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/ NetNews Usenet Archive 1992 #26 / NN_1992_26.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1861 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-08  |  1.6 KB  |  34 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!gatech!europa.asd.contel.com!paladin.american.edu!auvm!NERVM.NERDC.UFL.EDU!BENNETT
  3. Message-ID: <CIRCPLUS%92110614170190@IDBSU.BITNET>
  4. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  5. Date:         Fri, 6 Nov 1992 16:14:35 EDT
  6. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  7.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  8. From:         "Richard F. Bennett" <BENNETT@NERVM.NERDC.UFL.EDU>
  9. Subject:      Collection Inventory
  10. Lines: 22
  11.  
  12. We are in the process of developing detailed conceptual plans for
  13. conducting a collection inventory. Our assumption is that the most
  14. efficient way to do this will be to insure that all titles in our
  15. collection have machine-readable records, that all copies of those
  16. titles are represented with system records, and that all items have
  17. been barcoded. Items on the shelf would be scanned with some type of
  18. hand-held device, the "on shelf" info added to a database of items
  19. that are checked out, and this combined database matched against the
  20. entire database. Those items not accounted for would be reported to
  21. us for further reconciliation action.
  22.  
  23. I would like to hear from any libraries that have done an inventory
  24. (or are thinking of doing inventory) through some type of automated
  25. process. Is (was) your process similar to that envisioned above? Was
  26. any software for doing inventory included with your automated system,
  27. or was it developed locally? What advice can anyone offer?
  28.  
  29. We are a NOTIS site, and are particularly interested in any inventory
  30. efforts by NOTIS users. However, we are generally interested in
  31. everyone's efforts in this direction.
  32.  
  33. Thanks very much in advance.
  34.