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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1883 < prev    next >
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Text File  |  1992-11-10  |  2.8 KB  |  58 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!gatech!paladin.american.edu!auvm!MACALSTR.BITNET!JOSLIN
  3. X-Envelope-to: CIRCPLUS@IDBSU.BITNET
  4. X-VMS-To: IN%"CIRCPLUS@IDBSU.BITNET"
  5. X-VMS-Cc: JOSLIN
  6. MIME-version: 1.0
  7. Content-type: TEXT/PLAIN; CHARSET=US-ASCII
  8. Content-transfer-encoding: 7BIT
  9. Message-ID: <01GQZAXFK8PE935HXE@macalstr.edu>
  10. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  11. Date:         Tue, 10 Nov 1992 09:26:43 -0500
  12. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  13.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  14. From:         RON <JOSLIN@MACALSTR.BITNET>
  15. Subject:      Re: paging systems
  16. Lines: 40
  17.  
  18. First, let me introduce myself.  My name is Ron Joslin and I am the head of
  19. circulation at the DeWitt Wallace Library at Macalester College in St. Paul,
  20. Minnesota.
  21.  
  22. purposes and in case of emergencies.  We have used it when the fire alarms have
  23. and for emergencies.  We have used it to clear the building when the fire
  24. alarms have sounded and during a couple bomb threats we had last year.
  25. We also use it when we periodically test the alarm systems to inform patrons
  26. to ignore these alarms (as much as it is possible to ignore these loud alarms).
  27. Otherwise we use it only for closing purposes.
  28.  
  29. At closing, our lights are programmed to flicker one half hour before closing,
  30. again ten minutes before closing, and then go off 5 minutes before closing.
  31. We use the PA system each time to make a brief announcement that the library
  32. will be closing in however many minutes, that we stop circulating books 15
  33. minutes before closing, that the library computer lab closes fifteen minutes
  34. before the rest of the library, etc. For closing purposes, the PA system
  35. has proven indispensable.
  36.  
  37. I would also like some information on how other people handle a situation we
  38. are about to find ourselves in.
  39.  
  40. We will be bringing up our automated Dynix circulation system in January
  41. and have been trying to plan on how we will be dealing with certain problems.
  42. When our Dynix system bills our student population for lost materials it
  43. creates a block screen to prevent further checkout until this matter is dealt
  44. with.  We plan to continue to record on paper these charges and walk them over
  45. to our cashiers office where these charges are applied to the general student
  46. accounts.  Our plan is to go in and record payment on the Dynix system when
  47. these charges are brought over to the cashier.  When/if the items are returned,
  48. the system then automatically credits the patron.  We again send the credits
  49. over to the cashier's office and again have to go in to record a refund on the
  50. system.  We have about 1,800 invoices for lost item sent out annually and
  51. end up crediting about 60% of those.  With this amount of extra work created
  52. just to keep the system up-to-date, who needs automation?
  53.  
  54. Suggestions from anyone who has a similar situation?
  55.  
  56. Ron Joslin
  57. DeWitt Wallace Library, Macalester College
  58.