home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 8 Other / 08-Other.zip / os201crs.zip / os201usv.inf (.txt) < prev   
OS/2 Help File  |  1994-07-27  |  601KB  |  5,762 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. FIRST PRESS <ENTER> TO READ ME ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4.                  OS201 - Using OS/2 2.1 Applications v2.06 Beta
  5.  
  6.                                       FIRST
  7.  
  8.                       PRESS <ALT>+<F10> NOW TO MAXIMIZE ME
  9.  
  10.                This online course must be viewed in maximized form
  11.  
  12.                                       NEXT
  13.  
  14.                            Press  <ENTER> to continue
  15.  
  16.  
  17. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. About the Course ΓòÉΓòÉΓòÉ
  18.  
  19.                         OS201 - Using OS/2 2.1 Applications
  20.  
  21.                                     v 2.06 Beta
  22.  
  23.                                    Developed by:
  24.                       (C) Microtransfer Ltd 1991, 1992, 1993.
  25.  
  26.                              Press <ENTER> to continue
  27.  
  28.  
  29. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Using the Course ΓòÉΓòÉΓòÉ
  30.  
  31.                                  Using the Course
  32.  
  33.   This Course uses the OS/2 2.1 Information Presentation Facility (IPF) which 
  34.   provides hypertext and hypergraphic capabilities. The information in this 
  35.   chapter explains how best to use these facilities. 
  36.  
  37.   Interactive Words and Graphics 
  38.  
  39.   Γûá Throughout this Course you are expected to interact with various words and 
  40.   graphics (hypertext and hypergraphics) in order to gain access to further 
  41.   information on a subject. 
  42.  
  43.   Γûá Hypertext and hypergraphics provide links, which you activate, to pop-up 
  44.   windows or new pages containing other information related that which you are 
  45.   currently viewing. 
  46.  
  47.   Press <ENTER> to continue 
  48.  
  49.  
  50. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Identifying Hyperlinks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  51.  
  52.   Identifying Links 
  53.  
  54.   Γûá Links are readily distinguishable from normal text and graphics: 
  55.  
  56.      - links on text are usually green in colour. Green is not used for any 
  57.      other purpose other than to indicate hypertext links. 
  58.  
  59.        You will see an example of this in the section Using the Mouse Buttons 
  60.        later in this chapter. 
  61.  
  62.      - the links on a hypergraphic are highlighted by a heavy black border. 
  63.  
  64.        Look at the arrow at the bottom of this page as an example. A 
  65.        hypergraphic can contain more than one link. 
  66.  
  67.   Press <ENTER> to continue 
  68.  
  69.  
  70. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Selecting Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  71.  
  72.   Selecting Links 
  73.  
  74.   Γûá You can activate a link by selecting it with either the mouse or the 
  75.   keyboard. 
  76.  
  77.      - You select with the mouse by pointing and shooting on a link. 
  78.      Point and shoot means to position the mouse on your tabletop to place the 
  79.      the on-screen pointer on top of a link and then to make that link respond 
  80.      by pressing the mouse buttons. 
  81.  
  82.      OR 
  83.  
  84.      - You press the <TAB> key to highlight each of the text and graphic links 
  85.      on a page in turn and then pressing <ENTER> when the highlight is on the 
  86.      link you want to select. 
  87.  
  88.   Press <ENTER> to continue 
  89.  
  90.  
  91. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using the Mouse to Select Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  92.  
  93.  
  94. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  95.  
  96.   Using the Mouse Buttons 
  97.  
  98.   Γûá Point and shoot means to move the pointer onto a link which you then make 
  99.   respond by clicking one of the mouse buttons. 
  100.  
  101.   Γûá There are two or three buttons on a mouse - you click with button 1 
  102.   (usually the left-hand one). 
  103.  
  104.      - click means to press a mouse button once 
  105.  
  106.      - double-click (referred to as select) means to press the button twice in 
  107.      quick succession 
  108.  
  109.   Γûá Select in this Course means to double-click on the word or graphic using 
  110.   the mouse.  Select on the words of a hypertext link (not the spaces), and 
  111.   anywhere inside the black border of a hypergraphic. 
  112.  
  113.   Use the hypertext and hypergraphics on the right to practice selecting links 
  114.   with the mouse. 
  115.  
  116.   Use the mouse to select the green arrow to move to the next page, or the red 
  117.   arrow to return to the previous page. 
  118.  
  119.  
  120. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  121.  
  122.                                       Select
  123.                                        HERE!
  124.  
  125.  
  126. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  127.  
  128.  
  129. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select HERE! ΓòÉΓòÉΓòÉ
  130.  
  131. You just double-clicked on an example of selectable text. It's that simple! 
  132.  
  133. Press  Esc to close me 
  134.  
  135.  
  136. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Try Me! ΓòÉΓòÉΓòÉ
  137.  
  138. You just double-clicked on an example of a selectable graphic. 
  139.  
  140. Press Esc to close me 
  141.  
  142.  
  143. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Try Me Too! ΓòÉΓòÉΓòÉ
  144.  
  145. You can move the text up and down in this or any other panel by clicking on the 
  146. arrows on the bar to the right of this text 
  147.  
  148. Press Esc to close me 
  149.  
  150.  
  151. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using the Tool Menu to Navigate the Course ΓòÉΓòÉΓòÉ
  152.  
  153.  
  154. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  155.  
  156.   Using the Tool Menu to Navigate the Course 
  157.  
  158.   Γûá The Course includes a number of different features to help you move between 
  159.   the chapters, sections and pages of the course. 
  160.  
  161.   Γûá Every page of the Course contains a tool menu, which comprises a selection 
  162.   of hypergraphic buttons, to provide you with access these features. Because 
  163.   the buttons are hypergraphics, you select them by double-clicking. 
  164.  
  165.   Γûá Select on the tool menu to the right for an explanation of what each button 
  166.   does. 
  167.  
  168.   Note:  Buttons are grayed out when they are not selectable. Grayed-out means 
  169.   that the button loses its colour. 
  170.  
  171.   Throughout the rest of the course you must use the mouse to select navigation 
  172.   buttons. 
  173.  
  174.   The tool menu will not now respond when you press the <Enter> key. 
  175.  
  176.  
  177. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Beginning of the Course ΓòÉΓòÉΓòÉ
  178.  
  179. Select this button to return to the introduction page at the very start of the 
  180. Course 
  181.  
  182. Press Esc to close me 
  183.  
  184.  
  185. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  186.  
  187. Select this button to display a diagram of all the chapters in the Course.  You 
  188. can then select a chapter to view. 
  189.  
  190. Press Esc to close me 
  191.  
  192.  
  193. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Chapter List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  194.  
  195. Select this button to return to the first page of the chapter you are currently 
  196. viewing. 
  197.  
  198. Press Esc to close me 
  199.  
  200.  
  201. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using the Course ΓòÉΓòÉΓòÉ
  202.  
  203. Select this button to bring you back to the beginning of this section for help 
  204. on how to use the Course. 
  205.  
  206. Press Esc to close me 
  207.  
  208.  
  209. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Questions and Answers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  210.  
  211. Select this button to display the first page of the Q & A session. 
  212.  
  213. Press Esc to close me 
  214.  
  215.  
  216. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Next Chapter ΓòÉΓòÉΓòÉ
  217.  
  218. Select the Next Chapter button to go to the beginning of the next chapter. 
  219.  
  220. Press Esc to close me 
  221.  
  222.  
  223. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Previous Chapter ΓòÉΓòÉΓòÉ
  224.  
  225. Select the Previous Chapter button to go to the beginning of the previous 
  226. chapter. 
  227.  
  228. Press Esc to close me 
  229.  
  230.  
  231. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Other Navigation Aids ΓòÉΓòÉΓòÉ
  232.  
  233.  
  234. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  235.  
  236.   Other Navigation Aids 
  237.  
  238.   Γûá In addition to the Tool Menu, you can use a number of other features to 
  239.   move through the Course: 
  240.  
  241.   Route Map 
  242.  
  243.   Γûá The Route Map displays a diagram of all the chapters in the Course.  You 
  244.   can then select the particular chapter you wish to view. You can access the 
  245.   Route Map when you first start the Course or from the button on the Tool 
  246.   Menu. 
  247.  
  248.   Returning to a Previous Panel 
  249.  
  250.   Γûá The simplest way to return to a previously viewed page, is to press the 
  251.   <ESC> key. You can also use <ESC> to close a pop-up window. 
  252.  
  253.   Note:  Use of the <ESC> key may produce a different result from the Previous 
  254.   Page  button on the Tool Menu:  <ESC> returns to the previous page you were 
  255.   viewing, whereas the Previous Page  button takes you back to the previous 
  256.   page in the Course. 
  257.  
  258.  
  259. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Opening the Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  260.  
  261.  
  262. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  263.  
  264.   Opening the Table of Contents 
  265.  
  266.   Γûá You may choose to use the Table of Contents rather than the Route Map to 
  267.   move through the Course. 
  268.  
  269.   Γûá You can open the Table of Contents by pressing <CTRL> and <C> 
  270.   simultaneously. 
  271.  
  272.   Click anywhere other than on the Table of Contents to remove it from view. 
  273.   Move to the next page for an explanantion of how to use the Table of Contents 
  274.  
  275.  
  276. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using the Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  277.  
  278.  
  279. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  280.  
  281.   Using the Table of Contents 
  282.  
  283.   Γûá When the Contents window first appears, some sections have a plus (+) sign 
  284.   beside them.  The + indicates that additional sections are available. . 
  285.  
  286.      - To expand the Contents click on the + with the mouse. For example, About 
  287.      the Course has a +  beside it.  To see the list of topics available in 
  288.      that section, click on the + 
  289.  
  290.      - To then view a section, double-click on the section heading. 
  291.  
  292.   Γûá In addition to pressing <CTRL>  and <C>see the Table of Contents, you can 
  293.   click on Options at the top of the screen.  Then click on Contents to see the 
  294.   Table. 
  295.  
  296.  
  297. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using Questions & Answers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  298.  
  299.  
  300. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  301.  
  302.   Using Questions & Answers 
  303.  
  304.   Γûá Each of the chapters of this Course contains a Question and Answer session. 
  305.   You can move to the session for the chapter you are currently viewing by 
  306.   selecting the tool menu button. 
  307.  
  308.   Γûá The questions in the Q and A session are of the multiple choice variety. 
  309.   Select on the answer you think most appropriate for the question. The pop-up 
  310.   window will tell you whether you have chosen the correct answer. 
  311.  
  312.   Γûá Use your answers in the Q and A sessions as guidelines as to whether you 
  313.   have understood and remembered the information in the chapter. 
  314.  
  315.  
  316. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Using Bookmark and Exiting ΓòÉΓòÉΓòÉ
  317.  
  318.  
  319. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  320.  
  321.   Marking your Place in the Course 
  322.  
  323.   Γûá If you wish leave the Course and want to save your place,  you can use the 
  324.   Bookmark option. You must follow these instructions carefully to ensure the 
  325.   Bookmark feature works correctly. To set the Bookmark: 
  326.  
  327.      - Click anywhere on the Tool Menu to ensure that the Bookmark registers 
  328.      you place correctly 
  329.      - Press <CTRL> and <B>, or click on Services, and then on Bookmark 
  330.      - When the Bookmark panel opens, type in a reference to mark your place. 
  331.      - Click on the OK pushbutton 
  332.      - Your place will be saved when you exit from the Course. 
  333.  
  334.   Γûá To return to your place in the Course: 
  335.  
  336.      - Start the Course and open the Bookmark panel. 
  337.      - Click on the reference to your place and then click on the OK pushbutton 
  338.      - Your should be returned to the point in the course where you set that 
  339.      Bookmark. 
  340.  
  341.   Exiting the Course 
  342.  
  343.   Γûá To exit the Course, press the <F3> key 
  344.  
  345.  
  346. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Introduction ΓòÉΓòÉΓòÉ
  347.  
  348.                                   Introduction
  349.      This course will enable you to become very familiar with the manipulation 
  350.      of OS/2 2.1 applications for maximum productivity. You will learn how to 
  351.      use the Workplace Shell, start, stop and manage multiple applications and 
  352.      swap data between applications, across a LAN and to and from Host Systems. 
  353.      To be using this course, you must already be working on a computer loaded 
  354.      with OS/2. It is therefore assumed that you already have some experience 
  355.      in the use of Graphic User Interfaces (GUI). However, if this is not so, 
  356.      then we have included a preliminary tutorial on those skills. 
  357.  
  358.      If you are unfamiliar with how to use this Course, press <ENTER>, 
  359.      otherwise, select another option. 
  360.  
  361.  
  362. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Other Microtransfer Products ΓòÉΓòÉΓòÉ
  363.  
  364.                            OTHER MICROTRANSFER PRODUCTS
  365.  
  366.   This course is part of a series of OS/2 Computer-Based-Training courses 
  367.   covering a variety of  OS/2 management and technical support topics. The 
  368.   current range of courses includes: 
  369.  
  370.                     OS201 Using OS/2 2.x Applications 
  371.  
  372.                     OS202 Understanding the OS/2 Environment 
  373.  
  374.                     OS203 Managing and Supporting OS/2 Systems 
  375.  
  376.                     OS251 Microtransfer Open Systems Engineering Seminar 
  377.  
  378.   For further information regarding OS/2 Training and Consultancy please 
  379.   contact us at: 
  380.  
  381.      Microtransfer Ltd, Park Farm, Kirtlington, Oxford OX5 3JQ, United Kingdom
  382.                   Tel: 011 44 869-350340  Fax: 011 44 869 350069
  383.                              Press  <TAB> then <ENTER>
  384.  
  385.  
  386. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Trademarks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  387.  
  388.                                       DISCLAIMER
  389.  
  390.      Microtransfer Ltd.  will not be responsible for any indirect, incidental 
  391.      or consequential damages resulting from the use of this software or 
  392.      arising out of any breach of the warranty, even if Microtransfer Ltd. have 
  393.      been previously so informed. 
  394.  
  395.                                       TRADEMARKS
  396.  
  397.      The following trademarks apply to all online information: 
  398.  
  399.      o 1-2-3, Agenda, Freelance, Magellan, Notes, and Lotus are registered 
  400.        trademarks of Lotus Development Corporation. 
  401.      o 1-2-3/G and Symphony are trademarks of Lotus Development Corporation. 
  402.      o 3+ Open and 3Com are trademarks of 3Com Corporation. 
  403.      o 80286, 80386, 80486, and i486 are trademarks of Intel Corporation. 
  404.      o Adobe Type Manager and ATM are registered trademarks of Adobe Systems, 
  405.        Incorporated. 
  406.      o AIX is a Registered trademark of International Business Machines 
  407.        Corporation. 
  408.      o Aldus and Pagemaker are registered trademarks of Aldus Corporation. 
  409.      o Application System/400 and AS/400 are registered trademarks of 
  410.        International Business  Machines Corporation. 
  411.      o AT&T is a registered trademark of American Telephone  and Telegraph. 
  412.      o Audio Visual Connection is a trademark of International Business 
  413.        Machines  Corporation. 
  414.      o BASIC/2, C/2, COBOL/2, FORTRAN/2, Macro Assembler/2, and Pascal/2 are 
  415.        trademark of International Business Machines Corporation. 
  416.      o BookManager is a trademark of International Business Machines 
  417.        Corporation. 
  418.      o DeScribe is a trademark of DeScribe, Incorporated. 
  419.      o DIF is a registered trademark of Lotus Development Corporation. 
  420.      o DisplayWrite is a registered trademark of International Business 
  421.        Machines  Corporation. 
  422.      o EASEL is a registered trademark of Easel Corporation. 
  423.      o Epson is a registered trademark of Seiko Epson Corporation. 
  424.      o Etherand is a trademark of International Business Machines Corporation. 
  425.      o Ethernet is a registered trademark of Xerox Corporation. 
  426.      o GDDM is a trademark of International Business Machines Corporation. 
  427.      o HP is a trademark of Hewlett-Packard Corporation. 
  428.      o HPGL and Hewlett-Packard are registered trademarks of Hewlett-Packard 
  429.        Corporation. 
  430.      o IBM is a registered trademark of International Business Machines 
  431.        Corporation. 
  432.      o Intel is a trademark of Intel Corporation. 
  433.      o LaserJet and LaserJet Plus are registered trademarks of Hewlett-Packard 
  434.        Corporation. 
  435.      o Micro Channel is a trademark of International Business Machines 
  436.        Corporation. 
  437.      o Microsoft is a registered trademark of Microsoft, Incorporated. 
  438.      o Motif is a trademark of the Open Systems Foundation. 
  439.      o Netware, Advanced Netware, Novell, and SFT are trademarks of Novell, 
  440.        Incorporated. 
  441.      o OfficeVision is a trademark of International Business Machines 
  442.        Corporation. 
  443.      o Operating System/2 and OS/2 are registered trademarks of International 
  444.        Business  Machines Corporation. 
  445.      o Operating System/400 and OS/400 are trademarks of International Business 
  446.        Machines  Corporation. 
  447.      o ORACLE is a registered trademark of Oracle Corporation. 
  448.      o PageMaker is a registered trademark of Aldus Corporation. 
  449.      o Paradox is a registered trademark of Borland International, 
  450.        Incorporated. 
  451.      o Personal Computer AT and AT are registered trademarks of International 
  452.        Business  Machines Corporation. 
  453.      o Personal Computer XT and PC XT are trademarks of International Business 
  454.        Machines  Corporation. 
  455.      o Personal Computer XT Model 286 is a trademark of International Business 
  456.        Machines  Corporation. 
  457.      o Personal System/2 and PS/2 are registered trademarks of International 
  458.        Business  Machines Corporation. 
  459.      o PostScript, Encapsulated PostScript, and EPS are registered trademarks 
  460.        of Adobe  Systems. 
  461.      o PROFS is a registered trademark of International Business Machines 
  462.        Corporation. 
  463.      o Proprinter is a trademark of International Business Machines 
  464.        Corporation. 
  465.      o PS/2 Assistant, PS/2 General Info Assistant, PS/2 Marketing Assistant, 
  466.        PS/2 Service  Assistant, and PS/2 Technical Assistant are trademarks of 
  467.        International Business  Machines Corporation. 
  468.      o Query Management Facility is a trademark of International Business 
  469.        Machines  Corporation. 
  470.      o Quietwriter is a registered trademark of International Business Machines 
  471.        Corporation. 
  472.      o Storyboard is a trademark of International Business Machines 
  473.        Corporation. 
  474.      o System Application Architecture and SAA are trademarks of International 
  475.        Business  Machines Corporation. 
  476.      o System/370 is a trademark of International Business Machines 
  477.        Corporation. 
  478.      o Times Roman, Helvetica, Palatino, and Optima are trademarks of Linotype 
  479.        AG and/or  its subsidiaries. 
  480.      o UNIX is a registered trademark of UNIX System Laboratories, 
  481.        Incorporated. 
  482.      o Vines is a registered trademark of Banyan Systems, Incorporated. 
  483.      o Windows and Microsoft are registered trademarks of Microsoft 
  484.        Corporation. 
  485.      o XENIX is a registered trademark of Microsoft Corporation. 
  486.  
  487.                             Press <ENTER> or double click
  488.  
  489.  
  490. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Registration ΓòÉΓòÉΓòÉ
  491.  
  492.                                   How to Register
  493.  
  494.   This Course is supplied for evaluation purposes only.  You may use it for a 
  495.   period of 30 days after which you must register. 
  496.  
  497.   On the following page is an order form.  To receive full course materials and 
  498.   support for this course, this form needs to be printed out, completed, and 
  499.   sent (or faxed) to: 
  500.  
  501.               Sales Department
  502.               Microtransfer Ltd
  503.               Park Farm, Kirtlington
  504.               Oxford OX5 3JQ
  505.               UNITED KINGDOM
  506.  
  507.   Please use this form to communicate your comments about this publication, its 
  508.   organization, or its coverage of the subject matter, and also to receive 
  509.   information on other Microtransfer products and services. 
  510.  
  511.                                                             Press <Page Down> to
  512.                                                                 continue reading
  513.  
  514.   If you prefer, you can fax your comments to us. Our fax telephone is: 
  515.  
  516.               011 44 869 35 00 69
  517.  
  518.   To print the form, double-click on the Order Form link below then select 
  519.   Print... from the Services pulldown. Next select This section on the Print 
  520.   panel, and then select the Print button. 
  521.  
  522.   Order Form 
  523.  
  524.   Thank you for your cooperation. 
  525.  
  526.                    Press <TAB> and then <ENTER> or double click
  527.  
  528.  
  529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Order Form ΓòÉΓòÉΓòÉ
  530.  
  531.     Sales Department
  532.     Microtransfer Ltd
  533.     Park Farm, Kirtlington
  534.     Oxford OX5 3JQ
  535.     ENGLAND
  536.  
  537.  Please send me the following OS/2 Computer-Based-Training Courses: 
  538.  
  539.  
  540.    Qty   Description                              Price        Total
  541.  
  542.    ___   OS201 Using OS/2 2.1 Applications        $90          ___
  543.  
  544.    ___   OS202 Understanding the OS/2 Environment $100         ___
  545.  
  546.    ___   OS203 Managing and Supporting OS/2       $115         ___
  547.          Systems
  548.  
  549.  Corporate Licence agreements and discounts on bulk orders are available 
  550.  
  551.  I enclose a cheque/money order/Please invoice me for: ===== 
  552.  
  553.  Please send information on the following Microtransfer Products and Services: 
  554.  
  555.  
  556.    ___   1994/5 OS/2 Course Schedule
  557.  
  558.    ___   Software Testing Services   ___   GUI Interface Design
  559.  
  560.    ___   OS/2 Seminars               ___   OS/2 Consultancy/Support
  561.  
