home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 35 Internet / 35-Internet.zip / pmmail11.zip / pmmail.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-05-04  |  38KB  |  958 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. PMMail is an enhanced TCP/IP E-mail client.  It is designed for maximum 
  5. configurability and ease of use. 
  6.  
  7. Brief Feature List: 
  8.  
  9.    1. Automatic retrieval (fetching) of new mail at timed intervals (with 
  10.       chime.) (Registered Only) 
  11.    2. Automatic Mail filtering for ease of organization. 
  12.    3. Automatic UUEncoding\UUDecoding of attachments. (Registered Only) 
  13.    4. External editor support. 
  14.    5. Toolbar and popup menu support. 
  15.    6. Canned (Pre-Written) replies. 
  16.    7. Network status windows. 
  17.    8. Printing messages (Registered Only) 
  18.  
  19.  Thank you for your interest in PMMail.  This is a demo version. We encourage 
  20.  you to use this demo for evaluation purposes.  Should you decide to continue 
  21.  using PMMail, you may purchase the full featured version which includes: 
  22.  Automatic timed retrieval of new mail (fetching), automatic UUEncoding and 
  23.  UUDecoding of attachments, and message printing.  Click here for info on "How 
  24.  To Register" 
  25.  
  26.  Legal Stuff: 
  27.  
  28.  PMMail is provided "as-is" without any warranties (or conditions), expressed 
  29.  or implied with respect to the software, including the implied warranties (or 
  30.  conditions) of merchantability and fitness for a particular purpose.  The 
  31.  entire risk arising out of use or performance of the program remains with you. 
  32.  In no event, will the copyright holder be liable for any lost profits, lost 
  33.  savings, incidental or indirect damages or other economic consequential 
  34.  damages, even if I have been advised of the possibility of such damages. In 
  35.  addition, I will not be liable for any damages claimed on you based on any 
  36.  third party claim. 
  37.  
  38.  
  39. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Error Codes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  40.  
  41. (10001)--> Not owner 
  42. (10003)--> No such process 
  43. (10004)--> Interrupted system call 
  44. (10006)--> No such device or address 
  45. (10009)--> Bad file number 
  46. (10013)--> Permission denied 
  47. (10014)--> Bad address 
  48. (10022)--> Invalid argument 
  49. (10024)--> Too many open files 
  50. (10032)--> Broken pipe 
  51. (10035)--> Operation would block 
  52. (10036)--> Operation now in progress 
  53. (10037)--> Operation already in progress 
  54. (10038)--> Socket operation on non-socket 
  55. (10039)--> Destination address required 
  56. (10040)--> Message too long 
  57. (10041)--> Protocol wrong type for socket 
  58. (10042)--> Protocol not available 
  59. (10043)--> Protocol not supported 
  60. (10044)--> Socket type not supported 
  61. (10045)--> Operation not supported on socket 
  62. (10046)--> Protocol family not supported 
  63. (10047)--> Address family not supported by protocol family 
  64. (10048)--> Address already in use 
  65. (10049)--> Can't assign requested address 
  66. (10050)--> Network is down 
  67. (10051)--> Network is unreachable 
  68. (10052)--> Network dropped connection on reset 
  69. (10053)--> Software caused connection abort 
  70. (10054)--> Connection reset by peer 
  71. (10055)--> No buffer space available 
  72. (10056)--> Socket is already connected 
  73. (10057)--> Socket is not connected 
  74. (10058)--> Can't send after socket shutdown 
  75. (10059)--> Too many references: can't splice 
  76. (10060)--> Connection timed out 
  77. (10061)--> Connection refused 
  78. (10062)--> Too many levels of symbolic links 
  79. (10063)--> File name too long 
  80. (10064)--> Host is down 
  81. (10065)--> No route to host 
  82. (10066)--> Directory not empty 
  83. (10100)--> OS/2 Error 
  84.  
  85.  
  86. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Main Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  87.  
  88. The PMMail main window consists of several parts: 
  89.  
  90. - The Menu Bar 
  91.  
  92. - The Tool Bar 
  93.  
  94. - The Folder List 
  95.  
  96. - The Message List 
  97.  
  98. - The Status Bar 
  99.  
  100.  
  101. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Main Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  102.  
  103. The Menu Bar has the following choices: 
  104.  
  105. -PMMail-This menu allows you to configure PMMail and perform server 
  106. maintenance. 
  107.  
  108. -Messages-This menu allows you to manage and manipulate message. 
  109.  
  110. -Folders-This menu allows you to manage and manipulate folders. 
  111.  
