home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / comp / sys / mac / misc / 19563 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-23  |  1.4 KB  |  42 lines
  1. Newsgroups: comp.sys.mac.misc
  2. Path: sparky!uunet!spool.mu.edu!sol.ctr.columbia.edu!destroyer!ncar!noao!stsci!stosc!zellner
  3. From: zellner@stsci.edu
  4. Subject: nix on checkbook programs
  5. Message-ID: <1992Nov23.094855.1@stsci.edu>
  6. Lines: 30
  7. Sender: news@stsci.edu
  8. Organization: Space Telescope Science Institute
  9. Distribution: na
  10. Date: Mon, 23 Nov 1992 14:48:55 GMT
  11.  
  12. If you just want a checkbook ledger and not actually to print checks,
  13. never mind a checkbook program.  Use any decent spreadsheet program.
  14. I used to use Appleworks, and now I use Clarisworks.  Make columns as 
  15. follows:
  16.  
  17.    -  check number
  18.    -  date
  19.    -  the "To" field
  20.    -  the "For" field
  21.    -  a column for a "tax" flag
  22.    -  a column for deposits
  23.    -  a column for check written
  24.    -  a column for your ledger balance
  25.    -  a column for a "returned?" flag
  26.    -  a column for the bank balance.
  27.  
  28. Set up the necessary arithmetic:  Add a deposit or subtract a check from the
  29. previous value for the ledger balance, but do the same for the bank balance
  30. only after a check is returned and you have set the flag.  Then you can just 
  31. duplicate lines as needed.  Make a separate spreadsheet for each account that
  32. you have.
  33.  
  34. It will take all the pain out of balancing your checkbook, and will also make
  35. things very easy for income tax.  To add up tax-deductible expenses, etc., 
  36. make a COPY of your spreadsheet and sort on the "tax flag" column.  
  37.  
  38. But DO NOT SORT YOUR SPREADSHEET!  That will make a terrible mess.
  39.  
  40. Ben
  41.  
  42.