home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Kids Cube / 2_Music.iso / rhino / rhinoman.txt < prev    next >
Text File  |  1995-03-02  |  34KB  |  809 lines

  1.  
  2. 1995 RHINO RECORDS CATALOG
  3. Published by: PSG-HomeCraft Software
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Information in this manual and catalog is subject to change
  8. without notice and does not represent a commitment of any kind on
  9. the part of H.C.P. Services, Inc. or HomeCraft Software.  This
  10. manual and accompanying software is copyrighted.  It is a
  11. violation of federal law and the Berne Convention (international
  12. law) to copy this manual, software, or catalog on any medium, for
  13. any reason other than those described in the accompanying user
  14. license.
  15.  
  16. This manual is Copyright 1991, 1992, 1993, 1994, 1995 by H.C.P.
  17. Services, Inc. -- All Rights Reserved
  18.  
  19. IBM is a trademark of International Business Machines
  20. Microsoft and MS-DOS are trademarks of Microsoft Corporation
  21. dBase III is a trademark of Ashton-Tate
  22. Organize! Your (name of collection) and Organize! Your 
  23.    Collection are trademarks of H.C.P. Services, Inc.
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33. H.C.P. Services, Inc.
  34. PSG-HomeCraft Software
  35. P.O. Box 974
  36. Tualatin, OR 97062
  37. 503) 692-3732
  38.  
  39. ________________________________________________    
  40. U S E R   L I C E N S E   A G R E E M E N T
  41. ------------------------------------------------
  42. NOTICE! - This manual, catalog and software are provided to
  43. you on the express condition that you agree to this software
  44. license.  By using this software/catalog you agree to the
  45. following provisions.  If you do not agree with these, please
  46. return these materials for a full refund.
  47.  
  48. <1> This manual, catalog, and software and the disks on which
  49. they are contained are licensed to you, for your own use only. 
  50. There are protected by both copyright and contract law.  You are
  51. not obtaining title to the software, catalog, or manual nor any
  52. copyright rights.  You may not sublicense, rent, lease, convey,
  53. modify, translate, convert to another programming language,
  54. decompile, or disassemble the software for any purpose.  You may
  55. not copy, republish, reprint, distribute, rent, lease,
  56. sublicense, or translate this catalog, except as described in the
  57. vendor.doc file accompanying this catalog/software.
  58.  
  59. WARRANTY - HCP SERVICES INC. DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO
  60. THIS PRODUCT, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT
  61. LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS
  62. FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR WARRANTIES OF ACCURACY, AND ALL SUCH
  63. WARRANTIES ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALLY DISCLAIMED.  NEITHER
  64. HCP SERVICES, INC. NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  65. CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  66. LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  67. ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE EVEN IF
  68. HCP SERVICES, INC. HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  69. DAMAGES OR CLAIMS.  IN NO EVENT SHALL HCP SERVICES, INC.'s
  70. LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE PRICE PAID FOR THE
  71. LICENSE TO USE THE PRODUCT, REGARDLESS OF THE FORM OF CLAIM.  THE
  72. PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND
  73. PERFORMANCE OF THE PRODUCT. Some states do not allow the
  74. exclusion of the limit of liability for consequential or
  75. incidental damages, so the above limitation may not apply to you.
  76.  
  77. This agreement shall be governed by the laws of the State of
  78. Oregon and shall inure to the benefit of HCP Services, Inc. and
  79. any successors, administrators, heirs and assigns.  Any action or
  80. proceeding brought by either party against the other arising out
  81. of or related to this agreement shall be brought only in a STATE
  82. or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in Multnomah
  83. County, Oregon.  The parties hereby consent to in personam
  84. jurisdiction of said courts."
  85.  
  86. ________________________________________________
  87. TABLE OF CONTENTS:
  88. ------------------------------------------------
  89.  
  90. TOPIC                       Topic Number
  91. --------------------        ------------
  92.  
  93. INTRODUCTION                  001
  94. INSTALLATION                  002
  95.  
  96. QUICK START                   003
  97.  
  98. REFERENCE SECTION             004
  99.  