  562.      Name:    ________________________________________________________
  563.  
  564.      Company: ________________________________________________________
  565.  
  566.      Address: ________________________________________________________
  567.  
  568.                             ________________________________________________________
  569.  
  570.      Tele:    ________________________ Fax:  _________________________
  571.  
  572.                              Press <Esc> to close me
  573.  
  574.  
  575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  576.  
  577.  
  578. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. 1.   Using the Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  579.  
  580.  
  581. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  582.  
  583.                                1.  USING THE DESKTOP
  584.  
  585.   In this chapter you will learn about..... 
  586.  
  587.                1.1 The OS/2 2.1 Workplace 
  588.                1.2 Objects and Folders 
  589.                1.3 The OS/2 2.1 Desktop 
  590.                1.4 Selecting Objects and Folders 
  591.                1.5 Manipulating Objects 
  592.                1.6 The Object Pop-up Menu 
  593.                1.7 Manipulating Folders 
  594.                1.8 Creating New Objects 
  595.  
  596.                Q and A Session 1 
  597.  
  598.  
  599. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. 1.1  The OS/2 2.1 Workplace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  600.  
  601.  
  602. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  603.  
  604.                             1.1  The OS/2 2.1 Workplace
  605.  
  606.   Γûá  You access OS/2 2.1 programs via the Presentation Manager (PM) interface 
  607.  
  608.      - Presentation Manager displays applications and data on a Desktop 
  609.  
  610.      - You can manipulate applications and data similar to the way you 
  611.      manipulate files on your own desk  - everything is considered an object 
  612.  
  613.  
  614. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.1.1  The OS/2 2.1 Workplace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  615.  
  616.  
  617. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  618.  
  619.                            1.1.1  The OS/2 2.1 Workplace
  620.  
  621.   Γûá  Applications and data are displayed using windows and icons 
  622.  
  623.      - Windows and icons are manipulated using the mouse 
  624.  
  625.      - Because the Desktop is where you work with applications and data, it is 
  626.      also known as the Workplace 
  627.  
  628.  
  629. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The Workplace ΓòÉΓòÉΓòÉ
  630.  
  631.              Objects on your desktop become objects in the Workplace
  632.  
  633.  
  634. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. 1.2  Objects and Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  635.  
  636.  
  637. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  638.  
  639.                              1.2  Objects and Folders
  640.  
  641.   Γûá  The OS/2 2.1 Workplace is object-oriented 
  642.  
  643.      - Applications, data and devices appear as objects on the desktop 
  644.  
  645.      - Objects are represented on the desktop by icons which are small graphic 
  646.      pictures 
  647.  
  648.  
  649. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.2.1.  Objects and Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  650.  
  651.  
  652. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  653.  
  654.                             1.2.1  Objects and Folders
  655.  
  656.   Γûá  Most of your work will involve using data objects 
  657.  
  658.      - Some objects are stored in folders 
  659.  
  660.      - Objects and folders can be opened and closed 
  661.  
  662.      - You can manipulate objects and folders using the mouse 
  663.  
  664.  
  665. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Typical icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  666.  
  667.          Applications, data and devices appear as objects on the Desktop
  668.  
  669.  
  670. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.3. 1.3  The OS/2 2.1 Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  671.  
  672.  
  673. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  674.  
  675.                              1.3  The OS/2 2.1 Desktop
  676.  
  677.   Γûá  The OS/2 2.1 Desktop comes with a default set of objects and folders 
  678.  
  679.      - items will vary depending upon your installation 
  680.   Γûá  The OS/2 System folder  is the most important: 
  681.  
  682.      - the Drives  folder enables you to manage files 
  683.  
  684.      - the Command Prompts folder allows access to OS/2, DOS and Windows 
  685.      command lines 
  686.  
  687.      - the System Setup  folder provides methods for customizing/configuring 
  688.      your system 
  689.  
  690.  
  691. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.3.1 The OS/2 2.1 Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  692.  
  693.  
  694. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  695.  
  696.                              1.3.1  The OS/2 2.1 Desktop
  697.  
  698.      - the Startupfolder allows for the applications of your choice to be 
  699.      started automatically when you start the system 
  700.  
  701.      - Games/Productivity folder contains a variety of desktop utility 
  702.      applications (e.g. Clock, To Do List, Diary, etc.) and games 
  703.  
  704.      - Templatesfolder provides an easy method for creating new objects 
  705.  
  706.      - Information folder contains various on-line help and reference 
  707.      information 
  708.  
  709.  
  710. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.3.2 The OS/2 2.1 Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  711.  
  712.  
  713. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  714.  
  715.                             1.3.2  The OS/2 2.1 Desktop
  716.  
  717.   Γûá  Minimized Window Viewer displays running applications that have been 
  718.   minimized 
  719.  
  720.   Γûá  Shredderobject allows you to delete other objects 
  721.  
  722.   Note:  this is not a printer! 
  723.  
  724.  
  725. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.3.3 The OS/2 2.1 Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  726.  
  727.  
  728. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  729.  
  730.                             1.3.3  The OS/2 2.1 Desktop
  731.  
  732.   Γûá  The Workplace can be customized to your personal requirements (you will 
  733.   learn about this in Chapter 10 - Customizing your Desktop) 
  734.  
  735.  
  736. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.4. 1.4  Selecting Objects and Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  737.  
  738.  
  739. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  740.  
  741.                         1.4  Selecting Objects and Folders
  742.  
  743.   Γûá  You can select a desktop object or folder using mouse button 1 
  744.  
  745.   Γûá  You can manipulate a desktop object or a folder using mouse button 2 
  746.  
  747.   Γûá  You can open objects and folders by double-clicking on them with mouse 
  748.   button 1 
  749.  
  750.   Note:  Folders can be contained within other folders - you may have to open 
  751.   several folders to find a particular application or data object 
  752.  
  753.  
  754. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.5. 1.5  Manipulating Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  755.  
  756.  
  757. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  758.  
  759.                              1.5  Manipulating Objects
  760.  
  761.   Γûá  As well as responding to point and shoot,  many desktop objects can be 
  762.   dragged and dropped  - a technique generally used for moving objects (e.g. 
  763.   icons and windows etc..) 
  764.  
  765.      - Drag and drop is used for both moving and copying application/data 
  766.      objects between folders and from folders to the Workplace: 
  767.  
  768.      - Use drag and drop to move an object: 
  769.  
  770.      - If you move an object into a folder where that identical object already 
  771.      exists, the system will automatically rename the object you are moving 
  772.  
  773.  
  774. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.6. 1.5  Manipulating Objects ΓòÉΓòÉΓòÉ
  775.  
  776.  
  777. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  778.  
  779.                             1.5.1  Manipulating Objects
  780.  
  781.   Γûá  Use drag and drop to copy objects, but press the <Ctrl> key when you 
  782.   select the object with mouse button 2 and keep it pressed while dragging 
  783.  
  784.      - if you copy an object into a folder where that identical object already 
  785.      exists, the system will automatically rename the object you are moving 
  786.  
  787.  
  788. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Drag and Drop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  789.  
  790.                     Dragging and dropping the Calculator into the Startup 
  791.                     folder 
  792.  
  793.  
  794. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.7. 1.6  The Object Pop-up Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  795.  
  796.  
  797. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  798.  
  799.                             1.6  The Object Pop-up Menu
  800.  
  801.   Γûá Every object has a Pop-up Menu which allows you to do various things with 
  802.   that object 
  803.  
  804.      - The Pop-up Menu can be used to manipulate the object, access help and 
  805.      view or change the object Settings 
  806.  
  807.      - You can access the Pop-up Menu for an object by first selecting the 
  808.      object and then clicking with mouse button 2 
  809.  
  810.  
  811. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.8. 1.7  Manipulating Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  812.  
  813.  
  814. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  815.  
  816.                              1.7  Manipulating Folders
  817.  
  818.   Γûá  You can open a folder by double-clicking on it with mouse button 1 
  819.  
  820.      - The Pop-up Menu can be used to manipulate the folder, access help and 
  821.      view or change ways that objects are displayed in the folder 
  822.  
  823.      - You can access the Pop-up Menu for a folder by firstly selecting the 
  824.      folder object and then clicking with mouse button 2 
  825.  
  826.  
  827. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.7.1  Manipulating Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  828.  
  829.  
  830. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  831.  
  832.                             1.7.1  Manipulating Folders
  833.  
  834.   Γûá  The Desktop is itself a folder - it has special options on its Pop-up Menu 
  835.  
  836.      - The Pop-up Menu in an open folder can also be opened by clicking with 
  837.      mouse button 2 on the folder background 
  838.  
  839.      - Because the Desktop folder is always open when you are working you 
  840.      access the Desktop Pop-up menu by clicking with mouse button 2 on the 
  841.      background 
  842.  
  843.  
  844. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open Information Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  845.  
  846.                             The open Information folder
  847.  
  848.   Note: the shading on the Information folder indicates the folder is open. If 
  849.   the folder window were minimized the shading would remain the same 
  850.  
  851.  
  852. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.9. 1.8  Creating New Objects and Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  853.  
  854.  
  855. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  856.  
  857.                        1.8  Creating New Objects and Folders
  858.  
  859.   Γûá  You can create new objects and folders in a number of ways 
  860.  
  861.      - The object Pop-up Menu can be used to create new objects and folders 
  862.  
  863.      - Create another allows you to create a new object with the same type as 
  864.      the current object 
  865.  
  866.      - Copy... allows you to create an additional copy of the current object 
  867.  
  868.      - Create shadow... allows you to create a mirror image of the currently 
  869.      selected object - any changes made to the original will be made to the 
  870.      shadow (including delete!) 
  871.  
  872.  
  873. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 1.8.1  Creating New Objects and Folders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  874.  
  875.  
  876. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  877.  
  878.                       1.8.1  Creating New Objects and Folders
  879.  
  880.   Γûá  You can also create a new object by dragging and dropping the appropriate 
  881.   template from the Templates folder onto the Desktop or another folder 
  882.  
  883.      - Templatesis normally found in the OS/2 System folder 
  884.  
  885.  
  886. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.10. Q and A Session 1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  887.  
  888.  
  889. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  890.  
  891.                                   Q and A  Session 1
  892.  
  893.      1. How do you normally open an object? 
  894.  
  895.           A. Single-click on the object using mouse button 1 
  896.           B. Single-click on the object using mouse button 2 
  897.           C. Double-click on the object using mouse button 1 
  898.  
  899.      2. Which of the following would you be likely to open to find a set of 
  900.      word processor documents? 
  901.           A. 
  902.           B. 
  903.           C. 
  904.  
  905.  
  906. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session  1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  907.  
  908.  
  909. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  910.  
  911.                                   Q and A  Session 1
  912.  
  913.      3. On which of the following objects would you drag and drop a text data 
  914.      file to move it? 
  915.  
  916.           A. 
  917.  
  918.           B. 
  919.  
  920.           C. 
  921.  
  922.  
  923. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  924.  
  925.  
  926. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. 2.   Using Windows and Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  927.  
  928.  
  929. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  930.  
  931.                             2.  USING WINDOWS AND ICONS
  932.  
  933.   In this chapter you will learn about ...... 
  934.  
  935.                2.1 What are Windows? 
  936.                2.2 Components of a Window 
  937.                2.3 Panels 
  938.                2.4 Icons 
  939.                2.5 Window Colors 
  940.                2.6 Sizing Windows 
  941.                2.7 Moving Windows and Icons 
  942.                2.8 Closing Windows 
  943.                2.9 Multiple Windows 
  944.  
  945.                Q and A Session 2 
  946.  
  947.  
  948. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. 2.1 What are Windows? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  949.  
  950.  
  951. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  952.  
  953.                               2.1.  What are Windows?
  954.  
  955.   Γûá  Applications usually display data in windows, which have various 
  956.   characteristics. Windows: 
  957.  
  958.      - are views or part views of programs and the PM Desktop 
  959.  
  960.      - can be opened and closed as required 
  961.  
  962.      - can be moved and sized 
  963.  
  964.      - can be opened on top of other windows 
  965.  
  966.      - can appear within other windows 
  967.  
  968.   Γûá  A window may represent an open object, folder or a running application 
  969.  
  970.   Γûá  Presentation Manager applications consist of one or more windows 
  971.  
  972.  
  973. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. 2.2 Components of a Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  974.  
  975.  
  976. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  977.  
  978.                            2.2.  Components of a Window
  979.  
  980.   Γûá  Windows contain common components 
  981.  
  982.   Γûá  You directly manipulate these components with the mouse to alter the 
  983.   appearance of the window: 
  984.  
  985.  
  986. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.1 Title Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  987.  
  988.  
  989. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  990.  
  991.                                   2.2.1 Title Bar
  992.  
  993.   Γûá The Title Bar: 
  994.  
  995.      - shows the title of the window or application 
  996.  
  997.      - allows you to move the window by dragging the Title Bar with the mouse 
  998.  
  999.   Γûá  You can Maximize a window by double-clicking on the Title Bar. Maximize 
  1000.   will make the window fill the screen 
  1001.  
  1002.   Γûá  If you double-click on the Title Bar of a maximized window you Restore the 
  1003.   window to its original size 
  1004.  
  1005.                                   2.2.1 Exercise
  1006.  
  1007.  
  1008. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.1 Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1009.  
  1010.  
  1011. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> MOVE ME ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1012.  
  1013. Use the mouse to move me... 
  1014. - move the pointer over the titlebar 
  1015. - press button 1 (and keep pressed) 
  1016. - drag the mouse to move the window 
  1017.  
  1018.  
  1019. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.2 Borders ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1020.  
  1021.  
  1022. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1023.  
  1024.                                    2.2.2 Borders
  1025.  
  1026.   Γûá  Borders can be moved to Size the window e.g. make it taller/shorter or 
  1027.   wider/thinner 
  1028.  
  1029.   Γûá  Corners can be moved to Size the window in both dimensions at once  e.g. 
  1030.   taller/wider shorter/thinner 
  1031.  
  1032.                                   2.2.2 Exercise
  1033.  
  1034.  
  1035. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.2 Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1036.  
  1037.  
  1038. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> SIZE ME ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1039.  
  1040.   Use the mouse to size me... 
  1041.   - move the pointer over a border/corner 
  1042.   - when the pointer becomes double-headed, press button 1 (and keep pressed) 
  1043.   - drag the mouse to move the border/corner 
  1044.  
  1045.  
  1046. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.3 Sizing buttons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1047.  
  1048.  
  1049. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1050.  
  1051.                                2.2.3 Sizing buttons
  1052.  
  1053.   Γûá  The Sizing buttons: 
  1054.  
  1055.       - allow you to minimize or maximize your window 
  1056.  
  1057.       - a single-click on  Minimize will 'shrink' the window to an icon and 
  1058.      place it at the bottom of the screen 
  1059.  
  1060.       - a single-click on  Maximize will make the window fill the screen 
  1061.  
  1062.                                     2.2.3 Exercise
  1063.  
  1064.  
  1065. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Exercise 2.2.3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1066.  
  1067.  
  1068. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> MAXIMIZE ME ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1069.  
  1070.   To Restore this window to its original size, click on 
  1071.  
  1072.   To Minimize this window click on 
  1073.  
  1074.   Note:  A minimized window (an icon) has no sizing buttons 
  1075.   - double-click on the icon graphic to restore the icon to a window 
  1076.   Remember 
  1077.   A window can also be maximized by double-clicking on the title bar 
  1078.  
  1079.   Note:  A maximized window can be restored by double-clicking on the title bar 
  1080.   Whether you use the buttons or the title bar is personal preference..... 
  1081.  
  1082.  
  1083. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Back ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1084.  
  1085.  
  1086. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.4 Work Area ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1087.  
  1088.  
  1089. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1090.  
  1091.                                   2.2.4 Work Area
  1092.  
  1093.   Γûá The work area is: 
  1094.  
  1095.      - also known as the client area or workspace 
  1096.  
  1097.      - normally where you will see the results of your work 
  1098.  
  1099.      - where you will see the application data e.g. a spreadsheet or a document 
  1100.  
  1101.  
  1102. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.5 Scroll Bars ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1103.  
  1104.  
  1105. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1106.  
  1107.                                  2.2.5 Scroll Bars
  1108.  
  1109.   Γûá Scroll bars: 
  1110.  
  1111.      - allow you to see data in the work area that is out of view because of 
  1112.      the window size 
  1113.  
  1114.      - allow you to move to the left/right or up/down 
  1115.  
  1116.      - normally only appear when there is partially hidden data.  If there are 
  1117.      no scroll bars then you are looking at all there is to be looked at ! 
  1118.  
  1119.  
  1120. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> SCROLL ME ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1121.  
  1122.  
  1123. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.6 System Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1124.  
  1125.  
  1126. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1127.  
  1128.                                  2.2.6 System Menu
  1129.  
  1130.   Γûá  An application window can also be manipulated using the options provided 
  1131.   by the System Menu 
  1132.  
  1133.   Γûá  The  System Menu is displayed by single-clicking on the System Menu button 
  1134.  
  1135.   Γûá  The System Menu button is always found on the extreme left of a window 
  1136.   title bar 
  1137.  
  1138.   Γûá  Most System Menu options offer an alternative method to direct 
  1139.   manipulation with the mouse. 
  1140.  
  1141.   Γûá  Options themselves can be selected with either mouse or the keyboard. The 
  1142.   choice is yours! 
  1143.  
  1144.   Γûá  When an option on the menu is not available it appears grayed 
  1145.  
  1146.   Γûá  The System Menu on a folder usually provides other options e.g. for 
  1147.   manipulating the contents of the folder. You will find the options discussed 
  1148.   here under Window 
  1149.  
  1150.  
  1151. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> System Menu Graphic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1152.  
  1153.                  All windows and post panels have a System Menu
  1154.  
  1155.  
  1156. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.2.7 Action Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1157.  
  1158.  
  1159. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1160.  
  1161.                                  2.2.7 Action Bar
  1162.  
  1163.   Γûá The Action Bar: 
  1164.  
  1165.       - provides various options for manipulating data within an application 
  1166.  
  1167.       - these options vary depending upon the type of application 
  1168.  
  1169.   Γûá  If you select an Action Bar option, a pulldown menu will be opened 
  1170.  
  1171.  
  1172. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. 2.3 Panels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1173.  
  1174.  
  1175. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1176.  
  1177.                                     2.3. Panels
  1178.  
  1179.   Γûá Panels are: 
  1180.  
  1181.      - windows with reduced properties 
  1182.  
  1183.      - often used to display or obtain additional information as the result of 
  1184.      a action you have carried out in a main window 
  1185.  
  1186.   Γûá Panels can be manipulated in a similar fashion to windows. A panel usually 
  1187.   has: 
  1188.  
  1189.      - a title bar 
  1190.  
  1191.      - a System Menu button 
  1192.  
  1193.   but 
  1194.  
  1195.      - normally does not have Maximize and Minimize buttons 
  1196.  
  1197.  
  1198. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Sample Panels ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1199.  
  1200.                    Panels are windows with reduced properties
  1201.  
  1202.  
  1203. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.4. 2.4 The Window Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1204.  
  1205.  
  1206. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1207.  
  1208.                                2.4. The Window Icon
  1209.  
  1210.   Γûá  When an application is minimized (or iconized), it is shrunk to an icon 
  1211.  
  1212.   Γûá When it is minimized, an application does not close but continues to run in 
  1213.   the background 
  1214.  
  1215.   Γûá When an application is minimized a number of things can happen to the icon 
  1216.   depending on your program settings: 
  1217.  
  1218.      - the icon may be hidden 
  1219.  
  1220.      - it may be placed on the Desktop (normally at the bottom of the screen) 
  1221.      - it may be placed in the Minimized Window Viewer 
  1222.  
  1223.   Γûá You can access the window settings by displaying the Pop-up Menu for the 
  1224.   application object and selecting: Open - Settings - Window 
  1225.  
  1226.  
  1227. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.5. 2.5 Windows Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1228.  
  1229.  
  1230. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1231.  
  1232.                                 2.5. Window Colors
  1233.  
  1234.   Γûá Standard colors are used to make recognition of window components easier: 
  1235.  
  1236.      - title bars on both panels and windows are green by default (the system 
  1237.      setting) 
  1238.  
  1239.      - window borders are always yellow by default 
  1240.  
  1241.      - panel borders vary in color but are usually either the same color as the 
  1242.      title bar or black 
  1243.  
  1244.   Γûá  Colors can be changed using the Color Palette and Scheme Palette found in 
  1245.   the OS2 System folder 
  1246.  
  1247.   Γûá If you prefer it, you can alter your desktop colors so that they resemble 
  1248.   the scheme used by Microsoft Windows 3 (see Chapter 10.2 - Using Different 
  1249.   Colors). 
  1250.  
  1251.  
  1252. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.6. 2.6 Sizing Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1253.  
  1254.  
  1255. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1256.  
  1257.                                2.6. Sizing  Windows
  1258.  
  1259.   Γûá  Window borders can be moved to make a window taller/shorter wider/thinner 
  1260.   by dragging and dropping a border or corner to a new location 
  1261.  
  1262.   Γûá  A window can be maximized using: 
  1263.      - 
  1264.  
  1265.   Γûá A window can be minimized using: 
  1266.      - 
  1267.  
  1268.   Γûá  A maximized window can be restored to its original size using: 
  1269.      - 
  1270.  
  1271.   Γûá  An icon cannot be sized. It can be restored to a window by: 
  1272.  
  1273.      - double clicking on the icon graphic itself 
  1274.  
  1275.  
  1276.                                      2.6 Exercise
  1277.  
  1278.  
  1279. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Exercise 2.6 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1280.  
  1281.  
  1282. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Size me - Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1283.  
  1284.   Γûá  A window can also be maximized by: 
  1285.  
