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1993-03-26
|
37KB
|
845 lines
·1
Hilfe zu Makros
Makros dienen der Zusammenfassung zahlreicher Tastatureingaben zu ei-
nem einzigen Tastendruck.
Mit dem Button "definieren" werden die nachfolgenden Eingaben als Be-
schreibung eines Makros interpretiert. Der Button "ausführen" bewirkt
dagegen, da₧ ein Makro ausgeführt wird.
Mit "bearbeiten" kann ein bereits aufgezeichnetes Makro auch nachträg-
lich noch editiert werden.
Die Makrodefinition kann auch über "Control Funktionstaste", das Aus-
führen auch mit "Alternate Funktionstaste" ausgelöst werden.
Eine laufende Makroaufnahme wird durch "Control Funktionstaste" (be-
liebige Funktionstaste) beendet. Die Anzeige von Warnmeldungen bricht
die Definition und Ausführung von Makros ab. Ansonsten werden a l l e
Tastatureingaben aufgezeichnet (Insgesamt sind 8000 Schritte pro Makro
möglich).
Handbuch: S. 116f
·2
Hilfe zu Schlüsselworten
Schlüsselworte dienen dem »Ausblenden« von Textbereichen im Editormo-
dus (und nur dort). Au₧erdem kann zu einem Wort das jeweils korrespon-
dierende gefunden werden.
Genau z w e i Wörter gehören zusammen; sie dürfen im Text geschachtelt
auftreten (wie "{" und "}").
Mit "Schreibweise" können alle Schlüsselworte einer veränderten
Schreibweise angepa₧t werden.
Das »Ein- und Ausblenden« wird mit "Alt H" vorgenommen; das Finden des
korrespondierenden Wortes wird mit "Control" zusammen mit "Cursor
hoch" oder "Cursor runter" (und nur so) ausgelöst.
Handbuch: S. 129f
·3
Hilfe für Wortkorrektur
Bei der ersten Aktivierung der Korrektur wird das Korrekturmodul nach-
geladen. Es kann dann beliebig ein-/ausgeschaltet, aber nicht wieder
aus dem Speicher entfernt werden.
Mit "Format: Trennung prüfen..." können weiche Trennstellen eingefügt
bzw. gelöscht werden. Mögliche Trennstellen werden im Text vermerkt.
Die Silbentrennung ist dann unabhängig vom Korrektursystem lauffähig.
Mit "Alternate ~" kann (auch ohne das Korrektursystem) eine weiche
Trennstelle direkt gesetzt oder gelöscht werden (alternierend).
Weiche Trennstellen werden im Editor nicht unterstützt, weil es keinen
speziellen ASCII-Code dafür gibt (anders als bei Tabulatoren).
Handbuch: S. 157ff
·4
Hilfe zu Suchen und Ersetzen
Mit "Zeichensatz..." kann für die Eingabe in der Dialogbox ein anderer
Zeichensatz selektiert werden, der beim Suchen und/oder Ersetzen be-
achtet wird, wenn in der Gruppe "beachte" der Button "Font" ausgewählt
ist. Der Stil kann mit "F1" (fett), "F2" (kursiv), "F3" ... wie ge-
wohnt eingestellt werden.
Werden für den Such- oder Ersatztext ausgerechnet die Zeichen benö-
tigt, die für die Joker reserviert sind, können Sie mit "... für ein
beliebiges Zeichen" und "... für mehrere beliebige Zeichen" andere
Zeichen einstellen, die statt der üblichen Joker verwendet werden.
Die Einstellung unter "beachte" beeinflu₧t die beim Suchen und Erset-
zen zu beachtenden Attribute.
Ist die Suche am Anfang bzw. Ende des Textes angelangt (abhängig von
der Suchrichtung), wird automatisch die Suchrichtung umgestellt, so
da₧ Sie sehr einfach zur letzten Fundstelle zurückspringen können.
Handbuch: S. 44ff, 45f
·5
Hilfe für die Seitenformatierung
Mit "mindestens je .. Zeilen umbrechen" kann verhindert werden, da₧
ein Absatz durch den Seitenumbruch in zu kleine Teile (»Hurenkinder«
und »Schusterjungen«) zerlegt wird, die typographisch unerwünscht
sind.
Der Schutz von Grafiken sollte eingeschaltet sein, weil andernfalls
der untere Teil einer Grafik »abgeschnitten« werden kann.
Handbuch: S. 71, 72f, 80
·6
Hilfe zur Zeilenhöhenanpassung
Hier kann die Art der Zeilenhöhendefinition bestimmt werden. Für »nor-
male« Texte sind die Einstellungen "möglichst normal hoch" und beson-
ders "stets mindestens .. cm" sinnvoll.
Die verwendete Zeilenhöhe ist abhängig von den benutzten Zeichensätzen
und Zeichen innerhalb einzelner Zeilen, so da₧ bei den Einstellungen
"möglichst klein" und "möglichst normal hoch" die Zeilenhöhe (je ab-
hängig von den verwendeten Schriften und dem Text) variieren kann.
Handbuch: S. 66ff
·7
Hilfe zu Absatzlayouts
Mit "Lineal in Liste aufnehmen" kann das Layout des ausgewählten Ab-
satzes in eine der freien Zeilen der Liste (oder für einen nicht mehr
benötigten Eintrag) übernommen werden. Dazu wird eine Bezeichnung für
dieses Layout erfragt.
Wählen Sie "Absatzgestaltung übernehmen", wird für den selektierten
Bereich das gewählte Absatzlayout übernommen. Unter "auswerten" können
Sie festlegen, welche Elemente des Layouts genau verwendet werden sol-
len - und welche unverändert bleiben sollen.
