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/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / comp / os / mswindo / apps / 6460 < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-28  |  3.0 KB
  1. Path: sparky!uunet!haven.umd.edu!darwin.sura.net!jvnc.net!netnews.upenn.edu!msuinfo!msuinfo!news
  2. From: carter@cemvax.cem.msu.edu (Tom Carter)
  3. Newsgroups: comp.os.ms-windows.apps
  4. Subject: Re: Margin on second page in Word for Windows
  5. Message-ID: <1hmuv0INNeq8@msuinfo.cl.msu.edu>
  6. Date: 28 Dec 92 13:20:32 GMT
  7. References: <THOMASG.1253.724369122@epx.cis.umn.edu> <1hgrlbINNf1u@mirror.digex.com> <BzuuAM.8v0@mentor.cc.purdue.edu>
  8. Organization: Michigan State University, Chemistry Dept., E. Lansing, MI
  9. Lines: 52
  10. NNTP-Posting-Host: photon.cem.msu.edu
  11.  
  12. In article <BzuuAM.8v0@mentor.cc.purdue.edu> pf@bilbo.bio.purdue.edu (Paul Furbacher) writes:
  13. >> THOMASG@epx.cis.umn.edu (Thomas D. Gasser) writes:
  14. >> ...
  15. >> : Is there any way to automaticly change the margins for the second page?  We 
  16. >> : use letterhead for the first page (3" margin) and plain paper (1" margin) 
  17. >> : for the second.  
  18. >
  19. >
  20. >I'm joining this thread a bit late, therefore I might 
  21. >suggest something which has already been said.
  22. >
  23. >Commonly, when the first page starts at an offset down 
  24. >from the document-wide top margin -- such as with letter
  25. >head, or chapter beginnings in thesis formats -- it is
  26. >most efficient to leave the margin alone and vary 
  27. >either the *line height* or the *before* setting for the
  28. >first paragraph on the first page.  In your situation,
  29. >the first paragraph is the first line of the address of 
  30. >the person to whom you are writing.  Make a style for 
  31. >exactly that situation and once it's done in one letter,
  32. >it will be a mindless exercize to do it in any future 
  33. >letters which use letter head.
  34. >
  35. >Our letter head requires an offset of an additional 1.5"
  36. >from the top margin (1").  Therefore, I defined the "LetterHead"
  37. >style to have a Format|Paragraph description of "line spacing:
  38. >exactly" with "At:" set to 1.5".  It's formalized as a 
  39. >style in the template.  If you don't want to add it to
  40. >the template, keep at least one dummy letter around with 
  41. >this style and merge that dummy's styles the first thing 
  42. >you do before typing the new letter.
  43. >
  44. >What, you don't use styles?  Hopefully, you do.  If you
  45. >don't, you ought to just dust off the typewriter.  Don't 
  46. >spend another dime on wordprocessor upgrades.
  47. >
  48. >PF
  49.  
  50. I think the simplest thing to do is choose the "different first page" option
  51. in the View Header/Footer dialog, then set the first page header position
  52. (the "From edge setting in the same dialog) to be, say, 3.25 inches. 
  53. The following page headers can be deleted or set to have a smaller margin 
  54. value. These settings can be saved in a template, also.
  55.  
  56. For more info, search the online help for "headers: creating and editing",     
  57. or the manual, page 580 (version 2.0x).
  58.  
  59. ===========================================================================
  60. |        Tom Carter                    |     carter@cemvax.cem.msu.edu    |
  61. |  Michigan State University           |     carter@msucem.bitnet         |
  62. |    Chemistry Department              |                                  |
  63. ===========================================================================
  64.