  112. -Addresses-This menu allows you to access your address books and group list. 
  113.  
  114. -Sort-This menu allows you to sort your messages by date, subject or address. 
  115.  
  116. -Window-This menu saves the current window position and size. 
  117.  
  118.  
  119. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  120.  
  121. The PMMail has the following choices: 
  122.  
  123. -Configure:  This menu allows you to configure PMMail 
  124.  
  125. -Reset Server Deletion:  If you have specified to leave your messages on the 
  126. server, PMMail will keep track of how many messages are being held.  Choosing 
  127. this option will reset that count to zero.  NOTE:  Resetting the count to zero 
  128. will cause PMMail to  download any messages that exist on the server with your 
  129. next fetch request. 
  130.  
  131. -Exit: Exits PMMail. 
  132.  
  133.  
  134. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  135.  
  136. The Messages Menu has the following choices: 
  137.  
  138. -Fetch:  Selecting this will fetch your messages from the POP server.  You must 
  139. have configured PMMail correctly for this to work successfully. 
  140.  
  141. -Send Queued Messages:  If you have sent any messages while off-line, or a 
  142. message send failed, selecting this menu item will force PMMail to attempt a 
  143. re-send of each message. 
  144.  
  145. -Read Highlighted:  When selected PMMail will open the first highlighted 
  146. message in the Message List.  You can then use the Up/Down (F11/F12) buttons in 
  147. the read window to cycle through the highlighted messages. 
  148.  
  149. -Create New Message:  Select this to create a new outgoing message. 
  150.  
  151. -Move Highlighted:  Selecting this item will allow you to move highlighted 
  152. messages between folders.  After selecting this function you will see the 
  153. Folder List dialog.  Simply select a target folder and all the highlighted 
  154. messages (in the current  folder) will be moved to the selected target. 
  155.  
  156. -Copy Highlighted:  This item copies (duplicates) the highlighted messages into 
  157. the target folder. 
  158.  
  159. -Delete Highlighted:  This item deletes the highlighted messages from the open 
  160. folder. 
  161.  
  162.  
  163. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  164.  
  165. The Folders Menu has the following choices: 
  166.  
  167. -Go To Folder:  This choice brings up the folder list dialog.  Simply select 
  168. the folder you want to open. 
  169.  
  170. -Create:  This allows your to create new folders.  NOTE:  There is a known 
  171. problem with OS/2 2.x which requires that you quit and restart PMMail before 
  172. the new folder(s) will appear. 
  173.  
  174. -Rename:  This allows you to rename the currently selected folder (not the 
  175. currently open folder unless it also happens to be the currently selected 
  176. folder). 
  177.  
  178. -Delete:  This allows you to delete the currently selected folder and all of 
  179. it's messages.  (Again, not the currently open folder unless it also happens to 
  180. be the currently selected folder) 
  181.  
  182.  
  183. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Addresses ΓòÉΓòÉΓòÉ
  184.  
  185. The Addresses Menu has the following choices: 
  186.  
  187. -Address Books:  Brings up the address book manager. 
  188.  
  189. -Groups:  Brings up the group manager. 
  190.  
  191.  
  192. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  193.  
  194. The Sort Menu has the following choices: 
  195.  
  196. -By Date:  Sorts the messages in the message list by date (ascending or 
  197. descending.) 
  198.  
  199. -By Subject:  Sorts the messages in the message list by subject (ascending or 
  200. descending.) 
  201.  
  202. -By Address:  Sorts the messages in the message list by address (ascending or 
  203. descending.) 
  204.  
  205.  
  206. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  207.  
  208. The Window Menu allows you to save window properties, such as size and 
  209. position. 
  210.  
  211.  
  212. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Main Window-Tool Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  213.  
  214. The Tool Bar provides quick graphical access to some of PMMail's most common 
  215. functions.  Retrieves (Fetches) Mail  Creates a new outgoing message  Opens a 
  216. folder  Creates a new folder  Renames the currently selected folder  Deletes 
  217. the currently selected folder  Reads the currently highlighted messages 
  218. Replies to the currently highlighted messages (includes text of message) 
  219. Forwards the currently highlighted messages  Moves the currently highlighted 
  220. messages to another folder  Copies the currently highlighted messages to 
  221. another folder  Deletes the currently highlighted messages  Opens the address 
  222. book manager  Opens the group manager  Activates help 
  223.  
  224.  
  225. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Main Window-Folder List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  226.  
  227. The Folder List shows all the folders that you have defined in PMMail. 
  228.  
  229. -Double clicking on any folder opens it. 
  230.  
