[#index]
[$Hoofdindex]
De hoofdindex is onderverdeeld in diverse categorieën. Wilt u informatie
opvragen, die aan een bepaalde categorie verbonden is, zet de cursor dan op
één van de onderstaande woorden en druk op de Entertoets <─┘`
`
~Introductie[welkom]                    ~Gebruik van helpfunctie[tsthlp]`
`
~Toetsen[tst]                        ~Werkwijze[wrk]`
`
~Systeemmeldingen[err]               ~Begrippen[def]`
`
U kunt de cursor van woord naar woord laten springen met behulp van de Tab-
toets.
[----]
[#welkom]
[$Welkom bij abcMUIS]
Gefeliciteerd met uw aankoop van het administratieve software pakket
abcMUIS!`
`
Met behulp van abcMUIS bent u in staat om snel en eenvoudig uw complete
financiële administratie bij te houden.`
`
U wilt uiteraard zo snel mogelijk aan de slag met abcMUIS. Wij adviseren u om
de bijgeleverde handleiding te bestuderen en tijdens het werken met abcMUIS
intensief gebruik te maken van de on-line ~help[tsthlp]functie. Het
hulpscherm ~"Hoe te beginnen?"[wrkbegin] helpt u op weg om abcMUIS snel te
beheersen.`
`
Wij wensen u veel plezier met abcMUIS!`
`
Wilt u meer weten over _MUIS _Software, zie dan het informatiescherm
~MUIS Software[welkommuis].
[----]
[#welkommuis]
[$Over MUIS Software & MUIS (1/10)]
[Kmuis]
U vindt informatie over MUIS Software & MUIS in de volgende hulpschermen:`
`
~Het bedrijf[welkombedrijf]`
~Het produkt[welkomprodukt]`
~MUIS in uw organisatie[welkomorganisat]`
~MUIS is gebruikersvriendelijk[welkomvriendelijk]`
~MUIS voldoet aan uitgebreide controle-aspecten[welkomcontrole]`
~Overzicht van beschikbare MUIS modules[welkommodules]`
~Adres van MUIS Software[muisadres]`
`
`
_MUIS _Software _maakt _compromissen _overbodig!
[----]
[#welkombedrijf]
[$Het bedrijf (2/10)]
MUIS SOFTWARE ontstond in 1984 op initiatief van Dick Heijnis en Ben Voogel.
Gebruik makend van hun uitgebreide ervaring op het gebied van automatisering
en administratie gaven zij met een team van enthousiaste programmeurs vorm
aan een degelijk en geavanceerd administratiesysteem. In 1988 werd het
huidige pand te Heemskerk betrokken, compleet met demonstratie- en
instructieruimten. Support- en opleidingsmedewerkers staan nu en in de
toekomst garant voor een optimale dienstverlening.
[----]
[#welkomprodukt]
[$Het produkt (3/10)]
abcMUIS is het kleine broertje van het MUIS pakket. MUIS groeide in de loop
der jaren uit tot het degelijke en kwalitatief hoogwaardige produkt dat het
nu is. Het werd geprogrammeerd met de moderne database-technieken van de
vierde generatietaal DATAFLEX en snelle procedures van de programmeertaal
'C'. MUIS onderscheidt zich van andere programma's door probleemloos te
werken op verscheidene besturingssystemen als MS-DOS, PC-DOS, XENIX, UNIX,
AIX, NOVELL en andere netbios-netwerken, met vele gebruikers tegelijk in
real-time.`
`
Om de programmatuur aan te passen aan de steeds veranderende
praktijksituaties en hogere eisen worden regelmatig enquêtes gehouden onder
eindgebruikers. Ook accountants, logistieke- en produktiemanagers zijn
blijvend betrokken bij de verdere ontwikkeling van MUIS. Het programma bouwt
nu de historische informatie op voor uw management-informatie in de komende
jaren. Investeren in MUIS betekent daarom niet alleen nu maar ook in de
toekomst uw administratie perfect organiseren!
[----]
[#welkomorganisat]
[$MUIS in uw organisatie (4/10)]
Moderne administratieve programma's dienen actuele informatie snel te kunnen
bieden. Alleen dan kan aan de steeds groeiende behoefte van het management
aan meer en betrouwbaarder gegevens worden voldaan. Met MUIS hebt u à la
minute inzicht in de financiële situatie van het bedrijf. Zonder probleem
kunnen verschillende medewerkers tegelijk dezelfde bestanden muteren, alle
mutaties worden direct verwerkt terwijl de informatie op diverse wijzen
meteen beschikbaar is. Dankzij de ingebouwde controles is de betrouwbaarheid
van de informatie optimaal. Praktijksituaties met grote aantallen gebruikers
en meer printers per gebruiker zijn geen uitzondering. MUIS SOFTWARE wordt al
door veel organisaties met grote tevredenheid gebruikt.
[----]
[#welkomvriendeli]
[$MUIS is gebruikersvriendelijk (5/10)]
■ MUIS is menugestuurd, per gebruiker stelt u het menu naar behoefte vast`
■ MUIS bedient u in alle modules steeds op dezelfde wijze dankzij de`
  uniformiteit in het gebruik van functietoetsen`
■ MUIS controleert standaard alle invoer, bovendien is het corrigeren van`
  foutief ingevoerde gegevens eenvoudig`
■ MUIS gebruikt voor elke gebruiker afzonderlijk de gewenste randapparatuur`
■ MUIS hanteert zowel nummers als zoeksleutels in alle bestanden zodat`
  records gemakkelijk terug te vinden zijn`
■ MUIS biedt gewenste informatie uit andere programma's zonder dat u het`
  huidige programma hoeft te verlaten`
■ MUIS werkt met windows die het mogelijk maken om een bijna onbeperkte`
  hoeveelheid informatie op het scherm op te roepen`
■ MUIS is van hulpschermen en een nederlandse handleiding voorzien`
■ MUIS verwerkt alle gegevens direct, dit is essentieel in de multi-user`
  omgeving omdat alle gebruikers zo met up-to-date informatie werken`
■ MUIS print op de overzichten de vaste gegevens als datum, naam en nummer`
  van de boekhouding en bladnummer consequent op dezelfde plaats
[----]
[#welkomcontrole]
[$MUIS voldoet aan uitgebreide controle-aspecten (6/10)]
MUIS controleert nauwgezet alle ingevoerde stamgegevens, zo worden
banknummers bijvoorbeeld aan de zgn. "elfproef" onderworpen. Aanvullingen en
wijzigingen worden automatisch op een invoerverslag geprint. Maar ook tijdens
het boeken van financiële mutaties, urenmutaties, inkoopmutaties,
verkoopmutaties, etc. wordt de invoer op juistheid gecontroleerd.
[----]
[#welkommodules]
[$Overzicht van beschikbare MUIS modules (7/10)]
_ALGEMEEN`
Basispakket MUIS                    Autorun`
Batch/nacht produktie               Menudefinitie`
PTT-postkode bundeling              Micro-sectie`
`
_FINANCIEEL _(1)`
Grootboek                           Debiteuren`
Krediteuren`
`
_FINANCIEEL _(2)`
Aktiva                              Bankgiro betalingen`
Budgettering                        Chi-kwadraat`
Consolideren                        Externe journaalposten`
Graydon                             Tekstintegratie`
Vaste journaalposten                Kostenplaatsen/kostendragers`
Telebankieren                       Veldmuis`
Uitwerken kolommenbalans            Vastlegging`
Projecten
[----]
[#welkommod2]
[$Overzicht van beschikbare MUIS modules (8/10)]
_ARTIKELEN`
Artikeladministratie                Voorraadadministratie`
Goederenbeweging                    Buitenlandse talen/prijzen`
Serienummers`
`
_VERKOOP`
Offertes                            Verkooporderadministratie`
Backorders                          Pakbonnen/pakbonmanager`
Gereedmelden                        Balie/kontantfakturering`
Orderbevestigingen                  Interne fakturering`
Dupliceren van orders               Prijsafspraken`
Remboursfakturering                 Rittenadministratie`
Tele-orders                         Verzendadressen`
Voorkeurafspraken                   Faktuurinformatieregister`
Verkoopstatistieken                 Order-intake`
Artikelen samenstellingen
[----]
[#welkommod3]
[$Overzicht van beschikbare MUIS modules (9/10)]
_INKOOP`
Inkooporderadministratie            Afleveradressen`
Besteladvies in de tijd             Externe inkooporders`
Prijsafspraken                      Inkoopstaffels`
Verkooporders van inkooporders      Inkoopstatistiek`
Kwaliteitskontrole                  Voorkeursafspraken`
Inkoopfaktuurregister               Leverancierselectie`
Franchising`
`
_UREN`
Urenverantwoording`
Deklareren
[----]
[#muisadres]
[$Adres van MUIS Software (10/10)]
`
`
`
`
`
                            ~MUIS Software[welkommuis]`
                            Rijksstraatweg 41`
                            1969 LB  HEEMSKERK
[----]
[#wrksupport]
[$Support op abcMUIS (1/2)]
[Ksupport; ondersteuning; help; helpdesk]
De schriftelijke en telefonische ondersteuning van abcMUIS vindt plaats via
de helpdesk van MUIS Software. In de doos zult u o.a. een bestelformulier
voor een support-abonnement aantreffen. U kunt daarbij kiezen tussen twee
soorten support-abonnementen: één voor vijf gesprekken/contacten met de
helpdesk en één voor tien.`
`
Heeft u bij de aanschaf van abcMUIS geen support-abonnement afgesloten, dan
adviseren wij u het bestelformulier zo spoedig mogelijk in te vullen en op te
sturen. Zonder een dergelijk abonnement zal namelijk geen ondersteuning
verleend worden. De enige uitzondering hierop vormen problemen bij de
installatie van abcMUIS. Hieronder valt uitsluitend de installatie van het
pakket of de modules en niet de installatie van printers.`
`
Als u contact opneemt met de helpdesk van MUIS Software zal de supportmede-
werker u vragen wat uw serienummer is. Dit nummer staat o.a. vermeld op de
diskette en de doos die u van MUIS Software ontvangen heeft. Noteer het
nummer daarom op een logische plaats, zodat u het makkelijk terug kunt
vinden. 

[----]
[#wrksupport1]
[$Support op abcMUIS (2/2)]
Het support-systeem kan vergeleken worden met de strippenkaart, die in het
openbaar vervoer toegepast wordt. Per onderhoud worden één of meer 'strippen'
berekend, afhankelijk van de tijd die met het onderhoud gemoeid is. De
helpdesk zal bijhouden wanneer er contact geweest is en welke vragen/proble-
men behandeld zijn. Op deze manier blijft uw historie bewaard en kan gesigna-
leerd worden op welk moment het abonnement afloopt. Bij het verlenen van
support hanteren wij bepaalde voorwaarden en spelregels. Onderstaand treft u
hiervan een puntsgewijze opsomming aan.`
`
~Bereikbaarheid helpdesk[wrksupbereik]`
~Tijdsduur support per 'strip'[wrksuptijd]`
~Terugbellen over hetzelfde probleem[wrksupbeltrg]`
~Opsturen van boekhouding[wrksupbkopstu]`
~Schriftelijke supportvragen (fax of brief)[wrksupschrift]`
~Geldigheidsduur support-abonnement[wrksupgeldig]`
`
Indien de helpdesk bezet is op het moment dat u belt, wordt uw telefoonnummer
genoteerd en neemt een medewerker van de helpdesk later contact met u op.
[-----]
[#wrksupbereik]
[$Support: Bereikbaarheid helpdesk]
De helpdesk van abcMUIS is bereikbaar op de volgende dagen en tijden:`
`
  Maandag t/m donderdag: 9.00 - 12:30 en 13:00 - 17.00`
  Vrijdag: 9.00 - 12:30 en 13:00 - 16.00`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksuptijd]
[$Support: Tijdsduur support per 'strip']
Per onderhoud geldt een maximale gespreksduur van 10 minuten per 'strip'.
Gedurende dit tijdsbestek kunt u uiteenlopende vragen voorleggen aan de
medewerkers van onze helpdesk. Het is niet zo dat er een stopwatch naast de
telefoon ligt, maar als een gesprek duidelijk langer dan 10 minuten duurt,
zal een tweede strip berekend worden. Als het onderhoud korter dan 10 minuten
duurt, zal minimaal één strip berekend worden. Het is daarom zinvol meerdere
vragen te verzamelen, voordat u contact met de helpdesk opneemt.`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksupbeltrg]
[$Support: Terugbellen over hetzelfde probleem]
Het kan voorkomen dat een probleem niet direct opgelost kan worden tijdens
het telefoongesprek, bijvoorbeeld omdat er eerst iets getest moet worden. Het
zal in dat geval niet zo zijn dat de supportmedewerker direct na het
terugbellen een tweede strip berekend als het vorige onderhoud korter dan 10
minuten in beslag genomen heeft. Als criterium voor het berekenen van het
aantal strippen wordt in dergelijke situaties de totaal bestede tijd
aangehouden.`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksupbkopstu]
[$Support: Opsturen van boekhouding]
Indien het voorgelegde probleem niet telefonisch of schriftelijk opgelost kan
worden, is de mogelijkheid aanwezig om een backup van de boekhouding op te
sturen naar MUIS Software. Voor het bekijken van de boekhouding zal minimaal
twee strippen berekend worden, ongeacht of het probleem wel of niet opgelost
kan worden.`
`
Mocht het zo zijn dat een 'verminkte' boekhouding wel gerepareerd kan worden,
maar dat dit meer tijd in beslag neemt, dan zal de gebruikte tijd in rekening
worden gebracht op basis van een uurtarief van ƒ 150,-- (excl. BTW). Voordat
hiermee begonnen wordt, zal één van onze supportmedewerkers contact opnemen
om overleg te voeren.`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksupschrift]
[$Support: Schriftelijke supportvragen (fax of brief)]
Het is mogelijk supportvragen per fax of per brief aan onze helpdesk voor te
leggen. Na ontvangst van de fax/brief zal getracht worden zo spoedig mogelijk
contact op te nemen. Aangezien de ervaring geleerd heeft dat een telefonische
reactie van onze kant sneller tot resultaat leidt, zal in de meeste gevallen
getracht worden de zaak telefonisch af te handelen. Vermeld daarom altijd uw
telefoonnummer op de toegezonden papieren. Als u niet teruggebeld kunt of
wilt worden, moet dit expliciet op de papieren vermeld staan. Wij zullen de
antwoorden dan naar u toe faxen of sturen. Voor de beoordeling van het aantal
af te boeken strippen, wordt de bestede tijd aangehouden.`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksupgeldig]
[$Support: Geldigheidsduur support-abonnement]
Het support-abonnement heeft een maximale geldigheidsduur van twee jaar vanaf
het moment van aanschaf. Als deze termijn verstreken is, moet een nieuw
abonnement aangeschaft worden en komen de resterende strippen te vervallen.
Er bestaat geen recht op restitutie als er geen of slechts gedeeltelijk
gebruik gemaakt wordt van het abonnement.`
`
`
Zie ook: ~Voorwaarden van support[wrksupport1]
[----]
[#wrksysteem]
[$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (1/3)]
[Ksysteem; storing; melding; error; fout; foutmelding; systeemmelding]
Tijdens het verwerken van gegevens in abcMUIS voert het systeem, waar
mogelijk, controles uit op de juistheid van de invoer. Als er iets niet goed
ingevoerd wordt of de invoer is in strijd met andere onderdelen van het
programma, kan er een 'error' (foutmelding) op het scherm verschijnen. Soms
is dat een duidelijke mededeling, maar het kan ook een statusmelding zijn.
Deze kan er als volgt uit zien: (error: 41 line:207 file:20).`
`
Bij een normale melding, die betrekking heeft op een algemene
systeemcontrole,  kunt u gewoon verder werken. Is er echter sprake van een
ernstiger probleem (bijv. ontbrekende of verminkte bestanden), dan is het
mogelijk dat abcMUIS direct afgesloten wordt en de cursor terugspringt naar
de prompt (bijv. C:\ABCMUIS>). In dergelijke gevallen maakt het systeem een
bestand aan, dat de naam ~ABCTRACE[wrkabctrace] heeft.`
`
Hoe u in beide, hiervoor genoemde situaties kunt achterhalen wat de oorzaak
van het probleem is, zal in de hierna volgende hulpschermen uiteengezet
worden.
[----]
[#wrksysteem1]
[$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (2/3)]
Zoals hiervoor reeds vermeld werd, controleert het systeem de ingevoerde
gegevens en volgt er een waarschuwing als u iets doet wat niet toegestaan
is.`
`
Bladert u bijvoorbeeld met de PgUp toets in het
~stambestand debiteuren[prodeb], dan zou u op een gegeven moment de melding
"'ZOEK' voor het begin van het bestand. debit  (error: 41  line:207 
file:20)" te zien kunnen krijgen. Hiermee geeft het systeem aan, dat er geen
debiteuren meer in het bestand aanwezig zijn met een nummer (of zoeksleutel),
die lager is dan de identificerende waarde van de debiteur die op het scherm
staat.`
`
Deze melding is herkenbaar voor de gebruiker, maar er kunnen ook
systeemmeldingen naar voren komen, die vraagtekens oproepen. Als niet direct
duidelijk is wat het probleem veroorzaakt, kan aanvullende informatie
opgevraagd worden via het helpsysteem. 
[----]
[#wrksysteem2]
[$Systeemmeldingen en storingen in abcMUIS (3/3)]
U roept in dat geval eerst het helpsysteem op met de F1-toets en drukt daarna
op de F2-toets. Op het scherm zal vervolgens een invoerbalk naar voren komen,
waarin u het getal van de error (41) invoert, bevestigd met de Entertoets.
Als er informatie beschikbaar is, komt er een menu-optie naar voren van
'Error 41'. Zodra deze opgevraagd wordt met de Entertoets, krijgt u beknopte
informatie over de foutmelding, met een toelichting op de oorzaak en de
remedie voor het oplossen van het probleem.
[------]
[#wrkabctrace]
[$Storingen in abcMUIS: ABCTRACE (1/2)]
[Kstoring; abctrace]
Als er - ten gevolge van ongeoorloofde handelingen of externe factoren - een
situatie ontstaat, die niet meer binnen abcMUIS opgevangen kan worden, zal
het programma dat u probeert te starten, abrupt afgebroken worden. Dit zal
meestal tot gevolg hebben, dat u abcMUIS abrupt verlaat en terugkeert naar de
prompt (bijv. C:\ABCMUIS>).`
`
Soms zal er een foutmelding op het scherm verschijnen, maar het is ook
mogelijk dat u geen informatie te zien krijgt. Zonder informatie is het bijna
ondoenlijk om de oorzaak van het probleem te achterhalen en daarom wordt in
dergelijke gevallen automatisch een bestand aangemaakt. Dit bestand krijgt de
naam ABCTRACE en bevindt zich in de installatiedirectory van abcMUIS.`
`
U kunt de inhoud van dit bestand bekijken met een tekstverwerker of
~teksteditor[defeditor]. Het grootste deel van de informatie zal weinig
betekenis hebben voor de eindgebruiker, met uitzondering van de laatste regel
van de melding. Deze regel heeft namelijk hetzelfde formaat als een normale
systeemmelding. Via het nummer van de 'error' kunt u in het helpsysteem
aanvullende informatie opvragen.
[----]
[#wrkabctrace1]
[$Storingen in abcMUIS: ABCTRACE (2/2)]
Mocht het - ondanks de melding - niet duidelijk zijn wat er aan de hand is,
dan kunt u contact opnemen met de helpdesk van MUIS Software. U dient echter
wel in het bezit zijn van een supportabonnement om in aanmerking te komen
voor telefonische ondersteuning. Eén van de medewerkers van de helpdesk zal u
behulpzaam zijn bij het achterhalen van de oorzaak en zal meestal vragen om
de inhoud van het bestand ABCTRACE af te drukken en door te faxen.`
`
Houd er rekening mee, dat het bestand ABCTRACE aangevuld wordt met nieuwe
meldingen. Is de oorzaak van het probleem verholpen, dan moet u het bestand
verwijderen. Doet u dit niet, dan kunnen er zowel oude als nieuwe meldingen
in het bestand opgeslagen zijn.
[-----]
[#wrkbegin]
[$Werkwijze "Hoe te beginnen?" (1/2)]
[Kbegin; werkvolgorde; aanvang; werkwijze; hoe; beginnen]
abcMUIS kan alleen goed functioneren als u de juiste werkvolgorde hanteert.
Om te beginnen dient u zich ervan te verzekeren dat abcMUIS juist
geïnstalleerd is. Bovendien moet uw computer aan bepaalde eisen voldoen om
abcMUIS goed te laten functioneren.`
`
Voor de beschrijving van de installatieprocedure en de hardware-eisen
verwijzen wij u naar de handleiding.`
`
Wij adviseren u om alle mogelijkheden van abcMUIS aan de hand van een aantal
door u in te voeren oefenbestanden en oefenmutaties te onderzoeken. Maakt u
daarbij vooral gebruik van de hulpschermen die in alle programma's op te
roepen zijn.`
`
In het volgende hulpscherm geven wij de meest logische werkvolgorde aan, op
basis van de verschillende pakketsamenstellingen.
[----]
[#wrkbegin1]
[$Werkwijze "Hoe te beginnen?" (2/2)]
Een abcMUIS-pakket bestaat minimaal uit het basispakket (Algemeen), aangevuld
met één van de drie basismodules: abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR of abcVOORRAAD.
Deze modules kunnen ook in combinatie aangeschaft worden, zodat de te volgen
werkwijze afhangt van de modules die u aangeschaft heeft. Onderstaand zijn
verschillende pakketcombinaties op een rijtje gezet. Selecteer de combinatie
die op uw situatie van toepassing is en druk vervolgens op de Entertoets voor
aanvullende informatie.`
`
1.  ~abcFINANCIEEL[wrkfin]`
2.  ~abcFAKTUUR[wrkfaktuur]`
3.  ~abcVOORRAAD[wrkvoorraad]`
4.  ~abcFINANCIEEL/abcFAKTUUR[wrkfinfak]`
5.  ~abcFAKTUUR/abcVOORRAAD[wrkfakvrd]`
6.  ~abcFINANCIEEL/abcFAKTUUR/abcVOORRAAD[wrkfinfakvrd]`
`
Heeft u ook nog andere, aanvullende modules aangeschaft, dan kunt u de
toelichting hierop doornemen, nadat u de gegevens in de basismodules
ingevoerd heeft.
[-----]
[#wrkfin]
[$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL]
[Kwerkwijze; financieel; hoe; beginne; aanvang]
Als u uitsluitend de basismodule abcFINANCIEEL aangeschaft heeft, kunt u het
best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
8.  ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkfaktuur]
[$Hoe te beginnen?: abcFAKTUUR]
[Kwerkwijze; faktuur; beginnen; hoe; aanvang]
Als u uitsluitend de basismodule abcFAKTUUR aangeschaft heeft, kunt u het
best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
5.  ~Debiteuren aanmaken[wrksubadm]`
6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkvoorraad]
[$Hoe te beginnen?: abcVOORRAAD]
[Kwerkwijze; voorraad; beginnen; hoe; aanvang]
Als u uitsluitend de basismodule abcVOORRAAD aangeschaft heeft, kunt u het
best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
5.  ~Krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkfinfak]
[$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL en abcFAKTUUR]
[Kwerkwijze; financieel; faktuur; hoe; beginne; aanvang]
Als u zowel de basismodule abcFINANCIEEL als de basismodule abcFAKTUUR
aangeschaft heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
8.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
9.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
10. ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkfakvrd]
[$Hoe te beginnen?: abcFAKTUUR en abcVOORRAAD]
[Kwerkwijze; faktuur; voorraad; inkoop; beginnen; hoe; aanvang]
Als u zowel de basismodule abcFAKTUUR als de basismodule abcVOORRAAD
aangeschaft heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~BTW-kodes wijzigen/aanmaken[probtw]`
5.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
6.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
7.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkfinfakvrd]
[$Hoe te beginnen?: abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD]
[Kwerkwijze; financieel; faktuur; hoe; beginnen; voorraad; inkoop; aanvang]
Als u de basismodules abcFINANCIEEL, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD aangeschaft
heeft, kunt u het best de volgende werkwijze hanteren:`
`
1.  ~Kleuren van het programma aanpassen[wrkkleur]`
2.  ~Printer instellen en testen[wrkinsprint1]`
3.  ~Basisgegevens algemeen instellen[wrkbasis1]`
4.  ~Dagboeken instellen[wrkdagbkbeg]`
5.  ~Grootboekrekeningschema printen[wrkprintrek]`
6.  ~Wijzigen grootboekrekeningschema[wrkgrbwijz]`
7.  ~Debiteuren en krediteuren aanmaken[wrksubadm]`
8.  ~Basisgegevens orderadministratie instellen[wrkbasord]`
9.  ~Artikelen aanmaken[wrkart]`
10. ~Enkele mutaties invoeren[wrkoefen]`
`
In de hulpschermen van bovenstaande punten wordt verwezen naar de
gedetailleerde informatie van het onderwerp. Via de verwijzing _Hoe _te
_beginnen kunt u daarna weer terugkeren naar het hoofdscherm om het volgende
onderwerp te bestuderen.
[----]
[#wrkkleur]
[$Werkwijze "Instellen van kleuren"]
[Kkleur; kleuren; kleurschema; werkwijze]
abcMUIS is uitgerust met een programma om de kleuren van de verschillende
onderdelen op het scherm in te stellen. Na de installatie van het pakket is
het kleurschema "Mono" actief, dat gemaakt is voor gebruikers met een
monochroom scherm. Indien u niet over een kleurenscherm beschikt, hoeft u
verder geen actie te ondernemen, omdat u direct de juiste kleurcombinatie te
pakken heeft.`
`
Gebruikers die wel over een kleurenscherm beschikken, kunnen de kleuren
aanpassen via het programma ~Kleurschema's[procolor]. Dit programma bevindt
zich in het submenu van "Hulpprogramma's".`
`
Er zijn reeds enkele kant en klare kleurschema's aanwezig, die u op
eenvoudige wijze kunt selecteren. Daarnaast is het mogelijk nieuwe
kleurschema's aan te maken, waarbij elk schermonderdeel een eigen kleur kan
krijgen. In het programma ~Kleurschema's[procolor] wordt uitgelegd hoe dit in
zijn werk gaat.`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[--------]
[#wrkinsprint1]
[$Werkwijze "Installeren printers" (1/2)]
[Kprinter; print; installatie; installeren; device; printen; werkwijze]
Om de communicatie tussen software en printers goed te laten verlopen, moet
de aansturing van de printer binnen het softwarepakket geregeld worden. Het
gaat hierbij o.a. om de vertaling van de aansturingskodes naar begrijpelijke
tekens (letters, cijfers), de printerpoort waaraan de printer gekoppeld is en
de lengte van het papier. In abcMUIS worden hiervoor twee programma's
gebruikt, te weten:`
`
  ~Stambestand outputdevices[prodev]`
  ~Stambestand printerkodes[proprint]`
`
Het eerste programma is feitelijk het enige programma dat u nodig heeft,
tenzij de door u gebruikte printer niet voorkomt in het rijtje van de
meegeleverde printerdefinities. De printerdefinities van een groot aantal
verschillende merken en types bevinden zich in het "Stambestand
printerkodes". Tijdens het aanmaken van een ~outputdevice[prodev] kunt u de
printerdefinitie van de door u gebruikte printer selecteren, zodat de printer
de aansturingskodes kan vertalen naar de juiste tekens.
[----]
[#wrkinsprint2]
[$Werkwijze "Installeren printers" (2/2)]
In de beginstand is het outputdevice "Standaard" gekoppeld aan alle
programma's, waarmee overzichten of lijsten uitgedraaid kunnen worden. U kunt
de werking van dit outputdevice testen door bijvoorbeeld een lijst uit te
draaien van de grootboekrekeningen die zich in het "Stambestand grootboek"
bevinden met behulp van het programma "Stamlijst". Als de lijst goed op
papier komt, is het waarschijnlijk niet noodzakelijk een apart outputdevice
aan te maken. Lees in ieder geval de hulpschermen van het programma
"Stambestand outputdevices" door om de werking en mogelijkheden van de
printerbesturing onder de knie te krijgen.`
`
Indien de lijst niet op de juiste manier uit de printer komt, kunt u het best
een nieuw outputdevice aanmaken. De procedure hiervoor wordt uitvoerig
beschreven in de hulpschermen van het programma
~Stambestand outputdevices[prodev].`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[----]
[#wrkbasis1]
[$Werkwijze: Basisgegevens algemeen instellen (1/2)]
De basisgegevens in abcMUIS kunnen gezien worden als het fundament van de
administratie. Hierin worden gegevens opgeslagen die mede bepalend zijn voor
de manier waarop het systeem bepaalde zaken afhandelt. Het kan daarbij gaan
om controles op de juistheid van de invoer of het automatisch wegschrijven
van mutaties naar rekeningnummers die u in de basisgegevens vastgelegd heeft.
Zo worden bijvoorbeeld de grenzen van de rekeningnummers van grootboek,
debiteuren en krediteuren in de basisgegevens opgeslagen. Hieraan kan het
systeem herkennen wat de aard van een rekening is als u deze invoert in het
boekingsprogramma.`
`
Diverse gegevens kunnen, nadat er boekingen verricht zijn in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], niet (!!!) meer gewijzigd worden.
Het is dus van groot belang, dat u de basisgegevens op de juiste wijze
vastlegt, voordat u gaat boeken. De enige manier om weer toegang te krijgen
tot alle basisgegevens is door het programma ~Boekhouding nulzetten[pronul]
uit te voeren. Dit betekent echter wel, dat alle door u ingevoerde boekingen
verwijderd worden en alleen de stamgegevens zoals dagboeken, rekeningnummers
en basisgegevens bewaard blijven.
[-------]
[#wrkbasis2]
[$Werkwijze: Basisgegevens algemeen instellen (2/2)]
Hoewel er slechts één programma met de naam "Basisgegevens" in het menu
staat, kunnen de programma's ~BTW-kodes[probtw] en ~Dagboeken[wrkdagbkbeg]
tot dezelfde categorie gerekend worden, omdat deze ook van invloed zijn op de
werkwijze in abcMUIS.`
`
De drie genoemde programma's zijn - na installatie - reeds gevuld met waarden
die door MUIS Software als `standaard` uitgeleverd zijn. Het staat de
gebruiker echter vrij deze waarden te wijzigen of te verwijderen (voor zover
toegestaan). Als de testfase afgerond is, kunt u de boekhouding op nul zetten
en de basisgegevens bijstellen, voordat u definitief aan de slag gaat. De
basisgegevens van dagboeken, BTW-kodes en de algemene basisgegevens bevinden
zich in het submenu van "Basisgegevens".`
`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[------]
[#wrkdagbkbeg]
[$Werkwijze: Dagboeken instellen]
[Kdagboek; algemeen; basis; dagboeken; werkwijze]
Om een scheiding te kunnen maken tussen de verschillende soorten boekingen
wordt een boekhouding verdeeld in dagboeken. Zo zijn er dagboeken als Kas,
Bank, Memoriaal e.d., die door de gebruiker zelf ingesteld kunnen worden.
Omdat elk dagboek een eigen karakter heeft, moeten per dagboek gegevens
vastgelegd worden, die bepalen hoe er in een dagboek gewerkt gaat worden.`
`
Als u mutaties in gaat voeren in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], moet u opgeven aan welk dagboek
de mutaties gekoppeld worden. De omschrijvingen, kodes en verwijzingen die
per dagboek vastgelegd zijn, zullen tijdens het verwerken van
~mutaties[defmutatie] gebruikt worden en zijn grotendeels verantwoordelijk
voor de werkwijze in het boekingsprogramma. Het is daarom bijzonder
belangrijk, dat dit goed gebeurt om zo effectief en prettig mogelijk te
kunnen werken. Het programma "Dagboeken" bevindt zich in het submenu van
"Basisgegevens".`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1] en ~Werkwijze stambestanden[wrkstam] 
[----]
[#wrkprintrek]
[$Werkwijze: Printen van rekeningschema]
Het printen van het ~grootboekrekeningschema[progrbls] is de volgende
logische stap bij het opzetten van de boekhouding. Wij hebben abcMUIS
namelijk al voorzien van een standaard ~grootboekrekeningschema[progrb]. Bij
het aanleggen van dit standaard grootboekrekeningschema zijn wij ervan
uitgegaan dat dit door zoveel mogelijk abcMUIS-gebruikers toegepast moet
kunnen worden. Daarom adviseren wij u om dit rekeningschema te bestuderen en
vervolgens ~aan te passen[wrkstamwijz] aan uw wensen. U kunt de programma's
voor het printen van het rekeningschema en het aanmaken/wijzigen van het
rekeningschema respectievelijk terugvinden in het submenu van "Grootboek"
onder de namen "Stamlijst" en "Stambestand".`
`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1] en
~werkwijze overzichten printen[wrkprint]
[----]
[#wrkgrbwijz]
[$Werkwijze: Grootboekrekeningschema aanpassen]
Het aanmaken, verwijderen en wijzigen van grootboekrekeningen vindt plaats in
het programma "Stambestand" (submenu grootboek). De werkwijze binnen dit
programma voldoet aan de standaard, die op alle stambestanden van toepassing
is. Om die reden verwijzen wij u naar de
~werkwijze voor stambestanden[wrkstam], waarin u informatie aantreft over de
algemene methodes voor het bewerken van ~records[defrecord] in
stambestanden.`
`
Als het in de bedoeling ligt het gehele grootboekschema te verwijderen, kan
dit via het programma ~boekhouding nulzetten[pronul] gedaan worden. Dit
programma biedt namelijk de mogelijkheid om - gelijktijdig met het nulzetten
van de boekhouding - diverse stambestanden te verwijderen. Houd er in dat
geval wel rekening mee dat de verwijzingen naar grootboekrekeningen vanuit de
~basisgegevens[wrkbasis1] opnieuw vastgelegd moeten worden.`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[------]
[#wrksubadm]
[$Werkwijze: Debiteuren en krediteuren aanmaken]
Indien u tevens gebruik wilt maken van de subadministratie
~debiteuren[prodeb] en/of ~krediteuren[prokre] kunt u de rekeningnummers van
deze onderdelen aanmaken met behulp van het programma "Stambestand", dat zich
in de submenu's van "Debiteuren" en "Krediteuren" bevindt. Aangezien het
hierbij opnieuw gaat om de werkwijze in stambestanden, verwijzen wij u naar
het hulpscherm ~werkwijze in stambestanden[wrkstam] voor een nadere
toelichting.`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[-------]
[#wrkoefen]
[$Werkwijze: Invoeren van oefenmutaties]
Indien u alle beschreven stappen in de voorgaande hulpschermen heeft
doorlopen, is de basis voor uw financiële en/of orderadministratie gelegd. U
kunt nu beginnen met het invoeren van enkele ~oefenmutaties[wrkboeken].`
`
Alle mutaties worden in abcMUIS ~direct verwerkt[defdirvw]. Na het invoeren
van mutaties kunt u dus gebruik maken van alle print- en
informatieprogramma's.`
`
Zodra u heeft vastgesteld dat de door u ingestelde basisgegevens in
combinatie met de oefenmutaties het gewenste resultaat opleveren, kunt u met
de werkelijke cijfers van uw financiële administratie aan de slag. In dat
geval is het niet noodzakelijk dat u helemaal opnieuw begint. U kunt namelijk
alle oefenmutaties verwijderen m.b.v. het programma
~nulzetten boekhouding[pronul]. Alle door u ingestelde basisgegevens en
aangemaakte stambestanden blijven in dat geval ongewijzigd.`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen[wrkbegin1]
[----]
[#wrkprint]
[$Werkwijze: Printen (1/3)]
[Kprinten; uitdraaien; afdrukken]
abcMUIS biedt u de mogelijkheid om verschillende lijsten te printen. In
principe zijn er twee soorten lijsten beschikbaar:`
`
1. Stamlijsten`
2. Overzichten`
`
_Stamlijsten`
Dit zijn lijsten waarop uitsluitend ~stamgegevens[defstam] worden afgedrukt.
Hiertoe behoren o.a. de stamlijsten van grootboekrekeningen, debiteuren en
dagboeken.`
`
_Overzichten`
Dit zijn lijsten waarop stamgegevens in combinatie met mutaties worden
afgedrukt. Hiertoe behoren o.a. grootboekkaartjes, saldilijsten en
openstaande fakturen.
[----]
[#wrkprint2]
[$Werkwijze: Printen (2/3)]
Controleer altijd of uw printer aan staat, voordat u een printopdracht
opstart!!`
`
In principe gaat abcMUIS uit van het feit dat u de volledige stamlijst of een
volledig overzicht in een bepaalde volgorde wilt printen. U heeft echter de
mogelijkheid om zelf de volgorde en de lengte te bepalen.`
`
Zodra u één van deze programma's opstart, zal abcMUIS u altijd de vraag
stellen "Is dit korrekt? J/N". Indien u deze vraag met N)ee + Entertoets
beantwoordt, heeft u op dat moment de mogelijkheid om zelf de volgorde en de
lengte te bepalen. De ~cursor[defcursor] springt in dat geval namelijk naar
het eerste selectieveld. Per programma zullen andere selectiecriteria en
vragen van toepassing zijn.`
[----]
[#wrkprint3]
[$Werkwijze: Printen (3/3)]
Heeft u de gewenste selectie aangegeven, dan zal abcMUIS weer de vraag
stellen _"Is _dit _korrekt? _(J/N)".`
`
_"Ja" betekent dat de lijst geprint wordt.`
_"Nee" betekent dat u opnieuw een selectie aan kunt geven.`
`
De gestarte printopdracht kunt u afbreken door op de
~Escape-toets[tstescstam] te drukken. abcMUIS zal dan de volgende melding
geven "U heeft op Escape gedrukt. Wilt u S)toppen of D)oorgaan?"`
`
Indien u voor _S)toppen kiest, keert u automatisch terug naar het menu.`
Indien u voor _D)oorgaan kiest, gaat het printen gewoon door vanaf het punt
waar u de printopdracht onderbrak.
[----]
[#wrkbasord]
[$Werkwijze: Basisgegevens orderadministratie]
[Kbasisgegevens; orders; order; orderadministratie; verkoop]
De gegevens die in de basisgegevens ingevoerd moeten worden, zijn bepalend
voor de verwerking van de verkoop- en inkooporders. Het gaat om algemene
instellingen als het eerste ordernummer en de BTW-kodes, die gekoppeld zijn
aan artikelen, debiteuren en krediteuren. Normaal gesproken hoeft u deze
basisgegevens slechts eenmaal in te voeren, tenzij u achteraf wijzigingen aan
wilt brengen.`
`
Het programma met de basisgegevens bevat velden/instellingen, die betrekking
hebben op alle drie de basismodules (Financieel, Faktuur en Voorraad). Als u
niet in het bezit bent van één van deze modules, zal de cursor over de velden
springen, die aan de betreffende module gekoppeld zijn.
[----]
[#wrkart]
[$Werkwijze: Artikelen aanmaken]
[Kartikel; artikelen]
De orderverwerking vindt plaats op basis van een ~artikelbestand[proart], dat
door de gebruiker eenmalig aangemaakt moet worden. Per artikel kunnen o.a.
twee omschrijvingsregels, prijzen (inclusief of exclusief BTW), extra
verkoopprijzen (met hoeveelheidstaffels en kortingen), inhoud en de
grootboekrekeningen voor omzet, inkoop en BTW vastgelegd worden. Het begrip
'artikel' moet in dit geval ruim uitgelegd worden, want hieronder kunnen ook
verrichte diensten worden verstaan.`
`
Tijdens de orderinvoer kunnen de artikelen op eenvoudige wijze geselecteerd
worden, waarna het systeem de prijs (en korting) bepaalt aan de hand van de
gegevens in de diverse bestanden. De door het systeem voorgestelde gegevens
kunnen alsnog gewijzigd worden.
[-----]
[#tst]
[$Gebruik van functietoetsen (1/2)]
[Ktoets; toetsen; functietoetsen]
In abcMUIS wordt veel gebruik gemaakt van functietoetsen voor het uitvoeren
van commando's of het opvragen van informatie. Programma's die - wat
structuur betreft - dezelfde opbouw hebben, zoals stambestanden en
informatieprogramma's, zullen over het algemeen uitgerust zijn met dezelfde
functietoetsen. Daarnaast zijn er echter specifieke programma's, zoals het
boekingsprogramma (abcFINANCIEEL) en het verkooporderprogramma (abcFAKTUUR),
waarin de functietoetsen een geheel andere betekenis hebben, die afgestemd is
op het betreffende programma.`
`
Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de verschillende
hoofdcategorieën. Als u de bijbehorende functietoetsen wilt bekijken, kunt u
de cursor op de gewenste categorie plaatsen en daarna de Entertoets
indrukken. Houd daarbij wel in gedachte dat de getoonde toetsen niet altijd
van toepassing zijn. Indien bepaalde toetsen een afwijkende functie hebben,
zal dit zichtbaar zijn in de informatiebalk van het programma.
[----]
[#tst2]
[$Gebruik van functietoetsen (2/2)]
Onderstaand treft u een overzicht aan van de functietoetsen in de
verschillende (soorten) programma's:`
`
1.  ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]`
2.  ~Functietoetsen in menu[tstmenu]`
3.  ~Functietoetsen in invoervelden[tstinvoer]`
4.  ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]`
5.  ~Functietoetsen in informatieprogramma's[tstinfo]`
6.  ~Functietoetsen in boekingsprogramma[tstboekreg] (abcFINANCIEEL)`
7.  ~Functietoetsen in verkooporderprogramma[proorder1] (abcFAKTUUR)`
8.  ~Functietoetsen in inkooporderprogramma[tstikorder] (abcVOORRAAD)`
`
Indien u tevens aanvullende modules geïnstalleerd heeft, kunt u een overzicht
van de functietoetsen in deze module(s) terugvinden in de hulpschermen van de
betreffende programma's.
[-----]
[#tsthlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem]
[Ktoets; toetsen; functietoetsen]
Als u op een willekeurige plaats in abcMUIS op de F1-toets drukt, komt u in
het helpsysteem terecht, waar u informatie terug kunt vinden over de
werkwijze in het pakket. Binnen het helpsysteem heeft u de beschikking over
de volgende functietoetsen:`
`
~F1[tstf1hlp]       Ga naar hoofdindex`
~Alt-F1[tstaltf1hlp]   Ga naar vorige hulpscherm`
~F2[tstf2hlp]       Zoek op sleutelwoorden`
~F5[tstf5hlp]       Kijk achter het hulpscherm`
~Escape[tsteschlp]   Verlaat het helpsysteem`
~PgUp[tstpguphlp]     Blader een hulpscherm terug`
~PgDn[tstpgdnhlp]     Blader een hulpscherm verder`
~Pijlen[tstpijlhlp]   Verplaats cursor`
~Enter[tstenthlp]    Vraag gerelateerde hulpscherm op`
~Tab[tsttabhlp]      Spring naar volgende hel verlichte woord`
~Letter[tstlethlp]   Spring naar hel verlichte woord dat begint met letter
..`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
[------]
[#tstf1hlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: F1 = Hoofdindex]
[Kf1; index; hoofdindex]
Als u in abcMUIS op de F1-toets drukt, zal in eerste instantie het hulpscherm
naar voren komen dat gekoppeld is aan het onderdeel waarmee u bezig bent.
Drukt u daarna nogmaals op de F1-toets, dan komt u in het hulpscherm van de
~hoofdindex[index] terecht.`
`
De hoofdindex is als het ware het puntje van de piramide, waarin de
hoofdcategorieën van het helpsysteem opgenomen zijn. Hiertoe behoren o.a.
"Werkwijze", "Begrippen" en "Toetsen". Vanuit de hoofdindex kunt u de
hulpschermen van deze categorieën opvragen, zodat u een stapje lager in de
piramide komt en de bijbehorende informatie te zien krijgt. Op deze manier
kunt u verder afdalen in het helpsysteem tot u de gewenste informatie
gevonden heeft.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tstaltf1hlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Alt-F1 = Vorige hulpscherm]
[Kvorige; voorgaande; terug]
Via toetsen als PgUp en PgDn en de verwijzingen in de hulpschermen kunt u
door het helpsysteem bladeren. Indien u weer terug wilt naar het hulpscherm
dat daarvoor getoond werd, kunt u de toetscombinatie Alt+F1 gebruiken.
Hiermee volgt u de omgekeerde route die u uiteindelijk in het actieve
hulpscherm deed belanden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[------]
[#tstf2hlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: F2 = Zoek op sleutelwoorden]
[Kzoek; zoeken; sleutel; sleutelwoord]
Als u een hulpscherm wilt opzoeken dat zich niet in het programma bevindt
waarin u werkzaam bent, heeft u de mogelijkheid te zoeken op sleutelwoorden
met behulp van de F2-toets. Na het indrukken van de F2-toets, kunt u één of
meer woorden (kleine letters) - gescheiden door spaties - intikken en
vervolgens op de Entertoets drukken. Er zal dan een lijst op het scherm
verschijnen van alle hulpschermen die gerelateerd zijn aan de ingevoerde
sleutelwoorden.`
`
Uit deze lijst kan het gezochte hulpscherm met de pijltjestoetsen
geselecteerd worden, bevestigd met de Entertoets. Krijgt u geen lijst te
zien, dan is er geen hulpscherm voor de door u ingevoerde sleutelwoorden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tstf5hlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: F5 = Kijk achter hulpscherm]
[Kf5]
Door veel te bladeren in het helpsysteem kunt u uit het oog verliezen welk
programma-onderdeel actief was op het moment dat u de F1-toets indrukte. Wilt
u even kijken vanuit welk programma het helpsysteem geactiveerd is, zonder
het helpsysteem te verlaten, dan kunt u daarvoor de F5-toets gebruiken. Door
nogmaals de F5-toets in te drukken, komt u weer terug in het helpsysteem.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tsteschlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Escape = Verlaat het helpsysteem]
[Keinde; verlaat; verlaten; terug]
Als u de hulpschermen bestudeerd heeft en verder wilt werken in abcMUIS, kunt
u het helpsysteem verlaten met de Escape-toets.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[----]
[#tstpguphlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: PgUp = Blader een hulpscherm terug]
[Kterug; vorige]
De tekst van sommige onderdelen past niet op één hulpscherm en is daarom
verdeeld over twee of meer hulpschermen. Dit kan gezien worden aan de pagina-
aanduiding achter de kop van het hulpscherm. Hier zou bijvoorbeeld (3/5)
kunnen staan, hetgeen betekent dat u het derde hulpscherm uit een totaal van
vijf op het scherm heeft staan. Om terug te bladeren naar het voorgaande
hulpscherm kan in dat geval de PgUp toets gebruikt worden.`
`
De PgUp toets werkt ook als er geen andere hulpschermen van hetzelfde
onderwerp beschikbaar zijn, maar de informatie die u dan te zien krijgt,
staat meestal los van het huidige hulpscherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tstpgdnhlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: PgDn = Blader een hulpscherm verder]
[Kpgdn; volgende; verder]
De tekst van sommige onderdelen past niet op één hulpscherm en is daarom
verdeeld over twee of meer hulpschermen. Dit kan gezien worden aan de pagina-
aanduiding achter de kop van het hulpscherm. Hier zou bijvoorbeeld (2/7)
kunnen staan, hetgeen betekent dat u het tweede hulpscherm uit een totaal van
zeven op het scherm heeft staan. Om terug te bladeren naar het volgende
hulpscherm kan in dat geval de PgDn toets gebruikt worden.`
`
De PgDn toets werkt ook als er geen andere hulpschermen van hetzelfde
onderwerp beschikbaar zijn, maar de informatie die u dan te zien krijgt,
staat meestal los van het huidige hulpscherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tstpijlhlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Pijlen = Verplaats cursor]
De cursor zal - na het activeren van het helpsysteem - blijven staan bij het
eerste hel verlichte woord dat gekoppeld is aan een ander hulpscherm. Met de
pijltjestoetsen kan de cursor daarna verplaatst worden naar een ander hel
verlicht woord, gevolgd door het indrukken van de Entertoets.`
`
Het verdient echter aanbeveling hiervoor de ~Tab-toets[tsttabhlp] te
gebruiken of de eerste ~letter[tstlethlp] van het hel verlichte woord in te
tikken, omdat deze methodes sneller en efficiënter werken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[-----]
[#tstenthlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Enter = Vraag gerelateerde hulpscherm op]
[Kenter; ga]
Als de cursor op een hel verlicht woord staat, kunt u op de Entertoets
drukken. Dit zal tot gevolg hebben, dat het hulpscherm - gekoppeld aan het
betreffende woord - naar voren komt. Indien u een ander, hel verlicht woord
wilt selecteren, kunt u daarvoor de ~Tab-toets[tsttabhlp] gebruiken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[----]
[#tsttabhlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Tab (->|) = Volgende hel verlichte woord]
[Ktab]
In de hulpschermen kunnen hel verlichte woorden staan, die verwijzen naar een
gerelateerd hulpscherm. Na het activeren van het helpsysteem zal de cursor op
het eerste, hel verlichte woord blijven staan, waarna het hulpscherm met de
Entertoets opgevraagd kan worden. Als u de cursor naar het volgende, hel
velichte woord wilt verplaatsen, kunt u dit doen met behulp van de Tab-
toets.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[------]
[#tstlethlp]
[$Functietoetsen in helpsysteem: Letter = Spring naar hel verlichte woord]
[Kletter; letters]
In de hulpschermen kunnen hel verlichte woorden staan, die verwijzen naar een
gerelateerd hulpscherm. Na het activeren van het helpsysteem zal de cursor op
het eerste, hel verlichte woord blijven staan, waarna het hulpscherm met de
Entertoets opgevraagd kan worden.`
`
Via het intikken van een letter kunt u de cursor naar het eerstvolgende, hel
verlichte woord laten springen, dat begint met de ingetoetste letter.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[------]
[#tstmenu]
[$Functietoetsen in menu]
Als u werkzaam bent in het menu van abcMUIS, heeft u de beschikking over de
volgende functietoetsen:`
`
~F1[tstf1menu]  = Opvragen van informatie`
~F3[tstf3menu]  = Voer programma uit met afwijkend ~output-device[defdevice]`
~F4[tstf4menu]  = Wissel van boekhouding (abcPLUS)`
~F7[defshell]  = Ga naar de DOS-shell`
~F10[tstf10menu] = Wachtwoord toekennen`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
[-----]
[#tstf1menu]
[$Functietoetsen in menu: F1 = Opvragen van informatie]
Als u de F1-toets indrukt vanuit het menu van abcMUIS, zal er algemene
informatie verschijnen over de werkwijze in het menu. Van daaruit kunt u via
de overige toetsen in het hulpsysteem naar het hulpscherm van de hoofdindex
springen of andere hulpfuncties gebruiken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
[-----]
[#tstf3menu]
[$Het abcMUIS-menu: F3 = Wijzig output-device]
[Kmenu; device; output; printer; uitvoer; f3]
Normaal gesproken wordt een programma vanuit het abcMUIS-menu opgestart met
~Enter[tstenterstam]. De ~output[defoutput] van het programma gaat dan naar
het ~default[defdefault]-device, zoals opgegeven in het
~stambestand output-devices[prodev].`
`
Indien u de output naar een ander device wilt sturen, start u het programma
met F3 op i.p.v. met Enter. U kunt dan een keuze maken uit de beschikbare
devices. Zodra het programma beëindigd is, keert de oude situatie terug en is
het default-device weer van toepassing.`
`
Om een bepaald programma definitief aan een afwijkend outputdevice te
koppelen, kan na het selecteren van het outputdevice de F7-toets gebruikt
worden.`
`
`
Zie ook: ~abcMUIS-menu[promenu], ~functietoetsen in menu[tstmenu] en
~device-selectie[promenuprsel]
[----]
[#tstf4menu]
[$Functietoetsen in menu: F4 = Wissel van boekhouding (abcPLUS)]
[Kwissel; wisselen; f4]
Het nummer en de naam van de actieve boekhouding zullen altijd in de kop van
het menu getoond worden. Bent u in het bezit van de module abcPLUS en wilt u
van boekhouding wisselen, dan kunt u dit - vanuit het menu - doen met de
F4-toets. Na het indrukken van deze toets verschijnt het selectievenster van
de boekhoudingen en kunt u de gewenste boekhouding selecteren met de
pijltjestoetsen of door het invoeren ban het nummer van de boekhousing.

[-----]
[#tstf10menu]
[$Functietoetsen in menu: F10 = Wachtwoord (1/2)]
[Kwachtwoord; f10]
Als u bepaalde programma's of modules wilt afschermen voor andere gebruikers,
dan kunt u dit doen met de F10-toets. Maakt u bijvoorbeeld gebruik van de
module abcFAKTUUR en u wilt niet dat andere gebruikers de mogelijkheid hebben
orders in te voeren, dan plaatst u de inverse balk op het programma "Invoer"
(submenu van Verkoop) en drukt vervolgens op de F10-toets.`
`
Het systeem geeft u de mogelijkheid (tweemaal) het gewenste wachtwoord in te
voeren, hetgeen tot gevolg zal hebben, dat het programma vanaf dat moment
alleen nog gestart kan worden als het wachtwoord bekend is.`
`
Om volledige modules af te schermen, kan ook de betreffende menu-optie in het
hoofdmenu van abcMUIS voorzien worden van een wachtwoord. Zo kunt u
bijvoorbeeld de module "Telebankieren" (menu-optie 'Telebankieren' in het
hoofdmenu) beveiligen door de inverse balk op de menu-optie te plaatsen en
daarna een wachtwoord toe te kennen. Alle programma's die zich in het submenu
van 'Telebankieren' bevinden, zullen in dat geval afgeschermd zijn, omdat het
systeem direct om een wachtwoord zal vragen, zodra u het submenu probeert te
benaderen. 
[------]
[#tstf10menu2]
[$Functietoetsen in menu: F10 = Wachtwoord (2/2)]
_WAARSCHUWING`
Wachtwoorden kunnen op geen enkele wijze achterhaald worden. Als u het
wachtwoord vergeten bent, kunt u het programma of de module dus niet meer
benaderen. Wees daarom voorzichtig met het toekennen van wachtwoorden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
[------]
[#tstinvoer]
[$Functietoetsen in invoervelden]
Vrijwel alle programma's in abcMUIS kennen een aantal ~invoervelden[defveld].
Als de cursor zich in een dergelijk veld bevindt, heeft u de beschikking over
de volgende toetsen:`
`
_Pijl _links  - 1 positie links     _Del       - Verwijder teken onder
cursor`
_CTRL+links  - 1 woord links       _BackSpace - Verwijder teken voor cursor`
_Pijl _rechts - 1 positie rechts    _CTRL+BS   - Verwijder woord`
_CTRL+rechts - 1 woord rechts      _CTRL+Home - Verwijder alles voor cursor`
_Home        - 1e positie          _CTRL+End  - Verwijder alles vanaf cursor`
_End         - laatste positie     _Ins       - Overschrijven/Invoegen`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
[----]
[#tststam]
[$Functietoetsen in stambestanden]
[Ktoets; toetsen; functietoetsen; functietoets; stambestand]
Als u werkzaam bent in een ~stambestand[defstam] heeft u de beschikking over
de volgende toetsen:`
`
~F1[tstf1stam] - Help          ~F6[tstf6stam] - Verwijder      
~─>|[tsttabstam]  - Zoek`
~F2[tstf2stam] - Veld terug    ~F7[tstf7stam] - Point&Shoot    
~PgDn[tstpgstam] - Zoek volgende`
~F3[tstf3stam] - Volgorde      ~F8[tstf8stam] - Kopieer        
~PgUp[tstpgstam] - Zoek vorige`
~F4[tstf4stam] - Speciaal      ~F9[tstf9stam] - Scherm schoon  
~<─┘[tstenterstam]  - Bevestig`
~F5[tstf5stam] - Aandoen      ~F10[tstf10stam] - Opslaan        
~ESC[tstescstam]  - Einde`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
[----]
[#tstf1stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F1 = Help]
[Kf1; help; hulp]
Als u in een programma op _F1 drukt, krijgt u een hulpscherm als dit te zien.
Welk hulpscherm u te zien krijgt, is afhankelijk van het programma dat u
gestart heeft en het onderdeel _(context) van het programma waarin de cursor
zich bevindt.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
~Functietoetsen in helpsysteem[tsthlp]
[----]
[#tstf2stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F2 = Veld terug]
[Kf2; veld; terug]
Als u in een ~invoerveld[defveld] op _F2 drukt, gaat de cursor terug naar het
invoerveld links of boven ervan (indien dit bestaat).`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf3stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F3 = Volgorde]
[Kf3; point&shoot; point; volgorde]
Als u in bepaalde ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-functies op _F3 drukt kunt u de
volgorde waarin de ~records[defrecord] getoond worden wijzigen. Dit werkt
niet in alle Point&Shoot-functies: bij degene waarin F3 wel werkt wordt dit
onderin het scherm in een ~inverse[definvers] balk gemeld.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf4stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F4 = Speciaal]
[Kf4; speciaal; extra]
In sommige ~stambestanden[defstam] moeten waarden ingevoerd worden die
opgeslagen zijn in gerelateerde stambestanden. Het kan voorkomen dat de
gewenste waarde nog niet aangemaakt is in het gerelateerde stambestand,
waardoor het actieve ~record[defrecord] niet opgeslagen zou kunnen worden.`
`
Met behulp van functietoets F4 is het mogelijk het gerelateerde stambestand
te benaderen, zonder het geopende stambestand af te sluiten. Indien er een
verband met gerelateerde stambestanden bestaat, zal - na het indrukken van de
F4-toets - een venster op het scherm verschijnen, waarin de gerelateerde
stambestanden getoond worden. Selectie van het stambestand, bevestigd met de
Entertoets, zorgt er voor dat u het gerelateerde stambestand opent en op de
gebruikelijke manier te werk kunt gaan.`
`
Na het aanmaken/wijzigen van een record in het gerelateerde bestand, komt u
terug in het geopende stambestand, waar het aangemaakte record ingevoerd kan
worden.`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf5stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F5 = Aandoen van velden]
[Kaandoen; veld; velden; stambestand]
Elk ~stambestand[defstam] is opgebouwd uit een aantal ~velden[defveld], die
gebruikt worden om bepaalde informatie aan het stambestand toe te voegen. Dit
kunnen bijvoorbeeld de adresgegevens van een debiteur zijn in het
"Stambestand debiteuren". Zodra u in een stambestand de F5-toets indrukt,
komen alle velden, die zich in het betreffende stambestand bevinden, in een
window op het scherm te staan, met daarachter de woorden Ja en Nee. Het
pijltje tussen deze woorden geeft aan welke functie actief is.`
`
Door het pijltje met de spatiebalk op Nee te zetten, kunt u per veld
vastleggen dat de cursor over een veld moet springen, zodat u niet elke keer
de Entertoets hoeft te gebruiken om verder te gaan. Het opslaan van deze
instellingen gebeurt met de F10-toets. Ook als u het stambestand verlaat,
blijven de instellingen bewaard, hetgeen betekent dat u er zelf voor zult
moeten zorgen, dat u weer toegang krijgt tot de afgeschermde velden door
nogmaals de instellingen met F5 te wijzigen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf6stam]
[$Functietoetsen in stambestanden F6 = Verwijder record]
[Kf6; record; verwijder; wis; afvoeren; verwijderen; wissen]
Als u in een ~stambestand[defstam] op _F6 drukt, probeert het systeem het
record te verwijderen. Dit gaat alleen als er een bestaand record op het
scherm staat. Krijgt u de melding "Geen record actief om te verwijderen", dan
moet u eerst met de zoektoets _─>| of de bladertoetsen (PgUp en PgDn) het
record naar voren halen.`
`
Het kan zijn dat abcMUIS weigert het record te verwijderen omdat het in
gebruik is (bijv. een grootboekrekening waar op geboekt is). In dit geval
wordt dit duidelijk gemeld.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf7stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F7 = Point & Shoot]
[Kf7; point&shoot; selectie; selecteer]
Als u in een ~stambestand[defstam] op _F7 drukt krijgt u meerdere
~records[defrecord] uit het ~bestand[defbestand] in een
~Point&Shoot[wrkpointshoot]-venster te zien. U kunt dan een record selecteren
met de Entertoets _<─┘. De gegevens van het geselecteerde record verschijnen
dan op het scherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf8stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F8 = Kopieer record]
[Kf8; actief; aktief; record; kopieer; kopiëren; kopie]
Als u in een ~stambestand[defstam] op _F8 drukt, terwijl er een bestaand
record op het scherm staat, wordt het record _gedeactiveerd. U ziet dat de
zoeksleutel en eventueel het nummer worden gewist. Dit betekent dat als u nu
opslaat met ~F10[tstf10stam], er een nieuw record aangemaakt zal worden,
i.p.v. dat de wijzigingen in het oude record worden aangebracht. Uiteraard
moeten er dan eerst een nieuw nummer en nieuwe zoeksleutel worden ingevuld.`
`
Met behulp van deze toets kunt u sneller een nieuw record aanmaken waarvan
een aantal velden hetzelfde is als van een bestaand record: U roept het
bestaande record op, drukt op _F8, wijzigt de afwijkende velden, voert nummer
en zoeksleutel in en drukt op _F10.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf9stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F9 = Maak scherm schoon]
[Kf9; scherm; schoon]
Als u in een ~stambestand[defstam] op _F9 drukt, worden alle ~velden[defveld]
op het scherm leeggemaakt. U kunt dan een nieuw ~record[defrecord] invoeren.`
`
Wanneer u een bestaand record op het scherm heeft staan, en u wilt een nieuw
record aanmaken, dan _MOET u eerst op _F9 drukken voordat u begint met het
invullen van de velden; anders bent u velden in het bestaande record aan het
wijzigen, i.p.v. een nieuw record aan te maken.`
`
Wilt u een nieuw record aanmaken dat veel dezelfde velden heeft als een
bestaand record, dan kunt u dit met ~F8[tstf8stam] doen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstf10stam]
[$Functietoetsen in stambestanden: F10 = Opslaan record]
[Kf10; opslaan; bewaren; wegschrijven; archiveren; save; vastleggen]
Als u in een ~stambestand[defstam] op _F10 drukt, krijgt u de vraag
"Archiveren? (J/N of 1..<x>)", waarbij <x> het nummer is van het laatste
~invoerveld[defveld]. U kunt deze vraag op drie manieren beantwoorden:`
`
_Antwoord _J)a`
Dan wordt het ~record[defrecord] opgeslagen. Stond het record al op de
schijf, dan wordt het bestaande record aangepast, tenzij u het scherm heeft
gedeactiveerd met ~F8[tstf8stam]. Bent u met een leeg scherm begonnen, of
heeft u op _F8 gedrukt, dan wordt er een nieuw record aangemaakt.`
`
_Antwoord _N)ee`
Dan gebeurt er niets.`
`
_Antwoord _een _getal`
Dan springt de ~cursor[defcursor] naar het invoerveld waar het opgegeven
getal vóór staat.`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tsttabstam]
[$Functietoetsen in stambestanden: ─>| of TAB = Zoek record]
[Ktab; zoek; zoektoets; zoeken]
In ~indexvelden[defindexveld] van ~stambestanden[wrkstam] kunt u een bepaald
~record[defrecord] opzoeken door (een gedeelte van) een waarde in te vullen
en met de Tab-toets _─>| het record te zoeken. Het systeem toont dan het
record met de ingegeven indexwaarde, of het record dat in alfabetische
volgorde erop volgt.`
`
In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u met de Tab-toets een record
met een bepaalde indexwaarde opzoeken. U wordt dan gevraagd om een waarde van
het indexveld in te voeren, die correspondeert met de volgorde waarin de
records op het scherm staan: staan de records bijv. op volgorde van datum,
dan kunt u een datum ingeven, staan ze op zoeksleutel dan kunt u een
zoeksleutel ingeven.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstpgstam]
[$Functietoetsen in stambestanden: PgUp/PgDn = Vorige/volgende]
[Kpgup; pgdn; page; bladeren; zoeken]
In ~indexvelden[defindexveld] van ~stambestanden[wrkstam] kunt u met de
toetsen PgUp en PgDn door het ~bestand[defbestand] "bladeren". Het systeem
toont dan respectievelijk het alfabetisch vorige of volgende record, op
volgorde van het indexveld waarin de cursor staat.`
`
In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u met PgUp en PgDn
respectievelijk de vorige en volgende pagina met ~records[defrecord]
opvragen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstenterstam]
[$Functietoetsen: Enter (<─┘) = Bevestig invoer/vraag]
[Kenter; bevestig]
De _Entertoets is de toets waarmee in het algemeen in abcMUIS een opdracht,
~invoerveld[defveld] of antwoord wordt _bevestigd.`
`
Als u op Enter drukt in een ~indexveld[defindexveld] van een
~stambestand[wrkstam] wordt het ~record[defrecord] met de ingegeven
indexwaarde gezocht. Als het bestaat, worden de velden op het scherm
getoond.`
`
In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen betekent de Entertoets vaak selectie
van een record. Soms kan er d.m.v. de Entertoets op een record worden
"ingezoomd", d.w.z. dat er een venster met extra gegevens wordt getoond.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstescstam]
[$Functietoetsen: Escape (Esc) = Einde]
[Kesc; escape; opheffen; stop; stoppen; terug]
De _ESC-toets is de toets waarmee in het algemeen in abcMUIS een functie
wordt gestopt. Het is de tegenhanger van de ~Entertoets[tstenterstam] <─┘.`
`
Als u op _ESC-toets drukt in een ~stambestand[wrkstam] keert het programma
terug naar het menu. Eventuele wijzigingen op het scherm worden _NIET
opgeslagen; dit moet u doen met ~F10[tstf10stam].`
`
In ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systemen kunt u d.m.v. de ESC-toets het
Point&Shoot-scherm verlaten zonder een selectie te maken.`
`
Veel ~lijsten en overzichten[wrkprint] kunnen worden onderbroken door tijdens
het verwerken op ESC te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#tstinfo]
[$Functietoetsen in informatieprogramma's]
In de basismodules van abcMUIS zijn verschillende informatieprogramma's
aanwezig. De functietoetsen in deze programma's komen in grote lijnen met
elkaar overeen, maar door het verschil in toepassing kunnen ze een andere
betekenis hebben. Om die reden treft u onderstaand een overzicht van de
informatieprogramma's aan. De hulpschermen met de functietoetsen kunnen
opgevraagd worden door de cursor op het informatieprogramma te plaatsen en
daarna de Entertoets in te drukken.`
`
1.  ~Grootboekinformatie[progrbin1] (abcFINANCIEEL)`
2.  ~Debiteureninformatie[prodebin1] (abcFINANCIEEL)`
3.  ~Krediteureninformatie[prokrein1] (abcFINANCIEEL)`
4.  ~BTW-informatie[probtwin1] (abcFINANCIEEL)`
5.  ~Artikelinformatie[proartin] (abcFAKTUUR/abcVOORRAAD)`
6.  ~Verkoop-orderinformatie[proordin] (abcFAKTUUR)`
7.  ~Inkoop-orderinformatie[proikorin] (abcVOORRAAD)`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen[tst2]
[-----]
[#wrk]
[$Werkwijzes (1/3)]
[Khoe; werkwijze]
_Algemeen           ~Hoe te beginnen[wrkbegin]`
                   ~Invullen basisgegevens[wrkbasis1]`
                   ~Wat niet te doen[wrkniet]`
`
_Bediening          ~Onderhoud stambestanden[wrkstam]`
                   ~Het Point&Shoot-systeem[wrkpointshoot]`
                   ~Het SchakelScherm-systeem[wrkpoint]`
                   ~Informatieprogramma's[wrkinfprog]`
                   ~Overzichten en lijsten printen[wrkprint]`
                   ~Functietoetsen[tst]`
`
_Systeemonderhoud   ~Veiligheid[wrkveilig]`
                   ~Installatie van printers[wrkinsprint1]
[----]
[#wrk1]
[$Werkwijzes (2/3)]
_abcFINANCIEEL      ~Hoe te beginnen?[wrkfin]`
                   ~Dubbel boekhouden[wrkboeken]`
                   ~Het algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]`
                   ~Fakturen boeken[wrkfakboek]`
                   ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor]`
                   ~Boeken in twee jaren[wrk2jr]`
                   ~Dagboeken[wrkdagbk]`
                   ~BTW-berekening via kodes[wrkbtwberek]`
`
_abcFAKTUUR         ~Hoe te beginnen?[wrkfaktuur]`
                   ~Orders invoeren[wrkorder]`
                   ~Formulieren (pakbonnen/fakturen) printen[wrkfakprint]`
                   ~Layout aanpassen[wrklayout]`
`
_abcVOORRAAD        ~Hoe te beginnen?[wrkvoorraad]`
                   ~Orders invoeren[wrkikorder]`
                   ~Goederenontvangst[wrkgoedontv]`
                   ~Inkoopfakturen verwerken[wrkinkfak]
[-----]
[#wrk2]
[$Werkwijzes (3/3)]
_abcAANMANING       ~Aanmaningen vervaardigen[wrkaanm]`
`
_abcTELEBANKIEREN   ~Telebankieren per modem[wrktelemod]`
                   ~Telebankieren met diskettes[wrktelebbgc]`
`
_abcMULTI           ~Wat is Multi-user[wrkmultiwat]`
                   ~Toepassing[wrkmultoepas]`
                   ~Attentiepunten[wrkmulattent]`
`
_abcPLUS            ~Structuur van de directories[wrkplusstruc]`
                   ~Selectie van boekhouding[wrkplusselect]`
                   ~Boekhouding overnemem[probknew]`
                   ~Boekhouding verwijderen[probkdel]
[----]
[#def]
[$Begrippen - index]
[Kindex; begrip; begrippen]
_B ~Backup[defbackup]              ~Balans[defbalans]`
  ~Basisgegevens[defbasis]       ~Bestand[defbestand]`
  ~Besturingssysteem[defdos]   ~Boekingsindex[defbkindex]`
  ~Boekingsperiode[defper]     ~Boekingsregel[defboekreg]`
  ~Byte[defbyte]`
`
_C ~Compatible[defcompatible]          ~CONFIG.SYS[defconfig.sys]`
  ~Cursor[defcursor]`
`
_D ~Dagboek[defdagbk]             ~Decimaal[defdecimaal]`
  ~Debiteur[defdeb]            ~Debiteurenkaartje[defdebkr]`
  ~Default[defdefault]             ~Device[defdevice]`
  ~Directory[defdir]           ~Directe verwerking[defdirvw]`
  ~DOS[defdos]                 ~Dubbel boekhouden[defdubboekh]
[----]
[#def1]
[$Begrippen - index]
_E ~Editor[defeditor]              ~Error[deferror]`
  ~Extensie[defextensie]`
`
_F ~File[defbestand]                ~Formatteren[defformat]`
  ~Formfeed[defformfeed]`
`
_G ~Geheugen[defgeheugen]            ~Grootboek[defgrb]`
  ~Grootboekkaartje[defgrbkr]`
`
_H ~Harde pagina[defformfeed]`
`
_I ~Indelen diskette[defformat]    ~Indexveld[defindexveld]`
  ~Indexeren bestanden[defreindex] ~Index op journaal[defbkindex]`
  ~Interface[definterface]           ~Intern geheugen[defingeheugen]`
  ~Invers[definvers]`
`
_J ~Journaalpost[defjnp]
[----]
[#def2]
[$Begrippen - index]
_K ~Krediteur[defkre]           ~Krediteurenkaartje[defkrekr]`
  ~Kredietbeperking[defkredbep]`
`
_L ~Layout[deflayout]              ~Locking[deflock]`
`
_M ~Melding[deferror]             ~Module[defmodule]`
  ~MS-DOS[defdos]              ~Multi-tasking[defmultitasking]`
  ~Multi-user[defmultiuser]          ~Mutatie[defmutatie]`
`
_N ~Netwerk[defnetwerk]             ~Novell[defnovell]`
`
_O ~Operating system[defdos]    ~Output[defoutput]`
  ~Orderkop[deforderkop]            ~Orderregel[deforderregel]`
`
_P ~PC-DOS[defdos]              ~Periode[defper]`
  ~Point & Shoot[defpointshoot]       ~Printen[defprt]`
  ~Programma[defprogramma]
[----]
[#def3]
[$Begrippen - index]
_R ~RAM geheugen[defingeheugen]        ~Record[defrecord]`
  ~Resident[defresident]            ~Reïndexeren[defreindex]`
  ~Rekening[defrek]            ~Reset[defreset]`
`
_S ~Schijf[defschijf]              ~Sheetfeeder[defsheet]`
  ~Shell[defshell]               ~Sluitrekening[defsluitrek]`
  ~Stambestand[defstam]         ~Stamlijst[defstamlijst]`
  ~Stand-alone[defstalone]         ~Status[deferror]`
  ~Systeemmelding[deferror]`
`
_T ~Tegenrekening[deftegrek]       ~Tekstbestand[deftekst]`
`
_U ~Uitvoer[defoutput]`
`
_V ~Veld[defveld]                ~Verdichten[defverd]`
  ~Verlies- en winstrekening[defvw]`
`
_Z ~Zoeksleutel[defzksl]
[----]
[#defbackup]
[$Begrip backup]
[Kbackup; restore; kopie; reserve]
Een backup is een reservekopie van de gegevensbestanden op diskettes. Wanneer
de bestanden om de één of andere reden niet meer te benaderen of te
vertrouwen zijn moet de laatste betrouwbare backup worden teruggezet.`
`
Indien u geen backups maakt moet u helemaal overnieuw beginnen met het
invoeren van alle gegevens bij calamiteiten!`
`
U wordt aangeraden iedere dag een backup te maken. Omdat het mogelijk is dat
uw bestanden verminkt raken zonder dat u dat aanvankelijk merkt kunnen er ook
onbetrouwbare bestanden op een backup komen te staan; zorg er daarom voor ook
altijd een wat oudere backup te bewaren.`
`
`
Zie ook: ~Backup maken[probckup] en ~backup terugzetten[prorest]
[----]
[#defbalans]
[$Begrip balans]
[Kbalans; kolommenbalans; saldibalans; proefbalans]
De boekhoudkundige betekenis van het woord balans is: "Een staat van
bezittingen en schulden". Hierop staan alle posten vermeld, die een blijvende
waarde gedurende een bepaalde termijn (meestal een jaar) vertegenwoordigen.
Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan auto's, vorderingen e.d., die aan de
debetzijde van de balans staan, met daar tegenover posten als leningen,
schulden aan leveranciers (krediteuren) e.d., die aan de kreditzijde van de
balans staan.`
`
Er wordt soms ook een ruimere betekenis aan het begrip balans gegeven,
waarbij mensen denken aan een compleet rapport met een balans- en een
~verlies & winst[defvw]-overzicht.`
`
De manier waarop een balans gepresenteerd wordt, heeft geleid tot
verschillende benamingen van het algemene begrip. Zo zijn er o.a.
kolommenbalansen en proef- en saldibalansen, die in de boekhoudkundige wereld
een vaste plaats hebben weten te veroveren.
[----]
[#defbasis]
[$Begrip basisgegevens]
[Kbasisgegevens; parameters; instellingen; installeren]
Basisgegevens zijn gegevens die eenmalig in abcMUIS voorkomen. Het zijn in
het algemeen waardes die door abcMUIS-functies worden gebruikt, hetzij om te
tonen of af te drukken (zoals bijv. de naam van de boekhouding), hetzij om
berekeningen mee uit te voeren (zoals bijv. het aantal vervaldagen).`
`
Basisgegevens kunnen worden ingevoerd met de programma's
~basisgegevens[probasis] en ~basisgegevens orders[probasor].
[----]
[#defbestand]
[$Begrip bestand]
[Kbestand; tabel]
In abcMUIS wordt met bestand meestal _gegevensbestand bedoeld. Een
_gegevensbestand is een tabel met gegevens van dezelfde soort. Voorbeelden
van gegevensbestanden zijn het openstaande-postenbestand of het printerkodes-
bestand.`
`
abcMUIS kent drie soorten gegevensbestanden: ~stambestanden[defstam],
~mutatiebestanden[defmutatie] en ~basisgegevens[defbasis].`
`
Andere vormen van bestanden zijn ~tekstbestanden[deftekst] en _binaire
_bestanden.
[----]
[#defbkindex]
[$Begrip index op journaalregels]
[Kbkindex; index]
De _index _op _journaalregels is een tabel waarin voor iedere boekingsregel
wordt geregistreerd op welke grootboekrekeningen de regel betrekking heeft.
Het kan hierbij gaan om de rekening, de ~tegenrekening[deftegrek], de BTW-
rekening en/of de rekening ~kredietbeperking[defkredbep] op de regel.`
`
Door onregelmatigheden als bijv. stroomstoring kan het gebeuren dat deze
tabel niet meer synchroon loopt met de boekingsregels zelf. In dit geval kan
de tabel opnieuw worden opgebouwd met het programma
~Opbouwen journaalindex[prondxjo]
[----]
[#defboekreg]
[$Begrip boekingsregel]
[boek; boeking; regel; boekingsregel; mutatie]
Een boekingsregel wordt in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
gebruikt om ~mutaties[defmutatie] in te voeren en is opgebouwd uit een aantal
~velden[defveld], waarin informatie opgeslagen kan worden. Deze informatie
kan op verschillende manieren gebruikt worden, bijv. om
~grootboekkaartjes[progrbkr] uit te draaien en
~openstaande posten lijsten[prodebop] te produceren, maar ook om op het
scherm controles te kunnen uitvoeren.`
`
Een boekingsregel wordt horizontaal verwerkt, waarmee bedoeld wordt dat alle
velden op één regel staan. Hierdoor is de samenhang tussen de diverse velden
makkelijk te herkennen en kunnen de boekingsregels snel van elkaar
onderscheiden worden.`
`
Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
[----]
[#defbyte]
[$Begrip byte]
[Kkb; mb; byte; teken]
Een byte of teken is een geheugeneenheid, vergelijkbaar met een letter.`
`
1024 bytes wordt een kilobyte (kb) genoemd.`
`
1024 kilobytes wordt een megabyte (Mb) genoemd.
[----]
[#defcompatible]
[$Begrip compatible]
[Kcompatible; compatibel]
Twee _computers zijn compatible wanneer ze dezelfde mogelijkheden hebben en
dezelfde programma's kunnen draaien.`
`
Twee _printers zijn compatible wanneer ze dezelfde stuurkodes hebben. Wanneer
uw printer compatible is met een printer die in het
~printerkode[wrkprintype]-bestand van abcMUIS is meegeleverd, hoeft u uw
printer niet zelf in te voeren, maar kunt u als printertype de compatibele
printer opgeven in het ~Stambestand output-devices[prodev].
[----]
[#defcomputer]
[$Begrip computer]
[Kcomputer]
Een computer is zo'n apparaat als nu voor u staat.
[----]
[#defconfig.sys]
[$CONFIG.SYS]
[Kconfig; config.sys]
CONFIG.SYS is een ~tekstbestand[deftekst], in de ~hoofddirectory[defdir] van
een schijf, dat door de computer bij het opstarten wordt gebruikt. Het bevat
informatie over de configuratie van het systeem. Voor abcMUIS is het nodig
dat er een regel met FILES=50 of hoger in CONFIG.SYS staat. CONFIG.SYS kan
worden aangepast d.m.v. een ~teksteditor[defeditor].
[----]
[#defcursor]
[$Begrip cursor]
[Kcursor]
De cursor is het knipperende streepje op het scherm dat aangeeft waar iets
aan het gebeuren is.
[----]
[#defdagbk]
[$Begrip dagboek]
[Kboek; dagboek]
Om een scheiding te kunnen maken tussen de verschillende soorten boekingen
wordt een boekhouding verdeeld in dagboeken. Deze dagboeken moeten gezien
worden als een rubricering van de in te brengen journaalposten, die hun eigen
kenmerk met zich mee dragen en op grond daarvan een andere verwerkingsmethode
nodig hebben. Enkele voorbeelden zijn:`
`
- Financiële dagboeken (kas, bank)`
- Inkoopdagboek(en) (binnenland, buitenland)`
- Verkoopdagboek(en) (binnenland, buitenland)`
- Algemene dagboeken (memoriaal)`
`
In abcMUIS kunt u zelf de dagboeken, waarmee u wilt werken, aanmaken en per
dagboek bepalen hoe de ~mutaties[defmutatie] ingebracht moeten worden.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk] en
~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg]
[----]
[#defdecimaal]
[$Begrip decimaal]
[Kdecimaal]
Mensen gebruiken het _decimale stelsel om getallen op te schrijven. Dit
stelsel gebruikt de cijfers 0-9. Computers gebruiken echter ook andere
stelsels, zoals bijv. het _hexadecimale stelsel. De stuurkodes van printers
worden in handleidingen vaak zowel decimaal als hexadecimaal weergegeven. U
moet in het ~Stambestand printerkodes[proprint] echter altijd de _decimale
kodes ingeven.
[----]
[#defdeb]
[$Begrip debiteuren (1/2)]
[Kdebiteur; debiteuren; rekening; nummer; sub]
Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
er gebruik gemaakt van ~rekeningnummers[defrek]. De basis van deze rekeningen
vormen de ~grootboekrekeningen[defgrb] waarop alle ~mutaties[defmutatie],
direct of indirect, terechtkomen.`
`
Daarnaast kan er een zogenaamde substructuur aangebracht worden, die zorgt
voor een beter inzicht in de boekhouding. Een debiteurenadministratie maakt
daar deel van uit en registreert de verkopen, verzonden fakturen en
betalingen per klant. Het woord "klant" kunt u zien als synoniem voor het
begrip "debiteur".`
`
Door elke klant een eigen nummer te geven en alle door u verzonden fakturen
per klant te registreren, kunt u precies zien wat u nog te vorderen heeft op
een bepaalde klant en hoeveel u aan deze klant verkocht heeft, hetgeen anders
niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.
[----]
[#defdeb2]
[$Begrip debiteuren (2/2)]
Tegelijkertijd is er een ~koppeling[defsluitrek] gemaakt tussen het
debiteurennummer en een grootboeknummer, die er voor zorgt dat een boeking op
een debiteur automatisch leidt tot een boeking op een grootboeknummer.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand debiteuren[prodeb] en het ~begrip rekening[defrek]
[----]
[#defdebkr]
[$Begrip debiteurenkaart]
[Kkaart; debiteur; lijst; verslag; debiteurenkaart]
Op een debiteurenkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
~debiteurenrekeningen[defdeb] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie op
een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, faktuurnummer, bedrag,
tegenrekening, BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en
eindtotalen op de kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen
afzonderlijk bekeken kunnen worden.`
`
De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand debiteuren[prodeb] 
[----]
[#defdefault]
[$Begrip default]
[Kdefault]
De term "default" staat voor een waarde die wordt gebruikt als de gebruiker
niet bewust iets anders aangeeft. Zo is bijvoorbeeld het default-device het
device dat wordt gebruikt als een programma wordt opgestart zonder aan te
geven dat er een ander device moet worden gebruikt.
[----]
[#defdevice]
[$Begrip device]
[Kdevice; printer]
Het begrip "device" staat in de computerwereld voor een entiteit waar
gegevens naartoe kunnen worden gestuurd of vandaan worden gehaald.
Voorbeelden van concrete devices zijn een beeldscherm, een toetsenbord of een
diskette. Voorbeelden van abstracte devices zijn een tekstbestand of een
programma.`
`
Een ~output[defoutput]-device is een device waar gegevens naartoe kunnen
worden gestuurd, zoals een printer, het beeldscherm of een tekstfile.`
`
`
Zie ook: ~Logic device[prodevdev] en ~stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#defdir]
[$Begrip directory]
[Kdir; subdirectory; directory; index; folder]
Een ~schijf[defschijf] bevat vaak enige honderden ~bestanden[defbestand]. Om
overzicht te houden over deze bestanden zijn ze gerangschikt binnen een
directory-structuur. Een directory is dus een indelingseenheid op de schijf.
Binnen een directory kunnen naast bestanden overigens ook weer directories
worden gemaakt; dit worden subdirectories genoemd. Alle bestanden en
programma's van abcMUIS staan in één directory met de naam die bij de
installatie is opgegeven (standaard ABCMUIS). Zie voor meer informatie over
directories uw ~DOS[defdos]-handleiding.`
`
LET OP: in sommige nederlandstalige versies van DOS wordt een directory een
"index" genoemd!
[----]
[#defdirvw]
[$Begrip "directe verwerking"]
[Kdirect; verwerking; meteen]
Alle gegevens die u invoert in abcMUIS worden direct verwerkt en opgeslagen.
Dit wil zeggen dat u elk moment, of het nu om ~stamgegevens[defstam] of
~boekingsregels[defboekreg] gaat, over de meest aktuele informatie kunt
beschikken.`
`
Als u bijvoorbeeld boekingen in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gemaakt heeft en u keert terug in
het hoofdmenu, kunt u meteen overzichten en kaartjes uitdraaien waarin de
boekingen verwerkt zijn en hoeft u niet eerst te journaliseren of andere
handelingen te verrichten.
[----]
[#defdos]
[$Begrip DOS]
[Kdos; operating; system; os; besturingssysteem; msdos; pcdos]
DOS betekent Disk Operating System ofwel schijfbesturingssysteem. Het is de
naam van het besturingssysteem dat gebruikt wordt in alle IBM -
~compatible[defcompatible] PC's. Er zijn verschillende versies van in
gebruik, waarvan de belangrijkste MS-DOS en PC-DOS heten.`
`
Een besturingssysteem is een speciaal ~programma[defprogramma] dat ervoor
zorgt dat alle andere programma's op een computer kunnen functioneren en dat
in grote lijnen bepaalt wat een computer kan of niet kan.
[----]
[#defdubboekh]
[$Begrip dubbel boekhouden]
[Kboeken; dubbel; boekhouden; boekhouding]
Het principe van dubbel boekhouden is dat een journaalpost altijd in
evenwicht is, zodat de totalen aan de debet- en aan de kreditzijde aan elkaar
gelijk zijn.`
`
Een voorbeeld hiervan kan zijn de betaling van een benzinebon per kas. De
journaalpost die hier uit voortvloeit, luidt:`
`
Autokosten               100,--`
Te vorderen BTW           17,50`
Aan Kas                             117,50`
`
abcMUIS werkt op ~regelnivo[wrkboekreg] volgens het systeem van dubbel
boekhouden, wat inhoudt dat tegenover elke debetboeking een kreditboeking
staat. Dit gebeurt via één boekingsregel, die zowel de boeking van de
~rekening[defrek] als die van de ~tegenrekening[deftegrek] bevat.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
~werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
[----]
[#defeditor]
[$Begrip editor]
[Keditor; tekst; tekstbestand; tekstfile; wp]
Een editor is een programma om ~tekstbestanden[deftekst] mee te wijzigen.
Voorbeelden van editors zijn _EDIT (meegeleverd bij ~DOS[defdos]) en _p-edit.
Ook tekstverwerkers (bijv. _WordPerfect) kunnen gebruikt worden als editor;
denk er dan wel om de wijzigingen als _tekstbestand (ook wel _DOS-tekst of
_ASCII-tekst genoemd) op te slaan, anders kan de computer het bestand niet
meer lezen bij het opstarten. Zie voor het gebruik van deze programma's de
erbij geleverde handleidingen.
[----]
[#deferror]
[$Begrip "Error"/systeemmelding]
[Kerror; melding; fout; vergissing; boodschap; status]
Tijdens het verwerken van gegevens in abcMUIS voert het programma, waar
mogelijk, controles uit op de juistheid van de invoer. Als er iets niet goed
ingevoerd wordt of de invoer is in strijd met andere onderdelen van het
programma, kan er een "foutmelding" op het scherm verschijnen.`
`
`
Zie ook: ~Index systeemmeldingen[err] en
~Werkwijze systeemmeldingen[wrksysteem]
[----]
[#defextensie]
[$Begrip extensie]
De extensie is de "achternaam" van een ~bestandsnaam[defbestand]. De extensie
staat achter een punt. De extensie van een bestand geeft meestal weer wat
voor soort bestand het is: zo zijn bijvoorbeeld alle bestanden met extensie
.BAT, .COM en .EXE uitvoerbare programma's vanuit ~DOS[defdos]
[----]
[#defformat]
[$Begrip formatteren]
[Kformat; formatteren; formateren; diskette; disk]
Een nieuwe diskette moet geformatteerd worden voordat hij gebruikt kan
worden. Zie hiervoor het _format commando in de ~DOS[defdos]-handleiding.`
`
Als u een gebruikte diskette formatteert, worden alle gegevens op die
diskette gewist.
[----]
[#defformfeed]
[$Begrip formfeed]
[Kformfeed; ff; pagina]
Een formfeed is een speciale kode of knop op een printer. Wanneer de kode
wordt gestuurd of de knop wordt ingedrukt schuift de printer het papier door
naar de eerste regel van de volgende pagina.`
`
Indien er kettingpapier in een printer zit moet de printer worden ingesteld
op de juiste lengte van het kettingpapier om een goede formfeed te kunnen
geven. Zie hiervoor de handleiding van uw printer. Gebeurt dit niet, dan
zullen de pagina's niet goed onder de perforatie beginnen.`
`
Iedere printer houdt intern de afstand tot de volgende perforatie bij. Dit
kan hij echter niet meer doen wanneer het papier handmatig wordt doorgedraaid
of teruggedraaid. Aan de papierknop draaien resulteert dan ook altijd in
perforaties dwars door uw tekst heen.
[----]
[#defgeheugen]
[$Begrip geheugen]
[Kgeheugen; rom; ram; schijf; intern; extern]
Een computer kent twee soorten geheugen: ~intern[defingeheugen] geheugen (ROM
en RAM) en extern geheugen (~harde schijven[defschijf] en diskettes). Intern
geheugen (behalve ROM) wordt gewist zodra de computer wordt uitgezet of
gereset; extern geheugen blijft bewaard.
[----]
[#defgrb]
[$Begrip grootboek(rekening)]
[Kgrootboek; boek; rekening]
Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle onderde-
len die u apart wilt bekijken van elkaar gescheiden worden. Dit gebeurt door
elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
Personeelskosten, Gebouwen etc.. Al deze onderdelen bij elkaar vallen onder
de noemer "grootboek" en elk onderdeel afzonderlijk luistert naar de naam
"grootboekrekening". In verband met de herkenbaarheid binnen een boekhouding
worden de grootboekrekeningen meestal onderverdeeld in rubrieken, die het
karakter van de grootboekrekeningen weergeven. Zo vallen de kostenrekeningen
onder rubriek 4 (nummers beginnen met een 4) en de omzetrekeningen onder
rubriek 8.`
`
abcMUIS registreert boekingen op grootboekrekeningen aan de hand van de
nummers, die u in kunt voeren in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze nummers moeten door u
aangemaakt worden en voorzien zijn van een omschrijving.`
`
`
Zie ook: ~Begrip rekening[defrek] en het ~begrip dagboeken[defdagbk]
[----]
[#defgrbkr]
[$Begrip grootboekkaart]
[Kkaart; grootboek; lijst; verslag; grootboekkaart]
Op een grootboekkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
~grootboekrekeningen[defgrb] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie op
een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, bedrag, tegenrekening,
BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en eindtotalen op de
kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen afzonderlijk bekeken
kunnen worden.`
`
De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
`
`
Zie ook: ~Soorten kaartjes[progrbkr2] en ~grootboekkaartjes[progrbkr]
[----]
[#defindexveld]
[$Begrip indexveld]
[Kindex; veld; zoek; <; <>; sleutel; key; zoeksleutel]
Velden in abcMUIS die tussen hoekige haakjes _<...> staan worden _indexvelden
genoemd. Ze kunnen worden gebruikt om een bepaald ~record[defrecord] op te
zoeken. In een indexveld kunt u de volgende speciale functies uitvoeren:`
`
_<─┘ _(Enter)
Indien u een bestaande waarde van het ~veld[defveld] heeft ingevoerd wordt
het record met die waarde opgezocht en worden de overige velden getoond.`
`
_PgUp _en _PgDn`
"Bladert" door het bestand heen in de volgorde van het indexveld waar de
cursor in staat. Als u op _PgDn drukt wordt het record getoond dat
(alfabetisch of numeriek) volgt op de waarde die in het veld staat; _PgUp
zoekt het aan de huidige waarde voorafgaande record op.`
`
_─>| _(Tab)`
Zoekt het record met de ingegeven naam of nummer; als dit niet bestaat het
alfabetisch of numeriek erop volgende.
[----]
[#defingeheugen]
[$Begrip intern geheugen]
[Kgeheugen; intern; rom; ram; resident]
Er zijn twee soorten intern geheugen: ROM (Read Only Memory) en RAM (Random
Access Memory). ROM wordt gebruikt voor vaste gegevens en programma's. Van
RAM geheugen zijn twee soorten: basisgeheugen (de eerste 640 ~kb[defbyte]) en
extra geheugen. abcMUIS gebruikt altijd alleen basisgeheugen; het is dus voor
abcMUIS niet nodig om meer dan 640 kb RAM te hebben.`
`
Van het basisgeheugen wordt altijd een gedeelte in beslag genomen door
~DOS[defdos] en andere ~residente[defresident] programma's. Om te weten te
komen hoeveel geheugen u nog vrij hebt kunt u uw DOS handleiding raadplegen.
[----]
[#definterface]
[$Begrip interface]
[Kinterface]
Een interface is een onderdeel van een apparaat (bijv. printer of computer)
waarmee het apparaat communiceert met andere apparaten.
[----]
[#definvers]
[$Begrip invers]
[Kinvers]
Een tekst op het beeldscherm is invers als zowel de tekens als de achtergrond
van de tekst duidelijk een andere kleur hebben dan de overige tekst.
[----]
[#defjnp]
[$Begrip: journaalpost]
[Kjournaalpost; journaalposten; boeking; journaal]
Het principe van ~dubbel boekhouden[defdubboekh] is, dat tegenover elke
debetboeking één of meerdere kreditboekingen staan of vice versa. Per saldo
moeten de totaalbedragen aan de debet- en kreditzijde in ieder geval aan
elkaar gelijk zijn.`
`
Men spreekt van een journaalpost als twee of meer (grootboek)rekeningen, met
de daaraan verbonden bedragen, een logisch verband met elkaar hebben en het
saldo van deze rekeningen (debet - kredit) gelijk is aan 0. Hieronder treft u
een voorbeeld van een willekeurige journaalpost aan.`
`
4010  Benzinekosten          42,55`
1504  Te vorderen BTW         7,45`
1000  Aan Kas                          50,--`
`
In abcMUIS worden de journaalposten door middel van
~boekingsregels[defboekreg] ingevoerd, waarin zowel debetboekingen als
kreditboekingen opgenomen zijn.