  1286.      - double-clicking on the title bar 
  1287.  
  1288.      - Maximize at the System Menu 
  1289.  
  1290.   Γûá A window can also be minimized  by: 
  1291.  
  1292.      - Minimize at the System Menu 
  1293.  
  1294.   Γûá  A maximized window can be restored to its original size by: 
  1295.  
  1296.      - by double-clicking on the title bar 
  1297.  
  1298.      -Restore at the System Menu 
  1299.  
  1300.      Γûá An  icon can also be restored to a window by: 
  1301.  
  1302.      - Restore at the System Menu 
  1303.  
  1304.  
  1305. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.7. 2.7 Moving Windows and Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1306.  
  1307.  
  1308. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1309.  
  1310.                            2.7. Moving Windows and Icons
  1311.  
  1312.   Γûá You can move a window by: 
  1313.  
  1314.      - dragging the title bar 
  1315.  
  1316.      - Selecting Move at the System Menu 
  1317.  
  1318.   Γûá Similarly you can move an icon by: 
  1319.  
  1320.      - dragging it in a new position 
  1321.  
  1322.      - Selecting Move at the System Menu 
  1323.  
  1324.  
  1325.                                      2.7 Exercise
  1326.  
  1327.  
  1328. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.7 Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1329.  
  1330.  
  1331. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Move Me - Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1332.  
  1333. Use the mouse to practice moving me as a window and as an icon... 
  1334.  
  1335.  
  1336. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.8. 2.8 Closing Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1337.  
  1338.  
  1339. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1340.  
  1341.                                2.8. Closing Windows
  1342.  
  1343.   Γûá  A window can be closed by: 
  1344.  
  1345.      -  double-clicking on the System Menu button 
  1346.  
  1347.      -  selecting Close on the System Menu 
  1348.  
  1349.   Γûá  Some applications provide additional exit facilities such as: 
  1350.  
  1351.      - a File - Exit option 
  1352.  
  1353.      - an <F3> key function 
  1354.  
  1355.   Γûá  When closing a window, an application may prompt you for confirmation 
  1356.  
  1357.   Γûá  Closing a window may shut just that window or it may close the application 
  1358.  
  1359.  
  1360. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Close Me - Exercise ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1361.  
  1362.                            An application may prompt you
  1363.  
  1364.   Remember 
  1365.  
  1366.   Γûá  A window can be closed by: 
  1367.  
  1368.      - double-click on the System Menu button 
  1369.  
  1370.      - selecting Close on the System Menu 
  1371.  
  1372.  
  1373. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.9. 2.9 Multiple Windows ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1374.  
  1375.  
  1376. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1377.  
  1378.                                2.9. Multiple Windows
  1379.  
  1380.   Γûá  Applications may use several windows to provide multiple views of data 
  1381.  
  1382.   Γûá  This text you are reading is in the the main or primary window of  this 
  1383.   application 
  1384.  
  1385.      - the application used to view this Course employs secondary windows to 
  1386.      display further information in Chapter 2.5 - Window Colors the Color and 
  1387.      Scheme Palettes were displayed in secondary windows 
  1388.  
  1389.                                      2.9 Exercise
  1390.  
  1391.  
  1392. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Main Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1393.  
  1394.  
  1395. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Secondary Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1396.  
  1397.   Γûá This is a secondary window 
  1398.  
  1399.      - you can move it only within the work area of the main window 
  1400.  
  1401.      - if you move the main window the secondary follows 
  1402.  
  1403.      - if you minimize the secondary it moves to the bottom of the main window. 
  1404.      If you minimize the main,  the secondary also disappears from view 
  1405.  
  1406.      - if you close a main window, any secondary windows would also close 
  1407.  
  1408.  
  1409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Back ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1410.  
  1411.  
  1412. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 2.9.1 Identifying the Active Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1413.  
  1414.  
  1415. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1416.  
  1417.                         2.9.1 Identifying the Active Window
  1418.  
  1419.   Γûá  You can only enter data into one window at a time although many windows 
  1420.   may be in view 
  1421.  
  1422.   Γûá The active window can be identified because: 
  1423.  
  1424.      -  it displays normal colors 
  1425.  
  1426.      -  other windows in background are grayed 
  1427.  
  1428.                                     2.9.1 Exercise
  1429.  
  1430.  
  1431. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Main Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1432.  
  1433.  
  1434. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Window  1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1435.  
  1436.  A window is made active and brought into focus by clicking on it 
  1437.  
  1438.  
  1439. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Window 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1440.  
  1441.  A window is made active and brought into focus by clicking  on it 
  1442.  
  1443.  
  1444. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Window 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1445.  
  1446.  A window is made active and brought into focus by clicking on it 
  1447.  
  1448.  
  1449. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.10. Q and A Session 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1450.  
  1451.  
  1452. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1453.  
  1454.                                   Q and A  Session 2
  1455.  
  1456.      1. Double-click in turn on each of the following window components to 
  1457.      identify them correctly: 
  1458.  
  1459.      2. Which of the following is NOT a method of closing an application 
  1460.      window? 
  1461.  
  1462.           A. Double-clicking on the System Menu icon 
  1463.           B. Double-clicking on the Title Bar 
  1464.           C. Selecting File - Exit from the application Action Bar 
  1465.           D. Selecting <F3> 
  1466.  
  1467.  
  1468. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1469.  
  1470.  
  1471. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1472.  
  1473.                                   Q and A  Session 2
  1474.  
  1475.      3. Which of the windows below is ready for keyboard input? Double-click on 
  1476.      your selection. 
  1477.  
  1478.  
  1479. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1480.  
  1481.  
  1482. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. 3.   Using Menus and Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1483.  
  1484.  
  1485. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1486.  
  1487.                                3. MENUS AND OPTIONS
  1488.  
  1489.   In this chapter you will learn about...... 
  1490.  
  1491.                3.1 Using the Action Bar 
  1492.                3.2 Using Menus 
  1493.                3.3 Using Options 
  1494.                3.4 Common Options 
  1495.  
  1496.                Q and A Session 3 
  1497.  
  1498.  
  1499. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.1. 3.1 Using the Action Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1500.  
  1501.  
  1502. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1503.  
  1504.                              3.1  Using the Action Bar
  1505.  
  1506.   Γûá  Most applications have an Action Bar which displays a set of keywords 
  1507.   known as Action Bar options 
  1508.  
  1509.   Γûá  Selecting one of the options displays a pulldown menu which offers further 
  1510.   options 
  1511.  
  1512.   Γûá  Selecting a pulldown menu option will initiate the appropriate action 
  1513.  
  1514.   Γûá  You open a pulldown menu by clicking (with mouse button 1) on the Action 
  1515.   Bar option 
  1516.  
  1517.   Γûá  When the pulldown menu is open an option on the list is activated by a 
  1518.   single click on the option 
  1519.  
  1520.   Γûá  Some simple applications do not use an Action Bar - options are often 
  1521.   added instead to the System Menu 
  1522.  
  1523.  
  1524. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The Action Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1525.  
  1526.          The DeScribe word-processor Action Bar showing a pulldown menu
  1527.  
  1528.  
  1529. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.2. 3.2 Using Menus ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1530.  
  1531.  
  1532. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1533.  
  1534.                                   3.2 Using Menus
  1535.  
  1536.   Γûá  You are given visual clues as to what will happen when a pulldown menu 
  1537.   option is selected: 
  1538.  
  1539.      - an option followed by an arrow introduces a cascading extension to the 
  1540.      menu.  A further selection can be made from this extension 
  1541.  
  1542.      - an option on a menu can be switched on or off (known as a toggle)  to 
  1543.      allow the user to change a mode.  When the mode is on  the option is 
  1544.      ticked.  Such options can sometimes be mutually exclusive, e.g. in a list 
  1545.      of colors - a checkmark denotes the color currently in use 
  1546.  
  1547.      - an option followed by three dots (an ellipsis) means that another 
  1548.      selection window or panel will appear 
  1549.  
  1550.  
  1551. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Menu Cascades ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1552.  
  1553.                  Selection on an arrow introduces a menu cascade
  1554.  
  1555.  
  1556. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.3. 3.3 Using  Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1557.  
  1558.  
  1559. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1560.  
  1561.                                  3.3 Using Options
  1562.  
  1563.   Γûá  The nature of  the options on a pulldown menu may be fairly evident from 
  1564.   the keyword used as the Action Bar option 
  1565.  
  1566.      - e.g. an Action Bar option like Colour gives you a clear indication of 
  1567.      what the pull-down menu will contain 
  1568.  
  1569.   Γûá  As Action Bar options are sometimes vague e.g. Actions or Options you may 
  1570.   have to explore to find out what they do 
  1571.  
  1572.   Γûá  You select both Action Bar options and pulldown menu options by 
  1573.   single-clicking with mouse button 1 
  1574.  
  1575.   Γûá  If an option is grayed-out, it means that that option is currently 
  1576.   unavailable. You may need to select or do something else in the application 
  1577.   to use that option 
  1578.  
  1579.   Γûá  Action Bar options, pulldown menu options and options on the System Menu 
  1580.   usually have shortcut keys assigned to them 
  1581.  
  1582.   Γûá  Shortcut keys provide an alternative method to making selections by moving 
  1583.   the highlight around the Action Bar 
  1584.  
  1585.  
  1586. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Shortcut Keys ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1587.  
  1588.         There are two ways you can use keys to activate a pulldown option
  1589.  
  1590.  
  1591. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.4. 3.4 Common Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1592.  
  1593.  
  1594. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1595.  
  1596.                                 3.4 Common Options
  1597.  
  1598.   Γûá  Some Action Bar options are common in many applications. To see details of 
  1599.   the more common options double-click on each of the following: 
  1600.  
  1601.                                        File
  1602.  
  1603.                                        Edit
  1604.  
  1605.                                       Window
  1606.  
  1607.                                        About
  1608.  
  1609.  
  1610. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Edit Pulldown ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1611.  
  1612.                        Typical Edit pulldown menu options
  1613.  
  1614.  
  1615. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> File Pulldown ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1616.  
  1617.                        Typical File pulldown menu options
  1618.  
  1619.  
  1620. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Window Pulldown ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1621.  
  1622.                       Typical Window pulldown menu options
  1623.  
  1624.  
  1625. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> About Pulldown Option ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1626.  
  1627.                          The About pulldown menu option
  1628.  
  1629.  
  1630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7.5. Q and A Session 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1631.  
  1632.  
  1633. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1634.  
  1635.                                   Q and A  Session 3
  1636.  
  1637.      1. Double-click on the Action Bar option you would most expect to allow 
  1638.      you to manipulate text in this application. 
  1639.  
  1640.  
  1641. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1642.  
  1643.  
  1644. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1645.  
  1646.                                   Q and A  Session 3
  1647.  
  1648.      2. In the following pulldown, the Copy and Cut options are grayed out. 
  1649.      Why? 
  1650.  
  1651.           A. Because they are currently unavailable 
  1652.           B. Because I have made a mistake 
  1653.           C. Because the application is not working correctly 
  1654.  
  1655.  
  1656. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1657.  
  1658.  
  1659. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1660.  
  1661.                                   Q and A  Session 3
  1662.  
  1663.      3. Here is the Pop-up Menu for a folder object. Double-click on the 
  1664.      component that allows you to create another folder which functions as a 
  1665.      mirror image of the original. 
  1666.  
  1667.  
  1668. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1669.  
  1670.  
  1671. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. 4.   Starting and Stopping Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1672.  
  1673.  
  1674. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1675.  
  1676.                        4. STARTING AND STOPPING APPLICATIONS
  1677.  
  1678.   In this chapter you will learn about...... 
  1679.  
  1680.                4.1 Starting the System 
  1681.                4.2 Opening an Application 
  1682.                4.3 Customizing Start-up 
  1683.                4.4 Closing Applications 
  1684.                4.5 Shutting down the System 
  1685.  
  1686.                Q and A Session 4 
  1687.  
  1688.  
  1689. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.1. 4.1 Starting the System ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1690.  
  1691.  
  1692. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1693.  
  1694.                             4.1 Starting Up the System
  1695.  
  1696.   Γûá When the PC is switched on the system goes through a loading sequence 
  1697.   before displaying the Desktop 
  1698.  
  1699.      - some messages are displayed as the system is loaded 
  1700.  
  1701.      - the OS/2 logo is displayed 
  1702.  
  1703.      - the Desktop background is displayed 
  1704.  
  1705.      - a timer appears 
  1706.  
  1707.      - folders and application objects appear on the desktop 
  1708.  
  1709.   Γûá  Once the timer changes to standard mouse pointer the desktop is ready for 
  1710.   use 
  1711.  
  1712.  
  1713. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.2. 4.2 Opening Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1714.  
  1715.  
  1716. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1717.  
  1718.                               4.2 Opening Applications
  1719.  
  1720.   Γûá  OS/2 2.1 can run OS/2, DOS and Windows applications 
  1721.  
  1722.   Γûá  Applications are normally loaded by double-clicking on the application or 
  1723.   data object on the Desktop or from an open folder 
  1724.  
  1725.   Γûá  Because OS/2 applications are usually fairly large and complex, it may 
  1726.   take a little time for them to load - but this should not stop you working! 
  1727.  
  1728.      - as long as the screen pointer remains a timer, you must wait 
  1729.  
  1730.      - when the timer changes to a pointer, you can continue working 
  1731.  
  1732.   Γûá  OS/2 2.1 comes with a set of applications and games - these are normally 
  1733.   found in the Productivity and Games folders in the OS/2 System folder 
  1734.  
  1735.   Note:  These programs may not have been installed on your system 
  1736.  
  1737.   Γûá  If you prefer, applications can also be started from an OS/2 or DOS 
  1738.   command prompt 
  1739.  
  1740.  
  1741. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.3. 4.3 Customizing Start-up ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1742.  
  1743.  
  1744. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1745.  
  1746.                              4.3 Customizing Start-up
  1747.  
  1748.   Γûá  Objects and folders can be set to start automatically when you start your 
  1749.   system 
  1750.  
  1751.   Γûá  To have objects start automatically, you can drag and drop them on to the 
  1752.   Startup folder which is normally found in the OS/2 System folder 
  1753.  
  1754.   Γûá  Depending on how your system is configured, OS/2 2.1  can also 
  1755.   automatically load any objects that were running when you Shut down 
  1756.  
  1757.   Γûá  If your system does have this feature, there is also a method  for 
  1758.   preventing objects from being loaded 
  1759.  
  1760.  
  1761. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.4. 4.4 Closing Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1762.  
  1763.  
  1764. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1765.  
  1766.                              4.4 Closing Applications
  1767.  
  1768.   Γûá The same considerations that applied to data in Chapter 2.8 - Closing 
  1769.   Windows should be made when closing an application 
  1770.  
  1771.   Remember  - You can close an application using: 
  1772.  
  1773.      - <F3> 
  1774.  
  1775.      - System Menu Close 
  1776.  
  1777.      - File - Exit or Quit 
  1778.  
  1779.   Γûá  When an application is closed: 
  1780.  
  1781.      - a message box is displayed for each window that contains unsaved data 
  1782.      prompting you to save that data 
  1783.  
  1784.   Γûá  Some applications also display a message box asking for confirmation that 
  1785.   you really do want to close the application 
  1786.  
  1787.  
  1788. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.5. 4.5 Shutting Down the System ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1789.  
  1790.  
  1791. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1792.  
  1793.                            4.5 Shutting Down the System
  1794.  
  1795.   Γûá Shutting down the System is not simply a case of switching the computer off 
  1796.  
  1797.   Γûá  In the same way that it carries out a series of self-tests on start up so 
  1798.   the system carries out tests on shut down 
  1799.  
  1800.   Γûá  You shut down using the Shut down option in the OS/2 Desktop Pop-up menu 
  1801.   which you open by clicking on any part of the Desktop background with mouse 
  1802.   button 2 
  1803.  
  1804.   Γûá  Before selecting Shut down you should ensure that data in any open windows 
  1805.   has been saved 
  1806.  
  1807.   Γûá  When Shut down is selected, Close is carried out automatically by the 
  1808.   system on any open applications 
  1809.  
  1810.   Γûá  When a final message appears indicating that shut down is complete then 
  1811.   the computer can be switched off 
  1812.  
  1813.  
  1814. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8.6. Q and A Session 4 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1815.  
  1816.  
  1817. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1818.  
  1819.                                   Q and A  Session 4
  1820.  
  1821.      1. On which of the following objects would you double-click to start an 
  1822.      application? 
  1823.  
  1824.           A. 
  1825.  
  1826.           B. 
  1827.  
  1828.           C. 
  1829.  
  1830.      2. On to which of the following objects would you drag and drop a text 
  1831.      data file to edit it? 
  1832.  
  1833.           A. 
  1834.  
  1835.           B. 
  1836.  
  1837.           C. 
  1838.  
  1839.  
  1840. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 4 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1841.  
  1842.  
  1843. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1844.  
  1845.                                   Q and A  Session 4
  1846.  
  1847.      3. Which of the following is the prefered method for stopping your system? 
  1848.  
  1849.           A. Switch off using the computer's On/Off switch. 
  1850.           B. <Ctrl>+<Shift>+<F1> 
  1851.           C. Select Shut down... from the Desktop Pop-up Menu. 
  1852.  
  1853.  
  1854. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1855.  
  1856.  
  1857. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. 5.   Manipulating Application Data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1858.  
  1859.  
  1860. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1861.  
  1862.                          5. MANIPULATING APPLICATION DATA
  1863.  
  1864.   In this chapter you will learn about ....... 
  1865.  
  1866.                5.1 Entering Data and Making Selections 
  1867.                5.2 Using Pushbuttons 
  1868.                5.3 Making Choices 
  1869.                5.4 Using Lists 
  1870.                5.5 Entering Text 
  1871.                5.6 The Notebook 
  1872.                5.7 Variable Control 
  1873.                5.8 Messaging 
  1874.  
  1875.                Q and A Session 5 
  1876.  
  1877.  
  1878. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.1. 5.1 Entering Data and Making Selections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1879.  
  1880.  
  1881. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1882.  
  1883.                       5.1 Entering Data and Making Selections
  1884.  
  1885.   Γûá  Some windows and most panels display a variety of controls to allow you to 
  1886.   find and enter data on the PC and select how that data is processed 
  1887.  
  1888.      -  e.g. when you select Action Bar Open the application needs to know 
  1889.      which file to open, where to find it etc....so it requests further 
  1890.      information by displaying a panel that allows you to search for your data 
  1891.      file 
  1892.  
  1893.      - you effectively enter into a form of dialog with the application by 
  1894.      selecting your file and then confirming that you want it open 
  1895.  
  1896.   Γûá  A panel through which an application prompts you for further information 
  1897.   is known as a dialog box 
  1898.  
  1899.  
  1900. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 5.1.1 Dialog Boxes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1901.  
  1902.  
  1903. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1904.  
  1905.                                 5.1.1 Dialog Boxes
  1906.  
  1907.   Γûá  When an application requires further information (i.e. in response to a 
  1908.   pulldown menu option you have selected), it displays a dialog box 
  1909.  
  1910.   Γûá  A dialog box contains normally contains explanatory text and controls that 
  1911.   allow you to respond 
  1912.  
  1913.   Γûá  The controls on a dialog box usually have a default setting. Default means 
  1914.   a pre-set startup setting 
  1915.  
  1916.   Γûá  The types of controls that you will see all have a uniformity of 
  1917.   appearance and function regardless of the application or the window they 
  1918.   appear in 
  1919.  
  1920.      - e.g. once you have used a particular control in one application's dialog 
  1921.      boxes, the same control should behave in the same way in another 
  1922.      application 
  1923.  
  1924.  
  1925. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Dialog Box ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1926.  
  1927.  
  1928. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.2. 5.2 Using Pushbuttons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1929.  
  1930.  
  1931. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1932.  
  1933.                                5.2 Using Pushbuttons
  1934.  
  1935.   Γûá  Actions in panels, secondary windows and message boxes are normally 
  1936.   carried out using a control called a pushbutton 
  1937.  
  1938.   Γûá  The text on a pushbutton indicates what it does 
  1939.  
  1940.   Γûá  Some pushbuttons appear as standard in most applications 
  1941.  
  1942.   Γûá  As well as text pushbuttons can also be labelled to gives clues as to what 
  1943.   will happen when activated: 
  1944.  
  1945.  
  1946. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 5.2.1 Pushbuttons in Dialog Boxes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1947.  
  1948.  
  1949. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1950.  
  1951.                          5.2.1 Pushbuttons in Dialog Boxes
  1952.  
  1953.   Γûá  Pushbuttons are used in dialog boxes to tell the system how to continue 
  1954.   processing: 
  1955.  
  1956.      - e.g. if you select File - Save as... such a dialog box is normally 
  1957.      displayed 
  1958.  
  1959.  
  1960. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.3. 5.3 Making Choices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1961.  
  1962.  
  1963. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1964.  
  1965.                                 5.3 Making Choices
  1966.  
  1967.   Γûá  Radio button controls allow you to select only one item in a permanent 
  1968.   list of choices: 
  1969.  
  1970.      -  a radio button is turned on when you click on it with mouse button 1 
  1971.  
  1972.      -  select another button to turn it off 
  1973.  
  1974.  
  1975. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 5.3.1 Making Choices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1976.  
  1977.  
  1978. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1979.  
  1980.                                5.3.1 Making Choices
  1981.  
  1982.   Γûá  Check boxes are provided where any number of items can be selected from a 
  1983.   permanent list: 
  1984.  
  1985.      - the box becomes checked when selected with mouse button 1 
  1986.  
  1987.      - select the same box again to remove the check and turn the option off 
  1988.  
  1989.   Γûá  Radio buttons and check boxes sometimes appear together in the same group 
  1990.  
