleutel; nummer; debiteurennummer]
  16221. Het debiteurennummer dat u in dit veld invoert, moet aangemaakt zijn in het
  16222. ~Stambestand debiteuren[prodeb]. In dit stambestand bevinden zich namelijk
  16223. gegevens die het systeem nodig heeft om een order op de juiste wijze te
  16224. verwerken.`
  16225. `
  16226. Debiteuren kunnen zowel aan de hand van het nummer als aan de hand van de
  16227. ~zoeksleutel[defzksl] opgespoord worden. Drukt u op de Entertoets (─┘) in
  16228. het veld debiteurennummer, dan springt de cursor naar het zoeksleutelveld.
  16229. Door een deel van de naam in te voeren bij de zoeksleutel en vervolgens te
  16230. bladeren met de PgUp en PgDn toetsen, kunt u een debiteur opzoeken. Het is
  16231. ook mogelijk om in een leeg zoeksleutelveld op de Entertoets te drukken. Dit
  16232. zal tot gevolg hebben, dat er een ~Point & Shoot-venster[defpointshoot] naar
  16233. voren komt met de eerste acht debiteuren. In dit venster kunt u bladeren met
  16234. de PgUp en PgDn toetsen of zoeken met de Tab-toets.`
  16235. `
  16236. Indien een debiteur ~geblokkeerd[prodebblok] is, zal er een waarschuwing
  16237. volgen en is verdere invoer van een verkooporder voor deze debiteur
  16238. onmogelijk. De blokkade kan weer opgeheven worden door de blokkeringskode van
  16239. de debiteur te wijzigen.
  16240. [--------------]
  16241. [#proorddeb1]
  16242. [$Velden in Orderprogramma: Debiteurennummer/Zoeksleutel (2/2)]
  16243. Als het juiste nummer en de daarbij behorende zoeksleutel op het scherm
  16244. staan, kunnen deze bevestigd worden met de Entertoets, waarna ook de
  16245. adresgegevens van de debiteur op het scherm zullen verschijnen. Zodra de
  16246. ~orderkop[deforderkop] van een order vastgelegd is, kan het debiteurennummer
  16247. niet meer gewijzigd worden. Aanvullende informatie van de debiteur op het
  16248. scherm kan opgevraagd worden met behulp van de ~F8-toets[tstordf8].`
  16249. `
  16250. Is er nog geen ~record[defrecord] aangemaakt voor de debiteur, dan kunt u het
  16251. ~Stambestand debiteuren[prodeb] rechtstreeks benaderen met behulp van
  16252. toetscombinatie ~Shift+F4[tstordshf4].`
  16253. `
  16254. `
  16255. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16256. [-------------]
  16257. [#proordbetaling]
  16258. [$Orderprogramma: kode betaling]
  16259. [Kkontant; contant; kwitantie; rekening; betaling; bon]
  16260. De rubriek _Bet (Betaling) in de orderkop bepaalt of er bij het faktureren
  16261. een kontantbon (kwitantie) of een rekening wordt afgedrukt. Geef een _R in
  16262. voor betaling op Rekening of een _K voor Kontante betaling. Voor de
  16263. verwerking levert dit de volgende verschillen op:`
  16264. `
  16265. Bij een kontantfaktuur wordt nooit ~kredietbeperking[defkredbep] berekend.`
  16266. `
  16267. Bij een kontantfaktuur wordt er een extra ~journaalpost[fakjp] (alleen bij
  16268. abcFINANCIEEL) aangemaakt, waarmee de kontante betaling wordt geboekt in het
  16269. dagboek ~Kas[probasordbkas].`
  16270. `
  16271. `
  16272. Zie ook: ~orderprogramma[proorder] en ~werkwijze[wrkorder]
  16273. [-----]
  16274. [#proordadres]
  16275. [$Velden in Orderprogramma: Afleveradres]
  16276. [Kadres; adressering; afleveradres]
  16277. Na bevestiging van het debiteurennummer en de zoeksleutel met de Entertoets,
  16278. zal links het faktuuradres op het scherm verschijnen. Indien de bestelde
  16279. artikelen op een ander adres bezorgd moeten worden, kunt u de adresgegevens
  16280. van het afleveradres invoeren in de orderkop. Het afleveradres kan in
  16281. combinatie met het faktuuradres op een faktuur afgedrukt worden.`
  16282. `
  16283. Als beide adressen aan elkaar gelijk zijn of als het afleveradres niet van
  16284. belang is, kunt u de orderkop direct afsluiten met de
  16285. ~F10-toets[tstordkopf10].`
  16286. `
  16287. `
  16288. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16289. [--------------]
  16290. [#proordartnr]
  16291. [$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (1/3)]
  16292. [Kartikel; artikelnummer; nummer; zoeksleutel; artikelen]
  16293. Zodra de ~orderkop[deforderkop] afgesloten is, komt de cursor in het
  16294. invoergedeelte van de ~orderregels[deforderregel] terecht. Als u bezig bent
  16295. met het aanmaken van een nieuwe order zal het systeem automatisch een
  16296. regelnummer toekennen, waarvan het getal afhankelijk is van de
  16297. ~stapgrootte[probasorstap] die u op heeft gegeven bij de basisgegevens
  16298. orderadministratie.`
  16299. `
  16300. De artikelen die u in gaat voeren, moeten aangemaakt zijn in het
  16301. ~Stambestand artikelen[proart]. Aan de hand hiervan kan het systeem onder
  16302. andere herkennen welke prijs van toepassing is en om wat voor soort artikel
  16303. het gaat.`
  16304. `
  16305. Er zijn twee manieren om artikelen in te voeren of op het scherm te
  16306. projecteren. Standaard zullen de ~artikelnummers[proartnr] als herkenning
  16307. dienen, maar met behulp van de ~F3-toets[tstordregf3] kan ook gewisseld
  16308. worden naar de ~zoeksleutel[proartzksl] van de artikelen. 
  16309. [----------------]
  16310. [#proordartnr1]
  16311. [$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (2/3)]
  16312. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het artikelbestand gebladerd worden om
  16313. een artikel, waarvan het nummer niet bekend is, op te sporen. Ditzelfde kan
  16314. ook gedaan worden op alfabetische volgorde als de zoeksleutel op het scherm
  16315. staat.`
  16316. `
  16317. Het is tevens mogelijk om in een leeg artikelveld op de Entertoetrs te
  16318. drukken. Dit zal tot gevolg hebben, dat er een ~Point & Shoot[defpointshoot]
  16319. van de artikelen verschijnt, waarin u kunt bladeren met PgUp of PgDn en kunt
  16320. zoeken met de ~Tab-toets[tsttabstam].`
  16321. `
  16322. Als slechts het eerste deel van het nummer bekend is, kan dit gebruikt worden
  16323. om het artikel op te sporen. Stel dat u een een artikel zoekt dat uit vijf
  16324. cijfers bestaat en waarvan u weet dat de eerste twee cijfers een 2 en een 5
  16325. zijn. U kunt dan het getal 25 invoeren en daarna de PgDn-toets indrukken. Het
  16326. systeem zoekt in dat geval eerst naar een artikel dat begint met het getal 25
  16327. en zet het eerste artikel op het scherm dat aan dit criterium voldoet.
