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/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / bit / listserv / advancl / 437 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-23  |  3.2 KB  |  59 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!CCMAIL.ORST.EDU!HACKLEMD
  3. Message-ID: <9301221525.A01753@ccmail.orst.edu>
  4. Newsgroups: bit.listserv.advanc-l
  5. Date:         Fri, 22 Jan 1993 15:25:38 PST
  6. Sender:       "ADVANC-L@IDBSU - USERS OF THE GEAC ADVANCE LIBRARY SYSTEM"
  7.               <ADVANC-L@IDBSU.BITNET>
  8. From:         Debbie Hackleman <hacklemd@CCMAIL.ORST.EDU>
  9. Subject:      Enhancement Requests
  10. Lines: 47
  11.  
  12.           Thanks for the note on version 4.5.  We don't have it yet,
  13.           but I tried setting the flag to 1 to solve the problem
  14.           mentioned in #123.  It works fine for monograph records, but
  15.           there is still a problem for item records once a serial has
  16.           been set up in the Serials module.  (We don't have version
  17.           4.5 yet by the way.)  In the Serials module, when you are in
  18.           a position to retrieve an item record there are 2 ways to do
  19.           it--both Retrieve # and # item actually retrieve the item (#
  20.           item does NOT just let you look at the item, you can change
  21.           it).  The setting of the flag in CEHD has no impact on the
  22.           whether Exit returns you to the search screen or the list of
  23.           items for records set up in the Serials module.  If you use
  24.           Retrieve # and then Exit you are returned to the search
  25.           screen.  If you use # item and then Exit you are returned to
  26.           the first page of the Item listing.
  27.  
  28.           We are getting around the problem by using # item instead of
  29.           Retrieve #, but the Exit from a retrieved item record should
  30.           return you to the list of items instead of the search screen
  31.           when you use the Retrieve # option.
  32.  
  33.           The second point you made concerning Request # 122:  If I
  34.           understand your response correctly, setting these defaults
  35.           would mean that any item created would have the same
  36.           standard information as defined in CEHD.  This is not what
  37.           #122 is about.  What we want is that the information for a
  38.           new item would be taken from the existing items for that
  39.           record only, not that any new item would have defaulted
  40.           information.  This is particularly of use when doing a major
  41.           barcoding operation.  If we default the information so that
  42.           all items for any record have the same standard data, this
  43.           would not be a good solution for sites which have several
  44.           branches especially if all processing is done centrally.
  45.  
  46.           I agree with you about the importance of volume sorting.
  47.           There have been some excellent improvements in this area
  48.           since we submitted that enhancement request.
  49.  
  50.           I would like to mention the request for making the Search
  51.           Copy option available in records which have been set up in
  52.           the Serials module.  This request is listed under the System
  53.           section in the Enhancement Requests list for Version 4 and
  54.           actually is more applicable to the OPAC and to other staff
  55.           modules such as Cataloging.
  56.  
  57.           Thanks again to Hye OK Park for sending out the comments in
  58.           relation to Version 4.5.
  59.