  1991.   Γûá  Radio button or checkbox options which are inappropriate or unavailable 
  1992.   are grayed 
  1993.  
  1994.  
  1995. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Radio buttons and Checkboxes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1996.  
  1997.      Radio buttons and check boxes offer choices from a permanent selection
  1998.  
  1999.  
  2000. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.4. 5.4 Using Lists ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2001.  
  2002.  
  2003. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2004.  
  2005.                                   5.4 Using Lists
  2006.  
  2007.   Γûá  A list box is used to represent options on a list which may change 
  2008.  
  2009.      - e.g.  a list box is generally used to show a list of data file names 
  2010.      stored on the computer. The list changes every time a file is added or 
  2011.      deleted 
  2012.  
  2013.  
  2014. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 5.4.1 Using Lists ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2015.  
  2016.  
  2017. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2018.  
  2019.                                  5.4.1 Using Lists
  2020.  
  2021.   Γûá  The drop down list  shows a single selection field 
  2022.  
  2023.      - single click on  to bring the rest of the list box into view 
  2024.  
  2025.   Γûá You can then treat the list as if an ordinary list box 
  2026.  
  2027.  
  2028. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.5. 5.5 Entering Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2029.  
  2030.  
  2031. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2032.  
  2033.                                  5.5 Entering Text
  2034.  
  2035.   Γûá  One way of entering text instructions or data to be read, stored or 
  2036.   processed by the application is through an entry field 
  2037.  
  2038.      - the size of an entry field depends on its purpose 
  2039.  
  2040.      - the mouse pointer changes to an I-beam pointer as it passes over an 
  2041.      entry field 
  2042.  
  2043.   Γûá The mouse is used to control the edit cursor in an entry field: 
  2044.  
  2045.      - single-click introduces the edit cursor into an entry field. 
  2046.  
  2047.      - text in an entry field can be marked by dragging the mouse across the 
  2048.      text 
  2049.  
  2050.  
  2051. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.6. 5.6 The Notebook ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2052.  
  2053.  
  2054. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2055.  
  2056.                                  5.6 The Notebook
  2057.  
  2058.   Γûá  You may have already seen one form of the notebook-type control if you 
  2059.   have opened Open - Settings on a Popup menu 
  2060.  
  2061.   Γûá  Many of the reference documents use the notebook control e.g. the Master 
  2062.   Help Index list 
  2063.  
  2064.  
  2065. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The Notebook Control ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2066.  
  2067.                               The notebook control
  2068.  
  2069.  
  2070. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.7. 5.7  Variable Slider Control ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2071.  
  2072.  
  2073. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2074.  
  2075.                                5.7 Variable Control
  2076.  
  2077.   Γûá  The slider  is often used to allow the setting of a variable quantity 
  2078.  
  2079.   Γûá  The slider is used in a similar fashion to the slider box on a scroll bar: 
  2080.  
  2081.      - use the directional arrows or drag the handle to move to the new setting 
  2082.  
  2083.   Γûá  The setup settings for Cat and Mouse found in the Games folder are 
  2084.   controlled using sliders 
  2085.  
  2086.   Γûá  The Cat and Mouse game allows you to test your control of the mouse.....as 
  2087.   the Cat's job is to chase and catch the mouse pointer. 
  2088.  
  2089.  
  2090. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.8. 5.8 Messaging ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2091.  
  2092.  
  2093. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2094.  
  2095.                                    5.8 Messaging
  2096.  
  2097.   Γûá  Applications use messages to inform users about the progress of processing 
  2098.   and other situations 
  2099.  
  2100.   Γûá  Messages that require a response appear in a message box 
  2101.  
  2102.   Γûá  A message box usually contains an icon, text and pushbuttons 
  2103.  
  2104.   Γûá  There are three types of message box that appear as a result of an action 
  2105.   or because of a situation the application has detected: 
  2106.  
  2107.                      Information messages 
  2108.  
  2109.                      Warning messages 
  2110.  
  2111.                      Error messages 
  2112.  
  2113.  
  2114. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9.9. Q and A Session 5 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2115.  
  2116.  
  2117. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2118.  
  2119.                                   Q and A  Session 5
  2120.  
  2121.      1. You have entered data into a word-processor without saving it. You then 
  2122.      close the word-processor. A dialog box appears offering you some choices. 
  2123.      Which of the following button(s) would you select to Save the data you 
  2124.      have just entered? 
  2125.  
  2126.  
  2127. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2128.  
  2129.  
  2130. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. 6.   Running Several  Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2131.  
  2132.  
  2133. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2134.  
  2135.                          6.  RUNNING SEVERAL APPLICATIONS
  2136.  
  2137.   In this chapter you will learn about....... 
  2138.  
  2139.                6.1 Multitasking 
  2140.                6.2 Window List 
  2141.                6.3 Copying Data between Applications 
  2142.                6.4 Data Links within Applications 
  2143.  
  2144.                Q and A Session 6 
  2145.  
  2146.  
  2147. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.1. 6.1 Multi-tasking ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2148.  
  2149.  
  2150. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2151.  
  2152.                                  6.1 Multi-tasking
  2153.  
  2154.   Γûá  OS/2 systems have a multi-tasking capability 
  2155.  
  2156.   Γûá  Multiple applications can be open and running at the same time 
  2157.  
  2158.   Γûá  As an application opens or is activated, it moves into focus or becomes 
  2159.   active 
  2160.  
  2161.   Γûá  As an application moves out of focus and into the background its window 
  2162.   colors are grayed 
  2163.  
  2164.   Γûá  The more applications that are open and running the slower the speed of 
  2165.   processing in each of them becomes 
  2166.  
  2167.   Γûá  Background applications are brought into the foreground using the mouse or 
  2168.   the Window List 
  2169.  
  2170.  
  2171. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.2. 6.2 Window List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2172.  
  2173.  
  2174. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2175.  
  2176.                                   6.2 Window List
  2177.  
  2178.   Γûá  The Window List: 
  2179.  
  2180.      - is a list of application and folder objects that are currently open or 
  2181.      running 
  2182.  
  2183.      - provides a quick way of viewing and accessing all open applications and 
  2184.      folders 
  2185.  
  2186.      - does not have to be started by you, it is supplied and updated by the 
  2187.      system 
  2188.  
  2189.      - is brought into view by pressing  <Ctrl> + <Esc> 
  2190.  
  2191.   Γûá  An application or folder can be brought to the foreground by pressing 
  2192.   <Ctrl> + <Esc>  then double-clicking with mouse button 1 on the name of the 
  2193.   application or folder. 
  2194.  
  2195.   Γûá  Selection on an item in the Window List with mouse button 2 displays a 
  2196.   menu that allows you to manipulate that object 
  2197.  
  2198.  
  2199. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.3. 6.3 Copying Data between Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2200.  
  2201.  
  2202. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2203.  
  2204.                        6.3 Copying Data between Applications
  2205.  
  2206.   Γûá  The PM Desktop  has a facility that allows text or graphics to be copied 
  2207.   or moved from the window of one PM or Windows application into the window of 
  2208.   another 
  2209.  
  2210.       - e.g. from a spreadsheet to a word processing application 
  2211.  
  2212.   Γûá  When Edit options Cut or Copy are selected, the marked area is sent to a 
  2213.   storage area which is invisible to the user 
  2214.  
  2215.   Γûá Paste retrieves the marked area from the storage area 
  2216.   Γûá  This storage area is known as the clipboard 
  2217.  
  2218.   Γûá  Because the clipboard is a common shared facility, some applications will 
  2219.   paste data from it when that data has been cut or copied from a different 
  2220.   application 
  2221.  
  2222.   Γûá  Not all applications support this feature - an indication may be Copy or 
  2223.   Paste options under Edit. 
  2224.  
  2225.  
  2226. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Copying to the Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2227.  
  2228.  
  2229. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Pasting from the Clipboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2230.  
  2231.  
  2232. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.4. 6.4 Linking Data between Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2233.  
  2234.  
  2235. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2236.  
  2237.                        6.4 Linking Data between Applications
  2238.  
  2239.   Γûá Some applications allow you to link data using a facility called Dynamic 
  2240.   Data Exchange (DDE) 
  2241.  
  2242.   Γûá  This facility is used in a similar fashion to the clipboard - normally via 
  2243.   Edit options 
  2244.  
  2245.   Γûá For example, when you Copy a table from a spreadsheet, you can Paste Link 
  2246.   it into a word-processor - thereby establishing a dynamic link. 
  2247.  
  2248.      - when the spreadsheet table is updated the table in the word processor is 
  2249.      updated automatically 
  2250.  
  2251.      - normally need both applications to be running 
  2252.  
  2253.      - can also work with data linked to charts or graphics 
  2254.  
  2255.   Γûá Not all applications support DDE  - look for Edit - Create or Paste Link 
  2256.   options 
  2257.  
  2258.  
  2259. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Creating a Dynamic Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2260.  
  2261.  
  2262. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10.5. Q and A Session 6 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2263.  
  2264.  
  2265. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2266.  
  2267.                                   Q and A  Session 6
  2268.  
  2269.      1. Which of the following key combinations displays the Window List? 
  2270.      A.   B.   C. 
  2271.  
  2272.      2. You have just copied some information from a spreadsheet into the 
  2273.      clipboard. Which of the following Edit options would you use to copy this 
  2274.      data into your word-processor document? 
  2275.  
  2276.  
  2277. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 6 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2278.  
  2279.  
  2280. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2281.  
  2282.                                   Q and A  Session 6
  2283.  
  2284.      3. You have just copied some figures from a spreadsheet into the 
  2285.      clipboard. Which of the following Edit options would you use to 
  2286.      dynamically link this data to a table in your word-processor document so 
  2287.      that when the spreadsheet figures are changed, the figures in the table 
  2288.      are changed automatically? 
  2289.  
  2290.  
  2291. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2292.  
  2293.  
  2294. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. 7.   Printing from OS/2 2.1 Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2295.  
  2296.  
  2297. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2298.  
  2299.                       7. PRINTING FROM OS/2 2.1 APPLICATIONS
  2300.  
  2301.   In this chapter you will learn about....... 
  2302.  
  2303.                7.1 Printing Methods 
  2304.                7.2 The Printer Object 
  2305.                7.3 Using the Printer Object 
  2306.                7.4 Printer Object Settings 
  2307.  
  2308.                Q and A Session 7 
  2309.  
  2310.  
  2311. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.1. 7.1 Printing Methods ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2312.  
  2313.  
  2314. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2315.  
  2316.                                7.1 Printing Methods
  2317.  
  2318.   Γûá  If you have a printer attached to your computer, or if you have access to 
  2319.   shared printing across a LAN then you can print from OS/2 2.1 applications 
  2320.   using a variety of methods 
  2321.  
  2322.   Γûá  You can drag and drop a data object onto the printer object 
  2323.  
  2324.      - a dialog box will be displayed 
  2325.  
  2326.   Note:  your data object must be plain text or a previously created print file 
  2327.  
  2328.   Γûá You can print from an application pulldown menu option: 
  2329.  
  2330.      - typically via a File - Print option, which also displays a dialog box 
  2331.  
  2332.  
  2333. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 7.1.1 Printing from an Application ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2334.  
  2335.  
  2336. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2337.  
  2338.                         7.1.1 Printing from an Application
  2339.  
  2340.   Γûá  A file is usually printed from within an application by using the File - 
  2341.   Print option on the Action Bar. 
  2342.  
  2343.      - Print is normally found under File 
  2344.  
  2345.   Γûá  Most applications offer a Printer Setup or Print Properties option which 
  2346.   allows control of  how a file is to be printed 
  2347.  
  2348.   Γûá Print Properties will vary depending on the type of printer you have access 
  2349.   to 
  2350.  
  2351.      - you should not normally have to change Print Properties for each print 
  2352.      job 
  2353.  
  2354.  
  2355. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Setting Printer Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2356.  
  2357.    Most applications use a Print Properties panel to let you control printing
  2358.  
  2359.  
  2360. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.2. 7.2 The Printer Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2361.  
  2362.  
  2363. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2364.  
  2365.                               7.2 The Printer Object
  2366.  
  2367.   Γûá  You can print a text file by dragging and dropping it onto the printer 
  2368.   object 
  2369.  
  2370.   Γûá  The printer object will vary depending on what kind of printer you have 
  2371.   installed 
  2372.  
  2373.   Γûá  Opening the printer object displays the various print jobs sent to that 
  2374.   printer (if any) 
  2375.  
  2376.   Γûá  You can change the status of the printer if you want to suspend the 
  2377.   printing of all jobs 
  2378.  
  2379.      - select the Popup menu for the printer object 
  2380.  
  2381.      - select Change status - Hold 
  2382.  
  2383.      - select Change status - Release to resume printing 
  2384.  
  2385.  
  2386. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.3. 7.3 Using the Printer Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2387.  
  2388.  
  2389. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2390.  
  2391.                            7.3 Using the Printer Object
  2392.  
  2393.   Γûá  You can manipulate individual print jobs in the printer object 
  2394.  
  2395.   Γûá  Print jobs can be repeated, deleted and suspended 
  2396.  
  2397.      - select the printer object 
  2398.  
  2399.      - display the Popup menu for the printer object 
  2400.  
  2401.      - select Copy, Delete or Change status - Hold as appropriate 
  2402.  
  2403.   Γûá  A print job itself appears as an object in the printer object window 
  2404.  
  2405.   Γûá  Print job objects have settings and properties that can be manipulated via 
  2406.   their Popup menus 
  2407.  
  2408.  
  2409. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.4. 7.4 Printer Object Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2410.  
  2411.  
  2412. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2413.  
  2414.                             7.4 Printer Object Settings
  2415.  
  2416.   Γûá  Ideally you should have one printer object for each type of printing you 
  2417.   intend to do 
  2418.  
  2419.      - just because you only have one printer doesn't mean that you can't have 
  2420.      different print settings (if your printer supports them) 
  2421.  
  2422.   Γûá  For example, you may have access to a laser printer 
  2423.  
  2424.      - you could have a printer object set for fast low-resolution printing in 
  2425.      draft mode 
  2426.  
  2427.      - additionally you could have a graphics printer object for printing 
  2428.      high-resolution documents containing fancy fonts and graphics 
  2429.  
  2430.      - both printer objects send print jobs to the same printer but with 
  2431.      different properties 
  2432.  
  2433.  
  2434. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 7.4.1 Printer Object Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2435.  
  2436.  
  2437. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2438.  
  2439.                            7.4.1 Printer Object Settings
  2440.  
  2441.   Γûá  You can create additional printer objects and alter the print properties 
  2442.   for each particular printer object 
  2443.  
  2444.      - via the printer object Open - Settings - Printer driver - Job properties 
  2445.      option 
  2446.  
  2447.  
  2448. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11.5. Q and A Session 7 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2449.  
  2450.  
  2451. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2452.  
  2453.                                   Q and A  Session 7
  2454.  
  2455.      1. On which of the following objects would you drag and drop a text data 
  2456.      file to print it? 
  2457.  
  2458.           A. 
  2459.  
  2460.           B. 
  2461.  
  2462.           C. 
  2463.  
  2464.      2.  On which of the following printers would you print a text file for 
  2465.      fastest printing? 
  2466.  
  2467.           A. 
  2468.  
  2469.           B. 
  2470.  
  2471.           C. 
  2472.  
  2473.  
  2474. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 7 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2475.  
  2476.  
  2477. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2478.  
  2479.                                   Q and A  Session 7
  2480.  
  2481.      3. Which of the following objects would you open to see the status of your 
  2482.      print job? 
  2483.  
  2484.           A. 
  2485.  
  2486.           B. 
  2487.  
  2488.           C. 
  2489.  
  2490.  
  2491. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2492.  
  2493.  
  2494. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. 8.   Accessing Data on a Network ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2495.  
  2496.  
  2497. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2498.  
  2499.                           8.  ACCESSING DATA ON A NETWORK
  2500.  
  2501.   In this chapter you will learn about..... 
  2502.  
  2503.                8.1 What is a LAN? 
  2504.                8.2 Shared Resources 
  2505.                8.3 Accessing a LAN 
  2506.  
  2507.                Q and A Session 8 
  2508.  
  2509.  
  2510. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.1. 8.1 What is a LAN? ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2511.  
  2512.  
  2513. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2514.  
  2515.                                 8.1 What is a LAN?
  2516.  
  2517.   Γûá  If you are a business user you may have access to LAN facilities 
  2518.  
  2519.   Γûá  A Local Area Network  (LAN) is a group of computers and devices, e.g. 
  2520.   printers, that are connected together 
  2521.  
  2522.   Γûá  A PC connected to a LAN is known as a workstation 
  2523.  
  2524.  
  2525. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> A Typical LAN ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2526.  
  2527.  
  2528. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2529.  
  2530.  
  2531. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2532.  
  2533.  
  2534. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.2. 8.2 Shared Resources ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2535.  
  2536.  
  2537. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2538.  
  2539.                                8.2 Shared Resources
  2540.  
  2541.   Γûá  A LAN can allow many users to share common resources 
  2542.  
  2543.   Γûá  Resources such as 
  2544.  
  2545.      - applications 
  2546.  
  2547.      - data files 
  2548.  
  2549.      - printers 
  2550.  
  2551.   Γûá  To gain access to shared resources, you normally need to logon - which 
  2552.   means you should have a user ID with your own password 
  2553.  
  2554.   Γûá  Once you have logged on, you may be able to access shared applications via 
  2555.   a Public Applications folder. 
  2556.  
  2557.  
  2558. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.3. 8.3 Accessing a LAN ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2559.  
  2560.  
  2561. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2562.  
  2563.                                 8.3 Accessing a LAN
  2564.  
  2565.   Γûá  You will need to log on to a LAN before gaining access to the services 
  2566.   available on it 
  2567.  
  2568.   Γûá  Logging on is carried out by starting LAN  Logon 
  2569.  
  2570.   Γûá  When LAN Logon is started the system responds with the Logon panel: 
  2571.  
  2572.  
  2573. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12.4. Q and A Session 8 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2574.  
  2575.  
  2576. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2577.  
  2578.                                   Q and A  Session 8
  2579.  
  2580.      1. Which of the following objects do you need to open to get access to the 
  2581.      LAN? 
  2582.  
  2583.           A. 
  2584.  
  2585.           B. 
  2586.  
  2587.           C. 
  2588.  
  2589.      2. Which of the following objects do you need to open to get access to 
  2590.      shared LAN applications? 
  2591.  
  2592.           A. 
  2593.  
  2594.           B. 
  2595.  
  2596.           C. 
  2597.  
  2598.  
  2599. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 8 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2600.  
  2601.  
  2602. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2603.  
  2604.                                   Q and A  Session 8
  2605.  
  2606.      3. Which of the following objects would you open to change your password? 
  2607.  
  2608.           A. 
  2609.  
  2610.           B. 
  2611.  
  2612.           C. 
  2613.  
  2614.  
  2615. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2616.  
  2617.  
  2618. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. 9.   Accessing a Host System ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2619.  
  2620.  
  2621. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2622.  
  2623.                             9.  ACCESSING A HOST SYSTEM
  2624.  
  2625.   In this chapter you will learn about....... 
  2626.  
  2627.                9.1 The Host Emulation Window 
  2628.                9.2 Swapping Data with Other OS/2 Applications 
  2629.                9.3 Transferring Files between Host/PC 
  2630.  
  2631.                Q and A Session 9 
  2632.  
  2633.  
  2634. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.1. 9.1 The Host Emulation Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2635.  
  2636.  
  2637. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2638.  
  2639.                            9.1 The Host Emulation Window
  2640.  
  2641.   Γûá  If you are a business user you may have access to host emulation 
  2642.   facilities 
  2643.  
  2644.   Γûá  Host emulation  allows you to access powerful remote mini or mainframe 
  2645.   computer systems 
  2646.  
  2647.   Γûá  Host emulation normally appears in a window which can be manipulated like 
  2648.   other OS/2 windows 
  2649.  
  2650.   Γûá  Within this window you can work with your host services such as E-Mail 
  2651.   (e.g. PROFS), databases (e.g. DB2 or SQL), or applications specific to your 
  2652.   business 
  2653.  
  2654.   Γûá  To access host applications, you normally need to logon to the host 
  2655.  
  2656.   Γûá  Some powerful business applications use services provided by the PC and 
  2657.   the host at the same time 
  2658.  
  2659.   Γûá  IBM Host emulation window settings are accessed via the System Menu button 
  2660.  
  2661.  
  2662. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> PROFS Screen on a Host ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2663.  
  2664.      PRofessional OFfice System is an example of the type of electronic mail
  2665.                          system you may access on a host
  2666.  
  2667.  
  2668. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Host System Menu Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2669.  
  2670.          A host window on a workstation looks similar to an OS/2 window
  2671.  
  2672.  
  2673. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Host Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2674.  
  2675.  
  2676. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.2. 9.2 Swapping Data with OS/2 Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2677.  
  2678.  
  2679. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2680.  
  2681.                      9.2 Swapping Data with OS/2 Applications
  2682.  
  2683.   Γûá  You can cut and copy information from your host emulation window into 
  2684.   other OS/2 2.1 applications 
  2685.  
  2686.   Γûá  For example, this is a typical sequence to copy a host E-Mail note from 
  2687.   your host window to your PM word-processor: 
  2688.  
  2689.       1. Mark the area in the host window that you want to copy 
  2690.       2. Select Copy from the System Menu in the host window 
  2691.       3. Make your word-processor active 
  2692.       4. Select Paste from the Edit pulldown on the word-processor 
  2693.       5. Your note should now be in your word-processor document! 
  2694.  
  2695.   Γûá  If  your host system is configured for OS/2-Host Graphics then you can 
  2696.   also copy graphics from the host window into other OS/2 2.1 applications 
  2697.  