Die Wahlmöglichkeit "Liste" nach "sichern" dient dem Speichern der ge-
samten Linealliste - wird eine solche Liste wieder geladen, so werden
alle Listeneinträge ersetzt.
Eine mit dem Button "Standard" gesicherte Lineal-Auswahl wird als DE-
FAULT.CST im Lineal-Ordner gesichert und bei jedem Programmstart ge-
laden.
Handbuch: S. 68ff
·8
Hilfe für die Fu₧notenverwaltung
Hier können die Parameter für die Verwaltung und Darstellung der Fu₧-,
Kapitel- und Endnoten festgelegt werden.
Der Fu₧strich beginnt an der Ein-/Ausrückung der ersten Fu₧note und
hat die mit "Fu₧strichlänge" definierte Länge.
In der Gruppe "Verwaltung" geben Sie an, in welcher Art Sie Noten ver-
walten wollen. "Fu₧noten" erscheinen auf der gleichen Seite wie der
entsprechende Verweis. Sie werden auf jeder Seite mit einer eins ("1")
beginnend numeriert. "Kapitelnoten" erscheinen wie Fu₧noten auf der
gleichen Seite wie der entsprechende Verweis. Sie werden allerdings
fortlaufend numeriert, d.h. die erste Fu₧note im Dokument hat die Num-
mer eins ("1"), die zweite die Nummer zwei ("2") und so fort - egal
auf welcher Seite sie erscheinen. "Endnoten" werden ebenfalls fortlau-
fend numeriert, aber am Ende des Dokumentes ausgegeben. Für Endnoten
kann au₧erdem in "numerieren ab #__1" angegeben werden, welche Nummer
die erste Note bekommen soll.
Eine Änderung in der Gruppe "Verwaltung" oder bei den Abständen vom
Text zum Strich/Strich zur Fu₧note löst eine Neuformatierung aus.
Beachten Sie, da₧ es nicht möglich ist, über "Datei: einfügen" oder
"Funktionen: Textbausteine" Textpassagen hinzuzufügen, die in einer
anderen Verwaltungsart geschrieben wurden.
Handbuch: S. 83f, 175
·9
Hilfe für den Druck von Dokumenten
In der Titelzeile des Dialogs können Sie nachlesen, für welchen Druk-
ker eine Anpassung geladen wurde. Mit "Optionen: Drucker..." können
Sie eine neue Druckeranpassung auswählen.
Ist die Auswahl eines druckerresidenten Zeichensatzes nicht möglich
(Beispiel: Atari-Laserdrucker), mu₧ ein GEM- oder CyPress-Zeichensatz
eingetragen werden, der beim Druck den Systemzeichensatz ersetzt. Bei
Atari-Laserdruckern empfehlen wir die Datei "ATTP10LS.FNT", eine
Schrift, die zum Lieferumfang dieser Drucker gehört.
Text, der in der Systemschrift geschrieben wurde, wird beim Ausdruck
durch eine der druckerinternen Schriften ersetzt. Zur korrekten Posi-
tionierung der Zeichen sollte der Drucker auf eine 10 cpi (10 Zeichen
pro inch) LQ-Schrift eingestellt sein.
Handbuch: S. 198f
·10
Hilfe für den Druck von ASCII-Texten
Die Zeilenangaben ("von", "bis") beziehen sich auf die Werte, die im
Fenster rechts oben eingeblendet werden. Bei der Anzeige des Dialogs
entsprechen sie der ersten und letzten Zeile des Textes oder eines zu-
vor ausgewählten Bereichs.
Ist die Auswahl eines druckerresidenten Zeichensatzes nicht möglich
(Beispiel: Atari-Laserdrucker), mu₧ ein GEM- oder CyPress-Zeichensatz
eingetragen werden, der beim Druck den Systemzeichensatz ersetzt.
Der Zeilenabstand kann bei Verwendung von GEM-Zeichensätzen kleiner
als im Zeichensatz eingetragen angegeben werden, um den Ausdruck mit
minimalem Zeilenabstand zu erreichen.
Handbuch: S. 198
·11
Hilfe zur Seitenvorschau
Mit dem Button "Doppelseiten" wechselt die Darstellung von einfachen
Seiten zu jeweils zwei nebeneinander liegenden Seiten.
Innerhalb dieses Dialoges können auch die unter "Format: Seitenformat"
einstellbaren Ränder verändert werden. Dazu klicken Sie in die ver-
kleinerte Darstellung einer Seite. Daraufhin wird ein Rechteck (Text-
rahmen) gezeigt, das den Rändern entspricht, und mit der Maus verän-
dert werden kann. Beachten Sie, da₧ Ihr Drucker eventuell einen be-
stimmten Papierrand nicht bedrucken kann!
Mit "zentrieren" kann der Textrahmen in Abhängigkeit von den Buttons
"vertikal" und "horizontal" auf der Seite positioniert werden.
Die Änderung der Rahmengrö₧e kann einen neuen Seitenumbruch erforder-
lich machen. Bei einer Verkleinerung des Rahmens wird CyPress Ihnen
das mitteilen. Wenn Sie den Textbereich vergrö₧ern, können Sie über
"formatieren" einen neuen Seitenumbruch bewirken.
Handbuch: S. 92ff
·12
Hilfe für die Dokumentenverwaltung
In der Option "Datei: Dokumentdaten..." dient dieser Dialog der Erfas-
sung der Daten eines Dokuments, um es später - beispielsweise anhand
von Stichworten - einfacher wiederzufinden. Au₧erdem werden statisti-
sche Daten angezeigt, die bei jedem Aufruf der Option automatisch neu
berechnet werden.
