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/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / bit / listserv / notisl / 4689 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-28  |  2.0 KB  |  38 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!uvaarpa!darwin.sura.net!bogus.sura.net!howland.reston.ans.net!paladin.american.edu!auvm!UCONNVM.BITNET!HBLADM50
  3. Message-ID: <NOTIS-L%93012615390254@VM.TCS.TULANE.EDU>
  4. Newsgroups: bit.listserv.notis-l
  5. Date:         Tue, 26 Jan 1993 15:56:20 EST
  6. Sender:       NOTIS discussion group list <NOTIS-L@TCSVM.BITNET>
  7. From:         Joanne Palko <HBLADM50@UCONNVM.BITNET>
  8. Subject:      Copy Status Code
  9. Lines: 27
  10.  
  11. I am hoping some one can answer the following question based on experience
  12. at your individual libraries.  Our database load was done under LBC30 (5.0).
  13.  
  14. Notis User's Guide: Cataloging and Authorities (pg. 200) states that following
  15. about Copy Status Code: 2 = multivolume, incomplete and 3 = multivolume,
  16. complete and that 2 should be changed to 3 when publication complete or ceases.
  17.  
  18. Our OCLC records loaded under LBC30 as follows:
  19.       Bib lvl: S (serials) Copy Status Code = 2 (whether or not there was a
  20. volume holdings field on the record)
  21.       Other MARC formats Copy Status Code = 1 (no volume holdings on
  22. record, even if title was a multipart) or 3 (volume holdings on record, even
  23. if publication was complete.)
  24.  
  25. Are there any implications if Copy Status Code 2 is used only for serials
  26. (complete and incomplete) and 3 is used for all other multipart titles
  27. (complete and incomplete)?  We will be changing code 1 when we add our volume
  28. holdings, but are debating about whether we need to use 2 or 3.
  29.  
  30.  
  31. *************************************************************************
  32. *  Joanne D. Palko                                                      *
  33. *  Head, Database Management Unit           VOICE: (203) 486-4778       *
  34. *  Homer Babbidge Library U-5BC             FAX:   (203) 486-6493       *
  35. *  University of Connecticut       Bitnet:   hbladm50@uconnvm           *
  36. *  Storrs, CT  06269-1005          Internet: hbladm50@uconnvm.uconn.edu *
  37. *************************************************************************
  38.