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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / notisl / 3952 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-08  |  2.9 KB  |  104 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!gatech!paladin.american.edu!auvm!LSUVM.BITNET!NOTFCS
  3. Message-ID: <NOTIS-L%92110611401902@VM.TCS.TULANE.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  5. Date:         Fri, 6 Nov 1992 10:57:48 CST
  6. Sender:       NOTIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  7. From:         "Floris St.Amant" <NOTFCS@LSUVM.BITNET>
  8. Subject:      Re: Bill/Fine Notice
  9. In-Reply-To:  Message of Fri,
  10.               6 Nov 1992 09:51:00 CST from <aaa1750.dsc1@PCMAIL.DCCCD.EDU>
  11. Lines: 91
  12.  
  13. Welcome to the Bill/fine system from HELL!!! This will happen everytime you
  14. have a patron returning overdue books from different service units on the same
  15. day . If books are all returned at the same service desk, a bill will be printe
  16. d showing all books returned at that service station  with just one total,i.e.,
  17.  
  18.  
  19. Title 1 (Main Library)
  20. It 1
  21. Overdue fine $5.00
  22.  
  23. Title 2 (branch library)
  24. It 2
  25. overdue fine $2.00
  26.  
  27. TOTAL         $7.00
  28.  
  29.  
  30. However if patron retuned overdue books from different areas at different areas
  31. , a bill will be printed for material returned at one location AND the the tota
  32. l of charges for overdue materials returned at some other location(s) will be a
  33. dded as "previous balance". Patron will get a separate bill for each location
  34. where books were overdue books were returned, each bills referencing the total
  35. charges from other areas as "previous balance". i.e,
  36.  
  37. Title returned at main LIbrary:
  38. Title a  ( main Library)
  39. overdue $3.00
  40.  
  41. Title b ( branch 1)
  42. overdue $4.00
  43.  
  44. Title c ( branch 2)
  45. overdue $5.00
  46.  
  47. Current charges  $12.00
  48.  
  49. Previous charges $8.00
  50.  
  51. total charges$20.00
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  The previous charges will appear as follows:
  56.  
  57. A separate bill is printed for items returned in branch 1
  58.  
  59. Item d (branch 1)
  60. overdue $4.00
  61.  
  62.  
  63.  
  64. Current charges   $4.00
  65. Previous charges  $16.00
  66.  
  67. Total charges $20.00
  68.  
  69.  
  70. A separate bill is also printe for items returned in branch 2
  71.  
  72. Item E(branch 2)
  73. overdue $4.00
  74.  
  75.  
  76.  
  77. current charges  $4.00
  78. previous charges$16.00
  79.  
  80. Total charges    $20.00
  81.  
  82.  
  83.  Here at LSU wepresently have 8 separate service units and this multiple
  84. accounting for previous charges almost cause me to have a nervous breakdown. Th
  85. erefore, we have the following procedure set up for handling bills:
  86.  
  87. All printed bills are handled by the main branch's circ staff. A copy of the
  88. bill for individual areas is sent to the appropriate area,but all referenc
  89. es to previous charges are "whited out".
  90.  
  91. Since we do not collect any money at the desk once a bill is produced, we then
  92. simply post the total charges/per patron directly unto the Bursar's screen. The
  93.  paper trail is kept, so that questions form patrons regarding all these charge
  94. s may beanswered. Call me at 504 388-3216 if you have questions about our
  95. procedures. I hope this helps. By the way THIS IS THE WAY NOTIS intended for it
  96.  to work, so they do not consider this i glitch in the system...
  97.  
  98. Floris St.Amant
  99. Head Circ Services
  100. LSU Middleton Library
  101. Baton Rouge, LA
  102. 70803 NOTFCS LSUVM
  103. 504 388-3216
  104.