In der Option "Datei: Dokument suchen..." können die Kriterien einge-
geben werden, nach denen Dokumente gesucht werden, z.B. der Autor oder
einige der Stichworte, an die Sie sich erinnern. Durch Betätigen von
"suchen" wird (nach einer Abfrage, wo gesucht werden soll) eine Liste
der Dokumente erstellt, die den Kriterien entsprechen. In dieser Liste
können Sie mit "" und "" blättern - und mit "Ok" das Dokument laden,
dessen Daten gerade angezeigt werden.
Handbuch: S. 110ff
·13
Hilfe für den Suchbereich
Die Pfade sind in der Form "C:\TXT\" anzugeben (also mit abschlie₧en-
den "\"). Wenn der Button "gesamter Baum nach unten" ausgewählt ist,
werden auch alle Unter(unter-)ordner (usw.), die zu dem angegebenen
Pfad gehören, durchsucht.
Die Pfade können einzeln aktiviert werden, um so den Suchbereich be-
quem einschränken zu können.
Handbuch: S. 112f
·14
Hilfe zu Grafikparametern
In diesem Dialog geben Sie an, wie die ausgewählte Grafik im Text be-
handelt werden soll. Mit "Grafik ist transparent" überlagern sich Gra-
fik und Text, während mit "Text flie₧t [...] um die Grafik" an den
Stellen, an denen eine Grafik liegt, kein Text dargestellt wird.
Mit der "Toleranz für Textumflu₧" können Sie einen Wert angeben, der
einen zusätzlichen Abstand des Textes von der Grafik angibt.
Da es sich um Parameter für die Grafik handelt, werden Ihre Eingaben
auch entsprechend als Eigenschaft der Grafik verwaltet, d.h. auch wenn
Sie eine Grafik verschieben, wird der Umflu₧ beibehalten.
Handbuch: Adendum 5
·15
Hilfe zu Zugriffspfaden
In dieser Box erscheinen die aktuellen Pfade für den Zugriff auf ex-
terne Daten. Die Pfade können hier durch entsprechende Eingaben ge-
ändert werden. Über "wählen" können die Pfade mit Hilfe der Dateiaus-
wahlbox festgelegt werden.
Soll im Rahmen der Serienbriefverwaltung mit 1st-Address und 1st-Base
gearbeitet werden, mu₧ im letzten Eingabefeld der Menüeintrag (meist
"1ST_ADDR") angegeben werden, um die Kommunikation mit dem Accessory
zu ermöglichen.
Die Angaben in diesem Dialog werden mit "Optionen: Parameter sichern"
gespeichert und stehen auch beim nächsten Programmstart zur Verfü-
gung.
Handbuch: S. 49
·16
Hilfe für das Ausschneiden von Grafik
Mit dem Rechteck können Sie den Teil der Grafik, den Sie in den Text
übernehmen wollen, markieren. Mit "ganze Grafik" wird die gesamte Gra-
fik markiert.
Ist die Grafik grö₧er als der sichtbare Ausschnitt, können Sie mit der
rechten Maustaste (genau wie im Textfenster) scrollen.
Der Button mit dem Zahlenpaar zeigt die Auflösung mit der die Grafik
eingefügt wird. Er ist für Änderungen der Auflösung auswählbar. Für
weitere Informationen beachten Sie bitte die Hilfe dort.
·17
Hilfe für die Grafikbearbeitung
Hier geben Sie an, mit welchem Faktor ein Grafik skaliert bzw. auf
welches Ma₧ sie gebracht werden soll. Auch die Angabe einer bestimmten
Auflösung ist möglich.
Eine optimale Wiedergabe erhalten Sie, wenn sie "Punkte pro Zoll" an-
geben und dabei Vielfache/Teiler der Drucker-Auflösung auswählen.
Handbuch: S. 81ff
·18
Hilfe zu den Parametern für die Formatierung
"kontextsensitives "Cut" und "Paste"" bedeutet, da₧ beim Ausschneiden
genauso wie beim Einfügen das Umfeld beachtet wird und Leerzeichen ge-
löscht bzw. hinzugefügt werden.
Die "Sonderzeicheneingabe" ermöglicht es Ihnen, nacheinander Tasten
für z.B. "^" und "a" zu drücken um das Zeichen "â" zu erhalten. Beach-
ten Sie, da₧ die verwendete Schrift die gewünschten Zeichen auch be-
reithalten mu₧.
Handbuch: Adendum 2
·19
Hilfe für die Tastaturbelegung und Zeichenauswahl
Hier wird die Zuordnung der Tasten zu den Zeichen dargestellt, die bei
Betätigung der entsprechenden Tasten erscheinen. Diese Option ist spe-
ziell dann hilfreich, wenn Sie einen Zeichensatz mit Sonderzeichen
verwenden.
Beachten Sie, da₧ der Ziffernblock bei Verwendung von graphischen Zei-
chensätzen in der Regel eine andere Belegung hat als sonst.
Invers dargestellte Fragezeichen zeigen an, da₧ für die entsprechende
Taste kein Raster-Zeichen (im gewählten Zeichensatz) definiert ist.
·20
Hilfe zur Zeichensatzauswahl
"Zeichensatz laden..." lädt einen Zeichensatz an die ausgewählte Po-
sition in der Liste. Mit "Zeichensatz löschen" kann eine bestimmte
Position explizit freigegeben werden. Mit "nicht benötigte löschen"
werden nur die Zeichensätze entfernt, die im Dokument n i c h t vor-
kommen.