  100.   The Main Screen             005
  101.   Utilities Menu              006
  102.     Printing Documentation    007
  103.     Alphabetize               008
  104.     Set Screen Colors         009
  105.  
  106.   Search Menu                 010
  107.     List Entries              011
  108.     List Alphabetically       012
  109.     Sequential Searches       013
  110.     Alphabetical Searches     014
  111.     Global Search             015
  112.     Set Starting Point        016
  113.     Screen Print Feature      017
  114.  
  115.   Ordering CDs/Tapes          018
  116.  
  117.   Report Menu                 019
  118.     Printing A Report         020
  119.  
  120.   Exit Program                021
  121.   Shell To DOS                022
  122.   Help Menu                   023
  123.   Calculator                  024
  124. ____________________________________________________________
  125. 001 SECTION ONE - INTRODUCTION:
  126. ------------------------------------------------------------
  127.  
  128. Welcome to the computer-based version of the 1995 Rhino Records
  129. Catalog.  This catalog provides you with an easy way to find the
  130. songs and artists you are interested in, without regard to which
  131. CDs or tapes they are on.  You can even have the software print
  132. an order form as you find each CD or tape
  133.  
  134. The software provided with this catalog lets you search the
  135. catalog any way you need--just fill in the blanks and push F8. 
  136. The CDs/tapes containing what you are looking for will be
  137. displayed on the screen one at a time.
  138.  
  139. The software provided with this catalog is a very limited version
  140. of HomeCraft's "ORGANIZE! Your Collection" software.  If you are
  141. interested in cataloging your collection on your computer, send
  142. for a free catalog of HomeCraft's software products.  We now publish
  143. both DOS software and Windows multimedia software for music col-
  144. lections.Write to: HomeCraft, P.O. Box 974, Tualatin, OR 97062 or 
  145. send a fax to: (503) 692-0382.
  146.  
  147. If you'd like to buy a copy of the leading software for cataloging
  148. a collection--HomeCraft's ORGANIZE! YOUR COLLECTION--it's available
  149. in both a DOS and Windows version.  The cost for either version is
  150. just $59.95 plus $6.00 s&h ($10.00 s&h outside North America).  But,
  151. you can save even more!  Just read the next section!
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  158.                 ------ SAVE 10% -------
  159.                 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  160.  
  161. As a user of this computer-based catalog you are eligible for
  162. a 10% discount on any order for $75.00 (US) or more!  The software
  163. will automatically calculate this discount for you.  Or if you
  164. order by phone, just mention you are ordering from the computer-
  165. based Rhino catalog and ask for your 10% discount--you'll save
  166. 10% on everything in this catalog!
  167.  
  168. You can also save 10% on HomeCraft's ORGANIZE! YOUR COLLECTION
  169. software.  Just mention the 1995 Rhino Computer-Based Catalog when
  170. placing your order with HomeCraft, and you'll get a 10% discount!
  171.  
  172.  
  173.  
  174. You can get either the DOS or the Windows version and save 10%!
  175.  
  176. It's the best way to get great music--and great software for
  177. cataloging your music--and SAVE 10% on everything you order!
  178.  
  179. HomeCraft also publishes other great computer-based catalogs
  180. such as the COMPLETE CATALOG OF 45s; Henry Busse Jr's catalog
  181. Of Jazz Performers; and the soon to be released catalog of music
  182. magazines.  Just ask for our free catalog!
  183.  
  184.  
  185. _________________________________________________
  186. 002 INSTALLATION:
  187. -------------------------------------------------
  188.  
  189.  
  190. You will need to have approximately 5mb of free space
  191. when the catalog files are de-archived.  An additional 2 to 3
  192. megabytes is required, if you index the catalog.
  193.  
  194. The catalog files can not be de-archived manually.  You must use
  195. the installation utility to install these files.  If you do not
  196. use the installation utility, the catalog may appear to be
  197. scrambled when you try to read it.
  198.  
  199.  
  200. ________________________________________________
  201. SYSTEM REQUIREMENTS:
  202. ------------------------------------------------
  203.  
  204. This software requires an IBM compatible computer with at least
  205. 380K of memory available.  A hard disk is required as the files
  206. are too large to fit on a floppy disk.
  207.  
  208.  
