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Text File  |  1996-06-03  |  17KB  |  460 lines
  1. Installing Freelance Graphics 96 Edition on a Network Server (READNET.TXT)
  2. --------------------------------------------------------------------------
  3.  
  4. This document contains information for network administrators who are 
  5. installing Freelance Graphics to a network file server.
  6.  
  7. NOTE: To print this file, you can open it in the Enhanced Editor
  8. (located in your Productivity folder) and then select File - Print.
  9. You can also print this file using drag and drop.  Open the drives 
  10. program and select the data object for this file.  Drag and drop it 
  11. onto a printer object.
  12.  
  13. Contents
  14. --------
  15.  1. Supported Networks
  16.  2. Why Use Freelance Graphics on a Network?
  17.  3. Steps to Complete a Network Installation
  18.  4. Designing a Directory Structure
  19.  5. How to Install on a File Server
  20.  6. How to Install on a Network Node
  21.  7. Creating Personal Directories
  22.  8. Creating Shared Data Directories
  23.  9. CID Install
  24. 10. Uninstall
  25. 11. Multilingual Installation
  26. 12. Information to Give Users
  27. 13. If You Have a Problem
  28. 14. Network-Specific Information for Freelance Graphics
  29.  
  30. ----------------------
  31.  1. SUPPORTED NETWORKS
  32. ----------------------
  33. Lotus Freelance Graphics supports the following networks:
  34.  
  35.    IBM LAN Server versions 3.0 and 4.0
  36.    Novell NetWare versions 3.x, 4.0x, and 4.1
  37.    
  38.  
  39. -----------------------------------------------
  40.  2. WHY USE FREELANCE GRAPHICS ON A NETWORK?
  41. -----------------------------------------------
  42. The benefits of using Freelance Graphics on a network include:
  43.  
  44.    * Conserving hard-disk space by having only one copy of
  45.      Freelance Graphics on the file server instead of having 
  46.      a copy on each personal computer
  47.   
  48.    * Allowing users to share files, computer equipment, printers, 
  49.      backup devices, and other networked resources
  50.  
  51.    * The ability to quickly distribute files, templates, and 
  52.      applications while users access files immediately
  53.  
  54.    * The ability to back up files centrally
  55.  
  56.    * Saving time when upgrading to new releases of Freelance
  57.      Graphics, because you upgrade the software on the file server
  58.      instead of on individual computers
  59.  
  60.  
  61. --------------------------------------------
  62.  3. STEPS TO COMPLETE A NETWORK INSTALLATION
  63. --------------------------------------------
  64. You must complete the following steps to install Freelance Graphics 
  65. on a file server:
  66.  
  67.   1. When upgrading from a previous release of Freelance Graphics, 
  68.      copy files that you want to save to another directory before
  69.      removing the program files from your server.
  70.  
  71.   2. Determine the location and names of the server directories.
  72.  
  73.   3. Use the Install program to install Freelance Graphics on the
  74.      server.  Before you run Install, map all node users to the
  75.      application and shared tools directories.
  76.  
  77.   4. Create any personal or shared data directories on the file
  78.      server.
  79.  
  80.   5. Make printers and network directories available to users.
  81.  
  82.   6. (Optional) Create a command file, or update the system or user 
  83.      login script, to connect users to network directories.
  84.  
  85.   7. Give users the information listed in "Information to 
  86.      Give Users" later in this document.
  87.  
  88.  
  89. -----------------------------------
  90.  4. DESIGNING A DIRECTORY STRUCTURE
  91. -----------------------------------
  92. There are several required and optional directories that you and
  93. Install create. Before you install Freelance Graphics, decide
  94. where you want to put the directories. Lotus recommends that you use
  95. the directory structure shown here:
  96.  
  97.    Main Lotus directory                          (\LOTUSOS2)
  98.    Lotus Shared Tools directory                  (\LOTUSOS2\COMPNENT)
  99.      (for Word Pro and Freelance Graphics)
  100.    Program directory for Freelance Graphics      (\LOTUSOS2\FLG)
  101.  
  102. NOTE: Do not install Freelance Graphics 96 for OS/2 in the same 
  103. directory as Lotus Windows 3.x or Windows 95 applications.
  104.  
  105.  
  106. -----------------------------------
  107.  5. HOW TO INSTALL ON A FILE SERVER
  108. -----------------------------------
  109. To run a File Server Install:
  110.  
