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/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / ibmhesc / 343 < prev    next >
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Text File  |  1992-09-10  |  3.0 KB  |  61 lines

  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!RICEVM1.RICE.EDU!SCHAFER
  3. Organization: Networking & Computing Systems, Rice University
  4. Message-ID: <920910.091926.CDT.SCHAFER@ricevm1.rice.edu>
  5. Newsgroups: bit.listserv.ibm-hesc
  6. Date:         Thu, 10 Sep 1992 09:19:26 CDT
  7. Sender:       "IBM Higher Education Consortium" <IBM-HESC@PSUORVM.BITNET>
  8. From:         "Richard A. Schafer" <SCHAFER@RICEVM1.RICE.EDU>
  9. Subject:      Re: How do you manage per-copy orders?
  10. Comments: To: Multiple recipients of list IBM-HESC
  11.               <IBM-HESC%PSUORVM.BITNET@ricevm1.rice.edu>
  12. In-Reply-To:  Message of Thu, 10 Sep 1992 07:45:27 EST from <MERRICK@OHSTVMB>
  13. Lines: 46
  14.  
  15. On Thu, 10 Sep 1992 07:45:27 EST Tom Merrick said:
  16. >With these HESC contracts, you get one copy of the media, manuals, etc.
  17. >So it is up to the university coordinator to copy/loan out the media, and
  18. >each system to purchase their own manuals via SLSS entries.
  19.  
  20. Tom, *you* may get only a single copy.  I get as many copies as licenses.
  21. Yes, I know that's not the way the HESC agreement reads, but it's
  22. reality, and Fred knows about it.  For the RS/6000, where many times the
  23. software comes packaged with the machine, you essentially are forced into
  24. that kind of situation.  And once the software is initially ordered, then
  25. you start getting updates.  A few years ago, just before the RS/6000s were
  26. announced, IBM gave us 26 RTs on a grant for an educational engineering
  27. network we were building.  (Lucky us, RTs :-)  By the time the 26 copies
  28. of AIX, Fortran, Pascal, and (God help us) CADAM, CAEDS, and CATIA all
  29. showed up, I had an entire *room* full of manuals, diskettes, etc., packed
  30. almost literally into a 10x10x10 cube, 26 copies of everything.  IBM told
  31. us they *couldn't* ship it any other way, even though we tried.
  32.  
  33. And from then on, I would occasionally receive a box from IBM with
  34. 26 copies of this letter or that, as various pieces of the RTs went off
  35. marketing.
  36.  
  37. The RS/6000s haven't been quite as bad, only because
  38.  
  39.    a) we don't have quite as many of them
  40.    b) we don't have CADAM, etc., on them, which dramatically cuts down
  41.       the numbers of manuals.
  42.    c) they usually come preloaded with at least AIX
  43.  
  44. We've worked with our branch office, and I think Fred has even talked to them
  45. about it, and everyone has come to the conclusion that we simply can't avoid
  46. getting the multiple copies of software on these machines.
  47.  
  48. >The way we set it up was I would receive the material, check it out, and
  49. >notify each party that requested that software was in and they could pick
  50. >it up (very few sites actually do).  The notification is done automatically
  51. >via E-mail, using the product number to search out who was actually
  52. >supposed to receive it.
  53.  
  54. Yep, that's what we're planning on doing, too, as soon as we can sort out
  55. who really has a license for what.  I have right now more copies of updates
  56. to some software than I can account for licenses, so I'm pretty sure my
  57. records are incomplete.  But some sort of help from IBM here would
  58. definitely make our job (and their's, I think) easier.
  59.  
  60. Richard
  61.