Steht an einer Position der Text 'undefiniert', fehlt hier der ent-
sprechende Zeichensatz. Die Darstellung von Text, der in diesem Zei-
chensatz geschrieben wurde, erfolgt im unproportionalen Systemzeichen-
satz.
Mit "sichern" können Sie festlegen, da₧ bestimmte Zeichensätze (näm-
lich die aktuelle Auswahl) in einem neuen Dokument grundsätzlich zur
Verfügung stehen sollen.
Handbuch: S. 147f
·21
Hilfe zu den Dokument-Informationen
Dies ist eine Liste der Texte und Dokumente, die sich im Speicher be-
finden. Ein '*' hinter der Angabe des Speicherbedarfs markiert die
Texte, die geändert, aber noch nicht gesichert wurden.
Sie können auf ein bestimmtes Fenster umschalten, wenn Sie einen Ein-
trag auswählen und den Dialog mit "Ok" verlassen. Mit dem Button "Do-
kumentendaten..." wechseln Sie zu dem Dialog, der mit der Option
"Datei: Dokumentdaten..." angezeigt wird.
Handbuch: S. 110ff
·22
Hilfe zum Seitenformat
Die Werte für die Ränder beziehen sich grundsätzlich auf das Druck-
bild. Die Mindestma₧e sind durch den verwendeten Drucker vorgegeben.
Ist der Button "Rand auf linken/rechten Seiten tauschen" ausgewählt,
werden die Ränder beim Ausdruck (oder der Seitenvorschau) getauscht.
Au₧erdem werden dann unterschiedliche Kopf- und Fu₧bereiche gedruckt.
Um ein Abgleichen mit evtl. mehreren Druckern erreichen zu können,
wird über "an Drucker anpassen..." der eingestellte Rand den in der
Druckeranpassung eingetragenen Werten angepa₧t.
Tip: Zum Ermitteln der nicht bedruckbaren Ränder (besonders wichtig:
oben und links) können Sie einen Text (z.B. READ_ME von CyPress) vom
Desktop aus drucken. Messen Sie anschlie₧end den Abstand vom oberen
und linken Rand und tragen Sie die Werte in der Druckeranpassung ein.
Handbuch: S. 71, 72f, 80
·23
Hilfe zur Angabe von Auflösungs-Werten
Eine optimale Wiedergabe Ihrer Grafiken erhalten Sie, wenn sie eine
Auflösung wählen, die einem Vielfache/Teiler der
Druckausgabe ein Dialog erscheinen, der Sie um die Eingabe eines Tex-
tes bittet, der an Stelle des Symbols eingefügt wird. Eine weitere
komfortable Möglichkeit zur Bearbeitung von Formularen.
Handbuch: S.81f
·26
Hilfe zur Rundung von Rechenergebnissen
Für die Rechenvorschriften (genauso wie für die Rechen-Funktion) wurde
die Möglichkeit der Rundung des Ergebnisses erweitert. So ist es mög-
lich, das Ergebnis auf Vielfache einer Zahl zu runden, so da₧ Beträge
(wie in der Schweiz) z.B. auf Vielfache von 0,05 gerundet werden.
Au₧erdem kann jetzt global angegeben werden, ob ein Dezimalkomma oder
ein Dezimalpunkt bei der Ausgabe von Ergebnissen benutzt werden soll.
Handbuch: S. 98
·27
Hilfe zur Speicheraufteilung
Wenn nichts anderes eingestellt ist, »schnappt« CyPress sich beim Pro-
grammstart sämtlichen verfügbaren Speicher. Um dies zu verhindern kön-
nen Sie angeben, wieviel Speicher CyPress davon direkt nach dem Start
wieder freigeben soll.
Über den Eintrag "jetzt zusätzlich freigeben" können Sie CyPress
au₧erdem dazu veranlassen, sofort eine bestimmte Speichermenge für an-
dere Programme freizugeben. Beachten Sie, da₧ CyPress sich diesen
Speicher auch bei Bedarf nicht wieder »zurückholen« kann.
Handbuch: S. 126
·28
Hilfe zu Allgemeinen Parametern
Die Zeitangabe für "automatisch speichern" bezieht sich auf einen
festen Rhythmus, in dem das jeweils aktive Textfenster gesichert wird.
Ist die "Zeitbedarfsbox" aktiviert, wird bei vielen längeren Aktionen
eine Skala von 0 bis 100% mit dem aktuellen Stand des Fortschritts der
Aktion eingeblendet. Die Einblendung benötigt natürlich selbst auch
etwas Rechenzeit...
Werden "Dialoge in Fenstern dargestellt", so kann im Multitasking -
trotz Anzeige eines Dialogs - ein Hintergrundproze₧ weiterarbeiten.
Au₧erdem können aus den Dialogen heraus Accessories gestartet und be-
dient werden.
Die optischen Signale sind insbesondere für Schwerhörige und für Büros
gedacht, in denen mehrere Personen arbeiten, die nicht ständig durch
akustische Signale »belästigt« werden wollen.
Handbuch: S. 121f
·30
Hilfe zur Selbsthilfe
Dieser Text wird angezeigt, wenn die Hilfe aus der normalen Bearbei-
tung aufgerufen wird. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, einen ei-
genen Hilfetext einzubauen, der die Informationen enthält, nach denen
Sie sonst immer suchen (z.B. Tastaturkommandos).
Dazu laden Sie die Datei "CYPRESS.HLP", einen gewöhnlichen Editor-
Text, und tragen an Position 30 (ca. Zeile 440) Ihren Text ein. Die-
ser Text kann beliebig lang sein, sollte aber eine Breite von ca. 70
Zeichen nicht überschreiten.