[--------]
[#defkre]
[$Begrip krediteuren (1/2)]
[Kkrediteur; krediteuren; rekening; nummer; sub]
Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
er gebruik gemaakt van ~rekeningnummers[defrek]. De basis van deze rekeningen
vormen de ~grootboekrekeningen[defgrb] waarop alle ~mutaties[defmutatie],
direct of indirect, geboekt worden.`
`
Daarnaast kan er een zogenaamde substructuur aangebracht worden, die zorgt
voor een beter inzicht in de boekhouding. Een krediteurenadministratie maakt
daar deel van uit en registreert de inkopen, ontvangen fakturen en betalingen
per krediteur. Het woord "krediteur" heeft als algemene betekenis een bedrijf
of persoon aan wie u geld verschuldigd bent, maar wordt in de boekhouding
vaak gebruikt om een leverancier of dienstverlenend bedrijf, die u een
faktuur toezendt, aan te duiden.
[----]
[#defkre1]
[$Begrip krediteuren (2/2)]
Door elke krediteur een eigen nummer te geven en alle door u ontvangen
fakturen per krediteur te registreren, kunt u precies zien wat u nog moet
betalen aan een bepaalde krediteur en hoeveel u bij deze krediteur besteed
heeft, hetgeen anders niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.`
`
Tegelijkertijd is er een ~koppeling[defsluitrek] gemaakt tussen het
krediteurennummer en een ~grootboeknummer[defgrb], die er voor zorgt dat een
boeking op een krediteur automatisch leidt tot een boeking op een
grootboeknummer.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand krediteuren[prokre] en ~begrip rekening[defrek]
[----]
[#defkredbep]
[$Begrip kredietbeperking]
[Kkrediet; kredietbeperking]
Kredietbeperking moet gezien worden als een financiële prikkel om debiteuren
aan te zetten tot snellere betaling van de fakturen. Het wordt in de meeste
gevallen middels een percentage over het netto faktuurbedrag berekend en
wordt daarna opgeteld bij dit faktuurbedrag. De ontvanger van een faktuur mag
de kredietbeperking aftrekken van het totale faktuurbedrag als er binnen een
bepaalde termijn betaald wordt.`
`
`
Zie ook: ~Basisgegevens kredietbeperking[probasiskbperc]
[----]
[#defkrekr]
[$Begrip krediteurenkaart]
[Kkaart; krediteur; lijst; verslag; krediteurenkaart]
Op een krediteurenkaart worden alle ~mutaties[defmutatie] van
~krediteurenrekeningen[defkre] met hetzelfde nummer verzameld. Elke mutatie
op een kaart wordt voorzien van de informatie, die ingevoerd is op de
~boekingsregel[wrkboekreg] zoals regelnummer, faktuurnummer, bedrag,
tegenrekening, BTW-kode, omschrijving etc.. Tevens worden er begin- en
eindtotalen op de kaarten afgedrukt, waarvan de debet-en kredittotalen
afzonderlijk bekeken kunnen worden.`
`
De kaarten kunnen per periode of een combinatie van periodes uitgedraaid of
op het scherm geprojecteerd worden en zijn voorzien van een bladnummer, zodat
de volgorde eenvoudig te achterhalen is.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand krediteuren[prokre] 
[----]
[#deflayout]
[$Begrip layout]
[Klayout; opmaak]
Layout is in abcMUIS de term die wordt gebruikt voor de opmaak van de
uitvoer. Meestal ligt de layout van de uitvoer vast, met uitzondering van de
boven- en ondermarge, die m.b.v. het programma ~output-devices[prodev]
ingesteld kunnen worden.`
`
Er zijn ook overzichten met een ~variabele layout[wrklayout].
[----]
[#deflock]
[$Begrip locking (1/5)]
[Klock; locking; unlock]
Wil abcMUIS in een ~multi-user[defmultiuser] of
~multi-tasking[defmultitasking] ~operating system[defdos] functioneren, dan
moeten de bestanden _gelocked en _geunlocked kunnen worden om de
bestandsintegriteit te waarborgen. Enkele voorbeelden:`
`
Op twee beeldschermen boekt u dezelfde rekening op, door bijvoorbeeld een
boeking te verrichten op de grootboekrekening KAS. Gebruiker A slaat als
eerste de boekingsregel op, en daarmee ook het gewijzigde saldo in de
rekening KAS. Gebruiker B werkt echter nog met het oude saldo, muteert dat en
slaat vervolgens een incorrect saldo in de rekening KAS op. Op deze manier
kunnen cumulatieve gegevens ernstig verminkt worden...`
`
Op twee beeldschermen brengt u nieuwe fakturen in. Het systeem stelt het
eerste vrije faktuurnummer voor, dat door beide gebruikers geaccepteerd
wordt. Dit heeft tot gevolg dat beide fakturen onder hetzelfde nummer geboekt
worden!
[----]
[#deflock2]
[$Begrip locking (2/5)]
Op twee beeldschermen worden de gegevens van één debiteur tegelijkertijd
gewijzigd. Gebruiker A en gebruiker B halen beiden dezelfde debiteur op het
scherm, waarna gebruiker A een gewijzigd telefoonnummer inbrengt, terwijl
gebruiker B de naam wijzigt. Gebruiker A slaat als eerste de
debiteurengegevens op, gevolgd door gebruiker B. Alleen... met de gewijzigde
naam archiveert B óók het oude telefoonnummer! Zo kunnen ook essentiële
wijzigingen spoorloos in de computer verdwijnen, indien de programma's niet
werkelijk voor multi-user gebruik zijn ontworpen.`
`
`
Hoe worden deze problemen nu opgelost in een echte multi-user omgeving? In
ieder geval is het nodig om gedurende de tijd dat een bepaald record in
gebruik is, dit record voor andere gebruikers te kunnen blokkeren (dit heet
_'locking' in computerjargon). Uiteraard mogen andere gebruikers dit record
wel raadplegen of in een lijst opnemen.
[----]
[#deflock3]
[$Begrip locking (3/5)]
_Hier _splitsen _zich _echter _de _wegen _als _we _abcMUIS _vergelijken _met
_andere _'multi-user' _pakketten!`
`
In een multi-user pakket dat _niet tot de allerlaatste generatie behoort,
blokkeert (=locked) u een record zodra deze op het scherm verschijnt met het
doel dit record te gaan wijzigen. Het record wordt pas weer vrijgegeven nadat
de mutatie is opgeslagen. Deze methode heeft als nadeel dat in de
tussenliggende tijd er niet door andere gebruikers op de betreffende records
geboekt kan worden.`
`
Stelt u zich eens voor: een medewerkster van de orderadministratie wil een
orderregel inbrengen voor een veelgevraagd artikel. De telefoon gaat en zij
staat een klant te woord. In de tussentijd kan geen van haar collega's een
orderregel voor dit artikel inbrengen.
[----]
[#deflock4]
[$Begrip locking (4/5)]
U ziet het voor u: veel tijd gaat verloren met wachten op de computer,
terwijl het juist zo moet zijn dat een multi-user systeem de efficiëntie van
het bedrijf verhoogt. Immers: tijd is geld!`
`
_abcMUIS _doet _het _daarom _anders.`
`
Pas als de gebruiker een boeking opslaat (door bijvoorbeeld een boekingsregel
af te sluiten of een stamrecord weg te schrijven) worden de betreffende
records geblokkeerd. Dan worden de laatste versies van deze records opnieuw
uit de bestanden gehaald en alleen de _gewijzigde velden worden weer in de
bestanden teruggeschreven. Vervolgens worden de betreffende records weer
vrijgegeven voor andere mutaties. Er wordt dus ook 'gelocked', maar alleen
gedurende de zeer korte tijd die nodig is om de wijzigingen in de bestanden
door te voeren en niet gedurende de willekeurig lange tijd dat een gebruiker
een bepaald record op het scherm heeft staan!
[----]
[#deflock5]
[$Begrip locking (5/5)]
Het grote voordeel is dat een gebruiker _nooit _op _anderen _hoeft _te
_wachten, terwijl toch de betrouwbaarheid van het systeem volledig
gewaarborgd is. Dat is tevens de reden dat de responsetijden van abcMUIS ook
bij grote aantallen gebruikers op peil blijft.`
`
Om nog even op het eerder gegeven voorbeeld terug te komen: als de genoemde
medewerkster een kwartier met de klant in gesprek is en na afloop de
orderregel archiveert die zij op het beeldscherm al heeft ingetoetst, dan
haalt abcMUIS nog eens de meest recente voorraad-gegevens uit het
artikelbestand en kan er eventueel signalering plaatsvinden van een negatieve
voorraad.`
`
_abcMUIS _is _dus _multi-user _in _optima _forma!
[----]
[#defmodule]
[$Begrip module]
[Kmodule]
Een module is een hoofdonderdeel van abcMUIS. De scheiding tussen de modules
is zodanig, dat een module eventueel los van de andere modules gebruikt kan
worden.
[----]
[#defmultitasking]
[$Begrip multi-tasking]
[Kmulti; multi-tasking]
In een multi-tasking omgeving kan één gebruiker met meer dan één applicatie
_tegelijkertijd werken. Terwijl een bepaalde applicatie een langdurige
berekening uitvoert, kan de gebruiker met een simpele 'druk op de knop' naar
abcMUIS wisselen om de administratie bij te werken.`
`
Multi-tasking omgevingen werken ook vaak multi-user.`
`
`
Zie ook: ~Locking[deflock] en ~multi-user[defmultiuser]
[----]
[#defmultiuser]
[$Begrip multi-user]
[Kmulti; multi-user]
In een multi-user omgeving kunnen meerdere gebruikers _applicaties (zoals
abcMUIS, tekstverwerkers), _gegevens (boekhoudingen, teksten) en
_randapparatuur (printers, modems, schijven) met elkaar delen.`
`
Netwerken, mini-computers en mainframes werken altijd multi-user. Het is
echter belangrijk dat ook de applicaties die werken in zo'n multi-user
omgeving ook daadwerkelijk multi-user zijn. abcMUIS functioneert op een
netwerk, maar alleen met een multi-user 'runtime' kunnen meerdere gebruikers
tegelijkertijd werken. Standaard levert MUIS Software een single-user runtime
uit.`
`
`
Zie ook: ~Locking[deflock] en ~multi-tasking[defmultitasking]
[----]
[#defmutatie]
[$Begrip mutatie]
[Kmutatie]
Een mutatie is een stukje informatie waarin een wijziging in een systeem
wordt beschreven. Voorbeelden van mutaties zijn boekingsregels. Mutaties
worden opgeslagen als ~records[defrecord] in een mutatiebestand.`
`
`
Zie ook: ~Bestand[defbestand]
[----]
[#defnetwerk]
[$Begrip netwerk]
[Knetwerk; lan; novell; 3com]
Een computer-netwerk is een aaneenschakeling van computers die van dezelfde
gegevens en randapparatuur (printers e.d.) gebruik kunnen maken. Hiervoor is
netwerk-software nodig, bijv. ~Novell[defnovell], IBM Tokenring, 3com, LAN
manager of PC-LAN.
[----]
[#defnovell]
[$Begrip Novell]
[Knovell; netwerk; netware]
Novell Netware is de naam van een pakket programma's die het mogelijk maken
om computers in een ~netwerk[defnetwerk] te laten functioneren, zodat ze
dezelfde bestanden en randapparatuur kunnen gebruiken.
[----]
[#deforderkop]
[$Begrip orderkop]
[Korder; orderkop; orders; kop]
De basis voor het samenstellen van fakturen is het ~orderprogramma[proorder].
Hierin worden alle gegevens vastgelegd, die nodig zijn om in eerste instantie
een order aan te maken en daarna direct of achteraf een faktuur hiervan uit
te draaien.`
`
De opbouw van het orderprogramma op het scherm is in twee stukken verdeeld.
Het eerste deel bevat de algemene gegevens van de order, waaronder het
ordernummer, het debiteurennummer en het afleveradres, en het tweede deel
bevat de gegevens van de artikelen die aan de debiteur in rekening worden
gebracht.`
`
In abcFAKTUUR wordt het eerste deel _orderkop genoemd, terwijl voor het
tweede deel de term _orderregels gebruikt wordt. Voor elk verkocht
~artikel[proart] moet een aparte orderregel aangemaakt worden. 
[--------]
[#deforderregel]
[$Begrip orderregel]
[Korder; orderregel; orders; regel]
Nadat de algemene gegevens van een order ingevoerd zijn in het
~orderprogramma[proorder], moeten de gegevens van de verkochte
~artikelen[proart] opgegeven worden. Dit gebeurt middels een orderregel,
waarin zowel gegevens van het verkochte artikel als het van toepassing zijnde
kortingspercentage verwerkt kunnen worden.`
`
Elk artikel heeft als kenmerk een artikelnummer, waaraan de artikelgegevens
vast zitten. Na invoer van dit nummer in de orderregel zullen alle relevante
gegevens hiervan op het scherm verschijnen. Daarnaast kan het verkochte
aantal opgegeven worden, op grond waarvan het systeem automatisch de
bijbehorende prijs en het kortingspercentage vaststelt. Tevens wordt het
netto totaalbedrag van de orderregel op het scherm geprojecteerd.`
`
Orderregels krijgen een eigen regelnummer en worden horizontaal op het scherm
weergegeven.`
`
Zie ook: ~Orderkop[deforderkop]
[------]
[#defoutput]
[$Begrip output]
[Koutput; uitvoer]
Output is een term voor de uitvoer van een programma. Dit kan uitvoer zijn op
papier, op een beeldscherm of in een bestand.
[----]
[#defper]
[$Begrip periode]
[Kperiode; tijd; tijdvak]
De boekingen die in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] verricht
worden, zijn allemaal gekoppeld aan een periode, waarvan er maximaal 13
binnen één jaar gebruikt kunnen worden. Deze periodes zijn niet gebonden aan
een bepaalde tijdseenheid, bijv. een maand of een kwartaal, maar het is
uiteraard wel zinvol om ze zo te gebruiken, dat er een logisch verband tussen
de periodes bestaat. Bij diverse overzichten kunt u opgeven tussen welke
periodegrenzen u de gegevens uitgedraaid wilt hebben.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsprogramma periode/jaar[proboekperiode]
[----]
[#defpointshoot]
[$Begrip Point&Shoot]
[Kpoint; selectie; kiezen; point&shoot]
Point&Shoot (letterlijk: richt en schiet) is een in abcMUIS veelgebruikt
systeem om door de ~records[defrecord] van een ~bestand[defbestand] te
bladeren.`
`
In een Point&Shoot-systeem staan de records onder elkaar en staan de
~velden[defveld] van ieder record naast elkaar in kolommen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze Point&Shoot[wrkpointshoot]
[----]
[#defprogramma]
[$Begrip programma]
[Kprogramma; software; programmatuur]
In een programma ligt vast hoe een computer een taak moet uitvoeren. Er wordt
in codevorm in beschreven hoe een computer gegevens en opdrachten van de
gebruiker en de ~schijf[defschijf] moet verwerken en hoe het resultaat van de
verwerking moet worden opgeslagen of uitgevoerd. Programma's zijn als bestand
op de schijf opgeslagen, maar moeten niet worden verward met
~gegevensbestanden[defbestand]. Wanneer een programma wordt uitgevoerd wordt
het eerst in het ~interne geheugen[defingeheugen] ingelezen.`
`
Voorbeelden van programma's zijn het algemeen boekingsprogramma en het
abcMUIS-menu.
[----]
[#defprt]
[$Begrip printen]
[Kprinten; afdrukken; uitdraaien]
De term "printen" is in een gewijzigde vorm overgenomen uit de Engelse taal
en kan in goed Nederlands vertaald worden als "afdrukken". Het woord wordt in
abcMUIS gebruikt om aan te geven, dat bepaalde overzichten of lijsten middels
een printer op papier afgedrukt kunnen worden.
[----]
[#defrecord]
[$Begrip record]
[Krecord; records; tabel]
Een record is een element uit een ~bestand[defbestand]. Dit kan een
boekingsregel zijn uit het boekingenbestand, een debiteur uit het
debiteurenbestand, etc.`
`
Ieder record is opgebouwd uit ~velden[defveld], die de informatie uit een
record bevatten.
[----]
[#defreindex]
[$Begrip reïndexeren]
[Kreindex; index; reïndex; reïndexeren; reindexeren]
Bij de ~gegevensbestanden[defbestand] van abcMUIS horen _indexen. Dit zijn
tabellen die worden gebruikt om snel een bepaald ~record[defrecord] in een
bestand te kunnen vinden, ongeveer zoals een index achterin een boek.`
`
Onder bepaalde omstandigheden moeten de indexen opnieuw worden opgebouwd. Dit
gaat met behulp van het programma _Systeem _reïndexeren. Na het opstarten van
dit programma worden automatisch alle indexen opnieuw opgebouwd en de
gegevensbestanden nagekeken. Indien u tijdens het reïndexeren meldingen
krijgt als "Duplicate record" moet u de laatste betrouwbare
~backup[defbackup] terugzetten.`
`
`
Zie ook: ~Journaal reïndexeren[defbkindex]
[----]
[#defrek]
[$Begrip rekening(nummer)]
[Krekening; nummer; grootboek; debiteur; krediteur]
Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle
onderdelen die u apart wilt benoemen van elkaar gescheiden worden. Dit
gebeurt door elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
Personeelskosten, Gebouwen etc.. In boekhoudkundige taal wordt het hiervoor
gebruikte woord "onderdeel" vervangen door het woord "rekening".`
`
De volgende soorten rekeningnummers kunnen tijdens het verwerken van
~mutaties[defmutatie] in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
worden gebruikt:`
`
- ~grootboekrekeningen[defgrb]`
- ~debiteurenrekeningen[defdeb]`
- ~krediteurenrekeningen[defkre]`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel: rekeningnummer[proboekrekening]  
[----]
[#defreset]
[$Begrip reset(ten)]
[Kreset; start; stoppen; eindigen; beginnen]
Het resetten van een computer betekent dat u middels het gelijktijdig
indrukken van de toetsen Control-Alt-Delete (Ctrl/Alt/Del) opdracht geeft tot
het opnieuw opstarten van de computer. Er gebeurt dan in feite hetzelfde als
u de computer aanzet, met dit verschil dat u reeds bezig was met het werken
op de computer. In computerterminologie wordt dit ook wel een "warme start"
genoemd.`
`
Als u een reset-opdracht geeft, terwijl de prompt (bijv. C>) op het scherm
staat, kan dit in de meeste gevallen geen kwaad, maar doet u dit terwijl u in
een programma werkt, dan kan dit kwalijke gevolgen hebben. Het is daarom niet
toegestaan het abcMUIS-programma op deze manier te verlaten, omdat dit tot
gevolg kan hebben dat de gegevensbestanden verminkt worden en de hele
boekhouding onbruikbaar wordt.`
`
`
Zie ook: ~Wat niet te doen[wrkniet] en
~reïndexeren van een boekhouding[prondx]
[----]
[#defresident]
[$Begrip resident programma]
[Kresident; programma]
Een ~programma[defprogramma] is resident wanneer het in het
~interne geheugen[defingeheugen] aanwezig blijft tijdens het uitvoeren van
andere programma's. Voorbeelden van residente programma's zijn Sidekick en
WP-Library. Het laden van teveel residente programma's kan de hoeveelheid
vrij intern geheugen zoveel doen afnemen, dat andere programma's niet meer
goed kunnen functioneren.`
`
Residente programma's worden bij het uitschakelen van de computer automatisch
uit het geheugen verwijderd.
[----]
[#defvw]
[$Begrip resultatenrekening]
[Kresultaat; verlies; winst; baten; lasten]
De resultatenrekening geeft binnen een bepaald tijdsbestek (meestal een jaar)
aan hoe groot de winst of het verlies is geweest van de financiële
transacties gedurende het tijdvak. Dit gebeurt door de totalen van de
lastenrekeningen aan de ene kant en het totaal van de batenrekeningen aan de
andere kant van elkaar af te trekken, waarna per saldo een verlies of een
winst overblijft.`
`
Een korte uitleg over het verschil tussen resultatenrekeningen (baten en
lasten) en balansrekeningen (aktiva en passiva) is helaas niet mogelijk, maar
als algemene leidraad zou u kunnen hanteren, dat balansrekeningen hun waarde
gedurende een langere periode dan één jaar _kunnen behouden (bijv. auto's of
vorderingen), terwijl resultatenrekeningen een vluchtiger karakter hebben
(benzine is na gebruik verdwenen).`
`
`
Zie ook: ~Begrip balans[defbalans]
[----]
[#defschijf]
[$Begrip harde schijf]
[Kschijf; harddisk; disk; drive]
Een harde schijf is extern ~geheugen[defgeheugen] dat permanent in de
computer aanwezig is.
[----]
[#defsheet]
[$Begrip sheetfeeder]
[Ksheetfeeder; papierbak]
Een sheetfeeder is een onderdeel van een printer dat het mogelijk maakt om op
losse vellen papier te printen.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#defshell]
[$Begrip shell]
[Kshell; dos]
Indien u in het ~abcMUIS-menu[promenu] op de toets F7 drukt, wordt het
~besturingssysteem[defdos] opgestart zonder dat u het menu verlaat. U kunt
hierna m.b.v. het commando EXIT snel terugkeren in abcMUIS. Dit kan handig
zijn als u snel wat systeemfuncties wilt uitvoeren. Omdat abcMUIS echter
~resident[defresident] in het geheugen blijft heeft u minder geheugen voor
het uitvoeren van programma's. Indien u abcMUIS echt wilt verlaten moet u de
optie "Einde" in het menu kiezen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in menu[tstmenu]
[----]
[#defsluitrek]
[$Begrip sluitrekening]
[Ksluitrekening; sluit; debiteur; krediteur]
Een sluitrekening is een ~grootboekrekening[defgrb] die zorgt voor de
verbinding tussen mutaties van ~debiteuren[defdeb] of ~krediteuren[defkre] en
het grootboek. Het grootboek is namelijk de basis van een boekhouding en alle
boekingen in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] moeten altijd een
boeking op een grootboekrekening tot gevolg hebben.`
`
Aangezien debiteuren en krediteuren deel uitmaken van een subadministratie,
die gebruikt wordt om een beter inzicht in de boekhouding te krijgen, moet
bij de ~basisgegevens[probasisdebsluitrek] aangegeven worden aan welke
sluitrekening debiteuren of krediteuren gekoppeld zijn.`
`
`
Zie ook: ~Basisgegevens sluitrekening krediteuren[probasiskredsluitrek]
[----]
[#defstam]
[$Begrip stambestand]
[Kstambestand; tabel; bestand]
Een stambestand is een tabel van ~records[defrecord] die de basis vormen voor
het inbrengen van ~mutaties[defmutatie]. Meestal worden door het inbrengen
van mutaties bepaalde ~velden[defveld] in een stambestand gewijzigd, zoals
bijvoorbeeld het inbrengen van een journaalpost het veld "saldo" van de
grootboekrekening wijzigt.`
`
De term stambestand wordt in abcMUIS ook gebruikt voor het programma waarmee
een stambestand bekeken en gewijzigd wordt, bijvoorbeeld "Stambestand
debiteuren" is het programma waarmee onderhoud op de debiteurentabel kan
worden gepleegd.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze stambestand[wrkstam]
[----]
[#defstamlijst]
[$Begrip stamlijst]
[Kstam; lijst; stamlijst]
Een stamlijst is, zoals de omschrijving al bijna duidelijk maakt, een lijst
waarop ~stamgegevens[defstam] afgedrukt kunnen worden. Op de lijst kunt u
precies zien hoe de stamgegevens van bijv. debiteuren, met alle kodes,
omschrijvingen en verwijzingen, aangemaakt zijn. U heeft daarbij de
mogelijkheid vóór het afdrukken de stamgegevens te selecteren op nummer- of
~zoeksleutel[defzksl]volgorde.
[----]
[#defstalone]
[$Begrip: Stand-alone]
[Kstand; alone; stand-alone]
De term 'stand-alone' (alleenstaand) wordt voornamelijk gebruikt om de status
van een computer aan te geven. Dit betekent niet dat het om een speciaal type
computer gaat, maar om een computer die als losse eenheid functioneert. Zou
een computer deel uitmaken van een netwerk, dan verliest deze de status
'stand-alone'. 
[----]
[#deftegrek]
[$Begrip tegenrekening (1/2)]
[Ktegenrekening; tegen; rekening]
Het systeem van ~dubbel boekhouden[defdubboekh] gaat er van uit dat tegenover
elke debetboeking één of meer kreditboekingen staan, die, wat de hoogte van
de bedragen betreft, aan elkaar gelijk zijn. Dit systeem wordt in abcMUIS op
regelnivo toegepast, wat wil zeggen, dat in een ~boekingsregel[wrkboekreg]
zowel de debet- als de kreditboeking opgenomen is. Er moeten in een
boekingsregel derhalve twee ~rekeningen[defrek] en één bedrag opgegeven
worden, waarbij de ene rekening debet en de andere rekening(tegenrekening)
kredit geboekt wordt en omgekeerd. Ter verduidelijking volgt op het volgende
hulpscherm een voorbeeld uit het ~dagboek[defdagbk] kas.
[----]
[#deftegrek1]
[$Begrip tegenrekening (2/2)]
[Ktegenrekening; tegen; rekening]
U schaft voor ƒ 50,-- postzegels aan en wilt dit verwerken in de boekhouding.
De boekingsregel zal dan o.a. bestaan uit de rekening "Portikosten", het
bedrag ad ƒ 50,-- en de tegenrekening "Kas". De journaalpost van deze boeking
wordt als volgt verwerkt:`
`
Portikosten               50,--`
Aan Kas                             50,--`
`
Het bedrag dat opgegeven wordt bij de rekening, zal dus met een omgekeerd
teken (+/-) eveneens geboekt worden op de tegenrekening.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel tegenrekening[proboektegrek]
[----]
[#deftekst]
[$Begrip tekstbestand]
[Ktekst; file; bestand; ascii; dos]
Een tekstbestand (ook wel DOS-bestand of ASCII-bestand) is een bestand waar
tekst (bijvoorbeeld uitvoer van lijsten) op een zo algemeen mogelijke manier
in is opgeslagen. Een tekstbestand bevat nagenoeg geen controletekens en kent
geen structuur. Tekstbestanden kunnen bekeken worden met het ~DOS[defdos]-
commando _type en naar een printer gestuurd worden met het _print-commando.
Zie uw DOS-handleiding voor de werking van deze commando's.`
`
Tekstbestanden kunnen worden gewijzigd met een ~teksteditor[defeditor]
[----]
[#defveld]
[$Begrip veld]
[Kveld; velden; records; record; invoerveld; invoer]
Een veld is een onderdeel van een ~record[defrecord]. Voorbeelden van velden
zijn het saldo van een debiteur, de zoeksleutel van een debiteur, het
regelnummer van een boeking, etc.`
`
Sommige velden kunnen rechtstreeks door de gebruiker gewijzigd worden, zoals
bijvoorbeeld de postkode van een krediteur; andere velden mogen alleen door
het systeem gewijzigd worden, zoals bijvoorbeeld het openstaand saldo van een
debiteur. Er zijn ook velden die alleen bij het aanmaken van een record
kunnen  worden ingegeven en daarna niet meer gewijzigd kunnen worden, zoals
het rekeningnummer van een grootboekrekening.`
`
De naam veld wordt ook wel algemener gebruikt om een _invoerveld te
beschrijven waarin bijvoorbeeld een vraag die het programma stelt beantwoord
kan worden.
[----]
[#defverd]
[$Begrip verdichten]
[Kverdichten; comprimeren; tellen; samenvoegen; saldo; salderen]
De term "verdichten" wordt voornamelijk gebruikt bij het afdrukken van
overzichten en geeft aan of het uit te draaien onderdeel post voor post
afgedrukt moet worden of dat het op een bepaalde manier getotaliseerd
afgedrukt moet worden.`
`
Zo moet er bij elke grootboekrekening vastgelegd worden of en zo ja hoe er
verdicht(getotaliseerd) gaat worden. Stel dat u opgeeft, dat er per periode
verdicht moet worden, dan zullen bij het afdrukken van een
~grootboekkaartje[defgrbkr] de totalen van alle boekingen op deze rekening
per periode op één regel afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Verdichtingskode grootboekrekeningen[progrbdk] 
[----]
[#defzksl]
[$Begrip zoeksleutel]
[Kzoeksleutel]
Een zoeksleutel is een unieke naam, waaraan een ~record[defrecord] in een
stambestand herkend kan worden. Ze bestaan altijd uit hoofdletters (en
eventueel cijfers en leestekens) en hebben een beperkte lengte. Er mogen in
een bestand geen twee records met dezelfde zoeksleutel voorkomen.`
`
Zoeksleutels worden door de gebruiker bedacht en zijn soms de enige manier
voor een gebruiker om een bepaald record terug te vinden. Bedenk daarom
duidelijke zoeksleutels die makkelijk te onthouden zijn.`
`
Een manier om zoeksleutels makkelijk te kunnen onthouden is een systeem
bedenken voor de samenstelling van zoeksleutels, bijvoorbeeld: individuele
personen krijgen altijd een zoeksleutel waarvan de eerste 7 letters de eerste
7 letters van hun achternaam zijn, dan een komma, dan een initiaal.`
`
`
Zie ook: ~Indexveld[defindexveld]
[----]
[#proadd]
[$Programma: abcMUIS Aanvulling]
[abcadd; add; aanvulling; installatie]
Het programma "abcMUIS Aanvulling" kan alleen gebruikt worden als u diskettes
van MUIS Software of uw dealer ontvangt. Hiermee kunnen updates of aanvullin-
gen op uw bestaande pakket geïnstalleerd worden. U zult dit programma o.a.
gebruiken bij het installeren van modules.`
`
Na het opstarten van het programma moet u opgeven vanaf welke drive (A: of
B:) u de installatie uit gaat voeren. Zodra dit gebeurd is, zal het systeem u
vragen de diskette in het diskettestation te plaatsen en daarna de Entertoets
in te drukken. Wat er vervolgens gebeurt, hangt af van hetgeen er op de
diskette staat. Installeert u een nieuwe module, dan zullen de bestanden en
programma's gekopieerd worden en wordt het menu aangepast. Als de procedure
voltooid is, keert u terug in het menu en kunt u verder werken.`
`
Aanvullingen op uw abcMUIS-versie mogen uitsluitend via dit programma
geïnstalleerd worden als dit vermeld staat in het begeleidende schrijven.
[----]
[#promenu]
[$Het abcMUIS-menu]
[Kmenu; optie; keuze; kiezen; selecteren]
Het menu is de "commandocentrale" van abcMUIS, van waaruit alle andere
programma's worden opgestart. Het opstarten van een programma gaat door op
~enter[tstenterstam] te drukken als de gewenste menukeuze ~invers[definvers]
is. Indien er achter de menukeuze een _-> staat wordt er een submenu
geactiveerd. Men kan een submenu weer verlaten door op ~ESC[tstescstam] te
drukken.`
`
Om informatie op te vragen over het opzetten van de boekhouding, voordat u
~mutaties[defmutatie] in gaat voeren, kunt u het beste nogmaals de F1-toets
indrukken, waarna u in het hulpscherm van de hoofdindex terecht komt. Als u
vervolgens naar het woord "Werkwijze" loopt en de Entertoets indrukt, krijgt
u een overzicht van de werkvolgordes te zien. Bestudeer eerst de hulpschermen
van de punten die u ziet staan en ga daarna de boekhouding opzetten. In het
menu kunnen de volgende functietoetsen gebruikt worden:`
`
~F3[tstf3menu]  = Voer programma uit met afwijkend ~output-device[defdevice]`
~F4[tstf4menu]  = Wissel van boekhouding (abcPLUS)`
~F7[defshell]  = Start een ~DOS-shell[defshell] op`
~F10[tstf10menu] = Voer een wachtwoord in
[----]
[#promenuprsel]
[$Het abcMUIS-menu: device-selectie]
[Kmenu; device; output; printer; uitvoer]
Na het indrukken van de F3-toets verschijnt er een inzetvenster op het
scherm, waarin de aangemaakte ~outputdevices[prodev] getoond worden. Als u
zelf geen specifiek voorkeursdevice aan het programma gekoppeld heeft, zal de
inverse balk op het outputdevice blijven staan, dat default (standaard) is
voor alle programma's. Met de pijltjestoetsen kunt u vervolgens een ander
device selecteren en dit bevestigen met de Entertoets.`
`
Daarna komt u in het programma terecht, waar u op de gebruikelijk manier te
werk kunt gaan. Na het verlaten van het programma zal het afwijkende device
weer opgeheven worden, tenzij u de selectie van het device bevestigd heeft
met de F7-toets. De F7-toets zorgt er namelijk voor dat er een permanente
koppeling tot stand komt tussen het afwijkende device en het betreffende
programma. Indien u een ~tekstdevice[deftekst] selecteert, moet u daarna
tevens een ~bestandsnaam[promenutextfile] ingeven.`
`
`
Zie ook: ~Toets F3 in het menu[tstf3menu],
~stambestand output-devices[prodev], ~het menu[promenu]
[----]
[#promenutextfile]
[$Het abcMUIS-menu: Bestandsnaam voor tekst-device]
[Ktekst; file; bestand; bestandsnaam; output; uitvoer]
Indien u heeft gekozen de ~output[defoutput] naar een ~tekstbestand[deftekst]
te sturen, kunt u de naam van het bestand - waar de output in terecht komt -
opgeven. De naam die het systeem voorstelt is "uitvoer.txt". U kunt deze naam
eventueel zelf wijzigen.`
`
Denk er wel aan de tekstbestanden regelmatig te verwijderen om niet teveel
beslag te leggen op de ~schijfruimte[defschijf].
[----]
[#prodev]
[$Stambestand output-devices (1/3)]
[Kdev; device; printer; printers; output; uitvoer]
Met behulp van dit programma kunt u de bestemming (bijv. printer, scherm of
tekstbestand) opgeven waar de output (dit is een lijst, overzicht, etc.) naar
toe gestuurd moet worden en hoe het formaat van de output er uitziet. Met het
formaat wordt de vertikale indeling bedoeld: papierlengte, aantal af te
drukken regels, bovenmarge e.d. De horizontale indeling ligt vast en is niet
in te stellen.`
`
De reden waarom dit programma 'Output devices' heet en niet 'Printers' (of
iets dergelijks), heeft te maken met het feit dat de output niet altijd naar
een printer hoeft te gaan: de output kan naar een tekstbestand worden
weggeschreven; het kan op het scherm getoond worden; het kan eventueel met
een modem verstuurd worden; de output kan zelfs kompleet weggegooid worden.
[----]
[#prodev1]
[$Stambestand output-devices (2/3)]
Een outputdevice bepaalt hoe overzichten of lijsten naar een printer (of
ander device) verstuurd worden en doet dit aan de hand van de instellingen
die u in de hierna volgende velden vastlegt. Hierbij spelen ook de
functietoetsen onder in uw scherm een belangrijke rol. Plaats de cursor op de
onderstaande omschrijvingen en druk op de Entertoets om informatie over het
gebruik van deze functietoetsen op te vragen.`
`
~F3=Default[prodevtstf3]`
~F4=Speciaal[prodevtstf4]`
`
Verder kunt u gebruik maken van de algemene
~functietoetsen in stambestanden[tststam], voor zover deze niet vervangen
zijn door de bovenstaande functietoetsen.
[----]
[#prodev2]
[$Stambestand output-devices (3/3)]
In eerste instantie zal het ~default[defdefault] output-device op het scherm
verschijnen. Indien u een nieuw output-device aan wilt maken, druk dan twee
maal de ~F9-toets[tstf9stam] in en volg de instructies in de hulpschermen.`
`
_Zoeksleutel`
In het veld Zoeksleutel kunt u een willekeurige naam toekennen aan het nieuwe
output-device, die herkenbaar moet zijn voor de gebruikers. Dit kan
bijvoorbeeld het merk en type printer zijn (OKI ML 390) of een verwijzing
naar het gebruik van het device (OKI VOOR KAARTJES). De bestaande output-
devices kunt u bekijken door met de PgUp en PgDn toetsen te bladeren.`
`
`
Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1] 
[----]
[#prodevoms]
[$Stambestand output-devices: omschrijving]
Bij de omschrijving kunt u de specificaties van het device vastleggen. Zeg
duidelijk WAT het output device is en hoe het formaat er uit ziet. Lokatie
van de printer (indien van toepassing) kan ook heel gemakkelijk zijn.`
`
Voorbeelden:`
1) Grootboekkaartjes met halve lengte; Rita's printer.`
2) Tekst-device: Output komt in een op te geven bestand.`
3) Default device voor brede lijsten; File-server printer.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevdev]
[$Stambestand output-devices: Logic-device]
Een logic device is de naam van een aansluiting tussen de computer en het
randapparaat (een printer, beeldscherm, modem, schijf-eenheid, etc). In de
praktijk betreft dit 'insteek-kaarten' die in de computer geplaatst moeten
worden, maar het kunnen ook standaard aansluitingen zijn. De meeste PC's
hebben ten minste de logic devices ~LPT1[prodevlpt]:, ~COM1:[prodevcom],
~CON:[prodevcon], en ~NUL:[prodevnul]. Hieraan heeft MUIS een eigen logic-
device toegevoegd: het ~TXT:[prodevtxt] device.`
`
Naast echte logic devices is het ook mogelijk om een komplete bestandsnaam op
te geven, zodat de output altijd naar dit bestand wordt gestuurd. Mocht dit
bestand al bestaan, dan wordt het overschreven.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevlpt]
[$Logic-device LPT1:]
[Kparallel; parallelle; interface; printer; lpt1; lpt2; lpt3; lpt;]
Dit is de eerste parallelle aansluiting. Hierop wordt meestal een printer met
een parallelle ~interface[definterface] aangesloten. Andere parallelle
aansluitingen krijgen een volgnummer, te weten LPT2:, LPT3:, etc. Dit is de
meest gebruikte aansluiting voor een printer.
[----]
[#prodevcom]
[$Logic-device COM1:]
[Kserieel; seriele; interface; printer; com1; com2; com3; com;]
Dit is de eerste seriële aansluiting. Andere seriële aansluitingen krijgen
een volgnummer, te weten COM2:, COM3:, etc. Seriële printers worden op deze
logic devices aangesloten. Een seriële printer wordt meestal gebruikt als de
printer verder dan 3 meter van de computer vandaan staat.`
`
Tevens worden op dit soort aansluitingen ook modems en muizen aangesloten.
[----]
[#prodevcon]
[$Logic-device CON: (uitvoer naar beeldscherm)]
[Kbeeldscherm; output; uitvoer; scherm; monitor; con; console]
Dit is het beeldscherm. Als u een output device aanmaakt met als logic device
CON:, dan stuurt het programma de output naar het beeldscherm. Denk eraan dat
u alleen de eerste 80 posities van de output kunt zien.`
`
Niet alle programma's kunnen met dit logic device werken.
[----]
[#prodevnul]
[$Logic-device NUL: (uitvoer weggooien)]
[Knul; weg; output; uitvoer; afvalemmer]
Het NUL: logic device zorgt ervoor dat de output in het 'niets' verdwijnt. De
output wordt gewoon weggegooid. Dit is handig als u bepaalde lijsten moet
draaien, maar de output niet nodig heeft.
[----]
[#prodevtxt]
[$Logic-device TXT: (uitvoer naar bestand)]
[Kbestand; uitvoer; output; bewaren; txt; ascii; redirection; redirect]
Dit is een door MUIS toegevoegd logic device dat ervoor zorgt dat de output
naar een tekst-bestand gestuurd kan worden. Start u een programma op met een
'tekst device' dan vraagt het menu om de naam van het bestand waarin de
output geplaatst moet worden. Het bestand komt in de ~directory[defdir] te
staan waar abcMUIS staat.
[----]
[#prodevtyp]
[$Veld printerkode (1/2)]
[Kprinterkodes; printer; escape; kode]
Om de cijfers, letters en grafische tekens goed op papier te krijgen, moet er
een soort vertaling plaatsvinden vanuit abcMUIS naar de printer. Hiervoor
worden printerdefinities gebruikt, die opgeslagen zijn in het
~Stambestand printerkodes[proprint]. Om een output-device goed te laten
functioneren, moet de juiste printerdefinitie aan het device gekoppeld zijn.`
`
Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u in dit veld door de printerkodes bladeren,
die zich in het "Stambestand printerkodes" bevinden. Het is ook mogelijk een
deel van de naam in te tikken (bijv. HP) en daarna met de PgUp en PgDn
toetsen verder te zoeken op alfabetische volgorde. Als u de door u gebruikte
printer gevonden heeft, kan de printerkode met de Entertoets vastgelegd
worden. Indien uw printer zich niet in het rijtje bevindt, kunnen er
verschillende oplossingen zijn om toch een bruikbare printerdefinitie te
koppelen. Zie het volgende hulpscherm voor meer informatie.
[----]
[#prodevtyp1]
[$Veld printerkode (2/2)]
Mocht uw type printer niet aanwezig zijn, dan heeft u drie mogelijkheden:`
`
1. U kiest de printerkodes van printerkode STANDAARD. De kodes van dit`
   type zijn geschikt voor een groot aantal verschillende printers.`
2. U selecteert van hetzelfde merk printer een ander model.`
   Vaak maken printers van hetzelfde merk gebruik van identieke`
   printerkodes.`
3. U voert zelf de printerkodes van uw printer in met behulp van het`
   programma "Stambestand printerkodes". De benodigde kodes kunt u`
   terugvinden in de handleiding van uw printer, maar het kan een`
   tijdrovend karwei zijn de juiste instellingen te achterhalen. Neem bij`
   problemen contact op met de leverancier van de printer.`
`
Het programma ~Stambestand printerkodes[proprint] kan met de
~F4-toets[prodevtstf4] rechtstreeks gestart worden.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevmar]
[$Stambestand output-devices: Bovenmarge, papiertoevoer]
[Kmarge; bovenmarge; papier; a4; kettingpapier; sheetfeeder; formfeed]
_Veld bovenmarge:`
De bovenmarge wordt in regels ingegeven. Het programma zal op elke nieuwe
pagina dit aantal regels aan de bovenkant van het papier vrijhouden.`
`
_Veld papiertoevoer:`
In de papiertoevoer wordt bepaald wat de printer/computer moet doen als de
printer een nieuwe pagina moet nemen. Er zijn 4 mogelijkheden:`
`
 ~-1[prodevmar-1]:   handgevoerd`
  ~0[prodevmar0]:   harde ~formfeeds[defformfeed]`
~1-3[prodevmar1-3]:   sheetfeeder bak 1-3`
~groter dan 3[prodevmar>3]: aantal regels opschuiven`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevmar-1]
[$Papiertoevoer -1: Handgevoerd]
Bij een nieuwe pagina stopt de computer en wacht op een toetsdruk. In die
tijd kunt u een nieuw blad in de printer stoppen. Dit werkt niet voor
~netwerk[defnetwerk]-printers, omdat daar alle output wordt opgespaard en
daarna in één keer geprint wordt. -1 wordt ook gebruikt bij een
~CON:[prodevcon] logic device (de output moet dan na elk vol scherm stoppen).
[----]
[#prodevmar0]
[$Papiertoevoer 0: Harde formfeeds]
De printer zorgt zelf voor een nieuwe pagina. Dit is meestal het geval bij
kettingformulier- en laserprinters. Hier is de instelling van de printer zelf
van wezenlijk belang. 11 inch papier mag dan niet in een 12 inch ingestelde
printer zitten. Controleer dit door de printer uit te zetten, de kop van de
printer direct onder de perforatie te plaatsen, daarna de printer aanzetten
en geef een formfeed. Komt de kop niet op het nieuwe vel op dezelfde positie
terecht dan is de instelling van de printer fout.`
`
Papiertoevoer 0 is de meest gebruikte (en snelste) methode.
[----]
[#prodevmar1-3]
[$Papiertoevoer 1-3: Sheetfeeders]
[Ksheetfeeder]
De printer neemt voor iedere pagina een nieuw vel uit ~sheetfeeder[defsheet]
bak 1, 2 of 3.`
`
Gelijk aan papiertoevoer 0 maar dan komt het nieuwe vel uit sheetfeeder bak
1, 2, of 3. Hiervoor dienen wel de juiste printerkodes ingevuld te worden bij
de velden voor sheetfeederkodes in het ~printerkode[proprint] programma.
[----]
[#prodevmar>3]
[$Papiertoevoer > 3: Aantal regels opschuiven]
De computer regelt de lengte van het papier door aan het einde van iedere
pagina het ingegeven aantal regels op de pagina vol te maken.`
`
Deze instelling wordt gebruikt voor continu papier (ketting of laser) met
afwijkende lengte. Als u de printer niet kunt instellen op de lengte van het
door u gebruikte papier, kunt u hier de papierlengte in regels opgeven. Dus,
heeft u 11" papier in een 12" ingestelde printer zitten en u kunt de printer-
instellingen zelf niet veranderen, dan vult u bij de papiertoevoer 66 in (11"
is bij 6 regels per inch 66 regels).`
`
Een ander voorbeeld is het afdrukken van twee grootboekkaartjes op één
pagina. Als uw papier 72 regels is (12" bij 6 regels per inch), vult u hier
36 in. De computer denkt dan dat u 6" papier gebruikt en drukt de inhoud van
twee pagina's op één vel papier af.
[----]
[#prodevreg]
[$Stambestand output-devices: Regels per vel]
[Kregels; pagina; formfeed; marge]
(Dit is niet de papierlengte! Zie hiervoor ~papiertoevoer[prodevmar].)`
`
Om ook een 'ondermarge' op te kunnen geven, moet MUIS weten hoeveel regels er
geprint mogen worden vanaf regel 1. Stel dat de papierlengte 66 regels is en
er moet een ondermarge komen van 10 regels, vul hier dan 56 in. Merk op dat
dit aantal niets te maken heeft met de bovenmarge. Het is noodzakelijk dat er
minimaal 1 regel ondermarge is.`
`
Indien hier 0 wordt opgegeven, dan behandelt abcMUIS het papier als zijnde
oneindig. Dit betekent dat er slechts één keer een koptekst wordt afgedrukt,
waarna vervolgens alle regels worden afgedrukt en tenslotte een voettekst.
abcMUIS trekt zich dus niets aan van de werkelijke papierlengte.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevpap]
[$Stambestand output-devices: Formfeed]
[Kformfeed]
_Veld _formfeed _na _lijst:`
Vul hier een 'J' in als u wilt dat de printer na afloop van de lijst naar het
begin van de volgende pagina gaat. Wordt er na afloop van de lijst een extra
leeg vel gegenereerd, dan moet u hier 'N' invullen.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevlnk]
[$Stambestand output-devices: Linkopdracht]
[Klink; linkopdacht; netwerk]
Het toevoegen van een linkopdracht is alleen van belang voor gebruikers die
abcMUIS in een netwerk hebben geïnstalleerd. Hiermee kunt u bijvoorbeeld
aangeven naar welke (netwerk)printer de output verstuurd dient te worden door
middel van het betreffende commando (bijv. CAPTURE in Novell 3.xx of hoger).
Meer informatie over deze opdrachten kunt u terugvinden in de handleiding van
uw netwerksoftware.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand output-devices[prodev]
[----]
[#prodevafs]
[$Stambestand output-devices: Afsluiten]
[Ksluiten; afsluiten; sluitopdracht]
Deze opdracht is in beginsel bedoeld voor de netwerkgebruikers, maar biedt
tevens aanvullende mogelijkheden voor de stand-alone gebruikers. In netwerken
kan met de afsluitopdracht de - in het voorgaande veld opgegeven -
linkopdracht weer opgeheven worden.`
`
Verder kan de sluitopdracht echter gebruikt worden om een willekeurig`
commando uit te voeren, hetgeen aanleiding kan geven voor enige creatieve`
toepassingen. `
`
Zo zou u een ~tekstdevice[deftekst] (logic device ~TXT:[prodevtxt]) kunnen
maken voor het wegschrijven van een overzicht naar een tekstbestand, waaraan
u een sluitopdracht koppelt voor het direct weergeven van het overzicht via
een teksteditor. Geeft u bij de sluitopdracht bijvoorbeeld het commando EDIT
%1 op, dan zal het tekstbestand direct op het scherm verschijnen zodra de
printopdracht voltooid is. Binnen de teksteditor kan de weergegeven
informatie naar eigen inzicht aangepast worden. Zodra u de teksteditor
verlaat, keert u terug naar het menu van abcMUIS.
[-----]
[#prodevtstf3]
[$Stambestand output-devices: Functietoets F3]
[Ktoets; device; output; output-device; toetsen; f3; printer; printen]
_F3=Default`
Met behulp van de F3-toets kunt u het device dat op het scherm staat tot
~default[defdefault] device maken. Dit is device waar alle ~output[defoutput]
naar toe gestuurd wordt, tenzij de gebruiker dit in het menu verandert met
~F3[tstf3menu]. Rechts boven in het scherm zal het woord default gaan
knipperen als u de gestelde vraag bevestigd heeft.`
`
Zodra u het programma "Stambestand outputdevices" opstart, zal het default
device direct in beeld verschijnen. Wilt u een nieuw outputdevice aanmaken,
druk dan twee maal de ~F9-toets[tstf9stam] in en volg de instructies in de
hulpschermen.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand Outputdevices[prodev] en ~toetsen stambestand[tststam]
[----]
[#prodevtstf4]
[$Stambestand output-devices: Functietoets F4 (1/2)]
[Ktoets; device; output; output-device; toetsen; f4; printer; printen]
Na het indrukken van de F4-toets verschijnt er een window in beeld waarin
zich de opties "Printerkodes" en "Test device" bevinden. U kunt één van beide
selecteren met de pijltjestoetsen en daarna met de Entertoets bevestigen. Per
onderdeel heeft dit het volgende effect:`
`
_Printerkodes`
Met dit onderdeel kunt u de printerkodes opvragen die opgeslagen zijn in het
~Stambestand printerkodes[proprint]. U krijgt dan hetzelfde te zien als u dit
stambestand zou opvragen via het menu. Indien er al een printer bij het veld
printerkode geselecteerd was, komen de kodes van deze printer direct naar
voren.
[---------]
[#prodevtstf4a]
[$Stambestand output-devices: Functietoets F4 (2/2)]
_Test _Device`
Hiermee stuurt het programma een ~test-bestand[wrkprinttst] naar het output-
device (printer). Aan de hand van dit testbestand kunt u zien of het output-
device de juiste instellingen heeft.`
`
Indien u een nieuw output-device aanmaakt, moet u dit eerst opslaan voordat u
de printertest uitvoert. De gegevens van het nieuwe device zullen daarna van
het scherm verdwijnen, terwijl de naam in het veld Zoeksleutel blijft staan.
Door de Entertoets in te drukken, krijgt u de inhoud van deze velden weer te
zien en kunt u vervolgens de F4-toets gebruiken om het speciale menu op te
vragen en een printertest uit te voeren.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand Outputdevices[prodev] en ~toetsen stambestand[tststam] 
[----]
[#proprint]
[$Stambestand printerkodes (1/3)]
[Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
In het stambestand printerkodes worden de stuurkodes opgeslagen, die nodig
zijn om de cijfers, letters en andere tekens vanuit abcMUIS op de juiste
wijze naar uw printer te versturen. Grofweg kan het als een soort
vertaalprogramma gezien worden, dat er voor zorgt dat de communicatie tussen
uw printer en abcMUIS goed verloopt.`
`
Van een groot aantal merken en typen printers zijn de stuurkodes reeds
aanwezig, zodat het in de meeste gevallen niet nodig is zelf de stuurkodes
van de door u gebruikte printer vast te leggen.`
`
Wij adviseren u daarom eerst het programma
"Stambestand ~outputdevices[prodev]" te starten en aan de hand van de
hulpschermen die u daar ter beschikking staan, een outputdevice aan te maken.
Hierin bevindt zich namelijk een apart ~veld[defveld] voor de printerkodes
waarmee gewerkt wordt. Indien u geen printertype kunt vinden dat geschikt is
voor uw printer, kunt u alsnog terugkeren naar dit programma om een nieuw
type aan te maken.
[----]
[#proprint1]
[$Stambestand printerkodes (2/3)]
De kodes van de printer die in eerste instantie op uw scherm verschijnt,
behoren bij het ~default[defdefault] outputdevice, zodat u direct kunt zien
welke printerkodes actief zijn. Deze default-instelling kunt u niet wijzigen
in dit programma, omdat het aangestuurd wordt vanuit het
~outputdevice[prodev].`
`
Als u een nieuw printertype aan wilt maken of een bestaand printertype wilt
wijzigen, moet u het scherm eerst schoonmaken met de ~F9-toets[tstf9stam].
Twee maal de F9-toets indrukken, zorgt er voor dat ook de zoeksleutel
verdwijnt.`
`
De bestaande printerkodes kunnen bekeken worden door met de PgUp en PgDn
toetsen door het bestand te bladeren. Zodra u de gezochte printer gevonden
heeft, kan met de Entertoets naar de kodes gesprongen worden om wijzigingen
aan te brengen.
[----]
[#proprint2]
[$Stambestand printerkodes (3/3)]
Om kodes voor een nieuw printertype aan te maken, moet een onbekende
~zoeksleutel[defzksl] ingevoerd worden (bijv. het merk/type van de printer).
Voert u een bestaande zoeksleutel in, dan zullen de stuurkodes van dat type
getoond worden. Hierna kunt u de kodes wijzigen of, bij een nieuwe printer,
nieuwe kodes ingeven.`
`
Voor het aanmaken van een nieuw printertype, dat lijkt op een type dat al in
het bestand staat, kunt u de kodes van het bestaande type kopiëren met behulp
van de ~F8-toets[tstf8stam]. U moet er in dat geval voor zorgen dat de kodes
van het bestaande type op het scherm staan, voordat u de F8-toets indrukt. Na
het indrukken van de F8-toets kan de zoeksleutel gewijzigd worden en is het
mogelijk de diverse kodes aan te passen. De printerkodes van het printertype
dat als basis gebruikt is, blijven bestaan.`
`
Zie ook: ~Betekenis printerkodes[proprintkode],
~invoer printerkodes[proprintinvoer], ~installeren printers[wrkinsprint1],
~printerkodes instellen[wrkprintype], ~stambestand output-devices[prodev],
~werkwijze stambestand[wrkstam], ~functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#proprintkode]
[$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (1/4)]
[Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
_Initialiseer`
Voer hier kodes in die ervoor zorgen dat de printer in dezelfde toestand komt
als wanneer u hem net zou hebben aangezet. Veel printers hebben hiervoor een
apart kommando, maar sommige printers maken de printer-buffer leeg als dit
kommando gegeven wordt, waardoor u het laatste gedeelte van een lijst kunt
kwijtraken. Indien dit gebeurt, kunt u beter kodes invullen die alle andere
instellingen uitzetten, zoals 10 CPI en vet uit.`
`
_10 en _17 _CPI`
'CPI' betekent _Characters _Per _Inch (tekens per inch). 10 en 17 CPI zijn
veelgebruikte instellingen voor het aantal tekens per inch. 10 CPI wordt in
veel printer-handleidingen _pica _pitch genoemd en 17 CPI _condensed.
[----]
[#proprintkode1]
[$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (2/5)]
_Vet _aan en _Vet _uit`
Voer hier kodes in waardoor de printer met meer nadruk gaat printen. Termen
hiervoor in handleidingen zijn _bold, _emphasized of _enhanced. De kodes in
_Vet _uit moeten de printer weer normaal laten printen. Vet printen wordt
o.a. gebruikt voor totalen en kopjes in overzichten.`
`
_Sheetfeeder _bak _1, _2 en _3`
Voer hier kodes in om een vel uit respectievelijk bak 1, 2 of 3 te pakken.
Dit heeft alleen zin als uw printer ook daadwerkelijk een
~sheetfeeder[defsheet] heeft; anders hoeft u niets in te vullen.`
`
_Afsluit _Opdracht`
Zodra u lijsten en overzichten af gaat drukken via abcMUIS, worden de
printerkodes, die opgegeven zijn in het veld "Init" (zie hiervoor), in de
printerbuffer geplaatst. Dit kan problemen veroorzaken als u daarna iets af
gaat drukken via een ander programma, omdat de printer de abcMUIS-
instellingen nog in het geheugen heeft staan. 
[----]
[#proprintkode2]
[$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (3/5)]
_Afsluit _Opdracht (vervolg)`
Om dergelijke problemen voor te zijn, kan in dit veld een opdracht geplaatst
worden voor het terugzetten van de printer in zijn oorspronkelijke stand. In
de printerhandleiding staan de bijbehorende printerkodes doorgaans vermeld
bij het RESET-commando.`
`
_Extra _kodes`
Na het bevestigen van het vorige veld met de Entertoets zal er een kader naar
voren komen, waarin de extra kodes opgenomen kunnen worden. Indien u alleen
de basismodule abcFINANCIEEL gebruikt, hebben deze kodes geen betekenis. Ze
zijn alleen van belang als u de opmaak van de standaard layouts in de module
abcAANMANING, abcFAKTUUR en abcVOORRAAD wilt wijzigen. Meer informatie
hierover treft u aan op het volgende hulpscherm.
[----]
[#proprintkode3]
[$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (4/5)]
_Extra _kodes (vervolg)`
De extra kodes bieden de mogelijkheid andere lettertypen of printopties te
definiëren, die u toe wilt passen in de layout. Dit zou bijvoorbeeld het
cursief afdrukken van een deel van de tekst kunnen zijn. Welke opties u tot
uw beschikking heeft, hangt mede af van de aansturingsmogelijkheden van uw
printer.`
`
De omschrijvingen bij de extra velden (EXTRA1, EXTRA2 etc.) kunnen veranderd
worden in omschrijvingen die u zelf wilt hanteren. Om bij de omschrijving te
komen, moet u de F3-toets indrukken. Zo kan het veld EXTRA1 veranderd worden
in CURSIEF. Houd er rekening mee dat de naam die u toekent, niet in zijn
geheel voor mag komen in de omschrijving van een ander extra veld. Het is dus
niet toegestaan om het eerste extra veld de naam CURS en het tweede extra
veld de naam CURS2 te geven. CURS1 en CURS2 mag wel. Dit zal er namelijk toe
leiden dat de variabelen verkeerd geïnterpreteerd worden in de layouts.`
`
Om terug te keren naar het invoerveld kunt u de Escape-toets gebruiken.
[----]
[#proprintkode4]
[$Stambestand printerkodes: Betekenis van de kodes (5/5)]
De printerkodes die u invult, moeten overeenkomen met hetgeen in de
handleiding van uw printer vermeld staat bij de gewenste optie. In de layout
van uw faktuur moeten de variabelen van de extra kodes aan een bepaald
patroon voldoen. Ze beginnen met de letters PRI, gevolgd door een underline-
teken en daarna de naam van het extra veld. Voor het veld EXTRA1 zou dit dus
worden: _PRI_EXTRA1.`
`
Heeft u de naam van het veld gewijzigd, dan zou de variabele dezelfde naam
moeten hebben als de naam die u aan de betreffende extra kode meegegeven
heeft. Gebruiken we het hiervoor genoemde veld CURSIEF als voorbeeld, dan
moet de variabele de naam _PRI_CURSIEF krijgen.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand printerkodes[proprint] en
~invoer printerkodes[proprintinvoer]
[----]
[#proprinttext]
[$Stambestand printerkodes: Wijzigen omschrijving extra velden]
[Kextra; printerkode; omschrijving]
De omschrijvingen van de extra velden (EXTRA1, EXTRA2 etc.) kunnen veranderd
worden in omschrijvingen die u zelf wilt hanteren. Zo kan het veld EXTRA1
veranderd worden in CURSIEF. Houd er rekening mee dat de naam die u toekent,
niet in zijn geheel voor mag komen in de omschrijving van een ander extra
veld. Het is dus niet toegestaan om het eerste extra veld de naam CURS en het
tweede extra veld de naam CURS2 te geven. Dit zal er namelijk toe leiden dat
de variabelen verkeerd geïnterpreteerd worden in de layouts.`
`
In de layout van uw faktuur/aanmaning moeten de variabelen van de extra kodes
aan een bepaald patroon voldoen. Ze beginnen met de letters PRI, gevolgd door
een underline-teken en daarna de naam van het extra veld. Voor het veld
EXTRA1 zou dit dus worden: _PRI_EXTRA1.`
`
Heeft u de naam van het veld gewijzigd, dan zou de variabele dezelfde naam
moeten hebben als de naam die u aan de betreffende extra kode meegegeven
heeft. Gebruiken we de naam CURSIEF als voorbeeld, dan moet de variabele de
naam _PRI_CURSIEF krijgen. Om terug te keren naar het invoerveld kunt u de
Escape-toets gebruiken.
[----]
[#proprintinvoer]
[$Stambestand printerkodes: Invoer van de kodes]
[Kprint; printer; abcprint; code; stuurcode; kode; stuurkode; printerkode]
Stuurkodes voor printers bestaan vaak zowel uit printbare tekens als uit
niet-printbare tekens. De printbare tekens (dat zijn de tekens die op het
toetsenbord voorkomen en bepaalde grafische karakters) in de kodes kunnen
gewoon worden ingevoerd. Voor de andere kodes geeft u de
~decimale[defdecimaal] waarde van het teken tussen hoekige haken _<>. De
meeste besturingscodes zullen beginnen met het _ESC teken: hiervan is de
decimale waarde 27. U geeft voor het ESC-teken dus in: _<27>. Meestal staan
de decimale waarden van de codes in de printerhandleiding vermeld.`
`
U kunt 64 codes per besturingsinstelling invoeren (voor de initialisatie 192
codes).`
`
`
Zie ook: ~Stambestand printerkodes[proprint] en 
~betekenis printerkodes[proprintkode]
[----]
[#prodeb]
[$Stambestand debiteuren: Algemeen]
[Kdebiteur; abcdebiteur; debiteuren; klant]
De ~records[defrecord] in het "Stambestand debiteuren" bieden de mogelijkheid
om per debiteur (klant) op te geven welke voorwaarden/instellingen van
toepassing zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld opgeven of er kredietbeperking
berekend moet worden, welk kortingspercentage gehanteerd wordt (abcFAKTUUR)
en meer van dergelijke instellingen, die per debiteur afwijkend kunnen zijn.`
`
De noodzaak om debiteuren aan te maken, hangt af van uw pakketsamenstelling.
Het gaat daarbij met name om de aanwezige basismodules. Om duidelijk te maken
bij welke basismodules debiteuren aangemaakt dienen te worden, volgt hierna
een kort overzicht.`
`
  abcFINANCIEEL (optioneel, indien subadministratie gewenst is)`
  abcFAKTUUR (verplicht)`
  abcVOORRAAD (niet noodzakelijk)`
`
Diverse velden in het "Stambestand debiteuren" zijn uitsluitend bestemd voor
een bepaalde module. Mocht u niet over de bewuste module beschikken, dan zal
de cursor over het veld springen.
[-----]
[#prodebnr]
[$Stambestand debiteuren: Nummer]
[Kdebiteurnummer; debiteurennummer]
Alle ~debiteuren[defdeb] in abcMUIS krijgen een ~nummer[defdeb]. Dit nummer
mag maximaal 8 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
letters in voorkomen.`
`
Een nummer wordt alleen geaccepteerd als het binnen de grenzen valt, die u
opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien u een
nummer buiten deze grenzen invoert, zal er een foutmelding volgen.`
`
Een ingetoetst debiteurennummer wordt bevestigd met
de ~Entertoets[tstenterstam]. Als de debiteur reeds bestaat, verschijnen de
bijbehorende stamgegevens op het scherm. Het veld nummer is een
~indexveld[defindexveld], hetgeen o.a. de mogelijkheid biedt te bladeren met
PgUp en PgDn.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
~Debiteuren algemeen[prodeb]
[----]
[#prodebzksl]
[$Stambestand debiteuren: Zoeksleutel]
[Kzoeksleutel]
Alle debiteuren moeten worden voorzien van een verkorte naam die
~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd.`
`
Een ingetoetste zoeksleutel wordt bevestigd met de ~Entertoets[tstenterstam].
Als de zoeksleutel reeds bestaat, verschijnen de bijbehorende
~stamgegevens[defstam] op het scherm en zal het door u ingevoerde
debiteurennummer vervangen worden door het nummer dat aan de ingevoerde
zoeksleutel gekoppeld is.`
`
Het veld nummer is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen o.a. de mogelijkheid
biedt te bladeren met PgUp en PgDn.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#prodebnaw]
[$Stambestand debiteuren: Diverse stamgegevens (1/2)]
[Knaw; naw-gegevens]
Elke debiteur kan uitgerust worden met de van toepassing zijnde gegevens voor
naam, adres, woonplaats e.d., waarvan de velden onderstaand op een rijtje
gezet zijn. Het karakter van deze velden wordt in het volgende hulpscherm
beschreven.`
`
naam1        telefoonnummer`
naam2        fax`
adres        telex`
postkode     banknummer`
plaats       gironummer`
land`
[----]
[#prodebnaw2]
[$Stambestand debiteuren: Diverse stamgegevens (2/2)]
[Kdiverse]
In het "Stambestand debiteuren" kunt u o.a. naam, adres en woonplaats van de
debiteur invullen. Ook gegevens zoals telefoonnummer en bankrekeningnummer
kunt u invullen. Voor al deze regels geldt dat u niet verplicht bent om ze in
te vullen.`
`
Indien u gegevens invult, ziet u deze terug in de
~debiteuren informatie[prodebin] (abcFINANCIEEL). Tevens worden deze gegevens
afgedrukt op de volgende, financiële overzichten:`
`
~boekingsverslag[proboevr]`
~debiteurenkaartjes[prodebkr]`
~saldilijst[prodebsl]`
~openstaande fakturen[prodebop]
[----]
[#prodebvv]
[$Stambestand debiteuren: Vervaldagen]
[Kvervaldagen]
Het aantal vervaldagen wordt in abcMUIS gebruikt om aan te geven hoe lang een
door u te betalen faktuur open staat. Het aantal vervaldagen wordt
automatisch berekend vanaf de datum die op de faktuur staat. Het is dan
uiteraard wel noodzakelijk dat u de juiste faktuurdatum invult tijdens het
~boeken[wrkboeken] van verkoopfakturen in het
~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) of het uitdraaien
van definitieve fakturen (abcFAKTUUR).`
`
Het aantal vervaldagen ziet u terug in de ~debiteuren informatie[prodebin].
Tevens wordt het aantal vervaldagen afgedrukt op diverse overzichten zoals:`
`
~stamlijst[prodebls]`
~openstaande fakturen[prodebop]`
`
De groepering van deze openstaande fakturen kunt u aangeven in
de ~basisgegevens[probasisdagen].
[----]
[#prodebkb]
[$Stambestand debiteuren: Kredietbeperking]
[Kkredietbeperking; kb]
Het is in abcMUIS mogelijk om automatisch kredietbeperking (KB) uit een
faktuurbedrag te laten berekenen. Indien u dit wenst, dient u in het veld
"Kredietbeperking" een J)a in te vullen.`
`
Het ~percentage[probasiskbperc] en de
~kredietbeperkingsrekening[probasiskbrek] waar de KB naar toe geboekt moet
worden (abcFINANCIEEL), geeft u op in de ~basisgegevens[probasis] van de
boekhouding.`
`
Indien u gebruik maakt van ~kredietbeperking[defkredbep] ziet u de
bijbehorende bedragen terug in de ~debiteuren informatie[prodebin] en op
diverse overzichten zoals ~openstaande fakturen[prodebop].
[----]
[#prodebblok]
[$Stambestand debiteuren: Blokkeren]
[Kblok; blokkeren]
Het blokkeren van een debiteur heeft tot gevolg dat er geen boekingen meer
verricht kunnen worden op het rekeningnummer van deze debiteur.`
`
Voor gebruikers van abcMUIS zonder fakturering zijn alleen de opties Ja en
Nee van belang. Indien u tevens over de module abcFAKTUUR beschikt, kan
gekozen worden voor een gedeeltelijke blokkade. Er kan een keus gemaakt
worden uit de volgende opties:`
`
J)a        : Hiermee wordt de invoer van het debiteurennummer volledig`
             geblokkeerd, zowel voor het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro]`
             als voor het ~orderprogramma[wrkorder] (bij fakturering).`
N)ee       : Het debiteurennummer wordt niet geblokkeerd.`
F)inancieel: Het debiteurennummer wordt alleen in het boekingsprogramma`
             geblokkeerd.`
O)rder     : Het debiteurennummer wordt alleen in het orderprogramma`
             geblokkeerd.
[----]
[#prodebextra]
[$Stambestand debiteuren: Mededeling]
[Kmededeling]
In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om een debiteur te voorzien van een
mededeling. U heeft hiervoor 40 posities tot uw beschikking. Deze
mededelingsregel kunt u voor vele doeleinden gebruiken.`
`
Hier volgen enkele voorbeelden:`
`
"Maandag gesloten"`
"Leverancier van kantoorbenodigdheden"`
"Slechte betaler"`
`
De mededelingen ziet u terug in het programma
~debiteuren informatie[prodebin]. Bovendien worden de mededelingen afgedrukt
op de ~stamlijst debiteuren[prodebls].
[----]
[#prodebaanm]
[$Stambestand debiteuren: Aanmanen]
[Kaanmanen; aanmaning; herinnering]
Indien u in het bezit bent van de module "Aanmaningen", kunt u automatisch
aanmaningen af laten drukken van fakturen die na de ~vervaldatum[prodebvv]
nog niet betaald zijn. In dit veld kan per debiteur opgegeven worden of er
wel of niet aanmaningen vervaardigd moeten worden. Vult u hier een N in, dan
zal de betreffende debiteur buiten beschouwing gelaten worden tijdens de
automatische verwerking van aanmaningen.`
`
`
Zie ook: ~Aanmaningen afdrukken[wrkaanm]
[----]
[#prodebprijsk]
[$Stambestand debiteuren: Prijskode]
[Kprijs; kode; prijskode]
De kode die hier wordt ingegeven, bepaalt welke prijs uit de artikelen op de
orderregel wordt voorgesteld: dit is de prijs met het hier ingegeven nummer
uit de ~Extra-prijzen[proartextraprijs] tabel van het artikel.`
`
Hierop wordt een uitzondering gemaakt als de ~staffelkode[prodebstaf] van de
debiteur _J is _EN de Extra-prijs kode in het artikel gelijk is aan _1 of _2.
In dit geval wordt de prijs bepaald aan de hand van het aantal verkochte
eenheden in de orderregel.`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen[prijsprior]
[----]
[#prodebstaf]
[$Stambestand debiteuren: Staffel (J/N)]
[Kstaffel; prijs]
Indien u hier _J ingeeft, wordt de voorgestelde prijs in de orderregel
bepaald door het aantal verkochte eenheden in de orderregel. De
~Extra-prijs[proartextraprijs] kode van het geselecteerde artikel moet echter
wel gelijk zijn aan _1 of _2.`
`
Als de extra-prijskode van het artikel op de regel _NIET 1 of 2 is, wordt de
prijs bepaald aan de hand van de ~prijskode[prodebprijsk] van de debiteur of
gebruikt het systeem de basisprijs van het artikel (prijskode is 0).`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen[prijsprior]
[----]
[#prodebperc]
[$Stambestand debiteuren: Kortingspercentage]
[Kkorting; percentage; kortingspercentage]
Het kortingspercentage dat in dit veld vastgelegd kan worden, zorgt er voor
dat het systeem korting berekent over de aangeschafte/bestelde artikelen door
de betreffende debiteur. Het gaat om een algemene korting, die van toepassing
is op alle artikelen die door de debiteur besteld zijn.`
`
Indien er tegelijkertijd een ~prijskode[prodebprijsk] actief is, die eveneens
verwijst naar kortingspercentages (omdat de ~Extra-prijs[proartextraprijs]
kode van het artikel op die regel 2 of 4 is), zal het systeem het hoogste
kortingspercentage voorstellen. Het is dus _niet zo dat eerst de korting van
het artikel berekend wordt en de algemene korting van de debiteur daar bij
opgeteld wordt.`
`
In het ~orderprogramma[proorder] zal het kortingspercentage van de debiteur
per orderregel voorgesteld worden.
[----]
[#prodebinclexcl]
[$Stambestand debiteuren: Verkoopprijs (inclusief of exclusief)]
[Kprijs; verkoopprijs; inc; excl; inclusief; exclusief; btw]
Het klantenbestand kan zowel uit particulieren als uit zakelijke relaties
bestaan. De eerste categorie zal doorgaans alleen geconfronteerd worden met
verkoopprijzen inclusief BTW, terwijl de zakelijke relaties meestal de netto
prijzen (excl. BTW) als uitgangspunt hebben.`
`
Om de orderinvoer voor beide categorieën op de juiste wijze weer te geven,
kan per debiteur vastgelegd worden welke verkoopprijs van toepassing is. De
kode E)xcl zorgt voor exclusieve weergave van de prijzen en de kode I)ncl
laat de inclusieve prijzen zien. In de kop van het
~orderprogramma[deforderkop] kan de gebruiker zien welke methode actief is.
De gekozen methode kan ook gebruikt worden om verschillende faktuur-layouts
aan te sturen.`
`
Het is niet mogelijk de gekozen instelling te veranderen als er orderregels
ingevoerd zijn voor de betreffende debiteur. 
[----]
[#prodebbtwpl]
[$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (1/3)]
[Kbtw; btw-plichtig]
Dit veld heeft alleen betekenis als u in het bezit bent van de module
abcFAKTUUR. De instelling zorgt er voor dat de debiteur de juiste BTW-kode
meekrijgt tijdens het samenstellen en faktureren van orders.`
`
De berekening van de BTW vindt in eerste instantie plaats op grond van de
BTW-kode die aan een ~artikel[proartbtwrek] verbonden is. Dit levert echter
problemen op als de bestellende debiteur niet BTW-plichtig is of als hij/zij
gevestigd is in het buitenland.`
`
De aansturing van de BTW zal echter goed verlopen als u in dit veld opgeeft
wat de aard van de debiteur is ten aanzien van de BTW-plicht. De gekozen
instelling zal gekoppeld worden aan de door u opgegeven BTW-kode in de
~Basisgegevens[probasorbtw] van de module abcFAKTUUR.`
`
De betekenis van de instellingen zal toegelicht worden in de hierna volgende
hulpschermen.
[----]
[#prodebbtwpl1]
[$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (2/3)]
_J)a`
Als de debiteur in Nederland gevestigd is en niet vrijgesteld is voor de BTW-
afdracht, zal hij altijd de instelling BTW-plichtig meekrijgen. Debiteuren
waaraan geen BTW in rekening wordt gebracht (bijv. aannemers), maar waarvan
wel een grondslag op de BTW-aangifte vermeld dient te worden, moeten als BTW-
plichtig aangemerkt worden, omdat de grondslag voor deze debiteuren ook via
een BTW-kode bijgewerkt wordt.`
`
_N)ee`
Een debiteur valt in de categorie 'Niet BTW-plichtig' als deze in Nederland
gevestigd is en vrijgesteld is van BTW. Het gevolg van deze instelling zal
zijn, dat het systeem geen BTW-kodes bij de debiteur accepteert. Debiteuren
aan wie u geen BTW in rekening brengt (bijv. aannemers of belast met 0%),
maar wel BTW-plichtig zijn, mogen niet aan deze instelling gekoppeld worden,
omdat er voor hen een grondslag bijgehouden moet worden. Het bedrag van de
grondslag kan via een BTW-kode overgebracht worden naar de BTW-aangifte in
abcMUIS.
[----]
[#prodebbtwpl2]
[$Stambestand debiteuren: BTW-plichtig (3/3)]
_I)CT _(binnen _de _E.U.)`
Debiteuren die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U. (behalve
Nederland), moeten aan de instelling 'Binnen E.U.' gekoppeld worden. Van de
openstaande posten van deze debiteuren kan tevens een ICT-lijst uitgedraaid
worden (abcFINANCIEEL), die naar de belastingdienst verstuurd moet worden.`
`
_B)uiten _de _E.U.`
Debiteuren die niet in Nederland of één van de andere lidstaten van de E.U.
gevestigd zijn, krijgen de instelling 'Buiten E.U.'. Hoewel er geen BTW in
rekening wordt gebracht aan deze debiteuren, moeten de leveringen/diensten
wel verwerkt worden in de BTW-aangifte. Dit zal in abcMUIS automatisch
gebeuren met behulp van de BTW-kode, die vastgelegd is bij de basisgegevens
van de module abcFAKTUUR.
[----]
[#prodebbtwnr]
[$Stambestand debiteuren: BTW-nummer]
[Kbtw; btw-nummer]
Op grond van wettelijke bepalingen is het verplicht het
BTW-identificatienummer van buitenlandse afnemers, die lid zijn van de E.U.,
op een faktuur te vermelden. Dit nummer hoeft dus alleen ingevoerd te worden
voor buitenlandse debiteuren, die gevestigd zijn in één van de lidstaten van
de E.U..`
`
Tijdens het afdrukken van de ~BTW lijst IC leveringen[proictls]
(abcFINANCIEEL) zal het opgegeven nummer gebruikt worden als identificatie
van de debiteur. Het nummer dient te beginnen met de landcode, gevolgd door
het daarbij behorende identificatienummer.`
`
Indien het BTW-nummer van de debiteur vastgelegd is, kan het tevens afgedrukt
worden op de fakturen, die aan de debiteur verstuurd worden (module
abcFAKTUUR).
[----]
[#prodebaccept]
[$Stambestand debiteuren: Incasso (abcTELEBANKIEREN)]
[Kincasso; telebankieren]
Dit veld is alleen van belang als u de beschikking heeft over de module
abcTELEBANKIEREN en de betreffende debiteur een incassomachtiging af heeft
gegeven bij zijn of haar bank/giro-instelling.`
`
Als aan beide voorwaarden voldaan is, moet u met een B of een G aangeven op
welke rekening (Bank of Giro) de incasso van toepassing is. Let er op dat het
rekeningnummer van de bank of giro eveneens opgenomen is in het debiteurenre-
cord.
[----]
[#prodebls]
[$Debiteuren stamlijst (1/2)]
[Kstamlijst debiteuren; lijst debiteuren]
Met behulp van dit programma kunt u een ~stamlijst[defstamlijst] met daarop
de ~stamgegevens[defstam] van alle ~debiteuren[defdeb] ~printen[defprt]. De
manier waarop de stamlijst uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
`
Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
vervangen door een Z.`
`
_Van _<Debiteur> _T/m _<Debiteur>`
In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
dan kunt u de grenzen wijzigen.
[----] 
[#prodebls2]
[$Debiteuren stamlijst (2/2)]
_Adresgegevens _afdrukken?`
Kiest u voor een stamlijst zonder adresgegevens, dan zullen alleen het
nummer, de naam en het telefoonnummer onder elkaar afgedrukt worden. Wilt u
de adresgegevens er ook bij hebben, dan moet deze vraag met J)a beantwoord
worden.`
`
_Overige _velden _afdrukken?`
Naast de algemene gegevens kunt u ook de velden met kodes en instellingen van
de debiteuren afdrukken door deze vraag met J)a te beantwoorden. Heeft u
zowel deze als de vorige vraag met J)a beantwoord, dan zal er een volledige
stamlijst afgedrukt worden.`
`
Stamlijsten kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Printen stamlijst[wrkprint]
[----]
[#prodebet]
[$Etiketten van debiteuren (1/5)]
[Ketiketten; etiket; debiteur; debiteuren]
Om etiketten van debiteuren op de juiste manier naar de printer te versturen,
moet er een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma gekoppeld zijn,
dat o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit controleren door het
etiketten-programma te verlaten met de _ESC-toets en daarna de
~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
"Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
~Stambestand outputdevices[prodev].`
`
Een blijvende koppeling tussen een programma en een outputdevice kan gemaakt
worden door de inverse balk op het programma in het menu te plaatsen en
vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
gewenste outputdevice kan de koppeling definitief gemaakt worden door middel
van de F7-toets.
[----]
[#prodebet1]
[$Etiketten van debiteuren (2/5)]
Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De etiketten van de geselecteerde debiteuren kunnen op alfabetische
(zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
`
_Van _<Debiteur> _<Zksl> _t/m _<Debiteur> _<Zksl>`
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige debiteuren gebladerd worden
om de grenzen te bepalen. Van alle debiteuren tussen deze grenzen wordt een
etiket afgedrukt.`
`
_Afdrukken _nummer/zoeksleutel/land?`
U kunt bij de drie opeenvolgende vragen kiezen tussen het wel of niet
afdrukken van het debiteurennummer, de zoeksleutel en het land op het etiket.
[----]
[#prodebet2]
[$Etiketten van debiteuren (3/5)]
_S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
inch.`
`
_Aantal _etiketten _per _debiteur?`
Er kunnen meerdere etiketten per debiteur afgedrukt worden door hier het
gewenste aantal op te geven.`
`
_Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
per etiket?", die hierna volgt.
[----]
[#prodebet3]
[$Etiketten van debiteuren (4/5)]
_Aantal _kolommen _per _etiket?`
Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
gekozen lettertype (smal of breed).`
`
_Aantal _kolommen _linkermarge?`
Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
kolom (positie) de gegevens van de debiteur afgedrukt worden. Deze optie
stelt u tevens in staat de gegevens op brieven af te drukken in plaats van op
etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de linkermarge precies
de plaats van de debiteurengegevens op een brief kunt bepalen. Mailingen
kunnen op deze manier snel van namen en adressen voorzien worden.
[----]
[#prodebet4]
[$Etiketten van debiteuren (5/5)]
Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
etikettenprogramma start.`
`
Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
_ESC-toets.
[----]
[#prokre]
[$Stambestand krediteuren: Algemeen (1/2)]
[Kkrediteur; abckrediteur; krediteuren]
Om een boekhouding onder te kunnen verdelen in verschillende rubrieken wordt
er gebruik gemaakt van rekeningnummers. Door elke krediteur een eigen nummer
te geven en alle door u ontvangen fakturen per krediteur te registreren (via
abcFINANCIEEL en/of abcVOORRAAD) kunt u precies zien wat u nog moet betalen
aan een bepaalde krediteur of welke bestellingen nog binnen moeten komen,
hetgeen anders niet rechtstreeks in de boekhouding te zien zou zijn.`
`
Het woord "krediteur" heeft als algemene betekenis een bedrijf of persoon aan
wie u geld verschuldigd bent, maar wordt in de boekhouding vaak gebruikt om
een leverancier of dienstverlenend bedrijf, die u een faktuur toezendt, aan
te duiden.`
`
De noodzaak om krediteuren aan te maken, hangt af van uw pakketsamenstelling.
Het gaat daarbij met name om de aanwezige basismodules. Om duidelijk te maken
bij welke basismodules krediteuren aangemaakt dienen te worden, volgt op het
volgende hulpscherm een kort overzicht.
[----]
[#prokre1]
[$Stambestand krediteuren: Algemeen (2/2)]
_Krediteuren _in _combinatie _met _pakketsamenstelling`
`
  abcFINANCIEEL (optioneel, indien subadministratie gewenst is)`
  abcFAKTUUR (niet noodzakelijk)`
  abcVOORRAAD (verplicht)`
`
Enkele velden in het "Stambestand krediteuren" zijn uitsluitend bestemd voor
de modules abcFINANCIEEL en abcVOORRAAD. Mocht u niet over de bewuste modules
beschikken, dan zal de cursor over het veld springen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze stambestanden[wrkstam] en
~functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#prokrenr]
[$Stambestand krediteuren: Nummer]
[Kkrediteurennummer; krediteurennummer]
Alle ~krediteuren[defkre] in abcMUIS krijgen een ~nummer[defkre]. Dit nummer
mag maximaal 8 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
letters in voorkomen.`
`
Een nummer wordt alleen geaccepteerd als het binnen de grenzen valt, die u
opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien u een
nummer buiten deze grenzen invoert, zal er een foutmelding volgen.`
`
Een ingetoetst krediteurennummer wordt bevestigd met de
~Entertoets[tstenterstam]. Als de krediteur reeds bestaat, verschijnen de
bijbehorende stamgegevens op het scherm.`
`
Het veld 'Nummer' is een ~indexveld[defindexveld].
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#prokrezksl]
[$Stambestand krediteuren: Zoeksleutel]
[Kzoeksleutel]
Alle krediteuren moeten worden voorzien van een verkorte naam die
~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd.`
`
Een ingetoetste zoeksleutel wordt bevestigd met de ~Entertoets[tstenterstam].
Als de zoeksleutel reeds bestaat, verschijnen de bijbehorende
~stamgegevens[defstam] op het scherm. Mocht de ingevoerde zoeksleutel
gekoppeld zijn aan een ander nummer, dan zal het ingevoerde nummer vervangen
worden door het nummer dat aan de zoeksleutel verbonden is.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#prokrenaw]
[$Stambestand krediteuren: Diverse stamgegevens (1/2)]
[Knaw; naw-gegevens]
Elke krediteur kan uitgerust worden met de van toepassing zijnde gegevens
voor naam, adres, woonplaats e.d., waarvan de velden onderstaand op een
rijtje gezet zijn. Het karakter van deze velden wordt in het volgende
hulpscherm beschreven.`
`
naam1        telefoonnummer`
naam2        fax`
adres        telex`
postkode     banknummer`
plaats       gironummer`
land`
[----]
[#prokrenaw2]
[$Stambestand krediteuren: Diverse stamgegevens (2/2)]
[Kdiverse]
In het "Stambestand krediteuren" kunt u o.a. naam, adres en woonplaats van de
krediteur invullen. Ook gegevens zoals telefoonnummer en bankrekeningnummer
kunt u invullen. Voor al deze regels geldt dat u niet verplicht bent om
gegevens in te vullen.`
`
Indien u gegevens invult, ziet u deze terug in de
~krediteuren-informatie[prokrein] (abcFINANCIEEL). Tevens worden deze
gegevens afgedrukt op diverse, financiële overzichten, zoals:`
`
~boekingsverslag[proboevr]`
~krediteurenkaartjes[prokrekr]`
~saldilijst[prokresl]`
~openstaande fakturen[prokreop]
[----]
[#prokrevv]
[$Stambestand krediteuren: Vervaldagen]
[Kvervaldagen; vervallen]
Het aantal vervaldagen wordt in abcMUIS gebruikt om aan te geven hoe lang een
door u te betalen faktuur open staat. Het aantal vervaldagen wordt
automatisch berekend vanaf de datum die op de faktuur staat. Het is dan
uiteraard wel noodzakelijk dat u de juiste faktuurdatum invult tijdens het
~boeken[wrkboeken] van inkoopfakturen in het
~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) of het doorboeken
van ontvangen ~inkoopfakturen[wrkinkfak] (abcVOORRAAD).`
`
Het aantal vervaldagen ziet u terug in de ~krediteuren informatie[prokrein].
Tevens wordt het aantal vervaldagen afgedrukt op diverse, financiële
overzichten, zoals de ~stamlijst[prokrels] en ~openstaande
fakturen[prokreop].`
`
De groepering van deze openstaande fakturen kunt u aangeven in
de ~basisgegevens[probasisdagen].
[----]
[#prokrekb]
[$Stambestand krediteuren: Kredietbeperking]
[Kkredietbeperking; kb; krediet]
Het is in abcFINANCIEEL mogelijk om automatisch kredietbeperking (KB) uit een
faktuurbedrag te laten berekenen. Indien u dit wenst, dient u in het veld
"Kredietbeperking" het percentage in te vullen.`
`
Indien u gebruik maakt van kredietbeperking ziet u de bijbehorende bedragen
terug in de ~krediteuren informatie[prokrein] en op diverse overzichten,
zoals ~openstaande fakturen[prokreop].
[----]
[#prokreblok]
[$Stambestand krediteuren: Blokkeren]
[Kblok; blokkeren]
De boekingen die verbonden zijn aan krediteuren blijven bewaard, totdat ze
met de menu-optie ~Verwijderen journaalposten[proboedl] uit de boekhouding
gehaald worden. Dit geldt tevens voor boekingen die reeds helemaal verwerkt
zijn, zodat de historie van bepaalde fakturen ook achteraf bekeken kan
worden. De consequentie hiervan is, dat het krediteurennummer dat aan de
boekingen verbonden is, niet verwijderd kan worden.`
`
Om te voorkomen dat de nummers van ongewenste krediteuren per ongeluk
ingevoerd worden in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]
(abcFINANCIEEL) of het ~inkooporderprogramma[wrkikorder] (abcVOORRAAD), kan
een blokkeringskode aan dergelijke krediteuren toegevoegd worden. Deze kode
zorgt er voor, dat er geen boekingen/orders meer verricht kunnen worden met
de geblokkeerde krediteur. De blokkering kan in een later stadium opgeheven
worden door de blokkeringskode op N)ee te zetten.`
`
De blokkering heeft geen gevolgen voor het opvragen van informatie of het
uitdraaien van overzichten.
[------]
[#prokreextra]
[$Stambestand krediteuren: Mededeling]
[Kmededeling]
In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om een krediteur te voorzien van een
mededeling. U heeft hiervoor 40 posities tot uw beschikking. Deze
mededelingsregel kunt u voor vele doeleinden gebruiken.`
`
Hier volgen enkele voorbeelden:`
`
"Maandag gesloten"`
"Leverancier van kantoorbenodigdheden"`
`
De mededelingen ziet u terug in het programma
~krediteuren informatie[prokrein]. Bovendien kunnen de mededelingen afgedrukt
worden op de ~stamlijst krediteuren[prokrels].
[----]
[#prokrekort]
[$Stambestand krediteuren: Kortingspercentage (abcVOORRAAD]
[Kkorting; percentage; kortingspercentage]
Het kortingspercentage dat hier ingevuld kan worden, heeft betrekking op de
module abcVOORRAAD. Tijdens het invoeren van inkooporders zal dit percentage
op regelnivo voorgesteld worden als er een order voor de betreffende
krediteur aangemaakt wordt. Indien dit percentage (incidenteel) niet van
toepassing is, kan het aangepast of verwijderd worden.
[-----]
[#prokrebtwpl]
[$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (1/3)]
[Kbtw; btw-plichtig]
Dit veld heeft alleen betekenis als u in het bezit bent van de module
abcVOORRAAD. De instelling zorgt er voor dat de krediteur de juiste BTW-kode
meekrijgt tijdens het samenstellen van inkoopfakturen van orders.`
`
De berekening van de BTW vindt in eerste instantie plaats op grond van de
BTW-kode die aan een ~artikel[proartbtwrek] verbonden is. Dit levert echter
problemen op als de bestellende krediteur niet BTW-plichtig is of als hij/zij
gevestigd is in het buitenland.`
`
De aansturing van de BTW zal echter goed verlopen als u in dit veld opgeeft
wat de aard van de krediteur is ten aanzien van de BTW-plicht. De gekozen
instelling zal gekoppeld worden aan de door u opgegeven BTW-kode in de
~Basisgegevens[probasorbtw] van de module abcVOORRAAD.`
`
De betekenis van de instellingen zal toegelicht worden in de hierna volgende
hulpschermen.
[----]
[#prokrebtwpl1]
[$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (2/3)]
_J)a`
Als de krediteur in Nederland gevestigd is en niet vrijgesteld is voor de
BTW-afdracht, zal hij altijd de instelling BTW-plichtig meekrijgen.
Krediteuren die geen BTW in rekening brengen (bijv. onderaannemers), maar
waarvan wel een grondslag op de BTW-aangifte vermeld dient te worden, moeten
als BTW-plichtig aangemerkt worden, omdat de grondslag voor deze krediteuren
ook via een BTW-kode bijgewerkt wordt.`
`
_N)ee`
Een krediteur valt in de categorie 'Niet BTW-plichtig' als deze in Nederland
gevestigd is en vrijgesteld is van BTW. Het gevolg van deze instelling zal
zijn, dat het systeem geen BTW-kodes bij de krediteur accepteert. Krediteuren
die u geen BTW in rekening brengen (bijv. onderaannemers of belast met 0%),
maar wel BTW-plichtig zijn, mogen _niet aan deze instelling gekoppeld worden,
omdat er voor hen een grondslag bijgehouden moet worden. Het bedrag van de
grondslag kan via een BTW-kode overgebracht worden naar de BTW-aangifte in
abcMUIS.
[----]
[#prokrebtwpl2]
[$Stambestand krediteuren: BTW-plichtig (3/3)]
_I)CT _(binnen _de _E.U.)`
Krediteuren die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U. (behalve
Nederland), moeten aan de instelling 'ICT' gekoppeld worden. Hoewel deze
krediteuren geen BTW in rekening brengen, moeten de leveringen/diensten wel
verwerkt worden in de BTW-aangifte. De koppeliing tussen deze krediteuren en
de bijbehorende BTW-kode verloopt automatisch via de instelling in de
basisgegevens van verkoop/inkoop.`
`
_B)uiten _de _E.U.`
Krediteuren die niet in Nederland of één van de andere lidstaten van de E.U.
gevestigd zijn, krijgen de instelling 'Buiten E.U.'. Hoewel er geen BTW in
rekening wordt gebracht door deze krediteuren, moeten de leveringen/diensten
wel verwerkt worden in de BTW-aangifte. Dit zal in abcMUIS automatisch
gebeuren met behulp van de BTW-kode die vastgelegd is bij de basisgegevens
van de verkoop/inkoop.
[----]
[#prokrels]
[$Krediteuren stamlijst (1/2)]
[Kstamlijst krediteuren; lijst krediteuren]
Met behulp van dit programma kunt u een ~stamlijst[defstamlijst] met daarop
de ~stamgegevens[defstam] van alle ~krediteuren[defkre] ~printen[defprt]. De
manier waarop de stamlijst uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
`
Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
vervangen door een Z.`
`
_Van _<Krediteur> _T/m _<Krediteur>`
In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
dan kunt u de grenzen wijzigen.
[----] 
[#prokrels2]
[$Krediteuren stamlijst (2/2)]
_Adresgegevens _afdrukken?`
Kiest u voor een stamlijst zonder adresgegevens, dan zullen alleen het
nummer, de naam en het telefoonnummer onder elkaar afgedrukt worden. Wilt u
de adresgegevens er ook bij hebben, dan moet deze vraag met J)a beantwoord
worden.`
`
_Overige _velden _afdrukken?`
Naast de algemene gegevens kunt u ook de velden met kodes en instellingen van
de krediteuren afdrukken door deze vraag met J)a te beantwoorden. Heeft u
zowel deze als de vorige vraag met J)a beantwoord, dan zal er een volledige
stamlijst afgedrukt worden.`
`
Stamlijsten kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Printen stamlijst[wrkprint]
[----]
[#prokreet]
[$Etiketten van krediteuren (1/5)]
[Ketiketten; etiket; krediteur; krediteuren]
Om etiketten van krediteuren op de juiste manier naar de printer te
versturen, moet er een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma
gekoppeld zijn, dat o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit
controleren door het etiketten-programma te verlaten met de _ESC-toets en
daarna de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
"Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
~Stambestand outputdevices[prodev].`
`
Een blijvende koppeling tussen een programma en een outputdevice kan gemaakt
worden door de inverse balk op het programma in het menu te plaatsen en
vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
gewenste outputdevice kan de koppeling definitief gemaakt worden door middel
van de F7-toets.