  231. -Right clicking on any folder brings up it's popup menu. 
  232.  
  233.  
  234. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Popup Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  235.  
  236. The Folder List popup menu has the following choices: 
  237.  
  238. -Rename: Renames the folder that received the right click. 
  239.  
  240. -Create: Creates a new folder. 
  241.  
  242. -Delete: Deletes the folder that received the right click. 
  243.  
  244.  
  245. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Main Window-Message List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  246.  
  247. The Message List shows all the messages in the currently open folder. 
  248.  
  249. -Double clicking on any message opens it. 
  250.  
  251. -Right clicking on any message brings up it's popup menu. 
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Popup Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. The Message List popup menu performs an action on the message that received the 
  257. right click.  The selected action is performed on all highlighted messages. 
  258.  
  259. The Message List popup menu has the following choices: 
  260.  
  261. -Send (only active for messages in the outgoing folder):  Sends message(s) to 
  262. intended recipients. 
  263.  
  264. -Reply (Include Message):  Creates a reply quoting the message's text. 
  265.  
  266. -Reply (Exclude Message):  Creates a reply without quoting the message's text. 
  267.  
  268. -Forward:  Forwards the message(s) to a specified user or group of users. 
  269.  
  270. -Create Addr. Book Entry:  Allows you to automatically add the sender to a 
  271. specific address book. 
  272.  
  273. -Read:  Read selected message(s). 
  274.  
  275. -Move:  Move selected message(s) to a designated target folder. 
  276.  
  277. -Copy:  Copy selected message(s) to a designated target folder. 
  278.  
  279. -Delete:  Delete selected message(s). 
  280.  
  281. -Save As:  Save selected message(s) as text file(s). 
  282.  
  283. -Print:  Prints selected message(s). 
  284.  
  285. -Detach Attachments:  If the message(s) have attachments, this allows you to 
  286. detach them without having to open each message. 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Main Window-Status Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. The Status Bar across the bottom of the PMMail window provides three status 
  292. facilities: 
  293.  
  294. -The Help Area:  Left area of the Status Bar.  Displays the meaning of buttons 
  295. on the tool bar when you place the cursor above them. 
  296.  
  297. -The Fetch Status Area:  Center area of the Status Bar.  Dynamically displays 
  298. the state of the fetch process. 
  299.  
  300. -The Send Status Area:  Right area of the Status Bar.  Dynamically displays the 
  301. state of the send process. 
  302.  
  303.  
  304. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. New Message Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  305.  
  306. The New Message Window is the facility provided for the composition of outgoing 
  307. messages.  It has 5 parts: 
  308.  
  309. -The Menu Bar 
  310.  
  311. -The Address Entry fields:  These fields (labeled To, Cc, and Bcc) accept the 
  312. address(es) of the recipient(s) of the message.  You can access your address 
  313. books via a right click in any address field.  As well , any defined groups 
  314. will be available from this right click menu.  Otherwise, the address book 
  315. listed last in the address book manager will be accessible. 
  316.  
  317. -The Subject Entry field:  This field accepts the subject of the message. 
  318.  
  319. -The Message Text Entry field:  This field accepts the message text.  Messages 
  320. may be any length. 
  321.  
  322. -Associated Controls 
  323.  
  324.  
  325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. New Message Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  326.  
  327. The New Message Menu Bar has the following choices: 
  328.  
  329. -The Message Menu:  Gives you control over the outgoing message itself. 
  330.  
  331. -Edit:  Provides the standard OS/2 editing controls such as cut, copy, paste, 
  332. etc. 
  333.  
  334. -Window:  Allows saving of the window size and position. 
  335.  
  336.  
  337. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  338.  
  339. The message menu on a new message has the following choices: 
  340.  
  341. -Send: Sends the message to it's intended recipient(s). 
  342.  
  343. -Save As:  Saves the message to a user defined text file. 
  344.  
  345. -Include Text File:  Imports a user defined text file at the current cursor 
  346. position in the message. 
  347.  
  348. -Attach File:  Attaches a file to the message via UUEncode.  The UUEncoded file 
  349. will be placed in the message current cursor position. 
  350.  
  351. -Cancel:  Cancels and deletes the new message. 
  352.  
  353.  
  354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. New Message Window-Associated Controls ΓòÉΓòÉΓòÉ
  355.  
  356. The New Message Associated Controls consist of the following: 
  357.  
  358. -The To, Cc, and Bcc buttons:  These buttons will bring up a popup menu through 
  359. which you can access your address books. 
  360.  
