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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / cwisl / 1108 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-11  |  2.6 KB  |  53 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!SOUTHAMPTON.AC.UK!C.K.WORK
  3. Via: uk.ac.southampton; Wed, 11 Nov 1992 10:17:16 +0000
  4. X-Mailer: ELM [version 2.3 PL11]
  5. Message-ID: <20711.9211111015@mail.soton.ac.uk>
  6. Newsgroups: bit.listserv.cwis-l
  7. Date:         Wed, 11 Nov 1992 10:15:23 GMT
  8. Sender:       "Campus-Wide Information Systems" <CWIS-L@WUVMD.BITNET>
  9. From:         "C.K.Work" <C.K.Work@SOUTHAMPTON.AC.UK>
  10. Subject:      Re: Justification for CWIS
  11. Comments: To: CWIS-L@WUVMD.Wustl.Edu
  12. In-Reply-To:  <no.id>; from "CWIS-L@Edu.Wustl.WUVMD" at Nov 10, 92 7:12 pm
  13. Lines: 38
  14.  
  15. >
  16. >   I'm currently developing a grant proposal for a CWIS system for
  17. > our university.  The question that comes up and for which I don't
  18. > have a very articulate answer is:  What does a CWIS do that a network
  19. > doesn't?  Basically, I think that a CWIS represents an easier way
  20. > of accessing information e.g. it's simply one of a number of ways that
  21. > an organization "packages" information to better serve its users.
  22. > Has anyone else run across this question and how did you answer it in
  23. > your particular situation?
  24. >
  25.  
  26. A network is just bits of wire & black boxes - its whats on the network
  27. that counts! While a network may give you access to various local and
  28. remote information services, does this constitute a CWIS? It depends how
  29. you interpret CWIS - is it campus wide access to information resources or
  30. is it access to information about the campus (it could entail both). I lean
  31. towards the 2nd interpretation. Our justification for developing a CWIS was
  32. to provide an easy-to-use, single point of reference for up to date
  33. information about the university. Its ultimate aim is to be able to answer
  34. any staff or student query about the university and its facilities without
  35. the need to refer to one of the many printed directories, pamphlets etc. -
  36.  which of course are always being lost and are out of date the moment they
  37. come back from the printers!
  38.  
  39. To achieve this clearly implies a need to collate, organise and package
  40. information (though there are many possible ways of doing so) and is
  41. therefore active rather than passive (as might be the case in just letting
  42. some people add things to the network in an ad hoc fashion).
  43.  
  44. Can you justify the cost of doing this? Maybe, in the long term, given
  45. units can save costs on hardcopy production (we're starting to acheive
  46. this). Also, you may be able to offer services which would not be practical
  47. in any other way. Less tangible will be staff costs saved which might
  48. otherwise be spent hunting around for those elusive bits of paper!
  49.  
  50. Colin K. Work
  51. University of SOuthampton Computing Services
  52. C.K.Work@Southampton.AC.UK
  53.