[----]
[#prokreet1]
[$Etiketten van krediteuren (2/5)]
Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De etiketten van de geselecteerde krediteuren kunnen op alfabetische
(zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
`
_Van _<Krediteur> _<Zksl> _t/m _<Krediteur> _<Zksl>`
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige krediteuren gebladerd
worden om de grenzen te bepalen. Van alle krediteuren tussen deze grenzen
wordt een etiket afgedrukt.`
`
_Afdrukken _nummer/zoeksleutel/land?`
U kunt kiezen tussen het wel of niet afdrukken van het krediteurennummer, de
zoeksleutel en het land op het etiket.
[----]
[#prokreet2]
[$Etiketten van krediteuren (3/5)]
_S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
inch.`
`
_Aantal _etiketten _per _krediteur?`
Er kunnen meerdere etiketten per krediteur afgedrukt worden door hier het
gewenste aantal op te geven.`
`
_Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
per etiket?", die hierna volgt.
[----]
[#prokreet3]
[$Etiketten van krediteuren (4/5)]
_Aantal _kolommen _per _etiket?`
Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
gekozen lettertype (smal of breed).`
`
_Aantal _kolommen _linkermarge?`
Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
kolom (positie) de gegevens van de krediteur afgedrukt worden. Deze optie
stelt u tevens in staat de gegevens op brieven af te drukken in plaats van op
etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de linkermarge precies
de plaats van de krediteurengegevens op een brief kunt bepalen. Mailingen
kunnen op deze manier snel van namen en adressen voorzien worden.
[----]
[#prokreet4]
[$Etiketten van krediteuren (5/5)]
Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
etikettenprogramma start.`
`
Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
_ESC-toets.
[----]
[#prozoek]
[$Recordselectie]
[Kpoint&shoot; point; selectie; kiezen; selecteren]
Gebruik de pijltjestoetsen en PgUp/PgDn om door de ~records[defrecord] te
bladeren. Selecteer een record met de Entertoets _<─┘. U kunt het
selectieschermpje verlaten zonder een record te kiezen met _ESC.`
`
U kunt de volgorde waarin de records getoond worden, laten wisselen tussen
nummer en zoeksleutel met de _F3-toets.`
`
`
Zie ook: ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
[----]
[#prozoekvolg]
[$Recordselectie: Volgorde]
[Kvolgorde]
Kies de volgorde waarin u de ~records[defrecord] wilt zien door de
~inverse[definvers] balk met de pijltjes-toetsen op de gewenste keuze te
zetten en op de Entertoets _<─┘ te drukken. Druk op _ESC als u de volgorde
niet wilt veranderen.`
`
`
Zie ook: ~Recordselectie[prozoek]
[----]
[#prozoekz]
[$Recordselectie]
Gebruik de pijltoetsen en PgUp/PgDn om door de ~records[defrecord] te
bladeren. Selecteer een record met de Entertoets _<─┘. U kunt het
selectieschermpje verlaten zonder een record te kiezen met _ESC.`
`
`
Zie ook: ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
[----]
[#proafs]
[$Afsluiten jaar (1/5)]
[Kafsluiten; einde; jaar; tijdvak; tijd; beëindigen; stoppen]
Als de mutaties van een bepaald boekjaar ingevoerd zijn, kan het jaar
afgesloten worden door middel van het programma "Jaarafsluiting" (submenu
Basisgegevens/jaarafsluiting). Dit onderdeel is voornamelijk gericht op de
basismodule abcFINANCIEEL, omdat een boekhouding bijna altijd betrekking
heeft op een (fiscaal) boekjaar.`
`
Bent u uitsluitend in het bezit van de basismodules abcFAKTUUR en/of abcVOOR-
RAAD, dan sorteert de jaarafsluiting weinig effect. Het enige onderdeel dat
van belang kan zijn, is de telling van het aantal verkochte artikelen.
Tijdens de jaarafsluiting worden de verkochte aantallen (per artikel)
doorgeschoven naar het afgesloten jaar en begint de telling opnieuw.`
`
Bij gebruik van abcFINANCIEEL speelt de jaarafsluiting wel een belangrijke
rol. Hiermee sluit u het lopende boekjaar af, hetgeen betekent dat er alleen
nog correcties aangebracht kunnen worden in periode 14 van het afgesloten
boekjaar. Voordat het systeem de opdracht uitvoert, moeten er enkele
handelingen verricht zijn, die te maken hebben met de beveiliging van de
boekhouding. Meer informatie treft u aan op de volgende hulpschermen.
[----]
[#proafs1]
[$Afsluiten jaar (2/5)]
_Alle _boekingen _moeten _definitief _gejournaliseerd _zijn`
Het is verplicht een ~definitief journaal[proboejo2] uit te draaien vóór het
afsluiten van het boekjaar, omdat dit overlegd moet kunnen worden aan de
belastingdienst bij controles van de jaarstukken. De boekingen waar het om
draait, kunnen zich in de periodes 1 tot en met 13 van het huidige boekjaar
en/of periode 14 van het voorgaande boekjaar bevinden.`
`
_Alle _boekingen _moeten _op _definitieve _grootboekkaartjes _afgedrukt
_zijn`
Net als bij het journaal bestaat er een verplichting tot het uitdraaien van
~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] op grond van controledoeleinden.
Grootboekmutaties zullen alleen op definitieve kaartjes afgedrukt worden als
ze daarvoor definitief gejournaliseerd zijn. Het is dus belangrijk de juiste
volgorde aan te houden tijdens het afdrukken.
[----]
[#proafs2]
[$Afsluiten jaar (3/5)]
Als één van beide onderdelen niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerd is, zal
het systeem een foutmelding geven en wordt de jaarafsluiting onderbroken. Het
kan voorkomen dat er een melding volgt, waarbij gewaarschuwd wordt dat niet
alle grootboekkaartjes uitgedraaid zijn. Dit kan ook betekenen dat niet alle
boekingen definitief gejournaliseerd zijn. Voer beide onderdelen nogmaals uit
voor de nog niet verwerkte regels als er twijfel bestaat.`
`
Het afsluiten van een jaar heeft tot gevolg, dat het boekingsjaar met één
cijfer verhoogd wordt en de eindtotalen van de balansrekeningen
(grootboekrekeningen met kode ~A)ctiva[progrbapbl] of ~P)assiva[progrbapbl]
overgeboekt worden naar het dagboek ~Beginbalans[probasisbegbal] van het
nieuwe jaar. Er kan niet meer in de periodes 1 t/m 13 van het afgesloten
boekjaar gewerkt worden, maar met behulp van periode 14 blijft het mogelijk
mutaties in een afgesloten boekjaar te verwerken (zie
~werkwijze periode/jaar[proboekperiode]). Als de ingebrachte mutaties invloed
hebben op de beginsaldi of het resultaat van het nieuwe boekjaar, dan zullen
de betreffende rekeningen automatisch bijgewerkt worden. Het resultaat van
het boekjaar wordt geboekt op de rekening
~Resultaat vorig boekjaar[probasisresrek].
[----]
[#proafs3]
[$Afsluiten jaar (4/5)]
Van een afgesloten boekjaar kunnen diverse overzichten niet meer uitgedraaid
worden. U zult deze lijsten dus uit moeten draaien, vóórdat u de
jaarafsluiting uitvoert.`
`
De praktijk heeft uitgewezen dat er soms verwarring ontstaat als het systeem
weigert de jaarafsluiting uit te voeren. Twee van de meest voorkomende
oorzaken zijn:`
`
_De _boekingen _in _het _voorgaande _boekjaar _zijn _nog _niet _verwerkt`
Er zijn wel definitieve uitdraaien van het lopende boekjaar gemaakt, maar
niet van het voorgaande boekjaar. Dit houdt in dat er mutaties in periode 14
aanwezig zijn, die nog niet definitief op een journaal en/of kaartje
afgedrukt zijn. De remedie hiervoor is om dit even te controleren door de
opdracht(en) alsnog uit te voeren voor periode 14.
[----]
[#proafs4]
[$Afsluiten jaar (5/5)]
_De _boekingsindex _is _uit _evenwicht`
Als gevolg van storingen kan de index op de boekingsregels onjuist zijn. Dit
zal er toe leiden dat het systeem niet alle boekingsregels terug kan vinden
tijdens de controle bij de jaarafsluiting en daardoor een foutmelding geeft.
In dergelijke gevallen moet de boekingsindex opnieuw opgebouwd worden met het
programma ~Journaal reïndexeren[prondx] eventueel voorafgegaan door het
~reïndexeren van het systeem[defreindex]. Daarna moet voor alle periodes (1
t/m 13 en 14) opdracht gegeven worden om het definitieve journaal en de
definitieve kaartjes uit te draaien. Daarbij hoeven alleen de nog niet eerder
verwerkte regels meegenomen te worden.
[----]
[#probasis]
[$Basisgegevens: Algemeen (1/2)]
[Kbasis; konstanten; gegevens; begin]
De basisgegevens vormen het fundament van de boekhouding. Aan de hand van de
waarden en instellingen die in de basisgegevens opgeslagen zijn, voert het
systeem controles uit en worden er automatisch gegevens weggeschreven naar
bestanden, die u zelf opgegeven heeft. Kenmerkend voor de basisgegevens is,
dat ze slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, tenzij u in een later
stadium wijzigingen aan wilt brengen.`
`
Houd daarbij wel rekening met het feit dat sommige gegevens niet (!!!) meer
gewijzigd kunnen worden, nadat er mutaties (bijv. orders of boekingsregels)
ingevoerd zijn. Het is dus van groot belang, dat u de basisgegevens op de
juiste wijze vastlegt, voordat u definitief gaat beginnen. De enige manier om
weer toegang te krijgen tot alle basisgegevens is door de boekhouding op
~nul te stellen[pronul]. Dit betekent echter wel, dat alle door u ingevoerde
mutaties verwijderd worden en alleen de stamgegevens zoals debiteuren, BTW-
kodes, rekeningnummers en basisgegevens bewaard blijven.
[----]
[#probasis1]
[$Basisgegevens: Algemeen (2/2)]
Welke velden u in moet vullen bij de 'Algemene basisgegevens' hangt af van de
samenstelling van uw pakket. De basismodules Financieel, Faktuur en
Voorraad/Inkoop bepalen namelijk of de inhoud van een veld betekenis heeft.
Als een veld geen betekenis heeft voor het door u aangeschafte pakket, zal de
cursor hier over heen springen.`
`
In het basispakket van abcMUIS zijn twee programma's aanwezig, die tot de
basisgegevens gerekend mogen worden. Dit zijn de programma's "Basisgegevens"
(algemeen) en "BTW-kodes", die terug te vinden zijn in het submenu van
"Basisgegevens/Jaarafsluiting".`
`
Via de installatie van de basismodules kunnen daar nog enkele programma's aan
toegevoegd worden. Dit zijn:`
`
~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] (abcFINANCIEEL)`
~Basisgegevens orderadministratie[wrkbasord] (abcFAKTUUR en abcVOORRAAD)
[----]
[#probasisadmnr]
[$Basisgegevens: Nummer boekhouding]
[Kboekhouding; nummer]
Het nummer van een boekhouding moet tussen de 1 en 999 liggen en is tijdens
het werken in diverse ~programma's[defprogramma] boven in beeld te zien.
Verder wordt het, samen met de naam van de boekhouding, op alle overzichten
en lijsten afgedrukt. Als u niet in het bezit bent van de module abcPLUS
(meerdere boekhoudingen) heeft het nummer slechts indicatieve waarde.`
`
Maakt deze module echter wel deel uit van uw pakket, dan kunt u met behulp
van functietoets ~F4[tstf4menu] (vanuit het menu) een andere boekhouding
selecteren. Het nummer fungeert in dat geval als identificerende waarde van
de boekhouding.
[----]
[#probasisadmnaam]
[$Basisgegevens: Naam boekhouding]
[Knaam; boekhouding; administratie; omschrijving; titel]
De naam van een boekhouding wordt evenals het nummer in hoofdletters
afgedrukt boven alle lijsten en overzichten. De maximale lengte is 25
posities.
[----]
[#probasisadres]
[$Basisgegevens: Adres, postkode, woonplaats e.d.]
[Kadres; vestiging; naw]
De gegevens aangaande het adres, de postkode, de woonplaats, het land, het
telefoonnummer en het faxnummer dienen slechts ter informatie. Ze worden niet
opgenomen in lijsten of overzichten.
[----]
[#probasisbp]
[$Basisgegevens: Bank/postbanknummer]
[Kbank; postbank; nummer]
Er moet eerst aangegeven worden of het een bank- of postbanknummer is, resp.
met de letter B of P, die bevestigd moet worden met de Entertoets. Het
ingevoerde nummer zal worden gecontroleerd op bestaanbaarheid d.m.v. de
elfproef.
[------]
[#probasisbtwnr]
[$Basisgegevens: BTW-nummer]
[Kbtw; btwnummer; btw-nummer]
Het nummer dat u hier invoert, wordt afgedrukt op de ~BTW-aangifte[probtwin].
Bent u in het bezit van modules met variabele layouts (bijv. Fakturering en
Aanmaningen), dan kan het nummer als variabele in de layout opgenomen worden.
[----]
[#probasisjpdirek]
[$Basisgegevens: Journaalposten direkt verwerken (J/N)]
[Kjournaalposten; verwerken; inlezen; faktuur; faktureren]
Bij deze rubriek geeft u aan of de door andere modules (bijv. abcFAKTUUR)
aangemaakte ~journaalposten[defjnp] automatisch in de financiële
administratie moeten worden verwerkt of niet. Als hier een _N is ingevuld
kunnen eventueel automatisch aangemaakte journaalposten worden gewijzigd en
verwerkt met het programma ~Onverwerkte journaalposten[proboewz].
[------]
[#probasisaanvang]
[$Basisgegevens: Aanvangsdatum]
[Kaanvang; datum; begin]
Deze datum kunt u alleen ingeven of wijzigen als er nog geen boekingen
verricht zijn. U kunt bijvoorbeeld de systeemdatum invoeren, zodat u kunt
zien wanneer de basisgegevens aangemaakt zijn, of de begindatum van een
boekjaar.
[----]
[#probasisperjaar]
[$Basisgegevens: Huidige periode/jaar (1/2)]
[Kperiode; jaar; tijdvak; tijd]
De periode die hier opgegeven wordt, zal voorgesteld worden als u het
onderdeel ~"Algemeen boekingsprogramma"[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) start
vanuit het menu, maar kan gewijzigd worden. Er zijn 13 periodes beschikbaar
om boekingen te verrichten in het huidige boekjaar en 1 periode (14) om in
een afgesloten boekjaar te boeken.`
`
Het jaar dat u hier invoert, moet gelijk zijn aan het boekjaar waarin u wilt
gaan werken. Als er boekingen verricht zijn in het boekingsprogramma, kan dit
jaartal niet (!) meer gewijzigd worden. Bij het
~afsluiten van een jaar[proafs] wordt het jaartal automatisch verhoogd.`
`
Er kunnen ~mutaties[defmutatie] ingevoerd worden in een afgesloten boekjaar
als de periode waarin gewerkt gaat worden vóór het boeken op 14 gezet wordt,
waarna het jaar automatisch verlaagd wordt. De boekingen in periode 14 zullen
tevens verwerkt worden in de totalen van de beginbalans van het huidige
boekjaar.
[----]
[#probasispj1]
[$Basisgegevens: Huidige periode/jaar (2/2)]
[Kperiode; jaar; tijdvak; tijd]
De enige manier om de velden "aanvangsdatum" en "huidige periode/jaar" na het
invoeren van boekingen te kunnen veranderen, is door het
~nulzetten van de boekhouding[pronul]. Dit heeft echter tot gevolg, dat alle
financiële gegevens verwijderd worden en alleen de ~stambestanden[defstam]
bewaard blijven.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze periode/jaar[proboekperiode] en ~afsluiten jaar[proafs]
[----]
[#probasisbegbal]
[$Basisgegevens: Automatische beginbalans (dagboek)]
[Kbeginbalans; balans]
U kunt hier opgeven in welk dagboek de journaalposten van de beginbalans, die
gemaakt worden na het ~afsluiten van een jaar[proafs], geplaatst moeten
worden. Voordat u een dagboek opgeeft moet u eerst het bewuste dagboek
aanmaken bij de ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg].`
`
Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u op nummer of ~zoeksleutel[defzksl]
bladeren door de aanwezige dagboeken en als u het gezochte dagboek gevonden
heeft, kunt u deze vastleggen door de Entertoets in te drukken. Indien het
dagboek dat u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan
worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasisverkink]
[$Basisgegevens: Verkoop/Inkoop (dagboeken)]
[Kverkoop; inkoop; debiteur; krediteur; dagboek]
Tijdens het werken in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] bestaat
de mogelijkheid met behulp van ~zoeksleutels[defzksl] onbekende
rekeningnummers op te zoeken. Standaard zal de ~cursor[defcursor] vanuit het
veld ~rekeningnummer[proboekrekening] in de ~boekingsregel[wrkboeking] naar
de zoeksleutel van de ~grootboeknummers[defgrb] toespringen als er gezocht
moet worden naar een onbekende rekening. Werkt u echter in het dagboek
'Inkoop' of 'Verkoop' en deze dagboeken zijn vastgelegd in de velden die bij
dit hulpscherm behoren, dan zal de cursor naar de zoeksleutel van de
~debiteurennummers[defdeb] (verkoop) of ~krediteurennummers[defkre] (inkoop)
toespringen.`
`
Om de dagboeken in- en verkoop te selecteren, kunt u met de _PgUp en _PgDn
toetsen door de dagboeken bladeren, die aangemaakt zijn bij de
~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg]. Als u het betreffende dagboek gevonden
heeft, kunt u het vastleggen door de Entertoets in te drukken. Indien het
dagboek dat u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan
worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasisgrensre]
[$Basisgegevens: Grenzen rekeningnummers (1/2)]
[Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; rekening]
Om in het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] (abcFINANCIEEL) een
onderscheid te kunnen maken tussen grootboeknummers, debiteurennummers en
krediteurennummers, moet het systeem een nummer kunnen herkennen. Dit gebeurt
door het vastleggen van de boven- en ondergrenzen waartussen de drie
categorieën zich bevinden.`
`
Stel dat u hier opgeeft dat de grootboeknummers tussen 1 en 9999 liggen en u
voert een bestaand nummer in in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro], dan
zal het systeem herkennen dat het om een grootboekmutatie gaat en de boeking
op de juiste wijze verwerken. Uiteraard zult u bij het aanmaken van
rekeningnummers ook binnen deze grenzen moeten werken. Geeft u een afwijkend
nummer op, dan volgt de melding dat u een nummer buiten de vastgelegde
grenzen probeert aan te maken.
[----]
[#probasisg1]
[$Basisgegevens: Grenzen rekeningnummers (2/2)]
[Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; rekening]
Een grootboeknummer kan een maximale lengte van 7 posities hebben, terwijl
debiteuren- en krediteurennummers maximaal 8 posities lang mogen zijn. Het
verschil tussen grootboeknummers en subnummers moet altijd één cijfer zijn,
dus als de grootboeknummers maximaal 5 cijfers lang zijn, moeten de
subnummers 6 cijfers lang zijn.`
`
Als er geboekt is op een nummer van één van deze drie categorieën kunnen de
grenzen van deze categorie niet meer veranderd worden.`
`
De grenzen zijn dus voornamelijk bedoeld voor de module abcFINANCIEEL, maar
ze hebben tevens effect op de twee andere basismodules. Een goede nummerinde-
ling kan tevens belangrijk zijn als u in een later stadium de basismodule
'Financieel' aan het pakket toe wilt voegen.`
`
Let Op:  De grenzen van de debiteuren en krediteuren worden geblokkeerd`
         zodra u records aan gaat maken in de betreffende stambestanden. Het`
         nulzetten van de boekhouding verschaft geen toegang tot de grenzen,`
         tenzij u tevens alle debiteuren en/of krediteuren verwijdert.
[----]
[#probasisgfin]
[$Basisgegevens: Grenzen financiële rekeningen]
[Kgrens; grenzen; grootboek; rekeningnummer; nummer; financieel]
Binnen de ~grenzen van de grootboeknummers[probasisgrensreknrs] kunnen
grenzen van financiële rekeningen (kas, bank) aangegeven worden. Het effect
van deze extra begrenzing is, dat er geen BTW berekend kan worden uit de
rekeningen die hierbinnen vallen.`
`
Lopen de grenzen van de grootboekrekeningen bijvoorbeeld van 1 t/m 9999, dan
zouden de grenzen van de financiële rekeningen van 1000 t/m 1999 kunnen
lopen. Van alle grootboekrekeningen, die zich binnen deze grenzen bevinden,
zal de - via BTW-kodes berekende BTW - verwijderd worden tijdens het invoeren
van mutaties in het "Algemeen boekingsprogramma" .
[----]
[#probasisdebslui]
[$Basisgegevens: Sluitrekening debiteuren]
[Ksluitrekening; tussenrekening; debiteur]
Aangezien debiteuren deel uitmaken van een subadministratie moet er voor elke
boeking op een debiteur tevens een boeking plaatsvinden op een
~grootboekrekening[defgrb]. De sluitrekening debiteuren is de
grootboekrekening, waaraan alle ~mutaties[defmutatie] van debiteuren
gekoppeld zijn, zodat een boeking op een debiteur automatisch een boeking op
een grootboekrekening tot gevolg heeft. Er kan niet rechtstreeks op de
sluitrekening geboekt worden, omdat de totalen van de subadministratie
debiteuren gelijk moeten blijven aan de totalen van de grootboekadministratie
debiteuren.`
`
De sluitrekening debiteuren moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in het
~stambestand grootboek[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de
bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde.
Wanneer u de rekening gevonden heeft, kunt u hem vastleggen met de
Entertoets. Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet
aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasiskredslu]
[$Basisgegevens: Sluitrekening krediteuren]
[Ksluitrekening; tussenrekening; krediteur]
Aangezien krediteuren deel uitmaken van een subadministratie moet er voor
elke boeking op een krediteur tevens een boeking plaatsvinden op een
~grootboekrekening[defgrb]. De sluitrekening krediteuren is de
grootboekrekening, waaraan alle ~mutaties[defmutatie] van krediteuren
gekoppeld zijn, zodat een boeking op een krediteur automatisch een boeking op
een grootboekrekening tot gevolg heeft. Er kan niet rechtstreeks op de
sluitrekening geboekt worden, omdat de totalen van de subadministratie
krediteuren gelijk moeten blijven aan de totalen van de
grootboekadministratie krediteuren.`
`
De sluitrekening krediteuren moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in
het ~stambestand grootboek[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door
de bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde.
Wanneer u de rekening gevonden heeft, kunt u hem vastleggen met de
Entertoets. Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet
aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasisdebbetv]
[$Basisgegevens: Betalingsverschillen debiteuren]
[Kverschil; betaling; betalingsverschil; afwijking]
Bij het verwerken van een betaling van een debiteur kan het voorkomen, dat er
te weinig betaald is. Als het om een kleine afwijking gaat, zal er vaak niet
meer over gebeld of geschreven worden en wordt het restant van de openstaande
post weggeboekt op een verschillenrekening.`
`
Om dit soort betalingsverschillen rechtstreeks weg te laten boeken, kunt u in
de velden behorende bij dit hulpscherm een toegestaan afwijkingspercentage
ten opzichte van het totale faktuurbedrag vastleggen, eventueel gekoppeld aan
een maximum bedrag. Valt het restant van een openstaande post binnen de
grenzen van de toegestane afwijking, dan zal het automatisch weggeboekt
worden naar de rekening die u hier opgeeft.`
`
De verschillenrekening moet aangemaakt zijn in het
~stambestand grootboekrekeningen[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kan
de rekening geselecteerd en met de Entertoets vastgelegd worden. Indien de
grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct
gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasiskredbet]
[$Basisgegevens: Betalingsverschillen krediteuren]
[Kverschil; betaling; betalingsverschil; afwijking]
Bij het verwerken van een betaling aan een krediteur kan het voorkomen, dat
er te weinig betaald is. Als het om een kleine afwijking gaat, zal het
restant van de openstaande post vaak weggeboekt worden op een
verschillenrekening.`
`
Om dit soort betalingsverschillen rechtstreeks weg te laten boeken, kunt u in
de velden behorende bij dit hulpscherm een toegestaan afwijkingspercentage
ten opzichte van het totale faktuurbedrag vastleggen, eventueel gekoppeld aan
een maximum bedrag. Valt het restant van een openstaande post binnen de
grenzen van de toegestane afwijking, dan zal het automatisch weggeboekt
worden naar de rekening die u hier opgeeft.`
`
De verschillenrekening moet aangemaakt zijn in het
~stambestand grootboekrekeningen[progrb]. Met de _PgUp en _PgDn toetsen kan
de rekening geselecteerd en met de Entertoets vastgelegd worden. Indien de
grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct
gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasiskbperc]
[$Basisgegevens: Percentage kredietbeperking debiteuren]
[Kkredietbeperking; krediet]
Als u gebruik wilt maken van de mogelijkheid tot het automatisch berekenen
van kredietbeperking bij het boeken van verkoopfakturen, kunt u hier het
percentage van de te berekenen kredietbeperking vastleggen. In het
~Stambestand debiteuren[prodebkb] kan per debiteur aangegeven worden of er
kredietbeperking berekend moet worden. Wanneer u in het boekingsprogramma een
totaal faktuurbedrag van ƒ 100,-- invoert met een BTW-percentage van 17,5 %
en berekening van kredietbeperking (2 %), dan wordt de post als volgt
verwerkt:`
`
Debiteur (sub + grootboek)             100,--`
Aan omzet (tegenrekening)                        83,44`
Aan af te dragen BTW                             14,89`
Aan berekende kredietbeperking                    1,67`
`
`
Zie ook: ~Standaard instelling kredietbeperking[probasisdebinst]
[----]
[#probasiskbrek]
[$Basisgegevens: Rekening kredietbeperking]
[Kkredietbeperking; krediet]
Als er gebruik gemaakt wordt van de automatische berekening van
kredietbeperking, worden de berekende bedragen van zowel debiteuren als
krediteuren op de hier opgegeven rekening geboekt. Met de _PgUp en _PgDn
toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen bladeren op nummer- of
zoeksleutelvolgorde om deze rekening te selecteren. Wanneer u het gezochte
rekeningnummer gevonden heeft, kunt u het vastleggen met de Entertoets.
Indien de grootboekrekening die u wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan
dit direct gedaan worden met behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].`
`
Als er geboekt is op de rekening, kan het veld in de basisgegevens niet meer
veranderd worden.
[----]
[#probasisresrek]
[$Basisgegevens: Resultaat vorig boekjaar]
[Kresultaat; saldo; winst; einde] 
Als u het onderdeel ~"afsluiten jaar"[proafs] uitvoert worden de totalen van
de balansrekeningen naar het nieuwe jaar overgeboekt. Deze balanstotalen zijn
echter niet in evenwicht zo lang het saldo van de winst of het verlies niet
verwerkt is in een balansrekening (bijv. kapitaal, eigen vermogen).`
`
Met het oog hierop moet er een grootboekrekening aangemaakt en vastgelegd
worden, waarop het saldo van het resultaat geplaatst wordt bij de
jaarafsluiting. Later kunt u dit saldo overboeken naar de daartoe geëigende
rekening(en).`
`
Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen
bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde om de rekening, waarop het
resultaat wordt geboekt, te selecteren. Wanneer u de rekening gevonden heeft,
kunt u hem vastleggen met de Entertoets. Indien de grootboekrekening die u
wilt gebruiken nog niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met
behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasissplitsr]
[$Basisgegevens: Uitsplitsen fakturen]
[Kdebiteur; krediteur; splitsen; splitsingsrekening; verdelen]
Een splitsingsrekening is een tussenrekening voor debiteuren en krediteuren,
die tijdens het opboeken van de fakturen zorgt voor een correcte uitsplitsing
van de afzonderlijke bedragen over de diverse grootboekrekeningen. Deze
rekening moet aangemaakt zijn als grootboekrekening in het
~stambestand grootboek[progrb].`
`
Als u de splitsingsrekening ingeeft bij het veld
~tegenrekening[proboektegrek] in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro], zal
er boven in het scherm een telling meelopen tijdens het uitsplitsen van de
faktuur. De tegenrekening fungeert in dat geval als tussenrekening tot de
uitsplitsing voltooid is. U kunt de volgende faktuur pas verwerken op het
moment dat het bedrag van de uitsplitsing gelijk is aan nul, wat inhoudt dat
het totaalbedrag van de uitsplitsing overeenstemt met het faktuurbedrag.`
`
Met de _PgUp en _PgDn toetsen kunt u door de bestaande grootboekrekeningen
bladeren op nummer- of zoeksleutelvolgorde. Wanneer u de rekening gevonden
heeft, kunt u hem opslaan met de Entertoets. Indien de grootboekrekening nog
niet aangemaakt is, kan dit direct gedaan worden met behulp van de
~F4-toets[tstf4stam].
[----]
[#probasisdagen]
[$Basisgegevens: Groepering openstaande posten]
[Kdebiteur; krediteur; openstaand; open; dagen; groepering; indeling]
Het is mogelijk om overzichten van de openstaande posten van debiteuren en
krediteuren in tijdscategorieën in te delen. Aan de hand van de faktuurdatum
en de systeemdatum (datum waarop lijst uitgedraaid wordt) wordt berekend
hoeveel dagen een faktuur open staat en op het overzicht kunnen de
openstaande posten vervolgens naar ouderdom gegroepeerd worden in vier
kolommen.`
`
Tussen welke tijdsgrenzen deze categorieën zich bevinden, kunt u zelf bepalen
door in de velden behorende bij dit hulpscherm het aantal dagen per categorie
op te geven.`
`
`
Zie ook: ~Openstaande posten debiteuren[prodebop] en
~openstaande posten krediteuren[prokreop]
[-----------]
[#probasisrente]
[$Basisgegevens: Rentepercentage]
[Krente; intrest]
Het rentepercentage dat hier vastgelegd kan worden, heeft betrekking op de
berekening van gederfde rente ten opzichte van de openstaande posten van
~debiteuren[prodebop] en ~krediteuren[prokreop]. Door de vervaldata van de
openstaande posten te relateren aan de systeemdatum wordt een berekening
gemaakt van het renteverlies dat geleden is in verband met te late betaling
van de fakturen. Voor de openstaande posten van krediteuren geldt hetzelfde,
met dien verstande dat er in dat geval sprake is van een rentevoordeel.`
`
Per debiteur of krediteur kan de gederfde rente bekeken worden via de
respectievelijke informatieprogramma's. De functietoets die hierop van
toepassing is, is de ~F8-toets[prodebintstf8] (Betaaltermijn). Indien u
tevens in het bezit bent van de module abcAANMANING kunt u de berekende rente
doorberekenen aan de debiteuren.
[----------]
[#probasisdebfakt]
[$Basisgegevens: Unieke debiteurenfakturen (1/2)]
[Kuniek; debiteur; faktuur; debiteuren; fakturen]
Tijdens het ~opboeken van een debiteur[wrkfaktuur] moeten een
debiteurennummer en een ~faktuurnummer[proboekfaktuur] opgegeven worden, die
later gebruikt worden om de geboekte faktuur te kunnen herkennen.`
`
Het identificeren van een geboekte faktuur is vervolgens afhankelijk van de
methode die u hier opgeeft. Legt u vast dat elke faktuur een uniek
faktuurnummer moet hebben, dan zal het invoeren van een faktuurnummer in het
~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] voldoende zijn om de gegevens van de
openstaande post op te vragen. De gegevens van de faktuur zullen ook naar
voren komen als u een ander debiteurennummer ingevoerd heeft dan het nummer
dat tijdens het opboeken aan de faktuur gekoppeld is. Het systeem zal het
faktuurnummer in dat geval als bindend beschouwen en het ingevoerde
debiteurennummer in de ~boekingsregel[defboekreg] vervangen door het
oorspronkelijke debiteurennummer.
[---------]
[#probasdebun1]
[$Basisgegevens: Unieke debiteurenfakturen (2/2)]
Dit brengt met zich mee dat faktuurnummers bij debiteuren slechts eenmaal
gebruikt mogen worden. Zodra u hetzelfde faktuurnummer namelijk nogmaals
probeert in te voeren, verschijnen de oorspronkelijke gegevens direct op het
scherm. Dit zal ook gebeuren als de faktuur reeds volledig afgeboekt is.`
`
Indien u faktuurnummers meerdere malen wilt gebruiken, moet u de vraag in dit
veld met Nee beantwoorden. Het systeem zal in die situatie de combinatie
debiteurennummer/faktuurnummer als identificatie beschouwen. Dit heeft tot
gevolg dat hetzelfde faktuurnummer bij _verschillende debiteuren ingevoerd
kan worden. In het boekingsprogramma moeten daarna zowel het nummer van de
debiteur als van de faktuur juist ingevoerd worden om de openstaande post op
te vragen.
[----]
[#probasisdebinst]
[$Basisgegevens: Standaard instellingen debiteuren (1/2)]
[Kstandaard; debiteur; debiteuren; instelling; instellingen]
De ~velden[defveld] die onder de categorie "STANDAARD INSTELLINGEN
DEBITEUREN" in de basisgegevens vallen, hebben betrekking op velden die
ingevuld moeten worden in het ~stambestand debiteuren[prodeb].`
`
Om het aanmaken van nieuwe debiteuren te versnellen kan hier de standaard
instelling van een veld opgegeven worden, die voorgesteld zal worden tijdens
het aanmaken. Het blijft echter mogelijk de inhoud van de velden te wijzigen
als de standaard instelling niet van toepassing is.`
`
Op het volgende hulpscherm staan de betreffende velden onder elkaar. U kunt
een nadere toelichting opvragen door de cursor op één van de velden te
plaatsen en daarna de Entertoets in te drukken.
[----]
[#probasinst1]
[$Basisgegevens: Standaard instellingen debiteuren (2/2)]
_Toelichting _op _velden _in _"Stambestand _debiteuren"`
`
1.   ~Vervaldagen[prodebvv]`
2.   ~Kredietbeperking[prodebkb]`
3.   ~Blokkeren[prodebblok]`
4.   ~Aanmanen[prodebaanm]       (abcAANMANING)`
5.   ~Staffel[prodebstaf]        (abcFAKTUUR)`
6.   ~Prijskode[prodebprijsk]      (abcFAKTUUR)`
7.   ~Korting[prodebperc]        (abcFAKTUUR)`
8.   ~Verkoopprijs[prodebinclexcl]   (abcFAKTUUR)`
9.   ~BTW-plichtig[prodebbtwpl]   (abcFAKTUUR)`
10.  ~Incasso[prodebaccept]        (abcTELEBANKIEREN)
[----]
[#probasiskrevvd]
[$Basisgegevens: Standaard vervaldagen krediteuren]
[Kvervaldagen; verval; termijn]
Vervaldagen geven aan hoe lang een faktuur open mag staan, voordat er betaald
moet worden. Het aantal dagen dat hier vastgelegd wordt, zal bij het
~aanmaken van krediteuren[prokre] standaard voorgesteld worden. U kunt dit
voorgestelde aantal echter per krediteur afzonderlijk wijzigen en vastleggen.
De vervaldatum van een faktuur wordt aan de hand van het aantal vervaldagen
en de faktuurdatum berekend en op het overzicht
~openstaande posten krediteuren[prokreop] vermeld. Tevens wordt hierop het
aantal overschrijdingsdagen ten opzichte van de vervaldatum afgedrukt.
[----]
[#probasiskrekb]
[$Basisgegevens: Percentage kredietbeperking krediteuren]
[Kkrediet; kredietbeperking; krediteur]
Het percentage kredietbeperking dat vastgelegd wordt bij de basisgegevens zal
automatisch voorgesteld worden tijdens het ~aanmaken van krediteuren[prokre].
U kunt dit percentage echter per krediteur afzonderlijk wijzigen en
vastleggen.
[----]
[#probasiskreblok]
[$Basisgegevens: Blokkeren van krediteuren]
[Kkrediteur; blokkeren; blok; crediteur]
In het ~stambestand krediteuren[prokre] is een veld gereserveerd voor het
blokkeren van krediteuren, waardoor het mogelijk is een krediteur af te
schermen voor verdere verwerking.`
`
Bij de basisgegevens kan vastgelegd worden wat de standaard kode voor dit
veld is bij het aanmaken van nieuwe krediteuren. Het blijft mogelijk de
instelling te wijzigen als deze afwijkt van de standaard instelling.
[----]
[#probasiskrebtwplicht]
[$Basisgegevens: BTW-plichtig (krediteuren)]
In het ~stambestand krediteuren[prokre] kan per krediteur opgegeven worden of
deze ~BTW-plichtig[prokrebtwpl] is en onder welke categorie deze resorteert.
De opties zijn:`
`
_J)a`
_N)ee`
_I)CT`
_B)uiten _E.U.`
`
Bij de basisgegevens kan vastgelegd worden wat de standaard kode voor dit
veld is bij het aanmaken van nieuwe krediteuren. Het blijft mogelijk de
instelling te wijzigen als deze afwijkt van de standaard instelling.
[----]
[#proabcls]
[$Lijst basisgegevens]
[Klijst; basisgegevens]
Met behulp van het programma "Lijst basisgegevens" kunt u een lijst
uitdraaien waarop de instellingen van de basisgegevens vermeld staan. De
gegevens worden volgens de indeling op het scherm afgedrukt. Het is niet
mogelijk vooraf een selectie op te geven.
[-----]
[#probtw]
[$BTW-kodes: Algemeen (1/3)]
[Kbtw; belasting; kode; omzetbelasting]
Het vastleggen van BTW-kodes, met de daaraan verbonden rekeningen,
percentages en overige kodes, houdt verband met de automatische berekening
van BTW tijdens het boeken en het invoeren van verkoop- en inkooporders. De
gegevens die u per BTW-kode opslaat, worden door het systeem gebruikt om het
BTW-bedrag in mindering te brengen op het totale bedrag (kode inclusief) of
de BTW te berekenen over het exclusieve bedrag (kode exclusief).`
`
Het resultaat van deze berekeningen kan - bij gebruik van de module
abcFINANCIEEL - op het scherm bekeken worden en het is in dat geval tevens
mogelijk een BTW-aangifte af te laten drukken. De BTW-aangifte geeft alleen
een juist beeld als er consequent gebruik gemaakt is van BTW-kodes. Bedragen
die zonder BTW-kode op een grootboekrekening van de BTW geboekt zijn, zullen
niet in de aangifte verwerkt worden.`
`
Op het volgende hulpscherm wordt een voorbeeld gegeven van een boekingsregel
met BTW-kode 3, waarin de volgende gegevens opgenomen zijn:`
[----]
[#probtw1]
[$Basisgegevens BTW kodes: Algemeen (2/3)]
-  Percentage 6,0 % te vorderen`
-  Grootboekrekening 1503 "Te vorderen BTW 6,0 %"`
-  Berekening I)nclusief`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
16048    95327     -79,50  3     95327  25/06/95  4140      VNU/abonnem.`
`
Aangezien het een BTW-kode betreft die de berekeningskode inclusief heeft,
zal de journaalpost als volgt verwerkt worden:`
`
4140  Contributies/Abonnementen        75,00`
1503  Te vorderen BTW 6 %               4,50`
16048 Aan Krediteur VNU                          79,50`
`
De manier waarop het systeem de BTW berekent en verwerkt, is afhankelijk van
het soort boeking. Zie de verschillende voorbeelden bij de hulpschermen van
~werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] voor een nadere toelichting`
[----]
[#probtw2]
[$Basisgegevens BTW kodes: Algemeen (3/3)]
Het bestand van de BTW-kodes valt - wat verwerking betreft - onder de
categorie "Stambestanden", hetgeen betekent dat er gebruik gemaakt kan worden
van de algemene functietoetsen. Een overzicht van deze functietoetsen kunt u
terugvinden in het hulpscherm van ~functietoetsen in stambestanden[tststam].`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] en
~werkwijze fakturen boeken[wrkfaktuur]
[----]
[#probtwnr]
[$Basisgegevens BTW kodes: Nummer]
[Kbtw; nummer; kode; btw-kode]
Het nummer van een BTW-kode mag maximaal twee cijfers groot zijn, zodat er in
totaal 99 verschillende BTW-kodes aangemaakt kunnen worden. BTW-kode 0 is
gereserveerd voor boekingen zonder BTW en kan niet gewijzigd of verwijderd
worden. Kode 0 moet niet gebruikt worden voor boekingen waarop het nultarief
(0%) van toepassing is, omdat het systeem in dat geval de BTW-aangifte niet
goed kan verwerken. Het nultarief is o.a. van toepassing op invoer vanuit het
buitenland en BTW-verlegd (aannemers).`
`
Voor boekingen met het nultarief moeten aparte BTW-kodes gemaakt worden, die
het (gebruikelijke) ~percentage[probtwperc] van de dienst/levering
meekrijgen, maar waaraan geen grootboekrekening gekoppeld wordt. Na installa-
tie van abcMUIS zullen er reeds een aantal BTW-kodes aanwezig zijn, die
bekeken kunnen worden door met de PgUp en PgDn toetsen te bladeren. Houd er
rekening mee dat een BTW-kode niet meer verwijderd kan worden als er mutaties
verwerkt zijn waarin de BTW-kode opgenomen is.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw] en
~functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#probtwzksl]
[$Basisgegevens BTW kodes: Zoeksleutel]
[Kzoeksleutel]
De zoeksleutel is de verkorte naam van een BTW-kode, die in het boekings-
programma gebruikt kan worden om een BTW-kode, waarvan het nummer onbekend
is, op te sporen. Elke zoeksleutel moet uniek zijn en kan het snelst
teruggevonden worden als het kernwoord vooraan staat.`
`
Zodra er een bestaande zoeksleutel ingevoerd wordt, zullen de bijbehorende
gegevens op het scherm verschijnen en wordt het ingevoerde nummer vervangen
door het nummer dat aan deze zoeksleutel gekoppeld is.`
`
De zoeksleutel is net als het nummer een ~indexveld[defindexveld], zodat met
de PgUp en PgDn toetsen op alfabetische volgorde gebladerd kan worden.
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwoms]
[$Basisgegevens BTW kodes: Omschrijving]
[Komschrijving]
In dit veld kunt u een volledige omschrijving van de BTW-kode invoeren,
waarvoor maximaal 40 posities beschikbaar zijn. De omschrijving moet
duidelijk weergeven welk percentage en welke berekeningsmethode van
toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld in de volgende vorm:`
`
"BTW af te dragen 17,5% over excl.bedrag"`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwperc]
[$Basisgegevens BTW kodes: Percentage (1/2)]
[Kpercentage]
De berekening van de BTW-bedragen zal plaatsvinden op grond van het
percentage dat u hier invoert. Dit zullen normaal gesproken de percentages
zijn die de belastingdienst hanteert in het boekjaar waarin u werkt.`
`
Hierop is één uitzondering: wanneer u een I)nclusief-kode gebruikt voor het
speciale BTW-tarief voor kilometervergoeding (12%) kunt u beter 13,64% als
percentage hanteren, omdat het BTW-bedrag dat u mag vorderen 12% van de
_totale kilometervergoeding bedraagt. Dit percentage kan uiteraard onderhevig
zijn aan wijzigingen.`
`
BTW-kodes waarop het nultarief van toepassing is, maar waarvoor wel een
(fictief) bedrag op de aangifte vermeld dient te worden (onderaanneming of
invoer vanuit het buitenland), moeten het gebruikelijke percentage krijgen
dat op dezelfde levering/dienst van toepassing is onder normale
omstandigheden. 
[----]
[#probtwperc1]
[$Basisgegevens BTW kodes: Percentage (2/2)]
Dit geldt alleen voor de formuliergroepen op de aangifte, waarvan zowel een
grondslag als een bedrag vermeld dient te worden. In de huidige aangifte zijn
dit de formuliergroepen 2A, 4A en 4B. Formuliergroepen waarvan alleen de
grondslag opgegeven hoeft te worden (verkopen belast met 0%) mogen geen
percentage krijgen.`
`
Op welke manier de BTW berekend wordt, is mede afhankelijk van de
~berekeningskode[probtwincexc] die u aan een BTW-kode toekent.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwgrb]
[$Basisgegevens BTW kodes: Grootboekrekening]
[Kgrootboek; rekening; grootboekrekening]
Om de berekende BTW in de boekhouding te verwerken, moet een koppeling
gemaakt worden met een ~grootboekrekening[defgrb]. Het systeem zal de BTW,
die tijdens het boeken berekend is met de BTW-kode, automatisch wegschrijven
naar de rekening die u hier selecteert. Deze rekening moet van tevoren
aangemaakt zijn in het ~stambestand grootboek[progrb] en kan met de PgUp en
PgDn toetsen opgespoord worden. Het is tevens mogelijk de zoeksleutel te
gebruiken om een aangemaakte grootboekrekening terug te vinden. Als de
betreffende rekening gevonden is, kan deze vastgelegd worden met de
Entertoets. Nieuwe rekeningen kunnen direct aangemaakt worden met behulp van
de ~F4-toets[tstf4stam].`
`
Aan BTW-kodes die betrekking hebben op het nultarief (invoer uit het
buitenland, onderaanneming e.d.) mogen _GEEN grootboekrekeningen gekoppeld
worden. Dit zou er namelijk toe leiden dat de BTW op een grootboekrekening
weggeschreven wordt, terwijl er geen sprake is van werkelijke BTW. De
berekende bedragen en grondslagen van deze BTW-kodes worden alleen gebruikt
voor de BTW-aangifte.`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwincexc]
[$Basisgegevens BTW kodes: Berekening (1/2)]
[Kberekening]
Door middel van de kode I of E kunt u aangeven op welke wijze de BTW berekend
moet worden. Ter verduidelijking volgt onderstaand een voorbeeld van beide
methodes, met gebruikmaking van hetzelfde basisbedrag ad ƒ 50,--. Het
percentage is 17,5% te vorderen BTW.`
`
_Journaalpost _kode _Inclusief`
Diverse kosten                42,55`
Te vorderen BTW 17,5%          7,45`
Aan Kas                                 50,--`
`
`
_Journaalpost _kode _Exclusief`
Diverse kosten                50,--`
Te vorderen BTW 17,5%          8,75`
Aan Kas                                 58,75
[----]
[#probtwincexc1]
[$Basisgegevens BTW kodes: Berekening (2/2)]
In het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] is voor beide
journaalposten hetzelfde bedrag ingevoerd (50,--), maar door de afwijkende
BTW-kodes wordt de journaalpost anders uitgesplitst.`
`
Indien een BTW-kode gebruik maakt van de berekeningsmethode Inclusief, zal
het ingevoerde bedrag in de ~boekingsregel[wrkboekreg] van de
~rekening[defrek] of de ~tegenrekening[deftegrek] verminderd worden met het
berekende BTW-bedrag.`
`
Daar tegenover staat de berekeningsmethode Exclusief, die ervoor zorgt dat
het basisbedrag op de rekening geboekt wordt, terwijl de grootboekrekening
van de BTW opgeboekt wordt en de ~tegenrekening[deftegrek] verhoogd wordt met
het berekende BTW-bedrag.`
`
Om beide methodes te kunnen gebruiken voor hetzelfde percentage, moeten
daarom twee verschillende BTW-kodes aangemaakt worden.`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwwaarsch]
[$Basisgegevens BTW-kodes: Waarschuwen bij]
[Kwaarschuwen; waarschuwing]
De berekening van BTW kan grofweg verdeeld worden in de categorieën "Af te
dragen BTW" en "Te vorderen BTW". De toepassing van elke categorie hangt
samen met de aard van een boeking. Zo zal een boeking van een krediteur
altijd te maken hebben met te vorderen BTW, terwijl boekingen van debiteuren
betrekking hebben op af te dragen BTW.`
`
Deze vaststaande combinaties kunnen gebruikt worden om een beveiliging in te
bouwen. Bij een BTW-kode voor te vorderen BTW kan bijvoorbeeld in dit veld de
D van Debiteur vastgelegd worden om aan te geven dat de kode niet van
toepassing is op debiteuren. Voert u tijdens het boeken van een debiteur per
ongeluk een te vorderen BTW-kode in, die een D heeft staan in dit veld, dan
zal het systeem een waarschuwing geven dat u een foutieve BTW-kode hanteert.
De kode wordt echter niet geblokkeerd voor verdere verwerking. Ditzelfde
geldt voor BTW-kodes die betrekking hebben op Af te dragen BTW, met als
verschil dat er in dat geval een K opgegeven moet worden.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[-------]
[#probtwhoofdgr]
[$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (1/3)]
[Ksoort; aangifte; groep]
Het aangiftebiljet van de BTW is opgebouwd uit verschillende rubrieken, die
aangeven om wat voor soort BTW het gaat en welke percentages van toepassing
zijn. De kodes 1 tot en met 5, die u hier in kunt voeren, verwijzen naar de
hoofdgroepen op het aangifteformulier. Daarnaast zijn er
~subgroepen[probtwsubgr], die zorgdragen voor de onderverdeling in de
hoofdgroep. Deze subgroepen moeten in het volgende veld vastgelegd worden.`
`
De combinatie van deze twee groepen zorgt er voor dat de BTW, die berekend is
met de BTW-kodes, op de juiste plaats terecht komt bij het
~uitdraaien van de aangifte[probtwaang]. Heeft u bijvoorbeeld als hoofdgroep
5 opgegeven en als subgroep B, dan zullen de bedragen die verzameld zijn op
de BTW-kode in rubriek 5B van het aangifteformulier terecht komen. Een
opsomming van de verschillende BTW-rubrieken, die aan een BTW-kode gekoppeld
kunnen worden, treft u op het volgende hulpscherm aan. Zie de toelichting bij
het aangifteformulier voor een volledige uitleg.
[----]
[#probtwhoofdgr2]
[$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (2/3)]
Onderstaand treft u een overzicht aan van de verschillende rubrieken op het
BTW formulier, die aan een BTW-kode gekoppeld kunnen worden:`
`
_Door _mij _verrichte _leveringen/diensten _(hoofdgroep _1)`
1A   Belast met 17,5%`
1B   Belast met 6%`
1C   Belast met afwijkende percentages, behalve 0%`
1D   Privé-gebruik`
1E   Belast met 0% / heffing verlegd naar afnemer`
`
_Aan _mij _verrichte _leveringen/diensten _(hoofdgroep _2)`
2A   ~Heffing verlegd naar mij[btwaangifte]`
`
_Buitenland: _Door _mij _verrichte _leveringen _(hoofdgroep _3)`
3A   Buiten de EG`
3B   ~Binnen de EG[btwict]`
3C   Installatie/televerkoop binnen de EG
[----]
[#probtwhoofdgr3]
[$Basisgegevens BTW kodes: Hoofdgroep BTW formulier (3/3)]
_Buitenland: _Aan _mij _verrichte _leveringen _(hoofdgroep _4)`
4A   ~Van buiten de EG[btwaangifte]`
4B   ~Verwerving van goederen uit de EG[btwaangifte]`
`
_Overige _categorieën _(hoofdgroep _5)`
5B   Voorbelasting`
`
BTW-rubrieken die ontbreken in de hulpschermen, zoals "Aftrek kleine
ondernemers", kunnen niet via BTW-kodes berekend worden. Het is echter wel
mogelijk deze mee te nemen in de BTW-aangifte, omdat u de gelegenheid heeft
handmatig bedragen in te voeren tijdens het samenstellen van de
~aangifte[probtwaang] in abcMUIS.
[----]
[#btwaangifte]
[$Basisgegevens BTW kodes: Rubrieken 2A, 4A en 4B op BTW aangifte]
[Kcategorie; rubriek]
Op het aangiftebiljet van de BTW nemen de rubrieken 2A, 4A en 4B een speciale
plaats in, omdat de bedragen die aan deze rubrieken verbonden zijn een
relatie met rubriek 5B hebben. Dit zijn de zogenaamde 'nultarief' rubrieken,
waarvan de grondslag en de BTW berekend worden, terwijl de berekende BTW
daarna weer afgetrokken wordt in rubriek 5B.`
`
Als u één van deze rubrieken (2A, 4A, of 4B) koppelt aan een BTW-kode, zal
rubriek 5B automatisch gevuld worden, zodat u daar geen rekening mee hoeft te
houden.`
`
`
Zie ook: ~Groep op BTW aangifte[probtwhoofdgr]
[----]
[#btwict]
[$Basisgegevens BTW-kodes: Rubriek 3B in combinatie met ICT-lijst]
[Kic; ict; buitenland; eg]
BTW-kodes die gekoppeld zijn aan rubriek 3B op de aangifte hebben betrekking
op leveringen aan afnemers in andere EG-landen. Bij het samenstellen van de
BTW-aangifte moet tevens een ICT-lijst toegevoegd worden, waarop per afnemer
het BTW identificatienummer en het geleverde bedrag vermeld staan.`
`
Als er binnen het aangiftetijdvak mutaties plaatsgevonden hebben op BTW-
kodes, die gekoppeld zijn aan rubriek 3B, kan deze lijst automatisch
uitgedraaid worden via het programma ~BTW lijst IC-leveringen[proictls]. 
`
`
Zie ook: ~Groep op BTW aangifte[probtwhoofdgr]
[----]
[#probtwsubgr]
[$Basisgegevens BTW kodes: Subgroep BTW formulier]
[Ksoort; aangifte; groep; formulier]
Zoals in het hulpscherm van de ~hoofdgroep BTW[probtwhoofdgr] reeds
toegelicht is, verwijst de BTW-kode naar een rubriek op het aangiftebiljet
voor de Omzetbelasting. Deze rubrieken zijn in abcMUIS onderverdeeld in
hoofd- en subgroepen. De hoofdgroepen beginnen met een cijfer (1-5), terwijl
de subgroepen weergegeven worden middels een letter (A-E).`
`
De combinatie van hoofd- en subgroep zorgt er voor dat de bedragen in de
juiste rubrieken geplaatst worden tijdens het samenstellen van de
~aangifte[probtwaang]. Op het ~overzicht van de rubrieken[probtwhoofdgr2]
kunt u zien welke subgroepen in dit veld vastgelegd kunnen worden. Let er
daarbij op dat ze alleen beschikbaar zijn als de opgegeven hoofdgroep hiermee
in overeenstemming is.
[----]
[#probtwloonw]
[$Loonwerk BTW-formulier]
[Kloonwerk]
Op de BTW ICT lijst, die bij de aangifte gevoegd moet worden als er
intracommunautaire leveringen plaatsgevonden hebben, moet per debiteur
aangegeven worden of loonwerk inbegrepen is in het vermelde bedrag. Dit wordt
op de ICT lijst weergegeven middels een kruisje achter het bedrag.`
`
Met behulp van deze instelling kunt u een BTW-kode samenstellen die alleen
gebruikt hoeft te worden voor transacties waarbij sprake is van 'loonwerk'. U
kunt dit veld slechts benaderen als de formuliergroep van de BTW-kode gelijk
is aan ~3B[btwict], omdat het uitdraaien van een ICT-lijst uitsluitend
betrekking heeft op deze formuliergroep. Het resultaat zal zijn dat er een
kruisje afgedrukt wordt op de ICT lijst als er een mutatie op de BTW-kode
plaatsgevonden heeft.`
`
Voor meer informatie over de betekenis van 'loonwerk' kunt u de toelichting
bij de BTW-aangifte van de belastingdienst bestuderen.
[----]
[#probtwblok]
[$Basisgegevens BTW kodes: Geblokkeerd]
[Kblokkeren; geblokkeerd]
De diverse percentages op het aangifte-formulier kunnen bij de overgang naar
een nieuw boekjaar wijzigen, terwijl het wel noodzakelijk is ze te bewaren
voor het uitdraaien van een aangifte van een afgesloten boekjaar. Om te
voorkomen dat deze oude percentages per ongeluk gebruikt gaan worden in het
nieuwe boekjaar, kunnen ze voorzien worden van een blokkeringskode. Het
effect hiervan is, dat de kode niet meer geaccepteerd wordt voor de
berekening van BTW in het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. De
blokkeringskode kan in een later stadium weer opgeheven worden.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probtwlst]
[$Lijst BTW-kodes]
[Klijst; btw; kodes; kode]
Met behulp van het programma "Lijst BTW-kodes" kunt u een lijst uitdraaien
waarop de aanwezige BTW-kodes en de inhoud van de daaraan verbonden velden
vermeld staan. De gegevens worden in horizontale vorm afgedrukt. Het is niet
mogelijk vooraf een selectie op te geven.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van BTW-kodes[probtw]
[----]
[#probckup]
[$Backup maken]
[Kbckup; abcbckup; backup; restore; kopie]
Met dit programma kunt u een ~backup[defbackup] op diskettes maken van de
~gegevensbestanden[defbestand] van abcMUIS.`
`
U kunt kiezen of u diskette-drive _A: of _B: wilt gebruiken. Als u de vraag
"Is dit korrekt?" met "J" beantwoordt, wordt u daarna gevraagd om diskettes
in de door u gekozen drive te doen.`
`
Zorg dat u een aantal ~geformatteerde[defformat] diskettes bij de hand heeft.
Hoeveel diskettes u nodig heeft hangt af van de hoeveelheid gegevens die u
heeft ingevoerd. Voor de lege abcMUIS-bestanden (zoals u ze heeft meegekregen
bij het pakket) heeft u aan één diskette genoeg. Voorzie de diskettes van een
etiket met de datum van de backup en het volgnummer van de diskette.`
`
_LET _OP: als het maken van een backup wordt onderbroken, mag u de`
        gedeeltelijke backup NOOIT terugzetten!`
`
`
Zie ook: ~Systeemonderhoud[wrkveilig] en ~backup terugzetten[prorest]
[----]
[#prorest]
[$Backup terugzetten (1/6)]
[Kbckup; abcbckup; rest; abcrest; backup; restore; kopie; terugzetten]
Met dit programma kunt u een ~backup[defbackup], die u met het abcMUIS
~backup[probckup]-programma heeft gemaakt, terugzetten (ook wel _restore
genoemd). Na het terugzetten van de backup zal abcMUIS dezelfde gegevens
(boekingen, debiteuren, basisgegevens, orders etc.) bevatten als op het
moment van het maken van de backup.`
`
Zonder de aanwezigheid van de module abcPLUS (meerdere boekhoudingen) zullen
de data-bestanden (extensie .DAT) teruggezet worden in de directory waarin
abcMUIS geïnstalleerd is. Is degene die de backup terugzet echter in het
bezit van de module abcPLUS, dan worden de data-bestanden teruggezet in de
directory, die gekoppeld is aan het nummer van de boekhouding. In het scherm
kan in dat geval aangegeven worden wat het nummer (1-999) is van de
boekhouding, voor zover dit nummer afwijkt van het nummer dat in de backup
opgenomen is.`
`
Gebruikers die het terugzetten uitsluitend gebruiken om de - door hen zelf -
gemaakte backup weer te installeren, kunnen de vragen volgen die op het
scherm verschijnen en de bijbehorende handelingen verrichten.
[----]
[#prorest1]
[$Backup terugzetten (2/6)]
De eerste vraag die op het scherm verschijnt als u het programma start, is:
"Van welke diskette-drive (A: of B:) wilt u de backup terugzetten?". Als u
slechts één diskette-drive heeft, zal dit altijd A: zijn. Zodra u de invoer
bevestigt met de Entertoets, zal het systeem u vragen de eerste backup-
diskette in de drive te plaatsen en daarna op de Entertoets te drukken.`
`
Als dit gedaan is, zullen de gegevens van de terug te zetten boekhouding op
het scherm geprojecteerd worden. De plaats waar de cursor terecht komt, hangt
af van de samenstelling van uw pakket. Bent u in het bezit van de module
abcPLUS, dan zal de cursor blijven staan bij het nummer van de boekhouding in
het kader van 'Inhoud terugzetten naar'.`
`
De gegevens in dit kader zullen meestal gelijk zijn aan de gegevens in het
kader daarboven, maar als de boekhouding op het systeem een ander nummer
heeft dan de boekhouding op de backup, dan kunt u het nummer opgeven dat op
het systeem gebruikt wordt. Voorwaarde daarbij is wel, dat het opgegeven
nummer bestaat. Met de PgUp en PgDn toetsen kan gebladerd worden om het
gewenste nummer op te zoeken.
[----]
[#prorest2]
[$Backup terugzetten (3/6)]
Gebruikers die niet beschikken over de module abcPLUS zullen direct de vraag
"Ook systeembestanden terugzetten? (J/N)" te zien krijgen, hetgeen bij de
abcPLUS gebruikers naar voren komt op het moment dat het nummer van de
boekhouding bevestigd is met de Entertoets.`
`
Tot de categorie 'systeembestanden' behoren de bestanden met een algemeen
karakter, zoals het menu, de outputdevices, de printerkodes en de kleuren.
Als de backup teruggezet wordt om de oude situatie te herstellen (d.w.z. er
zijn geen calamiteiten opgetreden), dan kunt u de vraag het best met N)ee
beantwoorden. Dit zal tot gevolg hebben, dat de systeembestanden op de
computer niet overschreven worden tijdens het terugzetten van de backup. Zou
u bijvoorbeeld een ~outputdevice[prodev] aangemaakt hebben, nadat de backup
gemaakt is, dan blijft deze bestaan, hetgeen niet het geval zou zijn als ook
de systeembestanden teruggezet worden.
[----]
[#prorest3]
[$Backup terugzetten (4/6)]
Gebruikers van de module abcPLUS zullen deze vraag vrijwel altijd met N)ee
moeten beantwoorden, omdat de systeembestanden in een centrale directory
teruggezet worden. Het gevolg is, dat de systeembestanden daarna op alle
boekhoudingen van toepassing zijn. Dit betekent o.a. dat van elke boekhouding
het menu, de outputdevices e.d. overschreven worden, terwijl de centrale
instellingen juist bewaard moeten blijven.`
`
Heeft u het antwoord op de vraag "Ook systeembestanden terugzetten? (J/N)"
met de Entertoets bevestigd, dan verschijnt de vraag "Is dit korrekt? (J/N)"
op het scherm. Beantwoord u deze vraag positief, dan zullen de data-bestanden
teruggezet worden en zal het systeem direct daar achter aan de indexen
opbouwen. U komt vervolgens weer terug in het menu van abcMUIS en kunt op de
gebruikelijke manier verder werken.`
`
LET OP:  Als het terugzetten van de backup misgaat (bijvoorbeeld omdat één`
         van de diskettes beschadigd is), zijn de bestanden niet meer te`
         vertrouwen. U moet dan een eerdere backup terugzetten. Zorg er dus`
         altijd voor meerdere backups te bewaren.
[----]
[#prorest4]
[$Backup terugzetten (5/6)]
_Voorbeeld _combinatie _accountant/cliënt`
Om de methodiek van het terugzetten van backups door verschillende abcMUIS-
gebruikers duidelijk te maken, zal hierna een praktijkvoorbeeld volgen.`
`
Een accountant werkt met een uitgebreide versie van abcMUIS, waarin de
modules abcFINANCIEEL, abcPLUS, abcVERSLAG en abcVAST opgenomen zijn. Diverse
cliënten houden zelf hun boekhouding bij en zijn alleen in het bezit van de
module abcFINANCIEEL. Elk kwartaal sturen ze een backup van de boekhouding
naar de accountant, die deze terug zet op zijn computer. De accountant dient
in dat geval rekening mee te houden met het volgende:`
`
  De systeembestanden van de cliënt mogen niet teruggezet worden, omdat dit`
   gevolgen zou hebben voor alle boekhoudingen. Doet hij dit wel, dan zou`
   bijvoorbeeld zijn eigen menu overschreven worden door het menu van de`
   cliënt, waardoor hij alleen nog de menu-opties van abcFINANCIEEL te zien`
   krijgt. Ook als de module abcPLUS niet tot zijn pakket zou behoren,`
   verdient het aanbeveling de systeembestanden niet terug te zetten (i.v.m.`
   met overschrijving van zijn eigen printerinstellingen).
[----]
[#prorest5]
[$Backup terugzetten (6/6)]
  De bewerking van de boekhouding van de cliënt beperkt zich (een`
   uitzondering daargelaten) tot de modules waarover de accountant beschikt.`
   In het voorbeeld heeft de accountant de module 'Verslaglegging', terwijl`
   de cliënt deze niet heeft. In zijn eigen versie zou de accountant de`
   verslaglegging in kunnen voeren in de boekhouding van de cliënt, maar`
   de cliënt heeft niet de mogelijkheid om aanpassingen in de verslaglegging`
   aan te brengen als hij de backup terugkrijgt.`
`
   Zo kan de accountant ook geen wijzigingen aanbrengen in modules die de`
   cliënt gebruikt, maar niet op zijn eigen systeem staan. Heeft de cliënt`
   de module abcFAKTUUR, dan kan de accountant geen controle uitvoeren op de`
   gegevens die aan de module verbonden zijn (artikelen, orders e.d.). Deze`
   zullen ook niet in zijn menu te zien zijn als de backup van de cliënt`
   teruggezet is.`
`
`
Zie ook: ~Systeemonderhoud[wrkveilig]
[----]
[#prooptim]
[$Optimaliseren abcMUIS (1/2)]
[Koptimaliseren; optimaal]
De opzet van abcMUIS is zodanig, dat de gebruiker de mogelijkheid heeft om de
systeeminstelling van abcMUIS aan te passen aan de processor van de computer.
Een XT-computer werkt bijvoorbeeld met een tragere processor dan een 486-DX
computer. Om de processor van de computer te synchroniseren met abcMUIS en
zodoende de snelst mogelijke verwerking te realiseren, kan het programma
"Optimaliseren abcMUIS" uitgevoerd worden.`
`
Tijdens de installatie van abcMUIS zal dit automatisch gebeuren, zodat het
niet noodzakelijk is om dit programma te draaien als u het pakket op een
~stand-alone[defstalone] computer installeert. De instelling blijft bewaard
en zal van kracht blijven, totdat u dit programma draait.`
`
Het optimaliseren van abcMUIS zal daarom meer toepassingsmogelijkheden bieden
in netwerkomgevingen. U moet echter wel oppassen als er grote verschillen
bestaan tussen de processoren van de verschillende computers. Zou u
bijvoorbeeld zowel een XT-computer (8 bits) als een Pentium (32 bits) aan het
netwerk gekoppeld hebben, dan mag het optimalisatie-programma niet gedraaid
worden op de Pentium.
[----]
[#prooptim1]
[$Optimaliseren abcMUIS (2/2)]
Als u dit wel doet, zal het gevolg zijn dat u abcMUIS niet meer op kunt
starten op de XT, omdat deze niet overweg kan met de geïnstalleerde
processor-instelling. Andersom levert dit geen problemen op.`
`
Indien de optimalisatie reeds uitgevoerd is (bijv. tijdens de installatie),
zal dit gemeld worden. Mocht dit nog niet gebeurd zijn, dan zal de
processorsnelheid automatisch aangepast worden aan uw computer. Zodra het
systeem hiermee klaar is, komt u weer terug in het menu.`
`
In het inzetvenster is verder nog functietoets F4 opgenomen, die de
omschrijving "Configuratie instellingen printen" heeft. U kunt deze
functietoets gebruiken om de instellingen van de computer, die bijvoorbeeld
via de AUTOEXEC.BAT of de ~CONFIG.SYS[defconfig.sys] tot stand gekomen zijn,
af te drukken. Dit kan handig zijn als er een conflictsituatie ontstaat
tussen abcMUIS en een ander software-pakket, dat op uw systeem geïnstalleerd
is. Mocht het noodzakelijk zijn de instellingen te printen, dan zal een
supportmedewerker van MUIS Software u hierom vragen.
[-----]
[#proondhd]
[$Onderhoud bestanden (1/3)]
[Kbestand; bestanden; onderhoud; index]
Alle gegevens die u zelf aan kunt maken zoals debiteuren, orders,
grootboekrekeningen, journaalposten e.d. worden opgeslagen in
~bestanden[defbestand]. Voor deze bestanden is een bepaalde hoeveelheid
ruimte gereserveerd, die voor de meeste boekhoudingen voldoende zal zijn om
probleemloos te kunnen werken. Het kan echter voorkomen dat de maximale grens
van de gereserveerde ruimte incidenteel overschreden wordt, waarna het
systeem een melding geeft. Dit kan bijvoorbeeld "Index vol; Controleer
bestandsgrootte" zijn.`
`
Zodra u een dergelijke melding tegenkomt, moet u _onmiddellijk stoppen met
hetgeen u aan het doen bent en het programma "Onderhoud bestanden" starten.
Daar treft u een overzicht aan van alle bestanden die aanwezig zijn, gevolgd
door het gebruikte aantal ~records[defrecord], het gereserveerde aantal
records en een percentage dat de verhouding tussen de twee eerder genoemde
aantallen weergeeft.
[--------]
[#proondhd1]
[$Onderhoud bestanden (2/3)]
Indien een percentage hoger ligt dan 100 % betekent dit dat de gereserveerde
ruimte uitgebreid moet worden. Het bewuste percentage zal in dat geval ook
knipperen op het beeldscherm.`
`
De cursor blijft staan onder het hoofd "NieuwMax" bij het eerste bestand. U
moet met de pijltjestoetsen naar het te kleine bestand lopen en daar het
nieuwe maximum opgeven. Uit hoeveel records dit nieuwe maximum ongeveer zou
moeten bestaan, kunt u afleiden uit het bestaande maximum en de mate van
overschrijding van dit maximum. Neem in ieder geval een ruime marge, zodat u
niet opnieuw met een dergelijk probleem geconfronteerd kunt worden. Het
uitbreiden van het maximale aantal records heeft geen invloed op de
beschikbare schijfruimte.
[-----]
[#proondhd2]
[$Onderhoud bestanden (3/3)]
De laatste kolom op het scherm (*.BAD) laat zien of een bepaald bestand 'bad
records' bevat. Als er een J bij één van de bestanden staat, is dit een
indicatie dat er iets met het bestand aan de hand is. Dit kan verschillende
oorzaken hebben en hoeft niet in alle gevallen vervelende gevolgen met zich
mee te brengen. U moet wel goed in de gaten houden of het systeem tijdens het
verwerken van gegevens meldingen geeft, die er op wijzen dat de boekhouding
onjuist is. In dat geval moet u de laatste betrouwbare backup terugzetten.
[-----]
[#procolor]
[$Kleurschema's (1/3)]
[Kkleur; kleuren; kleurschema's; scherm]
abcMUIS wordt uitgeleverd met standaard kleurinstellingen, die bepalen welke
kleuren de diverse onderdelen op het scherm krijgen. Indien u over een
monochroom beeldscherm beschikt, zal hiervan weinig te zien zijn, met
uitzondering van de variërende donkerheidstinten.`
`
Werkt u daarentegen met een kleurenscherm, dan heeft u de mogelijkheid de
kleuren aan te passen aan uw eigen wensen. Het kleurschema dat direct op het
scherm verschijnt na het opstarten van het programma, is het
~default[defdefault] schema. Hierin bevinden zich de kleuren die op dat
moment actief zijn.`
`
De kleuren in een schema, dat geregistreerd kan worden middels een zelf te
bepalen naam (bijv. PETRA'S KLEUREN), zijn verbonden aan getallen. Elk getal
staat voor een bepaalde kleurcombinatie, waarbij tevens een onderscheid
gemaakt wordt tussen kleurcombinaties die zonder onderbreking op het scherm
geprojecteerd worden en knipperende kleurcombinaties.
[----]
[#procolor1]
[$Kleurschema's (2/3)]
Het scherm is verdeeld in drie blokken. Het linkerdeel is gereserveerd voor
de naam van het kleurschema met daaronder de ~velden[defveld] die verwijzen
naar de verschillende onderdelen op het scherm. Onder de velden is een kader
zichtbaar waarin zich een deel van de kleurcombinaties bevindt, met de
getallen die bij deze combinaties behoren. Op de rechterzijde van het scherm
wordt een voorbeeld geprojecteerd van het kleurschema dat op dat moment op
het scherm staat.`
`
Behalve het default kleurschema zijn er nog enkele kleurschema's aanwezig in
het bestand. Als de cursor in het veld "Schema" staat, kunt u deze bekijken
door met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand te bladeren. Wilt u een
ander kleurschema selecteren, dan moet u er eerst voor zorgen dat dit schema
op het scherm staat en daarna de F3-toets indrukken.
[----]
[#procolor2]
[$Kleurschema's (3/3)]
Het systeem zal vervolgens vragen of het kleurschema de nieuwe standaard moet
worden. Geeft u hierop een positief antwoord, dan zal rechtsboven in het
scherm het woord default verschijnen, hetgeen betekent dat het opgegeven
schema vanaf dat moment actief is.`
`
Om zelf een geheel nieuw kleurschema samen te stellen, moet u het scherm
schoonmaken door twee maal de ~F9-toets[tstf9stam] in te drukken. Daarna
geeft u het schema een naam en vervolgens kunt u per veld het getal van de
kleurcombinatie vastleggen.`
`
Het wijzigen van een kleurschema kan gedaan worden door het schema op te
vragen en vervolgens naar het veld te springen, waarvan de kleurcombinatie
gewijzigd moet worden. Let er op dat de wijziging opgeslagen moet worden met
de ~F10-toets[tstf10stam].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[-----------]
[#procolorcijfer]
[$Kleurschema's: Cijfers van kleurcombinaties (1/2)]
[Kkleur; kleuren; getal; cijfer; kleurcombinatie]
De velden, die volgen na de naam van het kleurschema, verwijzen naar de
overeenkomstige delen op het scherm, zoals 'Achtergrond' en 'Invoer velden'.
Per onderdeel kan een kleurcombinatie opgegeven worden. Deze kleurcombinaties
zijn verbonden aan getallen. Elk getal staat voor een bepaalde
kleurcombinatie, waarbij tevens een onderscheid gemaakt wordt tussen
kleurcombinaties die zonder onderbreking op het scherm geprojecteerd worden
en knipperende kleurcombinaties.`
`
Het uitzoeken van het getal kan gedaan worden met behulp van de PgUp en PgDn
toetsen. In het kader van de kleurcombinaties (linksonder) zult u
verschillende series getallen te zien krijgen, die geprojecteerd worden in de
kleur die ze vertegenwoordigen. Nadat u het getal bevestigd heeft met de
Entertoets, wordt het opgenomen in het voorbeeld op het scherm, zodat u
direct kunt zien wat voor effect de combinatie oplevert.
[-----------]
[#procolor1cijfer]
[$Kleurschema's: Cijfers van kleurcombinaties (2/2)]
Een uitzondering hierop vormen de kleuren in de velden "Achtergrond" en
"Invoer velden". Deze zijn pas zichtbaar nadat u het samengestelde
kleurschema default (via F3-toets) gemaakt heeft en terugkeert naar het menu.
Start u daarna opnieuw het programma met de kleurschema's, dan krijgt u de
nieuwe kleuren in deze velden wel direct te zien.`
`
Kleurcombinaties die knipperend op het scherm geprojecteerd worden, kunnen
bekeken worden door enkele malen de PgDn toets in te drukken. Kijk in het
voorbeeld van het default schema voor de toepassing van deze combinaties.
[-------]
[#pronul]
[$Nulzetten boekhouding (1/2)]
[Knulzetten; boekhouding; wissen; verwijderen; schonen]
Als u eenmaal een boekhouding opgezet heeft en er actief mee werkt, zal het
normaal gesproken niet meer voorkomen, dat u de boekhouding op nul zet, omdat
daarmee alle vastgelegde boekingen verwijderd zouden worden. Er zijn daarom
slechts enkele logische toepassingen voor dit programma:`
`
_A  U gaat na het vastleggen van de ~basisgegevens[wrkbasis1] en de
~stambestanden[defstam] de boekhouding uittesten door allerlei soorten
boekingen te verrichten en eventueel overzichten uit te draaien, waardoor u
een goed inzicht krijgt in de structuur van het programma. Als u vindt dat
alles duidelijk is, zet u de boekhouding op nul en begint u met het inbrengen
van de echte boekingen.
[----]
[#pronul1]
[$Nulzetten boekhouding (2/2)]
[Knulzetten; boekhouding; wissen; verwijderen; schonen]
_B  U wilt een boekhouding op een andere manier opzetten, bijvoorbeeld met
langere rekeningnummers. De grenzen van de rekeningnummers liggen vast bij de
basisgegevens en kunnen alleen gewijzigd worden als er geen boekingen
verricht zijn op één van de nummers. De enige manier om de grenzen te kunnen
wijzigen, is het verwijderen van alle boekingen oftewel het nulzetten van de
boekhouding.`
`
_C  Er is sprake van een calamiteit en de boekhouding ligt volledig overhoop.
Dit zou kunnen gebeuren als iemand per ongeluk een essentieel
~bestand[defbestand] verwijdert van de schijf. Als de beveiligingsprocedure
goed gevolgd is, kan de laatste backup van de boekhouding teruggezet worden,
maar als dit niet of niet goed gedaan is, zult u opnieuw moeten beginnen. De
enige remedie is in dat geval het nulzetten van de boekhouding, waarbij
eventueel de totalen van de laatst volledig verwerkte periode opnieuw
ingevoerd kunnen worden.
[----]
[#prondx]
[$Programma "Systeem reïndexeren"]
[Kindex; abcndx; ndx]
Zie: ~Begrip reïndexeren[defreindex]
[----]
[#wrkniet]
[$Wat niet te doen (1/2)]
[Kkopie; copy; kopiëren; uitzetten; reset]
abcMUIS is optimaal beveiligd tegen foutief gebruik. Er is echter een aantal
handelingen waardoor de gebruiker de werking van abcMUIS kan ontregelen. Ze
worden hier genoemd als waarschuwing.`
`
_Computer _uitzetten _of _resetten`
Zet de computer _nooit uit (en ~reset[defreset] hem niet) terwijl abcMUIS
draait. Verlaat altijd eerst alle abcMUIS programma's en het menu met de
"Einde"-optie. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle
wijzigingen in de bestanden permanent zijn doorgevoerd op de
~schijf[defschijf]! Neemt u deze voorzorg niet, dan kunnen bijv.
~mutaties[defmutatie] zijn opgeslagen zonder dat de ~stambestanden[defstam]
zijn bijgewerkt, of kunnen de ~indexen[defreindex] verminkt raken.`
`
_"Handmatig" _bestanden _kopiëren _of _verwijderen`
Gebruik altijd het abcMUIS ~backup[defbackup]-programma om kopieën van uw
~bestanden[defbestand] te maken, of kopieer _ALLE bestanden tegelijk uit de
~abcMUIS-directory[defdir]. Het kopiëren van enkele bestanden voor backup-
doeleinden of om op een ander abcMUIS-systeem te zetten kan resulteren in een
niet-kloppende boekhouding.
[----]
[#wrkniet1]
[$Wat niet te doen (2/2)]
[Kprinter; lijst; overzicht; abort; stoppen]
_Printer _uitzetten`
Zet nooit de printer uit terwijl abcMUIS iets aan het uitprinten is. Wilt u
de printer stoppen, probeer dan de lijst met de ESC-toets te onderbreken (zie
~werkwijze lijsten[wrkprint]).`
`
_Aan _printerknop _draaien`
Probeer nooit het papier in een printer handmatig te verschuiven. De printer
weet dan niet meer waar de perforaties zitten en zal de pagina's niet meer
netjes op een eigen blad printen.`
`
_Abort _of _Afbreken`
Krijgt u de vraag "Abort, Retry or Ignore" of "Afbreken, Opnieuw of Negeren",
verhelp dan het euvel (bijv. printer off-line of diskette onleesbaar) en druk
op "R"etry of "O"pnieuw, maar in ieder geval niet op "A"bort, aangezien dit
het programma afbreekt zonder de bestanden definitief weg te schrijven.`
`
`
Zie ook: ~Bestandsveiligheid[wrkveilig]
[----]
[#wrkveilig]
[$Veiligheid van de bestanden (1/2)]
[Kveilig; bestand]
Om extra werk en frustraties te voorkomen wordt u aangeraden de volgende
regels in acht te nemen:`
`
_Maak _regelmatig _een _~backup[defbackup].`
Ervaring leert dat de meeste calamiteiten zich voordoen als er nèt de week
daarvoor geen backup gemaakt is. Maak iedere dag een backup (nooit over de
vorige heen, want dan heeft u helemaal niets meer als de computer kapotgaat
tijdens het maken van de backup).`
`
_Bewaar _altijd _enkele _wat _oudere _backups.`
Bestanden kunnen verminkt zijn zonder dat dit direct tot uiting komt tijdens
de verwerking. Bij het maken van een backup zullen de verminkte bestanden
over die van de voorgaande backup gekopieerd worden, zodat zowel de
boekhouding op de vaste schijf als de laatste backup onbruikbaar zijn. Een
iets minder recente backup kan er voor zorgen dat u niet alles opnieuw hoeft
in te brengen.
[----]
[#wrkveilig2]
[$Veiligheid van de bestanden (2/2)]
_Zorg _dat _er _geen _"experts" _aan _uw _abcMUIS-bestanden _komen.`
Veel mensen kunnen goed met computers omgaan, maar de structuur van abcMUIS
is zodanig dat het manipuleren van bestanden de werking ervan zal ontregelen.
Maak in ieder geval een backup voordat u gaat (of laat) experimenteren.`
`
`
Zie ook: ~Wat niet te doen[wrkniet]
[----]
[#wrkpointshoot]
[$Het Point&Shoot-systeem]
[Kpoint; selectie; kiezen; point&shoot]
Point&Shoot (letterlijk: richt en schiet) is een in abcMUIS veelgebruikt
systeem om door de ~records[defrecord] van een ~bestand[defbestand] te
bladeren. Dit bladeren gebeurt met de pijltjestoetsen en _PgUp en _PgDn.`
`
De _Entertoets (<─┘) heeft vaak een speciale functie in een Point&Shoot,
zoals bijvoorbeeld "inzoomen" op een record of selecteren van een record.`
`
Druk op _ESC als u de Point&Shoot wilt verlaten.`
`
Met de _tab-toets (─>|) is het vaak mogelijk een bepaald record te zoeken. U
kunt dan een ~indexveld[defindexveld] invullen om naar te zoeken.`
`
_F3 kan in sommige Point&Shoots gebruikt worden om de volgorde waarin de
records getoond wordt te veranderen.`
`
Bovendien kunnen er andere toetsen zijn met een speciale betekenis: dit wordt
dan vermeld in een ~inverse[definvers] balk onderin het scherm.
[----]
[#wrkpoint]
[$Het SchakelScherm-systeem]
[Kpoint; instellen; aandoen; schakel; schakelscherm; instelling]
In een aantal MUIS-programma's kunnen instellingen worden gewijzigd d.m.v.
het SchakelScherm-systeem. Het gaat hier om instellingen die twee mogelijke
waarden hebben:`
`
             Regels verwerken . . . Direkt <-   Achteraf`
             Regels wijzigen  . . . . . Ja   -> Nee`
`
U kunt met de cursortoetsen naar boven en naar beneden lopen. Met de
spatiebalk verandert u de instelling waar de cursor op staat. Met _ESC
verlaat u het schakelscherm zonder dat de nieuwe instellingen in werking
treden. Met _F10 bevestigt u alle instellingen en verlaat u het
schakelscherm.
[----]
[#wrkinfprog]
[$Werkwijze informatie programma's]
[Kinfo; informatie]
Het doel van een informatieprogramma is het opvragen van stamgegevens in
combinatie met mutaties op het beeldscherm. Deze informatie kunt u opvragen
tot en met de mutatie, die ten grondslag ligt aan deze informatie. In
principe werken alle informatieprogramma's op dezelfde wijze. De meest
voorkomende functietoetsen zijn onderstaand op een rijtje gezet.`
`
<─┘ = Vraag onderliggende records op (indien aanwezig).`
~─>|[tstinfprgtab] = Zoek naar een bepaald record.`
~?[tstinfprgvrg]   = Meer informatie over het record.`
~F3[tstinfprgf3]  = Verander volgorde waarin records getoond worden.`
ESC = Verlaat dit niveau (evt. terug naar menu).`
`
Eventuele verschillen tussen de informatieprogramma's in de toetsenbediening
kunt u zien onderin het beeldscherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in informatieprogramma's[tstinfo]
[----]
[#tstinfprgtab]
[$Informatieprogramma's: Tab (->|) = Zoek]
[Kzoek; tab; zoeken]
Als u in een informatieprogramma op de ~tab-toets[tsttabstam] drukt, wordt u
gevraagd om gegevens van het op te zoeken record in te tikken. Dit kunnen
bijvoorbeeld jaar en periode zijn van een boeking (als u een boeking wilt
zoeken), of eenvoudig de zoeksleutel van een rekening (als u een rekening
wilt opzoeken). U hoeft de gegevens niet volledig in te geven; abcMUIS zoekt
het eerstvolgende record dat overeenkomt met de door u ingevoerde gegevens.
[----]
[#tstinfprgvrg]
[$Informatieprogramma's: ? = Recordinformatie]
[Kinfo; informatie; vraagteken; ?]
Met het vraagteken kunt u extra informatie van het record opvragen. Dit
betreft meestal informatie die niet direct op de regel te zien is.`
[----]
[#tstinfprgf3]
[$Informatieprogramma's: F3 = Volgorde]
[Kvolgorde; f3]
Met behulp van de F3 toets kan de volgorde waarin de records getoond worden,
veranderd worden. Meestal heeft u de keuze tussen "Nummer" en "Zoeksleutel".
[----]
[#wrkdatum]
[$Werkwijze datum-invoer]
[Kdatum]
De datum kan in abcMUIS op vier verschillende methodes ingevoerd worden:`
`
_DDMMJJ   - Aaneengesloten`
_DD/MM/JJ - Gescheiden door '/'`
_DD-MM-JJ - Gescheiden door '-'`
_DD.MM.JJ - Gescheiden door '.'`
`
_DD = Dag; _MM = Maand; _JJ = Jaar.`
`
Na bevestiging van het veld met de _Entertoets/<─┘, wordt de datum
automatisch omgezet in het formaat DD/MM/JJ.
[----]
[#wrkstam]
[$Werkwijze stambestand-programma's]
[Kstambestand; stamgegevens]
abcMUIS heeft voor het onderhoud van ieder ~stambestand[defstam] één
programma, dat de volgende functies kan verrichten:`
`
~Aanmaken[wrkstamaanm] van een ~record[defrecord]`
~Bekijken[wrkstamroep] van een record`
~Wijzigen[wrkstamwijz] van een record`
~Verwijderen[wrkstamverw] van een record`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestand[tststam]
[----]
[#wrkstamaanm]
[$Stambestand: Record aanmaken]
[Kaanmaken; creeren; creëren; opvoeren; invoeren; maken; toevoegen; record]
Het aanmaken van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
`
Druk op ~F9[tstf9stam] om een eventueel op het scherm staand record van het
scherm te halen (indien u een record wilt aanmaken dat veel dezelfde velden
heeft als het record op het scherm kunt u ook ~F8[tstf8stam] gebruiken).`
`
Voer unieke ~indexvelden[defindexveld] (~zoeksleutel[defzksl] en eventueel
nummer) in voor het nieuwe record.`
`
Voer de overige ~velden[defveld] van het record in.`
`
U kunt eventueel velden overslaan m.b.v. de ~F10[tstf10stam]-toets.`
`
Beantwoord de vraag "Archiveren?" met een "J"
[----]
[#wrkstamroep]
[$Stambestand: Record oproepen]
[Krecord; bekijken; oproepen; opvragen; raadplegen; zien; inzien]
Het oproepen van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
`
Ga naar het ~indexveld[defindexveld] waarop u het record wilt opzoeken.`
`
Voer het nummer of de ~zoeksleutel[defzksl] van het record in en druk op de
~zoektoets[tsttabstam] _─>|.`
`
Indien u de zoeksleutel niet precies weet, kunt u ook de eerste paar letters
van de zoeksleutel ingeven.`
`
Indien u niet meteen het gewenste record op het scherm krijgt, kunt u verder
zoeken met ~PgUp[tstpgstam] en ~PgDn[tstpgstam].`
`
`
_Point&Shoot-zoekfunctie`
U kunt het gewenste record ook d.m.v. een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]-systeem
opzoeken door op ~F7[tstf7stam] te drukken.
[----]
[#wrkstamwijz]
[$Stambestand: Record wijzigen]
[Krecord; wijzigen; veranderen; aanpassen; muteren]
Het wijzigen van een ~record[defrecord] in een stambestand gaat als volgt:`
`
Roep het te wijzigen record op het scherm op (zie
~record oproepen[wrkstamroep]).`
`
Ga met de ~cursor[defcursor] naar de te wijzigen ~velden[defveld] met de
pijltoetsen of ~F10[tstf10stam] en wijzig de waarden.`
`
Sla het record op door op ~F10[tstf10stam] te drukken en de vraag
"Archiveren?" met "J" te beantwoorden.
[----]
[#wrkstamverw]
[$Stambestand: Record verwijderen]
[Krecord; verwijderen; afvoeren; wissen; schonen; vernietigen]
Het verwijderen van een ~record[defrecord] uit een stambestand gaat als
volgt:`
`
Roep het te wijzigen record op het scherm op (zie
~record oproepen[wrkstamroep]).`
`
Druk op ~F6[tstf6stam].`
`
Beantwoord de vraag "Dit record verwijderen" met een "J".`
`
Het systeem verwijdert nu het record als het niet meer in gebruik is.
[----]
[#wrkprintype]
[$Installeren printers: Printerkodes instellen]
[Kprintertype; abcprint; print]
abcMUIS maakt bij het printen van lijsten, invoerverslagen etc. vaak gebruik
van speciale mogelijkheden van printers, zoals vet drukken en extra brede of
extra smalle letters. Om deze mogelijkheden te kunnen benutten, moet het
pakket echter eerst weten welke codes naar de printer gestuurd moeten worden
om de gewenste effecten te bereiken.`
`
Deze codes zijn afhankelijk van het type printer. Bij abcMUIS zijn de codes
van een aantal printers meegeleverd, maar het kan zijn dat uw printer hier
niet bij zit. In dat geval kunt u zelf de stuurcodes invullen via het
programma ~Stambestand printerkodes[proprint].`
`
`
Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1]
[----]
[#wrkprintdev]
[$Installeren printers: Aansluiten printer]
[Kprintertype; output; device; print]
Om aan abcMUIS duidelijk te maken hoe een printer op de computer is
aangesloten, moet u de printer registreren als ~output-device[defdevice].`
`
Dit doet u door het aanmaken van een ~record[defrecord] in het
~Stambestand output-devices[prodev], waarbij u het type van de printer
aangeeft in het ~veld[defveld] _printerkode, en de gebruikte uitgang (ook wel
_poort of ~interface[definterface] genoemd) van de computer in het veld
_logic-device.`
`
`
Zie ook: ~Installeren printers[wrkinsprint1]
[----]
[#wrkprinttst]
[$Installeren printers: Printer testen]
[Kprinter; output; device; printertest]
U kunt een printer testen door in het ~Stambestand output-devices[prodev] op
~F4[prodevtstf4a] te drukken.`
`
Wanneer er niets uit het device komt, kan het zijn dat het
~logic device[prodevdev] verkeerd is. Komt het test-bestand op een verkeerde
printer, dan ligt dit zeker aan het logic device. Worden de printer-
instellingen niet goed gebruikt (bijv. het zinnetje "hier ligt de nadruk op"
wordt niet vet afgedrukt) dan moet u een ander printertype kiezen.
[----]
[#err]
[$Systeemmeldingen (1/18)]
[Kfout; error; status; systeem; melding]
Systeemmeldingen worden gegeven wanneer bij bepaalde handelingen een fout
wordt geconstateerd. Bijvoorbeeld, als u het stambestand debiteuren opstart
en op PgUp drukt, dan geeft abcMUIS de onderstaande melding (met
geluidssignaal) op de laatste regel van het scherm:`
`
_'ZOEK' _voor _het _begin _van _het _bestand. _DEBIT _(error:41 _line:207
_file:20)`
                |                         |       |        |        |`
           omschrijving                   | meldingnummer  |   bestandnummer`
                                  extra informatie     regelnummer`
`
De _omschrijving geeft aan wat er aan de hand is.`
De _extra _informatie wordt niet altijd gegeven; hier wordt het bestand
waarin de debiteuren worden opgeslagen, DEBIT, getoond.`
Het _meldingnummer is het nummer van de systeemmelding.`
Het _regelnummer is de plaats in het programma waar de foutmelding gegeven
wordt.`
Het _bestandnummer is het nummer van het bestand, waaruit de foutmelding
voort komt.
[----]
[#err2]
[$Systeemmeldingen (2/18)]
Van alle systeemmeldingen die in abcMUIS kunnen voorkomen, zijn nadere
beschrijvingen beschikbaar. Deze uitgebreidere beschrijving is gesplitst in
vier onderdelen:`
`
_Wanneer    Het moment waarop de systeemmelding op kan treden.`
_Oorzaak    Waardoor de systeemmelding wordt veroorzaakt.`
_Gevolgen   Wat de gevolgen zijn van de systeemmelding.`
_Remedie    Wat tegen de systeemmelding te doen valt.`
`
Met behulp van de _zoekfunctie in het hulpsysteem, _F2, kunt u zoeken naar
_meldingnummers.`
`
Bij enkele systeemmeldingen wordt geadviseerd om contact op te nemen met de
dealer. Geef in zulke gevallen de _hele melding door, inclusief de
omstandigheden waaronder de melding zich voordoet.`
`
Zie ook: ~Bestand ABCTRACE[wrkabctrace]
[----]
[#err3]
[$Systeemmeldingen (3/18)]
~  1[err001] Schijf vol.`
~  2[err002] Directory vol.`
~  3[err003] CANNOT CLOSE CURRENT EXTENT (O/S ERROR).`
~  4[err004] SEEK TO UNWRITTEN EXTENT (O/S ERROR).`
~  5[err005] DIRECTORY OVERFLOW (DISK FULL).`
~  6[err006] SEEK PAST END OF DISK (DISK FULL).`
~  7[err007] Te veel locks; FILES in CONFIG.SYS hoger.`
~ 10[err010] Niet genoeg intern geheugen.`
~ 11[err011] Het getal is te groot voor dit veld.`
~ 12[err012] Foutief vensternummer. (WINDOWINDEX).`
~ 13[err013] In dit veld moet iets ingevoerd worden.`
~ 14[err014] Voer a.u.b. een GETAL in.`
~ 15[err015] Deze invoer is hier niet toegestaan.`
~ 16[err016] Voer a.u.b. een DATUM in. (dd/mm/jj).`
~ 17[err017] Dit getal is te groot of te klein.`
~ 18[err018] CAN'T OPEN SYSTEM COMMUNICATIONS FILE.`
~ 19[err019] MULTI-USER TIME OUT (te lang gelocked).`
~ 20[err020] Leesfout op index; Reïndexeer systeem.