  361. -The Signature radio buttons:  These buttons allow selection of the signature 
  362. that will be appended to the outgoing message.  See 'Configure the Signature' 
  363.  
  364. -The Wrap checkbox:  When selected, PMMail wraps the outgoing message at the 
  365. number of characters specified in the preferences dialog.  NOTE:  This is not 
  366. WYSIWYG.  PMMail will insert the line breaks when the message is sent. 
  367.  
  368. -The Ext. Edit button:  This button hides the new message window and allows 
  369. editing of the message text using an external editor.  When the external editor 
  370. is closed, PMMail will import the message text back into the new message window 
  371. and allow you to  send the message. 
  372.  
  373.  
  374. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Read Message Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  375.  
  376. The Read Message Window is the facility provided to view received messages.  It 
  377. consists of three parts: 
  378.  
  379. -The Menu Bar 
  380.  
  381. -The Message Text Field:  The text of the message. 
  382.  
  383. -Associated Controls 
  384.  
  385.  
  386. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Read Message Window-Menu Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  387.  
  388. The Read Message Window Menu Bar has the following choices: 
  389.  
  390. -The Message Menu:  Gives you control over the message itself. 
  391.  
  392. -The Edit Menu:  Provides the standard OS/2 editing controls such as copy, etc. 
  393.  
  394. -The Delete Message Menu:  Allows various delete actions to be performed. 
  395.  
  396. -The Move Message Menu:  Allows various move actions to be performed. 
  397.  
  398. -The Window Menu:  Allows you to save the window size and position, and view 
  399. the full message headers. 
  400.  
  401.  
  402. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Message ΓòÉΓòÉΓòÉ
  403.  
  404. The Read Message menu has the following choices: 
  405.  
  406. -Reply (Include Message):  Creates a reply quoting the message's text. 
  407.  
  408. -Reply (Exclude Message):  Creates a reply without quoting the message's text. 
  409.  
  410. -Forward:  Forwards the message to a specified user or group of users. 
  411.  
  412. -Save As:  Saves message as a text file. 
  413.  
  414. -Print:  Prints message. 
  415.  
  416. -Detach Attached Files:  If the message has attachments, this allows you to 
  417. detach them. 
  418.  
  419. -Tell Me The Filename:  It is sometimes helpful to know the disk name and 
  420. location of the message.  Selecting this will tell you. 
  421.  
  422. -Close:  Closes the read message window. 
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. The delete menu has the following choices: 
  428.  
  429. -Delete and close (F7):  Deletes the message and closes the read message 
  430. window. 
  431.  
  432. -Delete and up (F8):  Deletes the message and displays the message that is 
  433. above the current message in the read message window. 
  434.  
  435. -Delete and down (F9):  Deletes the message and displays the message that is 
  436. below the current message in the read message window. 
  437.  
  438.  
  439. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Move ΓòÉΓòÉΓòÉ
  440.  
  441. The Move Menu has the following choices: 
  442.  
  443. -Move and close:  Moves the message to a folder and closes the read message 
  444. window. 
  445.  
  446. -Move and up:  Moves the message to a folder and displays the message that is 
  447. above the current message in the read message window. 
  448.  
  449. -Move and down:  Moves the message to a folder and displays the message that is 
  450. below the current message in the read message window. 
  451.  
  452.  
  453. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  454.  
  455. The Window menu on a read message has the following choices: 
  456.  
  457. -View Full Header:  This toggles the view header state.  When it is checked, 
  458. the message text includes the full header of the message, when unchecked, that 
  459. text is hidden. 
  460.  
  461. -Save window position:  This saves the window size and position 
  462.  
  463.  
  464. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Read Message Window-Associated Controls ΓòÉΓòÉΓòÉ
  465.  
  466. The Read Message Associated Controls consist of: 
  467.  
  468. -The Up/Down Buttons:  These buttons sequentially flip through the messages 
  469. listed above/below the current message in the message list. 
  470.  
  471.  
  472. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Configuring PMMail ΓòÉΓòÉΓòÉ
  473.  
  474. There are several things that can be configured in PMMail: 
  475.  
  476. -Configure the networking 
  477.  
  478. -Configure your preferences 
  479.  
  480. -Configure the signatures used 
  481.  
  482. -Configure the filters 
  483.  
  484. -Configure the canned replies 
  485.  
  486.  
  487. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Network ΓòÉΓòÉΓòÉ
  488.  
  489.  To Configure the Networking, several pieces of information must be supplied: 
  490.  