  209. ________________________________________________
  210. USING THIS MANUAL
  211. ------------------------------------------------
  212.  
  213. This manual is divided into three main sections.
  214.  
  215. You are reading section one now.  It contains the introductory
  216. information.  
  217.  
  218. Section two provides a short Quick Start set of instructions for
  219. those of you who can't wait to give
  220. the catalog a try.
  221.  
  222. The third section is a reference section that describes, in
  223. detail, all of the features in this software.
  224.  
  225. No computer experience is required to use this software, however
  226. you will need to know which letter designates each disk drive on
  227. your computer.  For example, a hard disk is usually drive C and
  228. floppy disks are drives A and B.  Check your computer's manual
  229. for the letters used to designate the drives on your computer.
  230.  
  231.  
  232. _________________________________________________________
  233. USING THIS CATALOG WITH HOMECRAFT'S ORGANIZE SOFTWARE
  234. ---------------------------------------------------------
  235.  
  236. The files in this catalog are fully compatible with all later
  237. versions of HomeCraft's "ORGANIZE!..." (OYC) software.  If you
  238. are using the OYC software, you can also use it with this catalog
  239. (except that this catalog is not compatible with some of the
  240. shareware versions of OYC).
  241.  
  242.  
  243. For more information about the ORGANIZE! software send for our
  244. free catalog.  
  245.  
  246. Write to:  HomeCraft
  247.            P.O. Box 974
  248.            Tualatin, OR  USA  97062
  249.  
  250.  
  251. ________________________________________________
  252. UPDATES:
  253. ------------------------------------------------
  254.  
  255. HomeCraft will issue updates to this catalog for as long as Rhino
  256. Records makes the information available to us.  To automatically
  257. receive the next update send $9.95 (outside the U.S. and Canada
  258. send $12.95) to: HomeCraft, P.O. Box 974, Tualatin, OR USA 97062
  259.  
  260.  
  261. _________________________________________________
  262. OTHER CATALOGS PUBLISHED BY HOMECRAFT:
  263. -------------------------------------------------
  264.  
  265. HomeCraft publishes a variety of computer-based music catalogs. 
  266. These include:
  267.  
  268.  
  269. The Complete Catalog of 45s - provides the most complete listings
  270. of 45 rpm records available.  This catalog is being released on
  271. floppy disks alphabetically by label.  Each floppy disk has about
  272. 22,000 song titles (including both A & B side for each record).
  273.  
  274. Henry Busse Jr's American Jazz Performers - the son of big band
  275. leader Henry Busse has created the most complete catalog
  276. available with information about people in the jazz industry. 
  277. Over 2,600 people are listed along with the birth dates, death
  278. dates (if appropriate), occupation, and the names of the key
  279. people and bands they've worked with.  Plus more!
  280.  
  281.  
  282. -------------
  283.  
  284. Coming soon from HomeCraft (actually by the time you see this the
  285. following will probably already be available):
  286.  
  287. Bill Uhre's Complete Catalog Of Music Magazines - a complete
  288. listing of the magazines that include interviews with or articles
  289. about people in the music industry.  You'll be able to search for
  290. the name of any performer and find every music magazine that has
  291. information about that artist.  You'll even be able to find out
  292. how to buy copies of old magazines with articles/interviews/
  293. stories about your favorite artists.
  294.  
  295. MegaGuide To CDs & Albums - a CD-ROM based catalog with information
  296. covering more than 25,000 albums, plus over 90 minutes of sound
  297. clips.  Includes information on every song on each LP.  Plus the
  298. MegaGuide can be used with the ORGANIZE! software to catalog albums
  299. with a keystroke.
  300.  
  301. For more information write to: HomeCraft, P.O. Box 974, Tualatin,
  302. OR  USA  97062  or send a fax to: (503) 692-0382.
  303.  
  304.  
  305. SECTION TWO:
  306.  
  307.  
  308. ________________________________________________
  309. 003 GETTING STARTED - Quick Start:
  310. ------------------------------------------------
  311.  
  312. For those of you who want to get started right away, here is a
  313. very short summary of how to use this catalog.  In this
  314. "short-cut" we have assumed you have a basic knowledge of
  315. computers and software.
