V Chipu 10/98 jsme vám p²edstavili ekonomick∞ systém Money 97 firmy Cígler Software. Dnes se podíváme na jeho p²ímého následovníka - Money 2000, kterého jsme po dobu t²í m╪sícà testovali ve skuteƒném provozu.
Peníze na p²elomu milénia
Zaƒnu dobrou zprávou: Moºná si jeτt╪ vzpomenete, ºe na Money 97 jsem nejvíce kritizoval zpàsob ovládání (respektive chování programu po spuτt╪ní) a nemoºnost pracovat ve více modulech souƒasn╪. Dnes mohu konstatovat, ºe tyto problémy byly v novém produktu odstran╪ny - pot╪τení bude jist╪ nejen na mé stran╪, ale hlavn╪ na stran╪ uºivatelà.
Zaƒínáme
Money 2000 je typick∞ krabicov∞ systém urƒen∞ pro st²ední a menτí firmy. V krabici naleznete hardwarov∞ klíƒ (byla o n╪m ²eƒ uº v Chipu 10/98), manuál, registraƒní kartu a samoz²ejm╪ CD-ROM (obsahuje instalaƒní program, manuály v elektronické podob╪ a demoverze n╪kter∞ch dalτích produktà). Jako bonus je p²ibalen kupon na ƒtrnáctidenní bezplatn∞ p²ístup k síti internet prost²ednictvím spoleƒnosti Czech Net.
P²íruƒka dodávaná s Money 2000 je tentokrát pouze jedna, zato vτak znaƒn╪ objemn╪jτí. Nejen zaƒáteƒníci v ní naleznou vτe pot²ebné pro instalaci, poƒáteƒní konfiguraci i b╪ºn∞ provoz programu, k vyhledávání slouºí podrobn∞ obsah na zaƒátku a rejst²ík na konci knihy. Na zadní stranu obálky v∞robce prozírav╪ umístil seznam klávesov∞ch zkratek ƒasto pouºívan∞ch p²i úƒtování.
Instalace a poƒáteƒní konfigurace systému se p²íliτ neliτí od verze 97, a proto se podíváme rovnou, co je v Money 2000 nového. Je ale zapot²ebí zdàraznit dv╪ v╪ci - Money 2000 uº nefunguje pod τestnáctibitov∞m operaƒním systémem Windows 3.x, zaruƒuje vτak plnou p²evoditelnost dat ze starτí verze Money 97 (není ani pot²eba ƒekat na konec úƒetního roku).
Aktivní pracovní plocha
Nejviditeln╪jτí novinkou se bezesporu stala nová technologie ovládání naz∞vaná APP (aktivní pracovní plocha). APP zabezpeƒuje velice snadnou komunikaci uºivatele s programem, umoºσuje definovat pracovní plochu podle nejƒast╪ji provád╪n∞ch ƒinností a ty spouτt╪t jedin∞m klepnutím myτi.
Pracujete-li s více agendami (tj. firmami) nebo úƒetními obdobími, lze vedle sebe spouτt╪t nap². více úƒetních deníkà z ràzn∞ch agend ƒi úƒetních let.
Souƒástí APP je i nást╪nka - ke kaºdé funkci na pracovní ploτe màºete napsat libovolnou zprávu, kterou uvidíte nejen vy, ale i ostatní uºivatelé Money 2000. Opravdu jako na nást╪nce...
Money 2000 si pamatuje veτkeré dàleºité operace, které byly s daty provedeny, a kdykoli tak lze spolehliv╪ dohledat, kdo a kdy zaúƒtování nebo opravu provedl. Tato vlastnost spolu s p²ístupov∞mi právy uºivatelà napomáhá bezpeƒnosti toho nejcenn╪jτího, co máte - vaτich interních informací. Zaƒínající úƒetní na APP také urƒit╪ ocení vτudyp²ítomnou barevnou legendu, ti zkuτen╪jτí zase budou pouºívat jiº zmín╪né klávesové zkratky.
Za nejv╪tτí p²ednost technologie APP ale povaºuji souƒasnou práci s více moduly. Uºivatel totiº nap²íklad p²i neoƒekávaném telefonickém hovoru nemusí p²eruτovat rozd╪lanou práci a jednoduτe se p²epne do jiného modulu - stejn╪ jako ve Windows libovoln╪ p²epínáte mezi spuτt╪n∞mi aplikacemi (tak dlouho, aº Windows "spadnou", s Money 2000 se mi to kupodivu nestalo).