  16328. [---------------]
  16329. [#proordartnr2]
  16330. [$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (3/3)]
  16331. Zitten de artikelnummers 251 en 25792 in het bestand, dan zal het laagste
  16332. artikelnummer getoond worden en komen vervolgens alle artikelen vanaf nummer
  16333. 251 op het scherm als u verder bladert met de PgDn-toets. Indien u het getal
  16334. 257 ingevoerd zou hebben, gevolgd door de PgDn-toets, dan was artikelnummer
  16335. 25792 direct op het scherm verschenen.`
  16336. `
  16337. Op het moment dat u een gedeelte van een artikelnummer invoert dat niet
  16338. herkend wordt, zal een nummer voorgesteld worden dat het dichtst in de buurt
  16339. ligt van de ingevoerde waarde. Voert u bijvoorbeeld 24 in en geen van de
  16340. artikelnummers begint met 24, dan is het mogelijk dat artikel nummer 27 op
  16341. het scherm verschijnt.`
  16342. `
  16343. Voor zoeksleutels geldt min of meer hetzelfde, met dien verstande dat hierbij
  16344. de volgorde van het alfabet aangehouden wordt.`
  16345. `
  16346. `
  16347. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16348. [-------------]
  16349. [#proordaant]
  16350. [$Velden in Orderregel: Aantal (1/2)]
  16351. [Kaantal]
  16352. Het aantal dat u invoert, moet corresponderen met de
  16353. ~verkoopeenheid[proarteenh] van het artikel, die vastgelegd is bij de
  16354. verkoopgegevens in het ~Stambestand artikelen[proart]. Zo zullen diskettes
  16355. die volgens het artikelbestand per 10 stuks in een doosje verkocht worden,
  16356. het aantal 1 mee moeten krijgen. Indien de diskettes per stuk verkocht
  16357. worden, moet uiteraard het aantal diskettes ingevoerd worden.`
  16358. `
  16359. Het aantal maakt deel uit van de formule die het systeem gebruikt voor het
  16360. berekenen van het eindbedrag van de orderregel. Een toelichting op deze
  16361. formule treft u aan in het hulpscherm van de
  16362. ~Berekeningsmethode orderregels[proordbedrag].`
  16363. `
  16364. Als u geen aantal opgeeft, zal de cursor enkele velden overslaan en direct
  16365. naar het veld ~bedrag[proordbedrag] aan het eind van de orderregel springen.
  16366. Dit is de enige manier om zelf het bedrag in te kunnen voeren, omdat het
  16367. systeem het veld "Bedrag" overslaat als u wel het aantal opgeeft.
  16368. [-------------]
  16369. [#proordaant1]
  16370. [$Velden in Orderregel: Aantal (2/2)]
  16371. _Let _Op`
  16372. Gebruikers die in het bezit zijn van de module abcVOORRAAD zullen een melding
  16373. op het scherm krijgen als de voorraad van het geselecteerde artikel
  16374. ontoereikend is om te kunnen leveren. Dit zal tevens tot gevolg hebben, dat
  16375. de orderregel de status 'N' krijgt, waardoor de regel niet op een pakbon of
  16376. faktuur afgedrukt zal worden. Wilt u de regel toch afdrukken, verander de
  16377. status dan met de ~spatiebalk[tstordrgspatie].`
  16378. `
  16379.  
  16380. `
  16381. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16382. [----------]
  16383. [#proordinh]
  16384. [$Velden in Orderregel: Inhoud]
  16385. [Kinhoud]
  16386. Indien er automatisch een getal in het veld van de inhoud komt te staan, is
  16387. dit afkomstig uit het veld van de ~inhoud[proartinhoud] in het
  16388. artikelbestand. Waar dit getal voor staat, is afhankelijk van het soort
  16389. artikel. Dit kunnen bijvoorbeeld liters, stuks of kilo's zijn.`
  16390. `
  16391. Of de inhoud gebruikt wordt voor het berekenen van het orderregelbedrag hangt
  16392. samen met de ~inhoud-kode[proartinhoudk] die aan het artikel verbonden is. Is
  16393. deze inhoud-kode gelijk aan 1, dan wordt het getal meegenomen in de formule.
  16394. Een kode 0 betekent dat de inhoud alleen een informatief karakter heeft. De
  16395. kode van het artikel staat in de informatiebalk op het scherm onder de
  16396. letters "IhK".`
  16397. `
  16398. Zodra er een orderregel verwerkt is van een artikel met inhoud-kode 1, kan de
  16399. inhoud-kode van dit artikel niet meer veranderd worden in 0.`
  16400. `
  16401. `
  16402. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16403. [-------------]
  16404. [#proordprijs]
  16405. [$Velden in Orderregel: Prijs (1/2)]
  16406. [Kprijs; prijzen; artikelprijs]
  16407. De prijs die automatisch door het systeem voorgesteld wordt, is tot stand
  16408. gekomen aan de hand van gegevens uit het ~stambestand debiteuren[prodeb] en
  16409. het ~stambestand artikelen[proart]. Het systeem tast de gegevens van de
  16410. debiteur en het artikel af en stelt vervolgens de prijs vast. Hoe de prijs
  16411. weergegeven wordt (inclusief of exclusief BTW), hangt af van de
  16412. ~instelling[prodebinclexcl] bij de debiteur. In de balk boven het orderpro-
  16413. gramma kunt u zien welke instelling actief is.`
  16414. `
  16415. Onderstaand zijn de gegevens, die een rol spelen bij de prijsbepaling, op een
  16416. rijtje gezet.`
  16417. `
  16418. _Debiteur`
  16419. -  ~Prijskode[prodebprijsk]`
  16420. -  ~Staffelkode[prodebstaf]`
  16421. `
  16422. _Artikel`
  16423. -  ~Basisprijs[proartprijs]`
  16424. -  ~Extra prijzen[proartextraprijs]
  16425. [-------]
  16426. [#proordprijs1]
  16427. [$Velden in Orderregel: Prijs (2/2)]
  16428. Op het hulpscherm ~prijsprioriteiten[prijsprior] wordt uitgelegd hoe het
  16429. systeem de waarden, die in de velden vastgelegd zijn, combineert om de prijs
  16430. en/of de korting te kunnen bepalen.`
  16431. `
  16432. `
  16433. Zie ook: ~Margeregeling BTW[proordmarge] en
  16434. ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16435. [------]
  16436. [#proordmarge]
  16437. [$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (1/3)]
  16438. [Kmarge; margeregeling; btw]
  16439. In het ~Stambestand artikelen[proart] kunt u per artikel opgeven of het een
  16440. 'gewoon' artikel of een ~marge-artikel[proartmarge] is. Deze instelling heeft
  16441. betrekking op een speciale BTW-regeling voor goederen, die als marge-artikel
  16442. gekocht en verkocht kunnen worden.`
  16443. `
  16444. De marge-regeling zal doorgaans van toepassing zijn op bepaalde branches, die
  16445. te maken hebben met inruil of inkoop van gebruikte (tweedehands) goederen.
  16446. Een voorbeeld hiervan is de autohandel. Verkoopt u geen artikelen, die in
  16447. aanmerking komen voor de marge-regeling, dan hoeft u de hierna volgende
  16448. informatie niet door te nemen.`
  16449. `
  16450. Heeft het artikel, dat in de regel ingevoerd is, de status 'marge-artikel',
  16451. dan zal er - na het bevestigen van de prijs - een inzetvenster naar voren
  16452. komen. In de kop van dit venster staat het woord 'Marge-regeling', met
  16453. daaronder een veld waarin u de inkoopprijs van het artikel op kunt geven.
  16454. [------]
  16455. [#proordmarge1]
  16456. [$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (2/3)]
  16457. Voert u een bedrag in, dan zal het systeem het artikel verwerken als
  16458. marge-artikel. Bevestigt u het veld 'Inkoopprijs' zonder een bedrag in te
  16459. voeren, dan krijgt het artikel (in de regel) weer de normale status, hetgeen
  16460. betekent dat er BTW berekend wordt over het gehele verkoopbedrag en de
  16461. randvoorwaarden van marge-artikelen (zie hierna) komen te vervallen. Het
  16462. invoeren van marge-artikelen heeft de volgende consequenties:`
  16463. `
  16464. 1. De BTW zal berekend worden over het verschil tussen de verkoop- en`
  16465.    inkoopprijs (beide incl. BTW) van het artikel. De BTW-kode die opgegeven`
  16466.    is in het "Stambestand artikelen", zal hiervoor gebruikt worden.`
  16467. `
  16468. 2. Het artikel krijgt op de faktuur een 'M' mee als status in plaats van de`
  16469.    letters 'L' (laag) of 'H' (hoog), zodat het onderscheiden kan worden van`
  16470.    artikelen waarover volledig BTW berekend is.`
  16471. `
  16472. 3. De BTW, die in de verkoopprijs opgenomen is, zal niet meegeteld worden in`
  16473.    de BTW-totalen op de faktuur. Deze BTW mag namelijk niet afgetrokken`
  16474.    worden door degene die de faktuur ontvangt.