  316.  
  317. Before starting the software, be sure your computer is set for
  318. the directory containing the "RHINO94.EXE" file.  If you get a
  319. DOS prompt on the screen when your computer starts, use the DOS
  320. Change Directory (CD) command to set your computer for the
  321. correct directory.
  322.  
  323. Once in the correct directory, type RHINO94 and push ENTER to
  324. start the software.
  325.  
  326. A blank "search" screen will now be displayed on the screen.  To
  327. see an entry in the catalog, push the F1 key.  This will put the
  328. software into the browse mode and display the last entry.  You
  329. can now push F1 to move backward through the catalog, or push F2
  330. to move forward.
  331.  
  332. When you are done browsing, push F7 to clear the screen.
  333.  
  334. To search for a song or artist, enter the information you want to
  335. find on the appropriate line.  For example, type "Turtles" on the
  336. ARTIST line.  Push F8 to start the search; then push the TAB key
  337. to select the "Quick View" option.  All of the "Turtles" songs
  338. will be listed on the Quick View screen. 
  339.  
  340. The Quick View screen let's you see 20 songs at a time.  You
  341. can use the PgUp, PgDn, Home, End, and Cursor keys to move around
  342. and see various parts of the list.
  343.  
  344.  
  345. ________________________________________
  346. THE CATALOG
  347. -----------------------------------------
  348.  
  349. All of the information in the catalog, except the type of music,
  350. is entered in upper and lower case.  The type of music is always
  351. entered using all capitals.
  352.  
  353. Each song is a separate entry in the catalog.  If you want to
  354. find all of the songs on a CD/tape, then search either for the
  355. title of that CD/tape or search for its catalog number.  When
  356. doing this I suggest using the Quick View display option so as to
  357. easily see the list of songs on the CD/tape.  To do this search
  358. type the name of the CD/tape on the ALBUM TITLE line, then push
  359. the F8 key.
  360.  
  361. You can search for any of the information in the catalog in the
  362. same way.  You can also have the software do a cross reference
  363. just by filling in information you want to find on two or more
  364. lines.
  365.  
  366.  
  367. -----------------------------------------
  368. ORDERING A CD/TAPE
  369. -----------------------------------------
  370.  
  371. When you see a song that is on an CD or tape you want to order,
  372. highlight it and then push the ENTER key to display the complete
  373. information about that song.  Then push CTRL-O.  Answer the
  374. questions that appear.  An order form will be printed when you
  375. exit from the software.
  376.  
  377.  
  378. SECTION 3:
  379.  
  380.  
  381. ____________________________________________________________
  382. 004 REFERENCE SECTION:
  383. ------------------------------------------------------------
  384.  
  385. This section of the manual provides detailed descriptions of each
  386. function on the drop-down menus. First let's go over the
  387. information and options presented on the Main Screen.
  388.  
  389.  
  390. ________________________________________________
  391. 005 The Main Screen:
  392. ------------------------------------------------
  393.  
  394. Most of the time you'll be using functions that are accessed from
  395. the Main Screen.  This screen includes a listing of menus across
  396. the top of the screen.  The top line also includes the current
  397. entry number in the upper right corner of the screen.  When you
  398. are at a blank screen (no entry displayed) the entry number will
  399. be blank.  When information is on the screen, the associated
  400. entry number will be displayed.
  401.  
  402. The second line from the top of the screen has a horizontal
  403. double line.  This is a status line.  The name of the catalog in
  404. use will be displayed in the middle of this line.  The function
  405. currently in use (i.e. Main Screen, Search, etc...) is identified
  406. on the right side of this line.  
  407.  
  408. The left side of the second line also includes status
  409. information.  For example, if you push the INS key to put the
  410. software into the character insert mode, the letters "INS" will
  411. be displayed at the left edge of this line.  As long as INS is
  412. shown there, the software remains in the character insert mode.
  413.  
  414. The space at the bottom of the screen also contains a horizontal
  415. double line and below that is the mouse prompt/status line.  The
  416. mouse prompts identify the F-Key short-cuts.  You can use the
  417. mouse to click on any of these prompts to quickly use the
  418. features they represent.