  111.    1.  Insert the CD-ROM or Disk 1 into the appropriate drive.
  112.  
  113.    2.  Open an OS/2 window.
  114.  
  115.    3.  Enter X:\INSTALL, where X: is your CD-ROM drive or floppy
  116.        drive.
  117.  
  118.        Install consists of a series of dialog boxes that are generally 
  119.        self-explanatory. If you need more information when using a 
  120.        dialog box, choose Help.
  121.  
  122.    4.  Select "Install on a file server" at the bottom of the Welcome 
  123.        to Install dialog box.
  124.  
  125. NOTE: If you run a Distribution Install to the file server, you can
  126. run subsequent Standard and File Server Installs from the server. If
  127. you perform a Freelance Graphics Server install on the file server,
  128. you must also run a Node Install before you can run the application.
  129.  
  130.  
  131. ------------------------------------
  132.  6. HOW TO INSTALL ON A NETWORK NODE
  133. ------------------------------------
  134. Once you install Freelance Graphics on a file server, the Node
  135. Install program resides on that server. To install Freelance
  136. Graphics on a node, you must run a Node Install.
  137.  
  138. Before you run a Node Install, map all node users to the 
  139. application and Shared Tools directories. Then, to run a Node 
  140. Install:
  141.   
  142.    1. Open an OS/2 window.
  143.  
  144.    2. Type X:\<path>\INSTALL, where X:\<path> is the drive letter and 
  145.       path for Freelance Graphics on your file server.
  146.  
  147.    3. Choose OK.
  148.  
  149.  
  150. NOTE: If you want to run Freelance Graphics from the file server
  151. rather than from a node, you must complete the Node Install on the
  152. file server.
  153.  
  154.      
  155. ---------------------------------
  156.  7. CREATING PERSONAL DIRECTORIES
  157. ---------------------------------
  158. Users who run Freelance Graphics from a file server must have 
  159. a personal directory.
  160.  
  161. This directory can reside on either the file server or a node, and 
  162. contains the application configuration files.  If you selected 
  163. features during the File Server Install that node users could copy, 
  164. the personal directory contains these also.  Users can also store data 
  165. or other files in their personal directories.
  166.  
  167. When deciding where to locate personal directories, determine if the 
  168. file server or node has enough disk space for personal directories. 
  169. The file server may be the more convenient location for personal 
  170. directories if you are responsible for regularly backing up and 
  171. archiving data files.
  172.  
  173. If you decide to put personal directories on nodes, let users create 
  174. the directories because they are familiar with the directory structure 
  175. of their hard disks. During installation on a node, Install prompts 
  176. users for the name and location of their personal directory, and 
  177. creates the directory if it does not already exist.
  178.  
  179. If you decide to put personal directories on the file server, create 
  180. the directories yourself, because you must assign network names and 
  181. access privileges to those directories.
  182.  
  183.  
  184. ------------------------------------
  185.  8. CREATING SHARED DATA DIRECTORIES
  186. ------------------------------------
  187. Shared data directories contain data files users create.  One copy of 
  188. a shared data file may serve many users.  Shared data directories can 
  189. have any name, can be in any location on the file server, and must be 
  190. available to node users.
  191.  
  192. After you install Freelance Graphics on the file server, make the
  193. server directories available to network users. The procedure
  194. differs for each network.  However, you generally need to give users 
  195. read-only access to directories in which you don't want them to write 
  196. over, delete, or create files, and give each user full access to a 
  197. personal directory.  Additionally, if applicable for your network, 
  198. make directories shareable by giving the directory location on the 
  199. server a network name (share name).
  200.  
  201.  
  202. --------------
  203. 9. CID INSTALL
  204. --------------
  205. CID (Configuration, Installation, and Distribution) is an 
  206. IBM-provided technology that allows software installation to be 
  207. automated in a networked environment. Before using CID you must set 
  208. up your environment to support CID. IBM describes how to set up and 
  209. manage the CID utilities in a set of books including the following 
  210. titles:
  211.  
  212.    * NTS/2 Redirected Installation and Configuration Guide
  213.      (S96F-8488-00)
  214.  
  215.    * Automated Installation for CID Enabled Extended Services/
  216.      LAN Server V3.0 and Network Transport Services/2 (GG24-3781-01)   
  217.  
  218.    * Automated Installation for CID Enabled Products in LAN Server 
  219.      V3.0 RIPL, TCP/IP and Novell NetWare 3.11 Environments 
  220.      (GG24-3977)   
  221.  