  2698.   Γûá  For more information on the clipboard facilities refer to Chapter 6.3 - 
  2699.   Copying Data between Applications 
  2700.  
  2701.  
  2702. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Copying from a Host Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2703.  
  2704.  
  2705. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.3. 9.3 Transferring Files between Host/PC ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2706.  
  2707.  
  2708. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2709.  
  2710.                       9.3 Transferring Files between Host/PC
  2711.  
  2712.   Γûá  From time-to-time you may have a need to transfer files to and from the 
  2713.   host system 
  2714.  
  2715.   Γûá  To transfer files, you need to access an OS/2 Window or Full Screen 
  2716.   command prompt 
  2717.  
  2718.   Γûá  Use the SEND command to transfer files from the PC to the host. Example 
  2719.   (for VM host): 
  2720.  
  2721.      - change directory to where your file(s) is located 
  2722.  
  2723.         - for a binary file, type: 
  2724.  
  2725.           SEND MYFILE.EXE A:MYFILE EXEBIN A 
  2726.  
  2727.          and for a text file, type: 
  2728.  
  2729.           SEND MYFILE.TXT A:MYFILE TXT A (CRLF ASCII 
  2730.  
  2731.  
  2732. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 9.3.1 Transferring Files Between Host/PC ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2733.  
  2734.  
  2735. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2736.  
  2737.                      9.3.1 Transferring Files Between Host/PC
  2738.  
  2739.   Γûá  Use the RECEIVE command to transfer files from the host to the PC. Example 
  2740.   (for VM host): 
  2741.  
  2742.      - change directory to where you want the file(s) to be transferred to 
  2743.  
  2744.         - for a binary file, type: 
  2745.  
  2746.           RECEIVE MYFILE.EXE  A:MYFILE EXEBIN A 
  2747.  
  2748.          and for a text file, type: 
  2749.  
  2750.           RECEIVE MYFILE.TXT A:MYFILE TXT A (CRLF ASCII 
  2751.  
  2752.  
  2753. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13.4. Q and A Session 9 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2754.  
  2755.  
  2756. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2757.  
  2758.                                   Q and A  Session 9
  2759.  
  2760.      1. Which of the following objects would you open to display a host 
  2761.      session? 
  2762.  
  2763.           A. 
  2764.  
  2765.           B. 
  2766.  
  2767.           C. 
  2768.  
  2769.      2. If you wished to copy a section of  text from a host document to an 
  2770.      OS/2 document which of the following methods is best? 
  2771.  
  2772.           A. Transfer the document to the PC using the RECEIVE command. 
  2773.  
  2774.           B. Use Emulator operations... 
  2775.  
  2776.           C. Using the System Menu options, Copy the text to the clipboard, 
  2777.           then Paste it into the OS/2 application. 
  2778.  
  2779.  
  2780. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2781.  
  2782.  
  2783. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. 10. Customising Your Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2784.  
  2785.  
  2786. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2787.  
  2788.                            10.  CUSTOMISING YOUR DESKTOP
  2789.  
  2790.   In this chapter you will learn about.... 
  2791.  
  2792.                10.1 Using Different Colors 
  2793.                10.2 Using Different Fonts 
  2794.                10.3 Changing System Settings 
  2795.                10.4 Changing Object Icons 
  2796.                10.5 Adding Graphics to the Desktop 
  2797.                . 
  2798.  
  2799.                Q and A Session 10 
  2800.  
  2801.  
  2802. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.1. 10.1 Using Different Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2803.  
  2804.  
  2805. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2806.  
  2807.                             10.1 Using Different Colors
  2808.  
  2809.   Γûá  The colors used in displaying windows and panels on your Desktop can be 
  2810.   altered with the Scheme and Color palettes found in the System Setup  folder 
  2811.   in OS/2 System 
  2812.  
  2813.   Γûá  Using the Scheme palette you can change the color scheme for a specific 
  2814.   window or all windows by dragging and dropping a new scheme from a preset 
  2815.   selection 
  2816.  
  2817.      - if you prefer, any of the features of the preset schemes can be edited 
  2818.      using the Edit Scheme panel 
  2819.  
  2820.   Γûá By selecting a color from the Color palette you can use drag and drop to 
  2821.   alter the background and foreground colors of any one or all windows 
  2822.  
  2823.      - colors in the Color palette can be edited using Edit Palette panel 
  2824.  
  2825.   Γûá  Both palettes can be copied to allow you to create further schemes or 
  2826.   colors 
  2827.  
  2828.  
  2829. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The Color and Scheme Palettes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2830.  
  2831.                           The Color and Scheme palettes
  2832.  
  2833.  
  2834. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.2. 10.2 Using Different Fonts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2835.  
  2836.  
  2837. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2838.  
  2839.                             10.2 Using Different Fonts
  2840.  
  2841.   Γûá  You can use the Font Palette to personalize the typeface and size of text 
  2842.   used on your Desktop 
  2843.  
  2844.   Γûá  The Font Palette can be found in the the System Setup folder in OS/2 
  2845.   System 
  2846.  
  2847.   Γûá  Drag and drop the new font onto the target window to effect the change 
  2848.  
  2849.   Γûá  If you prefer, you can use the Edit Font panel to 
  2850.  
  2851.      - add new fonts to the system from diskette (such as ATM Fonts) 
  2852.  
  2853.      - delete existing fonts 
  2854.  
  2855.      - change the typeface to outline, underscore or strikeout 
  2856.  
  2857.      - alter the features of an existing font sample in the palette 
  2858.  
  2859.   Γûá  The Font Palette  can be copied to allow you to create a greater selection 
  2860.   of readily available fonts 
  2861.  
  2862.  
  2863. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The Edit Font Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2864.  
  2865.            The Edit Font panel allows you to add new fonts to the system
  2866.  
  2867.  
  2868. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.3. 10.3 Changing System Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2869.  
  2870.  
  2871. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2872.  
  2873.                            10.3 Changing System Settings
  2874.  
  2875.   Γûá You can use the System program to make certain settings for objects become 
  2876.   effective across the whole system 
  2877.  
  2878.   Γûá System can be found in the System setup  folder 
  2879.  
  2880.  
  2881. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Title Confirmation Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2882.  
  2883.             You can control how the system will handle a title clash
  2884.                          when copying or moving objects.
  2885.  
  2886.  
  2887. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Window Setting Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2888.  
  2889.         You can control specific window features across the whole Desktop
  2890.  
  2891.  
  2892. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.4. 10.4 Changing Object Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2893.  
  2894.  
  2895. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2896.  
  2897.                             10.4 Changing Object Icons
  2898.  
  2899.   Γûá  You can easily alter the icon graphic used by an object via the object's 
  2900.   Pop-up menu 
  2901.  
  2902.   Γûá  Here's a typical sequence: 
  2903.  
  2904.      - select the Pop-up Menu for an object 
  2905.  
  2906.      - select Open - Settings 
  2907.  
  2908.      - select General 
  2909.  
  2910.         - to create a new icon, select Create another... The Icon Editorwill 
  2911.         start and you can create your own personal icon 
  2912.  
  2913.         - to edit the existing icon, select Edit... The Icon Editor will start 
  2914.         and you can modify the current icon. 
  2915.  
  2916.         - to load a different icon that already exists elsewhere on your system 
  2917.         select Find... and then locate your icon and select it to attach it to 
  2918.         the current object. 
  2919.  
  2920.  
  2921. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2922.  
  2923.               You can modify your object icon using the Icon Editor
  2924.  
  2925.  
  2926. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.5. 10.5 Adding Graphics to the Desktop ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2927.  
  2928.  
  2929. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2930.  
  2931.                         10.5 Adding Graphics to the Desktop
  2932.  
  2933.   Γûá  The background to any folder including the Desktop folder can be 
  2934.   customized to permanently display a graphic 
  2935.  
  2936.   Γûá  Here's a typical sequence: 
  2937.  
  2938.      - Open - Settings on the Pop-up Menu of a folder 
  2939.  
  2940.      - select Background 
  2941.  
  2942.      - switch the Background Type radio button to Image 
  2943.  
  2944.      - select the graphic you wish to display from those in the File dropdown 
  2945.      list 
  2946.  
  2947.   Γûá  Files in the Image - File list are stored in the C:\OS2\BITMAP directory. 
  2948.   If you add a graphic file to this it will be selectable from the list. (See 
  2949.   Chapter 11 - Managing Files) 
  2950.  
  2951.   Γûá  Alternatively, you can create another image or edit an existing one with 
  2952.   Create another.... 
  2953.  
  2954.  
  2955. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Background Image ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2956.  
  2957.                    You can add an image to your folder windows
  2958.  
  2959.  
  2960. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.6. Q and A Session 10 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2961.  
  2962.  
  2963. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2964.  
  2965.                                  Q and A  Session 10
  2966.  
  2967.      1. Which of the following objects would you open to alter the Print Screen 
  2968.      function? 
  2969.  
  2970.           A. 
  2971.           B. 
  2972.           C. 
  2973.  
  2974.      2. Which of the following settings allows you to place all iconized 
  2975.      applications on the Desktop (e.g. visible).? 
  2976.  
  2977.           A. Animation 
  2978.           B. Minimize button behaviour 
  2979.           C. Open object behaviour 
  2980.  
  2981.  
  2982. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 10 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2983.  
  2984.  
  2985. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2986.  
  2987.                                  Q and A  Session 10
  2988.  
  2989.      3. Here is a selection of customized icons. Before selecting each in turn, 
  2990.      try and decide what object you think it should be used for. 
  2991.  
  2992.      Note:  If you have a screen capture facility you can capture these icons 
  2993.      and paste them into the Icon Editor via the clipboard. 
  2994.  
  2995.  
  2996. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2997.  
  2998.  
  2999. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. 11. Managing Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3000.  
  3001.  
  3002. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3003.  
  3004.                                 11. MANAGING FILES
  3005.  
  3006.   In this chapter you will learn about....... 
  3007.  
  3008.                11.1 Using the Drives Object 
  3009.                11.2 View and Changing Views 
  3010.                11.3 Moving Files 
  3011.                11.4 Copying Files 
  3012.                11.5 Manipulating Files 
  3013.  
  3014.                Q and A Session 11 
  3015.  
  3016.  
  3017. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.1. 11.1 Using the Drives Object ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3018.  
  3019.  
  3020. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3021.  
  3022.                            11.1 Using the Drives Object
  3023.  
  3024.   Γûá Stored data files can be manipulated (moved, copied. deleted, renamed, etc) 
  3025.   using the Drives folder object 
  3026.  
  3027.   Γûá  The Drives folder can be found in the System folder 
  3028.  
  3029.      - the Drives folder in turn contains other folders - the number and 
  3030.      location of these depends on how your system is setup 
  3031.  
  3032.      - the main folders in which all other folders and data files are kept are 
  3033.      referred to by letters C:, D:, E:, etc. They are also referred to as 
  3034.      drives, other folders contained within them are known as directories 
  3035.  
  3036.      - you may find data files stored in any folder in a Drive object 
  3037.  
  3038.   Γûá  Both directory and drive folder objects can be manipulated like any other 
  3039.   folder using their Popup menus 
  3040.  
  3041.  
  3042. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Drive Folder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3043.  
  3044.             A view of what you might see on opening the Drives folder
  3045.  
  3046.  
  3047. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paths to files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3048.  
  3049.           A file can be located by following its path  - this is the path for 
  3050.           where the OS/2 Logo that you see on startup is normally found.  If 
  3051.           you wish to add graphic images to your desktop ( Section 10.5 - 
  3052.           Adding Graphics to your Desktop ) you must put them in the same 
  3053.           location as this logo. 
  3054.  
  3055.           Note:  This is the view of a path written in text - you would see 
  3056.           this at a command prompt 
  3057.  
  3058.  
  3059. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.2. 11.2 Views and Changing Views ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3060.  
  3061.  
  3062. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3063.  
  3064.                           11.2. Views and Changing Views
  3065.  
  3066.   Γûá When you open a drive folder object you see the various paths in that drive 
  3067.   as a tree view 
  3068.  
  3069.   Γûá You can use the Popup menu on drive and folder objects to change the way 
  3070.   you view this information 
  3071.  
  3072.  
  3073. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Popup menu - View option ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3074.  
  3075.          You can choose three ways to view objects in the Drives folder
  3076.  
  3077.  
  3078. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.3. 11.3 Moving Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3079.  
  3080.  
  3081. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3082.  
  3083.                                  11.3 Moving Files
  3084.  
  3085.   Γûá  File objects in Drives can be moved between folders and drives just like 
  3086.   any other objects by: 
  3087.  
  3088.      - selecting the relevant file icon from the source folder and dragging it 
  3089.      to the target folder 
  3090.  
  3091.      - using Move on the object Popup menu 
  3092.  
  3093.   Γûá If the source and destination are in different drives then <Alt> must be 
  3094.   pressed before dragging the icon otherwise the file is simply copied 
  3095.  
  3096.   Γûá  You may find this the most convenient way to move data from diskette onto 
  3097.   your PC and vice versa 
  3098.  
  3099.  
  3100. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.4. 11.4 Copying Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3101.  
  3102.  
  3103. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> 11.4 Copying Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3104.  
  3105.                                 11.4 Copying Files
  3106.  
  3107.   Γûá  File objects in Drives can be copied between folders and drives just like 
  3108.   any other objects by: 
  3109.  
  3110.      - selecting the relevant file icon from the source folder and dragging it 
  3111.      to the target folder 
  3112.  
  3113.      - using Copy on the object Popup menu 
  3114.  
  3115.   Γûá  If the source and destination are on the same drive then <Ctrl> must be 
  3116.   pressed before dragging the icon otherwise the file is simply moved 
  3117.  
  3118.   Γûá  You may find this the most convenient way to copy data from diskette onto 
  3119.   your PC and vice versa 
  3120.  
  3121.  
  3122. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.5. 11.5 Manipulating Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3123.  
  3124.  
  3125. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3126.  
  3127.                               11.5 Manipulating Files
  3128.  
  3129.   Γûá  As well as moving and copying files you can also use drag and drop to 
  3130.   open, print or delete a data file from a folder within Drives: 
  3131.  
  3132.      - drag a data file and drop it onto an application object on the Desktop - 
  3133.      provided the file is in a format that the application recognizes,  it will 
  3134.      be opened to display your data 
  3135.  
  3136.      - drag and drop a document data file onto a printer object. You normally 
  3137.      have to respond to a message box as to how you want the document printed 
  3138.      e.g. in its original application format or in printer format 
  3139.  
  3140.      - drag and drop a data file onto the shredder to delete it ..... 
  3141.  
  3142.  
  3143. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15.6. Q and A Session 11 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3144.  
  3145.  
  3146. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3147.  
  3148.                                  Q and A  Session 11
  3149.  
  3150.      1. Which of the following object would you open to display a list of files 
  3151.      on a shared LAN drive? 
  3152.  
  3153.           A. 
  3154.           B. 
  3155.           C. 
  3156.  
  3157.      2. Which of the following options would you use to see the size and 
  3158.      creation date of displayed files? 
  3159.  
  3160.  
  3161. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 11 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3162.  
  3163.  
  3164. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3165.  
  3166.                                  Q and A  Session 11
  3167.  
  3168.      3. Which of the following mouse/key combinations would you use to always 
  3169.      copy files from one drive to another? 
  3170.  
  3171.      A. Mouse button 2 + <Alt> 
  3172.  
  3173.      B. Mouse button 1 + <Alt> 
  3174.  
  3175.      C. Mouse button 2 + <Ctrl> 
  3176.  
  3177.  
  3178. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3179.  
  3180.  
  3181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. 12. Using Help and Online References ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3182.  
  3183.  
  3184. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3185.  
  3186.                        12. USING HELP AND ONLINE REFERENCES
  3187.  
  3188.   In this chapter you will learn about....... 
  3189.  
  3190.                12.1 Getting Help 
  3191.                12.2 Online Reference Action Bar Options 
  3192.                12.3 Using Help and Reference Text 
  3193.  
  3194.                Q and A Session 12 
  3195.  
  3196.  
  3197. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16.1. 12.1 Getting Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3198.  
  3199.  
  3200. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3201.  
  3202.                                  12.1 Getting Help
  3203.  
  3204.   Γûá Most OS/2 applications offer Help 
  3205.  
  3206.   Γûá Help is normally accessed either by pressing <F1> or by using Action Bar 
  3207.   Help 
  3208.  
  3209.   Γûá Under Help on the Action Bar are the following options: 
  3210.  
  3211.   Γûá Help is also available at an OS/2 Command Prompt - simply type HELP at a 
  3212.   command line 
  3213.  
  3214.  
  3215. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16.2. 12.2 Online Reference Action Bar Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3216.  
  3217.  
  3218. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3219.  
  3220.                      12.2 Online Reference Action Bar Options
  3221.  
  3222.   Γûá  A number of menu options are available on the Action Bar for manipulating 
  3223.   information presented in online documentation (e.g.  this course).  To see 
  3224.   what these do, double-click on the relevant Action Bar option below: 
  3225.  
  3226.                                    Services 
  3227.  
  3228.                                    Options 
  3229.  
  3230.                                    Help 
  3231.  
  3232.  
  3233. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Services ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3234.  
  3235.                 Pulldown options that are available under Services
  3236.  
  3237.  
  3238. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3239.  
  3240.                  Pulldown options that are available under Options
  3241.  
  3242.  
  3243. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3244.  
  3245.                   Pulldown options that are available under Help
  3246.  
  3247.  
  3248. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16.3. 12.3 Using Help and Reference text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3249.  
  3250.  
  3251. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3252.  
  3253.                         12.3 Using Help and Reference text
  3254.  
  3255.   Γûá  OS/2 2.1 comes with a number of on-line help and reference files 
  3256.  
  3257.   Γûá  Some are most helpful to end-users (not all of these may be installed on 
  3258.   your system): 
  3259.      - Start Here 
  3260.      - OS/2 Tutorial 
  3261.      - Glossary 
  3262.      - Master Help Index 
  3263.      - Command Reference 
  3264.  
  3265.   Γûá  This course is designed to be used in conjunction with the OS/2 2.0 
  3266.   on-line help and references 
  3267.  
  3268.  
  3269. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16.4. Q and A Session 12 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3270.  
  3271.  
  3272. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3273.  
  3274.                                  Q and A  Session 12
  3275.  
  3276.      1. Which of the following would you open to see a list of definitions of 
  3277.      OS/2 terms 
  3278.  
  3279.           A. 
  3280.           B. 
  3281.           C. 
  3282.  
  3283.      2. Here is a typical application Help pulldown. Which of the options would 
  3284.      you use to find help about using the application? 
  3285.  
  3286.  
  3287. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Q and A Session 12 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3288.  
  3289.  
  3290. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3291.  
  3292.                                  Q and A  Session 12
  3293.  
  3294.      3. Before selecting each of the following statements, decide whether or 
  3295.      not it is True or False 
  3296.  
  3297.           A. You can print from an online reference object 
  3298.  
  3299.                                            True
  3300.                                            False
  3301.  
  3302.           B. You can view an online reference file with an Editor 
  3303.  
  3304.                                            True
  3305.                                            False
  3306.  
  3307.           C. You can copy online reference information to the clipboard 
  3308.  
  3309.                                            True
  3310.                                            False
  3311.  
  3312.  
  3313. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Route Map ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3314.  
  3315.  
  3316. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> The End ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3317.  
  3318.  
  3319. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> ____________________________________________ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3320.  
  3321.                                Thank you for using
  3322.  
  3323.                        OS201 - Using OS/2 2.1 Applications
  3324.  
  3325.           For details on how to purchase other Microtransfer training products 
  3326.           double-click  on the Start button on the Tool Menu and then on 
  3327.           Register button 
  3328.  
  3329.  
  3330. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3331.  
  3332. OS201 Using OS/2 2.x Applications 
  3333.  
  3334. Γûá  How to use Presentation Manager 
  3335.  
  3336. Γûá  Using OS/2 2.x programs 
  3337.  
  3338. Γûá  How to get the best out of your PM programs 
  3339.  
  3340. Γûá  Sharing data between PM programs 
  3341.  
  3342.  
  3343.                              Press <Esc> to close me
  3344.  
  3345.  
  3346. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3347.  
  3348. OS202 Understanding the OS/2 Environment 
  3349.  
  3350. Γûá  Purpose and configuration of OS/2 
  3351.  
  3352. Γûá  Application &  command environment 
  3353.  
  3354. Γûá  Multitasking and memory management features 
  3355.  
  3356. Γûá  OS/2.x workplace 
  3357.  
  3358.  
  3359.                              Press <Esc> to close me
  3360.  
  3361.  
  3362. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3363.  
  3364. OS203 Managing and Supporting OS/2 Systems 
  3365.  
  3366. Γûá  Supporting OS/2 in an interconnected environment 
  3367.  
  3368. Γûá  Tools and techniques for support 
  3369.  
  3370. Γûá  Error handling, problem determination 
  3371.  
  3372. Γûá  Detailed explanation of CONFIG.SYS 
  3373.  
  3374.  
  3375.                              Press <Esc> to close me
  3376.  
  3377.  
  3378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3379.  
  3380. OS251 Microtransfer Open Systems Engineering Seminar 
  3381.  
  3382. Γûá Purpose and benefits of OS/2 
  3383.  
  3384. Γûá Comparison with other systems 
  3385.  
  3386. Γûá Planning and implementation of OS/2 
  3387.  
  3388.  
  3389.                              Press <Esc> to close me
  3390.  
  3391.  
  3392. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3393.  
  3394.   The Desktop is the background on which windows, icons and other objects are 
  3395.   displayed. 
  3396.  
  3397.  
  3398. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3399.  