[----------]
[#err4]
[$Systeemmeldingen (4/18)]
~ 21[err021] Schrijffout op index.`
~ 22[err022] Index beschadigd; Reïndexeer systeem.`
~ 23[err023] Index vol; Controleer bestandsgrootte.`
~ 24[err024] Niet chainen tijdens een lock.`
~ 25[err025] Record niet gevonden.`
~ 26[err026] Kan index niet sluiten.`
~ 28[err028] Er is al een record met deze sleutel.`
~ 30[err030] Programma onleesbaar.`
~ 31[err031] Programma niet gevonden.`
~ 32[err032] Kan uitvoer-bestand niet openen.`
~ 33[err033] Kan invoer-bestand niet openen.`
~ 34[err034] Geen geldig abcMUIS/PFX programma.`
~ 35[err035] Converteer dit programma.`
~ 36[err036] Te veel schermen worden geladen.`
~ 37[err037] Uitvoer-bestand bestaat reeds!`
~ 38[err038] Directory fout of bestaat niet!`
~ 39[err039] Kan reserve bestanden niet aanmaken!`
~ 40[err040] Kan reserve bestanden niet openen!
[----------]
[#err5]
[$Systeemmeldingen (5/18)]
~ 41[err041] 'ZOEK' voor het begin van het bestand.`
~ 42[err042] 'ZOEK' voorbij einde van het bestand.`
~ 43[err043] Kan index niet openen.`
~ 46[err046] Grafische mode is niet geïnitialiseerd.`
~ 47[err047] Grafische driver fout.`
~ 48[err048] Grafische commando's niet toegestaan.`
~ 49[err049] Licentie overschreden/geen abcMUIS prog.`
~ 50[err050] INTERNAL EXPRESSION ERROR.`
~ 51[err051] Reken-expressie fout (operand).`
~ 52[err052] Reken-expressie fout (operator).`
~ 53[err053] UNSUPPORTED FUNCTION FOR THIS O/S.`
~ 54[err054] Onjuist symbool in reken-expressie.`
~ 55[err055] INVALID DATA TYPE IN EXPRESSION.`
~ 56[err056] ATTEMPT TO RUN UNCOMPILED EXPRESSION.`
~ 57[err057] OUT OF EXPRESSION STACK SPACE.`
~ 58[err058] OVER 25 PARENTHESES () IN EXPRESSION.`
~ 59[err059] FLOATING POINT EXCEPTION ERROR.`
~ 60[err060] .DEF bestand fout of niet aanwezig.
[----------]
[#err6]
[$Systeemmeldingen (6/18)]
~ 61[err061] Bestand al bekend; Niet wijzigen.`
~ 62[err062] .TAG bestand fout.`
~ 63[err063] Bestand read/only; Kan niets verwijderen.`
~ 64[err064] Bestand beschermd; Kan niet zoeken.`
~ 65[err065] Bestand read/only; Kan niets aanmaken.`
~ 66[err066] Bestand read/only; Kan niets wijzigen.`
~ 68[err068] Foutieve paramters op commandoregel:`
~ 70[err070] Geen korrekt .DAT bestand (converteren).`
~ 71[err071] Geen record actief om te verwijderen.`
~ 72[err072] Bestand is nog niet geopend.`
~ 73[err073] Onjuist veldnummer. (1)`
~ 74[err074] Kan FILELIST.CFG niet openen.`
~ 75[err075] Bestand kan niet geopend worden.`
~ 76[err076] Onjuist veldnummer. (2)`
~ 77[err077] Onjuist veldnummer. (3)`
~ 78[err078] Kan bestands-header niet bijwerken.`
~ 79[err079] Dit veld heeft geen index; Geen 'ZOEK'.`
~ 80[err080] Kan bestand niet sluiten.
[----------]
[#err7]
[$Systeemmeldingen (7/18)]
~ 81[err081] Recordnummer onjuist.`
~ 82[err082] Laatste record niet opgeslagen.`
~ 83[err083] Tekst gebruikt als getal.`
~ 84[err084] FIELD OUTSIDE RECORD.`
~ 86[err086] Lengte van gerelateerde velden ongelijk.`
~ 87[err087] Geen zoekrelaties naar dit record.`
~ 88[err088] Deze bestandsnaam is niet bruikbaar.`
~ 90[err090] Voer een bestaande sleutelwaarde in.`
~ 91[err091] ATTEMPT TO PUT INTO INTEGER CONSTANT.`
~ 92[err092] abcMUIS progr. niet gevonden/Licentie.`
~ 93[err093] DUPLICATE COMMAND LINE NUMBER.`
~ 94[err094] PROGRAM LINE NUMBER OUT OF RANGE.`
~ 95[err095] ARGUMENT TYPE NOT LEGAL IN ENTRY COMMAND.`
~ 96[err096] Kan abcMUIS/PFX programma niet openen.`
~ 97[err097] MULTIPLE GOSUBS WITHOUT RETURN.`
~100[err100] Bedieningsfout.`
~101[err101] Functie is hier niet van toepassing.`
~102[err102] Deze module is reeds geïnstalleerd.
[----------]
[#err8]
[$Systeemmeldingen (8/18)]
~103[err103] Dit is geen MUIS-mutatie backup.`
~104[err104] Menu heeft te veel nivo's.`
~105[err105] Menu niet gevonden.`
~106[err106] Menu zonder opties.`
~107[err107] Te weinig geheugen voor deze optie.`
~108[err108] Dit bestand is niet aanwezig.`
~109[err109] Verkeerd veldnummer.`
~111[err111] Dit record is nog in gebruik.`
~112[err112] Nog niet alles verwerkt/doorgeboekt.`
~114[err114] Nummer buiten grenzen in basisgegevens.`
~115[err115] Banknummer voldoet niet aan elfproef.`
~118[err118] Bovengrens is kleiner dan ondergrens.`
~119[err119] Dit bestand is leeg. <─┘`
~120[err120] Output-device niet gevonden.`
~121[err121] Onleesbaar output-device-recordnummer.`
~123[err123] Velden moeten uniek zijn!`
~124[err124] Waarschuwing! Klopt deze invoer?`
~125[err125] Het nummer is nog niet ingevuld.
[----------]
[#err9]
[$Systeemmeldingen (9/18)]
~126[err126] De zoeksleutel is nog niet ingevuld.`
~127[err127] Helpprogramma niet aanwezig/geactiveerd.`
~128[err128] Periode 14 met 'dit jaar' mag niet.`
~130[err130] Niet boeken op een sluitrekening subadm.`
~131[err131] Niet boeken op tegenrekening 0.`
~135[err135] Oud REKENING record niet gevonden!`
~136[err136] Oud TEGENREKENING niet gevonden!`
~137[err137] Oud BTW-KODE record niet gevonden!`
~138[err138] Oud BTW-REKENING record niet gevonden!`
~139[err139] Buffer: REKENING niet hersteld.`
~140[err140] Buffer: TEGENREKENING niet hersteld.`
~141[err141] Buffer: BTW-KODE niet hersteld.`
~142[err142] Buffer: BTW-REKENING niet hersteld.`
~145[err145] Dagboek niet gevonden!`
~146[err146] Dagboek heeft geen vaste tegenrekening!`
~151[err151] Deze regel niet meer wijzigen.`
~152[err152] Geen sub-boeking.`
~153[err153] Onbekende rekening.
[----------]
[#err10]
[$Systeemmeldingen (10/18)]
~154[err154] Geen debiteuren in dit dagboek.`
~155[err155] Deze debiteur bestaat niet.`
~156[err156] Sluitrekening debiteuren ontbreekt:`
~157[err157] Geen krediteuren in dit dagboek.`
~158[err158] Deze krediteur bestaat niet.`
~159[err159] Sluitrekening krediteuren ontbreekt:`
~160[err160] Alleen sub-boekingen in dit dagboek.`
~161[err161] Deze grootboekrekening bestaat niet.`
~162[err162] Niet boeken op een nivo-rekening.`
~163[err163] Niet boeken op een geblokkeerde rekening.`
~164[err164] Bladnummer niet hoger dan:`
~165[err165] Niet boeken op sluitrekening met nivo.`
~166[err166] Dit blad is uit periode:`
~167[err167] Bedrag te groot: regel niet opgeslagen.`
~168[err168] Teveel fakturen om af te letteren.`
~169[err169] Faktuur verdwenen.`
~170[err170] Niet alle rekeningnummers verschillen.`
~171[err171] Tegenrekening is geblokkeerd.
[----------]
[#err11]
[$Systeemmeldingen (11/18)]
~172[err172] Rekening kredietbeperking afwezig. <─┘`
~173[err173] Vaste tegenrekening niet gevonden.`
~174[err174] Tegenrekening niet gevonden.`
~175[err175] De faktuur is nog niet uitgesplitst.`
~176[err176] Onbekende BTW-kode.`
~177[err177] Dit record is geblokkeerd.`
~178[err178] Niet uitsplitsen naar BTW-rekening.`
~179[err179] BTW-kode zonder grootboekrekening.`
~180[err180] Debiteur weg: regel niet opgeslagen.`
~181[err181] Krediteur weg: regel niet opgeslagen.`
~182[err182] Grb.rekening weg: regel niet opgeslagen.`
~183[err183] Afletteren nog niet geheel afgerond.`
~184[err184] Deze BTW-kode is geblokkeerd.`
~185[err185] BTW is al uitgesplitst.`
~186[err186] Bij deze rekeningen geen BTW-kode.`
~188[err188] Rekening en tegenrekening zijn gelijk.`
~190[err190] Buiten aktiva/passiva/verlies of winst.`
~191[err191] Alleen verslaglegnrs met koptekst N)ee!
[----------]
[#err12]
[$Systeemmeldingen (12/18)]
~192[err192] Baten/Lasten niet op Resultaat boeken.`
~193[err193] Aktiva en passiva overlappen.`
~194[err194] Baten en passiva overlappen.`
~195[err195] Baten en lasten overlappen.`
~196[err196] Geen veld voor het bedrag!`
~197[err197] Geen veld voor het rekeningnummer!`
~198[err198] Onbekend element in masker:`
~201[err201] Moet aktiva of passiva rekening zijn.`
~202[err202] Let op! BTW wordt niet doorgeboekt.`
~203[err203] Deze rekening ligt binnen het grootboek.`
~204[err204] Deze rekening ligt binnen de debiteuren.`
~205[err205] Dit is geen grootboekrekening.`
~206[err206] Dit is geen financiële rekening.`
~207[err207] Sluitrekening subadministraties gelijk.`
~208[err208] Er staan bedragen op deze rekening.`
~209[err209] Deze grootboekrekening is gebruikt als.`
~210[err210] Dit is een nivo-rekening.`
~211[err211] Nivo-totalen niet (compleet) berekend.
[----------]
[#err13]
[$Systeemmeldingen (13/18)]
~212[err212] Nivo-totalen zijn korrekt.`
~213[err213] Dit is geen abcMUIS backup diskette.`
~214[err214] De bovenmarge is te groot.`
~215[err215] Zoveel regels passen er niet op.`
~216[err216] Kies eerst een output-device.`
~217[err217] Journaalposten verwijderd in dit jaar.`
~218[err218] Dit is geen multi-user runtime.`
~219[err219] Keuze alleen mogelijk bij saldo's<>0.`
~220[err220] Dit is default.`
~221[err221] Alleen definitief journaal in periode 14.`
~222[err222] Alleen definitief journaal in dit jaar.`
~223[err223] Financiële rek. buiten grenzen grootboek.`
~224[err224] Nr/Zksl moet aangedaan kunnen worden.`
~225[err225] Geen veld kan nu aangedaan worden.`
~226[err226] NieuwMax moet minimaal AantRecs zijn.`
~227[err227] Dit is BTW-laag; moet E)xclusief zijn.`
~228[err228] Dit is BTW-hoog; moet E)xclusief zijn.`
~229[err229] Formuliergroep is subtotaal op aangifte.
[----------]
[#err14]
[$Systeemmeldingen (14/18)]
~230[err230] Formuliergroep zonder percentage.`
~231[err231] Dit is BTW-laag; moet I)nclusief zijn.??`
~232[err232] Dit is BTW-hoog; moet I)nclusief zijn.??`
~233[err233] Dit is BTW-geen.`
~234[err234] Dit is BTW-verlegd.`
~235[err235] Dit is BTW-binnen de EG.`
~236[err236] Dit is BTW-buiten de EG.`
~237[err237] Geen BTW-kode toegestaan.`
~238[err238] Geen BTW-kode bij sub-boeking.`
~239[err239] Geen BTW-kode bij fin. rekening.`
~240[err240] Geen BTW-kode exclusief gebruiken.`
~241[err241] Hier geen BTW boeken.`
~242[err242] I)nclusief zonder rekening mag niet!`
~243[err243] Loonwerk alleen bij formulier 3B!`
~244[err244] BTW-kode niet in stambestand BTW:`
~245[err245] Datum vóór vandaag niet toegestaan!`
~248[err248] Debiteur zonder BTW-nummer!`
~251[err251] Deze debiteur is geblokkeerd.
[----------]
[#err15]
[$Systeemmeldingen (15/18)]
~252[err252] Deze order is vol.`
~253[err253] Order is inmiddels vol.`
~254[err254] Order is gedeeltelijk verwijderd.`
~255[err255] Aantal moet groter zijn dan voorganger.`
~256[err256] Let op! Prijs is automatisch afgerond.`
~257[err257] Kies eerst een artikel.`
~258[err258] Deze regel is inmiddels gebruikt.`
~259[err259] Deze order is in gebruik.`
~260[err260] Deze order wordt exclusief gebruikt.`
~261[err261] Hier past geen regel meer tussen.`
~262[err262] Aantal decimalen niet korrekt.`
~263[err263] Dagboek 'verkoop' niet gevonden.`
~264[err264] Dagboek 'kas' niet gevonden.`
~265[err265] Ordernummers niet hoger dan 999999.`
~266[err266] Vrije voorraad is/wordt negatief.`
~268[err268] Margeregeling alleen bij incl.prijzen.`
~270[err270] Geen regels gevonden op te copiëren.`
~274[err274] Kies eerst een bank- of giro-rekening!
[----------]
[#err16]
[$Systeemmeldingen (16/18)]
~275[err275] Bankrekening niet gevonden:`
~276[err276] Bankmethode niet gevonden:`
~278[err278] Directory geblokkeerd:`
~279[err279] Mutatiebestand niet gevonden.`
~280[err280] Directory kan niet geblokkeerd worden:`
~281[err281] Bankrekening: Verkeerde methode!`
~283[err283] Bankrekening: Niet korrekt!`
~284[err284] LINE_BUFFER_FULL (methode fout?).`
~285[err285] Sluitrecord verwacht. Inleesbestand fout.`
~286[err286] Geen inlees bestanden gevonden.`
~287[err287] Bankbestand niet aangemaakt.`
~288[err288] Bankbestand niet gecopieerd.`
~289[err289] Kenmerk @** niet gevonden in omschr.`
~290[err290] Eerst selecteren dan info wijzigen!`
~291[err291] Geen openstaande posten geselecteerd!`
~292[err292] Debiteur zonder banknummer.`
~293[err293] Debiteur zonder gironummer.`
~294[err294] Debiteur zonder bank- of gironummer.
[----------]
[#err17]
[$Systeemmeldingen (17/18)]
~295[err295] Kreditnota's alleen bij verzamelen.`
~296[err296] Eerst selecteren, dan bedrag wijzigen.`
~297[err297] Bedrag hoger dan openstaande saldo!`
~298[err298] Negatieve incasso, wijzig bij debiteur:`
~299[err299] Eerst krediteuren betalingen verwerken!`
~300[err300] Debiteuren zonder bank/giro overgeslagen.`
~301[err301] Dagboek onbekend: 'Betalingen onderweg'.`
~302[err302] Dagboek 'Bet.onderweg' zonder tegenrek.`
~303[err303] Krediteur zonder bank- of gironummer.`
~304[err304] Alleen selecteren bij verzamelboekingen.`
~305[err305] Eerst debiteuren posten deselecteren!`
~306[err306] Eerst betalingen, dan kreditnota's!`
~307[err307] Deze faktuur niet verekenen!`
~308[err308] Geen debiteur met gelijke zksl gevonden!`
~309[err309] Krediteur zonder bank/giro overgeslagen!`
~310[err310] Betaling niet wijzigen. Zie status.`
~311[err311] Eerst debiteur incasso's verwerken!
[----------]
[#err18]
[$Systeemmeldingen (18/18)]
~312[err312] Eerst kreditnota's, dan betalingen!`
~313[err313] Geen korrekte incasso opdracht gevonden!`
~314[err314] Geen incasso opdrachten gevonden!`
~320[err320] Dagboek 'inkoop' niet gevonden.`
~321[err321] Zoeken alleen bij order-regel volgorde!`
~322[err322] Alleen H)ele-order bij 'order-regel'.`
~323[err323] Controlebedrag niet gelijk faktuurbedrag.`
~324[err324] Aantal groter dan aantal besteld!`
~325[err325] Inkooporder is niet van deze krediteur:`
~330[err330] Nummer van boekhouding bestaat al!`
~331[err331] Namen voor boekhouding niet gelijk!`
~332[err332] Andere boekhouding heeft deze naam:`
~999[err999] {variabele melding}~
[------]
[#err001]
[$ERROR 1: Schijf vol.]
[K1]
_Wanneer`
Bij het schrijven naar een (harde) ~schijf[defschijf].`
`
_Oorzaak`
Er is geen ruimte meer op de schijf om de gegevens weg te schrijven of u
heeft geen rechten om gegevens weg te schrijven naar de
~bestanden[defbestand].`
`
_Gevolgen`
Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de bestanden is niet meer
betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Maak ruimte op de schijf vrij door bestanden buiten abcMUIS te verwijderen of
geef uzelf schrijfrechten. Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de
abcMUIS-bestanden terug met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
[----]
[#err002]
[$ERROR 2: Directory vol.]
[K2]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een nieuw ~bestand[defbestand].`
`
_Oorzaak`
De ~directory[defdir] kan niet meer bestanden bevatten.`
`
_Gevolgen`
Het bestand kan niet aangemaakt worden. Verder werken is niet mogelijk.`
`
_Remedie`
Maak in de betreffende directory ruimte vrij door oude, niet abcMUIS-
bestanden te verwijderen. Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de
abcMUIS-bestanden terug met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
[----]
[#err003]
[$ERROR 3: CANNOT CLOSE CURRENT EXTENT (O/S ERROR)]
[K3]
Zie ~ERROR 4[err004].
[----]
[#err004]
[$ERROR 4: SEEK TO UNWRITTEN EXTENT (O/S ERROR)]
[K4]
_Wanneer`
Bij het opvragen of wegschrijven van ~records[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Meestal een instelling in het ~operating system[defdos] die niet
~compatible[defcompatible] is met ~PowerFlex[defpowerflex]. Zogenaamde 'bad
blocks' op de harde schijf kunnen ook aanleiding zijn voor deze melding.`
`
_Gevolgen`
Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de ~bestanden[defbestand] is
niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Controleer het hele systeem; hard disk en operating system. Zet dan de meest
recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug met het programma
~Backup terugzetten[prorest].
[----]
[#err005]
[$ERROR 5: DIRECTORY OVERFLOW (DISK FULL)]
[K5]
Zie ~ERROR 2[err002].
[----]
[#err006]
[$ERROR 6: SEEK PAST END OF DISK (DISK FULL)]
[K6]
Zie ~ERROR 1[err001].
[----]
[#err007]
[$ERROR 7: Te veel locks; FILES in CONFIG.SYS hoger]
[K7]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma], of tijdens het
wegschrijven van mutaties.`
`
_Oorzaak`
In het ~bestand[defbestand] ~CONFIG.SYS[defconfig.sys] waarvan is opgestart,
ontbreekt een regel met _FILES=, of een te klein waarde staat achter
_FILES=.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet verder worden uitgevoerd.`
`
_Remedie`
Voeg door middel van een ~editor[defeditor] een regel met _FILES=50 toe aan
uw CONFIG.SYS bestand en verwijder eventuele andere _FILES= regels; start dan
uw computer opnieuw op.
[----]
[#err010]
[$ERROR 10: Niet genoeg intern geheugen.]
[K10]
_Wanneer`
Bij het uitvoeren van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
abcMUIS heeft 500 ~kb[defbyte] vrij intern ~geheugen[defgeheugen] nodig om
volledig te kunnen werken. Dit geheugen is niet beschikbaar.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
`
_Remedie`
Indien uw computer met minder dan 640 kb is uitgerust, laat dan extra
geheugen plaatsen. Anders kan er misschien geheugen worden vrijgemaakt door
minder ~residente programma's[defresident] te laden.
[----]
[#err011]
[$ERROR 11: Het getal is te groot voor dit veld.]
[K11]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Eén van de waarden die moet worden opgeslagen past niet in het bijbehorende
~bestands[defbestand]-veld.`
`
_Gevolgen`
De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Gebruik een kleinere waarde.
[----]
[#err012]
[$ERROR 12: Foutief vensternummer. (WINDOWINDEX)]
[K12]
_Wanneer`
Zou niet voor mogen komen.`
`
_Oorzaak`
Een fout in het programma.`
`
_Gevolgen`
Dit is niet met zekerheid te voorspellen.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err013]
[$ERROR 13: In dit veld moet iets ingevoerd worden.]
[K13]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
`
_Oorzaak`
Er is geen waarde ingevuld.`
`
_Gevolgen`
U kunt het invoerveld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Vul een korrekte waarde in.
[----]
[#err014]
[$ERROR 14: Voer a.u.b. een GETAL in.]
[K14]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
`
_Oorzaak`
Er is geen getal ingevuld.`
`
_Gevolgen`
U kunt het invoerveld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Voer een getal in (geen letters).
[----]
[#err015]
[$ERROR 15: Deze invoer is hier niet toegestaan.]
[K15]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
`
_Oorzaak`
Er is een illegale waarde ingevuld.`
`
_Gevolgen`
U kunt het invoerveld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Voer een toegestane waarde in.
[----]
[#err016]
[$ERROR 16: Voer a.u.b. een DATUM in. (dd/mm/jj)]
[K16]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
`
_Oorzaak`
Er is geen datum ingevuld.`
`
_Gevolgen`
U kunt het invoerveld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Voer een datum in als DD/MM/JJ, DD-MM-JJ, DD.MM.JJ of DDMMJJ, waarbij _DD
staat voor een dagnummer, _MM voor een maandnummer en _JJ voor een jaar
[----]
[#err017]
[$ERROR 17: Dit getal is te groot of te klein.]
[K17]
_Wanneer`
Bij het ingeven van een getal.`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven getal valt buiten de grenzen die voor dit veld zijn bepaald.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet verder tot u een juiste waarde ingeeft.`
`
_Remedie`
Geef een waarde in die binnen de grenzen ligt.
[----]
[#err018]
[$ERROR 18: CAN'T OPEN SYSTEM COMMUNICATIONS FILE]
[K18]
_Wanneer`
Bij ~multi-user[defmultiuser] gebruik.`
`
_Oorzaak`
Fout bij de installatie van abcMUIS.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet met abcMUIS werken.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err019]
[$ERROR 19: MULTI-USER TIME OUT (te lang gelocked)]
[K19]
_Wanneer`
Tijdens het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Op een exceptioneel druk systeem kan deze melding wel eens voorkomen doordat
~bestanden[defbestand] continue ~gelocked[deflock] zijn; anders is het een
fout in het ~programma[defprogramma].`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err020]
[$ERROR 20: Leesfout op index; Reïndexeer systeem.]
[K20]
_Wanneer`
Bij het opvragen of archiveren van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is beschadigd. Dit kan
ontstaan doordat er verder is gewerkt na een storing, of de hard disk is niet
in orde, of aan het ~operating system[defdos] mankeert iets.`
`
_Gevolgen`
Verder werken kan de gegevensbestanden beschadigen.`
`
_Remedie`
Draai het programma ~"Systeem reïndexeren"[defreindex] uit het submenu _Hulp-
programma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
contact op met uw dealer.
[----]
[#err021]
[$ERROR 21: Schrijffout op index.]
[K21]
_Wanneer`
Bij het archiveren van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is beschadigd. Dit kan
ontstaan doordat er verder is gewerkt na een storing, of de hard disk is niet
in orde (vol?), of aan het ~operating system[defdos] mankeert iets.`
`
_Gevolgen`
Verder werken kan de gegevensbestanden beschadigen.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding
terugkomen, neem dan contact op met uw dealer.
[----]
[#err022]
[$ERROR 22: Index beschadigd; Reïndexeer systeem.]
[K22]
Zie ~ERROR 20[err020].
[----]
[#err023]
[$ERROR 23: Index vol; Controleer bestandsgrootte.]
[K23]
_Wanneer`
Bij het archiveren van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
De ~index[defreindex] op het ~bestand[defbestand] is vol.`
`
_Gevolgen`
Het _aanmaken van nieuwe records is niet meer mogelijk. De boekhouding is
niet betrouwbaar, omdat het laatste record niet is gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Met behulp van het `
programma ~Instellen bestandsgrootte[proondhd] kunt u de grootte van de
bestanden/indexen instellen.
[----]
[#err024]
[$ERROR 24: Niet chainen tijdens een lock.]
[K24]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
De ~bestanden[defbestand] zijn ~gelocked[deflock] op het moment dat het
programma wordt aangeroepen. Dit is een fout in de programmatuur.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err025]
[$ERROR 25: Record niet gevonden.]
[K25]
_Wanneer`
Bij het zoeken naar een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het gezochte record is niet aanwezig in het ~bestand[defbestand]. In een
~multi-user[defmultiuser] omgeving heeft een andere gebruiker het record
verwijderd waar u op dat moment mee werkt.`
`
_Gevolgen`
De 'zoek' kan niet uitgevoerd worden.`
`
_Remedie`
Zoek naar een ander record. Mocht deze melding komen zonder tussenkomst van
de gebruiker (bijvoorbeeld bij het archiveren van een record), neem dan
contact op met uw dealer.
[----]
[#err026]
[$ERROR 26: Kan index niet sluiten.]
[K26]
Zie ~ERROR 20[err020].
[----]
[#err028]
[$ERROR 28: Er is al een record met deze sleutel.]
[K28]
_Wanneer`
Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Eén van de ~indexvelden[defindexveld] (bijvoorbeeld het nummer of de
~zoeksleutel[defzksl]) van het record is gelijk aan het indexveld van een al
bestaand record.`
`
_Gevolgen`
Het record kan niet opgeslagen worden.`
`
_Remedie`
Zorg dat alle indexvelden uniek zijn.
[----]
[#err030]
[$ERROR 30: Programma onleesbaar.]
[K30]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Het programma is niet in ~PowerFlex[defpowerflex] geschreven of het is
beschadigd.`
`
_Gevolgen`
U kunt het programma niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
_eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
[----]
[#err031]
[$ERROR 31: Programma niet gevonden.]
[K31]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Het programma is niet aanwezig.`
`
_Gevolgen`
U kunt het programma niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
_eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
[----]
[#err032]
[$ERROR 32: Kan uitvoer-bestand niet openen.]
[K32]
_Wanneer`
Bij het wegschrijven van gegevens naar een ~bestand[defbestand] op de
schijf.`
`
_Oorzaak`
De bestandsnaam is niet bruikbaar of de schijf is vol.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Geef een korrekte bestandsnaam op, of maak ruimte vrij op de schijf.
[----]
[#err033]
[$ERROR 33: Kan invoer-bestand niet openen.]
[K33]
_Wanneer`
Bij het inlezen van gegevens uit een ~bestand[defbestand] van de schijf.`
`
_Oorzaak`
De gebruikte bestandsnaam is niet korrekt of het bestand is niet aanwezig.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet ingelezen.`
`
_Remedie`
Geef een korrekte bestandsnaam op.
[----]
[#err034]
[$ERROR 34: Geen geldig PowerFlex programma.]
[K34]
Zie ~ERROR 30[err030].
[----]
[#err035]
[$ERROR 35: Converteer dit PowerFlex programma.]
[K35]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Het programma is van een oudere ~PowerFlex[defpowerflex] versie.`
`
_Gevolgen`
U kunt het programma niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
_eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
[----]
[#err036]
[$ERROR 36: Te veel schermen worden geladen.]
[K36]
Zie ~ERROR 10[err010].
[----]
[#err037]
[$ERROR 37: Uitvoer-bestand bestaat reeds!]
[K37]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een output bestand.`
`
_Oorzaak`
Het door het programma aangemaakte output bestand zou normaal niet mogen
bestaan.`
`
_Gevolgen`
Het programma stopt of vraagt of het bestand moet worden overschreven.`
`
_Remedie`
Verwijder of verwerk eerst het output bestand.
[----]
[#err038]
[$ERROR 38: Directory fout of bestaat niet!]
[K38]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een output bestand.`
`
_Oorzaak`
De directory verwijzing bestaat niet of de verwijzing inclusief de
bestandsnaam is niet in overeenstemming met de eisen die uw OS-systeem
stelt.`
`
_Gevolgen`
Het output bestand kan niet worden aangemaakt. Programma stopt of vraagt om
een andere verwijzing.`
`
_Remedie`
U moet de directory aanmaken of de verwijzig aanpassen. Let hierbij op de
eisen van uw OS-systeem
[----]
[#err039]
[$ERROR 39:  Kan reserve bestanden niet aanmaken!]
[K39]
_Wanneer`
Bij het backuppen of copieren van outputbestanden.`
`
_Oorzaak`
Alle nummers voor de reserve bestanden zijn in gebruik.`
`
_Gevolgen`
Programma stopt.`
`
_Remedie`
Verwijder de oude reserve bestanden.
[----]
[#err040]
[$ERROR 40:  Kan reserve bestanden niet openen!]
[K40]
_Wanneer`
Bij het backuppen of copieren van reserve bestanden.`
`
_Oorzaak`
De aangegeven reserve bestanden staan niet op de aangewezen plaats.`
`
_Gevolgen`
Programma stopt.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err041]
[$ERROR 41: 'ZOEK' voor het begin van het bestand.]
[K41]
_Wanneer`
Nadat op _PgUp is gedrukt in een ~Point&Shoot[defpointshoot] of
~indexveld[defindexveld].`
`
_Oorzaak`
Er zijn geen ~records[defrecord] meer _voor het huidige record.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err042]
[$ERROR 42: 'ZOEK' voorbij het einde van het bestand.]
[K42]
_Wanneer`
Nadat op _PgDn is gedrukt in een ~Point&Shoot[defpointshoot] of
~indexveld[defindexveld].`
`
_Oorzaak`
Er zijn geen ~records[defrecord] meer _na het huidige record.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err043]
[$ERROR 43: Kan index niet openen.]
[K43]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
De één of meerdere ~index-bestanden[defreindex] zijn niet aanwezig.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Draai het programma ~"Systeem reïndexeren"[defreindex] uit het submenu _Hulp-
programma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
contact op met uw dealer.
[----]
[#err046]
[$ERROR 46: Grafische mode is niet geïnitialiseerd.]
[K46]
_Wanneer`
Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
`
_Oorzaak`
Een programmeerfout.`
`
_Gevolgen`
De grafiek kan niet gemaakt worden.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err047]
[$ERROR 47: Grafische driver fout.]
[K47]
_Wanneer`
Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
`
_Oorzaak`
Om grafieken te tekenen is een speciaal ~bestand[defbestand] nodig, een
zogenaamde _driver. Deze driver is niet beschadigd of niet aanwezig.`
`
_Gevolgen`
De grafiek kan niet gemaakt worden.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err048]
[$ERROR 48: Grafische commando's niet toegestaan.]
[K48]
_Wanneer`
Nooit (abcMUIS heeft (nog) geen grafische mogelijkheden).`
`
_Oorzaak`
Het ~operating system[defdos] ondersteunt geen grafische mogelijkheden.`
`
_Gevolgen`
De grafiek kan niet gemaakt worden.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err049]
[$ERROR 49: Limiet demonstratieversie overschreden.]
[K49]
_Wanneer`
Bij demonstratieversie's van het pakket.`
`
_Oorzaak`
Bij een demonstratieversie kunnen slechts een klein aantal
~records[defrecord] worden aangemaakt. Dat aantal is overschreden.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet meer records aanmaken.`
`
_Remedie`
Koop een _echte versie.
[----]
[#err050]
[$ERROR 50: INTERNAL EXPRESSION ERROR]
[K50]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
Een fout in het ~programma[defprogramma].`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err051]
[$ERROR 51: Reken-expressie fout (operand).]
[K51]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
De reken-expressie is niet korrekt. _1+*2 bijvoorbeeld, zal deze foutmelding
opleveren.`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Geef een verbeterde expressie in.
[----]
[#err052]
[$ERROR 52: Reken-expressie fout (operator).]
[K52]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
De reken-expressie is niet korrekt. _1=2 bijvoorbeeld, zal deze foutmelding
opleveren.`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Geef een verbeterde expressie in.
[----]
[#err053]
[$ERROR 53: UNSUPPORTED FUNCTION FOR THIS O/S]
[K53]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
In het ~programma[defprogramma] wordt een instructie uitgevoerd die het
~operating system[defdos] niet ondersteunt.`
`
_Gevolgen`
De betreffende instructie kan niet uitgevoerd worden.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err054]
[$ERROR 54: Onjuist symbool in reken-expressie.]
[K54]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
In het ~programma[defprogramma] wordt een expressie uitgerekend waarbij een
of meerdere variabelen onbekend zijn.`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex] uit het submenu
_Hulpprogramma's. Is het probleem dan nog niet verholpen, zet dan de laatste
betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Blijft de melding terugkomen, neem dan
contact op met uw dealer.
[----]
[#err055]
[$ERROR 55: INVALID DATA TYPE IN EXPRESSION]
[K55]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
In de expressie worden niet toegestane soorten variabelen gebruikt,
_3+computer/6 bijvoorbeeld, waarbij _computer een stuk tekst is in plaats van
een getal.`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err056]
[$ERROR 56: ATTEMPT TO RUN UNCOMPILED EXPRESSION]
[K56]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
Een fout bij het maken van het ~programma[defprogramma].`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err057]
[$ERROR 57: OUT OF EXPRESSION STACK SPACE]
[K57]
Zie ~ERROR 56[err056].
[----]
[#err058]
[$ERROR 58: OVER 25 PARENTHESES () IN EXPRESSION]
[K58]
Zie ~ERROR 56[err056].
[----]
[#err059]
[$ERROR 59: FLOATING POINT EXCEPTION ERROR]
[K59]
_Wanneer`
Bij het uitrekenen van een ~reken-expressie[defexpressie].`
`
_Oorzaak`
De uitkomst van de berekening resulteert in een waarde waar ~PowerFlex[defpo-
werflex] niet mee overweg kan (+/- 10^306).`
`
_Gevolgen`
De uitkomst van de reken-expressie is niet betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err060]
[$ERROR 60: .DEF bestand fout of niet aanwezig.]
[K60]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
`
_Oorzaak`
Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.DEF
~bestand[defbestand] noodzakelijk. Dit bestand is niet in orde of niet
aanwezig.`
`
_Gevolgen`
Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err061]
[$ERROR 61: Bestand al bekend; Niet wijzigen.]
[K61]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
`
_Oorzaak`
Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.DEF
~bestand[defbestand] noodzakelijk. In de .DEF wordt een andere naam gebruikt
voor het aan te maken bestand. Het kan ook zijn dat het aan te maken bestand
al aanwezig is.`
`
_Gevolgen`
Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err062]
[$ERROR 62: .TAG bestand fout.]
[K62]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een ~PowerFlex[defpowerflex]-bestand.`
`
_Oorzaak`
Voor het aanmaken van een PowerFlex-bestand is een zogenaamde _.TAG
~bestand[defbestand] noodzakelijk. Dit bestand is niet in orde of niet
aanwezig.`
`
_Gevolgen`
Het bestand kan niet worden aangemaakt.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err063]
[$ERROR 63: Bestand read/only; kan niets verwijderen]
[K63]
_Wanneer`
Bij het verwijderen van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
_ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
beletten.`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet bewerken.`
`
_Remedie`
Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
[----]
[#err064]
[$ERROR 64: Bestand beschermd; Kan niet zoeken.]
[K64]
_Wanneer`
Bij het zoeken naar een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het ~programma[defprogramma] is zodanig gemaakt dat er niet gezocht kan/mag
worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet zoeken in dit ~bestand[defbestand].`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err065]
[$ERROR 65: Bestand read/only; kan niets aanmaken.]
[K65]
_Wanneer`
Bij het creëren van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
_ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
beletten.`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet bewerken.`
`
_Remedie`
Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
[----]
[#err066]
[$ERROR 66: Bestand read/only; kan niets wijzigen.]
[K66]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
abcMUIS kan het ~bestand[defbestand] niet wijzigen; dit kan zijn omdat het
bestand op read/only gezet is, bijvoorbeeld met het ~DOS[defdos]-programma
_ATTRIB of met het ~Novell[defnovell]-programma _FLAG. Op ~netwerken[def-
netwerk] kunnen ook rechten gezet worden die het muteren van bestanden
beletten.`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet bewerken.`
`
_Remedie`
Geef read/write rechten aan de betreffende bestanden of gebruikers.
[----]
[#err068]
[$ERROR 68:  Foutieve parameters op commandoregel:]
[K68]
_Wanneer`
Bij het aanroepen van een (extra) programma. Deze melding mag niet
voorkomen.`
`
_Oorzaak`
Het aanroep programma en het aangeroepen programma zijn niet van dezelfde
abcMUIS versie.`
`
_Gevolgen`
Aangeroepen programma stopt. Het aanroep programma kan niet meer korrekt
doorwerken.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err070]
[$ERROR 70: NOT A CURRENT DATA FILE; CONVERT TO 2.3]
[K70]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Er is een ~bestand[defbestand] verminkt of er wordt een oud
~PowerFlex[defpowerflex]-bestand gebruikt.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet verder werken.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
[----]
[#err071]
[$ERROR 71: Geen record actief om te verwijderen.]
[K71]
_Wanneer`
Na het indrukken van de verwijder-toets ~F6[tstf6stam].`
`
_Oorzaak`
Er staat geen ~record[defrecord] op het scherm om te verwijderen.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Roep eerst een record op (bijvoorbeeld met de zoek-toets ~─>|[tsttabstam])
voordat u op F6 drukt.`

[----]
[#err072]
[$ERROR 72: Bestand is nog niet geopend.]
[K72]
_Wanneer`
Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
`
_Oorzaak`
Het bestand wordt door het ~programma[defprogramma] gebruikt, zonder dat het
eerst geïnitialiseerd is.`
`
_Gevolgen`
Hangt van de situatie af.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err073]
[$ERROR 73: Onjuist veldnummer. (1)]
[K73]
_Wanneer`
Zou niet voor mogen komen.`
`
_Oorzaak`
In het betreffende ~programma[defprogramma] worden velden geraadpleegd die
niet aanwezig zijn in het ~bestand[defbestand]. Dit kan komen door een fout
in het programma of een fout in het bestand.`
`
_Gevolgen`
Hangt van de situatie af.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err074]
[$ERROR 74: Kan FILELIST.CFG niet openen.]
[K74]
_Wanneer`
Bij het opstarten van abcMUIS.`
`
_Oorzaak`
In de _FILELIST.CFG staan de ~bestanden[defbestand] die abcMUIS gebruikt. Dit
bestand kan niet gevonden worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet met abcMUIS werken.`
`
_Remedie`
Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
_eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
[----]
[#err075]
[$ERROR 75: Dit bestand kan niet geopend worden.]
[K75]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Er ontbreekt een ~bestand[defbestand].`
`
_Gevolgen`
U kunt niet verder werken met het betreffende bestand.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
[----]
[#err076]
[$ERROR 76: Onjuist veldnummer. (2)]
[K76]
Zie ~ERROR 73[err073].
[----]
[#err077]
[$ERROR 77: Onjuist veldnummer. (3)]
[K77]
Zie ~ERROR 73[err073].
[----]
[#err078]
[$ERROR 78: Kan bestands-header niet bijwerken.]
[K78]
_Wanneer`
Bij het opslaan van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Er is een ~bestand[defbestand] verminkt.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet verder werken met het betreffende bestand.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
[----]
[#err079]
[$ERROR 79: Dit veld heeft geen index; Geen 'ZOEK'.]
[K79]
_Wanneer`
Na het indrukken van één van de zoektoetsen ~─>|[tsttabstam],
~PgUp[tstpgstam], ~PgDn[tstpgstam] (of _F3).`
`
_Oorzaak`
Het veld waarin u stond toen u op een zoektoets drukte is geen indexveld.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Druk alleen op de zoektoetsen als u in een ~indexveld[defindexveld] staat.
Deze kunt u herkennen aan de hoekige haken _<>.
[----]
[#err080]
[$ERROR 80: Kan bestand niet sluiten.]
[K80]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Er is een ~bestand[defbestand] verminkt.`
`
_Gevolgen`
De administratie is niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Zet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] terug.
[----]
[#err081]
[$ERROR 81: Recordnummer onjuist.]
[K81]
_Wanneer`
Bij het opzoeken van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
De ~index[defreindex] van één van de ~bestanden[defbestand] is verminkt.`
`
_Gevolgen`
U kunt niet verder werken.`
`
_Remedie`
Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex]. Controleer of de
gegevens nog korrekt zijn. Indien niet, zet dan de laatst betrouwbare
~backup[defbackup] terug.
[----]
[#err082]
[$ERROR 82: Laatste record niet opgeslagen.]
[K82]
_Wanneer`
Zou niet voor mogen komen.`
`
_Oorzaak`
Als het ~programma[defprogramma] gegevens wijzigt zonder ze te archiveren.`
`
_Gevolgen`
De administratie is niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Draai het programma ~Systeem reïndexeren[defreindex]. Controleer of de
gegevens nog korrekt zijn. Indien niet, zet dan de laatst betrouwbare
~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog steeds op, neem dan contact
op met uw dealer.
[----]
[#err083]
[$ERROR 83: Tekst gebruikt als getal.]
[K83]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Een alfa-numerieke waarde wordt opgeslagen in een numeriek veld. Bijvoorbeeld
als een naam wordt opgeslagen in een saldo. Het ~bestand[defbestand] kan
verminkt zijn.`
`
_Gevolgen`
De administratie is niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
[----]
[#err084]
[$ERROR 84: FIELD OUTSIDE RECORD]
[K84]
_Wanneer`
Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
`
_Oorzaak`
Een verminkt bestand of een fout in het ~programma[defprogramma].`
`
_Gevolgen`
De administratie is niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
[----]
[#err086]
[$ERROR 86: Lengte van gerelateerde velden ongelijk.]
[K86]
_Wanneer`
Bij het raadplegen van een ~bestand[defbestand].`
`
_Oorzaak`
Een verminkt bestand.`
`
_Gevolgen`
De administratie is niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Zet de laatst betrouwbare ~backup[defbackup] terug. Treed het probleem nog
steeds op, neem dan contact op met uw dealer.
[----]
[#err087]
[$ERROR 87: Geen zoekrelaties naar dit record.]
[K87]
_Wanneer`
Bij het zoeken met behulp van de _F3-toets.`
`
_Oorzaak`
Deze speciale manier van zoeken wordt niet gebruikt in abcMUIS.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err088]
[$ERROR 88: Deze bestandsnaam is niet bruikbaar.]
[K88]
_Wanneer`
Bij het opgeven van een ~bestands[defbestand]-naam.`
`
_Oorzaak`
De opgegeven naam kan niet gebruikt worden voor een bestand; het bevat
illegale tekens of is te lang.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geef een korrekte bestandsnaam op.
[----]
[#err090]
[$ERROR 90: Voer een bestaande sleutelwaarde in.]
[K90]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld].`
`
_Oorzaak`
De waarde in het veld komt niet voor in het ~bestand[defbestand].`
`
_Gevolgen`
U kunt het veld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Voer een waarde in die in het ~indexveld[defindexveld] van één van de
~records[defrecord] van het bestand staat.
[----]
[#err091]
[$ERROR 91: ATTEMPT TO PUT INTO INTEGER CONSTANT]
[K91]
_Wanneer`
Zou niet voor mogen komen.`
`
_Oorzaak`
Fout bij het genereren van het ~programma[defprogramma].`
`
_Gevolgen`
U kunt het programma niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Neem contact met de dealer op.
[----]
[#err092]
[$ERROR 92: Kan PowerFlex programma niet vinden.]
[K92]
Zie ~ERROR 31[err031].
[----]
[#err093]
[$ERROR 93: DUPLICATE COMMAND LINE NUMBER]
[K93]
Zie ~ERROR 91[err091].
[----]
[#err094]
[$ERROR 94: PROGRAM LINE NUMBER OUT OF RANGE]
[K94]
Zie ~ERROR 91[err091].
[----]
[#err095]
[$ERROR 95: ARGUMENT TYPE NOT LEGAL IN ENTRY COMMAND]
[K95]
Zie ~ERROR 91[err091].
[----]
[#err096]
[$ERROR 96: Kan PowerFlex programma niet openen.]
[K96]
Zie ~ERROR 31[err031].
[----]
[#err097]
[$ERROR 97: MULTIPLE GOSUBS WITHOUT RETURN]
[K97]
Zie ~ERROR 91[err091].
[----]
[#err100]
[$ERROR 100: Bedieningsfout.]
_Wanneer`
Als u iets verkeerds doet.`
`
_Oorzaak`
U doet iets fout.`
`
_Gevolgen`
Geen. Deze melding heeft alleen _attentie-waarde.`
`
_Remedie`
Herstel de fout.
[----]
[#err101]
[$ERROR 101: Functie is hier niet van toepassing.]
[K101]
_Wanneer`
Bij het kiezen van een bepaalde optie.`
`
_Oorzaak`
De door u gekozen optie kan hier nog niet worden uitgevoerd.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err102]
[$ERROR 102: Deze module is reeds geïnstalleerd.]
[K102]
_Wanneer`
Bij het installeren van een module.`
`
_Oorzaak`
De module is al eerder geinstalleerd.`
`
_Gevolgen`
De module wordt niet opnieuw geinstalleerd.`
`
_Remedie`
Installeer abcMUIS opnieuw van de oorspronkelijke diskettes. _Maak _wel
_eerst _een ~backup[defbackup] _van _uw _gegevens, anders bent u deze na de
installatie kwijt. Na de installatie moet u de backup terugzetten.
[----]
[#err103]
[$ERROR 103: Dit is geen MUIS-mutatie backup.]
[K103]
_Wanneer`
Bij het terugzetten van een abcMUIS koppeling backup. `
`
_Oorzaak`
De backup is niet afkomstig van een MUIS-Pakket met abcMUIS koppeling.`
`
_Gevolgen`
De bestanden kunnen niet worden teruggezet.`
`
_Remedie`
De diskette moet opnieuw worden aangemaakt.
[----]
[#err104]
[$ERROR 104: Menu heeft te veel nivo's.]
[K104]
_Wanneer`
Bij het kiezen van een menu optie.`
`
_Oorzaak`
Het menu bestand is corrupt.`
`
_Gevolgen`
Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de ~bestanden[defbestand] is
niet meer betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Controleer het hele systeem; hard disk en operating system. Zet dan de meest
recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug met het programma
~Backup terugzetten[prorest].
[----]
[#err105]
[$ERROR 105: Menu niet gevonden.]
[K105]
Zie ~ERROR 104[err104].
[----]
[#err106]
[$ERROR 106: Menu zonder opties.]
[K106]
_Wanneer`
Bij het selecteren van speciale functies.`
`
_Oorzaak`
Module is niet korrekt geinstalleerd.`
`
_Gevolgen`
De extra-functies kunnen niet worden geselecteerd.`
`
_Remedie`
Installeer de module opnieuw. Blijft de melding terugkomen, neem dan contact
op met uw dealer.
[----]
[#err107]
[$ERROR 107: Te weinig geheugen voor deze optie.]
[K107]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een functie in een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
abcMUIS heeft 500 ~kb[defbyte] vrij intern ~geheugen[defgeheugen] nodig om
volledig te kunnen werken. Dit geheugen is niet beschikbaar.`
`
_Gevolgen`
U kunt de functie niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Indien uw computer met minder dan 640 kb is uitgerust, laat dan extra
geheugen plaatsen. Anders kan er misschien geheugen worden vrijgemaakt door
minder ~residente programma's[defresident] te laden.
[----]
[#err108]
[$ERROR 108: Dit bestand staat niet op de schijf.]
[K108]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een functie die een ~tekstbestand[deftekst] gebruikt.`
`
_Oorzaak`
Het tekstbestand staat niet op de verwachte plaats.`
`
_Gevolgen`
De functie kan niet worden voltooid.`
`
_Remedie`
Geef een andere bestandsnaam op, of zorg ervoor dat het bestand wel aanwezig
is op de aangegeven plek.
[----]
[#err109]
[$ERROR 109: Verkeerd veldnummer.]
[K109]
_Wanneer`
Bij het springen naar een veld in een ~stambestand[wrkstam].`
`
_Oorzaak`
U heeft een veldnummer ingegeven dat niet bestaat.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand veldnummer in.
[----]
[#err111]
[$ERROR 111: Dit record is nog in gebruik.]
[K111]
_Wanneer`
Bij het verwijderen van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het record wordt is nog in gebruik. Een grootboekrekening bijvoorbeeld, kan
(o.a.) niet verwijderd worden zolang er nog journaalposten van zijn.`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet verwijderen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err112]
[$ERROR 112: Nog niet alles verwerkt/doorgeboekt.]
[K112]
_Wanneer`
Bij het starten of verlaten van een programma of programma deel.`
`
_Oorzaak`
De ingebrachte mutaties zijn nog niet volledig afgehandeld.`
`
_Gevolgen`
Programma of programma deel kan niet worden verlaten cq. uitgevoerd.`
`
_Remedie`
Boek de mutaties door of herstel de door u gewijzigde regels.
[----]
[#err114]
[$ERROR 114: Nummer buiten grenzen in basisgegevens.]
[K114]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een nieuwe rekening.`
`
_Oorzaak`
Het opgegeven rekeningnummer ligt niet binnen de grenzen zoals opgegeven in
de ~basisgegevens[probasis].`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet archiveren.`
`
_Remedie`
Geef een rekeningnummer op dat binnen de grenzen valt.
[----]
[#err115]
[$ERROR 115: Banknummer voldoet niet aan elfproef.]
[K115]
_Wanneer`
Bij het ingegeven van een bankrekeningnummer.`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven banknummer voldoet niet aan de elfproef.`
`
_Gevolgen`
Geen. Deze melding heeft alleen een _attentie-waarde.`
`
_Remedie`
Geef een korrekt banknummer op.
[----]
[#err118]
[$ERROR 118: Bovengrens is kleiner dan ondergrens.]
[K118]
_Wanneer`
Bij het verlaten van een ~invoerveld[defveld] dat samen met een ander
invoerveld selectiegrenzen vormt.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven bovengrens is kleiner dan de ondergrens.`
`
_Gevolgen`
U kunt het veld niet verlaten.`
`
_Remedie`
Geef goede grenzen in; de bovengrens moet minimaal even groot zijn als de
ondergrens.
[----]
[#err119]
[$ERROR 119: Dit bestand is leeg. <─┘]
[K119]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Eén van de ~bestanden[defbestand] die het programma nodig heeft om te
functioneren bevat geen ~records[defrecord].`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet uitgevoerd worden. U moet op een toets drukken voordat
u terugkeert naar het menu.`
`
_Remedie`
Voer records in het betreffende bestand in.
[----]
[#err120]
[$ERROR 120: Output-device niet gevonden.]
[K120]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Aan een menu-optie is een output-device gekoppeld die niet meer aanwezig is
in het stambestand output-devices.`
`
_Gevolgen`
Een eventuele afdruk kan naar een verkeerd ~device[defdevice] gaan.`
`
_Remedie`
Koppel een ander device aan de betreffende menu-optie.
[----]
[#err121]
[$ERROR 121: Onleesbaar output-device-recordnummer.]
[K121]
_Wanneer`
Bij het opstarten van een ~programma[defprogramma].`
`
_Oorzaak`
Het programma verwacht altijd een output-device-recordnummer van het menu. De
ontvangen informatie is echter geen recordnummer.`
`
_Gevolgen`
Een eventuele afdruk kan naar een verkeerd ~device[defdevice] gaan.`
`
_Remedie`
Koppel een ander device aan de betreffende menu-optie.
[----]
[#err123]
[$ERROR 123: Velden moeten uniek zijn!]
[K123]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van omschrijvingen van de extra printerkodes`
`
_Oorzaak`
Er zijn minimaal twee velden met dezelfde omschrijving.`
`
_Gevolgen`
De variabele kodes, die aan de tweede extra printerkode gekoppeld zijn,
zullen geen effect sorteren. Het systeem gebruikt namelijk de printkodes van
het eerste extra veld.`
`
_Remedie`
Wijzig de omschrijvingen zodanig dat deze niet aan elkaar gelijk zijn. Let
hierbij op dat het de velden ook niet in elkaar mogen voorkomen. Bijv. VELD1
en VELD2 is goed. VELD en VELD2 is fout omdat het woord VELD voorkomt in
VELD2
[----]
[#err124]
[$ERROR 124: Waarschuwing! Klopt deze invoer?]
[K124]
_Wanneer`
Na het bevestigen van een veld.`
`
_Oorzaak`
De invoer zou kunnen voorkomen, maar is niet vanzelfsprekend.`
`
_Gevolgen`
Afhankelijk van het betreffende veld.`
`
_Remedie`
Controleer de invoer en wijzig deze indien dit noodzakelijk blijkt te zijn.
[----]
[#err125]
[$ERROR 125: Het nummer is nog niet ingevuld.]
[K125]
_Wanneer`
Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het nummer is nog niet ingevuld (records _moeten altijd een nummer en een
zoeksleutel hebben als deze ~velden[defveld] bestaan).`
`
_Gevolgen`
Het record kan niet worden opgeslagen.`
`
_Remedie`
Vul het ontbrekende veld in
[----]
[#err126]
[$ERROR 126: De zoeksleutel is nog niet ingevuld.]
[K126]
_Wanneer`
Bij het opslaan van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
De ~zoeksleutel[defzksl] is nog niet ingevuld (records _moeten altijd een
nummer en een zoeksleutel hebben als deze ~velden[defveld] bestaan).`
`
_Gevolgen`
Het record kan niet worden opgeslagen.`
`
_Remedie`
Vul het ontbrekende veld in.
[----]
[#err127]
[$ERROR 127: Helpprogramma niet aanwezig/geactiveerd.]
[K127]
Zie handleiding.
[----]
[#err128]
[$ERROR 128: Periode 14 met 'dit jaar' mag niet.]
[K128]
_Wanneer`
Bij het ingeven van een periode/jaar-combinatie.`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven periodenummer is 14, terwijl het _jaar het huidige jaar is
(periode ~14[wrk2jr] is gereserveerd voor boekingen in het vorige jaar).`
`
_Gevolgen`
U kunt de functie niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Verander het periodenummer in iets anders dan 14 of het jaar in vorig jaar.
[----]
[#err130]
[$ERROR 130: Niet boeken op een sluitrekening subadm.]
[K130]
_Wanneer`
Bij het ingeven van een grootboekrekeningnummer.`
`
_Oorzaak`
Het grootboekrekeningnummer ligt binnen het gebied dat in de
~basisgegevens[probasis] is gereserveerd voor de
~sluitrekeningen[defsluitrek] van debiteuren en krediteuren.`
`
_Gevolgen`
U kunt het ~record[defrecord] niet afmaken met dit nummer.`
`
_Remedie`
Gebruik een andere grootboekrekening of een debiteuren/krediteurennummer.
[----]
[#err131]
[$ERROR 131: Niet boeken op tegenrekening 0.]
[K131]
_Wanneer`
Bij het bevestigen van een boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
Het veld tegenrekening is niet ingevuld.`
`
_Gevolgen`
De regel wordt niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Tegenrekening invullen.
[----]
[#err135]
[$ERROR 135: Oud REKENING record niet gevonden!]
[K135]
_Wanneer`
Bij het bevestigen van een gewijzigde boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
Grootboekrekening kan niet terug gevonden worden in het stambestand
grootboekrekeningen.`
`
_Gevolgen`
Er kan niet verder gewerkt worden; de inhoud van de bestanden is niet meer
betrouwbaar.`
`
_Remedie`
Zet dan de meest recente ~backup[defbackup] van de abcMUIS-bestanden terug
met het programma ~Backup terugzetten[prorest].
[----]
[#err136]
[$ERROR 136: Oud TEGENREKENING niet gevonden!]
[K136]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err137]
[$ERROR 137: Oud BTW-KODE record niet gevonden!]
[K137]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err138]
[$ERROR 138: Oud BTW-REKENING record niet gevonden!]
[K138]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err139]
[$ERROR 139: Buffer: REKENING niet hersteld.]
[K139]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err140]
[$ERROR 140: Buffer: TEGENREKENING niet hersteld.]
[K140]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err141]
[$ERROR 141: Buffer: BTW-KODE niet hersteld.]
[K141]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err142]
[$ERROR 142: Buffer: BTW-REKENING niet hersteld.]
[K142]
Zie ~ERROR 135[err135].
[----]
[#err145]
[$ERROR 145: Dagboek niet gevonden!]
[K145]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Het opgegeven dagboek is niet (meer) aanwezig in het stambestand dagboeken.`
`
_Gevolgen`
De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Maak in de basisgegevens het dagboek aan.
[----]
[#err146]
[$ERROR 146: Dagboek heeft geen vaste tegenrekening!]
[K146]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Het gebruikte dagboek moet een vaste tegenrekening hebben, maar heeft dit
niet.`
`
_Gevolgen`
De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Koppel via de basisgegevens dagboeken een vaste tegenrekening aan het
opgegeven dagboek of selecteer een ander dagboek.
[----]
[#err151]
[$ERROR 151: Deze regel niet meer wijzigen.]
[K151]
_Wanneer`
Bij het bevestigen van het rekeningnummer van een bestaande regel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De regel is al definitief ~gejournaliseerd[proboejo] en mag daarom niet meer
ingelopen worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet meer wijzigen.`
`
_Remedie`
Als u toch de regel ongedaan wilt maken, zie dan
~corrigeren boekingsregel[wrkboekcor].
[----]
[#err152]
[$ERROR 152: Geen sub-boeking.]
[K152]
_Wanneer`
Als u een debiteuren- of krediteurennummer ingeeft op een boekingsregel in
het ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
U mag geen debiteuren- of krediteurennummer ingeven omdat de regel al was
opgeslagen met een grootboekrekeningnummer.`
`
_Gevolgen`
De regel kan niet worden opgeslagen met het ingegeven rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Herstel de regel met F9.`
`
`
Zie ook: ~Corrigeren boekingsregel[wrkboekcor].
[----]
[#err153]
[$ERROR 153: Onbekende rekening.]
[K153]
_Wanneer`
Na het ingeven van een rekeningnummer in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven rekeningnummer valt niet binnen de grenzen van grootboek,
debiteuren of krediteuren zoals ingegeven bij de ~basisgegevens[probasis].`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in.
[----]
[#err154]
[$ERROR 154: Geen debiteuren in dit dagboek.]
[K154]
_Wanneer`
Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
U heeft een debiteurennummer ingegeven, terwijl in het
~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat er geen debiteuren
kunnen worden geboekt in dit dagboek.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een grootboek- of krediteurennummer in, of verander in het stambestand
dagboeken het veld voor debiteuren achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
Ja.
[----]
[#err155]
[$ERROR 155: Deze debiteur bestaat niet.]
[K155]
_Wanneer`
Na het ingeven van een debiteurennummer op een boekingsregel in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Er bestaat geen debiteur met dat nummer.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de debiteur aan in het
~Stambestand debiteuren[prodeb].
[----]
[#err156]
[$ERROR 156: Sluitrekening debiteuren ontbreekt:]
[K156]
_Wanneer`
Na het ingeven van een debiteurennummer op een boekingsregel in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De ~sluitrekening[defsluitrek] voor de debiteuren, zoals opgegeven bij de
~basisgegevens[probasis], is niet aanwezig in het
~stambestand grootboekrekeningen[progrb].`
`
_Gevolgen`
U kunt geen debiteurenmutaties boeken.`
`
_Remedie`
Maak een grootboekrekening aan met het nummer dat in de basisgegevens is
opgegeven, of verander het nummer in de basisgegevens.
[----]
[#err157]
[$ERROR 157: Geen krediteuren in dit dagboek.]
[K157]
_Wanneer`
Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
U heeft een krediteurennummer ingegeven, terwijl in het
~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat er geen krediteuren
kunnen worden geboekt in dit dagboek.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een grootboek- of debiteurennummer in, of verander in het stambestand
dagboeken het veld voor krediteuren achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
Ja.
[----]
[#err158]
[$ERROR 158: Deze krediteur bestaat niet.]
[K158]
_Wanneer`
Na het ingeven van een krediteurennummer op een boekingsregel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Er bestaat geen krediteur met dat nummer.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de krediteur aan in het ~Stambe-
stand krediteuren[prokre].
[----]
[#err159]
[$ERROR 159: Sluitrekening krediteuren ontbreekt:]
[K159]
_Wanneer`
Na het ingeven van een krediteurennummer op een boekingsregel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De ~sluitrekening[defsluitrek] voor de krediteuren, zoals opgegeven bij de
~basisgegevens[probasis], is niet aanwezig in het
~stambestand grootboekrekeningen[progrb].`
`
_Gevolgen`
U kunt geen krediteurenmutaties boeken.`
`
_Remedie`
Maak een grootboekrekening aan met het nummer dat in de basisgegevens is
opgegeven, of verander het nummer in de basisgegevens.
[----]
[#err160]
[$ERROR 160: Alleen sub-boekingen in dit dagboek.]
[K160]
_Wanneer`
Na het ingeven van een rekeningnummer op een boekingsregel in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
U heeft een rechtstreeks grootboekrekeningnummer ingegeven, terwijl in het
~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] is aangegeven dat dat niet mag in dit
dagboek.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een debiteuren- of krediteurennummer in, of verander in het stambestand
dagboeken het veld voor "grootboek" achter de vraag "Boeken toegestaan?" in
Ja.
[----]
[#err161]
[$ERROR 161: Deze grootboekrekening bestaat niet.]
[K161]
_Wanneer`
Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Er bestaat geen rekening met dat nummer.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in of maak de rekening aan in het ~Stambe-
stand grootboekrekeningen[progrb]
[----]
[#err162]
[$ERROR 162: Niet boeken op een nivo-rekening.]
[K162]
_Wanneer`
Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De ingegeven rekening is een ~nivorekening[progrbnivo].`
`
_Gevolgen`
U kun de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~kode nivotelling[progrbnivo]
van de rekening in 0.
[----]
[#err163]
[$ERROR 163: Niet boeken op een geblokkeerde rekening]
[K163]
_Wanneer`
Na het ingeven van een grootboekrekeningnummer op een boekingsregel in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De ingegeven rekening is geblokkeerd.`
`
_Gevolgen`
U kun de regel niet afmaken met dit rekeningnummer.`
`
_Remedie`
Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~soort[progrbdk] van de
rekening in iets anders dan "B".
[----]
[#err164]
[$ERROR 164: Bladnummer niet hoger dan:]
[K164]
_Wanneer`
Na het ingeven van een dagboekbladnummer in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven bladnummer is meer dan 1 hoger dan het laatst gebruikte
bladnummer.`
`
_Gevolgen`
U kunt nog niet boeken op het ingegeven bladnummer.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand bladnummer in, of het eerstvolgende vrije bladnummer. U
kunt ook in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg] bladnummers opgeven.
[----]
[#err165]
[$ERROR 165: Niet boeken op sluitrekening met nivo.]
[K165]
_Wanneer`
Bij het boeken van een journaalpost debiteuren/krediteuren.`
`
_Oorzaak`
De sluitrekeing gekoppeld aan de debiteur of krediteur is een nivo rekening.`
`
_Gevolgen`
Het record wordt niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Verwijder de nivokode bij de sluitrekening of wijzig de sluitrekening bij
debiteur en/of krediteur.
[----]
[#err166]
[$ERROR 166: Dit blad is uit periode:]
[K166]
_Wanneer`
Na het ingeven van een dagboekbladnummer in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Het blad bevat boekingen uit een andere periode dan de periode die in het
opstartscherm van het ~boekingsprogramma[proboek] geselecteerd is.`
`
_Gevolgen`
U kunt het blad niet selecteren.`
`
_Remedie`
Verander de geselecteerde ~periode[proboekperiode] in de periode waaruit het
blad is; druk hiervoor op _ESC.
[----]
[#err167]
[$ERROR 167: Bedrag te groot: regel niet opgeslagen.]
[K167]
_Wanneer`
Na het ingeven van een mutatie.`
`
_Oorzaak`
Het verwerken van het ingegeven bedrag zou resulteren in te grote
totaalwaarden in één van de ~stambestanden[defstam] (meer dan
999.999.999.999,99 ofwel meer dan 1 biljoen).`
`
_Gevolgen`
U kunt de mutatie niet opslaan.`
`
_Remedie`
Boek de mutatie op een andere rekening waar nog niet zoveel op staat.
[----]
[#err168]
[$ERROR 168: Teveel fakturen om af te letteren.]
[K168]
_Wanneer`
Na het selecteren van een faktuur om ~af te letteren[proboekafletteren] in
het ~algemeen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
Er zijn al 195 fakturen geselecteerd om één bedrag af te letteren; dit is het
maximum.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen extra fakturen meer selecteren.`
`
_Remedie`
Verwerk eerst de nu geselecteerde fakturen met _F10, ga daarna door met het
restbedrag afletteren.
[----]
[#err169]
[$ERROR 169: Faktuur verdwenen.]
[K169]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], tijdens de verwerking van
afgeletterde fakturen.`
`
_Oorzaak`
Het systeem kan één van de geselecteerde fakturen niet meer vinden. Dit kan
komen omdat de ~index[defreindex] op het openstaande-postenbestand verminkt
is, of omdat iemand anders (in een ~multi-user[defmultiuser] of ~multi-
tasking[defmultitasking] omgeving) het programma
~verwijderen journaalposten[proboedl] aan het draaien is.`
`
_Gevolgen`
De faktuur wordt niet afgeletterd.`
`
_Remedie`
Zie voor het herstellen van indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
[----]
[#err170]
[$ERROR 170: Niet alle rekeningnummers verschillen.]
[K170]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] na het ingeven van de tegenreke-
ning.`
`
_Oorzaak`
Via één boekingsregel kan op vier rekeningen geboekt worden: rekening,
tegenrekening, BTW-rekening en kredietbeperking-rekening. Een rekening mag
echter niet twee keer op dezelfde regel voorkomen. Bij de regel die u
probeert op te slaan is dit wel zo.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet opslaan.`
`
_Remedie`
Verander één van de dubbele rekeningnummers door rekening, tegenrekening of
BTW-kode te wijzigen.
[----]
[#err171]
[$ERROR 171: Tegenrekening is geblokkeerd.]
[K171]
_Wanneer`
Na het ingeven van een tegenrekeningnummer op een boekingsregel in het ~alge-
meen boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De ingegeven tegenrekening is geblokkeerd.`
`
_Gevolgen`
U kun de regel niet afmaken met deze tegenrekening.`
`
_Remedie`
Geef een ander rekeningnummer in of verander de ~soort[progrbdk] van de
rekening in iets anders dan "B".
[----]
[#err172]
[$ERROR 172: Rekening kredietbeperking afwezig. <─┘]
[K172]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] na het afsluiten van een
boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
De in de ~basisgegevens[probasis] opgegeven rekening kredietbeperking is niet
aanwezig.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen kredietbeperking boeken.`
`
_Remedie`
Maak in het ~grootboekrekeningenstambestand[progrb] de rekening aan, of geen
een andere grootboekrekening op in de basisgegevens.
[----]
[#err173]
[$ERROR 173: Vaste tegenrekening niet gevonden.]
[K173]
_Wanneer`
Op de boekingsregel, als het veld tegenrekening wordt gepasseerd (in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek]).`
`
_Oorzaak`
De vaste tegenrekening, zoals opgegeven in het
~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg], is niet gevonden in het ~stambestand
grootboekrekeningen[progrb].`
`
_Gevolgen`
Nadat u op een toets heeft gedrukt keert u terug naar het menu.`
`
_Remedie`
Verander de ~vaste tegenrekening[prodagbktegrek] in het stambestand
dagboeken, of maak de rekening aan in het stambestand grootboek.
[----]
[#err174]
[$ERROR 174: Tegenrekening niet gevonden.]
[K174]
_Wanneer`
Op de boekingsregel, als het veld tegenrekening wordt gepasseerd (in het
~algemeen boekingsprogramma[proboek]).`
`
_Oorzaak`
De tegenrekening die op het scherm staat is niet gevonden in het ~stambestand
grootboekrekeningen[progrb].`
`
_Gevolgen`
U moet eerst een bestaand rekeningnummer ingeven.`
`
_Remedie`
Voer een bestaande rekening in in het veld _TegRek.
[----]
[#err175]
[$ERROR 175: De faktuur is nog niet uitgesplitst.]
[K175]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het afronden van een
~uitsplitsing[wrksplits], bijvoorbeeld door op _ESC te drukken of een
debiteuren- of krediteurennummer in te geven.`
`
_Oorzaak`
Het nog uit te splitsen restbedrag is nog niet nul.`
`
_Gevolgen`
Als u toch stopt met uitsplitsen, blijft het restbedrag op de rekening
"splitsen" staan.`
`
_Remedie`
Maak eerst de uitsplitsing af door het restbedrag weg te boeken naar
grootboekrekeningen.
[----]
[#err176]
[$ERROR 176: Onbekende BTW-kode.]
[K176]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het ingeven van de BTW-
kode.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven BTW-kode is niet aanwezig in het ~BTW-stambestand[probtw].`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken.`
`
_Remedie`
Geef een bestaande BTW-kode op, of maak de betreffende BTW-kode aan.
[----]
[#err177]
[$ERROR 177: Dit record is geblokkeerd.]
[K177]
_Wanneer`
Bij het ingeven van debiteuren- of krediteurennummer in het ~algemeen
boekingsprogramma[proboek].`
`
_Oorzaak`
De betreffende debiteur of krediteur is geblokkeerd.`
`
_Gevolgen`
U kunt deze debiteur of krediteur niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Gebruik een ander nummer, of hef de blokkering op.
[----]
[#err178]
[$ERROR 178: Niet uitsplitsen naar BTW-rekening.]
[K178]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] tijdens het uitsplitsen van een
faktuur.`
`
_Oorzaak`
U geeft een BTW-grootboekrekening op.`
`
_Gevolgen`
Deze grootboekrekening kunt u niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Voor het uitsplitsen naar verschillende BTW-grootboekrekeningen moet u een
_BTW-kode op de regel meegeven. Zie hiervoor ~werkwijze splitsen[wrksplits].
Voorheen kon dit wel, maar dan kon de grondslag niet altijd bepaald worden.
[----]
[#err179]
[$ERROR 179: BTW-kode zonder grootboekrekening.]
[K179]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], na het ingeven van de BTW-kode.`
`
_Oorzaak`
De rekening die in het ~BTW-stambestand[probtw] is opgegeven voor deze BTW-
kode bestaat niet.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet opslaan.`
`
_Remedie`
Gebruik een andere BTW-kode, of verander de BTW-rekening in de basisgegevens,
of maak de rekening die in de basisgegevens staat aan in het ~stambestand
grootboek[progrb].
[----]
[#err180]
[$ERROR 180: Debiteur weg: regel niet opgeslagen.]
[K180]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
Het systeem kan de bij de regel horende debiteur niet meer vinden. Dit kan
komen omdat de ~index[defreindex] op het debiteurenbestand verminkt is, of
omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de debiteur
heeft verwijderd in het ~stambestand debiteuren[prodeb].`
`
_Gevolgen`
De regel kan niet worden opgeslagen.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
[----]
[#err181]
[$ERROR 181: Krediteur weg: regel niet opgeslagen.]
[K181]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
Het systeem kan de bij de regel horende krediteur niet meer vinden. Dit kan
komen omdat de ~index[defreindex] op het krediteurenbestand verminkt is, of
omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de krediteur
heeft verwijderd in het ~stambestand krediteuren[prokre].`
`
_Gevolgen`
De regel kan niet worden opgeslagen.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
[----]
[#err182]
[$ERROR 182: Grb.rekening weg: regel niet opgeslagen.]
[K182]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het opslaan van een
boekingsregel.`
`
_Oorzaak`
Het systeem kan de bij de regel horende grootboekrekening niet meer vinden.
Dit kan komen omdat de ~index[defreindex] op het grootboekbestand verminkt
is, of omdat iemand anders (in een ~netwerk[defnetwerk]-opstelling) de
rekening heeft verwijderd in het ~stambestand grootboek[progrb].`
`
_Gevolgen`
De regel kan niet worden opgeslagen.`
`
_Remedie`
Geef een bestaand rekeningnummer in. Zie eventueel voor het herstellen van
indexen het programma ~reïndexeren[prondx].
[----]
[#err183]
[$ERROR 183: Afletteren nog niet geheel afgerond.]
[K183]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], na het indrukken van _ESC
tijdens het verwerken van afgeletterde fakturen.`
`
_Oorzaak`
Nog niet alle afgeletterde fakturen zijn verwerkt.`
`
_Gevolgen`
Als u het ~programma[defprogramma] toch verlaat, blijft het bedrag maar
gedeeltelijk afgeletterd; alleen de door u bevestigde betalingen zijn
verwerkt, en alleen de bij die boekingen horende fakturen zijn afgeletterd.`
`
_Remedie`
Beantwoord de vraag "Weet u dat zeker?" met N)ee en maak het afletteren af.
[----]
[#err184]
[$ERROR 184: Deze BTW-kode is geblokkeerd.]
[K184]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], bij het ingeven van de BTW-
kode.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven BTW-kode is geblokkeerd.`
`
_Gevolgen`
U kunt de regel niet afmaken.`
`
_Remedie`
Geef een andere BTW-kode op, of hef de blokkering op.
[----]
[#err185]
[$ERROR 185: BTW is al uitgesplitst.]
[K185]
_Wanneer`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek], tijdens het
~uitsplitsen[wrksplits] van fakturen.`
`
_Oorzaak`
Op de _eerste regel van de uitsplitsing is reeds een BTW-kode opgegeven.`
`
_Gevolgen`
U kunt de BTW niet verder uitsplitsen.`
`
_Remedie`
Wilt u de BTW uitsplitsen, dan moet op de _eerste regel géén BTW-kode opgege-
ven worden.
[----]
[#err186]
[$ERROR 186: Bij deze rekeningen geen BTW-kode.]
[K186]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een journaalpost.`
`
_Oorzaak`
U boekt op rekeningen waarbij BTW niet is toegestaan.`
`
_Gevolgen`
Geen`
`
_Remedie`
Geen
[----]
[#err188]
[$ERROR 188: Rekening en tegenrekening zijn gelijk.]
[K188]
_Wanneer`
Bij het archiveren. `
`
_Oorzaak`
Het rekeningnummer en het tegenrekeningnummer zijn gelijk.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Wijzig de rekening of de tegenrekening.
[----]
[#err190]
[$ERROR 190: Buiten aktiva/passiva/verlies of winst.]
[K190]
_Wanneer`
Bij het archiveren.`
`
_Oorzaak`
Het door u ingegeven nummer valt buiten de ingegeven grenzen in de basisgege-
vens.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Kies een nummer binnen de ingegeven aktiva/passiva/baten of lasten grenzen.
[----]
[#err191]
[$ERROR 191: Alleen verslaglegnrs met koptekst N)ee!]
[K191]
_Wanneer`
Selecteren verlagleggingsnummer.`
`
_Oorzaak`
U heeft een verslagleggingsnummer geselecteert met de kode K)op of V)oet. Dit
is hier niet toegestaan.`
`
_Gevolgen`
De nieuwe waarde kan niet worden weggeschreven. In sommige gevallen wordt het
hele ~record[defrecord] niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Kies een ander verslagleggingsnummer.
[----]
[#err192]
[$ERROR 192: Baten/Lasten niet op Resultaat boeken.]
[K192]
_Wanneer`
Bij het archiveren.`
`
_Oorzaak`
De rekening of tegenrekening is een baten/lasten rekening en de
tegenrekening/rekening is de resultaten rekening.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Rekening of tegenrekening moet worden gewijzigd.
[----]
[#err193]
[$ERROR 193: Aktiva en passiva overlappen.]
[K193]
_Wanneer`
Bij ingave rekening grenzen.`
`
_Oorzaak`
De grenzen voor de aktiva en passiva zijn niet korrekt.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Wijzig de grenzen bij de aktiva of passiva zodanig dat beginwaarde van de
passiva voorbij de eindwaarde van de aktiva ligt.
[----]
[#err194]
[$ERROR 194: Baten en passiva overlappen.]
[K194]
Zie ~ERROR 193[err193]
[----]
[#err195]
[$ERROR 195: Baten en lasten overlappen.]
[K195]
Zie ~ERROR 193[err193]
[----]
[#err196]
[$ERROR 196: Geen veld voor het bedrag!]
[K196]
_Wanneer`
Bij het controleren van het masker voor externe journaalposten.`
`
_Oorzaak`
In het masker is geen veld gedefinieerd voor het bedrag.`
`
_Gevolgen`
Geen`
`
_Remedie`
Het masker bestand moet worden aangepast. Let wel! Het masker bestand moet
gelijk zijn aan het ascii-bestand met journaalposten.
[----]
[#err197]
[$ERROR 197: Geen veld voor het rekeningnummer!]
[K197]
Zie ~ERROR 196[err196]
[----]
[#err198]
[$ERROR 198: Onbekend element in masker:]
[K198]
_Wanneer`
Bij het controleren van het masker.`
`
_Oorzaak`
U heeft een voor MUIS onbekend element in het masker geplaatst.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Het masker dient te worden aangepast.
[----]
[#err201]
[$ERROR 201: Moet aktiva of passiva rekening zijn.]
[K201]
_Wanneer`
In het ~BTW-stambestand[probtw] bij het invoeren of van het bijbehorende
grootboekrekeningnummer.`
`
_Oorzaak`
Bij de opgegeven grootboekrekening is geen balans-rekening (aktiva of
passiva).`
`
_Gevolgen`
U kunt deze grootboekrekening niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Verander de ~Kode balans of V&W[progrbapbl] in het stambestand van de ~groot-
boekrekeningen[progrb], of gebruik een andere grootboekrekening.
[----]
[#err202]
[$ERROR 202: Let op! BTW wordt niet doorgeboekt.]
[K202]
_Wanneer`
In het ~BTW-stambestand[probtw] als u _geen grootboekrekeningnummer invult.`
`
_Oorzaak`
U geeft geen grootboekrekening op bij de BTW-kode.`
`
_Gevolgen`
In het ~algemeen boekingsprogramma[proboek] zal de BTW niet in de financiële
administratie verwerkt worden. Voor de ~BTW-aangifte[probtwin] heeft dit geen
gevolgen.`
`
_Remedie`
U bent niet verplicht om een grootboekrekening op te geven. Als u deze
melding wilt voorkomen, moet u een grootboekrekening opgeven.
[----]
[#err203]
[$ERROR 203: Deze rekening ligt binnen het grootboek.]
[K203]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van de onder- en bovengrenzen
van de debiteuren en krediteuren.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven onder- en bovengrenzen van de debiteuren of krediteuren vallen
binnen de onder- en bovengrenzen van het grootboek.`
`
_Gevolgen`
U kunt de ingegeven grenzen niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Geef een andere onder- en bovengrens in die buiten het grootboek valt.
[----]
[#err204]
[$ERROR 204: Deze rekening ligt binnen de debiteuren.]
[K204]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van de onder- en bovengrens
van de krediteuren.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven onder- en bovengrens van de krediteuren valt binnen de onder- en
bovengrenzen van de debiteuren.`
`
_Gevolgen`
U kunt de ingegeven grenzen niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Geef een andere onder- en bovengrens in die buiten de debiteurengrenzen valt.
[----]
[#err205]
[$ERROR 205: Dit is geen grootboekrekening.]
[K205]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van een grootboekrekening.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven rekening valt niet binnen de opgegeven grenzen van het
grootboek.`
`
_Gevolgen`
U kunt de ingegeven rekening niet archiveren.`
`
_Remedie`
Geef een korrekte grootboekrekening in.
[----]
[#err206]
[$ERROR 206: Dit is geen financiële rekening.]
[K206]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis] bij het opgeven van een financiële rekening.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven rekening valt niet binnen de opgegeven grenzen van de financiële
rekeningen.`
`
_Gevolgen`
De ingegeven rekening kan niet gearchiveerd worden.`
`
_Remedie`
Geef een korrekte rekening financiële in.
[----]
[#err207]
[$ERROR 207: Sluitrekening subadministraties gelijk.]
[K207]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis] bij het wijzigen van de sluitrekening van de
debiteuren of krediteuren.`
`
_Oorzaak`
De opgegeven sluitrekening wordt reeds gebruikt door de andere
subadministratie.`
`
_Gevolgen`
U kunt de ingegeven sluitrekening niet gebruiken bij deze subadministratie.`
`
_Remedie`
Geef een andere rekening in.
[----]
[#err208]
[$ERROR 208: Er staan bedragen op deze rekening.]
[K208]
_Wanneer`
In het ~grootboekrekeningen stambestand[progrb] bij het wijzigen van de
nivotelling.`
`
_Oorzaak`
Er kan al op de rekening geboekt zijn, of, indien het een rekening is met een
nivotelling, de nivo-totalen zijn opgebouwd.`
`
_Gevolgen`
U kunt de nivotelling niet wijzigen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err209]
[$ERROR 209: Deze grootboekrekening is gebruikt als]
[K209]
_Wanneer`
In het ~grootboekrekeningen stambestand[progrb] bij het verwijderen van de
rekening, of het wijzigen van het rekeningnummer.`
`
_Oorzaak`
Vanuit een ander bestand (bijvoorbeeld vanuit ~dagboeken[wrkdagbkbeg] of
~basisgegevens[probasis]) is een verwijzing naar deze grootboekrekening.`
`
_Gevolgen`
U kunt de grootboekrekening niet verwijderen of het grootboekrekeningnummer
wijzigen.`
`
_Remedie`
Geef in de basisgegevens of dagboeken een ander grootboekrekeningnummer op.
[----]
[#err210]
[$ERROR 210: Dit is een nivo-rekening.]
[K210]
_Wanneer`
In het programma ~grootboek informatie[progrbin], bij het opvragen van de
historie van een grootboekrekening.`
`
_Oorzaak`
De grootboekrekening heeft een nivo-telling en op een dergelijke rekening
kunnen geen journaalposten geboekt worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen historie opvragen; die is er ook niet.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err211]
[$ERROR 211: Nivo-totalen niet (compleet) berekend.]
[K211]
_Wanneer`
In het programma ~grootboek informatie[progrbin], na het berekenen van de
nivo-totalen.`
`
_Oorzaak`
Het opbouwen van de nivo-totalen is onderbroken of iemand anders heeft
tussentijds op een grootboekrekening geboekt (alleen in
~multi-user[defmultiuser] of ~multi-tasking[defmultitasking] omgeving).`
`
_Gevolgen`
De nivo-totalen kloppen niet.`
`
_Remedie`
Bereken opnieuw de nivo-totalen (zonder te onderbreken).
[----]
[#err212]
[$ERROR 212: Nivo-totalen zijn korrekt.]
[K212]
_Wanneer`
In het programma ~grootboek informatie[progrbin], direct na het berekenen van
de nivo-totalen.`
`
_Oorzaak`
De nivo-totalen kloppen reeds.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err213]
[$ERROR 213: Dit is geen abcMUIS backup diskette.]
[K213]
_Wanneer`
Bij het ~terugzetten[prorest] van een abcMUIS-backup.`
`
_Oorzaak`
In de diskette-drive zit een diskette die niet is aangemaakt met het abcMUIS
backup programma.`
`
_Gevolgen`
U kunt de diskette niet terugzetten.`
`
_Remedie`
Plaats een korrekte abcMUIS-backup diskette in de diskette-drive.
[----]
[#err214]
[$ERROR 214: De bovenmarge is te groot.]
[K214]
_Wanneer`
In het ~output devices stambestand[prodev] bij het wijzigen van de bovenmarge
of aantal regels per vel.`
`
_Oorzaak`
De opgegeven bovenmarge is groter dan het opgegeven aantal regels per vel.`
`
_Gevolgen`
De wijziging kan niet gearchiveerd worden.`
`
_Remedie`
Geen een kleinere bovenmarge in.
[----]
[#err215]
[$ERROR 215: Zoveel regels passen er niet op.]
[K215]
_Wanneer`
In het ~output devices stambestand[prodev] bij het wijzigen van het aantal
regels per vel.`
`
_Oorzaak`
Indien in de papiertoevoer een waarde (groter dan 3) is opgegeven, dan kan
het aantal regels per vel niet groter zijn.`
`
_Gevolgen`
De wijziging kan niet doorgevoerd worden.`
`
_Remedie`
Geef een kleinere waarde in bij het aantal regels per vel.
[----]
[#err216]
[$ERROR 216: Kies eerst een output device.]
[K216]
_Wanneer`
In het ~stambestand output devices[prodev] bij het toekennen van het default
device, opvragen van het ~stambestand printerkodes[proprint] of het afdrukken
van een test.`
`
_Oorzaak`
Er is nog geen output device gekozen.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan geen van de bovenstaande functies uitvoeren.`
`
_Remedie`
Kies een output device.
[----]
[#err217]
[$ERROR 217: Journaalposten verwijderd in dit jaar.]
[K217]
_Wanneer`
Bij het opbouwen van de ~grootboek cumulatieven[progrbcu].`
`
_Oorzaak`
In het opgegeven jaar zijn de journaalposten verwijderd.`
`
_Gevolgen`
U kunt de cumulatieven van dat jaar niet opbouwen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err218]
[$ERROR 218: Dit is geen multi-user runtime.]
[K218]
_Wanneer`
Bij bepaalde functies die alleen ~multi-user[defmultiuser] of
~multi-tasking[defmultitasking] omgevingen werken.`
`
_Oorzaak`
De gebruikte runtime is single-user, alleen geschikt voor één persoon
tegelijkertijd.`
`
_Gevolgen`
U kunt de betreffende functie niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Bestel een multi-user runtime.
[----]
[#err219]
[$ERROR 219: Keuze alleen mogelijk bij saldo's<>0.]
[K219]
_Wanneer`
In de programma's ~debiteureninformatie[prodebin] of
~krediteureninformatie[prokrein], tijdens het bekijken van de fakturen. Daar
wordt op _F8 gedrukt om inzicht in de ouderdom van de fakturen te
verkrijgen.`
`
_Oorzaak`
De huidige selectie laat niet _alleen de openstaande fakturen zien
(saldo's<>0).`
`
_Gevolgen`
U kunt de betreffende functie niet uitvoeren.`
`
_Remedie`
Maak eerst een selectie op fakturen met _saldo's<>0.
[----]
[#err220]
[$ERROR 220: Dit is de default.]
[K220]
_Wanneer`
In het stambestand ~output devices[prodev] of ~kleurschema's[procolor] bij
het verwijderen van een ~record[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het te verwijderen record wordt als default gebruikt.`
`
_Gevolgen`
U kunt het record niet verwijderen.`
`
_Remedie`
Gebruik een ander record als default en probeer opnieuw.
[----]
[#err221]
[$ERROR 221: Alleen definitief journaal in periode 14]
[K221]
_Wanneer`
Bij het definitief ~journaliseren[proboejo].`
`
_Oorzaak`
In vorig jaar kan alleen periode 14 definitief gejournaliseerd worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen definitief journaal uitdraaien.`
`
_Remedie`
Geef een andere periode of jaar in, of draai een niet definitief journaal
uit.
[----]
[#err222]
[$ERROR 222: Alleen definitief journaal in dit jaar.]
[K222]
_Wanneer`
Bij het definitief ~journaliseren[proboejo].`
`
_Oorzaak`
Er kan alleen in de jaar of in periode 14 van vorig jaar definitief
gejournaliseerd worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen definitief journaal uitdraaien.`
`
_Remedie`
Geef een andere periode of jaar in, of draai een niet definitief journaal
uit.
[----]
[#err223]
[$ERROR 223: Financiële rekeningen buiten grenzen grootboek] [K223]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens[probasis], bij het verlaten van het veld "financiële
rekeningen t/m".`
`
_Oorzaak`
Het veld "financiële rekeningen vanaf" of "financiële rekeningen t/m" ligt
niet binnen de grenzen die zijn ingegeven bij "grootboekrekeningnummers
vanaf" en "grootboekrekeningnummers t/m".`
`
_Gevolgen`
U kunt de basisgegevens niet opslaan.`
`
_Remedie`
Zorg dat de financiële rekeningen binnen het bereik van de
grootboekrekeningen vallen.
[----]
[#err224]
[$ERROR 224: Nr/Zksl moet aangedaan kunnen worden.]
[K224]
_Wanneer`
In de stambestanden, bij het verlaten van het scherm voor het aandoen van
velden (zie ~F5[tstf5stam]).`
`
_Oorzaak`
Het nummer- of zoeksleutel-veld moet altijd aangedaan kunnen worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt het aandoen-scherm niet verlaten.`
`
_Remedie`
Zorg ervoor dat _of het nummer _of de zoeksleutel aangedaan kan worden.
[----]
[#err225]
[$ERROR 225: Geen veld kan nu aangedaan worden.]
[K225]
_Wanneer`
In de stambestanden, bij het verlaten van het scherm voor het aandoen van
velden (zie ~F5[tstf5stam]).`
`
_Oorzaak`
Geen enkel veld kan aangedaan worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt het aandoen-scherm niet verlaten.`
`
_Remedie`
Zorg ervoor dat minimaal _een veld aangedaan kan worden.
[----]
[#err226]
[$ERROR 226: NieuwMax moet minimaal AantRecs zijn.]
[K226]
_Wanneer`
In het programma ~onderhoud bestanden[proondhd], bij het ingeven van een
nieuw maximum aantal ~records[defrecord].`
`
_Oorzaak`
Het _nieuw maximaal aantal records kan niet kleiner zijn dan het aantal dat
aanwezig is in het ~bestand[defbestand].`
`
_Gevolgen`
U kunt dit maximum niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Geef een groter maximum op, of verklein het huidige aantal records door
enkele te verwijderen (indien mogelijk).
[----]
[#err227]
[$ERROR 227: Dit is BTW-laag; moet E)xclusief zijn.]
[K227]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens orders[probasor] bij het wijzigen van het veld _BTW
_Laag, of in het ~stambestand BTW[probtw] bij het wijzigen van het veld
_berekening.`
`
_Oorzaak`
Aan BTW Laag moet een BTW-kode gekoppeld zijn met berekenmethode E)xclusief.
Probeert u dit te veranderen, dan treedt deze melding op.`
`
_Gevolgen`
U kunt uw wijziging niet doorvoeren.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err228]
[$ERROR 228: Dit is BTW-hoog; moet E)xclusief zijn.]
[K228]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens orders[probasor] bij het wijzigen van het veld _BTW
_Hoog, of in het ~stambestand BTW[probtw] bij het wijzigen van het veld
_berekening.`
`
_Oorzaak`
Aan BTW Hoog moet een BTW-kode gekoppeld zijn met berekenmethode E)xclusief.
Probeert u dit te veranderen, dan treedt deze melding op.`
`
_Gevolgen`
U kunt uw wijziging niet doorvoeren.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err229]
[$ERROR 229: Formuliergroep is subtotaal op aangifte.]
[K229]
_Wanneer`
Bij archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
De door u gekozen formuliergroep is een subtotaal op het btw-aangifte
formulier.`
`
_Gevolgen`
Gegevens worden niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Kies de juiste formuliergroep.
[----]
[#err230]
[$ERROR 230: Formuliergroep zonder percentage.]
[K230]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
De door u gekozen formuliergroep in combinatie met een BTW-percentage kan
niet voorkomen.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Wijzig de formuliergroep of het percentage.
[----]
[#err231]
[$ERROR 231: Dit is BTW-laag; moet I)nclusief zijn.]
[K231]
Zie ~ERROR 232[err232].
[----]
[#err232]
[$ERROR 232: Dit is BTW-hoog; moet I)nclusief zijn.]
[K232]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
BTW-kode bij BTW-Hoog is niet inclusief.`
`
_Gevolgen`
Gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Kies een BTW-kode met berekeningsmethode inclusief.
[----]
[#err233]
[$ERROR 233: Dit is BTW-geen.]
[K233]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
U heeft een BTW-kode ingegeven die niet is toegestaan. De formulier kodes
voldoen niet of de BTW-kode is geblokkeerd.`
`
_Gevolgen`
Gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Kies een BTW-kode die voldoet aan de hier gestelde eisen. Let daarbij op de
juiste formulier kodes en controleer of de BTW-kode niet geblokkeerd is.
[----]
[#err234]
[$ERROR 234: Dit is BTW-verlegd.]
[K234]
Zie ~ERROR 232[err232].
[----]
[#err235]
[$ERROR 235: Dit is BTW-binnen de EG.]
[K235]
Zie ~ERROR 232[err232].
[----]
[#err236]
[$ERROR 236: Dit is BTW-buiten de EG.]
[K236]
Zie ~ERROR 232[err232].`
[----]
[#err237]
[$ERROR 237: Geen BTW-kode toegestaan.]
[K237]
_Wanneer`
Bij het archiveren.`
`
_Oorzaak`
U heeft een BTW-kode gebruikt in combinatie met rekeningen waarbij BTW niet
is toegestaan.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Verwijder de BTW-kode of wijzig de rekeningen in rekeningen waarop wel BTW is
toegestaan.
[----]
[#err238]
[$ERROR 238: Geen BTW-kode bij sub-boeking.]
[K238]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
BTW-kode onjuist gebruikt.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
BTW-kode verwijderen.
[----]
[#err239]
[$ERROR 239: Geen BTW-kode bij fin. rekening.]
[K239]
Zie ~ERROR 238[err238].
[----]
[#err240]
[$ERROR 240: Geen BTW-kode exclusief gebruiken.]
[K240]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
U heeft een BTW-kode gebruikt met de kode exclusief.`
`
_Gevolgen`
Gegevens worden niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Wijzig de BTW-kode in een BTW-kode met de kode inclusief.
[----]
[#err241]
[$ERROR 241: Hier geen BTW boeken.]
[K241]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
U maakt gebruik van een BTW-kode in combinatie met grootboekrekeningen waarop
geen BTW van toepassing is.`
`
_Gevolgen`
Gegevens worden niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Verwijder de BTW-kode.
[----]
[#err242]
[$ERROR 242: I)nclusief zonder rekening mag niet!]
[K242]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
U heeft een BTW-kode met berekeningsmethode 'inclusief' zonder
grootboekrekening aangemaakt.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Voer een grootboekrekening in bij de BTW-kode.