·34
Hilfe zum Rechnen
In der oberen Eingabezeile geben Sie den zu berechnenden Ausdruck ein,
der mit "rechnen" berechnet wird. Das Ergebnis erscheint in der (eben-
falls editierbaren) unteren Zeile.
Mit der Tastenkombination "Control E" (und nur so) wird das Ergebnis
in den Text eingefügt.
Beachten Sie bitte: Im Ausdruck dürfen keine Kommata benutzt werden.
Verwenden Sie statt des Dezimalkommas einen Dezimalpunkt.
Die zur Verfügung stehenden Funktionen in alphabetischer Reihenfolge:
abs(n) liefert den absoluten Betrag von n, vernachlässigt also eventu-
elle Negativität (was sonst).
acos(n) ist Arcuscosinus und damit die Umkehrfunktion zu cos. Als
Funktionsparameter wird ein Wert im Bereich von -1 bis +1 erwartet,
der als Rückgabewert den dazugehörigen Winkel in der Einheit Rad lie-
fert (Werte von 0 bis π).
asin(n) erwartet einen Sinuswert im Bereich von -1 bis +1 und liefert
den dazugehörigen Winkel in Rad zurück (-π/2 bis π/2). asin, der Ar-
cussinus, ist die Umkehrfunktion zu sin.
atan(n), Arcustangens, ist die Umkehrfunktion zu tan. atan erwartet
einen Tangenswert und liefert den dazugehörigen Winkel in Rad (-π/2
bis π/2).
cos(n), der Cosinus, erwartet einen Winkel in der Einheit Rad als Ar-
gument und liefert den dazugehörigen Cosinus zurück.
exp(n) liefert das Ergebnis von e hoch n zurück, wobei e für die Basis
des natürlichen Logarithmus steht (2.718281...).
ln(x) liefert den natürlichen Logarithmus n des Argumentes x zurück,
erfüllt also die Gleichung x = e hoch n und ist die Umkehrfunktion
von exp.
log(x) berechnet den Logarithmus n des Argumentes x zur Basis 10, er-
füllt also die Gleichung x = 10 hoch n.
pow(x,y) berechnet die y. Potenz von x, also x hoch y.
sin(n), der Sinus, erwartet einen Winkel in der Einheit Rad (0 Grad
= 0, 90 Grad = π/2, 180 Grad = π, 360 Grad = 2π,...) als Argument und
liefert den dazugehörigen Sinus zurück.
sqr(n) berechnet die Quadratwurzel (englisch: "square root") des Ar-
gumentes n.
tan(n) berechnet den Tangens des Argumentes n, einen Winkel in der
Einheit Rad.
Sollte das Ergebnis der Funktion nicht mehr berechenbar sein, weil
entweder die Zahl zu gro₧ ist oder das Argument au₧erhalb des zu-
lässigen Bereichs liegt, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Beachten Sie bitte, da₧ die Verwendung des Dezimalkommas nicht möglich
ist.
Das Ergebnis wird grundsätzlich gerundet, allerdings in sehr gro₧zü-
gig definierbaren Grenzen. Zum Verändern dieser Grenzen klicken Sie
auf den Button "Rundung...".
Handbuch: S. 96ff
·35
Hilfe zu Rechenvorschriften
Mit "Funktionen: Rechenvorschrift..." definieren Sie Regeln, die Cy-
Press als Anweisung zum Berechnen bestimmter Ausdrücke interpretiert.
Im wesentlichen dient diese Option der Berechnung von (Handels-)Rech-
nungen u.ä.
Im linken Teil des Dialogs wählen Sie Rechenvorschriften zur weiteren
Bearbeitung aus.
Mit dem Button "bearbeiten" gelangen Sie in einen weiteren Dialog, in
dem Sie Rechenvorschriften definieren und ändern können.
Rechenvorschriften können Sie au₧erdem "löschen" und "einfügen".
Handbuch: S. 99
·36
Hilfe zur Makrobearbeitung
In diesem Dialog können Makros bearbeitet werden. Dazu mu₧ in der
links abgebildeten Liste der Tastatureingaben eine Zeile (Eingabe)
ausgewählt werden. Anschlie₧endes drücken der Buttons "löschen",
"einfügen" und "bearbeiten" löscht eine Tastatureingabe, ermöglicht
das Einfügen beliebig vieler Zeichen oder ändert eine Eingabe.
Handbuch: S. 116f
·37
Hilfe zu Serienbriefsymbolen
In diesem Dialog werden Symbole namentlich benannt oder ausgewählt.
Beim Ausdruck werden diese Symbole dann durch die Daten aus einer
Datei (oder aus 1st Address/1st Base) ersetzt.
Bei Verwendung von Daten aus einer Exportdatei ist es zwingend erfor-
derlich, für alle Felder Symbole zu definieren, auch wenn einzelne
Felder im Text nicht benutzt werden.
Hinweis: Beachten Sie, da₧ Symbole k e i n e Leerzeichen beinhalten
dürfen.
Mit "einfügen" werden neue Symbole aufgenommen (vorher einen Eintrag
in der Liste auswählen), deren Bezeichnung mit dem Button "bearbeiten"
geändert werden kann. Mit "löschen" wird das ausgewählte Symbol aus
der Liste entfernt. Symbole für Daten aus 1st Address oder 1st Base
sollten Sie grundsätzlich übernehmen und unverändert lassen.
