home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Falcon 030 Power 2 / F030_POWER2.iso / ST_STE / MAGS / ICTARI01.ARJ / ictari.01 / MISC / PROGS / PACCOUNT / ACCOUNT.DOC next >
Text File  |  1992-03-05  |  7KB  |  172 lines
  1. PERSONAL ACCOUNTANT
  2. Version 1
  3.  
  4. This program is freeware, and  may   be  freely copied and distributed by
  5. anyone, provided the program is not  tampered  with  in any way, and that
  6. all files are enclosed.
  7.  
  8. Users who use this program do   so   at   their own risk. The program has
  9. however been tested and proven to  be   fully  working. However if you do
  10. report any bugs, I would be grateful  if  you could report them to me. My
  11. address  is  contained   in   the   README.DOC   file,   found   on  this
  12. directory.
  13.  
  14.  
  15. Brief Documentation
  16.  
  17. Personal Accountant provides the  user   with   the   option of keeping a
  18. record  of  his/her  bank  account,    by    showing    all  day  to  day
  19. transactions. Each different account can be  saved  to a file, and so the
  20. limit to bank accounts is the limit a user has in disk space.
  21.  
  22. The following is a  brief   documentation   of   the features of personal
  23. account. Explained are the menu   headings   and   what  they do. Most of
  24. these should be obvious to current GEM users.
  25.  
  26.  
  27. A. DESK - The title under  this   menu   calls a dialogue box which shows
  28. the current version number and the author.
  29.  
  30.  
  31. B. FILE - The options here allow the user to
  32.  
  33. 2.  'OPEN' a file - The user  is   prompted  with a file selector for the
  34. file to load.
  35.  
  36. 3.   'SAVE' a file - The file   is   saved  under the current name. If no
  37. file name is present then this option is faded out, and 'SAVE AS' must be
  38. first used.
  39.  
  40. 4.   'SAVE AS' file  -  The   user   is   prompted  with a file selector.
  41. He/she enters required filename.
  42.  
  43. 5.   'STATUS' - A dialogue box   presents   the  user with disk space and
  44. memory space.
  45.  
  46. 6.   'DELETE' - The user  is   prompted   with   a  file selector for the
  47. required file to delete.
  48.  
  49. 7.   'QUIT' - leave the program.
  50.  
  51.  
  52. C. ACCOUNT - The options provided here are.
  53.  
  54. 1.  'CREATE' - The user is  prompted  for various account details such as
  55. Bank, account number. The user can   enter  what  he/she likes as such is
  56. what appears on his/her statement.
  57.  
  58. 2.  'EDIT' - The user can edit and details previously entered.
  59.  
  60.  
  61. D. TRANSACTIONS - The options provided here are:
  62.  
  63. 1.  'ADD' - The  user   is   prompted   for  transaction  details such as
  64. amount, Credit/Debit etc.  Where   prompted   for   Debit/Credit the user
  65. should type either debit or credit.  This   can  be abbreviated to d or c
  66. (Debit  is  money  spent,  Credit  is money received).
  67.  
  68. 2.  'EDIT' - The user   can   edit   any previous entered transaction. If
  69. the amount is changed the  computer   will  recalculate all the following
  70. balances, etc. Note: The user  will  need  to know the transaction number
  71. before he can enter it. This  is   shown   by the statement. In edit mode
  72. the mouse can be used  to   select   which   option   to edit, or use the
  73. cursor keys.
  74.  
  75. 3.  'DELETE' - The user   can   totally  delete any entered transactions.
  76. The user is prompted for  the  transaction  number required. The balances
  77. will be re-calculated if a transaction is deleted.
  78.  
  79. 4.  'RESET' - This is a  useful   feature when the transactions are high.
  80. The user can use this option  to   delete all transactions, but carry the
  81. closing balance as the opening  balance.  Therefore  for example the user
  82. can reset his/her transaction say  every   month,  two months, year, etc,
  83. i.e when they are no longer required.
  84.  
  85.  
  86. E. STATEMENT - The option under this menu are
  87.  
