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/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / bit / listserv / cumrecl / 995 < prev    next >
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Text File  |  1992-12-22  |  3.2 KB  |  75 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!zaphod.mps.ohio-state.edu!darwin.sura.net!paladin.american.edu!auvm!VMS.CSD.MU.EDU!9070NATSCHKE
  3. X-Envelope-to: CUMREC-L@VM1.NoDak.EDU
  4. X-VMS-To: IN%"CUMREC-L@VM1.NoDak.EDU"
  5. X-VMS-Cc: 9070NATSCHKE,9070NATSCHKE
  6. MIME-version: 1.0
  7. Content-type: TEXT/PLAIN; CHARSET=US-ASCII
  8. Content-transfer-encoding: 7BIT
  9. Message-ID: <01GSLZR5NWW28YD3VI@vms.csd.mu.edu>
  10. Newsgroups: bit.listserv.cumrec-l
  11. Date:         Tue, 22 Dec 1992 08:58:48 -0600
  12. Sender:       CUMREC-L Administrative computer use <CUMREC-L@NDSUVM1.BITNET>
  13. From:         Keith Natschke <9070NATSCHKE@VMS.CSD.MU.EDU>
  14. Subject:      Data Entry summary
  15. Lines: 58
  16.  
  17. Greetings,
  18.  
  19.    About a month ago I posted a request for data entry information and I
  20. promised a summary of the responses so here goes:
  21.  
  22. I received six responses. 3 of the respondents are using PC data entry
  23. software called KeyEntry III which is sold by Southern Computer Systems.
  24. The software apparently runs on both MS-DOS and PS/2 systems. All three
  25. of the respondents are happy with KeyEntry III and said it is easy to
  26. build and maintain formats. Other comments offered were "very flexible"
  27. and "company personnel very supportive".
  28.  
  29. One respondent recently switched from Pertec to GEMIDEX, PC data
  30. entry software from Specialized Data Systems. GEMIDEX costs only about
  31. $400 which is a big savings from the $900/month Pertec maintenance fee.
  32. They are very happy with their new data entry environment.
  33.  
  34. Another respondent uses PC data entry software called RODE/PC which is a
  35. product of DFX. The software was described as "a very capable,
  36. professional product suitable for experienced heads down data entry staff
  37. to use".
  38.  
  39. One respondent said they have moved away from doing any data entry at the
  40. computer center. Data is entered at the point it arrives. Admissions
  41. applications are entered as part of the reception process and grades are
  42. entered in the Registrar's Office via a Rally application. This approach
  43. has been successful for them. One of the other respondents said they are
  44. still doing data entry at the computer center but they hope to be out of
  45. the data entry business in another year.
  46.  
  47. My original posting also asked some questions about scanning. Only a
  48. couple of the respondents commented on scanning and they seem to be using
  49. it for the same types of things we are using it for at Marquette; test
  50. scoring and some surveys.
  51.  
  52. After reviewing the responses, we have decided to take a closer look at
  53. KeyEntry III and GEMIDEX. I called the vendors of both companies and
  54. they are sending me more information.
  55.  
  56. All of the responses contained helpful information and I thank
  57. all those that took the time to respond:
  58.  
  59. Dave Allgier - Eastern Kentucky University
  60. Lou Browdy - Cornell
  61. Trevor Garland - McGill University
  62. Dana Nielsen - Northwestern University
  63. R.B. Eaton - University of Saskatchewan
  64. Les Pennington - Washington
  65.  
  66. I don't think I missed anybody but I apologize if I did.
  67.  
  68.                             Thanks and happy holidays!
  69.  
  70.                             Keith Natschke
  71.                             Assistant Director for Application Systems
  72.                             Marquette University Computer Services
  73.                             internet address: 9070natschke@vms.csd.mu.edu
  74.                             Phone: 414-288-3765
  75.