Handbuch: S. 81, 107
·38
Hilfe zur Linealauswahl
Sie wählen ein Textlineal aus, indem Sie den entsprechenden Eintrag in
der Liste links anklicken (selektieren) und den Dialog mit "Ok" ver-
lassen. Das Lineal wird dann geladen und an der gewählten Position
in die Linealliste eingefügt.
Das Löschen von Linealen ist nur in diesem Dialog (kontrolliert) mög-
lich, da Lineale n i c h t an ihrem Dateinamen identifiziert werden
können. Zum Löschen wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus und
klicken anschlie₧end auf den Button "löschen".
·39
Hilfe für die Auswahl der Sprache
Sie haben mehrere Lexika installiert. Da CyPress mit nur einem Wörter-
buch zur Zeit arbeitet, müssen Sie eine Sprache auswählen. Für diese
Sprache wird dann das Haupt-Wörterbuch sowie Ihr Anwenderwörterbuch
geladen.
Die Auswahl einer Sprache erfolgt durch anklicken des entsprechenden
Eintrags und Verlassen der Dialogbox mit "Ok".
Handbuch: S. 163
·40
Hilfe für die Auswahl der Textbausteine
Sie wählen einen Textbaustein aus, indem Sie den entsprechenden Ein-
trag in der Liste links anklicken (selektieren) und den Dialog mit
"Ok" verlassen.
Der Baustein wird dann geladen und an der Cursorposition in den Text
eingefügt.
Handbuch: S. 113ff
·41
Hilfe für die Bearbeitung der Textbausteine
Sie wählen einen Textbaustein aus, indem Sie den entsprechenden Ein-
trag in der Liste links anklicken (selektieren) und den Dialog mit
"Ok" verlassen.
Der Baustein wird dann als Datei geladen und kann (wie jedes andere
Dokument auch) bearbeitet werden. Um spätere Verwechslungen zu ver-
hindern sollten Sie die Datei ausschlie₧lich mit "Datei: sichern"
speichern!
Handbuch: S. 113ff
·42
Hilfe zur Bearbeitung der Linealliste
Das Löschen von Linealen ist nur in diesem Dialog (kontrolliert) mög-
lich, da Lineale n i c h t an ihrem Dateinamen identifiziert werden
können. Zum Löschen wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus und
klicken anschlie₧end auf den Button "löschen".
·43
Hilfe zur Auswahl der Vektorzeichensätze
In der links dargestellten Liste wählen Sie den gewünschten Zeichen-
satz aus, dessen Grö₧e in der rechten Gruppe festgelegt wird. Sie kön-
nen feste Grö₧en wählen oder im Eingabefeld Zwischengrö₧en eintragen.
Fontgrö₧en müssen ganzzahlige Werte sein.
CyPress unterstützt Vektorschriften bis ca. 150 Punkt-Grö₧e. Dies ist
etwas vom Schriftschnitt abhängig.
·44
Hilfe zur Bearbeitung einzelner Rechenvorschriften
Die obere Zeile des Dialogs zeigt den Inhalt der ersten markierten
Textzeile. Dabei wurde den Tabulatoren (Tab1, Tab2 usw.) der Text zu-
geordnet, der »an den Tabulatoren hängt«.
Während die obere Zeile nur Ihrer Information dient, werden in der un-
teren Zeile Rechenvorschriften eingetragen, die dem Programm mitteilen
wie der Text an den Tabulatoren behandelt werden soll. So bedeutet
beispielsweise die Anweisung 'Tab1*Tab3=Summe->Tab5', da₧ die Zahl am
ersten Tabulator mit der Zahl am dritten Tabulator multipliziert und
das Ergebnis in der Variablen 'Summe' gespeichert werden soll. Mit dem
Pfeil '->' (Minus + Grö₧er als ...) bestimmen Sie, da₧ das Ergebnis
der Rechnung am fünften Tabulator in den Text eingefügt werden soll.
Zur Definition der Rechenvorschrift können die unter " Funktionen:
Rechnen..." beschriebenen Funktionen benutzt werden. Au₧erdem stehen
die Funktionen add() und mul() zur Verfügung, mit denen die Elemente
eines Feldes addiert bzw. multipliziert werden.
Handbuch: S. 99, 96ff
·45
Hilfe zur Bearbeitung unbekannter Wörter
Das Wort im oberen Eingabefeld ist weder im Haupt- noch im Anwender-
lexikon vorhanden. Deshalb wird davon ausgegangen, da₧ Sie sich ver-
schrieben haben. Ist dies der Fall, sollten Sie das Wort korrigieren
und den Dialog mit "Ok" verlassen.
Sind Sie sich nicht sicher, wie das Wort korrekt geschrieben wird,
wählen Sie den Button "korrigieren...". CyPress wird dann nach Korrek-
turvorschlägen suchen.
War das Wort korrekt geschrieben, und hat CyPress trotzdem diesen Dia-
log angezeigt, dann ist das Wort (s.o.) nicht in den Wörterbüchern
eingetragen. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten: 1. Weil das Wort
(z.B. ein Name) nicht in Ihr Wörterbuch aufgenommen werden soll ver-
lassen den Dialog mit "Abbruch". 2. Sie klicken auf den Button "mer-
ken..." und nehmen dadurch das Wort in das Anwenderlexikon auf.
Der Button "beenden" ist nur auswählbar, wenn die Korrektur durch die
Option "Bereich: korrigieren" gestartet wurde. Mit ihm wird die Kor-
rektur eines Bereichs beendet.
·46
Hilfe zu den Korrekturvorschlägen
CyPress hat Korrekturvorschläge herausgesucht, die dem von Ihnen ein-
gegebenen Text möglichst Nahe kommen. Dabei werden auch phonetische
Ähnlichkeiten berücksichtigt. So wird aus einem Fysieker durchaus ein
Physiker.
