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/ NetNews Usenet Archive 1992 #20 / NN_1992_20.iso / spool / bit / listserv / circplus / 1341 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-09-10  |  1.7 KB  |  40 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Newsgroups: bit.listserv.circplus
  3. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!byuvm!liblxc
  4. Organization: Brigham Young University
  5. References:  <01GOM5JXJLR490NOC3@vms.cis.pitt.edu>
  6. Message-ID: <92254.171506LIBLXC@BYUVM.BITNET>
  7. Date:         Thu, 10 Sep 1992 17:15:06 MDT
  8. Sender:       "CIRCPLUS@IDBSU - LIBRARY CIRCULATION ISSUES"
  9.               <CIRCPLUS@IDBSU.BITNET>
  10. Comments:     Warning -- original Sender: tag was NETNEWS@BYUVM
  11. From:         Laurie Cardon <LIBLXC@BYUVM.BITNET>
  12. Subject:      Re: document delivery
  13. Lines: 25
  14.  
  15. >Just a question for Laurie at BYU....and others....
  16. >
  17. >Why is it deemed necessary to pick up the book...bring it back for
  18. >remewal....and redeposit it in the faculty member's office?  Call
  19. >me silly but wouldn't it just be easier to renew the items out-of-hand?
  20. >Or am I missing something here?
  21. >
  22. >Rustbelt Bill
  23.  
  24. We don't do 'out-of-hand' renewals at BYU.  The main reason is that
  25. the NOTIS system doesn't track them -- and faculty can renew items
  26. up to 20 times.  If we allowed them to just call in renewals, they
  27. could theoretically lose a book and keep on 'renewing' it for years
  28. before we would know that it had been lost.
  29.  
  30. The automation system I used to work with kept track of 'phone'
  31. renewals.  It would allow 'x' number of total renewals (say 20)
  32. but only 'y' number of consecutive phone renewals (say 2).  With
  33. our 4-month loan period, that would mean that after 2 phone renewals
  34. the item would have to be presented at the library before any more
  35. phone renewals could be made.  In practice, this would mean we would
  36. see the items at least once a year.  Believe me, I wish NOTIS would
  37. do the same.
  38.  
  39.                                 Laurie
  40.