  491. -SMTP Host Name:  If you will be sending mail via SMTP, enter your SMTP Mail 
  492. Server here.  You may enter the IP address (ex. 123.456.789.101) or the 
  493. hostname (ex. pmmail.southside.com). This field may be left blank if you will 
  494. be sending via POP. 
  495.  
  496. -Server ESMTP Enabled:  Check this box if your server supports the Extended 
  497. SMTP command set.  If you do no know, ask your system administrator.  You can 
  498. leave this checkbox unchecked, and PMMail will attempt to determine if your 
  499. server supports ESMTP on the first send attempt.  If you experience 
  500. unreliability at first, try toggling this checkbox. 
  501.  
  502. -POP Host Name:  This field is required.  In this entry field, enter your POP3 
  503. Mail Server.  You may enter the IP address or the hostname. 
  504.  
  505. -Send Using:  PMMail supports sending via POP or SMTP.  Neither is "better", it 
  506. just depends on which services are available to you.  Most people will stay 
  507. with the default setting of SMTP. 
  508.  
  509. -Receive Using:  PMMail currently only supports receiving mail via POP.  A 
  510. later release will support receiving via SMTP. 
  511.  
  512. -Default Reply-To Field:  In this field, enter the E-Mail address where you 
  513. would like to receive replies to your messages.  In most cases, this is simply 
  514. userid@pophostname (ex. rrn@pop.cwru.edu). 
  515.  
  516. -Preferred Real Name:  In this field, enter the name you would like to appear 
  517. in the mail header as your real name.  For instance, the author of this program 
  518. might put "BoB Novitskey". 
  519.  
  520. -User ID:  This is the user or login name that you use to access your E-Mail 
  521. (ex. rrn)  You MUST fill in this field. 
  522.  
  523. -Password:  This is the password you supply when you log in to get your E-Mail. 
  524. You MUST fill in this field. 
  525.  
  526.  
  527. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  528.  
  529. The Configure Preferences dialog has many options that you can choose to 
  530. customize PMMail's behavior to your own likes.  These options include: 
  531.  
  532. -Save Copy of outgoing mail:  When you send a message a copy is placed in your 
  533. outgoing folder.  If this option is selected, a copy is also placed in your 
  534. Sent folder.  NOTE:  the existence of a copy in your sent folder does not mean 
  535. the message was  sent successfully, it merely means that you have a saved copy 
  536. there. 
  537.  
  538. -Add signature to outgoing mail:  This option sets PMMail to add Signature #1 
  539. (the default signature) to your outgoing messages.  During new message 
  540. creation, you can override this option to add signature #2 or no signature at 
  541. all. 
  542.  
  543. -Send queued messages after fetch: This option tells PMMail to try to send any 
  544. existing queued messages when you start the program. 
  545.  
  546. -Check for mail at start-up:  This option tells PMMail to attempt to retrieve 
  547. your messages When you start the program. 
  548.  
  549. -Prompt for password at start-up:  PMMail has been designed to offer you some 
  550. security from prying eyes.  If you select this option, you will be prompted you 
  551. for your network password when you start PMMail.  The network password is the 
  552. same one you use to login to your mail account.  If the passwords don't match, 
  553. PMMail shuts down. NOTE:  No security system is fail-safe.  You should encrypt 
  554. any messages which you do not wish anyone else to access. 
  555.  
  556. -No confirm on message delete:  If you rarely make mistakes, you can opt for 
  557. PMMail not to ask you if you are sure you want to delete messages. 
  558.  
  559. -Check for new mail every 'n' seconds:  Selecting this option will cause PMMail 
  560. to attempt to retrieve any new mail every 'n' seconds.  If PMMail is minimized 
  561. at this time, the icon will change to a full mailbox and PMMail will chime. 
  562. NOTE:  THIS FEATURE IS ONLY AVAILABLE IN THE REGISTERED VERSION. 
  563.  
  564. -Prompt for server deletion:  With this option selected, PMMail will prompt you 
  565. for every message you receive, whether you would like to remove it from the 
  566. server or leave it there. NOTE:  Keeping your mail on the server may result in 
  567. mail storage fees by certain E-Mail providers. 
  568.  
  569. -Always no server delete:  Similar to prompt for server deletion, except this 
  570. doesn't prompt you and leaves all your messages on the server for you to clean 
  571. up later. NOTE:  Keeping your mail on the server may result in mail storage 
  572. fees by certain E-Mail providers. 
  573.  
  574. -Editor preference:  Give the full path and filename of your favorite editor. 
  575. This editor can be used to edit your outgoing messages. 
  576.  
