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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / cwisl / 1124 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-13  |  1.8 KB  |  38 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!MSU.BITNET!RWWMAINT
  3. Message-ID: <CWIS-L%92111309073403@WUVMD.WUSTL.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.cwis-l
  5. Date:         Fri, 13 Nov 1992 09:53:47 EST
  6. Sender:       "Campus-Wide Information Systems" <CWIS-L@WUVMD.BITNET>
  7. From:         Richard W Wiggins <RWWMAINT@MSU.BITNET>
  8. Subject:      Privacy in use of a CWIS
  9. In-Reply-To:  Message of Thu,
  10.               12 Nov 1992 09:57:10 GMT from <C.K.Work@SOUTHAMPTON.AC.UK>
  11. Lines: 25
  12.  
  13. Our management is keenly concerned about privacy of access to
  14. CWIS data.  We have instituted a policy requiring sanitization
  15. of Gopher logs so that we cannot track specific access to documents.
  16. We do this by lopping off the most specific part of the caller's
  17. domain name / IP address.  We do feel it is important to keep
  18. usage logs, so we can measure the accessibility of documents.
  19.  
  20. It should be easy to make a case for privacy.  Libraries have long
  21. had strict standards on records of who checks out what materials.
  22. Several years ago in the US a Federal agency asked major university
  23. research libraries to track which materials were being accessed by
  24. foreign nationals; they were roundly rebuffed.
  25.  
  26. In the case of CWIS data, one can easily imagine scenarios where
  27. analysis of what documents a user tends to read would reveal a
  28. great deal about the individual.  (The same issue needs to be raised
  29. w/r/t Usenet News access logs, whether delivered via a CWIS or via
  30. standard news feed methods.)
  31.  
  32. Probably over time we're going to end up with items in our CWISes
  33. that are charged for on a per-access basis -- "900 number" documents --
  34. and in that case specific accounting records will have to be kept.
  35. Users should understand the record keeping policies up front.
  36.  
  37. /Rich Wiggins, Gopher Coordinator, Michigan State U
  38.