  419.  
  420.  
  421.  
  422. ________________________________________________
  423. Clearing The Screen:
  424. ------------------------------------------------
  425.  
  426. There is one key that is very handy, the F7 key.  Pushing F7 will
  427. clear the screen of all catalog information and return you to the
  428. Main Screen.  If you are in the search, and want a clean screen
  429. to start a new search, push F7.  If you need to erase a screen
  430. full of information, push F7.  If you are using a mouse, you can
  431. click on the "7 Clr" prompt at the bottom of the screen to
  432. accomplish the same thing as pushing F7.
  433.  
  434.  
  435. ------------------------------------------------
  436. Typing Information (Filling In The Blanks):
  437. ------------------------------------------------
  438.  
  439. When you are entering search criteria (entering the song or
  440. artist you want to find) you essentially just "fill
  441. in the blanks" with the information you want to find.  Various
  442. keys help you get around on the screen.
  443.  
  444. The cursor can be moved around using the up/down and right/left
  445. cursor keys.  When using the up/down cursor keys, the cursor will
  446. move directly up and down--it will not return to the beginning of
  447. a line when it's moved to a new line.  You can move the cursor to
  448. a new line and return it to the beginning of that line by pushing
  449. the ENTER key.  Each time you push the ENTER key, the cursor will
  450. move down by one line.  When the cursor is on the bottom line,
  451. pushing ENTER will move it to the top line.
  452.  
  453. To quickly move the cursor to the right you can use the TAB key. 
  454. Each time the TAB key is pushed the cursor will move five spaces
  455. to the right.  Pushing the END key will move the cursor to the
  456. end of the line.  The HOME key moves it to the beginning of the
  457. line.  Holding the CTRL key and pushing either the left or right
  458. cursor key will move the cursor to the left or the right by one
  459. word.
  460.  
  461. Whenever the cursor reaches the beginning or the end of a line,
  462. your computer will beep to indicate it can go no further.  If you
  463. do not want to hear this "beep," you can turn it off by pushing
  464. CTRL-A.  This will display the Screen Set-Up options.  Push the
  465. F1 key to toggle the beep off.  Then push ESC to return to the
  466. Main Screen.
  467.  
  468. You can type information at any time.  The character you type
  469. will be placed at the cursor location and the cursor will move
  470. one space to the right.  The software will accept accented
  471.  
  472. characters, characters used in some European languages and all
  473. English language characters.  It will not accept most graphics
  474. characters.
  475.  
  476.  
  477. ________________________________________________
  478. Insert & Delete:
  479. ------------------------------------------------
  480.  
  481. If you need to insert characters, place the cursor at the point
  482. where you want them.  Push the INS key.  The letters INS will
  483. appear on the upper left of the screen (second line from the top
  484. of the screen).  You can now type the characters or words you
  485. want to insert.  As you type, any information to the right of the
  486. cursor will move to the right.  If the existing information
  487. reaches the right edge of the line, it will disappear and be
  488. lost--one character will disappear for each character you insert.
  489.  
  490. To get out of the insert mode push the INS key again.
  491.  
  492. Characters can be deleted by pushing the DEL key.  When the DEL
  493. key is pushed, the character at the cursor location will be
  494. erased and everything to the right of the cursor will move left
  495. by one space.  The Backspace key will also delete characters. 
  496. When Backspace is pushed, the character to the left of the cursor
  497. will be erased.
  498.  
  499.  
  500.  
  501. ________________________________________________
  502. THE MENUS:
  503. ------------------------------------------------
  504.  
  505. The software uses drop-down menus.  All the capabilities of
  506. the software are accessed through these menus.  The names of the
  507. menus are listed across the top of the screen.  Some of the
  508. frequently used functions can be used directly by pushing the
  509. appropriate "F" key.  Prompts showing the functions available
  510. using the "F" keys are at the bottom of the screen.
  511.  
  512. The name of each menu contains one capitalized letter.  To select
  513. a menu, hold down the ALT key and press the capitalized letter in
  514. the menu's name.  For example, to select the "Search" menu, hold
  515. down the ALT key and push the letter S.  You can also pull down a
  516. menu using a mouse by putting the mouse cursor on the menu's name
  517. at the top of the screen and clicking the left mouse button.