Nové funkce, nové moduly
Money 2000 se oproti p²edchozí verzi doƒkal tolika zásadních i dílƒích vylepτení, ºe snad ani jejich prosté vyjmenování by se mi do daného rozsahu ƒlánku neveτlo. Pokusil jsem se proto vybrat alespoσ ty nejdàleºit╪jτí a nejzajímav╪jτí.
Kaºdá instalace je multiverzí a souƒasn╪ v ní lze vést aº 999 zcela nezávisl∞ch úƒetních agend. Máte-li zakoupenu verzi obsahující jednoduché i podvojné úƒetnictví, zvolíte si, v jaké úƒetní soustav╪ bude firma vedena. Nezapomeσte vτak, ºe podle platné legislativy nelze v pràb╪hu úƒetního období úƒetní soustavu m╪nit (Money 2000 to ostatn╪ ani nedovolí)! Rozhodnete-li se ale vést firmu jeden rok v úƒetnictví jednoduchém a dalτí rok v podvojném (o opaƒném "zpáteƒnickém" postupu snad nemusíme uvaºovat), bude p²echod za pomoci Money 2000 maximáln╪ usnadn╪n a automatizován.
V modulu Θƒetnictví je p²idána nová parametrizovatelná sestava pro generaci Cash Flow. V agendách Banka, Pokladna, Pohledávky a Závazky màºete nyní pracovat i s cizími m╪nami; z toho vypl∞vající kurzové rozdíly jsou automaticky zaúƒtovány v rámci úƒetní záv╪rky, pohledávky a závazky automaticky p²epoƒteny k 31.12. fiskálního roku.
Fakturace nedoznala v∞razn╪jτích zm╪n, projevuje se ale samoz²ejm╪ práce s cizími m╪nami. Program pracuje se seznamem m╪n a kurzà a automaticky dopoƒítává ekvivalent v druhé m╪n╪ a p²ípadn∞ kurzov∞ rozdíl. Money 2000 dovede pracovat s DPH i u faktur vystaven∞ch v cizí m╪n╪ (v p²ípad╪, ºe si tuzemské subjekty navzájem fakturují v cizí m╪n╪).
Stejn╪ jako fakturace ani vy²izování objednávek neproτlo oproti verzi 97 rozsáhlejτími prom╪nami; vy²ídíte-li objednávku jen ƒásteƒn╪ (prost∞m zadáním menτího poƒtu m╪rn∞ch jednotek), zbytek zàstane v evidenci jako nevy²ízená objednávka.
Skladová evidence pat²í jiº tradiƒn╪ k siln∞m stránkám úƒetního systému Money. V podvojném úƒetnictví lze voliteln╪ vést sklady metodou A nebo B, poƒet skladà není omezen a zásoby v nich se dále ƒlení do skupin, coº zajiτ£uje vysokou p²ehlednost. Poƒet cenov∞ch hladin (v libovolné m╪n╪) je taktéº neomezen∞ a ceny jsou provázány s konkrétními odb╪rateli (viz funkce Adresá²).
Money 2000 eviduje nejen cenu nákupní, ale i po²izovací. (Nákupní cena je cena zboºí od vaτeho dodavatele; cena po²izovací p²edstavuje skuteƒnou cenu zboºí vƒetn╪ dalτích po²izovacích nákladà.)
Souƒástí vτech verzí Money 2000 se nov╪ stal i modul Leasingov∞ majetek. Tato funkce rychle získala mé sympatie, protoºe leasing je pro firmu z daσového hlediska sice velice v∞hodn∞, avτak jeho úƒtování více neº pracné. Modul Leasingov∞ majetek slouºí k evidenci veτkerého majetku po²ízeného na leasing, sestavení splátek, daσov∞ch nákladà a k následnému zaúƒtování do úƒetnictví. Bez nutnosti dalτího samostatného papírování, bez obav, ºe p²ísluτn∞ finanƒní ú²ad p²i kontrole najde nesrovnalosti a bude hlasit╪ poukazovat na nepràkaznost úƒetnictví...