  16475. [------]
  16476. [#proordmarge2]
  16477. [$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (3/3)]
  16478. 4. Bent u in het bezit van de module abcFINANCIEEL, dan zal de berekende BTW`
  16479.    automatisch doorgeboekt worden naar de BTW-aangifte.`
  16480. `
  16481. Wilt u meer weten over de voorwaarden, die verbonden zijn aan het gebruik van
  16482. de marge-regeling, neem dan contact op met de belastingdienst.`
  16483. `
  16484. `
  16485. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16486. [------]
  16487. [#proordkorting]
  16488. [$Velden in Orderregel: Kortingspercentage]
  16489. [Kkorting; percentage; procent; kortingen]
  16490. De van toepassing zijnde korting zal automatisch door het systeem vastgesteld
  16491. worden aan de hand van de gegevens, die verbonden zijn aan de debiteur en het
  16492. artikel. Welke ~prioriteit[prijsprior] het systeem hanteert bij het toekennen
  16493. van de korting, hangt af van de instellingen bij debiteur en artikel. Het
  16494. voorgestelde percentage kan alsnog aangepast worden.`
  16495. `
  16496. `
  16497. Zie ook: ~Prioriteitstabel[prijsprior], ~Bedrag[proordbedrag] en`
  16498.          ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16499. [------]
  16500. [#proordbedrag]
  16501. [$Velden in Orderregel: Bedrag]
  16502. [Kbedrag; bedragen; saldo]
  16503. Het eindbedrag van een orderregel zal automatisch berekend worden. Dit bedrag
  16504. is het resultaat van een berekeningsformule die gebruik maakt van de gegevens
  16505. die u in de voorgaande velden van de orderregel ingevoerd heeft. De formule
  16506. luidt als volgt:`
  16507. `
  16508. Aantal x Prijs (x Inhoud)`
  16509. ------------------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
  16510.       Prijseenheid`
  16511. `
  16512. De inhoud van een artikel kan als vermenigvuldigingsfactor gebruikt worden,
  16513. maar dit is afhankelijk van de ~inhoudskode[proartinhoudk] die aan een
  16514. artikel verbonden is.`
  16515. `
  16516. U kunt het veld "Bedrag" alleen benaderen als u geen aantal invoert in de
  16517. orderregel. Zodra u een aantal invoert, zal het systeem het bedrag
  16518. automatisch berekenen aan de hand van de bovenstaande formule.`
  16519. `
  16520. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16521. [----------]
  16522. [#proordomschr]
  16523. [$Velden in Orderregel: Omschrijvingsregels]
  16524. [Komschrijving; tekst; omschrijvingen]
  16525. Zodra een artikelnummer ingevoerd is, verschijnt de bijbehorende omschrijving
  16526. op het scherm. Deze is afkomstig uit het artikelbestand en kan twee regels
  16527. omvatten. De omschrijvingsregels kunnen tijdens de orderverwerking aangepast
  16528. of verwijderd worden. Bij gebruik van de standaard ~layout[deflayout] van een
  16529. faktuur zal de tekst afgedrukt worden.`
  16530. `
  16531. Extra (tekst)regels kunnen aan een orderregel toegevoegd worden door een
  16532. artikel aan te maken zonder aantal of prijs. Dit zou bijvoorbeeld een artikel
  16533. met als artikelnummer een punt (.) kunnen zijn. Als er meer commentaar
  16534. gegeven moet worden bij een bepaald artikel, laat u de orderregel van het
  16535. betreffende artikel volgen door een orderregel met het "tekstartikel". De
  16536. omschrijving van dit artikel kan dan gebruikt worden om informatie toe te
  16537. voegen.`
  16538. `
  16539. `
  16540. Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
  16541. [----------]
  16542. [#proordls]
  16543. [$Order(regel)lijst (1/3)]
  16544. [Korder; orders; orderregel; orderregels; lijst; regel; regels; overzicht]
  16545. Met behulp van de order(regel)lijst kan een overzicht verkregen worden van
  16546. alle orders die vastgelegd zijn via het orderprogrammma. Vóór het uitdraaien
  16547. van deze lijst heeft u de mogelijkheid de selectiecriteria op het scherm aan
  16548. te passen door de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met Nee te beantwoorden. De
  16549. cursor springt hierna naar de ordernummers om u de gelegenheid te geven de
  16550. standaard waarden van de diverse vragen aan te passen.`
  16551. `
  16552. Hierna volgt een toelichting op de selectiecriteria.`
  16553. `
  16554. _Ordernummer: _Van _.. _T/m _..`
  16555. Standaard zal het systeem de onder- en bovengrens van de aangemaakte
  16556. ordernummers voorstellen, zodat u zonder wijziging een volledig overzicht zou
  16557. krijgen. Deze grenzen kunnen aangepast worden door de gewenste ordernummers
  16558. in te voeren of door met de PgUp en PgDn toetsen de grenzen te verleggen.
  16559. [------------]
  16560. [#proordls1]
  16561. [$Order(regel)lijst (2/3)]
  16562. _Orderdatum: _Van _dd/mm/jj _T/m _dd/mm/jj`
  16563. Tijdens het aanmaken van orders wordt aan elke order automatisch een
  16564. orderdatum gekoppeld die gelijk is aan de systeemdatum (datum die de computer
  16565. in het geheugen heeft staan). Door de begin- en einddatum op te geven, kunt u
  16566. een lijst uitdraaien waarop alleen de orders binnen het geselecteerde tijdvak
  16567. vermeld staan.`
  16568. `
  16569. _Afdrukken _orderregels? _(J/N)`
  16570. In de standaardsituatie zullen alleen de totaalbedragen van de geselecteerde
  16571. orders op de lijst afgedrukt worden, maar als u deze vraag met Ja
  16572. beantwoordt, komen ook de ~orderregels[deforderregel] op de lijst te staan.
  16573. [------]
  16574. [#proordls2]
  16575. [$Order(regel)lijst (3/3)]
  16576. _Afdrukken _omschrijvingen? _(J/N)`
  16577. Er kan een keus gemaakt worden tussen het wel of niet afdrukken van de
  16578. omschrijvingen, die aan de orderregels verbonden zijn. Dit kan uiteraard
  16579. alleen als u bij de vorige vraag opgegeven heeft dat de orderregels afgedrukt
  16580. moeten worden.`
  16581. `
  16582. _D)oorlopend _of _per _P)agina? _(D/P)`
  16583. De orders die binnen de opgegeven selectie vallen kunnen achter elkaar op
  16584. papier afgedrukt worden (doorlopend) of elk op een aparte pagina. De methode
  16585. van afdrukken kunt u bepalen met de letters D en P.`
  16586. `
  16587. `
  16588. Zodra u de laatste vraag beantwoord heeft, komt de vraag "Is dit korrekt?
  16589. (J/N)" weer op het scherm te staan. Met de Entertoets kunt u vervolgens
  16590. opdracht geven de lijst af te drukken. U kunt het programma verlaten zonder
  16591. iets af te drukken door gebruik te maken van de Escape-toets.
  16592. [------]
  16593. [#proordin]
  16594. [$Orderinformatie]
  16595. [Korder; orders; info; informatie; orderinformatie]
  16596. Op het scherm krijgt u (een deel van) de aangemaakte orders te zien, op
  16597. volgorde van ordernummer en voorzien van een aantal ordergegevens. Met de
  16598. PgUp en PgDn toetsen kan een scherm verder gebladerd worden indien er meer
  16599. orders aangemaakt zijn dan er op het scherm passen.`
  16600. `
  16601. Tevens kunnen de functietoetsen onder in het scherm gebruikt worden om
  16602. diverse handelingen te verrichten. Voor een nadere toelichting op het gebruik
  16603. van deze functietoetsen moet de cursor op één van de onderstaande toesten
  16604. geplaatst worden, waarna het mogelijk is met de Entertoets informatie op te
  16605. vragen.`
  16606. `
  16607. ~─┘  =  Regels[tstordinreg]`
  16608. ~-|  =  Zoek[tstordintab]`
  16609. ~?    =  Info[tstordinvrg]`
  16610. ~F3   =  Volgorde[tstordinf3]`
  16611. ~ESC  =  Einde[tstordinesc]
  16612. [------------]
  16613. [#tstordinreg]
  16614. [$Orderinformatie: Enter (─┘) = Orderregels]
  16615. [Kregel; regels;orderregel; orderregels]
  16616. Het ordernummer, waarvan de orderregels opgevraagd zijn, blijft boven in het
  16617. scherm staan en de daarbij behorende orderregels worden op het tweede deel
  16618. van het scherm geprojecteerd.`
  16619. `
  16620. Binnen het informatiescherm van de orderregels kan gebruik gemaakt worden van
  16621. enkele functietoetsen, die in de balk onder in het scherm te zien zijn.