[----]
[#err243]
[$ERROR 243: Loonwerk alleen bij formulier 3B!]
[K243]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
De kode Loonwerk staat op J)a bij een BTW-kode waarvan de formulierkode niet
3B is.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet weggeschreven.`
`
_Remedie`
Wijzig in de BTW-kode de formulierkode of de kode loonwerk.
[----]
[#err244]
[$ERROR 244: BTW-kode niet in stambestand BTW:]
[K244]
_Wanneer`
Tijdens het invoeren van orderregels voor verkoop (abcFAKTUUR) of inkoop
(abcVOORRAAD).`
`
_Oorzaak`
De BTW-kode die vanuit de ~basisgegevens[probasor] voorgesteld wordt in de
orderregel (via artikel, debiteur of krediteur), is niet aanwezig in het
~Stambestand BTW[probtw].`
`
_Gevolgen`
De BTW kan nier berekend en/of weggeschreven worden.`
`
_Remedie`
Maak de BTW-kode aan bij de basisgegevens BTW of geef een andere BTW-kode op
in de basisgegevens orderadministratie.
[----]
[#err245]
[$ERROR 245: Datum vóór vandaag niet toegestaan!]
[K245]
_Wanneer`
Na het invoeren van een betaaldatum.`
`
_Oorzaak`
De ingegeven datum ligt voor de systeemdatum.`
`
_Gevolgen`
De ingevoerde datum wordt niet geaccepteerd.`
`
_Remedie`
Geef een andere datum in, die gelijk is of later is dan de systeemdatum of
wijzig de systeemdatum.
[----]
[#err248]
[$ERROR 248: Debiteur zonder BTW-nummer!]
[K248]
_Wanneer`
Bij het (aan)vullen van de BTW-ICT gegevens. Het betreffende debiteurnummer
staat achter de melding.`
`
_Oorzaak`
Er is een boeking gemaakt op een debiteur waarbij in de basisgegevens geen
BTW-Nummer is ingegeven.`
`
_Gevolgen`
Het programma wordt gestopt en de gegevens worden niet verder behandeld.`
`
_Remedie`
Voer het juiste BTW-nummer in bij de debiteur.
[----]
[#err251]
[$ERROR 251: Deze debiteur is geblokkeerd.]
[K251]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een _nieuwe ~order[proorder].`
`
_Oorzaak`
In het ~stambestand debiteuren[prodeb] is opgegeven dat de betreffende
debiteur geblokkeerd is.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen nieuwe orders aanmaken voor deze debiteur.`
`
_Remedie`
Indien gewenst kunt u de blokkering opheffen door de
~blokkerings-kode[prodebblok] in het stambestand te wijzigen, of maak een
order aan voor een andere debiteur.
[----]
[#err252]
[$ERROR 252: Deze order is vol.]
[K252]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van nieuwe orderregels tijdens de ~order-invoer[proorder].`
`
_Oorzaak`
De order is vol.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen nieuwe regels toevoegen.`
`
_Remedie`
Probeer regels _tussen te voegen of maak een nieuwe order aan.
[----]
[#err253]
[$ERROR 253: Order is inmiddels vol.]
[K253]
_Wanneer`
Alleen bij ~multi-user[defmultiuser] gebruik bij het aanmaken van nieuwe
orderregels.`
`
_Oorzaak`
Een andere gebruiker heeft de order inmiddels vol gemaakt.`
`
_Gevolgen`
U kunt geen nieuwe regels toevoegen.`
`
_Remedie`
Probeer regels _tussen te voegen of maak een nieuwe order aan.
[----]
[#err254]
[$ERROR 254: Order is gedeeltelijk verwijderd.]
[K254]
_Wanneer`
Tijdens de ~orderinvoer[proorder] bij het verwijderen van een complete
order.`
`
_Oorzaak`
U heeft het verwijderen van de bijbehorende orderregels onderbroken met
ESCape.`
`
_Gevolgen`
De order is nu gedeeltelijk verwijderd.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err255]
[$ERROR 255: Aantal moet groter zijn dan voorganger.]
[K255]
_Wanneer`
In het ~stambestand artikelen[proart], bij het ingeven van een staffel.`
`
_Oorzaak`
De staffel begint met het kleinste aantal en loopt vervolgens op. Het aantal
dat u nu ingeeft, ligt _voor het voorgaande aantal.`
`
_Gevolgen`
U kunt de staffel niet afmaken.`
`
_Remedie`
Geef een aantal in dat groter is dan de voorganger, of, als u de staffel niet
verder gebruikt, geef een 0 in.
[----]
[#err256]
[$ERROR 256: Let op! Prijs is automatisch afgerond.]
[K256]
_Wanneer`
In het ~stambestand artikelen[proart], tijdens het ingeven van een prijs.`
`
_Oorzaak`
De prijs die u invult, is niet conform de afronding die u heeft opgegeven in
de ~basisgegevens order[probasor].`
`
_Gevolgen`
De prijs wordt automatisch afgerond.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err257]
[$ERROR 257: Kies eerst een artikel.]
[K257]
_Wanneer`
Tijdens de ~order-invoer[proorder], bij het aanmaken van een orderregel.`
`
_Oorzaak`
U probeert een orderregel aan te maken zonder artikel.`
`
_Gevolgen`
De orderregel kan niet afgemaakt worden.`
`
_Remedie`
Kies eerst een artikel.
[----]
[#err258]
[$ERROR 258: Deze regel is inmiddels gebruikt.]
[K258]
_Wanneer`
Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie bij het tussenvoegen van een
orderregel.`
`
_Oorzaak`
Een andere gebruiker heeft de betreffende orderregel al gebruikt.`
`
_Gevolgen`
U kunt de orderregel niet archiveren.`
`
_Remedie`
Probeer de regel op een andere plaats tussen te voegen.
[----]
[#err259]
[$ERROR 259: Deze order is in gebruik.]
[K259]
_Wanneer`
Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie bij het verwijderen van een
order(regel).`
`
_Oorzaak`
Een andere gebruiker is ook bezig met dezelfde order.`
`
_Gevolgen`
U kunt de betreffende order of orderregels van deze order niet verwijderen.`
`
_Remedie`
Wacht totdat de andere gebruiker klaar is.
[----]
[#err260]
[$ERROR 260: Deze order wordt exclusief gebruikt.]
[K260]
_Wanneer`
Alleen in een ~multi-user[defmultiuser] situatie.`
`
_Oorzaak`
Een andere gebruiker heeft het 'alleen-recht' om de order te wijzigen. Dit
gebeurt bijvoorbeeld tijdens het faktureren van een order.`
`
_Gevolgen`
U kunt de order niet wijzigen.`
`
_Remedie`
Wacht totdat de andere gebruiker klaar is.
[----]
[#err261]
[$ERROR 261: Hier past geen regel meer tussen.]
[K261]
_Wanneer`
Tijdens het tussenvoegen van een orderregel bij de ~order-invoer[proorder].`
`
_Oorzaak`
Er is geen ruimte om een regel tussen te voegen.`
`
_Gevolgen`
De orderregel kan niet aangemaakt worden.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err262]
[$ERROR 262: Aantal decimalen niet korrekt.]
[K262]
_Wanneer`
Bij het ingeven van een aantal artikelen.`
`
_Oorzaak`
In het ~stambestand artikelen[proart] kan opgegeven worden hoeveel decimalen
een artikel heeft. U heeft hier een verkeerd aantal decimalen ingegeven.`
`
_Gevolgen`
U kunt dit aantal niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Verander desgewenst het aantal decimalen in het stambestand.
[----]
[#err263]
[$ERROR 263: Dagboek 'verkoop' niet gevonden.]
[K263]
_Wanneer`
Bij het ~faktureren[proordfk].`
`
_Oorzaak`
Het verkoopboek is niet aanwezig in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg].`
`
_Gevolgen`
U kunt niet faktureren.`
`
_Remedie`
Maak het dagboek aan, of geef in de ~basisgegevens order[probasor] een ander
verkoopboek op.
[----]
[#err264]
[$ERROR 264: Dagboek 'kas' niet gevonden.]
[K264]
_Wanneer`
Bij het ~faktureren[proordfk].`
`
_Oorzaak`
Het kasboek is niet aanwezig in het ~stambestand dagboeken[wrkdagbkbeg].`
`
_Gevolgen`
U kunt niet faktureren.`
`
_Remedie`
Maak het dagboek aan, of geef in de ~basisgegevens order[probasor] een ander
kasboek op.
[----]
[#err265]
[$ERROR 265: Ordernummers niet hoger dan 999999.]
[K265]
_Wanneer`
In de ~basisgegevens orders[probasor] of bij het aanmaken van een _nieuwe
~order[proorder].`
`
_Oorzaak`
In de basisgegevens heeft u opgegeven dat het ordernummer als faktuurnummer
gebruikt moet worden. Omdat het eerstvolgende ordernummer voorbij het
grootste faktuurnummer ligt (999999) kan er geen nieuwe order aangemaakt
worden.`
`
_Gevolgen`
U kunt dit ordernummer niet gebruiken.`
`
_Remedie`
Geef in de _basisgegevens een lager (niet eerder gebruikt) eerstvolgend
ordernummer in. _Kijk _uit _voor _mogelijke _dubbele _faktuurnummers!
[----]
[#err266]
[$ERROR 266: Vrije voorraad is/wordt negatief.]
[K266]
_Wanneer`
Bij het archiveren of doorlopen van een orderregel.`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven aantal is groter dan de huidige voorraad.`
`
_Gevolgen`
Regel wordt niet automatisch gefaktureerd en moet specifiek gemarkeerd worden
met de spatiebalk om de regel te kunnen faktureren.`
`
_Remedie`
Regel markeren voor faktureren.
[----]
[#err268]
[$ERROR 268: Margeregeling alleen bij incl.prijzen.]
[K268]
_Wanneer`
Bij het archiveren van een artikel of bij het zetten van artikel defaults.`
`
_Oorzaak`
De artikelprijs is exclusief BTW en u wilt gebruik maken van de marge
regeling.`
`
_Gevolgen`
De gegevens worden niet opgeslagen.`
`
_Remedie`
Wijzig de 'exlusief' kode in 'inclusief' of beantwoord de vraag marge-artikel
met N)ee.
[----]
[#err270]
[$ERROR 270: Geen regels gevonden om te copiëren.]
[K270]
_Wanneer`
Bij het uitschrijven van gegevens.`
`
_Oorzaak`
Er zijn geen gegevens gevonden die voldoen aan de selectie om te mogen worden
uitgeschreven.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Zorg er voor dat aan alle eisen voor het uitschrijven is voldaan. Zie
hiervoor de beschrijving bij het betreffende programma.
[----]
[#err274]
[$ERROR 274: Kies eerst een bank- of giro-rekening!]
[K274]
_Wanneer`
Bij het selecteren van betalingen.`
`
_Oorzaak`
U heeft nog geen eigen banknummer gekozen waarop de incasso of betalingen
moeten worden geboekt.`
`
_Gevolgen`
U mag niet verder.`
`
_Remedie`
Selecteer een bankrekening.
[----]
[#err275]
[$ERROR 275: Bankrekening niet gevonden:]
[K275]
_Wanneer`
Bij het zoeken naar een bankrekening. Het nummer van de gezochte bankrekening
staat achter de melding.`
`
_Oorzaak`
De vermelde bankrekening is uit het stambestand bankrekeningen verwijderd.`
`
_Gevolgen`
De gegevens kunnen niet worden verwerkt.`
`
_Remedie`
Maak het banknummer opnieuw aan. Blijft de melding terugkomen, neem dan
contact op met uw dealer.
[----]
[#err276]
[$ERROR 276: Bankmethode niet gevonden:]
[K276]
_Wanneer`
Bij het inlezen of uitschrijven van bankmutaties. De naam van de methode
staat achter de melding.`
`
_Oorzaak`
De bankmethode staat niet meer in het stambestand bankmethodes.`
`
_Gevolgen`
De mutaties worden niet verwerkt.`
`
_Remedie`
Maak de methode aan in het stambestand bankmethodes. Blijft de melding
terugkomen, neem dan contact op met uw dealer.
[----]
[#err278]
[$ERROR 278: Directory geblokkeerd:]
[K278]
_Wanneer`
Bij het verwerken van mutaties. De verwijzing naar de directory staat achter
de melding.`
`
_Oorzaak`
Er is al iemand bezig om de mutaties te verwerken of er is een storing
geweest tijdens het verwerken.`
`
_Gevolgen`
De mutaties worden niet verwerkt.`
`
_Remedie`
Als er een storing is geweest, moet u uit de directory, die vermeld staat
achter de melding, het bestand LOCK verwijderen.
[----]
[#err279]
[$ERROR 279: Mutatiebestand niet gevonden.]
[K279]
_Wanneer`
Bij het inlezen van mutaties.`
`
_Oorzaak`
Het aangegeven bestand kan niet worden gevonden.`
`
_Gevolgen`
De mutatie kunnen niet worden ingelezen.`
`
_Remedie`
Controleer of het mutatiebestand op de juiste plaats staat.
[----]
[#err280]
[$ERROR 280: Directory kan niet geblokkeerd worden:]
[K280]
_Wanneer`
Bij het verwerken van mutaties. De verwijzing naar de directory staat achter
de melding.`
`
_Oorzaak`
Iemand heeft de directory al geLOCKt of het LOCK-bestand kan niet worden
aangemaakt.`
`
_Gevolgen`
De mutaties kunnen niet worden verwerkt.`
`
_Remedie`
Controleer of u voldoende rechten heeft en controleer of de directory
verwijzing korrekt is.
[----]
[#err281]
[$ERROR 281: Bankrekening: Verkeerde methode!]
[K281]
_Wanneer`
Bij het verwerken van bankmutaties.`
`
_Oorzaak`
De bankmethode in het stambestand bankrekeningen is gewijzigd.`
`
_Gevolgen`
De mutaties worden niet verwerkt.`
`
_Remedie`
Wijzig de bankmethode bij de bankrekening.
[----]
[#err283]
[$ERROR 283: Bankrekening: Niet korrekt!]
[K283]
_Wanneer`
Bij het inlezen van bankmutaties.`
`
_Oorzaak`
De mutatie bestanden bevatten een ander banknummer dan opgegeven.`
`
_Gevolgen`
De mutaties worden niet verwerkt.`
`
_Remedie`
Kies de juiste bankrekening voor het inlezen van de mutaties.
[----]
[#err284]
[$ERROR 284: LINE_BUFFER_FULL (methode fout?).]
[K284]
_Wanneer`
Nooit. `
`
_Oorzaak`
Het bestand met mutaties is niet meer geschikt voor het huidige masker
programma.`
`
_Gevolgen`
Mutaties worden niet verwerkt.`
`
_Remedie`
Neem contact op met uw dealer.
[----]
[#err285]
[$ERROR 285: Sluitrecord verwacht. Inleesbestand fout.]
[K285]
_Wanneer`
Bij het inlezen van mutaties.`
`
_Oorzaak`
Het mutatiebestand heeft een andere indeling dan verwacht. Bijv. Meerdere
bankafschriften van verschillende rekeningen in een mutatiebestand.`
`
_Gevolgen`
Mutaties worden niet verder verwerkt.`
`
_Remedie`
Maak indien mogelijk met behulp van de bankprogrammatuur de bankafschriften
opnieuw aan. Zorg er daarbij voor, dat de mutaties van een bankrekening in
een apart bestand geplaatst worden.
[----]
[#err286]
[$ERROR 286: Geen inlees bestanden gevonden.]
[K286]
_Wanneer`
Bij het zoeken naar mutatiebestanden.`
`
_Oorzaak`
Geen bestanden gevonden op de aangegeven plaats.`
`
_Gevolgen`
Er kunnen geen mutatiebestanden worden verwerkt.`
`
_Remedie`
Controleer de verwijzingen naar de mutatiebestanden.
[----]
[#err287]
[$ERROR 287: Bankbestand niet aangemaakt.]
[K287]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van geselecteerde betalingen.`
`
_Oorzaak`
Het programma voor de 'bankmethodes' heeft het mutatiebestand niet aan kunnen
maken.`
`
_Gevolgen`
De betalingen zijn niet doorgeboekt en de journaalposten worden niet
aangemaakt.`
`
_Remedie`
Controleer de rechten in de administratie directory.
[----]
[#err288]
[$ERROR 288: Bankbestand niet gecopieerd.]
[K288]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van de geselecteerde betalingen.`
`
_Oorzaak`
Het in de administratie directory aangemaakte betalingsbestand kan niet naar
de directory van de bankmethode worden gecopieeerd.`
`
_Gevolgen`
Het bestand staat niet op de juiste plaats en de journaalposten voor
telebanking worden niet aangemaakt.`
`
_Remedie`
Controleer de verwijzingen in het stambestand bankmethodes en/of uw rechten
in de aangegeven directory.
[----]
[#err289]
[$ERROR 289: Kenmerk @** niet gevonden in omschr.]
[K289]
_Wanneer`
Bij het archiveren van gegevens.`
`
_Oorzaak`
In de vaste omschrijving van de methode staat niet '@**'`
`
_Gevolgen`
De gegevens worde niet gearchiveerd.`
`
_Remedie`
Plaats in de vaste omschrijving de kode '@**'
[----]
[#err290]
[$ERROR 290: Eerst selecteren dan info wijzigen!]
[K290]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van de geselecteerde openstaande post informatie.`
`
_Oorzaak`
U heeft de openstaande post nog niet geselecteerd.`
`
_Gevolgen`
Geen`
`
_Remedie`
Selecteer eerst de openstaande post en probeer het dan nog een keer.
[----]
[#err291]
[$ERROR 291: Geen openstaande posten geselecteerd!]
[K291]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van de mutaties.`
`
_Oorzaak`
U heeft geen openstaande posten geselecteerd voor betaling of incasso.`
`
_Gevolgen`
Er wordt geen betalingsbestand aangemaakt.`
`
_Remedie`
Selecteer eerst een aantal openstaande posten.
[----]
[#err292]
[$ERROR 292: Debiteur zonder banknummer.]
[K292]
_Wanneer`
Bij het selecteren van een incasso debiteur.`
`
_Oorzaak`
U heeft, terwijl u incasso voor een bankrekening doet, een debiteur
geselecteerd zonder banknummer.`
`
_Gevolgen`
De post kan niet worden geselecteerd.`
`
_Remedie`
Voer het juiste banknummer in bij de stamgegevens van de debiteur.
[----]
[#err293]
[$ERROR 293: Debiteur zonder gironummer.]
[K293]
Zie ~ERROR 292[err292].
[----]
[#err294]
[$ERROR 294: Debiteur zonder bank- of gironummer.]
[K294]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van een incasso post of de selectie van een te verrekenen
post vanuit het programma 'selecteren betalingen'.`
`
_Oorzaak`
U kiest een debiteur zonder bank en/of gironummer.`
`
_Gevolgen`
De post kan niet verder worden behandeld.`
`
_Remedie`
Vul bij de debiteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
[----]
[#err295]
[$ERROR 295: Kreditnota's alleen bij verzamelen.]
[K295]
_Wanneer`
Bij het selecteren van een kreditnota.`
`
_Oorzaak`
U selecteert een kreditinota als een enkelvoudige betaling of incasso.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet geselecteerd.`
`
_Remedie`
Selecteer de post als een verzamelboeking (F2).
[----]
[#err296]
[$ERROR 296: Eerst selecteren, dan bedrag wijzigen.]
[K296]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van het bedrag.`
`
_Oorzaak`
De post is nog niet geselecteerd.`
`
_Gevolgen`
Het bedrag kan niet worden gewijzigd.`
`
_Remedie`
Selecteer eerst de openstaande post en probeer het dan nog een keer.
[----]
[#err297]
[$ERROR 297: Bedrag hoger dan openstaande saldo!]
[K297]
_Wanneer`
Na het wijzigen van het bedrag.`
`
_Oorzaak`
Het door u gewijzigde bedrag is hoger dan het werkelijk openstaande saldo.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err298]
[$ERROR 298: Negatieve incasso, wijzig bij debiteur:]
[K298]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van incasso opdrachten. Achter de melding staat het nummer
van de betreffende debiteur.`
`
_Oorzaak`
U heeft voor een hoger bedrag aan kreditnota's verrekend dan er aan incasso
opdrachten uit stond.`
`
_Gevolgen`
De posten worden niet doorgeboekt.`
`
_Remedie`
Selecteer meer incasso's voor deze debiteur of deselecteer enkele
kreditnota's.
[----]
[#err299]
[$ERROR 299: Eerst krediteuren betalingen verwerken!]
[K299]
_Wanneer`
Opstarten van programma 'selecteren incasso'`
`
_Oorzaak`
Er zijn nog geselecteeerde posten aanwezig in het programma 'selecteren
betalingen', die nog niet verwerkt zijn tot betalingsopdrachten.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet worden gestart.`
`
_Remedie`
Boek eerst de betalingen aan de krediteuren door of verwijder de aanwezige
selecties.
[----]
[#err300]
[$ERROR 300: Debiteuren zonder bank/giro overgeslagen.]
[K300]
_Wanneer`
Bij het automatisch selecteren van betalingen of incasso-opdrachten.`
`
_Oorzaak`
Er zijn een aantal debiteuren zonder bank- en/of giro-nummer.`
`
_Gevolgen`
Niet alle tussen de selectie vallende posten zijn geselecteerd.`
`
_Remedie`
Vul bij de debiteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
[----]
[#err301]
[$ERROR 301: Dagboek onbekend: 'Betalingen onderweg'.]
[K301]
_Wanneer`
Bij het selecteren van een eigen banknummer.`
`
_Oorzaak`
In het stambestand bankrekeningen staat geen of geen bestaand dagboeknummer
ingevuld, dat kan dienen als dagboek "Betalingen onderweg".`
`
_Gevolgen`
Het programma stopt.`
`
_Remedie`
Vul eerst een bestaand dagboek in bij de bankrekening.
[----]
[#err302]
[$ERROR 302: Dagboek 'Bet.onderweg' zonder tegenrek.]
[K302]
_Wanneer`
Bij het selecteren van een eigen bankrekening.`
`
_Oorzaak`
Het dagboek, ingegeven bij de rekening, heeft geen vaste tegenrekening.`
`
_Gevolgen`
Het programma stopt.`
`
_Remedie`
Vul eerst bij het stambestand dagboeken bij het gekoppelde dagboek een vaste
tegenrekening in.
[----]
[#err303]
[$ERROR 303: Krediteur zonder bank- of gironummer.]
[K303]
Zie ~ERROR 294[err294].
[----]
[#err304]
[$ERROR 304: Alleen selecteren bij verzamelboekingen.]
[K304]
_Wanneer`
Bij het selecteren van kreditnota's of verrekeningen.`
`
_Oorzaak`
Er is nog geen verzamelboeking voor deze krediteur of debiteur.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet geselecteerd.`
`
_Remedie`
Selecteer eerst een 'niet kreditnota' of 'niet verrekening' post, met
voldoende saldo om te kunnen verrekenen.
[----]
[#err305]
[$ERROR 305: Eerst debiteuren posten deselecteren!]
[K305]
_Wanneer`
Deselecteren van geselecteerde betalingen.`
`
_Oorzaak`
Het saldo van de te verrekenen posten is hoger dan het saldo van de standaard
posten.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet gedeselecteerd.`
`
_Remedie`
Deselecteer eerst de te verrekenen debiteurenpost.
[----]
[#err306]
[$ERROR 306: Eerst betalingen, dan kreditnota's!]
[K306]
_Wanneer`
Bij het deselecteren van betalingen of incasso opdrachten.`
`
_Oorzaak`
Het saldo van de kreditnota's is hoger dan het saldo van de standaard
posten.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet gedeselecteerd.`
`
_Remedie`
Deselecteer eerst de kreditnota's, voordat u de 'te betalen' posten
deselecteert.
[----]
[#err307]
[$ERROR 307: Deze faktuur niet verekenen!]
[K307]
_Wanneer`
Bij het verrekenen van een debiteuren post.`
`
_Oorzaak`
Het saldo van de verrekeningen wordt hoger dan het saldo voor de standaard
posten.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet geselecteerd.`
`
_Remedie`
Selecteer eerst meer standaard posten.
[----]
[#err308]
[$ERROR 308: Geen debiteur met gelijke zksl gevonden!]
[K308]
_Wanneer`
Bij het verrekenen van debiteurposten met krediteurposten`
`
_Oorzaak`
Er is in het 'stambestand debiteuren' geen debiteur aanwezig met een
zoeksleutel die gelijk is aan de zoeksleutel van de huidige krediteur.`
`
_Gevolgen`
De verrekening kan niet uitgevoerd worden.`
`
_Remedie`
Wijzig de zoeksleutel van de debiteur in het 'stambestand debiteuren'
zodanig, dat deze exact gelijk is aan de zoeksleutel van de bijbehorende
krediteur.
[----]
[#err309]
[$ERROR 309: Krediteur zonder bank/giro overgeslagen!]
[K309]
_Wanneer`
Bij het automatisch selecteren van betalingen.`
`
_Oorzaak`
Er zijn een aantal krediteuren zonder bank- en/of giro-nummer.`
`
_Gevolgen`
Niet alle tussen de selectie vallende posten zijn geselecteerd.`
`
_Remedie`
Vul bij de krediteur het juiste bank- en/of giro-nummer in.
[----]
[#err310]
[$ERROR 310: Betaling niet wijzigen. Zie status.]
[K310]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van een betaling.`
`
_Oorzaak`
Zie status.`
`
_Gevolgen`
Betaling kan niet worden gewijzigd.`
`
_Remedie`
Status afhankelijk.
[----]
[#err311]
[$ERROR 311: Eerst debiteur incasso's verwerken!]
[K311]
_Wanneer`
Bij het opstarten van het programma "Selecteren betalingen"`
`
_Oorzaak`
Er zijn nog geselecteerde incasso-opdrachten aanwezig.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet worden opgestart.`
`
_Remedie`
Deselecteer de incasso-posten of boek de incasso-opdracht door.
[----]
[#err312]
[$ERROR 312: Eerst kreditnota's, dan betalingen!]
[K312]
_Wanneer`
Bij het deselecteren van betalingen of incasso opdrachten.`
`
_Oorzaak`
Het saldo van de kreditnota's is hoger dan het saldo van de standaard
posten.`
`
_Gevolgen`
De post wordt niet gedeselecteerd.`
`
_Remedie`
Zorg er voor dat u eerst de kreditnota's deselecteert en daarna de gewone
nota's.
[----]
[#err313]
[$ERROR 313: Geen korrekte incasso opdracht gevonden!]
[K313]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van incasso opdrachten.`
`
_Oorzaak`
Er zijn geen incasso opdrachten gevonden met een saldo.`
`
_Gevolgen`
Er is geen incasso bestand aangemaakt, maar de journaalposten met de
verrekeningen zijn wel doorgeboekt.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err314]
[$ERROR 314: Geen incasso opdrachten gevonden!]
[K314]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van incasso opdrachten.`
`
_Oorzaak`
Er zijn geen posten geselecteerd.`
`
_Gevolgen`
Er wordt geen incasso bestand aangemaakt.`
`
_Remedie`
Geen.
[----]
[#err320]
[$ERROR 320: Dagboek 'inkoop' niet gevonden.]
[K320]
_Wanneer`
Bij het opstarten van programma.`
`
_Oorzaak`
In de basisgegevens staat het dagboek inkoop niet aangegeven.`
`
_Gevolgen`
Het programma kan niet worden uitgevoerd.`
`
_Remedie`
Doorloop de 'basisgegevens orderadministratie' en geef de juiste waarden op.
[----]
[#err321]
[$ERROR 321: Zoeken alleen bij order-regel volgorde!]
[K321]
_Wanneer`
Bij het zoeken op ordernummer.`
`
_Oorzaak`
De door u geselecteerde volgorde van de regels is niet geschikt voor het
zoeken op ordernummer.`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Wijzig de volgorde in 'Order-Regel' volgorde.
[----]
[#err322]
[$ERROR 322: Alleen H)ele-order bij 'order-regel'.]
[K322]
_Wanneer`
Binnenmelden van een hele order.`
`
_Oorzaak`
De door u geselecteerde volgorde is niet geschikt voor het binnenmelden van
een hele order.`
`
_Gevolgen`
De order wordt niet binnengemeld.`
`
_Remedie`
Wijzig de volgorde in 'Order-Regel' volgorde.
[----]
[#err323]
[$ERROR 323: Controlebedrag niet gelijk faktuurbedrag.]
[K323]
_Wanneer`
Bij het doorboeken van inkoop fakturen.`
`
_Oorzaak`
Het ingegeven controlebedrag is niet gelijk aan het berekende faktuurbedrag.`
`
_Gevolgen`
De fakturen worden niet doorgeboekt.`
`
_Remedie`
Wijzig de regels of het faktuurbedrag zodanig, dat het faktuur- en
controlebedrag gelijk zijn aan elkaar.
[----]
[#err324]
[$ERROR 324: Aantal groter dan aantal besteld!]
[K324]
_Wanneer`
Bij het wijzigen van het aantal binnengekomen of gefaktureerd.`
`
_Oorzaak`
Het door u ingegeven aantal is hoger dan het aantal dat oorspronkelijk op de
order is aangegeven.`
`
_Gevolgen`
De door u ingegeven waarde wordt binnengeboekt cq. gefaktureerd.`
`
_Remedie`
Wijzig indien gewenst het aantal.
[----]
[#err325]
[$ERROR 325: Inkooporder is niet van deze krediteur:]
[K325]
_Wanneer`
Zoeken op inkoopordernummer.`
`
_Oorzaak`
Het door u ingegeven inkoopordernummer hoort niet bij de door u geselecteerde
krediteur`
`
_Gevolgen`
Geen.`
`
_Remedie`
Selecteer de juiste inkooporder of selecteer een andere krediteur.
[----]
[#err330]
[$ERROR 330: Nummer van boekhouding bestaat al!]
[K330]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een boekhouding.`
`
_Oorzaak`
U gebruikt een nummer dat reeds door een andere boekhouding wordt gebruikt.`
`
_Gevolgen`
De boekhouding wordt niet aangemaakt.`
`
_Remedie`
Kies een nummer dat nog niet in gebruik is. (Tussen 1 en 999)
[----]
[#err331]
[$ERROR 331: Namen voor boekhouding niet gelijk!]
[K331]
_Wanneer`
Bij het aanmaken van een boekhouding.`
`
_Oorzaak`
Er is een boekhouding met dezelfde naam.`
`
_Gevolgen`
De boekhouding wordt niet aangemaakt.`
`
_Remedie`
Verander de naam zo, dat deze niet overeenkomt met de naam van een reeds
bestaande boekhouding.
[----]
[#err332]
[$ERROR 332: Andere boekhouding heeft deze naam]
[K332]
Zie ~ERROR 331[err331].
[----]
[#err999]
[$ERROR 999: {variabele melding}]
[K999]
_Systeemmelding`
De informatie achter deze melding kan verschillen. Deze meldingen zijn dan
ook zelf verklarende meldingen.
[----]
[#prodagbknr]
[$Stambestand dagboeken: Nummer]
[Kdagboek; nummer; volgorde]
In het stambestand dagboeken kunnen maximaal 99 dagboeken aangemaakt worden,
die elk een eigen nummer en ~zoeksleutel[defzksl] moeten hebben. De haken (< 
>) die om de ~velden[defveld] staan, geven aan dat het
~indexvelden[defindexveld] zijn, waardoor het mogelijk is met de _PgUp en
_PgDn toetsen door de reeds aangemaakte dagboeken te bladeren. Dit kan zowel
op nummer- als op zoeksleutelvolgorde gebeuren. Als u naar het veld van de
zoeksleutel toe wilt gaan om een ~dagboek[defdagbk] op te zoeken, moet u
zorgen dat het veld "nummer" leeg is, hetgeen met de ~F9-toets[tstf9stam] kan
gebeuren. Vervolgens drukt u op de Entertoets, waarna u op het veld van de
zoeksleutel terechtkomt en kunt gaan bladeren.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk] en
~functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#prodagbkoms]
[$Stambestand dagboeken: Omschrijving]
[Komschrijving; tekst; titel]
Een omschrijving bevat de volledige naam van een dagboek en kan maximaal 20
posities lang zijn. Deze tekst wordt, samen met het dagboeknummer en de
zoeksleutel, getoond als het ~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gestart wordt
en er een keus gemaakt moet worden voor het dagboek waarin gewerkt gaat
worden.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk]
[----]
[#prodagbktegrek]
[$Stambestand dagboeken: Vaste tegenrekening]
[Ktegenrekening; rekening; vast]
Aan elk dagboek kan een vaste ~tegenrekening[proboektegrek] gekoppeld worden,
wat als gevolg heeft, dat deze rekening automatisch in de
~boekingsregel[wrkboeking] opgenomen wordt tijdens het verwerken van mutaties
in het bewuste dagboek. Vooral bij financiële dagboeken (kas, bank) kan dit
zeer nuttig zijn, omdat deze altijd dezelfde tegenrekening zullen hebben.
Werkt u bijvoorbeeld in het dagboek kas, dan kan de grootboekrekening "kas"
als vaste tegenrekening opgegeven worden.`
`
U kunt een tegenrekening selecteren door te bladeren met de _PgUp en _PgDn
toetsen en hem vastleggen door de Entertoets in te drukken. Voordat dit
gedaan kan worden, moeten de grootboekrekeningen in het
~stambestand grootboekrekeningen[progrb] aangemaakt zijn. Nieuwe rekeningen
kunnen rechtstreeks aangemaakt worden met behulp van de
~F4-toets[tstf4stam].`
`
`
Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro1]
[----]
[#prodagbksaldo]
[$Stambestand dagboeken: Huidig saldo]
[Kdagboeksaldo; saldo; totaal; telling]
Als in het vorige veld een "vaste tegenrekening" opgegeven is, zal het
aktuele saldo van deze rekening op het scherm weergegeven worden. Is dit niet
het geval, dan wordt het saldo van alle mutaties in dit dagboek getoond,
waarbij de debetbedragen positief en de kreditbedragen negatief worden
meegeteld. U kunt ook zelf een (begin)saldo invoeren als er nog geen
boekingen verricht zijn.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze controlesaldo[proboeksaldo]
[----]
[#prodagbksaldogr]
[$Stambestand dagboeken: Saldo uit grootboek overnemen]
[Ksaldo; overnemen; inlezen]
Indien er een "vaste tegenrekening" opgegeven is voor een dagboek kan met de
kode J/N aangegeven worden of het saldo van deze rekening overgenomen moet
worden in het ~controlesaldo[proboeksaldo], dat vóór het boeken in een
dagboek opgegeven kan worden.`
`
Als u bijvoorbeeld in het dagboek van een bankrekening gaat werken en er is
vastgelegd dat het grootboeksaldo van de vaste tegenrekening overgenomen moet
worden, zal bij het controlesaldo het aktuele saldo van de grootboekrekening
bank automatisch in beeld verschijnen. De mogelijkheid om dit saldo alsnog
aan te passen blijft aanwezig. Tijdens het verwerken van
~mutaties[defmutatie] wordt het controlesaldo direct bijgewerkt, zodat het
parallel loopt met het saldo op de bankafschriften. Hierdoor heeft u een
sluitende controle op de juistheid van de ingevoerde bedragen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze controlesaldo[proboeksaldo]
[----]
[#prodagbkaanv]
[$Stambestand dagboeken: Aanvullen (dagboek)bladen]
[Kaanvullen; dagboek; dagboekblad; bladen]
Als u het boeken in een dagboek onderbreekt op het moment dat een
~dagboekblad[proboekdbblad] minder dan 50 ~boekingsregels[wrkboeking] bevat,
kunt u middels de kode J/N in dit veld aangeven wat er moet gebeuren als u
opnieuw in dit dagboek gaat werken. Geeft u aan dat de bladen aangevuld
moeten worden, dan zal het laatste dagboekblad worden voorgesteld waarin u
gewerkt heeft, gevolgd door de vraag vanaf welke regel u de bestaande
boekingsregels wilt zien. U kunt daaropvolgend gewoon verder werken totdat
het blad vol is. De enige voorwaarde die hieraan verbonden is, is dat er in
dezelfde periode gewerkt moet worden. Elk dagboekblad kan namelijk maar aan
één periode gekoppeld zijn.`
`
Bij het invullen van een N in dit veld zal het eerste lege dagboekblad worden
voorgesteld, ook als er bijvoorbeeld maar twee boekingsregels in het vorige
blad staan.
[----]
[#prodagbknegsign]
[$Stambestand dagboeken: Negatief-signalering]
[Knegatief; signalering; saldo; dagboek]
Bij het verwerken van mutaties in sommige dagboeken is het belangrijk om te
kunnen zien wanneer het saldo, behorende bij dit dagboek, negatief wordt. Te
denken valt bijvoorbeeld aan het dagboek "kas", waarvan het saldo in principe
nooit negatief mag worden, omdat een negatieve kas nu eenmaal niet mogelijk
is.`
`
Door middel van deze kode kunt u aangeven of er tijdens het boeken een
signaal gegeven moet worden als het ~controlesaldo[proboeksaldo] negatief
wordt. Het controlesaldo zal in dat geval gaan knipperen. De invoer van
boekingen wordt verder niet geblokkeerd.
[----]
[#prodagbkopn]
[$Stambestand dagboeken: Fakturen opnummeren]
[Kopnummeren; verhogen; nummer; faktuur]
Dit veld is alleen van toepassing op de dagboeken in- en verkoop, omdat in
deze dagboeken fakturen opgeboekt worden. Bij ingave van een debiteuren- of
krediteurennummer in de ~boekingsregel[wrkboeking] zal de ~cursor[defcursor]
naar het ~veld[defveld] faktuurnummer springen. Staat de kode van "fakturen
opnummeren" op Ja, dan zal het faktuurnummer automatisch ingevuld worden en
springt de cursor verder naar het veld "bedrag". Bij het verwerken van de
volgende faktuur wordt het faktuurnummer met één cijfer verhoogd.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand dagboeken: huidige faktuurnummer[prodagbkfaktnr]
[----]
[#prodagbkfaktnr]
[$Stambestand dagboeken: Huidige faktuurnummer]
[Kfaktuur; nummer; aktueel; faktuurnummer; nota; invoice]
Als er nog geen fakturen geboekt zijn en u maakt gebruik van de optie
~fakturen opnummeren[prodagbkopn], dan kunt u hier het laatste nummer vóór
het gewenste beginnummer opgeven. Stel dat u wilt beginnen met faktuurnummer
95001, dan geeft u als "huidige faktuurnummer" 95000 op. Het eerste
faktuurnummer zal in dat geval 95001 zijn en de opnummering van de volgende
faktuurnummers gebeurt daarna automatisch tijdens het boeken.`
`
Indien er reeds boekingen verricht zijn in het dagboek, zal in dit veld het
laatst verwerkte faktuurnummer te zien zijn.
[----]
[#prodagbkakt]
[$Stambestand dagboeken: Huidig (dagboek)blad]
[Khuidig; aktueel; dagboek; blad; dagboekblad]
Per dagboek wordt van drie verschillende jaren de telling van de
dagboekbladen en het aantal boekingen in het dagboek bijgehouden. Na
~afsluiting van een jaar[proafs] wordt de registratie hiervan doorgeschoven
en verdwijnen de gegevens van het oudste jaar.`
`
Normaal gesproken zal de telling van elk dagboek bij blad 1 beginnen, maar u
kunt ook zelf een beginblad opgeven om zodoende een onderverdeling te maken
tussen de diverse dagboeken. Zie het onderdeel
~werkwijze dagboekbladen[proboekdbblad] voor een nadere uitleg. 
[----]
[#prodagbkaand]
[$Stambestand dagboeken: Velden aandoen]
[Kveld; aandoen; regel; boeken; boeking]
De ~velden[defveld] behorende bij dit hulpscherm maken deel uit van de
~boekingsregel[wrkboekreg], die gebruikt wordt in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. D.m.v. het toekennen van de kode
J/N kan per dagboek vastgelegd worden welke van deze velden gebruikt worden
in een dagboek. Als u bijvoorbeeld geen boekstuknummer in wilt voeren, zet u
de kode bij dit veld op Nee(N), wat als gevolg heeft dat de
~cursor[defcursor] tijdens het boeken over dit veld heen zal springen. De
instellingen kunnen ook na het invoeren van boekingen nog gewijzigd worden.`
`
Het niet aandoen van het veld rekeningnummer is alleen zinvol in een
financieel dagboek (bijv. bank) als er betalingen van debiteuren verwerkt
moeten worden. De cursor springt in dat geval direct naar het veld
faktuurnummer in de boekingsregel en zodra het ~faktuurnummer[proboekfaktuur]
ingevoerd is, zal het bijbehorende debiteurennummer automatisch opgenomen
worden in het veld rekeningnummer.`
`
`
Zie ook: ~Velden overnemen[prodagbkover]
[----]
[#prodagbkover]
[$Stambestand dagboeken: Velden overnemen]
[Kovernemen; veld; regel; boeken; boeking]
De ~velden[defveld] behorende bij dit hulpscherm maken deel uit van de
~boekingsregel[wrkboekreg], die gebruikt wordt in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. D.m.v. het toekennen van de kode
J/N kan per veld vastgelegd worden of de inhoud hiervan overgenomen moet
worden op de volgende boekingsregel. De gegevens in de gekopieerde velden
kunnen daarna normaal gewijzigd worden tijdens de verwerking van de volgende
boekingsregel. Als één van de instellingen niet goed blijkt te zijn, kan deze
ook na het invoeren van boekingen nog aangepast worden.`
`
`
Zie ook: ~Velden aandoen[prodagbkaand]
[----]
[#prodagbktoest]
[$Stambestand dagboeken: Boeken toegestaan]
[Ktoestaan; toestemming; dagboek]
Per rekeninggroep (grootboek, debiteuren, krediteuren) kan aangegeven worden
of het in dit dagboek toegestaan is gebruik te maken van de rekeningnummers,
die bij deze groep behoren. Staat de kode voor een bepaalde groep op Nee(N)
dan kan er niet op deze rekeningen geboekt worden. Een voor de hand liggende
toepassing is het afschermen van de krediteurennummers in het dagboek
"Verkoop".
[----]
[#prodaglst]
[$Lijst dagboeken]
[Kdagboek; dagboeken; lijst]
Met behulp van het programma "Lijst dagboeken" kunt u een lijst uitdraaien
waarop de aanwezige dagboeken en de daaraan verbonden gegevens vermeld staan.
U heeft daarbij de beschikking over de volgende selectiecriteria:`
`
_Dagboeken: _Van _<Nr/Zksl> _T/m _<Nr/Zksl>`
Standaard zullen de ruimste grenzen van de dagboeken voorgesteld worden,
zodat alle aanwezige dagboeken op de lijst komen te staan. Wilt u slechts een
deel van deze dagboeken afdrukken, dan kunt u de voorgestelde grenzen
aanpassen.`
`
_Extra _informatie _afdrukken?`
Als deze vraag met J)a beantwoord wordt, zullen alle gegevens per dagboek
afgedrukt worden. Het antwoord N)ee zal tot gevolg hebben dat slechts een
deel van de gegevens afgedrukt wordt. Hiertoe behoren o.a. het nummer, de
zoeksleutel, de omschrijving, de tegenrekening, het saldo en het huidige
faktuurnummer.
[----]
[#progrb]
[$Stambestand grootboekrekeningen: Algemeen]
[Kgrootboek; grb; abcgrb; rekening]
Om binnen een boekhouding een structuur aan te brengen, moeten alle onder-
delen die u apart wilt benoemen van elkaar gescheiden worden. Dit gebeurt
door elk onderdeel een eigen naam en nummer te geven als Autokosten,
Personeelskosten, Gebouwen etc.. Al deze onderdelen bij elkaar vallen onder
de noemer 'Grootboek' en elk onderdeel afzonderlijk luistert naar de naam
'grootboekrekening'.`
`
In verband met de herkenbaarheid binnen een boekhouding worden de
grootboekrekeningen meestal onderverdeeld in rubrieken, die het karakter van
de grootboekrekeningen weergeven. Zo vallen de kostenrekeningen onder rubriek
4 (nummers beginnen met een 4) en de omzetrekeningen onder rubriek 8.`
`
In het "Stambestand grootboek" kunt u grootboekrekeningen
~aanmaken[wrkstamaanm], ~verwijderen[wrkstamverw], ~raadplegen[wrkstamroep]
en ~wijzigen[wrkstamwijz]. Na installatie van abcFINANCIEEL zal er reeds een
compleet rekeningschema aanwezig zijn, dat u naar eigen inzicht kunt
aanpassen. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van de
~functietoetsen[tstsstam], die op alle stambestanden van toepassing zijn.
[----]
[#progrbnr]
[$Stambestand grootboek: Rekeningnummer (1/2)]
[Krekeningnummer; grootboeknummer; grootboekrekeningnummer]
Alle grootboekrekeningen in abcMUIS krijgen een ~nummer[defgrb]. Dit nummer
mag maximaal 7 posities lang zijn en er mogen geen spaties, leestekens en/of
letters in voorkomen. Het ingevoerde nummer moet tussen de grenzen liggen,
die vastgelegd zijn bij de ~basisgegevens[probasisgrensreknrs]. Indien dit
niet het geval is, krijgt u een melding op het scherm en wordt het
rekeningnummer niet geaccepteerd.`
`
Een ingetoetst rekeningnummer wordt bevestigd met de
~Entertoets[tstenterstam]. Als de rekening reeds bestaat verschijnen de
bijbehorende ~stamgegevens[defstam] op het scherm. Het veld rekeningnummer is
een ~indexveld[defindexveld], zodat u met de PgUp en PgDn toetsen door de
aanwezige nummers kunt bladeren.
[----]
[#progrbnr1]
[$Stambestand grootboek: Rekeningnummer (2/2)]
Wij adviseren u om tussen de opeenvolgende rekeningnummers regelmatig een
aantal nummers over te slaan, zodat u later eenvoudig een rekening tussen
kunt voegen.`
`
Binnen stambestanden kunt u gebruik maken van een aantal functietoetsen,
waarvan er enkele onder in het scherm te zien zijn. Raadpleeg voor het
gebruik van deze functietoetsen het volgende hulpscherm:`
`
~Functietoetsen in Stambestanden[tststam]
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboekrekeningen[progrb]
[----]
[#progrbzksl]
[$Stambestand grootboek: Zoeksleutel (1/2)]
Alle grootboekrekeningen moeten worden voorzien van een verkorte naam die
~zoeksleutel[defzksl] wordt genoemd. Net als het nummer van een
grootboekrekening wordt de zoeksleutel gebruikt voor de identificatie van een
grootboekrekening. Zo kunt u bijvoorbeeld aan de hand van de zoeksleutel een
rekening opzoeken tijdens het invoeren van mutaties, waarvan het nummer
onbekend is.`
`
De ingevoerde zoeksleutel moet uniek zijn. Als de ingevoerde waarde reeds
eerder gebruikt is, zullen de overige velden direct op het scherm
geprojecteerd worden na bevestiging met de Entertoets. Het ingevoerde nummer
zal in dat geval vervangen worden door het nummer dat aan de oorspronkelijke
zoeksleutel gekoppeld is.
[----]
[#progrbzksl1]
[$Stambestand grootboek: Zoeksleutel (2/2)]
Door creatief gebruik te maken van de zoeksleutel kunt u deze ook voor andere
doeleinden benutten. Zou u bijvoorbeeld alle grootboekrekeningen met een
~nivo[progrbnivo] hoger dan één (tussentellingen) laten beginnen met een
cijfer (1,2,3,etc.), dan kunt u de nivototalen in het programma
~Grootboek informatie[progrbin] direct bij elkaar krijgen. Dit zouden
bijvoorbeeld de totalen van liquide middelen, kosten en opbrengsten kunnen
zijn. In het informatieprogramma kun je namelijk de grootboekrekeningen op
volgorde van zoeksleutel weer laten geven.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbnaam]
[$Stambestand grootboek: Rekeningnaam]
[Krekeningnaam]
Op deze regel vult u de volledige rekeningnaam in. U heeft hiervoor 25
posities tot uw beschikking.`
`
De rekeningnaam wordt o.a. afgedrukt op de volgende overzichten:`
`
~Stamlijst[progrbls]`
~Boekingsverslag[proboevr]`
~Grootboekkaartjes[progrbkr]`
~Proef- en saldibalans[progrbsl]`
~Kolommenbalans[progrbko]`
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbnivo]
[$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (1/4)]
[Knivo; niveau; nivotelling; totaal; subtotaal; tussentotaal]
Door middel van de kode nivotelling is het mogelijk om (sub)totalen in het
rekeningschema aan te brengen. Op diverse lijsten zoals de
~proef- en saldibalans[progrbsl] worden deze subtotalen afgedrukt.`
`
Indien een grootboekrekening een kode nivotelling 0 heeft, dan is het
mogelijk om op deze rekening mutaties te boeken. Een kode nivotelling hoger
dan 0 geeft aan dat er sprake is van een subtotaal rekening. Op een
subtotaal-rekening kan uiteraard niet geboekt worden, omdat het totaal van
deze rekening een optelling is van de saldi van voorgaande rekeningen.`
`
U kunt nivotellingen tot 9 nivo's _diep aanbrengen. Dit betekent echter niet
dat u de beschikking heeft over slechts 9 subtotalen.`
`
In het volgende hulpscherm treft u een voorbeeld van het werken met
nivotellingen aan.
[----]
[#progrbnivo1]
[$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (2/4)]
[Knivo; niveau; nivotelling; subtotaal; tussentotaal; totaal]
_rek.nr       _rek.naam            _kode _nivotelling          _saldo`
4500         Brandstof auto's           0                1.000,00`
4510         Verz.premies auto's        0                5.300,00`
4520         Wegenbelasting             0                2.500,00`
4530         Reparatie auto's           0                  900,00`
`
4599         TOTAAL AUTOKOSTEN          1                9.700,00`
`
4600         Telefoonkosten             0                1.500,00`
4610         Abonnementen               0                  800,00`
4620         Portikosten                0                  600,00`
4630         Vakliteratuur              0                  400,00`
`
4699         TOTAAL KANTOORKOSTEN       1                3.300,00`
`
4999         TOTAAL KOSTEN              2               13.000,00
[----]
[#progrbnivo2]
[$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (3/4)]
Alle grootboekrekeningen met een kode nivotelling 0 zijn rekeningen waarop u
mutaties kunt boeken. In het voorbeeld zijn dat de rekeningen 4500 tot en met
4530 en 4600 tot en met 4630.`
`
Indien u het totaal van de geboekte autokosten wilt weten, met andere woorden
het totaal van de saldi op de grootboekrekeningen 4500 tot en met 4530 dan
maakt u een rekening aan met een kode nivotelling 1. In dit voorbeeld is dit
rekening 4599. Zodra u een ~proef- en saldibalans[progrbsl] gaat printen
wordt rekening 4599 afgedrukt met een saldo van ƒ 9.700,00. Dit saldo is een
automatische optelling van de saldi op de rekeningen 4500 tot en met 4530.`
`
Hetzelfde ziet u ook bij de rekening 4699 kantoorkosten, namelijk de
automatische optelling van de rekeningen 4600 tot en met 4630. Voor de
bepaling van het saldo op grootboekrekening 4699 telt abcMUIS terug tot de
vorige rekening met een kode nivotelling 1. In dit voorbeeld is dat rekening
4599.
[----]
[#progrbnivo3]
[$Stambestand grootboek: Kode nivotelling (4/4)]
Wilt u weten wat het saldo van de autokosten en de kantoorkosten tezamen is, 
dan maakt u ~rekening[defgrb] aan met een kode nivotelling 2. In dit
voorbeeld is dit grootboekrekening 4999 TOTAAL KOSTEN. Het saldo op deze
grootboekrekening is een automatische optelling van de saldi op voorgaande
grootboekrekeningen met een kode nivotelling 1. abcMUIS telt dan terug tot de
vorige grootboekrekening met kode nivotelling 2.`
`
Aangezien u eenzelfde kode nivotelling (bijvoorbeeld: 1) meerdere keren kunt
gebruiken, heeft u binnen abcMUIS de mogelijkheid om op uitgebreide schaal
subtotalen aan te brengen.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbapbl]
[$Stambestand grootboek: Kode balans of V&W (1/2)]
[Krekeningsoort; rekeningtype; balansrekening; winstrekening; resultaat]
In abcFINANCIEEL kunt u gebruik maken van vier typen grootboekrekeningen. Dit
zijn:`
`
- Aktiva rekening: debetzijde van de ~balans[defbalans]`
- Passiva rekening: kreditzijde van de balans`
- Baten rekening: kreditzijde van de ~resultatenrekening[defvw]`
- Lasten rekening: debetzijde van de resultatenrekening`
`
De kode A,P,B of L geeft aan op welke wijze de grootboekrekening in de
financiële administratie wordt verwerkt. Afhankelijk van de door u gekozen
kode wordt het saldo van een bepaalde grootboekrekening bijvoorbeeld aan de
debetzijde van de balans geplaatst.`
`
_Voorbeeld:`
Rekening 8000 OMZET dient van een kode B(aten) te worden voorzien, omdat het
saldo op deze grootboekrekening aan de kreditzijde van de resultatenrekening
moet komen.
[----]
[#progrbapbl2]
[$Stambestand grootboek: Kode balans of V&W (2/2)]
De saldi op grootboekrekeningen met een kode A)ktiva of P)assiva worden bij
de ~jaarafsluiting[proafs] automatisch overgezet naar de beginbalans van het
volgende jaar.`
`
De saldi op de grootboekrekeningen met een kode B)aten of L)asten worden bij
de jaarafsluiting gesaldeerd, zodat het resultaat van het boekjaar bepaald
kan worden. Dit gesaldeerde resultaat wordt geboekt op de rekening
~resultaat vorig boekjaar[probasisresrek], die u op heeft gegeven bij de
basisgegevens.`
`
Het is niet mogelijk de kodes A en P om te zetten naar de kodes B en L (en
vice versa) als er mutaties aan de grootboekrekening verbonden zijn en er een
jaarafsluiting plaatsgevonden heeft. Ga daarom heel zorgvuldig te werk bij
het toekennen van de kodes.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbverd]
[$Stambestand grootboek: Kode verdichten (1/2)]
[Kverdichten; totaliseren]
Door middel van een ~verdichtingskode[defverd] kunt u aangeven dat u de
mutaties van de betreffende grootboekrekening gesaldeerd afgedrukt wilt
hebben op de ~grootboekkaartjes[progrbkr]. Dit is bijvoorbeeld handig bij
financiële rekeningen als Kas en de diverse bankrekeningen. Aangezien elke
journaalpost in een financieel dagboek (bijv. ABN-AMRO) een mutatie op de
grootboekrekening van de betreffende bank tot gevolg heeft, zal er een enorme
lijst met mutaties afgedrukt worden, waar u in feite niets aan heeft. Met de
verdichtingskode kunt u deze mutaties onderbrengen in saldi. Er zijn
verschillende nivo's voor het verdichten van de mutaties. Dit zijn:`
`
_N)ee _(onverdicht)`
Alle mutaties op een grootboekrekening worden per mutatie afzonderlijk
vermeld.`
`
_B)oekstuknummer:`
Alle mutaties die u boekt op een grootboekrekening met hetzelfde
~boekstuknummer[proboekbkstnr] worden getotaliseerd per boekstuknummer
getoond.
[----]
[#progrbverd2]
[$Stambestand grootboek: Kode verdichten (2/2)]
_D)agboek:`
Alle mutaties in verschillende ~dagboeken[defdagbk] op eenzelfde
grootboekrekening worden getotaliseerd per dagboeknummer getoond.`
`
_P)eriode:`
Alle mutaties op een grootboekrekening worden getotaliseerd per
~periodenummer[defper] getoond.`
`
`
Zie ook: ~Stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbdk]
[$Stambestand grootboek: Soort (1/2)]
[Kdebet; kredit; teken; kode; credit]
Er kunnen bepaalde ~grootboekrekeningen[defgrb] in uw rekeningschema
voorkomen waarop uitsluitend debet- of kreditmutaties geboekt worden. Tevens
is het mogelijk dat u een bepaalde grootboekrekening in de loop van het
boekjaar niet meer wenst te gebruiken.`
`
Met behulp van de kodes D/K/B in het stambestand grootboekrekeningen is het
mogelijk om tijdens het invoeren van mutaties in het
~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] een ~melding[deferror] te laten
verschijnen.`
`
Deze melding is voor u een teken dat u bijvoorbeeld een kreditmutatie boekt
op een rekening waar uitsluitend debetmutaties op geboekt mogen worden of dat
u bijvoorbeeld op een rekening wilt boeken die geblokkeerd is.
Grootboekrekeningen waarvan de blokkeringskode (optie B) aan staat, kunnen
niet meer gebruikt worden voor het invoeren van nieuwe boekingen.
[----]
[#progrbdk1]
[$Stambestand grootboek: Soort (2/2)]
De ~sluitrekeningen[defsluitrek] van debiteuren en krediteuren worden
automatisch geblokkeerd. Deze mogen daarom geen blokkeringskode meekrijgen,
omdat u in dat geval geen boekingen op de subrekeningen in kunt voeren.`
`
Het is uiteraard niet verplicht om deze signaleringsfunctie in te schakelen.
In dat geval vult u N)ee in.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boekingsprogramma[wrkboeken] en
~stambestand grootboek[progrb]
[----]
[#progrbbtw]
[$Stambestand grootboek: BTW vast]
[Kbtw; OB; omzetbelasting]
Binnen abcMUIS kan gebruik worden gemaakt van 99 ~BTW-kodes[probtw]. Indien
het ~boeken[wrkboeken] op een bepaalde grootboekrekening tevens een boeking
op een BTW-rekening met zich mee brengt, is het mogelijk om de juiste
BTW-kode aan deze grootboekrekening te koppelen. Het gevolg van een
dergelijke koppeling is, dat deze BTW kode automatisch voorgesteld wordt op
het moment dat u een boeking verricht op de betreffende grootboekrekening.
Het blijft echter mogelijk de voorgestelde kode te wijzigen tijdens het
boeken.`
`
Indien u opgeeft dat er geen vaste BTW-kode verbonden is aan een
grootboekrekening, zal de cursor over het volgende veld springen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] en ~Stambestand BTW[probtw]
[----]
[#progrbbtwk]
[$Stambestand grootboek: BTW-kode]
[Kbtw; kode; omzetbelasting]
Om een koppeling te kunnen maken tussen een grootboekrekening en een
~BTW-kode[probtwnr] moet aan twee voorwaarden voldaan zijn. Ten eerste moet
in het voorgaande veld opgegeven zijn dat er een ~vaste kode[progrbbtw]
gebruikt gaat worden en ten tweede moet de BTW-kode aangemaakt zijn bij de
~Basisgegevens BTW-kodes[probtw].
`
Het veld van de BTW-kode is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen betekent
dat er met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand gebladerd kan worden om
de juiste kode op te zoeken. Zodra de kode gevonden is, kan hij opgeslagen
worden met de Entertoets. Het bestand met de BTW-kodes kan rechtstreeks
benaderd worden met de ~F4-toets[tstf4stam], zodat het mogelijk is bestaande
kodes te wijzigen of nieuwe aan te maken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam]
[----]
[#progrbls]
[$Stamlijst grootboekrekeningen]
[Kgrbls; abcgrbls]
Met behulp van het programma ~stamlijst[defstamlijst] kunt u een lijst
uitdraaien waarop de stamgegevens van alle grootboekrekeningen vermeld staan.
Het is mogelijk de inhoud van de lijst te beïnvloeden met behulp van de
selectiecriteria.`
`
op het scherm verschijnen. Als u de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met N)ee
beantwoordt, springt de cursor naar de eerste vraag en kunt u de standaard
instellingen wijzigen. U heeft daarbij de beschikking over de volgende
opties:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De geselecteerde grootboekrekeningen kunnen op alfabetische- (zoeksleutel) of
nummervolgorde afgedrukt worden. Standaard zal de nummervolgorde voorgesteld
worden.`
`
_Van _<Grootboeknr> _<Zksl> _t/m _<Grootboeknr> _<Zksl>`
In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) grootboekrekening(en)
uitdraaien, dan kunt u de grenzen wijzigen.
[----]
[#proboek]
[$Algemeen boekingsprogramma]
[Kabcboek; boek; boekingsprogramma; boeken; boekingen; boeking]
Het invoeren van boekingen vindt plaats in het "Algemeen boekingsprogramma",
waarin alle ~mutaties[defmutatie] van zowel ~grootboek[defgrb],
~debiteuren[defdeb] als ~krediteuren[defkre] verwerkt worden. Wij adviseren u
eerst een aantal testboekingen te verrichten, voordat u van start gaat met de
eigenlijke boekhouding. Op deze manier kunt u zich vertrouwd maken met de
manier van werken in het boekingsprogramma en heeft u de kans alle functies
te testen, zonder dat dit vervelende consequenties met zich meebrengt.`
`
Zodra u vindt dat de ~werkwijze[wrkboeken] duidelijk is, moeten de boekingen
via het programma ~Boekhouding nulzetten[pronul] verwijderd worden en kunt u
met een schone boekhouding beginnen. De instellingen van de basisgegevens,
dagboeken, BTW-kodes en rekeningnummers blijven bewaard en hoeven niet meer
ingevoerd te worden, tenzij u veranderingen aan wilt brengen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken], ~Indeling boekingsregel[proboekregel],
~Fakturen boeken[wrkfakboek]
[----]
[#proboekperiode]
[$Boekingsprogramma: Periode/jaar (1/2)]
[Kperiode; jaar; tijdvak; tijd; maand; kwartaal]
Periodes zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan een vaststaand tijdsbestek. Zo
kan periode twee voor de ene gebruiker gelijk zijn aan februari, terwijl
periode twee voor een andere gebruiker overeenkomt met het tweede kwartaal. U
kunt dus zelf een keus maken voor een periode-indeling, die gedurende een
boekjaar uiteraard gehandhaafd moet blijven om het overzicht te bewaren.`
`
De eerste periode en het jaar zullen eenmalig opgegeven moeten worden bij de
~basisgegevens[probasisperjaar]. Er kan in 14 periodes geboekt worden,
waarvan de eerste 13 gebruikt worden voor het lopende boekjaar en de 14e
gereserveerd is voor het doen van boekingen in het voorgaande jaar. Zodra
periode 14 ingetoetst wordt, zal het jaartal met één jaar verminderd worden.
Het jaartal kan niet handmatig aangepast worden. Houd er tevens rekening mee,
dat de periode, die aan een boeking verbonden is, achteraf niet meer
gewijzigd kan worden.
[----]
[#proboek1periode]
[$Boekingsprogramma: Periode/jaar (2/2)]
Als u elke maand een BTW-aangifte samen moet stellen, verdient het
aanbeveling de periode-indeling gelijk te laten lopen met de maanden (12
periodes). Dit geeft u de mogelijkheid om de BTW-aangifte in abcFINANCIEEL
per periode uit te draaien.`
`
`
Zie ook: ~Afsluiten jaar[proafs]
[----]
[#wrkdagbk]
[$Boekingsprogramma: Werkwijze dagboeken (1/2)]
[Kdagboek; boek]
De ~dagboeken[defdagbk], die aangemaakt zijn bij de ~basisgegevens[defbasis],
staan in nummervolgorde of ~zoeksleutel[defzksl]volgorde op het scherm. U
kunt deze volgorde zelf wijzigen door de ~F3[tstf3stam]-toets in te drukken,
waarna u een keuze voor één van de twee kunt maken.`
`
In totaal kunnen er 99 dagboeken aangemaakt worden, waarvan de eerste acht in
beeld te zien zijn. Selectie van een bepaald dagboek kan op de volgende
manieren gebeuren:`
`
- door met de pijltjestoetsen naar het dagboek toe te lopen`
- door te bladeren met de _PgUp en _PgDn toetsen`
- door de Tab-toets in te drukken, waarna de zoeksleutel of een deel van de`
  zoeksleutel ingevoerd kan worden en de ~inverse[definvers] balk naar het`
  dagboek toespringt, dat alfabetisch het dichtst bij de opgegeven`
  omschrijving ligt.`
`
Met de Entertoets kunt u het geselecteerde dagboek bevestigen. Vervolgens
komt u in het scherm van het boekingsprogramma terecht.
[----]
[#wrkdagbk1]
[$Boekingsprogramma: Werkwijze dagboeken (2/2)]
Per dagboek kan bij de ~basisgegevens[wrkdagbkbeg] aangegeven worden welke
~velden[defveld] van een ~boekingsregel[wrkboekreg] benaderd moeten worden en
welke velden er overgenomen moeten worden op de volgende boekingsregel.
Tevens kan aan een dagboek een vaste ~tegenrekening[deftegrek] gekoppeld
worden. Bij het dagboek "Kas" zou dat bijvoorbeeld de
~grootboekrekening[defgrb] van de kas kunnen zijn.`
`
Het systeem zal tijdens het verwerken van ~mutaties[defmutatie] rekening
houden met de instellingen van het actieve dagboek. Wilt u hierin wijzigingen
aanbrengen, dan kunt u dit doen via het programma
~basisgegevens dagboeken[prodagbknr] dat in het submenu van "Basisgegevens"
opgenomen is.`
`
Elk dagboek wordt ingedeeld in ~dagboekbladen[proboekdbblad], die maximaal 50
~boekingsregels[wrkboekreg] per blad kunnen bevatten.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijzen[wrk] en werkwijze ~periode/jaar[proboekperiode]
[----]
[#proboekdbblad]
[$Algemeen boekingsprogramma: Dagboekblad (1/2)]
[Kdagboekblad; blad; dagboek; indeling]
Bij de ~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg] kan per dagboek vastgelegd
worden met welk bladnummer een dagboek moet beginnen. Is er geen specifiek
nummer opgegeven dan zal de telling beginnen bij blad nummer 1. Tijdens het
invoeren van mutaties wordt aan elke boekingsregel een eigen regelnummer
toegekend en zodra er 50 regels in een dagboekblad staan, wordt het
dagboekblad automatisch met één cijfer verhoogd en begint de regeltelling van
voren af aan.`
`
Voordat er mutaties ingebracht kunnen worden in het
~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] moet er opgegeven worden in welk
dagboekblad er gewerkt gaat worden. Het systeem zal het nummer van het eerste
lege blad van het gekozen dagboek voorstellen of het laatste nog niet
volledig gevulde blad, indien bij de ~basisgegevens[prodagbkaanv] opgegeven
is dat de dagboekbladen vol moeten zijn. Is het laatste het geval, dan zal de
vraag volgen vanaf welk regelnummer u de mutaties op het scherm wilt zien,
waarbij het laatst ingevoerde regelnummer in beeld verschijnt.
[----]
[#proboekdbblad1]
[$Algemeen boekingsprogramma: Dagboekblad (2/2)]
Indien u achteraf een correctie wilt aanbrengen in een dagboek, zult u het
dagboekblad op moeten geven, waarin de te corrigeren mutatie zich bevindt.
Het is in dat geval wel van belang, dat u ook de juiste periode geselecteerd
heeft. Is het dagboekblad aan een andere periode gekoppeld, dan zal er een
foutmelding volgen en moet u eerst de juiste periode opgeven, voordat u het
dagboekblad kunt benaderen.`
`
Op een ~grootboekkaartje[progrbkr] wordt per mutatie het bijbehorende
dagboekblad en het regelnummer vermeld, waardoor u in één oogopslag kunt zien
in welk dagboek een mutatie verwerkt is.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze dagboeken[wrkdagbk], ~boekingen corrigeren[wrkboekcor]
en`
         ~wisselen dagboek/periode[tstboekf10]
[----]
[#proboekvannr]
[$Algemeen boekingsprogramma: Toon vanaf regelnr]
[Kregelnummer]
Na het ingeven van een bestaand ~bladnummer[proboekdbblad] kunt u ingeven
vanaf welk regelnummer u de regels wilt zien. Het eerste vrije regelnummer
wordt voorgesteld.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek]
[----]
[#proboeksaldo]
[$Algemeen boekingsprogramma: Controlesaldo (1/2)]
[Ksaldo; controle; telling; controlesaldo]
Tijdens het boeken in een dagboek loopt een saldo mee van de boekingen die in
het bewuste dagboek plaatsvinden. Bij de ~basisgegevens[prodagbksaldogrb] van
een dagboek kan vastgelegd worden, dat hier het saldo van een bepaalde
grootboekrekening overgenomen wordt. Als u bijvoorbeeld bij het dagboek ABN-
AMRO aangeeft dat het saldo van de grootboekrekening ABN-AMRO overgenomen
moet worden in het controlesaldo en deze grootboekrekening is tevens
~tegenrekening[prodagbktegrek] van het bewuste dagboek, dan loopt het saldo
op het scherm parallel met het saldo op de bankafschriften tijdens het boeken
en heeft u een directe controle op de juistheid van de invoer.`
`
Is er geen sprake van een vaste tegenrekening, dan zal het controlesaldo
bijgewerkt worden aan de hand van de mutaties op de rekeningen in de
boekingsregels. Hierbij geldt dat debetbedragen positief opgeteld worden en
creditbedragen (met minteken) afgetrokken worden.
[----]
[#proboeksaldo2]
[$Algemeen boekingsprogramma: Controlesaldo (2/2)]
Het is ook mogelijk zelf een saldo in te voeren, voordat er geboekt gaat
worden. De boekingen in het gekozen dagboek zullen in dit saldo verwerkt
worden, totdat u van dagboek/periode wisselt of het boekingsprogramma
verlaat.`
`
Keert u later terug in het dagboek, dan zal het saldo voorgesteld worden dat
bijgewerkt is op grond van de instellingen in het betreffende dagboek.`
`
`
Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[proboek]
[----]
[#proboekregel]
[$Algemeen boekingsprogramma: Boekingsregel]
[Kregel; boeken; boeking; boekingsregel]
Het boekingsprogramma werkt op regelnivo volgens het systeem van
~dubbel boekhouden[defdubboekh]. Dit betekent dat elke boekingsregel een
volledige journaalpost bevat, waarin zowel een rekening als een tegenrekening
opgenomen zijn. Zou u bijvoorbeeld een ontvangst van een debiteur in het
dagboek ABN-AMRO boeken, dan kan deze boeking er op papier als volgt uit
zien:`
`
1020   ABN-AMRO                        257,50`
13037  Aan Debiteur R.Bronkhorst                    257,50`
`
De volledige journaalpost zoals u die hiervoor ziet staan, wordt in één
boekingsregel verwerkt, waarbij de boeking op het debiteurennummer 13037
tevens bijgewerkt wordt op de ~grootboekrekening[probasisdebsluit] van de
debiteuren, die u op heeft gegeven bij de basisgegevens.`
`
Op het moment dat een boekingsregel voltooid is, worden de rekeningnummers in
de boekingsregel direct bijgewerkt, zodat u altijd de beschikking heeft over
actuele informatie.
[----]
[#tstboekreg]
[$Algemeen boekingsprogramma: Functietoetsen in boekingsregel]
[Ktoets; toetsen; functie; functietoetsen; f]
In de boekingsregel heeft u de beschiiking over de volgende functietoetsen:`
`
~F2[tstboekf2]            Veld terug`
~F3[tstboekf3]            Stornokode aan/uit`
~F4[tstboekf4]            Naar ~stambestand[defstam] dagboeken, BTW,
grootboek, debiteuren,`
              of krediteuren.`
~F7[tstboekf7]            Blader een scherm terug`
~F8[tstboekf7]            Blader een scherm verder`
~F9[tstboekf9]            Herstel regel (maak wijzigingen ongedaan)`
~F10[tstboekf10]           Ander dagboekblad/saldo`
Pijl omlaag   Maak regel af`
Pijl omhoog   Naar omschrijving`
─>|           Herhaal vorig rekeningnummer (alleen in veld
~RekNr[proboekrekening])`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~Overzicht functietoetsen[tst2]
[----]
[#tstboekf2]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F2 = Veld terug]
[Kf2]
Als u in een invoerveld op F2 drukt, gaat de cursor terug naar het voorgaande
invoerveld (indien dit bestaat). Dit kan zowel links als boven het actieve
invoerveld zijn.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#tstboekf3]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F3 = Stornokode aan/uit]
[Kf3]
Door op een willekeurige plaats in de boekingsregel de F3-toets in te
drukken, kan een gewone boeking omgezet worden in een stornoboeking. U kunt
er weer een normale boeking van maken door nogmaals de F3-toets in te
drukken.`
`
De stornokode wordt gebruikt voor het boeken van kreditfakturen en het
corrigeren van boekingsregels. Meer informatie hierover treft u aan bij de
toelichting op het veld ~Storno[proboekstorno] en het onderdeel
~boeken van kreditfakturen[wrkfakkredit].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#tstboekf4]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F4 = Stambestanden opvragen]
[Kf4]
Als u tijdens het boeken in het boekingsprogramma tot de ontdekking komt, dat
u bijv. een bepaald rekeningnummer nog niet vastgelegd heeft, kunt u met de
F4-toets een venster oproepen, waarin de stambestanden van grootboek-,
debiteuren- en krediteurenrekeningen, aangevuld met de basisgegevens van de
dagboeken en de BTW-kodes, opgenomen zijn. Door met de pijltjestoetsen naar
het gewenste onderdeel toe te lopen en te selecteren met de Entertoets, kunt
u het stambestand rechtstreeks benaderen, zonder dat u daarvoor het boeken
hoeft te onderbreken.`
`
U komt vervolgens in het gekozen stambestand terecht, waar u op de
gebruikelijke manier de gegevens vast kunt leggen. Als u het stambestand
verlaat met de Escape-toets, komt u terug in het boekingsprogramma en kunt u
verder gaan met het invoeren van mutaties.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#tstboekf7]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F7/F8 = Blader een scherm terug/verder]
[Kf7; f8]
Een dagboekblad heeft maximaal 50 regels, die tijdens het boeken of achteraf
bekeken en gewijzigd kunnen worden. U kunt met de pijltjestoetsen door de
boekingsregels lopen (als de cursor aan het begin van de regel staat), maar
als u grote sprongen wilt maken, kunt u hiervoor de F7-toets of de F8-toets
gebruiken. De F7-toets bladert 10 boekingsregels achterwaarts, terwijl de
F8-toets 10 regels voorwaarts bladert. Deze methode is ook handig als u snel
nog even de boekingsregels wilt bekijken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#tstboekf9]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F9 = Herstel regel]
[Kf9]
De F9-toets wordt in de boekingsregel gebruikt om de hele regel schoon te
maken. De cursor zal terugspringen naar het begin van de boekingsregel en
alle reeds ingevulde velden zullen leeggemaakt worden. Als bij het dagboek
opgegeven is, dat bepaalde velden overgenomen moeten worden van de vorige
boekingsregel, dan zullen deze waarden opnieuw in de velden geplaatst
worden.`
`
De F9-toets werkt alleen als de regel nog niet afgesloten is met de
Entertoets. Als dit reeds gebeurd is, moet de boeking gecorrigeerd worden.
Het is niet mogelijk om een voltooide boekingsregel in zijn geheel te
verwijderen. Meer informatie over dit onderwerp kunt u terugvinden in de
hulpschermen van ~Corrigeren van boekingsregels[wrkboekcor].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#tstboekf10]
[$Functietoetsen in boekingsregel: F10 = Ander dagboekblad/Saldo]
[f10]
Zodra u de F10-toets indrukt, springt de cursor naar het veld dagboekblad en
kunt u een ander dagboekblad opgeven, bijvoorbeeld om de boekingsregels van
een ander blad te bekijken of om met een nieuw blad te beginnen.`
`
Het is daarna ook mogelijk het controlesaldo te wijzigen. Het systeem zal het
gewijzigde saldo bijwerken zolang u in het boekingsprogramma werkt. Verlaat u
het boekingsprogramma en keert u later terug, dan zal het oorspronkelijke
saldo (zoals opgegeven bij het dagboek) weer actief zijn.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[-------]
[#proboekrekening]
[$Algemeen boekingsprogramma: Rekeningnummer (1/2)]
[Krekening; nummer; grootboek; debiteur; krediteur]
Er kunnen drie soorten ~rekeningnummers[defrek] in het veld _RekNr ingevoerd
worden, te weten: Grootboeknummers, debiteurennummers en krediteurennummers.`
`
Het systeem zal automatisch herkennen om welke soort het gaat, omdat bij de
~basisgegevens[probasisgrensreknrs] de onder- en bovengrenzen van de drie
categorieën vastgelegd zijn (bijv. grootboeknummers tussen 1 en 9999). Bij
ingave van een debiteuren- of krediteurennummer worden de bijbehorende
~sluitrekeningen[probasisdebsluit], evenals de openstaande posten, direct
bijgewerkt na afsluiting van de ~boekingsregel[wrkboekreg] met de Entertoets.
Bij invoer van een debiteuren- of krediteurennummer bent u tevens verplicht
een faktuurnummer op te geven.`
`
Een onbekend nummer kan opgespoord worden met behulp van een
~zoeksleutel[defzksl]. Om in het (zoek)sleutelveld te komen, moet u het veld
leegmaken en daarna op de Entertoets drukken. De cursor zal vervolgens naar
één van de sleutelvelden springen, waar u twee mogelijkheden heeft. er kan
gebladerd worden met de PgUp en PgDn toetsen of u drukt nogmaals op de
Entertoets, wat tot gevolg zal hebben dat er een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]]
naar voren komt. 
[-----]
[#proboekrek1]
[$Algemeen boekingsprogramma: Rekeningnummer (2/2)]
Nieuwe nummers of wijzigingen in bestaande nummers kunnen direct vanuit het
boekingsprogramma gemaakt worden met behulp van de
~speciale functies[tstboekf4] (F4-toets).`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg] en
~Functietoetsen in boekingsregel[tstboekreg]
[----]
[#proboekzksl]
[$Algemeen boekingsprogramma: Zoeksleutel (1/2)]
[Kzoeksleutel]
Er zijn aparte sleutelvelden voor grootboek, debiteuren en krediteuren. In
vrijwel alle gevallen zal de cursor naar het sleutelveld van de
grootboekrekeningen springen, maar u kunt met de pijltjestoetsen ( en ) het
sleutelveld benaderen waarvan u de rekening wilt opzoeken. Eenmaal aangeland
in het juiste sleutelveld heeft u twee mogelijkheden. Dit zijn:`
`
_Bladeren _met _de _PgUp _en _PgDn _toetsen`
Voordat u gaat bladeren met deze toetsen kunt u (een deel van) de verwachte
sleutelwaarde invoeren. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar het rekeningnummer
van debiteur "Kortenhoef", dan kunt u de letters KO invoeren en daarna op de
PgDn-toets drukken.`
`
Het effect hiervan zal zijn, dat de eerste debiteur die aan de voorwaarde
voldoet in het sleutelveld verschijnt. Dit zou in dit geval ook debiteur
"Koolhaas" kunnen zijn. Door nogmaals op de PgDn toets te drukken, krijgt u
de zoeksleutel te zien die volgt op debiteur "Koolhaas". Zodra de gezochte
sleutelwaarde op het scherm staat, kan de selectie bevestigd worden met de
Entertoets.
[----]
[#proboekzksl1]
[$Algemeen boekingsprogramma: Zoeksleutel (2/2)]
_Nogmaals _op _de _Entertoets _drukken`
Als in het lege sleutelveld nogmaals op de Entertoets gedrukt wordt,
verschijnt er een ~Point & Shoot[defpointshoot] op het scherm. De eerste acht
rekeningnummers zullen hierin getoond worden en u kunt vervolgens verder
zoeken met de pijltjestoetsen, de Tab-toets of de PgUp en PgDn toetsen.`
`
In het Point & Shoot venster heeft u de mogelijkheid de volgorde van de
records te wijzigen met behulp van de F3-toets, zodat u tevens kunt zoeken op
alfabetische volgorde. Verder staat de Tab-toets tot uw beschikking, die
gebruikt kan worden om (een deel van) de gezochte rekening in te voeren,
bevestigd met de Entertoets. Welke waarde u in kunt voeren, hangt af van de
volgorde (nummer of zoeksleutel) waarin de records getoond worden.`
`
Zodra de gezochte sleutelwaarde zich onder de inverse balk bevindt, kan de
selectie bevestigd worden met de Entertoets. De cursor springt vervolgens
weer terug naar de boekingsregel en het nummer wordt automatisch in de regel
geplaatst.
[----]
[#proboekfaktuur]
[$Algemeen boekingsprogramma: Faktuurnummer (1/2)]
[Kfaktuurnummer; notanummer; faktuur; nota]
Zodra het systeem een debiteuren- of krediteurennummer te verwerken krijgt,
zal de cursor naar het veld faktuurnummer springen. Hebt u gekozen voor het
dagboek inkoop of verkoop, dan kunt u hier het betreffende nummer intoetsen
of zal het systeem een nummer voorstellen bij gebruik van het onderdeel
~fakturen opnummeren[prodagbkopn].`
`
Werkt u in een financieel dagboek (kas, bank), dan zal worden gecontroleerd
of het door u opgegeven nummer bestaat en het totale bedrag van de
~openstaande post[prodebop] zal op het scherm geprojecteerd worden. Heeft u
bij het actieve dagboek opgegeven dat het veld rekeningnummer niet aangedaan
hoeft te worden, dan zal na het intoetsen van het faktuurnummer het
bijbehorende debiteurennummer automatisch in het veld rekeningnummer
geplaatst worden. Om toch het veld rekeningnummer te benaderen, kan de
F2-toets gebruikt worden.
[----]
[#proboekfakt2]
[$Algemeen boekingsprogramma: Faktuurnummer (2/2)]
Indien het nummer onbekend is, kunt u met een simpele druk op de Entertoets
de openstaande posten in beeld krijgen en de faktuur selecteren met de
pijltjestoetsen, bevestigd met de Entertoets. Binnen het
~selectievenster[proboekselfak] kunt u gebruik maken van diverse
functietoetsen en opties, zoals afletteren en het opvragen van de betaalde
fakturen.`
`
Als een niet bestaand faktuurnummer opgegeven wordt, zal dit geaccepteerd
worden, maar er komt een waarschuwing in beeld dat het om een vooruitbetaling
c.q. -ontvangst gaat. Deze regel gaat echter niet op als het debiteurennummer
automatisch ingevuld wordt (zie vorige scherm).`
`
`
Zie ook: ~Selectie faktuurnummer[proboekselfak] en
~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg]
[----]
[#proboekselfak]
[$Algemeen boekingsprogramma: Selectie faktuur]
[Kfaktuur; post; rekening; betalen; betaling]
Wanneer u een debiteur of krediteur als ~rekening[proboekrekening] heeft
ingegeven en in het veld ~faktuurnummer[proboekfaktuur] niets ingeeft -
bevestigd met de Entertoets - verschijnt er een ~Point&Shoot[wrkpointshoot]
op de openstaande posten van de ingegeven debi-/krediteur. Standaard zullen
de eerste vijf openstaande posten in nummervolgorde te zien zijn. U kunt nu
met de pijltjestoetsen een faktuur kiezen en deze met de Entertoets
overbrengen naar de boekingsregel. Andere selectiemogelijkheden zijn:`
`
~PgUp/PgDn[tstpgupselfak]   Blader voorwaarts/achterwaarts`
~─>|[tsttabselfak]         Zoek een bepaalde faktuur`
~ESC[tstescselfak]         Keer terug naar boekingsregel zonder selectie te
maken`
~F3[tstf3selfak]          Verander volgorde van fakturen (alleen zinvol na
F4)`
~F4[tstf4selfak]          Laat ook fakturen van andere debi-/krediteuren
zien`
~F7[tstf7selfak]          Laat ook reeds volledig betaalde fakturen zien`
~F10[proboekafletter]         Verdeel bedrag over meerdere fakturen
(afletteren)`
`
`
Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek] en ~Faktuurnummer[proboekfaktuur]
[----]
[#tstpgupselfak]
[$Selectie van factuurnummers: PgUp/PgDn = Bladeren]
[Kpgup; pgdn; selectie; selecteer; selecteer; selectie]
Standaard zullen de eerste vijf openstaande posten in nummervolgorde te zien
zijn. Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u met sprongen van vijf voorwaarts of
achterwaarts bladeren. Hierbij heeft u de mogelijkheid om de volgorde waarin
de posten op het scherm verschijnen te veranderen. Dit kan met behulp van de
~F3-toets[tstf3selfak], die een keuze biedt tussen faktuurnummer volgorde en
debiteuren/krediteurennummer volgorde.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#tsttabselfak]
[$Selectie van factuurnummers: Tab = Zoek een bepaalde faktuur]
[Ktab; zoek; zoeken]
Met behulp van de Tab-toets kunt u een faktuur opzoeken aan de hand van
~zoeksleutel[defzksl]. Als de Tab-toets ingedrukt wordt, kan het gezochte
onderdeel (rekeningnummer of faktuur) of een deel daarvan ingetoetst worden,
waarna de cursor verspringt naar de post die het dichtst in de buurt ligt van
het ingetoetste getal.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#tstescselfak]
[$Selectie van factuurnummers: Esc = Keer terug naar boekingsregel]
Als u geen faktuur wilt selecteren, kunt u met de Escape-toets terugkeren
naar de boekingsregel.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#tstf3selfak]
[$Selectie van factuurnummers: F3 = Verander de volgorde]
De openstaande posten zullen in de uitgangssituatie altijd per debiteur of
krediteur gesorteerd zijn op volgorde van factuurnummer. Als u met de
~F4-toets[tstf4selfak] de openstaande posten van andere debiteuren of
krediteuren toevoegt, kunt u de fakturen ook op volgorde van debi-/krediteur
sorteren. Deze optie is uiteraard alleen beschikbaar als de fakturen van alle
debi-/krediteuren opgevraagd zijn, omdat er anders slechts één nummer
aanwezig is.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#tstf4selfak]
[$Selectie van factuurnummers: F4 = Voeg overige fakturen toe]
Met de F4-toets kunnen de openstaande posten van alle debiteuren of
krediteuren opgeroepen worden. Selectie van een openstaande post kan daarna
volgens de gebruikelijke methodes gebeuren. Als een faktuur geselecteerd
wordt, die gekoppeld is aan een ander ~rekeningnummer[proboekrekening] dan
ingevoerd is in de ~boekingsregel[wrkboekreg], zal dit nummer het ingevoerde
nummer vervangen na bevestiging met de Entertoets.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#tstf7selfak]
[$Selectie van factuurnummers: F7 = Laat ook betaalde fakturen zien]
Met de F7-toets kunnen alle betaalde fakturen aan de lijst op het scherm
toegevoegd worden. Afhankelijk van de werking van de F4-toets kunnen dit de
betaalde fakturen van de ingevoerde debiteur/krediteur of die van alle
debiteuren/krediteuren zijn.`
`
`
Zie ook: ~Selectie van faktuur[proboekselfak]
[----]
[#proboekafletter]
[$Selectie van factuurnummers: F10 = Afletteren]
[Kverdeel; verdelen; afletteren; f10]
U kunt meerdere fakturen afboeken vanuit één betaling met de optie
"Afletteren".`
`
In de afletterstand wordt u gevraagd het totale betaalde bedrag in te geven.
Hierna kunt u dit bedrag verdelen over verschillende fakturen door die
fakturen met de Entertoets <─┘ te bevestigen. Het programma toont u daarbij
steeds welk bedrag er nog te verdelen is. U kunt het bedrag automatisch over
de oudste fakturen verdelen met _F8. Andere functietoetsen zijn:`
`
_F4  Laat ook fakturen van andere debiteuren zien`
_F3  Verander volgorde waarin fakturen getoond worden (alleen zinvol na F4)`
_F7  Laat ook reeds volledig betaalde fakturen zien`
_ESC Verlaat de afletterfunctie zonder fakturen te betalen`
`
Wanneer u klaar bent met verdelen drukt u op _F10. Hierna zal het systeem
automatisch boekingsregels voor alle deelbetalingen voorstellen.`
`
Zie ook: ~Boekingsprogramma[proboek] en ~faktuurnummer[proboekfaktuur]
[----]
[#proboekbedrag]
[$Algemeen boekingsprogramma: Bedrag (1/2)]
[Kbedrag; debet; kredit; credit; teken; positief; negatief]
Het teken vóór het _bedrag in de boekingsregel bepaalt of de rekening of de
~tegenrekening[proboektegrek] wordt gedebiteerd of gecrediteerd: bij invoer
van een _positief bedrag wordt de _rekening _gedebiteerd en de _tegenrekening
_gecrediteerd; bij invoer van een _negatief bedrag (minteken vóór bedrag)
wordt de _rekening _gecrediteerd en de _tegenrekening _gedebiteerd, ongeacht
de ~stornokode[proboekstorno]. Dit systeem wordt in alle dagboeken (ook het
dagboek Inkoop !!!) gehanteerd om de uniformiteit van de invoer te
handhaven.`
`
Als u een ~BTW-kode[proboekbtwkode] gebruikt, kan het bedrag zowel inclusief
als exclusief BTW ingegeven worden. Welke methode van toepassing is, hangt af
van het soort boeking en de ~berekeningsmethode[probtwincexc] die aan de BTW-
kode verbonden is. In de hulpschermen van
~werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] worden verschillende voorbeelden
gegeven van boekingen met BTW-kodes.
[------]
[#proboekbedrag2]
[$Algemeen boekingsprogramma: Bedrag (2/2)]
Het is mogelijk om geringe ~betalingsverschillen[probasisdebbetversch] van
debiteuren en krediteuren rechtstreeks weg te laten boeken naar een
verschillenrekening. De grenzen van de toegestane afwijking worden bepaald
aan de hand van een door u opgegeven percentage, eventueel gekoppeld aan een
maximum bedrag, bij de ~basisgegevens[probasisdebbetversch].`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel], ~functietoetsen[tstboekreg],
~dubbel boekhouden[defdubboekh] en ~boekingen corrigeren[wrkboekcor]
[----]
[#proboekbtwkode]
[$Algemeen boekingsprogramma: BTW-kode (1/2)]
[Kbtw; btwkode; omzetbelasting]
BTW-kodes (0 t/m 99) moeten aangemaakt zijn bij de
~Basisgegevens BTW-kodes[probtw]. Afhankelijk van hetgeen bij het
~rekeningnummer[progrbnr] in het ~grootboekstambestand[progrb] opgegeven is,
zal het systeem een BTW-kode voorstellen, die alsnog gewijzigd kan worden. Om
een BTW-kode te selecteren, kan met de PgUp en PgDn toetsen door het bestand
gebladerd worden. De zoeksleutels van de BTW-kodes zijn in een kadertje
rechtsboven in het scherm te zien.`
`
Nadat u de BTW-kode bevestigd heeft met de Entertoets, zal de BTW berekend
worden en verschijnt het berekende bedrag in het informatiekader boven in het
scherm, gevolgd door de ~berekeningskode[probtwincexc]. De manier waarop het
systeem de BTW verwerkt, is afhankelijk van het soort boeking. De
verwerkingsmethode kan namelijk verschillend zijn voor
debi-/krediteurenmutaties en grootboekmutaties. In de hulpschermen van de
~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek] kunt u diverse voorbeelden terugvinden
van de verwerkingsmethodes die het systeem hanteert.
[----]
[#proboekbtw1kode]
[$Algemeen boekingsprogramma: BTW-kode (2/2)]
Het bestand met de BTW-kodes kan met behulp van de ~F4-toets[tstboekf4]
rechtstreeks benaderd worden vanuit het boekingsprogramma om wijzigingen aan
te brengen of nieuwe kodes aan te maken.`
`
Als het berekende BTW-bedrag afwijkt van het werkelijke bedrag, hetgeen het
gevolg kan zijn van een afrondingsverschil, heeft u de mogelijkheid het BTW-
bedrag aan te passen. Zie de toelichting op het veld
~BTW-bedrag[proboekbtwbedra] voor meer informatie.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek],
~BTW-bedrag[proboekbtwbedrag] en ~functietoetsen[tstboekreg]
[------]
[#proboekbtwbedra]
[$Algemeen boekingsprogramma: BTW-bedrag]
Indien het berekende BTW-bedrag een kleine afwijking vertoont ten opzichte
van het werkelijke bedrag, kan dit handmatig gecorrigeerd worden. U moet in
dat geval met de F2-toets terugspringen naar het BTW-bedrag en daar het
juiste bedrag invoeren. Op de ~grootboekkaartjes[progrbkr] wordt achter de
BTW-kode van de grootboekrekening een ster afgedrukt om aan te geven dat de
BTW handmatig gecorrigeerd is.`
`
Het bestand met de BTW-kodes kan met behulp van de ~F4-toets[tstboekf4]
rechtstreeks benaderd worden vanuit het boekingsprogramma om wijzigingen aan
te brengen of nieuwe kodes aan te maken.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
[----]
[#proboekstorno]
[$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (1/3)]
[Kstorno; korrektie; korrigeren; correctie; corrigeren; debet; kredit]
Storneren is het corrigeren van een ~boekingsregel[wrkboekreg] op een
speciale manier. Het doel van deze correctiemethode is om de debet- en
kredittotalen van een ~rekening[proboekrekening] zuiver te houden.`
`
Stel u heeft de volgende boeking gemaakt:`
Personeelskosten         100,--`
Aan Kas                           100,--`
`
Als hiervan een tegenboeking gemaakt wordt, volgt de journaalpost:`
Kas                      100,--`
Aan Personeelskosten              100,--`
`
Per saldo is dit correct, maar zowel de rekening Kas als Personeelskosten
heeft aan de debet- en kreditzijde ƒ 100,-- staan, die de afzonderlijke
totalen onnodig verhoogt. Een stornocorrectie voorkomt dit door de boeking
als volgt te verwerken:
[----]
[#proboekstorno1]
[$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (2/3)]
Personeelskosten         -100,--`
Aan Kas                           -100,--`
`
Als we de mutaties van de rekening Personeelskosten in een staffel zetten,
krijgen we het volgende beeld:`
`
__Debet__________Personeelskosten______Kredit_____`
            100,--      |`
           -100,--      |`
           -------      |`
              0,--      |`
           =======      |
[----]
[#proboekstorno2]
[$Algemeen boekingsprogramma: Stornokode (3/3)]
Een stornocorrectie hoeft alleen plaats te vinden als er
~definitief gejournaliseerd[proboejo] is. Voordat dit gebeurd is, kunt u
namelijk de boeking op de normale manier ~wijzigen[wrkboekcor] of het bedrag
op nul zetten.`
`
De boekingsregel van een stornoboeking moet gelijk zijn aan de foutieve
boekingsregel (ook het teken van het bedrag!), met als enig verschil, dat er
een stornokode (S) aan toegevoegd wordt door op een willekeurige plaats in de
boekingsregel de F3-toets in te drukken. U kunt er weer een normale boeking
van maken door nogmaals de F3-toets in te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel], ~functietoetsen[tstboekreg] en
~corrigeren boekingen[wrkboekcor]
[----]
[#proboekbkstnr]
[$Algemeen boekingsprogramma: Boekstuknummer]
[Kboekstuk; boekstuknummer; afschrift; dagafschrift; nummer]
In dit veld kan een willekeurig nummer vermeld worden, dat correspondeert met
de mutatie. Er kan daarbij gedacht worden aan het faktuur- of
bankafschriftnummer. De maximale lengte is zes posities.`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
[----]
[#proboekdatum]
[$Algemeen boekingsprogramma: Boekdatum]
[Kdatum; boekdatum; valutadatum]
De ingevoerde ~datum[wrkdatum] wordt gecontroleerd op bestaanbaarheid. Als de
datum afwijkt van het huidige boekjaar, krijgt het veld een andere
kleur/intensiteit, totdat de boekingsregel voltooid is.`
`
Houd er verder rekening mee dat de boekdatum bij opboekingen van debiteuren
en krediteuren als faktuurdatum gebruikt wordt.