  518.  
  519. Once any menu is displayed (dropped down), you can move from one
  520. menu to the next using the left/right cursor keys.
  521.  
  522. When a menu is displayed, the top selection on the menu will be
  523. highlighted by a scroll bar.  The scroll bar is moved up and down
  524. through the menu selections using the up/down cursor keys.  To
  525. select an item on a menu, highlight it with the scroll bar and
  526. push the ENTER key.  If you are using a mouse, put the mouse
  527. cursor on the menu selection you wish to use and click the left
  528. mouse button twice (double click).
  529.  
  530.  
  531. ________________________________________________
  532. 006 THE UTILITIES MENU:
  533. ------------------------------------------------
  534.  
  535. The Utilities Menu has three options.  Press ALT-U to display the
  536. Utilities Menu.
  537.  
  538.  
  539. ________________________________________________
  540. 007 Utilities - Print Software Documentation
  541. ------------------------------------------------
  542.  
  543. Since you are already reading this manual, I assume you have
  544. printed the documentation.  If not, you can use this option on
  545. the Utilities Menu to display and/or print the complete user's
  546. manual.
  547.  
  548.  
  549. ________________________________________________
  550. 008 Utilities - Alphabetize:
  551. ------------------------------------------------
  552.  
  553. To find information quickly the alphabetical searches use indexes
  554. to look up the required information and then go directly to the
  555. entry that has that information.  In other words, indexes provide
  556. a way for searches to be very fast.  Indexes are also required in
  557. order to list information in alphabetical order.  The software
  558. uses the indexes to generate the alphabetical listings and
  559. searches.
  560.  
  561. When you first install the catalog the indexes will not be there. 
  562. You will need to tell the software to built new indexes.  The
  563. indexes will use about 2.3mb of disk space.
  564.  
  565. The "Alphabetize" feature is completely automatic.  To reindex,
  566. use the scroll bar to highlight "Alphabetize" on the Utilities
  567. Menu and push ENTER.  You'll be asked whether you want to
  568. continue.  Push "Y" and everything is automatic from that point.
  569.  
  570. Indexes are separate files stored on your disk.  They are
  571. relatively fragile files that maintain a record of the
  572. relationship among many separate words and phrases.  If the files
  573. on your disk become fragmented or cross-linked, the indexes can
  574. become damaged.  Although indexes do not effect the catalog
  575. files, if the results of a search do not seem to make sense, try
  576. making new indexes by using the "Alphabetize" feature.
  577.  
  578.  
  579. ________________________________________________
  580. 009 Utilities - Set Screen Colors:
  581. ------------------------------------------------
  582.  
  583. The READ software will initially start running in the black &
  584. white mode.  To switch it to color, select "Set Screen Colors" on
  585. the Utilities Menu.  You can also push CTRL-A to jump directly to
  586. this screen from the Main Screen.  Five possible color settings
  587. will be displayed.  Push the number, from 0 to 4, that indicates
  588. the color combination you want to use.  (Generally #1 provides
  589. the best setting).
  590.  
  591. This set-up screen also allows you to control the BEEP that
  592. sounds when the cursor reaches the end of a line.  Push F1 to
  593. toggle the BEEP on or off.
  594.  
  595.  
  596.  
  597. ________________________________________________
  598. 010 THE SEARCH MENU:
  599. ------------------------------------------------
  600.  
  601. This menu is used to start all of the listings and searches. 
  602. There is a difference between a listing and a search.  A listing
  603. is used when you are not searching for anything in particular,
  604. but just want a list of the entries in a catalog.  That listing
  605. may be alphabetized. 
  606.  
  607. A search is used when you want to find something.  You can search
  608. for artist's names, song titles, CD/cassette titles, or any of
  609. the other information in the catalog.  And you can cross
  610. reference any of the information in a catalog.
  611.  
  612. The top box on the Search menu includes the two types of listings
  613. available.  The second box down includes the two main types of
  614. the searches.
  615.  
  616. Each time you start a search a window will appear giving you
  617. several choices for how you want to the report to be generated. 
