home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / ibmhesc / 342 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-10  |  1.6 KB  |  35 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!OHSTVMB.BITNET!MERRICK
  3. Message-ID: <IBM-HESC%92091005035341@PSUORVM.BITNET>
  4. Newsgroups: bit.listserv.ibm-hesc
  5. Date:         Thu, 10 Sep 1992 07:45:27 EST
  6. Sender:       "IBM Higher Education Consortium" <IBM-HESC@PSUORVM.BITNET>
  7. From:         Tom Merrick <MERRICK@OHSTVMB.BITNET>
  8. Subject:      Re: How do you manage per-copy orders?
  9. In-Reply-To:  Message of Wed, 9 Sep 1992 18:09:12 EDT from <RWWMAINT@MSU>
  10. Lines: 23
  11.  
  12. With these HESC contracts, you get one copy of the media, manuals, etc.
  13. So it is up to the university coordinator to copy/loan out the media, and
  14. each system to purchase their own manuals via SLSS entries.
  15.  
  16. The way we set it up was I would receive the material, check it out, and
  17. notify each party that requested that software was in and they could pick
  18. it up (very few sites actually do).  The notification is done automatically
  19. via E-mail, using the product number to search out who was actually
  20. supposed to receive it.
  21.  
  22. Originally this was simply a lookup as a namelist alias using the
  23. product number.  This retrieved the list of computer sites registered
  24. for the software, and each of these was in turn an alias list of
  25. people responsible for each site who wanted to be notified when a
  26. new shipment came in.  I re-wrote this a few years ago using SQL as
  27. the database.
  28.  
  29. If you are interested in what I did, I can give you some of the material.
  30. I do not want to put very much time in as I will be turning off the VM
  31. system that I used to administer it in a few weeks (converting to Risc/6000s).
  32.  
  33. Tom Merrick
  34. Ohio State University
  35.