  16622. Onderstaand treft u een overzicht van deze functietoetsen aan. Voor een
  16623. toelichting hierop kunt u de cursor op de gewenste toets plaatsen en daarna
  16624. de Entertoets indrukken.`
  16625. `
  16626. ~─┘/?  =  Info[tstordinregent]`
  16627. ~-|    =  Zoek[tstordinregtab]`
  16628. ~F3     =  Nr/Zksl[tstordinregf3]`
  16629. ~ESC    =  Terug[tstordinregesc]`
  16630. `
  16631. `
  16632. Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
  16633. [-----]
  16634. [#tstordinregent]
  16635. [$Orderinformatie: Enter (─┘) of ? = Informatie van orderregel]
  16636. Van elke orderregel worden o.a. het artikelnummer, de prijs en de korting
  16637. getoond. Met de Entertoets of het vraagteken kunnen tevens de twee
  16638. omschrijvingsregels van de orderregel bekeken worden.`
  16639. `
  16640. `
  16641. Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
  16642. [-----]
  16643. [#tstordinregtab]
  16644. [$Orderinformatie: Tab (-|) = Zoek (orderregel)]
  16645. Als een order veel regels bevat en u wilt de inverse balk snel naar een
  16646. bepaalde regel verplaatsen, dan kunt u dit doen met de Tab-toets. Na het
  16647. indrukken van deze toets verschijnt een inzetvenster, waarin het regelnummer
  16648. van de order ingevoerd kan worden. Zodra u het nummer bevestigt met de
  16649. Entertoets, springt de inverse balk naar de opgegeven regel.`
  16650. `
  16651. `
  16652. Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
  16653. [-----]
  16654. [#tstordinregf3]
  16655. [$Orderinformatie: F3 = Nr/Zksl (van orderregel)]
  16656. Na het opvragen van de orderregels krijgt u in eerste instantie het
  16657. artikelnummer te zien binnen een orderregel. Met de F3-toets kan het
  16658. artikelnummer vervangen worden door de zoeksleutel van het artikel. Om terug
  16659. te keren naar de nummers moet nogmaals de F3-toets ingedrukt worden.`
  16660. `
  16661. `
  16662. Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
  16663. [------------]
  16664. [#tstordinregesc]
  16665. [$Orderinformatie: ESC = Terug (naar orderinformatie)]
  16666. Via de Escape-toets kunt u terugkeren naar het scherm met de totaalbedragen
  16667. van de orders.`
  16668. `
  16669. `
  16670. Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
  16671. [------------]
  16672. [#tstordintab]
  16673. [$Orderinformatie: Tab (-|) = Zoek]
  16674. Als er veel orders op het scherm staan en u wilt de inverse balk snel naar
  16675. een bepaalde order verplaatsen, dan kunt u dit doen met de Tab-toets. Na het
  16676. indrukken van deze toets verschijnt een inzetvenster, waarin het ordernummer
  16677. ingevoerd kan worden. Zodra u het nummer bevestigt met de Entertoets, springt
  16678. de inverse balk naar de opgegeven order.`
  16679. `
  16680. `
  16681. Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
  16682. [-----]
  16683. [#tstordinvrg]
  16684. [$Orderinformatie: ? = Info]
  16685. De informatie die gekoppeld is aan het vraagteken, heeft betrekking op de
  16686. adresgegevens van de debiteur. U krijgt zowel het faktuuradres als het
  16687. afleveradres te zien van de debiteur die zich onder de inverse balk bevindt.`
  16688. `
  16689. `
  16690. Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
  16691. [-----]
  16692. [#tstordinf3]
  16693. [$Orderinformatie: F3 = Volgorde]
  16694. De orders op het scherm zullen in eerste instantie op volgorde van
  16695. ordernummer weergegeven worden. Met de F3-toets kan deze volgorde omgezet
  16696. worden in debiteurennummer. Om terug te keren naar de ordernummers moet
  16697. nogmaals de F3-toets gebruikt worden.`
  16698. `
  16699. `
  16700. Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
  16701. [-----]
  16702. [#tstordinesc]
  16703. [$Orderinformatie: ESC = Einde]
  16704. Met de Escape-toets kunt u het informatieprogramma verlaten, waarna u
  16705. terugkeert naar het menu.`
  16706. `
  16707. `
  16708. Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
  16709. [----]
  16710. [#proartprls]
  16711. [$Prijslijst artikelen (verkoop) (1/3)]
  16712. [Klijst; prijs; prijzen; prijslijst]
  16713. Met behulp van het programma "Prijslijst" kunt u een lijst afdrukken waarop
  16714. de verkoopprijzen van de artikelen vermeld staan. Per artikel worden het
  16715. artikelnummer, de zoeksleutel, de groep, de extra prijskode, de basisprijs
  16716. (exclusief en inclusief BTW), de staffelaantallen, de staffelprijzen (incl.
  16717. en excl. BTW) en de staffelkortingen afgedrukt.`
  16718. `
  16719. Voordat de prijslijst afgedrukt wordt, kan een selectie aangebracht worden
  16720. door de vraag "Is dit korrekt? J/N" met N)ee te beantwoorden. De cursor zal
  16721. in dat geval naar de eerste vraag springen om u de gelegenheid te geven de
  16722. standaard instellingen te wijzigen. Hierna volgt een toelichting op de
  16723. diverse selectiecriteria.`
  16724. `
  16725. _N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
  16726. De prijslijst van de artikelen kan zowel op nummer- als op zoeksleutel-
  16727. volgorde (alfabetisch) uitgedraaid worden.
  16728. [----]
  16729. [#proartprls1]
  16730. [$Prijslijst artikelen (verkoop) (2/3)]
  16731. _Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
  16732. Standaard zal het systeem de boven- en ondergrens van de aangemaakte
  16733. artikelen voorstellen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige
  16734. artikelen gebladerd worden om de grenzen te verleggen. Van alle artikelen
  16735. tussen de geselecteerde grenzen worden de prijzen afgedrukt.`
  16736. `
  16737. _Groep: _Van _.. _T/m _..`
  16738. In het ~Stambestand artikelen[proart] kan aan elk artikel een
  16739. ~groep[proartgroep] gekoppeld worden. Als u de boven- en ondergrens van de
  16740. groepen hier wijzigt, worden alleen de artikelen met een groepsnummer, dat
  16741. binnen de geselecteerde grenzen valt, afgedrukt.`
  16742. `
  16743. _A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen?: _(A/W/N)`
  16744. Artikelen waarvan de blokkeringskode aan staat, kunnen niet ingevoerd worden
  16745. in het orderprogramma. Deze kode kan bij het uitdraaien van een prijslijst
  16746. gebruikt worden als selectiecriterium. De drie letters sorteren het volgende
  16747. effect (zie volgende hulpscherm):
  16748. [----]
  16749. [#proartprls2]
  16750. [$Prijslijst artikelen (verkoop) (3/3)]
  16751. A:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen worden afgedrukt.`
  16752. `
  16753. W:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen waarvan de blokkeringskode`
  16754.     op 'Ja' staat, worden afgedrukt.`
  16755. `
  16756. N:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen waarvan de blokkeringskode`
  16757.     op 'Nee' staat, worden afgedrukt.`
  16758. `
  16759. Als alle vragen doorlopen zijn, verschijnt de vraag: "Is dit korrekt? J/N"
  16760. weer op het scherm. Een positief antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de
  16761. prijslijst uitgedraaid wordt.