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
[----]
[#proboektegrek]
[$Algemeen boekingsprogramma: Tegenrekening]
[Ktegenrekening]
Omdat een ~boekingsregel[wrkboekreg] een volledige journaalpost omvat, zal
aan elke ingevoerde rekening een tegenrekening gekoppeld moeten worden. Dit
kan de vaste tegenrekening zijn (opgegeven bij het ~dagboek[prodagbktegrek]),
of een willekeurige door u geselecteerde tegenrekening. De voordelen van deze
methode zijn, dat de boekhouding altijd in evenwicht is en dat er slechts één
regel nodig is om een volledige journaalpost te verwerken.`
`
Bij de basisgegevens van een boekhouding kan voor debiteuren en krediteuren
een ~splitsingsrekening[probasissplitsrek] opgegeven worden. Gebruikt u deze
rekening als tegenrekening, dan zal er boven in het scherm een telling
meelopen tijdens het uitsplitsen van de faktuur. De tegenrekening fungeert in
dat geval als tussenrekening tot de uitsplitsing voltooid is. U kunt de
volgende faktuur pas verwerken op het moment dat het bedrag van de
uitsplitsing gelijk is aan nul, wat inhoudt dat het totaalbedrag van de
uitsplitsing overeenstemt met het faktuurbedrag.`
`
Zie ook: ~Werkwijze boekingsregel[wrkboekreg],
~dubbel boekhouden[defdubboekh], ~boekingsregel[proboekregel],`
         ~functietoetsen[tstboekreg], ~uitsplitsen fakturen[wrksplits]
[----]
[#proboekomschr]
[$Algemeen boekingsprogramma: Omschrijving]
[Komschrijving; tekst; uitleg; beschrijving]
Geef hier een korte omschrijving van de aard van de boeking. Deze
omschrijving wordt bij een debi-/krediteurenboeking overgenomen in de
openstaande post. De omschrijving is maximaal 18 posities lang.`
`
De ingevoerde omschrijving wordt op verschillende overzichten afgedrukt,
waaronder de ~openstaande posten lijsten[prodebop] en de
~grootboekkaartjes[progrbkr].`
`
`
Zie ook: ~Boekingsregel[proboekregel] en ~functietoetsen[tstboekreg]
[----]
[#wrkboekcor]
[$Boekingsprogramma: Boekingen corrigeren]
[Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen]
Er bestaan drie methodes om boekingen te corrigeren, te weten:`
`
- het ~wijzigen[wrkboekcorwijz] van de boekingsregel`
- het ~tegenboeken[wrkboekcortegen] van de boekingsregel`
- het ~storneren[proboekstorno] van een boekingsregel`
`
Bij toepassing van deze methodes kan een onderscheid gemaakt worden tussen
~definitief gejournaliseerde boekingen[proboejo2] en nog niet definitief
gejournaliseerde boekingen. Zo lang er nog geen opdracht is gegeven tot het
uitdraaien van een ~definitief journaal[proboejo2] kunnen alle drie de
methodes gebruikt worden, maar is dit reeds gedaan, dan is de methode
"wijzigen van een boekingsregel" niet langer mogelijk.`
`
`
Zie ook: ~Boekingen verwerken[wrkboeking]
[----]
[#wrkboekcorwijz]
[$Boekingen corrigeren: wijzigen boekingsregel (1/2)]
[Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen]
De eenvoudigste manier om een boeking te corrigeren, is door terug te gaan
naar de ~boekingsregel[wrkboekreg] en het foutieve ~veld[defveld] te
wijzigen. Dit kan direct tijdens het boeken gedaan worden of achteraf. Alle
velden van een boekingsregel kunnen aangepast worden, op voorwaarde dat het
aan te passen veld benaderd kan worden (zie
~basisgegevens dagboeken[prodagbkover]). Het is niet mogelijk een
boekingsregel in zijn geheel te verwijderen, maar het bedrag kan wel op nul
gezet worden.`
`
Als een boeking achteraf gecorrigeerd wordt, zult u het
~dagboekblad[proboekdbblad] op moeten geven waarin de foutieve boekingsregel
zich bevindt. U dient er dan tevens voor te zorgen, dat de periode die
verbonden is aan het dagboekblad en de periode die u opgeeft voordat u het
boekingsprogramma start, aan elkaar gelijk zijn. Is dit niet het geval, dan
zal er een ~systeemmelding[err] volgen.
[----]
[#wrkboekcorw1]
[$Boekingen corrigeren: wijzigen boekingsregel (2/2)]
Deze methode van corrigeren kan alleen gebruikt worden zo lang er nog _niet
~definitief gejournaliseerd[proboejo2] is. Is dit reeds gebeurd, dan resteren
u de twee andere correctiemogelijkheden; het maken van een
~tegenboeking[wrkboekcortegen] of het maken van een
~stornoboeking[proboekstorno].`
`
`
Zie ook: ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor], ~boekingen verwerken[wrkboeking],
~toelichting[toeboekcor]
[----]
[#toeboekcor]
[$Werkwijze mutaties corrigeren (1/2)]
[Kboeken; muteren]
Zodra u een boekingsregel in abcMUIS heeft afgesloten met de
~Entertoets[tstenterstam] is het niet mogelijk om de hele regel te laten
vervallen op het moment dat u een fout heeft geconstateerd. Er zijn echter
wel tal van correctiemogelijkheden.`
`
Bij het corrigeren van een fout gaat u als volgt te werk:`
`
1. Zoek de te corrigeren regel op.`
2. Ga met de Entertoets naar het onjuist ingevulde veld.`
3. Maak het veld leeg met de Del-toets (of Ctrl+End).`
4. Vul de juiste gegevens in.`
5. Bevestig de regel weer met een Enter. Doet u dit niet dan wordt de`
   wijziging niet opgeslagen!
[----]
[#toeboekcor2]
[$Werkwijze mutaties corrigeren (2/2)]
[Kboeken; muteren]
_LET _OP!`
Bij het corrigeren van mutaties dient u rekening te houden met de volgende
zaken:`
`
1. Indien de rekening waarop u heeft geboekt een ~debiteurennummer[prodeb]
of`
   ~krediteurennummer[prokre] is, kunt u deze NIET meer wijzigen!`
`
2. Indien u alleen een BTW-BEDRAG wilt wijzigen terwijl u de BTW-KODE in de`
   boekingsregel wilt handhaven, gaat u met de F2-toets terug naar het veld`
   BTW-BEDRAG zodat u dit kunt wijzigen.`
`
3. Indien u een onjuiste regel wilt laten vervallen, zet u het bedrag op`
   nul.`
`
4. Definitief gejournaliseerde regels kunnen NIET gecorrigeerd worden!
[----]
[#wrkboekcortegen]
[$Boekingen corrigeren: Tegenboeken]
[Kcorrectie; corrigeren; wijzigen; aanpassen; herstellen; tegenboeken]
Het maken van een tegenboeking kan gebeuren door de foutieve boekingsregel
nogmaals in te voeren, echter met een ander teken voor het bedrag. Als het
oorspronkelijke bedrag kredit (bijv. -100,00) ingebracht is, moet de
tegenboeking debet (100,00) ingebracht worden. Zowel de
~rekening[proboekrekening] als de ~tegenrekening[proboektegrek] worden
vervolgens tegengesteld geboekt.`
`
Een tegenboeking zal in de meeste gevallen in hetzelfde ~dagboek[defdagbk]
plaatsvinden als de foutieve boeking, maar dit is niet noodzakelijk. Als u
een tegenboeking in een ander dagboek maakt, moet u er wel op letten, dat u
de juiste tegenrekening hanteert.`
`
`
Zie ook: ~Boekingen corrigeren[wrkboekcor] en
~boekingen verwerken[wrkboeking] 
[----]
[#proboevr]
[$Boekingsverslag (1/3)]
[Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
Boekingsverslagen geven de boekingen, zoals u ze ingebracht heeft, weer op
papier of kunnen via een afwijkend ~outputdevice[defdevice] bijv. in een
tekstbestand geplaatst worden. Het uitgangspunt van de verslagen is om naast
de informatiemogelijkheden binnen het programma ook documentatie van de
ingebrachte boekingen te bewaren, die gebruikt kan worden voor
controledoeleinden of als naslagwerk.`
`
Elk ~dagboekblad[proboekdbblad] waarin boekingen verwerkt zijn, wordt op een
aparte bladzijde afgedrukt, met vermelding van dagboek en het nummer van het
dagboekblad. Het is niet verplicht boekingsverslagen uit te draaien, maar het
verdient wel aanbeveling. De verslagen worden in volgorde van dagboeknummer
uitgedraaid`
`
Er zijn verschillende selectiecriteria mogelijk, die gewijzigd kunnen worden
door de vraag "Is dit korrekt?" met nee (N) te beantwoorden, waarna de cursor
naar de periode springt. Nadere uitleg hierover vindt u op het volgende
hulpscherm, dat met _PgDn opgeroepen kan worden.
[----]
[#proboevr1]
[$Boekingsverslag (2/3)]
[Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
Er kunnen boekingsverslagen uitgedraaid worden van alle door u verwerkte
jaren, mits de journaalposten van deze jaren niet verwijderd zijn met het
onderdeel ~Verwijderen journaalposten[proboedl]. Als enige begrenzing geldt
daarbij, dat er slechts van één jaar tegelijk boekingsverslagen uitgedraaid
kunnen worden. Het is dus niet mogelijk om de verslagen van periode 1/93 tot
en met 14/94 uit te draaien. Dit zal in twee fases moeten gebeuren.`
`
De dagboeken kunnen geselecteerd worden op nummer- of op
~zoeksleutel[defzksl]volgorde en het is tevens mogelijk een dagboekblad op te
geven waarmee begonnen en geëindigd moet worden. De op te geven bladnummers
zijn gekoppeld aan de dagboeken waar ze naast staan en gelden niet voor alle
tussenliggende dagboeken. Begint u bijv. met dagboek 1(verkoop) blad 7 tot en
met dagboek 15(beginbalans) blad 10, dan zullen alle bladen van de dagboeken
tussen 1 en 15 uitgedraaid worden en niet beginnen met blad 7.
[----]
[#proboevr2]
[$Boekingsverslag (3/3)]
[Kboek; boeking; boekingsverslag; verslag; uitdraai]
Als laatste selectiecriterium kunt u opgeven of u alle boekingen binnen de
opgegeven grenzen af wilt drukken of alleen degene die nieuw c.q. gewijzigd
zijn.`
`
Na het doorlopen van de selectiecriteria krijgt u opnieuw de vraag "Is dit
korrekt? (J/N)" te zien. Als dit het geval is, kunt u de Entertoets
indrukken, waarna de verslagen uitgedraaid worden. Om het programma te
verlaten zonder iets uit te draaien, kunt u de _ESC-toets gebruiken.
[----]
[#proboejo]
[$Journaal (1/3)]
[Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
Het journaal is een uitdraai van de door u gemaakte boekingen in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro], gegroepeerd per dagboek en per
dagboekblad. De boekingen worden per dagboekblad op een aparte bladzijde
afgedrukt en elke boekingsregel krijgt een eigen regelnummer, dat
correspondeert met het regelnummer dat tijdens het boeken van toepassing was.
U bent verplicht om een journaal uit te draaien, omdat dit overlegd moet
kunnen worden aan de belastingdienst bij controles. In verband hiermee is een
beveiliging ingebouwd bij het onderdeel ~"Jaarafsluiting"[proafs], die u pas
toestaat een jaar af te sluiten als alle boekingen in dat jaar _definitief
gejournaliseerd zijn.`
`
U kunt vóór het afdrukken van het journaal enkele selectiecriteria gebruiken,
die behandeld worden op de volgende hulpschermen.
[----]
[#proboejo1]
[$Journaal (2/3)]
[Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
De selectiecriteria zijn:`
`
_Periode/jaar _(van _...t/m)`
Er kunnen journalen uitgedraaid worden van alle door u verwerkte jaren, mits
de journaalposten van deze jaren niet verwijderd zijn met het onderdeel
~Verwijderen journaalposten[proboedl]. Als enige begrenzing geldt daarbij,
dat er slechts van één jaar tegelijk journalen uitgedraaid kunnen worden. Het
is dus niet mogelijk om de journalen van periode 1/90 tot en met 14/91 uit te
draaien. Dit zal in twee fases moeten gebeuren.`
`
_Dagboek/zoeksleutel _(van _...t/m)`
De dagboeken kunnen geselecteerd worden op nummer- of op
~zoeksleutel[defzksl]. Het uitdraaien van de journalen van de diverse
dagboeken gebeurt op volgorde van dagboeknummer.
[----]
[#proboejo2]
[$Journaal (3/3)]
[Kjournaal; journaliseren; verslag; uitdraai]
_Definitief _journaal _(J/N)`
Het uitdraaien van een definitief journaal heeft tot gevolg dat u de
gejournaliseerde dagboekbladen niet meer kunt benaderen en derhalve ook geen
wijzigingen aan kunt brengen in de boekingsregels. Het corrigeren van een
foutieve boeking moet in dat geval op een andere manier gebeuren (zie
~boekingen corrigeren[wrkboekcor]). Ook als er definitief gejournaliseerd is,
kan er achteraf een journaal uitgedraaid worden.`
`
_Al _gejournaliseerde _regels _afdrukken _(J/N)`
Deze vraag heeft alleen betekenis als de kode "Definitief journaal" op Ja
staat. U kunt een keuze maken tussen het afdrukken van alle boekingsregels
binnen de opgegeven grenzen of het afdrukken van de nog niet definitief
gejournaliseerde boekingsregels.`
`
Wilt u het programma verlaten zonder een journaal uit te draaien, dan kunt u
de _ESC-toets gebruiken.
[----]
[#progrbin]
[$Grootboek informatie (1/2)]
[Kgrbin; abcgrbin; grootboek; informatie; grootboekinfo; info]
Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
opvragen van alle ~grootboekrekeningen[defgrb] en de daarbij behorende
mutaties.`
`
Als u dit programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de
vorm van een ~proef- en saldibalans[progrbsl] worden aangeboden. U kunt met
behulp van de pijltjestoetsen per regel of met de ~PgUp[tstpgstam] en
~PgDn[tstpgstam] toetsen per scherm door de proef- en saldibalans lopen.`
`
Het is tevens mogelijk gedetailleerde informatie op te vragen van de diverse
grootboekrekeningen. Dit kan informatie zijn omtrent de boekingsregels die
ten grondslag liggen aan een saldo of zelfs de specifieke gegevens van een
bepaalde boekingsregel. Om dit doel te bereiken, kunt u gebruik maken van de
functietoetsen die onderin het scherm vermeld staan. In het volgende
hulpscherm wordt de betekenis per toets toegelicht.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze informatie programma's[wrkinfprog] en
~Point&Shoot[wrkpointshoot]
[----]
[#progrbin1]
[$Grootboek informatie (2/2)]
De functietoetsen worden aan beide zijden afgesloten met een haakje (<). Dit
betekent dat er nog meer functietoetsen beschikbaar zijn, die niet meer op
het scherm passen. Door op het pijltje naar links of naar rechts te drukken,
kunt u deze toetsen zichtbaar maken. Alle functietoetsen kunnen gebruikt
worden, ook als ze niet op het scherm staan. Onderstaand treft u een
overzicht van alle functietoetsen aan. Zet de cursor op de gewenste toets en
druk op de Entertoets voor een nadere toelichting.`
`
~<─┘[progrbinhist]   =  Historie`
─>|   =  Zoek`
~F2[progrbintstf2]    =  Zksl/Beginbalans`
~F3[progrbintstf3]    =  Volgorde`
~F4[progrbintstf4]    =  Nivo`
~F5[progrbintstf5]    =  Van/Tm`
~F7/F8[progrbintstf7] =  Per<->`
~F9/F10[progrbintstf10]=  Jaar<->`
?     =  Info`
Esc   =  Einde
[----]
[#progrbintstf2]
[$Grootboek informatie: F2 = Zksl/Beginbalans]
[Kzoeksleutel; balans; beginbalans; f2]
Functietoets F2 zorgt ervoor dat de beginbalans i.p.v. de zoeksleutel op het
scherm getoond kan worden. Nogmaals op F2 drukken levert de zoeksleutel weer
op.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
[----]
[#progrbintstf3]
[$Functietoetsen in grootboekinformatie: F3 = Volgorde]
[Kf3; volgorde]
Na het opstarten van het programma, zullen de grootboekrekeningen op volgorde
van grootboeknummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de
F3-toets kan deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent
dat de grootboekrekeningen alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de
oude situatie weer terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt
worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboekinformatie[tstgrbin]
[-----]
[#progrbintstf4]
[$Grootboek informatie: F4 = Nivo]
[Knivo; nivototalen; totalen; sub; saldo]
Als u ~nivorekeningen[progrbnivo] aangemaakt heeft binnen het rekeningschema,
kan dit gezien worden aan de sterren die achter de saldi onder de kolom Nivo
staan. Staat er geen ster, dan heeft het saldo betrekking op een gewone
rekening, maar als er één of meer sterren achter staan, geeft dit het nivo
van de (sub)totalen weer.`
`
De bedragen die bij de nivorekeningen staan, zijn over het algemeen niet (!!)
volledig bijgewerkt. Om er zeker van te zijn dat u de juiste nivototalen te
zien krijgt, moet u daarom altijd de F4-toets gebruiken, waarna de
nivototalen opnieuw berekend worden. Indien de nivo-totalen juist zijn, zal
na het indrukken van de F4-toets de melding "De nivo-rekeningen zijn korrekt"
op het scherm verschijnen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
[----]
[#progrbintstf5]
[$Grootboek informatie: F5 = Van/Tm]
Na het opstarten komen de saldi van de aktuele periode op het scherm te
staan, wat te zien is aan de periode-aanduiding "Van periode Pn/Jr", die in
de rechter benedenhoek op het scherm geprojecteerd wordt. Met de F5-toets
kunnen de totalen tot en met de periode opgevraagd worden, waarna de
omschrijving verandert in "T/m periode Pn/Jr". Door nogmaals de F5-toets in
te drukken kunt u weer wisselen naar de saldi van de aktuele periode.
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
[----]
[#progrbintstf7]
[$Grootboek informatie: F7/F8 = Periode<->]
[Kperiode; f7; f8]
De saldi van de aktuele periode, die na het opstarten te zien zijn, kunnen
vervangen worden door de saldi van andere periodes met behulp van de
functietoetsen F7 en F8. De F7-toets zorgt ervoor dat u de saldi van de
voorgaande periode te zien krijgt en de F8-toets kan gebruikt worden om te
wisselen naar de volgende periode. Het resultaat hiervan ziet u rechtsonder
in het scherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
[----]
[#progrbintstf10]
[$Grootboek informatie: F9/F10 = Jaar<->]
[Kjaar; f9; f10]
In aanvang zullen de saldi van het huidige boekjaar op het scherm
verschijnen, maar met de functietoetsen F9 en F10 kunnen de saldi van andere
boekjaren bekeken worden. De F10-toets zorgt ervoor dat er gewisseld wordt
naar een volgend boekjaar (indien aanwezig) en met de F9-toets kunnen de
saldi van afgesloten boekjaren op het scherm getoond worden. De saldi van
alle afgesloten boekjaren kunnen opgevraagd worden, maar gedetailleerde
informatie omtrent de boekingsregels (zie ~historie[progrbinhist]) blijft
alleen van de twee laatst afgesloten boekjaren bewaard. De periode en de
optie "Van/Tm" blijven ongewijzigd. Rechtsonder op het scherm kunt u zien van
welk boekjaar de saldi getoond worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in grootboek informatie[tstgrbin]
[----]
[#progrbinhist]
[$Grootboek-informatie: Historie]
[Khistorie]
Na het indrukken van de Entertoets ziet u de boekingen die betrekking hebben
op de geselecteerde grootboekrekening. U kunt daarna aanvullende informatie
opvragen met behulp van de volgende toetsen:`
`
~Tab-toets[tsttabstam] = Zoek`
~Entertoets[tstenterstam] = Informatie`
~Esc[tstescstam] = Einde`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze point&shoot[wrkpointshoot] en ~functietoetsen[tstgrbin]
[----]
[#prodebin]
[$Debiteuren informatie (1/2)]
[Kdebiteuren informatie; debiteur info]
Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
opvragen van alle debiteuren en de daarbij behorende mutaties. Als u dit
programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de vorm van een
~saldilijst[prodebsl] aangeboden worden.`
`
Door gebruik te maken van de functietoetsen, die onder in het scherm staan,
kunt u zelf bepalen hoe gedetailleerd u de informatie op wilt vragen. Dit kan
in de vorm van de openstaande posten, die aan een saldo ten grondslag liggen,
en het is tevens mogelijk de historie van een openstaande post op te vragen.`
`
Aan beide zijden van de functietoetsen staat een haakje (< en >), waarmee
verwezen wordt naar andere functietoetsen die eveneens van toepassing zijn. U
kunt deze zichtbaar maken door op het pijltje naar links () of naar rechts
te drukken. Op het volgende hulpscherm wordt het gebruik van de
functietoetsen toegelicht.
[----]
[#prodebin1]
[$Debiteuren informatie (2/2)]
Alle onderstaande functietoetsen zijn actief in het hoofdscherm van het
informatieprogramma, ook als ze niet in de balk staan. Voor een nadere
toelichting kunt u de cursor op de gewenste functietoets plaatsen en daarna
de Entertoets indrukken.`
`
~<─┘[prodebintstent] = Fakturen`
~─>|[prodebintsttab] = Zoek`
~?[prodebintstinf]   = Info`
~F3[prodebintstf3]  = Volgorde`
~F7[prodebintstf7]  = Selecteer`
~F8[prodebintstf8]  = Betaaltermijn`
~T[prodebintsttot]   = Totaal`
ESC = Einde`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
[----]
[#prodebintstent]
[$Debiteuren informatie: Enter (─┘) = Fakturen]
Na het opstarten van het informatieprogramma voor debiteuren, zullen de
openstaande saldi van alle debiteuren op het scherm getoond worden. Als u van
een bepaalde debiteur wilt weten welke fakturen tot het saldo geleid hebben,
moet u de inverse balk op de debiteur plaatsen en daarna de Entertoets
indrukken.`
`
Er zal dan een overzicht van alle openstaande fakturen van de debiteur op het
scherm verschijnen, waarbij u de mogelijkheid heeft gedetailleerde informatie
op te vragen van de getoonde fakturen.`
`
`
Zie ook: Functietoetsen in ~debiteureninformatie[prodebin] en
~faktuurinformatie[prodebinfakt]
[------]
[#prodebintsttab]
[$Debiteuren informatie: Tab (->|) = Zoek]
Met behulp van de Tab-toets kan de cursor snel verplaatst worden naar een
bepaalde debiteur. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een
inzetvenster, waarin het nummer en/of (een deel van) de zoeksleutel ingevoerd
kan worden. Zodra u de invoer bevestigt met de Entertoets, zal de cursor naar
de opgegeven debiteur springen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[------]
[#prodebintstinf]
[$Debiteuren informatie: ? = Informatie van debiteur]
Op het scherm wordt per debiteur in eerste instantie alleen summiere
informatie als nummer en zoeksleutel getoond. Als u meer informatie wilt
hebben van een specifieke debiteur, moet u de inverse balk op de debiteur
plaatsen en daarna het vraagteken indrukken.`
`
Het resultaat zal zijn dat u de volledige adresgegevens en andere
instellingen van de debiteur te zien krijgt, die u vastgelegd heeft in het
stambestand.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[------]
[#prodebintstf3]
[$Debiteuren informatie: F3 = Volgorde]
Na het opstarten van het programma, zullen de debiteuren op volgorde van
nummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de F3-toets kan
deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent dat de
debiteuren alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de oude situatie weer
terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt worden, waarna u kunt
wisselen naar nummervolgorde.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[----]
[#prodebintstf7]
[$Debiteuren informatie: F7 = Selecteer]
[Kselecteer; selecteer; selecteren; selecteren; f7]
Na het opstarten van het programma worden alle debiteuren op het scherm
geprojecteerd, ongeacht of er wel of niet een saldo aan de debiteuren
verbonden is. De F7-toets biedt u de mogelijkheid een selectie aan te brengen
binnen de getoonde debiteuren, waarbij u kunt kiezen uit de volgende opties:`
`
Alles     : alle debiteuren worden op het beeldscherm getoond.`
Saldo <> 0: alle debiteuren met een saldo ongelijk aan 0 worden getoond.`
Saldo = 0 : alle debiteuren met een saldo 0 worden getoond.`
`
Om terug te keren naar de oude situatie, kan opnieuw de F7-toets gebruikt
worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[----]
[#prodebintstf8]
[$Debiteuren informatie: F8 = Betaaltermijn]
[Kbetaaltermijn; termijn; betalen; f8]
Van elke debiteur kan informatie opgevraagd worden omtrent de gemiddelde
betalingstermijn van de fakturen met behulp van de F8-toets. Deze termijn
wordt berekend door de faktuur- en betalingsdata af te zetten tegen de
systeemdatum (=datum van opvragen). Tevens wordt de gederfde rente getoond op
basis van het percentage dat opgegeven is bij de
~Basisgegevens[probasisrente].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[----]
[#prodebintsttot]
[$Debiteuren informatie: T = Totaal]
[Ktotaal; totalen; t]
Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
openstaande posten berekend wordt en in een apart window op het scherm komt
te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo te zien aan de hand van de
tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
~basisgegevens[probasisdagen].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in debiteureninformatie[prodebin1]
[---------]
[#prodebinfakt]
[$Debiteuren informatie: Fakturen]
[Kfaktuur; open; post; openpost]
Om meer informatie op te vragen van de openstaande posten op het scherm, kunt
u gebruik maken van de functietoetsen die onder in beeld staan. Voor een
toelichting op deze functietoetsen moet u de cursor op één van de
onderstaande toetsen plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
`
~<─┘ = Hist[prodebinhist]`
─>| = Zoek`
?   = Informatie`
~F7  = Selecteer[prodebfkf7]`
~F8  = Ouderdom[prodebfkf8]`
~T   = Totaal[prodebfktot]`
Esc = Terug
[----]
[#prodebinhist]
[$Debiteuren informatie fakturen: Historie]
[Khistorie]
Als u een faktuur selecteert met behulp van de pijltjestoetsen en vervolgens
de Entertoets indrukt, krijgt u de boekingsregels te zien die aan de faktuur
verbonden zijn. Aanvullende informatie kan opgevraagd worden door nogmaals de
Entertoets in te drukken of met behulp van de vraagteken-toets.`
`
Verder kan met de Tab-toets een boekingsregel snel opgezocht worden door de
datum in te voeren. De cursor zal na het invoeren van de datum direct naar de
boekingsregel springen, waarvan de boekingsdatum het dichtst bij de
ingevoerde datum ligt.`
`
Om terug te keren naar het scherm met de fakturen kan de _ESC-toets gebruikt
worden.`
`
`
Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
[----]
[#prodebfkf7]
[$Debiteuren informatie fakturen: F7 = selecteren]
[Kselectie; selectie ; selecteren; selecteren; f7]
De openstaande posten die u in eerste instantie te zien krijgt, hebben alle
betrekking op fakturen waarvan het saldo groter of kleiner dan 0 is. Met de
F7-toets kunt u aangeven welke fakturen u op het scherm geprojecteerd wilt
hebben, waarbij u een keuze kunt maken uit de volgende opties:`
`
Alles:      Hiermee kan de historie van alle fakturen van de debiteur`
            opgevraagd worden, wat betekent dat ook de betaalde fakturen`
            op het scherm zullen verschijnen.`
`
Saldi <> 0: Dit is de standaard instelling van de historie, waarbij alleen`
            de fakturen getoond zullen worden waarvan het saldo niet`
            gelijk is aan 0.`
`
Saldi = 0 : Deze optie zorgt er voor dat alleen de fakturen waarvan het`
            saldo gelijk is aan 0 op het scherm geprojecteerd worden. Dit`
            zijn dus de fakturen die volledig betaald zijn.`
`
Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
[----]
[#prodebfkf8]
[$Debiteuren informatie fakturen: F8 = Ouderdom]
[Kouderdom; tijd; groepering; f8]
Indien u openstaande fakturen geselecteerd heeft _(saldi _<>0), kunt u de
_F8-toets gebruiken.`
`
Het effect van de F8-toets is dat de openstaande posten van de geselecteerde
debiteur op het scherm onderverdeeld worden in de tijdscategorieën, die u
vast heeft gelegd bij de ~Basisgegevens[probasisdagen]. Tevens zal de F8-
toets in de balk onder in beeld vervangen worden door de functietoets
D=Datum. Hiermee kunt u de getoonde vervaldata van de openstaande posten
vervangen door faktuurdata en vice versa. Om het scherm terug te krijgen dat
u had vóór het indrukken van de F8-toets, moet u de _ESC-toets gebruiken.`
`
`
Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
[----]
[#prodebfktot]
[$Debiteuren informatie fakturen: T = Totaal]
[Ktotaal; totalen; saldo; saldi; t]
Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
openstaande posten van de _betreffende debiteur berekend wordt en in een
venster op het scherm komt te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo
te zien aan de hand van de tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
~basisgegevens[probasisdagen].`
`
`
Zie ook: ~Debiteureninformatie fakturen[prodebinfakt]
[----]
[#prokrein]
[$Krediteuren informatie (1/2)]
[Kkrediteuren; informatie; info]
Met behulp van dit programma kunt u uitgebreide informatie op uw beeldscherm
opvragen van alle krediteuren en de daarbij behorende mutaties. Als u dit
programma opstart, zal de informatie u in eerste instantie in de vorm van een
~saldilijst[prodebsl] aangeboden worden.`
`
Door gebruik te maken van de functietoetsen die onder in het scherm staan,
kunt u zelf bepalen hoe gedetailleerd u de informatie op wilt vragen. Dit kan
in de vorm van de openstaande posten, die aan een saldo ten grondslag liggen,
en het is tevens mogelijk de historie van een openstaande post op te vragen.`
`
Aan beide zijden van de functietoetsen staat een haakje (< en >), waarmee
verwezen wordt naar andere functietoetsen die eveneens van toepassing zijn. U
kunt deze zichtbaar maken door op het pijltje naar links (<─) of naar rechts
(─>) te drukken. Op het volgende hulpscherm wordt het gebruik van de
functietoetsen toegelicht.
[----]
[#prokrein1]
[$Krediteuren informatie (2/2)]
Alle onderstaande functietoetsen zijn actief in het hoofdscherm van het
informatieprogramma, ook als ze niet in de balk staan. Voor een nadere
toelichting kunt u de cursor op de gewenste functietoets plaatsen en daarna
de Entertoets indrukken.`
`
~<─┘[prokreintstent] = Fakturen`
~─>|[prokreintsttab] = Zoek`
~?[prokreintstinf]   = Info`
~F3[prokreintstf3]  = Volgorde`
~F7[prokreinf7tst]  = Selecteer`
~F8[prokreinf8tst]  = Betaaltermijn`
~T[prokreintsttot]   = Totaal`
ESC = Einde`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
[----]
[#prokreintstent]
[$Krediteuren informatie: Enter (─┘) = Fakturen]
Na het opstarten van het informatieprogramma voor krediteuren, zullen de
openstaande saldi van alle krediteuren op het scherm getoond worden. Als u
van een bepaalde krediteur wilt weten welke fakturen tot het saldo geleid
hebben, moet u de inverse balk op de krediteur plaatsen en daarna de
Entertoets indrukken.`
`
Er zal dan een overzicht van alle openstaande fakturen van de krediteur op
het scherm verschijnen, waarbij u de mogelijkheid heeft gedetailleerde
informatie op te vragen van de getoonde fakturen.`
`
`
Zie ook: Functietoetsen in ~krediteuren informatie[[prokrein] en
~faktuurinformatie[prokreinfakt]
[------]
[#prokreintsttab]
[$Krediteuren informatie: Tab (->|) = Zoek]
Met behulp van de Tab-toets kan de cursor snel verplaatst worden naar een
bepaalde krediteur. Na het indrukken van deze toets verschijnt er een
inzetvenster, waarin het nummer en/of (een deel van) de zoeksleutel ingevoerd
kan worden. Zodra u de invoer bevestigt met de Entertoets, zal de cursor naar
de opgegeven krediteur springen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[------]
[#prokreintstinf]
[$Krediteuren informatie: ? = Informatie van krediteur]
Op het scherm wordt per krediteur in eerste instantie alleen summiere
informatie als nummer en zoeksleutel getoond. Als u meer informatie wilt
hebben van een specifieke krediteur, moet u de inverse balk op de krediteur
plaatsen en daarna het vraagteken indrukken.`
`
Het resultaat zal zijn dat u de volledige adresgegevens en andere
instellingen van de krediteur te zien krijgt, die u vastgelegd heeft in het
stambestand.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[------]
[#prokreintstf3]
[$Krediteuren informatie: F3 = Volgorde]
Na het opstarten van het programma, zullen de krediteuren op volgorde van
nummer op het scherm geprojecteerd worden. Met behulp van de F3-toets kan
deze volgorde veranderd worden in zoeksleutel, hetgeen betekent dat de
krediteuren alfabetisch onder elkaar komen te staan. Om de oude situatie weer
terug te krijgen, moet de F3-toets nogmaals ingedrukt worden, waarna u kunt
wisselen naar nummervolgorde.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[-----]
[#prokreinf7tst]
[$Krediteuren informatie: F7 = Selecteer]
[Kselecteer; selecteer; selecteren; selecteren; f7]
Na het opstarten van het programma worden alle krediteuren op het scherm
geprojecteerd, ongeacht of er wel of niet een saldo aan de krediteuren
verbonden is. De F7-toets biedt u de mogelijkheid een selectie aan te brengen
binnen de getoonde krediteuren, waarbij u kunt kiezen uit de volgende
opties:`
`
Alles     : alle krediteuren worden op het beeldscherm getoond.`
Saldo <> 0: alle krediteuren met een saldo ongelijk aan 0 worden getoond.`
Saldo = 0 : alle krediteuren met een saldo 0 worden getoond.`
`
Om terug te keren naar de oude situatie, kan opnieuw de F7-toets gebruikt
worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[----]
[#prokreinf8tst]
[$Krediteuren informatie: F8 = Betaaltermijn]
[Kbetaaltermijn; termijn; betalen; f8]
Van elke krediteur kan informatie opgevraagd worden omtrent de gemiddelde
betalingstermijn van de fakturen met behulp van de F8-toets. Deze termijn
wordt berekend door de faktuur- en betalingsdata af te zetten tegen de
systeemdatum (=datum van opvragen). Tevens wordt het rentevoordeel getoond op
basis van het percentage dat opgegeven is bij de
~Basisgegevens[probasisrente].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[----]
[#prokreintsttot]
[$Krediteuren informatie: T = Totaal]
[Ktotaal; totalen; t]
Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
openstaande posten berekend wordt en in een apart venster op het scherm komt
te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit saldo te zien aan de hand van de
tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij de
~basisgegevens[probasisdagen].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in krediteureninformatie[prokrein1]
[----]
[#prokreinfakt]
[$Krediteuren informatie: fakturen]
[Kfaktuur; open; post; openpost]
Om meer informatie op te vragen van de openstaande posten op het scherm, kunt
u gebruik maken van de functietoetsen die onder in beeld staan. Voor een
toelichting op deze functietoetsen moet u de cursor op één van de
onderstaande toetsen plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
`
~<─┘[prokreinhist] = Hist`
─>| = Zoek`
?   = Informatie`
~F7[prokreintstfkf7]  = Selecteer`
~F8[prokreinf8fk]  = Ouderdom`
~T[prokreintstfktot]   = Totaal`
Esc = Terug
[----]
[#prokreinhist]
[$Krediteuren informatie fakturen: Historie]
[Khistorie]
Als u een faktuur selecteert met behulp van de pijltjestoetsen en vervolgens
de Entertoets indrukt, krijgt u de boekingsregels te zien die aan de faktuur
verbonden zijn. Aanvullende informatie kan opgevraagd worden door nogmaals de
Entertoets in te drukken of met behulp van de vraagteken-toets.`
`
Verder kan met de Tab-toets een boekingsregel snel opgezocht worden door de
datum in te voeren. De cursor zal na het invoeren van de datum direct naar de
boekingsregel springen, waarvan de boekingsdatum het dichtst bij de
ingevoerde datum ligt.`
`
Om terug te keren naar het scherm met de fakturen kan de _ESC-toets gebruikt
worden.`
`
`
Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
[----]
[#prokreintstfkf7]
[$Krediteuren informatie fakturen: F7 = Selecteren]
[Kselectie; selectie ; selecteren; selecteren; f7]
De openstaande posten die u in eerste instantie te zien krijgt, hebben alle
betrekking op fakturen waarvan het saldo groter of kleiner dan 0 is. Met de
F7-toets kunt u aangeven welke fakturen u op het scherm geprojecteerd wilt
hebben, waarbij u een keuze kunt maken uit de volgende opties:`
`
Alles:      Hiermee kan de historie van alle fakturen van de krediteur`
            opgevraagd worden, wat betekent dat ook de betaalde fakturen`
            op het scherm zullen verschijnen.`
`
Saldi <> 0: Dit is de standaard instelling van de historie, waarbij alleen`
            de fakturen getoond zullen worden waarvan het saldo niet`
            gelijk is aan 0.`
`
Saldi = 0 : Deze optie zorgt er voor dat alleen de fakturen waarvan het`
            saldo gelijk is aan 0 op het scherm geprojecteerd worden. Dit`
            zijn dus de fakturen die volledig betaald zijn.`
`
Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
[----]
[#prokreinf8fk]
[$Krediteuren informatie fakturen: F8 = Ouderdom]
[Kouderdom; tijd; groepering; f8]
Indien u openstaande fakturen geselecteerd heeft _(saldo's _<>0), kunt u de
_F8-toets gebruiken.`
`
Het effect van de F8-toets is dat de openstaande posten van de geselecteerde
krediteur op het scherm onderverdeeld worden in de tijdscategorieën, die u
vast heeft gelegd bij de ~Basisgegevens[probasisdagen]. Tevens zal de F8-
toets in de balk onder in beeld vervangen worden door de functietoets
D=Datum. Hiermee kunt u de getoonde vervaldata van de openstaande posten
vervangen door faktuurdata en vice versa. Om het scherm terug te krijgen dat
u had vóór het indrukken van de F8-toets, moet u de _ESC-toets gebruiken.`
`
`
Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
[----]
[#prokreintstfkto]
[$Krediteuren informatie fakturen: T = Totaal]
[Ktotaal; totalen; saldo; saldi; t]
Het indrukken van de T zorgt er voor dat het totale saldo van alle
openstaande posten van de betreffende krediteur berekend wordt en in een
apart window op het scherm komt te staan. Tevens krijgt u de opbouw van dit
saldo te zien aan de hand van de tijdscategorieën die u op heeft gegeven bij
de ~basisgegevens[probasisdagen].`
`
`
Zie ook: ~Krediteureninformatie fakturen[prokreinfakt]
[----]
[#probtwin]
[$BTW-informatie]
[Kbtw; informatie; omzetbelasting; info]
Op het informatiescherm van de BTW krijgt u een overzicht te zien van alle
~BTW-kodes[probtw] met de berekende BTW-bedragen en grondslagen. De cijfers
die getoond worden, hebben betrekking op de periode die rechts onder in het
scherm staat. De eerste twee kolommen, resp. onder de hoofden Grondslag en
Saldo, geven de cijfers van de getoonde periode weer, terwijl de twee
volgende kolommen, met het voorvoegsel T/m, de cijfers tot en met de getoonde
periode weergeven.`
`
Indien er meer BTW-kodes aangemaakt zijn dan er op het scherm passen, kunnen
deze zichtbaar gemaakt worden door te bladeren met de PgUp en PgDn toetsen of
door gebruik te maken van de pijltjestoetsen. Verder heeft u de beschikking
over een aantal functietoetsen, waarmee diverse handelingen verricht kunnen
worden. De serie die u in eerste instantie op het scherm ziet staan, heeft
aan beide zijden een haakje (< en >) staan, wat betekent dat er nog meer
functietoetsen aanwezig zijn. Door op het pijltje naar links () of naar
rechts te drukken, zorgt u er voor dat de tweede serie de eerste vervangt.
Zie het volgende hulpscherm voor een volledig overzicht.
[----]
[#probtwin1]
[$BTW-informatie: Functietoetsen]
Hoewel niet alle functietoetsen gelijktijdig zichtbaar zijn, kunnen ze door
elkaar gebruikt worden, ook als ze niet op het scherm te zien zijn.
Onderstaand zijn alle beschikbare functietoetsen op een rijtje gezet. Plaats
de cursor op de gewenste toets en druk daarna op de Entertoets voor een
nadere toelichting.`
`
<─┘/?  =  Info`
─>|    =  Zoek`
~A[probtwaang]      =  Aangifte`
F3     =  Volgorde`
~F7/F8[probtwintstf7]  =  Periode<->`
~F9/F10[probtwintstf10] =  Jaar<->`
Esc    =  Einde`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze informatieprogramma's[wrkinfprog]
[----]
[#probtwaang]
[$BTW-informatie: A = Aangifte (1/3)]
[Kaangifte; btw; omzetbelasting; biljet; btw-aangifte]
Zodra u de letter A indrukt in het BTW informatieprogramma, krijgt u een
scherm te zien, waarin de verschillende rubrieken opgenomen zijn, die
voorkomen op het aangiftebiljet van de BTW. De cursor zal bij de periodes
blijven staan om de gelegenheid te geven het tijdvak van de aangifte in te
voeren. Deze periodes verwijzen naar de periodes die u gebruikt heeft in het
~algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Het is ook mogelijk het jaar in
te voeren, omdat het systeem de boekingsgegevens van voorgaande jaren
bewaard. De enige beperking daarbij is, dat het jaar van de beginperiode en
de eindperiode hetzelfde moeten zijn.`
`
Na het invoeren van de eindperiode worden de BTW-bedragen van het opgegeven
tijdvak verdeeld over de diverse rubrieken. Deze verdeling vindt plaats op
grond van de ~groepskodes[probtwhoofdgr] die verbonden zijn aan de
~BTW-kodes[probtw]. De bedragen van de BTW-kodes met dezelfde groepskodes
worden getotaliseerd en het resultaat hiervan komt in de betreffende rubriek
terecht.
[------]
[#probtwaang1]
[$BTW-informatie: A = Aangifte (2/3)]
Als er consequent gebruik gemaakt is van de BTW-kodes, kan de aangifte
uitgedraaid worden via de ~F10-toets[probtwaangf10]. Het kan echter voorkomen
dat bepaalde boekingen nog niet in het boekingsprogramma verwerkt zijn,
terwijl ze wel meegenomen moeten worden op de aangifte. In dat geval kunt u
de grondslagen en saldi die op het scherm geprojecteerd worden handmatig
aanpassen door met de Entertoets of de pijltjestoetsen naar de betreffende
rubriek te springen. De (sub)totalen zullen automatisch berekend worden aan
de hand van de ingevoerde bedragen.`
`
Verder kunt u gebruik maken van de functietoetsen die in de balk onder in het
scherm staan. Een overzicht van deze toetsen treft u aan op het volgende
hulpscherm.
[----]
[#probtwaang2]
[$BTW-informatie: A = Aangifte (3/3)]
Een toelichting op de onderstaande functietoetsen kan opgevraagd worden door
de cursor op de gewenste toets te plaatsen en daarna de Entertoets in te
drukken.`
`
~F7/F8  =  Pagina<->[probtwaangf7]`
~F9     =  Schoon[probtwaangf9]`
~F10    =  Afdrukken[probtwaangf10]`
ESC    =  Terug`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
[----]
[#probtwaangf7]
[$BTW-aangifte: F7/F8 = Pagina<->]
[Kf7; f8]
Omdat de volledige aangifte niet op het scherm geprojecteerd kan worden, zijn
de rubrieken over twee pagina's verdeeld. De toetsen F7 en F8 bieden u de
mogelijkheid snel van pagina te wisselen. Met F7 bladert u een pagina vooruit
en met F8 springt u terug naar de vorige pagina.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
[----]
[#probtwaangf9]
[$BTW-aangifte: F9 = Schoon]
[Kf9]
Als u andere periode-grenzen op wilt geven, kunt u met de F9-toets vanaf elke
plaats in de aangifte terugspringen naar de invoervelden van de periode(s).
De bedragen op het scherm zullen direct na het indrukken van de F9-toets
verwijderd worden. Dit betekent niet dat u de oorspronkelijke gegevens kwijt
bent, want deze kunnen onbeperkt opgevraagd en afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
[----]
[#probtwaangf10]
[$BTW-aangifte: F10 = Afdrukken]
[Kaangifte; formulier; afdrukken; biljet; btw]
Direct nadat de berekende BTW-bedragen en grondslagen op het scherm
verschenen zijn, heeft u de mogelijkheid de BTW-aangifte uit te draaien met
behulp van de F10-toets. Het is ook mogelijk eerst handmatig de bedragen aan
te passen, voordat u opdracht geeft de aangifte af te drukken. In het laatste
geval komen de cijfers op de aangifte niet overeen met de totalen uit de
boekhouding.`
`
U dient er rekening mee te houden dat de bedragen op de aangifte rechtstreeks
in verband staan met de BTW-kodes. Heeft u daarnaast BTW-bedragen zonder kode
op de grootboekrekeningen geboekt, dan worden deze niet verwerkt in de
totalen op de aangifte.`
`
BTW-aangiftes kunnen onbeperkt afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in Aangifte[probtwaang2]
[----]
[#probtwintstf7]
[$BTW-informatie: F7/F8 = Periode<->]
[Kperiode; f7; f8]
De saldi van en t/m de aktuele periode, die na het opstarten te zien zijn,
kunnen vervangen worden door de saldi van andere periodes met behulp van de
functietoetsen F7 en F8. De F7-toets zorgt ervoor dat u de saldi van de
voorgaande periode te zien krijgt en de F8-toets kan gebruikt worden om te
wisselen naar de volgende periode. Het resultaat hiervan ziet u rechtsonder
in het scherm.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
[----]
[#probtwintstf10]
[$BTW-informatie: F9/F10 = Jaar<->]
[Kjaar; f9; f10]
In aanvang zullen de BTW-bedragen van het huidige boekjaar op het scherm
verschijnen, maar met de functietoetsen F9 en F10 kunnen de bedragen van
andere boekjaren bekeken worden. De F10-toets zorgt ervoor dat er gewisseld
wordt naar een volgend boekjaar (indien aanwezig) en met de F9-toets kunnen
de saldi van afgesloten boekjaren op het scherm getoond worden. De periode
blijft ongewijzigd, maar kan aangepast worden met de functietoetsen
~F7[probtwintstf7] en ~F8[probtwintstf7]. Rechtsonder op het scherm kunt u
zien van welk boekjaar en van welke periode(s) de bedragen getoond worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in BTW-informatie[probtwin1]
[----]
[#progrbsl]
[$Proef- en saldibalans]
[Kgrbsl; abcgrbsl; proef; saldibalans; balans; saldilijst; saldi]
Met behulp van dit programma kunt u een proef- en saldibalans printen.`
`
U kunt de informatie op de proef- en saldibalans naar eigen inzicht indelen
door gebruik te maken van de onderstaande printselectie-mogelijkheden:`
`
-  ~grootboekrekeningnummer[defgrb]`
-  ~zoeksleutel[defzksl]`
-  Van rekeningnummer tot en met rekeningnummer`
-  Van zoeksleutel tot en met zoeksleutel`
-  Dit jaar of 1 of 2 jaar geleden`
-  Tot en met welke periode`
`
De velden rekeningnummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld]. U
kunt de proef- en saldibalans zo vaak printen als u wilt.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#progrbko]
[$Kolommenbalans (1/3)]
[Kkolom; kolommenbalans; balans; v&w; overzicht]
Met behulp van de kolommenbalans kunt u een overzicht uitdraaien, waarop de
totalen van de grootboekrekeningen gesplitst per rekeningsoort (balans/V&W)
weergegeven worden. Aan het eind van het overzicht worden de totalen
gesaldeerd, zodat het behaalde resultaat direct af te lezen is.`
`
Vóór het afdrukken van het overzicht kunt u selecteren op:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De geselecteerde grootboekrekeningen kunnen op alfabetische- (zoeksleutel) of
nummervolgorde op het overzicht afgedrukt worden.`
`
_Van _<Grootboeknr.> _<Zksl> _t/m _<Grootboeknr.> _<Zksl>`
Met de PgUp en PgDn toetsen kunt u door de aanwezige grootboekrekeningen
bladeren om de grenzen te bepalen.
[----]
[#progrbko1]
[$Kolommenbalans (2/3)]
_D)it _jaar _of _1) _of _2) _jaar _geleden?`
Omdat de mutaties ook na het afsluiten van een boekjaar bewaard blijven, kan
van de twee jaren, die voorafgaan aan het huidige boekjaar, een
kolommenbalans uitgedraaid worden.`
`
_T/m _welke _periode?`
Van elke grootboekrekening wordt het saldo tot en met de periode die u hier
opgeeft, op het overzicht afgedrukt.`
`
_K)olommenbalans _of _B)alans _en _V&W?`
Kiest u voor een K)olommenbalans, dan worden alleen de saldi van de
grootboekrekeningen afgedrukt, zonder uitsplitsing naar balans- of V&W-
rekeningen. Optie B zorgt er voor dat de totalen per rekeningsoort in aparte
kolommen geplaatst worden, met aan het eind een totaalsaldo van de winst of
het verlies.
[----]
[#progrbko2]
[$Kolommenbalans (3/3)]
_Niet _geboekte _rekeningen _overslaan?`
Hiermee kunt u aangeven of rekeningnummers waarop geen boekingen plaats
hebben gevonden wel of niet op het overzicht afgedrukt moeten worden.`
`
`
Zodra u de selectiecriteria doorlopen hebt, verschijnt de vraag "Is dit
korrekt (J/N)?" weer op het scherm. Met de Entertoets kan vervolgens opdracht
gegeven worden de kolommenbalans uit te draaien. Wilt u het programma
verlaten zonder een overzicht uit te draaien, gebruik dan de Escape-toets.
[----]
[#progrbkr]
[$Grootboekkaartjes (1/5)]
[Kabcgrbkr; grbkr; grootboekkaart; kaart; kaartje; kaartjes]
Met behulp van dit programma kunt u van alle ~grootboekrekeningen[defgrb]
een ~kaartje[defgrbkr] printen. Alvorens de printopdracht op te starten kunt
u de volgende printselecties aangeven:`
`
-  Definitieve kaartjes`
-  Definitieve regels nogmaals afdrukken`
-  Dit jaar of vorig jaar`
-  Van rekeningnummer tot en met rekeningnummer`
-  Van zoeksleutel tot en met zoeksleutel`
-  Welke datum moet er op de kaartjes.`
`
De velden rekeningnummer en zoeksleutel zijn indexvelden. De betekenis van de
vragen wordt in de volgende hulpschermen uitvoerig beschreven. Aangezien het
printen van grootboekkaartjes invloed heeft op andere programma's,
bijvoorbeeld ~jaarafsluiting[proafs], adviseren wij u om de hierna volgende
hulpschermen te lezen, voordat u deze printopdracht opstart!`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#progrbkr2]
[$Grootboekkaartjes (2/5)]
[Kdefinitief; definitieve; voorlopige; voorlopig]
Er kunnen twee soorten grootboekkaartjes geprint worden:`
_Voorlopige _kaartjes en _Definitieve _kaartjes`
`
Onderstaand volgt een overzicht van de verschilpunten tussen voorlopige en
definitieve grootboekkaartjes:`
`
_Voorlopige _grootboekkaartjes`
Deze kunnen onbeperkt geprint worden, waarbij reeds eerder geprinte regels
nogmaals geprint kunnen worden. Het is in abcMUIS niet verplicht om
voorlopige grootboekkaartjes te printen, omdat dit programma geen invloed
heeft op andere programma's in abcMUIS.`
`
_Definitieve _grootboekkaartjes`
Deze kaartjes kunnen beperkt geprint worden! Reeds definitief geprinte regels
(mutaties) op een definitief grootboekkaartje kunnen NIET nogmaals geprint
worden op een definitief kaartje! Het is in abcMUIS verplicht om alle door u
ingevoerde mutaties op definitieve grootboekkaartjes te printen, omdat dit
door abcMUIS wordt gecontroleerd tijdens de ~jaarafsluiting[proafs].
[----]
[#progrbkr3]
[$Grootboekkaartjes (3/5)]
Wij adviseren u om gedurende het boekjaar uitsluitend gebruik te maken van
voorlopige grootboekkaartjes. Voordat u het boekjaar af gaat sluiten, kunt u
in één keer alle definitieve grootboekkaartjes printen. Het
~programma jaarafsluiting[proafs] controleert o.a. of alle definitieve
grootboekkaartjes zijn geprint voordat het jaar afgesloten wordt.`
`
Voordat u de definitieve grootboekkaartjes gaat printen adviseren wij u om
eerst een ~backup[defbackup] van de boekhouding te maken en vervolgens uw
printer te controleren, omdat de mutaties op een grootboekrekening slechts
één keer definitief op een grootboekkaartje geprint kunnen worden.`
`
_Eerder _geprinte _regels _nogmaals _printen?`
De bovenstaande vraag heeft betrekking op het nogmaals printen van reeds
eerder geprinte regels op een grootboekkaartje. Zoals u zult zien, kunt u
reeds eerder geprinte regels nogmaals printen indien u voor
~voorlopige grootboekkaartjes[progrbkr2] kiest. Indien u
~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] gaat printen, wordt deze vraag
automatisch overgeslagen door abcMUIS.
[----]
[#progrbkr4]
[$Grootboekkaartjes (4/5)]
_Dit _jaar _of _Vorig _jaar?`
Het is mogelijk om ~grootboekkaartjes[defgrbkr] van het huidige en het vorige
jaar te printen. Indien u de grootboekkaartjes van het huidige jaar wilt
printen, kiest u voor de optie "D" van "Dit jaar". Het vorige jaar kan
geselecteerd worden door middel van de optie "V" van "vorig jaar".`
`
Kiest u voor het printen van ~voorlopige grootboekkaartjes[progrbkr2], dan
heeft u de mogelijkheid om van alle of van de door u geselecteerde
grootboekrekeningen kaartjes te printen van het huidige en het vorige jaar.
Bovendien kunt u voor beide jaren de gewenste ~periode[defper] opgeven door
de velden "Van periode" en "Tot en met periode" in te geven.`
`
Kiest u voor het printen van ~definitieve grootboekkaartjes[progrbkr2] van
het huidige of het vorige jaar, dan heeft u de mogelijkheid om de door u
gewenste periode op te geven. Het is dus niet mogelijk om een definitief
kaartje van een bepaalde grootboekrekening of groep grootboekrekeningen te
printen.`
`
Zie ook: ~Werkwijze 2 jaren boeken[wrk2jr]
[----]
[#progrbkr5]
[$Grootboekkaartjes (5/5)]
_Van _rekening _T/m _rekening`
Bij het printen van voorlopige grootboekkaartjes kunt u aangeven vanaf welk
~grootboekrekeningnummer[defgrb] tot en met welk grootboekrekeningnummer.
Het is ook mogelijk om vanaf een bepaalde ~zoeksleutel[defzksl] tot en met
een bepaalde zoeksleutel te printen.`
`
De velden "rekeningnummer" en "zoeksleutel" zijn ~indexvelden[defindexveld],
zodat u de mogelijkheid heeft met de PgUp en PgDn toetsen te werken.`
`
`
_Welke _datum _moet _er _op _de _kaartjes?`
abcMUIS stelt de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een andere datum
op de kaartjes wilt hebben, dient u de gewenste datum in te vullen. Dit zou
bijvoorbeeld de einddatum van de laatste periode kunnen zijn.
[----]
[#prodebop]
[$Debiteuren openstaande fakturen (1/3)]
[Kopenstaande fakturen; openstaande posten]
Met behulp van dit programma kunt u een lijst printen met daarop alle
openstaande (m.a.w. geboekte maar nog niet betaalde) fakturen per debiteur.
De manier waarop het overzicht uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
`
Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
Standaard zal de stamlijst op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
vervangen door een Z.`
`
_Van _<Debiteur> _T/m _<Debiteur>`
In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) debiteur(en) uitdraaien,
dan kunt u de grenzen wijzigen.
[----]
[#prodebop2]
[$Debiteuren openstaande fakturen (2/3)]
_Alleen _vervallen _posten _afdrukken?`
Als deze vraag met N)ee beantwoord wordt, zullen alle openstaande posten
(binnen de opgegeven grenzen) op het overzicht afgedrukt worden. Het systeem
zal in dat geval automatisch over de volgende vraag springen, omdat deze niet
meer van belang is. Daar tegenover kunt u dit overzicht beperken tot de
posten die vervallen zijn, door een J)a in te vullen. Indien de laatste
situatie van toepassing is, moet u tevens een peildatum opgeven, waaraan u de
vervallen posten wilt relateren.`
`
_Peildatum _vervallen _posten?`
De datum die u hier opgeeft, wordt afgezet tegen de vervaldata van de
openstaande posten. Ter verduidelijking zal hiervan een voorbeeld gegeven
worden, waarbij de volgende gegevens gehanteerd worden:`
`
Faktuurdatum:  1 januari`
Vervaldatum:  15 januari (zie ~vervaldagen per debiteur[prodebvv])`
Systeemdatum: 10 januari
[----]
[#prodebop3]
[$Debiteuren openstaande fakturen (3/3)]
Als peildatum zal in eerste instantie de systeemdatum (10 januari)
voorgesteld worden. Indien deze datum niet aangepast wordt, zal de
betreffende openstaande post niet op het overzicht afgedrukt worden, omdat
deze pas vervalt op 15 januari. Alleen de posten waarvan de vervaldatum voor
de peildatum ligt, komen op het overzicht te staan.`
`
Wilt u bijvoorbeeld zien welke openstaande posten op 20 januari aan u
overgemaakt dienen te zijn, dan geeft u deze datum als peildatum op. Zo kunt
u direct zien hoe uw liquiditeit zich in de tijd zou moeten ontwikkelen.
Andersom kan het natuurlijk ook door een vroegere peildatum op te geven.
Geeft u 31 december van het voorgaande jaar op, dan zou het overzicht
gebruikt kunnen worden als basis voor het aanmanen van debiteuren.`
`
_Alle _NAW-gegevens _afdrukken?`
Standaard zullen alleen het nummer en de naam van de debiteur afgedrukt
worden. Via deze optie kunt u daar de adresgegevens aan toevoegen.`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prodebsl]
[$Debiteuren saldilijst]
[Ksaldilijst]
Met behulp van dit programma kunt u een lijst ~printen[defprt] waarop het
openstaande bedrag per debiteur vermeld staat. Het openstaande bedrag wordt
overigens niet gesplitst per openstaande faktuur. Hiervoor verwijzen wij u
naar het programma ~openstaande fakturen[prodebop].`
`
Voordat u de printopdracht bevestigt, kunt u de volgende printselecties
aanpassen door de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden:`
`
_Nummer _of _Zoeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
_Van _<debiteurennr.> _T/m _<debiteurennr.>`
_Van _<zoeksleutel> _T/m _<zoeksleutel>`
_Dit _jaar, _1 _jaar _of _2 _jaar _geleden? _(D, _1 _of _2)`
`
De velden debiteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prodebkr]
[$Debiteurenkaartjes]
[Kdebiteurenkaartjes; kaartjes; kaartje]
Met behulp van dit programma kunt u van debiteuren een ~kaartje[defdebkr]
printen. Op dit kaartje worden ~stamgegevens[prodeb], mutaties en totalen
afgedrukt.`
`
Alvorens de printopdracht op te starten, kunt u de opmaak van de kaartjes
beïnvloeden met behulp van de volgende selectiecriteria:`
`
~Dit jaar of vorig jaar?[prodebkr2]`
~Van debiteurennummer t/m debiteurennummer?[prodebkr3]`
~Van zoeksleutel t/m zoeksleutel?[prodebkr3]`
~Van periode t/m periode?[prodebkr4]`
~Welke datum moet er op de kaartjes?[prodebkr5]`
`
De betekenis van de vragen kan bekeken worden door de cursor op de
betreffende vraag te plaatsen en daarna de Entertoets in te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prodebkr2]
[$Debiteurenkaartjes: Dit jaar of vorig jaar?]
[Kdebiteurenkaartjes]
Het is mogelijk om debiteurenkaartjes van het huidige en het vorige jaar te
printen d.m.v. het intikken van een:`
`
D = Dit jaar`
V = Vorig jaar`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
[----]
[#prodebkr3]
[$Debiteurenkaartjes: "Vanaf, tot en met"]
[Kvanaf; tot en met; t/m]
Het is mogelijk om één of meerdere debiteurenkaartjes te printen d.m.v. het
selecteren van ~debiteurennummers[prodebnr] (van, t/m) of
~zoeksleutels[prodebzksl] (van, t/m).`
`
De velden debiteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
[----]
[#prodebkr4]
[$Debiteurenkaartjes: Van <periode> t/m <periode>]
[Kperiode]
In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om van een bepaalde periode of van een
aantal periode de debiteurenkaartjes te printen. U dient daarvoor de door u
gewenste periode(s) in te tikken.`
`
Bijv.: 1 t/m 1 (debiteurenkaartjes van periode 1 worden geprint).`
Bijv.: 1 t/m 3 (debiteurenkaartjes van periode 1 t/m 3 worden geprint).`
`
U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken indien u daadwerkelijk in
verschillende ~periodes[defper] heeft geboekt.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
[----]
[#prodebkr5]
[$Debiteurenkaartjes: "Welke datum moet er op de kaartjes?"]
[Kdatum]
abcMUIS stelt standaard de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een
andere datum op de kaartjes wilt hebben, moet u de gewenste datum invullen.
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~debiteurenkaartjes[prodebkr]
[----]
[#prokreop]
[$Krediteuren openstaande fakturen (1/3)]
[Kopenstaande fakturen; openstaande posten]
Met behulp van dit programma kunt u een lijst printen met daarop alle
openstaande (m.a.w. geboekte maar nog niet betaalde) fakturen per krediteur.
De manier waarop het overzicht uitgedraaid wordt, kan beïnvloed worden via de
vragen die u vóór het afdrukken van de lijst aan kunt passen.`
`
Als de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee beantwoord wordt, zal de cursor naar
boven springen en heeft u de mogelijkheid de vragen en instellingen te
wijzigen. De volgende opties staan u daarbij ter beschikking:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
Standaard zal het overzicht op volgorde van nummer uitgedraaid worden, maar
dit kan veranderd worden in zoeksleutelvolgorde (alfabetisch) door de N te
vervangen door een Z.`
`
_Van _<Krediteur> _T/m _<Krediteur>`
In de uitgangssituatie zullen de ruimste grenzen voorgesteld worden door het
systeem. Wilt u de gegevens van een bepaalde (groep) krediteur(en)
uitdraaien, dan kunt u de grenzen wijzigen.
[----]
[#prokreop2]
[$Krediteuren openstaande fakturen (2/3)]
_Alleen _vervallen _posten _afdrukken?`
Als deze vraag met N)ee beantwoord wordt, zullen alle openstaande posten
(binnen de opgegeven grenzen) op het overzicht afgedrukt worden. Het systeem
zal in dat geval automatisch over de volgende vraag springen, omdat deze niet
meer van belang is. Daar tegenover kunt u dit overzicht beperken tot de
posten die vervallen zijn, door een J)a in te vullen. Indien de laatste
situatie van toepassing is, moet u tevens een peildatum opgeven, waaraan u de
vervallen posten wilt relateren.`
`
_Peildatum _vervallen _posten?`
De datum die u hier opgeeft, wordt afgezet tegen de vervaldata van de
openstaande posten. Ter verduidelijking zal hiervan een voorbeeld gegeven
worden, waarbij de volgende gegevens gehanteerd worden:`
`
Faktuurdatum: 16 januari`
Vervaldatum:  30 januari (zie ~vervaldagen per krediteur[prokrevv])`
Systeemdatum: 25 januari
[----]
[#prokreop3]
[$Krediteuren openstaande fakturen (3/3)]
Als peildatum zal in eerste instantie de systeemdatum (25 januari)
voorgesteld worden. Indien deze datum niet aangepast wordt, zal de
betreffende openstaande post niet op het overzicht afgedrukt worden, omdat
deze pas vervalt op 30 januari. Alleen de posten waarvan de vervaldatum voor
de peildatum ligt, komen op het overzicht te staan.`
`
Wilt u bijvoorbeeld zien welke openstaande posten u vóór 31 januari over
dient te maken, dan geeft u deze datum als peildatum op. Zo kunt u direct
zien hoe uw liquiditeit zich in de tijd ontwikkelt. Het overzicht fungeert in
dat geval als "Betaaladvies".`
`
_Alle _NAW-gegevens _afdrukken?`
Standaard zullen alleen het nummer en de naam van de krediteur afgedrukt
worden. Via deze optie kunt u daar de adresgegevens aan toevoegen.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prokresl]
[$Krediteuren saldilijst]
[Ksaldilijst]
Met behulp van dit programma kunt u een lijst ~printen[defprt] waarop het
openstaande bedrag per krediteur staat vermeld. Het openstaande bedrag wordt
overigens niet gesplitst per openstaande faktuur. Hiervoor verwijzen wij u
naar het programma ~openstaande fakturen[prokreop].`
`
Voordat u de printopdracht bevestigt, kunt u de volgende printselecties
aanpassen door de vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden:`
`
_Nummer _of _Zoeksleutel _volgorde? _(N/Z)`
_Van _<debiteurennr.> _T/m _<debiteurennr.>`
_Van _<zoeksleutel> _T/m _<zoeksleutel>`
_Dit _jaar, _1 _jaar _of _2 _jaar _geleden? _(D, _1 _of _2)`
`
De velden krediteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prokrekr]
[$Krediteurenkaartjes]
[Kkrediteurenkaartjes; kaartje; kaartjes; krediteur]
Met behulp van dit programma kunt u van krediteuren een ~kaartje[defkrekr]
printen. Op dit kaartje worden ~stamgegevens[prokre], mutaties en totalen
afgedrukt.`
`
Alvorens de printopdracht op te starten, kunt u de volgende
printselectie mogelijkheden aangeven:`
`
~Dit jaar of vorig jaar?[prokrekr2]`
~Van krediteurennummer t/m krediteurennummer?[prokrekr3]`
~Van zoeksleutel t/m zoeksleutel?[prokrekr3]`
~Van periode t/m periode?[prokrekr4]`
~Welke datum moet er op de kaartjes?[prokrekr5]`
`
Deze vragen worden in de volgende hulpschermen uitvoerig beschreven.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint]
[----]
[#prokrekr2]
[$Krediteurenkaartjes: "Dit jaar of vorig jaar?"]
[Kkrediteurenkaartjes]
Het is mogelijk om krediteurenkaartjes van het huidige en het vorige jaar te
printen d.m.v. het intikken van een:`
`
D = Dit jaar`
V = Vorig jaar`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
[----]
[#prokrekr3]
[$Krediteurenkaartjes: "Vanaf, tot en met"]
[Kvanaf; tot en met; t/m]
Het is mogelijk om één of meerdere krediteurenkaartjes te printen d.m.v. het
selecteren van ~krediteurennummers[prokrenr] (van, t/m) of
~zoeksleutels[prokrezksl] (van, t/m).`
`
De velden krediteurennummer en zoeksleutel zijn ~indexvelden[defindexveld].`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
[----]
[#prokrekr4]
[$Krediteurenkaartjes: "Van, t/m periode"]
[Kperiode]
In abcMUIS heeft u de mogelijkheid om van een bepaalde periode of van een
aantal periode de krediteurenkaartjes te printen. U dient daarvoor de door u
gewenste periode(s) in te tikken.`
`
Bijv.: 1 t/m 1 (krediteurenkaartjes van periode 1 worden geprint).`
Bijv.: 1 t/m 3 (krediteurenkaartjes van periode 1 t/m 3 worden geprint).`
`
U kunt van deze mogelijkheid gebruik maken indien u daadwerkelijk in
verschillende ~periodes[probasisperjaar] heeft geboekt.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze boeken[wrkboeken] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
[----]
[#prokrekr5]
[$Krediteurenkaartjes: "Welke datum moet er op de kaartjes?"]
[Kdatum]
abcMUIS stelt standaard de systeemdatum van uw computer voor. Indien u een
andere datum op de kaartjes wilt hebben, moet u de gewenste datum invullen.
`
`
Zie ook: ~Werkwijze printen[wrkprint] en ~krediteurenkaartjes[prokrekr]
[----]
[#proictls]
[$BTW Lijst IC leveringen]
[Kic; ict; btw; buitenland; eg]
Met behulp van het programma "BTW Lijst IC leveringen" kunt u het systeem een
lijst laten vervaardigen, waarop de totaalbedragen van buitenlandse afnemers
in de EG vermeld staan. Deze lijst moet bij de BTW-aangifte gevoegd worden.
De opmaak van de lijst voldoet aan de opmaak die de belastingdienst
voorschrijft, zodat u de lijst direct bij de officiële aangifte kunt voegen.`
`
De bedragen op de lijst worden samengesteld op grond van de mutaties op BTW-
kodes, die gekoppeld zijn aan ~rubriek 3B[btwict]. Per debiteur worden de
mutaties op deze kodes getotaliseerd binnen het opgegeven tijdvak. Let er op
dat u van alle debiteuren het BTW identificatienummer ingevoerd heeft in het
~stambestand debiteuren[prodebbtwnr], omdat dit nummer op de lijst afgedrukt
moet worden.`
`
Vóór het afdrukken van de lijst kunt u de selectiecriteria aanpassen door de
vraag "Is dit korrekt?" met N)ee te beantwoorden.
[----]
[#prondxjo]
[$Programma: Journaal reïndexeren]
[Kabcndxjo; ndxjo; boekingsindex; reïndexeren; journaal; index]
Met dit programma kunt u de ~index[defbkindex] op de boekingsregels opnieuw
opbouwen. Dit is nodig als de grootboekkaartjes niet meer alle boekingen
lijken te bevatten (dit kan alleen door onregelmatigheden als bijv.
stroomuitval veroorzaakt worden). Helpt het opnieuw opbouwen van de
boekingsindex niet, dan moet de laatste betrouwbare ~backup[defbackup] worden
teruggezet.`
`
In sommige gevallen kunnen de indexen van de bestanden ook door elkaar
liggen. Als u vermoedt dat deze situatie van toepassing is, kunt u het best
eerst het programma ~Systeem reïndexeren[prondx] uitvoeren, voordat u de
boekingsindex laat opbouwen via dit programma.`
`
`
Zie ook: ~Opbouwen cumulatieven grootboek[progrbcu]
[----]
[#progrbcu]
[$Programma: Opbouwen cumulatieven grootboek]
[Kgrbcu; abcgrbcu; herstellen; opbouwen]
Indien door onvoorziene omstandigheden (bijv. stroomuitval of storing van de
computer tijdens het wegschrijven van een boekingsregel) de bedragen op de
proef- en saldibalans niet meer kloppen met de boekingsregels, zoals bijv. te
zien op de grootboekkaartjes, moet in principe de laatste betrouwbare backup
worden teruggezet.`
`
Indien u geen goede backup heeft kunt u proberen om de boekhouding te
herstellen door dit programma, "Opbouwen cumulatieven grootboek", te draaien.
Dit programma doet niets anders als het optellen van alle journaalposten van
iedere rekening en het wegschrijven van de totalen bij die rekening.`
`
_LET _OP: draai vóór dit programma eerst het programma
~Reïndexeren journaalregels[prondxjo]!
[----]
[#proboedl]
[$Verwijderen journaalposten]
[Kjournaalposten; verwijderen; wissen; weghalen; journaalpost]
Zolang u geen opdracht geeft tot het verwijderen van journaalposten, zullen
alle door u verrichte boekingen van _alle _jaren bewaard blijven, hetgeen na
verloop van enkele jaren een behoorlijke aanslag op de beschikbare ruimte van
uw vaste schijf op zal leveren. Het is daarom noodzakelijk de journaalposten
van de jaren die voor u niet meer van belang zijn te verwijderen. De
beoordeling van het moment waarop dit moet gebeuren, ligt geheel aan u.`
`
Het programma verwijdert een journaalpost als:
- de journaalpost binnen het opgegeven jaar valt;
- de bijbehorende faktuur _helemaal betaald is (indien aanwezig);
- _alle journaalposten van de bijbehorende faktuur ook binnen het opgegeven
  jaar vallen.`
`
De consequenties van het verwijderen van journaalposten staan op het scherm
vermeld. Lees deze goed door, voordat u over gaat tot het uitvoeren van dit
programma.
[----]
[#wrkalgboekpro]
[$Algemeen boekingsprogramma: Algemeen (1/2)]
[Kboeken; muteren; boek; invoer; verwerken; journaalpost; journaal]
Het boekingsprogramma is het hart van de boekhouding. Alle boekingen van
~grootboek[defgrb], ~debiteuren[defdeb] en ~krediteuren[defkre] die verricht
moeten worden, vinden hierin plaats.`
`
Voordat u hiermee kunt beginnen, moeten er eerst een aantal zaken vastgelegd
worden als ~basisgegevens[probasis], ~grootboekrekeningen[progrb],
~dagboeken[wrkdagbkbeg] e.d., die het programma gebruikt om de gegevens op te
slaan, controles uit te voeren en berekeningen te maken. Als er bepaalde
gegevens ontbreken, die het programma nodig heeft om goed te kunnen
functioneren, zal er een ~systeemmelding[err] in beeld verschijnen. Met de
~helpfunctie[tsthlp] kunt u kijken wat het probleem is en hoe dit opgelost
kan worden. Nadat alle gegevens op de juiste wijze vastgelegd zijn, kunt u
het programma opstarten door de Entertoets in te drukken op het moment dat de
~inverse[definvers] balk op het onderdeel "Algemeen boekingsprogramma" in het
~menu[promenu] staat.
[----]
[#wrkalgboekpro1]
[$Algemeen boekingsprogramma (2/2)]
[Kboeken; muteren; boek; invoer; verwerken; journaalpost; journaal]
Het boekingsprogramma werkt per ~boekingsregel[defboekreg] volgens het
systeem van ~dubbelboekhouden[defdubboekh]. Dit wil zeggen, dat zowel het
~rekeningnummer[defrek] als de ~tegenrekening[deftegrek] in de boekingsregel
verwerkt worden, waardoor de totalen van de debet- en kreditzijde altijd in
evenwicht zijn.`
`
`
Zie ook: ~Hoe te beginnen?[wrkbegin] en
~functietoetsen in boekingsprogramma[tstboek]
[----]
[#wrkboeken]
[$Werkwijze boeken (1/2)]
[Kboeken; muteren]
De wijze waarop u mutaties in abcMUIS in kunt voeren, hangt voor een
belangrijk deel af van de instellingen in de ~basisgegevens[probasis] van
abcMUIS.`
`
Het invoeren van mutaties in abcMUIS is gebaseerd op het systeem van dubbel
boekhouden. Dit betekent dat de rekening en de tegenrekening op 1 regel
ingevoerd worden.`
`
Onderstaand volgt een overzicht van de meest logische boekingsvolgorde in de
diverse dagboeken`
`
_Verkoopboek`
Op het veld "Rekeningnummer" vult u een ~debiteurennummer[prodeb] in.`
Op het veld "Tegenrekening" vult u een ~grootboekrekening[progrb] in.`
`
_Inkoopboek`
Op het veld "Rekeningnummer" vult u een ~krediteurennummer[prokre] in.`
Op het veld "Tegenrekening" vult u een grootboekrekening in.
[----]
[#wrkboeken2]
[$Werkwijze boeken (2/2)]
[Kboeken; muteren]
_Kas, _Bank, _Giro`
Op het veld "Rekening" vult u een ~debiteurennummer[prodeb],
~krediteurennummer[prokre] of een ~grootboekrekening[progrb] in. Het veld
"Tegenrekening" is in deze dagboeken altijd de grootboekrekening van kas,
bank of giro. M.a.w. deze dagboeken hebben een vaste tegenrekening, omdat het
immers altijd deze rekeningen zijn die gedebiteerd of gekrediteerd worden.`
`
_Memoriaal`
Op het veld "Rekeningnummer" kunt u een debiteurennummer, krediteurennummer
of een grootboekrekening invullen. Op het veld "Tegenrekening" kunt u een
grootboekrekening invullen.`
`
_Beginbalans`
Op het veld "Rekeningnummer" kunt u een debiteurennummer, krediteurennummer
of een grootboekrekening invullen. Op het veld "Tegenrekening" kunt u de
vaste grootboekrekening van de "Beginbalans" invullen.`
`
In de volgende hulpschermen treft u diverse voorbeelden van mutaties aan.
[----]
[#wrkfakboek]
[$Werkwijze fakturen boeken (1/5)]
[Kfakturen; nota's]
_Boeken _in _het _inkoop- _en _verkoopboek.`
Essentieel voor het muteren in de dagboeken inkoop en verkoop is dat u een
faktuurnummer per boekingsregel invoert, omdat de betalingen aan krediteuren
en de ontvangsten van debiteuren op basis van dit faktuurnummer op te vragen
en af te boeken zijn. Dit faktuurnummer kunt u handmatig en automatisch
invullen. De instelling van dit veld wordt bepaald in het programma
~basisgegevens dagboeken[wrkdagbkbeg].`
`
_Voorbeeld _boeken _verkoopfaktuur`
De volgende journaalpost wordt geboekt in één boekingsregel:`
`
10000 Debiteur Jansen                 1.175,00`
1502  Aan 17,5% af te dragen btw                          175,00`
8000  Aan omzet abcMUIS                                 1.000,00`
`
Het faktuurnummer is: 950237`
De faktuurdatum is: 20 mei 1995
[----]
[#wrkfaktuur2]
[$Werkwijze fakturen boeken (2/5)]
U dient de volgende stappen in abcMUIS uit te voeren om de faktuur uit dit
voorbeeld juist te boeken:`
`
1. Start het algemeen boekingsprogramma.`
2. Selecteer de gewenste boekingsperiode. In dit voorbeeld 1/94.`
3. Vervolgens opent u het dagboek "Verkopen" en gaat u met de cursor op de`
   eerste lege boekingsregel staan.`
4. Op het veld rekeningnummer vult u het gewenste debiteurennummer in.`
   Uiteraard kunt u dit nummer ook opzoeken m.b.v. de zoeksleutel`
   debiteuren. In dit voorbeeld vult u dus het nummer 10000 in. De juiste`
   debiteurennaam wordt automatisch ingevuld in het veld zoeksleutel.`
5. Met de ~Entertoets[tstenterstam] gaat u naar het volgende veld. Heeft u
voor`
   handmatige faktuuropnummering gekozen dan zal de ~cursor[defcursor]`
   stoppen bij het veld "faktuurnummer". Indien het door u ingetikte`
   faktuurnummer al eens eerder in combinatie met deze debiteur is gebruikt,`
   verschijnen de bijbehorende gegevens onderin het beeldscherm. M.a.w. u`
   kunt niet meerdere keren gebruik maken van hetzelfde faktuurnummer in`
   combinatie met dezelfde debiteur!
[----]
[#wrkfaktuur3]
[$Werkwijze fakturen boeken (3/5)]
_Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
`
6. Het volgende veld waar de ~cursor[defcursor] stopt is het
(faktuur)bedrag.`
   Aangezien het hier om een debetmutatie gaat vult u het bedrag INCLUSIEF`
   BTW als volgt in "1175.00 (enter)". Dit is immers het bedrag dat u van`
   debiteur Jansen gaat ontvangen.`
7. Het volgende veld heeft betrekking op de BTW-kode. U vult hier de juiste`
   BTW-kode in, zoals u die aangegeven heeft in de ~basisgegevens[probtw].`
   Stel in dit voorbeeld hebben we BTW-kode 2 in de basisgegevens gekoppeld`
   aan grootboekrekening 1502 (17,5% af te dragen BTW/Inclusief). Het gevolg`
   van het intikken van BTW-kode 2 in de boekingsregel is dat er automatisch`
   17,5% BTW naar grootboekrekening 1502 geboekt wordt. Het BTW-bedrag`
   verschijnt links bovenin beeld.`
8. M.b.v. de Entertoets komt u op het veld "boekstuknummer" terecht. Indien`
   u voor automatische faktuuropnummering heeft gekozen, zal het`
   faktuurnummer standaard in dit veld ingevuld worden. Uiteraard kunt u dit`
   nummer wijzigen.
[----]
[#wrkfaktuur4]
[$Werkwijze fakturen boeken (4/5)]
_Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
`
9.  De faktuurdatum uit ons voorbeeld dient in het veld "datum" als volgt`
    ingevuld te worden: 200194 (+enter). Na het intikken van de Entertoets`
    ziet u dat abcMUIS automatisch schuine streepjes tussen "dag, maand en`
    jaar" plaatst (20/01/94).`
    Het intikken van de juiste faktuurdatum is belangrijk i.v.m. de`
    groepering van de ~openstaande fakturen[prodebop].`
10. In ons voorbeeld is het de bedoeling dat de grootboekrekening "8000`
    abcMUIS" gecrediteerd wordt voor het bedrag exclusief BTW.`
    Omzetrekeningen worden immers gecrediteerd. Om dit te bereiken vult u in`
    het veld T.rek (tegenrekening) nummer 8000 in.`
11. Tenslotte vult u in de kolom "omschrijving" de gewenste tekst in. Let u`
    er bij het invullen van deze kolom op dat deze omschrijving ook later`
    nog herkenbaar moet zijn.
[----]
[#wrkfaktuur5]
[$Werkwijze fakturen boeken (5/5)]
_Vervolg _voorbeeld _verkoopfaktuur _boeken`
`
12. Zolang deze boekingsregel nog niet is afgesloten met een
~enter[tstenterstam],`
    wordt er nog niets weggeschreven. Op het moment dat u met de
~cursor[defcursor]`
    op de volgende boekingsregel staat, zijn de volgende bestanden`
    bijgewerkt: Debiteuren, Grootboek, BTW.`
`
De werkwijze voor inkoopfakturen is gelijk aan die van de verkoopfakturen.
Uiteraard is het enige verschil dat u een krediteurennummer i.p.v. een
debiteurennummer kiest. Let u er vooral op dat u het juiste teken voor het
bedrag ingeeft (bijv: -9000.00). Krediteuren worden in het geval van opboeken
van fakturen immers gekrediteerd!`
`
Zie ook: ~Werkwijze splitsen (meerdere tegenrekeningen)[wrksplits]`
         ~Werkwijze corrigeren mutaties[wrkboekcor]`
         ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]`
         ~Werkwijze kredit-fakturen boeken[wrkfakkredit]`
         ~Werkwijze beginbalans invoeren[wrkbegbalans]
[----]
[#wrkfakkredit]
[$Werkwijze kredit-fakturen boeken (1/3)]
[Kcredit; faktuur; kredit; kreditfaktuur; nota; creditnota; creditfaktuur]
Voor het boeken van kreditfakturen gelden grotendeels dezelfde regels als
voor het boeken van gewone fakturen, met uitzondering van de
~stornokode[proboekstorno]. De verwerking hiervan zal wederom aan de hand van
een voorbeeld toegelicht worden.`
`
De kreditfaktuur is opgebouwd uit de volgende journaalpost:`
`
8002  Omzet hardware              500,--`
1502  Af te dragen BTW 17,5%       87,50`
13787 Aan Debiteur Tuib                        587,50`
`
Als we verder aannemen dat het faktuurnummer 950747 is en BTW-kode 12
correspondeert met "Af te dragen BTW 17,5%" (berekeningsmethode inclusief),
dan zou deze journaalpost er in het boekingsprogramma als volgt uit zien:`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
10000    95747     587,50 12  S  95747  25/06/95  8002      Debiteur Tuib`
[----]
[#wrkfakkredit1]
[$Werkwijze kredit-fakturen boeken (2/3)]
Het enige verschil met een gewone faktuur is de stornokode, die toegevoegd is
aan de boekingsregel. Verder blijven alle onderdelen hetzelfde, inclusief het
teken (!!) vóór het bedrag. Als u een min-teken voor het bedrag plaatst in
plaats van de stornokode te gebruiken, gaat het systeem er van uit dat de
boeking betrekking heeft op een vooruitbetaling.`
`
Tchnisch gezien verloopt de verwerking in dat geval wel goed, maar in de
openstaande posten lijst zal de boeking niet als kreditfaktuur opgenomen
worden. Maak daarom altijd gebruik van de stornokode voor het boeken van
kreditfakturen. De stornokode kan in de regel geplaatst worden met behulp van
de ~F3-toets[tstboekf3].`
`
Voor het boeken van kreditfakturen die gesplitst moeten worden, gelden
dezelfde voorwaarden als voor de normale kreditfakturen. Een voorbeeld
hiervan ziet u op het volgende hulpscherm
[----]
[#wrkfakkredit2]
[$Werkwijze kredit-fakturen boeken (3/3)]
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
10000    95327    1387,00  0  S  95327  10/08/95  2000      Debiteur Jansma`
 8000             -200,00  1     95327  10/08/95  2000`
 8001            -1000,00  3     95327  10/08/95  2000`
`
Bij kreditfakturen die gesplitst worden, moet de stornokode in de eerste
regel opgegeven worden. Het systeem zal de bijbehorende splitsingsregels
automatisch bij de kreditboeking betrekken, totdat de splitsing voltooid is. 
[----]
[#wrksplits]
[$Werkwijze splitsen (1/6)]
[Ksplitsen; meerdere tegenrekeningen; verdelen]
Uiteraard is het in abcMUIS mogelijk om een faktuur van dezelfde debiteur
tegen te boeken op meerdere omzet- of BTW-rekeningen. In dat geval wordt de
grootboekrekening ~uitsplitsen fakturen[probasissplitsrek] gebruikt. Deze
rekening geeft u op in de basisgegevens van de boekhouding.`
`
Stel u wilt de volgende journaalpost boeken:`
`
10000 Debiteur Jansen                     1.387,00`
1501  Aan 6% af te dragen BTW                                12,00`
1502  Aan 17,5% af te dragen BTW                            175,00`
8000  Aan omzet abcMUIS laag                                200,00`
8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               1000,00`
`
U boekt deze mutatie grotendeels op dezelfde wijze als beschreven is in de
~werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek]. De verschillen komen tot uiting in de
velden "Tegenrekening" en "BTW-kode". In het veld van de tegenrekening vult u
bij gebruik van meerdere omzet- en/of BTW-rekeningen de splitsingsrekening
in, die u op heeft gegeven bij de basisgegevens.
[-----]
[#wrksplits2]
[$Werkwijze splitsen (2/6)]
_Vervolg _splitsen _fakturen`
`
Het resultaat hiervan is, dat het systeem een telling bijhoudt van de
uitgesplitste bedragen en er pas een volgende faktuur geboekt kan worden als
het totaal van de uitsplitsing gelijk is aan het totale faktuurbedrag.`
`
Verder kan er niet meer met één BTW-kode gewerkt worden, omdat er
verschillende percentages van toepassing zijn. In de eerste regel vult u
daarom BTW-kode 0 in en verplaatst de berekening van de BTW naar de
splitsingsregels. De BTW-kodes worden bij uitsplitsingen direct aan de
diverse (omzet)rekeningen gekoppeld, waarbij een onderscheid wordt gemaakt
tussen BTW-kodes met een kode voor ~inclusieve- of exclusieve[probtwincexc]
berekening van de BTW.`
`
In de volgende hulpschermen wordt een toelichting gegeven op de verwerking
van de uitsplitsing via diverse boekingsregels.
[---------]
[#wrksplits3]
[$Werkwijze splitsen (3/6)]
_Vervolg _splitsen _fakturen`
`
In dit voorbeeld vult u bij de eerste boekingsregel o.a. de volgende gegevens
in:`
`
Rekeningnummer:   10000 (Debiteur Jansen)`
Bedrag:         1387,00 (Totale faktuurbedrag)`
BTW-kode:             0 (BTW-kode 0 berekent geen BTW)`
Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
`
Zodra u deze regel afsluit met de ~Entertoets[tstenterstam], ziet u dat het
restbedrag links boven in het beeldscherm verschijnt (boven "saldo"). Dit
bedrag dient u volledig uit te splitsen voordat u een mutatie op de volgende
debiteur mag boeken.
[------------]
[#wrksplits4]
[$Werkwijze splitsen (4/6)]
_Vervolg _splitsen _fakturen`
`
De tweede boekingsregel uit het voorbeeld bevat de volgende gegevens:`
`
Rekeningnummer:    8000 (Omzet abcMUIS laag)`
Bedrag:         -200,00 (Exclusieve bedrag met minteken!)`
BTW-kode:             1 (BTW-kode 1 = Af te dragen BTW 6% / kode exclusief)`
Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
`
Bij het bedrag is in dit geval het netto bedrag (excl. BTW) ingevoerd, omdat
er gebruikt gemaakt wordt van een BTW-kode met ~Berekeningskode[probtwincexc]
exclusief. Deze twee moeten altijd in combinatie toegepast worden om er voor
te zorgen dat de BTW op de juiste manier berekend wordt. Een andere optie was
geweest om het bedrag inclusief BTW te boeken (-212,00) en dit te combineren
met een BTW-kode, waaraan een inclusieve berekeningsmethode verbonden is. Een
uitgebreide toelichting op de BTW-berekening via de BTW-kodes is terug te
vinden in de hulpschermen van ~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]. Het
restbedrag neemt af met het bedrag inclusief BTW (212,00)
[-----------]
[#wrksplits5]
[$Werkwijze splitsen (5/6)]
_Vervolg _splitsen _fakturen`
`
De derde boekingsregel uit het voorbeeld bevat de volgende gegevens:`
`
Rekeningnummer:    8001 (Omzet abcMUIS hoog)`
Bedrag:        -1000,00 (Exclusieve bedrag met minteken!)`
BTW-kode:             3 (BTW-kode 3 = Af te dragen BTW 17,5% / kode excl.)`
Tegenrekening:     2000 (standaard uitgeleverd)`
`
Op de derde regel zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als op de tweede
regel. De cursor zal bij de splitsingsregels enkele velden overslaan, omdat
deze reeds in de eerste regel opgenomen zijn. Na het invoeren van de BTW-kode
zal het berekende bedrag links boven in het scherm te zien zijn. Eventuele
correcties kunnen aangebracht worden door met de F2-toets terug te springen
naar het BTW-bedrag. Nadat de derde boekingsregel bevestigd is met de
Entertoets zal het restbedrag verdwenen zijn en kunt u een volgende faktuur
boeken. Zie het volgende hulpscherm voor een totaalbeeld van de uitsplitsing.
[---------]
[#wrksplits6]
[$Werkwijze splitsen (6/6)]
_Vervolg _splitsen _fakturen`
`
In dit hulpscherm zijn achtereenvolgens de journaalpost van de geboekte
faktuur te zien en de wijze van invoer in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro].`
`
10000 Debiteur Jansen                     1.387,00`
1501  Aan 6% af te dragen BTW                                12,00`
1503  Aan 17,5% af te dragen BTW                            175,00`
8000  Aan omzet abcMUIS laag                                200,00`
8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               1000,00`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
10000    95144    1387,00  0     95144  23/03/95  2000      Debiteur Jansen`
 8000             -200,00  1     95144  23/03/95  2000`
 8001            -1000,00  3     95144  23/03/95  2000`
`
Zie ook: ~Werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek] en
~Werkwijze BTW-berekening[wrkbtwberek]
[----------]
[#wrkbegbalans]
[$Werkwijze beginbalans boeken (1/4)]
[Kbalans; beginbalans; begin; aanvang; starten; boeken]
Het invoeren van de balanstotalen en de openstaande posten van het voorgaande
boekjaar hoeft slechts eenmaal gedaan te worden bij het opzetten van een
boekhouding. De daaropvolgende balanstotalen zullen met het programma
~Jaarafsluiting[proafs] overgebracht worden naar het nieuwe boekjaar.`
`
Het inbrengen van de beginbalans vindt plaats in het "Algemeen boekingspro-
gramma". De wijze van invoer is gelijk aan die van de overige boekingsregels,
maar er zijn enkele factoren waarmee u rekening dient te houden. Hierna zal
stapsgewijs uiteengezet worden welke handelingen u moet verrichten als u het
~boekingsprogramma[wrkalgboekpro] gestart heeft.`
`
_Selecteer _periode _14`
Het inbrengen van de beginbalans moet altijd in periode 14 plaatsvinden,
omdat deze periode gereserveerd is voor de journaalposten van balansmutaties.
Bij het uitvoeren van de jaarafsluiting zullen de boekingsregels van de
balanstotalen namelijk ook automatisch naar periode 14 overgebracht worden.
Na bevestiging van periode 14 met de Entertoets zal het jaar, dat achter de
periode staat, automatisch met één verlaagd worden.
[----------]
[#wrkbegbalans1]
[$Werkwijze beginbalans boeken (2/4)]
_Selecteer _het _dagboek _'Balans'`
Zodra de selectie van de periode afgerond is, kunt u een keus maken uit de
beschikbare dagboeken. Als u - na de installatie van abcFINANCIEEL - het
dagboek 'Balans' in tact gelaten heeft, kunt u dit dagboek
~selecteren[wrkdagbk] met de pijltjestoetsen.`
`
Heeft u zelf een dagboek aangemaakt, dan kunt u dit dagboek selecteren. Het
geselecteerde dagboek zal in ieder geval gelijk moeten zijn aan het dagboek
dat u opgegeven heeft bij de ~basisgegevens[probasisbegbal].`
`
U kunt voor het dagboek 'Balans' het best gebruik maken van een vaste
~tegenrekening[deftegrek], omdat het systeem dan bijhoudt welk bedrag nog
verdeeld moet worden. Maak hiervoor bijvoorbeeld een aparte grootboekrekening
aan, die als tussenrekening voor de verdeling fungeert. Uiteindelijk zal het
saldo van deze rekening weer op nul uit moeten komen als alle bedragen inge-
bracht zijn.