  577. -Word wrap:  If selected, PMMail will wrap your outgoing messages at the number 
  578. of characters specified.  Note: this is not a WYSIWYG option.  The text will be 
  579. reformatted as it is sent. 
  580.  
  581. -Debug Mode:  If selected, network transactions will be logged to a file called 
  582. PMMAIL.DBG.  If a crash occurs, this file can be mailed to the author and can 
  583. aid in determining the problem. 
  584.  
  585.  
  586. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Signature ΓòÉΓòÉΓòÉ
  587.  
  588. To configure the signatures used, simply type in what you want each of your 
  589. signatures to be.  Signature #1 is the default and will automatically be 
  590. selected if you have chosen to have PMMail append a signature to your outgoing 
  591. messages.  At the time you are writing the message though, you are given the 
  592. option to append either Signature #2 or no signature instead of the default. 
  593.  
  594.  
  595. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Filters ΓòÉΓòÉΓòÉ
  596.  
  597. Filters are a method if having PMMail automatically perform some sort of action 
  598. to incoming messages.  These actions are triggered by a string match in a user 
  599. defined field in the header of the message.  The actions that may be performed 
  600. can be any combination of the following: 
  601.  
  602. -Copy the message to a different folder 
  603.  
  604. -Forward the message to another address 
  605.  
  606. -Automatically reply with a canned (pre-written) reply 
  607.  
  608. -Kill (Delete) the message. 
  609.  
  610. NOTE:  To move a message, select copy and kill. 
  611.  
  612.  
  613. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Canned Replies ΓòÉΓòÉΓòÉ
  614.  
  615. A canned reply is no more than the body of a message that you have pre-typed. 
  616. When you create it, you give it a name.  You can then reference it by than 
  617. name, both when editing a filter, or manually when editing a message. To 
  618. activate a canned reply when editing a message, simply right click in the 
  619. message body entry field and select the appropriate canned reply. 
  620.  
  621.  
  622. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Registration Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  623.  
  624. To obtain the registered version of PMMail, send $30 (U.S. Funds) check or 
  625. money order (payable to Robert Novitskey) to: 
  626.  
  627. SouthSide Software 
  628.  
  629. 7915 Linden Street 
  630.  
  631. Mentor, OH 44060 
  632.  
  633. USA 
  634.  
  635. Alternatively, you can use your credit card (MasterCard, Visa, American 
  636. Express) and one of the following methods: 
  637. - 800-414-4268 - Voice orders only. Toll free in USA and Canada 
  638. - 910-791-7052 - Voice orders/questions about orders, etc. 
  639. - 910-350-2937 - Fax (Please print or type clearly) 
  640. - 910-350-8061 - BBS 
  641.  
  642. - orders@bmtmicro.com - Internet 
  643.  
  644. When you send your registration in, please provide the following information: 
  645.  
  646. Name 
  647.  
  648. Address 
  649.  
  650. Phone Number (Home/Work) 
  651.  
  652. E-Mail address(es) 
  653.  
  654. How you heard about PMMail 
  655.  
  656. Suggestions/Comments 
  657.  
  658. Shortly after you register, you will receive an e-mail which will give you the 
  659. key to unlock all the features and register your copy of PMMail.  This key will 
  660. work for all 1.x versions of PMMail, which is what your registration entitles 
  661. you to. 
  662.  
  663. Please note:  E-Mail is not a secure method for sending credit card numbers. 
  664. If at all possible, please try to use one of the other alternate methods. 
  665.  
  666. If you register PMMail with a credit card please note that a charge of thirty 
  667. dollars ($30 USD) will appear on your credit card statement billed by BMT 
  668. Micro.  Please make a note of this so you will not be confused when your 
  669. statement arrives. 
  670.  
  671.  
  672. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. About SouthSide Software ΓòÉΓòÉΓòÉ
  673.  
  674. Founded in the summer of 1993 SouthSide Software (originally Shafted Software) 
  675. is composed of two programmers: Robert 'BoB' Novitskey (rrn@po.cwru.edu) and 
  676. Evan 'Icon!' Goldring (efg2@po.cwru.edu).  At the present time, SouthSide 
  677. Software is in the process of developing several applications for the OS/2 
  678. platform.  Those products are: PMINews, PMFtp, and PMPaint. 
  679.  
  680. SouthSide Software is an independently owned and operated subsidiary of the 
  681. Crimson Corporation. 
  682.  
  683.  
  684. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Accelerator Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  685.  
  686. These are the keys that are defined to help you keep your hands off the mouse! 
  687.  
  688. -Main Window: 
  689.  
  690.  -F2 Fetch Mail 
  691.  