  3400.   Applications are software installed on your computer that allow you to do 
  3401.   different types of work. For example, you may have a spreadsheet application 
  3402.   that allows you to manipulate figures. You may have a database application 
  3403.   which allows you to access forms of information. A word-processor is another 
  3404.   kind of application. Applications are also called programs. You normally 
  3405.   access an application via an application object.  When an application is 
  3406.   working with your data we say the application is running. 
  3407.  
  3408.  
  3409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3410.  
  3411.   Data is the information that you manipulate within an application. For 
  3412.   example, you may be writing in a report in a word processor - the information 
  3413.   in the report is data. You may have columns and rows of numbers in a 
  3414.   spreadsheet - these numbers are data. Data is held in files. Data is normally 
  3415.   accessed via a data object. 
  3416.  
  3417.  
  3418. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3419.  
  3420.   You select an icon by single clicking on an icon  with mouse button 1 
  3421.  
  3422.   An  icon changes from this: 
  3423.  
  3424.   to this: 
  3425.  
  3426.   when selected. 
  3427.  
  3428.  
  3429. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3430.  
  3431.   Objects such as data, folders, windows and icons can be moved, copied, 
  3432.   etc....... 
  3433.  
  3434.  
  3435. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3436.  
  3437. Settings is found by clicking on the arrow next to the Open option. 
  3438.  
  3439.  
  3440. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3441.  
  3442.   Incorrect 
  3443.  
  3444.   This is how you select an object 
  3445.  
  3446.  
  3447. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3448.  
  3449.   Incorrect 
  3450.  
  3451.   This is how you open the Pop-up Menu for an object 
  3452.  
  3453.  
  3454. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3455.  
  3456.   Correct! 
  3457.  
  3458.   You can open an object by double clicking on it with mouse button 1 
  3459.  
  3460.  
  3461. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3462.  
  3463.   Incorrect 
  3464.  
  3465.   This is an application icon for the Word 6 word-processor. Opening this would 
  3466.   run the Word 6 application 
  3467.  
  3468.  
  3469. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3470.  
  3471.   Incorrect 
  3472.  
  3473.   This is a printer device object. Opening this would display the status of 
  3474.   your print jobs 
  3475.  
  3476.  
  3477. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3478.  
  3479.   Correct! 
  3480.  
  3481.   This is a folder. Opening a folder displays a window containing a number of 
  3482.   objects (either data objects,  more folders or both) 
  3483.  
  3484.  
  3485. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3486.  
  3487.   Incorrect 
  3488.  
  3489.   This is an application object for Word 6 word-processor.  If you dragged and 
  3490.   dropped a data file on this icon Word would attempt to open this document. 
  3491.   If it was a document created with Word it would succeed. If it came from 
  3492.   another word-processor it would fail. 
  3493.  
  3494.  
  3495. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3496.  
  3497.   Correct! 
  3498.  
  3499.   This is a folder object. Dropping a data file  onto a folder object  moves 
  3500.   the file into that folder. If you wanted to copy the object you would hold 
  3501.   down the <Ctrl> key while you dragged it to its new destination. Note that 
  3502.   the folder does not have to be open for you to move the object 
  3503.  
  3504.  
  3505. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3506.  
  3507.   Incorrect 
  3508.  
  3509.   This is a printer object. Dropping a text file onto a printer object prints 
  3510.   the file. So be careful! 
  3511.  
  3512.  
  3513. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3514.  
  3515.   The graphic on the System Menu button is usually a smaller version of the 
  3516.   object icon. 
  3517.  
  3518.  
  3519. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3520.  
  3521.   Click on the System Menu button to open the System Menu 
  3522.  
  3523.   Click on the required option 
  3524.   The System Menu closes automatically when the option is selected 
  3525.  
  3526.   You can close the System Menu without making a selection by clicking again on 
  3527.   the System Menu button 
  3528.  
  3529.  
  3530. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3531.  
  3532.   To make a selection from the System menu: 
  3533.  
  3534.   - use <Shift>+<Esc> to bring the System menu into view. 
  3535.  
  3536.   - use <Down>/<Up> to move the highlight over the required option. 
  3537.  
  3538.   - press <Enter> to activate the option. 
  3539.  
  3540.   The System menu closes automatically when the option is selected. 
  3541.  
  3542.   To close the System menu without selecting an option: 
  3543.  
  3544.   - press <Shift>+<Esc> 
  3545.  
  3546.   <ALT>+<SPACE>  on the keyboard can be used to recover a window that has 
  3547.   disappeared out of view 
  3548.  
  3549.  
  3550. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3551.  
  3552.    Greyed text: 
  3553.  
  3554.    - text shaded gray rather than black denotes that that particular selection 
  3555.   is unavailable. 
  3556.  
  3557.    - options become grayed as circumstances change. For example: 
  3558.   Maximize and Minimize are grayed when the window is minimized or maximized. 
  3559.   Restore stays grayed until either Maximize or Minimize is selected. 
  3560.   Size and Minimize are grayed when the window is iconized. 
  3561.  
  3562.   - selecting a grayed option usually triggers off a warning beep. 
  3563.  
  3564.  
  3565. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3566.  
  3567.   Restore can also be carried out by: 
  3568.  
  3569.   - click on the restore button or double-click on the title bar of a maximized 
  3570.   window 
  3571.  
  3572.   - a double-click on the icon graphic of a minimized window 
  3573.  
  3574.  
  3575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3576.  
  3577.   Move is usually carried out by dragging either the title bar or the icon 
  3578.   graphic 
  3579.  
  3580.   When Move is selected the pointer picks up the window 
  3581.  
  3582.   - move the mouse to relocate the window 
  3583.  
  3584.   press <Enter> or  mouse button 1 to release the window. 
  3585.  
  3586.  
  3587. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3588.  
  3589.   Size is usually carried out by dragging the border or corners of a window. 
  3590.  
  3591.   Size must be re-selected for each border/corner to be moved. 
  3592.  
  3593.   When Size is selected the pointer will pick up the window border you move the 
  3594.   mouse over 
  3595.  
  3596.   press <Enter> or  mouse button 1 to release the border 
  3597.  
  3598.  
  3599. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3600.  
  3601.   Minimize is usually achieved by a click on the minimize button 
  3602.  
  3603.  
  3604. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3605.  
  3606.   Maximize is usually achieved by a click on the maximize button or a 
  3607.   double-click on the title bar 
  3608.  
  3609.  
  3610. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3611.  
  3612.   Hide clears the window from view (in a similar fashion to Minimize) 
  3613.  
  3614.  
  3615. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3616.  
  3617.   Window list introduces a list of all applications that are open. This 
  3618.   provides a method of switching from one application to another 
  3619.  
  3620.  
  3621. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3622.  
  3623.   Close shuts the window 
  3624.  
  3625.   See 2.8  - Closing Applications for further information about Close 
  3626.  
  3627.  
  3628. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3629.  
  3630.   Pulse is an application provided with OS/2 2.1. It monitors and displays the 
  3631.   processing activity on your PC 
  3632.  
  3633.  
  3634. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3635.  
  3636.   Γûá Drag and drop on borders 
  3637.  
  3638.   - press mouse button 1 to pick up the border when the pointer becomes 
  3639.   double-headed 
  3640.  
  3641.   - with the button still pressed, drag the border to its new position 
  3642.  
  3643.   - release the button to drop the border into its new position 
  3644.  
  3645.  
  3646. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3647.  
  3648.   Scroll Bar 
  3649.  
  3650.  
  3651. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3652.  
  3653.   Work Area 
  3654.  
  3655.  
  3656. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3657.  
  3658.   Borders/Corners 
  3659.  
  3660.  
  3661. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3662.  
  3663.   Title Bar 
  3664.  
  3665.  
  3666. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3667.  
  3668.   Action Bar 
  3669.  
  3670.  
  3671. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3672.  
  3673.   System Menu button 
  3674.  
  3675.  
  3676. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3677.  
  3678.   Minimize button 
  3679.  
  3680.  
  3681. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3682.  
  3683.   Maximize button 
  3684.  
  3685.  
  3686. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3687.  
  3688.   Incorrect 
  3689.  
  3690.   If you double click on the System Menu button this will close the window. 
  3691.   This is a shortcut for selecting Close from the System Menu pulldown 
  3692.  
  3693.  
  3694. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3695.  
  3696.   Correct! 
  3697.  
  3698.   This is not a method for closing a window. Double-clicking on the Title Bar 
  3699.   will either maximize or restore your window size depending on its current 
  3700.   state 
  3701.  
  3702.  
  3703. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3704.  
  3705.   Incorrect 
  3706.  
  3707.   If an application has a File - Exit option then this is an acceptable method 
  3708.   of closing the application window 
  3709.  
  3710.  
  3711. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3712.  
  3713.   Incorrect 
  3714.  
  3715.   Some applications use <F3> as a shortcut key for closing a window. If the 
  3716.   application supports the <F3> key then this is an acceptable method of 
  3717.   closing the application window 
  3718.  
  3719.  
  3720. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3721.  
  3722.   Incorrect 
  3723.  
  3724.   This window is currently in the background. An easy way to identify a window 
  3725.   that is running in the background is the color of its borders and Title Bar 
  3726.  
  3727.  
  3728. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3729.  
  3730.   Incorrect 
  3731.  
  3732.   This window is currently in the background. An easy way to identify a window 
  3733.   that is running in the background is the color of its borders and Title Bar 
  3734.  
  3735.  
  3736. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3737.  
  3738.   Correct! 
  3739.  
  3740.   This window is currently active (or has the system focus). If you started 
  3741.   typing then the input would go to this window. 
  3742.  
  3743.  
  3744. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3745.  
  3746.   Extra options are grouped separately after those options that control the 
  3747.   physical appearance of the window. 
  3748.  
  3749.  
  3750. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3751.  
  3752.   The cascading menu under the Font pulldown option often uses a toggle. 
  3753.  
  3754.  
  3755. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3756.  
  3757.   Γûá The way of indicating the shortcut on the text instructions varies between 
  3758.   applications but is usually indicated by an underscored character or a 
  3759.   capitalized character. Open the pulldown from the Action Bar and press the 
  3760.   relevant character key to activate the pulldown option you require. 
  3761.  
  3762.   You can use the shortcut keys assigned to Action Bar options to open the 
  3763.   pulldown menu. Press <Alt> (to place a highlight on the Action Bar) then 
  3764.   press the underscored/capitalized character key corresponding to the option 
  3765.   you want. 
  3766.  
  3767.  
  3768. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3769.  
  3770.   Many applications provide a quicker way of activating a pulldown option which 
  3771.   means you do not have to open the pulldown menu. These are identified by key 
  3772.   combinations <Alt> + <Key> You will probably find that if you use a 
  3773.   particular combination for an option in one application, another application 
  3774.   that has the same option will also use that combination. 
  3775.  
  3776.  
  3777. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3778.  
  3779.   Many text processing applications include an Edit option. 
  3780.  
  3781.   Editing functions normally apply to an area of marked text which can be 
  3782.   anything from one character to several paragraphs. Text is normally marked by 
  3783.   dragging the mouse over a specific area. Marked text is usually identified by 
  3784.   a color change. 
  3785.  
  3786.  
  3787. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3788.  
  3789.   Cut removes marked area and copies it to the clipboard ready for retrieval 
  3790.   with Paste. 
  3791.  
  3792.   Only one area can be cut at any one time 
  3793.  
  3794.  
  3795. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3796.  
  3797.   Copy copies marked text to the clipboard ready for retrieval using Paste. 
  3798.  
  3799.  
  3800. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3801.  
  3802.   Paste retrieves an area of marked text that has been cut or copied to the 
  3803.   clipboard 
  3804.  
  3805.   The area of pasted text will appear at the edit cursor 
  3806.  
  3807.   Paste in this example is grayed because there is nothing in the clipboard to 
  3808.   be pasted 
  3809.  
  3810.  
  3811. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3812.  
  3813.   Undo... usually offers a panel where you can control the number of changes to 
  3814.   be undone 
  3815.  
  3816.   Usually only changes made since the last Save can be undone 
  3817.  
  3818.   Undo... in this example is grayed because there is nothing to be undone 
  3819.  
  3820.  
  3821. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3822.  
  3823.   Clear deletes all marked text 
  3824.  
  3825.  
  3826. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3827.  
  3828.   Find is a common option in many text editing or word-processing applications 
  3829.  
  3830.   Find opens a panel that allows you to search for a particular word or 
  3831.   character string 
  3832.  
  3833.  
  3834. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3835.  
  3836.   Select all allows you to make the entire document a marked area 
  3837.  
  3838.  
  3839. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3840.  
  3841.   File is commonly used in applications where data files need to be saved and 
  3842.   retrieved 
  3843.  
  3844.   Before you can carry out a task, the file you want has to be retrieved or 
  3845.   created.  Options under File relate to the manipulation of these files 
  3846.  
  3847.  
  3848. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3849.  
  3850.   New allows you to create a new file 
  3851.  
  3852.  
  3853. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3854.  
  3855.   Open allows you to find, retrieve and view an existing file. 
  3856.  
  3857.  
  3858. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3859.  
  3860.   Save stores the file in its current condition. 
  3861.  
  3862.  
  3863. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3864.  
  3865.   Save as...  allows you to create a new file and copy an existing one to it 
  3866.  
  3867.  
  3868. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3869.  
  3870.   Autosave allows you to control the frequency with which an automatic Save 
  3871.   facility functions. 
  3872.  
  3873.  
  3874. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3875.  
  3876.   Applications which have secondary windows usually provide a Window option on 
  3877.   the Action Bar of the primary window 
  3878.  
  3879.   Options under Window change the arrangement of all open secondary windows 
  3880.  
  3881.  
  3882. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3883.  
  3884.   Tile modifies the size of each window (restoring any icons to windows) and 
  3885.   arranges them so they appear side by side and top to bottom 
  3886.  
  3887.  
  3888. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3889.  
  3890.   Cascade makes all windows and icons a standard size and then arranges the one 
  3891.   behind the other so they appear like index cards in a drawer 
  3892.  
  3893.  
  3894. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3895.  
  3896.   The Window option generally also provides a list of open secondary windows. 
  3897.  
  3898.   The checkmark indicates which window is currently active 
  3899.  
  3900.   Selection on the name of another window on the list brings it to the 
  3901.   foreground. 
  3902.  
  3903.  
  3904. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3905.  
  3906.   About usually gives basic information about the application ie title, company 
  3907.   name, author's name, and company logo. 
  3908.  
  3909.   About is normally found under Help 
  3910.  
  3911.   Some applications use Product information instead of About 
  3912.  
  3913.  
  3914. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3915.  
  3916.   Incorrect 
  3917.  
  3918.   This option provides a set of functions for opening, closing, and handling 
  3919.   files. 
  3920.  
  3921.  
  3922. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3923.  
  3924.   Correct! 
  3925.  
  3926.   This option provides a set of functions for copying, cutting, and deleting 
  3927.   text. 
  3928.  
  3929.  
  3930. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3931.  
  3932.   Possibly! 
  3933.  
  3934.   You don't actually know what options are provided here so you could be right. 
  3935.   However, there is a more likely answer, try again! 
  3936.  
  3937.  
  3938. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3939.  
  3940.   Incorrect 
  3941.  
  3942.   This option provides help and extra information about the application. 
  3943.   However, when you are in doubt, it is always a good idea to select Help 
  3944.  
  3945.  
  3946. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3947.  
  3948.   Correct! 
  3949.  
  3950.   These options will be available when you have marked some text - you can then 
  3951.   Copy it to another section of the file or Cut it out of the file completely. 
  3952.  
  3953.  
  3954. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3955.  
  3956.   Incorrect 
  3957.  
  3958.   When options are grayed out, it normally means that you need to select 
  3959.   something different or move to another part of the application - this is not 
  3960.   a mistake, this is perfectly normal. 
  3961.  
  3962.  
  3963. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3964.  
  3965.   Incorrect 
  3966.  
  3967.   When options are grayed out, it normally means that you need to select 
  3968.   something different or move to another part of the application - this is not 
  3969.   a malfunction, the application is working correctly. 
  3970.  
  3971.  
  3972. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3973.  
  3974.   Incorrect 
  3975.  
  3976.   This option allows you to open various views of the object. 
  3977.  
  3978.  
  3979. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3980.  
  3981.   Incorrect 
  3982.  
  3983.   This option provides help and reference information about the object. 
  3984.  
  3985.  
  3986. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3987.  
  3988.   Incorrect 
  3989.  
  3990.   This option allows you to create another type of object - in this case 
  3991.   another folder.  However, the new object will be totally independent of the 
  3992.   original object. 
  3993.  
  3994.  
  3995. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3996.  
  3997.   Incorrect 
  3998.  
  3999.   This option allows you to copy the current object to another location. 
  4000.  
  4001.  
  4002. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4003.  
  4004.   Incorrect 
  4005.  
  4006.   This option allows you to move the current object to another location. 
  4007.  
  4008.  
  4009. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4010.  
  4011.   Correct! 
  4012.  
  4013.   This option allows you to create another object type - in this case another 
  4014.   folder.  The new object will be a shadow of the original. This means that any 
  4015.   changes made to the original will also be made to the shadow - including 
  4016.   Delete 
  4017.  
  4018.   - Shadow objects are useful for displaying on the Desktop. 
  4019.  
  4020.   - Shadow objects are displayed with grayed icon titles. 
  4021.  
  4022.  
  4023. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4024.  
  4025.   Incorrect 
  4026.  
  4027.   This option allows you to delete the current object. 
  4028.  
  4029.  
  4030. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4031.  
  4032.   You can access a command prompt via the Command Prompt folder which is 
  4033.   normally in the OS/2 System folder For more information on command line 
  4034.   commands and options please see the OS/2 Command Reference 
  4035.  
  4036.  
  4037. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4038.  
  4039.    1. When your system is starting and the mouse pointer appears, press 
  4040.       <Ctrl>+<Shift>+<F1> 
  4041.  
  4042.    2. Hold the keys for approximately 15 seconds or until the desktop icons 
  4043.       appear 
  4044.  
  4045.       If hard disk activity stops during this time your computer might be 
  4046.       suspended. Release the keys quickly and then resume holding the keys 
  4047.       until the desktop icons appear 
  4048.  
  4049.  
  4050. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4051.  
  4052.               A typical message box asking you to save before closing
  4053.  
  4054.  
  4055. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4056.  
  4057.   A typical message box requesting confirmation that you want the application 
  4058.   closed 
  4059.  
  4060.  
  4061. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4062.  
  4063.   Usually an application will display a message box indicating that data has to 
  4064.   be saved before the application closes.  However this is not always 
  4065.   the case.
  4066.  
  4067.   If an application usually displays a message box asking if the user wants to 
  4068.   close the application, then the same message will be displayed on shut down.
  4069.  
  4070.   Shut down 
  4071.   will not be completed until all message boxes have been answered.
  4072.  
  4073.  
  4074. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4075.  
  4076.   Use the 
  4077.  
  4078.   Shut down 
  4079.   option to close the system.
  4080.  
  4081.  
  4082. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4083.  
  4084.     Correct!
  4085.  
  4086.   This is an application object for the Personal AS product. Opening this would 
  4087.   run the Personal Application System/2 application.
  4088.  
  4089.  
  4090. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4091.  
  4092.   Incorrect 
  4093.  
  4094.   This is a printer device object. Opening this would display the status of 
  4095.   your 
  4096.   print jobs.
  4097.  
  4098.  
  4099. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4100.  
  4101.   Incorrect 
  4102.  
  4103.   This is a folder object. Opening a folder displays a window containing a 
  4104.   number 
  4105.   of other objects.
  4106.  
  4107.  
  4108. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4109.  
  4110.     Correct!
  4111.  
  4112.   This is an application object for the OS/2 Enhanced Editor.  If
  4113.   you dragged and dropped a text file on this icon, the Editor would open 
  4114.   it.  You could also drag and drop this file to the OS/2 System 
  4115.   Editor  and the Notepad  and get the same result.
  4116.  
  4117.  
  4118. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4119.  
  4120.   Incorrect 
  4121.  
  4122.   This is a folder object. Dropping a data file onto a folder object would move 
  4123.   that file into the folder.
  4124.  
  4125.  
  4126. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4127.  
  4128.   Incorrect 
  4129.  
  4130.   This is a shredder object. Dropping a data file onto the shredder object 
  4131.   deletes the file. So be careful!
  4132.  
  4133.  
  4134. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4135.  
  4136.   Incorrect 
  4137.  
  4138.   For OS/2 2.1 you should not simply switch off the computer - you could lose 
  4139.   data or desktop settings if you do this.
  4140.  
  4141.  
  4142. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4143.  
  4144.   Incorrect 
  4145.  
  4146.   Pressing <Ctrl>+<Shift>+<F1> on start-up prevents any objects that 
  4147.   were running last time you shut down the computer from loading.
  4148.  
  4149.  
  4150. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4151.  
  4152.     Correct!
  4153.  
  4154.   You should always use 
  4155.   Shut down...
  4156.   to stop your system.
  4157.   This method will prompt you if you have any applications or sessions running 
  4158.   and your desktop settings will be saved correctly.
  4159.  
  4160.  
  4161. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4162.  
  4163.   A pushbutton is pushed by a single click with mouse 
  4164.   button 1 
  4165.  
  4166.     Alternatively:
  4167.  
  4168.   - use <Tab> to introduce the highlight 
  4169.  
  4170.   - then use <Up>/<Down>/<Left>/<Right> to move between a group of 
  4171.   pushbuttons 
  4172.  
  4173.  
  4174. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4175.  
  4176.    The double arrows mean that there is 
  4177.   further information to be viewed.  Selecting the pushbutton expands the 
  4178.   panel to bring that information into view.  A good example of this is can be 
  4179.   found in the Glossary 
  4180.  