  88. 1.  'SHOW STATEMENT' - This shows the current statement to screen
  89.  
  90. 2.  'PRINT ALL' - This prints all the statement to paper.
  91.  
  92. 3.  'PRINT SOME' - This prints the required transactions to paper.
  93.  
  94.  
  95. F. MINIBASE - The option under  this   menu   form a mini database with a
  96. maximum of 20 entries. Here  the   user  can store pin numbers, telephone
  97. numbers, bank card numbers, etc.
  98.  
  99. 1  'ADD' - The user is  prompted   for  the data, anything can be entered
  100. and stored.
  101.  
  102. 2. 'DELETE' - The user can delete any particular minibase entry.
  103.  
  104. 3. 'SHOW' - This option shows all current minibase entries to screen.
  105.  
  106. 4. 'PRINT' - This option   allows   the   current  minibase entries to be
  107. printed to paper.
  108.  
  109.  
  110. G. SETUP - The options under this menu are :-
  111.  
  112. 'FUNCTION KEYS' - This allows the   user   to   set a function key to any
  113. particular text.  e.g  F1   =   "Cash   Withdrawal".  All  functions  are
  114. initially set to "Nik Bates".
  115.  
  116. 'DATE' - This allows the user to set/change the current date.
  117.  
  118. 'COLOURS' - This allows  the   user   to   set/change  the  colours - The
  119. colour is stored  in  RGB   style.  i.e  Red/Green/Blue.  Therefore three
  120. numbers must be entered, each one  between  1 and 7. for example '700' is
  121. red, 070 is green, and   007   is   blue.   '777'  is  white and '000' is
  122. black. The user can  alter   colours   until   a  preference  is made. If
  123. however colours are mixed  and  the   text   is   the  same colour as the
  124. background, and the reader can no  longer  see what he/she is doing, then
  125. the user can simply press <UNDO> to reset back to default colours.
  126.  
  127. 'PASSWORD' - This allows the user  to   set  a password on any particular
  128. file. This means that a several  files could have different passwords, or
  129. that several users can use  the   program  at once, each having their own
  130. file and password.
  131.  
  132. 'KEY CLICK' - This option allows the  user   to  turn the key click on or
  133. off. If its already on (DEFAULT)  then  pressing  it will turn it off, if
  134. it's off then pressing it will turn it on.
  135.  
  136. 'PULL DOWN MENUS / DROP DOWN  MENUS'   -   This allows the user to change
  137. between drop down menus (DEFAULT)  and   pull   down  menus. In drop down
  138. menus the menus automaticaly drop down   if   the mouse is dragged up  to
  139. the bar, whilst in pull down  the   button  has  to be pressed before the
  140. menus drop down.
  141.  
  142. Please also note that most of   the   functions have a keyboard shortcut,
  143. which users may find preferable to the mouse.
  144.  
  145. The date may also be changed by  clicking  on it with the mouse. Pointing
  146. at it and pressing the  left   button   will   advance  it  by 1 day, and
  147. pressing the right button  will   subtract   1   day.  The same effect is
  148. achieved with the '+' and '-' keys.
  149.  
  150. This program is simple to  use,   and   most option speak for themselves.
  151. There is however an example file in this directory which can be loaded by
  152. the user to examine and  experiment   with  this  program.  To load go to
  153. "OPEN" on the file menu and click   the  file with the file selector. You
  154. will be prompted with a password which is 'example'.
  155.  
  156. END OF SHORT DOCUMENTATION
  157.  
  158. NOTE. This program is public  domain,   and  may be freely distributed by
  159. anyone, provided all  original  documentation   is  included. These files
  160. are:
  161.  
  162.                 ACCOUNT.PRG
  163.                 ACCOUNT.DOC
  164.                 README.DOC
  165.                 EXAMPLE.DAT
  166.  
  167.  
  168. If you have any comments,  tips,  advice,  queries, grievances, etc about
  169. this program then please contact   me   at   the address mentioned in the
  170. README.DOC file. Your support  will   help   me   to write newer improved
  171. versions.
  172.