  692.  -F3 Close PMMail 
  693.  
  694.  -F5 Send Queued Messages 
  695.  
  696.  -Ctrl-b Open the address book manager 
  697.  
  698.  -Ctrl-c Copy highlighted messages 
  699.  
  700.  -Ctrl-d Delete highlighted messages 
  701.  
  702.  -Ctrl-f Forward the highlighted messages 
  703.  
  704.  -Ctrl-g Open the group manager 
  705.  
  706.  -Ctrl-j Open the filter manager 
  707.  
  708.  -Ctrl-n Create New Message 
  709.  
  710.  -Ctrl-m Move highlighted messages 
  711.  
  712.  -Ctrl-p Print the highlighted messages 
  713.  
  714.  -Ctrl-r Reply to the highlighted messages (Include Text) 
  715.  
  716.  -Ctrl-R Reply to the highlighted messages (Exclude Text) 
  717.  
  718. -New Message Window: 
  719.  
  720.  -F5 Send message 
  721.  
  722.  -Ctrl-a Attach file 
  723.  
  724.  -Ctrl-i Include text file 
  725.  
  726.  -ESC Cancel message 
  727.  
  728. -Read Message Window: 
  729.  
  730.  -F7 Delete and close 
  731.  
  732.  -F8 Delete and up 
  733.  
  734.  -F9 Delete and down 
  735.  
  736.  -F11 Up 
  737.  
  738.  -F12 Down 
  739.  
  740.  -Ctrl-f Forward the message 
  741.  
  742.  -Ctrl-p Print the message 
  743.  
  744.  -Ctrl-r Reply to the message (Include Text) 
  745.  
  746.  -Ctrl-R Reply to the message (Exclude Text) 
  747.  
  748.  -Ctrl-- Detach attached files 
  749.  
  750.  -ESC Close the message window 
  751.  
  752.  
  753. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Folder List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  754.  
  755. Select a target folder for a move, copy, or open operation. 
  756.  
  757. The folder can be selected by either double clicking on the folder name or by 
  758. clicking on the folder name and selecting OK or pressing ENTER. 
  759.  
  760.  
  761. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. New Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  762.  
  763. Enter the name of the new folder in the edit field.  Then select OK or press 
  764. ENTER. 
  765.  
  766.  
  767. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Create Address Book Entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  768.  
  769. Fill in each field with the appropriate information and select OK or press 
  770. ENTER. Name and E-Mail Address are REQUIRED fields. 
  771.  
  772.  
  773. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Addresses ΓòÉΓòÉΓòÉ
  774.  
  775. This dialog show you the addresses from the To, Cc, or Bcc field in a longer 
  776. window that allows for easier editing.  Once you are done editing the 
  777. addresses, select OK to copy the edited addresses back into the field they came 
  778. from. 
  779.  
  780.  
  781. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Edit Text Of Some Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  782.  
  783. This dialog is shown when you have selected to rename something or to edit 
  784. something in another way.  Once the text has been edited to your satisfaction, 
  785. select OK or press ENTER. 
  786.  
  787.  
  788. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Group Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  789.  
  790. A Group is a list of multiple addresses to which you want to send the same 
  791. message.  The group manager has several options: 
  792.  
  793. -New:  This creates a new group. 
  794.  
  795. -Delete:  This deleted the group that is currently highlighted. 
  796.  
  797. -Edit:  This allows you to edit the group that is currently highlighted. NOTE: 
  798. Double clicking on a group will perform this action as well. 
  799.  
  800. -Close:  Closes the address book manager. 
  801.  
  802. -Mail:  This starts up the New Message editor with the message being addressed 
  803. to all the members of the currently highlighted group. 
  804.  
  805.  
  806. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Edit A Group ΓòÉΓòÉΓòÉ
  807.  
  808. Group editing allows you to change the name of a group, or the members in a 
  809. group. 
  810.  
  811. To change the Group Name, simply type in the new name and select OK or press 
  812. ENTER. 
  813.  
  814. To add members, select Add and type the persons E-Mail address into the dialog 
  815. that pops up. Or, you can hit the Right mouse button to pop up the "Popup" 
  816. Address book, and choose the names you want.  Then select OK or press RETURN to 
  817. add them to the group. 
  818.  
  819. To delete a group member, highlight the member and select Remove. 
  820.  
  821. To edit a group member's E-Mail address, highlight the member and select edit. 
  822.  
  823. Once you have completed group editing, select OK or press ENTER. 
  824.  
  825.  
  826. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Address Book Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  827.  
  828. The address book manage allows you to select and/or configure your address 
  829. books. It has several options: 
  830.  