  4181.  
  4182. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4183.  
  4184.    The dots mean that another panel or 
  4185.   window will be displayed when that pushbutton is selected. This is the same 
  4186.   as 
  4187.   the dots next to a pulldown menu option...
  4188.  
  4189.  
  4190. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4191.  
  4192.    tells the application to accept changed 
  4193.   information. On a dialog box it closes the box.
  4194.  
  4195.  
  4196. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4197.  
  4198.    closes a dialog box without 
  4199.   performing changes. The control settings made when OK was last selected 
  4200.     apply.
  4201.  
  4202.  
  4203. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4204.  
  4205.    is the positive response to a direct 
  4206.   question. Questions from the application are usually phrased to invoke a 
  4207.   positive response. Closes a dialog box.
  4208.  
  4209.  
  4210. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4211.  
  4212.    is the negative response to a 
  4213.   question. Closes the dialog box.
  4214.  
  4215.  
  4216. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4217.  
  4218.    makes the application accept 
  4219.   changes in control settings but does not close the dialog box.
  4220.  
  4221.  
  4222. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4223.  
  4224.    will save the current file with the name 
  4225.   that you enter in the the File Name entry field.
  4226.  
  4227.  
  4228. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4229.  
  4230.    will stop the processing altogether,
  4231.   remove this panel and return the user to the window where the Save as...
  4232.   option was intiated.
  4233.  
  4234.  
  4235. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4236.  
  4237.    will give extra information on the Save 
  4238.     operation.
  4239.  
  4240.  
  4241. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4242.  
  4243.   Only one part of the eye is selectable at once. When the button is on you 
  4244.   can choose the color you want that part to be.....
  4245.  
  4246.  
  4247. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4248.  
  4249.   Where you are offered a choice of colors, many applications display a 
  4250.   palette - the colors of which are selectable.
  4251.  
  4252.  
  4253. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4254.  
  4255.   PM Eyes is a game - the eyes follow the mouse pointer around the 
  4256.     desktop!!!
  4257.  
  4258.  
  4259. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4260.  
  4261.   - single-click on a list box entry to bring that selection into the relevant 
  4262.   entry 
  4263.   field (in this case Name:
  4264.  
  4265.   - if you double click on a list box entry you carry out the default action.  (You
  4266.   can normally identify the default action in a dialog box by looking to see 
  4267.   which 
  4268.   pushbutton is highlighted when the box first opens).  If you double-clicked 
  4269.   on 
  4270.   SMITH.LET it would be the same as selecting the Open pushbutton 
  4271.  
  4272.  
  4273. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4274.  
  4275.   These are the names of the data files located in the D:\DOCS
  4276.     folder.
  4277.  
  4278.  
  4279. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4280.  
  4281.   This dialog box is currently displaying the files held in the 
  4282.   D:\DOCS folder.
  4283.  
  4284.   The DOCS folder is held in the D: folder.
  4285.  
  4286.  
  4287. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4288.  
  4289.   IBMDOCS  is a folder contained in the DOCS  folder.  If
  4290.   you double-clicked on DOCS  then the contents of this would be 
  4291.   displayed in the Name  list box and IBMDOCS  would be 
  4292.   added to D:\DOCS.
  4293.  
  4294.  
  4295. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4296.  
  4297.   [..] is used in list boxes that display locations to allow you to move 
  4298.   up the folder hierachy.
  4299.  
  4300.   If you double click it on this would display the contents of the folder 
  4301.   above D:\DOCS e.g. D:
  4302.  
  4303.  
  4304. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4305.  
  4306.   D: or any other list item denoted with : e.g.
  4307.   C:, E:, A:, B: are the main folders in which all 
  4308.   other folders and data files are kept. They are also referred to as 
  4309.   drives, any other folders are also known as directories 
  4310.  
  4311.  
  4312. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4313.  
  4314.   A password entry field is an example of where you enter text 
  4315.   which the system processes e.g. accepts or rejects your entry...
  4316.  
  4317.  
  4318. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4319.  
  4320.   Select on a letter tab to bring the first list entry under that letter to 
  4321.   the top of the list box 
  4322.  
  4323.  
  4324. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4325.  
  4326.   These arrows can be used to bring letter tabs that are out of view into 
  4327.   view 
  4328.  
  4329.  
  4330. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4331.  
  4332.   These arrows bring into view the entries under the letters of the alphabet 
  4333.   immediately before and after the current one in the box 
  4334.  
  4335.  
  4336. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4337.  
  4338.   You can move through entries in the list box with the scroll bars. If 
  4339.   you double click on an entry the index opens it for you 
  4340.  
  4341.  
  4342. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4343.  
  4344.   You can control the speed at which the Cat moves with the slider controls 
  4345.  
  4346.  
  4347. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4348.  
  4349.   The text in a message box varies according to the application and the 
  4350.   context in which the message has been invoked.  Text may be in the form of a 
  4351.   statement or question.
  4352.  
  4353.  
  4354. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4355.  
  4356.   A message box is a simple form of dialog box is used to display 
  4357.   messages that ask for a user-response to a question or situation.
  4358.  
  4359.  
  4360. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4361.  
  4362.   An information message:
  4363.  
  4364.   - indicates that a function is processing normally.
  4365.  
  4366.   - has an OK pushbutton for you to show that you are aware 
  4367.   of the situation.
  4368.  
  4369.  
  4370. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4371.  
  4372.   A warning message:
  4373.  
  4374.   - warns you that a potentially undesirable situation could occur.
  4375.  
  4376.   - requires a response from you for the processing to continue 
  4377.   although corrective action may be needed later to avoid an error situation.
  4378.  
  4379.   - usually has OK/Cancel or Yes/No pushbuttons.
  4380.  
  4381.  
  4382. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4383.  
  4384.   An error message:
  4385.  
  4386.   - tells you that a situation has occurred and that processing will not 
  4387.   continue until the situation is corrected.
  4388.  
  4389.   - has accompanying text that conveys the severity of the 
  4390.   situation 
  4391.  
  4392.  
  4393. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4394.  
  4395.     Correct!
  4396.  
  4397.   Selecting Yes means that the application will save the 
  4398.   data before exiting.
  4399.  
  4400.  
  4401. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4402.  
  4403.   Incorrect 
  4404.  
  4405.   Selecting No will close the application 
  4406.   without saving the data.
  4407.  
  4408.  
  4409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4410.  
  4411.   Incorrect 
  4412.  
  4413.   Selecting Cancel will stop the close operation but it 
  4414.   will not save your data.
  4415.  
  4416.  
  4417. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4418.  
  4419.   The application in the foreground overlays all other applications 
  4420.  
  4421.   The windows of application in the foreground are colored 
  4422.  
  4423.   Only one application can be in focus at any one time 
  4424.  
  4425.  
  4426. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4427.  
  4428.   Applications in the background are still open and processing.
  4429.  
  4430.   If an application is carrying out a process that will take time to 
  4431.   complete,  you can carry on working on another task in another 
  4432.     application.
  4433.  
  4434.   Background applications process more slowly than the one in the 
  4435.     foreground.
  4436.  
  4437.  
  4438. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4439.  
  4440.   An application in the background can be brought into focus by single-clicking
  4441.   on it 
  4442.  
  4443.   If the application or data object is visible on the Desktop as an icon, you 
  4444.   can restore the object window by double clicking on the object icon 
  4445.  
  4446.  
  4447. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4448.  
  4449.                                A typical Window List
  4450.  
  4451.  
  4452. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4453.  
  4454.                           Items in the Window List can be
  4455.                        manipulated using these menu options
  4456.  
  4457.  
  4458. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4459.  
  4460.   Correct! 
  4461.  
  4462.   <Ctrl>+<Esc> will display the Window List. If you are in an OS/2 or DOS Full 
  4463.   Screen command prompt you will also be switched back to the Desktop. 
  4464.  
  4465.  
  4466. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4467.  
  4468.   Incorrect 
  4469.  
  4470.   <Alt>+<Tab> allows you to select in turn PM programs running on the Desktop. 
  4471.  
  4472.  
  4473. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4474.  
  4475.   Incorrect 
  4476.  
  4477.   <Alt>+<Esc> allows you to select in sequence all the sessions currently 
  4478.   running on your system. 
  4479.  
  4480.  
  4481. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4482.  
  4483.   Incorrect 
  4484.  
  4485.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4486.  
  4487.  
  4488. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4489.  
  4490.   Incorrect 
  4491.  
  4492.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4493.  
  4494.  
  4495. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4496.  
  4497.   Incorrect 
  4498.  
  4499.   This option allows you to move information from the document to the 
  4500.   clipboard. 
  4501.  
  4502.  
  4503. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4504.  
  4505.   Incorrect 
  4506.  
  4507.   This option allows you to copy information from the document to the 
  4508.   clipboard. 
  4509.  
  4510.  
  4511. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4512.  
  4513.   Correct! 
  4514.  
  4515.   This option allows you to copy information from the clipboard into the 
  4516.   document. 
  4517.  
  4518.  
  4519. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4520.  
  4521.   Incorrect 
  4522.  
  4523.   This option would clear the currently selected area in the document. 
  4524.  
  4525.  
  4526. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4527.  
  4528.   Incorrect 
  4529.  
  4530.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4531.  
  4532.  
  4533. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4534.  
  4535.   Incorrect 
  4536.  
  4537.   This option allows you to set up a link between the document and the 
  4538.   spreadsheet. 
  4539.  
  4540.  
  4541. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4542.  
  4543.   Incorrect 
  4544.  
  4545.   This option would remove an area from the document. 
  4546.  
  4547.  
  4548. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4549.  
  4550.   Incorrect 
  4551.  
  4552.   This option would insert a new area into the document. 
  4553.  
  4554.  
  4555. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4556.  
  4557.   Incorrect 
  4558.  
  4559.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4560.  
  4561.  
  4562. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4563.  
  4564.   Incorrect 
  4565.  
  4566.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4567.  
  4568.  
  4569. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4570.  
  4571.   Incorrect 
  4572.  
  4573.   This option allows you to move information from the document to the 
  4574.   clipboard. 
  4575.  
  4576.  
  4577. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4578.  
  4579.   Incorrect 
  4580.  
  4581.   This option allows you to copy information from the document to the 
  4582.   clipboard. 
  4583.  
  4584.  
  4585. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4586.  
  4587.   Incorrect 
  4588.  
  4589.   This option allows you to copy information from the clipboard into the 
  4590.   document but if you changed the figures in the spreadsheet they would not be 
  4591.   changed in the document (e.g. they would not be linked). 
  4592.  
  4593.  
  4594. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4595.  
  4596.   Incorrect 
  4597.  
  4598.   This option would clear the currently selected area in the document. 
  4599.  
  4600.  
  4601. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4602.  
  4603.   Incorrect 
  4604.  
  4605.   You would not be able to use this option as it is grayed-out. 
  4606.  
  4607.  
  4608. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4609.  
  4610.   Correct! 
  4611.  
  4612.   This option allows you to set up a link between the spreadsheet and the 
  4613.   document. If you created a link between the figures and the table in your 
  4614.   document, then when you changed the figures in the spreadsheet, they would 
  4615.   automatically change in the table. This is the OS/2 feature known as DDE 
  4616.   (Dynamic Data Exchange). 
  4617.  
  4618.  
  4619. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4620.  
  4621.   Incorrect 
  4622.  
  4623.   This option would remove an area from the document. 
  4624.  
  4625.  
  4626. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4627.  
  4628.   Incorrect 
  4629.  
  4630.   This option would insert a new area into the document. 
  4631.  
  4632.  
  4633. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4634.  
  4635.   .A print job is the result of a print command. 
  4636.  
  4637.  
  4638. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4639.  
  4640.   Incorrect 
  4641.  
  4642.   This is the OS/2 System folder. If you dragged and dropped a file to this 
  4643.   object, you would move the object to this folder. 
  4644.  
  4645.  
  4646. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4647.  
  4648.   Correct! 
  4649.  
  4650.   This is a printer device object. Dropping a data file onto a printer object 
  4651.   prints the file. 
  4652.  
  4653.  
  4654. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4655.  
  4656.   Incorrect 
  4657.  
  4658.   This is the shredder object. Dropping a data file onto the shredder object 
  4659.   deletes the file. So be careful! 
  4660.  
  4661.  
  4662. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4663.  
  4664.   Correct! 
  4665.  
  4666.   This object is for a printer in low-resolution draft mode. Printing to this 
  4667.   printer will be the fastest, although the output quality will not be as high 
  4668.   as a printer in high-resolution mode. You would normally print to a printer 
  4669.   like this for quick printouts of text or draft documents. 
  4670.  
  4671.  
  4672. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4673.  
  4674.   Incorrect 
  4675.  
  4676.   This object is for a printer in high-resolution graphics mode. Printing to 
  4677.   this printer will be slow, although the output quality will be very good. You 
  4678.   normally print to a printer like this for high-resolution graphics/fonts, of 
  4679.   high-quality business presentations. 
  4680.  
  4681.  
  4682. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4683.  
  4684.   Incorrect 
  4685.  
  4686.   This object is for a printer in high-resolution graphics mode. Printing to 
  4687.   this printer will be slow, although the output quality will be very good. You 
  4688.   normally print to a printer like this for high-resolution graphics/fonts, of 
  4689.   high-quality business presentations. 
  4690.  
  4691.  
  4692. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4693.  
  4694.   Correct! 
  4695.  
  4696.   Opening this object will display the status of all the print jobs sent to 
  4697.   this printer. 
  4698.  
  4699.  
  4700. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4701.  
  4702.   Inorrect! 
  4703.  
  4704.   This is the OS/2 System folder. This folder contains objects for manipulating 
  4705.   various OS/2 settings and functions. 
  4706.  
  4707.  
  4708. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4709.  
  4710.   Incorrect 
  4711.  
  4712.   This object allows you to change the location of your print spool files. 
  4713.  
  4714.  
  4715. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4716.  
  4717.   One or more computers on a LAN are designated the server(s). This provides 
  4718.   the network resources such as data files, applications and devices. 
  4719.  
  4720.   The LAN is managed by a Systems Administrator. 
  4721.  
  4722.  
  4723. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4724.  
  4725.   In LAN terminology any workstation on the LAN other than the server is known 
  4726.   as a requester 
  4727.  
  4728.  
  4729. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4730.  
  4731.   For users to access a printer or any other resource the network, the resource 
  4732.   has to be connected to the server and the user needs to logon to the LAN 
  4733.  
  4734.  
  4735. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4736.  
  4737.   Token Ring is a type of LAN system produced by IBM. Another type is Ethernet 
  4738.  
  4739.  
  4740. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4741.  
  4742.   If you have a Network Applications folder you may find you can share the use 
  4743.   of a LAN-based application such as a spreadsheet or a database. These 
  4744.   applications can be shared amongst other LAN users simultaneously. Access is 
  4745.   normally provided by your System Administrator. 
  4746.  
  4747.  
  4748. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4749.  
  4750.   To stop using LAN services,  LAN Logoff should be used 
  4751.  
  4752.  
  4753. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4754.  
  4755.   Your user ID is a unique name which identifies you to the network. A user ID 
  4756.   is assigned by your System Administrator 
  4757.  
  4758.  
  4759. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4760.  
  4761.   You may also need a password to logon to the network. A password can be up to 
  4762.   8 characters/numbers long and is for your personal use only. 
  4763.  
  4764.   You must remember your password as it will not be displayed when you enter 
  4765.   it. 
  4766.  
  4767.   You may be able to change your password using the Actions - Change password 
  4768.   option in the User Profile Management application found in the LAN Services 
  4769.   folder 
  4770.  
  4771.  
  4772. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4773.  
  4774.   A domain is an administrative 'area' of network data or resources to which 
  4775.   you may or may not have access. 
  4776.  
  4777.   Ask your System Administrator for the name of domains to which you require 
  4778.   access. 
  4779.  
  4780.  
  4781. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4782.  
  4783.   Incorrect 
  4784.  
  4785.   This is the Drives folder. This folder contains the objects to see the 
  4786.   contents of your hard disk and floppy drives. Some of your drives may be 
  4787.   shared on the LAN but you will not be able to get access to these until you 
  4788.   have logged-on to the LAN. 
  4789.  
  4790.  
  4791. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4792.  
  4793.   Correct! 
  4794.  
  4795.   This is the Logon application object. Opening this object will display the 
  4796.   Logon panel where you can enter a valid Userid and Password to get access to 
  4797.   the LAN and your shared facilities. 
  4798.  
  4799.  
  4800. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4801.  
  4802.   Incorrect 
  4803.  
  4804.   This is the OS/2 System folder. This folder contains objects for manipulating 
  4805.   various OS/2 settings and functions. 
  4806.  
  4807.  
  4808. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4809.  
  4810.   Correct! 
  4811.  
  4812.   This is the Network Applications folder. You will find your shared printer 
  4813.   applications in this folder but you must be logged-on to the LAN to get 
  4814.   access to them. 
  4815.  
  4816.  
  4817. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4818.  
  4819.   Incorrect 
  4820.  
  4821.   This is the Logon application object. Opening this object will display the 
  4822.   logon panel where you can enter a valid user ID and password to get access to 
  4823.   the LAN and your shared facilities. 
  4824.  
  4825.  
  4826. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4827.  
  4828.   Incorrect 
  4829.  
  4830.   This is the OS/2 System folder. This folder contains objects for manipulating 
  4831.   various OS/2 settings and functions. 
  4832.  
  4833.  
  4834. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4835.  
  4836.   Incorrect 
  4837.  
  4838.   This is the Network Applications folder. You will find your shared 
  4839.   applications in this folder but you must be logged-on to the LAN to get 
  4840.   access to them.  You will need a valid user ID and password to log on to the 
  4841.   LAN. 
  4842.  
  4843.  
  4844. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4845.  
  4846.   Incorrect 
  4847.  
  4848.   This is the OS/2 System folder. This folder contains objects for manipulating 
  4849.   various OS/2 settings and functions. 
  4850.  
  4851.  
  4852. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4853.  
  4854.   Correct! 
  4855.  
  4856.   This is the User Profile Management (UPM) application object. Opening this 
  4857.   object allows you to change your password. 
  4858.  
  4859.  
  4860. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4861.  
  4862.   Note:  This is not the same as logging on to a LAN. You will normally need a 
  4863.   separate Userid and Password for the host - these are normally supplied by 
  4864.   your Host System Administrator 
  4865.  
  4866.  
  4867. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4868.  
  4869.   Title Bar 
  4870.  
  4871.   Indicates a session number (A, B, C etc.) and the session type 
  4872.  
  4873.  
  4874. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4875.  
  4876.   Close... 
  4877.  
  4878.   Enables you to close this host emulation window. You should normally log off 
  4879.   before doing this. The close only affects this session - you may have host 
  4880.   sessions running in other host emulation windows 
  4881.  
  4882.  
  4883. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4884.  
  4885.   Emulator Help... 
  4886.  
  4887.   Provides online help information about the host emulation window 
  4888.  
  4889.  
  4890. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4891.  
  4892.   Emulator operations... 
  4893.  
  4894.   Provides access to a menu of services allowing you to alter the window size, 
  4895.   the window style (e.g. with or without Title Bar), and whether or not the 
  4896.   window supports host graphics (contact your Host System Adminstrator for 
  4897.   queries on this.) 
  4898.  
  4899.  
  4900. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4901.  
  4902.   When you have selected 
  4903.  
  4904.   Copy from the System Menu pulldown on the host emulation window, move to your 
  4905.   Presentation Manager application and select Paste from that application's 
  4906.   Edit pulldown to copy the data from the host. 
  4907.  
  4908.  
  4909. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4910.  
  4911.   You must mark the text on the host window before selecting 
  4912.  
  4913.   Copy from the System Menu pulldown. 
  4914.  
  4915.  
  4916. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4917.  
  4918.    A binary file is a file with non-readable data in it such as a program (e.g. 
  4919.   .EXE, .COM ),  a graphics file (e.g. .BMP, .GIF, .TIF, .MET ) or an 
  4920.   application data file (e.g. .WK3, .WG1, .DBF, .DOC ). 
  4921.  
  4922.  
  4923. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4924.  
  4925.    A text file is a file that contains readable characters and numbers (known 
  4926.   as ASCII characters). These are normally data files created with a simple 
  4927.   text editor or exported from an application as text or ASCII data (e.g. .TXT, 
  4928.   .DOC, .CMD, .BAT 
  4929.  
  4930.  
  4931. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4932.  
  4933.    This is the name of the file on PC 
  4934.  
  4935.  
  4936. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4937.  
  4938.   This is the name of  the host session you are transferring to/from (e.g. A:, 
  4939.   B:, C:). The session name is normally indicated on the host emulation window 
  4940.   Title Bar. 
  4941.  
  4942.  
  4943. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4944.  
  4945.   This is the name of the file on the host.  Host filenames consist of three 
  4946.   parts: 
  4947.  
  4948.   The first part is the name of the file and is normally the same as on the PC. 
  4949.  
  4950.   The second part indicates what file type the file is (e.g.  binary or ASCII 
  4951.   text). It is good practice to add BIN to the end of any PC binary file when 
  4952.   uploading it to the host. 
  4953.  
  4954.   The A at the end refers to the disk on the host where the file resides. 
  4955.  
  4956.  
  4957. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4958.  
  4959.   This tells the transfer program that the file is an ASCII text file. If you 
  4960.   are transferring a text file you must put this parameter at the end of the 
  4961.   SEND/RECIEVE command otherwise you  will not be able to read the text file at 
  4962.   its destination. 
  4963.  
  4964.  
  4965. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4966.  
  4967.   Correct! 
  4968.  