  16762. [-----]
  16763. [#wrkfakprint]
  16764. [$Werkwijze formulieren printen]
  16765. [Kprinten; afdrukken; uitdraaien; print; afdruk; pakbon; faktuur]
  16766. Het uitdraaien van formulieren (pakbon, testfaktuur of faktuur) kan op twee
  16767. verschillende manieren gedaan worden. In de eerste plaats kunt u dit direct
  16768. vanuit het orderprogramma doen en in de tweede plaats kunt u gebruik maken
  16769. van het programma ~Fakturering[proordfk], dat als menu-optie in het submenu
  16770. van "Orders/Fakturering" (of "Verkoop") opgenomen is.`
  16771. `
  16772. Aanvullende informatie van beide methodes kan opgevraagd worden door de
  16773. cursor op één van de onderstaande items te plaatsen en daarna de Entertoets
  16774. in te drukken.`
  16775. `
  16776. ~Printen vanuit orderprogramma[wrkprintorder]`
  16777. ~Printen met programma "Fakturering"[proordfk]
  16778. [-----]
  16779. [#wrkprintorder]
  16780. [$Werkwijze formulieren printen: Printen vanuit orderprogramma]
  16781. Het is mogelijk om direct vanuit het orderprogramma een pakbon of een
  16782. (test)faktuur af te drukken met behulp van de ~F4-toets[tstordkopf4]. U dient
  16783. er in dat geval voor te zorgen dat de gegevens van de betreffende order op
  16784. het scherm staan, hetgeen - in het veld ~Ordernummer[proordnr] -
  16785. bewerkstelligd kan worden met de PgUp en PgDn toetsen of de toetscombinatie
  16786. ~Shift+F8[tstordshf8].`
  16787. `
  16788. Voordat u dit doet, is het echter van belang, dat u controleert welke
  16789. instellingen aan het afdrukken gekoppeld zijn. Deze instellingen kunnen
  16790. bekeken en gewijzigd worden als u de ~F7-toets[tstordkpf7] indrukt. In het
  16791. inzetvenster dat u daarna te zien krijgt, bevinden zich een aantal vragen en
  16792. instellingen.`
  16793. `
  16794. Het afdrukken van pakbonnen of fakturen vanuit het orderprogramma kan
  16795. uitsluitend per order gebeuren. Wilt u meerdere orders tegelijk afdrukken,
  16796. dan moet dit met het programma ~Fakturering[proordfk] gedaan worden.`
  16797. `
  16798. `
  16799. Zie ook: ~Werkwijze formulieren printen[wrkfakprint]
  16800. [------]
  16801. [#proordfk]
  16802. [$Fakturering (inclusief printen van pakbonnen)]
  16803. [Kfaktuur; faktureren; fakturering; ordfk; pakbon; pakbonnen; afdrukken]
  16804. De naam van het programma (Fakturering) dekt niet de gehele lading, omdat u
  16805. met dit programma ook pakbonnen af kunt drukken. Met behulp van diverse
  16806. selectiecriteria kunt u bepalen welke formulieren (pakbon, testfaktuur,
  16807. faktuur) u af wilt drukken en aan welke voorwaarden deze moeten voldoen. U
  16808. kunt de selectiecriteria wijzigen door de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met
  16809. N)ee te beantwoorden, waarna de cursor naar het eerste veld springt. Plaats
  16810. de cursor op één van de onderstaande vragen/instellingen en druk op de
  16811. Entertoets voor aanvullende informatie.`
  16812. `
  16813. ~Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)[printaformulier]`
  16814. ~Ordernummer: Van <..> T/m <..>[printordnrs]`
  16815. ~Orderdatum: Van dd/mm/jj T/m dd/mm/jj[printordata]`
  16816. ~Debiteur: Van <..> T/m <..>[printdeb]`
  16817. ~Printdatum?[printdatum]`
  16818. ~Periode voor journaalposten? (1-13)[printjnp]`
  16819. ~Layout exclusief BTW?[printlayout]`
  16820. ~Layout inclusief BTW?[printlayout]`
  16821. ~Mededeling op faktuur/pakbon[printmededel]
  16822. [-------]
  16823. [#printaformulier]
  16824. [$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (1/4)]
  16825. U kunt binnen abcFAKTUUR verschillende formulieren afdrukken, die - naar keus
  16826. - voorzien kunnen worden van hun eigen layout. De twee hoofdcategorieën zijn
  16827. 'Pakbonnen' en 'Fakturen'. In de uitgangssituatie zal het systeem de optie
  16828. 'Testfaktuur' voorstellen. Wilt u echter een definitieve faktuur of een
  16829. pakbon afdrukken, dan kunt u de T veranderen in een F of een P.`
  16830. `
  16831. De keus heeft ook consequenties voor de layout en de verwerkingsmethode die
  16832. het systeem gaat hanteren. Zou u bijvoorbeeld optie P selecteren, dan
  16833. verandert de ~layout[printlayout] van ABCFAK... in ABCPAK.... Dit laatste
  16834. gaat alleen op als de letters FAK opgenomen zijn in de naam van de layout.`
  16835. `
  16836. Verder bestaat er een groot verschil in verwerking tussen 'testfakturen' (T)
  16837. en 'definitieve' fakturen (F). De opmaak van testfakturen is gelijk aan die
  16838. van definitieve fakturen. Het verschil zit dus niet in de faktuur zelf, maar
  16839. in de verwerkingsmethode die het systeem hanteert.
  16840. [-------]
  16841. [#printbformulier]
  16842. [$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (2/4)]
  16843. Definitieve fakturen kunnen slechts één keer uitgedraaid worden, omdat de
  16844. orders, die aan de fakturen gekoppeld zijn, verwijderd zullen worden, nadat
  16845. de fakturen uitgedraaid zijn. Wilt u meerdere exemplaren van een faktuur
  16846. hebben (bijv. één voor eigen administratie en één voor klant), dan moet u bij
  16847. de eerste run de letter T van 'Testfaktuur' opgeven, omdat deze wel onbeperkt
  16848. uitgedraaid kunnen worden. U kunt dus diverse testfakturen afdrukken, voordat
  16849. u de definitieve faktuur afdrukt.`
  16850. `
  16851. Tot het moment van definitief afdrukken, blijft het mogelijk de informatie in
  16852. de order te wijzigen. De orders worden echter verwijderd zodra u de optie
  16853. F)aktuur selecteert. Houd rekening met storingen, die op kunnen treden
  16854. tijdens het afdrukken van definitieve fakturen. Loopt het papier bijvoorbeeld
  16855. vast in de printer, waardoor een faktuur onleesbaar wordt, dan kan deze niet
  16856. nogmaals afgedrukt worden. Bij grote hoeveelheden verdient het daarom
  16857. aanbeveling een backup te maken, voordat u definitieve fakturen af gaat
  16858. drukken.
  16859. [-------]
  16860. [#printcformulier]
  16861. [$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (3/4)]
  16862. Gebruikers die werken met abcFINANCIEEL, hebben te maken met een aanvullend
  16863. verschil tussen testfakturen en definitieve fakturen. Tijdens het uitdraaien
  16864. van definitieve fakturen worden namelijk ook de journaalposten doorgeboekt
  16865. naar het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Dit betekent dat u -
  16866. direct na het afdrukken - openstaande posten lijsten uit kunt draaien en
  16867. informatie op uw scherm kunt opvragen. De journaalposten zijn dus volledig
  16868. verwerkt in de boekhouding. Hierna treft u een voorbeeld aan van een
  16869. willekeurige journaalpost, die ontstaan is aan de hand van de fakturering:`
  16870. `
  16871. Debiteur                OrderBedr+BTW+KredBep`
  16872. Aan BTW...                                        BTW`
  16873. Aan Kredietbeperking                              KredBep`
  16874. Aan Omzet...                                      OrderBedr`
  16875. `
  16876. Bij orders met ~betalingswijze[proordbetaling] Kas wordt de volgende
  16877. journaalpost toegevoegd:`
  16878. `
  16879. Kas                     OrderBedr+BTW+KredBep`
  16880. Aan Debiteur                                      OrderBedr+BTW+KredBep
  16881. [-------]
  16882. [#printdformulier]
  16883. [$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (4/4)]
  16884. De puntjes (...) bij de BTW- en omzetrekeningen betekenen dat er op meerdere
  16885. BTW- en omzetrekeningen kan worden geboekt. Dit zijn de rekeningen die zijn
  16886. opgegeven bij de artikelen en de "Basisgegevens orderadministratie".`
  16887. `
  16888. `
  16889. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16890. [------]
  16891. [#printordnrs]
  16892. [$Selectiecriteria: Ordernummer: Van <..> T/m <..>]
  16893. Standaard zal het systeem de onder- en bovengrens van de beschikbare
  16894. ordernummers voorstellen, zodat u zonder wijziging alle orders af gaat
  16895. drukken. Deze grenzen kunnen aangepast worden door de gewenste ordernummers
  16896. in te voeren of door met de PgUp en PgDn toetsen de grenzen te verleggen.`
  16897. `
  16898. `
  16899. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16900. [------]
  16901. [#printordata]
  16902. [$Selectiecriteria: Orderdatum Van dd/mm/jj T/m dd/mm/jj]
  16903. Tijdens het aanmaken van orders wordt aan elke order automatisch een
  16904. orderdatum gekoppeld, die gelijk is aan de systeemdatum (datum die de
  16905. computer in het geheugen heeft staan). Door de begin- en einddatum op te
  16906. geven, kunt u een selectie aanbrengen, die er voor zorgt dat alleen de orders
  16907. binnen het geselecteerde tijdvak afgedrukt worden.`
  16908. `
  16909. `
  16910. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16911. [------]
  16912. [#printdeb]
  16913. [$Selectiecriteria: Debiteur Van <..> T/m <..>]
  16914. Als het in de bedoeling ligt alleen de formulieren van een bepaalde (groep)
  16915. debiteur(en) af te drukken, dan kunt u de begin- en eindgrens van de
  16916. debiteuren aanpassen. Standaard zal het systeem de ruimste grenzen
  16917. voorstellen. Het wijzigen van de grenzen kan gedaan worden door de
  16918. nummers/zoeksleutels in te voeren of de grenzen te markeren met de PgUp en
  16919. PgDn toetsen.`
  16920. `
  16921. `
  16922. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16923. [------]
  16924. [#printdatum]
  16925. [$Selectiecriteria: Printdatum?]