Aber dieser Suche sind auch Grenzen gesetzt. Bei einigen Worten kann
es sein, da₧ CyPress eine sehr gro₧e Liste liefert (Beispiel: "bie"),
während in anderen Fällen kein Korrekturvorschlag gemacht wird (Bei-
spiel "Güstrow" (eine Stadt in Mecklenburg)).
Aus der links abgebildeten Liste können Sie ein Wort auswählen, da₧
das »bemängelte« Wort im Text ersetzt, wenn Sie den Dialog mit "Ok"
verlassen.
Handbuch: S. 161
·47
Hilfe zu Trennungen
Für das Wort im Editierfeld können andere Trennstellen eingegeben wer-
den. CyPress akzeptiert die Zeichen "~", "-" und "=" als weiche Tren-
nung und ermöglicht auch das Löschen von Trennungen mit "Backspace"
oder "Delete".
Korrekturen des Wortes selbst sind in diesem Dialog (bewu₧t) nicht
möglich.
Handbuch: S. 160
·50
Hilfe zu Papierformaten
In der Gruppe "Grö₧e" können Sie aus zahlreichen DIN und internationa-
len Formaten das für Ihre Zwecke geeignete heraussuchen. Papierbreite
und -höhe informieren dabei über die Ausma₧e des Papiers in der aktu-
ellen Ma₧einheit. Da intern grundsätzlich in inch gerechnet wird, kann
es bei der Angabe der Grö₧e zu Rundungsfehlern im Bereich von 1/100 cm
kommen.
Ist der Button "eigenes Format" gewählt, können Sie selbst Werte für
Papierbreite und -höhe eintragen.
Mit der Auswahl in der Gruppe "Lage" bestimmen Sie die Ausrichtung des
Papierbogens.
Handbuch: S. 72
·51
Hilfe zur Auswahl von Druckeranpassungen
CyPress kann mit mehr als einer Druckeranpassung arbeiten, d.h. da₧
Sie Anpassungen für z.B. einen Laserdrucker und ein Faxgerät bereit-
halten und im Drucken-Dialog noch kurzfristig zwischen diesen wechseln
können.
Dazu laden Sie in diesem Dialog die Anpassungen mit denen Sie arbeiten
möchten. Die Anpassung, die beim Verlassen des Dialogs ausgewählt ist,
ist die jeweils aktuelle Anpassung.
·55
Hilfe zu Ma₧einheiten
Die ausgewählte Ma₧einheit wird bei allen Dialogen sowie im Textlineal
des Dokumentenmodus angewandt. 1 inch (in Kontinentaleuropa früher
"Zoll") entspricht 2,54 cm und 1 p (Ma₧einheit aus der Drucktechnik)
entspricht 0,3386 cm (7,5 Einheiten pro inch).
Handbuch: S. 124
·56
Hilfe für die Bearbeitung von Textbausteinen
Um mit Textbausteinen arbeiten zu können, mu₧ ein Baustein-System aus-
gewählt sein. Ist dies der Fall, können markierte Textteile mit "de-
finieren" als Textbaustein gespeichert werden. War kein Text markiert,
können Sie statt dessen eine Datei auswählen, die dann als Textbau-
stein behandelt wird.
Mit "ändern" wählen Sie einen Textbaustein aus, der als Dokument gela-
den wird, so da₧ Sie ihn bearbeiten können.
Nach Auswahl von "wählen" zeigt CyPress eine Liste von Textbausteinen
an, aus denen Sie den Baustein auswählen, der in den Text eingefügt
werden soll. Ist Ihnen die Bezeichnung bekannt, können Sie sie auch
(im Text) eingeben, den Cursor darauf stellen und mit "Alternate B"
den Baustein laden.
Handbuch: S. 113ff
·57
Hilfe zu Datenbankformaten
CyPress arbeitet mit zwei Arten von Dateien für den Import von Serien-
briefdaten. Die nach der "Methode A" gespeicherten Datensätze sind
unterschiedlich gro₧; ihre Felder durch bestimmte Zeichen(folgen) von-
einander getrennt. Jeder Datensatz wird ebenfalls durch ein bestimmtes
Zeichen (oder eine Zeichenfolge) abgeschlossen. Die Trennzeichen sind
in der Gruppe "Methode A" als ASCII-Code (z.B. "13,10") einzugeben.
Mehrere Codes müssen durch Kommata getrennt werden.
Die nach der "Methode B" gespeicherten Datensätze sind dagegen alle
gleich gro₧. Nicht genutzte Felder sind mit Leerzeichen gefüllt. Zum
Import müssen Sie CyPress in der Gruppe "Methode B" mitteilen, wie-
viele Felder ein Datensatz hat und wie lang die einzelnen Felder sind
(Werte durch Komma trennen). Für den Fall, da₧ nach jedem Feld (wie
bei Methode A) zusätzlich noch spezielle Kennzeichnungen kommen, kön-
nen Sie deren Länge unter "zusätzl. Feldende" angeben und ihre Grö₧e
bei der Angabe der Feldlänge vernachlässigen.
Mit dem Button "wählen..." rufen Sie die Dateiauswahl auf und wählen
die Datei aus, aus der die Daten importiert werden sollen.
Anschlie₧end klicken Sie auf "Symbole..." und definieren für die ein-
zelnen Felder Bezeichnungen, die später in den Text eingefügt werden
können. Beim Ausdruck werden diese Symbole dann durch die Daten aus
der Datei ersetzt.
