home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / comp / sys / mac / database / 1770 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-21  |  2.3 KB  |  54 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.databases
  2. Path: sparky!uunet!gatech!udel!gvls1!walnut!jjs
  3. From: jjs@vfl.paramax.com (James Solderitsch)
  4. Subject: Spreadsheet Frames In ClarisWorks DBs
  5. Message-ID: <1993Jan21.140200.6056@VFL.Paramax.COM>
  6. Keywords: database spreadsheet summary
  7. Sender: news@VFL.Paramax.COM (IEE news user)
  8. Nntp-Posting-Host: walnut
  9. Organization: Paramax Systems
  10. Date: Thu, 21 Jan 1993 14:02:00 GMT
  11. Lines: 41
  12.  
  13. I am trying to create a simple invoicing set-up for a psychologist
  14. friend of mine.  She is currently using an old version of Microsoft
  15. Works and creating separate spreadsheet files for each patient to
  16. contain treatment data, and then creating a separate billing letter
  17. file (also for each patient) that she cuts and pastes the relevant
  18. treatment data into to create her billing invoices.
  19.  
  20. I prefer ClarisWorks and am trying to set up a semi-automated system
  21. where there is a ClarisWorks database file containing a record for
  22. each patient and a separate treatment DB file that contains financial
  23. data for each patient, one record per treatment.  The "link" between
  24. the two files is a patient ID.  What I thought I would do was collect
  25. the relevant records for each patient (last billing date to the current
  26. date) and then cut and paste the found records into a spreadsheet frame
  27. that I install into a layout for the patient file.  Suitably formatted
  28. and totalled, the resulting form would make an ideal invoice.
  29.  
  30. My problem is that if the spreadsheet frame is put into the layout,
  31. data can be cut and pasted into the frame only when I am actually
  32. in layout mode, not when I am physically looking at the records themselves
  33. (called browse mode in CW).  This means I can only assemble data for
  34. one patient at a time -- what I want is to generate a report of invoice
  35. records, one for each patient, that I can then print as a group.
  36.  
  37. Has anyone attempted anything like this in ClarisWorks?  I have
  38. Filemaker Pro 2.0 which I may turn to, but the use of spreadsheet
  39. frames within a database layout appears at first glance to do what I
  40. want, except I can't put different data values into each spreadsheet
  41. frame on a per record basis.  Am I asking too much of CW?  Also, what
  42. is the latest CW version? -- I have 1.0v2.
  43.  
  44. Thanks for any information.  I will post a summary if interest in this
  45. topic develops.
  46.  
  47.  
  48. -- 
  49. Jim Solderitsch
  50.  
  51. jjs@vfl.paramax.com
  52.  
  53. 215 648 2831
  54.