  4969.   This is the Host Emulation object. Opening this object will display a Host 
  4970.   session. You will have a separate Host Emulation object for each host session 
  4971.   you have access to. 
  4972.  
  4973.  
  4974. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4975.  
  4976.   Incorrect 
  4977.  
  4978.   This is the Logon application object. Opening this will display the Logon 
  4979.   panel where you can enter a valid user ID and password to gain access to the 
  4980.   LAN and you shared facilities. 
  4981.  
  4982.  
  4983. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4984.  
  4985.   Incorrect 
  4986.  
  4987.   This is the OS/2 System folder. This folder contains objects for manipulating 
  4988.   various OS/2 settings and functions 
  4989.  
  4990.  
  4991. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  4992.  
  4993.   Incorrect 
  4994.  
  4995.   This method transfers the entire file (in this case the document) from the 
  4996.   host to the PC. But in this case you do not want the entire file, only a 
  4997.   section of the text. 
  4998.  
  4999.  
  5000. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5001.  
  5002.   Incorrect 
  5003.  
  5004.   Emulator operations... options allow you to change the host emulation window 
  5005.   style - they do not provide function for manipulating information in the host 
  5006.   emulation window. 
  5007.  
  5008.  
  5009. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5010.  
  5011.   Correct! 
  5012.  
  5013.   This method allows you to copy only the section of text that you require from 
  5014.   the host into the OS/2 application. 
  5015.  
  5016.  
  5017. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5018.  
  5019.                              The Font Palette lets you
  5020.                           change the text on your Desktop
  5021.  
  5022.  
  5023. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5024.  
  5025.   This is how you would add additional fonts from diskette. You can add Adobe 
  5026.   Type Manager (ATM) fonts using this method. 
  5027.  
  5028.  
  5029. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5030.  
  5031.   Use General to alter the icon and title for the System as you would with any 
  5032.   other object. 
  5033.  
  5034.  
  5035. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5036.  
  5037.   Logo allows you to limit the appearance of manufacturers' logos when an 
  5038.   application starts up. 
  5039.  
  5040.   You can alter the time for which they are displayed or you can turn them off 
  5041.   completely 
  5042.  
  5043.  
  5044. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5045.  
  5046.   You can use Print Screen to enable or disable the print screen function. 
  5047.  
  5048.  
  5049. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5050.  
  5051.   You can select the check boxes to turn on or off the appearance of 
  5052.   confirmation message boxes in a number of different situations. 
  5053.  
  5054.  
  5055. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5056.  
  5057.   You can choose to minimize a window and all windows associated with it to the 
  5058.   Window List by selecting the Button appearance for windows Hide button 
  5059.   option. If you select the Minimize button option all window will be removed 
  5060.   from view on the desktop. 
  5061.  
  5062.  
  5063. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5064.  
  5065.   Animation allows you to choose how windows behave as they are opened. With 
  5066.   Disabled selected windows will open slightly faster. 
  5067.  
  5068.  
  5069. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5070.  
  5071.   Use the options in Mininmize button behaviour to control how an object 
  5072.   behaves when you click on the minimize button 
  5073.  
  5074.  
  5075. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5076.  
  5077.   Object open behaviour 
  5078.  
  5079.   determines whether the existing window or a new window is displayed when you 
  5080.   click on an object that is already open. 
  5081.  
  5082.  
  5083. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5084.  
  5085.   You can select Find to locate another icon to use in the currently open 
  5086.   setting window 
  5087.  
  5088.  
  5089. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5090.  
  5091.   You can open the Icon Editor with either Create another... or Edit... You can 
  5092.   then generate a new icon or modify the existing one. 
  5093.  
  5094.  
  5095. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5096.  
  5097.   Correct! 
  5098.  
  5099.   This is the System object. This object allows you to alter settings for: 
  5100.   Confirmations 
  5101.   Title 
  5102.   Window 
  5103.   Print Screen 
  5104.   Logo 
  5105.   General 
  5106.  
  5107.   Note:  When these settings are changed the effect occurs across the whole 
  5108.   system 
  5109.  
  5110.  
  5111. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5112.  
  5113.   Incorrect 
  5114.  
  5115.   This is a Printer object. Opening this object would display the status of 
  5116.   your print jobs. 
  5117.  
  5118.  
  5119. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5120.  
  5121.   Incorrect 
  5122.  
  5123.   This is the Selective install object.  This object allows you to install 
  5124.   further specific OS/2 components individually. 
  5125.  
  5126.  
  5127. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5128.  
  5129.   Incorrect 
  5130.  
  5131.   This option allows you to set whether or not windows have an animated effect 
  5132.   when they are opened or closed.  For slightly better performance select 
  5133.   Disabled. 
  5134.  
  5135.  
  5136. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5137.  
  5138.   Correct! 
  5139.  
  5140.   This option allows you to place iconized windows on to the Desktop  into the 
  5141.   Minimized Window Viewer or to set them as hidden. If you prefer to have your 
  5142.   windows set up like they are in OS/2 v1.3 or if you wish to have your 
  5143.   iconized windows constantly on display then select Minimize window to 
  5144.   desktop. 
  5145.  
  5146.  
  5147. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5148.  
  5149.   Incorrect 
  5150.  
  5151.   This option allows you to alter what happens when you double-click on an 
  5152.   object. The default is Display e1isting window - this means that if you 
  5153.   double-click on an object that is already open, the open object will be 
  5154.   displayed as opposed to a new object being opened. 
  5155.  
  5156.  
  5157. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5158.  
  5159.   This icon could be used for a folder containing Command Prompts 
  5160.  
  5161.  
  5162. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5163.  
  5164.   This icon could be used for a folder containing OS/2 Utilities 
  5165.  
  5166.  
  5167. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5168.  
  5169.   This icon could be used for your A: drive 
  5170.  
  5171.  
  5172. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5173.  
  5174.   This icon could be used for the Shredder. Perhaps this would avoid confusion 
  5175.   between the shredder and printer objects. 
  5176.  
  5177.  
  5178. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5179.  
  5180.   This icon could be used for the Games folder. 
  5181.  
  5182.  
  5183. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5184.  
  5185.   This icon could be used for the Color Palette. 
  5186.  
  5187.  
  5188. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5189.  
  5190.   The A: and B: drive folders are always reserved for access to data on 
  5191.   diskette.  They are always identified with 
  5192.  
  5193.  
  5194. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5195.  
  5196.   Drives identified with are local - data in them is stored on the PC on which 
  5197.   you are working. 
  5198.  
  5199.   Conventionally certain drives are used for certain things: 
  5200.  
  5201.   C: - is usually reserved for the operating system e.g. OS/2 
  5202.  
  5203.   D: - stores all the programs and files for applications 
  5204.  
  5205.   E: - is where the data that you create and  work with is held. 
  5206.  
  5207.   Note:  This is a convention not a rule - the way your computer is set up may 
  5208.   be different. 
  5209.  
  5210.  
  5211. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5212.  
  5213.    are drive folders you access across a LAN. The number of them and their 
  5214.   names  depends on your LAN setup. 
  5215.  
  5216.   You can only access these drives if you are logged onto the network. 
  5217.  
  5218.  
  5219. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5220.  
  5221.   The letter identifying a drive folder is always: 
  5222.  
  5223.    the first part of  a path 
  5224.  
  5225.    written with a : 
  5226.  
  5227.  
  5228. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5229.  
  5230.   The names of any directories follow the drive name. 
  5231.  
  5232.   Because directories can be subdivisions of other directories you may see more 
  5233.   than one directory name as in the example e.g. \os2\bitmap. Alternatively you 
  5234.   may see no directory if a file is stored in a drive folder itself 
  5235.  
  5236.   A directory name is always separated from the drive and any following 
  5237.   directories or filenames by \ when writing the path of a file. 
  5238.  
  5239.  
  5240. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5241.  
  5242.   Files are normally identified by a two part name: 
  5243.  
  5244.       - a name of up to 8 characters ie OSLOGO, MYFILE 
  5245.  
  5246.       - a 3-letter extension which often indicates  the file type ie BMP, DOC, 
  5247.      TXT, EXE 
  5248.  
  5249.      -  the name and extension are separated by a period, ie OS2LOGO.BMP 
  5250.  
  5251.   Γûá  When saving files using Save as..., options you should try adopting a 
  5252.   convention for filename and file types 
  5253.  
  5254.      - i.e. use filename .TXT or filename .DOC for text files or documents 
  5255.  
  5256.      - some applications will set their own default extensions ie. .XLS, or 
  5257.      .WK3 for spreadsheets 
  5258.  
  5259.   Γûá  Files with .COM, .EXE and .EXE extensions are programs that can be run... 
  5260.  
  5261.  
  5262. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5263.  
  5264.   Details of the status of the drive (e.g. the amount of free space) is shown 
  5265.   here. 
  5266.  
  5267.  
  5268. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5269.  
  5270.   Folder directories within the drive  are shown as branches of the 'root' 
  5271.   drive. 
  5272.  
  5273.  
  5274. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5275.  
  5276.   You use the + and - to open or the next 'branch' - the folder(s) within a 
  5277.   folder. 
  5278.  
  5279.  
  5280. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5281.  
  5282.   This is the view that you normally see when you open a drive folder object. 
  5283.  
  5284.  
  5285. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5286.  
  5287.   Objects in an Icon View have the same appearance as when they are are on the 
  5288.   Desktop. 
  5289.  
  5290.  
  5291. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5292.  
  5293.   You can use the Details View when you want to see futher information about a 
  5294.   file: 
  5295.  
  5296.   Size 
  5297.  
  5298.   Last Write Date/Time - the date and time that that file was last changed 
  5299.  
  5300.   Last Access Date/Time - the date and time that that file was last viewed 
  5301.  
  5302.   Creation Date/Time - the date and time that that file was created 
  5303.  
  5304.  
  5305. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5306.  
  5307.   More than one filename  can be selected by dragging the mouse pointer across 
  5308.   the appropriate filenames 
  5309.  
  5310.   Any action you apply to one object e.g. move, copy or delete will be applied 
  5311.   to all of them. 
  5312.  
  5313.  
  5314. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5315.  
  5316.   A diskette is storage medium that can be inserted into and removed from the 
  5317.   PC. 
  5318.  
  5319.   A diskette is loaded into the diskette drive: 
  5320.  
  5321.   o with the metal shutter going in first and the label upwards. 
  5322.  
  5323.   o by pushing it into the slot gently until it locks home. 
  5324.  
  5325.   A diskette is released by pressing the eject button. 
  5326.  
  5327.   While a diskette is being written onto or read from the System unit displays 
  5328.   a warning light.  The diskette should not be removed until the light goes 
  5329.   out. 
  5330.  
  5331.  
  5332. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5333.  
  5334.   When a data file is created with a particular application its icon very often 
  5335.   uses a graphic characteristic from that application. 
  5336.  
  5337.   For example  indicates a an object icon graphic created with the OS/2 Icon 
  5338.   Editor 
  5339.  
  5340.   This gives you an indication of which applications (e.g. graphics packages) 
  5341.   are likely to accept such a file - the Icon Editor will display this. 
  5342.   correctly 
  5343.  
  5344.  
  5345. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5346.  
  5347.   Incorrect 
  5348.  
  5349.   This is the object used for a diskette drive (A: or B:). Opening this would 
  5350.   display a list of files on your diskette. 
  5351.  
  5352.  
  5353. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5354.  
  5355.   Incorrect 
  5356.  
  5357.   This is the object used for a drive on your PC. Opening this would display a 
  5358.   list of folders and files held locally on your PC. 
  5359.  
  5360.  
  5361. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5362.  
  5363.   Correct! 
  5364.  
  5365.   This is the object used for a shared LAN  drive. 
  5366.  
  5367.  
  5368. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5369.  
  5370.   Incorrect 
  5371.  
  5372.   This option allows you to change the settings of the object. You want to 
  5373.   change the way files are viewed. 
  5374.  
  5375.  
  5376. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5377.  
  5378.   Incorrect 
  5379.  
  5380.   This option displays the object icons only (this is normally the default 
  5381.   view) 
  5382.  
  5383.  
  5384. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5385.  
  5386.   Incorrect 
  5387.  
  5388.   This option displays folders objects as they are related to each other via 
  5389.   directories. 
  5390.  
  5391.  
  5392. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5393.  
  5394.   Correct! 
  5395.  
  5396.   This option will display individual files with detailed information such as 
  5397.   creation and access dates and times. 
  5398.  
  5399.  
  5400. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5401.  
  5402.   Incorrect 
  5403.  
  5404.   This mouse/key combination always moves an object. The default drag and drop 
  5405.   is normally move. 
  5406.  
  5407.  
  5408. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5409.  
  5410.   Incorrect 
  5411.  
  5412.   This mouse/key combination allows you to select an object and edit its name 
  5413.   without using Open - Settings options. 
  5414.  
  5415.  
  5416. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5417.  
  5418.   Correct! 
  5419.  
  5420.   This mouse/key combination allows you to copy files from one directory to 
  5421.   another on the same drive. If you do not hold down the <Ctrl> key then the 
  5422.   files will be moved. 
  5423.  
  5424.  
  5425. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5426.  
  5427.   Many applications include Help on the Action Bar. This is usually the last 
  5428.   entry on the bar <F1> is always used as the accelerator key for Help and even 
  5429.   if the window has no Action Bar. 
  5430.  
  5431.  
  5432. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5433.  
  5434.   General Help describes how to get help in using the application. 
  5435.  
  5436.   Some applications refer to this as Help for Help 
  5437.  
  5438.  
  5439. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5440.  
  5441.   Using Help provides information on the contents of and the tasks that can be 
  5442.   performed on the particular application from which the user has selected 
  5443.   Help. 
  5444.  
  5445.   Some applications refer to this as Extended Help 
  5446.  
  5447.  
  5448. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5449.  
  5450.   Keys Help gives a listing of the key assignments for the application. 
  5451.  
  5452.  
  5453. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5454.  
  5455.   Help index gives the user an alphabetic listing of all available help topics. 
  5456.  
  5457.  
  5458. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5459.  
  5460.   Search... 
  5461.  
  5462.   Allows you to find occurrences of any word or phrase in the following: 
  5463.  
  5464.      Γûá This section 
  5465.  
  5466.      Γûá Marked sections 
  5467.  
  5468.      Γûá All sections 
  5469.  
  5470.      Γûá Index 
  5471.  
  5472.      Γûá Marked libraries 
  5473.  
  5474.      Γûá All libraries 
  5475.  
  5476.  
  5477. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5478.  
  5479.   Print... 
  5480.  
  5481.   Allows you to print the following: 
  5482.  
  5483.   Γûá This section 
  5484.  
  5485.   Γûá Marked sections 
  5486.  
  5487.   Γûá All sections 
  5488.  
  5489.   Γûá Index 
  5490.  
  5491.   Γûá Contents 
  5492.  
  5493.  
  5494. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5495.  
  5496.   Bookmark... 
  5497.  
  5498.   Allows you to set a placeholder so you can retrieve previously viewed pages. 
  5499.   Use the Viewed pages option on the Options pulldown to retrieve bookmarked 
  5500.   pages. 
  5501.  
  5502.  
  5503. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5504.  
  5505.   New window... 
  5506.  
  5507.   allows you to restore to view a window in the document that you previously 
  5508.   minimized 
  5509.  
  5510.  
  5511. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5512.  
  5513.   Copy 
  5514.  
  5515.   Allows you to copy a section you are viewing to the clipboard.  This 
  5516.   information can then be pasted (normally via an Edit pulldown) into another 
  5517.   Presentation Manager program such as the System Editor. 
  5518.  
  5519.  
  5520. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5521.  
  5522.   Copy/Append to file 
  5523.  
  5524.   Allows you to copy/append a section you are viewing to a file (TEXT.TMP). 
  5525.  
  5526.  
  5527. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5528.  
  5529.   Copy/Append to file 
  5530.  
  5531.   Allows you to copy/append a section you are viewing to a file (TEXT.TMP). 
  5532.  
  5533.  
  5534. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5535.  
  5536.   Exit 
  5537.  
  5538.   Allows you to exit from the Course.  You can also press <F3> to exit 
  5539.   immediately. 
  5540.  
  5541.  
  5542. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5543.  
  5544.   Previous 
  5545.  
  5546.   Will take you back to the previously viewed page.  You can also press <ESC> 
  5547.   to return to the previously viewed page. 
  5548.  
  5549.  
  5550. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5551.  
  5552.   Libraries 
  5553.  
  5554.   Provides you with a list of locations containing online .INF documents. You 
  5555.   can view .INF documents using the OS/2 VIEW command. 
  5556.  
  5557.  
  5558. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5559.  
  5560.   Viewed pages 
  5561.  
  5562.   Displays a list of the pages that you have viewed. 
  5563.  
  5564.  
  5565. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5566.  
  5567.   Index 
  5568.  
  5569.   Displays Index. 
  5570.  
  5571.  
  5572. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5573.  
  5574.   Contents 
  5575.  
  5576.   Displays the Table of Contents. 
  5577.  
  5578.  
  5579. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5580.  
  5581.   Expand/Collapse 
  5582.  
  5583.   Allows you to change the way the Table of Contents is displayed.  To see all 
  5584.   heading levels use Expand all. 
  5585.  
  5586.  
  5587. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5588.  
  5589.   Product information 
  5590.  
  5591.   Provides standard information about the OS/2 Information Presentation 
  5592.   Facility (IPF). 
  5593.  
  5594.   This Course uses the IPF viewing facility (VIEW.EXE) which comes with the 
  5595.   OS/2 2.1 Base product. 
  5596.  
  5597.   Product information is sometimes also referred to as About 
  5598.  
  5599.  
  5600. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5601.  
  5602.   Keys help 
  5603.  
  5604.   Provides information on how to use the keyboard keys when viewing online 
  5605.   documents. 
  5606.  
  5607.  
  5608. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5609.  
  5610.   Using help 
  5611.  
  5612.   Explains how to use the Help facility itself. 
  5613.  
  5614.  
  5615. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5616.  
  5617.   General help 
  5618.  
  5619.   Explains how to use the services and options provided in the Help facility 
  5620.   and online documents. 
  5621.  
  5622.  
  5623. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5624.  
  5625.   Help index 
  5626.  
  5627.   Explains how to use the Help facility itself.  This is useful for viewing any 
  5628.   Help text or online documents. 
  5629.  
  5630.  
  5631. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5632.  
  5633.   Start Here is an explanation of various OS/2 2.1 system features and 
  5634.   functionality 
  5635.  
  5636.  
  5637. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5638.  
  5639.   OS/2 Tutorial offers a brief introduction to help you find your way around 
  5640.   OS/2 2.1 
  5641.  
  5642.  
  5643. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5644.  
  5645.   Glossary contains a set of definitions of terms and phrases used in OS/2 2.1 
  5646.  
  5647.  
  5648. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5649.  
  5650.   Master Help Index provides a comprehensive guide to OS/2 2.1 functions and 
  5651.   procedures 
  5652.  
  5653.  
  5654. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5655.  
  5656.   Command Reference gives a description of OS/2 and DOS Command Prompt commands 
  5657.   and their syntax 
  5658.  
  5659.  
  5660. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5661.  
  5662.   Incorrect 
  5663.  
  5664.   This is the Tutorial object. Opening this will provide a brief introduction 
  5665.   to using some of OS/2 2.1 features and facilities. 
  5666.  
  5667.  
  5668. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5669.  
  5670.   Incorrect 
  5671.  
  5672.   This is the Command Reference object. Opening this will provide reference 
  5673.   information on various OS/2 commands and functions. 
  5674.  
  5675.  
  5676. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5677.  
  5678.   Correct! 
  5679.  
  5680.   This is the Glossary object. If you need a definition of any term or function 
  5681.   in OS/2 you can find it in the Glossary. 
  5682.  
  5683.  
  5684. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5685.  
  5686.   Incorrect 
  5687.  
  5688.   This is the option that will provide help on using the Help facility itself. 
  5689.  
  5690.  
  5691. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5692.  
  5693.   Correct! 
  5694.  
  5695.   This is the option that will provide help and reference information on using 
  5696.   the application features and functions. 
  5697.  
  5698.  
  5699. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5700.  
  5701.   Incorrect 
  5702.  
  5703.   This is the option that will provide information about using the mouse and 
  5704.   keyboard within the application. 
  5705.  
  5706.  
  5707. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5708.  
  5709.   Incorrect 
  5710.  
  5711.   This option will provide an overall index of help topics for this 
  5712.   application. 
  5713.  
  5714.  
  5715. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5716.  
  5717.   Incorrect 
  5718.  
  5719.   This option will display general information about the application and the 
  5720.   manufacturer. 
  5721.  
  5722.  
  5723. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5724.  
  5725.   Correct! 
  5726.  
  5727.   You can print from an online reference by selecting the Print button or 
  5728.   selecting Print from the Services option. For best results we recommend 
  5729.   printing to a Postscript printer - otherwise some characters and graphics may 
  5730.   not be printed correctly. 
  5731.  
  5732.  
  5733. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5734.  
  5735.   Incorrect 
  5736.  
  5737.  
  5738. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5739.  
  5740.   Incorrect 
  5741.  
  5742.  
  5743. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5744.  
  5745.   Correct! 
  5746.  
  5747.   You cannot view an online reference information with a text Editor. To view 
  5748.   an online reference (.INF) file you must use the VIEW.EXE facility supplied 
  5749.   with OS/2. 
  5750.  
  5751.  
  5752. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5753.  
  5754.   Correct! 
  5755.  
  5756.   When viewing an online reference, you can copy the current page to the 
  5757.   clipboard using the Services - Copy option. 
  5758.  
  5759.  
  5760. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  5761.  
  5762.   Incorrect