home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / misc / writing / 3444 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-08  |  2.4 KB  |  52 lines
  1. Newsgroups: misc.writing
  2. Path: sparky!uunet!spool.mu.edu!agate!dog.ee.lbl.gov!news!nosc!crash!<pro-amber!jeff>
  3.     id <m0mo0pX-0000YAC@crash.cts.com>; Sat, 7 Nov 92 16: 48 PST
  4.     id <k757576@pro-amber.cts.com>; Sat,  7 Nov 92 15: 59 PST
  5. From: jeff@pro-amber.cts.com (Jeff Jungblut)
  6. Subject: Re: TECHNICAL: online/on-line
  7. Organization: ProLine [pro-amber] -- Spring Valley, Ca
  8. Date: Sat, 7 Nov 92 15:58:40 PST
  9. Message-ID: <k757576@pro-amber.cts.com>
  10. In-Reply-To: bjones@lookout.it.uswc.uswest.com (Brent Jones)
  11. References: <Bx8wCp.2ov@da_vinci.it.uswc.uswest.com>
  12. Lines: 38
  13.  
  14. In <Bx8wCp.2ov@da_vinci.it.uswc.uswest.com>
  15. bjones@lookout.it.uswc.uswest.com (Brent Jones) writes:
  16.  
  17. >>>> Jeff Jungblut writes:
  18. >>>>
  19. >>>> In my own writing, I usually use on-line except when referring to online
  20. >>>> help, in which case I spell it as one word.
  21.  
  22. >>Considering I'm also usually the editor, it stays as I wrote it.  (In the
  23. >>case of online vs on-line vs on line, at least.)
  24. >
  25. >I'm not sure what you mean here. You say you usually use "on-line"
  26. >unless you are referring to "online help." Do you mean that you would
  27. >write "on-line information" and "on-line access" but would write "online
  28. >help"? As all of these strings have essentially the same grammatical
  29. >structure, I'm not sure how you would justify the inconsistent 
  30. >usage. Using "on-line" after the modified word in the sentence would
  31. >also fly in the face of convention--most sources would recommend "on
  32. >line." You would hyphenate the compound modifier if the reader is likely to
  33. >momentarily read the first part of the compound, "on," as an adjective,
  34. >which I don't think is true in this particular case. A sample sentence
  35. >would be, "The help screens are on line."
  36. >
  37. >Just curious. Conventions are conventions, and not altars to worship at
  38. >(at which to worship? :-)), but they should probably be logical and
  39. >internally consistent. This is especially true in technical
  40. >documentation.
  41.  
  42. I'm not consistent in that respect.  Here are some examples of how I use it:
  43.  
  44. "Make sure the printer is on line and selected."
  45. "Press Command-? for online help."
  46. "You use a modem for on-line communications with a remote computer."
  47.  
  48. My exception to the rule is "online help".  The only reason I do this is
  49. because I've seen "online help" spelled this way in most documentation and
  50. magazine articles, so that's my argument for consistency.  According to the
  51. rules, it should be "on-line", not "online".
  52.