  222.    * Automated Installation of CID Enabled Products Using NetView 
  223.      DM/2 V2.0 and NetView DM R4 (GG24-3782). 
  224.  
  225. The install disks for Freelance Graphics include a command file and a
  226. response file for use in automating a CID install. The command file,
  227. FLG_CID.CMD, includes the commands and descriptions of parameters 
  228. necessary for CID installation.  The FLG.RSP file includes the 
  229. selected user responses.  The .CMD and the .RSP files require editing 
  230. to set them up for the user's specific installation. Each file has 
  231. comments that describe the contents that should be customized before 
  232. automating the CID installation.
  233.  
  234. The utility that allows the automation of redirected installation and
  235. configuration is the LAN Configuration Installation Distribution
  236. Utility (LAN CID Utility). File redirection between the client
  237. workstation and the server is handled by the Service Installable File
  238. System (SRVIFS).  With SRVIFS, you can install and configure these
  239. products on a number of clients from one server.
  240.  
  241.  
  242. A. Client Workstation 
  243. ---------------------
  244. To configure client workstations, follow the client procedure below: 
  245.  
  246. NOTE:  This information is from IBM's NTS/2 Redirected Installation
  247. and Configuration Guide (S96F-8488-00) and the page references below
  248. apply to this book.
  249.  
  250.    1. Install LAN Adapter and Protocol Support (LAPS). You must 
  251.       install this component of NTS/2 since LAPS gives you access to
  252.       the server in a LAN environment (so that you can use redirected
  253.       installation).  You don't need to install full LAN Server 3.0.
  254.  
  255.    2. Install SRVIFS (Service Installable File System) by using the
  256.       THINIFS command. The THINIFS command is used to install files
  257.       required for a SRVIFS requester.
  258.         a) Run THINIFS (see page G-25 for details)
  259.  
  260.    3. Install LAN CID Utility by using the CASINSTL command. The
  261.       CASINSTL command is used to install LCU on the client
  262.       workstation.
  263.         a) Run CASINSTL (see page G-5 for details)
  264.  
  265.       NOTE:  CASINSTL will create the STARTUP.CMD file on the client
  266.       that will activate the CID-CMD file supplied by Lotus.  No user
  267.       intervention is needed to start the CMD file.
  268.  
  269.    4. Reboot the system. The installation process begins at this 
  270.       point.  The products will get installed without further 
  271.       interaction from the user.
  272.  
  273.  
  274. -------------
  275. 10. UNINSTALL
  276. -------------
  277. NOTE: Uninstall is not available in the Beta build of Freelance
  278. Graphics.
  279.  
  280. The Uninstall program files will be copied to the \LOTUSOS2\UNINST directory.
  281. The Install program will create a program object for Lotus Uninstall in the 
  282. Lotus SmartSuite\Lotus Accessories folder.
  283.  
  284.  
  285. -----------------------------
  286. 11. MULTILINGUAL INSTALLATION
  287. -----------------------------
  288. NOTE: Multiple languages are not available in the Beta build of
  289. Freelance Graphics.
  290.  
  291. You can install single copies of Freelance Graphics in multiple
  292. languages.  This capability is part of the Lotus strategy for
  293. multilingual computing.
  294.  
  295. If you installed a node version of Freelance Graphics, you can
  296. click on the icon for the language you want to install next.
  297.  
  298. Additional language node installs can only be made to a single
  299. copy of Freelance Graphics on the node.  The first language you
  300. install to a node becomes the default language.  To add an additional
  301. language version of a Lotus product, you must rerun the Install
  302. program.  The Install program informs you that you already
  303. have a copy of the product in a different language and preserves
  304. the directory structure of the default language.
  305.  
  306. The Install program creates icons for the additional languages of
  307. Freelance Graphics in the Lotus SmartSuite for OS/2 Warp folder.
  308. These icons can be identified by the 2-character ISO language tag.
  309. For example, the icon for the French version of Freelance Graphics
  310. is labeled Freelance Graphics - FR.
  311.  
  312. Like node installs, additional language standard installs can only
  313. be made to one copy of the product.  They cannot be installed in
  314. different places on the same machine.
  315.  
  316.  
  317. Performing a Server Install from CD-ROM
  318. ---------------------------------------
  319. The first language installed on the server will be the primary 
  320. language on the server.  Additional languages installed on the server 
  321. become secondary languages on the server.  The first language a node 
  322. user chooses to install from the server becomes the primary language 
  323. on the node, regardless of its status on the server.  Additional 
  324. languages the node user chooses to install become secondary languages 
  325. on the node.