  16926. Als printdatum zal het systeem altijd de systeemdatum voorstellen. Bij het
  16927. afdrukken van pakbonnen zou u hier bijvoorbeeld de datum kunnen invoeren,
  16928. waarop de te leveren artikelen verzonden moeten worden. Heeft u gekozen voor
  16929. een faktuur, dan fungeert de printdatum als faktuurdatum. De faktuurdatum zal
  16930. - bij gebruik van abcFINANCIEEL - de basis zijn voor het berekenen van de
  16931. vervaldatum van een faktuur.`
  16932. `
  16933. `
  16934. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16935. [------]
  16936. [#printjnp]
  16937. [$Selectiecriteria: Periode voor journaalposten? (1-13)]
  16938. In de module abcFINANCIEEL kan gebruik gemaakt worden van dertien periodes in
  16939. het lopende boekjaar. Heeft u gekozen voor optie F (Faktuur), dan zullen de
  16940. journaalposten van de verkooporders automatisch doorgeboekt worden naar het
  16941. ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze journaalposten worden
  16942. gekoppeld aan de periode die u hier opgeeft.`
  16943. `
  16944. `
  16945. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16946. [------]
  16947. [#printlayout]
  16948. [$Selectiecriteria: Layout exclusief/inclusief BTW? (1/2)]
  16949. De module abcFAKTUUR wordt uitgeleverd met enkele standaard layouts voor
  16950. fakturen en pakbonnen. Alle layouts in abcMUIS hebben de extensie LAY. De
  16951. layout voor fakturen waarop de adresgegevens rechtsboven afgedrukt worden is
  16952. bijvoorbeeld: ABCFAKR.LAY. De gebruiker kan de inhoud van de layouts zelf
  16953. wijzigen of nieuwe layouts aanmaken. Bij de module abcFAKTUUR worden de
  16954. volgende layouts meegeleverd:`
  16955. `
  16956. _Layouts _Fakturen`
  16957.   ABCFAKL.LAY:  (Adresgegevens staan linksboven, BTW exclusief)`
  16958.   ABCFAKLI.LAY: (Adresgegevens staan linksboven, BTW inclusief)`
  16959.   ABCFAKR.LAY:  (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW exclusief)`
  16960.   ABCFAKRI.LAY: (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW inclusief)`
  16961. `
  16962. _Layouts _Pakbonnen`
  16963.   ABCPAKL.LAY:  (Adresgegevens staan linksboven, BTW exclusief)`
  16964.   ABCPAKLI.LAY: (Adresgegevens staan linksboven, BTW inclusief)`
  16965.   ABCPAKR.LAY:  (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW exclusief)`
  16966.   ABCPAKRI.LAY: (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW inclusief)
  16967. [------]
  16968. [#printlayout1]
  16969. [$Selectiecriteria: Layout exclusief/inclusief BTW? (2/2)]
  16970. De twee verschillende layouts (exclusief en inclusief), die u in de twee
  16971. opeenvolgende velden op kunt geven, verwijzen naar de ~kode[prodebinclexcl]
  16972. die aan de debiteur verbonden is. Doorgaans zullen particulieren
  16973. artikelbedragen inclusief BTW gefaktureerd krijgen, terwijl zakelijke
  16974. relaties de bedragen exclusief BTW op hun faktuur willen zien.`
  16975. `
  16976. Het systeem zal automatisch de layout kiezen, die hoort bij de
  16977. ~kode[prodebinclexcl] van de debiteur. Heeft de debiteur bijvoorbeeld de kode
  16978. 'Exclusief', dan selecteert het systeem de layout die u bij de vraag "Layout
  16979. exclusief BTW?" opgegeven heeft. Meer informatie over layouts en de
  16980. aanpassing hiervan kunt u terugvinden in de handleiding van abcFAKTUUR.`
  16981. `
  16982. `
  16983. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16984. [------]
  16985. [#printmededel]
  16986. [$Selectiecriteria: Mededeling op faktuur/pakbon]
  16987. Er zijn twee omschrijvingsregels beschikbaar om een vrije tekst in te voeren.
  16988. Deze regels zullen op alle fakturen/pakbonnen afgedrukt worden, die binnen de
  16989. selectie vallen. U zou hier bijvoorbeeld een reclameboodschap in kunnen
  16990. plaatsen in de vorm van: "Deze week kunt u gebruik maken van een speciale
  16991. korting op onze tuinstoelen". De maximale lengte van de omschrijving is 150
  16992. posities (2 x 75).`
  16993. `
  16994. `
  16995. Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
  16996. [------]
  16997. [#wrkorder]
  16998. [$Werkwijze orders aanmaken (1/7)]
  16999. [Kwerkwijze; order; orders; aanmaken]
  17000. Voordat een order aangemaakt kan worden, moeten er een aantal voorbereidende
  17001. handelingen verricht zijn via andere onderdelen van abcFAKTUUR. Het gaat
  17002. hierbij o.a. om het aanmaken van basisgegevens en stambestanden, die nodig
  17003. zijn om bepaalde informatie in het orderprogramma op te vragen. Een deel van
  17004. de voorbereidingen staat beschreven in de hulpschermen van
  17005. ~Hoe te beginnen[wrkbegin] en daar moet voor wat betreft de orderverwerking
  17006. het volgende aan toegevoegd worden.`
  17007. `
  17008. 1.  ~Vastleggen van basisgegevens orders[wrkbasord]`
  17009. 2.  ~Aanmaken van artikelen[wrkart]`
  17010. `
  17011. Als deze voorbereidingen getroffen zijn, kunt u naar het menu-onderdeel
  17012. ~Verwerking van orders[proorder] toegaan om orders aan te maken. Ditzelfde
  17013. programma kan overigens gebruikt worden om reeds aangemaakte orders te
  17014. verwijderen of te wijzigen, zo lang de betreffende order(s) tenminste niet
  17015. gefaktureerd zijn.`
  17016. [---------]
  17017. [#wrkorder2]
  17018. [$Werkwijze orders aanmaken (2/7)]
  17019. Zodra u het orderprogramma gestart heeft, krijgt u een leeg invoerscherm te
  17020. zien, dat opgebouwd is uit twee hoofdbestanddelen. Dit zijn de
  17021. ~orderkop[deforderkop], waarin de algemene gegevens van de order opgeslagen
  17022. worden en het invoerdeel voor de orderregels, dat gebruikt wordt voor het
  17023. invoeren van de verkochte/bestelde artikelen. Vanaf dit punt wordt aanbevolen
  17024. de volgende werkvolgorde hanteren:`
  17025. `
  17026. _1.  _Functietoetsen _in _orders _bestuderen _via _hulpscherm`
  17027. Als de cursor in het veld ~ordernummer[proordnr] staat en u drukt op de
  17028. F1-toets, krijgt u enerzijds uitleg over het invoeren van een ordernummer en
  17029. wordt er anderzijds verwezen naar het gebruik van
  17030. ~functietoetsen in het orderprogramma[proorder1]. Spring met de Tab-toets
  17031. naar deze verwijzing toe en bestudeer de werking van de functietoetsen in het
  17032. orderprogramma. Kennis van de functietoetsen is noodzakelijk, omdat de
  17033. werkwijze binnen het orderprogramma gedeeltelijk afhankelijk is van het
  17034. gebruik van de functietoetsen. Ze hebben o.a. betrekking op de snelheid
  17035. waarmee orders ingevoerd kunnen worden en zijn verder nodig voor het 
  17036. uitvoeren van bepaalde bewerkingen.