Personální a mzdová evidence zvládá nejen malé organizace do 25 zam╪stnancà, ale i velké firmy (firma nad 25 zam╪stnancà musí sama vyplácet nemocenské dávky, jinak tato povinnost p²echází na okresní správu sociálního zabezpeƒení). Veτkeré "mzdové" formulá²e pro styk s orgány státní správy lze tisknout p²esn╪ podle originálních vzorà, takºe není nutné nic p²episovat, vyplσovat atd.
Pomàcky a komunikace
Funkce Adresá² m╪la v∞bornou kvalitu jiº d²íve, v Money 2000 je ale dopracována tém╪² k dokonalosti. Kaºd∞ obchodní partner màºe mít p²i²azeny aº t²i ràzné adresy (nap². pro rozliτení jeho n╪kolika provozoven), jiº v adresní kart╪ nyní definujete odb╪rateli individuální slevu (pokud si ji zaslouºí...). P²ímo z prost²edí programu lze zasílat e-maily ƒi krátké textové zprávy (SMS) na mobilní telefon.
Modul Export dat zabezpeƒuje poboƒkové zpracování - lze jím najednou zpracovávat data po²ízená ve vτech poboƒkách ƒi posílat dàleºité údaje zp╪t na poboƒky. S exportem dat souvisí i sluºba Homebanking, podporující 17 pen╪ºních ústavà p²ímo a dále vτechny banky, které komunikují v ABO formátu programem OFFICE Line.
Dalτí pomàcky jen jmenovit╪: daσová kalkulaƒka, kurzová kalkulaƒka, v∞poƒet penále, seznam bankovních úƒtà a pokladen, seznam cizích m╪n, evidence kurzà devizového trhu. Editor formulá²à je stále souƒástí základní dodávky Money 2000 a práce s ním je pro jen troτku znalého uºivatele hraƒkou.
Kolik money stojí Money?
Odpov╪╘ na takovou otázku není tak jednouchá, jak by se mohlo zdát. V ceníku jsem totiº nalezl celkem dev╪t variant, ve kter∞ch si Money 2000 màºete zakoupit.
Zajímavou nabídku p²edstavuje verze Start (210 Kƒ vƒ. DPH) - nejde p²itom o demoverzi, jak by se mohlo zdát, ale o plnou verzi s omezením na 300 záznamà v úƒetním/pen╪ºním deníku, 200 skladov∞ch pohybà, 100 záznamà v adresá²i a p╪t zaúƒtování mezd v kaºdém úƒetním období. Technické podpory a hot-line se zde sice nedoƒkáte, maliƒká firma tak ale màºe s touto verzí produktu nejen "trénovat", ale úƒtovat vlastn╪ zdarma (do doby, neº zaƒne naràstat její úƒetní agenda).
Verze Lite (5996 Kƒ vƒ. DPH) je ²eτením pro malé firmy s menτím mnoºstvím úƒetních dokladà (do 3000 záznamà v úƒetním/pen╪ºním deníku za rok). Obsahuje moduly pro jednoduché i podvojné úƒetnictví, lze zde vτak vést pouze jednu agendu (firmu) a skladové hospodá²ství nepracuje metodou A.
Dále jsou k dispozici komplety jednoduchého úƒetnictví (od 3990 Kƒ vƒ. DPH), podvojného úƒetnictví (od 9975 Kƒ vƒ. DPH) a komplety pro komerƒní úƒtování (pro profesionální úƒetní firmy). Cena se samoz²ejm╪ odvozuje od poƒtu zakoupen∞ch modulà.
Bez p²ipomínek...
P²i testování programà se vºdy snaºím nalézt chyby, nedod╪lky, opomenutí a navrhnout moºná vylepτení (tak rád kritizuji práci jin∞ch...). Tentokrát jsem p²iτel zkrátka, protoºe Money 2000 z²ejm╪ opravdu funguje bez problémà - od instalace p²es definování úƒetní jednotky aº po b╪ºnou kaºdodenní "úƒta²inu".
Jiº Money 97 byl ekonomick∞ systém, kter∞ nastavil la£ku pro konkurenci hodn╪ vysoko. Vedení personální a mzdové evidence organizace nad 25 zam╪stnancà, skladová evidence metodou A, práce s cizími m╪nami i dalτí v∞τe popsaná vylepτení pak jeτt╪ zv∞τily uºitnou hodnotu produktu. Za technologii APP, a hlavn╪ velice v∞hodn∞ pom╪r cena/v∞kon ud╪lujeme Money 2000 naτe ocen╪ní Chip Tip.