  618. Push the TAB key until the "X" moves to the option you want to
  619. select and then push ENTER.  The options are:
  620.  
  621. "Individual Entry" - this option will display entries on
  622. the screen, on at a time.  This is a good way to see everything
  623. about a song on one screen.
  624.  
  625. "Printer: Continuous Paper" - prints the results of a search or
  626. listing using the selected report format.  There are four report
  627. formats provided.  (See the section covering the Reports Menu for
  628. information on how to select a reports format).  This option is
  629. the one to use for nearly every printer, including laser
  630. printers.  Although laser printers use individual sheets of
  631. paper, they automatically feed them continuously into the
  632. printer.
  633.  
  634. ASCII (document) file - saves the results of a search or listing
  635. in a text file on your hard disk using the report format that has
  636. been selected on the Reports Menu.
  637.  
  638. "Printer: Single Pages" - this option is used with older, daisy-
  639. wheel types of printers for which each individual sheet of paper
  640. has to be feed in by hand.
  641.  
  642. "Quick View" - displays the information for 20 songs at one time. 
  643. You can then page the screen up or down using the PgUp and PgDn
  644. keys and scroll it from side to side using the left/right cursor
  645. keys.  This is the best way to see information about a lot of
  646. songs at one time.
  647.  
  648. To see a detail screen about an individual sing, se the up/down
  649. cursor keys to highlight it on the Quick View screen and ten push
  650. ENTER.  To return to the Quick View screen push either F1 or F2.
  651.  
  652.  
  653. ________________________________________________
  654. 011 Search Menu - List Entries:
  655. ------------------------------------------------
  656.  
  657. At the top of the Search Menu, is the "List Entries" feature.  It
  658. will list the songs in the order they are stored in the catalog. 
  659. When you select "List Entries" on the Search Menu, you will be
  660. prompted for the entry number with which you want to start the
  661. list.  Then you will be prompted for the last entry number you
  662. want in the list.  The software will list all the entries
  663. between, and including, the entry numbers you specify.
  664.  
  665.  
  666. ________________________________________________
  667. 012 Search Menu - List Alphabetically:
  668. ------------------------------------------------
  669.  
  670. By selecting this option, you can list the information in the
  671. catalog in alphabetical order by either ARTIST or SONG TITLE. 
  672. However, you must have first alphabetized the catalog using the
  673. alphabetize option on the Utilities Menu.
  674.  
  675. To get an alphabetical listing first put the cursor on either the
  676. ARTIST or SONG TITLE line.  The location of the cursor is used to
  677. tell the software which line will be used to set the alphabetical
  678. order.
  679.  
  680. Push ALT-S to display the Search Menu and then use the cursor
  681. keys to move the scroll bar to the "List Alphabetically" option
  682. and push ENTER.  The entire catalog will be listed in
  683. alphabetical order.
  684.  
  685. _______________________________________________
  686. Searches - General Information
  687. -----------------------------------------------
  688.  
  689. All of the information in the catalog is entered in upper and
  690. lower case.  To conduct searches you need to enter the each word
  691. so that the first letter is capitalized.
  692.  
  693. Artist's names are entered with the last name first, then a
  694. comma, and the first name.
  695.  
  696. Any song title or name that starts with the word "The" has had
  697. the word "The" dropped.  Do no include the word "The" as the
  698. first word when starting a search.
  699.  
  700. If a search does not find what you are looking for, try reducing
  701. the amount of information you are searching for.  If you are
  702. searching for a specific artist, try entering just the last name
  703. or part of that artist's last name.  The less specific the
  704. information you enter to find, the more likely it is that you'll
  705. find something.  In addition, the chances of a typo or
  706. misspelling is reduced.
  707.  
  708. ________________________________________________
  709. 013 Search Menu - Sequential Search:
  710. -------------------------------------------------
  711.  
  712. There are two basic types of searches; sequential searches and
  713. alphabetical searches.  A sequential search looks at each entry
  714. one at a time in "sequence", examining it to see if it contains a
  715. match for the search criteria.  This type of search has the
  716. advantage of being able to find matches even if the matching word
  717. or phrase is not the first word or phrase on the line.
  718.  