  17037. [---------]
  17038. [#wrkorder3]
  17039. [$Werkwijze orders aanmaken (3/7)]
  17040. _2.  _Ordernummer _invoeren`
  17041. Het opgeven van een nieuw ~ordernummer[proordnr] kan het gemakkelijkst gedaan
  17042. worden via de Entertoets. Het systeem gaat dan zelf kijken wat het eerste
  17043. vrije ordernummer is en kent dit nummer direct toe. Na het indrukken van de
  17044. Entertoets zal het nieuwe ordernummer dus meteen op het scherm verschijnen en
  17045. de cursor zal naar het volgende veld springen. Indien u een bestaande order
  17046. wilt wijzigen of verwijderen, moet u het nummer van deze order invoeren
  17047. waarna de overige gegevens van de ~orderkop[deforderkop] op het scherm
  17048. verschijnen.`
  17049. `
  17050. _3.  _Initialen _verkoper _invoeren`
  17051. Om per order te kunnen zien welke verkoper verantwoordelijk is geweest voor
  17052. het binnenbrengen van de order, kunt u de initialen van de verkoper invoeren.
  17053. Als dit voor u niet van belang is, heeft u de mogelijkheid dit veld af te
  17054. schermen met behulp van de ~F5-toets[tstf5stam].`
  17055. [---------]
  17056. [#wrkorder4]
  17057. [$Werkwijze orders aanmaken (4/7)]
  17058. _4.  _Debiteurennummer _invoeren`
  17059. De debiteurengegevens zijn gekoppeld aan een ~debiteurennummer[proorddeb],
  17060. dat vastgelegd is in het ~stambestand debiteuren[prodeb]. Het nummer kan
  17061. rechtstreeks ingevoerd worden of het kan met behulp van de PgUp en PgDn
  17062. toetsen opgespoord worden. Als het nummer op het scherm staat, kunt u het
  17063. bevestigen met de Entertoets (─┘). De cursor springt vervolgens naar de
  17064. zoeksleutel van de debiteur, die eveneens bevestigd kan worden met de
  17065. Entertoets. Het gevolg hiervan is, dat de naam- en adresgegevens links in de
  17066. orderkop verschijnen.`
  17067. `
  17068. _5.  _Naam- _en _adresgegevens`
  17069. De cursor zal blijven staan bij de naam- en adresgegevens van het
  17070. _afleveradres om u de gelegenheid te geven deze te wijzigen. Het faktuuradres
  17071. dat aan de linkerkant staat, kan niet in het orderprogramma gewijzigd worden.
  17072. Zijn faktuur- en afleveradres aan elkaar gelijk of is het afleveradres niet
  17073. van belang, accepteer dan de rest van de orderkop met de
  17074. ~F10-toets[tstordkopf10]. U kunt ook diverse malen de Entertoets indrukken om
  17075. de orderkop af te ronden.
  17076. [---------]
  17077. [#wrkorder5]
  17078. [$Werkwijze orders aanmaken (5/7)]
  17079. _6.  _Invoervelden _in _orderregel`
  17080. De cursor komt nu in het invoergedeelte van de orderregels terecht, waar u de
  17081. artikelen in kunt voeren die door de klant gekocht of besteld zijn. Elke
  17082. orderregel krijgt een eigen regelnummer en bestaat uit een aantal velden, die
  17083. horizontaal op het scherm geprojecteerd worden. Onderstaand treft u een
  17084. overzicht van deze velden aan in volgorde van verwerking. Plaats de cursor op
  17085. een veld en druk op de Entertoets voor een uitgebreide toelichting.`
  17086. `
  17087. A.  ~Artikelnummer/Zoeksleutel[proordartnr]`
  17088. B.  ~Aantal (bestelde artikelen)[proordaant]`
  17089. C.  ~Inhoud[proordinh]`
  17090. D.  ~Prijs[proordprijs]`
  17091. E.  ~Korting[proordkorting]`
  17092. F.  ~Bedrag[proordbedrag]`
  17093. G.  ~Omschrijving[proordomschr]`
  17094. [---------]
  17095. [#wrkorder6]
  17096. [$Werkwijze orders aanmaken (6/7)]
  17097. _7.  _Order _afsluiten`
  17098. Als alle orderregels ingevoerd zijn, kunt u de order afsluiten met de
  17099. ~Escape-toets[tstordregesc]. De cursor zal vervolgens terugspringen naar het
  17100. ordernummer, waarna de gegevens van de afgesloten order van het scherm
  17101. verdwijnen. De ingevoerde gegevens blijven bewaard en kunnen in een later
  17102. stadium gewijzigd worden, tenzij u de order direct faktureert. Wilt u direct
  17103. een formulier afdrukken, roep de order dan op met de PgUp-toets en controleer
  17104. de ~printinstellingen[tstordkpf7]. Als u verder wilt gaan met een geheel
  17105. nieuwe order moet u de Entertoets indrukken.`
  17106. `
  17107. _8.  _Direkt _faktureren _(indien _gewenst)`
  17108. Zodra u klaar bent met het invoeren van orderregels kunt u een faktuur of
  17109. pakbon uitdraaien door op ~F4[tstordkopf4] te drukken (roep order eerst op
  17110. met PgUp). Het programma gebruikt dan de ~printinstellingen[tstordkpf7] die
  17111. zijn ingegeven met de _F7 toets. Indien u de fakturen/pakbonnen later uit
  17112. wilt draaien, kunt u de order afsluiten (zie volgende punt) en verder gaan
  17113. met de volgende order of het orderprogramma verlaten.
  17114. [---------]
  17115. [#wrkorder7]
  17116. [$Werkwijze orders aanmaken (7/7)]
  17117. _9.  _Orderprogramma _verlaten`
  17118. Indien u klaar bent met het invoeren van orders kunt u nogmaals de
  17119. Escape-toets indrukken in het veld ordernummer. U verlaat in dat geval het
  17120. orderprogramma en keert terug naar het menu.`
  17121. `
  17122. _10. _Achteraf _faktureren`
  17123. De fakturen/pakbonnen die u niet meteen met _F4 vanuit het orderprogramma
  17124. heeft uitgedraaid kunt u achteraf gezamenlijk uitdraaien via de menukeuze
  17125. _Fakturering. De omzetjournaalposten worden in dat geval verdicht per
  17126. combinatie omzetrekening/BTW-kode.`
  17127. `
  17128. `
  17129. Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp]
  17130. [----------]
  17131. [#wrklayout]
  17132. [$Werkwijze layout aanpassen]
  17133. [Klayout; lay-out; lay; opmaak; faktuur; aanmaning; uiterlijk]
  17134. De opmaak (layout) van een aantal lijstprogramma's (faktuur, pakbon,
  17135. aanmaning) in abcMUIS is variabel. De opmaak wordt in deze gevallen
  17136. beschreven door een zgn. layout-bestand, waarvan de naam altijd de extensie
  17137. ".LAY" heeft.`
  17138. `
  17139. Bij abcMUIS wordt standaard een aantal layout-bestanden geleverd dat u kunt
  17140. gebruiken. De namen van de layouts voor fakturen bevatten de letters _FAK,
  17141. die voor pakbonnen de letters _PAK.`
  17142. `
  17143. De layout van de uitvoer kan worden aangepast door met een ~editor[defeditor]
  17144. het betreffende layout-bestand te wijzigen. Meer informatie hierover vindt u
  17145. in de handleidingen van abcFAKTUUR en abcVOORRAAD.`
  17146. `
  17147. Overigens kunt u de plaats van de faktuur en de aanmaning op de pagina net
  17148. als bij alle andere uitvoer ook beïnvloeden door een bovenmarge in te geven
  17149. in het ~stambestand output-devices[prodevmar].`
  17150. `
  17151. Zie ook: ~Meegeleverde layouts[printlayout]
  17152. [----]
  17153. [#fakjp]
  17154. [$Journaalposten bij fakturering]
  17155. [Kjournaalpost; journaal; boeking; faktuur; factuur; rekening]
  17156. Bij het faktureren worden de volgende ~journaalposten[defjnp] in het
  17157. verkoopboek geboekt:`
  17158. `
  17159. Debiteur              OrderBedr+BTW+KredBep`
  17160. Aan BTW...                                      BTW`
  17161. Aan Kredietbeperking                            KredBep`
  17162. Aan Omzet...                                    OrderBedr`
  17163. `
  17164. Bij orders met ~betalingswijze[proordbetaling] "Kas" wordt bovendien
  17165. geboekt:`
  17166. `
  17167. Kas                   OrderBedr+BTW+KredBep`
  17168. Aan debiteur                                    OrderBedr+BTW+KredBep`
  17169. `
  17170. De puntjes (...) hierboven betekenen dat er op meerdere BTW- en
  17171. omzetrekeningen kan worden geboekt. Dit zijn de rekeningen die zijn opgegeven
  17172. bij de ~artikelen[proartomzetrek] en ~BTW-records[probtwgrb]`
  17173. `
  17174. Zie ook: ~Voorbeeld[fakjpvb], ~afrondingsverschillen[fakjpafrond],
  17175. ~begrip kredietbeperking[defkredbep]
  17176. [----------]
  17177. [#fakjpvb]
  17178. [$Voorbeeld journaalposten bij fakturering (1/2)]
  17179. Debiteur 10210, van der Zanden, heeft een computer en een handleiding
  17180. gekocht. De computer kost ƒ 2000, valt onder het hoge
  17181. ~BTW-tarief[proartbtwrek] en heeft als ~omzetrekening[proartomzetrek] 8010.