Handbuch: S. 103ff
·58
Hilfe zur Beschreibung von Serienbriefdaten
In diesem Dialog beschreiben Sie die Datei aus der CyPress die Daten
für einen Serienbrief auslesen soll.
Handelt es sich um Daten aus 1st Address oder 1st Base, ist dieser
Vorgang besonders einfach. Wählen Sie zunächst in 1st Base die Daten-
sätze aus, die gedruckt werden sollen. Mit "Optionen: Serienbrief"
(diesem Dialog also) wählen Sie anschlie₧end den "Import von 1st Base"
aus. Das war's.
Beim Import aus einer "Exportdatei" müssen Sie in einem weiteren Dia-
log, den Sie mit "Datenbankformat..." aufrufen, den Aufbau der Datei
beschreiben. Schlie₧lich geben Sie noch an, ob "alle Datensätze" oder
nur ein ausgewählter Datensatz gedruckt werden soll (der ausgewählt
werden kann, wenn Sie in das Feld hinter "Datensatz" klicken).
Damit Sie die Datenbankbeschreibung nicht jedesmal wiederholen müssen,
können Sie sie mit "sichern..." speichern und später mit "laden..."
wieder übernehmen.
Mit "Symbole..." müssen abschlie₧end für die Felder eines Datensatzes
Bezeichnungen angegeben werden.
Handbuch: S. 103ff
·59
Hilfe zur Auswahl eines Datensatzes
Beim Import von Daten aus einer Exportdatei können Sie in diesem Dia-
log einzelne Datensätze für den Ausdruck auswählen oder Ihre Daten-
bankdefinition testen. Dazu wird in der oberen Zeile der Datensatz
angezeigt, der mit "Datensatz Nummer: ..." ausgewählt wurde. Die Fel-
der des Datensatzes sind durch Kommata getrennt und die Inhalte von
rechts nach links um »überflüssige« Leerzeichen gekürzt.
Handbuch: S. 106
·60
Hilfe zum Einfügen von Symbolen
Das Verlassen dieses Dialogs mit einem der Buttons "Datum", "Zeit",
"Name" oder "Seite" fügt an der Cursorposition das entsprechende Sym-
bol ein. Mit dem Button "Serienbrief" gelangen Sie in einen weiteren
Dialog, in dem Sie ein Symbol für Serienbriefe auswählen (eine ent-
sprechende Definition vorausgesetzt).
Neu sind benutzerdefinierte Symbole, die beim Ausdruck jeweils durch
den Text ersetzt werden, der durch "bearbeiten" eingegeben wurde. Be-
ginnt dieser Text mit "#", so werden Sie unmittelbar während der
Druckausgabe um die Eingabe eines Textes gebeten.
Mit den Popup-Menüs für Datum und Zeit können Sie zwischen verschie-
denen Darstellungsvarianten wählen.
Ist der Button "Datum/Zeit als Symbol einfügen" n i c h t ausgewählt,
werden das Datum und die Zeit nicht als Symbol sondern als Text einge-
fügt.
Handbuch: S. 81ff, 109ff
·61
Hilfe zum Tabellensatz
Vor Aufruf der Option "Funktionen: Tabellensatz" sollten Sie den Be-
reich markieren, der in Tabellenform gesetzt werden soll. Für den um-
gekehrten Fall, die Umformung einer Tabelle in »normalen« Text (Roh-
text) mu₧ kein Bereich markiert werden, dies übernimmt CyPress.
Tabellensatz bedeutet, da₧ CyPress den markierten Text interpretiert
und bestimmte Zeichen (anzugeben unter "... als Abteilungszeichen")
als Trennung zwischen zwei Spalten betrachtet. Unter Berücksichtigung
sämtlicher Zellen der Tabelle werden dann geeignete Tabulatorpositi-
onen berechnet, mit denen die Tabelle generiert wird.
Der Aufbau der Tabelle kann mit den Elementen dieses Dialogs in weiten
Grenzen beeinflu₧t werden. Die Symbole in der Gruppe "Tabellenart"
zeigen den möglichen Ausbau der Tabelle mit unterschiedlicher Verwen-
dung von senkrechten und waagerechten Trennlinien. Soll keine Tabelle
aufgebaut, sondern eine bestehende Tabelle in einfachen Text zurückge-
führt werden, müssen Sie das Symbol mit dem Text 'ALS ROHTEXT' aus-
wählen.
In der Gruppe "Zellentabulator" geben Sie an, wie der Text innerhalb
der Spalten ausgerichtet werden soll. Die Symbole bedeuten von links
nach rechts: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und am Dezimaltabu-
lator ausgerichtet. Die relative Position des Tabulators in der Zelle
kann durch die Einstellung in der Box rechts neben "Position:" ange-
geben werden.
CyPress setzt Tabellen grundsätzlich so, da₧ die erste Zeile als Ti-
telzeile interpretiert wird, in der alle Texte zentriert werden. Die
erste Spalte wird als Zeilenregister interpretiert und grundsätzlich
linksbündig ausgerichtet. Ist dies nicht erwünscht, wählen Sie den
Button "keine Kopfzeile erzeugen". Es werden dann alle Zellen gleich-
mä₧ig tabuliert.
Handbuch: S. 93ff
·62
Hilfe zum Tausch von Zeichensätzen
Im markierten Bereich wird die Schrift, die im linken Feld genannt
ist, durch diejenige im rechten Feld ausgetauscht.
Durch Anklicken der Felder gelangen Sie in die Zeichensatzauswahl, wo
Sie den jeweiligen Font auswählen können.
Handbuch: S. 53ff, 58f, 165
·-1