[----------]
[#wrkbegbalans2]
[$Werkwijze beginbalans boeken (3/4)]
Nadat u de hiervoor beschreven handelingen verricht heeft, komt u in het
invoerscherm van het boekingsprogramma terecht, waar alleen nog het
~dagboekblad[proboekdbblad] en het ~controlesaldo[proboeksaldo] opgegeven
hoeven te worden. Daarna kunnen de saldi van de balansrekeningen als normale
boekingsregels ingevoerd worden, waarbij u de volgende punten in acht dient
te nemen:`
`
_Openstaande _posten _van _debiteuren/krediteuren`
Indien u met een subadministratie werkt, mag het saldo van de bijbehorende
grootboekrekening niet rechtstreeks ingevoerd worden, maar moet u de
openstaande posten zelf inbrengen. Het saldo van de grootboekrekening wordt
namelijk automatisch bijgewerkt aan de hand van de
~sluitrekening[defsluitrek], die aan de (sub)rekeningen verbonden is.`
`
De verschillen met een normale boeking van een faktuur zitten in de
~BTW-kode[proboekbtwkode], die altijd 0 (geen kode) moet zijn bij de
beginbalans, en de ~tegenrekening[deftegrek], die meestal zal verwijzen naar
een tussenrekening. De datum die u invoert, moet gelijk zijn aan de
faktuurdatum, omdat deze gebruikt wordt voor de ouderdomsanalyse op
openstaande-posten overzichten.
[----------]
[#wrkbegbalans3]
[$Werkwijze beginbalans boeken (4/4)]
_BTW-kode`
Er mag geen ~BTW-kode[proboekbtwkode] toegevoegd worden aan de ingebrachte
rekeningen, aangezien de BTW reeds berekend en verwerkt is in het voorgaande
boekjaar. Om vergissingen te voorkomen, kunt u daarom het best bij de
~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] opgeven, dat het veld
~BTW-kode[prodagbkaand] in het dagboek 'Balans' overgeslagen moet worden.
[-----]
[#wrkboekreg]
[$Algemeen boekingsprogramma: werkwijze boekingsregel]
[Kboek; boeken; boekingsregel; mutatie; mutatieregel; regel]
Een boekingsregel bevat een aantal ~velden[defveld] waarin informatie
opgeslagen kan worden. Onderstaand volgt een opsomming van de beschikbare
velden in volgorde van verwerking. U kunt per veld een toelichting krijgen
door naar het item toe te springen en de Entertoets in te drukken.`
`
~Rekeningnummer[proboekrekening]`
~Faktuurnummer[proboekfaktuur]`
~Bedrag[proboekbedrag]`
~BTW-kode[proboekbtwkode]`
~Stornokode[proboekstorno]`
~Boekstuknummer[proboekbkstnr]`
~Datum[proboekdatum]`
~Tegenrekening[proboektegrek]`
~Omschrijving[proboekomschr]`
`
`
Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
~functietoetsen[tstboekreg]
[----]
[#wrk2jr]
[$Werkwijze 2 jaren boeken (1/2)]
[Kboeken in vorig jaar]
In abcFINANCIEEL is het mogelijk om in twee jaren te boeken. In de praktijk
betekent dit, dat u in het voorgaande en het huidige jaar kunt boeken. Het is
dus NIET MOGELIJK om alvast in het volgende jaar te boeken, terwijl het
lopende jaar nog niet afgesloten is. Periode 14 is altijd de correctie
periode van het voorgaande jaar.`
`
Zodra u mutaties in periode 14 boekt, wordt de beginbalans van het volgende
jaar automatisch aangepast. De methode voor het aanbrengen van correcties in
afgesloten boekjaren zal aan de hand van een voorbeeld toegelicht worden.`
`
_Voorbeeld:`
Het is 31 december 1994 en u heeft alle mutaties van boekjaar 1994 ingevoerd
in abcMUIS. In de eerste week van januari 1995 wilt u beginnen met het
invoeren van de mutaties in het boekjaar 1995! U weet echter ook dat u de
jaarrekening over het boekjaar 1994 in maart 1995 gaat samenstellen en dat er
nog enkele correctiemutaties in het boekjaar 1994 geboekt moeten worden. U
gaat in deze situatie als volgt te werk:
[----]
[#wrk2jr2]
[$Werkwijze 2 jaren boeken (2/2)]
[Kboeken in vorig jaar]
1. Op 31 december 1994 gaat u het ~jaar afsluiten[proafs]`
   Maak altijd een backup voordat u dit programma opstart!!`
`
2. Na jaarafsluiting opent abcMUIS automatisch het boekjaar 1995 voor u.`
`
3. U gaat de mutaties van 1995 op de normale wijze in de dagboeken boeken.`
`
4. In maart 1995 gaat u de correctiemutaties in het boekjaar 1994 boeken.`
`
5. U start het algemeen boekingsprogramma op. Voordat u een dagboek kiest`
   selecteert u eerst periode 14 (+enter)! U ziet dat abcMUIS u automatisch`
   in het vorige boekjaar plaatst. In dit voorbeeld verschijnt periode`
   14/94 op het beeldscherm. U kunt nu in alle dagboeken de aanvullende`
   mutaties boeken. abcMUIS past de beginbalans per 1 januari 1995`
   automatisch aan. Zodra u het boekingsprogramma verlaat en daarna weer`
   opnieuw opstart, zet abcMUIS u automatisch in de huidige periode van het`
   lopende jaar terug.
[----]
[#wrkboeking]
[$Boekingsprogramma: Boekingen verwerken]
[Kboek; boeken; boeking; muteren; invoeren; verwerken; inbrengen]
Het inbrengen van ~mutaties[defmutatie] in het boekingsprogramma vindt plaats
via een horizontale ~boekingsregel[wrkboekreg]. Uitgebreide informatie over
de ~velden[defveld] die in de boekingsregel van toepassing zijn en hun
werkwijzen kunt u raadplegen door de ~cursor[defcursor] op het hiervoor
verlichte item "boekingsregel" te plaatsen en vervolgens de Entertoets in te
drukken.`
`
`
Zie ook: ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro] en
~werkwijze dagboeken[wrkdagbk]
[----]
[#wrkbtwberek]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (1/10)]
[Kbtw; kode; omzetbelasting; btw-kode; werkwijze; berekening; btw]
abcMUIS kan met behulp van ~BTW-kodes[probtw] zelf de BTW berekenen en de
berekende BTW-bedragen wegschrijven naar de grootboekrekeningen die aan de
BTW-kodes verbonden zijn. Het invoeren van deze kodes in het
boekingsprogramma kan op verschillende manieren gedaan worden. De methode van
invoer is mede afhankelijk van het soort boeking. Hierbij kan een onderscheid
gemaakt worden tussen rechtstreekse boekingen op ~grootboekrekeningen[defgrb]
en boekingen op ~debiteuren-[defdeb] of ~krediteurenrekeningen[defkre].`
`
Tevens kunnen aan BTW-kodes twee soorten ~berekeningsmethodes[probtwincexc]
gekoppeld worden, die bepalen op welke manier het BTW-bedrag berekend wordt.`
`
In de volgende hulpschermen worden voorbeelden van verschillende boekingen
gegeven, gevolgd door een toelichting op de verwerking hiervan in het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro].
[---------]
[#wrkbtwberek1]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (2/10)]
_Voorbeeld _van _grootboekmutatie`
4045  Onderhoudskosten           100,00`
1503  Te vorderen BTW 17,5%       17,50`
1020  ABN-AMRO bank                         117,50`
`
De bovenstaande journaalpost kan in het boekingsprogramma in één regel
verwerkt worden. Er zijn hiervoor twee methodes beschikbaar, die beide
toegelicht zullen worden. Voor een juiste verwerking van de gegevens in het
boekingsprogramma moeten de grootboekrekeningen aangemaakt zijn in het
~Stambestand grootboek[progrb]. In de voorbeelden wordt gebruik gemaakt van
de volgende BTW-kodes:`
`
BTW-kode 3 = Te vorderen BTW 17,5 % ( ~berekeningsmethode[probtwincexc]
exclusief)`
BTW-kode 7 = Te vorderen BTW 17,5 % ( berekeningsmethode inclusief)`
`
Van beide methodes zijn voorbeelden van boekingsregels te zien op de volgende
hulpschermen.
[---------]
[#wrkbtwberek2]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (3/10)]
_Voorbeeld _met _exclusieve _berekeningsmethode`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
4045               100,00  3     1995   01/07/95  1020      Kopieermachine`
`
Omdat BTW-kode 3 aan een exclusieve berekeningsmethode gekoppeld is, wordt
het percentage óver het ingevoerde bedrag berekend. Voor de verwerking heeft
dit de volgende consequenties:`
`
1.  De rekening (4045) wordt geboekt voor het ingevoerde bedrag (ƒ 100,00).`
2.  De ~tegenrekening[deftegrek] (1020) wordt met een omgekeerd teken geboekt
voor het`
    ingevoerde bedrag plus de berekende BTW (ƒ -117,50).`
3.  De grootboekrekening die aan de BTW-kode verbonden is (1503), wordt`
    geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ 17,50).`
`
Bij BTW-kodes met een exclusieve berekeningskode wordt het ingevoerde bedrag
altijd rechtstreeks op de grootboekrekening geboekt, terwijl de tegenrekening
het berekende BTW-bedrag toegevoegd krijgt. 
[---------]
[#wrkbtwberek3]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (4/10)]
_Voorbeeld _met _inclusieve _berekeningsmethode`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
4045               117,50  7     1995   01/07/95  1020      Kopieermachine`
`
Bij BTW-berekeningen met een kode inclusief wordt het principe gehanteerd dat
het gehele bedrag inclusief BTW ingevoerd wordt, waarna het systeem de BTW
uit het bedrag filtert en het wegschrijft op de grootboekrekening die aan de
BTW-kode gekoppeld is. Voor de verwerking heeft dit de volgende
consequenties:`
`
1.  De rekening (4045) wordt geboekt voor het ingevoerde bedrag minus de`
    berekende BTW (ƒ 117,50 - ƒ 17,50 = ƒ 100,00).`
2.  De ~tegenrekening[deftegrek] wordt met een omgekeerd teken geboekt voor
het`
    ingevoerde bedrag (ƒ -117,50).`
3.  De grootboekrekening die aan de BTW-kode verbonden is (1503), wordt`
    geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ 17,50).
[------]
[#wrkbtwberek4]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (5/10)]
De verwerking van BTW in debiteuren- en krediteurenboekingen verloopt anders
dan bij grootboekmutaties, omdat daarbij meerdere factoren een rol spelen.
Het principe van de berekening blijft gehandhaafd, maar het wegschrijven van
de bedragen naar de diverse rekeningen wijkt af. Aan de hand van enkele
voorbeelden zal getoond worden hoe abcMUIS de BTW van deze boekingen
verwerkt. Het eerste voorbeeld zou, na verwerking door het systeem, de
volgende journaalpost opleveren:`
`
13387  Debiteur van Dijk                1.175,00`
8001   Aan Omzet abcMUIS hoog                       1.000,00`
1513   Aan Af te dragen BTW 17,5 %                    175,00`
`
De overige gegevens zijn:`
`
Faktuurnummer:    950178`
Faktuurdatum :    30/05/95`
BTW-kode 13  :    Af te dragen BTW 17,5 % ( ~berekeningskode[probtwincexc]
inclusief)
[---------]
[#wrkbtwberek5]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (6/10)]
_Voorbeeld _Debiteurenmutatie _in _boekingsprogramma`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.   _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
13387    950178   1175,00  13    950178  30/05/95  8001      Debiteur v.Dijk`
`
De hele journaalpost is in de bovenstaande boekingsregel geboekt en het
systeem zal de diverse rekeningen als volgt bijwerken:`
`
1.  Zowel de debiteurenrekening (13387) als de
~sluitrekening[probasisdebsluitrek] van de`
    debiteuren (1300) worden geboekt voor het totale bedrag (ƒ 1175,00).`
2.  De ~tegenrekening[deftegrek] (8001) wordt met een omgekeerd teken geboekt
voor het`
    ingevoerde bedrag minus de berekende BTW (ƒ 1175,00 - ƒ 175,00 =`
    ƒ -1000,00).`
3.  De grootboekrekening die verbonden is aan de BTW-kode (1513), wordt met`
    een omgekeerd teken geboekt voor het berekende BTW-bedrag (ƒ -175,00).
[----]
[#wrkbtwberek6]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (7/10)]
In het voorgaande voorbeeld werd er van uit gegaan dat het hele faktuurbedrag
betrekking had op één soort omzet en één soort BTW, terwijl het ook voor kan
komen dat er sprake is van meerdere soorten omzet en/of BTW. Is dit laatste
het geval, dan zal de faktuur uitgesplitst moeten worden, hetgeen tevens
consequenties met zich mee brengt voor de verwerking van de BTW. Om deze
situatie na te bootsen, treft u onderstaand een journaalpost aan met twee
omzet- en BTW-rekeningen.`
`
13387 Debiteur van Dijk                   2.880,00`
8000  Aan omzet abcMUIS laag                                 500,00`
8001  Aan omzet abcMUIS hoog                               2.000,00`
1511  Aan 6% af te dragen BTW                                 30,00`
1513  Aan 17,5% af te dragen BTW                             350,00`
`
De overige gegevens van het eerste voorbeeld blijven gelijk, met als
toevoeging dat de grootboekrekeningen 1511 en 1513 resp. verbonden zijn aan
de BTW-kodes _16 (Af te dragen BTW 6% exclusief) en _18 (Af te dragen BTW
17,5% exclusief).
[---------]
[#wrkbtwberek7]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (8/10)]
_Voorbeeld _Debiteurenmutatie _in _boekingsprogramma _(splitsing)`
`
_Rek.nr.  _Fakt.nr.  _Bedrag  _B  _S  _Bkst.  _Datum     _Teg.rek. 
_Omschrijv.`
13387    950178   2900,00  0     950178 30/05/95  2000      Debiteur v.Dijk`
 8000             -500,00  16    950178 30/05/95  2000`
 8001            -2000,00  18    950178 30/05/95  2000`
`
De BTW-kodes in het bovenstaande voorbeeld sorteren het volgende effect:`
`
1.  In de eerste regel is de BTW-kode op 0 gezet, waarmee aangegeven wordt`
    dat er geen BTW-berekening plaatsvindt. Deze is verplaatst naar de`
    splitsingsregels in verband met verdeling van de BTW over meerdere`
    kodes. Bij een uitsplitsing mag er nooit een andere kode dan 0 gebruikt`
    worden, omdat de BTW-kodes van de splitsingsregels niet meer te`
    benaderen zijn als de BTW-kode in de eerste regel hoger is dan 0.
[--------]
[#wrkbtwberek8]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (9/10)]
2.  In de tweede regel is het netto omzetbedrag ingevoerd, omdat er gebruik`
    wordt gemaakt van een BTW-kode die verbonden is aan een exclusieve`
    berekeningsmethode. De verwerking hiervan is gelijk aan de verwerking`
    van een grootboekmutatie, zodat de BTW berekend wordt over het`
    ingevoerde bedrag en de tegenrekening verhoogd wordt met dit bedrag.`
    Een andere mogelijkheid zou zijn geweest om het bedrag inclusief BTW in`
    te voeren en daarna een BTW-kode te gebruiken die de berekeningsmethode`
    inclusief aan zich verbonden weet. Na het invoeren van de BTW-kode`
    verschijnt het berekende bedrag links boven op het scherm. Met de`
    F2-toets kan teruggesprongen worden om dit bedrag te corrigeren.`
`
3.  Voor de derde regel geldt hetzelfde als voor de tweede. Na afsluiting`
    van deze regel zou het bedrag van de uitsplitsing (linksboven) gelijk`
    moeten zijn aan 0. Eventuele afrondingsverschillen moeten weggeboekt`
    worden op een zelf te bepalen verzamelrekening of kunnen via`
    aanpassing van het BTW-bedrag weggewerkt worden.
[-----]
[#wrkbtwberek9]
[$Werkwijze BTW-berekening via BTW-kodes (10/10)]
De werkwijze met de BTW-kodes in krediteurenmutaties is gelijk aan die van
debiteuren, met uitzondering van het teken dat voor de ingevoerde bedragen
komt te staan.`
`
Tijdens het afboeken van de openstaande posten van debiteuren en krediteuren
in de diverse dagboeken zal de BTW buiten beschouwing blijven, omdat deze
reeds verwerkt is op het moment van opboeken.`
`
Het opvragen van BTW-informatie en het uitdraaien van de BTW-aangifte is
geheel afhankelijk van het gebruik van BTW-kodes. Bedragen die zonder deze
kodes op de grootboekrekeningen van de BTW geboekt zijn, worden daarin dus
niet opgenomen. Zorg er daarom voor dat alle BTW via de kodes verwerkt wordt,
zodat de aangifte een juiste afspiegeling geeft van de BTW in de
boekhouding.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze fakturen boeken[wrkfakboek] en
~Werkwijze splitsen[wrksplits]
[----]
[#proboewz]
[$Onverwerkte journaalposten (1/2)]
[Kjournaalpost; onverwerkte; boeking; aangemaakte; onverwerkt]
Met dit programma kunt u de door andere modules (bijv. abcFAKTUUR)
aangemaakte ~journaalposten[defjnp], die nog niet in de financiële
administratie zijn verwerkt, bekijken en eventueel wijzigen of verwijderen.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom journaalposten niet worden
verwerkt:`
`
Er kan in de ~basisgegevens[probasisjpdirekt] zijn aangegeven dat de
journaalposten niet direkt moeten worden verwerkt.`
`
Er kan iets zijn misgegaan bij het verwerken van de journaalposten. In dit
geval is er een lijst met "Onverwerkte journaalposten" uit de printer
gekomen, waarbij de reden van het niet verwerken naast iedere JP is
aangegeven.`
`
Als er onverwerkte journaalposten zijn, kunnen deze op verschillende manieren
bewerkt worden met de aanwezige functietoetsen. Een overzicht van de
functietoetsen kunt u terugvinden op het volgende hulpscherm.
[-----]
[#proboewz1]
[$Onverwerkte journaalposten (2/2)]
Onderstaande treft u een overzicht aan van de functietoetsen, die gebruikt
kunnen worden in het programma "Onverwerkte journaalposten". Plaats de cursor
op één van deze toetsen en druk op Enter voor meer informatie:`
`
~─┘ = Wijzig[tstboewzent]`
~-| (Tab) = Zoek[tstboewztab]`
~F5 = Aandoen[tstboewzf5]`
~F7 = Verwijder Alles[tstboewzf7]`
~F8 = Verwerk[tstboewzf8]
[-------]
[#tstboewzent]
[$Onverwerkte journaalposten: Enter = Wijzig]
U kunt alle rubrieken van de onverwerkte journaalposten wijzigen door de
inverse balk op de betreffende boekingsregel te plaatsen en daarna met de
Entertoets naar het te corrigeren veld toe te gaan. Er vindt daarbij geen
controle plaats op de juistheid van de invoer. Als de foutieve velden
gecorrigeerd zijn, kan opdracht gegeven worden de journaalposten alsnog te
verwerken met behulp van de ~F8-toets[tstboewzf8].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
[-------]
[#tstboewztab]
[$Onverwerkte journaalposten: Tab = Zoek]
Na het indrukken van de Tab-toets zal de cursor naar het veld "Record" boven
in het scherm springen. Elke boekingsregel wordt uitgerust met een uniek
recordnummer, dat los staat van de regelnummering in de dagboeken. Als dit
recordnummer bekend is, kan het ingevoerd en daarna bevestigd worden met de
Tab-toets. De inverse balk zal vervolgens naar de journaalpost met het
ingevoerde recordnummer springen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
[-------]
[#tstboewzf5]
[$Onverwerkte journaalposten: F5 = Aandoen]
Met de F5-toets kan aangegeven worden welke velden van de boekingsregel u wel
en niet aan wilt doen tijdens het wijzigen. De cursor zal over de velden
springen die gemarkeerd zijn met 'niet aandoen'. Op deze manier kunnen de
foutieve velden sneller benaderd worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
[-------]
[#tstboewzf7]
[$Onverwerkte journaalposten: F7 = Verwijder Alles]
Als u alle onverwerkte journaalposten wilt verwijderen, kan dit gedaan worden
met de F7-toets. De vraag "Wilt u alle records verwijderen? (J/N)" zal in dat
geval naar voren komen. Beantwoord u de vraag met J)a, dan worden alle
journaalposten verwijderd. Overtuig u zelf er eerst van dat de journaalposten
niet bewaard hoeven te blijven, voordat u de opdracht bevestigt.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
[-------]
[#tstboewzf8]
[$Onverwerkte journaalposten: F8 = Verwerk]
Via de F8-toets kunt u opdracht geven de onverwerkte journaalposten alsnog te
verwerken. Indien het ontbreken van de benodigde informatie er de oorzaak van
is dat de journaalposten niet verwerkt zijn, zult u eerst het probleem moeten
verhelpen via het wijzigen van de regel(s), voordat u de journaalposten
opnieuw probeert door te boeken.`
`
Kunnen de journaalposten nog steeds niet verwerkt worden, dan zal er
automatisch een verslag naar de printer verstuurd worden. Houd daarbij wel
rekening met het feit dat er slechts één fout per regel vermeld wordt, maar
dat er meerdere fouten aanwezig kunnen zijn.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in onverwerkte journaalposten[tstboewz1]
[-------]

[#proaanm]
[$Aanmaningen afdrukken]
[Kaanmaning; aanmanen; herinnering; rekening; faktuur; overzicht]
Met het programma "Aanmaningen" kunt u betalingsherinneringen vervaardigen om
aan debiteuren te sturen. Let hierbij op de volgende punten:`
`
- Alleen debiteuren waarbij in de rubriek ~Aanmanen[prodebaanm] een _J is
ingevuld worden aangemaand.`
`
- Het programma gebruikt een variabele ~layout[wrklayout], waarin de teksten
op de aanmaning vastliggen; welke layout wordt gebruikt is afhankelijk van
het maximale aantal eerder verstuurde aanmaningen voor een faktuur op de
aanmaning.`
`
- Het is mogelijk rente te laten berekenen over de vervallen fakturen.
Hierbij wordt het ~wettelijke rentepercentage[probasisrente] uit de
basisgegevens gebruikt.
[-----]
[#proaanmproef]
[$Aanmaningen: proefafdruk]
Indien u de vraag "Proefafdruk" met _J beantwoordt, worden de aanmaningen
gewoon afgedrukt, maar wordt het aantal aanmaningen op de fakturen niet
bijgewerkt, waardoor u de volgende keer dat u weer aanmaningen afdrukt
dezelfde aantallen "Aangemaand" krijgt.
[-----]
[#proaanmsel]
[$Aanmaningen: selectiecriteria]
_Debiteur _van _... _t/m`
Boven- en ondergrens van de aan te manen debiteurennummers.`
`
_Faktuur _van _... _t/m`
Boven- en ondergrens van de af te drukken fakturen.`
`
_Aanmaningen _van _... _t/m`
Boven- en ondergrens van de "Aangemaand" aantallen. Voorbeelden:`
`
_Van _2 _T/m _99: alleen fakturen die reeds twee of meer keer eerder zijn`
              aangemaand worden afgedrukt.`
_Van _0 _T/m _0:  alleen fakturen die nog nooit eerder zijn aangemaand`
              worden afgedrukt.`
`
_Minimum _bedrag`
Aanmaningen waarvan het totaalbedrag minder zou bedragen dan het hier
ingegeven bedrag worden niet afgedrukt.
[----]
[#proaanmverv]
[$Aanmaningen: vervallen of niet]
[Kvervaldatum; datum; betaaldatum]
_Negatieve _of _niet _vervallen _posten _afdrukken`
Als u _J invult wordt er niet geselecteerd op datum, maar worden alle
fakturen afgedrukt. Als u _N invult worden fakturen met een negatief bedrag
en fakturen waarvan de basisdatum (zie hieronder) later is dan de datum van
de aanmaning (met de opgegeven marge) niet afgedrukt.`
`
_Basisdatum _is _Faktuur- _of _Vervaldatum (alleen als vorige vraag _N is)`
Als u een _F ingeeft wordt voor het bekijken of de faktuur vervallen is de
faktuurdatum genomen; bij een _V de vervaldatum (deze is bij het faktureren
of boeken berekend als de faktuurdatum plus het aantal ~vervaldagen[prodebvv]
van de debiteur)`
`
_Aantal _dagen _na _basisdatum (alleen als vraag voor vorige vraag _N is)`
Dit aantal dagen wordt bij de basisdatum opgeteld bij het bepalen of de
faktuur vervallen is; dit geeft een marge voordat iemand wordt aangemaand.
[----]
[#proaanmdatum]
[$Aanmaningen: datum]
[Kdatum; betaling]
_Datum _van _de _aanmaning`
Deze datum wordt op de aanmaning afgedrukt en wordt gebruikt om te bepalen of
een faktuur vervallen is.`
`
_Datum _waarop _laatste _betaling _is _verwerkt`
Deze datum wordt op de aanmaning afgedrukt (indien dit in de layout is
gespecificeerd)
[---]
[#proaanmlay]
[$Aanmaningen: layouts]
[Klayout; opmaak; tekst]
U kunt bepalen welke ~layout[wrklayout] voor de aanmaningen wordt gebruikt,
afhankelijk van het aantal eerder gestuurde aanmaningen (hierbij worden
uiteraard alleen de aanmaningen geteld die met ~proefafdruk[proaanmproef] _N
zijn afgdrukt). Zo kunt u bijvoorbeeld voor een eerste aanmaning een layout
met een vriendelijke tekst gebruiken, voor een tweede aanmaning een wat
dringender tekst en voor een derde een layout waarin de deurwaarder vermeld
wordt.`
`
Zie ook: ~meegeleverde layouts[stdlay]
[---]
[#proaanmhoog]
[$Aanmaningen: Hoogachtend]
De hier ingevoerde tekst wordt op de aanmaningen afgedrukt onder het woordje
"hoogachtend". U kunt hier bijvoorbeeld de naam van de persoon die de
aanmaningen ondertekend invullen.
[---]
[#stdlay]
[$Standaard layouts]
[Klayout; standaard; lay]
Voor de _fakturen worden de volgende layouts standaard meegeleverd:`
   abcfakr.lay  - Het faktuuradres staat rechts(boven)`
   abcfakl.lay  - Het faktuuradres staat links(boven)`
`
Voor de _aanmanigen worden de volgende layouts standaard meegeleverd:`
   abcaan1r.lay - De tekst voor de 1e aanmaning met adres rechts(boven)`
   abcaan2r.lay - De tekst voor de 2e aanmaning met adres rechts(boven)`
   abcaan3r.lay - De tekst voor de 3+ aanmaning met adres rechts(boven)`
   abcaan1l.lay - De tekst voor de 1e aanmaning met adres links(boven)`
   abcaan2l.lay - De tekst voor de 2e aanmaning met adres links(boven)`
   abcaan3l.lay - De tekst voor de 3+ aanmaning met adres links(boven)`
[---]
[#wrkaanm]
[$Aanmaningen afdrukken]
[Kaanmanen; aanmaning; faktuur; herinnering; rekening]
Om aanmaningen af te drukken moet u de volgende stappen volgen:`
`
_1 Voer de fakturen in m.b.v. het financiële ~boekingsprogramma[wrkboeken] of
het ~orderprogramma[wrkorder]. Als u het orderprogramma gebruikt, moeten de
orders eerst worden gefaktureerd, zodat de fakturen ook in de financiële
administratie geregistreerd zijn. U kunt geen aanmaningen versturen voor
~kontantfakturen[proordbetaling].`
`
_2 Start via de menukeuze _Aanmaningen het ~aanmaningenprograma[proaanm] op.
Hier kunt u dan via verschillende instellingen aangeven hoe de aanmaningen
moeten worden afgedrukt.
[----]
[#probasor]
[$Basisgegevens orderadministratie: Algemeen]
[Kalgemeen; basisgegevens; order; orderadministratie]
De basisgegevens van de orderadministratie hebben invloed op de werkwijze in
het ~orderprogramma[proorder] en zijn tevens bepalend voor de verwerking van
diverse gegevens. Het is daarom zaak ze op de juiste manier in te vullen om
later niet voor verrassingen geplaatst te worden.`
`
Dit programma bevat velden/verwijzingen voor de basismodules abcFAKTUUR,
abcVOORRAAD en abcFINANCIEEL. Welke velden u in moet vullen, hangt af van het
door u aangeschafte pakket. Als u niet in het bezit bent van alle modules,
zal de cursor over de niet van toepassing zijnde velden springen.`
`
Normaal gesproken hoeven basisgegevens slechts eenmaal ingebracht te worden,
tenzij u in een later stadium de instellingen wilt veranderen.
[-----]
[#probasororder]
[$Basisgegevens orderadministratie: Eerstvolgende ordernummer (Verkoop)]
[Korder; nummer; ordernummer]
De opnummering van de orders (fakturen) gebeurt automatisch aan de hand van
het nummer dat u hier opgeeft. Wilt u bijvoorbeeld met ordernummer 95001
beginnen, dan moet in dit veld nummer 95001 vastgelegd worden. Zodra u het
verkooporderprogramma start, zal in dat geval ordernummer 95001 voorgesteld
worden. De daaropvolgende nummering van de orders gaat daarna automatisch
verder.`
`
Indien gewenst, kan het ordernummer ~gelijkgesteld[probasorordfak] worden aan
het faktuurnummer. Houd daarbij wel rekening met het feit, dat orders
verwijderd kunnen worden, hetgeen tot gevolg zou hebben dat de fakturen niet
meer een opeenvolgende nummering krijgen.`
`
De maximale lengte van een ordernummer is acht cijfers, op voorwaarde dat u
de vraag ~Ordernummer als faktuurnummer[probasorordfak] met J)a beantwoordt.
Kiest u voor optie N)ee, dan is de maximale lengte zes cijfers.`
`
`
Zie ook: ~Gebruik van basisgegevens order[probasor]
[------]
[#probasorikorder]
[$Basisgegevens orderadministratie: Eerstvolgende inkoopordernummer]
[Kordernummer; inkoop; nummer]
De opnummering van de inkooporders gebeurt automatisch aan de hand van het
nummer dat u hier opgeeft. Wilt u bijvoorbeeld met ordernummer 500001
beginnen, dan moet in dit veld nummer 500001 vastgelegd worden. Zodra u het
inkooporderprogramma start, zal in dat geval ordernummer 500001 voorgesteld
worden. De daaropvolgende nummering van de orders verloopt automatisch. Als u
reeds orders verwerkt heeft, zal het eerstvolgende (vrije) ordernummer
getoond worden als u de basisgegevens opvraagt. De maximale lengte van een
ordernummer is acht cijfers.
[----]
[#probasorordfak]
[$Basisgegevens orderadministratie: Ordernummer als faktuurnummer]
[Kordernummer; faktuurnummer; factuurnummer; nummer]
Deze instelling bepaalt hoe het faktuurnummer tot stand komt. Bent u niet in
het bezit van de module abcFINANCIEEL, dan zal het faktuurnummer altijd
gelijk zijn aan het ordernummer. De twee opties sorteren het volgende
effect:`
`
_J:  Het faktuurnummer wordt gelijk aan het ordernummer. Dit kan alleen`
    als het ordernummer niet groter is dan 999999 (dit is namelijk het`
    grootste faktuurnummer).`
`
_N:  Het faktuurnummer wordt bepaald door het volgnummer in het dagboek`
    ~verkoop[probasorverkoop].`
`
`
Zie ook: ~verkoopboek[probasorverkoop],
~stambestand dagboeken[prodagbkfaktnr]
[----------]
[#probasorstap]
[$Basisgegevens orderadministratie: Stapgrootte regelnummers]
[Kstapgrootte; regelnummers; regel]
In het ~orderprogramma[proorder] krijgt elke ingevoerde orderregel een
regelnummer. In de standaard situatie zal deze regelnummering beginnen bij 1
en automatisch opgenummerd worden voor de daaropvolgende orderregels.`
`
Het probleem bij opeenvolgende regelnummering is, dat er later geen regels
meer tussengevoegd kunnen worden. Een aanvullende orderregel zal in dat geval
op de eerste vrije regel terecht komen, terwijl dat niet altijd de  meest
logische plaats hoeft te zijn.`
`
Om deze situatie te voorkomen kan de stapgrootte van de regelnummering
aangepast worden, waardoor de nummering met meer dan één toeneemt. Geeft u
bijvoorbeeld een stapgrootte van 5 op, dan zal de regelnummering beginnen bij
5 en daarna steeds met 5 verhoogd worden. De regelnummers 1 t/m 4, 6 t/m 9
enz. blijven dan beschikbaar voor het tussenvoegen van orderregels. 
De stapgrootte heeft geen consequenties voor het afdrukken van de fakturen,
omdat de aanwezige regels achter elkaar afgedrukt zullen worden, ongeacht de
regelnummering.
[----------]
[#probasorbtw]
[$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (1/3)]
[Kwerkwijze; btw; btw-kode; btw-kodes; kode; kodes; btw-code]
De velden die gevuld kunnen worden met ~BTW-kodes[probtw], zorgen voor een
koppeling tussen de artikelen en de bijbehorende BTW-kodes. Het aanmaken,
wijzigen en verwijderen van BTW-kodes vindt plaats in het programma
~Basisgegevens BTW-kodes[probtw].`
`
Per artikel kunt u opgeven welk ~BTW-percentage[proartbtwrek] (Hoog, Laag of
Geen) van toepassing is en u kunt tevens opgeven of de door u vastgelegde
prijs van het artikel inclusief of exclusief BTW (alleen voor verkoop) is. Er
zijn echter nog meer factoren, die een rol kunnen spelen bij de vaststelling
van de BTW, zoals de kode van de ~debiteur[prodebbtwpl] of
~krediteur[prokrebtwpl] (bijv. ICT of Buiten E.U.) en de aard van de order
(BTW-verlegd).`
`
Om er voor te zorgen, dat het systeem de juiste BTW-kode(s) selecteert bij
het samenstellen van een order, moet u in de basisgegevens - per categorie -
vastleggen welke BTW-kode u gebruikt. Het systeem zal controleren of de
formuliergroep, die aan de BTW-kode verbonden is, in overeenstemming is met
de categorie. Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de in
te vullen BTW-kodes.
[----------]
[#probasorbtw1]
[$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (2/3)]
_Overzicht _van _BTW-kodes _in _Basisgegevens _Orderadministratie`
Onderstaand zijn de velden met BTW-kodes voor u op en rijtje gezet. Plaats de
cursor op een kode en druk op de Entertoets voor aanvullende informatie.`
`
~BTW Hoog - Verkoop (exclusief)[basorbtwhgex]`
~BTW Hoog - Verkoop (inclusief)[basorbtwhgin]`
~BTW Laag - Verkoop (exclusief)[basorbtwlgex]`
~BTW Laag - Verkoop (inclusief)[basorbtwlgin]`
~BTW Geen - Verkoop[basorbtwgeen]`
~BTW Verlegd - Verkoop[basorbtwverl]`
~BTW binnen E.U. - Verkoop[basorbtweu]`
~BTW buiten E.U. - Verkoop[basorbtwbuiteu]`
~BTW Hoog - Inkoop (exclusief)[basorikhgexbtw]`
~BTW Laag - Inkoop (exclusief)[basoriklgexbtw]`
~BTW Geen - Inkoop[basorikgeenbtw]`
~BTW Verlegd - Inkoop[basorikverlbtw]`
~BTW binnen E.U. - Inkoop[basorikeubtw]`
~BTW buiten E.U. - Inkoop[basorikbuiteubtw]
[-----]
[#probasorbtw2]
[$Werkwijze BTW-kodes in "Basisgegevens orderadministratie" (3/3)]
Mocht de door u gewenste BTW-kode nog niet aangemaakt zijn bij de basisgege-
vens, dan kunt u het programma ~Basisgegevens BTW-kodes[probtw] rechtstreeks
benaderen met behulp van functietoets ~F4[tstf4stam].
[-----]
[#basorbtwhgex]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Verkoop (exclusief)]
[Kbtw; hoog]
Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs
~exclusief[proartincl_excl] BTW is en het hoge BTW-tarief toegepast moet
worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-
kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 1A en de berekeningsmethode
'Exclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
een order met ~BTW-verlegd[basorbtwverl], dan zal automatisch één van de
hierna volgende BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
U kunt hier alleen BTW-kodes opgeven, die gekoppeld zijn aan een
~exclusieve[probtwincexc] berekeningsmethode.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwhgin]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Verkoop (inclusief)]
Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs
~inclusief[proartincl_excl] BTW is en het hoge BTW-tarief toegepast moet
worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-
kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 1A en de berekeningsmethode
'Inclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
een order met ~BTW-verlegd[basorbtwverl], dan zal automatisch één van de
hierna volgende BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
U kunt hier alleen BTW-kodes opgeven, die gekoppeld zijn aan een
~inclusieve[probtwincexc] berekeningsmethode.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwlgex]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Verkoop (exclusief)]
Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs ~exclusief[proartinc]
BTW is en het lage BTW-tarief toegepast moet worden, dan zal het systeem de
BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor Nederlandse debiteuren zal
dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-kode zijn met 6,0 %,
formuliergroep 1B en ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwlgin]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Verkoop (inclusief)]
Als bij het artikel opgegeven is, dat de artikelprijs ~inclusief[proartinc]
BTW is en het lage BTW-tarief toegepast moet worden, dan zal het systeem de
BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor Nederlandse debiteuren zal
dit - op basis van de huidige aangifte - een BTW-kode zijn met 6,0 %,
formuliergroep 1B en ~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Inclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse debiteur of gaat het om
een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwgeen]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Geen - Verkoop]
De BTW-kode die u hier in moet vullen, heeft betrekking op artikelen waarover
geen BTW verschuldigd is (bijv. emballage). Dit houdt in, dat de BTW-kode
geen percentage en grootboekrekening mag hebben, en bovendien gekoppeld moet
zijn aan formuliergroep 1E.`
`
Het is niet toegestaan een kode op te geven die bestemd is voor verkoop naar
het buitenland, omdat hiervoor aparte velden/koppelingen beschikbaar zijn.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwverl]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Verlegd - Verkoop]
Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de afdracht van de BTW
overgeheveld wordt naar de uitvoerder van een bouwproject. In dergelijke
gevallen hoeft er geen BTW in rekening gebracht te worden aan de uitvoerder,
maar moet de grondslag wel vermeld worden op de BTW-aangifte. De BTW-kode in
dit veld mag om deze reden geen percentage en grootboekrekening meekrijgen en
moet bovendien gekoppeld zijn aan formuliergroep 1E.`
`
De koppeling tussen de BTW-kode en een verkooporder kan tot stand gebracht
worden tijdens de orderinvoer. Indien de order 'verlegd' is, kunt u dit
aangeven middels functietoets ~F4[tstordkpf4] in de orderkop.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtweu]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW binnen E.U. - Verkoop]
Verkopen aan afnemers die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de E.U.
(behalve Nederland), moeten apart geregistreerd worden op de BTW-aangifte. De
BTW-kode, die u in dit veld vastlegt, mag daarom geen percentage en
grootboekrekening meekrijgen. De formuliergroep voor verkopen binnen de E.U.
is 3B.`
`
De koppeling tussen een order voor een E.U.-afnemer en deze BTW-kode komt tot
stand via een instelling bij de debiteur. Heeft u in het
~Stambestand debiteuren[prodeb] bij het veld ~BTW-plichtig[prodebbtwpl],
opgegeven dat het een ICT-debiteur betreft, dan zal het systeem deze kode
selecteren tijdens de orderinvoer. De instelling van de debiteur heeft dus
een hogere prioriteit dan de ~kodes[proartbtwrek] (Hoog, Laag of Geen), die
aan de artikelen verbonden zijn.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorbtwbuiteu]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW buiten E.U. - Verkoop]
Verkopen aan buitenlandse afnemers, die _niet gevestigd zijn in één van de
lidstaten van de E.U., moeten eveneens apart geregistreerd worden op de BTW-
aangifte. De BTW-kode, die u in dit veld vastlegt, mag geen percentage en
grootboekrekening meekrijgen. De formuliergroep voor verkopen buiten de E.U.
is 3A.`
`
De koppeling tussen een order voor een debiteur buiten de E.U. en deze BTW-
kode komt tot stand via een instelling bij de debiteur. Heeft u in het
~Stambestand debiteuren[prodeb] bij het veld ~BTW-plichtig[prodebbtwpl],
opgegeven dat de debiteur in de categorie 'Buiten E.U.' valt, dan zal het
systeem deze kode selecteren tijdens de orderinvoer.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorikhgexbtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Hoog - Inkoop (exclusief)]
Als bij het artikel opgegeven is, dat het hoge BTW-tarief toegepast moet
worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
Nederlandse debiteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een
BTW-kode zijn met 17,5 %, formuliergroep 5B en de
~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse krediteur of gaat het
om een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basoriklgexbtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Laag - Inkoop (exclusief)]
Als bij het artikel opgegeven is, dat het lage BTW-tarief toegepast moet
worden, dan zal het systeem de BTW-kode selecteren die u hier vastlegt. Voor
Nederlandse krediteuren zal dit - op basis van de huidige aangifte - een
BTW-kode zijn met 6,0 %, formuliergroep 5B en
~berekeningsmethode[probtwincexc] 'Exclusief'.`
`
Mocht een order betrekking hebben op een buitenlandse krediteur of gaat het
om een order met BTW-verlegd, dan zal automatisch één van de hierna volgende
BTW-kodes geselecteerd worden.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorikgeenbtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Geen - Inkoop]
De BTW-kode die u hier in moet vullen, heeft op dit moment nog geen betekenis
en moet daarom als een reserveveld gezien worden. De (voorlopige)
instellingen van deze BTW-kode zijn: geen percentage, geen grootboekrekening,
formuliergroep 5B. Het is verplicht deze instellingen aan te houden, omdat de
BTW-kode betrekking heeft op artikelen waarover geen BTW verschuldigd is
(bijv. emballage).`
`
Het is niet toegestaan een kode op te geven die bestemd is voor inkoop vanuit
het buitenland, omdat hiervoor aparte velden/koppelingen beschikbaar zijn.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorikverlbtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW Verlegd - Inkoop]
Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de afdracht van de BTW
overgeheveld wordt naar de uitvoerder van een bouwproject. In dergelijke
gevallen hoeft de onderaannemer geen BTW in rekening te brengen aan de
uitvoerder, maar moeten de grondslag en het (fictieve) BTW-bedrag door de
uitvoerder wel vermeld worden op de BTW-aangifte.`
`
Deze BTW-kode is gereserveerd voor de koppeling met het programnma
"Inkoopfakturen" van de module abcVOORRAAD. In deze versie is de koppeling
echter nog niet gerealiseerd, zodat de BTW-kode geen effect sorteert. De
BTW-kode heeft wel verplichte, standaard instellingen. Dit zijn: het
gebruikelijke percentage van de levering/dienst, geen grootboekrekening en
formuliergroep 2A.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorikeubtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW binnen E.U. - Inkoop]
Inkopen bij leveranciers die gevestigd zijn in één van de lidstaten van de
E.U. (behalve Nederland), moeten apart geregistreerd worden op de
BTW-aangifte. Ondanks het feit, dat er op de inkoopfaktuur geen BTW in
rekening gebracht wordt, bent u toch verplicht de grondslag en het (fictieve)
BTW-bedrag op de aangifte te vermelden. De BTW-kode, die u in dit veld
vastlegt, moet daarom het gebruikelijke percentage van de dienst/levering
krijgen, echter zonder (!) grootboekrekening. De formuliergroep voor inkopen
binnen de E.U. is 4B.`
`
De koppeling tussen een order voor een E.U.-krediteur en deze BTW-kode komt
tot stand via een instelling bij de krediteur. Heeft u in het
~Stambestand krediteuren[prokre] bij het veld ~BTW-plichtig[prokrebtwpl],
opgegeven dat het een ICT-krediteur betreft, dan zal het systeem deze kode
selecteren tijdens de orderinvoer. De instelling van de krediteur heeft dus
een hogere prioriteit dan de ~kodes[proartbtwrek] (Hoog, Laag of Geen), die
aan de artikelen verbonden zijn.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#basorikbuiteubtw]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW buiten E.U. - Inkoop]
Inkopen van buitenlandse leveranciers, die niet gevestigd zijn in één van de
lidstaten van de E.U., moeten apart geregistreerd worden op de BTW-aangifte.
Ook hier geldt, dat er op de inkoopfaktuur geen BTW in rekening gebracht
wordt, maar dat u toch verplicht bent de grondslag en het (fictieve) BTW-
bedrag op de aangifte te vermelden. De BTW-kode, die u in dit veld vastlegt,
moet daarom het gebruikelijke percentage van de dienst/levering krijgen,
echter zonder (!) grootboekrekening. De formuliergroep voor inkopen buiten de
E.U. is 4A.`
`
De koppeling tussen een order voor een krediteur buiten de E.U. en deze
BTW-kode komt tot stand via een instelling bij de krediteur. Heeft u in het
~Stambestand krediteuren[prokre] bij het veld ~BTW-plichtig[prokrebtwpl],
opgegeven dat de krediteur in de categorie 'Buiten E.U.' valt, dan zal het
systeem deze kode selecteren tijdens de orderinvoer.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van BTW-kodes[probasorbtw1]
[-----]
[#probasorverkoop]
[$Basisgegevens orderadministratie: Verkoopboek]
[Kverkoopboek; verkoop; boek; dagboek]
Op het moment dat u één of meer orders gaat faktureren, zullen de
~journaalposten[fakjp] die hieruit voortvloeien, direct in de boekhouding
opgenomen worden. Aangezien de boekhouding gesplitst is in verschillende
~dagboeken[defdagbk], kunt u hier opgeven in welk dagboek deze journaalposten
terecht moeten komen.`
`
De dagboeken moeten van te voren aangemaakt zijn via het programma
~Basisgegevens dagboeken[prodagbk], voordat u in dit veld een dagboek kunt
selecteren. De selectie kan plaatsvinden door met de PgUp en PgDn toetsen
door de aanwezige dagboeken te bladeren. Het vastleggen van het geselecteerde
dagboek gebeurt met de Entertoets.`
`
Mocht het dagboek, dat u voor de verkoopfakturen wilt gebruiken, nog niet
aangemaakt zijn bij de basisgegevens, dan kunt u het programma
~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] rechtstreeks benaderen met behulp van
functietoets ~F4[tstf4stam].
[-----]
[#probasordbink]
[$Basisgegevens orderadministratie: Inkoopboek]
[Kinkoopboek; inkoop; boek; dagboek]
Op het moment dat u één of meer inkoopfakturen gaat doorboeken, zullen de
journaalposten die hieruit voortvloeien, direct in de boekhouding opgenomen
worden. Aangezien de boekhouding gesplitst is in verschillende dagboeken,
kunt u hier opgeven in welk dagboek deze journaalposten terecht moeten
komen.`
`
De dagboeken moeten van te voren aangemaakt zijn via het programma
~Basisgegevens dagboeken[prodagbk], voordat u in dit veld een dagboek kunt
selecteren. De selectie kan plaatsvinden door met de PgUp en PgDn toetsen
door de aanwezige dagboeken te bladeren. Het vastleggen van het geselecteerde
dagboek gebeurt met de Entertoets.`
`
Mocht het dagboek, dat u voor de inkoopfakturen wilt gebruiken, nog niet
aangemaakt zijn bij de basisgegevens, dan kunt u het programma
~Basisgegevens dagboeken[prodagbk] rechtstreeks benaderen met behulp van
functietoets ~F4[tstf4stam].
[----]
[#probasordbkas]
[$Basisgegevens orderadministratie: Dagboek Kas]
[Kkas; rekening; grootboekrekening; kasboek]
De orderinvoer kent twee betalingswijzen: 'Op rekening' en 'Kas'. Het
verschil tussen beide is, dat er bij de betalingswijze 'Kas' een extra
journaalpost aangemaakt wordt. Het systeem registreert namelijk niet alleen
de faktuur, maar ook de betaling van deze faktuur per kas. Dit zou
bijvoorbeeld de volgende journaalpost kunnen zijn:`
`
Kas                             575,--`
Aan Debiteur Dijkstra                        575,--`
`
Om er voor te zorgen dat deze journaalpost in het juiste dagboek terecht
komt, kunt u hier het dagboek "Kas" opgeven. Met de PgUp en PgDn toetsen kan
door de  aanwezige dagboeken gebladerd worden om het dagboek op te zoeken.
Het  vastleggen van het dagboek gebeurt met de Entertoets.`
`
Het programma ~Basisgegevens dagboeken[prodagbknr] kan rechtstreeks benaderd
worden met functietoets ~F4[tstf4stam].`
`
Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp] en
~Betalingskode in orderkop[proordbetaling]
[-------]
[#probasorkas]
[$Basisgegevens orderadministratie: Grootboekrekening Kas]
[Kkas; rekening; grootboekrekening]
De hier opgegeven rekening wordt gebruikt om de kasontvangst van orders met
~betalingswijze[proordbetaling] 'Kas' tijdens het faktureren automatisch naar
de juiste rekening weg te laten schrijven. In de meeste gevallen zal dit de
grootboekrekening zijn, die verbonden is aan het hiervoor opgegeven dagboek,
maar u kunt ook een andere rekening selecteren.`
`
Voordat u een grootboekrekening kunt selecteren, moet deze aangemaakt zijn
via het programma ~Stambestand grootboek[progrb]. Met de PgUp en PgDn toetsen
kan door het aanwezige rekeningschema gebladerd worden om de rekening op te
zoeken. Het vastleggen van het rekeningnummer gebeurt met de Entertoets.`
`
`
Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp]`
         ~Betalingskode in orderkop[proordbetaling]
[-----------]
[#probasorbtwkb]
[$Basisgegevens orderadministratie: BTW-tarief kredietbeperking]
[Kkredietbeperking; credietbeperking; kredbep]
In deze rubriek kunt u bepalen of er bij de fakturering over de automatisch
berekende ~kredietbeperking[defkredbep] BTW moet worden berekend, en zo ja of
dit het hoge of het lage tarief moet zijn. Welke BTW-kodes aan het hoge en
het lage tarief gekoppeld zijn kunt u bij de
~betreffende rubrieken[probasorbtw] vastleggen.
[-----------]
[#probasorafrond]
[$Basisgegevens orderadministratie: Artikelprijs afronding]
[afronden; afronding; artikelprijs; artikel]
Artikelprijzen kunnen in het ~Stambestand artikelen[proart] met twee cijfers
achter de komma ingevoerd worden. Wilt u echter dat de berekende bedragen in
de orders afgerond worden, dan kunt u hier vastleggen hoe deze afronding
plaats moet vinden. Dit kan bijvoorbeeld een afronding op vijf cent zijn
(0,05) of een afronding op hele guldens (1,00).`
[----------]
[#probasorartdef]
[$Basisgegevens orderadministratie: Instellingen artikelen (1/2)]
[Kinstelling; artikel; artikelen; standaard; instellingen]
Het aanmaken van artikelen of diensten, die in rekening worden gebracht aan
klanten, gebeurt via het programma ~Stambestand artikelen[proart]. De
~velden[defveld], die zich in de basisgegevens bevinden onder de aanhef
"STANDAARD INSTELLINGEN ARTIKELEN", moeten in dit programma voor elk nieuw
artikel ingevuld worden.`
`
Om het aanmaken van artikelen te versnellen, kunt u vastleggen wat de
standaard instelling van elk veld is, zodat u zich kunt beperken tot het
aanpassen van de velden die afwijkend zijn ten opzichte van deze standaard.
Verkoopt u bijvoorbeeld bijna alles in dozen, dan kan bij het veld
~Verkoopeenheid[proarteenh] het woord doos vastgelegd worden.`
`
Op het volgende hulpscherm treft u een overzicht aan van de velden die u in
kunt voeren. Plaats de cursor op het gewenste veld en druk op de Entertoets
voor een nadere toelichting.
[------------]
[#probasorart1]
[$Basisgegevens orderadministratie: Instellingen artikelen (2/2)]
Een toelichting op de onderstaande velden uit het
~Stambestand artikelen[proart] kan opgevraagd worden door de cursor op een
veld te plaatsen en de Entertoets in te drukken.`
`
1.  ~Verkoop-/Inkoopeenheid[proarteenh]`
2.  ~Prijzen-Per[proartprijseenh]`
3.  ~Extra prijzen[proartextraprijs]`
4.  ~Prijzen[proartincl_excl]`
5.  ~BTW-kode[proartbtwrek]`
6.  ~Groep[proartgroep]`
7.  ~Decimalen[proartaantdeckode]`
8.  ~Blokkeren[proartblok]`
9.  ~Inhoud-kode[proartinhoud]`
10. ~Inhoud[proartinhoud]`
11. ~Voorraad[proartvrd]`
12. ~Margeregeling BTW[proartmarge]`
13. ~Omzet-rekening[proartomzetrek]`
14. ~Inkoop-rekening[proartinkooprek]
[------]
[#probasorinkoop]
[$Basisgegevens orderadministratie: Grootboekrekeningen inkoop]
Als de module abcFINANCIEEL ook deel uitmaakt van uw abcMUIS-pakket zullen de
journaalposten tijdens het doorboeken van een inkoopfaktuur direct in de
boekhouding terecht komen. In het programma voor het verwerken van
inkoopfakturen kunnen ~extra kosten[pro???] opgegeven worden, zoals vracht-
en emballagekosten.`
`
De bedragen die bij deze velden ingevuld zijn, moeten - bij gebruik van
abcFINANCIEEL - weggeschreven worden naar een grootboekrekening. Door middel
van het vastleggen van de bijbehorende grootboekrekeningen in de
basisgegevens, zal het wegschrijven automatisch gebeuren. Het gaat om de
volgende velden/grootboekrekeningen:`
`
   Kredietbeperking`
   Korting`
   Vrachtkosten`
   Orderkosten`
   Emballage
[-----]
[#proart]
[$Stambestand artikelen: Algemeen]
[Kartikel; artikelen; produkt; produkten; dienst; diensten]
Voor de registratie van de verkochte/bestelde produkten wordt gebruik gemaakt
van artikelen. In abcMUIS is dit een algemeen begrip, dat gelijk gesteld kan
worden aan alle dingen die door de gebruiker gekocht of verkocht worden.
Onder deze noemer vallen dus ook diensten, die bijvoorbeeld in de vorm van
uren gedeclareerd worden. Een artikel zou bij diensten gedefinieerd kunnen
worden als het uurloon van een bepaalde medewerker.`
`
Aan elk artikel zijn een aantal velden verbonden, die o.a. bepalen welke
prijs er in rekening wordt gebracht en welk BTW-percentage van toepassing is.
De identificatie van een artikel gebeurt door middel van een artikelnummer en
een ~zoeksleutel[proartzksl].`
`
In het ~orderprogramma[proorder] moet het artikelnummer of de zoeksleutel van
het verkochte produkt ingevoerd worden, waarna het systeem direct herkent
welke gegevens aan het artikel vastzitten. Het samenstellen van een order
blijft op deze manier beperkt tot enkele handelingen.
[-----]
[#proartnr]
[$Stambestand artikelen: artikelnummer]
[Kartikel; nummer; Artikelnummer]
Het artikelnummer wordt in het ~orderprogramma[proorder] en andere
programma's die met orders verbonden zijn, gebruikt als identificatie van een
artikel. Dit nummer mag maximaal twintig posities lang zijn en er mogen zowel
cijfers en letters als leestekens in voorkomen.`
`
Er kan met behulp van de PgUp en PgDn toetsen door de reeds aangemaakte
artikelen gebladerd worden. Indien het nummer van een gezocht artikel niet
bekend is, maar wel (een deel van) de ~zoeksleutel[proartzksl] kan naar het
veld van de zoeksleutel gesprongen worden door de Entertoets in te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in stambestanden[tststam] en
~Artikelen algemeen[proart]
[--------]
[#proartzksl]
[$Stambestand artikelen: Zoeksleutel]
[Ksleutel; zoeksleutel; zoeken]
De zoeksleutel is de verkorte naam van een artikel, die in verschillende
programma's gebruikt kan worden om artikelen te herkennen of op te sporen.
Het kan tevens dienen als vervanging voor de (langere) omschrijving van het
artikel als er niet voldoende ruimte beschikbaar is om deze volledig op het
scherm te projecteren. Er zijn maximaal 20 posities beschikbaar voor de
zoeksleutel, die zowel uit cijfers als letters mag bestaan.`
`
Het veld zoeksleutel is een ~indexveld[defindexveld], hetgeen inhoudt dat er
met de PgUp en PgDn toetsen op alfabetische volgorde door het artikelbestand
gebladerd kan worden. De zoeksleutel van een artikel moet uniek zijn. Indien
er een reeds bestaande zoeksleutel ingevoerd wordt, zullen de artikelgegevens
hiervan op het scherm verschijnen en wordt het artikelnummer vervangen door
het nummer dat aan deze zoeksleutel gekoppeld is.`
[-----------]
[#proartomschr]
[$Stambestand artikelen: Omschrijving 1 en 2]
[Komschrijving]
Voor de volledige omschrijving van een artikel zijn in zijn totaliteit 80
posities beschikbaar, die verdeeld zijn over de velden omschrijving 1 en 2.
De omschrijving die hier ingevoerd wordt, komt op diverse overzichten te
staan en wordt tevens op de fakturen afgedrukt. In de standaard layout van
een faktuur is voor beide omschrijvingen ruimte gereserveerd, maar u kunt
hierin verandering brengen door de layout aan te passen (Zie werkwijze
~layout aanpassen[wrklayout]).`
`
Tijdens het ~aanmaken van orders[wrkorder] worden de omschrijvingen op het
scherm geprojecteerd en heeft u de mogelijkheid deze te wijzigen of aan te
vullen als dit voor de betreffende debiteur/krediteur noodzakelijk is.
[-------]
[#proarteenh]
[$Stambestand artikelen: Verkoopeenheid]
[Keenheid; verkoopeenheid; verkoop]
Onder de verkoopeenheid wordt de vorm en/of omvang verstaan, waarin een
artikel geleverd wordt. Dit kan bijv. doos, kg of stuk zijn.`
`
De verkoopeenheid heeft slechts een omschrijvende functie en wordt niet
gebruikt voor berekeningen. Er zijn maximaal 4 posities beschikbaar, die
zowel uit cijfers als uit letters mogen bestaan.
[------]
[#proartinkeenh]
[$Stambestand artikelen: Inkoopeenheid]
[Keenheid; inkoopeenheid; inkoop]
Onder de inkoopeenheid wordt de vorm en/of omvang verstaan, waarin een
artikel geleverd wordt. Dit kan bijv. doos, kg of stuk zijn.`
`
De inkoopeenheid heeft slechts een omschrijvende functie en wordt niet
gebruikt voor berekeningen. Er zijn maximaal 4 posities beschikbaar, die
zowel uit cijfers als uit letters mogen bestaan.
[------]
[#proartprijs]
[$Stambestand artikelen: Verkoopprijs (1/2)]
[Kprijs; prijzen]
De prijs die hier gevraagd wordt, moet gelijk zijn aan de basisprijs van het
artikel. Indien er slechts één verkoopprijs van toepassing is op een artikel,
zal deze in dit veld opgegeven moeten worden. Tijdens het aanmaken van orders
wordt deze prijs automatisch voorgesteld door het systeem, tenzij u bij het
artikel opgegeven heeft dat er ~extra prijzen[proartextraprijs] actief zijn.`
`
Het bedrag dat u invoert, mag zowel inclusief als exclusief BTW zijn. In het
veld ~Prijzen[proartincl_excl] kunt u namelijk vastleggen wat de aard van de
prijs is. Ondernemers die veel aan particulieren verkopen, kunnen het best
inclusieve verkoopprijzen hanteren, omdat deze meestal gekoppeld zijn
afgeronde bedragen (bijv. ƒ 9,95). Mocht het BTW-percentage wijzigen, dan
hoeven zij alleen het percentage van de BTW-kode(s) te wijzigen, er van
uitgaande dat de verkoopprijzen ongewijzigd blijven.`
`
In het verkooporderprogramma zal de weergave van de prijzen/bedragen
afgestemd zijn op de kode van de debiteur. Heeft u bij de debiteur opgegeven,
dat er exclusieve bedragen berekend worden, dan krijgt u deze exclusief BTW
te zien als u orders invoert. 
[----]
[#proartprijs1]
[$Stambestand artikelen: Verkoopprijs (2/2)]
De (basis)prijs wordt tevens gebruikt als grondslag voor te berekenen
kortingen en staffelprijzen. Bij het veld van de
~extra prijzen[proartextraprijs] kunnen verschillende soorten prijzen en/of
kortingspercentages vastgelegd worden.`
`
`
Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
[------]
[#proartinkprijs]
[$Stambestand artikelen: Inkoopprijs]
De inkoopprijs van een artikel zal o.a. voorgesteld worden tijdens het
invoeren van inkooporders en dient tevens als grondslag voor het bepalen van
de voorraadwaarde. Het bedrag van de inkoopprijs moet _altijd exclusief BTW
ingevoerd worden, ongeacht de instelling die u bij het veld
~Prijzen[proartincl_excl] opgeeft. Deze instelling heeft namelijk uitsluitend
betrekking op de verkoopprijzen. Als de inkoopprijs aangepast is, zal de
laatste wijzigingsdatum achter het bedrag te zien zijn.
[----]
[#proartprijseenh]
[$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (1/3)]
[Kprijs; eenheid; prijseenheid; prijzen; per]
Het woord "Per" (Prijseenheid) verwijst naar het aantal artikelen dat
inbegrepen is in de ~prijs[proartprijs] die u in het vorige veld vastgelegd
heeft en wordt tevens gebruikt als deelfactor voor het berekenen van de prijs
per artikel. Het bedrag dat door het systeem berekend wordt tijdens het
aanmaken van een order, is mede afhankelijk van de prijseenheid die aan een
artikel verbonden is. De berekeningsformule die hieraan ten grondslag ligt,
luidt als volgt:`
`
Aantal x prijs x (inhoud)`
------------------------- - korting = Bedrag`
      Prijseenheid`
`
Ten aanzien van de ~inhoud[proartinhoud] van een artikel kan gekozen worden
tussen het wel of niet gebruiken hiervan voor de berekening van het bedrag.
Dit kan opgegeven worden in het veld ~Inhoud-kode[proartinhoudk] dat verderop
aan de orde komt.`
`
Op het volgende hulpscherm volgt een voorbeeld.
[-------------]
[#proartpreen1]
[$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (2/3)]
In het voorbeeld zullen de volgende artikelgegevens van toepassing zijn:`
`
- ~Verkoopeenheid[proarteenh] = Blik`
- ~Prijs[proartprijs] = 35,--`
- ~Inhoudkode[proartinhoudk] = 0`
- ~Per (Prijseenheid)[proartprijseenh] = 100`
`
Stel dat u blikjes frisdrank verkoopt, die normaal gesproken per 100 stuks
geleverd worden. U verkoopt echter ook wel eens geringere aantallen en moet
daarom uitgaan van het aantal verkochte blikjes in plaats van het aantal
verkochte dozen. Rekening houdend met de bovenstaande gegevens levert dit de
volgende berekening op voor de verkoop van 60 blikjes:`
`
60 (Aantal) x 35,-- (Prijs)`
--------------------------- = 21,--`
     100 (Prijseenheid)
[-----------------]
[#proartpreen2]
[$Stambestand artikelen: Per (=Prijseenheid) (3/3)]
U had in dit geval ook de prijs per blikje op kunnen geven, met als
consequentie dat ook de prijseenheid aangepast had moeten worden. In het
voorbeeld zou de prijs dan ƒ 0,35 worden en de prijseenheid 1. Het is dus de
verhouding tussen de prijs en de prijseenheid die bepalend is voor de
berekening.`
`
Worden er alleen volle dozen verkocht, dan is het handiger om de
Verkoopeenheid te veranderen in "Doos", de Prijseenheid op 1 te zetten en de
prijs per volle doos op te geven (ƒ 35,--). In het orderprogramma zou u dan
het aantal verkochte dozen in moeten voeren in plaats van het aantal
verkochte blikjes. Om aan te geven hoeveel blikjes er in een doos zitten, kan
in die situatie het veld ~inhoud[proartinhoud] gebruikt worden.`
`
N.B.: De prijseenheid moet in ieder geval gelijk zijn aan of groter zijn`
      dan 1.
[------------]
[#proartextraprij]
[$Stambestand artikelen: Extra (Verkoop)prijzen (1/2)]
[Kextra; prijs; prijzen]
De ~basisprijs[proartprijs] die aan elk artikel verbonden is, kan uitgebreid
worden met extra prijzen. Er zijn hiervoor vier categorieën (kodes)
beschikbaar, die verschillende methodes voor het berekenen van de prijs
herbergen. Door middel van het toekennen van een kode kan per artikel
vastgelegd worden welke methode van toepassing is. U kunt kiezen uit de
volgende methodes:`
`
N)ee    : Zorgt er voor dat alleen de basisprijs van toepassing is.`
~Extra 1[proartextra1] : Legt een verband tussen verkochte aantallen en
prijzen (staffel)`
~Extra 2[proartextra2] : Legt een verband tussen verkochte aantallen en
korting (staffel)`
~Extra 3[proartextra3] : Prijskodes 2 t/m 6 zijn gekoppeld aan vaste prijzen`
~Extra 4[proartextra4] : Prijskodes 2 t/m 6 zijn gekoppeld aan vaste
kortingspercentages`
`
Voor een nadere toelichting op de bovenstaande prijstabellen kunt u de cursor
op de gewenste kode plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.
[---------------]
[#proartxpri1]
[$Stambestand artikelen: Extra (Verkoop)prijzen (2/2)]
De koppeling tussen de extra prijstabel van een artikel en een debiteur
gebeurt via de ~prijskode[prodebprijsk], die per debiteur vastgelegd kan
worden in het ~Stambestand debiteuren[prodeb]. Tijdens het invoeren van een
artikel in het ~orderprogramma[proorder] zal het systeem gaan kijken welke
prijs/korting van toepassing is op de combinatie debiteur/artikel en aan de
hand daarvan de juiste prijs voorstellen. Deze kan in het orderprogramma
alsnog gewijzigd worden.`
[----------]
[#proartextra1]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 1 (1/2)]
[Kprijs; prijzen; prijstabel; 1; staffel]
In de prijstabel van kode 1 kunnen vijf aanvullende prijzen vastgelegd
worden, die gekoppeld zijn aan de minimaal verkochte aantallen van een
artikel. Deze koppeling komt tot stand door eerst de ondergrenzen van de
aantallen op te geven en daarna de prijzen die hierbij horen. Stel dat de
tabel de volgende cijfers bevat:`
`
Vanaf Aantal      Prijs`
------------      -----`
    3.00          35.00`
    7.00          33.00`
   10.00          31.50`
`
Indien prijstabel 1 actief is en een willekeurige debiteur bestelt 5 stuks
van het betreffende artikel, dan zal het systeem ƒ 35.00 voorstellen als
prijs, omdat dit de dichtstbijzijnde ondergrens is van het verkochte aantal.
Zou het aantal 8 geweest zijn, dan zou het systeem een prijs van ƒ 33.00
voorgesteld hebben.
[-----------]
[#proartextra1a]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 1 (2/2)]
Deze methode wordt ook wel de staffelmethode genoemd en gaat uit van het
principe dat de prijzen dalen naarmate de verkochte aantallen toenemen.`
`
De staffel werkt in het orderprogramma op regelnivo, hetgeen betekent dat het
systeem per regel berekent welke prijs bij het opgegeven aantal hoort. De
aantallen van hetzelfde artikel in verschillende regels worden dus niet bij
elkaar opgeteld voor de bepaling van de prijs.`
`
`
Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
[------------]
[#proartextra2]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 2 (1/2)]
[Kprijs; prijzen; prijstabel; 2; staffel]
In de tabel van kode 2 kunnen vijf kortingen vastgelegd worden. Er wordt
daarbij een verband gelegd tussen de minimaal verkochte aantallen van een
artikel en verleende kortingen. De ~basisprijs[proartprijs] van het artikel
wordt gebruikt als grondslag voor de berekening van de uiteindelijke
bedragen. Stel dat de tabel als volgt opgebouwd is:`
`
Vanaf Aantal      Korting`
------------      -------`
    3.00           2.00 %`
    7.00           4.00 %`
   10.00           5.00 %`
`
Indien prijstabel 2 actief is en een willekeurige debiteur bestelt 5 stuks
van het betreffende artikel, dan zal het systeem een kortingspercentage van
2% voorstellen, omdat dit de dichtstbijzijnde ondergrens is van het verkochte
aantal. Zou het aantal 8 geweest zijn, dan zou het systeem 4 % korting
voorgesteld hebben.
[------------]
[#proartextra2a]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 2 (2/2)]
In prijstabel 2 wordt uitgegaan van hetzelfde principe als bij prijstabel 1,
maar in dit geval zijn de verkochte aantallen verbonden aan
kortingspercentages in plaats van vaste bedragen. Er bestaat echter nog een
verband tussen de tabellen, omdat de aantallen die in de ene tabel voorkomen,
overgenomen worden in de andere tabel.`
`
Als u bijvoorbeeld de verkochte aantallen in de staffeltabel (1) met de vaste
prijzen wijzigt, zullen deze tegelijkertijd aangepast worden in de tabel van
de kortingspercentages.`
`
`
Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
[-----------]
[#proartextra3]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 3]
[Kprijs; prijzen; prijstabel; 3]
De vijf extra prijzen die vastgelegd kunnen worden in de prijstabel van kode
3 zijn gebaseerd op een koppeling tussen (debiteuren)kodes en prijzen. In het
~Stambestand debiteuren[prodeb] is een apart veld gereserveerd voor het
toekennen van een ~prijskode[prodebprijsk], die verwijst naar de kodes (en
prijzen) die opgegeven zijn in de tabel van de extra prijzen.`
`
Heeft u bijvoorbeeld bij de debiteur opgegeven dat prijskode 4 gebruikt moet
worden en bij het bestelde artikel is prijstabel 3 actief, dan zal het
systeem tijdens het aanmaken van orders de prijs voorstellen die bij kode 4
in deze tabel vermeld staat.`
`
Bij het vaststellen van de juiste prijs of korting voor de combinatie
artikel/debiteur gebruikt het systeem een ~prioriteitentabel[prijsprior].
Indien zich een situatie voordoet die tot twee verschillende prijzen kan
leiden, zal het systeem de prijs van de combinatie met de hoogste prioriteit
selecteren.`
`
Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
[------------]
[#proartextra4]
[$Stambestand artikelen: Extra prijzen kode 4]
[Kprijs; prijzen; prijstabel; 4]
De vijf percentages die vastgelegd kunnen worden in de tabel van kode 4 zijn
gebaseerd op een koppeling tussen (debiteuren)kodes en verleende kortingen.
In het ~Stambestand debiteuren[prodeb] is een apart veld gereserveerd voor
het toekennen van een ~prijskode[prodebprijsk], die verwijst naar de kodes
(en percentages) die opgegeven zijn in de tabel van de extra prijzen.`
`
Heeft u bijvoorbeeld bij de debiteur opgegeven dat prijskode 6 gebruikt moet
worden en bij het bestelde artikel is tabel 4 actief, dan zal het systeem
tijdens het aanmaken van orders het kortingspercentage voorstellen dat bij
kode 6 in deze tabel vermeld staat.`
`
Bij het vaststellen van de juiste prijs of korting voor de combinatie
artikel/debiteur gebruikt het systeem een ~prioriteitentabel[prijsprior].
Indien zich een situatie voordoet die verschillende combinaties mogelijk
maakt, zal het systeem de combinatie met de hoogste prioriteit selecteren.`
`
`
Zie ook: ~Prijsberekening in orderprogramma[proordprijs]
[-------]
[#proartincl_excl]
[$Stambestand artikelen: Prijzen (incl. of excl. BTW)]
[Kprijs; prijzen; inclusief; exclusief; btw]
Verkoopprijzen kunnen zowel inclusief als exclusief BTW ingevoerd worden in
het orderprogramma, terwijl inkoopprijzen altijd exclusief weergegeven worden
in het inkooporderprogramma. In het "Stambestand artikelen" moet de
inkoopprijs daarom altijd exclusief BTW opgegeven worden. De instelling die u
hier opgeeft, is _alleen van toepassing op de verkoopprijzen.`
`
N.B.: Houd bij het invoeren van de verkoopprijzen in de velden
~Verkoopprijs[proartprijs]`
      en ~Extra prijzen[proartextraprijs] rekening met de gekozen kode in dit
veld.
[-----]
[#proartgroep]
[$Stambestand artikelen: Groep]
[Kgroep; groepering; artikelgroep]
Door aan elk artikel een groep (0-99) te koppelen kan een selectie
aangebracht worden binnen het artikelbestand. Dit heeft geen consequenties
voor de verwerking van artikelen, maar richt zich voornamelijk op het
afdrukken van de artikelgegevens.`
`
Zo kan er bij het uitdraaien van de ~stamgegevens van de artikelen[proart]
opgegeven worden van welke groep of groepen u de gegevens af wilt laten
drukken, hetgeen eveneens mogelijk is bij het afdrukken van
~etiketten van artikelen[proartet].`
`
Het nummer van een groep is niet verbonden aan een ander bestand, zodat u
zelf bij moet houden welke betekenis een groep heeft. Er kunnen bijvoorbeeld
indelingen gemaakt worden naar de aard of vorm van de artikelen.
[---------------]
[#proartaantdecko]
[$Stambestand artikelen: Decimalen]
[Kdecimaal; decimalen; aantal; aantallen]
U kunt een beveiliging inbouwen voor het aantal decimalen dat een artikel
maximaal achter de komma mag hebben tijdens het invoeren van het aantal
verkochte eenheden in het orderprogramma. Sommige artikelen laten zich
namelijk niet in delen verkopen.`
`
Gaat het bijvoorbeeld om een artikel als wasmachines, dan kunnen deze slechts
per volledige eenheid verkocht worden en moet u bij het aantal decimalen 0
invoeren. Het gevolg hiervan is dat het systeem een melding zal geven als u
tijdens het aanmaken van een order probeert om 1,5 wasmachine in te voeren.`
`
De aantallen van artikelen kunnen maximaal twee decimalen achter de komma
hebben.`
[-------]
[#proartbtwrek]
[$Stambestand artikelen: BTW-kode]
[Kbtw; omzetbelasting; belasting; kode]
De koppeling tussen artikelen en de BTW die over de artikelen berekend moet
worden, komt tot stand door middel van deze rubriek. U kunt een _G (geen
BTW), een _L (laag tarief) of een _H (hoog tarief) ingeven. Deze
corresponderen met de gelijknamige rubrieken in de
~basisgegevens[probasorbtw], waar weer een koppeling wordt gelegd naar de
records in het ~BTW-bestand[probtw], die o.a. het te hanteren
~percentage[probtwperc] en de ~grootboekrekening[probtwgrb] voor de BTW
bevatten.`
`
Tijdens het aanmaken van orders zal het systeem nagaan welk percentage van
toepassing is op een artikel en aan de hand daarvan automatisch de BTW
berekenen. Er wordt daarbij tevens rekening gehouden met de kode
~BTW-plichtig[prodebbtwpl] die aan de debiteur gekoppeld is. Zou een debiteur
bijvoorbeeld de instelling 'Buiten E.U.' hebben, dan selecteert het systeem
de BTW-kode die u voor deze categorie opgegeven heeft bij de basisgegevens.
De kode van de debiteur heeft in dat geval een hogere prioriteit dan de kode
in dit veld.
[------]
[#proartblok]
[$Stambestand artikelen: Blokkeren]
[Kblok; blokkeren]
Het komt in de praktijk vaak voor dat artikelen na verloop van tijd uit de
roulatie genomen worden of dat er een ander artikel voor in de plaats komt.
Indien er niets meer met dergelijke artikelen gedaan wordt, zou de meest
logische oplossing zijn om ze uit het artikelbestand te verwijderen.`
`
Om er voor te zorgen dat de historie van deze artikelen bewaard blijft,
zonder dat u het risico loopt een artikel in te voeren in het orderprogramma
dat niet meer verkocht wordt, kunt u de blokkeringskode op Ja zetten. Zodra u
een geblokkeerd artikel invoert in het orderprogramma zal het systeem een
waarschuwing geven en kan het betreffende artikel niet verder verwerkt
worden.`
`
Het is tevens mogelijk een ~prijslijst[proartprls] uit te draaien, waarbij u
kunt kiezen tussen lijst met geblokkeerde artikelen en een lijst zonder
geblokkeerde artikelen.
[-------]
[#proartinhoudk]
[$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (1/3)]
[Kinhoud]
Het bedrag van een ~orderregel[deforderregel] wordt in het orderprogramma
automatisch berekend aan de hand van het ~aantal[proordaant], de
~prijs[proartprijs], de ~prijseenheid[proarteenh] en het kortingspercentage.
De inhoud van een artikel kan ook een rol spelen bij de berekening van het
bedrag, hetgeen afhangt van de inhoud-kode die u aan een artikel verbindt.
Van beide inhoud-kodes treft u onderstaand de berekeningsformules aan:`
`
               Aantal x Prijs`
Inhoud-kode 0: -------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
               Prijseenheid`
`
               Aantal x Prijs x Inhoud`
Inhoud-kode 1: ----------------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
                     Prijseenheid
[------------]
[#proartinhoudk1]
[$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (2/3)]
Uit de formules blijkt dat het verschil in inhoud-kode bepalend is voor het
al dan niet meenemen van de ~inhoud[proartinhoud] in de berekening. De waarde
van de inhoud kan in het hierop volgende veld vastgelegd worden.`
`
Het toekennen van inhoud-kode 1 aan een artikel, heeft vooral zin als er
produkten in het artikelbestand opgenomen zijn, die in verschillende
hoeveelheden en/of verpakkingen geleverd worden. Ter verduidelijking zal een
voorbeeld gegeven worden van het artikel olie, dat in vaten met een
afwijkende inhoud verkocht wordt. De artikelgegevens zijn als volgt:`
`
~Verkoopeenheid[proarteenh]      : Vat`
~Prijs[proartprijs] (per liter)   : ƒ 3,30`
~Prijseenheid[proartprijseenh]        : 1`
~Inhoud-kode[proartinhoudk]         : 1`
~Inhoud[proartinhoud] (in liters)  : 10`
~Aantal[proordaant] (in vaten)   : 7`
[--------------]
[#proartinhoudk2]
[$Stambestand artikelen: Inhoud-kode (3/3)]
Als we de cijfers uit het voorbeeld verwerken in de berekeningsformule levert
dit het volgende resultaat op:`
`
7 x ƒ 3,30 x 10`
--------------- = ƒ 231,--`
       1`
`
Het voordeel hiervan is dat alleen de prijs per liter olie gewijzigd hoeft te
worden als er een verandering optreedt. Voor alle vaten die een andere
hoeveelheid olie bevatten, moeten aparte artikelnummers aangemaakt worden. De
prijs van de olie, die bij de verschillende vaten vermeld staat, zal dan
gelijk zijn, maar de inhoud wijkt per vat af.
[------------]
[#proartinhoud]
[$Stambestand artikelen: Inhoud]
[Kinhoud]
Onder de inhoud van een artikel wordt de hoeveelheid (uitgedrukt in liters,
kg, stuks etc.) van het artikel verstaan, die zich binnen de geleverde
verpakking bevindt. Dit kan bijvoorbeeeld het aantal liters in een fles zijn
of het aantal tennisballen in een doos.`
`
Of het systeem deze inhoud gebruikt voor het berekenen van het bedrag, is
afhankelijk van de ~inhoud-kode[proartinhoudk] die aan het artikel verbonden
is. Inhoud-kode 1 zorgt er voor dat de inhoud meegenomen wordt als
vermenigvuldigingsfactor voor het te berekenen bedrag, terwijl inhoud-kode 0
er voor zorgt dat de inhoud buiten de berekening blijft.`
`
In het laatste geval kan er wel een inhoud opgegeven worden, maar deze heeft
dan alleen een informatief karakter.
[-----------]
[#proartvrd]
[$Stambestand artikelen: Voorraad(kode)]
[Kvoorraad; voorraadhoudend; kode; voorraadkode]
U kunt per artikel opgeven of het een voorraadhoudend artikel is. Het
verschil tussen beide is, dat tijdens de (verkoop)orderinvoer gecontroleerd
wordt of er genoeg voorraad aanwezig is van het geselecteerde artikel. Mocht
dit niet zo zijn, dan zal dit bij voorraadhoudende artikelen gemeld worden.`
`
Een tweede verschil is de mogelijkheid om de 'te leveren' artikelen op een
faktuur af te drukken. Bij voorraadhoudende artikelen zal de orderregel
standaard geblokkeerd worden voor fakturering als er niet voldoende voorraad
is. Dit kan - indien gewenst - handmatig aangepast worden. Artikelen waarvan
de voorraadkode op N)ee staat, zullen altijd op de faktuur afgedrukt worden.`
`
Bij gebruik van abcVOORRAAD en abcFAKTUUR zal per artikel bijgehouden worden
wat de status van de aantallen is. Het systeem kent de volgende aantallen:`
`
  Technisch (aanwezige voorraad)`
  Inkoop (verwerkt in inkooporder, maar nog niet ontvangen)`
  Verkoop (verwerkt in verkooporder, maar nog niet geleverd)`
  Vrij verkoopbaar (het saldo van Technisch - Verkoop)
[-----]
[#proartmarge]
[$Stambestand artikelen: Margeregeling BTW]
[Kmarge; margeregeling; btw]
De margeregeling is een speciale BTW-regeling voor bedrijven, die gebruikte
artikelen inkopen (inruilen) en deze daarna weer doorverkopen aan andere
klanten. Deze regeling komt met name voor bij bedrijfstakken, die veel te
maken hebben met inruil van artikelen bij aankoop van een nieuw artikel
(bijv. autohandelaren). De voorwaarden en omstandigheden waaronder deze
regeling toegepast mag worden, kunt u opvragen bij de belastingdienst.`
`
Als u deze vraag met J)a beantwoordt, zal er - tijdens het invoeren van een
(verkoop)orderregel van het betreffende artikel - een inzetvenster naar voren
komen, waarin u de inkoopprijs van het artikel op kunt geven. De BTW zal in
dat geval berekend worden over het verschil tussen de inkoopprijs en
verkoopprijs (incl. BTW). Geeft u geen inkoopprijs op in het
verkooporderprogramma, dan zal het systeem de BTW berekenen over het gehele
verkoopbedrag en wordt het artikel niet beschouwd als marge-artikel.`
`
In verband met de berekening van de BTW moet de ~verkoopprijs[proartprijs]
altijd inclusief BTW opgegeven worden. Heeft u hiervoor opgegeven, dat de
verkoopprijs ~exclusief[proartincl_excl] BTW is, dan zal het systeem het
antwoord J)a weigeren.
[-----]
[#proartomzetrek]
[$Stambestand artikelen: Omzet(rekening)]
[Komzet; rekening; grootboek; omzetrekening; grootboekrekening]
Op het moment dat een order tot (definitieve) faktuur verwerkt wordt, zal het
systeem direct de ~journaalposten[fakjp] van de faktuur in het dagboek
plaatsen dat u opgegeven heeft bij de basisgegevens van de
~orderadministratie[probasorverkoop]. Om de juiste uitsplitsing te kunnen
maken, is het noodzakelijk dat het systeem weet op welke
~grootboekrekeningen[defgrb] de bedragen van de gefaktureerde artikelen
geboekt moeten worden.`
`
Per artikel moet daarom een koppeling gemaakt worden met een (omzet)rekening,
zodat de verwerking van de journaalposten tijdens het faktureren automatisch
gebeurt. Deze grootboekrekening moet van tevoren aangemaakt zijn in het
~Stambestand grootboek[progrb].`
`
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het rekeningschema gebladerd worden om
de rekening te selecteren en de Entertoets kan gebruikt worden om de rekening
vast te leggen. Er kan op alfabetische volgorde gebladerd worden door de
Entertoets in te drukken, waarna de cursor in het veld ~zoeksleutel[defzksl]
terecht komt. Met behulp van functietoets ~F4[tstf4stam] kunt u het
"Stambestand grootnoek" direct benaderen om een rekening aan te maken.
[------]
[#proartinkooprek]
[$Stambestand artikelen: Inkoop(rekening)]
[Kinkoop; rekening; inkooprekening]
De module abcVOORRAAD bevat een volledig traject voor de verwerking van
inkooporders. Deze inkooporders kunnen gepromoveerd worden tot inkoopfakturen
op het moment dat de nota's ontvangen worden. De journaalposten van de
inkoopfakturen zullen - bij gebruik van abcFINANCIEEL - automatisch doorge-
boekt worden naar de boekhouding. Om de journaalpost te kunnen maken, moet
het systeem weten welke grootboekrekening aan het ingekochte artikel
verbonden is. Dit zou bijvoorbeeld een grootboekrekening van de voorraad of
inkoop kunnen zijn.`
`
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het rekeningschema gebladerd worden om
de rekening te selecteren en de Entertoets kan gebruikt worden om de rekening
vast te leggen. Er kan op alfabetische volgorde gebladerd worden door de
Entertoets in te drukken, waarna de cursor in het veld 'Zoeksleutel' terecht
komt. Mocht de gewenste grootboekrekening nog niet aangemaakt zijn, dan kunt
u het programma ~Stambestand grootboek[progrb] rechtstreeks benaderen met
behulp van de ~F4-toets[tstf4stam].
[-----]
[#proartls]
[$Artikel Stamlijst (1/3)]
[Klijst; artikel; artikelen; stamlijst; artikellijst]
Met behulp van dit programma kan een lijst uitgedraaid worden van alle
artikelen die aanwezig zijn in het ~Stambestand artikelen[proart]. Van elk
artikel wordt een volledig overzicht afgedrukt van de gegevens die opgeslagen
zijn in de artikelvelden.`
`
Voordat de lijst afgedrukt wordt, kan een selectie aangebracht worden door de
vraag "Is dit korrekt? J/N" met N)ee te beantwoorden. De cursor zal in dat
geval naar de eerste vraag springen om u de gelegenheid te geven de standaard
instellingen te wijzigen.`
`
Op de volgende hulpschermen krijgt u een toelichting op het gebruik van de
diverse selectiecriteria.
[------------]
[#proartls1]
[$Artikel Stamlijst (2/3)]
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De stamlijst van de artikelen kan zowel op nummer- als op zoeksleutelvolgorde
(alfabetisch) uitgedraaid worden.`
`
_Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
Standaard zal het systeem de boven- en ondergrens van de aangemaakte
artikelen voorstellen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige
artikelen gebladerd worden om de grenzen te verleggen. Van alle artikelen
tussen de geselecteerde grenzen worden de artikelgegevens afgedrukt.`
`
_Groep: _Van _.. _T/m _..`
In het stambestand artikelen kan aan elk artikel een ~groep[proartgroep]
gekoppeld worden. Als u de boven- en ondergrens van de groepen hier wijzigt,
worden alleen de artikelen met een groepsnummer, dat binnen de geselecteerde
grenzen valt, afgedrukt.
[-----------]
[#proartls2]
[$Artikel Stamlijst (3/3)]
_A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen?: _(A/W/N)`
Artikelen waarvan de ~blokkeringskode[proartblok] aan staat, kunnen niet
ingevoerd worden in het ~orderprogramma[proorder]. Deze kode kan bij het
uitdraaien van een stamlijst gebruikt worden als selectiecriterium. De drie
letters sorteren het volgende effect:`
`
A:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen worden afgedrukt.`
W:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen waarvan de`
    blokkeringskode op Ja staat, worden afgedrukt.`
N:  De artikelgegevens van alle geselecteerde artikelen waarvan de`
    blokkeringskode op Nee staat, worden afgedrukt.`
`
Als alle vragen doorlopen zijn, verschijnt de vraag: "Is dit korrekt? J/N"
weer op het scherm. Een positief antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de
lijst uitgedraaid wordt.
[-------------]
[#proartin]
[$Artikel Informatie]
[Kartikel; informatie; info]
Op het scherm krijgt u (een deel van) het artikelbestand te zien, waarvan per
artikel het nummer, de zoeksleutel, de ~blokkeringskode[proartblok], de
basisprijs, het verkochte aantal en de datum van de laatste verkoop getoond
worden. Met de PgUp en PgDn toetsen kan een scherm verder gebladerd worden
indien er meer artikelen aangemaakt zijn dan er op het scherm passen.`
`
Met de functietoetsen onder in het scherm kunt u extra informatie opvragen
en/of diverse handelingen verrichten. Plaats de cursor op één van de
onderstaande toetsen en druk op Enter voor een nadere toelichting.`
`
~?/─┘ =  Info[tstartinent]`
~-|   =  Zoek[tstartintab]`
~W     =  Wissel prijs[tstartinwissel] (abcVOORRAAD)`
~P     =  Prijzen[tstartinprijs]`
~F3    =  Volgorde[tstartinf3]`
~F7    =  Selecteer[tstartinf7]`
~F8    =  Voorraad[tstartinf8] (abcVOORRAAD)`
ESC   =  Einde
[-------]
[#tstartinent]
[$Artikel Informatie: ?/─┘ = Info]
Via het vraagteken of de Entertoets kunt u aanvullende informatie opvragen
van het artikel dat zich onder de inverse balk bevindt. U krijgt dan de
overige velden van het artikel te zien, die opgenomen zijn in het
~stambestand[proart].`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartintab]
[$Artikel Informatie: -| (Tab) = Zoek]
Na het indrukken van de Tab-toets verschijnt er een inzetvenster op het
scherm, waarin zich de velden 'nummer' en 'zoeksleutel' van het artikel
bevinden. Als u een groot artikelbestand heeft, kunt u middels het invoeren
van (een deel van) het nummer of de zoeksleutel, de inverse balk snel naar
het gezochte artikel verplaatsen.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartinwissel]
[$Artikel Informatie: W = Wissel prijs (abcVOORRAAD)]
Als u zowel in het bezit bent van de module abcFAKTUUR als abcVOORRAAD, dan
zullen standaard de verkoopprijzen (incl. en excl. BTW) op het scherm getoond
worden. Met behulp van de letter W kunt u de verkoopprijzen vervangen door de
inkoopprijzen (incl. en excl. BTW). De tekst boven de twee kolommen zal in
dat geval tevens veranderen in 'InkPrs'. Om weer te wisselen naar de
verkoopprijzen, moet u de letter W nogmaals indrukken.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartinprijs]
[$Artikel Informatie: P = Prijzen]
Met behulp van de letter P kunt u aanvullende informatie opvragen van het
artikel dat zich onder de inverse balk bevindt. Er zal een inzetvenster naar
voren komen, waarin de basisprijzen van inkoop en verkoop (voor zover van
toepassing) getoond worden. Van beide prijzen krijgt u zowel het exclusieve
als inclusieve bedrag te zien. Heeft het artikel tevens extra
(verkoop)prijzen, dan zullen deze eveneens in het venster weergegeven
worden.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartinf3]
[$Artikel Informatie: F3 = Volgorde]
In de standaard situatie zullen de artikelen op het scherm gesorteerd zijn op
volgorde van nummer. Met behulp van de F3-toets kunt u deze volgorde
veranderen in 'zoeksleutel', waarna de artikelen op het scherm alfabetisch
gerangschikt worden. U kunt de oorspronkelijke volgorde weer terugkrijgen
door deze nogmaals met de F3-toets te wijzigen.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartinf7]
[$Artikel Informatie: F7 = Selecteer]
[Kf7; selecteer; selekteer; selekteren; selecteren]
Alle artikelen die zich in het artikelbestand bevinden, zullen in aanvang op
het scherm geprojecteerd worden. U kunt hierin verandering brengen door via
de F7-toets een keuze te maken voor het soort artikel dat getoond wordt.`
`
Na het indrukken van de F7-toets verschijnt er een window waarin zich drie
keuzemogelijkheden bevinden. Dit zijn:`
`
_Alles, _Geblokkeerde of _Niet _geblokkeerde`
`
Door de inverse balk op Geblokkeerd of Niet geblokkeerd te plaatsen en daarna
de Entertoets in te drukken, zorgt u er voor dat ofwel alleen de artikelen
waarvan de ~blokkeringskode[proartblok] aan staat, getoond zullen worden, of
dat alleen de artikelen zonder blokkeringskode op het scherm komen te staan.
Terugkeren naar de oude situatie gebeurt wederom met de F7-toets, maar nu met
de keuze voor Alles.`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[------]
[#tstartinf8]
[$Artikel Informatie: F8 = Voorraad (abcVOORRAAD)]
Via functietoets F8 kunnen de voorraadgegevens van een artikel opgevraagd
worden. Voorwaarde daarbij is wel, dat het artikel de status
~voorraadhoudend[proartvrd] heeft. Is dit niet het geval, dan verschijnt de
melding "Dit is geen voorraadhoudend artikel" op het scherm.`
`
De getoonde informatie heeft betrekking op de aantallen. Per artikel krijgt u
de volgende gegevens te zien:`
`
  Technische voorraad`
  Inkooporders (besteld, maar nog niet ontvangen)`
  Verkooporders (verkocht, maar nog niet definitief gefaktureerd)`
  Vrij verkoopbaar (technisch - verkoop)`
`
`
Zie ook: ~Overzicht van functietoetsen in artikelinformatie[proartin]
[--------------]
[#proartet]
[$Artikel etiketten (1/6)]
[Kartikel; etiket; etiketten]
Om etiketten van artikelen op de juiste manier af te kunnen drukken, moet er
een specifiek ~outputdevice[prodev] aan het programma gekoppeld zijn, dat
o.a. de lengte van de etiketten aangeeft. U kunt dit controleren door het
etiketten-programma te verlaten met de Escape-toets en daarna de
~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Standaard zal het outputdevice
"Etiketten" aan alle etikettenprogramma's gekoppeld zijn. U kunt de inhoud
van dit device aanpassen aan het formaat van de door u gebruikte etiketten of
u kunt een nieuw outputdevice aanmaken via het programma
~Stambestand outputdevices[prodev].`
`
Een blijvende koppeling tussen het programma en een outputdevice kan gemaakt
worden door de inverse balk op de menu-optie "Etiketten" te zetten en
vervolgens de ~F3-toets[tstf3menu] in te drukken. Na selectie van het
gewenste outputdevice met de pijltjestoetsen, kan de koppeling definitief
gemaakt worden door middel van de F7-toets.
[-------------]
[#proartet1]
[$Artikel etiketten (2/6)]
Door de vraag "Is dit korrekt?" met Nee te beantwoorden, kunt u een selectie
aanbrengen met behulp van de volgende vragen:`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De etiketten van de geselecteerde artikelen kunnen op alfabetische
(zoeksleutel) of nummervolgorde uitgedraaid worden.`
`
_Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige artikelen gebladerd worden
om de grenzen te bepalen. Van alle artikelen tussen deze grenzen wordt een
etiket afgedrukt.