  326.  
  327. To install an additional language from a multilanguage CD-ROM:
  328.  
  329.    1. Install a copy of Freelance Graphics on the server.
  330.  
  331.    2. Run the Install program from the CD-ROM again.
  332.  
  333.    3. Choose the additional language you want to install.
  334.  
  335.    4. To install the additional language as part of the copy of
  336.       Freelance Graphics you already installed, choose the same 
  337.       drives and directories you chose the first time.
  338.  
  339.       To install the additional language as a separate copy of 
  340.       Freelance Graphics, choose different drives and/or
  341.       directories.
  342.  
  343.    5. Inform your node users where they can find the icon for the
  344.       language(s) they want to install.
  345.  
  346. -----------------------------
  347. 12. INFORMATION TO GIVE USERS
  348. -----------------------------
  349. Provide users with the following information:
  350.  
  351.    *  Instructions on how to connect to:
  352.  
  353.       - The network
  354.  
  355.       - File server directories, such as the program, personal, and
  356.         shared data directories for the Lotus product
  357.           
  358.       - Network printers, and how to print on a network
  359.  
  360.    *  Information on using the Freelance Graphics Install program
  361.  
  362.    *  Information on starting Freelance Graphics
  363.  
  364.  
  365. -------------------------
  366. 13. IF YOU HAVE A PROBLEM
  367. -------------------------
  368. PROBLEM: A user cannot run Freelance Graphics from the 
  369. assigned node.
  370.  
  371. SOLUTION: Ensure that the user has completed the Node Install 
  372. successfully, has read-only access to the program directory, is mapped 
  373. to the appropriate directory, and that the network connections are 
  374. valid.
  375.  
  376.  
  377. PROBLEM: When clicking the icon to start Freelance Graphics,
  378. a user receives an error message saying the path is invalid or the file
  379. is not found.
  380.  
  381. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Freelance
  382. Graphics application icon. To do this:
  383.  
  384.    1. Click the program icon with the right mouse button.
  385.  
  386.    2. Choose Settings from the context menu.
  387.  
  388.    3. Make sure that the drive letter in the user's network
  389.       connection to the Lotus program directory is the same as that 
  390.       specified for the application icon, or change the 
  391.       properties of the icon to use the drive letter specified in the 
  392.       user's network connection.
  393.  
  394.  
  395. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared data file in the
  396. shared data directory on the file server and receives a message 
  397. indicating that no reservation is available.
  398.  
  399. SOLUTION: This problem could be caused by any of the following:
  400.  
  401.    *  Another user has the file reservation.
  402.  
  403.    *  The directory is a read-only directory and does not allow users
  404.       to write to files.
  405.  
  406.    *  The file is a read-only file.
  407.  
  408.  
  409. ----------------------------------------------------------
  410. 14. NETWORK-SPECIFIC INFORMATION FOR FREELANCE GRAPHICS 96
  411. ----------------------------------------------------------
  412.  
  413. IBM LAN Server versions 3.0 and 4.0
  414. -----------------------------------
  415. NOTE: Specify Read access for each directory.
  416.  
  417. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  418.    Lotus parent directory
  419.      Freelance Graphics program directory (recommended alias - FLG)
  420.      Lotus Shared Tools directory
  421.  
  422.  
  423. Novell NetWare versions 3.x, 4.0x, and 4.1
  424. ------------------------------------------
  425. NOTE: Specify Read-File Scan (RF) access for each directory.
  426.  
  427. Lotus recommends that you organize the server directories as follows:
  428.    Lotus parent directory
  429.      Freelance Graphics program directory
  430.      Lotus Shared Tools directory
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435. =====================================================================
  436. Under the copyright laws, neither the documentation nor the 
  437. software may be copied, photocopied, reproduced, translated, 
  438. or reduced to any electronic medium or machine-readable form, 
  439. in whole or part without the prior written consent of 
  440. Lotus Development Corporation, except in the manner described 
  441. in the software agreement.
  442.  
  443.  
  444. (c) Copyright 1996          Lotus Development Corporation
  445.                             55 Cambridge Parkway
  446.                             Cambridge, MA 02142
  447.  
  448. All rights reserved.  
  449.  
  450. Novell and NetWare are registered trademarks of Novell, Inc.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.