  831. -Close:  Closes the address book manager. 
  832.  
  833. -Open:  Opens the address book that is currently highlighted.  NOTE: Double 
  834. clicking on a book will open it as well. 
  835.  
  836. -New:  Creates a new address book. 
  837.  
  838. -Edit:  Allows you to edit the name of the currently highlighted address book. 
  839.  
  840. -Delete:  Deletes the currently highlighted address book. 
  841.  
  842.  
  843. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Address Book ΓòÉΓòÉΓòÉ
  844.  
  845. An address book allows storage and retrieval of information on a person.  To 
  846. retrieve the information, just click on a person and their information will 
  847. appear in the User Information section.  In addition, several actions can be 
  848. performed on an address book. 
  849.  
  850. -Add:  Add a new person to the current book. 
  851.  
  852. -Delete:  Delete the person that is currently highlighted. 
  853.  
  854. -Edit:  Edit the user information for the person that is currently highlighted. 
  855.  
  856. -Mail:  Compose a message to all the people that are highlighted. 
  857.  
  858. -Create Group From Highlighted:  Creates a mail group containing all of the 
  859. people that are highlighted. 
  860.  
  861. -Close:  Closes the address book. 
  862.  
  863.  
  864. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Address Book Entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  865.  
  866. Fill in each field with the appropriate information and select OK or press 
  867. ENTER.  Name and E-Mail Address are REQUIRED fields. 
  868.  
  869.  
  870. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. PMMail Reply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  871.  
  872. Help to make choice 
  873.  
  874.  
  875. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Filter Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  876.  
  877. Filters are a facility to allow PMMail to automatically perform an action on a 
  878. message, based upon a message header string match.  The filter manager allows 
  879. several actions: 
  880.  
  881. -Close:  Closes the filter manager. 
  882.  
  883. -Add:  Creates a new filter. 
  884.  
  885. -Edit:  Edits the filter that is currently highlighted. 
  886.  
  887. -Delete:  Deletes the filter that is currently highlighted. 
  888.  
  889.  
  890. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Edit Filter ΓòÉΓòÉΓòÉ
  891.  
  892. Search The Following Field:  This tells PMMail which header line in the message 
  893. to search. 
  894.  
  895. -For...text:  If this text is found in the above specified header line, perform 
  896. the following action(s). 
  897.  
  898. -If Found...: 
  899.  
  900.  -Copy message to folder:  If this message matches the above criteria, copy the 
  901. message to the folder specified below. 
  902.  
  903.  -Reply with canned reply:  If the message matches the above criteria, reply to 
  904. the message using the pre-written reply specified below. 
  905.  
  906.  -Forward message to:  If the message matches the above criteria, forward the 
  907. message to the specified address. 
  908.  
  909.  -Kill message:  If the message matches the above criteria, delete the message. 
  910.  
  911. NOTE:  To perform a move, select copy and kill. 
  912.  
  913.  
  914. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Canned Reply Manager ΓòÉΓòÉΓòÉ
  915.  
  916. Canned replies allow you to reply to messages with a pre-written response. 
  917. This is useful if you receive messages to which you reply with the same 
  918. response.  (Ex. Product or service information.)  All your canned replies are 
  919. accessible via a right mouse click in the New Message edit field, or in 
  920. Filters. 
  921.  
  922. -Close:  Closes the canned reply manager. 
  923.  
  924. -Add:  Creates a new canned reply. 
  925.  
  926. -Edit:  Edits the canned reply that is currently highlighted. 
  927.  
  928. -Delete:  Deletes the canned reply that is currently highlighted. 
  929.  
  930.  
  931. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Edit Canned Reply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  932.  
  933. When editing a canned reply, the name can be edited, as well as the text. 
  934.  
  935. Once you have completed all editing, select OK or press ENTER. 
  936.  
  937.  
  938. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  939.  
  940. Select The printer you want PMMail to use and select OK or press ENTER. 
  941.  
  942.  
  943. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Future Plans ΓòÉΓòÉΓòÉ
  944.  
  945. Version 1.5 is currently in the works and we are looking forward to a fall 
  946. release.  Currently planned features include: 
  947.  
  948. -MIME attachments 
  949. -Full and extensive use of drag and drop 
  950. -Support for multiple accounts 
  951. -A new revamped address book system 
  952. -Hooks for PGP encryption 
  953. -SMTP receive 
  954. -Nested folders 
  955. -Configurable folders (settings for each folder) 
  956. -Password encryption 
  957. -More customizable filters, including support for outgoing filters 
  958.