  17182. De handleiding kost ƒ 75, valt onder het lage BTW-tarief en heeft als
  17183. omzetrekening 8022. Bij de ~basisgegevens[probasorbtw] is opgegeven dat de
  17184. BTW-kode voor het lage en hoge tarief resp. 10 en 20 zijn, en dat de
  17185. ~kasrekening[probasorkas] 1000 is. Bij BTW-kode 10 (laag) staat 6%, en
  17186. grootboekrekening 1501. Bij BTW-kode 20 staat 17,5%, grootboekrekening 1502.
  17187. Van der Zanden betaalt ~kontant[proordbetaling].`
  17188. `
  17189. _Verkoopboek                                _Debet      _Kredit`
  17190. 10210 Debiteur van der Zanden            2429,50`
  17191.  8010 Aan omzet computers                            2000,00`
  17192.  8022 Aan omzet boeken                                 75,00`
  17193.  1501 Aan BTW laag                                      4,50`
  17194.  1502 Aan BTW hoog                                    350,00`
  17195. _Kasboek                                    _Debet      _Kredit`
  17196. 10210 Debiteur van der Zanden                        2429,50`
  17197.  1000 Kas                                2429,50
  17198. [------------]
  17199. [#fakjpvb1]
  17200. [$Voorbeeld journaalposten bij fakturering (2/2)]
  17201. Deze posten worden in vier boekingsregels samengevat:`
  17202. `
  17203.  _Reknr     _Bedrag   _BTW   _BTW-bedr   _TegRek`
  17204.  10210    2449,50     0       0,00     2000`
  17205.   8010   -2000,00    20    -370,00     2000`
  17206.   8022     -75,00    10      -4,50     2000`
  17207.  10210   -2449,50     0       0,00     1000`
  17208. `
  17209. Het rekeningnummer 2000, dat bij de eerste drie regels als tegenrekening
  17210. dienst doet, is de ~splitsingsrekening[probasissplitsrek]
  17211. [----------]
  17212. [#fakjpafrond]
  17213. [$Afrondingsverschillen bij BTW-journaalposten]
  17214. [Kafrondingsverschil; verschil; afronden; btw]
  17215. Wanneer er een groep fakturen gezamenlijk wordt uitgedraaid worden de
  17216. omzetjournaalposten zoveel mogelijk verdicht. Dit heeft echter tot gevolg dat
  17217. er afrondingsverschillen kunnen optreden. Om te voorkomen dat deze
  17218. verschillen op de splitsingsrekening blijven staan maakt het
  17219. faktureerprogramma in zo'n geval een extra journaalpost _BTW _aan
  17220. _splitsingsrekening aan, waarbij dit verschil gecorrigeerd wordt. Deze posten
  17221. zullen in het algemeen 1 of 2 cent bedragen.`
  17222. `
  17223. `
  17224. Zie ook: ~journaalposten fakturering[fakjp]
  17225. [----------]
  17226. [#prijsprior]
  17227. [$Prioriteitstabel t.b.v. prijs- en kortingbepaling]
  17228. [Kprijs; prijsbepaling; prijsberekening; prijzen]
  17229. Aangezien er verschillende combinaties mogelijk zijn, hanteert het systeem
  17230. een prioriteitstabel voor het vaststellen van de prijs en de korting. Hierna
  17231. treft u een opsomming van deze prioriteiten aan, waarbij de combinaties met
  17232. de hoogste prioriteit het eerst aan bod zullen komen.`
  17233. `
  17234. 1.  ~Staffelkode debiteur/Extra prijs 1 of 2[prioriteit1]`
  17235. 2.  ~Prijskode debiteur/Extra prijs 3 of 4[prioriteit2]`
  17236. 3.  ~Debiteur zonder staffel of prijskode/Korting[prioriteit3]`
  17237. 4.  ~Geen staffel, prijskode, korting of extra prijs[prioriteit4]`
  17238. `
  17239. Plaats de cursor op één van de bovenstaande regels en druk op de Entertoets
  17240. voor een nadere toelichting.
  17241. [------]
  17242. [#prioriteit1]
  17243. [$Prioriteitstabel: 1 - Staffelkode debiteur/Extra prijs 1 of 2]
  17244. Als de staffelkode bij de debiteur op J)a staat en bij het artikel heeft u
  17245. extra prijs 1 of 2 vastgelegd, dan heeft dit de hoogste prioriteit. De tabel
  17246. van 'Extra prijs 1' werkt met staffelprijzen, terwijl de tabel van 'Extra
  17247. prijs 2' met staffelkortingen werkt, gerelateerd aan de basisprijs.`
  17248. `
  17249. Mocht de berekende staffelkorting een lager percentage opleveren dan het
  17250. kortingspercentage dat bij de debiteur opgegeven is, dan neemt het systeem de
  17251. korting van de debiteur.`
  17252. `
  17253. `
  17254. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
  17255. [------]
  17256. [#prioriteit2]
  17257. [$Prioriteitstabel: 2 - Prijskode debiteur/Extra prijs 3 of 4]
  17258. Als de debiteur gekoppeld is aan een ~prijskode[prodebprijsk] (2-6) en bij
  17259. het artikel staat vermeld dat de tabel van ~extra prijs[proartextraprij] 3 of
  17260. 4 actief is, dan zal het systeem de prijs (3) of korting (4) nemen, die bij
  17261. de prijskode in de tabel met extra prijzen opgegeven is. Voorwaarde is wel,
  17262. dat de ~staffelkode[prodebstaf] bij de debiteur op N)ee staat.`
  17263. `
  17264. `
  17265. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
  17266. [------]
  17267. [#prioriteit3]
  17268. [$Prioriteitstabel: 3 - Debiteur zonder staffel of prijskode/Korting]
  17269. Staat de ~staffelkode[prodebstaf] van een debiteur op N)ee en heeft hij ook
  17270. geen ~prijskode[prodebprijsk] (0), dan zal het systeem controleren of er een
  17271. algemeen kortingspercentage opgegeven is bij de debiteur. Als dit het geval
  17272. is, zal de basisprijs van het artikel gehanteerd worden, onder aftrek van de
  17273. algemene korting. Mocht het algemene kortingspercentage van de debiteur hoger
  17274. zijn dan de berekende korting via één van de hiervoor vermelde methodes, dan
  17275. houdt het systeem de hoogste korting aan.`
  17276. `
  17277. `
  17278. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
  17279. [------]
  17280. [#prioriteit4]
  17281. [$Prioriteitstabel: 4 - Geen staffel, prijskode, korting of extra prijs]
  17282. Heeft u alle kodes, die betrekking kunnen hebben op lagere prijzen of
  17283. kortingen, op N)ee of 0 gezet, dan hanteert het systeem de
  17284. ~basisprijs[proartprijs] die opgegeven is in het "Stambestand artikelen".`
  17285. `
  17286. `
  17287. Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
  17288. [------]