[---------------]
[#proartet2]
[$Artikel etiketten (3/6)]
_Groep _Van _T/m`
Aan elk artikel kan een ~groep[proartgroep] verbonden worden, die de
mogelijkheid biedt om artikelen in een bepaalde categorie in te delen. Door
de grenzen van de groepen op te geven, kunt u ervoor zorgen dat er alleen
etiketten afgedrukt worden van artikelen die binnen de selectie vallen.`
`
_A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen? _(A/W/N)`
In het ~Stambestand artikelen[proart] kan aan elk artikel een
~blokkeringskode[proartblok] toegekend worden. Deze kode kan hier gebruikt
worden als selectiecriterium voor het afdrukken van etiketten. De W staat
hierbij voor artikelen waarvan de blokkeringskode aan staat en de N staat
voor alle artikelen zonder blokkeringskode.`
`
_Afdrukken _zoeksleutel?  _(J/N)`
U kunt kiezen tussen het wel of niet afdrukken van de zoeksleutel op het
etiket.
[--------------]
[#proartet3]
[$Artikel etiketten (4/6)]
_Afdrukken _prijs? _(N/1-6)`
Met een N kan aangegeven worden dat er geen prijs op het etiket moet komen te
staan en de cijfers 1 tot en met 6 verwijzen naar de prijskodes in het
artikelbestand. Het cijfer 1 verwijst naar de ~basisprijs[proartprijs] van
een artikel, terwijl de cijfers 2 tot en met 6 betrekking hebben op de
~extra prijzen[proartextraprijs] die naar keus vastgelegd kunnen worden.`
`
_S)mal _(17 _CPI) _of _B)reed _(10 _CPI)?`
Bij een keuze voor een smalle letter worden er 17 tekens per inch (2,54 cm)
afgedrukt, wat betekent dat er meer tekst op een etiket kan komen te staan.
De letters zijn hierdoor echter kleiner dan bij etiketten met 10 tekens per
inch.`
`
_Aantal _etiketten _per _artikel?`
Er kunnen meerdere etiketten per artikel afgedrukt worden door hier het
gewenste aantal op te geven.
[-------------]
[#proartet4]
[$Artikel etiketten (5/6)]
_Aantal _etiketten _naast _elkaar?`
Indien u gebruik maakt van formulieren waarop de etiketten in rijen naast
elkaar staan, kunt u opgeven hoeveel etiketten zich in één (horizontale) rij
bevinden. De breedte van een rij kunt u opgeven bij de vraag "Aantal kolommen
per etiket?", die hierna volgt.`
`
_Aantal _kolommen _per _etiket?`
Het aantal kolommen heeft betrekking op de breedte van een etiket en is
voornamelijk van belang bij het gebruik van etiketten die zich naast elkaar
in een rij bevinden. U moet rekenen vanaf de linkermarge van het eerste
etiket tot aan het begin van het tweede etiket in de breedterichting. Het
minimale aantal is 40 kolommen. Het aantal is mede afhankelijk van het door u
gekozen lettertype (smal of breed).
[------------]
[#proartet5]
[$Artikel etiketten (6/6)]
_Aantal _kolommen _linkermarge?`
Door middel van het instellen van de linkermarge, kunt u aangeven vanaf welke
kolom (positie) de gegevens van de artikel afgedrukt worden. Deze optie stelt
u tevens in staat de gegevens op voorbedrukte formulieren af te drukken in
plaats van op etiketten, omdat u aan de hand van het outputdevice en de
linkermarge precies de plaats van de artikelgegevens op het formulier kunt
bepalen.`
`
Als alle vragen doorlopen zijn, komt de vraag "Is dit korrekt?" weer terug en
kunt u de Entertoets gebruiken om het afdrukken van de etiketten te starten.
De bovenmarge van het ~output-device[prodev] dat actief is, zal gebruikt
worden bij elk nieuw etiket in de lengterichting. Het is daarom noodzakelijk
een apart output-device aan te maken voor etiketten. Met de
~F3-toets[tstf3menu] kan het juiste device geselecteerd worden, voordat u het
etikettenprogramma start.`
`
Wilt u het programma verlaten zonder etiketten af te drukken, gebruik dan de
Escape-toets.`
[-----------]
[#proorder]
[$Orderverwerking Algemeen]
Het orderprogramma is de basis voor de uiteindelijke fakturering, omdat
hierin de verkooptransacties vastgelegd worden. Het gaat hierbij zowel om het
invoeren van nieuwe transacties als om het wijzigen van bestaande orders.`
`
Er wordt gesproken over orders in plaats van fakturen in verband met de keuze
tussen het direct of achteraf uitdraaien van de fakturen. Op deze manier
kunnen eerst alle orders ingebracht worden en kan op een later tijdstip
besloten worden de fakturen uit te draaien. Het blijft mogelijk een order te
wijzigen tot het moment van faktureren.`
`
Het orderprogramma maakt gebruik van gegevens die in diverse stambestanden
vastgelegd zijn. Het betreft o.a. de stambestanden van ~debiteuren[prodeb] en
van ~artikelen[proart]. U moet er daarom voor zorgen dat deze aangemaakt
zijn, voordat u de orders in gaat voeren. Tevens moeten de
~basisgegevens van de orderadministratie[probasor] van de juiste informatie
voorzien zijn.
[-------------]
[#proorder1]
[$Orderverwerking: Functietoetsen]
[Korder; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
Binnen het orderprogramma zijn een aantal functietoetsen actief, die een
ondersteunende taak hebben bij de orderverwerking. Het gebruik van deze
functietoetsen is mede afhankelijk van de plaats van de cursor in het
orderprogramma en het feit of er wel of niet gegevens op het scherm staan.`
`
Het orderprogramma kan in twee stukken verdeeld worden. Het eerste deel
bestaat uit de ~orderkop[deforderkop], met het ordernummer en de
debiteurgegevens, en het tweede deel bevat de ~orderregels[deforderregel] met
artikelen, prijzen, kortingen e.d.. Onderstaand volgt een uitsplitsing van de
functietoetsen naar de plaats van toepassing en de omstandigheid waaronder ze
actief zijn. Plaats de cursor op één van deze categorieën en druk op de
Entertoets voor een overzicht van de actieve functietoetsen.`
`
1.  ~Functietoetsen in orderkop tijdens aanmaken nieuwe order[tstordklg].`
2.  ~Functietoetsen in orderkop van een reeds opgeslagen order[tstordkvl].`
3.  ~Functietoetsen in een onvoltooide orderregel[tstordrlg].`
4.  ~Functietoetsen in een afgeronde orderregel[tstordrvl].`
[-----]
[#tstordklg]
[$Orderverwerking: Functietoetsen in de orderkop van een nieuwe order]
[Korderkop; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
De onderstaande functietoetsen zijn van toepassing in de
~orderkop[deforderkop] tijdens het aanmaken van een nieuwe order. Plaats de
cursor op één van deze toetsen en druk op de Entertoets voor uitleg over het
gebruik van de betreffende functietoets.`
`
~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
~F4          =  BTW Verlegd[tstordkpf4]`
~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
~F5          =  Aandoen (van de velden)[tstf5stam]`
~F7          =  Print Setup[tstordkpf7]`
~Shift + F7  =  Extra velden[tstordkpshf7]`
~F8          =  Debiteuren informatie[tstordf8]`
~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
~F9          =  Schoonmaken orderkop[tstordkopf9]`
~F10         =  Orderkop afsluiten (Ok)[tstordkopf10]`
~ESC         =  Order verlaten (Einde)[tstordkopesc]`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordf2]
[$Orderverwerking: Functietoets F2 = Veld terug]
[Kf2]
De F2-toets vervult binnen de orderverwerking altijd dezelfde functie. Met
deze toets kan naar een voorgaand veld gesprongen worden om wijzigingen aan
te brengen. Staat de cursor bijvoorbeeld in het veld "Korting" en u ziet dat
het veld "Aantal" niet juist ingevoerd is, dan kan met de F2-toets
teruggesprongen worden om het ingevoerde aantal te corrigeren.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[---------------]
[#tstordkpf4]
[$Orderverwerking: Functietoets F4 = BTW Verlegd (onvolt. orderkop) (1/2)]
[Kf4; verlegd; btw]
Bij bouwondernemingen komt het regelmatig voor, dat de doorberekening van BTW
achterwege blijft als de werkzaamheden uitgevoerd zijn in opdracht van een
andere bouwonderneming, die als hoofdaannemer van het bouwproject optreedt 
In dergelijke situaties is er sprake van BTW Verlegd, hetgeen betekent dat de
faktuur zonder BTW naar de hoofdaannemer verstuurd wordt.`
`
Aangezien de (werk)verhoudingen tussen aannemersbedrijven per project kunnen
verschillen, moet voor iedere verkooporder aangegeven worden of deze met 'BTW
Verlegd' gefaktureerd mag worden. Dit kunt u doen door in de onvoltooide
orderkop op functietoets F4 te drukken. U zult dan de vraag "BTW Verleggen?
(J/N)" op het scherm te zien krijgen. Als u de vraag positief beantwoordt,
komt in de balk boven de orderkop 'Orderverwerking Verlegd BTW' te staan,
zodat u tijdens de orderinvoer kunt zien wat de status van de order is.
[---------------]
[#tstordkpf41]
[$Orderverwerking: Functietoets F4 = BTW Verlegd (onvolt. orderkop) (2/2)]
Het effect van deze instelling is, dat de artikelen van de order gekoppeld
worden aan de BTW-kode, die u opgegeven heeft bij het veld "BTW Verlegd" in
de basisgegevens van de orderadministratie (pagina 9). De instelling 'BTW-
verlegd' heeft dus een hogere prioriteit dan de kodes (Hoog, Laag, Geen), die
aan de artikelen verbonden zijn.`
`
N.B.: De instelling 'BTW Verlegd' kan alleen ingevoerd worden in een`
      onvoltooide orderkop. Zodra u de orderkop afsluit, verdwijnt de`
      mogelijkheid om de instelling te wijzigen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-----]
[#tstordshf4]
[$Orderverwerking: Shift + F4 = Stambestanden opvragen]
[Kshift; f4; stambestand; stambestanden; opvragen; shift+f4]
Tijdens het invoeren van orders kan het voorkomen, dat de gegevens van een
debiteur aangemaakt of gewijzigd moeten worden of dat u artikelen in wilt
voeren, die nog niet in het artikelbestand opgenomen zijn. Om vanuit het
orderprogramma direct toegang te krijgen tot de van toepassing zijnde
stambestanden, kunt u toetscombinatie Shift+F4 gebruiken.`
`
Zodra u de toetscombinatie activeert, verschijnt er een menu op het scherm,
waarin de stambestanden van debiteuren, krediteuren en artikelen opgenomen
zijn. U kunt het gewenste stambestand op de gebruikelijke manier selecteren
en de selectie bevestigen met de Entertoets. Dit zal tot gevolg hebben, dat u
rechtstreeks in het gekozen stambestand terecht komt. Als u het stambestand
verlaat met de Escape-toets, komt u weer terug in het orderprogramma.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#tstordkpf7]
[$Orderverwerking: F7 = Print Setup]
[Kf7; setup; print; printen; afdrukken]
Het is mogelijk om direct vanuit het orderprogramma een pakbon of een
(test)faktuur af te drukken met behulp van de ~F4-toets[tstordkopf4]. Voordat
u dit doet, is het echter van belang, dat u controleert welke instellingen
aan het afdrukken gekoppeld zijn. Deze instellingen kunnen bekeken en
gewijzigd worden als u de F7-toets indrukt. In het inzetvenster dat u daarna
te zien krijgt, bevinden zich de volgende vragen en instellingen:`
`
~Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)[setupformul]`
~Printdatum?[setupdatum]`
~Periode voor journaalposten? (1-13)[setupperiode]`
~Layout exclusief BTW?[setuplayout]`
~Layout inclusief BTW?[setuplayout]`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#setupformul]
[$Print Setup: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)]
[Kformulier; faktuur; pakbon]
U kunt binnen abcFAKTUUR verschillende formulieren afdrukken, die - naar keus
- voorzien kunnen worden van hun eigen ~layout[deflayout]. De twee
hoofdcategorieën zijn 'Pakbonnen' en 'Fakturen'. In de uitgangssituatie zal
het systeem de optie 'Testfaktuur' voorstellen. Wilt u echter een definitieve
faktuur of een pakbon afdrukken, dan kunt u de T veranderen in een F of een
P.`
`
De keus heeft ook consequenties voor de layout en de verwerking die het
systeem gaat gebruiken. Zou u bijvoorbeeld optie P selecteren, dan verandert
de layout van ABCFAK... in ABCPAK.... Dit laatste gaat alleen op als de
letters FAK opgenomen zijn in de naam van de layout.`
`
Verder bestaat er een groot verschil in verwerking tussen 'testfakturen' (T)
en 'definitieve' fakturen (F). Dit verschil wordt toegelicht bij het
onderdeel ~Werkwijze formulieren printen[wrkfakprint].`
`
`
Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
[------]
[#setupdatum]
[$Print Setup: Printdatum?]
[Kdatum; printdatum]
Als printdatum zal het systeem altijd de systeemdatum voorstellen. Bij het
afdrukken van pakbonnen zou u hier bijvoorbeeld de datum kunnen invoeren,
waarop de te leveren artikelen verzonden moeten worden. Heeft u gekozen voor
een faktuur, dan fungeert de printdatum als faktuurdatum. De faktuurdatum zal
- bij gebruik van abcFINANCIEEL - de basis zijn voor het berekenen van de
vervaldatum.`
`
`
Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
[------]
[#setupperiode]
[$Print Setup: Periode voor journaalposten? (1-13)]
[Kperiode; tijdvak]
In de module abcFINANCIEEL kan gebruik gemaakt worden van dertien periodes in
het lopende boekjaar. Heeft u gekozen voor optie F (Faktuur), dan zal de
journaalpost van de verkooporder automatisch doorgeboekt worden naar het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze journaalpost wordt gekoppeld
aan de periode die u hier opgeeft.`

`
`
Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
[------]
[#setuplayout]
[$Print Setup: Layout exclusief/inclusief BTW?]
[Klayout; exclusief; inclusief]
De module abcFAKTUUR wordt uitgeleverd met enkele standaard layouts voor
fakturen en pakbonnen. Alle layouts in abcMUIS hebben de extensie LAY. De
layout voor fakturen waarop de adresgegevens rechtsboven afgedrukt worden is
bijvoorbeeld: ABCFAKR.LAY. De gebruiker kan de inhoud van de layouts zelf
wijzigen of nieuwe layouts aanmaken. Zo kan voor pakbonnen een andere layout
gehanteerd worden dan voor fakturen.`
`
De twee verschillende layouts (exclusief en inclusief) die u hier op kunt
geven, verwijzen naar de ~kode[prodebinclexcl] die aan de debiteur verbonden
is. Doorgaans zullen particulieren artikelbedragen inclusief BTW gefaktureerd
krijgen, terwijl zakelijke relaties de bedragen exclusief BTW op hun faktuur
willen zien.`
`
Het systeem zal automatisch de layout kiezen, die hoort bij de kode van de
debiteur. Heeft de debiteur bijvoorbeeld de kode 'Exclusief', dan selecteert
het systeem de layout die opgegeven is bij de vraag "Layout exclusief BTW?".`
`
Zie ook: ~Keuzes in Print Setup[tstordkpf7]
[------]
[#tstordkpshf7]
[$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (1/3)]
[Kextra; veld; velden]
In aanvulling op de velden die direct zichtbaar zijn in de orderkop, kan
extra informatie toegevoegd worden aan een verkooporder met behulp van de
toetscombinatie Shift+F7. Na het gelijktijdig indrukken van deze toetsen,
verschijnt er een inzetvenster op het scherm met de volgende velden:`
`
_Uw _order`
Als de debiteur, voor wie de verkooporder bestemd is, een eigen ordernummer
hanteert, kunt u het betreffende nummer hier opgeven. Dit nummer kan
afgedrukt worden op de faktuur.`
`
_Leverdatum`
Heeft u afspraken gemaakt over de datum waarop de bestelde goederen geleverd
gaan worden, dan kunt u in dit veld de leverdatum vastleggen.`
`
_Verzendcondities`
In het handelsverkeer worden diverse verzendcondities gehanteerd, zoals
'Franco huis', 'A.S.A.P.' en 'Free on Board'. Mocht de verzendconditie van
belang zijn, dan kunt u deze hier opgeven.
[------]
[#tstordkpshf71]
[$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (2/3)]
_Verzendwijze`
Onder de verzendwijze wordt de wijze van transportering van de goederen
verstaan. Dit kan bijvoorbeeld 'Eigen vervoer', 'Per schip' of 'Van Gend &
Loos' zijn.`
`
_Opdracht`
Met behulp van het veld 'Opdracht' kunt u registreren op welke wijze de
bestelopdracht binnengekomen is. Voorbeelden hiervan zijn: 'Telefonisch',
'Per fax' en 'Inkooporder'.`
`
_Kredietbeperking? _(J/N)`
Als u automatisch kredietbeperking in rekening wilt brengen aan debiteuren,
moet u deze vraag met J)a beantwoorden. Er zijn echter nog enkele voorwaarden
waaraan voldaan moet worden. Dit zijn:`
`
  Bij de debiteur moet de vraag "Kredietbeperking" ook op J)a staan.`
  In het programma "Basisgegevens" (Algemeen), moet een percentage`
   opgegeven zijn voor de te berekenen kredietbeperking.
[------]
[#tstordkpshf72]
[$Orderverwerking: Shift+F7 = Extra velden (orderkop) (3/3)]
_Kredietbeperking? _(J/N) _vervolg`
Is aan de hiervoor beschreven voorwaarden voldaan, dan zal het systeem
kredietbeperking berekenen over het netto bedrag van de artikelen. Het
BTW-percentage, dat van toepassing is op de kredietbeperking, kunt u zelf
opgeven in de ~basisgegevens[probasorbtwkb].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#tstordf8]
[$Orderverwerking: Functietoets F8 = Debiteuren Informatie]
[Kf8; informatie; debiteur; debiteuren]
Met behulp van functietoets F8 kunt u aanvullende informatie opvragen van de
debiteur, die u ingevoerd heeft in de orderkop. Er zal - na het indrukken van
deze functietoets - een kader op het scherm verschijnen, waarin de relevante
gegevens van de debiteur (telefoonnummer, korting, vervaldagen e.d.) te zien
zijn, zoals deze vastgelegd zijn in het ~Stambestand debiteuren[prodeb].`
`
U kunt de F8-toets alleen gebruiken als het nummer van de debiteur ingevoerd
is in de orderkop, omdat de debiteureninformatie altijd gerelateerd zal zijn
aan de order. Om wijzigingen aan te brengen in de gegevens van de debiteur,
kunt u met toetscombinatie ~Shift+F4[tstordshf4] het
~Stambestand debiteuren[prodeb] benaderen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------------]
[#tstordshf8]
[$Orderverwerking: Shift + F8 = Orderinformatie (incl. overnemen)]
[Korder; informatie; orderinformatie; f8; shift+f8]
Via toetscombinatie Shift+F8 kunt u rechtstreeks het
~informatieprogramma[proordin] van nog niet definitief gefaktureerde orders
opvragen.`
`
Het informatieprogramma is echter uitgebreid met een speciale functietoets om
een order over te nemen in het orderprogramma. Als u bijvoorbeeld orders
bijhoudt voor klanten die één keer per maand een faktuur krijgen, maar die
gedurende de maand artikelen bestellen, kan het handig zijn als u de nieuwe
bestellingen toevoegt aan een reeds aangemaakte order. U kunt dan met behulp
van de zoekfuncties in het informatieprogramma de order van de klant
selecteren, waarna deze met functietoets F10 (Order overnemen) overgebracht
kan worden naar het orderprogramma.`
`
Na het indrukken van de F10-toets verlaat u het informatieprogramma en komt
de geselecteerde order direct in het orderprogramma terecht. Sluit u de
orderkop af met de F10-toets, dan krijgt u de reeds aanwezige orderregels van
de klant te zien, die aangevuld kunnen worden met nieuwe orderregels.`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordkopf9]
[$Orderverwerking: Functietoets F9 = Schoonmaken orderkop]
[Kf9]
Het indrukken van de F9-toets in de orderkop zorgt ervoor dat de ingevoerde
gegevens van het scherm verwijderd worden en de cursor terugspringt naar het
eerste veld "Ordernummer". Het effect van deze toets is voor nieuwe en reeds
aangemaakte orders hetzelfde, maar er zit een verschil in het bewaren van de
ordergegevens.`
`
Als de F9-toets gebruikt wordt tijdens het aanmaken van een nieuwe order
zullen de gegevens in de orderkop niet opgeslagen worden en kunt u de order
opnieuw aanmaken. Van een reeds bestaande order blijven de oorspronkelijke
gegevens bewaard. De F9-toets kan dus niet gebruikt worden voor het
verwijderen van een order. Hiervoor heeft u de ~F6-toets[tstordkopf6] nodig`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordkopf10]
[$Orderverwerking: Functietoets F10 = Afsluiten orderkop]
[Kf10]
Met behulp van de F10-toets kan het afsluiten van een ~orderkop[deforderkop]
versneld worden. In de normale situatie moet met de Entertoets door alle
velden gelopen worden, voordat de cursor bij het invoergedeelte van de
orderregels terecht komt.`
`
Als de gegevens die automatisch in de orderkop geplaatst worden, juist zijn,
kan de orderkop direct afgesloten worden met de F10-toets, waarna de cursor
naar de regelinvoer van het orderprogramma springt. Er wordt daarbij een
onderscheid gemaakt tussen nieuwe en reeds aangemaakte orders.`
`
Zodra het ordernummer van een bestaande order op het scherm staat, kan de
F10-toets direct gebruikt worden. Bij het aanmaken van een nieuwe order kan
dit pas na het invoeren van het debiteurenummer gedaan worden, omdat per
order een ordernummer en een debiteur vastgelegd moeten worden. Het systeem
zal een melding geven als er nog geen debiteurennummer ingevoerd is.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[---------]
[#tstordkopesc]
[$Orderverwerking: Escape-toets (Orderkop)]
[Kesc; escape]
Met de Escape-toets kan de orderkop en het orderprogramma direct verlaten
worden en keert u terug naar het menu. Het systeem zal niet meer om een
bevestiging vragen.`
`
Als u in de orderkop van een bestaande order staat en u drukt na het wijzigen
van het afleveradres op de Escape-toets, dan worden deze wijzigingen niet
opgeslagen. U moet in dat geval eerst de orderkop bevestigen met de
~F10-toets[tstordkopf10] en kunt daarna pas de Escape-toets gebruiken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[----------------]
[#tstordkvl]
[$Orderverwerking: Functietoetsen in de orderkop van een bestaande order]
[Korderkop; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
De onderstaande functietoetsen zijn van toepassing in de orderkop van een
reeds opgeslagen order. Plaats de cursor op één van deze toetsen en druk op
de Entertoets voor uitleg over het gebruik van de functietoets.`
`
~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
~F4          =  Print[tstordkopf4]`
~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
~F5          =  Aandoen (van de velden)[tstf5stam]`
~F6          =  Order verwijderen[tstordkopf6]`
~F7          =  Print Setup[tstordkpf7]`
~Shift + F7  =  Extra velden[tstordkpshf7]`
~F8          =  Debiteuren informatie[tstordf8]`
~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
~F9          =  Schoonmaken orderkop[tstordkopf9]`
~F10         =  Orderkop afsluiten (Ok)[tstordkopf10]`
~ESC         =  Order verlaten (Einde)[tstordkopesc]`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordkopf4]
[$Orderverwerking: Functietoets F4 = Print (voltooide orderkop)]
[Kf4; print; printen; afdrukken]
Het systeem zal na het indrukken van de F4-toets met de vraag "Faktuur/Pakbon
afdrukken? (J/N)" opkomen. Beantwoord u deze vraag met J)a, dan zal de
faktuur of de pakbon direct uitgedraaid worden.`
`
Welk formulier uit de printer komt rollen, hangt af van de instellingen die
aanwezig zijn in de ~Print Setup[tstordkpf7]. U kunt deze bekijken en
wijzigen met behulp van functietoets F7. Het verdient aanbeveling om altijd
de printinstellingen te controleren, voordat u één van de formulieren af gaat
drukken. De instellingen hebben namelijk ook invloed op de verwerking van de
gegevens (bijv. journaalposten) door het systeem.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[--------------]
[#tstordkopf6]
[$Orderverwerking: Functietoets F6 = Verwijder order (voltooide orderkop)]
[Kf6; verwijder; verwijderen; wissen]
Een aangemaakte order kan in zijn geheel verwijderd worden door het
ordernummer op te vragen en daarna de F6-toets in te drukken. Het systeem zal
vervolgens vragen om een bevestiging van deze opdracht en de order daarna
verwijderen. Het ordernummer van de verwijderde order kan niet nogmaals
gebruikt worden voor een andere order.`
`
De F6-toets functioneert alleen bij orders die reeds opgeslagen zijn. Als het
een nieuwe order betreft, kan de orderkop schoongemaakt worden met de
~F9-toets[tstordkopf9].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[---------------]
[#tstordrlg]
[$Orderverwerking: Functietoetsen in een onvoltooide orderregel]
[Korderregel; regel; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
De onderstaande functietoetsen kunnen gebruikt worden bij het invoeren van
een nieuwe orderregel. Deze toetsen zijn ook onder in het scherm te zien
tijdens de regelinvoer. Plaats de cursor op één van deze toetsen en druk op
de Entertoets voor uitleg over het effect van de betreffende functietoets.`
`
~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
~F3          =  Nr/Zksl[tstordregf3]`
~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
~F5          =  Aandoen van de velden[tstf5stam]`
~F6          =  Schoon[tstordrlgf6]`
~F8          =  DebiteurInfo[tstordf8]`
~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
~ESC         =  Regelinvoer beëindigen[tstordregesc]`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[---------------]
[#tstordregf3]
[$Orderverwerking: Functietoets F3 = Nummer/Zoeksleutel (orderregel)]
[Kf3]
Het systeem zal bij het invoeren van de verkochte artikelen in de regel
uitgaan van het artikelnummer. Met de F3-toets kan echter ook gewisseld
worden naar de ~Zoeksleutel[defzksl], zodat niet de artikelnummers op het
scherm te zien zijn, maar de zoeksleutels.`
`
Weet u bijvoorbeld wel de omschrijving van een artikel, maar niet het
artikelnummer, dan kan na het indrukken van de F3-toets gezocht worden op
alfabetische volgorde. U kunt de artikelnummers weer op het scherm krijgen
door nogmaals de F3-toets in te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[--------------]
[#tstordrlgf6]
[$Orderverwerking: Functietoets F6 = Orderregel schoonmaken (onvoltooid)]
[Kf6; schoon; schoonmaken]
Als u bezig bent met het invoeren van een orderregel en u komt tot de
ontdekking dat de regel niet juist is, dan kan de gehele regel verwijderd
worden met de F6-toets. De cursor zal in dat geval alle velden in de regel
wissen en terugspringen naar het veld ~Artikelnummer[proordartnr] aan het
begin van de regel.`
`
Zo lang de regel nog niet voltooid is, zal het systeem de regel direct wissen
zonder te vragen om een bevestiging. Het verwijderen van een voltooide regel
gebeurt ook met de ~F6-toets[tstordrvlf6], maar in dat geval zal het systeem
om een bevestiging vragen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[---------------]
[#tstordregesc]
[$Orderverwerking: Escape-toets = Regelinvoer beëindigen (orderregel)]
[Kesc; escape; einde; stoppen]
Als u klaar bent met het aanmaken of wijzigen van orderregels voor een
willekeurige debiteur, kan de invoer van orderregels beëindigd worden met de
Escape-toets. De ordergegevens verdwijnen vervolgens van het scherm en de
cursor springt terug naar het ordernummer om u de gelegenheid te geven een
volgende order in te voeren.`
`
Het verdwijnen van de orderregels betekent niet dat de order verwijderd is.
De order is namelijk opgeslagen door het systeem en kan alsnog gewijzigd
worden door het bijbehorende ordernummer opnieuw in te voeren. Dit laatste is
niet mogelijk als de order ~definitief gefaktureerd[wrkfakprint] is, omdat de
order na het faktureren verwijderd wordt.`
`
Door nogmaals de ~Escape-toets[tstordkopesc] in te drukken, verlaat u het
orderprogramma en keert u terug naar het menu.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[--------------]
[#tstordrvl]
[$Orderverwerking: Functietoetsen in een afgeronde orderregel (1/2)]
[Korderregel; regel; toets; functietoetsen; functie; toetsen]
De onderstaande functietoetsen kunnen gebruikt worden als de cursor aan het
begin van een voltooide orderregel staat. Voor een toelichting op het effect
van een functietoets moet u de cursor op één van de onderstaande toetsen
plaatsen en daarna de Entertoets indrukken.`
`
~─┘         =  Wijzig[tstordrvlent]`
~-|         =  Zoek[tstordrvltab]`
~Spatie      =  Print[tstordrgspatie]`
~F2          =  Veld terug[tstordf2]`
~F3          =  Nr/Zksl[tstordregf3]`
~Shift + F4  =  Stambestanden opvragen[tstordshf4]`
~F5          =  Aandoen van de velden[tstf5stam]`
~F6          =  Verwijder[tstordrvlf6]`
~F8          =  DebiteurInfo[tstordf8]`
~Shift + F8  =  Orderinformatie (incl. overnemen)[tstordshf8]`
~F9          =  Invoegen[tstordrvlf9]`
~F10         =  Toevoegen[tstordrvlf10]`
~ESC         =  Regelinvoer beëindigen[tstordregesc]
[--------------]
[#tstordrvl1]
[$Orderverwerking: Functietoetsen in een afgeronde orderregel (2/2)]
De haken (< en >) aan de uiteinden van de functietoetsen geven aan dat er nog
meer functietoetsen beschikbaar zijn. U kunt deze zichtbaar maken door het
_pijltje naar links of naar rechts in te drukken.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordrvlent]
[$Orderverwerking: Enter (─┘) = Wijzig (aan begin van voltooide orderregel)]
[Kenter; return]
Door de cursor aan het begin van een orderregel te zetten en daarna de
pijltjestoetsen te gebruiken, kan naar een reeds afgeronde orderregel gelopen
worden om wijzigingen aan te brengen.`
`
Zodra de cursor aan het begin van de te wijzigen regel staat, kunt u met de
Entertoets naar het betreffende veld springen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-----]
[#tstordrvltab]
[$Orderverwerking: Tab = Zoek (aan begin van voltooide orderregel)]
[Ktab; tabulator]
Elke orderregel wordt voorafgegaan door een regelnummer. Na het indrukken van
de Tab-toets wordt het regelnummer van de orderregel vrijgemaakt en kunt u
zelf een regelnummer invoeren. Zodra u dit nummer bevestigt met de Entertoets
zal de cursor direct naar de opgegeven regel springen of naar de regel die
het dichtst bij de ingevoerde waarde ligt.`
`
Op deze manier kunt u de cursor snel verplaatsen zonder gebruik te hoeven
maken van de PgUp en PgDn toetsen of de pijltjestoetsen. Voor het toevoegen
van extra orderregels kan het best gebruik gemaakt worden van de
~F10-toets[tstordrvlf10].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#tstordrgspatie]
[$Orderverwerking: Spatie = Print orderregel (voltooide orderregel) (1/2)]
[Kspatie; print; printbaar]
Elke orderregel krijgt een status mee, die aan het eind van de regel onder
het kopje 'Pr' te zien is. Beschikt u niet over de module abcVOORRAAD, dan
zal de status van de regel in aanvang altijd 'J' zijn. Dit betekent dat alle
regels afgedrukt zullen worden op het door u geselecteerde formulier (pakbon
of faktuur). Met de spatiebalk kunt u de status van de regel wijzigen. Drukt
u in een regel met de status 'J' op de spatiebalk, dan krijgt de regel een
'N' als status. Hiermee geeft u aan, dat de orderregel niet op een formulier
afgedrukt mag worden.`
`
Op deze manier kunt u bepaalde regels uitsluiten voor een pakbon of faktuur,
omdat ze nog niet leverbaar zijn en/of nog niet gefaktureerd mogen worden.
Aangezien u de status per orderregel aan kunt passen, brengt dit met zich
mee, dat orders in verschillende fases gefaktureerd kunnen worden.`
`
Voorwaarde daarbij is wel, dat u tevens in het bezit bent van de module
abcFINANCIEEL en de vraag ~Ordernummer als faktuurnummer?[probasorordfak] met
N)ee beantwoord heeft. Deze beveiliging is ingebouwd om te voorkomen, dat een
faktuurnummer meerdere malen gebruikt wordt voor verschillende fakturen.
[------]
[#tstordrg1spatie]
[$Orderverwerking: Spatie = Print orderregel (voltooide orderregel) (2/2)]
Wilt u bijvoorbeeld een faktuur versturen voor de artikelen die reeds
geleverd zijn, dan zet u de status van de nog niet geleverde orderregels op
'N'. Als de overige artikelen in een later stadium wel geleverd zijn, zet u
de status van de regels weer op 'J' en draait u een faktuur uit van de
resterende regels.`
`
Bij gebruikers die in het bezit zijn van de module abcVOORRAAD, zal de status
van de orderregel door het systeem vastgesteld worden. Voert u een
voorraadartikel in, waarvan - op het moment van invoer - onvoldoende voorraad
aanwezig is, dan krijgt de regel direct de status 'N'. Artikelen zonder
voorraadkode of artikelen waarvan wel voldoende voorraad is, krijgen de
status 'J'. Mocht deze status niet overeenkomen met de werkelijke situatie
(bijv. voorraad nog niet binnengemeld), dan kan de status met de spatiebalk
veranderd worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#tstordrvlf6]
[$Orderverwerking: F6 = Verwijder (voltooide orderregel)]
[Kf6]
Met behulp van functietoets F6 kan een voltooide orderregel verwijderd
worden. Om dit te doen, moet u er voor zorgen dat de cursor op de te
verwijderen regel staat en kunt u daarna de F6-toets indrukken. Het systeem
zal u vervolgens vragen de opdracht te bevestigen en als u dit gedaan heeft,
verdwijnt de regel van het scherm.`
`
De regelnummering zal niet veranderen door het verwijderen van een
orderregel. Verwijderd u bijvoorbeeld regel 5, die gevolgd wordt door de
regels 10 en 15, dan blijven de regelnummers 10 en 15 gehandhaafd.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#tstordrvlf9]
[$Orderverwerking: F9 = Invoegen (voltooide orderregel)]
[Kf9]
Het kan gebeuren dat bepaalde artikelen onder elkaar op een faktuur moeten
staan, omdat er een logisch tussen deze artikelen bestaat. Als u echter
achteraf tot de ontdekking komt dat u een artikel vergeten bent in te voeren,
zou deze normaal gesproken aan het eind van de orderregels geplaatst moeten
worden.`
`
Om de bewuste regel toch op de juiste plaats te krijgen kan de F9-toets
gebruikt worden. U moet de cursor in dat geval op de orderregel plaatsen die
onder de nieuwe regel moet komen, gevolgd door het indrukken van de F9-toets.
Het systeem zal dan een vrije regel creëren, met een regelnummer 
dat tussen de voorgaande en volgende regel ligt. Deze optie kan alleen
uitgevoerd worden als de ~stapgrootte van de regelnummers[probasorstap], die
opgegeven kan worden in de basisgegevens van de orderdaministratie, groter is
dan 1. Het is namelijk niet mogelijk een regel tussen te voegen als de
regelnummering doorlopend is.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#tstordrvlf10]
[$Orderverwerking: F10 = Toevoegen (voltooide orderregel)]
[Kf10]
Als u in een later stadium een orderregel wilt toevoegen aan een reeds
aangemaakte order, komt de cursor - na het doorlopen van de orderkop - op de
eerste voltooide orderregel terecht. Stel dat er 15 orderregels in de order
staan en u wilt een nieuwe regel toevoegen op de eerste vrije regel, dan zou
u de cursor o.a. met de pijltjestoetsen, de ~Tab-toets[tstordrvltab] of de
PgUp en PgDn toetsen kunnen verplaatsen. Hiervoor zijn echter meerdere
handelingen nodig, terwijl hetzelfde effect bereikt kan worden met de
F10-toets.`
`
Zodra u de F10-toets indrukt, zal de cursor direct naar de eerste vrije
orderregel springen, ongeacht het aantal orderregels in de order. Deze toets
is ook handig als u een orderregel gewijzigd heeft en verder wilt gaan met
het invoeren van nieuwe orderregels.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------]
[#proordnr]
[$Velden in Orderprogramma: Ordernummer (1/2)]
[Korder; nummer; ordernummer]
Elke order moet een uniek ordernummer krijgen, dat handmatig ingevoerd of
automatisch opgenummerd kan worden. Als de Entertoets (─┘) ingedrukt wordt
op het moment dat het veld leeg is, zal het systeem het eerste vrije
ordernummer voorstellen. Het aanvangsnummer kan opgegeven worden bij de
~Basisgegevens orderadministratie[probasororder], waarna de volgende orders
automatisch een hoger nummer zullen krijgen. De ordernummers kunnen ook
dienst doen als ~faktuurnummers[probasorordfak]. Houd hiermee dus rekening
als u een bepaalde faktuurnummering wilt aanhouden.`
`
Als er een bestaand ordernummer ingevoerd wordt, komen de gegevens van de
~orderkop[deforderkop] op het scherm te staan en bestaat de mogelijkheid de
betreffende order te wijzigen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de
aanwezige ordernummers gebladerd worden. Het indrukken van de PgUp-toets in
een leeg veld, zorgt er voor dat het laatste ordernummer op het scherm
verschijnt, terwijl een druk op de PgDn-toets het eerste ordernummer zal
tonen.
[------]
[#proordnr1]
[$Velden in Orderprogramma: Ordernummer (2/2)]
Als het invoeren van ~orderregels[deforderregel] van een willekeurige order
beëindigd wordt met de ~Escape-toets[tstordregesc], zal de cursor
terugspringen naar het ordernummer en verdwijnen de gegevens van de
betreffende order van het scherm. Een nieuwe order kan daarna aangemaakt
worden door nogmaals op de Entertoets te drukken. Wilt u de voltooide order
opvragen (bijv. om te printen), dan kunt u dit doen met de PgUp-toets.`
`
Tijdens de orderverwerking kunnen diverse functietoetsen gebruikt worden om
het invoeren te versnellen of bepaalde handelingen te verrichten. De plaats
die de cursor inneemt in het orderprogramma bepaalt welke functietoetsen
actief zijn en wat het effect hiervan is. Bestudeer daarom _eerst de
hulpschermen van ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1], voordat
u gaat beginnen met het invoeren van een order. Parate kennis van de te
hanteren functietoetsen stelt u in staat zeer efficiënt te werken.`
`
`
Zie ook: ~Orderverwerking (Algemeen)[proorder] 
[------]
[#proordverk]
[$Velden in Orderprogramma: Verkoper]
[Kverkoper]
Indien er verschillende verko(o)p(st)ers verantwoordelijk zijn voor het
binnen brengen van de orders, kunt u per order vastleggen welke verkoper aan
de order verbonden is. Dit kan gedaan worden door middel van het invoeren van
de initialen of andere kenmerken, die maximaal uit twee posities mogen
bestaan. Deze kenmerken worden per order afgedrukt op de
~orderregellijst[proordls], zodat inzicht verkregen kan worden in de
resultaten van de diverse verkopers.`
`
De kenmerken van de verkopers zijn alleen te gebruiken als indicatie, hetgeen
inhoudt dat er geen overzichten uitgedraaid kunnen worden waarop de totale
omzet per verkoper vermeld staat.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1] en
~Werkwijze orders invoeren[wrkorder]
[---------------]
[#proorddeb]
[$Velden in Orderprogramma: Debiteurennummer/Zoeksleutel (1/2)]
[Kdebiteur; debiteuren; klant; zoeksleutel; nummer; debiteurennummer]
Het debiteurennummer dat u in dit veld invoert, moet aangemaakt zijn in het
~Stambestand debiteuren[prodeb]. In dit stambestand bevinden zich namelijk
gegevens die het systeem nodig heeft om een order op de juiste wijze te
verwerken.`
`
Debiteuren kunnen zowel aan de hand van het nummer als aan de hand van de
~zoeksleutel[defzksl] opgespoord worden. Drukt u op de Entertoets (─┘) in
het veld debiteurennummer, dan springt de cursor naar het zoeksleutelveld.
Door een deel van de naam in te voeren bij de zoeksleutel en vervolgens te
bladeren met de PgUp en PgDn toetsen, kunt u een debiteur opzoeken. Het is
ook mogelijk om in een leeg zoeksleutelveld op de Entertoets te drukken. Dit
zal tot gevolg hebben, dat er een ~Point & Shoot-venster[defpointshoot] naar
voren komt met de eerste acht debiteuren. In dit venster kunt u bladeren met
de PgUp en PgDn toetsen of zoeken met de Tab-toets.`
`
Indien een debiteur ~geblokkeerd[prodebblok] is, zal er een waarschuwing
volgen en is verdere invoer van een verkooporder voor deze debiteur
onmogelijk. De blokkade kan weer opgeheven worden door de blokkeringskode van
de debiteur te wijzigen.
[--------------]
[#proorddeb1]
[$Velden in Orderprogramma: Debiteurennummer/Zoeksleutel (2/2)]
Als het juiste nummer en de daarbij behorende zoeksleutel op het scherm
staan, kunnen deze bevestigd worden met de Entertoets, waarna ook de
adresgegevens van de debiteur op het scherm zullen verschijnen. Zodra de
~orderkop[deforderkop] van een order vastgelegd is, kan het debiteurennummer
niet meer gewijzigd worden. Aanvullende informatie van de debiteur op het
scherm kan opgevraagd worden met behulp van de ~F8-toets[tstordf8].`
`
Is er nog geen ~record[defrecord] aangemaakt voor de debiteur, dan kunt u het
~Stambestand debiteuren[prodeb] rechtstreeks benaderen met behulp van
toetscombinatie ~Shift+F4[tstordshf4].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------------]
[#proordbetaling]
[$Orderprogramma: kode betaling]
[Kkontant; contant; kwitantie; rekening; betaling; bon]
De rubriek _Bet (Betaling) in de orderkop bepaalt of er bij het faktureren
een kontantbon (kwitantie) of een rekening wordt afgedrukt. Geef een _R in
voor betaling op Rekening of een _K voor Kontante betaling. Voor de
verwerking levert dit de volgende verschillen op:`
`
Bij een kontantfaktuur wordt nooit ~kredietbeperking[defkredbep] berekend.`
`
Bij een kontantfaktuur wordt er een extra ~journaalpost[fakjp] (alleen bij
abcFINANCIEEL) aangemaakt, waarmee de kontante betaling wordt geboekt in het
dagboek ~Kas[probasordbkas].`
`
`
Zie ook: ~orderprogramma[proorder] en ~werkwijze[wrkorder]
[-----]
[#proordadres]
[$Velden in Orderprogramma: Afleveradres]
[Kadres; adressering; afleveradres]
Na bevestiging van het debiteurennummer en de zoeksleutel met de Entertoets,
zal links het faktuuradres op het scherm verschijnen. Indien de bestelde
artikelen op een ander adres bezorgd moeten worden, kunt u de adresgegevens
van het afleveradres invoeren in de orderkop. Het afleveradres kan in
combinatie met het faktuuradres op een faktuur afgedrukt worden.`
`
Als beide adressen aan elkaar gelijk zijn of als het afleveradres niet van
belang is, kunt u de orderkop direct afsluiten met de
~F10-toets[tstordkopf10].`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[--------------]
[#proordartnr]
[$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (1/3)]
[Kartikel; artikelnummer; nummer; zoeksleutel; artikelen]
Zodra de ~orderkop[deforderkop] afgesloten is, komt de cursor in het
invoergedeelte van de ~orderregels[deforderregel] terecht. Als u bezig bent
met het aanmaken van een nieuwe order zal het systeem automatisch een
regelnummer toekennen, waarvan het getal afhankelijk is van de
~stapgrootte[probasorstap] die u op heeft gegeven bij de basisgegevens
orderadministratie.`
`
De artikelen die u in gaat voeren, moeten aangemaakt zijn in het
~Stambestand artikelen[proart]. Aan de hand hiervan kan het systeem onder
andere herkennen welke prijs van toepassing is en om wat voor soort artikel
het gaat.`
`
Er zijn twee manieren om artikelen in te voeren of op het scherm te
projecteren. Standaard zullen de ~artikelnummers[proartnr] als herkenning
dienen, maar met behulp van de ~F3-toets[tstordregf3] kan ook gewisseld
worden naar de ~zoeksleutel[proartzksl] van de artikelen. 
[----------------]
[#proordartnr1]
[$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (2/3)]
Met de PgUp en PgDn toetsen kan door het artikelbestand gebladerd worden om
een artikel, waarvan het nummer niet bekend is, op te sporen. Ditzelfde kan
ook gedaan worden op alfabetische volgorde als de zoeksleutel op het scherm
staat.`
`
Het is tevens mogelijk om in een leeg artikelveld op de Entertoetrs te
drukken. Dit zal tot gevolg hebben, dat er een ~Point & Shoot[defpointshoot]
van de artikelen verschijnt, waarin u kunt bladeren met PgUp of PgDn en kunt
zoeken met de ~Tab-toets[tsttabstam].`
`
Als slechts het eerste deel van het nummer bekend is, kan dit gebruikt worden
om het artikel op te sporen. Stel dat u een een artikel zoekt dat uit vijf
cijfers bestaat en waarvan u weet dat de eerste twee cijfers een 2 en een 5
zijn. U kunt dan het getal 25 invoeren en daarna de PgDn-toets indrukken. Het
systeem zoekt in dat geval eerst naar een artikel dat begint met het getal 25
en zet het eerste artikel op het scherm dat aan dit criterium voldoet.
[---------------]
[#proordartnr2]
[$Velden in Orderregel: Artikelnummer/Zoeksleutel (3/3)]
Zitten de artikelnummers 251 en 25792 in het bestand, dan zal het laagste
artikelnummer getoond worden en komen vervolgens alle artikelen vanaf nummer
251 op het scherm als u verder bladert met de PgDn-toets. Indien u het getal
257 ingevoerd zou hebben, gevolgd door de PgDn-toets, dan was artikelnummer
25792 direct op het scherm verschenen.`
`
Op het moment dat u een gedeelte van een artikelnummer invoert dat niet
herkend wordt, zal een nummer voorgesteld worden dat het dichtst in de buurt
ligt van de ingevoerde waarde. Voert u bijvoorbeeld 24 in en geen van de
artikelnummers begint met 24, dan is het mogelijk dat artikel nummer 27 op
het scherm verschijnt.`
`
Voor zoeksleutels geldt min of meer hetzelfde, met dien verstande dat hierbij
de volgorde van het alfabet aangehouden wordt.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------------]
[#proordaant]
[$Velden in Orderregel: Aantal (1/2)]
[Kaantal]
Het aantal dat u invoert, moet corresponderen met de
~verkoopeenheid[proarteenh] van het artikel, die vastgelegd is bij de
verkoopgegevens in het ~Stambestand artikelen[proart]. Zo zullen diskettes
die volgens het artikelbestand per 10 stuks in een doosje verkocht worden,
het aantal 1 mee moeten krijgen. Indien de diskettes per stuk verkocht
worden, moet uiteraard het aantal diskettes ingevoerd worden.`
`
Het aantal maakt deel uit van de formule die het systeem gebruikt voor het
berekenen van het eindbedrag van de orderregel. Een toelichting op deze
formule treft u aan in het hulpscherm van de
~Berekeningsmethode orderregels[proordbedrag].`
`
Als u geen aantal opgeeft, zal de cursor enkele velden overslaan en direct
naar het veld ~bedrag[proordbedrag] aan het eind van de orderregel springen.
Dit is de enige manier om zelf het bedrag in te kunnen voeren, omdat het
systeem het veld "Bedrag" overslaat als u wel het aantal opgeeft.
[-------------]
[#proordaant1]
[$Velden in Orderregel: Aantal (2/2)]
_Let _Op`
Gebruikers die in het bezit zijn van de module abcVOORRAAD zullen een melding
op het scherm krijgen als de voorraad van het geselecteerde artikel
ontoereikend is om te kunnen leveren. Dit zal tevens tot gevolg hebben, dat
de orderregel de status 'N' krijgt, waardoor de regel niet op een pakbon of
faktuur afgedrukt zal worden. Wilt u de regel toch afdrukken, verander de
status dan met de ~spatiebalk[tstordrgspatie].`
`

`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[----------]
[#proordinh]
[$Velden in Orderregel: Inhoud]
[Kinhoud]
Indien er automatisch een getal in het veld van de inhoud komt te staan, is
dit afkomstig uit het veld van de ~inhoud[proartinhoud] in het
artikelbestand. Waar dit getal voor staat, is afhankelijk van het soort
artikel. Dit kunnen bijvoorbeeld liters, stuks of kilo's zijn.`
`
Of de inhoud gebruikt wordt voor het berekenen van het orderregelbedrag hangt
samen met de ~inhoud-kode[proartinhoudk] die aan het artikel verbonden is. Is
deze inhoud-kode gelijk aan 1, dan wordt het getal meegenomen in de formule.
Een kode 0 betekent dat de inhoud alleen een informatief karakter heeft. De
kode van het artikel staat in de informatiebalk op het scherm onder de
letters "IhK".`
`
Zodra er een orderregel verwerkt is van een artikel met inhoud-kode 1, kan de
inhoud-kode van dit artikel niet meer veranderd worden in 0.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[-------------]
[#proordprijs]
[$Velden in Orderregel: Prijs (1/2)]
[Kprijs; prijzen; artikelprijs]
De prijs die automatisch door het systeem voorgesteld wordt, is tot stand
gekomen aan de hand van gegevens uit het ~stambestand debiteuren[prodeb] en
het ~stambestand artikelen[proart]. Het systeem tast de gegevens van de
debiteur en het artikel af en stelt vervolgens de prijs vast. Hoe de prijs
weergegeven wordt (inclusief of exclusief BTW), hangt af van de
~instelling[prodebinclexcl] bij de debiteur. In de balk boven het orderpro-
gramma kunt u zien welke instelling actief is.`
`
Onderstaand zijn de gegevens, die een rol spelen bij de prijsbepaling, op een
rijtje gezet.`
`
_Debiteur`
-  ~Prijskode[prodebprijsk]`
-  ~Staffelkode[prodebstaf]`
`
_Artikel`
-  ~Basisprijs[proartprijs]`
-  ~Extra prijzen[proartextraprijs]
[-------]
[#proordprijs1]
[$Velden in Orderregel: Prijs (2/2)]
Op het hulpscherm ~prijsprioriteiten[prijsprior] wordt uitgelegd hoe het
systeem de waarden, die in de velden vastgelegd zijn, combineert om de prijs
en/of de korting te kunnen bepalen.`
`
`
Zie ook: ~Margeregeling BTW[proordmarge] en
~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#proordmarge]
[$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (1/3)]
[Kmarge; margeregeling; btw]
In het ~Stambestand artikelen[proart] kunt u per artikel opgeven of het een
'gewoon' artikel of een ~marge-artikel[proartmarge] is. Deze instelling heeft
betrekking op een speciale BTW-regeling voor goederen, die als marge-artikel
gekocht en verkocht kunnen worden.`
`
De marge-regeling zal doorgaans van toepassing zijn op bepaalde branches, die
te maken hebben met inruil of inkoop van gebruikte (tweedehands) goederen.
Een voorbeeld hiervan is de autohandel. Verkoopt u geen artikelen, die in
aanmerking komen voor de marge-regeling, dan hoeft u de hierna volgende
informatie niet door te nemen.`
`
Heeft het artikel, dat in de regel ingevoerd is, de status 'marge-artikel',
dan zal er - na het bevestigen van de prijs - een inzetvenster naar voren
komen. In de kop van dit venster staat het woord 'Marge-regeling', met
daaronder een veld waarin u de inkoopprijs van het artikel op kunt geven.
[------]
[#proordmarge1]
[$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (2/3)]
Voert u een bedrag in, dan zal het systeem het artikel verwerken als
marge-artikel. Bevestigt u het veld 'Inkoopprijs' zonder een bedrag in te
voeren, dan krijgt het artikel (in de regel) weer de normale status, hetgeen
betekent dat er BTW berekend wordt over het gehele verkoopbedrag en de
randvoorwaarden van marge-artikelen (zie hierna) komen te vervallen. Het
invoeren van marge-artikelen heeft de volgende consequenties:`
`
1. De BTW zal berekend worden over het verschil tussen de verkoop- en`
   inkoopprijs (beide incl. BTW) van het artikel. De BTW-kode die opgegeven`
   is in het "Stambestand artikelen", zal hiervoor gebruikt worden.`
`
2. Het artikel krijgt op de faktuur een 'M' mee als status in plaats van de`
   letters 'L' (laag) of 'H' (hoog), zodat het onderscheiden kan worden van`
   artikelen waarover volledig BTW berekend is.`
`
3. De BTW, die in de verkoopprijs opgenomen is, zal niet meegeteld worden in`
   de BTW-totalen op de faktuur. Deze BTW mag namelijk niet afgetrokken`
   worden door degene die de faktuur ontvangt.
[------]
[#proordmarge2]
[$Velden in Orderregel: Margeregeling BTW (3/3)]
4. Bent u in het bezit van de module abcFINANCIEEL, dan zal de berekende BTW`
   automatisch doorgeboekt worden naar de BTW-aangifte.`
`
Wilt u meer weten over de voorwaarden, die verbonden zijn aan het gebruik van
de marge-regeling, neem dan contact op met de belastingdienst.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#proordkorting]
[$Velden in Orderregel: Kortingspercentage]
[Kkorting; percentage; procent; kortingen]
De van toepassing zijnde korting zal automatisch door het systeem vastgesteld
worden aan de hand van de gegevens, die verbonden zijn aan de debiteur en het
artikel. Welke ~prioriteit[prijsprior] het systeem hanteert bij het toekennen
van de korting, hangt af van de instellingen bij debiteur en artikel. Het
voorgestelde percentage kan alsnog aangepast worden.`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel[prijsprior], ~Bedrag[proordbedrag] en`
         ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[------]
[#proordbedrag]
[$Velden in Orderregel: Bedrag]
[Kbedrag; bedragen; saldo]
Het eindbedrag van een orderregel zal automatisch berekend worden. Dit bedrag
is het resultaat van een berekeningsformule die gebruik maakt van de gegevens
die u in de voorgaande velden van de orderregel ingevoerd heeft. De formule
luidt als volgt:`
`
Aantal x Prijs (x Inhoud)`
------------------------- - Kortingspercentage = Bedrag`
      Prijseenheid`
`
De inhoud van een artikel kan als vermenigvuldigingsfactor gebruikt worden,
maar dit is afhankelijk van de ~inhoudskode[proartinhoudk] die aan een
artikel verbonden is.`
`
U kunt het veld "Bedrag" alleen benaderen als u geen aantal invoert in de
orderregel. Zodra u een aantal invoert, zal het systeem het bedrag
automatisch berekenen aan de hand van de bovenstaande formule.`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[----------]
[#proordomschr]
[$Velden in Orderregel: Omschrijvingsregels]
[Komschrijving; tekst; omschrijvingen]
Zodra een artikelnummer ingevoerd is, verschijnt de bijbehorende omschrijving
op het scherm. Deze is afkomstig uit het artikelbestand en kan twee regels
omvatten. De omschrijvingsregels kunnen tijdens de orderverwerking aangepast
of verwijderd worden. Bij gebruik van de standaard ~layout[deflayout] van een
faktuur zal de tekst afgedrukt worden.`
`
Extra (tekst)regels kunnen aan een orderregel toegevoegd worden door een
artikel aan te maken zonder aantal of prijs. Dit zou bijvoorbeeld een artikel
met als artikelnummer een punt (.) kunnen zijn. Als er meer commentaar
gegeven moet worden bij een bepaald artikel, laat u de orderregel van het
betreffende artikel volgen door een orderregel met het "tekstartikel". De
omschrijving van dit artikel kan dan gebruikt worden om informatie toe te
voegen.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen tijdens orderverwerking[proorder1]
[----------]
[#proordls]
[$Order(regel)lijst (1/3)]
[Korder; orders; orderregel; orderregels; lijst; regel; regels; overzicht]
Met behulp van de order(regel)lijst kan een overzicht verkregen worden van
alle orders die vastgelegd zijn via het orderprogrammma. Vóór het uitdraaien
van deze lijst heeft u de mogelijkheid de selectiecriteria op het scherm aan
te passen door de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met Nee te beantwoorden. De
cursor springt hierna naar de ordernummers om u de gelegenheid te geven de
standaard waarden van de diverse vragen aan te passen.`
`
Hierna volgt een toelichting op de selectiecriteria.`
`
_Ordernummer: _Van _.. _T/m _..`
Standaard zal het systeem de onder- en bovengrens van de aangemaakte
ordernummers voorstellen, zodat u zonder wijziging een volledig overzicht zou
krijgen. Deze grenzen kunnen aangepast worden door de gewenste ordernummers
in te voeren of door met de PgUp en PgDn toetsen de grenzen te verleggen.
[------------]
[#proordls1]
[$Order(regel)lijst (2/3)]
_Orderdatum: _Van _dd/mm/jj _T/m _dd/mm/jj`
Tijdens het aanmaken van orders wordt aan elke order automatisch een
orderdatum gekoppeld die gelijk is aan de systeemdatum (datum die de computer
in het geheugen heeft staan). Door de begin- en einddatum op te geven, kunt u
een lijst uitdraaien waarop alleen de orders binnen het geselecteerde tijdvak
vermeld staan.`
`
_Afdrukken _orderregels? _(J/N)`
In de standaardsituatie zullen alleen de totaalbedragen van de geselecteerde
orders op de lijst afgedrukt worden, maar als u deze vraag met Ja
beantwoordt, komen ook de ~orderregels[deforderregel] op de lijst te staan.
[------]
[#proordls2]
[$Order(regel)lijst (3/3)]
_Afdrukken _omschrijvingen? _(J/N)`
Er kan een keus gemaakt worden tussen het wel of niet afdrukken van de
omschrijvingen, die aan de orderregels verbonden zijn. Dit kan uiteraard
alleen als u bij de vorige vraag opgegeven heeft dat de orderregels afgedrukt
moeten worden.`
`
_D)oorlopend _of _per _P)agina? _(D/P)`
De orders die binnen de opgegeven selectie vallen kunnen achter elkaar op
papier afgedrukt worden (doorlopend) of elk op een aparte pagina. De methode
van afdrukken kunt u bepalen met de letters D en P.`
`
`
Zodra u de laatste vraag beantwoord heeft, komt de vraag "Is dit korrekt?
(J/N)" weer op het scherm te staan. Met de Entertoets kunt u vervolgens
opdracht geven de lijst af te drukken. U kunt het programma verlaten zonder
iets af te drukken door gebruik te maken van de Escape-toets.
[------]
[#proordin]
[$Orderinformatie]
[Korder; orders; info; informatie; orderinformatie]
Op het scherm krijgt u (een deel van) de aangemaakte orders te zien, op
volgorde van ordernummer en voorzien van een aantal ordergegevens. Met de
PgUp en PgDn toetsen kan een scherm verder gebladerd worden indien er meer
orders aangemaakt zijn dan er op het scherm passen.`
`
Tevens kunnen de functietoetsen onder in het scherm gebruikt worden om
diverse handelingen te verrichten. Voor een nadere toelichting op het gebruik
van deze functietoetsen moet de cursor op één van de onderstaande toesten
geplaatst worden, waarna het mogelijk is met de Entertoets informatie op te
vragen.`
`
~─┘  =  Regels[tstordinreg]`
~-|  =  Zoek[tstordintab]`
~?    =  Info[tstordinvrg]`
~F3   =  Volgorde[tstordinf3]`
~ESC  =  Einde[tstordinesc]
[------------]
[#tstordinreg]
[$Orderinformatie: Enter (─┘) = Orderregels]
[Kregel; regels;orderregel; orderregels]
Het ordernummer, waarvan de orderregels opgevraagd zijn, blijft boven in het
scherm staan en de daarbij behorende orderregels worden op het tweede deel
van het scherm geprojecteerd.`
`
Binnen het informatiescherm van de orderregels kan gebruik gemaakt worden van
enkele functietoetsen, die in de balk onder in het scherm te zien zijn.
Onderstaand treft u een overzicht van deze functietoetsen aan. Voor een
toelichting hierop kunt u de cursor op de gewenste toets plaatsen en daarna
de Entertoets indrukken.`
`
~─┘/?  =  Info[tstordinregent]`
~-|    =  Zoek[tstordinregtab]`
~F3     =  Nr/Zksl[tstordinregf3]`
~ESC    =  Terug[tstordinregesc]`
`
`
Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
[-----]
[#tstordinregent]
[$Orderinformatie: Enter (─┘) of ? = Informatie van orderregel]
Van elke orderregel worden o.a. het artikelnummer, de prijs en de korting
getoond. Met de Entertoets of het vraagteken kunnen tevens de twee
omschrijvingsregels van de orderregel bekeken worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
[-----]
[#tstordinregtab]
[$Orderinformatie: Tab (-|) = Zoek (orderregel)]
Als een order veel regels bevat en u wilt de inverse balk snel naar een
bepaalde regel verplaatsen, dan kunt u dit doen met de Tab-toets. Na het
indrukken van deze toets verschijnt een inzetvenster, waarin het regelnummer
van de order ingevoerd kan worden. Zodra u het nummer bevestigt met de
Entertoets, springt de inverse balk naar de opgegeven regel.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
[-----]
[#tstordinregf3]
[$Orderinformatie: F3 = Nr/Zksl (van orderregel)]
Na het opvragen van de orderregels krijgt u in eerste instantie het
artikelnummer te zien binnen een orderregel. Met de F3-toets kan het
artikelnummer vervangen worden door de zoeksleutel van het artikel. Om terug
te keren naar de nummers moet nogmaals de F3-toets ingedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
[------------]
[#tstordinregesc]
[$Orderinformatie: ESC = Terug (naar orderinformatie)]
Via de Escape-toets kunt u terugkeren naar het scherm met de totaalbedragen
van de orders.`
`
`
Zie ook: ~Functietoetsen in regels van orderinformatie[tstordinreg]
[------------]
[#tstordintab]
[$Orderinformatie: Tab (-|) = Zoek]
Als er veel orders op het scherm staan en u wilt de inverse balk snel naar
een bepaalde order verplaatsen, dan kunt u dit doen met de Tab-toets. Na het
indrukken van deze toets verschijnt een inzetvenster, waarin het ordernummer
ingevoerd kan worden. Zodra u het nummer bevestigt met de Entertoets, springt
de inverse balk naar de opgegeven order.`
`
`
Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
[-----]
[#tstordinvrg]
[$Orderinformatie: ? = Info]
De informatie die gekoppeld is aan het vraagteken, heeft betrekking op de
adresgegevens van de debiteur. U krijgt zowel het faktuuradres als het
afleveradres te zien van de debiteur die zich onder de inverse balk bevindt.`
`
`
Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
[-----]
[#tstordinf3]
[$Orderinformatie: F3 = Volgorde]
De orders op het scherm zullen in eerste instantie op volgorde van
ordernummer weergegeven worden. Met de F3-toets kan deze volgorde omgezet
worden in debiteurennummer. Om terug te keren naar de ordernummers moet
nogmaals de F3-toets gebruikt worden.`
`
`
Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
[-----]
[#tstordinesc]
[$Orderinformatie: ESC = Einde]
Met de Escape-toets kunt u het informatieprogramma verlaten, waarna u
terugkeert naar het menu.`
`
`
Zie ook: ~Orderinformatie[proordin]
[----]
[#proartprls]
[$Prijslijst artikelen (verkoop) (1/3)]
[Klijst; prijs; prijzen; prijslijst]
Met behulp van het programma "Prijslijst" kunt u een lijst afdrukken waarop
de verkoopprijzen van de artikelen vermeld staan. Per artikel worden het
artikelnummer, de zoeksleutel, de groep, de extra prijskode, de basisprijs
(exclusief en inclusief BTW), de staffelaantallen, de staffelprijzen (incl.
en excl. BTW) en de staffelkortingen afgedrukt.`
`
Voordat de prijslijst afgedrukt wordt, kan een selectie aangebracht worden
door de vraag "Is dit korrekt? J/N" met N)ee te beantwoorden. De cursor zal
in dat geval naar de eerste vraag springen om u de gelegenheid te geven de
standaard instellingen te wijzigen. Hierna volgt een toelichting op de
diverse selectiecriteria.`
`
_N)ummer _of _Z)oeksleutel _volgorde?`
De prijslijst van de artikelen kan zowel op nummer- als op zoeksleutel-
volgorde (alfabetisch) uitgedraaid worden.
[----]
[#proartprls1]
[$Prijslijst artikelen (verkoop) (2/3)]
_Van _<Artikel> _<Zksl> _t/m _<Artikel> _<Zksl>`
Standaard zal het systeem de boven- en ondergrens van de aangemaakte
artikelen voorstellen. Met de PgUp en PgDn toetsen kan door de aanwezige
artikelen gebladerd worden om de grenzen te verleggen. Van alle artikelen
tussen de geselecteerde grenzen worden de prijzen afgedrukt.`
`
_Groep: _Van _.. _T/m _..`
In het ~Stambestand artikelen[proart] kan aan elk artikel een
~groep[proartgroep] gekoppeld worden. Als u de boven- en ondergrens van de
groepen hier wijzigt, worden alleen de artikelen met een groepsnummer, dat
binnen de geselecteerde grenzen valt, afgedrukt.`
`
_A)lle, _W)el _of _N)iet _geblokkeerde _artikelen?: _(A/W/N)`
Artikelen waarvan de blokkeringskode aan staat, kunnen niet ingevoerd worden
in het orderprogramma. Deze kode kan bij het uitdraaien van een prijslijst
gebruikt worden als selectiecriterium. De drie letters sorteren het volgende
effect (zie volgende hulpscherm):
[----]
[#proartprls2]
[$Prijslijst artikelen (verkoop) (3/3)]
A:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen worden afgedrukt.`
`
W:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen waarvan de blokkeringskode`
    op 'Ja' staat, worden afgedrukt.`
`
N:  De prijzen van alle geselecteerde artikelen waarvan de blokkeringskode`
    op 'Nee' staat, worden afgedrukt.`
`
Als alle vragen doorlopen zijn, verschijnt de vraag: "Is dit korrekt? J/N"
weer op het scherm. Een positief antwoord op deze vraag zorgt er voor dat de
prijslijst uitgedraaid wordt.
[-----]
[#wrkfakprint]
[$Werkwijze formulieren printen]
[Kprinten; afdrukken; uitdraaien; print; afdruk; pakbon; faktuur]
Het uitdraaien van formulieren (pakbon, testfaktuur of faktuur) kan op twee
verschillende manieren gedaan worden. In de eerste plaats kunt u dit direct
vanuit het orderprogramma doen en in de tweede plaats kunt u gebruik maken
van het programma ~Fakturering[proordfk], dat als menu-optie in het submenu
van "Orders/Fakturering" (of "Verkoop") opgenomen is.`
`
Aanvullende informatie van beide methodes kan opgevraagd worden door de
cursor op één van de onderstaande items te plaatsen en daarna de Entertoets
in te drukken.`
`
~Printen vanuit orderprogramma[wrkprintorder]`
~Printen met programma "Fakturering"[proordfk]
[-----]
[#wrkprintorder]
[$Werkwijze formulieren printen: Printen vanuit orderprogramma]
Het is mogelijk om direct vanuit het orderprogramma een pakbon of een
(test)faktuur af te drukken met behulp van de ~F4-toets[tstordkopf4]. U dient
er in dat geval voor te zorgen dat de gegevens van de betreffende order op
het scherm staan, hetgeen - in het veld ~Ordernummer[proordnr] -
bewerkstelligd kan worden met de PgUp en PgDn toetsen of de toetscombinatie
~Shift+F8[tstordshf8].`
`
Voordat u dit doet, is het echter van belang, dat u controleert welke
instellingen aan het afdrukken gekoppeld zijn. Deze instellingen kunnen
bekeken en gewijzigd worden als u de ~F7-toets[tstordkpf7] indrukt. In het
inzetvenster dat u daarna te zien krijgt, bevinden zich een aantal vragen en
instellingen.`
`
Het afdrukken van pakbonnen of fakturen vanuit het orderprogramma kan
uitsluitend per order gebeuren. Wilt u meerdere orders tegelijk afdrukken,
dan moet dit met het programma ~Fakturering[proordfk] gedaan worden.`
`
`
Zie ook: ~Werkwijze formulieren printen[wrkfakprint]
[------]
[#proordfk]
[$Fakturering (inclusief printen van pakbonnen)]
[Kfaktuur; faktureren; fakturering; ordfk; pakbon; pakbonnen; afdrukken]
De naam van het programma (Fakturering) dekt niet de gehele lading, omdat u
met dit programma ook pakbonnen af kunt drukken. Met behulp van diverse
selectiecriteria kunt u bepalen welke formulieren (pakbon, testfaktuur,
faktuur) u af wilt drukken en aan welke voorwaarden deze moeten voldoen. U
kunt de selectiecriteria wijzigen door de vraag "Is dit korrekt? (J/N)" met
N)ee te beantwoorden, waarna de cursor naar het eerste veld springt. Plaats
de cursor op één van de onderstaande vragen/instellingen en druk op de
Entertoets voor aanvullende informatie.`
`
~Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F)[printaformulier]`
~Ordernummer: Van <..> T/m <..>[printordnrs]`
~Orderdatum: Van dd/mm/jj T/m dd/mm/jj[printordata]`
~Debiteur: Van <..> T/m <..>[printdeb]`
~Printdatum?[printdatum]`
~Periode voor journaalposten? (1-13)[printjnp]`
~Layout exclusief BTW?[printlayout]`
~Layout inclusief BTW?[printlayout]`
~Mededeling op faktuur/pakbon[printmededel]
[-------]
[#printaformulier]
[$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (1/4)]
U kunt binnen abcFAKTUUR verschillende formulieren afdrukken, die - naar keus
- voorzien kunnen worden van hun eigen layout. De twee hoofdcategorieën zijn
'Pakbonnen' en 'Fakturen'. In de uitgangssituatie zal het systeem de optie
'Testfaktuur' voorstellen. Wilt u echter een definitieve faktuur of een
pakbon afdrukken, dan kunt u de T veranderen in een F of een P.`
`
De keus heeft ook consequenties voor de layout en de verwerkingsmethode die
het systeem gaat hanteren. Zou u bijvoorbeeld optie P selecteren, dan
verandert de ~layout[printlayout] van ABCFAK... in ABCPAK.... Dit laatste
gaat alleen op als de letters FAK opgenomen zijn in de naam van de layout.`
`
Verder bestaat er een groot verschil in verwerking tussen 'testfakturen' (T)
en 'definitieve' fakturen (F). De opmaak van testfakturen is gelijk aan die
van definitieve fakturen. Het verschil zit dus niet in de faktuur zelf, maar
in de verwerkingsmethode die het systeem hanteert.
[-------]
[#printbformulier]
[$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (2/4)]
Definitieve fakturen kunnen slechts één keer uitgedraaid worden, omdat de
orders, die aan de fakturen gekoppeld zijn, verwijderd zullen worden, nadat
de fakturen uitgedraaid zijn. Wilt u meerdere exemplaren van een faktuur
hebben (bijv. één voor eigen administratie en één voor klant), dan moet u bij
de eerste run de letter T van 'Testfaktuur' opgeven, omdat deze wel onbeperkt
uitgedraaid kunnen worden. U kunt dus diverse testfakturen afdrukken, voordat
u de definitieve faktuur afdrukt.`
`
Tot het moment van definitief afdrukken, blijft het mogelijk de informatie in
de order te wijzigen. De orders worden echter verwijderd zodra u de optie
F)aktuur selecteert. Houd rekening met storingen, die op kunnen treden
tijdens het afdrukken van definitieve fakturen. Loopt het papier bijvoorbeeld
vast in de printer, waardoor een faktuur onleesbaar wordt, dan kan deze niet
nogmaals afgedrukt worden. Bij grote hoeveelheden verdient het daarom
aanbeveling een backup te maken, voordat u definitieve fakturen af gaat
drukken.
[-------]
[#printcformulier]
[$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (3/4)]
Gebruikers die werken met abcFINANCIEEL, hebben te maken met een aanvullend
verschil tussen testfakturen en definitieve fakturen. Tijdens het uitdraaien
van definitieve fakturen worden namelijk ook de journaalposten doorgeboekt
naar het ~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Dit betekent dat u -
direct na het afdrukken - openstaande posten lijsten uit kunt draaien en
informatie op uw scherm kunt opvragen. De journaalposten zijn dus volledig
verwerkt in de boekhouding. Hierna treft u een voorbeeld aan van een
willekeurige journaalpost, die ontstaan is aan de hand van de fakturering:`
`
Debiteur                OrderBedr+BTW+KredBep`
Aan BTW...                                        BTW`
Aan Kredietbeperking                              KredBep`
Aan Omzet...                                      OrderBedr`
`
Bij orders met ~betalingswijze[proordbetaling] Kas wordt de volgende
journaalpost toegevoegd:`
`
Kas                     OrderBedr+BTW+KredBep`
Aan Debiteur                                      OrderBedr+BTW+KredBep
[-------]
[#printdformulier]
[$Selectiecriteria: Pakbon, Testfaktuur, Faktuur? (P/T/F) (4/4)]
De puntjes (...) bij de BTW- en omzetrekeningen betekenen dat er op meerdere
BTW- en omzetrekeningen kan worden geboekt. Dit zijn de rekeningen die zijn
opgegeven bij de artikelen en de "Basisgegevens orderadministratie".`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printordnrs]
[$Selectiecriteria: Ordernummer: Van <..> T/m <..>]
Standaard zal het systeem de onder- en bovengrens van de beschikbare
ordernummers voorstellen, zodat u zonder wijziging alle orders af gaat
drukken. Deze grenzen kunnen aangepast worden door de gewenste ordernummers
in te voeren of door met de PgUp en PgDn toetsen de grenzen te verleggen.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printordata]
[$Selectiecriteria: Orderdatum Van dd/mm/jj T/m dd/mm/jj]
Tijdens het aanmaken van orders wordt aan elke order automatisch een
orderdatum gekoppeld, die gelijk is aan de systeemdatum (datum die de
computer in het geheugen heeft staan). Door de begin- en einddatum op te
geven, kunt u een selectie aanbrengen, die er voor zorgt dat alleen de orders
binnen het geselecteerde tijdvak afgedrukt worden.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printdeb]
[$Selectiecriteria: Debiteur Van <..> T/m <..>]
Als het in de bedoeling ligt alleen de formulieren van een bepaalde (groep)
debiteur(en) af te drukken, dan kunt u de begin- en eindgrens van de
debiteuren aanpassen. Standaard zal het systeem de ruimste grenzen
voorstellen. Het wijzigen van de grenzen kan gedaan worden door de
nummers/zoeksleutels in te voeren of de grenzen te markeren met de PgUp en
PgDn toetsen.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printdatum]
[$Selectiecriteria: Printdatum?]
Als printdatum zal het systeem altijd de systeemdatum voorstellen. Bij het
afdrukken van pakbonnen zou u hier bijvoorbeeld de datum kunnen invoeren,
waarop de te leveren artikelen verzonden moeten worden. Heeft u gekozen voor
een faktuur, dan fungeert de printdatum als faktuurdatum. De faktuurdatum zal
- bij gebruik van abcFINANCIEEL - de basis zijn voor het berekenen van de
vervaldatum van een faktuur.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printjnp]
[$Selectiecriteria: Periode voor journaalposten? (1-13)]
In de module abcFINANCIEEL kan gebruik gemaakt worden van dertien periodes in
het lopende boekjaar. Heeft u gekozen voor optie F (Faktuur), dan zullen de
journaalposten van de verkooporders automatisch doorgeboekt worden naar het
~Algemeen boekingsprogramma[wrkalgboekpro]. Deze journaalposten worden
gekoppeld aan de periode die u hier opgeeft.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printlayout]
[$Selectiecriteria: Layout exclusief/inclusief BTW? (1/2)]
De module abcFAKTUUR wordt uitgeleverd met enkele standaard layouts voor
fakturen en pakbonnen. Alle layouts in abcMUIS hebben de extensie LAY. De
layout voor fakturen waarop de adresgegevens rechtsboven afgedrukt worden is
bijvoorbeeld: ABCFAKR.LAY. De gebruiker kan de inhoud van de layouts zelf
wijzigen of nieuwe layouts aanmaken. Bij de module abcFAKTUUR worden de
volgende layouts meegeleverd:`
`
_Layouts _Fakturen`
  ABCFAKL.LAY:  (Adresgegevens staan linksboven, BTW exclusief)`
  ABCFAKLI.LAY: (Adresgegevens staan linksboven, BTW inclusief)`
  ABCFAKR.LAY:  (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW exclusief)`
  ABCFAKRI.LAY: (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW inclusief)`
`
_Layouts _Pakbonnen`
  ABCPAKL.LAY:  (Adresgegevens staan linksboven, BTW exclusief)`
  ABCPAKLI.LAY: (Adresgegevens staan linksboven, BTW inclusief)`
  ABCPAKR.LAY:  (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW exclusief)`
  ABCPAKRI.LAY: (Adresgegevens staan rechtsboven, BTW inclusief)
[------]
[#printlayout1]
[$Selectiecriteria: Layout exclusief/inclusief BTW? (2/2)]
De twee verschillende layouts (exclusief en inclusief), die u in de twee
opeenvolgende velden op kunt geven, verwijzen naar de ~kode[prodebinclexcl]
die aan de debiteur verbonden is. Doorgaans zullen particulieren
artikelbedragen inclusief BTW gefaktureerd krijgen, terwijl zakelijke
relaties de bedragen exclusief BTW op hun faktuur willen zien.`
`
Het systeem zal automatisch de layout kiezen, die hoort bij de
~kode[prodebinclexcl] van de debiteur. Heeft de debiteur bijvoorbeeld de kode
'Exclusief', dan selecteert het systeem de layout die u bij de vraag "Layout
exclusief BTW?" opgegeven heeft. Meer informatie over layouts en de
aanpassing hiervan kunt u terugvinden in de handleiding van abcFAKTUUR.`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#printmededel]
[$Selectiecriteria: Mededeling op faktuur/pakbon]
Er zijn twee omschrijvingsregels beschikbaar om een vrije tekst in te voeren.
Deze regels zullen op alle fakturen/pakbonnen afgedrukt worden, die binnen de
selectie vallen. U zou hier bijvoorbeeld een reclameboodschap in kunnen
plaatsen in de vorm van: "Deze week kunt u gebruik maken van een speciale
korting op onze tuinstoelen". De maximale lengte van de omschrijving is 150
posities (2 x 75).`
`
`
Zie ook: ~Selectiecriteria in fakturering[proordfk]
[------]
[#wrkorder]
[$Werkwijze orders aanmaken (1/7)]
[Kwerkwijze; order; orders; aanmaken]
Voordat een order aangemaakt kan worden, moeten er een aantal voorbereidende
handelingen verricht zijn via andere onderdelen van abcFAKTUUR. Het gaat
hierbij o.a. om het aanmaken van basisgegevens en stambestanden, die nodig
zijn om bepaalde informatie in het orderprogramma op te vragen. Een deel van
de voorbereidingen staat beschreven in de hulpschermen van
~Hoe te beginnen[wrkbegin] en daar moet voor wat betreft de orderverwerking
het volgende aan toegevoegd worden.`
`
1.  ~Vastleggen van basisgegevens orders[wrkbasord]`
2.  ~Aanmaken van artikelen[wrkart]`
`
Als deze voorbereidingen getroffen zijn, kunt u naar het menu-onderdeel
~Verwerking van orders[proorder] toegaan om orders aan te maken. Ditzelfde
programma kan overigens gebruikt worden om reeds aangemaakte orders te
verwijderen of te wijzigen, zo lang de betreffende order(s) tenminste niet
gefaktureerd zijn.`
[---------]
[#wrkorder2]
[$Werkwijze orders aanmaken (2/7)]
Zodra u het orderprogramma gestart heeft, krijgt u een leeg invoerscherm te
zien, dat opgebouwd is uit twee hoofdbestanddelen. Dit zijn de
~orderkop[deforderkop], waarin de algemene gegevens van de order opgeslagen
worden en het invoerdeel voor de orderregels, dat gebruikt wordt voor het
invoeren van de verkochte/bestelde artikelen. Vanaf dit punt wordt aanbevolen
de volgende werkvolgorde hanteren:`
`
_1.  _Functietoetsen _in _orders _bestuderen _via _hulpscherm`
Als de cursor in het veld ~ordernummer[proordnr] staat en u drukt op de
F1-toets, krijgt u enerzijds uitleg over het invoeren van een ordernummer en
wordt er anderzijds verwezen naar het gebruik van
~functietoetsen in het orderprogramma[proorder1]. Spring met de Tab-toets
naar deze verwijzing toe en bestudeer de werking van de functietoetsen in het
orderprogramma. Kennis van de functietoetsen is noodzakelijk, omdat de
werkwijze binnen het orderprogramma gedeeltelijk afhankelijk is van het
gebruik van de functietoetsen. Ze hebben o.a. betrekking op de snelheid
waarmee orders ingevoerd kunnen worden en zijn verder nodig voor het 
uitvoeren van bepaalde bewerkingen.
[---------]
[#wrkorder3]
[$Werkwijze orders aanmaken (3/7)]
_2.  _Ordernummer _invoeren`
Het opgeven van een nieuw ~ordernummer[proordnr] kan het gemakkelijkst gedaan
worden via de Entertoets. Het systeem gaat dan zelf kijken wat het eerste
vrije ordernummer is en kent dit nummer direct toe. Na het indrukken van de
Entertoets zal het nieuwe ordernummer dus meteen op het scherm verschijnen en
de cursor zal naar het volgende veld springen. Indien u een bestaande order
wilt wijzigen of verwijderen, moet u het nummer van deze order invoeren
waarna de overige gegevens van de ~orderkop[deforderkop] op het scherm
verschijnen.`
`
_3.  _Initialen _verkoper _invoeren`
Om per order te kunnen zien welke verkoper verantwoordelijk is geweest voor
het binnenbrengen van de order, kunt u de initialen van de verkoper invoeren.
Als dit voor u niet van belang is, heeft u de mogelijkheid dit veld af te
schermen met behulp van de ~F5-toets[tstf5stam].`
[---------]
[#wrkorder4]
[$Werkwijze orders aanmaken (4/7)]
_4.  _Debiteurennummer _invoeren`
De debiteurengegevens zijn gekoppeld aan een ~debiteurennummer[proorddeb],
dat vastgelegd is in het ~stambestand debiteuren[prodeb]. Het nummer kan
rechtstreeks ingevoerd worden of het kan met behulp van de PgUp en PgDn
toetsen opgespoord worden. Als het nummer op het scherm staat, kunt u het
bevestigen met de Entertoets (─┘). De cursor springt vervolgens naar de
zoeksleutel van de debiteur, die eveneens bevestigd kan worden met de
Entertoets. Het gevolg hiervan is, dat de naam- en adresgegevens links in de
orderkop verschijnen.`
`
_5.  _Naam- _en _adresgegevens`
De cursor zal blijven staan bij de naam- en adresgegevens van het
_afleveradres om u de gelegenheid te geven deze te wijzigen. Het faktuuradres
dat aan de linkerkant staat, kan niet in het orderprogramma gewijzigd worden.
Zijn faktuur- en afleveradres aan elkaar gelijk of is het afleveradres niet
van belang, accepteer dan de rest van de orderkop met de
~F10-toets[tstordkopf10]. U kunt ook diverse malen de Entertoets indrukken om
de orderkop af te ronden.
[---------]
[#wrkorder5]
[$Werkwijze orders aanmaken (5/7)]
_6.  _Invoervelden _in _orderregel`
De cursor komt nu in het invoergedeelte van de orderregels terecht, waar u de
artikelen in kunt voeren die door de klant gekocht of besteld zijn. Elke
orderregel krijgt een eigen regelnummer en bestaat uit een aantal velden, die
horizontaal op het scherm geprojecteerd worden. Onderstaand treft u een
overzicht van deze velden aan in volgorde van verwerking. Plaats de cursor op
een veld en druk op de Entertoets voor een uitgebreide toelichting.`
`
A.  ~Artikelnummer/Zoeksleutel[proordartnr]`
B.  ~Aantal (bestelde artikelen)[proordaant]`
C.  ~Inhoud[proordinh]`
D.  ~Prijs[proordprijs]`
E.  ~Korting[proordkorting]`
F.  ~Bedrag[proordbedrag]`
G.  ~Omschrijving[proordomschr]`
[---------]
[#wrkorder6]
[$Werkwijze orders aanmaken (6/7)]
_7.  _Order _afsluiten`
Als alle orderregels ingevoerd zijn, kunt u de order afsluiten met de
~Escape-toets[tstordregesc]. De cursor zal vervolgens terugspringen naar het
ordernummer, waarna de gegevens van de afgesloten order van het scherm
verdwijnen. De ingevoerde gegevens blijven bewaard en kunnen in een later
stadium gewijzigd worden, tenzij u de order direct faktureert. Wilt u direct
een formulier afdrukken, roep de order dan op met de PgUp-toets en controleer
de ~printinstellingen[tstordkpf7]. Als u verder wilt gaan met een geheel
nieuwe order moet u de Entertoets indrukken.`
`
_8.  _Direkt _faktureren _(indien _gewenst)`
Zodra u klaar bent met het invoeren van orderregels kunt u een faktuur of
pakbon uitdraaien door op ~F4[tstordkopf4] te drukken (roep order eerst op
met PgUp). Het programma gebruikt dan de ~printinstellingen[tstordkpf7] die
zijn ingegeven met de _F7 toets. Indien u de fakturen/pakbonnen later uit
wilt draaien, kunt u de order afsluiten (zie volgende punt) en verder gaan
met de volgende order of het orderprogramma verlaten.
[---------]
[#wrkorder7]
[$Werkwijze orders aanmaken (7/7)]
_9.  _Orderprogramma _verlaten`
Indien u klaar bent met het invoeren van orders kunt u nogmaals de
Escape-toets indrukken in het veld ordernummer. U verlaat in dat geval het
orderprogramma en keert terug naar het menu.`
`
_10. _Achteraf _faktureren`
De fakturen/pakbonnen die u niet meteen met _F4 vanuit het orderprogramma
heeft uitgedraaid kunt u achteraf gezamenlijk uitdraaien via de menukeuze
_Fakturering. De omzetjournaalposten worden in dat geval verdicht per
combinatie omzetrekening/BTW-kode.`
`
`
Zie ook: ~Journaalposten fakturering[fakjp]
[----------]
[#wrklayout]
[$Werkwijze layout aanpassen]
[Klayout; lay-out; lay; opmaak; faktuur; aanmaning; uiterlijk]
De opmaak (layout) van een aantal lijstprogramma's (faktuur, pakbon,
aanmaning) in abcMUIS is variabel. De opmaak wordt in deze gevallen
beschreven door een zgn. layout-bestand, waarvan de naam altijd de extensie
".LAY" heeft.`
`
Bij abcMUIS wordt standaard een aantal layout-bestanden geleverd dat u kunt
gebruiken. De namen van de layouts voor fakturen bevatten de letters _FAK,
die voor pakbonnen de letters _PAK.`
`
De layout van de uitvoer kan worden aangepast door met een ~editor[defeditor]
het betreffende layout-bestand te wijzigen. Meer informatie hierover vindt u
in de handleidingen van abcFAKTUUR en abcVOORRAAD.`
`
Overigens kunt u de plaats van de faktuur en de aanmaning op de pagina net
als bij alle andere uitvoer ook beïnvloeden door een bovenmarge in te geven
in het ~stambestand output-devices[prodevmar].`
`
Zie ook: ~Meegeleverde layouts[printlayout]
[----]
[#fakjp]
[$Journaalposten bij fakturering]
[Kjournaalpost; journaal; boeking; faktuur; factuur; rekening]
Bij het faktureren worden de volgende ~journaalposten[defjnp] in het
verkoopboek geboekt:`
`
Debiteur              OrderBedr+BTW+KredBep`
Aan BTW...                                      BTW`
Aan Kredietbeperking                            KredBep`
Aan Omzet...                                    OrderBedr`
`
Bij orders met ~betalingswijze[proordbetaling] "Kas" wordt bovendien
geboekt:`
`
Kas                   OrderBedr+BTW+KredBep`
Aan debiteur                                    OrderBedr+BTW+KredBep`
`
De puntjes (...) hierboven betekenen dat er op meerdere BTW- en
omzetrekeningen kan worden geboekt. Dit zijn de rekeningen die zijn opgegeven
bij de ~artikelen[proartomzetrek] en ~BTW-records[probtwgrb]`
`
Zie ook: ~Voorbeeld[fakjpvb], ~afrondingsverschillen[fakjpafrond],
~begrip kredietbeperking[defkredbep]
[----------]
[#fakjpvb]
[$Voorbeeld journaalposten bij fakturering (1/2)]
Debiteur 10210, van der Zanden, heeft een computer en een handleiding
gekocht. De computer kost ƒ 2000, valt onder het hoge
~BTW-tarief[proartbtwrek] en heeft als ~omzetrekening[proartomzetrek] 8010.
De handleiding kost ƒ 75, valt onder het lage BTW-tarief en heeft als
omzetrekening 8022. Bij de ~basisgegevens[probasorbtw] is opgegeven dat de
BTW-kode voor het lage en hoge tarief resp. 10 en 20 zijn, en dat de
~kasrekening[probasorkas] 1000 is. Bij BTW-kode 10 (laag) staat 6%, en
grootboekrekening 1501. Bij BTW-kode 20 staat 17,5%, grootboekrekening 1502.
Van der Zanden betaalt ~kontant[proordbetaling].`
`
_Verkoopboek                                _Debet      _Kredit`
10210 Debiteur van der Zanden            2429,50`
 8010 Aan omzet computers                            2000,00`
 8022 Aan omzet boeken                                 75,00`
 1501 Aan BTW laag                                      4,50`
 1502 Aan BTW hoog                                    350,00`
_Kasboek                                    _Debet      _Kredit`
10210 Debiteur van der Zanden                        2429,50`
 1000 Kas                                2429,50
[------------]
[#fakjpvb1]
[$Voorbeeld journaalposten bij fakturering (2/2)]
Deze posten worden in vier boekingsregels samengevat:`
`
 _Reknr     _Bedrag   _BTW   _BTW-bedr   _TegRek`
 10210    2449,50     0       0,00     2000`
  8010   -2000,00    20    -370,00     2000`
  8022     -75,00    10      -4,50     2000`
 10210   -2449,50     0       0,00     1000`
`
Het rekeningnummer 2000, dat bij de eerste drie regels als tegenrekening
dienst doet, is de ~splitsingsrekening[probasissplitsrek]
[----------]
[#fakjpafrond]
[$Afrondingsverschillen bij BTW-journaalposten]
[Kafrondingsverschil; verschil; afronden; btw]
Wanneer er een groep fakturen gezamenlijk wordt uitgedraaid worden de
omzetjournaalposten zoveel mogelijk verdicht. Dit heeft echter tot gevolg dat
er afrondingsverschillen kunnen optreden. Om te voorkomen dat deze
verschillen op de splitsingsrekening blijven staan maakt het
faktureerprogramma in zo'n geval een extra journaalpost _BTW _aan
_splitsingsrekening aan, waarbij dit verschil gecorrigeerd wordt. Deze posten
zullen in het algemeen 1 of 2 cent bedragen.`
`
`
Zie ook: ~journaalposten fakturering[fakjp]
[----------]
[#prijsprior]
[$Prioriteitstabel t.b.v. prijs- en kortingbepaling]
[Kprijs; prijsbepaling; prijsberekening; prijzen]
Aangezien er verschillende combinaties mogelijk zijn, hanteert het systeem
een prioriteitstabel voor het vaststellen van de prijs en de korting. Hierna
treft u een opsomming van deze prioriteiten aan, waarbij de combinaties met
de hoogste prioriteit het eerst aan bod zullen komen.`
`
1.  ~Staffelkode debiteur/Extra prijs 1 of 2[prioriteit1]`
2.  ~Prijskode debiteur/Extra prijs 3 of 4[prioriteit2]`
3.  ~Debiteur zonder staffel of prijskode/Korting[prioriteit3]`
4.  ~Geen staffel, prijskode, korting of extra prijs[prioriteit4]`
`
Plaats de cursor op één van de bovenstaande regels en druk op de Entertoets
voor een nadere toelichting.
[------]
[#prioriteit1]
[$Prioriteitstabel: 1 - Staffelkode debiteur/Extra prijs 1 of 2]
Als de staffelkode bij de debiteur op J)a staat en bij het artikel heeft u
extra prijs 1 of 2 vastgelegd, dan heeft dit de hoogste prioriteit. De tabel
van 'Extra prijs 1' werkt met staffelprijzen, terwijl de tabel van 'Extra
prijs 2' met staffelkortingen werkt, gerelateerd aan de basisprijs.`
`
Mocht de berekende staffelkorting een lager percentage opleveren dan het
kortingspercentage dat bij de debiteur opgegeven is, dan neemt het systeem de
korting van de debiteur.`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
[------]
[#prioriteit2]
[$Prioriteitstabel: 2 - Prijskode debiteur/Extra prijs 3 of 4]
Als de debiteur gekoppeld is aan een ~prijskode[prodebprijsk] (2-6) en bij
het artikel staat vermeld dat de tabel van ~extra prijs[proartextraprij] 3 of
4 actief is, dan zal het systeem de prijs (3) of korting (4) nemen, die bij
de prijskode in de tabel met extra prijzen opgegeven is. Voorwaarde is wel,
dat de ~staffelkode[prodebstaf] bij de debiteur op N)ee staat.`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
[------]
[#prioriteit3]
[$Prioriteitstabel: 3 - Debiteur zonder staffel of prijskode/Korting]
Staat de ~staffelkode[prodebstaf] van een debiteur op N)ee en heeft hij ook
geen ~prijskode[prodebprijsk] (0), dan zal het systeem controleren of er een
algemeen kortingspercentage opgegeven is bij de debiteur. Als dit het geval
is, zal de basisprijs van het artikel gehanteerd worden, onder aftrek van de
algemene korting. Mocht het algemene kortingspercentage van de debiteur hoger
zijn dan de berekende korting via één van de hiervoor vermelde methodes, dan
houdt het systeem de hoogste korting aan.`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
[------]
[#prioriteit4]
[$Prioriteitstabel: 4 - Geen staffel, prijskode, korting of extra prijs]
Heeft u alle kodes, die betrekking kunnen hebben op lagere prijzen of
kortingen, op N)ee of 0 gezet, dan hanteert het systeem de
~basisprijs[proartprijs] die opgegeven is in het "Stambestand artikelen".`
`
`
Zie ook: ~Prioriteitstabel prijzen/kortingen[prijsprior]
[------]