ZkouÜeli jste zjistit, kolikrßt denn∞ v korespondenci napφÜete jeden a t²₧ text? Frßze, oslovenφ, standardnφ odpov∞di, podpisy... Ale to vÜe se dß velmi snadno zautomatizovat!
Stßle stejnΘ nebo velmi podobnΘ v∞ty Φi celΘ odstavce, jejich₧ neustßl²m vypisovßnφm se ztrßcφ mnoho Φasu, jsou noΦnφ m∙rou pro ka₧dΘho, kdo denn∞ musφ vy°φdit v∞tÜφ mno₧stvφ korespondence, p°edevÜφm elektronickΘ poÜty. Mnoho u₧ivatel∙ se ji₧ jist∞ pokusilo si tuto Φinnost n∞jak ulehΦit, nap°φklad vytvo°enφm pomocn²ch soubor∙ s nejΦast∞ji pou₧φvan²mi koncepty text∙. Vznikß tφm ale dalÜφ problΘm s neustßl²m p°enosem text∙ z jednoho souboru do jinΘho a s p°epφnßnφm mezi jednotliv²mi okny, kterΘ je rovn∞₧ nepraktickΘ a vyruÜuje od plynulΘ prßce.
Nedßvno jsem objevil jednu velmi Üikovnou utilitu z produkce plze≥skΘ firmy Admiton, kterß dokß₧e tuto rutinnφ prßci v²razn∞ usnadnit a v mnoha p°φpadech zkrßtit na naprostΘ minimum. Jmenuje se Admiton WinKeys 2000 a umo₧≥uje definovat libovolnΘ mno₧stvφ zkratek, kterΘ jsou p°i psanφ textu v programech pod Windows automaticky nahrazovßny p°edepsan²mi texty. K vyvolßnφ automatickΘho nahrazenφ postaΦφ stisknout urΦenou aktivaΦnφ klßvesu (nap°. Shift+1) a potΘ zapsat zkratku. WinKeys reagujφ bleskurychle a zkratku nahradφ po₧adovan²m textem. Teoreticky m∙₧ete pomocφ WinKeys napsat celou zprßvu prost°ednictvφm jednΘ zkratky! ÄßdnΘ kopφrovßnφ nebo zdlouhavΘ hledßnφ vzoru.
Uvedu jeÜt∞ jeden nßzorn² praktick² p°φpad, kter² jsem pro uplatn∞nφ WinKeys naÜel. V∞tÜina e-mailov²ch klient∙ umo₧≥uje automatickΘ vklßdßnφ podpisu na konci zprßvy, ale pouze podle jednoho univerzßlnφho vzoru. OdliÜn² podpis ale vy₧aduji pro osoby, kterΘ neznßm, a jin² pro d∙v∞rn∞ znßmΘ. Pot°ebuji rozliÜit cizojazyΦn² podpis od ΦeskΘho a do Φesk²ch zprßv s diakritikou si p°eji rovn∞₧ podpis s diakritikou. Pomocφ WinKeys postaΦilo p°eddefinovat n∞kolik snadno zapamatovateln²ch zkratek a ka₧d² mail m∙₧e mφt individußlnφ podpis podle p°φjemce.
WinKeys b∞₧φ skryt∞ na pozadφ Windows a u₧ivatele nijak neruÜφ. Dialog pro definici zkratek je symbolizovßn pouze ikonkou v "tray", tak₧e neubφrß mφsto v hlavnφm panelu. Ve WinKeys je mo₧nΘ krom∞ pevn²ch text∙ definovat takΘ makra, nahrazujφcφ zkratku textem podle momentßlnφ situace. Tak lze nap°φklad definovat vlo₧enφ data a Φasu v p°edem definovanΘm formßtu, textovΘho obsahu schrßnky, textu z urΦenΘho souboru anebo t°eba vlo₧it mnohonßsobnΘ opakovßnφ znaku (odd∞lovacφ linky apod.)
WinKeys mohou v²razn∞ zv²Üit efektivitu prßce p°edevÜφm u pracovnφk∙ technickΘ podpory zßkaznφk∙m, operßtor∙ informaΦnφch center, obchodnφch referent∙ a obecn∞ vÜech pracovnφk∙ vy°izujφcφch ka₧dodenn∞ korespondenci ve velkΘm rozsahu. Nastavenφ zkratek je p°itom nadmφru snadnΘ a zvlßdne jej i pr∙m∞rn∞ znal² u₧ivatel. Nutno podotknout, ₧e p°i testovßnφ programu jsem se nesetkal s ₧ßdn²mi potφ₧emi ani konfliktnφmi situacemi s jin²mi aplikacemi. Admiton Winkeys 2000 jsou nynφ p°ipraveny takΘ v anglickΘ verzi a jsou p°ipraveny pro mezinßrodnφ distribuci.