  719. You start a sequential search by first entering the word or
  720. phrase you want to find on the appropriate line and then
  721. selecting the "Sequential Search" option on the Search Menu; or
  722. pushing F8; or using the mouse cursor to click on the "8 Srch"
  723. prompt at the bottom of the screen.
  724. ________________________________________________
  725. Cross References:
  726. ------------------------------------------------
  727.  
  728. Any of the information in the catalog can be cross-referenced
  729. with information on any other line or groups of lines.  All you
  730. need to do is "fill in the blanks" with what you want to find,
  731. start the search, and the software will automatically take care
  732. of the cross referencing.  For example, let's assume you want to
  733. find all the "love" songs by "Jackie Wilson". That's a
  734. cross-reference between the SONG TITLE and the ARTIST.
  735.  
  736. Start by entering "Love" on the SONG TITLE line and "Wilson,
  737. Jackie" on the ARTIST line.  Then push F8 to start a the search.
  738. The software will automatically cross reference the two lines and
  739. display all songs by Jackie Wilson that have the word "Love" in
  740. the title.
  741.  
  742. Note: F8 searches find matching information, even if it is
  743. contained within a line.
  744.  
  745. ________________________________________________
  746. 014 Search Menu - Alphabetical Search <F6>:
  747. ------------------------------------------------
  748.  
  749. To use the alphabetical searches, you must first have
  750. alphabetized the catalog using the "Alphabetize" option on the
  751. Utilities Menu.
  752.  
  753. Alphabetical searches provide several advantages.  First, they
  754. are very fast.  While sequential searches may take several
  755. minutes (depending on the speed of your computer), alphabetical
  756. searches can find matches almost immediately.  Indexing quickly
  757. determines whether there is a match and where the match is
  758. located.  Second, alphabetical searches will automatically list
  759. matches in alphabetical order.
  760.  
  761. The disadvantage of alphabetical searches is that they will not
  762. find matching words or phrases if they are within a line.  For
  763. example, using an alphabetical search to find "Love" on the SONG
  764. TITLE line would only find those songs in which "Love" is the
  765. first word of the song title.
  766.  
  767. There are several ways to conduct an alphabetical search.  The
  768. first is a straight alphabetical search.  Enter the information
  769. you want to find on either the SONG TITLE or ARTIST lines, leave
  770. the cursor on that line, push ALT-S to drop-down the Search menu,
  771. highlight "Alphabetical Search" and push ENTER.  You can also
  772. start an alphabetical search without going through the menus by
  773. pushing F6 or by clicking on "6 Alpha" at the bottom of the
  774. screen.
  775. Like sequential searches, alphabetical searches can perform
  776. cross-references.  To do this, fill in the appropriate lines with
  777. the information you want to find, put the cursor on either the
  778. SONG TITLE or ARTIST line, and push F6 to start the search.
  779.  
  780. *****************************************************************
  781. NOTE: When starting an alphabetical search, the cursor must be on
  782. a line that has been indexed.  The alphabetical searches use the
  783. location of the cursor to determine the primary search criteria. 
  784. If the cursor is not on a line that has been indexed, you will
  785. get a "Can't find required index" error message.
  786. ****************************************************************
  787.  
  788. The alphabetical searches can also be used to get partial
  789. alphabetical listings.  For example, if you want an alphabetical
  790. listing of everything that starts with the letter "A," put an "A"
  791. on the line to be listed (the SONG TITLE or ARTIST line) and
  792. start the alphabetical search.  For example, if you need a list
  793. of all people whose names start with the letter "A," put an "A"
  794. on the ARTIST line and push F6 to start a search.
  795.  
  796. Another type of alphabetical search let's you search for
  797. information on one line and list matching entries in alphabetical
  798. order based on another line.  For example, if you wanted to find
  799. all the songs by the Kinks, and have them listed alphabetically,
  800. you would do the following:
  801.  
  802. 1) Type "Kinks" on the ARTIST line.
  803.  
  804. 2) Put the cursor on the SONG TITLE line.
  805.  
  806. 3) Start an alphabetical search by pushing F6.
  807.  
  808. Alphabetical searches will first find all exact matches based on
  809. the indexes.  When no other ma